FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE

SISTEMAS E INFORMATICA

SISTEMA GESTOR DE INVENTARIO EN EXCEL MACRO

VISUAL BASIL FOR APPLICATION

CURSO:
SOLUCIONES OFIMATICAS
DOCENTE:
ING. JUAN MANUEL ALVITES HUAMANI
ALUMNA:

Vite Mata, Liliana Jessabell

2015

PRESENTACIN DEL SISTEMA

El Sistema Gestor de Inventarios, constituye una de las funciones principales en el buen funcionamiento
de cualquier negocio que permite controlar el stock de productos, la Macro Excel Gestor de Inventarios,
nos permite llevar una buena gestin y control de los productos, as como conocer en todo momento la
situacin actual de nuestro almacn, conocer los diversos movimientos (entradas y salidas) que han
sufrido nuestros productos, a que clientes hemos destinado ciertos productos.
MACRO EXCEL VBA GESTOR DE INVENTARIOS
En la primera macro vamos a contar con un men principal y es el siguiente:

La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestin de nuestros productos, se
puede registrar productos y modificarlos.
Crear Cdigo de Producto: Haciendo clic a este botn, podemos dar de alta un nuevo producto, para
dar de alta dicho producto debemos de rellenar los siguientes campos:

Cdigo del Producto: Se introduce un cdigo del producto, dicho cdigo debe de ser nico para
cada producto, y ser el cdigo identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el
cdigo de barras o una codificacin alfanumrica.
Nombre: Denominacin del producto o material.
Descripcin: Texto habilitado para describir con ms detalle el producto que deseamos dar de
alta.
Costo unitario: Es el valor de un solo producto o pedido.
Precio Venta: Es el valor que se vender dicho producto.

Modificar Producto: Haciendo clic a este botn, accederemos a un nuevo formulario donde
seleccionando el cdigo del producto, podemos modificar el nombre o la descripcin del producto, costo
unitario y precio venta.

Tenemos a continuacin el macro Excel vba que son las entradas en el cual tenemos dos botones uno
de compras y devolucin de compras.
Compras: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede consultar las compras
obtenidas en ese momento y luego se ingresa la compra la fecha de compra es de forma automtica
mientras que tenemos que ingresar los dems datos como el Numero de factura, Proveedor y Cantidad
inmediatamente despus se da clic al botn procesar.

Devolucin Compras: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede visualizar
el detalle de la compra al seleccionar el Nro. de Factura y automticamente aparecer todo el detalle
llenando los datos siguientes: Fecha de compra, Proveedor, Responsable de Compra, Cdigo de producto,
Nombre de producto, Cantidad y Costo unitario. Dentro de realizar salida por devolucin obtenemos la
fecha actual y llenamos la cantidad de devolver y las causas de la devolucin inmediatamente despus se
da clic al botn procesar.

A continuacin el macro Excel vba que son las salidas en el cual tenemos cuatros botones y son los
siguientes: Facturacin, Clientes, Devolucin Ventas y Transferencias.
4

Facturacin: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede buscar a los clientes y
automticamente se genera todos sus datos, luego agregamos el producto a facturar y mediante el cdigo
del producto se obtiene todos los datos y solo debemos llenar la cantidad y el importe y agregamos a la
factura se obtiene el total y damos clic a procesar.
Clientes: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede registrar a los clientes y
se ingresa los siguientes datos: nombre del cliente, nro. Registro fiscal, NIT y por ltimo el email.

Devolucin Ventas: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede visualizar el
detalle de la venta al seleccionar el Nro. de Factura y automticamente aparecer todo el detalle llenando
los datos siguientes: Fecha de venta, Nombre del cliente, Vendedor, Cdigo de producto, Nombre de
producto, Cantidad y Costo unitario. Dentro de realizar entrada por devolucin obtenemos la fecha actual
y llenamos la cantidad de devolver y las causas de la devolucin inmediatamente despus se da clic al
botn procesar.

Transferencias: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario en el cual se puede consultar el
producto, mediante el cdigo del producto se obtiene inmediatamente todos los datos del producto. En
5

salida de existencias obtenemos la fecha actual y llenamos el destino del producto y la cantidad de salida
luego de todo eso clic en el botn procesar.

Por ltimo el macro Excel vba que son los movimientos del Gestor de Inventarios en el cual tenemos
dos botones y son los siguientes: Consulta de movimientos y Reporte por producto.
Consulta de movimientos: Contamos con dos botones y son los siguientes: por producto al dar clic
tenemos un formulario en el cual podemos consultar movimientos por productos al consultar por cdigo
de producto obtenemos todos sus movimientos de entrada y salida y su detalle de inventario, el siguiente
botn es por rango de fecha al clic tenemos un formulario en el cual podemos consultar movimientos por
rango de fecha al consultar por cdigo de producto, fecha desde y fecha hasta, obtenemos todos sus
movimientos de entrada y salida y su detalle de inventario.

Reporte por producto: Haciendo clic a este botn tenemos un formulario consultar movimiento de
productos, y al seleccionar el cdigo del producto se obtiene automticamente todos los datos y al dar clic
al botn consultar obtenemos el detalle de movimientos de dicho producto, entradas y salidas.
6