Generalidades de la Contabilidad,

Documentos y Transaccin Mercantil

Nombre
Rosangela Chacn Snchez
Cedula
21366196
Seccin:02
Profesor: Javier Snchez

San Cristbal Diciembre del 2014

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado
a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

Tal es el caso de los fenicios en Asia quienes fueron los primeros en utilizar el
trueque como una forma de comercio en la poca antigua. Estos fueron
pueblos comerciantes que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de
contabilizacin de sus operaciones basadas en los instrumentos y formas de
escritura de la poca en que vivieron. De hecho se encuentran vestigios de
este tipo de registros de pocas tan antiguas como 3,000 aos antes de
Jesucristo.

Pero fue alrededor del siglo XV que el registro de operaciones comerciales vivi
uno de sus perodos ms trascendentales, quizs tan solo comparables a los
vividos intensamente hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente
importantes, la crisis financiera generalizada de los aos 30 y la marcada
tendencia de globalizacin de los noventa.
A travs del siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a
la tcnica contable lo cual se considera que en ese perodo se construyeron las
bases de lo que hoy se conoce como contabilidad. Se atribuy la paternidad
de la contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formaliz un
esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles
que realizaba la congregacin de la que formaba parte. A ese primitivo y
sencillo sistema de registro o contabilizacin de mercaderas se le consider
con el paso del tiempo, como la base de la contabilidad.
Con el descubrimiento de Amrica se abrieron nuevas rutas comerciales y los
navegantes iniciaban empresas con las cuales se aventuraban a la bsqueda
de nuevas tierras las cuales ofrecan varios productos; las cuales eran
patrocinados por personajes de la poca de los cuales exigan cuentas claras
del resultado de esas travesas.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Para evaluar realmente la importancia que tiene la contabilidad es necesario
evaluar la importancia tanto de las superaciones normales de la empresa as
como las necesarias para llegar a ciertos objetivos existe una diferencia entre
la importancia que tiene desde el punto de vista de utilizacin de los estados

financieros para reunir ciertos requisitos como son a quien les interesan los
estados financieros y porque control de las obligaciones a cargo de la empresa.
La base de este punto es el resultado de la aplicacin correcta de todos y cada
uno de los movimientos que dan por resultados la confiabilidad en lo que
representan cada uno de los renglones como son el activo, el pasivo y el
capital.
Al hablar del segundo punto se refiere a la importancia de la contabilidad en lo
que se refiere a su contabilizacin de acuerdo a la partida doble y tiene la
siguiente caracterstica:
*pasivo = debe
*contabilidad = a cuanto tenemos y a cuanto debemos
Cuentas se dividen en: deudores y acreedores
Suma del debe = suma del haber
Ejemplo de un asiento contable:
Bancos Proveedor Cliente
Cuenta debe haber debe haber debe haber debe haber.
Bancos 50,000
Ventas_ -- 50,000
___ 50,000
Bancos
Ventas. 40,000
IVA*pagado. 10,000 + - - + + 50,000
a) Todo cargo pertenece un abono
(Debe) (Haber)
b) Que la suma de los cargos debe ser igual a los abonos o viceversa.

c) Tiene un doble afectacin es decir, que hay cargos que significan un

aumento y algunas veces una disminucin, en algunas ocasiones es al
contrario un cargo significa una disminucin y un abono significa un aumento.

d)Todas las contabilizaciones de las operaciones que efecten las empresas

debern de registrarse mediante asientos contables a los cuales se les aplicara
la partida doble en caso de hacerla equivocadamente cambiara la situacin
financiera de la empresa a los que se refiere activos, pasivos y capital.

El registr ordenado mi cronolgico de acciones que realiza una empresa, las

cuales debern de contener las siguientes caractersticas:
a) Registro: consiste en registrar todas y cada una de las operaciones
b) Ordenado: consiste en registrar todas y cada una de las cuentas de manera
que vayan quedando en grupos junto a los que pertenecen.
c) Analtico: las operaciones deben registrarse de manera sencilla y uniforme
para comprensin de las personas que tengan acceso a los estados de
financieros.
d) Cronolgico: las operaciones deben de anotarse por orden cronolgico
(fechas).
e) Sistemtico: los movimientos contables debern de contabilizarse de
acuerdo al sistema aplicado-complejidad de las actividades econmicas han
hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la constancia
escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se d en el
campo mercantil se sustente a travs de documentos con firmas de
funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisin y recepcin de
documentos de diversas indoles podrn respaldar las transacciones
econmicas y financieras.
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de
dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales
sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las
operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar
estos documentos.

