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Academia de

Recursos Humanos
18/10/1999 20/11/1999
Team SAP Academy

Instrutores
Robson Stevaux robson.silva@sap.com
Marcos Rogrio Clementino rogerio.clementino@sap.com

ndice
ACADEMIA DE HR............................................................................................................................. 12
Team SAP Academy .................................................................................................................. 12
Sistemas de Servios Online ..................................................................................................... 12
Cursos sobre HR ........................................................................................................................ 12
Cursos que no so ministrados na academia .......................................................................... 12
Universos ................................................................................................................................... 13
Personnel Number .............................................................................................................. 13
Pgina 1

Object ID ............................................................................................................................. 13
HR050 - OVERVIEW ......................................................................................................................... 14
Glossrio .................................................................................................................................... 14
Getting Started ........................................................................................................................... 14
Entrando no Sistema .............................................................................................................. 14
R/3 Menu ................................................................................................................................ 14
Trabalhando com vrias sesses ........................................................................................... 14
User Profiles (Perfis do usurio) ............................................................................................ 14
Help ........................................................................................................................................ 15
Help de campo ....................................................................................................................... 15
Gerenciador de Sesso .......................................................................................................... 15
Business Navigator ................................................................................................................. 15
Processos de HR ....................................................................................................................... 15
Mantendo dados dos Empregados ........................................................................................ 15
Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao ......................................................... 15
Gerenciamento de Viagens .................................................................................................... 15
Gerenciamento de Tempo ...................................................................................................... 15
Remunerao e Planejamento de Custo ............................................................................... 15
Folha de Pagamento .............................................................................................................. 15
Estruturas de HR ........................................................................................................................ 16
Empregados e Estruturas de HR ........................................................................................... 16
Infotipo 0001 ........................................................................................................................... 16
Enterprise Structure ............................................................................................................ 16
Personnel Structure ............................................................................................................ 16
Estrutura da Organizao ................................................................................................... 16
Elementos de um Client ......................................................................................................... 17
Unidades Organizacionais (Objeto O) .................................................................................... 17
Cargos Genricos (Objeto C) ................................................................................................. 17
Posio (Objeto S). ................................................................................................................ 17
Tarefas (Objeto T). ................................................................................................................. 17
Centros de Trabalho (Objeto A). ............................................................................................ 17
Pessoas e Usurios (Objetos P e US). .................................................................................. 17
Plano organizacional .............................................................................................................. 18
Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal ....................................................... 18
Integrao PA e PD ................................................................................................................ 18
Administrao de Pessoal.......................................................................................................... 18
Ciclo do Recrutamento. .......................................................................................................... 18
Posio Vaga para o Recrutamento ...................................................................................... 18
Publicando Posies Vagas. .................................................................................................. 18
Conceito de Dois Nveis de Registro ...................................................................................... 18
Nvel 1 Dados Bsicos ..................................................................................................... 18
Aplicao de Arquivamento ptico ..................................................................................... 18
Nvel 2 Dados Adicionais ................................................................................................. 19
Estrutura de Candidatos ......................................................................................................... 19
Situao do Candidato (Status) ............................................................................................. 19
Processo Tpico do Recrutamento. ........................................................................................ 19
Solicitao Via Internet ........................................................................................................... 19
Procurando Candidatos .......................................................................................................... 19
Atividades do Candidato ......................................................................................................... 19
Aes do Candidato ............................................................................................................... 19
Correspondncia para o Candidato ....................................................................................... 20
Contratando um Candidato .................................................................................................... 20
Contratao ............................................................................................................................ 20
Telas de Entrada de Dados para a Contratao .................................................................... 20
Tela da PA40 .......................................................................................................................... 20
Tela da PA30 .......................................................................................................................... 20
Pgina 2

Viso Geral da Manuteno de Infotipos ............................................................................... 20


Armazenando Dados por Datas Especficas.......................................................................... 20
Mantendo Infotipos ................................................................................................................. 20
Aes de Pessoal ................................................................................................................... 21
Reiniciando uma Ao de Pessoal ......................................................................................... 21
Corrigindo Aes .................................................................................................................... 21
Aes Adicionais .................................................................................................................... 21
Exibindo as Aes Adicionais no IT0000 ............................................................................... 21
Entrada Rpida para Aes (PA42) ....................................................................................... 21
Aes Dinmicas .................................................................................................................... 21
Entrada Rpida ....................................................................................................................... 21
Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao ............................................................. 21
Qualificaes .......................................................................................................................... 22
Requisitos ............................................................................................................................... 22
Catlogo de Qualificaes...................................................................................................... 22
Escalas e Qualificaes Alternativas ..................................................................................... 22
Criando Perfis de Pessoas e Candidatos ............................................................................... 22
Criando Perfis de Cargos e Posies .................................................................................... 22
Avaliao de Perfis ................................................................................................................. 22
Procurando Pessoas .............................................................................................................. 22
Comparao de Perfis ............................................................................................................ 22
Proposta de Treinamento por Dficit de Qualificao ............................................................ 22
Treinamento : Integrao com outros mdulos ...................................................................... 23
Viso Geral do Gerenciamento de Treinamento e Eventos ................................................... 23
Hierarquia de Eventos ............................................................................................................ 23
Atividades do Dia a Dia : Menu de Participantes ................................................................... 23
Inscries................................................................................................................................ 23
Cancelamento ........................................................................................................................ 23
Correspondncia. ................................................................................................................... 24
Encerramento de um Evento (Follow up) ............................................................................... 24
Menu de Relatrios ................................................................................................................ 24
Brochura do Curso(Catlogo Descritivo) ................................................................................ 24
Planejamento de Carreira e Sucesso ................................................................................... 24
Planejamento de Carreira ................................................................................................... 24
Planejamento de Sucesso ................................................................................................ 24
Fundamentos do Desenvolvimento de Pessoal ..................................................................... 24
Modelo de Carreira ................................................................................................................. 25
Planejamento para uma Unidade Organizacional .................................................................. 25
Gerenciamento de Tempo ......................................................................................................... 25
Pr Requisitos do GT ............................................................................................................. 25
Calendrios ............................................................................................................................ 25
Horrio de Trabalho ................................................................................................................ 25
Atribuio para uma Regra de Horrio .................................................................................. 25
Registrando os Dados de Tempo ........................................................................................... 25
Registrando divergncias ................................................................................................... 25
Registrando tudo ................................................................................................................. 25
Registrando Dados de Divergncias ...................................................................................... 25
Ausncias ............................................................................................................................... 26
Frias ...................................................................................................................................... 26
Aprovao de uma Ausncia.................................................................................................. 26
Coliso .................................................................................................................................... 26
Horas Extras ........................................................................................................................... 26
Substituies .......................................................................................................................... 26
Mtodos de Manuteno de Dados de Tempo ...................................................................... 26
Entrada Simples .................................................................................................................. 26
Entrada por Calendrio ....................................................................................................... 26
Pgina 3

Entrada Rpida ................................................................................................................... 26


Calendrio Anual .................................................................................................................... 26
Calendrio Mensal .................................................................................................................. 26
Calendrio Semanal ............................................................................................................... 27
Viso Geral de Avaliao de Tempos .................................................................................... 28
Fluxo de Dados entre o Sistema de Tempo e o Sistema de HR ........................................... 28
Infotipos .................................................................................................................................. 28
Infotipo 0007 ........................................................................................................................... 28
Infotipo 0050 ........................................................................................................................... 28
Infotipo 2011 ........................................................................................................................... 28
RPTIME00 .............................................................................................................................. 28
Processando Erros ................................................................................................................. 28
Chamando o Processamento de Erros .................................................................................. 28
Planejamento de Custo .............................................................................................................. 29
Mtodos .................................................................................................................................. 29
Pagamento Projetado (PD) ................................................................................................. 29
Pagamento Bsico (PA IT0008) ...................................................................................... 29
Resultado de Folha (PA Folha) ....................................................................................... 29
Executando o Planejamento de Custo ................................................................................... 29
Opes de Simulao ............................................................................................................ 29
Salvando os Cenrios ............................................................................................................ 29
Transferindo Custos para CO................................................................................................. 29
Folha de Pagamento .................................................................................................................. 29
Viso Geral do Processo de Folha ......................................................................................... 29
Clculo (Proventos) ................................................................................................................ 29
Dedues................................................................................................................................ 30
reas de Folha ....................................................................................................................... 30
Administrao de Folha .......................................................................................................... 30
Seleo de Dados para Processamento ................................................................................ 30
Registro de Processamento ................................................................................................... 30
Holerit ..................................................................................................................................... 30
Transferncia de Salrios....................................................................................................... 30
Atividades Subsequentes ....................................................................................................... 30
Listas e Estatsticas por Perodo ............................................................................................ 30
HR505 ORGANIZATIONAL MANAGEMENT ........................................................................................ 31
Desenvolvimento de Pessoal (PD) ............................................................................................ 31
Pontos de Integrao ............................................................................................................. 31
Metodologia Desenvolvimento orientado a objeto .............................................................. 31
Mtodos Planejando ............................................................................................................ 31
Mtodos Plano de Verso ................................................................................................... 31
Metodologia Relacionamentos ............................................................................................ 31
Tipos de Objetos .................................................................................................................... 31
Unidades Organizacionais (Objeto O) .................................................................................... 31
Cargos Genricos (Objeto C) ................................................................................................. 31
Posio (Objeto S). ................................................................................................................ 32
Tarefas (Objeto T). ................................................................................................................. 32
Centros de Trabalho (Objeto A). ............................................................................................ 32
Objetos Adicionais .................................................................................................................. 32
Relacionamentos entre os Objetos Bsicos........................................................................... 32
Reciprocidade do Relacionamento ........................................................................................ 32
Elementos de um Plano Organizacional ................................................................................ 32
Modelo de Dados ................................................................................................................... 33
Infotipos .................................................................................................................................. 33
Identificao do Objeto ........................................................................................................... 33
Atributos adicionais de um Infotipo ........................................................................................ 33
Status...................................................................................................................................... 33
Pgina 4

Data de Validade .................................................................................................................... 33


Time Constraint ...................................................................................................................... 33
Manuteno Simples .................................................................................................................. 34
Viso Geral ............................................................................................................................. 34
Caractersticas da Manuteno Simples ................................................................................ 34
Criando um Plano Organizacional. ......................................................................................... 34
Editando a Estrutura Organizacional ...................................................................................... 34
Criando um Organograma (Reporting Structure) ................................................................... 34
Criao de Outras Estruturas na Manuteno Simples ............................................................. 35
Estruturas Gerais .................................................................................................................... 35
Organizao Matricial (Objeto OR) ........................................................................................ 35
Mantendo Organizao Matricial ............................................................................................ 35
Transaes Extras .................................................................................................................. 35
Further Attributes ................................................................................................................ 35
General Structure ................................................................................................................ 35
Manuteno Detalhada (Detail Mantaince) ................................................................................ 35
Funcionalidades ..................................................................................................................... 35
Manuteno de Infotipos ........................................................................................................ 35
Interface Visual de DM ........................................................................................................... 35
Delimitao versus Deleo ................................................................................................... 36
Infotipos .................................................................................................................................. 36
1000 Infotipo do Objeto.................................................................................................... 36
1001 Relacionamentos .................................................................................................... 36
1002 Descrio ................................................................................................................ 36
1003 Departamento/Staff ................................................................................................. 36
1007 Vagas ...................................................................................................................... 36
1014 Obsoleto .................................................................................................................. 36
1008 Caractersticas Contbeis ....................................................................................... 36
1013 Grupo e Subgrupo de Empregados ........................................................................ 36
1011 Horrio de Trabalho ................................................................................................ 36
1005 Planejamento de Remunerao ............................................................................. 36
1050 Resultado da Avaliao .......................................................................................... 36
1051 Resultado de Pesquisa ........................................................................................... 36
1009 Exames Mdicos..................................................................................................... 36
1006 Restries ............................................................................................................... 36
1010 Autorizaes/Recursos ........................................................................................... 36
Entrada Rpida ....................................................................................................................... 36
Alterando o Status .................................................................................................................. 37
Criando Objetos via Aes ..................................................................................................... 37
Delimitando Objetos ............................................................................................................... 37
Criando Nova Data de Trmino .............................................................................................. 37
Deletando Objetos do Bando de Dados ................................................................................. 37
Customizando PD ...................................................................................................................... 37
Implementation Guide (IMG) .................................................................................................. 37
Sistema de Comunicao....................................................................................................... 37
Mantendo Intervalo de Numerao ........................................................................................ 37
Ativando e Desativando o Infotipo de Vagas ......................................................................... 37
Integrao .................................................................................................................................. 38
Integrao PA X PD ............................................................................................................... 38
Outras Integraes ................................................................................................................. 38
Transferindo Dados de PA para PD ....................................................................................... 38
Preparando a Integrao entre PD e PA ................................................................................ 38
Transferindo Dados de PD para PA. ...................................................................................... 38
Consistncia de Integrao .................................................................................................... 38
Integrao com Qualificaes ................................................................................................ 38
HR305 - PERSONNEL ADMINISTRATION............................................................................................. 39
Pgina 5

Configurando Dados Mestres .................................................................................................... 39


Passos Necessrios para Descrever uma Nova Estrutura .................................................... 39
Link entre os Dados Mestres e as Tabelas de Customizao ............................................... 39
Customizando Tabelas ........................................................................................................... 39
Campos chaves .................................................................................................................. 39
Campo funcional ................................................................................................................. 39
Criao ................................................................................................................................ 39
Cpia ................................................................................................................................... 39
Deleo ............................................................................................................................... 39
Save .................................................................................................................................... 39
Delimit ................................................................................................................................. 39
Estrutura da companhia (Company Structure) .......................................................................... 39
Viso Geral ............................................................................................................................. 39
Viso Geral da Estrutura de Empresa no SAP ...................................................................... 40
Viso Geral da Estrutura de Pessoal no SAP ........................................................................ 40
Usando Agrupadores de Subgrupo de Empregados (Employee Subgroup Groupings) ....... 40
Atribuies Organizacionais Adicionais ..................................................................................... 40
Organizational Key ................................................................................................................. 40
Administrador Responsvel.................................................................................................... 40
Definindo os Administradores ................................................................................................ 40
Atributos dos Empregados ..................................................................................................... 40
Definindo Valores Padro - Features ......................................................................................... 40
Valores Default ....................................................................................................................... 40
Mantendo Features ................................................................................................................ 41
Atribuindo Nmero de Pessoal ............................................................................................... 41
Mantendo uma Feature .......................................................................................................... 41
Features mais Utilizadas ........................................................................................................ 41
Campos mais utilizados nas Features ................................................................................... 41
Relatrio ................................................................................................................................. 41
Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008) ................................................................. 41
Tempo de Trabalho de um Empregado ................................................................................. 41
Planejamento de Horrio ........................................................................................................ 41
Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008) ............................................................. 42
Agrupadores de Subgrupo de Empregados para a Regra de Clculo de Pessoal ............... 42
Estrutura de Escala de Pagamento ........................................................................................... 42
Viso Geral ............................................................................................................................. 42
Dados da Estrutura ................................................................................................................. 42
Agrupador de Subgrupo de empregados para o Acordo Coletivo ......................................... 42
PS Group e Levels ................................................................................................................. 42
Estrutura de Wage Type ............................................................................................................ 43
Pagamentos e Dedues ....................................................................................................... 43
Configurando WT ................................................................................................................... 43
Viso Geral - Dilogo de Caractersticas ............................................................................... 43
Criando um Catlogo de WT .................................................................................................. 43
Usando o Grupo de WT.......................................................................................................... 43
Definindo a Permisso de uma WT para um IT ..................................................................... 43
Frequncia .............................................................................................................................. 43
Checando as Caractersticas da WT...................................................................................... 44
ES Grouping para WT Primrias ............................................................................................ 44
PS Grouping para WT Primria .............................................................................................. 44
WT permitidas para PS e ES ................................................................................................. 44
Dar Valores as WT ................................................................................................................. 44
Direta................................................................................................................................... 44
Indireta ................................................................................................................................ 44
Dar Valores Indiretos usando Regras para Caractersticas da WT ....................................... 44
Mdulo Name ...................................................................................................................... 44
Pgina 6

Mdulo Variant .................................................................................................................... 44


Mdulo as para Caractersticas de WT .................................................................................. 44
Mdulo TARIF ..................................................................................................................... 44
Mdulo Variant para o Mdulo TARIF ................................................................................ 44
Batch Input Processing ........................................................................................................... 44
Aumento do Salrio Padro ................................................................................................... 45
Executando um Aumento Simples ......................................................................................... 45
Aumento Dinmico ................................................................................................................. 45
Empregado deixando a Empresa ........................................................................................... 45
Readmisso de um Empregado ............................................................................................. 45
Saindo com Penso (Aposentadoria) ..................................................................................... 45
Aposentado Trabalhando como Guarda Noturno .................................................................. 46
Transaes Extras ..................................................................................................................... 46
PA10 - Personnel File............................................................................................................. 46
PA30 - (Goto --> Planning Data) ............................................................................................ 46
Organizational Plan ............................................................................................................. 46
Education and Training ....................................................................................................... 46
General Planning Data........................................................................................................ 46
PA30 - Auxiliary Functions ..................................................................................................... 46
Delete Personnel Number................................................................................................... 46
Change Payroll Status ........................................................................................................ 46
Correct Actions ................................................................................................................... 46
HR307 - ADMINISTRAO E SEGURANA .......................................................................................... 47
Configurao da Administrao de HR e Segurana ................................................................ 47
Viso Geral ............................................................................................................................. 47
Alterando o Menu de infotipos na Customizao ................................................................... 47
Definindo a Seleo do Menu de Infotipos............................................................................. 47
Aes de Pessoal ...................................................................................................................... 47
Viso geral .............................................................................................................................. 47
Como Configurar uma Nova Ao ......................................................................................... 47
Criando um Infogrupos na Customizao .............................................................................. 47
Atributos da Ao de Pessoal ................................................................................................ 48
Indicadores Status .................................................................................................................. 48
Aes de Checagem (CHECK) .............................................................................................. 48
Motivos para as Aes ........................................................................................................... 48
Exibindo Aes Adicionais ..................................................................................................... 48
Ativando Aes Adicionais ..................................................................................................... 48
Aes Dinmicas ....................................................................................................................... 48
Aes Dinmicas .................................................................................................................... 48
Configurando a Conexo com Mail para Mudanas no Infotipo ............................................ 49
Definindo Condies de Envio ............................................................................................... 49
Definindo Atributos do Mail..................................................................................................... 49
Texto Padro para Conexo com Mail ................................................................................... 49
Customizando a Interface do Usurio ........................................................................................ 49
Definindo Screen Header (SH) ............................................................................................... 49
Modificao de Telas (Screen Modification) .......................................................................... 49
Autorizao e Profile Generator ................................................................................................. 50
Conceito.................................................................................................................................. 50
Estrutura de Autorizao ........................................................................................................ 50
rvore de Autorizao de um Usurio. .................................................................................. 50
Conceito de Verso ................................................................................................................ 50
Distribuindo Tarefas ............................................................................................................... 50
Objetos de Autorizao .......................................................................................................... 51
Objeto HR-Master Data .......................................................................................................... 51
Princpio da Dupla Verificao ............................................................................................... 51
Organizational Key ................................................................................................................. 51
Pgina 7

Verificao Extended Master Data ......................................................................................... 51


Verificao Master Data Personnel Number .......................................................................... 51
Test Procedure ....................................................................................................................... 52
Atribuindo Autorizaes para Test Procedures ...................................................................... 52
Autorizao para Batch Input Sessions ................................................................................. 52
Profile Generator .................................................................................................................... 52
Definindo Autorizaes Abrangentes ..................................................................................... 52
Activity Group ......................................................................................................................... 52
Atribuindo um Usurio ............................................................................................................ 53
Definindo Activity Group ......................................................................................................... 53
Selecionando Transaes ...................................................................................................... 53
Definindo Autorizaes ........................................................................................................... 53
Mantendo a Atribuio do Usurio ......................................................................................... 53
Autorizaes para PD ............................................................................................................. 53
Conceitos de Autorizaes em Duas Partes .......................................................................... 54
Perfis para Autorizao da Estrutura ..................................................................................... 54
Definindo Perfis de Autorizao Estrutural............................................................................. 54
Autorizao para Criar Novos Objetos ................................................................................... 54
Sistema de Informao........................................................................................................... 54
Comparaes ......................................................................................................................... 54
Reviso ...................................................................................................................................... 54
Viso Geral ............................................................................................................................. 54
Sistema de Informao .............................................................................................................. 55
Sistema de Informaes de HR ............................................................................................. 55
Deletando Relatrios Especficos de um Pas ....................................................................... 55
Definindo uma rvore de Relatrio ........................................................................................ 55
Criando Nossos Prprios Relatrios ...................................................................................... 55
ABAP Query ........................................................................................................................... 55
Configurando uma Query ....................................................................................................... 55
reas Funcionais .................................................................................................................... 55
Mantendo reas Funcionais ................................................................................................... 55
Mantendo Grupos de Usurios .............................................................................................. 56
Atribuindo reas funcionais para Grupos de usurios ........................................................... 56
Tipos de Avaliao ................................................................................................................. 56
HR306 TIME RECORDING .............................................................................................................. 57
Groupings ................................................................................................................................... 57
Groupings no Gerenciamento de Tempo ............................................................................... 57
Mtodos e Pr Requisitos .......................................................................................................... 57
Armazenando Dados de Tempo ............................................................................................ 57
Implementando Registro de Tempos ..................................................................................... 57
Criando Horrios Mensais ...................................................................................................... 57
Calendrio .................................................................................................................................. 58
Calendrios ............................................................................................................................ 58
Definindo Classes se Calendrio ........................................................................................... 58
Agrupadores ............................................................................................................................... 58
Diferenas e Similaridades ..................................................................................................... 58
Work Schedules Groupings .................................................................................................... 58
Daily Work Schedule Groupings ............................................................................................ 59
Substitution Types Groupings ................................................................................................ 59
Absence and Attendance Types Groupings ........................................................................... 59
Absence and Attendance Counting Groupings ...................................................................... 59
Availability Types Groupings .................................................................................................. 60
Time Quotas Groupings ......................................................................................................... 60
Employee Subgroup - Work Schedule Grouping ................................................................... 60
Employee Subgroup - Time Quotas Grouping ....................................................................... 60
Work Schedule ........................................................................................................................... 61
Pgina 8

