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En Competing on analytics:inteligencia competitiva para ganar (pp.27-51). Mxico D.F. : Alfaomega. (C24760)
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La Naturaleza
de la Competencia Basada
en la Inteligencia Analtica
Utilizacin de la Inteligencia Analtica
para Crear una Competencia Diferencial
En 1997, un hombre de unos treinta y tantos aos con un historial de obseso del software, reformista pedaggico y cinfilo alquil la pelcula
Apolo 13 en una tienda Blockbuster de su barri? -la cadena de tiendas
ms importante de alquiler de videos- y tu-.ro que pagar 40 dlares en
concepto de recargos por devolver la cinta fuera de plazo. Esa dentellada
a su cartera le llev a preguntarse, Por qu no trabaj aban estas tiendas
como los centros de fitness, donde se paga una tarifa plana mensual y se
utiliza el gimnasio tantas veces como se quiera? Con el bagaje de esta experiencia - y pertrechado con los 750 millones de dlares que recibi
por la venta de su compaa de software- Reed Hastings se lanz de cabeza al espumoso mar de la "nueva economa" y puso en marcha Netflix, Inc.
Una locura, no es cierto? Despus de todo, Blockbuster estaba ingresando ms de 3. 000 millones de dlares al ao de sus miles de tiendas esparcidas por Estados Unidos y muchos otros pases -y no era el nico
competidor en este campo. Alquilara realmente la gente las pelculas online, esperara a que el servicio de correos oficial (conocido cada vez ms
como "correo caracol" a finales de los 90), se las entregara, y despus de
verlas se dirigira a un buzn de correos para devolverlas? Estaba claro
que N etflix seguira el camino de muchas empresas con base en Internet
que tenan un "modelo de negocio" y un argumento de venta pero no tenan clientes.
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El CEO de Netflix, Hastings, tiene un master en informtica por Stanford y fue profesor de matemticas para el Peace Corps. La empresa ha introducido ciencia en un sector especialmente artstico. Como se deca en
un artculo del Business Week, "N etflix utiliza los datos para tomar las decisiones que los grandes magnates toman por instinto. El usuario medio
punta ms de 200 pelculas, y N etflix devora la historia de los alquileres
y las calificaciones de las pelculas que realizan sus clientes para predecir
lo que les gustar ... 'Es como Moneyball en el sector de las pelculas [refirindose a la utilizacin de las estadsticas en el campo del bisbol profesional, como hace el equipo del OaklandAthletic] con personajes obsesos
por la estadstica como Reed que considera las pelculas como un problema de datos ms', afirma el alto directivo de N etflix Richard N . Barton".
En las pruebas que lleva a cabo, Netflix emplea una amplia variedad de
planteamientos cualitativos y cuantitativos, incluyendo encuestas, tests a los
usuarios del sitio web, desarrollo de concepto y tests, tests de publicidad,
minera de datos (data mining), estudios de conocimiento de marca, etctera, satisfaccin del suscriptor, anlisis de canal, optimizacin del marketing mix, estudios de segmentacin, y efectividad del material de
marketing. Los tests impregnan la cultura y se extienden desde el departamento de marketing hasta operaciones y el servicio de atencin al
cliente.
La orientacin de la empresa a las tcnicas de anlisis avanzado le ha
llevado a tener un gran xito y un elevado ritmo de crecimiento. Sin embargo, se est recurriendo tambin a la inteligencia analtica para que esta
conduzca a la empresa a travs de un cambio tecnolgico importante.
Est ya perfectamente claro que la distribucin de pelculas pasar a rea-
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FIGURA 1-1
Las empresas cuya ventaja competitiva se basa en la inteligencia
analtica se encuentran en una diversidad de sectores
Productos de Consumo
Anheuser-Busch
E & J. Gallo Winey
Mars
Procter & Gamble
Servicios Financieros
Barclays Bank
Capital One
Royal Bank of Canada
Progressive Casualty
Insurance
WellPoint
Productos Industriales
CEMEX
John Deere & Company
Productos Farmacuticos
Astra Zeneca
Solvay
Vertex Pharmaceuticals, Inc.
Distribuci9n Minorista
Arnazon.com
JCPenny
Tesco
Wal-Mart
Telecomunicaciones .
Sprint
Transporte
FedEx
Schneider Nacional
United Parcel Service
Comercio Electrnico
Google
Netflix, Inc.
Yahoo!
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Bouygues Telecom
QU ES LA INTELIGENCIA ANALTICA?
