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TTULO DO TRABALHO:
(ATPS)
ATIVIDADE PRTICA SUPERVISIONADA
(RECURSOS HUMANOS)
NOMES
PAULO ROGRIO DE OLIVEIRA
RA
2563469650
Gesto de Pessoas
O conceito de gesto de pessoas ou administrao de recursos humanos
uma associao de habilidades e mtodos, polticas, tcnicas e
prticas definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos
internos e potencializar o capital humano nas organizaes.
A Gesto de Pessoas ocorre atravs da participao, capacitao,
envolvimento e desenvolvimento de funcionrios de uma empresa, e a rea
tem a funo de humanizar as empresas. Muitas vezes, a gesto de pessoa
Mudanas Organizacionais
Mudanas organizacionais nada mais do que qualquer alterao, planejada
ou no, na relao entre a organizaco e o meio ambiente, que possam trazer
consequncias na eficincia ou eficcia organizacional, ou seja, uma
necessidade organizacional para conseguir se adequar as variaes do
mercado, afim de satisfazer o seu cliente externo e por consequncia vencer a
briga com o seu concorrente.
Tecnolgica - Seu concorrente adquirir uma tecnologia que venha a facilitar no processo
de produo (Produzido em Massa) e por consequencia diminui seus custos operacionais
e preo de venda * Presses de mercado: - Stakeholders Internos (Funcionrios) Procurando criar mudanas afim de motivar e gera expectativas em cima de seus
funcionrios - Stakeholders Externos (Clientes e Fornecedores) Mesmo sendo totalmente
benfico para a organizao qualquer mudana que venha a acontecer em seu meio
causa uma grande barreira perante a seus funcionrios por diversos fatores, dentre eles
podemos destacar: * Medo do Desconhecido - O funcionrio sente medo de no se
adaptar ao novo processo. * Alterar padres de execuo - Quando o funcionrio sempre
executa a tarefa da mesma forma durante anos e no quer se adequar com a nova
realidade. * Segurana - O funcionrio tem medo de perder o seu emprego e ser
substituido por uma pessoa mas nova que esta mais apta com o novo processo Alis,
conforme evidenciado em em vrias pesquisas realizadas em ambiente organizacional,
alm do funcionrio no aceitar a mudana, em muitos casos ele se manifesta contra ela,
podendo sabotar o novo processo (executando a tarefa de forma errada ou alimentando-a
de informao imprecisa s para causar falha no processo) projetar toda e qualquer
problema que venha a acontecer na organizao em cima desta mudana e evitando-o,
deixando de utilizar este novo padro e se deslocando para utilizar o antigo processo.
Portanto, podemos considerar que um dos maiores desafios para os administradores neste
sculo XXI ser a adiministrao das mudanas organizacionais, j que a mudana
organizacional uma obrigao necessria para qualquer empresa conseguir sobreviver
no mercado.
Em apenas trs anos aps a crise de 1929, a produo industrial norteamericana reduziu-se pela metade. A falncia atingiu cerca de 130 mil
estabelecimentos e 10 mil bancos. As mercadorias que no tinham
compradores eram literalmente destrudas, ao mesmo tempo em que milhes
de pessoas passavam fome. Em 1933 o pas contava com 17 milhes de
desempregados. Diante de tal realidade o governo presidido por H. Hoover, a
quem os trabalhadores apelidaram de "presidente da fome", procurou auxiliar
as grandes empresas capitalistas, representadas por industriais e banqueiros,
nada fazendo contudo, para reduzir o grau de misria das camadas populares.
A luta de classes se radicalizou, crescendo a conscincia poltica e organizao
do operariado, onde o Partido Comunista, apesar de pequeno, conseguiu
mobilizar importantes setores da classe trabalhadora.
Nos primeiros anos da dcada de 30, a crise se refletia por todo mundo
capitalista, contribuindo para o fortalecimento do nazifascismo europeu. Nos
Estados Unidos em 1932 era eleito pelo Partido Democrtico o presidente
Franklin Delano Roosevelt, um hbil e flexvel poltico que anunciou um "novo
curso" na administrao do pas, o chamado New Deal. A prioridade do plano
era recuperar a economia abalada pela crise combatendo seu principal
problema social: o desemprego. Nesse sentido o Congresso norte-americano
aprovou resolues para recuperao da indstria nacional e da economia
rural.