Nveis de WS .......................................................................................................................... 61
DWS and Variants .................................................................................................................. 61
Intervalos (Breaks) ................................................................................................................. 61
Daily Work Schedule (DWS) .................................................................................................. 61
Classes de DWS .................................................................................................................... 62
DWS Variant ........................................................................................................................... 62
DWS Variants Rules ............................................................................................................... 62
Period Work Schedule (PWS) ................................................................................................ 62
PWS Modelo de Horrios ....................................................................................................... 62
Definio de Tipos de Dias..................................................................................................... 62
Definindo Regras de Seleo ................................................................................................. 62
Definindo Dia Especial ........................................................................................................... 62
Work Schedule Rules ............................................................................................................. 62
Monthly Work Schedule (MWS) ............................................................................................. 63
Determinando Dias no Trabalhados (Day Off) ..................................................................... 63
Planned Work Time (PWT)..................................................................................................... 63
Part-Time.................................................................................................................................... 63
Planned Working Time ........................................................................................................... 63
Modelo de Trabalho em Part-Time......................................................................................... 63
Divergncias no Horrio de Trabalho ........................................................................................ 63
Ausncias (IT2001) ................................................................................................................ 63
Presenas (IT2002) ................................................................................................................ 64
Cotas de Ausncia e Presena (IT2006 e IT2007) ................................................................ 64
Tipos de Cotas de Ausncia e Presena ............................................................................... 64
Substituies (IT2003) ............................................................................................................ 64
Compensao dependendo do Tipo de Substituio. ........................................................... 64
Horas Extras (IT2005) ............................................................................................................ 65
Informao de Remunerao do Empregado (IT2010) ......................................................... 65
Disponibilidade (IT2004)......................................................................................................... 65
Colises de Tempo................................................................................................................. 65
Verificaes de Coliso .......................................................................................................... 65
Especificando as Reaes ..................................................................................................... 65
Dedues de Cotas e Regras de Contagem ............................................................................. 65
Deduzindo e Contando Cotas ................................................................................................ 65
Conexo entre Deduo e Contagem .................................................................................... 66
Calculando a Durao de Ausncias e Presenas ................................................................ 66
Calculando a Durao de Ausncia/Presena ....................................................................... 66
Regras arredondando ............................................................................................................. 66
Regras de Deduo para Cotas de Ausncia/Presena ........................................................ 66
Regras de Contagem para Ausncia/Presena ..................................................................... 66
Regras de Deduo para Cotas ............................................................................................. 66
Condies para o Dia Corrente .............................................................................................. 66
Condies para o Horrio de Trabalho .................................................................................. 67
Condies para Horas Planejadas e Ausncias/Presenas .................................................. 67
Controlando a Contagem ....................................................................................................... 67
Deduo de Cotas .................................................................................................................. 67
Atribuindo Regras de Contagem para Tipos de Ausncia/Presena. .................................... 67
Contando utilizando DSW Variant .......................................................................................... 67
Reporting .................................................................................................................................... 67
Viso Geral de Cotas ............................................................................................................. 67
Integrao com Outras reas .................................................................................................... 68
Integrao com Outras reas ................................................................................................ 68
Ativando Atribuio de Centros de Custo para os Infotipos................................................... 68
HR311 TIME EVALUATION ............................................................................................................. 69
Avaliao de Tempo .................................................................................................................. 69
Viso Geral ............................................................................................................................. 69
Pgina 9

Avaliao de Tempo no R/3 ....................................................................................................... 69


Viso Geral dos Infotipos de Dados Mestres ......................................................................... 69
IT0007..................................................................................................................................... 69
Workday.................................................................................................................................. 69
Independente de Calendrio .............................................................................................. 69
Dependente de Calendrio ................................................................................................. 69
Viso Geral dos Infotipos de Time ......................................................................................... 70
Ausncias e Presenas .......................................................................................................... 70
Conceito da Avaliao de Tempo disparando o RPTIME00 ..................................................... 70
Avaliando Dados de Tempo ................................................................................................... 70
Time evaluation - RPTIME00 ................................................................................................. 70
Mantendo os Resultados de Avaliao de Tempo ................................................................. 70
Fluxo de Dados ...................................................................................................................... 71
Parmetros do RPTIME00 ..................................................................................................... 71
Primeiro dia ser avaliado ........................................................................................................ 71
Disparar Recalculo ................................................................................................................. 71
Resultados Importantes da Avaliao de Tempo .................................................................. 71
Exibindo os Resultados de Avaliao de Tempo ................................................................... 72
Contas de tempo administrando. ........................................................................................... 72
Arquivando os Resultados de Avaliao de Tempo .............................................................. 72
Viso Geral do Time Evaluation ............................................................................................. 72
Time Management Pool ............................................................................................................. 72
Tarefas de um Adm. de Tempo .............................................................................................. 72
Funes bsicas ..................................................................................................................... 72
Mensagens de Manipulao de Erro ...................................................................................... 73
Integrao com comunicao de escritrio ............................................................................ 73
Customizando Time Evaluations ............................................................................................... 73
Schemas ................................................................................................................................. 73
Customizando ......................................................................................................................... 73
Passos de Avaliao de Tempo ............................................................................................. 73
Funes e Operaes ............................................................................................................ 73
Mantendo Schemas................................................................................................................ 74
Mantendo Regras ................................................................................................................... 74
Tipos de tempo ....................................................................................................................... 74
Schemas Alternativos ................................................................................................................ 74
Critrio para Selecionar um Schema ..................................................................................... 74
Time evaluation com eventos de tempo (TM00) .................................................................... 74
Time evaluation para divergncias de horrio de trabalho (TM01) ....................................... 74
Time evaluation sem relgio de horrio (TM04)..................................................................... 74
Integrao com Folha de Pagamento ........................................................................................ 74
Integrao da Avaliao de Tempo e Folha de Pagamento .................................................. 75
HR540 - COMPENSATION MANAGEMENT ........................................................................................... 76
Compensation Management ...................................................................................................... 76
Gerenciamento de Salrios .................................................................................................... 76
Job Evaluation ........................................................................................................................ 76
Salary Surveys ....................................................................................................................... 76
Compensation Process .......................................................................................................... 76
Budgets................................................................................................................................... 76
Planejamento de Custo de Pessoal ....................................................................................... 76
Job Pricing.................................................................................................................................. 76
IT1050..................................................................................................................................... 76
Pay Grade............................................................................................................................... 76
IT1005..................................................................................................................................... 77
IT1051..................................................................................................................................... 77
Budget (Oramento) ................................................................................................................... 77
Viso Geral ............................................................................................................................. 77
Pgina 10

Criando um Oramento .......................................................................................................... 77


Criando uma Hierarquia Oramentria .................................................................................. 77
Alocando Valores ao Oramento ........................................................................................... 77
Ligando Oramento com Objetos Financeiros. ...................................................................... 77
Liberando um Oramento ....................................................................................................... 77
Copiando um Oramento ....................................................................................................... 77
Usando o Oramento na Administrao de Salrio ............................................................... 78
Elegibilidade ............................................................................................................................... 78
Viso Geral ............................................................................................................................. 78
Grupos de Elegibilidade ......................................................................................................... 78
Regras de Elegibilidade .......................................................................................................... 78
IT0381..................................................................................................................................... 78
Integrao ............................................................................................................................... 78
Administrao de Salrios ......................................................................................................... 78
Administrao de Salrios ...................................................................................................... 78
Atualizando Infotipos .............................................................................................................. 78
Administrao do Processo .................................................................................................... 79
Administrao de Salrio por Empregado .............................................................................. 79
Customizando WT de Salrio ................................................................................................. 79
Definindo WT de Salrio......................................................................................................... 79
Definindo a Valorizao de WT Base ..................................................................................... 79
Definindo o Processo Salarial ................................................................................................ 79
Aumento do Salrio Padro ................................................................................................... 80
Planejamento de Custo de Pessoal ........................................................................................... 80
Customizando ......................................................................................................................... 80
Verificao de Valores ............................................................................................................ 80
Valores Default ....................................................................................................................... 80

Pgina 11

Academia de HR
Team SAP Academy
Tem como misso prover solues para negcios de um empresa fazendo com que ela mantenha
a competitividade. Tem como princpio 6 mestas chaves, que so: Alta satisfao do cliente,
Implementao efetiva e eficiente, Abranger novas tecnologias, Parcerias abertas, Empregados
altamente habilitados e motivados, e, Fortes resultados financeiros seguido da liderana de
mercado.

Sistemas de Servios Online


Problem message, Notes, Hot news, Online corrections, Service request, SAP software change
registration, Training details, Mantenance os customer master data.

Cursos sobre HR

HR050 - Overview
HR305 - Dados Mestres
HR306 - Time Record
HR307 - Configurao e Segurana
HR311 - Time Evaluation
HR315 - Recrutamento
HR437 - Folha de Pagamento
HR505 - Organization Management (PD)
HR510 - Carreira e Sucesso
HR515 - Treinamento e Eventos
HR520 - Shift Planning
HR540 - Remunerao
HR550 - Workflow

Cursos que no so ministrados na academia

Estes cursos devem ser feitos


Cursos de Programao em HR
Cursos de Workflow
Cursos de SAP Script para PA e PD
Curso de Despesa de Viagem
Curso de Recrutamento
Curso de Eventos e Formao
Curso de Carreiras e Sucesso

Pgina 12

Universos
O mdulo de HR dividido em dois universos, e estes universos so os nicos do R/3 que
possuem Infotipos (Conjunto de informaes logicamente agrupadas).
PA
PD
Estrutura
Organizacional

Pessoas

Comandado por
Features (regras
de deciso que
determinam aes
nos universos de
PA e de PD)

Personnel
Number

Object ID

Qualificaes

Requisitos

PA IT0000 ~ 0999
TM IT2000 ~ 2999
RS IT4000 ~ 4999
CL IT9000 ~ 9999

IT0001
Liga os
PD IT1000 ~1999
universos de PA
e PD

Cursos
HR305, HR315,
HR306, HR311,
HR437

Cursos
HR505, HR510,
HR515, HR520,
HR540, HR550
IMG
Guia de
Implementao
(Tabelas de
Customizao)

Pgina 13

Comandado pelo
Plano de Verso
(cenrios)

HR050 - Overview
Glossrio

SAP Sistema, Aplicaes, Produtos e Processamento de Dados


R/3 Real time em 3 camadas Servidor - Mquina - Cliente
ABAP/4 Linguagem de programao
Mandante Ambiente de trabalho
Pessoa Conjunto de Infotipos que caracterizam um funcionrio ou candidato
Usurio Conjunto de autorizaes que determinam o acesso de algum ao sistema
Objetos So coisas que esto fora do R/3 e sero necessrias estrutur-las de forma
organizada dentro do sistema
Transao - Identificador que encaminha o usurio a uma determinada tela
Matchcode so informaes que podemos exibir em campos de um infotipo que possuem
informaes de tabelas de Customizao ou de tabelas padres da SAP.
SubInfotipos Complementam de forma mais detalhada e agrupada as informaes de um
infotipo.
InfoGrupo Seqncia de Infotipo
Cross Application Vrias aplicaes em mdulos diferentes
Evaluation Path So relacionamentos existentes entre os Objetos em uma sucesso lgica.
Um ou Mais relacionamentos formam uma navegao de caminhos para uma avaliao.
Para qualquer IT:
Modificar no guarda histrico, somente altera informaes
Criar e Copiar delimitam o IT antigo com a data de criao do novo IT gerando assim
histricos
IT1007 (Vaga) se criado ir influenciar em 4 componentes de HR mdulos Recrutamento,
Planejamento de Carreiras e Sucesso, Planejamento de Custo e Organizational Management
(PD)

Getting Started
Entrando no Sistema
Antes de logar voc deve conhecer o nmero do seu Client, seu User name e sua Password. E se
voc preferir trabalhar numa linguagem diferente da default basta informar o idioma no indicador.

R/3 Menu
SAP possui o seguinte nvel de hierarquia : Nvel Principal (Tela de Manuteno), Nvel de
Aplicao (Tela de aplicao) e Nvel de Tarefa (Tela de Tarefas). Em todas as telas do sistema
encontramos o Command Field, que permite processar diretamente uma transao. Se colocarmos
/N a frente da transao o sistema encerrar a transao que est sendo executada e inicia a
requisitada na mesma sesso, caso coloquemos /O a frente da transao o sistema criar uma
nova sesso com a transao requisitada, deixando a outra transao ativa.

Trabalhando com vrias sesses


Para abrir uma nova sesso System -> Create Session.
Podemos trabalhar com no mximo 6 sesses abertas.

User Profiles (Perfis do usurio)


Opo dados prprios (Own Data) : permite alterar as opes padres como impressora e datas
para o usurio, permite colocar informaes padro em campos mais utilizados e ainda customizar
o endereo com telefone e outras informaes.
A transao que podemos utilizar para acessar mais rapidamente os perfis do usurio a SU3.

Pgina 14

Help
Getting Started - traz os conceitos bsicos, nele esto descritas telas e aes comuns.
Release Notes - explica quais mudanas ocorreram entre as verses do R/3.
R/3 Library - uma biblioteca on-line com a documentao do R/3.
Extended Help - baseado no R/3 Library porm um viso mais especfico.

Help de campo
Para acessar as informaes que determinam para o que o campo serve podemos teclar em F1 ou
no question mark.
Para sabermos quais so as possveis entradas para um campo teclamos em F4 (estas listas que
nos so apresentada so customizadas no IMG).

Gerenciador de Sesso
uma ferramenta que possibilita ao usurio acessar facilmente algumas funes para diferenciar
suas sesses essas funes so customizadas no menu Options

Business Navigator
Fornece uma imagem de uma funcionalidade do R/3 e de sua integrao. Pode ser usado para :
Analise rpida de requisitos, para uma implementao eficaz do R/3, otimizar a continuidade do
processo de negcio, criar uma documentao eficaz da estrutura de processos de negcio e
facilitar o treinamento. A esta documentao damos o nome de BPPS (Business Process Program
Service).

Processos de HR
Mantendo dados dos Empregados
Quando contratamos um funcionrio so atribudos a ele uma Organizational Structure, uma
Enterprise Structure e uma Personnel Structure estes dados so armazenados no infotipo IT0001.

Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao


Os requisitos do desenvolvimento de uma pessoa so determinados por comparao dos
requisitos do cargo atual ou futuro com as qualificaes e preferncias que o funcionrio j possui.

Gerenciamento de Viagens
Integrado com FI, CO e Folha, estes tipos de custos podem ser pagos via interface.

Gerenciamento de Tempo
Flexibilidade no processo de levantamento, registro e avaliao de tempo. As faltas e as
participaes podem ser transferidas e usadas por outras aplicaes.
O Gerenciamento de tempo trabalha com o Calendrio, com Modelos de Tempo e com Regras.

Remunerao e Planejamento de Custo


Remunerao controla e administra as polticas de remunerao.
Planejamento de Custo permite que se calcule os custos atuais com pessoal e ainda permite que
se faa projees .

Folha de Pagamento
o calculo do pagamento dos funcionrios e inclui alguns processos e algumas atividades
subsequentes.

Pgina 15

Estruturas de HR
Empregados e Estruturas de HR
possvel configurar Hierarquias Organizacionais e os Relacionamentos com os funcionrios e
tambm armazenar e administrar dados destes funcionrios.

Infotipo 0001
Local onde atribudo o Personnel Number que nico por pessoa. Neste infotipo encontramos 3
agrupadores: Enterprise Structure (Modificadores da Empresa Modifica os dados relacionados
com a Empresa para os funcionrios), Personnel Structure (Informaes de Pessoal), e,
Organizacional Structure (Dados de PD).
Enterprise Structure
Client definido por BASIS e uma unidade reservada do sistema No possvel acessar
dados em um outro Client, no pode ser atribudos autorizaes de acesso ou rodar avaliaes
para todos os Clients, no pode haver troca de dados entre Clients e se um empregado muda de
Client dever ser criado um novo Personnel Number.
Company Code definido por FI/CO e onde so feitos os balanos financeiros, ou seja, so os
8 dgitos do CGC (Empresa).
Personnel area uma unidade especfica de HR e representa as divises de uma Company
code. Nela so atribudos valores padres para entrada de dados, so utilizados para seleo de
critrios nos relatrios e anlises e so utilizados para os nveis de autorizao.
Personnel subarea uma unidade especfica de HR e representam as divises de uma
Personnel area. a unidade mais importante de PA. Controla tabelas salariais, estruturas salariais
e os horrios de trabalho e onde so amarradas os Calendrios, Wage Types e as Features
(regras de deciso).
Personnel Structure
A Personnel Structure contm:
Employee Group subdivide os empregados em vrias categorias, define a relao do
empregado com a Empresa, levando em conta o tipo de contribuio que os mesmos do a
Empresa em termos de trabalho como Ativos, Pensionistas, etc. as principais funes so : gerar
valores default para a Folha de Pagamento e para o IT0008 (basic pay), usado para critrios de
seleo de relatrios, checagem de autorizaes
Employee Subgroup uma subdiviso do employee group, e usado para subdividir grupos de
pessoas de acordo com sua situao como Mensalista, Horista, Temporrio, etc.
Payroll Accounting Areas Representa uma unidade organizacional para fim de Folha conforme
as semelhanas destes empregados, considerando o nmero de empregados e em quais datas
sero feitos os pagamentos. S pode ser trocada no fim do perodo de Folha (mensal).
Estrutura da Organizao
Esta estrutura cria o modelo de uma organizao no Sistema. Os objetos que so relacionados
aqui so mantidos em PD.
Objetos:
O
O Organizational Unit reas de Negcio, Setores
C Job - Cargos Genrico que descreve o Especfico
S Position Cargo Especfico
T
O
T Task Descries das atividades dos cargos
A Work Place Identifica o local fsico onde o trabalho acontece
C
S
T
K Cost Center Objeto de CO que pode ser relacionado com os objetos
O ou S, sempre em PD.
A
P Person Funcionrios da Empresa, so criados em PA.
US User Usurios do Sistema SAP R/3.

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Elementos de um Client
O SAP disponibiliza dois Clients para os usurios quando adquirido, o 000 possui a
parametrizao original do sistema e no pode ser alterado, o 001 uma cpia do 000 e pode ser
alterado se o usurio desejar. Alm disso, existem dois tipos de elementos para um Client os
Independentes de Client e os Dependentes de Client.
Entre os Independentes temos: Estruturas de Dados, Transaes, Programas, Avaliaes, Objetos
de Autorizao, Documentao de Ajuda, Entre os Dependentes de Client temos: Tabelas
especficas do Cliente, Registros de Dados no HR, Registros dos Usurios, Perfis de Autorizao.

Unidades Organizacionais (Objeto O)


Descreve vrias unidades de negcio que existem dentro da Corporao e seus relacionamentos
(podem ser divididas por funes, reas geogrficas ou por processo de negcio). O objeto tipo O
relacionado com o centro de custo (K).

Cargos Genricos (Objeto C)


O Job um conjunto de tarefas gerais que so executas juntas. Cada cargo representa uma nica
classificao de responsabilidades. Devemos considerar que tarefas especficas e requerimentos
so associados com o cargo. Os cargos so utilizados nas seguintes aplicaes: Descrio de
Cargos e Posies, Planejamento de Turno, Planejamento de Custo de Pessoal, Planejamento de
Carreira e Sucesso.

Posio (Objeto S).


Posio so as atribuies individuais de um empregado numa Empresa. As posies so
ocupadas por pessoas. As posies so cargos especficos de uma Empresa. Cada posio
baseada em um cargo herdando dele todos as tarefas e requisitos atribudas a ele, sendo assim,
um grande nmero de posies podem ser baseadas num mesmo cargo (C), porm, podemos
ainda atribuir a essa posio tarefas e requisitos especficos. Geralmente uma posio ocupada
por uma pessoa, porm, possvel que mais de uma pessoa ocupe a mesma posio.

Tarefas (Objeto T).


Tarefas descrevem os deveres e as responsabilidades num cargo ou numa posio. Elas podem
ser classificadas como: Componentes de processo (Workflow), Ferramentas de gerenciamento de
Pessoal. Todas as tarefas esto contidas num Catlogo de Tarefas, este catlogo pode conter
tarefas relacionadas com outras tarefas.
Quando atribumos uma mesma tarefa para diferentes cargos, podemos especificar diferentes
pesos para cada cargo.

Centros de Trabalho (Objeto A).


Descreve a localizao fsica onde as tarefas so executadas, podemos ainda descrever quais as
Restries e quais os Exames Mdicos so necessrios para que o empregado possa ser alocado
neste Centro. Podemos representar ento qualquer localizao geogrfica ou sermos mais
especficos e representarmos um local preciso de trabalho, como por exemplo uma sala. Muitas
posies podem ser compartilhadas num Centro de trabalho.

Pessoas e Usurios (Objetos P e US).


Uma pessoa pode ocupar integralmente ou parcialmente uma posio, isto depende do nmero de
horas que ela vai trabalhar nesta posio, isso representado no Sistema atravs do Percentual
de Sttafing. Se o percentual de ocupao de uma pessoa for maior do que o requerido pela
posio essa posio declarado com excesso de funcionrio (Overstaffed), porm se for menor a
posio declarada com falta de funcionrio (Understtafed).

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Plano organizacional
Representa um modelo compreensivo e dinmico da estrutura de recursos humanos (pessoas) de
uma Empresa. Esse plano criado usando os setores (objeto O) e as posies (objeto S)
relacionados entre si. A Estrutura organizacional (Organizational Structure) descreve a hierarquia
que existe entre os vrios setores da Empresa ( OO ), e o Organograma (Reporting Structure)
descreve a estrutura de quais posies so chefiadas por uma outra ( SS ).

Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal


A tarefa de um sistema de gerenciamento de recursos humanos mapear a hierarquia
organizacional e os relacionamentos entre os empregados, e ainda, capacitar o registro e
administrao dos dados de maneira eficiente. No SAP R/3 possumos no IT0001 3 agrupadores
que possibilitam este mapeamento, temos duas estruturas de PA: Enterprise Structure (Estrutura
Empresarial) e a Personnel Structure (Estrutura de Pessoal), e, uma de PD: Organizational
Structure (Estrutura Organizacional). O primeiro passo antes de registrarmos uma pessoa no
sistema saber onde na estrutura ela vai estar, qual a posio que ela ocupar.

Integrao PA e PD

Pessoa

Posio

Cargo

Grupo e Subgrupo de
Empregados

Setor
rea e Subrea de
Pessoal
Centro de Custo

Administrao de Pessoal
Ciclo do Recrutamento.
VAGA Anncio Candidatos Comparao de Perfis Escolha Contratao.

Posio Vaga para o Recrutamento


Cada posio vaga uma posio que precisa ser preenchida, o processo de Recrutamento o
que ativa esse processo. Para isso o IT1007 deve ser criado.

Publicando Posies Vagas.


As vagas so publicadas em ANNCIOS. Um anncio um conjunto de uma ou mais vagas que
devem ser publicadas num INSTRUMENTO. Um instrumento identificado por um MEIO.

Conceito de Dois Nveis de Registro


Nvel 1 Dados Bsicos
Neste nvel armazenamos os dados bsicos que so obrigatrios para todos os candidatos. Estes
dados so utilizados para a criao de cartas e estatsticas.
Aplicao de Arquivamento ptico
Os documento originais de um candidato podem ser scaneados e armazenados opticamente. Isso
possibilita que estes documentos possam ser acessados a qualquer momento por vrias pessoas
ao mesmo tempo.
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Nvel 2 Dados Adicionais


Neste nvel armazenamos os dados adicionais, esse nvel criado somente para candidatos que
so interessantes para a Empresa. Neste nvel podemos atribuir uma ou mais vagas para o
candidato, alm de qualificaes, educao e empregos anteriores.

Estrutura de Candidatos
Os candidatos so classificados de acordo com os seguintes critrios: Interno ou externo,
Expontneo ou vindo atravs de um anncio, Grupos e rea.
Os grupos classificam o candidato de acordo com o tipo do contrato. A rea classifica o candidato
de acordo com critrios hierrquicos (gerentes, especialistas, assalariados) ou funcionais (reas de
negcio : administrao, produo).

Situao do Candidato (Status)


Existe dois tipos de Situao do Candidato: Overall Status ( referenciado a situao geral do
candidato no processo de seleo) e Vacancy Status ( referenciado a situao do candidato em
relao a vaga).
O status geral (overall status) determinado durante a entrada de dados do candidato, mostra se
um candidato est envolvido em pelo menos um processo de seleo ou se foi excludo de todos
os processos de seleo.
O status de vaga (vacancy status) atribudo to logo um candidato atribudo a uma vaga.

Processo Tpico do Recrutamento.


Um Overall Status e um Vacancy Status geralmente so alterados no decorrer de um processo de
recrutamento. O processo encerrado quando todos os candidatos recebem o status de Rejeitado
ou A Ser Contratado.
Em certos casos o Overall Status afeta o Vacancy Status.

Solicitao Via Internet


uma eficiente estratgia de recrutamento, pois possibilita o usurios a: Visualizar os anncios de
vagas da Empresa(visualizando descries resumidas e requisitos) e Solicitar cargos na Empresa.
O Sistema atribui um usurio e uma senha temporria para o candidato.

Procurando Candidatos
Podemos procurar por candidatos que possuem certas qualificaes, esta procura pode ser feita
por Qualificao ou pelos Requisitos de uma posio. O Sistema apresenta uma lista de
candidatos selecionados de acordo com o nmero de qualificaes requisitadas.

