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Autores:
Blanco Flix C.I 22.930.897
Coronil Flix C.I 23.965.042
Ojeda Jos C.I 24.923.931
Parra Irn C.I. 20.958.412
bien, si el auditor estima que ciertos controles administrativos pueden tener importancia
respecto a las cuentas anuales deber efectuar tambin una revisin y evaluacin.
Evidentemente hay que tener en cuenta que todo sistema de control interno tiene
sus limitaciones, existe la posibilidad de que al aplicar determinados procedimientos de
control surjan errores.
Los objetivos del sistema de control interno de tipo contable, se deben relacionar
con cada uno de las etapas por las que discurre una transaccin, es decir, su
autorizacin, ejecucin, registro y finalmente, la responsabilidad respecto a la custodia
de los activos que resulten afectos a dicha transaccin.
El estudio y evaluacin del Control Interno, incluye 2 fases:
* REVISION PREVISIONAL DEL SISTEMA
* REALIZACION DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
* REVISION PREVISIONAL DEL SISTEMA: es un proceso de obtencin de
informacin respecto a la organizacin y procedimientos establecidos con objeto de que
sirva como base para las pruebas de cumplimiento y para la evaluacin del sistema.
Esa informacin relativa al sistema ser documentada en forma de cuestionarios,
flujogramas, y cualquier otra forma de descripcin de un circuito administrativo y
adaptndose a las preferencias del auditor.
* REALIZACION DE PRUEBAS: la finalidad es proporcionar al auditor una seguridad
de que los procedimientos relativos a los controles internos estn siendo aplicados como
fueron establecidos.Estos pueden ser necesarios si se va a confiar en los procedimientos
descritos.El auditor podr omitir parte o toda la comprobacin de estos sistemas de
control interno, cuando ese trabajo no sea efectivo en trminos de coste - eficacia y
siempre que las pruebas alternativas de naturaleza sustantiva le permitan satisfacerse
razonablemente de las afirmaciones que haya hecho la direccin sobre las cuentas que
se vean afectadas por esta decisin.
Por lo que respecta a la determinacin de la extensin de las pruebas de
cumplimiento, hay que decir que se realizarn sobre bases estadsticas o subjetivas.El
muestreo estadstico es en principio el medio ms idneo para expresar, en trminos
controles en fechas desconocidas por el cajero, con el fin de que siendo este control un
improvisto, se evite auto prstamos o utilizacin indebida del efectivo de la caja.
Cuando existen faltantes o descuadres en la caja se los denomina diferencias de
caja este montos e lo definir como perdida, y los sobrantes se los reconoce como
ingresos, pero el tema es que si de existir una perdida y la persona responsable de que
esto no pase no sabe de la situacin, se proceder a hacer una investigacin pertinente.
2.) BANCOS.
El controla realizarse con la cuenta bancos consiste en la comparacin de
registros de las personas con las instituciones financieras, tambin de nuestros libros
mayores con los movimientos registrados dentro de los bancos, que estn mostrados en
estados de cuentas mensuales emitidos por las instituciones que nos mostrarn el real
movimiento de nuestro dinero depositado en los bancos.
Los inconvenientes a prevenirse con el control interno de los bancos son:
* Cheques pendiente de cobro por parte de los beneficiarios.
* Depsitos a ltimo momento que se realiz y el banco no alcanz a registrarlos a la
fecha.
* Errores numricos en la emisin de cheques. Ej. Se equivocaron el monto, nmero de
cdula, nmero de cuenta, etc
* Cheques devueltos por falta de fondos.
Aspectos Fundamentales del Control Interno
La Tesorera es un bien muy mvil, por lo cual puede ser fcilmente, objeto de
actuaciones fraudulentas:
* Interceptar cheques al portador.
* Emitir cheques para pagos de pasivos que no existen. Se crea el pasivo con cargo a
unos gastos ya pagados, y el que emite el cheque, se puede quedar con el dinero.
una cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como prdidas
y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre
del ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deber cancelar contra la de "Prdidas y
Ganancias".
Tcnicas del arqueo de caja
La verificacin ms usual en auditora para comprobar la autenticidad del saldo de caja
es el arqueo de caja. El resultado del arqueo de caja tiene que estar firmado por el
responsable de la caja y el auditor que controla el arqueo. El arqueo de caja ha de
realizarse, a poder ser, por sorpresa.
La Conciliacin Bancaria.
Consiste en la comparacin de los registros de las operaciones con los Bancos,
de nuestros libros con los movimientos registrados en los Bancos, mostrados en los
Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichas instituciones, para proceder a hacer las
correcciones o ajustes necesarios en los libros de la Empresa. Esto se realiza ya que es
comn que los saldos de dichos estados de cuenta de los Bancos, no coincidan con los
de nuestros libros por cualquiera de las siguientes razones:
Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.
Depsitos de ltima hora que la Empresa realiz y que el Banco no registr por haber
cerrado.
Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de mes.
Errores numricos u omisiones en los libros de la Empresa
Cheques ajenos que el Banco carga por equivocacin
Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.
Cargos que el Banco efecta causados por intereses, comisiones, impuestos, etc.
Abonos hechos a la Empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros realizados
en su nombre o cualquier otro concepto
Conclusin
El efectivo es un activo frgil y susceptible de ser malversado, por lo cual, a la hora de
practicar una auditoria se debe tomar en cuenta ciertos aspectos para lo cual se
determinar su correcto uso dentro de la empresa y el eficiente control interno que lo
controla.
Son necesarios test o cuestionarios para determinar la eficiencia del control interno del
efectivo. Un control apropiado de los ingresos en efectivo exige que estos ingresos se
depositen intactos diariamente en el banco, que el banco selle y devuelva el taln de
depsito y que estos sean registrados en los diarios contables de la organizacin,
tambin que los desembolsos del efectivo se hagan de con cheque y con la debida
autorizacin del representante encargado dentro de la organizacin.
Cabe destacar que aunque la mayora de las veces sea difcil lograrlo, el momento ideal
de realizar una auditora de las existencias en caja, es inmediatamente despus del
cierre de un da de trabajo, o inmediatamente antes de abrirlo.