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Los activos
Los pasivos
El capital contable o patrimonio contable
Los ingresos y costos o gastos
Los cambios en el capital contable o patrimonio contable
Los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situacin financiera
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Activos (recursos)
ESTADO DE RESULTADOS
El primero de los estados financieros es el estado de resultados. Dicho estado
financiero trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan
a los gastos contables. Al remanente se le llama resultado, el que puede ser
positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad. Y si es negativo se le
denomina prdida.
Las ltimas dos clasificaciones de los conceptos bsicos ingresos y gastos- se
encuentran en dicho estado financiero, el cual resume los resultados de las
operaciones de la compaa durante un periodo. La diferencia entre los ingresos
y los gastos, llamada utilidad o prdida, se determina en este estado financiero y
se refleja posteriormente en la seccin de capital dentro del balance general.
Ejemplo del estado de resultados
COMERCIAL LA ANTEQUERA, S.A. de C.V.
Estado de resultados del 01 al 31 de marzo de 2011
INGRESOS (beneficios)
GASTOS (esfuerzos)
Estado de resultados
Generalidades
Al usuario general no slo le interesa conocer la situacin financiera de la entidad, sino
tambin conocer la utilidad o prdida neta obtenida como resultado de las operaciones
realizadas durante el periodo contable.
La situacin financiera se puede conocer por medio del balance general, ya que dicho
estado muestra detallada y ordenadamente los recursos, obligaciones y el capital contable
de la entidad.
La utilidad o prdida tambin se puede conocer por medio del balance general, puesto
que en dicho estado aparece el capital contable aumentado o disminuido por los
resultados obtenidos durante el periodo contable.
En el balance general aparece el valor de la utilidad o prdida neta del ejercicio, segn
sea el caso, pero no la forma en que se ha logrado, que es precisamente el objetivo ms
importante para el usuario general. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad
de un estado que complemente la informacin del balance general. Precisamente, el
estado que muestra con todo detalle dicha informacin es el estado de resultados, al cual
se le puede definir de la siguiente manera:
Estado de resultados. Es un estado financiero bsico que muestra la utilidad o prdida
neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el
periodo.
Para entender por qu el estado de resultados complementa la informacin del balance
general, a continuacin se presenta un caso prctico que tiene como base el siguiente
balance general inicial:
+Activo en caja
000.00
-Activo en mercancas (nicamente por el costo)
100 000.00
50 000.00
Activo en caja
000.00
$150
Activo en caja
000.00
-Capital (por los gastos de Admn.)
10
10 000.00
$
20
20 000.00
Despus de practicadas dichas operaciones, las cuentas aparecen con el siguiente saldo:
Con los saldos anteriores se formula el balance general, el cual queda de la siguiente
forma:
Como podemos ver, en el balance general aparece el capital aumentado en $20 000.00,
que es la utilidad del ejercicio, pero no la forma en que sta se ha obtenido, por lo que es
necesario formular un estado que muestre detalladamente cmo se ha obtenido la
utilidad. Dicho estado recibe el nombre de estado de prdidas y ganancias o estado de
resultados y, que en nuestro caso, quedara as:
Costo de lo vendido
Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de
las devoluciones y descuentos sobre ventas.
Ejemplo:
Durante el ejercicio se vendieron mercancas por valor de $1 950 000.00, de las cuales
los clientes devolvieron el equivalente a $30 000.00 y, adems, se les concedieron
descuentos por valor de $20 000.00
Compras totales o brutas. Las compras totales o brutas se determinan sumando las
compras el valor de los gastos de compras.
Ejemplo:
Durante el ejercicio se compraron mercancas por valor de $800 000.00, y se tuvo que
pagar para trasladarlas hasta el almacn $20 000.00 por fletes y acarreos.
Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de las compras totales el valor
de las devoluciones y descuentos sobre compras.
Ejemplo:
Consideramos como compras totales los $820 000.00 del caso anterior; adems,
supongamos que a los proveedores se les devolvieron mercancas por $60 000.00 y que
nos concedieron descuentos por valor de $10 000.00
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el
valor de las
compras netas
y restando de
la suma que se
obtenga el valor del inventario final.