Atravs de uma maior interveno sobre a economia, j que a crise era do
modelo econmico liberal, o governo procurou estabelecer certo controle sobre
a produo, com mecanismos como os "cdigos de concorrncia honrada", que
estabeleciam quantidade a ser produzida, preo dos produtos e salrios. A
inteno era tambm evitar a manuteno de grandes excedentes agrcolas e
industriais. Para combater o desemprego, foi reduzida a semana de trabalho e
O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizaes, pois
elas entenderam que devem oferecer o suporte necessrio para que essas
pessoas desenvolvam novas aptides e aperfeioem caractersticas que j
possuem. Se as pessoas dentro das organizaes tiverem oportunidade de
progresso, elas vo poder dar o melhor delas, originando resultados positivos
para a empresa em questo.
A gesto de pessoas no setor pblico possui algumas particularidades. Ao
contrrio do que acontece no setor privado, onde o gestor pode contratar
indivduos que aprensentem caractersticas vantajosas para a empresa, no
setor pblico, a lei exige que as contrataes sejam feitas mediante concursos
pblicos. por esse motivo que no mbito do setor pblico aes de
desenvolvimento profissional so cruciais, pois os elementos podem aprender
a progredir na carreira, e no aprendem s a cumprir as suas funes atuais
de forma mais eficaz.
Os responsveis pela gesto de pessoas no setor pblico devem saber
motivar os funcionrios, para que estes sintam que so uma pea importante
na empresa. Se isto acontecer, seguramente tero um melhor desempenho no
trabalho. Alm disso, a rea de gesto de pessoas tem tambm a
responsabilidade de exercer prticas de gerenciamento, planejamento,
avaliao e recompensas, criando e mantendo um ambiente profissional e
positivo na organizao.
EMPRESA :
Atento Brasil
A Atento Brasil uma empresa multinacional de contact center, pertencente
ao Grupo Telefnica e presente nos seguintes
pases: Argentina, Uruguai, Chile, Colmbia, El
Salvador, Espanha, Guatemala,Marrocos, Mxico, Peru, Porto
Rico e Venezuela.
LOCALIZAO :
Av. das Naes Unidas, 14.171
3 andar - Ebony Tower - Brooklin Novo
So Paulo - SP - CEP 04794-000
Atento uma das principais companhias especializadas na gesto de clientes,
dentro do setor de Business Process Outsourcing (BPO).
Presente em 16 pases, a multinacional atualmente a maior prestadora de
servios integrados de atendimento ao cliente na Amrica Latina e uma das
mais importantes do mundo. Reconhecida pelo seu destacado papel como
fonte de gerao de empregos nos pases onde est presente, a Atento conta
com um quadro de 150.000 funcionrios e possui uma carteira de mais de 500
clientes lderes nos setores de telecomunicaes, finanas, consumo, e outros.
Em 2011 a empresa obteve uma receita de 1.8 bilhes de euros, registrando
um crescimento de 8.4% em relao ao exerccio do ano anterior. De acordo
com a localizao regional, o Brasil representa 53.6% do faturamento da
companhia, a regio Amricas 30.6% e EMEA 15.8%.
A Atento se posiciona no mercado como um parceiro global eficaz e
comprometido na gesto de clientes e uma das empresas mais valorizadas
pelos seus funcionrios. Sua estratgia de crescimento est baseada na
diferenciao, implementada por meio da eficincia operacional e inovao.
PORTE/TAMANHO
Empresa de grande porte
s mltiplas opes de gesto de clientes que a multinacional oferece, somase a possibilidade de personalizar o servio por meio da integrao de dois ou
mais componentes de um produto. Desta forma, a Atento oferece um servio
ad hoc aos setores industriais mais especializados dos seus clientes.
Alm disso, vale destacar que a Atento trabalha em parceria com os seus
clientes. E, como resultado minucioso do estudo da cadeia de valor dos seus
clientes, a empresa agrega valor real gesto diretiva de seus clientes e
constante melhora do relacionamento de sua marca com o consumidor.
QUANTIDADE DE FUNCIONRIOS
Em 2013, a empresa atingiu 156.000 funcionrios.
PBLICO ALVO
A Atento trabalha com mais de 500 clientes dos mais distintos setores
econmicos.
