Ingeniera

de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

Objetivo
Establecer un sistema de codificacin para los proyectos de capital, trabajos y planos pertenecientes al
Departamento de Ingeniera de Planta.

Alcance
Codificacin de Planos y Proyectos ubicados en el Departamento Ingeniera de Planta.

Definiciones
Campo
Espacio destinado a un grupo de caracteres alfanumricos.
Carcter
Signo escrito o grabado.
Alfanumrico
Clasificacin fundada a la vez en el alfabeto y la numeracin.
Cdigo
Sistema completo de signos y reglas que permiten ordenar y clasificar elementos dentro de un todo.
Codificacin
Implementacin de cdigos.

Responsabilidades
Dibujante Calculista
Es el responsable de generar la codificacin de cada uno de los planos ubicados en el Departamento de
Ingeniera de Planta.
Ingeniero de Proyectos
Es el responsable de generar la codificacin de cada uno de los proyectos pertenecientes al Departamento de
Ingeniera de Planta. Hacer seguimiento a la correcta codificacin de los planos y proyectos generados.

Normas
1. La codificacin de los trabajos consiste de un campo alfanumrico conformado por cuatro (4) cdigos.
Ejemplo
YY - XXX - ZZ - # #
Primer cdigo
Segundo cdigo
Tercer cdigo
Cuarto cdigo
1.1. Primer Cdigo, representa los dos ltimos dgitos del ao en el cual se genera el proyecto.

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

No. Revisin

Pgina

1 de 6
1305021/0998

Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

1.2.

Segundo Cdigo, determina el rea de la planta afectada por el proyecto. Este cdigo est
formado por tres dgitos:
101=
102=
103=
112=
120=
121=
130=
139=
140=
141=
160=
161=
162=
163=
164=
165=
181=
142=
BB=
CCC=

1.3.

Clarificador y Lagunas, Patios reas externas.

Sistema de Alimentacin de agua piscinas
Talleres de Mantenimiento
Planta de Astillas.
Planta de Pulpa Lnea Semiqumica, Digestores.
Planta de Pulpa Lnea Semiqumica-Limpieza.
Planta de Pulpa Lnea Qumica.
Materia Prima (reciclado y pulpa prensada)
Batidores.
Planta de Papel.
Evaporadores.
Caldera de Recuperacin de Qumicos
Calderas 1, 2, 3 y 4.
Turbinas
Laboratorio del Departamento Tcnico.
Caustificacin.
Administracin
Ingeniera Productos Terminados.
Correlativo del proyecto general
Correlativo de los sub-proyectos que conforman el proyecto general

Tercer cdigo, est formado por dos ( 2 ) dgitos y es un nmero correlativo empezando por el uno
( 01 ) que representa a cada proyecto.

1.4. Cuarto cdigo, es un correlativo de 2 dgitos empezando por el uno ( 01 ), que representa a los subproyectos que conforman a un proyecto general.
Nota: Cuando dentro de un proyecto no existan sub-proyectos, en el ltimo cdigo queda representado
por
las letras XXX.

2.- La codificacin de los planos consiste de un campo alfanumrico conformado por tres (3) cdigos.
Ejemplo
###X - ###
Primer cdigo
Segundo cdigo
Tercer cdigo
2.1 Primer Cdigo, determina el rea de la planta representada en el plano. Este cdigo est formado por
tres dgitos:
101= Clarificador y Lagunas, Patios reas externas.

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

No. Revisin

Pgina

2 de 6
1305021/0998

Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

102=
103=
112=
120=
121=
130=
139=
140=
141=
160=
161=
162=
163=
164=
165=
181=
142=
BB=
CC=

Sistema de Alimentacin de agua piscinas

Talleres de Mantenimiento
Planta de Astillas.
Planta de Pulpa Lnea Semiqumica, Digestores.
Planta de Pulpa Lnea Semiqumica-Limpieza.
Planta de Pulpa Lnea Qumica.
Materia Prima (reciclado y pulpa prensada)
Batidores.
Planta de Papel.
Evaporadores.
Caldera de Recuperacin de Qumicos
Calderas 1, 2, 3 y 4.
Turbinas
Laboratorio del Departamento Tcnico.
Caustificacin.
Administracin
Ingeniera Productos Terminados.
Correlativo del proyecto general
Correlativo de los sub-proyectos que conforman el proyecto general

