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PRLOGO
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responsabilidad por los resultados de errores que estn fuera de su control. El fabricante
tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y
equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarn a la vigencia de la
informacin contenida en l. La mencin de productos de software fabricados por otras
compaas no constituye necesariamente una aprobacin por parte del fabricante.
Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y til, no
garantizamos en forma alguna, expresa o implcita, la precisin o integridad de la
informacin contenida en el mismo.
Los controladores y manuales ms actualizados se pueden encontrar en:
http://www.okiprintingsolutions.com
07105005 edic. 02 - Copyright 2010 OKI Europe Ltd. Reservados todos los derechos.
Oki es una marca registrada de Oki Electric Industry Company Ltd.
Oki Printing Solutions es una marca de Oki Data Corporation.
Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas de Apple Inc.
Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Como participante en el programa Energy Star, el fabricante ha comprobado
que este producto cumple las directrices de Energy Star sobre eficiencia
energtica.
Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2004/
108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) y 2009/125/EC (EuP),
segn las enmiendas aplicables, relativas a la armonizacin de la legislacin
de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagntica, baja
tensin, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que
utilizan energa.
Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con
la directiva de CEM 2004/108/CE. El uso de una configuracin distinta puede afectar a dicho
cumplimiento.
TIPO DE CABLE
LONGITUD
(METROS)
NCLEO
FUNDA
Alimentacin
1.8
USB
3.0
Parallel (Paralelo)
2.0
LAN
2.0
Tel.
3.0
Modular
5.0
Prlogo > 2
FABRICANTE
OKI Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokio 108-8551,
Japn
INFORMACIN MEDIOAMBIENTAL
CONTENIDO
Prlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importador para la UE/representante autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informacin medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conjunto de documentacin . . . . . . . . . . . . . .
Utilizacin en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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............. 9
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Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Descripcin general del MFP . . . . . . . . . . . . . . .
Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo cambiar entre caracteres. . . . . . . . . . . . .
Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . .
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Contenido > 4
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Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activacin del control de acceso . . . . . . . . . . .
Inicio de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cierre de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tiempo de espera de funcionamiento. . . . . . . .
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Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de documento(s) en el ADF . . . .
Colocacin de documentos en el cristal . . . .
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Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Contenido > 5
Copias y pginas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Efectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de configuracin de la impresora .
Control de impresin . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emulacin PS (MB470/MB480) . . . . . . . . .
Copias y pginas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de errores. . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentacin papel . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas de la impresora . . . . . . .
Cancelacin de un trabajo de impresin . . .
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Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin del cartucho de tner . . . . . . . . .
Sustitucin del tambor de imagen . . . . . . . . .
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . .
...la trayectoria del papel en el ADF . . . . . . . .
... la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . .
...el cristal para documentos. . . . . . . . . . . . .
...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. . . . . . . . . . . . 124
Contenido > 6
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Datos de contacto de OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Contenido > 7
PRECAUCIN:
Una precaucin proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daos en
el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.
Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades,
este modelo se ha diseado para utilizarse nicamente con cartuchos de tner originales.
Ningn otro cartucho de tner funcionar, aunque se describa como "compatible" y, si se
utiliza, la calidad de impresin y el rendimiento del producto podran verse negativamente
afectados.
El uso de productos no originales puede invalidar la garanta.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales
confirmadas.
CONJUNTO DE DOCUMENTACIN
Esta gua forma parte del conjunto de documentacin en lnea e impresa que se facilita
como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al mximo sus potentes
funciones. A continuacin, se resume la documentacin de consulta que, salvo que se
indique lo contrario, est incluida en el DVD de manuales:
>
>
>
>
>
>
UTILIZACIN EN LNEA
Esta gua est pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader.
Utilice las herramientas de navegacin y visualizacin proporcionadas por Adobe Reader.
Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto
azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasar directamente a la parte
del manual que contenga el material de referencia.
Mediante el botn
de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se
encontraba anteriormente.
Puede tener acceso a la informacin que desee de dos formas:
>
>
En la lista de marcadores, haga clic en ndice para ir al ndice. (Si los marcadores no
estn disponibles, utilice el Contenido en la pgina 4). Busque el trmino de
inters en el ndice ordenado alfabticamente y haga clic en el nmero de pgina
asociado para ir a la pgina que contiene el trmino.
IMPRESIN DE PGINAS
Puede imprimir todo el manual, pginas individuales o secciones. El procedimiento es:
1.
2.
(b)
1
2
3
(c)
Pginas desde y hasta, (3), para imprimir el rango de pginas que desee
especificando los nmeros de pgina.
(d)
INTRODUCCIN
Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifuncin (MFP). Se ha diseado
con funciones avanzadas que permiten obtener impresiones en blanco y negro claras y
ntidas a gran velocidad en una amplia gama de soportes de impresin de oficina.
Con este MFP podr digitalizar instantneamente documentos de papel y enviar sus
imgenes electrnicas a diversos destinos, incluyendo direcciones de correo electrnico,
impresoras, servidores de ftp, mquinas de fax o cualquier otro ordenador de la red.
El MFP incluye las funciones siguientes:
>
Copias digitales: el panel de control intuitivo permite hacer copias digitales rpida y
sencillamente.
>
>
>
Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este
MFP permite transmitir documentos por correo electrnico a travs de Internet.
Pulsando el botn de correo electrnico y seleccionando las direcciones de correo
electrnico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan los documentos y, a
continuacin, son convertidos en una imagen que se transmite a los destinatarios en
cuestin de minutos.
>
>
Impresin de red/PC: cuando est conectado a una red, el MFP puede realizar
impresiones de red o PC (disponible en el modo "Escanear a").
>
>
>
>
>
>
Resolucin de impresin de 600 x 2400 ppp (puntos por pulgada) (modelo MB460) y
de 1200 x 1200 ppp (modelos MB470/MB480) para obtener imgenes de alta calidad
con el mximo detalle posible.
>
Impresin dplex (por las dos caras) automtica para economizar papel y para la
impresin compacta de documentos extensos.
>
>
Introduccin > 11
>
Manejo del papel: 250 hojas (75g/m) en los modelos MB460/MB470, y 530 hojas
(75g/m) en el modelo MB480.
>
>
Pregunta a Oki (slo en Windows): una funcin fcil de usar que proporciona un
vnculo directo desde la pantalla del controlador de la impresora (aunque no siempre
se muestra en esta gua) a un sitio Web dedicado especfico para el modelo exacto
que est utilizando. Aqu encontrar todas las recomendaciones, ayuda y asistencia
que pueda necesitar para permitirle obtener resultados ptimos con su impresora
OKI.
>
Introduccin > 12
3
4
2
6
REF.
1.
DESCRIPCIN
Apilador de salida, boca abajo
Punto estndar de salida de las copias impresas. Tiene una capacidad mxima de 150 hojas de
75 g/m.
2.
3.
4.
Bandeja multiuso
Se utiliza para tipos de papel ms grueso, sobres y otros soportes especiales.
MB460: Alimentacin manual de pginas individuales.
MB470/MB480: Tienen una capacidad mxima de 50 hojas de papel de 75 g/m. Adems,
tienen un soporte de papel extensible.
5.
6.
7.
Interruptor de encendido/apagado
Consulte informacin ms detallada en Apagado en la pgina 18.
8.
9.
10.
11.
Cubierta de documentos
REF.
DESCRIPCIN
12.
Panel de control
Con LCD y botones del operador.
La tecla instantnea (en la imagen) corresponde nicamente a los modelos MB470/MB480.
Consulte Panel de control en la pgina 15.
VISTA POSTERIOR
20
19
18
17
15
13
16
14
21
REF.
DESCRIPCIN
13.
Panel de acceso
Permite el acceso para la instalacin de la memoria opcional.
14.
Unidad Dplex
Permite la impresin automtica por las dos caras.
15.
16.
Toma de alimentacin de CA
17.
Conector paralelo
18.
Conector USB
19.
Interruptor de prueba
20.
Conexin de red
21.
PANEL DE CONTROL
10
5 6
1
REF.
1.
2 3 4
DESCRIPCIN
Teclado
Para introducir nmeros, letras en maysculas y minsculas y smbolos en la lnea de entrada.
Consulte informacin ms detallada en Cmo cambiar entre caracteres en la pgina 16 .
2.
Tecla izquierda
Durante la conmutacin de modo: Vuelve a la pantalla de seleccin de funcin o a la pantalla de
seleccin de subfuncin de escaneado desde la pantalla en espera.
Durante la configuracin: Aumenta el valor de la estructura en rbol.
3.
Tecla abajo
Durante la configuracin o la conmutacin de modo: Desplaza el cursor hacia abajo.
4.
Tecla derecha
Durante la conmutacin de modo:
>
>
Durante la configuracin:
>
5.
Tecla arriba
Durante la configuracin o la conmutacin de modo: Desplaza el cursor hacia arriba.
6.
Tecla Entrar
Durante la conmutacin de modo:
>
>
Durante la configuracin:
>
>
10
5 6
1
REF.
DESCRIPCIN
8.
Botn de inicio:
>
>
>
>
>
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
la
la
el
el
la
2 3 4
funcin seleccionada.
copia.
escaneo a correo electrnico/memoria/servidor.
envo del fax (MB470/MB480).
recepcin manual del fax (MB470/MB480).
Botn de parada:
>
>
>
>
>
10.
CARACTERES DISPONIBLES
1 -> 1
TECLA
CARACTERES DISPONIBLES
@ -> * -> a
. -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> -> $ -> % -> & -> ->
( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> -> ] -> ^ -> #
Alemn
Dans
Francs
Holands
Italiano
Portugus
Espaol
Polaco
Sueco
Checo
Hngaro
Turco
Noruego
Ruso
Griego
Finlands
Portugus brasileo
NOTA
1. La lista precedente no es definitiva ni exhaustiva.
2. Consulte en la informacin adjunta al producto (la utilidad de
configuracin del idioma del panel) el procedimiento de cambio de idioma.
1. Para asegurarse de que su producto contenga las ltimas actualizaciones de firmware, se recomienda
descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuracin.
CONCEPTOS BSICOS
LIBERACIN DEL BLOQUEO DEL ESCNER
PRECAUCIN
Asegrese de que el escner se encuentre en la posicin
UNLOCKED (DESBLOQUEADA) antes de utilizarlo.
1.
2.
APAGADO
PRECAUCIN
No apague de repente el MFP, ya que ste podra sufrir daos.
1.
Pulse el botn de flecha abajo del panel de control para resaltar Men y, a
continuacin, pulse Entrar para seleccionar.
2.
Pulse el botn de flecha abajo del panel de control para resaltar Men de Apagado y,
a continuacin, pulse Entrar para seleccionar.
3.
4.
>
>
2.
3.
4.
5.
6.
Conectar primero la impresora y realizar una instalacin de tipo Plug and play. En
ese caso, deber instalar primero el controlador TWAIN.
2.
2.
Encienda la impresora.
3.
5.
2.
3.
4.
Encienda la impresora.
5.
Elija men Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.
6.
7.
8.
9.
MB4
10.
11.
12.
Reinicie el ordenador.