Por inteligencia analtica entendemos el uso exhaustivo de datos, anlisis estadsticos y cuantitativos, m odelos explicativos y de prediccin, y direccin
y gestin basados en hechos como motor de la toma de decisiones y de
las acciones emprendidas. La inteligencia analtica puede ser un input para
la toma de decisiones humanas o puede dirigir la toma de decisiones totalmente automatizadas. La inteligencia analtica es un subconjunto de lo
que se ha venido en llamar la inteligencia empresarial (business intelligence
- BI): un conjunto de tecnologas y procedimientos que utilizan los datos
para conocer, entender y analizar el rendimiento de la actividad de la empresa. Com o indica la figura 1-2, la inteligencia empresarial incluye tanto
acceso a datos y generacin de informes como inteligencia analtica. Cada
uno de estos enfoques se ocupa de una gama de aspectos relativos a las actividades de negocio de la organizacin. Las cuestiones que la inteligencia analtica puede responder representan el extremo de este esp ectro de
ms val"or y ms proactivo.
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FIGURA 1-2
Inteligencia empresarial e intelig encia analtica
Optimizacin
>
....
............
.,
Modelo de prediccin
Qu ocurrir a continuacin?
Previsin/ Extrapolacin
Anlisis estadstico
E
o
Avisos
(,)
=
$3
e
~
.
>
c..
Informes ad-hoc
...
- estan
, dar
Reportes
'
Grado de inteligencia
En principio, la inteligencia analtica podra funcionar utilizando papel, lpiz y tal vez una regla de clculo, pero cualquier persona sensata
que utilice hoy en da la inteligencia analtica recurrir a las tecnologas
de la informacin. La gama de software de inteligencia analtica oscila
desde herramientas estadsticas y de optimizacin relativamente sencillas en hojas de clculo (por supuesto, Excel es el ejemplo ms representativo), a paquetes de software estadstico (por ejemplo, Minitab), a
juegos complejos de inteligencia empresarial (SAS, Cognos, Business
Objects), a aplicaciones de prediccin sectoriales (Fair Isaac) , y a los mdulos de reporte y de inteligencia analtica de los principales sistemas de
gestin empresarial (SAP y Oracle).Asimismo, tal y como describiremos
ms adelante, unas buenas aptitudes analticas exigen tambin la presencia de unas buenas aptitudes para la gestin de la informacin que integren, extraigan, transformen, y accedan a los datos transaccionales del
negocio. Ciertas personas podran equiparar entonces la inteligencia analtica con la tecnologa de la informacin de inteligencia analtica, lo
cual constituir un tremendo error. Como demostraremos a lo largo del
libro, son los aspectos humanos y organizacionales de la competencia
basada en la inteligencia analtica los que son verdaderamente diferenciadores.
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La Naturaleza de la Competencia .. .
no la emplean). Si su modelo de negocio se basa en factores de dificil medicin -como el estilo en el sector de la moda, o las relaciones humanas
en el sector de bsqueda de ejecutivos- hara falta un esfuerzo mucho
ms innovador para una competitividad basada en la inteligencia analtica. Cor;t todo, casi cada da encontramos ejemplos de empresas que antes trabajaban basndose en la intuicin y ahora lo hacen en la inteligencia
analtica. El sector del vino, por ejemplo, fue una vez y (en algunos mbitos) an es sumamente intuitivo y basado en preferencias de los consumidores que eran impredecibles. Actualmente, sin embargo, es posible
analizar cuantitativamente y predecir el atractivo de cualquier vino. Los
grandes productores de vino como E & J Gallo estn compitiendo sobre
la base de la inteligencia analtica en reas como ventas, agricultura, y conocimiento de las preferencias de los consumidores. 4
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El libro es extenso, pero sabemos que no ser el ltimo que se escriba sobre el tem.a. Tenemos noticia de que otros autores estn pensando en escribir libros sobre inteligencia analtica, y esperamos tambin nuevos artculos
sobre dicho tema. Esperamos que mucha gente del mundo acadmico y de
la consultora tambin lo adopte. Si este campo tiene que prosperar, el
mundo tendr que dedicar mucho tiempo y muchas energas a concentrarse en el mismo y nos harn falta todas las guas que podamos conseguir.