Ejemplo:
Supongamos como compras netas los $750 000.00 del caso anterior; adems,
supongamos como existencia inicial de mercancas la cantidad de $1 250 000.00 y como
existencia final $600 000.000
Utilidad en ventas. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo
vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo
de lo vendido.
Ejemplo:
Considerando las ventas netas y el costo de lo vendido de los casos anteriores, la utilidad
en ventas seria de:
Cambios en la colocacin
1
4
5
Cuando
no hay
gastos
de
compra
el valor
de las
Ejemplo:
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes:
Renta del almacn $17 000.00; propaganda y publicidad $9 000.00; sueldos de agentes y
dependientes $32 000.00; comisiones de agentes y dependientes $16 000.00; consumo
de luz del almacn $1 000.00; renta de las oficinas $12 000.00; sueldos del personal de
oficinas $43 000.00; papelera y tiles de oficinas $3 000.00; consumo de luz de las
oficinas $2 000.00; intereses pagados $5 000.00; perdida en cambios $4 500.00 y gastos
de situacin $500.00.
Clasificacin de gastos y
productos financieros. Cuando
existan gastos y productos
financieros, se deben clasificar
en primer trmino los productos,
si su valor es mayor que el de
los gastos, y clasificar en primer
trmino los gastos cuando su
valor sea mayor que el de los
productos. La clasificacin se
debe hacer de esta forma con
objeto de efectuar la resta con
ms facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor puede ser la perdida
financiera o la utilidad financiera segn el caso; es perdida cuando el valor de los gastos
es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera en el caso contrario.
Cuando el resultado sea perdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los
gastos de venta con los de administracin, para obtener el total de gastos de operacin.
Ejemplo:
Supongamos los
mismos gastos
de venta, de
administracin y
financieros
del
caso anterior, y adems, los siguientes productos: intereses cobrados $1 000.00 y utilidad
en cambios $3 000.00.
Como puede verse, primero se clasificaron los gastos financieros, por ser mayor su valor,
y despus se clasificaron los productos financieros, la diferencia entre ambos fue la
perdida financiera, la cual se sumo a los gastos de venta ms los de administracin, para
obtener de esta manera el total de los gastos de operacin.
Cuando el resultado obtenido sea utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma
de los gastos de venta con los de administracin, para obtener el total de los gastos de
operacin.
Ejemplo:
Consideremos los mismos gastos del caso anterior, con la diferencia de que el valor de
los interese cobrados es de $7 000.00 y el de la utilidad en cambios es de $5 000.00
Primero se clasificaron los productos financieros por ser mayor su valor, y despus, los
gastos financieros; la diferencia entre ambos fue utilidad financiera, la cual se resto de la
suma de los gastos de venta con los de administracin para determinar el total de los
gastos de operacin.
Naturalmente que cuando no existen gastos y productos financieros, la suma de los
gastos de venta con los de administracin forma el total de los gastos de operacin.
Utilidad de operacin. La utilidad de operacin se obtiene restando de la utilidad bruta
los gastos de operacin.
Ejemplo:
Supongamos una utilidad bruta de $500 000.00 y de gastos de operacin por $133 000.00
Observaciones:
1
Cuando el valor de los gastos de operacin sea mayor que el de la utilidad bruta,
la diferencia ser prdida de operacin.
Ahora bien, cuando se tenga prdida bruta, los gastos de operacin se deben
sumar a ella, resultando prdida de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el valor neto entre otros
gastos y otros productos se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si su valor
es mayor que el de los otros productos, pero se deber clasificar en primer trmino otros
productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la
diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y
productos.
Ejemplo:
Consideremos los siguientes gastos y productos: prdida en ventas de mobiliario $20
000.00, prdida en venta de acciones y valores $6 000.00, comisiones cobradas $2
000.00 y dividendos cobrados $4 000.00
Cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia
que se obtenga al efectuar la resta ser la utilidad neta entre otros gastos y productos.
