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Educacin"
UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN LUIS GONZAGA" DE ICA
FACULTAD DE ADMINISTRACIN
TEMA:
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES
DOCENTE
CURSO
ALUMNOS
CICLO
VIII"C"
TURNO
Noche
ICA
PER
PREVISIN
Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de
cules sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de
encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de accin posibles.
As pues, la previsin comprende tres etapas:
Objetivos:
A esta etapa corresponde fijar los fines. Como estos son de hecho
muy diversos y estn ligados entre s, veremos sus diversas clases al
hablar de la previsin.
Investigaciones:
Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que puede
contarse: informacin y supuestos.
Alternativas:
Trata de la adaptacin genrica de los medios encontrados, a travs
de la informacin a los fines propuestos, para ver cuantas
posibilidades de accin distintas existen.
PLANEACIN
Consiste en la determinacin del curso concreto de accin que se habr de
seguir, fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuencia
de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijacin de criterios, tiempos,
unidades, etc., necesarias para su realizacin.
Comprende las siguientes etapas:
Polticas:
Principios para orientar la accin.
Procedimientos:
ORGANIZACIN
Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones que deben darse entre
las funciones, jerarquas y obligaciones individuales necesarias en un
organismo social para su mayor eficiencia.
En la misma definicin se advierten claramente tres etapas:
Funciones:
La determinacin de cmo deben dividirse y asignarse las grandes
actividades especializadas, necesarias para logran el fin general.
Jerarquas:
Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel
existente dentro de una organizacin.
Puestos:
Las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de
trabajo susceptible de ser desempeada por una persona.
INTEGRACIN
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos
aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica
DIRECCIN
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo
ms eficaz los planes sealados. Por lo tanto, comprende las siguientes
etapas:
Autoridad y mando:
Es el principio del que deriva toda la administracin y, por lo mismo, su
elemento principal, que es la Direccin.
Comunicacin:
Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al
centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este las
CONTROL
Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados
actuales y pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar, y adems para
formular nuevos planes.
Comprende, por lo mismo, tres etapas.
Establecimiento de estndares y controles:
Porque sin estos es imposible hacer la comparacin, base de todo
control. Este propio del administrador.
Operacin de los controles:
Esta suele ser una funcin propia de los tcnicos especialistas en cada
uno de ellos.
Evaluacin de los resultados:
Esta es una funcin administrativa, que vuelve a constituir un medio de
planeacin.
Fase
Elemento
a) Mecnica
1. Previsin
Etapa
Objetivos
Investigaciones, informacin y supuestos
Alternativas
2. Planeacin
b) Dinmica
Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos y pronsticos
Estrategias y tcticas
3. Organizacin Funciones
Jerarquas
Obligaciones
4. Integracin
Seleccin
Introduccin
Desarrollo
Integracin de las cosas
5. Direccin
Autoridad
Comunicacin
Delegacin
Supervisin
6. Control
Su establecimiento
Su operacin
Su evaluacin
COMERCIALIZACIN
Promocin:
Es dar a conocer el producto al consumidor. Se debe persuadir a los
clientes a que adquieran productos que satisfagan sus necesidades. No
slo se promocionan los productos a travs de los medios masivos de
comunicacin, tambin por medio de folletos, regalos, muestras, etc. Es
necesario combinar estrategias de promocin para lograr los objetivos.
Venta:
FINANZAS
De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con
base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la
obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios
econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el
objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene
implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los
recursos financieros.
Tesorera:
El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de
decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtencin
de recursos, direccin de actividades de crditos y cobranza, manejo de
la cartera de inversiones.
Contralora:
El contralor es el que realiza por lo comn las actividades contables
relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento de
datos y estadsticas, contabilidad financiera y de costos, etc.
RECURSOS HUMANOS
Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o
forman parte de una organizacin. El objeto del Departamento de
Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de
trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la