Establecer las normas que regulan el Uso, Control y
Mantenimiento de los vehculos asignados al campamento, reglamentando el abastecimiento de Combustible creando las canales informativos pertinentes y las sanciones por los incumplimientos Finalidad.1.- Lograr optimizar el uso de los vehculos con que cuenta el Campamento y
Garantizar que este sea con fines oficiales y autorizados.
2.- Regular el Abastecimiento de Combustible, a fin que sea racional y oportuno. Alcance.Quedan comprendidos dentro de las normas que establece el presente REGLAMENTO, todos los directivos y trabajadores que de una y otra forma tengan incidencia en el Uso y Manejo de los vehculos de la empresa. NORMAS NORMAS GENERALES 1. Los vehculos de la empresa asignados al Campamento debern ser utilizados nicamente para atender asuntos del servicio oficial, bajo responsabilidad de quien autorice dicho servicio. 2. La programacin de los vehculos de la empresa se efectuara de acuerdo a los requerimientos de trabajo, elaborndose una programacin diaria semanales de acuerdo a los necesidades de obra, en coordinacin de ingeniera y administracin 4. Los trabajadores y directivos de la empresa no podrn tener asignados vehculos a tiempo completos, salvo circunstancias especiales con autorizacin de Presidencia y Gerencia General. 5. Los vehculos deben ser conducidos nicamente por choferes Autorizados, que porte su respectiva licencia de conducir con la categora adecuada y su autorizacin de manejo expedida por nuestro cliente minero Excepcionalmente podrn ser conducidos por directivos debidamente autorizados por la Presidencia y/ Gerencia General. 6. Siendo los vehculos de la empresa para el uso exclusivo y de Servicio Oficial, solamente podrn circular en horario de trabajo, debiendo ser internados al final de cada jornada en nuestro almacn general en Yauli, entregando las llaves de contacto al encargado quien informara de oficio la falta de internamiento de alguna unidad si se no se cumpliera lo dispuesto 7. Las solicitudes y autorizaciones para el viaje con los vehculos oficiales son potestad nica y exclusiva de Presidencia y Gerencia General. 8. El uso de los vehculos fuera de los horarios de trabajo debern tener la autorizacin de Presidencia y/ Gerencia respectiva con cargo de rendir informacin de recorridos y elaboracin de su check list.
9. Administracin es co-responsable de verificar el estado del vehculo a la
hora de salida, anotando e informando, las observaciones a que hubiere lugar. 10. El Residente, supervisor, administrativo, maestro y encargado son responsables solidarios del buen uso y utilizacin que se le den a los vehculos de la empresa, que le fueron asignados para su comisin. 12. Los recorridos debern se anotados en el formato correspondiente detallando la hora de salida y llegada al punto, el kilometraje recorrido, el nombre del destino y el nombre de la persona que autoriza el recorrido, este procedimiento debe cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del usuario (responsable del servicio) y sobretodo del chofer conductor del vehculo, el incumplimiento de lo detallado dar motivo a las sanciones correspondientes 13. Los incidentes, accidentes, acontecimientos y anomalas con la unidad, que acontezcan deben ser informados por el chofer en informe aparte ante la administracin el incumplimiento traer consigo el asumir la responsabilidad absoluta de la ocurrido. 13. La informacin de tallada en los formatos asignados deber ser veraz y oportuna, detallando el estado de conservacin del vehculo y las anomalas que tenga, as mismo el llenado del formato de destinos y kilometrajes deber ser el correcto y veraz, el incumplimiento traer consigo las sanciones que se detallan: - 01 das de atraso, amonestacin escrita con copia al file personal - 02 das de atraso, 01 da de descuento en sus haberes. - 03 das de atraso, 02 das de descuento en sus haberes, memorndum de amonestacin con copia al file personal y Ministerio de Trabajo. - 04 das a ms despido por incumplimiento en sus funciones con los cargos y informes correspondientes tanto al Ministerio de Trabajo, Volcan Ca Minera. 14. Los vehculos deben circular, portando la documentacin bsica requerida as como todos los implementos necesarios. El deterioro por uso deber ser comunicado oportunamente y el vencimiento de la documentacin requerida, informada con el tiempo suficiente para su trmite de renovacin 15. Todos los vehculos en uso, de la empresa, sern asegurados contra todo riesgo, esto no excepta de las responsabilidades que acarreen por negligencia y mal uso de las unidades en caso de accidentes 16. Los vehculos de propiedad de la empresa son administrados y estn bajo la responsabilidad de Administracin. NORMAS ESPECFICAS De los Conductores (Choferes) 1. Los conductores de vehculos de la empresa, debern ser choferes mayores de 25 aos de edad, con Licencia Profesional de Conducir vigente con categora A-II-b, adems de haber aprobado los exmenes de reglas de conducir y manejo requeridos para la circulacin dentro de las instalaciones de nuestro cliente minero quien le expedir su Autorizacin de manejo respectiva 2. Los conductores, bajo responsabilidad, debern iniciar sus labores con el tiempo adecuado para el pre-calentamiento de su mquina, la revisin de niveles y revisin interna y externa de la unidad asignada, llenando correctamente su Check List diario informado de cualquier anomala detectada para su correccin oportuna. 3. Es obligacin y responsabilidad de los conductores verificar y porta en el vehculo:
- La tarjeta de propiedad del vehculo,
- Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito, - Revisin Tcnica vigente - Licencia de Conducir - Autorizacin de manejo otorgada por Volcan Ca. Minera. 4. Es responsabilidad de cada conductor, el cumplimiento del Reglamento de trnsito y otras disposiciones dictadas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, as como el Reglamento Interno de Transito de Volcan Compaa Minera S.A.A. Tambin estn incluidos las normas establecidas en la presente Directiva y otras que se dicten para la conservacin, buen uso y Mantenimiento del vehculo a su cargo, en la parte que le corresponde. En caso de infracciones de Trnsito, estas sern asumidas por el conductor. 5. Los Conductores, no podrn transportar en los vehculos a personal y/o bienes ajenos a la empresa, sin la autorizacin respectiva. 6. En caso de accidente a terceras personas, deber prestar auxilio, informando luego de los hechos a su Jefe Inmediato y/o superiores responsables. 7. En caso de siniestro, deber informar inmediatamente al Administrador o a quien haga sus veces, no pudiendo por ningn motivo efectuar reparaciones o arreglo en forma personal. 8. Los Conductores en caso de accidente estn obligados cumplir con todo el tramite policial y adicional que se requiera asumiendo su responsabilidad si estn la acarreara. 9. Los conductores son responsables del vehculo a su cargo, debiendo conducir con cautela y seguridad. Adems debern revisar diariamente los Niveles de Gasolina, Aceite, Agua de Radiador, Agua destilada de la Batera, Lquido de Frenos, Embrague, Presin y Estado de Llantas, Herramientas, Accesorios, etc., solicitando oportunamente el mantenimiento o reparacin a fin de mantener el vehculo en perfecto estado. Efectuaran adems la limpieza de la unidad. 10. El conductor es responsable de la Conservacin, Buen uso y Mantenimiento del Vehculo que se le ha encomendado, asumiendo la responsabilidad civil y/o penal que pudiera derivarse de los daos y perjuicios que ocasionara por su negligencia. As mismo afrontara el pago de la franquicia correspondiente y la sancin administrativa a que hubiere lugar. 11. Los conductores de los vehculos que se destinen a las obras, debern permanecer all con su unidad mientras dure la ejecucin de la obra. 12. Cualquiera que fuera la causa por la que el conductor deje de operar el vehculo que se le ha encomendado, este deber entregarlo en las mismas condiciones de su recepcin asumiendo bajo responsabilidad los perjuicios que su omisin ocasionara. Del Abastecimiento de Combustible y Mantenimiento del Vehculo 1. Para el abastecimiento de combustible a los vehculos, el chofer solicitara a Administracin la autorizacin de abastecimiento y l que la expide deber tener en cuenta el kilometraje antes recorrido, destinos y que los promedios de rendimiento estn dentro de los parmetros normales.
2. Las Solicitudes de Combustible debern ser solicitadas con anticipacin de
01 da previniendo que el abastecimiento no impida su normal circulacin y cumplimiento de sus obligaciones. 3. Los vales de combustible expedidos por el grifo, deber ser anexados a la autorizacin de abastecimiento de combustible para su respectivo control y base de fiscalizacin. 4. Mensualmente Administracin deber elevar un informe a la Presidencia y Gerencia General sobre el consumo del combustible, con copia a los rganos de Lnea. En este informe deber detallar la relacin de vehculos abastecidos debidamente identificados, cantidad de combustible asignada a cada uno, detalle de las comisiones realizadas por cada vehculo, kilometraje recorrido y rendimiento en Kms. por galn. 5. La Administracin, grupo de choferes en coordinacin con Ingeniera son los responsables de elaborar el plan de mantenimiento de los vehculos mensual, a fin de que estn en permanente condicin operativa. En el plan debe consignarse el Cronograma de atencin del servicio que se deba este por cumplirse. 6. La Administracin llevar registros de los servicios efectuados, as como de los repuestos instalados a cada vehculo. 7. Los vehculos debern circular con las herramientas e implementos que le permitan a los choferes que los conducen, efectuar las acciones necesarias para poner en funcionamiento a sus vehculos en caso de tener alguna contingencia. 11. En caso de Campamento adicionales que tengan a cargo una unidad el Supervisor a cargo est obligado a presentar informe semanales y/ mensuales detallando el uso del combustible. De las Medidas Disciplinarias 1. El incumplimiento de la normas contenidas en la presente Directiva; constituye falta de carcter disciplinario y los infractores sern sancionados de acuerdo a las disposiciones vigentes; lo cual no exime de la responsabilidad civil o penal que pudiera corresponderles por los daos o perjuicios que ocasionaran. 2. Ante exigencias de operaciones inadecuadas que comprometan el buen servicio, conservacin y seguridad del vehculo, el conductor deber ponerlas en conocimiento de su Jefe Inmediato o Superior, a fin de deslindar responsabilidades y aplicar las sanciones a que hubiere lugar. 3. En el caso de que los conductores en Comisin de Servicios cometan actos indisciplinarlos y tengan mal trato con los usuarios, stos ltimos debern informar a su Jefe Inmediato o Superior, a fin de que se tomen las medidas correctivas del caso. 4. Constituye falta grave el hecho de que los conductores entreguen el vehculo asignado bajo responsabilidad, a terceras personas sin autorizacin, lo cual se sancionar de acuerdo a las disposiciones vigentes. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 1. La Unidad de Equipo Mecnico a travs de la Unidad de Recursos Humanos se encargar de organizar Cursos para capacitar a los Conductores de Vehculos, en la prestacin de primeros auxilios y curaciones preventivas en caso de accidente, as como las buenas prcticas de manejo.
2. Lo que no estuviera previsto en el presente reglamento, queda sujeto a las
normas y disposiciones legales vigentes. RESPONSABILIDAD El cumplimiento de la presente Reglamento ser de responsabilidad de los todos los involucrados administrativos choferes y usuarios, debiendo velar por su estricto cumplimiento en forma especfica.