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una
transaccin comercial se puede utilizar para:
Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de
contabilidad son tan slo un medio de prueba y en ciertos casos puede
convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de
su vencimiento.
Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de
base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar
pruebas desde el punto de vista legal.
A continuacin se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la
practica de la contabilidad.
Letra de Cambio
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de
que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy
remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el
moderno mundo de los negocios cualquier paso que se d en el campo
mercantil se hace constar en algn documento y, en caso de que su
importancia lo justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de
algn funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas
operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisin y recepcin de
documentos de diversas ndole.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe
entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que
emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha
hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas
pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en
uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as

en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los

interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no solamente
los papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ultimo extremo con la
correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de Contabilidad
donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos
necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la
empresa mayor ser la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de
una gran empresa de ventas por departamentos, habr en ella muchos
dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al
mismo tiempo cierto nmero de compradores estar adquiriendo mercancas
del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de
venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se
entrega en caja y luego se enva a depositar al banco; a su vez se hacen
desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratndose de una
organizacin de la clase que hemos descrito, sera imposible que llevase a cabo
sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza
mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una
transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al contador o
auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven
de autorizacin para hacer la anotacin de los libros de contabilidad.
En conclusin, podemos decir que entra dentro de la idea de documentacin
mercantil toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto
de ella que pueda utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Con respecto a lo dicho en segundo trmino conviene observar que los libros
de contabilidad son tan slo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos
puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, nunca
servirn para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y
revestido de las caractersticas legales: puede decirse entonces que an los
libros de contabilidad pierden valor sino estn apoyados en un archivo de
documentos bien organizado.
Nuestro Cdigo de Comercio vigente establece al respecto en su artculo 124,
entre otras cosas que:

" Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban" :

Con documentos pblicos.
Con documentos privados.
Con facturas aceptadas.
Con telegramas.
Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. An los formularios de simple orden interno para tramitacin entre
dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que
permiten seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un envo de
dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera
como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un pedido
no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.
CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y
complejos como las propias operaciones, pero aqu solo se explicarn los que
mas comnmente se utilizan, atendiendo a la siguiente clasificacin:
Comprobantes de compras, El procedimiento que se adopte para las compras,
como todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organizacin
interna de la empresa. El departamento encargado de la compras ha de recibir
aviso de las mercancas que necesiten l, o los departamentos de ventas, lo
cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o requisiciones de
material, en virtud de las cuales se transmita la adquisicin de las mercancas
en las cantidades que dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos
documentos y una vez consultados los precios a los distintos proveedores, se
procede a enviar la orden de compra a aqul que ofresca, como es natural, las
condiciones ms favorables. En caso de que las mercancas sean recibidas
conforme, se libra un cheque a favor del proveedor si la condicin acordada
hubiera sido que el pago sea al contado, o bien se registra una obligacin a su
favor, si hubiera establecido que el pago fuera a crdito, siempre utilizando
como base para la anotacin en los libros la factura expedida por el proveedor.
Abarca, como pudimos ver al principio, cuatro etapas que dan lugar a los
comprobantes siguientes:

