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Pastificio_Implementazio
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DOCUMENTO DI IMPLEMENTAZIONE
Area Vendite e Distribuzione
Pastificio
PARTE I
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Pagina
Ruolo
Data
Senior Consultant
$$ GIUGNO 2007
Modifiche:
Ruolo
Data
Approvazione:
Ruolo
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Pastificio_Implementazio
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INDICE:
1.
INTRODUZIONE. .................................................................................................................................................. 4
2.
3.
ANAGRAFICHE..................................................................................................................................................... 8
3.1.
ANAGRAFICA CLIENTE. .................................................................................................................................... 8
3.1.1. Gruppi conto. .............................................................................................................................................. 9
3.1.2. Dati Generali. ............................................................................................................................................. 9
3.1.3. Dati Societari. ........................................................................................................................................... 10
3.1.4. Dati Vendita. ............................................................................................................................................. 10
3.1.4.1
3.1.4.2
3.2.
ANAGRAFICA ARTICOLO. ............................................................................................................................... 12
3.2.1. Codice articolo. ........................................................................................................................................ 12
3.2.1.1
3.2.1.2
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.4.1
3.2.4.2
3.2.5.
4.
3.2.5.1
3.2.5.2
3.2.5.3
3.3.
4.2.3.
5.
Canale tradizionale................................................................................................................................... 28
5.2.2.
5.2.2.1
5.2.2.2
5.2.2.3
5.2.2.4
5.2.2.5
5.2.2.6
5.2.2.7
5.2.3.
Sconti. ....................................................................................................................................................... 35
ZSCx Sconto Canale. ..........................................................................................................................................36
ZSPx Sconto Promozionale.................................................................................................................................36
ZFIN Sconto finanziario. ....................................................................................................................................36
ZL0x Sconto logistico .........................................................................................................................................36
ZT0x Sconto di testata. .......................................................................................................................................37
YT0x Maggiorazione di testata. ..........................................................................................................................37
ZOMA Sconto omaggio. .....................................................................................................................................37
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Release 1,0
5.2.3.1
5.2.3.2
5.2.3.3
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06/10/15
6.3.2.
Tipologia campionatura............................................................................................................................ 62
6.3.2.1
6.3.2.2
6.3.3.
6.3.3.1
6.3.3.2
6.3.3.3
6.3.3.4
6.3.3.5
6.3.3.6
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1. INTRODUZIONE.
Scopo di questo documento quello di illustrare le funzionalit da implementare rispetto le
esigenze di carattere commerciale e distributivo rilevate in fase di analisi, cos come sono
strutturate nel modulo SD (Sales and Distribution) e le modalit attraverso le quali
dovranno essere gestite presso la Pastificio SpA.
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2. LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA.
2.1. Strutture organizzative delle vendite.
Le strutture organizzative in SAP rilevanti per le vendite sono basate sulla Area Vendita
(Sales Area). Ciascuna Sales Area composta dai seguenti elementi posti in relazione
gerarchica fra di loro:
Organizzazione Vendite: unit organizzativa che supervisiona le politiche di vendita di
beni o servizi specifici, oppure dedicata a determinate aree geografiche, o categorie di
clienti.
La Organizzazione Vendite pu essere legata esclusivamente ad una societ, e ad una
o pi divisioni della stessa societ.
Canale distributivo: la modalit con cui la Organizzazione Vendite opera su mercati
diversi
Settore Merceologico: tipologia di articolo, consente di qualificare qualitativamente la
tipologia di beni, classificandoli in famiglie di prodotti commerciali.
Queste tre strutture organizzative sono chiave in tutti gli oggetti generati nel modulo SD, e
saranno anche disponibili come parametri di selezione in tutte la analisi standard.
Saranno definite le seguenti:
Organizzazione Commerciale
Descrizione
Z001
Vendite Italia
Z002
Vendite Estero
Z003
Canale di distribuzione
Descrizione
Z1
Vendite Dirette
Z2
Rete Agenti
Settore Merceologico
Descrizione
P1
PS Semola
P2
PS Semole Speciali
P3
PS Farina
P4
PS Zootecnica
C1
Linea Rossa
C2
Linea Farine
MO
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90
Prodotti Generici
98
Servizi
99
Settore Comune
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De
DeMatteis
Matteis
Agroalimentare
AgroalimentareS.p.A.
S.p.A.