NOTA
Consulte el archivo Lame del DVD para obtener informacin detallada acerca
de la instalacin de los controladores adecuados para Macintosh.
MB470/MB480: Puede seleccionar un controlador PCL o PS en los sistemas
operativos de Macintosh.
La utilidad Actkey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador
localmente conectado.
La instalacin de la utilidad Actkey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y
utilidades, en la carpeta Utilidades.
Para obtener informacin sobre el uso de la utilidad Actkey, consulte Escanear a PC en la
pgina 68.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Para utilizar la utilidad Actkey en el modo PC local (esto es, push scanning),
deber configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de
escaneado:
NOTA
En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se
utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application
(Escanear a aplicacin), E-mail (Correo electrnico), Folder (Carpeta) y PC-Fax
(Fax de PC).
(i)
BANDEJAS DE CASETE
La bandeja de casete puede papel con gramajes de entre 60 y 120 g/m. La bandeja de
casete es ideal para imprimir documentos A4 de ms de 1 pgina.
TAMAO
DIMENSIONES
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Ejecutivo
184,2 x 266,7 mm
Ligero
A4
210 x 297 mm
Ligero medio
64 - 74 g/m
Medio
75 - 89 g/m
Grueso medio
90 - 104 g/m
Grueso
Carta
216 x 279 mm
Oficio 13
216 x 330 mm
Oficio 13.5
216 x 343 mm
Oficio 14
216 x 356 mm
Estamento
139,7 x 215,9 mm
PESO (G/M)
60 - 63 g/m
NOTA
La segunda bandeja opcional admite tambin todos los tamaos
mencionados, excepto Estamento.
Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja opcional o en la
bandeja multiuso), puede hacer que el MFP cambie automticamente a otra bandeja
cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de
Windows, esta funcin se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros
sistemas, esta funcin se activa desde el men Impresora.
BANDEJA MULTIUSO
La bandeja multiuso puede contener soportes de impresin del mismo tamao que las
bandejas de casete, pero con un gramaje desde 60 g/m hasta 163 g/m. Si desea utilizar
un papel muy grueso, use el apilador de papel boca arriba (cubierta posterior). Esto
permite que el recorrido del papel a travs del MFP sea casi en lnea recta.
Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar
simultneamente hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres , dependiendo de la
profundidad mxima de apilado, que es de 10 mm para los modelos MB470 y MB480, y una
hoja cada vez para el modelo MB460.
TAMAO
DIMENSIONES
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
A4
210 x 297 mm
B5
182 x 257 mm
Carta
215,9 x 279,4 mm
Ejecutivo
184,2 x 266,7 mm
Oficio 13
216 x 330 mm
Oficio 13.5
216 x 343 mm
Oficio 14
216 x 356 mm
Declaracin
139,7 x 215,9 mm
Sobre Com-9
98.4 x 225,4 mm
Sobre Com-10
104,7 x 241,3 mm
Sobre Monarch
98,4 x 190,5 mm
Sobre DL
109,9 x 219,9 mm
Sobre C5
162 x 229 mm
C6
114 x 162 mm
PESO
Ligero
60 - 63 g/m
Ligero medio
64 - 74 g/m
Medio
75 - 89 g/m
Grueso medio
90 - 104 g/m
Grueso
Personalizado:
Anchura
86 ~ 216 mm
Longitud
140 ~ 355,6 mm
NOTA
El modo de etiqueta deber seleccionarlo en el controlador de impresora si
desea imprimir en soporte de impresin muy grueso que exceda de 120 g/m2.
Sobres
PRECAUCIN
Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de
cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con
pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presin del
rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras.
Los sobres con ventana no son adecuados.
Transparencias
PRECAUCIN
No utilice transparencias diseadas para impresoras lser y
fotocopiadoras de color..
El modelo recomendado es CG3300 de 3M (tamao A4 o Carta).
Etiquetas
PRECAUCIN
Las etiquetas deben cubrir toda la hoja portadora. Las hojas
portadoras o adhesivas no deben estar expuestas a ninguna parte
de la impresora.
UNIDAD DPLEX
La unidad dplex permite imprimir automticamente por las dos caras, en los mismos
tamaos de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaos de casete excepto A6), con
gramajes de 75 a 105 g/m.
2.
Antes de cargar el papel, splelo por los bordes (1) y por el centro (2) para
asegurarse de que todas las hojas estn sueltas y, a continuacin, golpee los bordes
de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).
2
3.
Cargue el papel por el borde corto (SEF) (1) (para papel de carta con membrete,
boca abajo con el extremo superior orientado hacia la parte frontal del MFP) (1)
hasta la marca (a). El indicador del nivel de papel (2) ofrece una indicacin visual de
la cantidad de papel que queda en la bandeja.
1
1
4.
Ajuste el tope posterior (3) y las guas del papel (4) al tamao de papel que vaya a
utilizar.
5.
PRECAUCIN
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresin,
ya que podra provocar un atasco de papel.
6.
BANDEJA MULTIUSO
1.
a
2
Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (2) para comprobar que
est bien sujeta.
3.
Ajuste las guas de papel (3) al tamao del papel que utilice.
> Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la
bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el
MFP.
> Para imprimir por las dos caras (dplex) en papel con membrete, cargue el papel
con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera del MFP.
> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y
el lado corto hacia el MFP. No seleccione la impresin dplex con sobres.
> Cargue las transparencias cara arriba y con el borde superior orientado hacia el
MFP.
4.
CONFIGURACIN DE LA MQUINA...
REQUISITOS MNIMOS DE CONFIGURACIN
Para sacar el mximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuracin:
Red TCP/IP.
>
>
>
INFORMACIN DE PRECONFIGURACIN
GENERAL
Asegrese de que dispone de los nmeros de PIN y de los permisos adecuados antes de
empezar.
Las contraseas y PIN predeterminados de fbrica son:
Administrador
aaaaaa
PIN
000000
aaaaaa
NOTA
El mantenimiento y el cambio del PIN y la contrasea de administrador sern
realizados por el administrador del sistema.
Fecha y hora
>
Cdigo Pas
>
>
ID de remitente
CONFIGURACIN DE LA RED
El MFP tambin debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las
funciones de envo de digitalizacin y otras funciones. Para que los dems dispositivos de
la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parmetros de
red.
1.
2.
Direccin IP:
3.
Mscara de subred:.
4.
5.
Servidor DNS:.
6.
Servidor SMTP:.
7.
Puerto SMTP:25
8.
Servidor POP3:.
9.
Puerto POP3:110
.
.
.
.
Explicacin:
1.
2.
Direccin IP:
La direccin IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la mquina por
el administrador de la red.
3.
Mscara de subred:
La direccin de la mscara de red asignada por el administrador de la red.
4.
5.
Servidor SMTP:
La direccin IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.
6.
Puerto SMTP:
El nmero del puerto del servidor de correo SMTP.
7.
Servidor DNS:
La direccin IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.
8.
Servidor POP3:
La direccin IP del servidor POP3.
9.
Puerto POP3:
El nmero del puerto del servidor POP3.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Red y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Serv. Correo y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
>
CONFIGURACIN
Existen diversas opciones de configuracin que le permitirn cambiar los ajustes del
escner, el fax (modelos MB470/MB480) y la impresora para adaptarlos a sus necesidades.
Hay tres mtodos de configuracin del MFP:
1.
2.
3.
Slo para fines ilustrativos, se muestran las opciones de configuracin a las que se accede
a travs del panel de control.
NOTA
La configuracin del administrador est bloqueada por una contrasea.
Consulte Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
NOTA
La configuracin del administrador est bloqueada por una contrasea.
Consulte Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
Pulse la tecla de flecha abajo (1) del panel de control hasta resaltar Men y, a
continuacin, pulse Entrar (2).
2.
Pulse la tecla de flecha abajo (1) hasta resaltar Config. admin. y, a continuacin,
pulse Entrar (2).
1
NOTA
La opcin Config. Admin est bloqueada mediante una contrasea. Consulte
Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
Funcin de copia
Este es el modo predeterminado al encenderse, con el control de acceso desactivado.
Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar otras funciones y Entrar para seleccionar
una opcin.
La opcin predeterminada se resalta (si fuese pertinente).
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Copias:
De 1 a 99
100%
A4->A5
Ofic.14->Carta
Ofic.13.5->Carta
Ofic.13->Carta
A4->B5
Ajustar a la pgina
100%
B5->A4
Carta->Ofic.13
Carta->Ofic.13.5
Carta->Ofic.14
A5->A4
Personalizado
Carta
Nor. Mezcl.
Modo (Resolucin)
Densidad: 0
Densidad de impresin
-3 ~ 0 ~ +3
Bandeja 1
Bandeja 1, Bandeja 2,
Alimentador MF, Bandeja
multiuso
Off
(Desactivado)
Activado, Desactivado
Off
(Desactivado)
Dplex
Activado, Desactivado
1 en 1
B.B:
M.M-D:
M.M-A:
Copiar DNI
Activado, Desactivado
Funcin Escanear
Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar esta funcin y Entrar para seleccionar una
opcin.
E-mail (Correo electrnico)
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Compruebe
Direccin
Responder A:
Lista de
Direcciones:
Entrada por
Pantalla:
Seleccionar No.:
LDAP:
Nombre
Direccin:
Mtodo: Y/O
Buscar: Lista de
direcciones
Direccin
Lista de
Direcciones:
Entrada por
Pantalla:
Seleccionar No.:
LDAP:
Nombre
Direccin:
Mtodo: Y/O
Buscar: Lista de
direcciones
Referencia
Nombre
Archivo
Lista Referencias
N/A
Seleccione la densidad.
Tamao del
documento
Seleccionar
color
Color, seleccionar
Color, B/N
Formato
Archivo
(Color)
Formato
Archivo (B/N)
PDF, TIFF
Servidor
NOTA
El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la
configuracin de Escanear a Servidor.
Puede crear perfiles y administrarlos desde la pgina web de la mquina o
desde la herramienta de configuracin del MFP.
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Perfil
Seleccionar
color
Color, seleccionar
Color, B/N
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Carpeta
Aplicacin
Fax
(MB470/
MB480)
PC
DESCRIPCIN
Confirme
Dest.
Num. Fax
Gua
Telefnica
Modo
OPCIONES
Estndar
Fino
Extra Fino
Foto
Densidad
-3 ~ 0 ~ +3
Tamao del
documento
A4
Tiempo
Retrasado
TEM
Configuracin
Vida til
suministros
Tner (n.nk)
Tner restante
nnn%
Tambor
Restante
nnn%
Red
Direccin IPv4
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Mscara Subred
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Puerta de
Enlace
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Direccin MAC
Explcito
xx.xx.xx.xx.xx.xx
Versin F/W de
Red
Explcito
xx.xx
Versin Web
Remoto
Explcito
xx.xx
Nmero de
serie
Explcito
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Nmero de
impresora
Explcito
xxxxxxxx
Nmero de lote
Explcito
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Versin de CU
Explcito
xx.xx
Versin de PU
Explcito
xx.xx.xx
Versin Escner
Explcito
x.xx.xx
Versin de fax
(MB470/
MB480)
Explcito
x.xx
Memoria total
xx MB
Memoria Flash
xx MB[Fxx]
Sistema
DESCRIPCIN/OPCIONES
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Informacin
de impr.