Documentos corrientes
Solicitud de compra, El departamento de compras, de no existir ste, quien
haga sus veces, actuar de acuerdo con una solicitud por escrito aprobada por
un empleado suficientemente calificado que represente alguno de los
departamentos en que la empresa se divida. Por ejemplo el Departamento de
ventas puede solicitar que se le tramite la adquisicin de artculos que se
destinan a la reventa.
Orden de compra, Su finalidad es documentar en un formulario propio toda
adquisicin autorizada por la empresa. Si est tiene un departamento de
compras, la orden de compras suele hacerse en una hoja impresa destinada a
tal fin, en otros casos puede consistir en una simple carta firmada por el
propietario de la empresa o por su subordinado, y en ocasiones consiste en una
orden verbal que se da al representante del proveedor.
La factura, Consiste en una relacin detallada de las mercancas compradas,
debe contener los nombre y domicilios tanto del vendedor como del
comprador, la fecha, las condiciones, las instrucciones del embarque y las
cantidades, descripcin y precios de las mercancas.
Las notas de debito, Si las mercancas llegan averiadas son de calidad inferior a
la requerida o se comprueba la falta de algn artculo, es preciso obtener un
ajuste en el precio que haya cargado el proveedor.
Comprobantes de ventas, Los procedimientos que se siguen para la venta de
mercancas pueden ser mas muy simples o ms complicados, segn sea la
magnitud y particularidades de cada empresa. En empresas de pequeas de
venta al por menor no se hace mas registro que el de ingreso a caja por el
importe de las ventas, en otras de mayor importancia la maquina donde se
registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega a el cliente.
Comprobantes de operaciones bancarias, Los cheques han ocupado el lugar del
dinero efectivo en las operaciones mas importantes que requieren el cobro y
pago del mismo. En contabilidad suelen considerarse a los cheques como
numerario. Cuando una empresa hace uso de los cheques, se da por sentado
que previamente a depositado dinero en el banco sobre el cual libra sus
cheques, y sus depsitos pueden estar constitudos en gran parte por cheque
de sus clientes.
La letra de cambio, Es el instrumento negociable que constituye una orden
escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un
tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el
cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado)
comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de
vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento

negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede

diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse
en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al
tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de
cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento.
Documentos de crdito
Segn el artculo 410 a 485 del Cdigo de Comercio:
Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona el Librador
emite y ordena a otra el Librado que acepte pagar y pague, en cierto plazo,
a un tercero (Beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina
en la Letra de Cambio. En otros trminos, es una orden que se da a una
persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en un determinado
plazo.
Requisitos que debe llenar una letra de cambio.
Segn el artculo 410 del Cdigo de Comercio:
La denominacin de la "Letra de Cambio" o "nica de Cambio" expresada en el
mismo texto del titulo y en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma
empleado en la redaccin del documento. Tambin puede usarse la clusula "a
la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar
confusiones.
Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir
que no este sometida a condicin alguna y que la cantidad sea expresada con
precisin en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en
nmeros y letras y existe disparidad, valdr la cantidad expresada en letras. Si
se expresa en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor.
El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No
necesariamente su firma. La ausencia del nombre del librado determina la
nulidad del titulo. En caso de empresa, debe mencionarse el nombre exacto,
porque de otra manera es nula.
Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber cuando
deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deber presentrsele al
cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la fecha de vencimiento o
fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera
"a la vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y esta
devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la letra de cambio
puede ser:
A da fijo.

A cierto plazo de la fecha.

A la vista.
A cierto termino vista.
Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas.
Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerar como
lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de est.
Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago
beneficiario.
La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se
considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del
librador.
La firma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este requisito es
indispensable para la validez de la letra de cambio.
Casos:
El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas.
El librador y el librado pueden ser una misma persona.
El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el librador y
beneficiario seran la misma persona.
Segn el artculo 419 del Cdigo de Comercio, toda letra de cambio aunque no
sea girada expresamente a la orden, es transmitible por medio de endoso. Este
debe ser puro y simple y toda condicin a la cual aparezca subordinado, se
considerar no escrita. El endoso parcial es nulo e igualmente el endoso "al
portador" segn el artculo 420. El endoso transmite todos los derechos
derivados de la letra de cambio y es valido aunque no se designe el
beneficiario por cuanto el tenedor se considera portador legitimo de la misma.
De acuerdo al artculo 433 la aceptacin se expresa por la palabra "acepto" o
equivalente. Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la
cara anterior de la letra equivale a su aceptacin.
El pago de una letra de cambio puede ser garantizado por medio de aval. Esta
garanta se puede prestar por un tercero an por un signatario de la letra. Se
expresa por medio de las palabras "bueno por aval" y debe estar firmada por el
avalista. Este se obliga de la misma manera que aquel por el cual se ha
constituido garante y cuando ha pagado la letra tiene el derecho de proceder
contra el garantizado y contra los garantes del mismo.

