Correspondencia oficial

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los servicios

del estado y sus organismos auxiliares. Para competer a la administracin del
estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las materias que traten.
Nota oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el
asunto a tratar en un oficio. Su extensin, estilo y cortesa, vara de acuerdo con la
importancia y el asunto de que se trate, as como de la jerarqua de los
funcionarios pblicos.
El oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
La providencia
Es un concepto jurdico que corresponde al rea del Derecho Administrativo; este
acto es llevado a cabo cuando las decisiones de la Administracin Pblica no
tienen el carcter de decretos o resoluciones, es decir se consideran como un
trmite o comunicado sin sustento jurdico ni justificacin legal alguna.
La resolucin
Las resoluciones son documentos que emanan de las autoridades en ejercicio de
sus funciones, sobre asuntos de su competencia. Se basan en dispositivos legales
especficos (constitucin, leyes, decretos, etc).
El dictamen
Sentencia de carcter judicial que pronuncia un tribunal o un juez. De este modo,
se da por finalizado una causa o un litigio. Lo que hace el dictamen es reconocer
el derecho de alguno de los intervinientes en el proceso, estableciendo la
obligacin a la otra parte de aceptar la resolucin y respetarla.
La notificacin
Documento en que se hace constar la resolucin comunicada. Por ejemplo:
Acabo de recibir una notificacin de la empresa, en la cual anuncian un recorte de
los salarios, Nunca me lleg la notificacin del corte del servicio, Al leer la
notificacin que estaba sobre la mesa, Luisa rompi en llanto.
Acuerdos

La decisin tomada en comn por dos o ms personas, o por una junta, asamblea
o tribunal. Tambin se denomina as a un pacto, tratado, convenio, convencin o
resolucin tomada en el seno de una institucin (cualquier tipo de organizacin o
empresa, pblicas o privadas, nacionales o internacionales).
Decretos
Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder
ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo
que su rango es jerrquicamente inferior a las leyes.
Informes
Es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o
investigacin sobre un asunto especfico. En cualquier caso siempre es necesario
preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya
comprobados.
Certificaciones
El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial si se trata de una institucin oficial, los certificados son fundamentales
para demostrar la formacin y la experiencia.
Transcripciones
Es la representacin sistemtica de una forma oral mediante signos escritos.1 El
concepto de transcripcin fontica est relacionado con esta definicin general de
transcripcin.
El oficio

Nota oficial

La providencia

El dictamen

La resolucin

Notificacin

Acuerdos

Certificacin

Decretos

Informes

Transcripciones