Societ
Organizzazione
Commerciale
Vendite
VenditeItalia
Italia
Vendite
VenditeMolino
Molino
Vendite
VenditeEstero
Estero
Canale
distribuzione
Diretto
Diretto
Rete
Rete
Agenti
Agenti
Diretto
Diretto
Rete
Rete
Agenti
Agenti
Diretto
Diretto
Rete
Rete
Agenti
Agenti
Settore
Merceologico
Settore
Settore
comune
comune
Settore
Settore
comune
comune
Prodotti
Prodotti
del
del
Molino
Molino
Prodotti
Prodotti
del
del
Molino
Molino
Settore
Settore
comune
comune
Settore
Settore
comune
comune
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Descrizione
D001
Molino
D002
Pastificio
Luogo di spedizione
Descrizione
Z001
Molino
Z002
Pastificio
Divisione /
Magazzino spedizione
Descrizione
D001 / M109
D002 / M209
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3. ANAGRAFICHE.
3.1. Anagrafica Cliente.
Lanagrafica cliente composta essenzialmente da quattro macro sezioni:
Dati generali - informazioni indipendenti da ogni struttura organizzativa (Ragione
sociale, indirizzo, );
Dati di societ - informazioni ad uso strettamente contabile, dipendenti dalla singola
societ (metodo di pagamento, conto riconciliazione, );
Dati di controllo credito - informazioni che servono per pilotare le regole con cui il
sistema effettua il controllo credito, dipendenti dallarea di controllo credito;
Dati di vendita - informazioni di utilizzo strettamente commerciale, dipendono dallarea
vendite (incoterms, funzioni partner, );
Vendita (dati utili per la compilazione dellordine),
Spedizione (dati utili per la generazione della consegna),
Fatturazione (dati utili per la compilazione della fattura),
Funzioni Partner
E possibile gestire sulla anagrafica del cliente una informazione relativa allo stato del
cliente, per identificare clienti obsoleti, o bloccati in attesa di controlli, e definire quali
operazioni (inserimento ordine, spedizione, etc.) siano consentite o bloccate per questi.
Nel seguito di questo paragrafo si indicheranno, per ciascuna delle sezioni elencate, solo
le informazioni emerse in fase di analisi. E fondamentale riconoscere come la anagrafica
clienti di SAP abbia un numero enormemente superiore di informazioni disponibili che
potranno comunque essere gestite in futuro, e come sia inoltre una anagrafica aperta ed
ampliabile anche in futuro in caso di necessit.
E importante riconoscere anche come, il fatto che i dati siano suddivisi in macro aree,
renda possibile una organizzazione aziendale in cui un ente (p.e. Amministrazione) pu
aprire un nuovo codice cliente, e manutenere una serie di dati, mentre un ente diverso pu
aggiornare anche successivamente solo i dati di propria competenza (p.e. Commerciale
per i dati di classificazione analitica).
La analisi svolta ha evidenziato come tutti i dati presenti oggi nella scheda anagrafica
cliente di Pastificio abbiano un analogo campo in SAP: in particolare, per alcune
informazioni che possono avere carattere ricorsivo (p.e. numeri di telefono, fax, indirizzi
mail, etc.), disponibile in SAP la possibilit di inserire n valori per ciascuna di queste
informazioni.
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Descrizione
CNAZ
Clienti Nazionali
CDES
Destinatari Merce
CLUE
CXUE
Clienti Extra - UE
COCC
Clienti Occasionali
CLEG
CLNG
Nodo Gerarchia
Per i relativi range di numerazione, e le altre propriet dei gruppi conto, vedi documento di
modellazione della area Financial.
Descrizione
Codice Cliente
Ragione sociale
Indirizzo completo
Dati di controllo
Dati Bancari
Punti di scarico
Interlocutori
Note
Campi descrittivi a lunghezza indefinita. E possibile definire questi campi sulla anagrafica
del cliente, e riportarli automaticamente sui documenti successivi (ordine, consegna,
fattura), per renderli disponibili per la stampa.
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Descrizione
Conto di riconciliazione
Conto Co.Ge. di riconciliazione (p.e. Clienti Italia, clienti CEE, Clienti Extra CEE)
Codice Fornitore
Se il cliente codificato anche come fornitore in questo campo va inserito il suo codice
fornitore per facilitare in contabilit generale il pareggiamento delle partite attive e
passive
Metodo di Pagamento
Metodo di pagamento
Condizioni di Pagamento
Condizioni di pagamento
Descrizione
Gruppo Clienti
Gruppo clienti 1
Gruppo clienti 2
Gruppo clienti 3
Listino
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Ruolo Partner
Gruppo Conti
Descrizione
COMMITTENTE
AG
DESTINATARIO
FATTURA
RE
ESECUTORE
PAGAMENTO
RG
DESTINATARIO
MERCE
WE
CDES
LUOGO
DESTINAZIONE
MERCE
ZW
CDES
I seguenti Business Partner, di tipo fornitore, potranno invece essere ripresi solo sui
documenti transazionali:
Business Partner
Gruppo Conti
Descrizione
AGENTE
ZA
FAGE
TRASPORTATORE
SP
FTRA
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Packaging
Pezzatura
Attributo
Tipologia
materia prima
Codifica
Articoli per
cartone
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Manutiene esclusivamente le
informazioni di propria competenza
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"USEREXIT_MOVE_FIELD_TO_VBAP
Descrizione
ZFER
Prodotto finito
ZHAW
Codifica Breve
Il tipo materiale ZHAW gestir esclusivamente le videate dei dati di base e quelle delle
vendite.
