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CARTILHA DE ORIENTAO PARA

INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

PASSO A PASSO
Corregedoria das Comarcas do Interior

TRIBUNAL DE JUSTIA DA BAHIA


2013

Corregedoria das Comarcas do Interior

2013 Corregedoria das Comarcas do Interior do Tribunal de Justia da Bahia

Corregedor das Comarcas do Interior

Desembargador Antonio Pessoa Cardoso

Juzes Auxiliares

Abelardo Paulo da Matta Neto


Icaro Almeida Matos
Jos Carlos Rodrigues do Nascimento
Patrcia Cerqueira de Oliveira
Paulo Csar Bandeira de Melo Jorge

EXPEDIENTE

Produo

Fernando Mrio Pires Daltro Jnior

Arte e Design

Ncleo de Informtica das Corregedorias

CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

SUMRIO

APRESENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
ORIGEM E BASE LEGAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FONTE LEGISLATIVA - INVENTRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FONTE LEGISLATIVA - SEPARAO E DIVRCIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
REQUISITOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
DOCUMENTOS ESSENCIAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
INVENTRIO: OUTROS DOCUMENTOS A SEREM APRESENTADOS . . . . . . . . . . 11
PROCEDIMENTO DO INVENTRIO NOTARIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
PROCEDIMENTO DO DIVRCIO OU SEPARAO NOTARIAL . . . . . . . . . . . . . . . 13
DICAS IMPORTANTES - PARTE I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
DICAS IMPORTANTES - PARTE II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
DICAS IMPORTANTES - PARTE III . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
DICAS IMPORTANTES - PARTE IV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
RECOMENDAES FINAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
FONTES NORMATIVAS DE ORIENTAO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
FONTES BIBLIOGRFICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Corregedoria das Comarcas do Interior

CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

APRESENTAO
Em visitas regimentais a centenas de comarcas do interior do Estado da Bahia,
tenho tido, nesses ltimos meses, a oportunidade de conhecer, como
Corregedor de Justia, um pouco da realidade do nosso Judicirio estadual.
Procuro ouvir os reclames de servidores, Juzes, advogados e do prprio povo
da comunidade, que sempre se faz presente aos nossos encontros sediados
nos fruns locais.
Dentre os principais problemas constatados, aflige-me, com grande
preocupao, a precariedade da infraestrutura dos rgo judicirios, o abissal
dficit funcional e o baixo nvel de capacitao tcnica dos nossos servidores.
Em muitas localidades, fui abordado por inmeros servidores que reclamam
dificuldades de atuao, ante a falta de treinamento e de atualizao de
tcnicas, rotinas e procedimentos destinados a viabilizar a entrega efetiva dos
servios pblicos de competncia do Poder Judicirio estadual.
Dentre esses servios, destaco aqueles prestados pelos cartrios
extrajudiciais, em especial pelos Tabelionatos de Notas, cuja atuao
fundamental para a validade de atos e negcios das mais diversas matizes e de
largo interesse dos jurisdicionados, sobretudo porque asseguram e estimulam
o comrcio jurdico.
A possibilidade conferida pela Lei Federal n 11.441/07 de realizao do
inventrio e da partilha extrajudicial, assim como do divrcio atravs de
escrituras pblicas trouxe uma nova realidade para a atividade cartorria
notarial, propiciando, pela desjudicializao desses procedimentos, uma
crescente demanda no mbito dessas unidades.
A despeito da privatizao das serventias extrajudiciais do Estado, de
conhecimento pblico que a esmagadora maioria dos cartrios seguem sem
delegatrios titulares, sendo conduzidos interinamente por servidores do
quadro permanente do Poder Judicirio estadual.

Corregedoria das Comarcas do Interior

Muitos desses servidores se encontram designados para exercer a atividade


notarial sem o devido e especfico treinamento, o que acaba restringindo
sobremaneira os servios de sua competncia para as comunidades.
Este Manual surgiu em atendimento a tantas solicitaes dos servidores das
comarcas do interior, como uma iniciativa de impacto imediato e de largo
espectro, visando facilitar a lavratura de atos de escriturao pblica de
inventrio e partilha, assim como de separao e divrcio.
O clamor desses incansveis funcionrios que, mesmo sem treinamento,
mesmo sem estrutura para trabalhar e, muitas vezes, isolados e distantes do
apoio dos rgos do Tribunal de Justia, insistem em cumprir a misso que lhes
outorgada, , e tem sido, o maior fator de minha motivao e inspirao .
Rogo a Deus por dias melhores para o Judicirio do Estado da Bahia, que, a
meu olhar, parece ter perdido a sintonia histrica com a modernidade e com as
demandas da sociedade baiana. Sigo com a convico de que iniciativas como
esta, sem pretender resolver graves problemas estruturais e conceituais,
profundamente enraizados, constituem, neste momento, o combate possvel
s adversidades que assolam impiedosamente a Justia da Bahia.
Que seja til este Manual aos que pedem instruo e conhecimento.