Atento desenvolve seus negcios principalmente nos setores Bancrio, de
Seguros e de Telecomunicaes.
A Atento possui diversos clientes nos segmentos de telecomunicao, finanas
e varejo.
Relao entre empregado e empregador
MISSO E VALORES
Conhecimento, experincia e vontade de fazer sempre melhor. Conhecer como
trabalhamos o primeiro passo para entender porque somos diferentes.
Gostamos tanto de lidar com clientes que cuidamos no s dos nossos, mas
tambm dos seus. essa a essncia do trabalho que realizamos na Atento,
uma das maiores empresas de Business Process Outsourcing (BPO) do
mundo.
Atuando em 17 pases, somos responsveis pelo atendimento de centenas de
milhes de pessoas todos os anos. Representamos clientes de grande porte
nas mais diversas reas de atuao finanas, telecomunicaes, seguros,
tecnologia e indstrias.
Para atender mercados to diversos, contamos com o trabalho de pessoas
competentes, estruturas de primeira linha e abordagens qualificadas e
inteligentes. Tudo com o cuidado de quem especialista no assunto e est
todo o grupo. Desde seu lanamento, o portal registrou uma mdia de cinco mil
visitas por ms. Em 2009, entretanto, ela passou por reformulao de layout e
incluso de novos contedos e comunidades sobre temas especficos, o que
fez com que a procura pela ferramenta crescesse em 60%, passando para oito
mil acessos por ms. Tambm houve aumento no nmero de documentos
postados passando de 114 em 2006 para 380 em 2010 e nas
comunidades criadas, que hoje totalizam 42, sendo que eram cinco em 2006.
A Atentopedia extremamente importante para a Atento Brasil. Por isso,
estamos muito satisfeitos e orgulhosos em compartilhar esta prtica que j tem
apresentado resultado por aqui com os demais pases que, com certeza,
ganharo um forte aliado para a tomada de decises estratgicas
2)Quais novidades sero implantadas no modelo de gesto da empresa Atento
Brasil?
A Atento iniciou em 2013 um programa de gesto de processos, com a
assessoria da ProcessMind, visando a anlise e melhoria de seus processos.
Os trabalhos iniciaram pela escolha de dois macro-processos de apoio como
projeto piloto da implantao da gesto de processos
Durante trs meses foram feitos os mapeamentos gerencial e operacional dos
dois processos, definindo-se o objetivo do processo, escopo, clientes, sadas
do processo, indicadores de medio do desempenho do mesmo e regras de
execuo, entre outros atributos. Seguiu-se uma etapa de detalhamento
operacional dos sub-processos com o desenho desejado dos respectivos fluxos
de atividades. Todas as atividades de trabalho contaram com a participao
intensa dos colaboradores da Atento envolvidos com os processos, tanto nos
workshops de anlise e mapeamento como na validao dos processos junto
diretoria da Atento.
Aps este perodo de anlise e mapeamento iniciou-se a gesto propriamente
dita do processo, o que envolve a implantao das novas regras e atividades
do processo, a implantao de todas as melhorias identificadas para cada
processo e a medio e anlise crtica mensal dos resultados dos indicadores
de desempenho do processo.
A iniciativa de gesto de processos na Atento entra agora em uma nova etapa,
em que sero priorizados os macro-processos a serem analisados nos novos
ciclos de trabalho para 2014 ao mesmo tempo em que ser formalizada e
estruturada a Gesto de Processos na organizao.
3)Existe alguma poltica de sustentabilidade em no modelo de gesto da
empresa?
Sim,a Atento possui uma poltica de sustentabilidade que integra todas as
dimenses de seu modelo de gesto, reafirmando o seu compromisso para
manuteno de seu crescimento econmico, com equilbrio ambiental e
equidade social, abrangendo a cadeia de valor de seus clientes e fornecedores.
A Atento contar com alguns poucos cargos que se organizam conforme uma
hierarquia vertical, entre eles reas de responsabilidades tcnicas. Porm
mesmo pessoas que so totalmente responsveis por determinados projetos e
atividades precisam conhecer a fundo tudo o que est sendo desenvolvido nos
diferentes pases nos quais atuamos. No basta se restringir somente a uma
regio.