Descrizione
Gruppo Marchio
Marchio
Gerarchia livello 2
Categoria Merceologica
Settore Merceologico
Materia Prima
BIO, Convenzionale
Gruppo Materiale
Composizione
Gruppo Bonus
Famiglia
Gruppo Materiale 1
Pezzatura
Gruppo Materiale 2
Formati
Gruppo Materiale 3
Pack
Gruppo Materiale 4
Gerarchia livello 1
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Descrizione
Formato Commerciale
Tipologia di formato
MVKE-PRODH
MARA-SPART
MVKE-KONDM
MVKE-BONUS
MVKE-MVGR1
MVKE-MVGR2
MVKE-MVGR3
MVKE-MVGR4
MARA-FORMATO
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06/10/15
Descrizione
Copyright 2006, SAP Italia Consulting S.p.A.
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Data
Release 1,0
Gruppo Marchio
Non necessario
Marchio
Non necessario
Categoria Merceologica
Materia Prima
BIO, Convenzionale
Composizione
Standard
Famiglia
Sfarinati, Sottoprodotti
Formato
Non necessario
Pack
Sfuso, Sacchi
Pezzatura
Non necessario
06/10/15
Descrizione
Farinaccio
Sfuso, Sacchi
Tritello
Granotto
Sfuso, Sacchi
Avena
Sfuso, Sacchi
Ed i seguenti sfarinati
Articolo
Descrizione
Farina
Sfuso, Sacchi
Semola rimacinata
Sacchi
Descrizione
Gruppo Marchio
PASTIFICIO
Marchio
Pastificio
Categoria Merceologica
PS Zootecnica
Materia Prima
BIO, Convenzionale
Composizione
Famiglia
Pasta, Tozzi
Formato
Non necessario
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Data
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Pack
Non necessario
Pezzatura
Sacchi, Confezioni
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Seleziono la tabella MVKE per procedere al solo aggiornamento dei dati vendite:
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Il sistema estrae lunico record ancora non creato nella nuova struttura organizzativa:
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Data
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Fanno eccezione alla regola sopra descritta i testi per i codici IVA, la cui nomenclatura
segue esattamente la nomenclatura dei codici IVA, che per comodit riportiamo di seguito:
Schema IVA
Codice
Descrizione
TAXIT
CA
TAXIT
CB
TAXIT
CC
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Data
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TAXIT
EA
TAXIT
FA
TAXIT
FC
TAXIT
FD
TAXIT
FE
TAXIT
FF
TAXIT
FG
TAXIT
FH
TAXIT
FI
TAXIT
FL
TAXIT
G1
TAXIT
G2
TAXIT
G4
TAXIT
NA
TAXIT
NB
TAXIT
NC
TAXIT
ND
TAXIT
NE
TAXIT
NF
TAXIT
NG
TAXIT
NH
TAXIT
S2
TAXIT
V1
TAXIT
V2
TAXIT
V4
IVA 4% Vendite
TAXIT
XA
TAXIT
ZZ
Nella figura seguente alcuni codici IVA creati sul sistema di sviluppo:
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Descrizione
Tipologia Cliente
Affidamento
Valore di affidamento per il cliente, basato sulla solidit economica del cliente stesso, e sulla
storia del rapporto commerciale con PASTIFICIO
Nelle figure seguenti un esempio di anagrafica fido creata per il cliente 1000.0027 (Grande
Cliente, tipologia Trader):
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Nella videata seguente si pu verificare la situazione delle partite aperte (nel nostro caso
la videata sar vuota):
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Data
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Descrizione
Controllo
Orizzonte
Controllo
Reazione
Blocco
Fabbisogno
Blocco
Spedizione
001
Grandi clienti
Dinamico
6 mesi
Esposizione
002
Clienti Normali
marchio stock
Dinamico
6 mesi
Esposizione
003
Clienti Normale
marchio commessa
Dinamico
6 mesi
Esposizione
004
Clienti Canale
Tradizionale
Dinamico
6 mesi
Partite aperte
Non possibile prevedere due comportamenti diversi sullordine per tipologia cliente
diversa. Nel caso in cui si voglia comunque effettuare il controllo solo sullordine,
possibile uniformare il comportamento del sistema fra i casi 1 e 2, e 3 e 4 rispettivamente,
assegnando sulla anagrafica il gruppo cliente 001 e 003. Nel caso in cui si faccia questa
scelta, sar anche possibile modificare le corrispondenti descrizioni in customizing.
