RESULTANTE DE LA ACTIVIDAD DE CONTROL N 2-07472012-009 Verificar el cumplimiento de normativa

relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio

Administrativo

INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

ANTECEDENTES
ALCANCE
COMENTARIOS
LIMITACIONES QUE SE PRESENTARON EN LA EJECUCIN
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

Tumbes, marzo del 2012

INFORME DE ACTIVIDAD DE CONTROL N 2-0747-2012-009

EJERCICIO DEL CONTROL PREVENTIVO: VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO

DE LA NORMATIVA RELACIONADA AL TUPA Y A LA LEY DEL SILENCIO
ADMINISTRATIVO

I.

ANTECEDENTES
La presente Actividad de Control, denominada: Verificar el
cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del
Silencio Administrativo de cdigo N 2-0747-2012-009, se ejecuta
en cumplimiento del Plan Anual de Control 2012 del rgano de
Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin Tumbes,
aprobado mediante Resolucin de Contralora N 002-2012-CG.

II.

ALCANCE
La Actividad de Control comprendi el periodo del 02 de enero al 31
de marzo del 2012.

III.

COMENTARIOS
a) Que dentro del Plan Anual de Control, se encuentra planificada
la actividad N 009 Verificar el cumplimiento de la normativa
relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo a
ejecutarse en el mes de enero a marzo del 2012.
b) Se determin que las oficinas vienen utilizando el TUPA del ao
2006, aprobado con RRS N 0157 del 24 de enero del 2006 y
que segn establece la ley N 27444 Ley del Procedimiento
General Administrativo en su artculo N 38, numeral 38,2
Cada 2 (dos) aos, las entidades estn obligadas a
publicar el ntegro del TUPA, bajo responsabilidad de su
titular; sin embargo podrn hacerlo antes, cuando
consideren que las modificaciones producidas en el mismo
lo ameriten. El plazo se computar a partir de la fecha de la
ltima publicacin del mismo; por lo tanto el TUPA de la
Direccin Regional de Educacin se encuentra vencido.

c) Que mediante Decreto Supremo N 079-2007-PCM, se aprueba

los lineamientos para la Elaboracin y aprobacin del TUPA y
se establecen disposiciones en su artculo 15 sobre la
aprobacin del TUPA, indicando que las Direcciones Regionales
deben aprobar su Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA con ordenanza Regional.
d) Que mediante Memorando N 258 -2011/GRTUMBES-DRETOCI se solicit informacin a la Direccin de Gestin
Institucional sobre el proceso de aprobacin del nuevo TUPA de
la Direccin Regional de Educacin Tumbes.
e) Que a travs del Informe N 011 -2011/ GOB.REG.TUMBESDRET-DGI-D-E-RAC-II emitido por la Direccin de Gestin
Institucional, se da a conocer que con OFICIO N 1152011/GRTUMBES-DRET-DGI-D;
el Director Regional de
Educacin de Tumbes, alcanza un ejemplar en anillado al
Presidente Regional para que disponga aprobar el TUPA con
ordenanza regional y a la fecha no se aprueba, por tal motivo
con OFICIO N 1956-2011/GRTUMBES-DRET-DGI-D, se est
reiterando alcanzando un ejemplan en anillado a fin de ser
probado tal y conforme lo establece el art.15 del D.S N 0792007-PCM.
f) Que mediante Memorando N 259-2011/GRTUMBES-DRETOCI, se solicit informacin a la Oficina de Asesora Jurdica
sobre los expedientes recepcionados por la Ley del Silencio
Administrativo.
g) Que mediante el Informe N 1116-2011/GR-TUMBES-DRETOAJ emitido por la Oficina de Asesora Jurdica, se da a
conocer que de junio a setiembre han recibido cuarenta y cinco
(45) expedientes de usuarios que presentan sus quejas a esta
oficina por no haber sido atendidos por las diferentes oficinas y
direcciones de esta sede, dentro de los plazos establecidos.
h) Que se ha podido observar que se han incrementado dentro del
periodo de junio a setiembre en un 80% los expedientes por la
Ley del Silencio Administrativo con respecto al periodo de
enero a mayo.

IV.

CONCLUSIONES

En relacin al cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a

la Ley del Silencio Administrativo se ha determinado:

V.

Que la Direccin Regional de Educacin Tumbes, viene utilizando

el TUPA aprobado el 2006, el cual est vencido.

Que el Gobierno Regional de Tumbes hasta la fecha, no ha

aprobado el nuevo TUPA de esta entidad a pesar de que la
Direccin de Gestin Institucional de la DRET, le ha reiterado en
dos ocasiones para que lo realice.

Que la Oficina de Asesora Jurdica ha recibido cuarenta y cinco

(45) expedientes referentes a la Ley del Silencio Administrativo;
perteneciente a usuarios que se quejan porque sus peticiones no
han sido atendidas dentro de los plazos establecidos, habindose
suscitado un incremento del 80% de estos expedientes dentro del
periodo de junio a setiembre.

Que la presente actividad de control Verificar el cumplimiento de

la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio
Administrativo de cdigo N 2-0747-2011-010, se ejecut en
cumplimiento a lo planificado en nuestro Plan Anual de Control
para el ao 2011.

LIMITACIONES QUE SE PRESENTARON EN LA EJECUCIN

No se presentaron limitaciones en la ejecucin de la presente
actividad ya que se cont con la informacin de manera oportuna.

VI.

RECOMENDACIONES
Al Director Regional de Educacin:
-

Disponga a la Direccin de Gestin Institucional que visite la sede

del Gobierno Regional de Tumbes para realizar las

coordinaciones correspondientes a la aprobacin del TUPA de la

DRET, a fin de contar con este documento a la brevedad posible.
-

Disponga que tanto las diferentes direcciones y oficinas de esta

sede atiendan en forma oportuna a todos los usuarios y as evitar
las quejas y otros inconvenientes que en relacin a los meses
anteriores en vez de disminuir se ha acrecentado.

Tumbes,

PTP/J.OCI