Atividades do Candidato
Podem ser feitos registros, monitoramento e planejamento de atividades para um candidato. Uma
atividade um passo concreto de administrao de um candidato, certas atividades podem ser
criadas automaticamente pelo Sistema.
Uma atividade possuem as seguintes caractersticas: Status (planejada ou realizada), Tipo, Data
de Execuo, Funcionrio responsvel.

Aes do Candidato
Representam processos diferentes que podem ser executadas para candidatos durante o processo
de recrutamento. Estas aes podem ser representadas pelo fluxo do processo de armazenamento
de dados ou pelo fluxo do processo que altera o Overall Status do candidato. As aes so
registradas no IT4000 que tem como a mais importante informao o Overall Status.

Pgina 19

Correspondncia para o Candidato


Os candidatos quando entram num processo de recrutamento passam a receber cartas a cada
atividade a qual ele relacionado. O processo acontece da seguinte maneira : A atividade
designada Cartas so emitidas Controle de resultados Executa a atividade.

Contratando um Candidato
Se um candidato for contratado ns podemos transferir os dados dele para o banco de dados de
PA. Este processo inicia executando a ao de Contratao com transferncia de Dados (Hiring
with data transfer).

Contratao
A contratao de um empregado feita atravs do Aes de Pessoal (transao PA40). Estas
aes so seqncia de Infotipos a qual chamamos de Infogrupos. Quando um infotipo
apresentado ns podemos efetuar duas aes: Preencher os dados e Gravar, ou, Pular para o
prximo infotipo.

Telas de Entrada de Dados para a Contratao


Quando um empregado admitido, uma seqncia de telas devem ser completadas. Esta
seqncia deve ser customizada.

Tela da PA40
Nesta tela escolhemos a ao a ser executada e preenchemos data de incio do processo. Para
qualquer ao o IT0000 apresentado como primeira tela a ser preenchida.

Tela da PA30
Nesta tela podemos fazer a manuteno dos dados de um funcionrio escolhendo o infotipo com o
qual queremos trabalhar. Estes infotipos podem ser selecionados atravs das: Pginas de
Agrupadores (Tab Pages) onde so agrupados por serem mais usados ou por representarem um
mesmo assunto, ou por Lista Dinmica digitando no campo INFOTIPO a palavra a ser procurada,
ou ainda pelo Nmero do infotipo digitando o seu nmero no campo INFOTIPO.

Viso Geral da Manuteno de Infotipos


Existem trs maneiras de processarmos as informao, so elas: atravs da transao PA30
(Manuteno Simples) onde o usurio chama um infotipo de um funcionrio, atravs da
transao PA40 (Aes) onde uma srie de infotipos so chamados em seqncia e atravs da
PA70 (Entradas rpidas Fast Entry) onde escolhemos um infotipo e inclumos dados para mais
de um funcionrio.

Armazenando Dados por Datas Especficas


Quando um infotipo atualizado a data antiga no perdida, com isso, podemos efetuar
avaliaes de histricos. Cada infotipo registrado com uma data especfica de validade..

Mantendo Infotipos
Podemos dar manuteno num infotipo de quatro formas: Alterao (possibilita fazer correes
nos dados sem a criao de um novo infotipo, essas alteraes no sero includas no histrico),
Criao (possibilita a criao de um novo registro fazendo com que o registro antigo possa ser
delimitado, se necessrio permanece no Sistema), Cpia (possibilita a criao de um novo infotipo
e tambm a atualizao dos dados histricos, pois na criao a tela vem preenchida com os dados
que estavam no infotipo antigo, gera histrico da mesma forma que na criao), e, Deleo
(possibilita apagar registros errados, porm se o registro a ser deletado tenha que existir ao longo
do tempo o processo de deleo estender automaticamente o perodo do registro anterior).

Pgina 20

Aes de Pessoal
So grupos de infotipos que juntos so usados para executar um processo de recursos humanos.

Reiniciando uma Ao de Pessoal


Podemos a qualquer momento reiniciar um processo que tenha sido interrompido por algum
motivo, para isso devemos escolher a ao e dentro dessa ao (IT0000) escolhermos qual os
infotipos devem ser preenchidos alterando assim o InfoGrupo.

Corrigindo Aes
Uma funo adicional em PA possibilita alterar a data de entrada de um empregado, porm isso
pode ser feita se a folha de pagamento ainda no foi rodada.
Admisso - Quando alteramos a data, armazenamos esta informao no IT0000 e em seguida as
datas de incio dos outros infotipos so alteradas automaticamente. Caso se deseje alterar a
atribuio organizacional, devemos escolher a ao que execute esta funo novamente.
Demisso Quando um empregado deixa a Empresa todos os seus infotipos so delimitados com
a data da sada.

Aes Adicionais
Se necessitarmos executar mais que uma ao no mesmo dia, podemos utilizar o IT0302. Ele
possibilita registrar todas as aes que forem realizadas. A SAP recomenda que usemos o IT0302
para registrarmos as aes de pessoal.

Exibindo as Aes Adicionais no IT0000


Na Customizao podemos determinar quais aes sero registradas. Como regra devemos
escolher aes que alterem a situao de um empregado. O IT0302 usado somente para
registrar tipos de aes e razes, ele no pode ser criado. No podemos fazer duas aes
diferentes que alterem a situao de um empregado.

Entrada Rpida para Aes (PA42)


Possibilita fazer uma ao para um empregado apresentando uma tela com todos os campos
obrigatrios dos infotipos da ao. A vantagem desse tipo que no precisamos ir passando de
infotipo em infotipo.

Aes Dinmicas
Se a manuteno de um infotipo afetar outro infotipo o sistema exibe automaticamente o segundo
infotipo para podermos efetuar a manuteno. Estas execues tambm podem ser feita em
background, sem que o usurio veja.

Entrada Rpida
Possibilita manter um infotipo para mais de uma pessoa numa mesma tela, isso faz com que o
processo seja muito mais eficaz. Uma lista de funcionrio criada manualmente ou usando um
relatrio.

Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao


O desenvolvimento de pessoal permite maximizar o valor que o empregado tem para a Empresa,
podemos planejar e implementar medidas de pessoal e treinamento para promover o
desenvolvimento profissional, podemos ainda aumentar a satisfao no emprego por considerar as
preferncias no cargo. Por ele so determinadas as comparaes presentes e futuras dos
requisitos de um cargo com as qualificaes e preferncias do funcionrio.

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Qualificaes
Lista de habilidades que fazem um empregado adequado para um cargo, posio, tarefa ou centro
de trabalho. So associados com um empregado.

Requisitos
Lista de habilidades e experincia requerida para um cargo, posio, tarefa ou centro de trabalho.

Catlogo de Qualificaes
Contm todas as qualificaes que so interessantes para a organizao. Grupos de Qualificao
(QK) so usados para estruturar o catlogo, Os grupo no podem ser atribudos a pessoas. As
qualificaes podem conter outra qualificaes.

Escalas e Qualificaes Alternativas


Podemos criar nossas prprias escalas onde registraremos as proficincias das qualificaes.
Devemos atribuir a escala sempre ao grupo de qualificaes.
Podemos atribuir uma ou mais qualificaes alternativas para uma qualificao. O relacionamento
que criado bidirecional, podemos tambm especificar a amplitude com a qual uma qualificao
altera a outra como um valor percentual. As qualificaes alternativas devem ter a mesma escala.

Criando Perfis de Pessoas e Candidatos


Usamos um perfil para armazenar informaes especiais sobre uma pessoa. O perfil contm
informaes padro e um nmero de subperfis que so os seguintes: Qualificaes, Potenciais,
Preferncias e Averses
Qualificaes so usadas para armazenar as habilidades. Potenciais so usadas para armazenar
os prognsticos sem levar em considerao se uma pessoa capaz. Preferncias so usadas
para armazenar informao de opes de uma pessoa. Averso so usadas para armazenar
informaes sobre o que a pessoa no gosta.

Criando Perfis de Cargos e Posies


Qualificaes so usadas para armazenar os requisitos para um objeto.

Avaliao de Perfis
Podemos avaliar um nmero ilimitados de objetos, podemos avaliar objetos de diferentes tipos
simultaneamente e podemos especificar os subperfis a serem exibidos para cada tipo de objeto

Procurando Pessoas
Podemos procurar pessoas que possuam qualificaes especficas. Existem duas opes:
selecionando as qualificaes do catlogo ou especificando um objeto. O Sistema gera uma lista
de objetos encontrados. Podemos tambm fazer uma seleo mais detalhada para cada tipo de
objeto que aparea na lista. Um Ad Hoc Query (informaes geradas atravs dos infotipos de PA)
define os detalhes do critrio de seleo a serem usados.

Comparao de Perfis
Possibilita comparar qualificaes com requisitos. Se utilizarmos o mdulo de Eventos e
Treinamento a comparao poder sugerir um provvel curso para suprir um dficit de
qualificao.

Proposta de Treinamento por Dficit de Qualificao


Caso exista um dficit de qualificao e no mdulo de Eventos existir um curso que supra a
qualificao o usurio poder inscrever ou programar o funcionrio para fazer este curso.

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Treinamento : Integrao com outros mdulos


Time

PD

MM

PA
Treinamento

CO

PCS
SD

PD Pode ser usado como Organizador e como


Participante
PA Pessoas e Candidatos podem ser Participantes,
Pessoas posem ser tambm Instrutores
PCS Qualificaes so checadas como pr requisito
para os Participantes
SD Clientes e seus funcionrios podem ser
Participantes e depois serem faturados
CO Podem ser feitas transferncias dos custos de um
evento, bem como a alocao de custos dos inscries
Time Participaes e faltas podem ser armazenadas
para Instrutores e Participantes
MM Podem ser registrados os materiais a serem
utilizados como recursos.

Viso Geral do Gerenciamento de Treinamento e Eventos


O mdulo T&D inclui trs reas principais que so: Recursos, Eventos e Participantes. Cinco
menus dinmicos que so : Participantes, Eventos, Informaes (relatrios), Planejamento e
Ferramentas. O acesso as funes feita via uma estrutura que d todas as possibilidades
relevantes para o usurio.

Hierarquia de Eventos
Grupo de Eventos (L) Tipos de Eventos Cursos (D) Eventos Datas (E).

Atividades do Dia a Dia : Menu de Participantes


Podemos utilizar as seguintes funes: Inscrio, Pr Inscrio, Substituio, Re Inscrio,
Cancelamento e Inscrio em massa.
As funes de Inscrio e Pr Inscrio podem ser feitas no nvel de Curso, no nvel de Evento
podemos fazer a funo de Inscrio e no nvel de Participante podemos fazer as funes de Re
Inscrio, Cancelamento e Substituio.

Inscries
Podemos inscrever os seguintes Tipos de Participantes: Pessoas(P), Usurios(US), Pessoas
Externas(H), Candidatos(AP), Pessoas de Contato(PT), Companhias(U), Setores(O), Clientes(KU),
Partes Interessadas(KI). Temos que considerar a capacidade reservada para o evento para
controlarmos o nmero de inscritos. A cada inscrio associamos a prioridade que pode ser :
Normal, Essencial ou Lista de Espera. Quando a inscrio estiver sendo efetivada o Sistema
checar os Pr Requisitos, tanto com referncia a Qualificao como tambm quanto aos outros
Cursos, as Disponibilidades, as Incompatibilidades de Horrios e os Bloqueios.

Cancelamento
Podemos cancelar qualquer inscrio feita. Estes cancelamentos podem ou no gerar histrico,
caso isso acontea temos alguns relatrios para extrairmos a informao necessria. Como na
Inscrio o Cancelamento tambm tem ligao com o mdulo de Time fazendo com que um
participante quando cancelado tenha os registros gerados em Time apagados. Podemos tambm
configurar cartas que sero enviadas aos participantes que cancelarem sua inscrio.

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Correspondncia.
Podemos enviar as Correspondncias que so necessrias por vrios modos, tanto para
participantes como para instrutores. Estas correspondncias podem ser disparadas
automaticamente, de acordo com a funo Customizada, ou manualmente por uma razo
especfica.

Encerramento de um Evento (Follow up)


Podemos fazer o Follow Up de um evento a partir do momento em que ele est iniciado. Temos
como pr requisitos: o Evento deve estar confirmado, no pode estar Cancelado e no deve ter o
identificador de registros histricos. O Follow Up inclui as seguintes atividades: Transferncia de
qualificaes para os participantes, Deleo de todas as participaes no Evento, Criao do
relacionamento do Participante com o Curso, Gerao do registro histrico do Evento e Impresso
das confirmaes. Qualquer destas atividades so realizadas dependendo do que tenha sido
configurado na Customizao no IT1030 (Procedure), esse IT pode ser mantido atravs do Curso
(Objeto D). Tenha cuidado pois, no podemos fazer transferncias para CO se o evento for
encerrado com registros histricos.

Menu de Relatrios
Podemos requisitar relatrios sobre Participantes , Recursos e Eventos. A vantagem desse menu
que no precisamos entrar com dados de seleo para emitirmos o relatrio.

Brochura do Curso(Catlogo Descritivo)


Podemos criar um catlogo descritivo para o Grupo de Cursos e/ou para os Curso que contenha a
Descrio, Durao, Pr Requisitos, Atividades e Lembretes, Contedo Programtico, Objetivos,
Pblico Alvo, Notas, Preo e Organizadores. Este catlogo pode ser transferido para o Word.

Planejamento de Carreira e Sucesso


O PCS tem dois objetivos principais, um de promover o desenvolvimento de um empregado na
organizao, e outro de assegurar que exista sempre pessoas suficientemente capazes
Planejamento de Carreira
usado para encontrar uma Posio(S) de uma Organizao(O) que apropriada para uma
pessoa especfica, ou seja, a viso que o Empregado tem de quais Cargos ele pode ocupar na
Empresa.
Planejamento de Sucesso
usado para encontrar um sucessor para uma Posio de uma Organizao, ou seja, a viso do
Empregador de quem ele pode escolher para um Cargo em sua Empresa.

Fundamentos do Desenvolvimento de Pessoal

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Modelo de Carreira
C-4
C-3
C-0

C-2

O Modelo de Carreira (Objeto LB) no retrata o caminho especfico, mas ,


o principal caminho do desenvolvimento de pessoal dentro da Empresa.
Este modelo contm um nmero de Cargos (C) e/ou Posies(S) e pode
ser estendido atravs de toda a Organizao. Neste modelo podemos
definir a durao de permanncia em cada Cargo.

C-1

Planejamento para uma Unidade Organizacional


Essa funo utilizada para restringir a viso de uma Unidade Organizacional. Estes parmetros
so atribudos para o Usurio, e podem ser: PEH - Desprezar a depreciao, PES Incluir
qualificaes alternativas, PEO Especificar uma Unidade organizacional default, PEM Incluir
requisitos essenciais, POP Plano de Verso e BEG/END Data de Inicio ou Trmino .

Gerenciamento de Tempo
Este mdulo oferece uma flexibilidade nos processos de HR que envolvem atribuio, registro e
avaliao do horrio de trabalho de um empregado, podendo armazenar faltas e freqncias que
podem ser transferidas e usadas por outras aplicaes do R/3. Os horrios dos empregados
incluem: Modelo de horrio, Planejamento de horrio baseado em calendrios, intervalos e
compensaes, e, Regras.

Pr Requisitos do GT
Calendrio e o Horrio de trabalho que especifica o modelo de tempo de trabalho para cada dia
durante o ms.

Calendrios
Podemos definir novos calendrios a serem utilizados e/ou utilizarmos um j includo no R/3.

Horrio de Trabalho
Define o modelo de trabalho de um empregado, estes horrios so compostos de vrios elementos
que podem ser combinados de diversas maneiras para determinar todo o trabalho e intervalo de
um empregado.

Atribuio para uma Regra de Horrio


O empregado atribudo a uma Regra de Horrio atravs do IT0007. Os dados do IT0001 e essa
atribuio determina qual horrio de trabalho vlido para o empregado.

Registrando os Dados de Tempo


Existem dois mtodos para registrarmos os dados de tempo de um empregado.
Registrando divergncias
Este mtodo registra as divergncias encontradas no horrio padro do empregado.
Registrando tudo
Este mtodo registra as divergncias e tambm toda a freqncia de horrio do empregado. Neste
mtodo existem duas maneiras de registrar os horrios: Automaticamente, registrados num
terminal e depois carregados para o R/3, onde so processadas as avaliaes, ou Manualmente,
registrados no IT2001 (Freqncia).

Registrando Dados de Divergncias


Todas as divergncias de um empregado so registradas, estas divergncias incluem substituio,
horas extras ou frias.
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Ausncias
Registramos todos os horrios em que o empregado no est presente no trabalho no IT2001
(Ausncias). Vrios tipos (subinfotipos) podem ser registrados, incluindo: frias, doena, licena
maternidade ou paternidade, servio militar ou civil. Para cada um destes tipos existem telas
separadas.

Frias
O nmero de dias de frias baseado no horrio de trabalho e automaticamente calculado.
Quando entramos com os dias de frias o sistema automaticamente reduz esta quantidade do
IT0005 (Direito a Frias) ou do IT2006 Quotas de ausncia.

Aprovao de uma Ausncia


O empregado entra com o registro de sua ausncia, esse registro passado para seu superior que
avalia a ausncia e decide se aprova ou no, sendo aprovado, esse registro passado para o
Administrador de Pessoal para aceitao e consistncia. O maior benefcio da utilizao desse
processo que as pessoas ficam sabendo da aprovao de sua solicitao.

Coliso
Quando armazenamos um registro de tempo, freqentemente um registro sobrepe um outro.
Estas sobreposies so chamadas de colises. Isso previne que registros com mesmo perodo
existam no Sistema, quando ocorre uma coliso o sistema emite uma mensagem ou um erro, ou
delimita o registro a ser sobre gravado.

Horas Extras
Hora extra qualquer hora que o empregado faa antes ou depois do seu horrio de trabalho,
essas horas so registradas no IT2005. Numa tela adicional deste IT, podemos atribuir a hora extra
para um diferente centro de custo ou ordem.

Substituies
Alteraes nas horas de trabalho regular de um horrio de trabalho podem tambm serem
registradas no IT2003. Estas substituies definem uma alternativa de horrio de trabalho para um
empregado. Uma exceo a substituio por Posio porque elas envolvem uma relao
diferente de pagamentos para o mesmo horrio de trabalho.

Mtodos de Manuteno de Dados de Tempo


Existem trs mtodos para registrar divergncias de um empregado
Entrada Simples
Feita atravs dos ITs do Mini Master de Time
Entrada por Calendrio
Feita atravs das telas de calendrios Semanais, Mensais ou Anuais
Entrada Rpida
Onde podemos manter muitos subtipos ao mesmo tempo para um empregado, bem como manter
um IT para vrios empregados

Calendrio Anual
Fornece uma viso geral de ausncias e frequncias num perodo de 12 meses, cada dia contm
um caracter de entrada onde so representadas as ausncias ou frequncias.

Calendrio Mensal
Fornece uma viso geral de ausncias e frequncias no ms, uma das maneiras mais rpidas de
entrarmos com dados .

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Calendrio Semanal
Neste calendrio podemos registrar mais informaes sobre ausncias ou frequncias de um
empregado. Nesta tela existem comparaes dirias de horrio.

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Viso Geral de Avaliao de Tempos


Dados
Mestres

Horrios de
trabalho

Registro de
Tempo

usada para avaliar a frequncia e as


ausncias de um empregado. Podemos utilizar
para avaliar e rodar a folha de pagamento.

Avaliao
de Tempo

Folha de
Pagamento

Relatrios

Espelho de
Ponto

Fluxo de Dados entre o Sistema de Tempo e o Sistema de HR


Download o fluxo do HR para o Sistema de ponto, e Upload o fluxo do ponto para o HR.

Infotipos
Os infotipos relevantes para a integrao entre Time e os Dados Mestres so: IT0001, IT0002,
IT0005 ou IT2006, IT0007, IT0050 (Informaes de Time), IT0003 (Situao da Folha).

Infotipo 0007
O IT0007 usado para registrar o plano de horrio de trabalho de um empregado. A Regra de
Horrio de Trabalho descreve o relacionamento entre o empregado e o horrio de trabalho, e por
onde o sistema executa o registro de horas positivas. Neste IT encontramos tambm o Status de
Gerenciamento de Tempo, que especifica se o empregado participa da Avaliao de Tempo e de
qual forma. Os possveis valores so : 0 sem avaliao de tempo, 1 avaliao de tempo
baseado em horrio utilizando os schemas TM00 e TM04, 2 avaliao de tempo PDC (baseado
em ordens) utilizando os schemas TM00 e TM04, 8 servios externos utilizando o schema TM02,
e, 9 avaliao de tempo de horrios planejados utilizando o schema TM01 e TM04.

Infotipo 0050
Este infotipo usado somente para avaliao de tempo. usado como uma interface com o
sistema de registro de tempo

Infotipo 2011
So horrios de entrada e de sada que os empregados registram nos terminais

RPTIME00
Este relatrio executa a funo da Avaliao de Tempo, este relatrio pode ser gerado para datas
futuras.

Processando Erros
O Time Management Pool um ferramenta para checagem, correo e documentao dos dados
de tempo. Podemos definir valores default para o administrador de tempo parmetros SAZ, e
para o grupo de administradores parmetros SGR.

Chamando o Processamento de Erros


utilizado para corrigir qualquer erro que tenha ocorrido na Avaliao de Tempo. Funes
auxiliares para a correo de erros esto disponveis, ode podemos: obter informaes de horrios
planejados ou atuais de um empregado, corrigir qualquer dado de um infotipo e criar novos
infotipos. Os erros so armazenados na tabela FEHLER.

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Planejamento de Custo
O Planejamento de custo de Pessoal foi desenvolvido para dar suporte ao processo de tomada de
decises, onde podemos realizar trs objetivos principais: determinar o custo atual de pessoal,
prever custos futuros e projetar custo futuro baseado em alteraes organizacionais antecipadas e.
ou por mudanas de estrutura de pagamento. As comparaes podem ser feitas em diferentes
cenrios, estes cenrios contm um conjunto de resultados de clculos.

Mtodos
Pagamento Projetado (PD)
Elementos de custo atribudos para Unidade organizacional, Cargos, Posies e Centros de
Trabalho.
Pagamento Bsico (PA IT0008)
Rubricas salariais so atribudas para pessoas especficas.
Resultado de Folha (PA Folha)
Valores atuais de pagamento de um empregado para uma simulao.

Executando o Planejamento de Custo


Para o mtodo de Pagamento Projetado devemos utilizar o IT1015, onde armazenamos os custos
atribuindo elementos de custo (Wage Elements) para diferentes objetos.
Para o mtodo Pagamento Bsico o Sistema utiliza os dados originais de PA para calcular os
custos. O Sistema utiliza as rubricas salariais (Wage Types) que so atribudas para o empregado.
Para o mtodo Resultado de Folha os sistema utiliza os dados provenientes da gerao atual da
folha.

Opes de Simulao
Podemos alterar o nmero de Posies, ou, alterar os elementos de custo (Wage Elements)
alterando valores absolutos ou percentuais, atribuindo novos elementos de custo, ou alterando os
elementos de custo atribudos aos objetos usando percentual ou valores fixos.

Salvando os Cenrios
Os cenrios devem ser salvos aps o trmino dos clculos. Os cenrios so sub divididos em
grupos de cenrios que so clculos que envolvem uma rea especfica da Empresa.
Opcionalmente podemos enviar os clculos para um planilha Excel, porm se estes dados forem
alterados na planilha estas mudanas no afetaro o Sistema.

Transferindo Custos para CO


Aps o trmino dos clculos, CO pode capturar estes valores para suas projees e alteraes.

Folha de Pagamento
o clculo de Pagamento de trabalho realizado por um empregado. composta de um nmero de
processos e de atividades subsequentes.

Viso Geral do Processo de Folha


O clculo da folha contm dois passos principais: Clculo e as Dedues. Ambas so calculadas
para um empregado num determinado perodo.