Ejemplo:
Supongamos los mismos datos del caso anterior, con la diferencia de que las comisiones
cobradas importan $10 000.00 y los dividendos cobrados $20 000.00
Utilidad lquida del ejercicio. Para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar
de la utilidad de operacin el valor de la prdida neta entre otros gastos y productos.
Ejemplo:
Consideramos una utilidad de operacin por $367 000.00 y una prdida neta entre otros
gastos y productos de $20 000.00.
Esta es la forma de determinar la utilidad neta cundo tanto el impuesto sobre la renta
(ISR), como la participacin de los trabajadores en las utilidades (PTU) estn
considerados como gastos de operacin.
Otra forma de determinar la utilidad neta. Esta otra forma, que considera la ms
conveniente, consiste en que el ISR y la PTU, por su importancia, aparezcan
separadamente despus de la utilidad que resulta de sumar a la utilidad de operacin los
otros productos y de restarle los otros gastos.
Ejemplo:
Supongamos la misma utilidad de operacin y la misma prdida neta entre otros gastos y
productos del caso anterior, y adems, que el valor del impuesto sobre la renta es de
$121 450.00 y el de la participacin de los trabajadores en las utilidades es de $34
700.00.
El ltimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el estado de prdidas y
ganancias debe indicar el periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de
diciembre; no como el balance general, que se refiere a una fecha determinada, por
ejemplo, al 31 de diciembre.
Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la
compraventa de mercancas, hasta determinar la utilidad o la prdida bruta, de la
siguiente forma:
1
Se anotan las compras; si hay gastos de compra, su valor se suma a ellas para
obtener las compras totales.
El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de
mercancas, al que simplemente se le da el nombre de suma.
A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo
de lo vendido para obtener la utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo
es menor que el importe de las ventas netas; prdida, en el caso contrario.
10
De acuerdo con lo anterior, los nicos puntos de contacto que tiene el balance general
con el estado de resultados son: la utilidad o prdida del ejercicio y el inventario final
de mercancas.
ORGENES DE RECURSOS
APLICACIONES DE RECURSOS
1 Utilidades obtenidas
2 Utilidades acumuladas
Prdidas obtenidas
Prdidas acumuladas
Reduccin de utilidades obtenidas
DISMINUCIN
PLAZO
2
DE
PASIVO A LARGO
6 Aumento en inventarios
incremento
circulantes
de
deuda
de
pasivos
1
disminucin
proveedores
de
deuda
con
los
2011
2010
ORIGEN
(miles de
pesos)
(miles de
pesos)
ACTIVO
Caja y bancos
$ 1000
600
Clientes
900
1,200
Almacn
2,300
1,000
Edificio
3,800
2,400
(700)
(400)
Mob. Y equipo
1,600
1,800
(540)
(600)
Equipo de transporte
3,600
2,200
(1,220)
(800)
650
$ 400
500
600
160
100
5,200
3,400
90
400
2,832
2,052
Reserva legal
1,308
448
CAPITAL
Capital social
Utilidades acumuladas
--- 0 -----
--- 0
--- 0 ---
--- 0 ---
APLICACIN
SUMAS IGUALES
--- 0 ---
--- 0 ---
DE Parcial
AUMENTO
DEL
CAPITAL CONTABLE
DISMINUCIN
DEL
CAPITAL CONTABLE
AUMENTO DE PASIVO A
LARGO PLAZO
DISMINUCIN
PASIVO
A
PLAZO
DISMINUCIN
ACTIVO
A
PLAZO
DEL
LARGO
DISMINUCIN
DEL
CAPITAL DE TRABAJO
AUMENTO
DEL
CAPITAL DE TRABAJO
Total
DE
LARGO
110,100.00
(+)
Utilidad
52,600.00
(-) gastos
(57,500.00)
Utilidad neta
52,600.00
Saldo
250,000.00
(-)
(35,000.00)
Saldo final
267,600.00
inicial
del
ejercicio
Dividendos
29
600
Inversiones temporales
121
500
Inmuebles, planta y equipo neto
315
200
Total activo
$ 466 300
PASIVO
Cuentas por pagar
48 700
Prstamo bancario
150 000
Total pasivo
$ 198 700
CAPITAL
Capital contable
267
600