Configuracin
Ejecutar
Informacin de
red
Ejecutar
Lista de
archivos
Ejecutar
Listado Fuentes
PCL
Ejecutar
Lista de fuentes
PS (MB470/
MB480)
Ejecutar
Ejecutar
Lits.fuent.EPSO
N FX
Ejecutar
Registro de
error
Ejecutar
Pg. Demo
DEMO1
Ejecutar
Contad. Tareas
Ejecutar
Imprime un informe
completo del uso de la
mquina.
Resta
Consumible
Ejecutar
Informe de
actividad de fax
(MB470/
MB480)
Ejecutar
Volcado de
protocolo de
fax (MB470/
MB480)
Ejecutar
Estado de
sistema de
impresin
Ejecutar
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.
Control de acceso
Activar/Desactivar
Tiempo ahorro
energ.
1/5/15/30/60/120
minutos
Volver a Alerta
20/40/60/120/180
segundos
Copiar/Escanear/Fax
Unidad de medida
pulg/mm
Formato Fecha
mm/dd/aaaa,
dd/mm/aaaa,
aaaa/mm/dd
Activado/Desactivado
Contraste Panel
-10~0~+10
Activado/Desactivado
TCP/IP
Activado/Desactivado
Versin IP
IPv4
IPv4 + IPv6
Men Red
Config. de red
IPv6
NetBEUI
Activado/Desactivado
Activado/Desactivado
Ether Talk
Activado/Desactivado
Conf. Direccin IP
Auto/Manual
Direccin IPv4
xxx.xxx.xxx.xxx
Mscara Subred
xxx.xxx.xxx.xxx
Puerta de Enlace
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Primario
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Secundario
xxx.xxx.xxx.xxx
WINS Primario
xxx.xxx.xxx.xxx
WINS Secundario
xxx.xxx.xxx.xxx
Web
Activado/Desactivado
Telnet
Activado/Desactivado
FTP
Activado/Desactivado
NIVEL 2
TEM
Config. admin.
cont.
Men Red,
cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. de red,
cont.
Config. Serv.
Correo
Config. servidor
LDAP
SNMP
Activado/Desactivado
Escala de Red
Normal/Pequeo
Auto Negociar/
100Base-TX Full/
100Base-TX Half/
10Base-T Full/
10Base-T Half
P.defecto Fbrica
Ejecutar
Servidor SMTP
Puerto SMTP
25
Encriptar SMTP
Ninguno/SMTPS/
STARTTLS
Servidor POP3
Puerto POP3
110
Encriptar POP
Ninguno/POP3S/
STARTTLS
Mtodo de Autentic.
Ninguno/SMTP/POP
ID Usr.SMTP
Clave SMTP
ID Usr POP
Clave POP
Config. Servidor
Servidor LDAP:
Definido por el usuario
Nmero puerto: 389
Fuera de tiempo:
10~30~120
Nm. mx. entradas:
2~100
Buscar raz: Definido
por el usuario
Atributos
Nombre1: nombre
comn
Nombre2: apellido
Nombre3: Nombre
Direccin correo:
correo
Filtro adicional:
Definido por el usuario
ConfigSegServ
Impres
Autenticacin
Mtodo: Annimo/
Sencillo/Digest-MD5/
Protoc. seguro
Cifrado
Ninguno/LDAPS/
STARTTLS
Dominio
NIVEL 2
TEM
Config. admin.
cont.
Config.
impresora
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. Escner
Configuracin
del fax
(MB470/
MB480)
Copias
1 - 999
Dplex
Activado/Desactivado
Comprobar
papel
Activado/Desactivado
Tamao X
86~210~216 milmetros
Tamao Y
140~279~297~356 milmetros
Resolucin
Modo ahorr.
tner
Activado/Desactivado
Orientacin
predeterminada
Vertical/Apaisado
Longitud
Formulario
5~60~64~128 lneas
Editar formato
Tamao de casete/Carta/Ejecutivo/Declaracin/
Oficio 14/Oficio 13,5/Oficio 13/A4/A5/A6/B5/
Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/Sobre C6
Config. Email
Agregar a Direccin
"Para"
Activado/Desactivado
Lista Referencias
#00
#01
#02
#03
#04
De por Omisin
Limite Separacin
1/3/5/10/30
megabytes/Sin Lmite
Activado/Desactivado
Ajuste Reloj
dd/mm/aaaa
hh:mm
Config. Bsica
Bit de Servicio
Activado/Desactivado
Cdigo Pas
Seleccione el pas en el
que se encuentre el
MFP.
Nm.TS/CSI
<entrar>
ID de remitente
<entrar>
Confirmac.(una
posicin)
Activado/Desactivado
Confirm.(Mltiple
posicin)
Activado/Desactivado
Error MCF
Activado/Desactivado
NIVEL 2
TEM
Config. admin.,
cont.
Config. fax
(MB470/
MB480), cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. Bsica
cont.
Config. Lnea
fax
Config. de PCL
Imagen en
confirmac.
Activado/Desactivado
Ratio Mdem/Alto
33,6 Kbps
28,8 Kbps
14,4 Kbps
9,6 Kbps
4,8 Kbps
Modo cont.
Tipo1/Tipo2/Tipo3
Activado/Desactivado
Deteccin CNG
Activado/Desactivado
Prog.temporiz. T/F
20 segundos, 35
segundos
Respuesta Timbre
1 Timbrazo/ 5/10/15/
20 segundos
Volumen Monitor
Apag./Bajo/Medio/Alto
Apag./Bajo/Medio/Alto
Tipo de DRD
Intervalo Intentos
0 ~ 10 intentos
Intervalo Rellamada
1 ~ 6 minutos
Activado/Desactivado
Activado/Desactivado
MF (T)/PM (P)
DP/MF
Origen de fuente
Residente/Residente2/
Descargado
Nmero de fuente
I0/C1/S1
Paso de fuente
Conjunto de smbolos
Conjuntos disponibles
Ancho impres. A4
78/80 columnas
Activado/Desactivado
Funcin CR
CR / CR+LF
Funcin LF
LF/LF + CR
Margen impresin
Normal/1/5 pulg./1/6
pulg.
Ajust.anch. de lpiz
Activado/Desactivado
Nm. ID bandeja:
PCL MNID
1 ~ 2 ~ 59
IDBAND0 PCL
1 ~ 4 ~ 59
PCL T1ID
1 ~ 59
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.,
cont.
Paso de caracteres
10/12/17/20 CPP/
Proporcional
Condens. fuente
12CPP a 20CPP
12CPP a 12CPP
Config. EPSON FX
Config. PS (MB470/MB480)
Conjunto de caract.
CONJ.-2/CONJ.-1
Conjunto de smbolos
Conjuntos disponibles
Estilo carta 0
Activar/Desactivar
Carcter cero
Normal/Barrido
Paso de lnea
6 LPP/ 8 LPP
Activado/Desactivado
Funcin CR
CR / CR+LF
Funcin LF
LF/LF + CR
Longitud de lnea
80/136 columnas
Longitud Formulario
11/11,7/12 pulg.
Margen izquierdo
Ajustar a Carta
Activado/Desactivado
Altura de texto
Igual/Diferente
Paso de caracteres
10/12/17/20CPP/
Proporcional
Conjunto de caract.
CONJ.-1/CONJ.-1
Conjunto de smbolos
Conjuntos disponibles
Estilo carta 0
Activar/Desactivar
Carcter cero
Normal/Barrido
Paso de lnea
6 LPP/8 LPP
Activado/Desactivado
Funcin CR
CR / CR+LF
Longitud de lnea
80/136 columnas
Longitud Formulario
11/11,7/12 pulg.
Margen izquierdo
Ajustar a Carta
Activado/Desactivado
Altura de texto
Igual/Diferente
Bandeja L1
TIPO1/TIPO2
Protocolo paralelo
ASCII/SIN PROCESAR
Protocolo USB
ASCII/SIN PROCESAR
Protocolo de red
ASCII/SIN PROCESAR
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.,
cont.
Config. de memoria
Auto/0,1/0,2/0,5/1/2/
4 MB
Guard. recurso
(MB470/MB480)
Auto/Apag./0,1/0,2/
0,5/1/2/4 MB
Cambiar contrasea
Ajustes
Men
Impresora
Config.
bandejas
Guardar ajustes
Ejecutar
Reiniciar ajustes
Ejecutar
Alimentacin
manual
(MB460)
Activado/Desactivado
Alimentacin
papel
Bandeja1/Bandeja2/Bandeja multiuso
Conm. band.
auto.
Activado/Desactivado
Secuencia
band.
Abajo/Arriba/Bandeja en uso
Config. Bandeja
1
A4/A5/B5/Oficio 14/
Oficio 13,5/Oficio 13/
Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado
Tipo de papel
Ordinario/Con
membrete/Papel hilo/
Reciclado/Cartulina/
Rugoso
Ligero/Ligero medio/
Medio/Grueso medio/
Grueso
A4/A5/B5/Oficio 14/
Oficio 13,5/Oficio 13/
Carta/Ejecutivo/
Personalizado
Tipo de papel
Ordinario/Con
membrete/Papel hilo/
Reciclado/Cartulina/
Rugoso
Ligero/Ligero medio/
Medio/Grueso medio/
Grueso
Config. Bandeja
2
NIVEL 2
TEM
Men
Impresora
cont.
Config.
bandejas cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. band.
multiuso
(MB470/
MB480)
Config. Aliment.
Man. (MB460)
Ajuste
Impresora
A4/A5/A6/B5/Oficio
14/Oficio 13,5/Oficio
13/Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado/Sobre
Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre
DL/Sobre C5/C6
Tipo de papel
Normal/Membrete/
Transpar./Etiq./Hilo/
Recicl./Cartulina/
Rugoso
Ligero/Ligero medio/
Medio/ Grueso medio/
Grueso
A4/A5/A6/B5/Oficio
14/Oficio 13,5/Oficio
13/Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado/Sobre
Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre
DL/Sobre C5/Sobre C6
Tipo de papel
Normal/Membrete/
Transpar./Etiq./Hilo/
Recicl./Cartulina/
Rugoso
Ligero/Ligero medio/
Medio/ Grueso medio/
Grueso
Lmite tiempo
manual
Apag./30/60/120/180/240/300 segundos.
Tner bajo
Continuar/Detener
Recup. atasco
Activado/Desactivado
Informe de
error
Activado/Desactivado
Inicio
Activado/
Desactivado
Config. Papel
Monocr.
-2 ~ 0 ~ +2
Continuacin
autom.
Activado/Desactivado
Temporiz. tarea
Apag./5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/
210/240/270/300 segundos
Temporiz. local
0/5~40~290/295/300 segundos
Temporiz. red
0/5~90~290/295/300 segundos
Personalidad
Volcado
hexadecimal
Ejecutar
Oscuridad
-2 ~ 0 ~ +2
NIVEL 2
TEM
Men
Impresora
cont.