Nella figura seguente si vedono le regole definite, e la parametrizzazione del sistema per il
controllo fido nel primo caso:
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Data
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Data
Release 1,0
06/10/15
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Data
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06/10/15
A fronte della riunione del 01 marzo 2007 si modifica il controllo fido per il canale
tradizionale, inibendo il controllo sulla consegna, ma bloccando gli ordini in caso di
sconfinamento:
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06/10/15
Non comunque detto che il pagamento seppure avvenuto sia stato registrato nel sistema
al momento dellinserimento dellordine successivo.
Per gli ordini del Canale Tradizionale dovr quindi essere definita da parte di PASTIFICIO
una procedura organizzativa che preveda su ciascuna trasmissione ordini da parte
dellagente linserimento di una nota che evidenzi se lordine precedente sia stato pagato o
meno.
In questo modo loperatore che inserisce lordine sarebbe in grado di riconoscere se
lordine va sbloccato, anche se il pagamento per qualche motivo non stato ancora
registrato nel sistema, ed inserisce una nota in ordine relativa alla segnalazione
dellagente, a memoria futura.
A. Clienti con pagamento alla consegna (al trasportatore)
Fido: il cliente viene affidato per un importo pari al valore massimo previsto di 1 ordine
Associamo al gruppo fido Canale tradizionale il parametro n partite aperte = 1 (cio
questo cliente pu avere al max 1 partita aperta)
Schema di gestione dellordine.
Caso a) Il cliente paga allo scarico.
Fido al cliente = 500
Importo
1. Controllo Fido
2. Spedizione
3. Pagamento
4. Consegna merce
Ordine 1
400
OK
OK
OK
OK
Ordine 2
500
OK
OK
OK
OK
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Importo
1. Controllo Fido
2. Spedizione
3. Pagamento
4. Consegna merce
400
OK
OK
NO
NO > reso
Importo
1. Controllo Fido
2. Spedizione
3. Pagamento
4. Consegna merce
400
OK
OK
NO
OK dietro autorizzazione
Ordine 1
Importo
1. Pagamento ad agente
ordine precedente
2. Controllo Fido
3. Spedizione
4. Consegna
merce
400
OK
OK
OK
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LAgente, nel momento in cui ripassa dal cliente per prendere lordine 2 (periodo che pu
essere di 2 o 4 settimane), deve incassare lordine 1.
A questo punto possiamo avere due casi.
Lagente si reca in azienda, consegna lincasso dellordine 1 e consegna anche lordine
2. Lincasso viene registrato in SAP, la partita dellordine 1 viene chiusa. Lordine 2
viene inserito a sistema e quindi il controllo del fido ok. (necessit di organizzare la
sequenza registrazione ordine 1 > inserimento ordine 2 - ? )
Ordine 2
Importo
1. Pagamento ad agente
ordine precedente
2. Controllo Fido
3. Spedizione
4. Consegna
merce
500
OK
OK
OK
OK
Ordine 2
Importo
1. Pagamento ad agente
ordine precedente
2. Controllo Fido
3. Spedizione
4. Consegna
merce
500
BLOCCO
BLOCCO
BLOCCO
E necessario prevedere una procedura in base alla quale lagente segnala sullordine 2
una nota del tipo incassato 400 a saldo totale ordine precedente.
Sulla base di questa indicazione lufficio preposto pu procedere allo sblocco.
Caso b) Il cliente non paga allagente (o paga parzialmente)
Fido al cliente = 500
Importo
2.Controllo Fido
3.Spedizione
4.Consegna
merce
Ordine 1
400
OK
OK
OK
Ordine 2
500
NO
BLOCCO
BLOCCO
BLOCCO
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In tutti i casi sopraindicati il controllo del credito periodico garantito dalla condizione di
pagamento a 30 gg d.f
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Data
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5. GESTIONE PRICING.
Il sistema SAP R/3 supporta la gestione dei documenti di vendita con lutilizzo di particolari
funzionalit standard, che permettono di agganciare automaticamente, in fase di creazione
del documento, le condizioni di prezzo e di sconto associate allarea di vendita del cliente
e dei prodotti.
Per condizioni, SAP intende linsieme di prezzi di listino del prodotto, sconti e
maggiorazioni.