Des. Antonio Pessoa Cardoso.


Corregedor das Comarcas do Interior.

CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

ORIGEM E BASE LEGAL


Em 04 de janeiro de 2007 foi inserido no ordenamento jurdico
brasileiro, atravs da Lei n. 11.441, mudanas histricas quanto
possibilidade de obteno de servios pblicos at ento
prestados em carter exclusivo pelo Poder Judicirio. Trata-se do
Inventrio Extrajudicial e da Separao e Divrcio Extrajudiciais,
todos processados em mbito administrativo, mediante lavratura
de escritura pblica por um Tabelio de Notas.

FONTE LEGISLATIVA - INVENTRIO


A matria est regulada pelos artigos 982 e 983 do Cdigo de
Processo Civil, os quais, com as alteraes introduzidas pela Lei
n 11.441/07, passaram a ter a seguinte redao:
Art. 982. Havendo testamento ou interessado incapaz,
proceder-se- ao inventrio judicial; se todos forem capazes e
concordes, poder fazer-se o inventrio e a partilha por escritura
pblica, a qual constituir ttulo hbil para o registro imobilirio.
Pargrafo nico. O tabelio somente lavrar a escritura pblica
se todas as partes interessadas estiverem assistidas por
advogado comum ou advogado de cada uma delas, cuja
qualificao e assinatura constaro do ato notarial.
Art. 983. O processo de inventrio e partilha deve ser aberto
dentro de 60 (sessenta) dias a contar da abertura da sucesso,
ultimando-se no 12 (doze) meses subseqentes, podendo o Juiz
prorrogar tais prazos, de ofcio ou a requerimento das partes.
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Corregedoria das Comarcas do Interior

FONTE LEGISLATIVA - SEPARAO E DIVRCIO


De igual modo, a Lei n 11.441/07 introduziu no Cdigo de
Processo Civil o art. 1.124-A, com a seguinte redao:
Art. 1.124-A. A separao consensual e o divrcio consensual,
no havendo filhos menores ou incapazes do casal e observados
os requisitos legais quanto aos prazos, podero ser realizados
por escritura pblica, da qual constaro as disposies relativas
descrio e partilha dos bens comuns e penso alimentcia e,
ainda, ao acordo quanto retomada pelo cnjuge de seu nome de
solteiro ou manuteno do nome adotado quando se deu o
casamento.
1 A escritura no depende de homologao judicial e
constitui ttulo hbil para o registro civil e o registro de imveis.
2 O tabelio somente lavrar a escritura se os
contratantes estiverem assistidos por advogado comum ou
advogados de cada um deles ou por defensor pblico, cuja
qualificao e assinatura constaro do ato notarial.
3 A escritura e demais atos notariais sero gratuitos
queles que se declararem pobres sob as penas da lei.

CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

REQUISITOS
INVENTRIO

DIVRCIO E SEPARAO

Todos os herdeiros devem


ser maiores e capazes.

Seja manifestado
inequivocamente pelos
interessados o desejo de
extinguir o vnculo.

O falecido no pode ter


deixado testamento.

Inexistncia de filhos
menores ou incapazes do
casal.

Os herdeiros,
obrigatoriamente, sero
assistidos por advogado,
podendo ser comum a
todos eles, ou no.

As partes devem estar


assistidas por advogado
habilitado, comum ou no.

imprescindvel que a
partilha procedida
administrativamente seja
consensual.

Deve ser observado o


prazo legal para
separao ou divrcio.

Haja consenso sobre os


demais direitos e deveres
acessrios advindos
desta deciso, inclusive
partilha de bens efixao
de alimentos, se houver.
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Corregedoria das Comarcas do Interior

DOCUMENTOS ESSENCIAIS
INVENTRIO

DIVRCIO E SEPARAO

Certido de bito do autor da Certido de casamento.


herana.

