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DEDICATORIA:
El presente trabajo esta dedicado a
mis padres que con su amor y
comprensin permiten que cada
da me forme profesionalmente,
apoyndome para el xito de mi
futuro profesional.
INTRODUCCIN
Un sistema en s puede ser definido como un conjunto de partes
interrelacionadas que existen para alcanzar un determinado objetivo. Donde
cada parte del sistema puede ser un departamento un organismo o un
subsistema. De esta manera una empresa puede ser vista como un sistema
con sus departamentos como subsistemas.
Un sistema puede ser abierto o cerrado. Los sistemas cerrados ( o mecnicos )
funcionan de acuerdo con predeterminadas relaciones de causa y efecto y
mantienen un intercambio predeterminado tambin con el ambiente, donde
determinadas entradas producen determinadas salidas. En cambio un sistema
abierto (u orgnico) funciona dentro de relaciones causa-efecto desconocida e
indeterminada y mantienen un intercambio intenso con el ambiente.
En realidad las empresas son sistemas completamente abiertos con sus
respectivas dificultades. Las empresas importan recursos a travs de sus
entradas, procesan y transforman esos recursos y exportan el resultado de ese
procesamiento y transformacin de regreso al ambiente a travs de sus
salidas. La relacin entradas/salidas indica la eficiencia del sistema.
Un sistema de produccin es entonces la manera en que se lleva a cabo la
entrada de las materias primas (que pueden ser materiales, informacin, etc.)
as como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y as
obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o
consumidores, teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.
NDICE
Contenido
DEDICATORIA:.....................................................................................................2
INTRODUCCIN..................................................................................................3
LA EMPRESA.......................................................................................................6
CAPITULO I: SITUACIN GENERAL DE LA EMPRESA....................................7
1.1.
Descripcin de la empresa...................................................................7
1.2.
Objeto Social........................................................................................14
PRODUCTOS Y SERVICIOS.............................................................................15
CAPITULO II: FILOSOFA EMPRESARIAL.......................................................21
2.1.
Visin....................................................................................................21
2.2.
Misin...................................................................................................21
2.3.
Valores..................................................................................................21
2.4.
Cdigo de tica....................................................................................23
2.5.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
4.1.1.
Administracin y gerencia...............................................................42
4.1.2.
Marketing y VENTAS......................................................................43
4.1.3.
4.1.4.
Finanzas y contabilidad..................................................................44
4.1.5.
Recursos humanos.........................................................................47
4.1.6.
4.1.7.
4.2.
Estructura organizacional......................................................................47
AMENAZAS (FODA).......................................................................................47
1.1
ANLISIS INTERNO.............................................................................47
ANLISIS EXTERNO......................................................................................49
MATRIZ FODA................................................................................................50
MATRIZ DE EVALUACIN INTERNA EFI.....................................................52
INTERPRETACIN DEL RESULTADO......................................................54
1.2.
1.3.
Definicin de estrategias....................................................................56
1.4.
1.2
1.5.
LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA:
RUC: 20100190797
ACTIVIDAD ECONOMICA:
TELEFONOS:
GLORIA S.A.
Descripcin de la empresa
de Castilla.
El 1 de julio de 1961 empez a operar la planta de Camiara en el
departamento de Tacna.
El 11 de abril de 1962, en el departamento de Moquegua, la
planta de Puquina inici el acopio de leche de la entonces
Meja y La Ensenada.
El 24 de abril de 1968, se puso en funcionamiento en el Valle de
Majes la planta enfriadora de Aplao, capital de la Provincia de
Castilla.
Al haberse iniciado la tan ansiada Irrigacin de Majes en octubre
de 1970 y dado el avance que se lograba en la construccin de
canales de regado, en 1978 la empresa instala una planta de
recepcin y enfriamiento de la Irrigacin de Santa Rita de Siguas,
que inici su operacin el 5 de noviembre de ese mismo ao.