Ajuste
Impresora cont.
Men Copiar
Men Escner
DESCRIPCIN/OPCIONES
Limpieza
Ejecutar
Ajuste X
Ajuste Y
Ajuste dplex X
Ajuste dplex Y
Colocar pgina
Centro/Izquierda
Activado/
Desactivado
Copias
1-99
Reducir/Ampliar
Modo
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Bandeja de Entrada
Ordenar
Activado/Desactivado
Dplex
Activado/Desactivado
Pg. p. Hoja
1en1/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.)
Borrar Borde
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
Escanear a
Email
Job Build
Scanning
(Escaneado de
trabajo)
Activado/Desactivado
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Tamao del
documento
Seleccionar
color
Color/B/N
Formato Color
Formato Archivo
PDF/TIFF/JPEG
Ratio de Compresin
Bajo/Medio/Alto
Formato Color,
cont.
Resolucin
100/150/200/300 ppp
Formato B/N
Gris
Activado/Desactivado
Formato Archivo
PDF/TIFF
Ratio de Compresin
G3/G4/Raw (Sin
procesar)
NIVEL 2
TEM
Men Escner
cont.
Escanear a
Email cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Formato B/N
cont.
Resolucin
100/150/200/300/
400/600 ppp
Direccin Email
00 hasta 99
Direccin Grupo
Escanear a Servidor
Seleccionar color
Color/B/N
Fax
Manual
TEL/FAX
CONT.
DRD
Modo
Estndar/Fino/Extra Fino/Foto
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Gua Telefnica
Llamada abrev./
Marcacin
instantnea
#00 a #99
G00 a G09
Lista de Direcciones
Men Fax
(MB470/
MB480)
Men de
Apagado
Comienzo apagado
Ejecutar
Fecha y hora
>
Cdigo Pas
>
Nm.TS/CSI
>
ID de remitente
Existen otros parmetros que pueden ajustarse para adaptarse a sus preferencias
personales ms adelante si es necesario; consulte la tabla de configuracin de fax para
obtener ms detalles (Consulte Configuracin avanzada en la pgina 53.).
Para configurar los parmetros de fax:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
6.
7.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Cdigo Pas y pulse Entrar.
10.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el pas en el que se encuentra el MFP y
pulse Entrar para confirmar.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Nm. TS/CSI y pulse Entrar.
12.
13.
14.
15.
16.
CONFIGURACIN AVANZADA
La mquina ofrece una gran cantidad de funciones que reducen el tiempo necesario de
operacin manual y hacen que las conexiones de fax sean ms eficientes.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Gua Telefnica y pulse Entrar.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y
agregar la entrada a la gua telefnica.
12.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Gua Telefnica y pulse Entrar.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Marcacin por Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada de marcacin por
grupo que desee y pulse Entrar.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y
agregar la entrada a la gua telefnica.
12.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Gua Telefnica y pulse Entrar.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la llamada abreviada que desee y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Gua Telefnica y pulse Entrar.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Marcacin por Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la marcacin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
Rellamada automtica
Puede definir el fax para que vuelva a marcar automticamente si falla la transmisin de
fax inicial. La mquina volver a marcar en caso de:
>
Lnea ocupada
>
No haya respuesta
>
Se comunique un error
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Lnea fax y pulse Entrar.
6.
7.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Intervalo Rellamada y pulse Entrar.
9.
10.
Modo de recepcin
Puede cambiar el modo en que el MFP gestiona las transmisiones de fax entrantes y las
llamadas de telfono (si tiene un telfono conectado) en funcin de sus necesidades. Elija
entre:
>
Fax
>
Manual
>
TEL/FAX
>
CONT.
>
DRD
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
4.
Con las teclas de flecha, seleccione el modo de recepcin que desee y pulse Entrar.
5.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Respuesta Timbre y pulse Entrar.
7.
8.
NOTA
Si el auricular del telfono est en uso (descolgado), la opcin de marcar para
hablar no estar disponible desde el teclado del MFP ni con las teclas de
marcacin rpida.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
5.
6.
7.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca la nueva direccin de correo electrnico.
NOTA
La direccin puede contener un mximo de 80 caracteres.
8.
9.
10.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre.
NOTA
El nombre puede contener un mximo de 16 caracteres.
Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vaca.
11.
12.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y
agregar la entrada a la lista de direcciones.
13.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de correo electrnico que
desee y pulse Entrar.
6.
7.
8.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de correo electrnico que
desee y pulse Entrar.
6.
Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Direccin. Actualice los datos:
7.
(a)
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
modifique la direccin de correo electrnico.
(b)
Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre y
pulse Entrar. Actualice los datos:
(a)
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
modifique el nombre de correo electrnico.
(b)
8.
9.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Direccin Grupo y pulse Entrar.
5.
6.
7.
8.
9.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre.
NOTA
El nombre puede contener un mximo de 16 caracteres.
Si no se especifica un nombre de grupo, la columna Nombre Grupo permanece
vaca.
10.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y
agregar la entrada a la lista de direcciones.
12.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Direccin Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Direccin Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones. Actualice los
datos:
7.
(a)
Con las teclas de flecha, desplcese por la lista y modifique lo que considere
necesario. Pulse Entrar para quitar las direcciones de la lista de grupo; la marca
* desaparecer de las direcciones.
(b)
Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre
Grupo y pulse Entrar. Actualice los datos:
(a)
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
modifique el nombre de correo electrnico.
(b)
8.
9.
CONTROL DE ACCESO
El funcionamiento de esta mquina se puede limitar a personal autorizado con la simple
introduccin de un PIN (nmero de identificacin personal) de 4 a 9 dgitos. Esto es lo que
se denomina control de acceso. El PIN ser ms seguro cuanto mayor nmero de dgitos
contenga.
El MFP es compatible con los siguientes tipos de PIN:
>
>
INICIO DE SESIN
1.
2.
3.
4.
Use la tecla de flecha arriba para resaltar la opcin Hecho y, a continuacin, pulse
Entrar para confirmar.
CIERRE DE SESIN
Asegrese de cerrar la sesin una vez que haya terminado de utilizar la mquina:
NOTA
Con el control de acceso activado, las opciones de cierre de sesin se
muestran en el men en la pantalla Mode Selection (Seleccin de modo).
1.
Con la tecla de flecha abajo, resalte la opcin Salir y, a continuacin, pulse Entrar.
Aparecer la pantalla Confirm Logout (Confirmar cierre de sesin).
2.
FUNCIONAMIENTO
Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifuncin (MFP) est diseado para
que sea fcil de utilizar.
NOTA
Si se ha activado el control de acceso, deber introducir el PIN o la contrasea.
En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax
(MB470/MB480) y digitalizar documentos.
CARGA DE DOCUMENTOS
NOTA
La funcin de fax solamente est disponible en los modelos MB470/MB480.
El tamao de los documentos puede ser desde 5,8 x 8,2 pulgadas (148 x 210 mm)
8,5 x 14 pulgadas (216 355,6 mm)
>
Los documentos pueden pesar entre 16 y 28 libras (60 - 105 g/m), y el papel tener
un grosor de 11 mm.
>
>
>
>
Funcionamiento > 62
1.
Si tiene varias pginas, airelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El
ADF admite hasta 50 pginas de una vez.
2
2.
3.
2.
3.
Funcionamiento > 63
COPIA
NOTA
El ajuste predeterminado de fbrica es Copy mode (Modo de copia).
FUNCIONAMIENTO BSICO
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
3.
FUNCIONAMIENTO AVANZADO
Con las opciones disponibles podr modificar la impresin de las copias para ajustarla a sus
necesidades:
1.
2.
Seleccione el parmetro que desee con la tecla de flecha abajo y pulse Entrar.
3.
Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar un valor y, a continuacin,
pulse Entrar.
Las opciones son las que aparecen a continuacin. Los valores que aparecen en
negrita son los predeterminados.
ELEMENTO DE
MEN
OPCIONES
Copias
1 - 99
Reducir/Ampliar
Modo
Densidad
Bandeja de Entrada
Ordenar
Activado, Desactivado
Dplex
Activado, Desactivado
Pg. p. Hoja
Borrar Borde
Copia > 64
ELEMENTO DE
MEN
OPCIONES
M_SHIFT_R
M_SHIFT_B
Copiar DNI
Activado, Desactivado
a. En Pg. p. Hoja solamente podr cambiarse la opcin 1en1 si el tamao del papel se configura como
A4 o Carta y si los documentos se escanean desde el ADF. La opcin predeterminada de Ordenar
siempre es Desactivado. Reducir o ampliar a 100%. Reducir o ampliar a 100%, Borrar borde a 0
mm (0,00 pulg.) y Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo a 0 mm (0,00 pulg.).
b. La configuracin, en mm o en pulgadas, se visualizar en funcin de los valores seleccionados en
Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la opcin Borrar Borde
se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor predeterminado de Reducir/
Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de Desplazamiento del margen Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
c. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuracin no se
imprimirn. La configuracin se mostrar en mm o en pulgadas en funcin de los valores
seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la
opcin Borrar Borde se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor
predeterminado de Reducir/Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de
Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
d. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuracin no se
imprimirn. La configuracin se mostrar en mm o en pulgadas en funcin de los valores
seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la
opcin Borrar Borde se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor
predeterminado de Reducir/Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de
Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
4.
Copia > 65
ESCANEO
FUNCIONAMIENTO BSICO
1.
Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.
2.
Seleccione el modo Scan (Escanear) mediante el botn de flecha abajo del panel de
control.
3.
Pulse Entrar.
4.
Pulse la tecla de flecha abajo y seleccione el destino del escaneado de las siguientes
opciones:
> Email
> Servidor
> PC
5.
Ajuste las opciones de escaneo segn sea necesario. Para obtener ms detalles,
consulte las siguientes secciones.
6.
ESCANEAR A EMAIL
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Escaneo > 66
9.
10.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Nombre Archivo y pulse Entrar.
11.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre de archivo.
12.
13.
14.
15.
(a)
(b)
(b)
(ii)
(ii)
ESCANEAR A SERVIDOR
Los perfiles deben configurarse antes de enviar los documentos a un servidor de archivos,
con el objeto de agilizar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parmetros de
archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros
parmetros de escaneado. Se puede agregar un perfil nuevo introduciendo la pgina Web
de la mquina o instalando e iniciando la herramienta de configuracin de la red que se
encuentra en el DVD-ROM suministrado.
NOTA
Puede crear hasta 20 perfiles.
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
3.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el perfil que desee (destino de archivado)
y pulse Entrar.
Escaneo > 67
6.
ESCANEAR A PC
NOTA
Asegrese primero de que la utilidad Actkey est instalada y configurada.
Consulte Utilidad Actkey solamente Windows en la pgina 23.
La funcin de escner se puede controlar desde el MFP (Push Scan, Forzar Escaneo) o desde
el PC (Pull Scan).
Forzar Escaneo
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
3.
4.