2.2.- Segundo cdigo, esta formado por una ( 1 ) letra la cual representa la disciplina empleada para
elaborar
el plano.
Y=
Isometricos
2.
3.
L=
Ubicacin de equipos
M= Mecnico y tuberas
C= Civil
E=
Elctrico
I=
Instrumentos
D= Diagramas
T=
Topografa
2.3. Tercer cdigo, es un nmero correlativo de tres dgitos empezando por el uno (001).
Nota: Los planos elaborados en aos anteriores al ao 1995 deben mantener la siguiente codificacin
Ejemplo
XX - # YY
Primer cdigo
Segundo cdigo
Tercer cdigo
Primer cdigo, determina el rea de la planta representada en el plano
00=
01=
02=
03=
12=

Fecha de Emisin

12/08/99

Sistema de Alimentacin de agua piscinas

Clarificador y Lagunas.
Administracin y Oficinas.
Talleres de Mantenimiento
Planta de Astillas.

Ultima Revisin

No. Revisin

Pgina

3 de 6
1305021/0998

Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

20=
21=
30=
40=
41=
60=
61=
62=
63=
64=
65=
66=

Planta de Pulpa Lnea Semiqumica.

Planta de Pulpa Lnea Semiqumica-Limpieza.
Planta de Pulpa Lnea Qumica.
Batidores.
Planta de Papel.
Evaporadores.
Caldera de Recuperacin.
Calderas 1, 2, 3 y 4.
Turbinas
Laboratorio del Departamento Tcnico.
Caustificacin.
Laboratorio del departamento de Instrumentacin

Segundo cdigo, determina la disciplina referida en el plano.

0=
Plano de conjunto
1=
Obra civil
2=
Ubicacin de equipos
3=
Obra civil
5=
Tuberas
7=
Electricidad
8=
Distribucin general
9=
Diagramas de Flujo P & I
Tercer cdigo, es formado por un nmero correlativo de dos dgitos empezando por el 01.
3.- Lista maestra de trabajo de mejora y de proyecto capital.
4.- Se debe elaborar un lista maestra con los planos elaborados por el Departamento de Ingeniera de Planta.
5.- Todo plano debe tener un recuadro en el formato en parte inferior derecha de este, en el cual se coloca una
letra dependiendo de las revisiones que haya sufrido el plano.
a=
b=
o=
#=

Revisin original
Revisin para comentario
Emisin Final
Nmero = revisin consecutivos

Procedimiento
Responsable

Accin

Dibujante Calculista
1.

Codifica cada uno de los planos elaborados en el

Departamento de Ingeniera de Planta.

2.

Actualiza y archiva la Lista Maestra de Planos,

incorporando en ella cada uno de los nuevos
planos que se elaboren.

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

No. Revisin

Pgina

4 de 6
1305021/0998

Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

Ingeniero de Proyectos

3. Modifica la lista maestra de los proyectos de

capital, incorporando en ella cada uno de los
nuevos proyectos que se aprueben.

4.

Codifica cada uno de los trabajos generados en el

Departamento de Ingeniera de Planta.

5.

Modifica la lista maestra de los trabajos, y

Proyecto de Capital.

Dibujante Calculista

6.

Modifica los recuadros destinados a las revisiones

cada vez que se efecte una de estas.

Custodia y Ubicacin
Cdigo

Registro

Distribucin

Ubicacin

Archivo Activo
(aos)

S/C

Lista Maestra Proyectos

Original

Ingeniera de Planta

Por tiempo
ejecucin

S/C

Lista Maestra Planos

Original

Ingeniera de Planta

Permanente

S/C

Lista Maestra Trabajos

Original

Ingeniera de Planta

Por tiempo
ejecucin

Aprobacin

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

No. Revisin

Pgina

5 de 6
1305021/0998

Ingeniera
de Planta
Asunto

Cdigo

Control de los documentos y de los datos

P-07-IN-IN-02

Tema

Control e identificacin de proyectos, trabajos y planos

Revisado por:

Aprobado por:

Ingeniero de Proyectos

Fecha de Emisin

12/08/99

Ultima Revisin

Gerente de Mantenimiento

No. Revisin

Pgina

6 de 6
1305021/0998