El portador de una letra de cambio debe presentarla a su pago, el da en que es

pagadera en uno de los dos das laborables que le siguen.
La negativa de aceptacin o de pago debe constar por medio de un documento
autntico o protesto por falta de aceptacin o por falta de pago.
Todas las acciones derivadas de la letra desde cambio contra el aceptante,
prescriben a los tres aos, contados desde la fecha del vencimiento.
Sintetizado lo expuesto se puede decir que una letra de cambio vlida es
aquella que cumple con todos los requisitos exigidos por la ley, en este caso el
artculo 410 del Cdigo de Comercio, y que crea una serie de obligaciones y
derechos entre el librador, el librado y el beneficiario. Es ms, si
posteriormente la letra de cambio se transmite mediante endoso y se garantiza
por medio de un aval, tambin quedarn ligados por derechos y obligaciones el
endosante, el endosatario y el avalista.
Endosante es la persona que en un momento determinado posee el derechos
de cobrar la letra de cambio y puede, por tanto, transmitir dichos derechos a
otra persona mediante su firma en reverso de la letra.
Endosatario es la persona que recibe la letra por intermedio del endoso y que
adquiere, por tanto, los derechos que se le transmiten.
Avalista es la persona que garantiza el cumplimiento de una obligacin y que lo
manifiesta por medio de su firma en el anverso de la letra de cambio.
Es necesario recordar que el librador tiene una obligacin, que es la de
garantizar el pago de la letra. En otros trminos, que si la letra no es pagada
por el librado que acepto pagarla, el librador tendr que cancelar la letra en
razn de encontrarse "obligado en regreso". Esta ltima obligacin no puede
ser excluida por el librador: la Ley lo prohbe terminantemente.
Por su parte, el librado no tiene obligacin de aceptar la letra, pero una vez que
la acepta, asume definitivamente la obligacin de pagarla y no puede eximirse
de dicha obligacin.
Cuando el librado se niega a aceptar una letra cambio, se puede recurrir al
protesto que es el acto pblico por el cual se deja constancia del requerimiento
formulado al librado al aceptante para que acepte pague la letra, y de la
negativa de hacerlo. Para ello se prepara una solicitud dirigida a un Notario
Pblico, en la cual se le pide a este funcionario que se traslade al lugar donde
se encuentra el librado para que deje constancia de su negativa de aceptar la
letra. En la ciudades o pueblos donde no hay Notario, el protesto puede
hacerse por intermedio de un juez o de un Registrador.

El protesto es importante porque de no hacerlo, el beneficiario puede perder

entonces la posibilidad de exigirle al librador que pague la letra.
Este problema puede eliminarse con la clusula "sin aviso y sin protesto",
incluida en la letra.
Su forma suele ser como lo indica el siguiente ejemplo:
Aceptado para ser pagado sin protesto y sin aviso.
Barcelona, ___ de _____ de 20___
___________________de ___________de 20___ Por Bs ********************

se servir Ud. __________________________mandar pagar por esta

___________________ de cambio a la orden de ______________________ la cantidad
de Bs. _________________________________________________
Valor___________________________________________ que cargara en cuenta a:
A __________________ Su atto S.S. y amigo
____________________
N__________________ _______________________________
El pagar, Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete
formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo
valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una
persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden
transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares,
empresas o el estado.
Segn el artculo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago
escrita, en virtud del cual una persona natural o jurdica se obliga a pagar a
otra a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada.
De acuerdo al artculo 486, los pagares deben contener:
La fecha de emisin y firma del documento.
La cantidad en nmero y letras.
La poca de su pago, es decir, la fecha de vencimiento.
La persona a quien a cuya orden debe ser pagado.