Il prezzo finale di ogni posizione del documento di vendita il risultato del calcolo
effettuato sui valori attribuiti agli elementi di prezzo associati, quali il prezzo base, gli
sconti, le maggiorazioni. E inoltre possibile, sullo schema prezzo della posizione
documento, visualizzare a scopo statistico anche il prezzo nettissimo, cio il prezzo che
include anche le decurtazioni per bonus (sconti fuori fattura) e provvigioni.
Il Sistema SAP R/3, richiede la definizione di un tipo condizione per ogni elemento di
prezzo indicato nello schema di calcolo associato al documento di vendita.
Per ogni tipo di condizione necessario attribuire la corretta sequenza di accesso e di
priorit ai valori dellelemento di prezzo, i quali sono impostati dallutente in archivi
appositamente messi a disposizione dal sistema chiamati schemi prezzo.
Le sequenze di accesso qui definite saranno validate definitivamente in fase di
implementazione.
Cliente
A601
Listino
Gruppo
Marchio
Marchio
Categoria
Merceologica
Materia
prima
Composizione
Famiglia
Pezzatura
A602
A005
Formato
Articolo
x
x
A611
A612
A613
x
x
A621
A622
A004
x
x
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
35
Data
Release 1,0
06/10/15
5.2.2. Sconti.
Si definiscono i seguenti sconti a livello di posizione (sconti automatici):
Sconto Canale
Sconto Promozionale (per i canvass del canale tradizionale)
Sconto finanziario
Ed i seguenti sconti a livello di testata (manuali):
Sconto Logistico
Sconto incondizionato testata valore
Copyright 2006, SAP Italia Consulting S.p.A.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
36
Data
Release 1,0
06/10/15
Cliente
Marchio
A920
A915
A916
Condizioni
pagamento
x
x
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pagina
37
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Data
Release 1,0
06/10/15
Tipo documento
A800
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pagina
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
38
Data
Release 1,0
06/10/15
Cliente
N810
Listino
Gruppo
Marchio
Marchio
Categoria
Merceologica
Materia
prima
Composizione
Famiglia
Pezzatura
N811
N010
Formato
Articolo
x
x
N820
N821
N804
x
x
N830
N831
N832
x
x
In caso di problemi con la determinazione dello sconto merce nel settore merceologico
posizione, utile verificare la nota 118608 (conditions: common division).
Non sono gestite in SAP regole di determinazione complesse dello sconto merce del tipo:
Q.t m Articolo 1 + Q.t n Art. 2
Si definisce il tipo condizione ZA00, per la definizione della anagrafica sconto merce, ed il
tipo condizione Z100 per la imputazione dello sconto 100% sulla posizione di sconto
merce.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
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Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
39
Data
Release 1,0
06/10/15
Prodotto standard
E: il sistema al momento della creazione della consegna
prima di definire la quantit sulla posizione omaggio, effettua una ripartizione
proporzionale, in modo che, se la quantit di vendita disponibile solo
parzialmente, la quantit omaggio viene corrispondentemente ridotta. Non sono
gestibili in modo automatico i casi in cui la quantit omaggio sia solo
parzialmente disponibile (riduzione dello sconto reale per il cliente), se non
con la visualizzazione di un messaggio nel log di elaborazione.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pagina
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
40
Data
Release 1,0
06/10/15
Listino
Cliente
Marchio
Categoria
Merceologica
Materia
prima
Composizione
Famiglia
Pezzatura
A940
A941
A942
A943
A944
A945
A956
A920
A921
A922
A923
A924
A925
A926
Formato
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Pagina
41
Data
Release 1,0
06/10/15
di testata, ma al lordo dello sconto logistico e finanziario (vedi anche la definizione dello
schema prezzo).
E possibile definire limponibile delle aliquote successive sia come lo stesso della prima
aliquota, che come il precedente decurtato della aliquota provvigionale.
Esempio
La tabella seguente aiuta a comprendere leffetto delle due diverse tecniche di calcolo:
%
Valore
Scenario 1
Valore
Scenario 2
Imponibile
Provvigionale
Totale
Subtotale
100,00
ZPV1
5%
5,00
95,00
ZPV2
5%
4,75
90,25
ZPV3
5%
4,51
85,74
ZPV4
5%
4,29
20,00
18,55
TOTALE
In fase di implementazione si sceglier quale delle due diverse strade si adatta meglio alla
realt della PASTIFICIO.
Le provvigioni non dovranno essere calcolate in caso di sconto merce o di ordini omaggio.
Tecnicamente questo sar realizzato con la tecnica di esclusione delle condizioni.
La presenza di sconto merce, o di ordini omaggio (vedi paragrafi successivi) coincide con
la presenza sullo schema prezzo dei tipi condizione Z100 (sconto merce), ZOMA (ordini di
campionatura gratuita), MWC0 (autofattura).