Por otro lado, Gloria S.A. cuenta con asesores de campo en los temas de
forrajes, alimentacin, gentica y veterinaria, que visitan a los ganaderos con
una frecuencia predeterminada, siendo todo esto parte de una bien planificada
poltica de apoyo tcnico. Adems, se han establecido convenios con empresas
Ao
1941
1978
1985
1986
1990
internacional.
Fue adquirida por Jos Rodriguez Banda S.A. (JORBSA)
1993
1994
1992
Yura S.A.
1995
Adquiere INDERLAC
1996
1999
2000
2002
2005
Cumple 60 aos.
2007
2008
2010
Leche Gloria S.A. inici con una fuerza laboral de 65 personas entre
empleados y obreros llegando a producir en el primer ao 52000 cajas,
en la ciudad de Arequipa.
A la fecha cuenta con las marcas Gloria, Bonl, Pura Vida, Bella
Holandesa, Mnaco, Chicolac, Yomost, Yogurello y La Mesa.
1.2.
Objeto Social
PRODUCTOS Y SERVICIOS
LECHES EVAPORADAS GLORIA: Es la leche evaporada de mayor
preferencia y est enriquecida con vitaminas A, C y D. Esta tradicional
leche con etiqueta azul est dirigida a toda la familia.
LECHES UHT GLORIA:Es una leche entera ultra pasteurizada lista para
tomar, gracias a su envasado asptico mantiene las propiedades naturales
intactas. Est enriquecida con vitaminas A, C y D
Sachet
Bebida de Yogurt
Nctar Gloria
Nctar Gloria Light
Mermelada Gloria
Mermelada Gloria Light
Leche
Leche
Leche
Leche
Leche
Manjarblanco
Crema de Leche
Conservas de Pescado
Visin
Misin
Valores
2.4.
Cdigo de tica
TICA:
Es el sistema de reglas que gobierna el ordenamiento de los valores, el
comportamiento humano y tambin los bienes que vale la pena buscar. Se
sabe que los valores son la base de la conducta de una persona, es decir, si un
individuo en su sociedad tiene buenos valores, por ende ser una buena
persona y daar menos al resto. Los valores importantes son aquellos que la
sociedad necesita para funcionar. Definir el concepto es ciertamente fcil, pero
adquiere complejidad cuando una situacin dicta que un valor domine a otro o
no se sepa con qu valor actuar para un caso muy difcil.
En el rea de las empresas se necesita tener una tica de negocios, que son
los principios y normas morales que guan el comportamiento en el mundo de
los negocios.
En una oficina o un departamento, siempre habr problemas ya que cada
individuo es til, diferente y especial, cuentan con diferentes valores y distintas
formas de solucionar un problema. Por tal motivo, se clasifican los sistemas
ticos, los cuales son las diferentes modalidades de corregir una circunstancia.
La filosofa moral son los principios, reglas y valores que utilizan las personas
para decidir qu est bien y qu est mal. El primer sistema tico que
definiremos es el universalismo, un sistema tico que sostiene ciertos valores
sin importar el resultado inmediato.
No todos se portaran igual en variadas circunstancias. Por tal motivo, ahora
definiremos la teologa. La teologa considera que un acto es moralmente
correcto o aceptable si produce un resultado deseado. Dentro de este
concepto, o se producir egosmo o utilitarismo. El egosmo es el sistema tico
que define al comportamiento aceptable como aquel que maximiza las
consecuencias para la persona. Adam Smith propone que si cada organizacin
sigue su propio inters econmico, el bienestar total de la sociedad ser
maximizado, Por otro lado, el utilitarismo es el sistema tico que afirma que el
mayor bien para el mayor nmero de personas debe ser la preocupacin
primordial de quienes toman decisiones; se busca maximizar la utilidad total,
logrando el mayor beneficio para todos los afectados por un decisin. El
utilitarismo de mando usa normas y costumbres sociales para sopesar la
importancia de los valores en conflicto y el utilitarismo activo escogen aquella
que brinde el mayor beneficio.
SEALES DE PELIGRO
1) nfasis excesivo en los ingresos de corto plazo sobre consideraciones
de largo plazo.
2) Fracaso en establecer un cdigo de tica por escrito.