Se mostrar la pantalla Push Scan en la que aparecen cuatro opciones. Con las
teclas de flecha, desplcese hasta la funcin que desee y pulse Entrar:
(a)
Email
Si est seleccionada la funcin Email, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a PC
de acuerdo con la configuracin de Escanear a Email. Los datos de la imagen
escaneada se guardarn en la carpeta especificada y estarn listos para que el
software los enve como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla
y envelos.
(b)
Carpeta
Si est seleccionada la funcin Carpeta, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a
PC de acuerdo con la configuracin de Escanear a carpeta. Los datos de la
imagen escaneada se guardarn en la carpeta especificada.
(c)
Aplicacin
Si est seleccionada la funcin Aplicacin, la utilidad ActKey ejecutar Escanear
a PC de acuerdo con la configuracin de Escanear a aplicacin1. Los datos de
la imagen digitalizada se guardarn en la aplicacin especificada por la utilidad
Actkey.
(d)
Fax (MB470/MB480)
Si est seleccionada la funcin Fax, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a PC
de acuerdo con la configuracin de Escanear a fax de PC. Los datos de la
Escaneo > 68
>
>
Escanear a Email
>
>
Escaneo > 69
Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y resalte la entrada que
desee.
NOTA
Las listas de Marcaciones rpidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Gua
telefnica se muestran en Marcacin de grupo (G00~ G09) y Llamada abrev./
Marcacin instantnea (#00~#99).
>
Utilice el teclado para escribir un carcter de bsqueda, por ejemplo, las primeras
letras de un nombre. Los destinos cuyo carcter inicial coincidan con el carcter
introducido aparecern en la pantalla.
NOTA
Puede alternar entre caracteres, maysculas y minsculas y smbolos
pulsando la misma tecla varias veces. Cuando pulse la misma tecla varias
veces, tendr que hacerlo en menos de 2 segundos.
Consulte Cmo cambiar entre caracteres en la pgina 16.
Envo de un fax
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
3.
(b)
(i)
Pulse Entrar.
(ii)
(ii)
Repita hasta que estn seleccionadas todas las entradas que desee.
(iii)
4.
5.
FUNCIONAMIENTO AVANZADO
Cambio de la calidad del fax (modo)
La mquina viene preconfigurada en Estndar. Si fuese necesario, seleccione Fino, Extra
Fino o Foto para mejorar la calidad del fax.
Para cambiar la calidad del fax:
1.
2.
3.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuracin de calidad que
desee y pulse Entrar.
4.
Ajuste de la densidad
La mquina est predefinida para usar el nivel de densidad Normal. Si el contraste del
documento original requiere que sea ms claro o ms oscuro, puede mejorar la calidad
ajustando la configuracin de densidad.
Para cambiar la densidad:
1.
2.
3.
4.
2.
3.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el tamao del documento que
desee y pulse Entrar.
4.
Recepcin de fax
El MFP est configurado para recibir faxes automticamente. Si desea cambiar el modo de
recepcin, consulte informacin ms detallada en Modo de recepcin en la pgina 56.
>
>
Una vez finalizada la recepcin del fax, en la pantalla se muestra el nmero de fax
del remitente, el nmero de pginas recibidas y Recepcin Bien durante 3 segundos,
y despus en el visor aparece la pantalla de seleccin de modo.
>
Si la recepcin del fax falla, aparece un mensaje de error hasta que se pulsa el botn
Detener:
>
>
Recepcin manual
Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonar hasta que pulse el botn Start (Iniciar)
para recibir el fax.
Consulte Modo de recepcin en la pgina 56 para obtener informacin sobre cmo activar
el modo de recepcin manual.
Interfaz CONT.
Modo de contestador automtico y telfono (CONT.): Use este modo si desea que la
mquina y un contestador automtico compartan la misma lnea telefnica. Igual que el
modo telfono/fax, el modo de contestador automtico (Cont) detectar si una llamada
entrante es un fax o una llamada de voz. Consulte ms informacin en Cmo agregar un
auricular de telfono en la pgina 56 .
Para configurar el modo CONT.
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Modo cont. y pulse Entrar.
7.
8.
Interfaz DRD
Modo DRD (Deteccin de timbre diferenciado): Este modo est programado para que el fax
conteste solamente a un timbre diferenciado. Puede hacer que una misma lnea telefnica
tenga dos nmeros con distintos timbres: uno para las llamadas normales y otro para las
de fax. Si la lnea telefnica est en uso y entra un fax, el remitente recibir una seal de
ocupado.
Para configurar el modo DRD:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Tipo DRD y pulse Entrar.
7.
8.
Recepcin remota
Si tiene un auricular de telfono externo conectado a la mquina de fax, puede indicarle a
la mquina de fax que empiece a recibir introduciendo un cdigo de tres dgitos en el
teclado del telfono. Esta funcin resulta til cuando se responde a una llamada en el
telfono externo, pero se necesita volver a cambiar la lnea a la mquina de fax
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Rec. Nm. Remota. y pulse Entrar.
7.
Seleccione la configuracin adecuada; Apag., 000, 111, 222, 333, 444, 555,
666, 777, 888, 999, ***, ###.
8.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Impr. Infor. Completo y pulse
Entrar.
6.
7.
Pulse la tecla de flecha izquierda dos veces para salir del men.
8.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta Informacin de impr. y pulse Entrar.
9.
10.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
En la ficha Configuracin:
5.
6.
(a)
(b)
(c)
En la ficha Portada:
(a)
(b)
En la ficha Remitente:
(a)
Escriba su nombre.
(b)
(c)
7.
En la ficha Destinatario:
(a)
(b)
(c)
(d)
Repita los pasos (b) y (c) segn sea preciso para crear la lista de destinatarios.
(e)
(f)
Una vez finalizada la lista, haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana
Seleccionar destinatarios.
8.
Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana del controlador de fax.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
(a)
9.
(b)
Haga clic en el botn Agregar -> para agregar este nmero a la lista del grupo.
(c)
Repita los pasos (a) y (b) segn sea preciso para crear la lista del grupo.
(d)
Una vez finalizada la lista, haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana New
Group (Grupo nuevo).
En Windows:
XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware>
Impresoras y faxes.
Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes.
2000: seleccione Inicio > Configuracin > Impresoras.
2.
3.
4.
5.
6.
(b)
EMULACIN PCL
Ficha Configuracin
1
2
3
4
1.
El tamao del papel debe ser igual al tamao de las pginas del documento (a
menos que desee ajustar la impresin a un tamao distinto) y tambin debe ser
igual al tamao del papel cargado en la impresora.
2.
Puede seleccionar el origen de alimentacin del papel, que puede ser la Bandeja 1
(la bandeja de papel estndar), la bandeja de alimentacin manual (MB460 o la
bandeja multiuso (MB470, MB480), o la Bandeja 2 si tiene instalada la segunda
bandeja de papel opcional). Tambin puede hacer clic en la parte apropiada del
grfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.
3.
Puede elegir entre una gran variedad de opciones de acabado del documento; por
ejemplo, la impresin normal de una pgina por hoja o de un mayor nmero para
imprimir ms de una pgina escalada a ms de una pgina por hoja.
4.
5.
6.
Puede restaurar los ajustes predeterminados con slo elegir un botn de la pantalla.
5
1
6
3
7
1.
2.
3.
4.
5.
Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque
para una tirada tan grande, necesitar llenar completamente la bandeja de papel.
6.
Las pginas impresas pueden escalarse para que se ajusten a un tamao de papel
ms grande o pequeo, en un rango que vara entre 25% y 400% del tamao
original.
7.
Puede restaurar los ajustes predeterminados con slo elegir un botn de la pantalla.
Ficha Imagen
1.
2.
3.
Defina este control para imprimir efectos de escala de gris en negro sin
interpolacin. Active la casilla para deshabilitar la impresin en escala de grises;
para habilitar la impresin en escala de grises, desactive la casilla.
4.
Puede ajustar manualmente el brillo (a mayor brillo definido, mayor brillo tendr la
impresin) y el contraste (cuanto mayor sea el valor definido, mayor ser el
contraste).
5.
Puede restaurar los ajustes predeterminados con slo elegir un botn de la pantalla.
Ficha General
My Printer Properties
1.
2.
Este botn abre las mismas ventanas que se describieron antes para los elementos
que se pueden ajustar desde las aplicaciones. Sin embargo, los cambios que realice
aqu se convertirn en los nuevos ajustes predeterminados para todas las
aplicaciones de Windows.
3.
Este botn imprime una pgina de prueba para comprobar que la impresora
funciona correctamente.
Ficha Avanzadas
My Printer Properties
4
5
6
7
8
10
1.
2.
Indica la prioridad actual; desde 1 (la ms baja) hasta 99 (la ms alta). Primero se
imprimen los documentos que tienen la prioridad ms alta.
3.
4.
5.
6.
8.
Especifica si estn disponibles las funciones avanzadas, como las pginas por hoja,
en funcin de su impresora. Mantenga esta opcin activada para la impresin
normal. Si tiene problemas de compatibilidad, desactvela. Tenga en cuenta, sin
embargo, que si la desactiva, estas opciones avanzadas no estarn disponibles,
aunque el hardware las admita.
9.
Este botn proporciona acceso a las mismas ventanas de configuracin que puede
abrir al imprimir desde una aplicacin. Los cambios que realice a travs del Panel de
control de Windows se convertirn en los ajustes predeterminados en Windows.
10.
Puede disear y especificar un separador para que se imprima entre los distintos
documentos. Esto es especialmente til en las impresoras compartidas, para que
cada usuario pueda encontrar fcilmente sus documentos en la pila de salida.
EMULACIN PS (MB470/MB480)
Ficha Diseo
My Printer Printing Preferences
4
5
1.
2.
La impresin por las dos caras (impresin dplex) se puede configurar por el borde
largo o por el borde corto del documento.
3.
4.
5.
Haga clic en el botn Avanzadas para definir ms opciones del documento tal como
se indica a continuacin:
My Printer Advanced Options
1
2
3
(a)
(b)
(c)
Ficha Papel/Calidad
Puede definir el origen de papel o dejarlo en una seleccin automtica; adems, con el
botn Avanzadas tendr acceso al mismo grupo de opciones que las descritas
anteriormente para la ficha Diseo.
1.
2.
3.
Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque
para una tirada tan grande, necesitar llenar completamente la bandeja de papel.
4.
5.
6.
Puede restaurar los ajustes predeterminados con slo elegir un botn de la pantalla.
1
2
1.
Puede definir los tamaos de papel que desee en cada una de las bandejas de
alimentacin de papel disponibles.
2.
3.
Esta mquina incorpora de la opcin de impresin por las dos caras, tanto automtica
como manual.
NOTA
Los pasos del proceso se refieren a PCL de Windows XP. Otras ventanas de
sistema operativo pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los
principios son los mismos.
2.
3.
4.
5.
Para realizar una impresin por las dos caras o dplex manual, debe pasar el papel dos
veces por la mquina. Puede realizar la impresin por las dos caras utilizando la bandeja
de papel (consulte los tamaos de papel en Bandejas de casete en la pgina 25) o la
bandeja multiuso (consulte los tamaos de papel en Bandeja multiuso en la pgina 26).
NOTA
No puede utilizar el tamao de papel A6 para imprimir desde la bandeja 1 o 2
(opcional).