Documento de identidade
oficial e CPF das partes e do
autor da herana.

Documento de identidade
oficial e CPF.

Certido comprobatria do
vnculo de parentesco dos
herdeiros.

Pacto antenupcial, se
houver.

Certido de casamento do
cnjuge sobrevivente e dos
herdeiros casados e pacto
antenupcial, se houver.

Certido de nascimento ou
outro documento de
identidade oficial dos filhos
absolutamente capazes, se
houver.

Certido de propriedade de
bens imveis e direitos a
eles relativos.

Documentos necessrios
comprovao da titularidade
dos bens mveis e direitos,
se houver.

Certido de propriedade

de bens imveis e direitos


a eles relativos.

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Documentos necessrios
comprovao da titularidade
dos bens mveis e direitos,
se houver.

Certido negativa de tributos.

Certificado de Cadastro de
Imvel Rural - CCIR, se
houver imvel rural a ser
partilhado.

CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

INVENTRIO: OUTROS DOCUMENTOS A SEREM


APRESENTADOS
Comprovante de pagamento do Imposto de transmisso de

bens imveis ITBI e ITCD, quanto houver doao ou


transmisso translativa;
Certides negativas de tributos em nome do Esplio
(Municipal, Estadual e Federal);
Certido de bito do autor da herana;
Documento de Identidade Oficial e CPF dos interessados e do
autor da herana;
Certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos
herdeiros casados, assim como do pacto antenupcial
registrado, se houver;
Certides de propriedade dos bens imveis, fornecidas pelos
CRI das Comarcas onde estiverem localizados os bens;
Documentos comprobatrios dos bens mveis, direitos e
aes, inclusive de cotas em empresas e aqueles trazidos
colao pelos herdeiros;
Certido negativa da inexistncia de testamento, onde houver
Cartrio especfico de registro, o que poder ser suprido por
declarao das partes no corpo da Escritura;
Procurao com poderes especficos para os interessados
que no puderem comparecer pessoalmente ao ato notarial;
As partes devero constituir um Advogado que dever
comparecer ao ato notarial, podendo ser um s para todos, ou
cada interessado apresentar seu Advogado; a procurao da
parte presente ao ato notarial poder ser feita apud acta, isto
, no corpo da Escritura; esse(s) Advogado(s) dever
entregar ao Tabelio uma cpia de sua Carteira de Identidade
fornecida pela OAB;
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Corregedoria das Comarcas do Interior

INVENTRIO: OUTROS DOCUMENTOS A SEREM


APRESENTADOS - CONTINUAO
Uma minuta da Escritura apresentada pelo(s) Advogado(s)

das partes, sendo esta facultativa;


Carn do IPTU dos bens imveis;
Indicao do Inventariante.

PROCEDIMENTOS DO INVENTRIO NOTARIAL


1 ETAPA
Solicitao dirigida ao Tabelio escolhido, para abertura do
expediente, com a apresentao dos documentos
essenciais, inclusive indicao do advogado que
representar os interessados.
Nomeao de Inventariante.
Expedio de ofcios, quando necessrios, para coleta de
dados patrimoniais e financeiros de que no disponham os
herdeiros.
Apresentao do plano de partilha.

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CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

2 ETAPA
Coleta de manifestao da Procuradoria Geral do Estado,
com clculo do Imposto de Transmisso Causa Mortis e
emisso da respectiva guia.
Providenciado o pagamento dos impostos e de posse de
todas as certides e documentao necessria, ser
apresentada aos interessados a minuta da escritura.
Se aprovada a minuta, ser lavrado o escrito definitivo pelo
Tabelio ou escrevente autorizado, que ser assinado por
todos os herdeiros e cnjuge suprstite, se houver.
Entrega da verso definitiva da escritura de inventrio, com
indicao do Livro, nmero de folhas e de ordem.

PROCEDIMENTO DO DIVRCIO NOTARIAL


1 ETAPA
Solicitao dirigida ao Tabelio escolhido, para abertura do
expediente, com a apresentao dos documentos
essenciais, inclusive indicao do advogado que
representar os interessados.
Coleta de declarao dos interessados de que no tm filhos
comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes,
indicando seus nomes e as datas de nascimento.
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Corregedoria das Comarcas do Interior

Recolhimento dos emolumentos, taxas e impostos


incidentes, com apresentao das guias correspondentes.
Lavratura da escritura de divrcio que deve contemplar as
informaes e declaraes essenciais, inclusive o propsito
dos interessados de pr fim sociedade conjugal ou ao
vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com
recusa de reconciliao, e, ainda, se for o caso, clusulas de
obrigaes alimentares ajustadas.