3) Un deseo por soluciones simples de arreglo rpido para problemas
ticos.
4) Falta de voluntad para adoptar una postura tica que imponga costos
financieros.
5) Consideracin de la tica slo como asunto legal o una herramienta de
relaciones pblicas.
6) Falta de procedimientos claros para el manejo de problemas ticos.
7) Respuesta a las exigencias de los accionistas en detrimento de otras
instancias involucradas.
CDIGOS DE TICA
Se exponen a los empleados por escrito. Usualmente las declaraciones solo
son para cubrir las apariencias pero cuando se implementan bien pueden
cambiar el clima tico de una organizacin, lo que traer buenos frutos, buenas
PROGRAMAS TICOS
Bajo nuevos criterios federales, las multas de una compaa estn basadas en
parte sobre si esta ha tomado acciones para prevenir una mala conducta. As
pues, la responsabilidad se comparte por quienes fracasan en proporcionar
liderazgo tico y controles apropiados.
Los programas ticos basados en el cumplimiento son mecanismos de la
empresa diseados comnmente por sus asesores corporativos para impedir,
detectar y castigar las violaciones legales. Se encargan de reducir el
comportamiento ilegal y ayudar a la compaa a mantenerse fuera de los
juzgados o lejos de los problemas legales y multas, pero no crean un
compromiso moral hacia la conducta tica, lamentablemente solo aseguran
mediocridad moral.
Por otro lado, los programas ticos basados en la integridad son mecanismos
de la empresa que se disearon para inculcar a las personas la responsabilidad
personal por el comportamiento tico. Se encargan de ayudar a los empleados
a sentirse importante para la compaa, y esto trasciende por mucho la simple
adopcin de medidas para mantenerse fuera de los problemas con la ley. La
tica de la compaa ayuda a definir lo que es sta y cul es su preocupacin.
Sus elementos son:
-
2.5.
Visiones contrastantes
a) Existes dos visiones bsicas y contrastantes sobre que principios
Informacin y comunicacin
Mecanismos/tecnologa de compra
Legislacin tecnolgica
Potencial de innovacin
Acceso a la tecnologa, licenciamiento, patentes
Asuntos de propiedad intelectual
La empresa Gloria S.A. tiene una planeacin a corto, mediano y largo plazo;
enfatizando siempre en el largo plazo, tal como lo afirm Rafael Cisneros :
"somos una empresa que siempre mira hacia el futuro".
Este tipo de planeacin exige a la empresa a mantener una constante
innovacin y tener siempre perspectivas de crecimiento. Todo esto se puede
ejemplificar pues la empresa, al querer consolidar su posicin en los diferentes
mercados en los que participa, tiene como objetivo (planeacin a largo plazo)
realizar inversiones a nivel local por 200 millones de dlares.
Se aade tambin que existe una exigencia y presin corporativa por parte del
Grupo Gloria para lograr los estndares y planes preestablecidos.
Adems Gloria S.A. cuenta con un cuerpo de especialistas que se encargan de
la elaboracin de planes los cuales son enviados, a travs de documentos, al
personal que se encargara de ejecutarlos.
Para llevar a cabo los planes, la empresa tiene como curso de accin la
elaboracin
de programas,
procedimiento
en
los
que
se
detalla
jefe inmediato superior que tiene un trabajador, pues a medida que se asciende
en la escala jerrquica se hace uso de la autoridad.
De esto se puede concluir que a nivel departamental ocurre ciertas deficiencias
en algunas reas funcionales, sin embargo, en la entrevista realizada, se
manifest que estas realizando los mecanismos necesarios mejorar la
planeacin departamental.
4.1.2.
MARKETING Y VENTAS
Una de las ventajas que maneja Gloria S.A. es la cultura organizacional que
viene desempeando, sta cultura esta orientada a mantener el liderazgo en el
mercado, es por ello que la empresa muestra agresividad por los resultados
que se van percibiendo) ver anexo).
Las ideas del personal fomentan tranquilidad y confianza a la empresa, es
decir; son proactivos en el proceso de ejecucin de las actividades, ya que se
cuenta con personas con experiencia, el cual conocen las posibles races del
problema, atacando directamente a ste y evitando consecuencias negativas
de mayor envergadura.