Sar quindi sufficiente inserire queste condizioni in un gruppo di esclusione Omaggio, le
condizioni provvigionali in un gruppo esclusione Provvigioni, e configurare il sistema in
modo che la presenza di una condizione del primo gruppo escluda la presenza di tutte le
condizioni del secondo gruppo.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pagina
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
42
Data
Release 1,0
06/10/15
sullimponibile
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
43
Data
Release 1,0
Schema IVA
Codice
Descrizione
TAXIT
CA
TAXIT
CB
TAXIT
CC
TAXIT
EA
TAXIT
FA
TAXIT
FC
TAXIT
FD
TAXIT
FE
TAXIT
FF
TAXIT
FG
TAXIT
FH
TAXIT
FI
TAXIT
FL
TAXIT
G1
TAXIT
G2
TAXIT
G4
TAXIT
NA
TAXIT
NB
TAXIT
NC
TAXIT
ND
TAXIT
NE
TAXIT
NF
TAXIT
NG
TAXIT
NH
TAXIT
S2
TAXIT
V1
TAXIT
V2
TAXIT
V4
IVA 4% Vendite
TAXIT
XA
TAXIT
ZZ
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pagina
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
44
Data
Release 1,0
Tipologia di accesso
Paese Partenza
Paese destinazione
Paese Partenza /
Paese destinazione
Imposte interne
Imposte Export
06/10/15
Classificazione fiscale
Cliente
Classificazione fiscale
materiale
Noi effettueremo nella prima tabella gli inserimenti per le Vendite EXUE, nella seconda
quelli rilevanti per le vendite Italia, e nella terza quelli rilevanti per le vendite UE.
Nel file allegato le righe da inserire nella tabella dellIVA:
Tabella Iva
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
45
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
46
Data
Release 1,0
06/10/15
* INCLUDE RV63A901
************************************************************
*** Attenzione: routine copiata !
***
*** Attenzione:
***
*** Sequenza car. 005
sostituita dappertutto con 901 ! **
************************************************************
* Base condizione per MWC0 = Base condizione per MWST
FORM frm_kond_basis_901.
DATA lt_komv TYPE STANDARD TABLE OF komv_index
WITH HEADER LINE.
lt_komv[] = xkomv[].
READ TABLE lt_komv WITH KEY kschl = 'MWST'.
check sy-subrc = 0.
komv-kbetr = lt_komv-kbetr.
READ TABLE xkomv WITH KEY kschl = 'ZMW0'.
check sy-subrc = 0.
xkomv-kbetr = lt_komv-kbetr.
MODIFY xkomv INDEX sy-tabix.
ENDFORM.
"frm_kond_basis_901
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
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Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
47
Data
Release 1,0
06/10/15
Togliendo quindi il flag di obbligatoriet dal tipo condizione MWST, ed inserendo qui la
formula base 027 che provvede a disattivare la MWST in presenza della LCIT.
In questo modo sul documento contabile il sistema trasferir il corretto codice IVA
presente su LCIT.
Per prevenire la successiva creazione di ordini senza almeno una fra MWST ed LCIT
viene implementata la seguente exit:
FORM userexit_save_document_prepare.
[]
* --> LCIT toglie obbligatoriet MWST
*
controlla da codice presenza su ciscuna riga di almeno una
*
fra MWST ed LCIT
LOOP AT xvbap where updkz ne 'D'.
READ TABLE xkomv
WITH KEY kposn = xvbap-posnr
kschl = 'MWST'
kinak = ''.
IF sy-subrc NE 0.
READ TABLE xkomv
WITH KEY kposn = xvbap-posnr
kschl = 'LCIT'
kinak = ''.
IF sy-subrc NE 0.
MESSAGE e000(db) WITH
'La posizione '
xkomv-kposn
'non ha una IVA valida.'
'Impossibile salvare il documento'.
ENDIF.
ENDIF.
ENDLOOP.
[]
ENDFORM.
Oggetto:
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Modulo SD / Implementazione
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Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
48
Data
Release 1,0
06/10/15
Nella ipotesi fatta, le aliquote provvigionali e le condizioni di bonus sono definite come
algebriche, cio tutte definite sulla stessa base (rispettivamente imponibile provvigionale,
ed imponibile bonus).
In fase di implementazione si definir se effettivamente queste debbano essere algebriche
(tutte definite sullo stesso subtotale) o scalari (applicate sul valore precedente, meno lo
sconto successivo).
Oggetto:
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Documento
Pastificio_Implementazio
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49
Data
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06/10/15
6. PROCESSI DI VENDITA.
6.1. Contratto a quantit.
Il contratto in SAP corrisponde ad un accordo globale fra PASTIFICIO ed il cliente
nellambito del quale si fissano una serie di informazioni relative al rapporto commerciale,
tipicamente relative ad articoli e quantit previste, con eventualmente una ipotesi di piano
di consegna.