2 ETAPA
Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguirse- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se
houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o
regime de bens, constando isso do corpo da escritura.
Na partilha em que houver transmisso de propriedade do
patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha
desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o
recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida.
Orientar as partes sobre a necessidade de apresentao do
traslado da escritura no registro civil do assento de
casamento, para a averbao devida, inclusive quanto ao
ajuste do uso do nome de casado independente de
autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico.

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CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

DICAS IMPORTANTES - PARTE I


DIVRCIO

INVENTRIO

CA Lei n 11.441/07 permite tanto CSe a escritura pblica de


o divrcio direto como a
converso da separao em
divrcio, bastando, neste caso,
a apresentao da certido da
averbao da separao no
assento de casamento.

CO tabelio poder se negar a


lavrar a escritura de separao
ou divrcio se houver fundados
indcios de prejuzo a um dos
cnjuges ou em caso de
dvidas sobre a declarao de
vontade, fundamentando a
recusa por escrito.

CO comparecimento pessoal das

inventrio e partilha for


requerida aps o prazo legal de
sessenta dias contados da data
do falecimento, cabe ao
tabelio fiscalizar o
recolhimento de eventual
multa, conforme previso em
legislao tributria estadual
especfica.

CMesmo que haja credores do


esplio, possvel lavrar a
escritura, inclusive, com
contemplao dos crditos.

C permitida a lavratura de

escritura de inventrio negativo


partes dispensvel
de bens, assim como de
lavratura de escritura pblica
adjudicao da totalidade da
de separao e divrcio
herana, se nico for o
consensuais, sendo admissvel
herdeiro.
ao(s) separando(s) ou ao(s)
d i v o r c i a n d o ( s ) s e f a z e r CAdmite-se a sobrepartilha por
representar por mandatrio
escritura pblica, ainda que
constitudo, desde que por
referente a inventrio judicial j
instrumento pblico com
findo, mesmo que o herdeiro,
poderes especiais, descrio
hoje maior e capaz, fosse
das clusulas essenciais e
menor ou incapaz ao tempo do
prazo de validade de trinta dias.
processo judicial.

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Corregedoria das Comarcas do Interior

DICAS IMPORTANTES - PARTE II

CA possibilidade de lavrar escrituras de separao, divrcio,


inventrio e partilha no impede que os atos sejam tambm feitos
judicialmente, podendo, inclusive, j ter sido iniciado pela via
judicial, com desistncia consensual dos interessados e opo pela
via notarial.

CA partilha feita por escritura pblica no necessita de homologao


judicial e pode ser levada diretamente aos rgos de registro.

CNo h regra de competncia territorial para a escriturao desses


atos, sendo livre a escolha do Tabelio de Notas.

CEm todas as escrituras em que houver partilha, o Tabelio de Notas


dever acrescentar a declarao: Ficam ressalvados eventuais
erros, omisses ou os direitos de terceiros.

C de bom alvitre reservar-se ambiente apropriado e preservado


para atendimento das partes.

CO Tabelio no deve indicar advogados queles que compaream


ao cartrio desacompanhados de profissional habilitado.

CPara escritura de separao ou divrcio sem partilha de bens, o


valor dos emolumentos deve ser aferido a partir da referncia de
escritura sem valor declarado.

CQuando houver partilha de bens, deve ser cobrado o valor da


escritura com valor declarado, como um ato s pelo valor total do
monte-mor, aplicando-se a tabela respectiva com valor.

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CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

DICAS IMPORTANTES - PARTE III

C possvel lavrar a escritura de sobrepartilha ou de partilha parcial.


CO divrcio consensual direto exige a prova de dois anos de
separao de fato dos cnjuges.

CPode ser dispensada a cobrana de emolumentos incidentes caso


as partes venham a se declarar pobres na forma da lei, devendo
constar o benefcio concedido na escritura solicitada. Este benefcio
no isenta as partes das obrigaes fiscais incidentes.

CO restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por


escritura pblica, inclusive com modificaes, ainda que a
separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria a
apresentao da certido de sentena ou da averbao da
separao no assento de casamento.