Gloria S.A. mantiene un sistema publicitario agresivo imponindose ante sus
competidores. El rea de marketing maneja informacin del entorno, lo cual
implica que se acta a la ofensiva y a la defensiva a los posibles factores que
implican en la implantacin de las propuestas de mercadeo tales como
lanzamiento de nuevo producto, estrategia de baja de precio, etc. Para esto
el procedimiento que consiste en: necesidad, deseo, demanda, exigencia,
producto, valor percibido,
intercambio,
transaccin,
transferencia,
para
Finanzas
Finanzas es un rea muy dinmica, ya que en realidad debe mantener
relaciones ms o menos equilibradas con todas las reas funcionales. Esto es
porque esta rea maneja especficamente asuntos de tipo monetario y en s, el
desempeo de cada rea funcional tiene un valor en trminos monetarios.
As, el rea de Finanzas se relaciona constantemente con el rea de
Distribucin, ya que esta rea le da cuenta de los problemas que le acontecen
con los clientes, y a su vez Finanzas le proporciona salidas en cuanto a los
problemas que se tienen con el cobro a los clientes.
Asimismo tambin depende de los resultados de las reas de Produccin y
Marketing. En el caso de Marketing, los logros que obtenga esta rea se vern
plasmados en un aumento de las ventas, y aunque, como nos dijeron en la
entrevista, no se tenga una relacin directa con el rea de Marketing, sus
resultados afectan en forma significativa al rea de Finanzas.
En el caso de Produccin, al racionalizarse el uso de los recursos y utilizar lo
ms posible la capacidad instalada de las plantas, se est contribuyendo a una
disminucin de los costos, sin menoscabo de la calidad de los productos.
De esta forma se puede observar que el rea de Finanzas debe procurar no
tener problemas graves, ya que esta rea es quien proporciona los recursos
monetarios necesarios para que la empresa este en continuo funcionamiento.
4.1.3.
productos
de
Gloria
S.A.,
toma
un
tiempo
determinado
largo,
4.1.4.
Finanzas y contabilidad
nos
comenta
el
entrevistado,
que
el
potencial
de
sus recursos humanos hace que esta rea tenga la capacidad para afrontar los
problemas de tipo financiero que se dan en Gloria S.A.
Asimismo nos dice que es una satisfaccin para los trabajadores de su rea,
atender las necesidades con las que cuenta Gloria S.A., ya que ese es su
mayor incentivo.
Podemos notar aqu, que dentro del rea de Finanzas se da mucha relevancia
al factor humano; no obstante tambin se puede ver que este esfuerzo e
iniciativa que realizan el personal de esta rea no est bien recompensado por
la empresa.
Se puede observar tambin que se utilizan adecuadamente los recursos
financieros y adems esta rea no tiene dificultades en cuanto a conseguir
fuentes de financiamiento para la empresa, ya que la empresa cuenta con
un capital muy grande, y en cierta forma tiene un poco mayores facilidades
para financiarse.
El de Grupo Gloria de Per incorpor el sistema R/3 SAP 4.0 como solucin en
sus cuatro principales empresas. Con ello busca consolidar su posicin en el
mercado peruano.Tenamos la necesidad de mejorar sustancialmente el
tratamiento y manejo de nuestra informacin, y de integrar de una manera gil
y segura los datos de todas las empresas del grupo, de modo que contramos
con informacin oportuna para la toma de decisiones a nivel corporativo. As,
entendimos lo que un sistema ERP significara para el grupo, y cules seran
los beneficios y el retorno de inversin en cuanto a mejoras en la gestin para
nuestra empresa, comenta Pilkington.Segn Francis Pilkington, hubo factores
clave que determinaron la decisin por la solucin de SAP: Vimos que SAP
ofreca un producto ms maduro, completo e integrado entre todas sus reas
funcionales, lo que era muy importante para un grupo tan grande y diversificado
como Gloria. Influy tambin el hecho de que SAP se est consolidando en el
mercado nacional, y que cuenta con recursos humanos locales y una
subsidiaria en Per.