1.
Compruebe que hay papel suficiente en la bandeja de papel para realizar el trabajo
de impresin.
2.
3.
4.
En el men desplegable Impresin por las dos caras, seleccione Borde largo
(Manual) o Borde corto (Manual) segn sus preferencias de impresin. Si
necesita ms informacin, haga clic en el botn Ayuda de dplex. A continuacin,
haga clic en el botn Imprimir.
5.
Las pginas pares (1) del documento se imprimirn en primer lugar. Cuando se haya
completado, aparecer un mensaje en pantalla que le pedir que quite el papel, que
le d la vuelta y que lo vuelva a colocar en la bandeja de papel.
1
3
2
6.
7.
8.
Cierre la bandeja de papel y pulse el botn Iniciar. La ventana del mensaje debe
desaparecer de la pantalla y se terminarn de imprimir las pginas restantes del
documento.
NOTA
Debe pulsar el botn Iniciar para comenzar la impresin por la otra cara. El
tiempo predeterminado est configurado en un minuto, transcurrido el cual los
datos se eliminan y no se imprimen.
1.
Coloque las guas de papel de la bandeja multiuso segn el tamao del papel.
2.
3.
4.
5.
6.
En el men desplegable Impresin por las dos caras, seleccione Borde largo
(Manual) o Borde corto (Manual) segn sus preferencias de impresin. Si
necesita ms informacin, haga clic en el botn Ayuda dplex.
7.
Cuando se hayan impreso las pginas pares, saque el papel del apilador de salida.
8.
Coloque las pginas de una en una en la bandeja multiuso, con la cara impresa boca
abajo y la parte superior de la pgina orientada hacia la mquina. Compruebe que el
papel est sujeto en su sitio.
9.
Pulse el botn Inicio. Las pginas restantes del documento se imprimirn una a una
en la cara en blanco del papel cuando introduzca las hojas en la bandeja multiuso.
EMULACIN PCL
CONFIGURACIN DE OPCIONES DE IMPRESIN
Puede seleccionar la impresora y opciones sobre la forma en que desea que se impriman
los documentos desde el cuadro de dilogo Imprimir.
Para definir las opciones de la impresora:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
Atributos de pgina
Puede seleccionar Guardar como predeterminado para utilizar los ajustes actuales de
Configurar pgina como estndar para todos los documentos.
Impresora
Permite seleccionar el modelo de impresora antes de cambiar opciones, como el tamao
del papel y la orientacin.
Tamao de papel
Seleccione el tamao de papel que se ajuste al documento y crguelo en la impresora. El
margen es 4,2 mm en todos los lados. Para especificar sus propios tamaos de papel,
seleccione Administrar pginas personalizadas
Escala
La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para diferentes tamaos de
papel. Para adaptar el documento a un tamao de papel especfico, seleccione Opciones
en el men desplegable Manejo del papel del cuadro de dilogo Opciones de impresin
(consulte Opciones de impresin en la pgina 96).
Orientacin
Puede seleccionar la opcin horizontal o vertical. Si utiliza el horizontal, puede girar el
documento 180 grados.
OPCIONES DE IMPRESIN
COPIAS Y PGINAS
Copias
Esta opcin le permite introducir el nmero de copias que se va a imprimir. Si selecciona
Ordenar, se imprimen todas las pginas del documento antes de imprimir la siguiente
copia.
Pginas
Seleccione si desea imprimir todas las pginas del documento o slo una parte.
Diseo
Orden de pginas
Puede optar por imprimir el documento en el orden de paginacin normal (1, 2, 3...) o
inverso (..3, 2, 1).
Imprimir
Esta opcin permite elegir si van a imprimirse nicamente los nmeros de pgina pares o
impares. Resulta til si utiliza el dplex manual, segn el cual se imprimen primero todas
las pginas impares, se vuelve a introducir el papel en la impresora y se imprimen todas
las pginas pares.
Tamao de papel de destino
Puede ajustar la escala de los documentos para que encaje en el tamao de papel de la
impresora. Por ejemplo, puede tomar un documento con formato para A3 e imprimirlo en
un papel A4 a travs de una impresora A4.
PORTADA
Si selecciona una portada podr identificar el documento impreso en una pila grande papel.
Esto resulta prctico en un entorno de oficina muy agitado, donde hay muchos empleados
compartiendo la impresora.
DPLEX
Origen de papel
MB460
MB470/MB480
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin de impresin. Las opciones ProQ1200
(MB460) y Alta calidad (MB470/MB480) permiten generar imgenes de grficos de ptima
calidad, pero que tardan ms en imprimirse.
EFECTOS
MB460
MB470/MB480
Densidad
Puede seleccionarse cualquier densidad, desde la +Claro (-2) hasta +Ms oscuro (+2), en
funcin de la calidad del documento original.
Peso
Seleccione el grosor o tipo de papel de la impresora. Es importante definir esto
correctamente, ya que afecta a la temperatura a la que se fija el tner en el papel. Por
ejemplo, si imprime en papel A4 normal, no seleccione Etiquetas ni Transparencia, ya que
podra provocar que se emborrone la tinta y que se produzcan atascos de papel.
Ahorrar tner
La opcin Ahorrar tner permite utilizar menos tner al imprimir el documento. Es ms
adecuado para imprimir borradores de documentos, ya que aclara la impresin de forma
significativa.
Conm. band. auto.
Si se acaba el papel de la bandeja actual, la funcin Conmut. Band. Auto. cambia
automticamente a una bandeja que tenga el mismo tipo de papel, y contina imprimiendo.
Comprobacin del tamao del papel
Seleccione la comprobacin del tamao de papel si desea que la impresora le advierta si el
tamao de papel del documento es diferente del papel de la impresora.
Aparecer un mensaje de advertencia y la impresin continuar cuando cargue el papel
correcto en la bandeja y pulse INICIAR. Cuando esta opcin est desactivada, la
impresora utiliza el papel cargado en la bandeja seleccionada, independientemente del
tamao del documento.
Alimentacin manual desde la bandeja multiuso (MB470/MB480)
Seleccione esta opcin si desea que la impresora espere a que pulse el botn INICIAR para
tomar el papel de la bandeja multiuso. Esto puede ser til para imprimir sobres.
CONTROL DE IMPRESIN
RESUMEN
Esta opcin muestra un resumen de todas las opciones de impresin seleccionadas para el
trabajo actual.
EMULACIN PS (MB470/MB480)
COPIAS Y PGINAS
Consulte Copias y pginas en la pgina 96.
DISEO
Consulte Pginas por hoja en la pgina 97.
La opcin 2 caras se utiliza para la impresin dplex. La opcin Encuadernacin por el borde
largo permite imprimir pginas que se leen como en un libro normal. La opcin
Encuadernacin por el borde corto imprime pginas que se leen como en una libreta.
PROGRAMADOR
Consulte Programador en la pgina 97.
PORTADA
Consulte Portada en la pgina 99.
GESTIN DE ERRORES
Errores de Postscript
Si se produce un error y se interrumpe el trabajo de impresin, podr seleccionar la opcin
Imprimir informe detallado en Gestin de errores para imprimir la pgina de error en
detalle. De este modo podr identificar el error y adoptar las medidas pertinentes.
Cambio de bandejas
Si se acaba el papel de la bandeja actual, la funcin Conmut. Band. Auto. cambia
automticamente a una bandeja que tenga el mismo tipo de papel, y contina imprimiendo.
Seleccionando la opcin Mostrar alerta se abrir un cuadro emergente de la aplicacin en
caso de producirse una discrepancia entre la configuracin de la bandeja y la del tamao
del papel.
ALIMENTACIN PAPEL
cargarse en la bandeja de casete, que podr especificar como origen del papel. Todo el
documento se imprimir en una sola tirada.
CARACTERSTICAS DE LA IMPRESORA
Opciones de entrada del papel
Opciones de trabajo
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin de la impresin: 600 x 600 ppp (impresin
normal), 1200 x 1200 ppp (seleccione esta opcin para impresiones de alta calidad). La
resolucin de alta calidad requiere ms espacio en el disco y los documentos tardan ms
en imprimirse.
Ahorro de tner
Permite utilizar menos tner al imprimir el documento. Es ms adecuado para imprimir
borradores de documentos, ya que aclara la impresin de forma significativa.
Rotar pgina
Seleccione Rotar pgina para girar el texto y las imgenes 180 grados, y orientarlos
horizontalmente en la pgina.
Ajustar lneas ultrafinas
Si est imprimiendo un dibujo y desea enfatizar el trazado de lneas muy finas, seleccione
esta opcin para mejorar el aspecto de estas lneas. No obstante, en algunas aplicaciones,
si se selecciona esta opcin y se estn imprimiendo cdigos de barras, los espacios de los
mismos resultarn demasiado estrechos. Para solucionar este problema, desactive esta
opcin.
Resumen
Esta opcin muestra un resumen de todas las opciones de impresin seleccionadas para el
trabajo actual.
CMO CANCELAR
No se ha iniciado la
impresin del
documento
El documento est a
la espera en la cola
de impresin
Se ha iniciado la
impresin del
documento
Crear los datos de la pgina desde cualquier aplicacin e imprimirla como un archivo
de impresora (.PRN).
2.
3.
Usar los archivos descargados para definir plantillas listas para usar al imprimir los
documentos.
Al guardar los archivos de plantilla en disco, no seleccione ninguna funcin especial, como
impresin por las dos caras o varias copias. Estas funciones no se aplican a las plantillas,
sino a los documentos finales.
Use la aplicacin que prefiera, por ejemplo, un programa de grficos, para crear la
imagen de plantilla que desee y gurdela.
2.
3.
4.
5.
3
2
6.
7.
8.
9.
10.
Cierre la aplicacin.
2.
3.
4.
5.
6.
Haga clic en Open (Abrir) para agregar estos archivos al proyecto actual.
7.
8.
La ventana del proyecto mostrar un archivo .HST por cada archivo de impresora
agregado. Anote todos estos nombres. Tenga cuidado en copiarlos exactamente
como aparecen (respetando las maysculas y minsculas), ya que los necesitar
ms adelante.
9.
10.
11.
2.
3.
Cuando haya obtenido una impresin de prueba de cada plantilla, haga clic en Exit
(Salir).
4.
DEFINICIN DE PLANTILLAS
ste es el ltimo paso antes de poder utilizar las nuevas plantillas.
1.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora PostScript que
desee y elija Preferencias de impresin en el men emergente.
3.
4.
5.
2
3
4
5
Haga clic en Agregar (5) para agregar esta plantilla a la lista de plantillas definidas.
7.
8.
9.
Las nuevas plantillas ya estn listas y disponibles para utilizarlas en los documentos cuando
lo desee.
2.
3.
4.
5.
6.
3
2
7.
8.
Crear los datos de la pgina desde cualquier aplicacin e imprimirla como un archivo
de impresora (.PRN).
2.
3.
Usar los archivos descargados para definir una plantilla lista para usar en cualquier
documento futuro.