Saranno definiti i seguenti tipi di contratto:
Tipo Ordine
Descrizione
Note
Range
ZKP
09
ZKM
09
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
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Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
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Data
Release 1,0
06/10/15
Determinazione fabbisogno
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
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Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
51
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
52
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
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Documento
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53
Data
Release 1,0
06/10/15
Questo ultimo customizing far s che le posizioni ordine nate in copia da un contratto
quadro:
erodano il fabbisogno del contratto quadro
siano immediatamente visibili dallMRP anche prima che lordine sia rilasciato
rigenerino il fabbisogno contratto eroso come fabbisogno di vendita
Customizing Tipi ordine (transazione VOV8)
Infine si modifica il layout della maschera di acquisizione del contratto, in modo che il
campo quantit di riferimento (VBAP-ZMENG) non sia visibile, mentre compaia il campo
quantit ordinata come non alimentabile.
Il campo quantit ordinata (VBAP-KWMENG) sar valorizzato dalla videata delle
schedulazione, mentre il campo VBAP-ZMENG sar pareggiato al campo quantit
ordinata mediante user exit attivate durante la fase di creazione ed al salvataggio del
contratto.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
54
Data
Release 1,0
06/10/15
FORM userexit_move_field_to_vbap.
*
VBAP-zzfield = xxxx-zzfield2.
"USEREXIT_MOVE_FIELD_TO_VBAP
FORM userexit_save_document_prepare.
[]
* LM per Contratti Quadro
LOOP AT xvbap.
IF xvbak-vbtyp = 'G' AND xvbap-zmeng <> xvbap-kwmeng.
xvbap-zmeng = xvbap-kwmeng.
MODIFY xvbap INDEX sy-tabix.
ENDIF.
ENDLOOP.
* LM per Contratti Quadro
ENDFORM.
"USEREXIT_SAVE_DOCUMENT_PREPARE
Descrizione
Note
Range
ZOSI
01
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
55
Data
Release 1,0
06/10/15
Vendita Pasta
ZOPI
01
ZOSM
01
ZOSE
01
ZCG
Campionatura Gratuita
Italia
01
Per tutti i tipi ordine previsto un Range di numerazione interno, cio con assegnazione
automatica del progressivo.
Range
Descrizione
Descrizione
01
0000000 - 8999999
Ordini
02
9000000 9899999
Resi
09
9900000 - 9999999
Contratti
Oggetto:
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Documento
Pastificio_Implementazio
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Data
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06/10/15
trasporto.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
57
Data
Release 1,0
06/10/15
Tipo documento
Processo Logistico
ZCG
Scrittura Contabile
Ricavi vs Omaggi
IVA vs Omaggio IVA
Rivalsa IVA
ZCG1
ZCG2
Ricavi vs Omaggi
IVA vs Cliente
IVA esente
ZCG3
ZCG2
ZCG3
Ricavi vs Omaggi
Oggetto:
Society / Project
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mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
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Pagina
58
Data
Release 1,0
06/10/15
Descrizione
Z10
Campionature commerciali
Z11
Fiere e Manifestazioni
Z12
Pubbliche Relazioni
Z13
Personale
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
59
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
60
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
61
Data
Release 1,0
06/10/15
Questa stessa logica di contabilizzazione (in base al motivo dellordine) sar utilizzata
anche nel processo dei premi di fine anno.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
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Pagina
62
Data
Release 1,0
06/10/15
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
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Pagina
63
Data
Release 1,0
06/10/15
viene sconfezionato prima della spedizione, e dove resta presente la giacenza della merce
che non viene spedita.
Il processo di campionatura con "sconfezionamento" vive tre momenti distinti:
Ordine di scarico magazzino per uno o pi cartoni, e trasferimento di questi dal
magazzino fisico al "magazzino campionatura" (che corrisponde al laboratorio).
Questo punto potrebbe avere soluzione con linserimento di un ordine di scarico su
BA2000: questo ordine sarebbe immediatamente visibile al magazzino che
provvederebbe a spostare la merce dal magazzino prodotti finiti al magazzino
campionatura. BA2000 Driver registrerebbe il movimento 311 in SAP (spostamento da
magazzino prodotti finiti a magazzino campionatura)
Sconfezionamento del cartone in laboratorio, eventuale sconfezionamento della pasta
per imbustarla in film anonimo.
Questo punto potrebbe anche non essere gestito nel sistema, ed assumere che quanto
giunge nel magazzino campionatura sia gestito a chilogrammi e non pi a cartoni.
Spedizione via DHL del campione o dei campioni ed autofattura registrata ad esempio
una volta al mese. Il rimanente rester caricato sul magazzino.