Clculo (Proventos)
Os elementos de remunerao so formados de rubricas e salrios individuais, as quais so
utilizadas durante um perodo de folha. Dedues podem ser feitas para alguns itens. Diferentes
aspectos determinam se os benefcios aumentam ou reduzem o salrio. A remunerao consiste
de todas as Wage Types calculadas durante a folha. As Wage Types podem ser entradas on-line
ou geradas durante a folha usando Regras.
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Dedues
So valores tirados da remunerao bruta para gerar o valor de pagamento. Por estas razes ,
diferentes totais so formados durante o processamento, e estes totais podem ser usados em
processos subsequentes.

reas de Folha
Usualmente a Folha gerada separadamente para diferentes grupos de empregados. O perodo
no usualmente o mesmo para todos os grupos de empregados. A rea de folha de pagamento
define em qual data o empregado ir receber o pagamento. Os empregados so atribudos a rea
de Folha atravs do IT0001, podendo Ter o valor default dependendo da Subrea de Pessoal,
Grupo e Subgrupo de Empregados.

Administrao de Folha
Manuteno
Dados Mestres

Liberao da
Folha

Durante o processamento da folha nenhum infotipo


de Dados Mestres e de Time que interferem no
clculo podem ser alterados, para garantir isso o
processamento controlado pelo Registro de
Controle de folha.

Incio do
Processamento

No
Correo

Processo
sem erros

Conferir
Resultado

Sim
Encerra

Seleo de Dados para Processamento


Quando clicamos no Item de Menu Start Payroll o R/3 disponibiliza uma tela onde podemos
informar a rea de Folha que ser processada, podemos tambm determinar o perodo. Quando
solicitamos o processamento o sistema passa a executar o relatrio RPCALC*0.

Registro de Processamento
O Log uma tabela de contedos em forma de uma estrutura em rvore. Nele possvel encontrar
erros e facilidades de navegao.

Holerit
Possibilita a criao de holerits para os empregados. So listados todos os proventos e descontos
usados na folha. usualmente criado depois de processamento da folha e antes das
transferncias dos pagamentos para o Banco.

Transferncia de Salrios
Podemos criar uma transferncia utilizando a funo DME (data medium exchange).

Atividades Subsequentes
Aps o trmino do processamento devemos executar vrias atividades subsequentes. Estas
atividades podem ser divididas nas seguintes categorias: Por perodo, Anualmente, Outros
perodos, Independente de perodo.

Listas e Estatsticas por Perodo


Resultado da
Folha

Payroll
Account

Payroll
Journal

WT
Statement

WT
Distribution

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HR505 Organizational Management


Desenvolvimento de Pessoal (PD)
Pontos de Integrao
Recrutamento
Capacity
Planning

Shift
Planning

Eventos

PD

PCS

Dados
Mestres

Workflow

Cost Plan.

HRIS

Metodologia Desenvolvimento orientado a objeto


PD baseado na criao e uso de objetos organizacionais e como eles se relacionam entre si.

Mtodos Planejando
PD possibilita Ter uma clara viso da Empresa no passado, presente e futuro. Usando esta
informao podemos nos preparar para reagir as mudanas futuras.

Mtodos Plano de Verso


Plano de verso so usados para exibir diferentes cenrios. Podemos possuir vrios planos de
verso, porm s um deles representam o Plano ativo com a integrao tambm ativa, para isso
definimos no PLOGI PLOGI o cdigo do plano ativo, que deve ser sempre 01 para no perdermos
muitas integraes que so amarradas neste cdigo. Planos de verses existem independente um
do outro. A sequncia de criao de um plano de verso a seguinte: 1- Criar o Nome, 2 Copiar
de um Plano existente toda a estrutura (RHCOPL00), e, 3 Fazer a consistncia (RHCOPLPT).

Metodologia Relacionamentos
Uma vez tendo a estrutura definida usando objetos e relacionamentos, podemos mais para frente
descrever outros atributos para os objetos.

Tipos de Objetos
Os objetos bsicos de PD so : Unidade Organizacional (O), Cargos (C), Posies (S), Tarefas (T)
e Centros de Trabalho (A).

Unidades Organizacionais (Objeto O)


Descreve vrias unidades de negcio que existem dentro da Corporao e seus relacionamentos
(podem ser divididas por funes, reas geogrficas ou por processo de negcio). O objeto tipo O
relacionado com o centro de custo (K).

Cargos Genricos (Objeto C)


O Job um conjunto de tarefas gerais que so executas juntas. Cada cargo representa uma nica
classificao de responsabilidades. Devemos considerar que tarefas especficas e requerimentos
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so associados com o cargo. Os cargos so utilizados nas seguintes aplicaes: Descrio de


Cargos e Posies, Planejamento de Turno, Planejamento de Custo de Pessoal, Planejamento de
Carreira e Sucesso.

Posio (Objeto S).


Posio so as atribuies individuais de um empregado numa Empresa. As posies so
ocupadas por pessoas. As posies so cargos especficos de uma Empresa. Cada posio
baseada em um cargo herdando dele todos as tarefas e requisitos atribudas a ele, sendo assim,
um grande nmero de posies podem ser baseadas num mesmo cargo (C), porm, podemos
ainda atribuir a essa posio tarefas e requisitos especficos. Geralmente uma posio ocupada
por uma pessoa, porm, possvel que mais de uma pessoa ocupe a mesma posio.

Tarefas (Objeto T).


Tarefas descrevem os deveres e as responsabilidades num cargo ou numa posio. Elas podem
ser classificadas como: Componentes de processo (Workflow), Ferramentas de gerenciamento de
Pessoal. Todas as tarefas esto contidas num Catlogo de Tarefas, este catlogo pode conter
tarefas relacionadas com outras tarefas.
Quando atribumos uma mesma tarefa para diferentes cargos, podemos especificar diferentes
pesos para cada cargo.

Centros de Trabalho (Objeto A).


Descreve a localizao fsica onde as tarefas so executadas, podemos ainda descrever quais as
Restries e quais os Exames Mdicos so necessrios para que o empregado possa ser alocado
neste Centro. Podemos representar ento qualquer localizao geogrfica ou sermos mais
especficos e representarmos um local preciso de trabalho, como por exemplo uma sala. Muitas
posies podem ser compartilhadas num Centro de trabalho.

Objetos Adicionais
Podemos criar objetos adicionais para completar a representao da Empresa. A distino feita
entre objetos internos e externos. Objetos internos so criados e mantidos em PD, Eventos e PCS.
Objetos externos so definidos por outras aplicaes do R/3.

Relacionamentos entre os Objetos Bsicos


C
S

O
S

C
O

Relacionamento entre os
objetos so recprocos. Quando
criamos um relacionamento o
Sistema gera automaticamente
o relacionamento inverso.
OO (A/B 002) CS (A/B 007)
OS (A/B 003) SS (A/B 002)
SP (A/B 008)

Reciprocidade do Relacionamento
A = Ascendente (ativo) e o B = Descendente (Passivo).

Elementos de um Plano Organizacional


O relacionamento entre os objetos bsicos organizam os seguintes blocos principais:
Organizational Structure Estrutura da Organizao relacionamento (O O)
Reporting Structure Organograma relacionamento (S S)
Staff assignments Plano Organizacional (O S P)
Job index ndice de cargos (C C)
Work Center index ndice de centros de trabalho (A A)
Task catalog Catlogo de tarefas (T T)
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Modelo de Dados

Infotipos
As caractersticas de um Objeto so mantidos em infotipos. As principais caractersticas so
Objetos e Relacionamentos, isto quer dizer que os principais infotipos so IT1000 (Objeto) e
IT1001 (Relacionamentos). Podemos ter tambm caractersticas adicionais, tais como, Descrio
(IT1002), Horrio de Trabalho (IT1011), Planejamento de Custo (IT1015), etc.

Identificao do Objeto
Quando um objeto criado, o sistema pode atribuir automaticamente um nmero. Tabela (T77IV).

Atributos adicionais de um Infotipo


Os infotipos possuem trs atributos adicionais: Status, Data de Validade e Time Constraints.

Status
O Status permite que um objeto possa seguir um ciclo at ser ativado. S podemos cria objetos
como planejado ou ativo. Se criarmos como planejado o objeto deve seguir um determinado ciclo
at se tornar ativo.

Data de Validade
Cada infotipo usa uma data de incio e de trmino para identificar a validade. Permite definir o
perodo de vida de um objeto ou infotipo. So usadas para identificar alteraes na Organizao
enquanto os histricos so armazenados e Permite avaliar a estrutura organizacional por datas
chaves. Caso delimitemos um objeto (IT1000) todos os relacionamentos e atributos so
delimitados tambm.

Time Constraint
uma ferramenta interna do sistema que protege a integridade das informaes. Em PD os
infotipos possuem 4 classes de time constraint:
0 Informao deve existir por todo ciclo de vida de um objeto e no pode ser alterado
1 Informao deve existir por todo ciclo de vida de um objeto mas, pode ser alterado
2 Informao opcional mas, pode existir somente uma vez dentro de um perodo definido pelo
usurio
3 Informao opcional, e muitos registros podem existir simultaneamente dentro de um perodo
definido pelo usurio.

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Manuteno Simples
Viso Geral
Em PD utilizamos a SM (manuteno simples), para criarmos objetos e seus relacionamentos de
forma rpida, pois, essa ferramenta cria automaticamente as ligaes mais comuns.
Na SM podemos, estabelecer e manter os detalhes bsicos requeridos para uma Unidade
Organizacional (Objeto O), estabelecer e manter um organograma (Reporting Structure),
estabelecer e manter atribuies de Centro de Custo (Objeto K).
Quando os objetos so criados em SM eles recebem o status de Ativo.

Caractersticas da Manuteno Simples


A SM usa a estrutura de rvore na qual podemos criar rpida e facilmente o plano organizacional
da Empresa. Na SM podemos executar diferentes funes com diferentes telas iniciais.
A funo Plano Organizacional possibilita criar e manter a estrutura organizacional, criar Jobs e
Posies amarrados a esta estrutura, atribuir tarefas aos Jobs e Posies, e, criar um
organograma (Reporting Structure).
A funo de Atribuio de Centro de Custo (Account Assignment) possibilita a atribuio de um
centro de custo definido em CO a uma Unidade organizacional ou a uma Posio.
A funo de Caractersticas possibilita atribuirmos muitas outras informaes importantes para um
Objeto.
Alm das funes, na SM podemos ter duas vises diferentes para trabalhar. A viso geral (Overall
Status) possibilita ao usurio acessa todas as funes requisitas pelo processo. A viso de HR
restringe o acesso para reas relevantes para o Recursos Humanos.

Criando um Plano Organizacional.


Para criarmos um Plano Organizacional em SM temos que executar sete passos.
1 Criar a Unidade Organizacional Raiz (a data da criao dessa unidade servir como default
para as outras).
2 Criar as Unidades Organizacionais Adicionais
3 Criar Jobs
4 Criar Posies (relacionadas com Jobs)
5 Atribuir Tarefas aos Jobs e Posies (quando so atribudas aos Jobs so herdadas pelas
Posies)
6 Atribuir Centro de Custo para Unidades Organizacionais ou Posies
7 Atribuir os Titulares das Posies.

Podemos usar as transaes PMOD ou PPOM_OLD para tanto.Tambm d para criar e manter
atravs das transaes: PPOCE e PPOME .
possvel fazer a manuteno tambm pelo IMG [spro- administrao de pessoal - administrao
de pessoal dados org. definir posio]

Editando a Estrutura Organizacional


Podemos efetuar vrias funes que alteram os Objetos de uma estrutura organizacional
Mover altera o relacionamento entre as Unidades Organizacionais, ou entre uma Posio e uma
Unidade Organizacional
Renomear alterar a descrio curta e longa do Objeto
Deletar Objetos e Relacionamentos
Delimitar Objetos e Relacionamentos
Chief Position designar um lder para uma Unidade Organizacional (aplicada a Posies)

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Criando um Organograma (Reporting Structure)


Para criar um Organograma devemos relacionar Posio com Posio.

Criao de Outras Estruturas na Manuteno Simples


Estruturas Gerais
Outros tipos de Objetos podem ser criados pela rvore de estrutura, dependendo do tipo de objeto
e do evaluation path.

Organizao Matricial (Objeto OR)


Uma Organizao Matricial um Report Structure de duas dimenses na qual uma Posio se
reporta a mais que um Objeto superior.

Mantendo Organizao Matricial


Na visualizao da matriz podemos criar os relacionamentos entre os objetos de duas dimenses.
Podendo ainda inverter a exibio das duas dimenses.

Transaes Extras
Further Attributes
Possibilita ao usurio a Alterao ou a Exibio de Atributos adicionais para alguns objetos
Objeto O - Os atributos que podem ser alterados so: Departamento/Staff, e, Horrio de trabalho
(Grupo ao qual pertence e o tempo de horas trabalhadas no ms) PPOM_OLD
Objeto S - Os atributos que podem ser alterados so: Staff, Horrio de trabalho (tempo de horas
trabalhadas no ms e o percentual aprovado), Grupo e Subgrupo de Empregados, Vaga (ocupado
ou livre), e, Obsoleta) PPOM_OLD
General Structure
Permite ao usurio a Criao, Alterao e a Exibio de uma estrutura organizacional atravs de
um Evaluation Path.

Manuteno Detalhada (Detail Mantaince)


Funcionalidades
Na DM podemos manter todos os infotipos relevantes para todos os tipos de objetos. Na MD temos
as seguintes funes:
Criao, Deleo a Delimitao de vrios tipos de objetos (IT1000), Manuteno de
relacionamentos (IT1001), e, as Manutenes dos infotipos adicionais. Na DM podemos criar os
infotipos no status de planejado e mov-los atravs do ciclo de vida de um Objeto.

Manuteno de Infotipos
Os infotipos de PD permitem descrever, ou definir, as diferentes caractersticas ou atributos que o
Objeto possui. Os vrios tipo de infotipo permitem que se descrevam estas diferenas. Alguns
infotipos so relevantes apenas para certos tipos de Objetos. O princpio de herana aplicado
para todos os objetos de uma estrutura organizacional.

Interface Visual de DM
Nas telas de Manuteno Detalhada dos Objetos alguns campos so importantes, tais como:
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Plano de Verso assegura que estamos trabalhando num nico plano de verso o tempo todo.
Aspecto limita o nmero de infotipos apresentados (assemelha-se ao infogrupo de PA)
Perodo de Validade perodo de durao na qual o objeto existe no corrente plano de verso.

Delimitao versus Deleo


Delimitao permite que a informao seja mantida como histrico.
Deleo permite que a informao seja excluda do plano de verso.
Quando delimitamos ou deletamos um objeto (IT1000) todos os infotipos associados ao objeto so
delimitados ou deletados.

Infotipos
1000 Infotipo do Objeto
um infotipo especial, pois nele descrevemos as caractersticas ou atributos de um objeto, ele
que determina o ciclo de vida de todos os outros infotipos. Deve ser o primeiro infotipo a ser criado.
1001 Relacionamentos
Permite definir ou descrever o inter-relacionamento que existe entre os diferentes objetos.
1002 Descrio
Permite adicionar as descries do objeto, existem diferentes tipos de descries, isto , o objeto
pode ter diferentes descries.
1003 Departamento/Staff
usado para os objetos O e S, quando o identificador de Staff est marcado ele indica que o
objeto no faz parte da estrutura normal e sim do nvel mais alto.
1007 Vagas
Permite identificar Posies vagas. A vaga ocorre quando a posio no est preenchida. Este
infotipo relacionado com os mdulos PCS, Recrutamento, PD e Planejamento de Custos.
1014 Obsoleto
Indica Posies que no sero necessrias no futuro, porm podem ainda estar sendo ocupadas.
1008 Caractersticas Contbeis
Permite colocarmos informaes que sero teis para PA.
1013 Grupo e Subgrupo de Empregados
Permite atribuir uma Posio para um Grupo e Subgrupo de Empregados.
1011 Horrio de Trabalho
Permite determinar um Horrio de Trabalho
1005 Planejamento de Remunerao
Permite identificar o plano de remunerao a ser paga. A informao includa no infotipo usada
no calculo do salrio base em PA. A informao do salrio pode ser dividido em trs tipos: Grade,
Escala e Direto.
1050 Resultado da Avaliao
Podemos determinar o valor relativo de cada Posio ou Job, para determinados sistemas de
avaliao, tais como Hay, John Smith, da Empresa.
1051 Resultado de Pesquisa
Podemos determinar os valores das pesquisas salariais feitas pela Empresa.
1009 Exames Mdicos
Permite identificar qualquer requisito de exames mdicos para um Centro de Trabalho.
1006 Restries
Especifica se o Centro de Trabalho no apropriado para um grupo de pessoas em particular.
1010 Autorizaes/Recursos
Autorizaes so armazenadas para Posies e os Recursos so armazenados com mais detalhes
os acessrios e equipamentos num Centro de trabalho.

Entrada Rpida
Permite criar rapidamente vrias ocorrncias de um mesmo infotipo

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Alterando o Status
O Status permite que um
objeto possa seguir um ciclo
Rejeitado
at ser ativado. S podemos
cria objetos como planejado
Planejado
Submetido
ou ativo. Se criarmos como
planejado o objeto deve
Aprovado
Ativo
seguir um determinado ciclo
at se tornar ativo. Caso
tenhamos que alterar o status de vrios objetos de uma s vez devemos faz-lo atravs do
relatrio RHAKTI00.

Criando Objetos via Aes


Podemos criar objetos usando aes que so uma srie de infotipos colocados numa ordem ou
sequncia especficas. Esta sequncia determinada na Customizao.

Delimitando Objetos
O relatrio RHGRENZ0 delimita um ou mais objetos na estrutura alterando a data de trmino.

Criando Nova Data de Trmino


O relatrio RHGENZ1 especifica uma nova data de trmino para objetos delimitados ou estruturas.
Devemos entrar com a data da delimitao antiga para os objetos selecionados.

Deletando Objetos do Bando de Dados


O relatrio RHRHDL00 deleta objetos selecionados e todos seus infotipos relacionados do banco
de dados.
O relatrio RHRHDC00 permite que selecionemos um infotipo de uma lista para a deleo. S no
podemos deletar registros com o time constraint 0 ou 1.

Customizando PD
Implementation Guide (IMG)
O IMG contm a documentao de cada atividade. Estas atividades podem ser executadas
diretamente do IMG. Existem funes que sustentam o gerenciamento do projeto e sua
documentao.

Sistema de Comunicao
Utilizamos o parmetro MAIL DESTN para determinar qual sistema de mensagem utilizado para
envi-las.
No parmetro MAIL SAPSY identificamos qual o subinfotipo do IT1032 (Mail Address a do IT0105
vlido para receber o endereo.

Mantendo Intervalo de Numerao


Neste passo identificamos se a numerao especfica de um plano de verso ou se aplicado
para todos os planos de verso.

Ativando e Desativando o Infotipo de Vagas


Usando o parmetro PPVAC PPVAC, determinamos se a posio considerada vaga sempre que
estiver desocupada, ou seja, sempre que criamos uma posio nova, ou se dependente da
criao do IT1007. O valor 0 identifica que sempre que desocupada a Posio vira Vaga e 1
identifica que o IT1007 deve ser criado.

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Integrao
Integrao PA X PD
A Integrao entre PA e PD ativada pelo parmetro PLOGI ORGA, e, identificado como ativo
no IT0001.

Outras Integraes
PLOGI PRELI Posio default usada, caso o empregado no seja atribudo a uma Posio
PLOGI PRELU atualiza PA com alteraes em PD diretamente ou por Batch.
PLOGI TEXTC exibe a descrio curta ou longa para todos os tipos de objeto
PLOGI TEXTO exibe a descrio curta ou longa em PA do objeto O
PLOGI TEXTS exibe a descrio curta ou longa em PA do objeto S
PPABT PPABT interpreta a chave informada no IT1003.
PPINT BTRTL valor default para a Personnel Area
PPINT PERSA valor default para a Personnel Subarea

Transferindo Dados de PA para PD


O relatrio RHINTE00 usado para transferir entradas feitas nas tabelas de PA. Os objetos
correspondentes so automaticamente criados em PD. Dependendo das entradas no IT0001 os
relacionamentos tambm so criados.

Preparando a Integrao entre PD e PA


O relatrio RHINTE10 usado para transferir objetos criados em PD para PA. Somente objetos
ativos so includos. Estes objetos que so includos so os que so requeridos no IT0001.

Transferindo Dados de PD para PA.


O relatrio RHINTE30 usado para atualizar o IT0001 para nmeros de pessoal selecionados com
os dados criados por aes anteriores em PD. Este relatrio cria Batch Input Session.

Consistncia de Integrao
O relatrio RHINTE20 checa se os objetos criados foram integrados nos dois universo PA e PD. Os
objetos que estiverem faltando podem ser criados imediatamente.

Integrao com Qualificaes


Quando a integrao est ativa as qualificaes so administradas via PD.
O parmetro PLOGI QUALI possui duas entradas possveis
0 A032 Q a integrao desligada
1 A032 Q a integrao ativada
Caso haja qualificaes em PA no IT0024 que no estejam integrados em PD, podemos executar
o programa RHQINTE0 para efetivar a integrao.

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HR305 - Personnel Administration


Configurando Dados Mestres
Passos Necessrios para Descrever uma Nova Estrutura
Definir a Estrutura Organizacional
Ajustes para encontrar as especificaes da Empresa
Modificaes e funcionalidades adicionais

Link entre os Dados Mestres e as Tabelas de Customizao


Todas as entradas que requisitam textos especficos vem de tabelas que podem ser configuras
quando fazemos a Customizao do Sistema. As entradas possveis (F4) possibilitam visualizar
quais os dados esto armazenados na tabela correspondente. Caso a entrada procurada no
exista na tabela temos a possibilidade de inclu-la teclando F5 que nos levar ao item da
Customizao de maneira rpida, porm se a tela de entradas possveis no permitir a
funcionalidade esta funcionalidade deveremos ento sair e encontrar um campo que faa relao
com a informao, que queremos adicionar, no IT e fazer o mesmo processo, e, estando na
Customizao procurar o passo desejado e incluir a informao.

Customizando Tabelas
Campos chaves
Campos que esto identificados em cinza na tabela. Existe sempre uma nica informao que
identifique uma chave na tabela. Caso seja alterada a chave o Sistema cria uma cpia dessa
entrada, no possibilitando a alterao da chave.
Campo funcional
So campo que esto identificados em branco na tabela. Servem para adicionar informao a um
campo chave.
Criao
O Sistema apresenta uma tela de entrada em branco na qual temos que entrar com todos os
campos (chaves ou funcionais).
Cpia
Selecionando uma entrada similar com a entrada que queremos dar o Sistema cria e possibilita
que alteremos no mnimo um campo chave e possivelmente os campos funcionais.
Deleo
Apaga uma entrada na tabela
Save
Armazena todas as alteraes feitas
Delimit
Caso uma entrada precise ser atualizada a partir de uma nova data e os dados anteriores devam
ficar em histrico devemos utilizar a delimitao. O Sistema cria automaticamente um novo registro
com uma nova data de incio de validade e os dados funcionais podem ser alterados.

Estrutura da companhia (Company Structure)


Viso Geral
Todo empregado tem uma atribuio organizacional, isto , ele nico na estrutura da empresa e
na estrutura de pessoal. Estas duas estruturas formam a Estrutura da Companhia. Atribumos este
empregado nestas estruturas no IT0001.

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Viso Geral da Estrutura de Empresa no SAP


A estrutura de empresa definida no SAP pelos seguintes elementos: Client, Company Code,
Personnel area, e, Personnel subarea.

Viso Geral da Estrutura de Pessoal no SAP


A estrutura de pessoal definida no SAP pelos seguintes elementos: Employee Group, Employee
Subgroup, e, Payroll Accounting Areas.

Usando Agrupadores de Subgrupo de Empregados (Employee Subgroup


Groupings)
O Subgrupo de Empregados pode ser usado para definir os seguintes indicadores:
Agrupadores para regra de clculo de folha e acordos coletivos (1 - horista, 3 - mensalista)
Atividades (emprego, treinamento e estatstica)
Horrio de trabalhos (quotas, avaliao, verbas primrias)

Atribuies Organizacionais Adicionais


Organizational Key
Podemos utilizar a OK para compor os requisitos de checagem de autorizao. Este campo
contm 14 caracteres. Este campo pode ser configurado no IMG, nas tabelas de controle e tabelas
de regras.