Al pagar se aplican las siguientes disposiciones similares a las establecidas

para las letras de cambio :
Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos: a da fijo , a cierto plazo
de la fecha, a la vista y a cierto termino vista.
Lo relativo al endoso.
Los trminos para la presentacin, cobro protesto.
Lo referente al aval.
Lo relativo al pago y al por intervencin.
Lo concerniente al protesto.
Los trminos de la prescripcin.
La expresin de si es por valor recibido y en que especie por valor en cuenta.
El portador de un pagar protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar
de los responsables:
El valor de la obligacin.
Los intereses desde la fecha de protesto.
Los gastos del protesto.
Los intereses de estos desde la demanda judicial.
Los gastos judiciales que hubiese desembolsado.
Su forma suele ser como lo indica el siguiente ejemplo:
Bs. 105.000,00
Barcelona: 14 de Mayo de 2003
A Sesenta das fecha-----------------------------PAGARE A LA ORDEN
Ciento cinco mil con 0/0 cntimos --------------------------------------BOLIVARES
EN EL Banco Mercantil______________________________________
VALOR RECIBIDO Con intereses al tipo 8% anual______________________
N _____________ VENCIMIENTO Agosto _____8, 20___
__________________________
Sr(a):

Su forma suele ser como lo indica el siguiente ejemplo:

CUENTAS N __________________
CHEQUE N D 433671
Barcelona , _______________de __________________de 20_________
Bs.____________________________________________________________
Pguese a la orden de________________________________________
La suma de__________________________________________ Bolvares
BANCO MERCANTIL
CARACAS VENEZUELA
SUCURSAL BARCELONA ____________________________
El cheque, Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la
cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero
para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o
al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito
que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del
simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El
cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo
del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero,
el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha
de ser un banco, el lugar de pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque,
la firma del que lo expide, al que se denomina librador. El librador o tenedor de
un cheque podr solicitar al banco librado que preste su conformidad al mismo,
con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos
suficientes en la cuenta del librador. El cheque puede ser librado para que se
pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden';
puede tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador
se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de
una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden', es transmisible por
medio de endoso. El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems,
escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite
todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque podr
garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte de su importe.
Esta garanta podr ser prestada por un tercero o por el librador. El cheque es
pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se reputa no escrita. El librado
podr exigir, al pago del cheque, que ste sea entregado con el "recib" del
portador. Se presumir pagado el cheque que despus de su vencimiento se
hallare en poder del librado.

Aval, Es el afianzamiento que presenta un tercero para el pago de una letra de

cambio independientemente de la obligacin que contraen el aceptante y el
endosante. Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crdito,
para responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona principalmente
obligada a l. Es un trmino utilizado con frecuencia en la prctica de los
negocios para referirse a cualquier clase de garanta personal. Otras veces se
utiliza este trmino como sinnimo de fianza, por lo que sera el contrato por el
que el avalista se obliga a pagar o cumplir por un tercero (avalado), en el
supuesto de no hacerlo ste.
En Derecho mercantil se denomina aval cambiario a un contrato perteneciente
al gnero de la fianza personal destinada a garantizar el pago de una letra de
cambio. El aval es una obligacin accesoria de la obligacin cambiaria, que es
la principal, por lo que se extingue en el caso de hacerlo sta. Es adems
subsidiaria, pues el avalista slo est obligado a pagar si el deudor no paga.
Por las peculiaridades del trfico en el que se produce el aval cambiario, la
subsidiariedad no se suele entender de una forma estricta y basta con el
incumplimiento del deudor para que se pueda reclamar el pago al avalista, sin
requerir ningn tipo de persecucin especial de los bienes del deudor. Por ello,
desde que llegado el momento del cumplimiento el deudor no lo hace, el
acreedor puede dirigirse tanto contra el deudor principal como contra el
avalista, pues entre ambos ha quedado establecido un autntico vnculo de
solidaridad. En el caso en que el avalista se vea obligado a satisfacer la deuda
adquirir un derecho de reintegro contra el deudor. El aval puede ser limitado
para un periodo de tiempo marcado, con relacin a un caso especfico, en
cuanto a la cantidad o frente a una persona concreta, cuando slo responde el
avalista frente a un acreedor individualizado o definido, y no frente a
cualquiera. Este puede ser "absoluto o limitado".
La persona que da un "aval absoluto", responde solidariamente del pago de la
letra de la misma forma que el librador y el endosante.
El "aval limitado" es el que reduce la garanta a tiempo, cantidad o persona
expresamente determinados; dado en estos trminos, no produce mas
responsabilidades que la que el firmante se impuso, ni da a ste ms derechos
que contra la persona a quien garantizado y los endosantes anteriores.
El aval debe ser otorgado por escrito, pudiendo figurar en la misma letra cuyo
pago se garantiza, o bien en un documento separado.
Cuando el "aval" se extiende en la misma letra, basta escribir al lado de la
firma del librador la firma del avalista en la forma siguiente:
Por Aval
Marcos Garcia