4.2.Estructura organizacional
En el sector de agroindustria:
Otros negocios:
En abril del 2010, Gloria S.A. adquiri la marca y lemas comerciales de los
productos lcteos Milkito, de la empresa agraria El Escorial. Milkito fue lder
enel rubro de yogur en la dcada del 90.
El Grupo Gloria concentra ms del 50% de la produccin total de azcar en
el Per. En comparacin al primer trimestre del 2009, las utilidades en el
primer trimestre del 2010 aumentaron en 1411% en Casagrande, en 57%
en Sintuco, y 32% en Cartavio. San Jacinto y Chiquitoy revertieron
prdidas.
Si
realizamos
un anlisis a
nivel
general,
es
decir
incluyendo
la
empresa matriz (Grupo Gloria) se afirma que, respecto a esta fase del proceso
administrativo, existe una estructura formal y jerrquica, la cual ha sido
establecida en base a los pases en que incursiona el grupo y a su ves a la
actividad industrial que realizan (departamentalizacin geogrfica).
Sin embargo, la rpida expansin y crecimiento dio como resultado una
estructura organizacional que no estaba definida por lnea de negocio, por lo
que el objetivo (planeacin) del Grupo Gloria es manejar bajo un holding cinco
unidades
manufacturera,
agroindustrial y otros.
Esta reorganizacin estructural se llevara a cabo por etapas y ha comenzado
con la escisin del negocio de cementos y vinculado a estos de Gloria S.A. de
tal manera que esta se quede con el negocio local de consumo masivo.
Con esto se espera que la estructura organizacional permita fortalecer el
desarrollo de cada negocio, una mayor independencia entre empresas
(autonoma) vinculadas y obtener alternativas de financiamiento de manera
mas gil, a un costo adecuado a cada negocio.
Se concluye de esto, que la empresa siempre esta preocupada por ajustar la
estructura de la empresa a sus requerimientos como corporacin, lo cual indica
que existe una adecuada organizacin a nivel empresarial.
1.1
ANLISIS INTERNO
1. Fortalezas:
Posicin de liderazgo en el mercado de sus principales productos.
Diversificacin geogrfica del acopio de leche fresca.
Capacidad de innovacin y lanzamiento de nuevos productos.
Presentaciones y marcas.
Productos de Exportacin.
Variada cantidad de productos y mercado objetivos.
Diversificacin geogrfica de sus ventas.
Pertenece a un grupo internacional.
Apoyo a los ganaderos.
2. Debilidades:
Dependencia de los ingresos a un producto especfico.
Alta sensibilidad de la demanda de sus productos respecto a los
precios.
Dependencia de la cantidad de materia prima disponible, que no
es siempre constante.
No abastece todo el territorio nacional
ANLISIS EXTERNO
3. Oportunidades:
El crecimiento econmico del pas.
El aumento de la poblacin que consume leche.
El aumento de poblacin que consumen productos sin lactosa.
Descuido por parte de otras empresas por algunos sectores.
Desarrollo de medios de comunicacin.
Preocupacin de las personas por cuidar ms su salud y consumir
productos ms saludables.
4. Amenazas:
TLC.
Aparicin de nuevos productos que abarquen casi todo el
mercado.
Aparicin de nuevos competidores internacionales.