Administrador Responsvel
Existem trs tipo de administradores no Sistema, so eles: Adm. Pessoal, Adm. Tempo e Adm.
Folha. Estes administradores podem ser utilizados como critrios de seleo em relatrios.

Definindo os Administradores
Os administradores pertencem a um Grupo de Administradores. Quando estamos entrando com as
informaes do administrador um dos campos solicitados o SAPname, este campo o
responsvel por determinar o envio de mensagens para este administrador. A tabela onde
encontramos as informaes de administradores a T526.

Atributos dos Empregados


Aps as definies dos Grupos e Subgrupos de empregados, devemos atribuir alguns Status para
o empregado. Estes status so usados em avaliaes para selecionar e/ou sumarizar dados de
pessoal ou para representar caractersticas de um pas. Os status esto divididos em Atividade,
Emprego e Educao/Treinamento, e, para cada um destes status existe uma subdiviso que
devem ser informada na tabela. As subdivises so:
Atividade - 1 ativo, 2 pensionista, 3 abono pecunirio e 9 outros
Emprego - 1 trabalhador da industria (horista), 2 empregado assalariado, 3 funcionrio pblico e 9
outros
Educao/Treinamento - 1 aprendiz, 2 treinado e 9 outros

Definindo Valores Padro - Features


Valores Default
Features so usadas para determinar valore padres. Estes valores so sugeridos pelo Sistema
quando os infotipos contendo Dados Mestres so mantidos

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Mantendo Features
Usamos a transao PE03. As Features so feitas com os seguintes elementos, e a ordem destes
elementos devem ser mantidas quando criamos uma Feature, so eles:
Pessoas responsveis - Caractersticas da administrao de dados
Documentao - Informaes da estrutura e das funes
Atribuio de Pas e Componentes - Pases e Componentes que podem ser utilizados
Estrutura - Consiste de um ou mais campos que so utilizados para perguntas da rvore de
deciso
rvore de Deciso - Perguntas e estrutura de campos para determinar o cdigo de retorno

Atribuindo Nmero de Pessoal


Para determinarmos o Nmero de Pessoal (PN) devemos entrar na transao PA04, ou via
Customizao, e determinarmos os intervalos de numerao que queremos utilizar. Estes
intervalos podem ser Internos ou Externos. A SAP recomenda que sempre utilizemos a numerao
interna. Aps definidos os intervalos devemos utilizar a feature NUMKR para determinarmos os
itens que faro um empregado receber uma ou outra numerao.

Mantendo uma Feature


Command Line - entramos com as funes (Updade, Save)
Comment Line - contm o Status e as possveis mensagens de erro
Line Number - onde entramos com comandos (Copy, Delete, Move, Etc.)
Variable Key - respostas para as perguntas
Continuation Indicator - chamada pela operao NEXTR
Rule Type - define o tipo de processo
Operations - atribuio de valores, saltos, etc.

Features mais Utilizadas


ABKRS - valores default para rea de Folha de Pagamento (payroll accounting area)
LGMST - determina WT para o IT0008
PINCH - determina qual o grupo de administrador deve ser consultado no IT0001
NUMKR - determina o Nmero de Pessoal (personnel numbers)
TARIF - determina a PS Type e PS Area para o IT0008

Campos mais utilizados nas Features


TCLAS - A banco de dados de Administrao, B banco de dados de Recrutamento
MOLGA - Cdigo do Pas
PERSG - Grupo de empregado
PERSK - Subgrupo de empregado

Relatrio
O relatrio RPUMKG00 gera as Features em um ambiente

Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008)


Tempo de Trabalho de um Empregado
Cada empregado atribudo um horrio de trabalho, esta informao importante para o
pagamento dos empregados e para a contagem de frequncia e faltas.

Planejamento de Horrio
O planejamento de horrio atribudo a um funcionrio atravs de uma Regra que lhe dada no
IT0007.

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Conexo entre Time (IT0007) e Basic Pay (IT0008)


A mdia do nmero de horas que est no IT0007 sugerida como default para o IT0008 no campo
Nvel de Capacidade de Utilizao. Esta informao influencia diretamente no salrio que ser
paga para o funcionrio.

Agrupadores de Subgrupo de Empregados para a Regra de Clculo de Pessoal


A distino feita entre empregados que so pagos em horas e empregados que so pagos
baseados no nmero de horas que eles trabalham num perodo (assalariado). Estas diferenas so
configuradas no Sistema utilizando 1 para horistas e 3 para assalariados

Estrutura de Escala de Pagamento


Viso Geral
A estrutura de escala de pagamento cobre aspectos regionais, industriais, financeiros e de tempo,
e, tambm as diferenas de valores entre horistas e mensalistas e circunstncias relacionadas com
alterao da escala de pagamento. O empregado atribudo a esta estrutura atravs do IT0008.

Dados da Estrutura
Mesmo que no tenhamos acordos coletivos em nossa Empresa, e os nossos empregados
negociem o salrio quando eles so admitidos, devemos mesmo assim entrar com a PS Type e
Area, um Agrupador de Subgrupo de empregados para o Acordo Coletivo, e o PS Group e Level.
Estes so definidos assim:
PS Type - agrupador para a categoria preponderante ou a categoria a que o empregado pertence
(sindicato)
PS Area - agrupador para definirmos as reas geogrficas de atuao do sindicato
PS Group - Faixa da tabela Salarial
PS Level - Nvel da tabela Salarial.
A feature TARIF atribui um valor default para PS Type e PS Area.
A PS Type e Area so atribudas a Personnel Subarea

Agrupador de Subgrupo de empregados para o Acordo Coletivo


Este agrupados atribui aos empregados a diferena entre os grupo de Escala de Pagamento. Este
agrupador possui os seguintes valores
1 - trabalhador da indstria ganhando por hora (horista),
2 - trabalhador da indstria ganhando por ms,
3 - empregado assalariado (mensalista), e,
4 - empregado sem Escala de Pagamento.
A mais importante funo deste agrupador definir o PS Group e Level dentro de cada PS Type e
Area.

PS Group e Levels
As estruturas de Empresa e de Pessoal determinam qual o viso do PS Group pode ser exibida. O
PS Group e Levels so definidos para Pases, PS Type, PS Area e ES Grouping.
PS Group so usados para avaliao de cargos e para valores indiretos.
Armazenando Perodos Diferentes de Mensal
No SAP o perodo de pagamento sempre mensal. Precisamos configurar perodos de acordo
coletivo diferente de mensal se esse perodo no se aplica a todos os funcionrios da Empresa.
Para fazer isso devemos executar um relatrio de Customizao para preencher a tabela.

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Estrutura de Wage Type


Pagamentos e Dedues
Wage Types so elementos chave numa Estrutura de WT. WT so usadas para atribuir
pagamentos e dedues e so elas que controlam a Folha. As caractersticas so utilizadas para
distinguir individuais WT.

Configurando WT
Existem duas categorias principais de WT, Primria ou de dilogo e Tcnicas. Primrias so
definidas para cada Empresa, e, a Tcnica so definidas durante a execuo da Folha e no
podem ser feitas pelo Master Data

Viso Geral - Dilogo de Caractersticas


As WT tem as seguintes funes: elas so utilizadas para as checagens de autorizao, para
Company code e Personnel Area, para Grupo e Subgrupo de Empregados, para Infotipos (nos
infotipos que tem a WT como subtipo o time constraint define com qual frequncia um a WT pode
existir num certo momento), Podem ser de pagamento ou deduo dependendo do indicador de
operao.
Uma WT pode ser valorizada indiretamente se entrarmos com um Mdulo Name, Mdulo Variant e
um indicador de arredondamento. O valor automaticamente lido da tabela e no precisa ser
entrado ou armazenado no IT0008.

Criando um Catlogo de WT
O SAP permite que copiemos as WT que esto de exemplo no Sistema. Essa cpia deve
comportar-se como a outra em dilogos e caractersticas que determinam seu comportamento na
Folha de Pagamento. Posemos na WT cpia modificar as caractersticas que so relevantes para a
Folha. Essa WT ser includa num Grupo de WT e na tabela da qual foi copiada.

Usando o Grupo de WT
Um Grupo de WT uma associao que fazemos com as WT e o Infotipo, por exemplo as WT que
esto includas no IT0008 so do Grupo de WT 0008, isto quer dizer que WT que tem
caractersticas similares entre si pertencem a um mesmo Grupo de WT. Sempre que incluirmos
uma nova WT num IT devemos tambm inclu-la no Grupo de WT. Devemos utilizar a transao
PU95 (Editando Grupo de WT e Vises Lgicas) e o relatrio RP*LGA20 (* = pas) para ter uma
viso geral.

Definindo a Permisso de uma WT para um IT


No IMG determinamos qual WT pode ser entrada nos diferentes Infotipos, isto , podemos
configurar o Sistema para que aceita a entrada de certas WT num determinado IT. Caso quisermos
utilizar uma mesma WT em vrios Infotipos, devemos entrar com a permisso nos respectivos
Infotipos que iremos utiliz-la.

Frequncia
Quando configuramos um WT, podemos determinar se ela pode entrar uma ou mais que uma vez
por perodo de Folha.

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Checando as Caractersticas da WT
Podemos definir as seguintes caractersticas de um WT: perodo de validade, operao, valor
mnimo e mximo, se o valor deve ou no ser includo no total de pagamento, unidade de tempo e
nmero mnimo e mximo, combinao de entrada por nmero e valor, valorizao indireta e suas
caractersticas.
Valorizao indireta possvel nos seguintes Infotipos: IT0008, IT0014 e IT0015. Se pretendermos
implanta Time, devemos tambm definir a WT como bnus ou um pagamento de horas.

ES Grouping para WT Primrias


Podemos utilizar o ES Grouping para definir as WT que so permitidas para uma Estrutura de
Pessoal especfica.

PS Grouping para WT Primria


Podemos tambm agruparmos as Subareas de Pessoal. Isto possibilita controlar as WT que so
permitidas para as Subareas de Pessoal.

WT permitidas para PS e ES
Aqui determinamos se a WT permitida para nossa PS Grouping e para nossa ES Grouping

Dar Valores as WT
Direta
O administrador entra manualmente com o valor da WT no Infotipo
Indireta
O Sistema entra automaticamente o valor da WT no Infotipo

Dar Valores Indiretos usando Regras para Caractersticas da WT


A regra de validao definida centralmente, ento no devemos alterar os registros de Dados
Mestres quando mudarmos a valorizao.
Mdulo Name
Especifica qual tabela de valor fixo usado para valorizao indireta
Mdulo Variant
Controlo o acesso de leitura a essa tabela

Mdulo as para Caractersticas de WT


Mdulo TARIF - PS Group e PS Level
Mdulo PRZNT e SUMME - valorizao de WT bsicas
Mdulo ARBPL - Valorizao usando Posies
Mdulo TARIF
Usa os dados do PS Group e PS Level para valorizar o IT0008
Mdulo Variant para o Mdulo TARIF
TARIF possu 4 Mdulos Varaints (A - D) que so:
A - valorizao baseada no PS Group e PS Level
B - valorizao baseada no PS Group e PS Level e WT especfica
C - valorizao no depende do PS Level
D - valorizao no depende do PS Group e PS Level

Batch Input Processing


Alteraes em massa podem ser disparadas por relatrios, e so normalmente feitas por Batch
Input Session e no so atualizadas at que essa Session no seja executada.
Quando uma Session processada, um LOG criado, e, esse LOG pode ser utilizado para
executar funes adicionais. Existem trs tipo de processo: Online (podemos corrigir transaes
interativamente), Only Display Error (quando ocorrer um erro a transao mostrada para que o
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usurio possa corrigir), e, Background (este processo executa a Session sem apresentar os erros
para o usurio, somente no final as transaes com erro ficaro na Session).

Aumento do Salrio Padro


Esta funo pode ser usada para empregados que tem o Salrio Base determinado pela Estrutura
de Salrio. So utilizados dois diferentes processos para determinar o aumento de salrio
dependendo se o valor a ser acrescido e um valor ou uma porcentagem (Aumento Simples), e , se
o valor do salrio poder ser atualizado no IT0008 (Aumento Estendido). Este ltimo processo
valoriza as WT e usa diferentes Variant de aumento.

Executando um Aumento Simples


Quando aumentamos o salrio de um empregado, devemos primeiro rodar o relatrio RPU51000
para alterar a tabela salarial (PS Group e Level) para uma determinada data. O valor atual lido da
tabela e ia valorizao indireta feita. Se o empregado possui no IT0008 o campo Indirect
valuation o Sistema mostra o valor que estar vlido. Para facilitar o processo as atividades para
alterao das configuraes so mantidas em separado. Se quisermos atualizar o IT0008 devemos
executar o relatrio RPITRF00, delimitando o registro atual.

Aumento Dinmico
As Variants definem o tipo de aumento estendido, estas variantes podem ser criadas por ns. As
existentes so:
A - Aumenta a WT por um valor absoluto
G - Aumenta o total de salrio por um valor absoluto
D - Aumento por diferena
E - Valores acordados para diferentes PS Groups
T - Insere uma nova WT
C - Restringe o perodo de existncia de uma WT
R - Substitui uma WT por uma outra

Empregado deixando a Empresa


Quando um empregado deixa a Empresa, certos infotipos no podem ser alterados, porque eles
sero necessrios para criar um histria, e alguns infotipos devem ser delimitados. O PN no deve
ser deletado. Uma nova ao deve ser criada para armazenar a data e a razo da sada, para
alterar o status automaticamente para 0, para que na Folha nos perodos subsequentes o
empregado no seja carregado. Os infotipos IT0001, IT0002, IT0006, IT0008 so necessrios para
a Folha e no podem ser delimitados, pois, se forem delimitados no poderemos rodar a Folha
para o ms, e nem, retroativa. Se precisarmos compensar um empregado devemos utilizar os
infotipos IT0014 e IT0015.

Readmisso de um Empregado
O PN antigo utilizado para iniciarmos a ao. Nesta ao o empregado sofre a alterao do
status (passa para 1), e, os infotipos que estavam delimitados sero atualizados com a nova data
de entrada.

Saindo com Penso (Aposentadoria)


Se um empregado se aposenta precisamos executar a ao correspondente, esta ao
automaticamente altera o status do empregado (passando para 2) e atribui esse empregado ao
Subgrupo de empregados Aposentado. Para que a penso seja paga includa uma WT no
IT0008. Se um empregado deixou a Empresa a anos atrs e agora selecionado para receber a
penso da Empresa, devemos primeiro gerar uma Readmisso e em seguida uma Aposentadoria.

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Aposentado Trabalhando como Guarda Noturno


Se um empregado selecionado para receber a penso da Empresa trabalha como um Segurana
no turno da noite, ento devemos admitir esta pessoa com um novo PN, e com o status = 1 e
atribudo ao Grupo de empregados Ativo e Subgrupo de empregados Segurana Noturna.
Devemos criar um segundo PN porque o valor recebido como Segurana Noturno taxado por
diferentes regras.

Transaes Extras
PA10 - Personnel File
Permite ao usurio visualizar todos os infotipos que um empregado possui.

PA30 - (Goto --> Planning Data)


Disponibiliza ao usurio relatrios ou vises sobre um determinado funcionrio.
Organizational Plan
Organizational Assignment Overal - Apresenta os objetos que esto relacionados com o
empregado (O, S, C, K). Podemos ainda visualizar informaes adicionais destes objetos.
Organizational Assignment Current - Apresenta os objetos que esto relacionados com o
empregado (O, S, C).
Staff Assignement - Exibe a relao existente do empregado com as pessoas do seu setor,
mostrando quem o chefe.
Education and Training
Bookings with history - Exibe uma relao de cursos que o empregado participou ou est inscrito
numa determinada data, mostrando a quantidade de dias, horas, valor do curso, e nmero de
inscries.
Prebookings - Exibe uma relao de cursos que o empregado est pr inscrito para um curso que
ainda no tem data marcada, mostrando o perodo de validade, idioma, prioridade e preo.
Cancellations - Exibe uma relao com a quantidade de cancelamentos efetuados e o valor da
taxa cobrada para este cancelamentos.
Instructor Activity - Exibe uma lista com as datas em que o empregado est alocado como
instrutor, a quantidade de horas e para qual curso
Qualifications - Apresenta uma lista com as qualificaes do empregado e com o perodo de
depreciao de cada qualificao.
Profile - Apresenta uma tela onde esto exibidas as Qualificaes, Potenciais, Preferncias e
Averses que o empregado possui.
General Planning Data
Structure Display/Maintenance - Possibilita o usurio rodar o relatrio RHSTRU00 para um
Evaluation Path.
Relationship Display - Exibe quais os relacionamentos Ativos e Planejados um empregado pode
ter.com outros objetos.

PA30 - Auxiliary Functions


Delete Personnel Number
Apresenta ao usurio a lista de infotipos que o empregado selecionado possui. O usurio pode
escolher o(s) infotipo(s) que deseja eliminar.
Change Payroll Status
Apresenta para o usurio o IT0003 para que seja feita a alterao desejada.
Correct Actions
Permite ao usurio refazer uma ao para o empregado. Podemos inclusive alterar o infogrupo.

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HR307 - Administrao e Segurana


Configurao da Administrao de HR e Segurana
Viso Geral
Menu de Infotipos - podemos alterar a sequncia deste menu das seguintes formas: Definindo um
User Group especfico de Menu, Alterando a estrutura do Menu e Inserindo novas opes de
Menu.

Alterando o Menu de infotipos na Customizao


Podemos utilizar a funo de controle de menu para armazenar diferentes Menus e Aes de
Pessoal para diferentes User Groups (parmetro UGR). Desta forma podemos adaptar o sistema
com os requisitos de cada usurio individualmente.
Se definirmos nosso Menu com User Group Dependent, devemos associar a referncia desse User
Group no sistema, caso contrrio, o sistema utilizar o padro.

Definindo a Seleo do Menu de Infotipos


Aqui definimos quais infotipos devem ser apresentados para o usurio quando formas dar
manuteno dos Dados Mestres, podemos estipular tambm que essa seleo depende do User
Group.

Aes de Pessoal
Viso geral
As Aes facilitam a edio de processos de pessoal complexos. Nas Aes o sistema apresenta
todos os Infotipos relevantes na sequncia pr determinada, na qual devemos preencher os dados
necessrios, podemos ainda alterar a sequncia dos infotipos pertencentes a Ao ou criar uma
nova Ao.

Como Configurar uma Nova Ao


Devemos definir os Infotipos e a sequncia de apario, a esse conjunto damos o nome de
Infogrupos, depois devemos definir as caractersticas da Ao de Pessoal, em seguida criarmos
uma Ao de Reao, se for necessrio, e por fim incluir a nova Ao de Pessoal no Menu de
Dados Mestres (PA40)

Criando um Infogrupos na Customizao


O primeiro passo na criao definirmos Um cdigo e nome para o Infogrupos, em seguida
devemos definir se este infogrupo um User Group Depended, a Reao (mensagens) e a
Referncia, o User Group.
O segundo passo incluirmos os infotipos que foram definidos para essa Ao. Para isso devemos
seguir a sequncia definida para os infotipos colocando uma numerao que a identifique, depois
devemos identificar qual a operao que esse infotipo far, e por fim identificarmos o Infotipo, Tela,
se houver, e, o Subinfotipo.
Podemos ainda ter um terceiro passo que seria a alterao da feature IGMOD.
As operaes que podem ser realizadas nos Infotipos, como descrito acima, so:
INS Criar, COP Copiar, MOD Modificar, DEL Excluir, EDQ - Bloquear/Desbloquear,
LIS9 Delimitar, DIS Exibir, INSS - Criar Aes.

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Atributos da Ao de Pessoal
Devemos seguir os seguintes passos
Atribuir um nico nmero e um nome a Ao de Pessoal
Atribuir o FC (function character) que possui os valores (1 - para contratao, 7 - para contratao
atravs do Recrutamento e 0 - para os demais),
Atribuir os Status de Usurio, de Emprego e o de Pagamento (estes status sero automaticamente
atribudos no IT0000)
Atribuir, caso necessrio, a rotina de Check
Determinar se na transao PA40 os campos Personnel Area, Employee Group e Employee
Subgrupo estaro disponveis para o usurio entrar com dados, para isso existem 4 Check Box
que identificam estas opes o primeiro faz referncia a possibilidade de apresentao, o segundo
se refere a Personnel Area, o terceiro ao Employee Group e o ltimo ao Employee Subgroup
Atribumos o nmero do InfoGrupo que definimos anteriormente
Determinarmos se a data de criao de um novo infotipo ser a data de incio (branco) ou ser a
data de trmino do infotipo existente ( 1 )
Determinarmos se o IT0000 ser armazenado na Ao, e, por fim
Determinarmos de o IT0302 armazenar o histrico da Ao.

Indicadores Status
Status do Usurio - no utilizado normalmente
Status do Emprego - 0 (empregado que deixou a Empresa), 1 (empregado afastado), 2
(empregado Pensionista), e, 3 (Ativo)
Status de Pagamento - 0 (no recebe), 1 (WT padro), e, 2 (WT especial)

Aes de Checagem (CHECK)


Quando executamos uma nova Ao o sistema verifica se os atributos dessa nova Ao se
relacionam com os anteriores. Podemos utilizar as seguintes features MSN20 (desligamento),
MSN21 (readmisso), MSN32 (penso).

Motivos para as Aes


Os motivos indicam por que a Ao foi disparada. Podemos utilizar esta informao para avaliar
porque os empregados deixam a Empresa ou porque eles so transferidas. Devemos sempre
entrar com um motivo para cada Ao.

Exibindo Aes Adicionais


Podemos armazenar somente uma Ao de Pessoal por dia no IT0000. Na Customizao
podemos especificar quais as Aes devemos armazenar no IT0302. Como uma regra, devemos
escolher Aes que resultam em mudana de Status.

Ativando Aes Adicionais


Se queremos utilizar o IT0302, devemos usar o relatrio RPUEVSUP para fazermos as entradas
necessrias, na tabela T77S0, o parmetro EVSUP deve ser configurado com 1 para o grupo
ADMIN. Na tabela T529A o indicador IT0302 configurado para todos os tipos de Ao.
Este processo serve para atualizarmos o IT0302 quando esse IT no inicializado.

Aes Dinmicas
Aes Dinmicas
Usamos uma Ao Dinmica para ligar infotipos. A Ao Dinmica controla quais atividades
(manuteno de outro infotipo ou execuo de um relatrio) sero disparadas quando o registro
infotipo for mantido.

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Podemos especificar se uma atividade deve sempre ser executada sempre que um infotipo ou
subinfotipo alterado ou se um certo campo mudado. Na Ao Dinmica podemos comparar as
manutenes dos infotipos com os seguintes cdigos 02 (Change), 04 (Create), 08 (Delete). Estes
cdigos podem se combinados entre si. Podemos tambm verificar as entradas possveis com as
seguintes funes P (verificar condies), I (manuteno de infotipo), W (valores padro para um
novo infotipo), V (referncia para uma atividade), F (chamada de rotina) e M (envia Mail).
Se estivermos trabalhando com Recrutamento devemos primeiro perguntar a classe de transao
(PSPA-TCLAS) - A (administrao de pessoal) e B (recrutamento).

Configurando a Conexo com Mail para Mudanas no Infotipo


Para configuram a conexo, devemos seguir os seguintes passos.
1 - Nas Aes Dinmicas definir a condio para o envio do Mail
2 - Na feature (M0001, por exemplo) definir o texto padro a ser usado no Mail, quem receber, e,
os tipos de processos que podem ser executados no sistema de Mail.
3 - Criao do texto padro.

Definindo Condies de Envio


Devemos definir em quais condies a mensagem ser disparada quando o infotipo for alterado.
Nas Aes Dinmicas devemos definir o tipo do processo (02, 04, 08), a atividade (M) e a feature
que ser usada.