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para actividades analticas repetitivas y un tanto restringidas, como planificacin de produccin, gestin de la cartera de inversiones, y rutas de
transporte. Dos pioneros de los DSS, Peter Keen y Charles Stabell, sostienen que el concepto de apoyo a la toma de decisiones surgi de los estudios de toma de decisin organizacional realizados en Carnegie Tech (hoy
Carnegie Mellon) por investigadores como Herbert Simon a finales de los
50 y principios de los 60, y de los trabajos tcnicos sobre sistemas informticos interactivos llevados a cabo principalmente en el MIT durante los
aos 60. 6 Otros estudiosos alegaran que sus orgenes estn estrechamente
relacionados con aplicaciones militares de la Segunda Guerra Mundial y
la posguerra, aunque los ordenadores tal como ahora los conocemos no
estuvieran an disponibles para dichas aplicaciones.
El anlisis estadstico realizado en ordenadores se convirti en una actividad mucho ms habitual a lo largo de los aos 70, a medida que empresas como SAS Institute y SPSS introdujeron paquetes de aplicaciones
informticas que hicieron accesible el anlisis estadstico a muchos investigadores y hombres de empresa. Sin embargo, a pesar de dicha mayor disponibilidad de la estadstica, los DSS no prosperaron en sta poca y
evolucionaron hacia los sistemas de apoyo a ejecutivos [Executive Support
Systems- ESSJ. 7 Esas aplicaciones implicaban el uso directo de los ordenadores y los datos por parte de los altos ejecutivos con la finalidad de
controlar y generar informes sobre la marcha de la empresa (con un menor nfasis en la toma de decisiones) . Esta actividad nunca lleg a cuajar
demasiado, debido en parte a la reticencia de los ejecutivos a involucrarse
en su utilizacin prctica.
La tecnologa de inteligencia analtica se lleg a utilizar con ms frecuencia para almacenar cantidades de datos relativamente pequeas y para
realizar consultas como apoyo de tomas de decisiones y control de la marcha y el rendimiento de la actividad de la empresa. La focalizacin en la
gestin de datos lleg a ser importante porque se estaba empezando a disponer de cantidades inmensas de datos procedentes de sistemas transaccionales como ERP y POS, y posteriormente de las transacciones en
Internet.Versiones de esta focalizacin orientada a los datos son los denominados procesamientos analticos online [Online Analytical Processing OLAP] y m s tarde almacenamiento de datos [data warehousing]. Los almacenes de datos ms pequeos se denominaban data marts.
Actualmente, como ya hemos mencionado, todo este campo se denomina inteligencia empresarial [Business Intelligence] e incorpora la reco-
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Sin embargo, en este libro focalizamos nuestra atencin en las empresas que han elevado a la categora de arte la gestin de datos, el anlisis estadstico y cuantitativo, y la toma de decisiones basada en hechos. Estas
organizaciones tienen actividades de inteligencia analtica que son difcilmente invisibles. El CEO las pregona a todo accionista y dems partes
interesadas. En lugar de ubicarse en la trastienda, la inteligencia analtica
de estas empresas se encuentra en sus informes anuales y en los recortes
de prensa. Estas organizaciones han adoptado un recurso que aparentemente es accesible a todos, y lo han perfeccionado hasta tal punto que la
estrategia se construye a su alrededor.
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detallada para investigar tales decisiones. Procter & Gamble, por ejemplo,
utiliz diversas tcnicas de anlisis avanzado antes de adquirir Gillette, incluyendo las dedicadas a logstica y cadenas de suministro, factores impulsores de la cotizacin de la accin y recursos humanos. Dentro de unos
aos, las empresas que no utilicen ampliamente la inteligencia analtica
cuando se trate de hacer una adquisicin importante sern calificadas de
irresponsables.
De hecho, la tendencia actual apunta hacia un futuro ms analtico para
la prctica totalidad de las empresas. La cantidad de datos disponibles seguir con toda seguridad en aumento. Los dispositivos de identificacin
por radiofrecuencia [Radiofrequency identification- RFID] se colocarn prcticamente en todo paleto embalaje que avance a travs de la cadena de suministro, y generarn cantidades inmensas de nuevos datos que
las empresas recogern y analizarn. En el comercio al por menor, todos
los carritos de la compra sern lo bastante inteligentes como para registrar informacin sobre qu productos se cogen de las estanteras y en qu
orden. En el campo de la minera y de la exploracin petrolfera, la cantidad de datos -ya gigantesca hoy en da- se incrementar en progresin geomtrica. En el sector de la publicidad, un nmero cada vez mayor
de empresas recurre a medios como Internet y la televisin por cable,
donde puede controlar qu anuncios son vistos por quin -creando de
nuevo una corriente de datos enorme.