Al imprimir los archivos en disco, no seleccione ninguna funcin especial, como
impresin por las dos caras o varias copias. Estas funciones no se aplican a las
macros, sino a los documentos finales.
Use la aplicacin que prefiera, por ejemplo, un programa de grficos, para crear la
imagen que desee y gurdela.
2.
3.
4.
3
2
5.
6.
Cierre la aplicacin.
2.
3.
4.
5.
6.
Haga clic en Open (Abrir) para agregar estos archivos al proyecto actual. (Si lo
prefiere, tambin puede arrastrar y colocar los archivos desde el Explorador de
Windows directamente a la ventana del proyecto.) Cuando aparezca un cuadro de
mensaje para confirmar que se ha creado un archivo de filtro, haga clic en OK
(Aceptar) para cerrarlo.
7.
La ventana del proyecto mostrar un archivo .BIN por cada archivo de impresora
agregado. Anote con cuidado el nombre y el nmero de ID de cada archivo. Los
necesitar ms adelante.
Si desea modificar los nombres o los nmeros de ID, haga doble clic en la entrada del
archivo y edite los datos.
Tenga en cuenta que los nombres distinguen entre maysculas y minsculas.
8.
9.
10.
2.
3.
Cuando haya obtenido una impresin de prueba de cada macro, haga clic en Exit
(Salir).
4.
DEFINICIN DE PLANTILLAS
ste es el ltimo paso antes de poder utilizar las nuevas plantillas.
1.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora PostScript que
desee y elija Preferencias de impresin en el men emergente.
3.
4.
5.
3
a
b
c
4
Las nuevas plantillas ya estn listas y disponibles para utilizarlas en los documentos cuando
lo desee.
2.
3.
4.
5.
3
2
4
6.
7.
Cuando la lista de plantillas activas contenga todos los elementos que desee utilizar,
haga clic en Aceptar.
8.
MANTENIMIENTO
NOTA
Cuando en la pantalla se indique que el tner est bajo, o si los resultados de
impresin aparecen atenuados, abra primero la cubierta superior e intente
sacudir el cartucho un par de veces para distribuir el polvo de tner
uniformemente. De esta forma, le sacar el mximo partido a su cartucho de
tner.
SUSTITUCIN DE CONSUMIBLES
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO DE TNER
PRECAUCIN
Para evitar el desperdicio de tner y que se puedan producir
errores en los sensores del tner, no cambie los cartuchos hasta
que aparezca el mensaje TNER VACO.
El tner que se utiliza en este dispositivo es un polvo seco muy fino. Va contenido en un
cartucho.
Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado mientras instala el nuevo.
Deseche el cartucho usado de forma responsable, dentro de la envoltura del cartucho
nuevo. Cumpla todas las normativas, recomendaciones, etc., vigentes sobre el reciclado de
residuos.
Si se cae polvo de tner, lmpielo con cuidado con una brocha o cepillo. Si esto no es
suficiente, use un trapo humedecido con agua fra para quitar el residuo.
NUNCA use agua caliente ni disolventes de ningn tipo. Podra fijar las manchas
permanentemente.
ADVERTENCIA
Si inhala polvo de tner o le entra en los ojos, beba agua o lvese
los ojos con abundante agua fra. Busque inmediatamente atencin
mdica.
1.
Levante el escner.
2.
ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor puede que est caliente. Esta zona
est claramente marcada. No la toque.
3.
Tire de la palanca de liberacin de color (1) del cartucho que desee cambiar hacia la
parte frontal del MFP.
4.
Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para
soltar el extremo izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el cartucho de
tner del MFP.
5.
Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel para evitar que el tner
manche los muebles.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen es muy delicada y
sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la
habitacin durante ms de 5 minutos. Si los cartuchos de tner
necesitan estar fuera del MFP durante ms tiempo, baje la cubierta
superior. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una
luz ambiente muy brillante.
6.
Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento, deje la envoltura que lo
protege.
7.
Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo varias veces, para soltar
y distribuir el tner uniformemente en el interior del cartucho.
8.
9.
Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la palanca de color hacia la
derecha, bjelo sobre la unidad del tambor de imagen en la impresora, en el sitio en
el que estaba el cartucho que quit.
10.
2
1
11.
Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de que est bien
asentado, y empuje la palanca de color hacia la parte posterior del MFP. Esto
bloquear el cartucho en su sitio y liberar tner a la unidad del tambor de imagen.
12.
13.
Levante el escner.
2.
ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor estar caliente. Esta zona est
claramente marcada. No la toque.
3.
4.
Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para evitar que el tner deje
manchas en los muebles e impedir que se dae la superficie verde del tambor.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho
es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la
luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos. Si necesita
tener la unidad de tambor fuera del MFP durante ms tiempo,
envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra para
protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa
ni a una luz ambiente muy brillante.
5.
Con la palanca de color de liberacin del tner a la derecha, tire de la palanca hacia
usted. Esto liberar la unin entre el cartucho de tner y el cartucho del tambor de
imagen.
6.
Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para
soltar el extremo izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el cartucho de
tner del cartucho del tambor de imagen. Coloque el cartucho sobre una hoja de
papel para evitar que deje manchas en los muebles.
7.
Retire la envoltura del nuevo cartucho del tambor de imagen y coloque el cartucho
sobre la hoja de papel, donde coloc el cartucho viejo. Mantenga la misma
orientacin que la unidad antigua. Coloque el cartucho viejo en el material de
embalaje para desecharlo.
8.
Coloque el cartucho de tner sobre el nuevo cartucho del tambor de imagen, como
se muestra en la figura. Inserte primero el extremo izquierdo y despus baje el
extremo derecho. (No es necesario colocar un cartucho de tner nuevo en este
momento, a menos que el nivel de tner restante sea muy bajo.)
9.
10.
11.
12.
NOTA
Si necesita devolver o transportar este producto por cualquier motivo,
asegrese de extraer la unidad de tambor de imagen previamente y de
colocarla en la bolsa suministrada al efecto. De esta forma se evita el vertido
de tner. Para ver ms detalles, consulte Apndice A - Desplazamiento y
transporte en la pgina 139.
LIMPIEZA
De vez en cuando, los residuos de impresin (tinta, partculas de tner y polvo) se
acumulan en el ADF y el cristal, procedentes de los documentos que se hayan copiado.
PRECAUCIN
Utilice un pao limpio, hmedo y sin pelusas para limpiar. No
utilice gasolina, disolventes o alcohol como agentes limpiadores.
Apague el MFP.
2.
3.
4.
Encienda el MFP.
Apague el MFP.
2.
3.
4.
5.
6.
...
ADF
1.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y elimine las marcas, tal y como se
observa en la imagen.
3.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y elimine las marcas, tal y como se
observa en la imagen.
3.
Levante el escner.
2.
3.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y limpie con cuidado la superficie
del cabezal del LED.
PRECAUCIN
No utilice alcohol metlico ni otros disolventes en el cabezal del LED
porque podra daar la superficie de la lente.
4.
5.
OPCIONES DE INSTALACIN
Existen las siguientes opciones para ampliar el rendimiento de la impresora:
>
>
REFERENCIA PARA
PEDIDO
DIMM de 64 MB de RAM
44029504
DIMM de 256 MB de
RAM
44029509
Segunda bandeja de
papel
43990707
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIN
Para instalar una de las opciones anteriores, siga las instrucciones detalladas de instalacin
que se adjuntan con la opcin.
SOLUCIN DE PROBLEMAS
ELIMINACIN DE ATASCOS DE PAPEL
Si sigue las recomendaciones de esta gua sobre el uso de soportes de impresin y
mantiene los soportes en buen estado antes de utilizarlos, el MFP le ofrecer muchos aos
de servicio fiable. No obstante, en ocasiones se producen atascos de papel y en esta seccin
se explica cmo eliminarlos rpida y fcilmente.
Los atascos pueden producirse por la alimentacin incorrecta del papel desde una bandeja
o en cualquier punto de la trayectoria del papel a travs de la impresora o el ADF del
escner. Cuando se produce un atasco, el MFP se detiene inmediatamente. Si va a imprimir
varias pginas (o copias), no suponga que despus de haber desatascado una hoja que
evidentemente daba problemas las dems atravesarn sin problemas toda la trayectoria.
Debe quitar todas las hojas de la trayectoria para eliminar totalmente el atasco y
restablecer el funcionamiento normal.
1
2
2.
Retire el papel suelto que encuentre desde la entrada hasta el alimentador de hojas.
3.
(b)
4.
5.
EN LA SECCIN DE LA IMPRESORA...
1.
Levante el escner.
2.
Si una hoja est casi fuera de la impresora por la parte superior, simplemente tire de
ella suavemente para sacarla totalmente. Si no sale fcilmente, no emplee
demasiada fuerza. Podr quitarla ms adelante desde la parte posterior.
3.
ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor estar caliente. Esta zona est
claramente marcada. No la toque.
4.
5.
Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para evitar que el tner deje
manchas en los muebles e impedir que se dae la superficie verde del tambor.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho
es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la
luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos. Si necesita
tener la unidad de tambor fuera del MFP durante ms tiempo,
envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra para
protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa
ni a una luz ambiente muy brillante.
6.
7.
8.
Baje la cubierta superior, pero no la presione an para cerrarla bien. Esto proteger
a los tambores de la exposicin excesiva a la iluminacin ambiente mientras usted
comprueba si hay hojas atascadas en el resto de la impresora.
9.
11.
Extraiga la unidad dplex (1) y compruebe si hay papel en esta zona. Extraiga el
papel y vuelva a colocar la unidad dplex.
2
1
NOTA
Si el papel no ha avanzado lo suficiente como para encajar, empuje la cubierta
(2) en la direccin de la flecha, levntela y extraiga el papel. Vuelva a colocar
la unidad dplex.
12.
13.
Extraiga la bandeja de papel y retire todo papel que encuentre en la parte inferior de
la impresora.
Compruebe que el papel est correctamente apilado y en buenas condiciones, y que
las guas del papel estn correctamente colocadas contra los bordes de la pila de
papel. Cuando termine, vuelva a colocar la bandeja.
14.
Cierre la cubierta superior y presinela firmemente en ambos lados para que quede
perfectamente cerrada.
15.
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
En la pgina impresa
se pueden ver lneas
blancas verticales.
Tner bajo.
La pelcula protectora de la
luz del cartucho del tambor
de imagen est sucia.
Tner bajo.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel
recomendado.
Las imgenes
impresas salen
borrosas
verticalmente.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
La impresin es
demasiado clara.
Tner bajo.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel
recomendado.
Establezca un valor
adecuado para Peso Media y
Tipo Media en el men
Config. Papel o bien, ajuste
Peso Media en un valor de
mayor grosor.
Establezca un valor de
mayor grosor para Peso
Media en el men Config.
Papel.
Las imgenes
aparecen parcialmente
borrosas. En la
impresin de reas
slidas aparecen
puntos y lneas
blancas.
Aparecen lneas
verticales.
Tner bajo.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
Aparecen
peridicamente lneas
y puntos horizontales.
Cuando el intervalo es de
alrededor de 94 mm (4
pulgadas), el tambor de
imagen (el tubo verde) est
daado o sucio.