Definindo Atributos do Mail


Usamos a feature para controlar quem receber o Mail. Est feature pode ser usada para todos os
infotipos de Dados Mestres. Esta feature tambm define o texto (=IDTXT), e se o Mail dever ser
movido para OUTBOX depois que tenha sido enviado.

Texto Padro para Conexo com Mail


O texto dever ser criado e armazenado sobre o identificador PAMA. Cada Mail consiste de um
Cabealho e da Mensagem. O Cabealho deve iniciar na 1a. Linha e a Mensagem a partir da 2a.
No texto podemos utilizar campos contidos nas estruturas (quando definimos campos atuais
devemos utilizar, por exemplo, P0001, caso desejarmos utilizar campo da estrutura antes da
alterao deveremos utiliza *P0001), e estas variveis devem estar entre &..

Customizando a Interface do Usurio


Definindo Screen Header (SH)
Para a criao de um SH podemos utilizar 3 linhas e 83 colunas, onde especificaremos o campo e
a posio que ele deva aparecer.
O devemos utilizar o seguinte processo para definirmos um SH
1 - Atribuir um identificador de header (Header ID) para cada infotipo
2 - Associar o header ID ao Pas (country grouping) e a um Header Modifier (HM)
3 - Atribuir ao HM os campos desejados (linha, coluna, campo, literal e a converso).
4 - Salvar as informaes (sistema gera o relatrio RPH00nnn - nnn = client)
5 - Gerar os Headers (caso haja alteraes).

Modificao de Telas (Screen Modification)


Podemos alterar os atributos de um campo em uma tela. Para isso devemos identificar o nome o
Module Pool e o nmero da tela. Na tela identifique o campo que deve ser alterado e faa a
alterao. Nestas alteraes podemos deixar o campo num dos 5 estados pr definidos (1 standard da SAP, 2 - campo obrigatrio, 3 - campo opcional, 4 - campo de sada, e, 5 - campo
escondido). Se for necessrio podemos copiar uma tela e atribuir uma varivel para que possamos
fazer distino entre usurios, estas distines so alteradas na feature Pnnnn (nnnn = nmero do
infotipo).
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Autorizao e Profile Generator


Conceito
Determinar a configurao de um registro Mestre de Usurio e as definies de quais dados este
usurio pode acessar.
Como princpio todos os dados so protegidos, e, autorizaes para acesso especfico a dados
tem que ser dadas, desta maneira o administrador pode determinar quais dados podem ser
acessados e por quem.

Estrutura de Autorizao
Usurio

Perfis

Autorizaes

Objetos

Valores

Campos

As verificaes de autorizao para acessar os infotipos


de HR pertencem as verificaes gerais da SAP. Estas
verificaes de autorizao so baseadas em objetos de
autorizao (que no mximo possui 10 campos de
autorizao). Estes objetos de autorizao so agrupados
para aplicaes. Para definir uma autorizao para um
objeto de autorizao devemos especificar valores de
campos no objeto. Podemos criar muitas autorizaes
juntas com diferentes valores e nomes para um objeto de
autorizao.
Perfis de autorizao so listas de objetos de autorizao
e autorizaes correspondentes.
A um User so atribudos vrios perfis de autorizao no
registro Mestre de Usurio.

rvore de Autorizao de um Usurio.


Usurio

Perfil 1

Perfil 2

Autorizao 1

Valor XYZ

Perfil A

Perfil 3

Perfil 4

Autorizao 2

Autorizao C

No registro Mestre de Usurio encontramos um


ou mais perfis de autorizao que podem ser
simples ou complexos. Podemos atribuir estes
perfis a muitos usurios, e caso uma autorizao
para um objeto de autorizao seja alterada todos
os usurios que contenham esta autorizao num
de seus perfis estaro automaticamente
alterados.

Valor ABC

Conceito de Verso
Perfis de autorizao e Autorizao so encontradas no sistema nas verses Em Manuteno ou
Ativa. Somente a verso Ativa de um Perfil ou de uma Autorizao tem efeito no sistema. Isto
contribui para a segurana.

Distribuindo Tarefas
Podemos distribuir a responsabilidade pelas protees de acesso para vrias pessoas, para que
elas administrem juntas as autorizaes internas. O super usurio configura as registros Mestres
de Usurios necessrios, perfis e autorizaes para um Usurio SAP. A responsabilidade em uma
rea de aplicao distribuda entre trs pessoas:
Administrador de Autorizaes - que mantm perfis e autorizaes e atualiza verses.
Administrador de Ativao - verifica as manutenes e ativa a autorizao e o perfil.
Administrador de Usurio - mantm o registro Mestre de Usurio e atribui os perfis requisitados.
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Objetos de Autorizao
As autorizaes para HR so mantidas na Classe de Objeto de HR. Um objeto define uma
combinao de 10 campos os quais so checados e ligados. A cada campo devemos atribuir
valores e estes conjunto de valores so chamados autorizaes no SAP.

Objeto HR-Master Data


Este o objeto mais importante no HR. O nvel de autorizao define o escopo da autorizao e
pode conter os seguintes valores R (leitura), E (grava para registros bloqueados), D (mantm
registros bloqueados), M (exibe matchcodes) S (grava para registros bloqueados; desbloqueia se a
ltima pessoa que alterou o registro no o usurio corrente), e, * (todas as operaes de
acesso).
Autorizaes E e D podem ser usadas quando se aplica o princpio da dupla verificao.
Organizational Key (campo do IT0001) pode ser usado para configurar uma verificao de acesso.

Princpio da Dupla Verificao


No Objeto HR-Master Data, nveis de autorizao E e D possibilitam implementar o princpio da
dupla verificao. Deste modo no mnimo duas pessoas devem ser envolvidas em gravar um
registro vlido no banco de dados. Um destes usurios deve ter nvel de autorizao E e o outro D.
A autorizao E permite o usurio manter e criar registros bloqueados. A autorizao D permite ao
outro usurio remove o bloqueio e configurar para um outro registro o bloqueio. Podemos tambm
implementar este princpio utilizando o nvel de autorizao S.

Organizational Key
A Org.Key pode ser usada como um elemento adicional na verificao de autorizao. O campo
utilizado nesta verificao o VDSK1.

Verificao Extended Master Data


Este objeto executa uma verificao similar ao objeto HR-Master Data. Ele no ativo no Sistema.
Podemos utilizar o programa MPPAUTSW para determinar se esta verificao ser executada em
substituio a verificao HR-Master Data (para fazer isso devemos configurar o campo P_ORGXX
com o valor 1). Os administradores so os contidos no IT0001 e o Grupo de Administradores o
definido na feature PINCH (este valor proposto pelo sistema se o parmetro SGR estiver
armazenado mo registro Mestre de Usurio).

Verificao Master Data Personnel Number


Este objeto pode ser usado para acrescentar verificaes de autorizao para dados de pessoas,
podemos especificar como o sistema ir interpretar o usurio.
I - Autorizao para PN atribudo - neste caso o usurio autorizado a ler seus dados
E - Autorizao para todos os PN exceto o seu.
* - no permitido.
Esta autorizao deve ao final ser atribuda a um perfil e este perfil ser atribudo a um registro
Mestre de Usurio, em seguida devemos especificar todos os PN na Customizao Set up
authorizations based on personnel numbers , isto possibilita uma flexibilidade de trabalho sem ter
que alterar a autorizao.
Esta verificao no est ativa no sistema e pode ser ativada usando o programa MPPAUTSW
(configurar o campo P_PERNR com o valor 1). Se esta verificao estiver ativa ela ligada aos
seguintes objetos como OU lgico - HR-Master Data, HR-Master Data Extended Check e caminhos
definidos no HR-PD.

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Test Procedure
Essa funcionalidade utilizada para descentralizar o registro de informao de Time dos
empregados, para que eles possam entrar com os registros de faltas e frequncias e um
administrador verificar. Test Procedure so subinfotipos do IT0130. Um infotipo (subinfotipo) pode
ser atribudo para vrios Test Procedures. O IT0130 permite indicar se o dado foi verificado e se a
atualizao tambm j foi verificada. A verificao completa representada por meio do
subinfotipo. A data de liberao tambm armazenada. Se um Test Procedure foi executado por
um superior para uma data de liberao especfica, a autorizao de gravao requerida para o
IT0130 assim como para o infotipo relevante com a ordem de editar o registro com a data de
validade a qual anterior a data de liberao. No passo Assign infotypes to test procedures na
Customizao podemos determinar quais infotipos sero ligados no ao IT0130. Devemos converter
a chave P_APRO do programa MPPAYTSW para que o sistema interprete o IT0130 suscetvel a
autorizao.

Atribuindo Autorizaes para Test Procedures


Se utilizarmos o IT0130 devemos prestar particular ateno autorizao quando atribumos
autorizaes para os infotipos de HR. Se um infotipo atribudo para um Test Procedure e o Test
Procedure executado para uma superior para uma certa data de liberao devemos somente
editar os dados do IT0130 se tivermos autorizao para gravao.

Autorizao para Batch Input Sessions


Podem ser definidos prefixos especficos para proteger os relatrios de Batch Input Session. Este
prefixo colocado a frente do nome da sesso e pode ser verificado geralmente num ponto
posterior. Isto previne uma sesso ser iniciada sem autorizao. Podemos utilizar a transao
SU03 para encontrar o objeto de autorizao para Batch Input (S_BDC_MONI) que est sobre a
classe de objeto Basis-Administration. Este objeto permite controlar autorizaes baseadas no
nome da sesso em combinao com uma atividade. As atividades possveis esto documentadas
no objeto. A feature BIMAP permite definir os prefixos.

Profile Generator
O Profile Generator gera automaticamente os perfis de autorizao, atribuindo os perfis gerados
para os usurios. O Profile Generator usa o Menu de Companhia como base para gerar os perfis
de autorizao.

Definindo Autorizaes Abrangentes


No SAP os usurios precisam de diferentes autorizaes para executarem diferentes tarefas. Cada
perfil representa uma tarefa na Empresa. O objetivo do conceito de autorizao publicar as
autorizaes necessrias para cada empregado, mas ao mesmo tempo permanecer com o sistema
integro. As integraes com vrios componentes uma dificuldade para o Administrador saber
qual autorizao o usurio precisa e para qual objeto. Existem muitos objetos que muitos usurios
no precisam. O Profile Generator resolve este problema com a criao de perfis de autorizao
uma vez que o administrador tenha escolhido as transaes que o usurio deva ter para realizar
seu trabalho.

Activity Group
Consiste de uma lista de transaes, definido usando o Menu de Companhia, e pode conter
opes completa do menu ou transaes individuais.

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Atribuindo um Usurio
No podemos atribuir um usurio a um perfil
automaticamente, em vez disso atribumos um
Activity
Reg. Mestre
Activity Group para um usurio. Para fazer isso
Group
de Usurio
podemos utilizar uma transao Online ou um
relatrio Batch para colocar o perfil no registro
Atribuio usando
Mestre de Usurio. As principais vantagens de
Profile Generator
atribuir perfis via Activity Group so:
Atribuio usando
1 - Por razes tcnicas o sistema pode Ter que criar
Batch Input ou
mais de um perfil para um Activity Group amplo.
Perfil de
Transao Online
2 Quando atribumos um Activity Group para um
Autorizao
usurio podemos definir o tempo de dependncia
para esse perfil. O relatrio de Batch que coloca o perfil no usurio tambm pode retirar.
3 Pode ser implementado o princpio da dupla verificao.
Atribuio
Manual

Definindo Activity Group


Um Activity Group uma coleo de atividades (tarefas, relatrios e transaes), alm desta
atividades podemos atribuir deferentes objetos organizacionais. Podemos tambm definir uma
responsabilidade para cada Activity Group.
A funo de manuteno do Activity Group pode ser usado por vrios componentes do SAP
(Manager Users, Business Workflow e HR Org. Management)

Selecionando Transaes
Podemos selecionar todas as transaes de uma Menu de Companhia. O semforo indica as
transaes selecionada, se todas (verde), se algumas (amarelo) ou se nenhuma (vermelho).
O Menu da Companhia pode ser acessado pela transao SSM1.

Definindo Autorizaes
Na tela de Manuteno de autorizaes a luz verde do semforo indica que todas as autorizaes
foram mantidas para os subpontos, a amarela indica que a autorizao no foi mantida pelo menos
para um campo.
Na hierarquia podemos editar autorizaes pr definidas como por exemplo manter valores dos
campos da autorizao, inserir autorizaes e desativar e deletar objetos de autorizao.
Quando a edio da autorizao estiver completa temos que salv-la e em seguida ger-la.

Mantendo a Atribuio do Usurio


Finalmente devemos atribuir os usurios para a Activity Group. Por razes de segurana o usurio
no recebe o perfil de autorizao at que escolhamos a funo User Master Record Update ou
escolhamos a transao SU01.

Autorizaes para PD
O objeto PD: Personnel Planning usado para verificar autorizaes de PD. Podemos valorizar os
seguinte campos:
Function Code define o tipo de edio do dado
Infotype define quais infotipos podem ser acessados
Object Type define quais tipos de objetos podem ser acessados
Planning Status define quais os Status de objetos e infotipos podem ser acessados
Plan Version define qual o plano de verso ser acessvel
Subtype define quais Evaluation Path podem ser acessados

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Conceitos de Autorizaes em Duas Partes


Dentro de PD os dados do empregado so representados pelo objeto P. Isto permite ligar a
verificao de autorizao para os dados do empregado para PD. Para usar essa funcionalidade
temos que ativar a conexo entre PA e PD por autorizao Structural Authorization Check. Isto
controlado pela chave do programa AUTH_SW.

Perfis para Autorizao da Estrutura


Para configurar a verificao da Autorizao da Estrutura devemos executar os dois passos
seguintes:
No passo Mantain PD profiles, determinamos a autorizao.
No passo Mantain PD users atribumos os perfis aos usurios.

Definindo Perfis de Autorizao Estrutural


Podemos definir autorizaes para as seguintes reas: Plano de verso, Tipos de objeto e
Identificadores de objetos. Podemos tambm definir perfis de autorizao para os seguintes
parmetros e funes:
Evaluation Path podemos identificar o caminho que os usurios podem acessar para os objetos.
Status Vetor podemos identificar quais Status podem ser acessados.
Display Depth podemos determinar o nvel na estrutura hierrquica
Period podemos identificar o tempo em que um perfil dependente dentro da validade de uma
estrutura.
Function Module podemos identificar um mdulo de funo que dinamicamente determina um
objeto raiz em tempo de execuo.

Autorizao para Criar Novos Objetos


Quando criamos um novo objeto (IT1000), a autorizao da estrutura tem certeza que o objeto
atribudo a estrutura. O sistema sugere um relacionamento que pode ser predefinido por tipo de
objeto.

Sistema de Informao
Provem informaes dos usurios, perfis e autorizaes existentes. Provem informaes de onde
estes objetos so usados, exibe alterao de documentos, e, permite comparar deferentes perfis e
usurios.

Comparaes
Podem ser feitas as seguintes comparaes:
Comparao de registros Mestres de Usurios
Comparao de perfis
Comparao autorizaes

Reviso
Viso Geral
Quando criamos ou alteramos os dados de pessoal, o sistema gera um registro Mestre de Pessoal
e ao mesmo tempo armazena um LOG num arquivo de documento. O tipo de documento longterm usado para o propsito de reviso, isto , as alteraes so armazenadas em tabelas
separadas e ficam l at que sejam deletadas. Durante a Customizao definimos quais infotipos,
campos ou grupo de campos de um infotipo sero armazenados no LOG. Temos as seguintes
opes:
1 alteraes dentro de um infotipo so armazenadas para cada campo.
2 podemos agrupar campos de um infotipo os quais sero sempre armazenados.
O programa RPUAUD00 usado para exibir os documentos LOGados.

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Sistema de Informao
Sistema de Informaes de HR
Provem o usurio com uma grande quantidade de relatrios para todas as rea de HR, e tambm
permite que sejam definidos rpida e eficazmente nossos prprios relatrios. Estes relatrios so
apresentados em uma rvore.
O Ad Hoc Query uma ferramenta de relatrio que permite chamar os dados de HR simples e
eficazmente.
O ABAP Query uma ferramenta que permite gerar relatrios.

Deletando Relatrios Especficos de um Pas


Podemos atravs da Customizao deletarmos relatrios especficos de determinados pases.

Definindo uma rvore de Relatrio


Podemos criar nossas prprias rvores de relatrios e ainda desativar rvores j existentes para
qualquer usurio final configurando o parmetro KBT para X.

Criando Nossos Prprios Relatrios


Programao ABAP
Query

Criar relatrios ABAP automaticamente

ABAP Query
Dados
Mestres

PD

Time

Recrutamento

Ad Hoc Query
Dados
Mestres

Podemos utilizar as funes


ABAP Query e Ad Hoc Query.
O ABAP Query permite acessar
todos os infotipos de HR e criar
listas complexas. No Ad Hoc
Query poderemos acessar
somente os infotipos de PA.

Time

Recrutamento

ABAP Query
Objetivo relatrio definido por usurio final, no necessrio experincia em programao, e,
no necessrio conhecimento de termos tcnicos.
Procedimentos seleo de campos, determina sequncia, e, define opes de sada.
Resultado ABAP Query

Configurando uma Query


Passo 1 Criar reas funcionais
Passo 2 Criar grupos de usurios e atribuir as reas funcionais aos grupos de usurios
Passo 3 Criar Querys

reas Funcionais
Para criar uma rea funcional devemos determinar quais dados o usurio poder avaliar

Mantendo reas Funcionais


Quando definimos uma rea funcional devemos primeiro definir um conjunto de dados primrios e
requisitar os infotipos. Devemos escolher uma base de dados lgica de acordo com os infotipos
que o usurio deseje acessar, os banco de dados disponveis so PNP (infotipos de PA e Time),
PCH (infotipos de PD) e PAP (infotipos de Recrutamento). O nmero mximo de infotipos numa
rea funcional 99. O SAP contm os seguintes grupos funcionais e identificadores de grupos de
funcionais: Grupo funcional de campos chave (00), e, um grupo funcional para cada infotipo
includo na rea funcional
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Mantendo Grupos de Usurios


Um usurio pode ser atribudo para um ou mais grupos de usurios.

Atribuindo reas funcionais para Grupos de usurios


Podemos atribuir reas funcionais para cada grupo de usurios.

Tipos de Avaliao
Existem trs tipo de avaliaes e podem ser combinadas entre si, e so elas:
Lista Bsica, Estatsticas e Lista de Ranking.

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HR306 Time Recording


Groupings
Groupings no Gerenciamento de Tempo
Vrios elementos de gerenciamento de tempo so baseados na Personnel Subarea (PSA) e
Employee Subgroups (ES), estes elementos incluem horrios, quotas, ausncias, presenas.
Desta maneira o PSA e o ES so agrupados para cada elemento e dentro de cada agrupador so
manuseados da mesma forma.
Desta forma podemos montar agrupadores para PSA e ES que compartilhem o mesmo elemento
de Time, podendo control-los individualmente para limitarmos elementos especficos e reduzir o
valor requerido de um dado a ser entrado.

Mtodos e Pr Requisitos
Armazenando Dados de Tempo
O Time possibilita termos uma configurao flexvel do processo de trabalho que so necessrios
para armazenar e avaliar os dados de tempo de um empregado.
O registro de tempo pode ser integrado com outras aplicaes SAP, e principalmente usado com
a Folha.

Implementando Registro de Tempos


Existem basicamente dois registros diferentes para armazenar dados de tempo. Ambos os
mtodos requerem um horrio mensal vlido.
O primeiro mtodo registra as divergncias dos dados de tempo de um empregado em relao ao
seu horrio mensal estipulado.
O segundo mtodo tambm registra as divergncias, mas tambm todos os tempos reais. Estes
tempos reais so geralmente so armazenados em sistemas de tempo separados e depois
passados para o R/3 usando uma interface. Todos os tempos so comparados e avaliados com o
horrio mensal estipulado. No caso de excees elas podem ser armazenadas manualmente no
IT2011.
Em ambos os casos as Horas Extras so armazenadas automaticamente.

Criando Horrios Mensais


Dias
Festivos

DWS (daily work schedule)

Calendrio

Intervalos

Variants

PWS (period
work schedule)

Tipos de
Dias

Regras de
Varaints

WSR (work schedule rule)


Gerar
WS (work schedule)

IT0007

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Os pr requisito para o Time


so: um calendrio vlido
contendo suas datas festivas, e,
um horrio de trabalho vlido.
Um Horrio de trabalho consiste
em uma matriz de elementos
individuais amarradas com o
calendrio. Depois destes
elementos estarem definidos
eles so agrupados numa
Regra de Horrio de Trabalho.
Est regra a base para se
gerar um Horrio Mensal, e este
Horrio mensal atribudo ao
empregado no IT0007 pela
regra.

Calendrio
Calendrios
Dias
Festivos

Um Calendrio o conjunto de datas festivas agrupadas. Alm do Calendrio


Normal o R/3 possui um Calendrio de Fbrica que no afeta o Calendrio
Normal de forma alguma.
Podemos adicionar e definir novas datas festivas e atribu-las a um
Calendrio, alm de tambm podermos modificar ou simplesmente eliminar
algumas datas festivas.
Diferentes regras determinam o tipo de data festiva (data fixa, data fixa a partir
de uma data, distante da Pscoa, domingo de Pscoa, data mvel).
Todos horrios de trabalho so baseados num calendrio vlido. E estes
calendrios vlidos so atribudos a um PSA.

Calendrio

Personnel
Subarea

Definindo Classes se Calendrio


As datas festivas so agrupadas por classes. Estas classes so usadas para seleo de Time WT,
Variants de horrio de trabalho dirio, tipos de dias e para contagem de ausncias.
Alguns acordos coletivos estipulam diferentes bnus para trabalhos realizados em feriados. Se
quisermos tratar um feriado diferentemente, podemos atribuir uma classe alternativa. Estas classes
so as seguintes:
Branco - no feriado
1 - o dia todo feriado
2 - metade do dia feriado
3 at 9 - alternativos.

Agrupadores
Diferenas e Similaridades
Os vrios agrupadores entre PSA e ES mostram as diferenas e similaridades no Time. Devemos
sempre gerar um Projeto de Time por ser um componente com muitos detalhes.

Work Schedules Groupings


PSA 01

PSAG-WS

Horrios
de
Trabalho

PSA 02

PSA 03

01

02

Normal
Flexvel

Normal
Rotativo

Um PSA Grouping for Work Schedule (PSAG-WS)


um agrupador de PSA que usa as mesmas
regras de horrio de trabalho. Estes agrupadores
permitem controlar quais horrios so podem ser
utilizados dentro da PSA.

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Daily Work Schedule Groupings


PSA 01

PSA 02

PSA 03

PSA 04

02

03

PSAG-WS

01

PSAG-DWS

01

02

Normal
Flexvel

Normal
Turno M, T e N

Horrios
de
Trabalho

Um PSA Grouping for Daily Work Schedule


(PSAG-DWS) permite definir o mesmo horrio de
trabalho dirio para diferentes PSA Grouping.
Estes agrupadores no so diretamente
atribudos a PSA, mas so atribudos para os
PSAG-WS

Substitution Types Groupings


PSA 01

PSAG-ST

PSA 02

01

Subst. Turno
Tipos de
Substituio Pref. Empreg.

Um PSA Grouping for Substitution Types


(PSAG-ST) so agrupadores que
permitem definir quais tipos de
substituio podem ser feitas para uma
PSA.

PSA 03

02

Subst. Turno
Subst. Chefe

Absence and Attendance Types Groupings


PSA 01

PSAG-AAT

Tipos de
Faltas

PSA 02

PSA 03

01

02

Falta
Falta 1/2 dia

Falta

Um PSA Grouping for Absence and Attendance


Types (PSAG-AAT) so agrupadores que
permitem definir quais tipos de ausncias e
presenas podem ser atribudas para uma PSA.