A busca por pessoas criativas, que fazem diferena no lugar onde esto, o
diferencial de qualquer produto ou servio a inovao. Por isso, a Atento
Brasil prepara equipes motivadas, envolvidas com seu trabalho, criativas, que
opinam, sugerem, criticam, e apontam melhorias, criamum ambiente de
trabalho onde as pessoas gostem de estar e passar a maior parte do dia.
Investir em reas de lazer e convvio comum, com sofs confortveis, mesa de
bilhar, e puffs em salas de reunio, pode tornar o ambiente mais descontrado e
favorvel para que os colaboradores expressem suas opinies e contribuam
com ideias inovadoras.
Construa uma hierarquia horizontal
FICHA DE AUTO-AVALIAO
GRUPO DE PESSOAL OPERRIO
A preencher pelo avaliado
Avaliado
Categoria
Unidade orgnica
Perodo de
avaliao
1. OBJECTIVOS
Superei
claramente os
objectivos
Objectivo 1
Objectivo 2
Objectivo 3
Objectivo 4
Objectivo 5
Cumpri os
objectivos
No cumpri
todos os
objectivos
Adaptao do prprio
Direco e orientao
Formao
Outros*
* Se preencheu este item, descreva quais os Outros factores que considera que influenciaram
o seu desempenho:
Superei o
padro
estabelecido
para a
competncia
Enquadro-me
no padro
definido para
a competncia
Estou aqum do
padro definido
para a
competncia
Aptides e conhecimentos
especializados
Capacidade de realizao
Capacidade de adaptao e de
melhoria contnua
Esprito de equipa
Responsabilidade e compromisso
com o servio
Capacidade de coordenao
2. COMENTRIOS E PROPOSTAS
O avaliado
______________________________, em __/__/____
Um gestor de contact center tem, como um de seus principais desafios, administrar seu capital
humano de forma a garantir a entrega dos resultados esperados.
Para manter baixos os nveis deabsentesmo e de turnover, alm de garantir o alcance das
metas de produtividade da operao nos ndices traados pelo planejamento, a gerncia lana
mo de algumas estratgias.
Uma das aes para garantia de resultados mais utilizada nos call centers so as campanhas
motivacionais, com a prtica de premiao dos operadores ou das equipes de maior destaque.
O objetivo dessas campanhas pode ser o de acelerar o atingimento das metas, combater
ndices de perda de produtividade (como absentesmo), promover o aumento da qualidade do
contato com o cliente ou, simplesmente, a manuteno dos resultados j alcanados.
Para que as campanhas tenham sucesso, a equipe de RH precisa ter bem claro o conceito de
motivao. No se trata apenas de um estmulo para o funcionrio trabalhar mais. uma ao
de engajamento e incentivo para que o colaborador crie laos com a organizao, sentindo-se
parte importante para o desenvolvimento da empresa.
Com estas ideias em mente, pode-se comear a planejar as campanhas motivacionais, cujo
foco poder ser:
exemplo, possvel incentivar quem comparece mais ao trabalho. Isso tambm pode ser
feito com agentes que alcanam bons resultados nosindicadores de referncia da central.
Premiao: o reconhecimento coletivo uma tima forma de criar laos com a
organizao. A poltica de Funcionrio do ms, por exemplo, pode ser expandida e
melhorada. Que tal premiar as equipes com melhores resultados? E os gestores mais
elogiados pelos agentes? Pensar a premiao como incentivo individual importante, mas
us-la de forma mais abrangente pode gerar resultados interessantes.
Atividades em datas especiais: quando a empresa lembra do funcionrio, refora o
sentimentos de pertencimento. Isso pode ser feito com gestos simples como um carto para
cumprimentar um ano de empresa, ou com aes coletivas, como uma comemorao para
os aniversariantes do ms. Neste caso fundamental o trabalho peridico da equipe de
gesto de pessoas para detectar aquilo que os operadores consideram mais importantes, e
us-las a favor de toda a operao.
LTIMO PASSO
Realizar uma apresentao, utilizando Power Point, de no mximo 15 minutos,
dos resultados obtidos e do plano de ao que elaboraram. Essa apresentao
deve conter os dados da empresa estudada, os pontos positivos e negativos
encontrados no questionrio aplicado e as estratgias que definiram para a
empresa.