El software de inteligencia analtica aumentar su grado de disponibilidad y estar al alcance de toda organizacin. Las firmas de software
orientadas a la estadstica, como SAS y SPSS han puesto a disposicin de
las compaas normales y corrientes y de los usuarios anlisis cada vez
ms sofisticados a lo largo de treinta aos, y seguirn hacindolo. Firmas
del campo de la inteligencia empresarial, como SAS, Business Objects, y
Cognos, estn incorporando ms capacidades de inteligencia analtica a
sus paquetes de software. Proveedores como Fair Isaac Corporation comercializarn nuevas aplicaciones dirigidas a distintas competencias de
negocio. Proveedores de sistemas de gestin empresarial como SAP y
Oracle estn posibilitando cada vez ms el anlisis de los datos de sus sistemas y el control del rendimiento de la actividad de la empresa. Asimismo, Microsoft est incorporando cantidades crecientes de capacidad
analtica en su software bsico de productividad personal. En el futuro, la
disponibilidad de software no ser un problema en el campo de la competencia basada en la inteligencia analtica, aunque la capacidad de utili-
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e incluso de la pasin, del CEO por la competitividad basada en la inteligencia analtica, lo que les permite "avanzar por la ruta a toda mquina".
Otras organizaciones que carecen del respaldo entusiasta de sus ejecutivos deben pasar primero por un camino "de prueba" que demuestre el
valor de la competencia basada en la inteligencia analtica. En este camino
se avanza ms despacio, y los que lo toman tienen que conseguir tambin
al final el respaldo de la alta direccin si quieren que sus ventajas competitivas se basen de verdad en la inteligencia analtica. Hablaremos de esta
hoja de ruta -y de los pasos a tomar en cada uno de los dos caminoscon ms detalle en la segunda parte del libro (en especial, en el captulo
6). Por ahora, simplemente queremos subrayar que, aunque la inteligencia analtica parezca fra y basada en la informtica, los factores ms importantes que llevan al xito involucran a gente apasionada.
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tos de la liga. Sin embargo, Beane no haba sido un gran jugador, de modo
que empez a concentrarse ms en el rendimiento real que ponan de
manifiesto las estadsticas de juego que en el potencial para llegar a ser un
gran jugador. Beane y los Athletics empezaron tambin a hacer uso de
mediciones relativamente nuevas del rendimiento de los jugadores. Al
igual que las empresas cuya competitividad se basa en la inteligencia analtica, inventaron nuevas unidades de medida que evaluaban y sacaban el
mximo provecho de su rendimiento.
Sin embargo, Beane no fue realmente el primer directivo de Oakland
que adopt una orientacin estadstica. 14 A principios de los ao 80,
Sandy Alderson, entonces Director General, (ahora CEO de los San Diego
Padres, otro participante de los playoffs), adopt un enfoque ms estadstico por dos razones. En primer lugar, antes de tomar dicha decisin Oakland no haba realizado unas buenas campaas durante una serie de aos
y se encontraba al borde de la desaparicin. En segundo lugar, a Alderson
le ofrecieron una versin inicial de un paquete estadstico de base de datos y anlisis para Apple II. Las estadsticas de bisbol pueden conseguirse
con facilidad de firmas como STATs, Inc., y el Elias Sport Bureau, aunque los equipos ya podan tenerlas mucho antes de que empezaran a aprovecharse de ellas. Estos motivos son los tpicos de por qu las empresas
suelen adoptar la competencia basada en la inteligencia analtica: una combinacin de necesidades acuciantes del propio negocio, la disponibilidad
de los datos, y las Tecnologas de la Informacin (TI) que puedan analizar todos los nmeros.