Absence and Attendance Counting Groupings


PSA 01

PSAG-AAC

PSA 02

01

1 dia Sada
Critrio de
Contagem 1 dia de Direito

PSA 03

02

Um PSA Grouping for Absence and


Attendance Counting (PSAG-AAC) so
agrupadores que permitem definir quais tipos
de regras de contagem de ausncias e
presenas so vlidas para uma PSA.

1,5 dia de
direito

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Availability Types Groupings


PSA 01

PSA 02

Um PSA Grouping for Availability Types


(PSAG-AT) so agrupadores que permitem
definir quais tipos de disponibilidade podem
ser feitas para uma PSA.

PSA 03

PSAG-AT

01

02

Tipo de
Disponibilidade

Disponvel p/
chamada

Disponvel p/
chamada 10%

Time Quotas Groupings


PSA 01

PSA 02

PSA 03

PSAG-TQ

01

02

Tipo de
Ausncia

Cursos de
Lnguas

Cursos
Tcnicos

Um PSA Grouping for Time Quotas (PSAG-TQ)


so agrupadores que permitem definir quais
quotas de ausncia ou presena podem ser
atribudas para uma PSA.

Employee Subgroup - Work Schedule Grouping


Temporrios

Horistas

ESG-WS

Horrio de
Trabalho

Um horrio de trabalho pode ser definido


para vrios grupos de Employee Subgroup,
para fazer isso ES Groupings for Work
Schedule (ESG-WS) so definidos. O SAP
contm o grupo 1 para horistas e o grupo 2
para mensalistas. Se no diferenciarmos
entre estes dois grupos, devemos utilizar o
mesmo grupo para ambos tipos de
empregados. Est quebra em dois grupos
opcional.

Mensalistas

01

02

Rotativos

Normal
Flexvel

Employee Subgroup - Time Quotas Grouping


Horistas

ESG-TQ

Temporrios

01

Mensalistas

Tipo de quotas podem ser definidas para


diferentes grupos de Employee Subgroup,
para fazer isso ES Groupings for Time Quotas
(ESG-TQ) so definidos. O SAP contm o
grupo 1 para todos os empregados.

Cursos e
Treinamento

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Work Schedule
Nveis de WS
O WS define os modelos de horrios para vrios grupos de empregados. Horrios concretos so
determinados para Employee Subgroups e para empregados individuais no horrio de trabalho
mensal (MWS). Um calendrio vlido pr requisito para todos os horrios de trabalho. As
especificaes de um horrio de trabalho so armazenadas em trs nveis. A Nvel Dirio - onde se
incluem os intervalos , e, o plano de horrio dirio (podemos ainda definir verses alternativas de
um horrio de trabalho dirio utilizando as Variants). A Nvel Semanal - horrios dirios so
arranjados dentro de um modelo especfico para montar um Period Work Schedule (PWS). E a
Nvel Mensal - onde os horrios de trabalho so criados para vrios meses do calendrio baseados
no calendrio vlido e nas regras de horrio de trabalho.

DWS and Variants


DWS ( daily work schedule )
Dia de Trabalho
(workday )

Intervalo

Dia de Trabalho
alternativo
(workday variant )

Intervalo

Intervalo

Para definir vrios horrios de


trabalho, devemos primeiro definir o
horrio de trabalho dirios e seus
intervalos. Estes so as menores
unidades de um DWS. Devemos
definir verses alternativas de DWS
para atender os empregados que
trabalham num perodo reduzido de
horas. Estas condies so definidas
tambm em regras especficas

Intervalos (Breaks)
Intervalos so perodos de durao de tempo de um dia de trabalho onde o empregado no est
trabalhando. Estes intervalos so definidos por regras. Os intervalos so atribudos a um PSAGDWS.
Os tipo de intervalos so: Fixos - contm um certo perodo de tempo, Variveis - intervalos que
devem ser realizados dentro de um perodo especfico de tempo, Dinmico - intervalo deve ser
feito depois de certo nmero de horas trabalhadas (podem ser definidos usando a funo DYNBR
no Time Evaluation), Horas Extras - intervalos devem ser realizados enquanto um empregado faz
hora extra (para estes intervalos atribumos o tipo O), e, Breaks - os intervalos que forem feitos
aps a meia noite, durante o turno da noite, devem ser atribudos para o dia anterior marcando o
campo Indicador de Dia Anterior.
Se um horrio de trabalho for alterado depois da atribuio para um DWS, devemos reavaliar a
aplicabilidade deste horrio de trabalho.

Daily Work Schedule (DWS)


Um DWS contm as especificaes para um dia de trabalho. Estas especificaes incluem incio e
fim do tempo de trabalho, horas de trabalho planejadas e intervalos, podemos indicar tambm se
horas extras so permitidas e se podemos incluir as verses de horrios (Variants), e ainda, o
incio e o fim da tolerncia de marcao de entrada e sada.
Um DWS pode definir horrios fixos ou flexvel de trabalho. O horrio flexvel contm o perodo de
tempo dentro do qual o empregado precisa estar marcar a entrada e a sada, e ainda contm o
Core Time que especifica o tempo no qual o empregado est obrigatoriamente na Empresa
trabalhando.

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Classes de DWS
Uma Classe atribuda a cada DWS, e tem um duplo propsito - especificar as regras e condies
para a gerao dos Time WT bem como determinar quais ausncias e presenas sero contadas.
A classe 0 - indica um dia no trabalhado e as classes de 1 a 9 so utilizadas para dias
trabalhados. Dias que normalmente no so trabalhados devem ainda ser atribudos para um DWS
com a correspondente especificao (0 = horas de trabalho planejadas, e classe de DWS = 0).

DWS Variant
Uma DWS Variant tem o mesmo nome da original porm contm um indicador adicional, um
nmero ou uma letra, que a distingue. Uma DWS Variant pode ser includa automaticamente
quando gerado um MWS, para acopl-la devemos definir uma regra que determine quais as
condies sero reunidas para serem utilizadas em dias especficos.

DWS Variants Rules


As regras so definidas para DWS Variants dependendo da Classe de Feriado do dia Corrente, da
Classe de Feriado do dia Seguinte e o Dia da Semana do dia Corrente. Uma regra pode conter
vrias subregras, e todas as subregras so rodadas juntas ainda que s uma se aplique, se
nenhuma subregra aplicvel ento, nenhum DWS Variant usada.

Period Work Schedule (PWS)


Empregados trabalham de acordo com vrios modelos de horrios, estes modelos identificam se
um empregado trabalha num turno ou se trabalha aos finais de semana.

PWS Modelo de Horrios


Um PWS forma a base para a gerao de um MWS, ele consiste da sequncia de DWS que so
combinadas por certos modelos, pode conter uma ou vrias semanas ou ainda parte de uma
semana, em outras palavra o PWS representa o modelo de repetio de um horrio.

Definio de Tipos de Dias


O tipo de dia determina o pagamento assim como ausncias ou presenas planejadas para um dia
especfico mo MWS. O tipo de dia necessrio para contar ausncias e para determinar WT, e
esto disponveis em 4 tipos: branco - trabalhado e pago, 1 - no trabalhado e pago, 2 - no
trabalhado e no pago, e, 3 - no trabalhado e pago, porm como dia especial.

Definindo Regras de Seleo


Os tipos de dias so atribudos para dias individuais nas regras de seleo. O tipo de dia
determinado pelo dia da semana e pela classe de feriado num especfico dia da semana. O horrio
de trabalho estipula qual regra usada para determinar o tipo de dia.

Definindo Dia Especial


Dias especiais so aqueles que no so feriados no so trabalhados mas, so pagos. Estes dias
so entrados manualmente no sistema e so indicados para as pontes de um feriado. As regras de
seleo incluem dias especiais e armazenam na regra de horrio de trabalho. Estas regras
reorganizam os dias especiais quando um MWS gerado.

Work Schedule Rules


A WSR contm a mdia de horrio de um empregado, estes dados so utilizados na Folha e
armazenados no empregado no IT0007.

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Monthly Work Schedule (MWS)


O MWS gerado pelo PWS, pelo Calendrio e pela repetio dos meses que devem ser gerados.
O MWS deve ser gerado no sistema e podemos fazer isso por Batch ou Online.

Determinando Dias no Trabalhados (Day Off)


A deciso se um dia do horrio de trabalho
um dia no trabalhado depende da Classe
do DWS e do tipo de dia (derivado da classe
de feriado).

Classe de
DWS

Day
Off

1~9
Classe de
DWS

branco

1, 2, 3...

Day
Off

Planned Work Time (PWT)


O MWS atribudo a um empregado usando uma regra de horrio (WSR) no IT0007.

Part-Time
Planned Working Time
O Part-Time formado de empregados cujos horrios de trabalho so diminudos dos horrios que
eles tem configurados para si. Os modelos de Part-Time so numerosos e variam amplamente da
Corporao para a Indstria.

Modelo de Trabalho em Part-Time


Se precisarmos criar uma regra especfica para um empregado que trabalhe no regime de PartTime, devemos proceder exatamente como para criar uma regra de regime Full-Time. Uma regra
para Part-Time pode ser usada por todos empregados que estiverem indo trabalhar com esta
regra.
Porm, se quisermos especificar uma regra de Part-Time baseada numa regra de Full-Time temos
que modificar a mdia de horas trabalhadas na regra de DWS que est aplicada para cada
empregado no IT0007. Podemos tambm configurar o percentual assim como as horas de trabalho
por dia, semana, ms ou ano ente infotipo.
Podemos tambm especificar variveis de horrio de trabalho para empregados com regime de
trabalho Part-Time usando a funo de Dynamic DWS.

Divergncias no Horrio de Trabalho


Ausncias (IT2001)
Ausncias so horrios de trabalho planejado em que o empregado no trabalhou, isso pode ser
pago ou no pago. As ausncias so armazenadas no IT2001 e so mais especificamente
definidas por tipos de ausncias (subinfotipos). Os tipos de ausncias so dependentes dos
agrupadores para PSAG-AAT, isto somente as ausncias que estiverem associadas a este
agrupador podem ser inseridas para um empregado que trabalhe numa determinadas PSA.
Podemos determinar quais entradas o sistema verificar quando armazenarmos uma ausncia.
Destas entradas o sistema reage se forem dias no trabalhados, assim como, quanto ao limite de
entradas de ausncia para um certo nmero de dias.
Cada subinfotipo atribudo a uma Classe de Time Constraint que referenciado durante a
verificao de Coliso.

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Presenas (IT2002)
As presenas so uma descrio detalhada do horrio de trabalho e so tambm referenciadas
para pagamento. As presenas so tempos nos quais o empregado no est no seu centro de
trabalho usual, mas ainda est trabalhando para a Empresa. Estas presenas podem ser
registradas como fora do local de trabalho, como treinamento, como instrutor num curso, e, muito
mais.
Devemos configurar as presenas da mesma forma que configurarmos as ausncias.

Cotas de Ausncia e Presena (IT2006 e IT2007)


Uma cota de ausncia baseado num tempo limite que um empregado pode estar ausente, da
mesma forma para presenas.
O IT2006 (cotas de ausncia) pode ser entrado manualmente e seus valores sero deduzidos pelo
IT2001.
O IT2007 (cotas de presena) pode ser entrado manualmente e seus valores sero deduzidos pelo
IT2001. Dependendo do tipo de cota os valores podem ser acrescidos pelo IT2002.
A distino entre ausncia e presena se elas sero deduzidas ou no das cotas. Se elas
acumularem cotas, ento tero lugares apropriados nos infotipos IT2006 e IT2007, estes valores
so armazenados no tipo de cota aplicvel.
Se muitos tipos de sada da empresa so requisitados (frias, mudana de pessoa, etc.) ento
devemos criar muitos tipos de cotas para elas.
Tipo de Cotas e Tipos de Ausncia e Presena devem ser deduzidos e salvos de acordo com a
exatido da data. Para fazer isso deve ser definido um intervalo de numerao na Customizao.

Tipos de Cotas de Ausncia e Presena


Os tipos de cotas de ausncia e presena dependem do PSAG-TQ e do ESG-TQ. Estes tipos de
cotas podem ser especificados em Horas ou Dias, podemos restringir o incio e o fim do perodo.
Todos os tipos de cotas tem uma Classe de Time Constraint que so verificados na Coliso.

Substituies (IT2003)
Substituies so divergncias planejadas de um horrio de trabalho de um empregado num
perodo de tempo fixo. Isso pode acarretar numa diferena de pagamento para quem substitui
baseando esta funcionalidade nas atividades ou tarefas que o substituto ter que cumprir.
Com este infotipo podemos colocar um trabalhador aonde e quando ele mais necessrio.
Temos os seguintes tipos de substituio: individualmente especificado no DWS (substituio de
dia de trabalho), um diferente DWS, uma regra diferente de horrio de trabalho (WSR), um horrio
de trabalho de um outro empregado (substituio por pessoas), uma diferente, ou temporria,
posio.
A substituio define uma alternativa de horrio de trabalho para um empregado. Uma exceo
uma substituio para uma posio diferente porque isto inclui um pagamento diferenciado no
perodo. Os custos da substituio podem ser atribudos alterando o centro de custo do
empregados para um centro de custo alternativo.

Compensao dependendo do Tipo de Substituio.


Podemos criar vrios tipos de substituio. Estes tipos de substituio podem tambm ser usados
para pagamentos de valores alternativos, e, dependendo do tipo de substituio podemos
determinar se um bnus ou outro tipo de compensao se aplica.
Os tipos de substituio podem ser propostas utilizando uma feature.

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Horas Extras (IT2005)


Horas extras descrevem horas de trabalho que um empregado fez fora do seu DWS.
Se estivermos trabalhando com o primeiro mtodo de Time estas horas extras devem ser entradas
manualmente no IT2005, caso contrrio, a manuteno deste infotipo no requerida, pois, as
horas extras so calculas com todos os tempos reais e armazenada automaticamente no IT2005.
As horas extras podem ser pagas usando um WT ou podem ser colocadas para dias livres (banco
de horas) no IT2006. Isto controlado no tipo de clculo da hora extra.
Por usar um indicador prvio, controlamos se a hora extra atribuda ao dia anterior. Isto
principalmente relevante quando o DWS vale para mais de um dia.
O custo das horas extras tambm podem ser passados para outro centro de custo que no o do
empregado.

Informao de Remunerao do Empregado (IT2010)


Em alguns casos podemos armazenar as horas extras de um empregado com um valor no IT2010
e atribuir ento certas WT. Podemos ento utilizar o IT2010 para armazenar manualmente o
clculo de valores, pagamento de insalubridade e outros tipos de WT no planejados. Estas WT
no podem ser automaticamente geradas na Folha e por isso que devem ser geradas
manualmente..
O IT2010 baseado na data de efetivao, que , o incio de um perodo efetivo e no um
intervalo de tempo prescrito. Se a data efetiva cair dentro de um certo perodo de clculo, ento a
pagamento ocorre no mesmo perodo.

Disponibilidade (IT2004)
Disponibilidade pode ser especificada por um perodo do dia, por um DWS, ou, por uma WSR.

Colises de Tempo
So reaes que o sistema gera de vrias maneiras quando os infotipos de Time sofrem influncia
na sua Classe de Time constraint.

Verificaes de Coliso
Frequentemente os registros de Time tendem a sobrepor uns aos outros. Quando entramos com
um novo registro o sistema verifica se o empregado j possui um outro registro para o mesmo
perodo. Quando isso acontece o sistema envia uma mensagem para delimitar o registro antigo.

Especificando as Reaes
As reaes so especificadas pelo indicador da Classe de Time Constraint e so:
A - O registro existente delimitado e o novo registro criado
E - O novo registro no pode ser inserido
W - O novo registro criado e o existente no alterado
N - Um novo registro criado e o existente alterado

Dedues de Cotas e Regras de Contagem


Deduzindo e Contando Cotas
Determina quais dias uma regra de contagem para ausncia ou presena valida. Devemos
selecionar as caractersticas do dia para aplicar a regra, tais como: dia da semana, classe de
feriado e tipo de dia.

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Conexo entre Deduo e Contagem


Um tipo de ausncia ou presena s pode ser deduzida de um cota, se a conexo j existir entre a
cota e o tipo em questo
A durao de uma ausncia ou presena calculada na regra de seleo. Em alguns casos estas
regras acessam as regras de arredondamento e as regras de deduo de cotas. Os tipos de cota
que so deduzidos so detalhados nas regras de deduo.

Calculando a Durao de Ausncias e Presenas


Para calcular a durao o sistema primeiramente obtm as horas planejadas para o dia corrente de
um DWS vlido. Somente os dias que so planejados podem ser calculados

Calculando a Durao de Ausncia/Presena


Para calcular a durao o Sistema se refere primeiro ao nmero de horas planejadas durante o dia
atual do DWS vlido. S os dias onde se planejaram horas influenciam para o clculo. Certa
ausncias/presenas ou DWS/PWS em certos dias (feriados pblicos, dias de fim de semana)
trazem com eles regras para a durao de contagem uma ausncia/presena.
A durao de Ausncia/Presena calculada de acordo com vrias unidades que so identificadas
nos IT2001 e IT2002.
Finalmente, as horas ou dias so registrados na folha de pagamento. Estes so usados para
deduzir cotas no clculo da Folha de Pagamento. O clculo de horas ou dias controlado pelas
entradas de contagem da Ausncia/Presena na folha de pagamento. Deste modo os dias podem
influenciar tambm e serem calculados para os empregados que no tem horas planejadas.

Regras arredondando
So diretrizes de arredondamento para ausncia e cotas de presena. Podemos incluir vrias
subregras complementares.

Regras de Deduo para Cotas de Ausncia/Presena


As Regras de deduo contm informaes sobre os tipos de cotas que sero deduzidas de
acordo com sequncia de dedues e a prioridade. Usando a prioridade podemos fixar critrios
adicionais (tipo de cota, vlido de, vlido para, comeo de deduo, fim de deduo). As regras
dependem do empregado e dos PSAG-TQ. Podem ser definidas em horas ou dias.

Regras de Contagem para Ausncia/Presena


Para calcular a durao o Sistema primeiro referencia o nmero de horas planejadas durante o dia.
Podemos controlar o clculo de durao usando as regras de contagem, existem trs tipos de
controle:
Regra de Contagem, Substituio, e, Variante de DWS que definida pelo tipo de
Ausncia/Presena (determinado pelo agrupamento e uma regra de seleo)
As regras de contagem so configuradas dependendo da PSAG-TQ e ESG-TQ. Podemos
configurar vrias condies relativas ao dia atual (dia de semana, classe de feriado pblica),
horrio de trabalho, horas planejadas (>=0), e, para Ausncia/Presena (dias inteiros ou parciais).
As regras contam horas ou dias e as cotas de deduo so especificaes mais definidas.

Regras de Deduo para Cotas


So definidas para PSAG-TQ e para ESG-TQ. Podem ser de dois tipos Horas ou Dias.

Condies para o Dia Corrente


Podemos determinar para quais dias uma regra de contagem vlida. Para isso selecionamos as
caractersticas que um dia tem que ter e que se aplica a regra..

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Condies para o Horrio de Trabalho


Podemos determinar para quais DWS e PWS a regra de contagem se aplica. As classe de
contagem do PWS e DWS podem ser usadas. Com isso, podemos formular regras de contagem
individuais para DWS e PWS usando as chaves especficas.

Condies para Horas Planejadas e Ausncias/Presenas


Podemos limitar a validade de um regra de contagem de acordo com as condies das horas
planejadas e de ausncia ou presena. Temos duas opes para horas planejadas - se as horas
planejadas de um DWS so iguais ou maiores que zero. E temos tambm duas opes para
Ausncia ou Presena - se a Ausncia/Presena de um dia inteiro ou se uma parte do dia.

Controlando a Contagem
Podemos armazenar vrios critrios de contagem por horas ou dias. Para ambos, podemos atribuir
deferentes multiplicadores de cotas para calcular dias na Folha. Podemos selecionar tambm a
regra de arredondamento definida anteriormente. E para encerrar podemos selecionar se
queremos multiplicar primeiro o valor e depois arredondar ou vice-versa.

Deduo de Cotas
Podemos escolher regras de deduo que controlam a deduo de cotas existindo o direito no
IT2006 e IT2007 (Dentro do Direito), e que controlam a deduo de cotas acima e abaixo do direito
de cotas configurado no IT2006 e IT2007 (Acima do Direito). O pr requisito que a cota contenha
um limite negativo para o perodo. As regras de deduo devem possuir a mesma unidade de
medida se utilizarmos a opo Dentro do Direito, o que no acontece na opo Acima do Direito.

Atribuindo Regras de Contagem para Tipos de Ausncia/Presena.


Para a durao de uma ausncia ou presena ser calculada por uma regra de contagem, temos
que criar uma conexo entre os tipos relevantes e as regras de contagem, e, devemos verificar se
a funo de deduo de cotas esta ativada. Estes passos fazemos no IMG.
Para ativar a sequncia de cotas, devemos selecionar a regra de contagem correspondente ao tipo
de ausncia ou presena e ativar a deduo de cotas, se desejarmos que estas sejam deduzidas
do IT2006 ou IT2007.

Contando utilizando DSW Variant


A contagem de ausncia algumas vezes no usam regras de contagem, mas usam uma Variant
especfica, ou verso, de um DWS. Processos como este so quase idnticos a configurar e
controlar verses de DWS, fazemos isso pelo IMG.
Antes de criarmos a regra de contagem para o DWS Variant, temos que verificar se os tipos de
ausncia ou presena esto agrupados. Este agrupador requerido, se quisermos contar usando
Variant. O valor do agrupador usualmente encontrado na regra para a seleo de Variant.
As regras so criadas para levar as seguintes condies no clculo: Classe de feriado para o dia
corrente, Classe de feriado para o dia seguinte, Agrupador de tipos de Ausncia/Presena, e, Dia
da Semana. Estas regras podem ser utilizadas para contar ausncias usando um DWS Variant,
mas devem ser atribudas para o DWS.

Reporting
Viso Geral de Cotas
Podemos exibir ou manter as Cotas para Ausncia/Presena atribudas a um empregado durante
um perodo especfico. Esta avaliao tambm resume o total de um empregado, cotas
requisitadas e cotas remanescentes, o perodo de validade da cota, o perodo de deduo, e se a
cota foi atribuda manualmente ou automaticamente.

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Integrao com Outras reas


Integrao com Outras reas
Podemos especificar quais infotipos podem usar a integrao com outras R/3 aplicaes. O Time
inclui ambos: distribuio de atividade (distribuio de custo secundria) e tarefa de custo
(distribuio de custo primria).

Ativando Atribuio de Centros de Custo para os Infotipos


No IMG podemos decidir quais infotipos de tempo tero ativados a tela adicional de atribuio de
centro de custo e quais objetos de CO podero aparecer.
Estas especificaes so lidas para atribuir os custos do infotipo para os Custos Primrios. Os
objetos de CO so debitados atravs da transferncia do resultados de folha. Podemos fazer isto
para Ausncia (IT2001), Presena (IT2002), substituio (IT2003), disponibilidade (IT2004), horas
extras (IT2005), informaes de remunerao (IT2010), infotypes de tempo, e, pagamentos e
dedues peridicas (IT0014), pagamentos adicionais (IT0015), infotipos de PA.

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HR311 Time Evaluation


Avaliao de Tempo
Viso Geral
Os empregados registram suas presenas de tempo marcando entradas e sadas nos terminais de
registro de ponto. O administrador de tempo modifica os horrios de trabalho dos empregados para
qualquer mudana que se precise fazer. O sistema avalia os dados de tempo os empregados
durante a noite, e compara estes tempos com a poltica interna da companhia e regulamentos
legais. O Administrador de Tempo verifica sua caixa de correio na manh seguinte. Se situaes
especiais aconteceram durante a avaliao a tempo, ele encontrar um e-mail informando destes
erros. Ele deve usar o Time Mgt. Pool para processar os dados de tempo com divergncias. Eles
entram em aprovao subseqente para horas extras ou entram em qualquer postings de tempo
perdido. Ao trmino do ms, os empregados recebem uma declarao dos tempos calculados. O
clculo da Folha de Pagamento tem acesso aos Time WT determinados pela avaliao de tempo.
Estes Time WT formam a base para folha de pagamento bruta para empregados.
Os mtodos de armazenamento de tempo afetam as funes de avaliao de tempo. Podemos
configurar somente regras complexas para horas extras se registramos todas os horrio (mtodo
negativo).

