PROYECTO de sistematizacin de papeletas de

personal

mayo -2015

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Contenido
1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO.............................................................3
1.1. Antecedentes..................................................................................3
1.2. Justificacin..................................................................................... 3
1.3. Objetivos.......................................................................................... 3
1.4. Alcance............................................................................................. 3
2. DISEO DE LA SOLUCIN....................................................................4
2.1. Modelo de proceso actual (ANEXO 1).........................................4
2.2. Modelo de proceso futuro (ANEXO 2).........................................4
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.............................................4
ANEXO 1...................................................................................................... 6
ANEXO 2:..................................................................................................... 7

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PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DE PAPELETAS DE PERSONAL

1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

1.1. Antecedentes

La Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A. es una empresa

dedicada a la Generacin de Energa Elctrica, cuya comercializacin
genera trabajos fuera de las instalaciones de la empresa y como
consecuencia de ello se generan papeletas de comisin de servicio, esta
previa aprobacin de los jefes inmediatos de cada trabajador.
Cada trabajador cuenta con un mximo de horas establecidas en el
Reglamento Interno de Trabajo, as como vacaciones; para ser efectivos
estos beneficios se generan papeletas de salida de personal y papeletas
de vacaciones.

1.2. Justificacin

Teniendo en cuenta cada mes generan un record de permisos y

vacaciones, los mismos que deben de estar reflejados para tomarse en
cuenta en el salario de cada trabajador de San Gabn S.A.
Se requiere implementar un Mdulo de papeletas de personal, que nos
permita llevar un control eficaz de permisos y vacaciones de cada
trabajador.

1.3. Objetivos

1) Implementar un Mdulo de papeletas de personal que permita

al rea de Recursos Humanos llevar el control de manera eficaz.
2) Dotar de un instrumento de control respecto a las papeletas de
salida, paletas de comisin de servicio y papeletas de vacaciones.
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3) Dotar de reportes que proporcionen informacin acerca de los

permisos (RIT 40) y vacaciones.
1.4. Alcance

La implementacin del Mdulo de papeletas de personal, comprender

todo lo que se refiere a papeletas de salida, papeletas de comisin de
servicio y papeletas de vacaciones.

2. DISEO DE LA SOLUCIN
2.1. Modelo de proceso actual (ANEXO 1)
Actualmente la elaboracin de papeletas de salida, comisin de servicio
y vacaciones se trabaja en hojas fsicas proporcionadas por el rea de
Recursos Humanos y bsicamente comprende lo siguiente campos:

Sede

Fecha

Motivo

Lugar

Dependencia de Gerencia, Cargo, Nombre y Apellido, Documento

de Referencia

Fecha de Salida Previsto

Fecha de Retorno Previsto

Hora de Salida

Hora de Retorno

Adicionalmente se trabaja una hoja de clculo (Excel) que contiene la

informacin para la determinacin de excedentes de horas de permiso
(RIT 40) la misma que no debe de exceder de lmite establecido.

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2.2. Modelo de proceso futuro (ANEXO 2)

Con la implementacin del Mdulo de papeletas de personal se
pretende automatizar el proceso de obtencin y registro de
informacin referido a las papeletas de salida, comisin de servicio y
vacaciones, cuyos registros debern estar almacenados en una base
de datos, a fin de preservar su integridad y confiabilidad.
La implementacin de dicho modulo deber comprender lo siguiente:
Generar el reportes de cada trabajador con su record de
permiso otorgados por el Reglamento Interno de Trabajo

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La implementacin de este proyecto est alineado con el objetivo

estratgico institucional Optimizar la Gestin de la Empresa, as como
proporcionar informacin de manera confiable.

El desarrollo e implantacin de dicho proyecto permitir automatizar

el proceso de obtencin y registro de informacin referido a las
papeletas de salida, comisin de servicio y vacaciones, cuyos
registros estarn almacenados en una base de datos, a fin de
preservar su integridad y confiabilidad.

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ANEXOS

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ANEXO 1

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ANEXO 2:

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