El enfoque de inteligencia analtica en el campo del bisbol se ha ampliado considerablemente durante los ltimos aos. Uno de los equipos
que ha adoptado el enfoque rrmoneyballn es el de los Boston Red Sox
-un equipo que tiene tanto capacidades de inteligencia analtica como
el dinero para invertir en jugadores costosos. Los Red Sox tenan tambin
una necesidad de negocio en 2004, ya que no haban ganado la Serie
Mundial a lo largo de ochenta y seis aos. Ellos ejemplifican tambin otra
de las razones de por las que las organizaciones adoptan la competencia
basada en la inteligencia analtica: nuevo liderazgo. En 2002, los dos nuevos principales propietarios del equipo eran John Henry, un directivo de
una empresa de fondos de inversin (hedgefunds) y Tom Werner, productor de televisin y antiguo propietario de los San Diego Padres. El atractivo que la inteligencia analtica tena para Henry era evidente, pero
Werner se haba dado cuenta tambin con los Padres de que la clase di-
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Los Patriots hacen tambin un uso importante de la inteligencia analtica para tomar decisiones en el terreno de juego. Tanto sus entrenadores como sus jugadores son famosos por el estudio exhaustivo que hacen
de las estadsticas y las pelculas de partidos. Se sabe que su entrenador
jefe, Bill Belichick lee con detenimiento artculos de profesores de economa sobre las probabilidades estadsticas de los resultados de los partidos. Fuera del mbito del terreno de juego, el equipo utiliza inteligencia
analtica en detalle para evaluar y mejorar" el programa de actividades para
sus aficionados". En todos los partidos que juegan en casa, por ejemplo,
de veinte a veinticinco personas tienen el cometido concreto de realizar
mediciones cuantitativas de una serie de factores: comida, aparcamiento,
personal, limpieza de los servicios, etctera. Los proveedores externos son
controlados con vistas a la posible renovacin de contrato y tienen incentivos para mejorar el rendimiento de su actividad. 17
Otros equipos de la NFL que hacen un amplio uso de las estadsticas
son, entre otros: Kansas City Chiefs, Tennessee Titans, y Green Bay
Packers. Los Titans, por ejemplo, han determinado que las medidas tradicionales del rendimiento referidas a las yardas concedidas o ganadas son
relativamente poco importantes, y han encontrado otras medidas alternativas. Los Packers analizaron las pelculas de los partidos de un corredor
(running back) con un problema de prdida de baln, y llegaron a la conclusin de que slo se produca cuando el codo del jugador no estaba horizontal al suelo en el momento del impacto. 18 A pesar del xito de los
Patriots y de otros equipos de la NFL, muchos de ellos tienen que captar
an todava la naturaleza y el valor de la competitividad basada en la inteligencia analtica.
El baloncesto profesional ha estado histricamente menos orientado al
anlisis cuantitativo que el bisbol o el ftbol, pero el enfoque numrico
est empezando a despegar tambin en este campo.Varios de los mejores
equipos, entre ellos los San Antonio Spurs, han contratado consultores en
estadstica o ejecutivos con orientacin a la estadstica. Los Houston Rockets han seleccionado recientemente como Director General a un joven
ejecutivo orientado al anlisis cuantitativo que previamente gestionaba
sistemas de informacin e inteligencia analtica para los Boston Celtics.
Daryl Morey, master en administracin y direccin de empresas (MBA)
por el MIT, considera a Bill James, experto en medicin informtica de
las estadsticas de bisbol, su modelo a imitar y sostiene que la inteligencia analtica en el baloncesto es similar a la del bisbol. "Se trata del mismo
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lizarse ms cuando hay datos suficientes para analizar. Si hay un rea de negocio en la que por primera vez se generan grandes cantidades de datos,
es probable que pronto se c01~vierta en terreno de juego para la competitividad basada en la inteligencia analtica. Los innovadores analticos del
deporte profesional suelen crear tambin nuevas medidas, y los profesionales del mundo de la empresa deberan hacer lo mismo.
Aunque la inteligencia analtica es un tema un tanto abstracto y complejo, su adopcin en el campo del deporte profesional ilustra sobre la
naturaleza humana del proceso. Cuando un equipo adopta la competitividad basada en la inteligencia analtica, se debe a que un lder ha tomado
la decisin de actuar de ese modo. El origen de la decisin suele remontarse a los antecedentes y experiencias del propio lder. La competitividad
basada en la inteligencia analtica-tanto en el campo deportivo como
empresarial- es casi siempre una historia que involucra a personas y al
liderazgo.
Tampoco es .casual que les haya ido bien a los equipos deportivos que
han adoptado la competitividad basada en la inteligencia analtica. No ganarn campeonatos cada ao, por supuesto, pero los equipos cuya competitividad se basa en la inteligencia analtica han tenido xito en todos los
deportes en los que ha surgido. No obstante, a medida que la competitividad basada en la inteligencia analtica se extiende -y lo hace con rapidez- los equipos tendrn que seguir innovando y desarrollando sus
capacidades de inteligencia analtica si desean permanecer en cabeza. Sea
cual sea el enfoque competitivo adoptado, lo cierto es que ningn equipo
(ni empresa) puede dormirse en los laureles.
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