Avaliao de Tempo no R/3


Viso Geral dos Infotipos de Dados Mestres
Devemos utilizar os seguintes infotipos para trabalhar com avaliao de tempo:
IT0001, IT0002 e IT0007. Os infotipos IT0008 e IT0041 so opcionais. Os empregados que
possuem direito a sadas so gerenciados no IT2006. O infotipo IT0050 obrigatrio se usamos
um sistema externo de marcao de tempo e se avaliamos variveis de tempo do infotipo no Time
Evalution. avaliao.

IT0007
Define o horrio de trabalho do empregado com a WSR, que, descreve a relao ao horrio de
trabalho. O Time Mngt Status indica se o empregado faz parte de uma avaliao de tempo, e em
qual forma:
0 - Nenhuma avaliao de tempo
1 - Avaliao de tempos ATUAIS
2 - PDC cronometram avaliao (Plant Data Collection) - no utilizada no Brasil
8 - Servios Externos - no utilizada no Brasil
9 - Avaliao de tempos PLANEJADOS
Se os empregados so atribudos com o Time Mngt Status branco ou 0 eles no tero seus
tempos contabilizados quando executarmos o Time Evaluation, mas sero processados na Folha
de Pagamento.

Workday
Existem dois fatores que determinam se um empregado tem que trabalhar em um certo dia:
Independente de Calendrio
O DWS atribudo ao empregado no dia que avaliado determina se o empregado tem que
trabalhar naquele dia. Dias que so atribudos a um DWS com zero horas planejadas so
classificados como Days Off.
Dependente de Calendrio
Dias com mais que zero horas planejadas tambm podem ser Days Off (feriados pblicos). Isto
determinado pelo tipo de dia (Day Type).

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Viso Geral dos Infotipos de Time


Horrios Reais

Informaes para Especificaes Planejadas


Aprovaes e Direito a Ausncias

IT2001 Ausncia
IT2002 Presenas
IT2005 Horas Extras
IT2011 Eventos de Tempo
IT2003 Substituies
IT2004 Disponibilidade
IT2006 Cotas de Ausncia
IT2007 Cotas de Presena

Ausncias e Presenas
Podemos utilizar a feature HRSIF para determinar se os dados de tempo podem ser armazenados
sem marcao de tempo (without clock time), ou se, a marcao de tempo gerada com base no
horrio de trabalho do empregado para ausncias ou presenas que duram menos de um dia.
Registrando um dia completo
Somente a data entrada As horas de trabalho planejada
(Full-day)
so geradas automaticamente,
mas sem relgio de marcao
Registrando com relgio de
08:00 ~ 14:00
5 horas (1 hora de intervalo de
marcao
acordo com DWS)
Registrando horas
5 horas
Feature HRSIF
HRSIF=0 08:00 ~ 14:00
HRSIF=1 5 horas

Conceito da Avaliao de Tempo disparando o RPTIME00


Avaliando Dados de Tempo
Os dados de tempo so avaliados em vrios passos de processo que so executados em uma
sequncia fixa. Determinamos est sequncia e os processamento dos passos num Schema de
avaliao (Customizao). Os passos de processo se agrupam em: Importar e verificar os registros
de tempo, Classificar estes tempos, e, Determinar os resultados.

Time evaluation - RPTIME00


O Time Evaluation executado pelo relatrio RPTIME00. Geralmente executado durante a noite
diariamente, e sempre trabalhando em background. Normalmente executado para um grande
grupo de empregados. Tambm podemos executar para empregados individuais, grupos ou para
perodos de avaliaes passados para propsitos de teste. Podemos rodar para perodos futuros,
isto pode ser til para: Determinar um direito a ausncia antecipado quando cotas de ausncia so
construdas automaticamente, e, Valorizar tempos planejados no Shift Planning levando em conta
os valores de horas extras antecipadas.

Mantendo os Resultados de Avaliao de Tempo


Os resultados so armazenados no arquivo PCL2 no Cluster B2 avaliando o dia iniciado e o
perodo vlido. Os dados armazenados para um dia podem ter sua avaliao refeita a qualquer
momento executando um recalculo.

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Fluxo de Dados

Resultados de
Avaliaes
Anteriores PCL2

IT0001, IT0007
IT0003

IT2001, IT2002
IT2003, IT2006,
IT2007

TEVEN
Cluster B1
Time Events

Formao de Pares
Avaliao de Tempo
via RPTIME00

Cluster B2
Balance, Message
Time WT

IT0003

IT2006, IT2007

IT2001, IT2002

Parmetros do RPTIME00
Avaliao de Schema: define a sucesso dos passos de processo.
Form Nome: especifica quais resultados de avaliao so exibidos e como.
Display Variant for LOG: determina quais configuraes do usurio so usadas para exibir o LOG
de avaliao de tempo.
Forced recalculation as of: avaliao de tempo recalculada a partir desta data (inclusive) ao mais
recente
Evaluation up to: roda a avaliao de tempo at (incluindo) a data entrada
Program Options: Exibem LOG - todos os passos de processo so anotados, Test Run - executa
em teste, New Pair Formation - formao de par re-executada a partir da data de recalculo, Stop
At Function/Operation Break, Stop At Fixed Positions in Time Evaluation

Primeiro dia ser avaliado


Condies prvias para uma avaliao correta:
O Time deve ser avaliados dados sem GAPs
Mudana de datas passadas para dados de empregado que afetam folha de pagamento tm que
conduzir a um recalculo dos resultados j existentes.
RPTIME00 verifica o primeiro dia em ser avaliado baseado no Status de Folha de pagamento
IT0003. A Data mais antiga de recalculo previne o sistema de processar perodos irrelevantes
para empregados individuais (0003) ou para a avaliao de tempo inteira.

Disparar Recalculo
Para cada infotipo, voc pode determinar na view (V_T582A) se mudanas so pertinentes a
contabilidade retroativa. Podemos usar o Retr. Acct. PDC para definir se: Todas as mudanas
feitas a um infotipo ou s mudanas em certos campos no infotipo deveriam ativar um recalculo.

Resultados Importantes da Avaliao de Tempo


Time WT Importantes: Gratificao noturna, gratificao de feriado, Noras extras.
As Time WT so WT primrias que so formados durante a avaliao a tempo se certas condies
pr definidas so aplicveis. As Time WT so formadas em base de informao de tempo e so
includas na Folha como nmeros e valorizadas.
Importantes Contagens de Tempo: Horrio flexvel, Horas extras, Horas de freqncia, Cotas de
ausncia/presena, Horrio planejado.
O Time Type uma ferramenta de clculo do Time Evaluation. a descrio tcnica de uma
durao. Possa ser acumulada em Balanos durante avaliao de tempo, e no passado Folha
de Pagamento.
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Exibindo os Resultados de Avaliao de Tempo


RPCLSTB2 - Visualiza todos os resultados da avaliao de tempo no Cluster B2, por exemplo,
WPBP dados bsicos, PSP horrio de trabalho pessoal, ZES Balano dirios, SALDO Somatrio
de balanos dirios, ZL Time WT.
RPCLSTB1 - exibe os dados de tempo armazenados no Cluster B1.

Contas de tempo administrando.


Podemos usar para gerenciar as contas de tempo. Estas contas de tempo podem ser Acumuladas
ou Deduzidas, ou usadas para informaes de empregados, ou para criar estatsticas.

Arquivando os Resultados de Avaliao de Tempo


Arquivamos os resultados de avaliao de tempo para aliviar o banco de dados PCL2. (trans.
PU22). Perodos arquivados no podem ser recalculados.

Viso Geral do Time Evaluation


Divergncias do WS
DWS

Divergncias
do DWS

Registro Tempo Real


Horrio de Trabalho
Ausncia
DWS
Eventos
Presena
Cotas

RPTIME00

Sistema
Externo
Tempo

Formao
de Pares

Cluster B2
Atualizao ITs

Folha de
Pagamento
RPCALC*0

Time WT

Clculo Tempo

Mensagens

ZL, ALP, C1

ZES, SALDO

FEHLER

2001, 2002, 2006


2007, 0003, 0005

Lista de
Remunerao
RPCEDTxx

Lista de
Tempo
RPTEDT00

Dowload de
Balanos p/
subsistemas

Time Mgnt
Pool
Erros

Exibe/Altera
Infotipos de
Tempo

Time Management Pool


Tarefas de um Adm. de Tempo
Processar mensagens de avaliao de tempo, Registrar ausncias, Rodar avaliaes e relatrios,
e, Executar verificaes de freqncia

Funes bsicas
O Time Mgnt. Pool uma ferramenta para verificar, corrigir e documentar dados de tempo.

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Mensagens de Manipulao de Erro


Exibe todas as mensagens da ltima avaliao de tempo e toda a informao das avaliaes
prvias que devem ainda ser confirmado.

Integrao com comunicao de escritrio


Podemos usar uma funo especial na avaliao tempo para enviar correspondncias
automaticamente ao pertinente o administrador de tempo (OPTT com parmetro 1, CORREIO).

Customizando Time Evaluations


Schemas
Nunca devemos alterar os schemas e sim copi-los com outro nome (Z inicial)
TM00 - avaliao de tempo com eventos de tempo pessoais (com tempos de relgio)
TM04 - avaliao de tempo sem marcao de horrio

Customizando
Os passos de processamento do Time so agrupados em schemas. O schema determina como o
Time Evaluation processa os passos e em qual sequncia. O sistema l valores de vrias tabelas
de Customizao durante o processo

Passos de Avaliao de Tempo


Seleo de Empregados
Determinar perodo de avaliao

Processamento de Schemas e Regras


Inicialization - Configura agrupadores
Day Processing - Carrega tabelas e
trabalhaos dados de tempo
Final Processing - Executa verificaes

Exporta resultados da avaliao


Atualiza Infotipos

Banco de
Dados

Funes e Operaes
Funes podem executar uma variedade de tarefas. Algumas funes lhe permitem descrever
passos do processo individual mais precisos tendo acesso a regras de clculo de pessoal. E, uma
sucesso de passos elementares executada. Estes so chamadas de operaes. Podemos usar
o relatrio RPDSYS00 para ter acesso a documentao em todos o schemas, funes, regras de
clculo de pessoal e operaes. (pode usar F1 em schemas)

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Mantendo Schemas
Utilizar a transao PE01
Podemos determinar caractersticas de um schema em atributos para permitir s pessoa
responsvel para mudana, e, a classe de programa onde o schema usado (C = Folha de
pagamento, T = administrao de Tempo)

Mantendo Regras
Podemos utilizar a transao PE02
Podemos editar as regra de clculo de acordo com ES Grouping e a Time WT. Podemos tambm
determinar caractersticas de uma regra de clculo em atributos, permitindo que s uma pessoa
responsvel para mudanas, e a classe de programa - onde a regra usada (C = Folha de
pagamento, T = administrao de Tempo).

Tipos de tempo
O tipo de tempo um nome tcnico para durao, e atribui a ele um significado concreto. Tipos de
tempo que esto relacionado em um contexto de administrao empresarial podem ser calculados
durante a avaliao de tempo para formar balanos. A view V_T555A - determina quais tipos de
tempo que so preenchidos durante a avaliao de tempo como resultados de avaliao.

Schemas Alternativos
Critrio para Selecionar um Schema
O sistema standard fornece trs schemas. Podemos usar como modelos e customizar as
exigncias. Os trs schemas requerem formas diferentes de dados de tempo para avaliao e
procuram estratgias diferentes avaliando os dados de tempo. Temos como critrios: Quais
resultados sero requeridos na Avaliao de Tempo, Como o dados de tempo so registrados, O
contexto no qual o dados de tempo registrado, O formato no qual o dados de tempo registrado,
Como so conferidas as especificaes planejadas do horrio de trabalho dirio, e, Como horas
extras so determinadas e aprovadas.

Time evaluation com eventos de tempo (TM00)


Usada quando trabalhamos com relgio para marcao de horrio

Time evaluation para divergncias de horrio de trabalho (TM01)


usado para importar e processar os registros de tempo online (que esto nos infotipos de tempo)
Desenvolvido para avaliar dados de tempo onde so registradas s as divergncias do horrio de
trabalho. No so registrados tempos de funcionamento atuais.
O schema assume que as horas extras so registradas online no IT2005 ou no IT2002.

Time evaluation sem relgio de horrio (TM04)


usado para importar e processar dados de tempo registrados online. O horrio de trabalho do
empregado registrado no IT2002. Pode ser usado para registrar divergncias de horrio de
trabalho. Relgios de tempos no so usados quando avaliamos os dados de tempo. A marcao
do DWS irrelevante.

Integrao com Folha de Pagamento


As Time WT que so formadas no Time Evaluation so transferidas para a Folha e valorizadas no
clculo da folha bruta.

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Integrao da Avaliao de Tempo e Folha de Pagamento

Resultado da Avaliao
de Tempo

Folha de Pagamento

Time WT

Atualiza ITs de Tempo


Mensagens
Contabiliza tempos
Ligao com o sistema
de registro de tempo

Folha Bruta

ZL
ALP

C1
Time WT

Aval.Tempo no
roda para todos os
dias no perodo da
Folha

Dados de Tempo
processados
pela Folha

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HR540 - Compensation Management


Compensation Management
Gerenciamento de Salrios
O Compensation Management combina todas as funes requeridas para executar a
Administrao de Salrios.

Job Evaluation
A Avaliao de Cargos (Job evaluation) o processo de atribuio do valor relativo de uma
Posio ou Job no critrio da Empresa. E formado basicamente pela estrutura salarial.

Salary Surveys
As Pesquisas Salariais (Salary Surveys) so as maneiras de relacionarmos os salrios pagos por
uma Empresa para as suas Posies ou para os seus Jobs com outras Empresas. Uma analise da
pesquisa salarial resulta num quadro de como os salrios da Empresa esto em relao ao
Mercado.

Compensation Process
O Processo Salarial (Compensation process) o veculo usado para distribuirmos salrios para os
empregados de acordo com a poltica salarial da Empresa.

Budgets
O Oramento (Budget) define os valores a serem usados na Administrao de Salrios. Criamos
oramentos por Unidades Organizacionais, podemos controlar quanto custa a poltica de salrios e
termos a comparao deste custo com o custo orado.

Planejamento de Custo de Pessoal


uma ferramenta oramentria usada para analisar os gastos correntes e planejados para as
alteraes futuras. Podemos ajustar datas para simular o efeito do oramento de custo. O
Planejamento de custo pode ser integrado com CO.

Job Pricing
IT1050
Os diferentes sistemas de avaliao so representados pelos subtipos deste infotipo. Para cada
um deles podemos registrar os valores das avaliaes externas de cada Job/Position. Podemos
tambm indicar se um Job/Position pode ser considerado como benchmark, ou seja referncia
para os outros Jobs/Positions da Empresa.

Pay Grade
A grade de pagamento definida por pas (Country Grouping), o tipo e a rea de grade de
pagamento so agrupadores de pagamentos similares para propsito de comparao entre
Jobs/Positions. Os nveis da grade representam os valores mnimos e mximos que podem ser
atribudos. Podemos tambm registrar o valor de mercado para esta grade salarial, este valor
obtido pelas pesquisas salariais. Alm dos valores podemos tambm atribuir os pontos mnimos e
mximos para a grade de pagamento com o intuito de avaliao .

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IT1005
O Plano de Salrio para um Job ou Position pode ser definido por trs diferentes tipos: Pay Grade
(grade de salrio), Pay Scale (tabela salarial), e, Direct (direto, com valores mnimo e mximo).

IT1051
As diversas pesquisas salariais podem ser identificadas atravs dos subtipos deste infotipo.
Representamos neste infotipo as mdias pagas pelo mercado.

Budget (Oramento)
Viso Geral
BU - Presidncia
BU - Rec.Humanos

O - Presidncia
O - Rec.Humanos

BU - Salrios

O - Salrios

BU - Treinamento

O - Treinamento

BU - Financeiro

Os oramentos so criados no status


planejado. Ligamos o oramento
(objeto BU) com as unidades
organizacionais (objeto O). A
liberao de um oramento altera o
status para ativo. Os oramentos
ativos so disponibilizados na
Administrao de Salrios
(Compensation Administration).

O - Financeiro

Criando um Oramento
Quando criamos um oramento, determinamos os dados bsicos do oramento, com o tipo de
oramento que ser criado e o perodo de vigncia. Podemos tambm exibir o oramento de duas
maneiras: Somente com valores, ou, Com valores e seus objetos financeiros (unidades
organizacionais).

Criando uma Hierarquia Oramentria


Podemos criar uma hierarquia no oramento e entrar com valores para cada nvel desta hierarquia.
Oramentos superiores possuem o valor e os oramentos subordinados. Este valor deve ser
suficiente para cobrir todos os valores dos oramentos subordinados. Devemos construir a
hierarquia oramentria para refletir a estrutura organizacional.

Alocando Valores ao Oramento


Cada vez que criamos um nvel do oramento podemos atribuir um valor a este nvel. Podemos
acrescentar ou diminuir valores utilizando percentuais ou valores absolutos.

Ligando Oramento com Objetos Financeiros.


Podemos ligar cada nvel dentro de uma hierarquia do oramento com uma unidade
organizacional. Esta unidade organizacional ento financiada pelo tipo de oramento.

Liberando um Oramento
Antes de liberar uma oramento, devemos Ter certeza que o oramento no est deficitrio.
Podemos utilizar a verificao de consistncia (consistency check) para verificar se o valor entrado
para o nvel mais alto do oramento cobre todos os valores subordinados.

Copiando um Oramento
Podemos utilizar a funo de cpia para copiar um oramento de um perodo para outro, ou de um
tipo para outro. Desta maneira evitamos construir novamente a hierarquia se a estrutura
organizacional da Empresa no foi alterada.
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Usando o Oramento na Administrao de Salrio


Quando utilizamos os pagamentos de prmios para um empregado alocado a uma unidade
organizacional, o sistema simultaneamente atualiza o oramento disponvel.

Elegibilidade
Viso Geral
Regras de elegibilidade especificam a participao de um empregado no plano de salrios. Grupos
de elegibilidade ajudam a definir critrios dentro de um grupo. Regras de elegibilidade uma
maneira para determinar quais empregados esto qualificados para quais prmios salariais. As
regras junto com os grupos de elegibilidade permitem identificar critrios especficos que devem
ser satisfeitos.

Grupos de Elegibilidade
So um caminho para caracterizar empregados e ajudar a definir critrios dentro de uma regra de
elegibilidade. Quando definimos um grupo usamos a feature CMELG para ligar o grupo ao
empregado.

Regras de Elegibilidade
Na regra determinamos os requisitos de tempo que um empregado deve atingir, as horas de
trabalho e os critrios adicionais que sero utilizados.

IT0381
usado para fazer uma concesso de elegibilidade para um empregado.

Integrao
As regras de elegibilidade so atribudas para um plano dentro de um processo. Podemos definir a
mesma regra de elegibilidade usada para um plano para um processo ou plano diferentes

Administrao de Salrios
Administrao de Salrios
Podemos executar o plano de salrios e a administrar em qualquer situao: planejado ou ativo.
Se utilizarmos o Planejado isso permite ao usurio modelar os efeitos do plano de salrios e no
atualizar os registros do empregado. Podemos ento submeter o planejamento aprovao. Se
aprovado o plano pode ser liberado, aps esta liberao a situao do plano fica como Ativo. A
partir deste momento, o sistema atualiza todos os dados relevantes nos infotipos dos empregados.
Qualquer oramento ligado para cada plano de salrio so tambm atualizados. Podemos tambm
rejeita os planos salariais. Neste caso, os usurios podem rever os prmios para os empregados e
submeter novamente aprovao.

Atualizando Infotipos
O resultado do processo de administrao de salrio a distribuio dos prmios, isto , certos
infotipos do empregado so criados. Os infotipos que so criados dependem do tipo de premiao
que iniciada. A categoria de premiao salarial determina quais infotipos so criados para quais
tipos de prmios.
Compensation Plan Category
Infotipos
Fixo
IT0008
Varivel
IT0008
IT0014
IT0015
Aes
IT0382
Todos
IT0380

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Administrao do Processo
Na Administrao de Salrio, os usurios mantm um plano de salrio/remunerao para uma ou
mais unidades organizacionais. Para administrar isto o usurio deve: Completar o oramento para
suas unidades organizacionais, Selecionar a situao do plano de administrao (Planejado, ou,
Ativo), e, Especificar o processo de administrao salarial e o perodo. O sistema ento ir
selecionar os empregados que so elegveis para o processo dentro de cada unidade
organizacional.
Baseados nos critrios de seleo e informaes selecionadas pelo sistema exibido uma viso
geral em forma de estrutura de rvore . Desta viso geral podemos selecionar uma unidade
organizacional. Os usurios podem ento aplicar valores default de prmios calculados pelas
diretrizes do plano salarial ou alterar o valor diretamente aplicando um percentual ou um valor
absoluto para cada empregado. Assim o usurio pode manter o plano e a administrao salarial
por empregados, visualizando informaes adicionais como avaliao de performance, detalhes
organizacionais, salariais.

Administrao de Salrio por Empregado


Por plano e por unidade organizacional o sistema exibe uma lista de empregados elegveis. O
usurio pode ajustar ou aceitar os dados do plano salarial.

Customizando WT de Salrio
Na Administrao de Salrio existem dois tipos de WT: WT de Ajuste (estas WT so usadas para
armazenar informaes de ajustes salariais, que um valor monetrio a ser aplicado no
pagamento do empregado), e, WT Base (so usadas para calcular os ajustes).

Definindo WT de Salrio
O SAP contm exemplos de WT de salrios. Devemos sempre copiar estas WT para as que
quisermos utilizar, alterando os requisitos necessrios para adaptarmos as nossas necessidades, o
sistema aps a copia automaticamente agrupa estas WT no grupo 0380 (histrico salarial).
Podemos verificar este grupo para termos certeza se todas as WT necessrias esto atribudas, se
necessrio podemos atribuir outras WT existentes neste grupo.

Definindo a Valorizao de WT Base


O mdulo ANSAL sempre
utilizado para identificar quais WT
faro a base salarial, e quais so
usadas para calcular os ajustes.
CSAL indiretamente valorizada
usando o mdulo ANSAL.

Definindo o Processo Salarial


A reclassificao da tabela salarial permite atualizar as informaes do grupo e nvel salarial no
IT0008 por empregado. O sistema atualiza estas informaes automaticamente quando uma
situao de reclassificao merecida aparecer. Podemos utilizar os seguintes relatrios para
executar a reclassificao da tabela salarial: RPITUM00 (reclassificao baseada nos dados
mestres clculo de reclassificao por Idade ou Perodo de participao na escala de salrio) , e
o RPITRF00 (reclassificao baseada em horas trabalhadas).

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Aumento do Salrio Padro


Aumento de Pagamento
Padro
Simples
O valor da valorizao
indireta da WT ajustada de
acordo com a entrada. No
so criados IT0008 registros
novos.

Acrescido
O pagamento de empregados
selecionados ajustado, de
forma que novos IT0008
sejam criados.
1) alm do aumento simples
2) por valorizao direta da
WT

Planejamento de Custo de Pessoal


Customizando
Devemos customizar os seguintes passos: Configurar a integrao com CO, Configurar os
parmetros de controle para o Planejamento de Custo de Pessoal, Configurar os valores de
verificao por Wage Elements.

Verificao de Valores
Para a verificao devemos identificar o agrupador que determina quais Elementos de Custo so
includos no clculo.

Valores Default
Configurao

Configurao para clculo

ABART Perodo planejado

9 anual
2 mensal
M configurao padro

CURTY Tipo de taxa para


converso
SUBTY Subtipo para pesquisa Branco caso normal
salarial
PERTP Subdiviso de perodos D dias so igualmente
valorizados
W semana so igualmente
valorizadas
M meses so igualmente
valorizados (padro)
Y anos so igualmente
valorizados

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