Variacin de los precios de los insumos
MATRIZ FODA
FORTALEZAS
1. Baja rotacin del personal
2. Buena relacin con los proveedores
3. Buena competencia en precios
4. Buen control de calidad
5. Buenos productos y atencin al cliente
OPORTUNIDADES
1. Incremento en la demanda de
termas solares
2. Crecimiento de la publicidad
3. Disposicin a pagar un precio
ms alto por la calidad
4. Presin social para emplear
energas renovables
5. Clima soleado casi todo el ao
DEBILIDADES
1. Falta de las dems reas funcionales
2. Sistema de informacin desfasado
3. Falta de un programa de planeacin
Estrategia de diferenciacin:
Gracias al buen control de calidad sacar
estratgica
4. Capacidad de produccin limitada
5. Falta de un plan de promocin y publicidad
-
en la ciudad
Crecimiento Interno:
Gracias a la creciente demanda establecer
publicidad.(O2,D2)
Estrategia de Responsabilidad Social:
Gracias a la tendencia ecologista que se
termas solares.(O1,F3)
AMENAZAS
1. Mayor capacidad de produccin
de los competidores
2. Alta presencia de competidores
3. Tasa de desempleo alta
4. Impuestos elevados a las
PYMES
Crecimiento Interno:
Establecer las reas funcionales que faltan
para poder enfrentar mejor a la
competencia.(D1,A2)
Establecer el plan estratgico para poder
convertirnos en la empresa con mayor
5. Inestabilidad en la lealtad de
los clientes
(F2,A3)
Con los buenos precios, buen producto y buen
servicio tratar de mantener cautivos a
nuestros clientes.(F3,F4,F5,A5)
participacin en el mercado.(D3,A2)
Desarrollo del Producto:
Mejorar la capacidad de produccin para
poder hacer frente a los competidores.
(D4,A1)
DEBILIDADES:
7
8
desarrollo.
9 Falta asignar bien los recursos de investigacin y desarrollo.
10 Baja liquidez de la empresa debido a una rotacin de efectivo.
CALIFICACIN
FORTALEZAS
0.13
0.10
5 Sum
TOTA
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.0
0.66
0.13
0.50
0.10
0.15
0.1
0.1
0.1
0.1
0.14 0.1
cliente
0.13 0.1
2
0.14 0.1
3
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.1
0.77
0.15
0.72
0.14
0.65
0.13
0.72
0.14
0.38
0.08
0.20
0.04
0.09
0.02
0.33
0.07
DEBILIDADES
Falta del rea de Sistemas de I.
TOTAL
0.08
0.03
0.02
0.08
0.1
0.0
0.0
0.1
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
No es importante
0.0
Muy importante
1.0
Suma total
1.0
FACTORES
TOTAL
0.13
0.10
0.15
0.14
cliente
Cuentan con un programa de P. E.
0.13
0.14
0.08
0.04
0.02
0.07
TOTAL
Peso
Calificacin
Peso Ponderado
0.13
0.39
0.10
0.30
0.15
0.60
0.14
0.56
0.13
0.39
0.14
0.56
0.08
0.16
0.04
0.04
0.02
0.02
0.07
0.14
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Total
3.16
1 Debilidad Mayor
2 Debilidad Menor
3 Fuerza Menor
4 Fuerza Mayor
1.2.
1.3.
Definicin de estrategias
Estrategia de crecimiento:
Respecto a su estrategia de crecimiento, Gloria S.A. ha puesto nfasis en:
1.4.
1.2
cajas y latas.
Variabilidad de la demanda: Esta ha ido en aumento debido
algunos productos de guerra que tiene la empresa, ha ido
d. Fuerza de la Industria:
-
escala.
Productividad: La productividad por parte de las empresas
ha ido en aumento, pero la primera seguir siendo Gloria.
Variables:
1. Fuerza Financiera y Fuerza de la Industria:
Puntuacin
Promedio
FUERZAS FINANCIERAS
+4
+5
- Liquidez
+3
+4
FUERZAS DE LA INDUSTRIA
- Aprovechamiento de Recursos
+4
- Conocimientos Tecnolgicos
+5
+2
- Productividad
+5
PUNTUACIN
PEOR
+1
MEJOR
1.
+6
Puntuacin
VENTAJA COMPETITIVA
Promedio
-1.5
-2
Puntuacin
Peor
-6
Mejor
-1
Promedio
Fuerza Financiera
Fuerza de la Industria
Ventaja Competitiva
Estabilidad del Ambiente
Entonces:
La sumatoria del eje X:
-2+4=+2
Entonces tenemos:
+4
+4
-1.5
-2
1.5.
rea
rea
rea
rea
rea
de
de
de
de
de
Produccin
Comercializacin
Administracin
Finanzas
investigacin y desarrollo