Cuando el intervalo es de
alrededor de 42 mm (1,5
pulgadas), puede que haya
partculas extraas en el
cartucho del tambor de
imagen.
Cuando el intervalo es de
alrededor de 87 mm (3,5
pulgadas), la unidad del fusor
est daada.
Tner bajo.
El satinado no es
uniforme.
Es posible que el MFP no sea compatible con el dispositivo remoto o que ste no
pueda realizar la funcin solicitada por el MFP, como en el caso del sondeo o la
transmisin de un fax confidencial.
>
Puede tambin que no haya papel en el equipo remoto o que el papel est atascado.
>
>
Si hay que marcar un prefijo para conectar con una lnea externa o si la llamada se
realiza a un destino internacional, es posible que haya que introducir una pausa
despus de marcar el prefijo o el cdigo de marcado internacional para indicar al
equipo que debe esperar un tono de marcado. En caso de que se produzcan
problemas frecuentes al establecer la comunicacin con una determinada mquina
remota, pruebe a programar el nmero de telfono con una tecla de marcacin
rpida y, a continuacin, modifique los parmetros de dicha tecla.
>
Se pueden enviar faxes, pero la imagen del documento impreso por el equipo
remoto es de muy mala calidad. Si el documento enviado por fax tiene fuentes
pequeas, ilustraciones complejas, fotos o es muy claro o muy oscuro, pruebe a cambiar
la configuracin de calidad y densidad del fax (consulte Densidad en la pgina 41). Copie
el documento en la mquina para determinar cmo se transmitir. El problema puede
deberse a interferencias de la lnea telefnica. Pruebe a enviar de nuevo el documento ms
tarde.
El fax se enva, pero el mensaje recibido se muestra completamente en blanco.
Asegrese de que el documento se ha cargado correctamente antes de enviarlo por fax,
con la cara del texto HACIA ARRIBA en el ADF o la cara HACIA ABAJO en el cristal.
La imagen del fax recibido es de muy mala calidad. Pruebe a hacer una copia del
documento en la mquina local con el fin de asegurarse de que funciona correctamente. Si
el problema contina, pngase en contacto con la persona que le envi el fax y pdale que
cambie la configuracin de la calidad y densidad del fax. Pida a la persona que haga una
copia del documento en su equipo para comprobar que funciona correctamente. A
continuacin, pdale que le enve de nuevo el fax.
Se ha intentado marcar con un nmero de marcacin rpida o de marcacin de
grupo, pero sin resultados. Asegrese de que el nmero de marcacin rpida o de
marcacin de grupo ha utilizado est programado correctamente. Cuando marque un
nmero de dos o tres dgitos, asegrese de pulsar # o * antes de introducir el nmero.
Los documentos recibidos son tenues o tienen lneas verticales, y el MFP tiene
tner. Levante la cubierta superior y limpie con suavidad la superficie de la lente del
cabezal LED del MFP. A continuacin, compruebe si es necesario cambiar el tner o el
tambor de imagen (consulte Sustitucin de consumibles en la pgina 115).
El MFP est configurado para la transmisin retardada, pero no ha efectuado el
envo. Compruebe la pantalla para asegurarse de que el MFP tiene ajustadas la hora y la
fecha correctas (consulte Ajuste Reloj en la pgina 46).
El MFP est conectado a una lnea PBX, pero no es posible realizar llamadas.
Asegrese de que se ha introducido el prefijo delante del nmero de telfono para cada
nmero marcado o programado en la mquina. Asimismo, la mquina debe programarse
para funcionar con una lnea PBX antes de que sea posible establecer este tipo de
comunicaciones (consulte Conexin a una lnea PBX en la pgina 55 ).
El MFP siempre responde antes de que sea posible utilizar el telfono externo. Si
hay conectado un telfono externo, cambie la configuracin de respuesta de timbre del MFP
(Respuesta Timbre en la pgina 47).
Los faxes recibidos aparecen a veces distorsionados. Si el documento recibido es ms
ancho o ms largo que el papel colocado en la bandeja de papel, la mquina reduce
automticamente el ancho o largo del documento para que quepa en el papel. Este tipo de
problema tambin podra guardar relacin con la comunicacin.
ESPECIFICACIONES
MFP
MODELO NMERO
MB460
N22131B
MB470
N22132B
MB480
N22133B
ELEMENTO
ESPECIFICACIN
Dimensiones
MB460/MB470
MB480
Peso
aproximadamente:
MB460
17 kg
MB470
18,5 kg
MB480
19 kg
Fuente de alimentacin
Consumo elctrico
Entorno:
Ruido (en servicio)
(en espera)
67 dB(A)
32 dB(A)
Temperatura
10 C a 32 C
Humedad
20% a 80% HR
1.
2.
ADVERTENCIA
Este producto pesa mucho; se requiere un mnimo de dos personas
para levantarlo con seguridad.
NOTA
Asegrese de desinmovilizar el escner antes de encender el MFP.
1.
2.
Levante el escner.
3.
ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor estar caliente. Esta zona est
claramente marcada. No la toque.
4.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base de los
cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la
exponga a la luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos.
Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz
ambiente muy brillante.
5.
6.
7.
8.
9.
ADVERTENCIA
Este producto pesa mucho; se requiere un mnimo de dos personas
para levantarlo con seguridad.
NOTA
Asegrese de desinmovilizar el escner antes de encender el MFP.
NDICE
A
Ajustes de impresin
cmo guardar ................... 81
Ajustes predeterminados de la
impresora
ajustes predeterminados de
Windows ......................... 83
Apagado ................................ 18
Apilador boca abajo .............. 27
Apilador boca arriba .............. 27
B
Bloqueo del escner .............. 18
C
Cambiar el idioma de la
pantalla ............................... 17
Caractersticas de las
comunicaciones por
Internet............................... 34
Enviar digitalizacin a correo
electrnico ...................... 34
Enviar digitalizacin a
FTP ................................. 35
Carga del papel ..................... 28
Bandejas de casete........... 28
Cola de impresin
ajustes de Windows .......... 84
Cmo cambiar entre
caracteres ........................... 16
Conexin a una lnea PBX ..... 55
Configuracin ........................ 36
Configuracin de impresora en
Mac OS X
emulacin PCL .................. 93
Emulacin PS .................. 103
Configuracin de la funcin de
fax....................................... 52
Configuracin de la mquina...
...desde el panel de
control ............................ 37
...desde la herramienta de
configuracin .................. 37
...desde la pgina web ..... 36
Configuracin de la mquina....
....desde la pgina web .... 37
Consumibles
duracin prevista ............ 115
Control de acceso .................. 60
Copia
funcionamiento
avanzado ........................ 64
funcionamiento bsico ...... 64
D
Desplazamiento y
transporte ......................... 139
Dplex manual
Multi Purpose Tray (Bandeja
multiuso) ........................ 92
Paper Tray (Bandeja del
papel) ............................. 90
E
Eliminacin de atascos de papel
en la seccin de la
impresora ..................... 128
F
Fax
modo de recepcin ........... 56
rellamada automtica ....... 55
Funcionamiento .................... 62
Carga de documentos para su
copiado ........................... 62
Colocacin de documentos en
el ADF ............................. 62
Colocacin de documentos en
el cristal.......................... 63
Copia ................................ 64
Escaneo .......................66, 79
G
Gua telefnica
adicin de nuevos
grupos ............................ 78
agregar nmeros de
fax .................................. 78
agregar una entrada de
grupo .............................. 54
agregar una entrada de
llamada abreviada .......... 53
eliminar una entrada de
llamada abreviada .......... 54
eliminar una entrada de
marcacin de grupo ....... 55
I
Importacin y exportacin de
nmeros de fax................... 79
Impresin dplex .................. 89
Impresin dplex
automtica .......................... 89
Impresin dplex manual ..... 90
Imprimir
cancelacin de trabajos de
impresin ..................... 107
soporte diferente .............. 92
Informacin de
preconfiguracin ................. 32
Informacin sobre la
preinstalacin
Conf. Direccin IP............. 33
Direccin IP ...................... 33
IP de puerta de enlace ..... 33
Mscara Subred................ 33
Puerto POP3 ..................... 33
Puerto SMTP ..................... 33
Servidor DNS.................... 33
Servidor POP3 .................. 33
Servidor SMTP .................. 33
Instalacin de controladores y
utilidades del MFP
Configuracin de la utilidad
Actkey ............................ 23
Controlador de fax ........... 22
Controlador de impresora Mac
OS X ............................... 21
Controladores TWAIN y de
impresora ....................... 19
Herramienta de configuracin
del MFP........................... 22
Instalacin Plug and
play ................................ 20
Utilidad Actkey ................. 23
Instalacin de opciones .......126
Introduccin.......................... 18
L
Las funciones avanzadas
activado o desactivado ..... 85
Limpieza ..............................122
Cabezal del LED...............124
el cristal para
documentos ..................124
la carcasa de la
unidad ...........................122
la trayectoria del papel en el
ADF ...............................122
parte inferior del ADF ......123
Lista de comprobacin de
problemas del fax ..............136
Lista de direcciones
agregar una entrada de correo
electrnico...................... 57
agregar una entrada de
grupo.............................. 58
eliminar una entrada de
correo electrnico .......... 57
eliminar una entrada de
grupo.............................. 59
modificar una entrada de
correo electrnico .......... 58
modificar una entrada de
grupo.............................. 59
M
Macros .................................108
Mantenimiento .....................115
Marca de agua
impresin en
Windows .................... 82, 88
Marcado de PBX .................... 55
Mens
config. admin.................... 44
configuracin .................... 42
copia ................................. 51
correo electrnico ............. 39
escner ............................. 51
fax ...............................41, 52
impresora ......................... 49
informacin de
impresin ....................... 43
men de apagado ............. 52
pc ...................................... 40
servidor ............................ 40
Modo de ahorro de
energa ................................ 18
U
Unidad Dplex ...................... 27
O
Orientacin de la pgina
ajuste en Windows ......81, 86
P
Panel de control .................... 15
Papel
ajuste del tamao en
Windows ......................... 80
seleccin de bandeja en
Windows ......................... 80
Plantillas .............................. 108
Plantillas y macros .............. 108
general ...................... 82, 108
Plantillas, PCL
cmo crearlas ................. 111
impresin con
plantillas ................ 113, 114
Plantillas, PostScript
cmo crearlas ................. 108
definicin en el controlador en
Windows ....................... 110
impresin con
plantillas ....................... 111
Preferencias de impresin
emulacin PCL .................. 80
Emulacin PS .................... 86
Prioridad
prioridad de la cola de
impresin ....................... 84
R
Recomendaciones sobre el
papel ................................... 25
Bandeja multiuso .............. 26
Bandejas de casete........... 25
Requisitos mnimos de
configuracin ...................... 32
Resolucin
ajuste en Windows ......81, 87
Resultados de copia
insatisfactorios .................. 135
Resultados de impresin
insatisfactorios .................. 133
S
Separadores
separacin de trabajos de
impresin en una impresora
compartida ..................... 85
Sustitucin
Tambor de imagen ......... 119