La soluzione per questo ultimo punto potrebbe essere quella di consumare la merce da
questo magazzino con un unico ordine di campionatura inserito a fine mese, con UM e
autofattura contestuale allinserimento dellordine. Allo stesso modo potrebbero essere
gestiti ordini di consumo pasta per la mensa, nel caso di prelievo dal magazzino di
campionatura.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Pagina
64
Data
Release 1,0
06/10/15
Una volta salvato lordine, questo viene schedulato da BA2000, che provvede quindi
allinvio dellordine al magazzino, la assegnazione delle partite, ed alla registrazione della
uscita merce.
Nelle figure successive la corrispondente registrazione contabile:
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
65
Data
Release 1,0
06/10/15
La condizione omaggio ZOMA e ZMWS in contabilit vanno sui conti pilotati dal motivo
dellordine e dalla chiave conto indipendentemente dalla area vendite; in CO-PA sono
scaricate con le caratteristiche di analisi e quindi consentono di separare la analisi in
termini di Italia, Estero, Molino, diretto ed agenti.
Non viene riportato in CO-PA il motivo dellordine per cui non sar possibile in CO-PA la
analisi per tipologia di campionatura.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Pagina
66
Data
Release 1,0
06/10/15
6.3.3.6 ZCG3 Campionatura gratuita IVA esente (Italia, UE, ExtraUE) Picking.
Caso analogo al precedente, lordine viene processato come un ordine di Picking.
Descrizione
Note
Copyright 2006, SAP Italia Consulting S.p.A.
Range
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Pagina
67
Data
Release 1,0
06/10/15
ZRE
Richiesta di Reso
02
ZREM
02
ZG2
02
ZL2
01
Cliente
LUfficio commerciale
riceve la comunicazione
della richiesta di reso
Trasportatore
Informa la
amministrazione che
provvede ad emettere
Nota di credito e resta in
attesa del reso
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Pagina
68
Data
Release 1,0
06/10/15
Non rientra in questa casistica il processo di rifiuto alla consegna: in questi casi, infatti,
purch non sia ancora stata emessa la fattura, possibile anche procedere
semplicemente allo storno del movimento di Uscita merce, e quindi al reintegro della
giacenza su SAP.
Il documento di vendita, se non dovr pi essere servito per spedizione, a questo punto
potr essere chiuso manualmente.
Se invece si ha un rifiuto alla consegna, ed stata gi emessa fattura, possibile
procedere secondo il flusso descritto in precedenza (inserimento richiesta di reso,
registrazione entrata merce, e sblocco per fatturazione della nota di credito).
Descrizione
Note
Range
ZLN
Addebito Vuoti
01
ZLO
Processazione buoni
01
ZLA
Ritiro Vuoti
02
Il processo di gestione dei Pallet sar descritto nel dettaglio nel prosieguo di questo
Copyright 2006, SAP Italia Consulting S.p.A.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
69
Data
Release 1,0
06/10/15
documento.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
70
Data
Release 1,0
SP01
Pagina
06/10/15
RSTXPDFT4
utility per processare uno spool, e generare da questo un file in
formato pdf da scaricare in locale
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
71
Data
Release 1,0
06/10/15
6.6.3. Layout.
La stampa della conferma dordine oggi utilizzata esclusivamente per la conferma ordine
allestero (vedi layout cartaceo); saranno definite due versioni di questa stampa, una in
Italiano, ed una in Inglese per lestero
Nellambito della stampa della conferma ordine saranno utilizzati i seguenti testi standard:
Testo standard Z_VA01_FIRMA
Testo standard Z_VA01_DATISOCIETA
Questi testi saranno gestiti in anagrafica testi (transazione SO10) in lingua per poter
essere poi rilevati correttamente sulla stampa della conferma ordine
Questi testi saranno stampati con le seguenti regole:
Il testo va stampato nella lingua di comunicazione del destinatario merce: se questo
manca non si stampa nulla
Quando la nazione del destinatario merce = USA
o Se esiste almeno un articolo con MVKE-BONUS = 02, o 04
stampa in lingua Z001_VA_PASTA_USA_VITAMINA.
o altrimenti
stampa in lingua Z001_VA_PASTA_USA
Se la nazione destinatario merce <> USA e <> IT
stampa in lingua Z001_VA_PASTA_ESTERO
Se nazione = Italia
stampa in lingua Z001_VA_PASTA_IT
Copyright 2006, SAP Italia Consulting S.p.A.
Oggetto:
Society / Project
Modulo SD / Implementazione
mySAP.ERP
Documento
Pastificio_Implementazio
ne_SD I v01.doc
Autore:
Pagina
72
Data
Release 1,0
06/10/15