Fianza, Obligacin que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se
ha obligado en caso de que esta no lo haga. Que supone un pacto por el que
un tercero asume la condicin de obligado con carcter subsidiario al pago,
para afrontar el supuesto de que no cumpla el deudor principal
Un contrato mercantil o contrato comercial, es un negocio jurdico bilateral que
tiene naturaleza jurdico-mercantil. En general, para que un contrato sea
calificado de mercantil, debe versar sobre actos de comercio, definidos segn
la legislacin aplicable.
Un negocio jurdico puede ser considerado acto de comercio, segn el
ordenamiento jurdico de que se trate, en funcin de la condicin de las partes
que intervienen en l (si son comerciantes), en funcin de su objeto (si tiene un
objeto que la legislacin comercial reputa con ese carcter), o en funcin de los
dos criterios tomados conjuntamente.
La legislacin aplicable a los contratos mercantiles ofrece diferencias con
respecto a la legislacin civil comn, debido a que busca adaptarse a las
necesidades del trfico mercantil, el cual necesita soluciones distintas
(normalmente ms giles y rpidas) que el mbito civil.
Los contratos mercantiles se rigen por la legislacin comercial general, como la
contenida en un Cdigo de Comercio, por las leyes especiales en materia
mercantil, y, en todo lo que stas no previeren, por las reglas generales de los
contratos y obligaciones del Derecho civil, tradicionalmente contenido en un
Cdigo Civil.
El contrato de compaas o sociedad tiene siempre carcter mercantil,1 en
funcin de su objeto (la puesta en comn de bienes en industria con nimo de
lucro), con independencia del carcter de comerciantes o no de las partes que
lo suscriban, mientras que el contrato de prstamo ser mercantil2 si
cualquiera de las partes es comerciante y las cosas prestadas se dedican a
actos de comercio.

En Espaa, hay algunas notas caractersticas que distinguen los contratos

mercantiles, celebrados por un empresario, de los contratos civiles.3 En las
transacciones mercantiles suele ser habitual operar a crdito, por ello se presta
mayor atencin a la seguridad en el trfico.

Si entre empresarios se trabaja y se paga a travs de pagars, llegada la fecha

de vencimiento se devengarn automticamente intereses de demora.
Adems, los deudores responden de la deuda frente al acreedor
mancomunadamente, en este caso, conforme a las reglas del Cdigo Civil,

segn su artculo 1137, salvo que haya pacto expreso sobre la solidaridad, o
pueda presumirse la solidaridad mediante pacto tcito.
Transaccin comercial es el intercambio de valores, por compra, venta,
permuta, pagos, cobros, prstamos, depsitos, descuentos, etc. que efectan
los comerciantes.

Elementos que intervienen

1.- Personas: a) Personas naturales.- Individuo que tiene capacidad para
adquirir derechos y contraer obligaciones, y puede ejercer comercio organizado
en empresa unipersonal con razn social. Ejm: Juan Prez, Tommy Walker, etc.
b)Personas Jurdicas.- Es la empresa o institucin que por efecto de la ley tiene
personera jurdica, con capacidad para adquirir derechos y contraer
obligaciones. La transaccin comercial se hace a nombre de la empresa. Ejm:
Banco de Crdito, Hipermaxi, etc.
2.- Cosas: Son bienes de cambio o de uso, como ser mercaderas en general,
dinero, maquinarias, edificios, etc. que dan motivo a la transaccin.
3.- Resultados: Son las ganancias o prdidas por efecto de las transacciones
efectuadas con personas y cosas.
En contabilidad toda transaccin se denomina asiento contable, porque hay un
valor que sale y otro que entra, o tambin un valor que recibe y otro que
entrega, los cuales son registrados en forma diaria.