C permitida a lavratura de escritura de converso de separao em


divrcio, desde que apresentados os documentos exigidos para o
divrcio e para separao, assim como a certido da sentena de
separao judicial ou a averbao da separao no respectivo
assento do casamento.

CA inexistncia de testamento, para fins de escritura de inventrio e


partilha, pode ser confirmada por certido da Central Notarial de
Servios Eletrnicos Compartilhados - CENSEC.

CA existncia de nus incidentes sobre os imveis a serem


partilhados no constitui impedimento para a lavratura do ato, mas
eventuais certides positivas fiscais impedem a escriturao.

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Corregedoria das Comarcas do Interior

DICAS IMPORTANTES - PARTE IV

CPara o divrcio e a separao recomenda-se a expedio de trs


traslados, cobrando-se por dois excedentes. Estes traslados
destinam-se s partes (um para cada uma) e um para o oficial de
registro civil de casamento.

C possvel a lavratura de escritura de inventrio e partilha conjunto


de um casal, cujos cnjuges tenham falecido em momentos
diferentes.

CNo caso de inventrio e partilha a assinatura a rogo possvel na


hiptese do herdeiro ser analfabeto.

C admissvel o inventrio negativo de bens por escritura pblica,


com assistncia de advogado.

C obrigatria a nomeao de um dos herdeiros habilitados no


inventrio, para exercer as funes de inventariante.

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CARTILHA DE ORIENTAO PARA INVENTRIO E DIVRCIO NOTARIAL

RECOMENDAES FINAIS
Traslado da escritura pblica de inventrio e partilha dever ser
instrudo com a guia do imposto de transmisso causa mortis
recolhida e outras guias de recolhimento dos tributos incidentes e
mencionados no ato, bem como de cpia de todos os documentos
apresentados para a confeco da escritura.

O comparecimento pessoal das partes no indispensvel


lavratura da escritura pblica de separao e divrcio consensuais,
sendo admissvel a representao por mandatrio constitudo por
instrumento pblico com poderes especiais e prazo de validade de
30 (trinta) dias.

No h necessidade de exibio de procurao outorgada ao


advogado que comparece e subscreve, como assistente das
partes, a escritura; obrigatria, no entanto, a prova da habilitao
regular junto OAB.

livre a escolha do Tabelio de Notas para lavrar escrituras de


inventrio e partilha, bem como de separao e divrcio, com ou
sem partilha, independentemente de onde se encontrem os bens
comuns a serem partilhados ou dos domiclios atuais dos
interessados.

Consulte sempre o Cdigo de Normas das Corregedorias de Justia


e a Resoluo n 35/07 do CNJ.

FONTES NORMATIVAS DE ORIENTAO


+ Conselho Nacional de Justia (CNJ) - Resoluo 35, de 24 de abril
de 2007.

+ Recomendaes Gerais do Colgio Notarial do Brasil Escrituras


de separao, divrcio, inventrio e partilha Manual Preliminar de
instrues gerais Lei 11.441/2007.

+ Normas de Servios dos Ofcios Extrajudiciais do Estado da Bahia


2013.
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Corregedoria das Comarcas do Interior

FONTES BIBLIOGRFICAS
4 CASSETTARI, Christiano. Separao, Divrcio e Inventrio por

Escritura Pblica. Teoria e Prtica. So Paulo: Mtodo. 2010.


4 Inventrio por ato notarial, em Cartrio de Notas, passo a passo. J.

A. Almeida Paiva. Revista Jus Vigilantibus, Segunda-feira, 21 de


setembro de 2009.
4 O inventrio extrajudicial e seu processamento breves

consideraes. Rodrigo Corra da Costa Oliveira, Anah Monte Cruz


R. Corra da Costa.
http://jus.com.br/revista/texto/19225/o-inventario-extrajudicial-e-seu-processamento#ixzz2YlI1uR8G.

4 Separao e divrcio extrajudiciais: das serventias e do novo

procediment por Eugnio Guedes de Oliveira. Revista Jus


Vigilantibus, Tera-feira, 17 de maro de 2009.

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ANOTAES IMPORTANTES
Data ____/____/______
Anotao

Data ____/____/______
Anotao

Data ____/____/______
Anotao

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ANOTAES IMPORTANTES
Data ____/____/______
Anotao

Data ____/____/______
Anotao

Data ____/____/______
Anotao

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http://www.tjba.jus.br/corregedoria
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