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Sistema en el
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de Abastecimiento,
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~-NUEL
AN~HANTE
HERRERA
RESOLUCION
JEFATURAL
118-80-INAP/DNA
SA.02
SA.03
SA.04
SA.05
Unidad en el Ingreso
SA.06
SA.07
104 03
105 01
105 02
140 01
140 D2
140 03
0
v Curnunquese.
(Fdo.)
SA.01
1.
CONCEPTO
El Abastecimiento, como actividad de apoyo al funcionamiento interno de
la organizacin, debe contribuir al racional empleo y combinacin de bie
nes y servicios (eficiencia), as como a conseguir los objetivos propues
tos (eficacia) del mejor modo posible.
Para que la contribucin sea real y efectiva es necesario orientarla me
diante criterios, reglas. pautas o condiciones previamente establecidas.
De entre muchos, el Sistema de Abastecimiento seleccion y prioriz, en
orden de importancia. la concnrrencia obligatoria de los elementos o fac
tores siguientes:
CANTIDAD
CALIDAD
OPORTUNIDAD
LUGAR
COSTO
11.
111.
OBJETIVO O FINALIDAD
1.
2.
ACCIONES A DESARROLLAR
1.
(tambin~omi
/// ...
a.
Disponibilidad presupuestal.
b.
c.
d.
IV
BASE LEGAL
l. Ley 14816 y complementaria 16360, Orgnica del Presupuesto Funcional
... ///
V.
2,
3,
4.
Directiva
ALCANCE
La presente norma ser aplicada por todas las entidades de la Administra
cin Pblica.
3.
SA.02
l. CONCEPTO
El Abastecimiento e~ una funci6n de apoyo al funcionamiento interno de una
organizaci6n social. Se orienta a suministrar o proporcionar los elementos
materiales (denominad~s bienes) y las actividades complementarias para la
operacin de dichos elementos en estado 6ptimo o garantizado (denominados
servicios); ambos, bienes y servicios, se empleam para la producci6n guber
nativa de servicios pblicos, o de bienes econmicos a travs de las dis-
tintas entidades que constituyen la Administracin Pblica.
Tales actividades se realizan en campos especializados denominados proce
sos tcnicos, relativamente autnomos e interdependientes. Son procesos
tcnicos de Abastecimiento: catalogacin, registro de proveedores, progra
macin, registro y control, adquisicin, recuperacin de bienes, almacena
miento, mantenimiento, seguridad, distribucin y disposicin final.
Como cualquier actividad, es posible concebirla
las fases del proceso administrativo.
realizarla considerando
3.
4.
b.
c.
d.
5.
6.
b.
El mantenimiento
c.
La seguridad integral
d.
e. La disposicin final.
7.
8.
9.
10.
/ / / ..
V.
l. Decreto Ley
2.
Decreto Ley
too
ALCANCE
La presente norma ser aplicada por todas las entidades de la Administra
cin Pblica.
2.
3.
4.
SA.03
l. CONCEPTO
Informacin es todo dato o fenmeno que proporciona un nuevo conocimiento
o incrementa el actual, sobre la realidad social en que opera una entidad.
El Abastecimiento se vale de la
cionalizar el desarrollo de los
la informacin debe ser actual,
los fenmenos que ocurren en el
Adems, es necesario que todos los rganos de una entidad utilicen obliga
toriamente la informacin en toda accin de abastecimiento, siguiendo las
pautas y previsiones contenidas en las normas tcnicas del Sistema.
11. OBJETIVO O FINALIDAD
l. Permitir que las decisiones en materia de Abastecimiento, a cualquier
nivel, se sustentan en el conocimiento previo de la realidad adminis
trativa.
2.
3.
c. Plan de Obtencin.
d.
Cuadro de Adquisicin
e. Cuadro de Suministro
f.
SAo 04
r. CONCEPTO
La adquisicin es un proceso tcnico de Abastecimien~o, de ah la facultad
exclusiva. Consiste en un conjunto de actividades TECNICO - ADMINISTRATIVO
JURIDICAS orientadas a lograr que una entidad pblica, en representacin
del Estado, logre la propiedad, disponibilidad o facultad de utilizacin
de bienes y/o servicios en forma permanente o temporal, derivndose o no
una obligacin de pago.
En cada entidad pblica opera un rgano especializado a cargo de la funcin
de Abastecimiento. Segn las caractersticas de la entidad, dicha funcin
se puede ejercer en forma centralizada o desconcentrada.
Es necesario garantizar el empleo de formas uniformes de adquisicin, para
evitar la anarqua o desarticulacin, situaciones que dificultaran el con
tro1.
111.
b.
c.
Facilitar el control.
ACCIONES A DESARROLLAR
1.
2.
3.
4.
///..
13
5.
6.
7.
V.
1.
2,
3.
4.
5.
Pr~supuesto
Funcional
ALCANCE
2.
3.
14
SA.05
l.
CONCEPTO
El Almacenamiento es un proceso tcnico de Abastecimiento orientado a es
tablecer y aplicar pautas para la ubicacin y custodia temporal de bienes
en cualquier rea fisica acondicionada con ese fin.
La custodia temporal se inicia con la adquisicin y la recuperacin de
bienes, las cuales se realizan en formas y modalidades diversas.
111.
OBJETIVO O FINALIDAD
1.
2.
3.
ACCIONES A DESARROLLAR
1.
2.
3.
///
...
15
b.
5.
6.
7.
8.
]6
V.
2.
3.
ALCANCE
La presente norma ser de aplicacin en las entidades de la Administracin
Pblica.
3.
4.
5.
17
SA.06
CONCEPTO
Se entiende por austeridad del Abastecimiento: la equilibrada estimacin
de necesidades de bienes y de servicios; al empleo mesurado de los limi
tados recursos asignados a una entidad pblica y a su adecuada combina
ci6n para obtener ms y mejores resultados (productos materiales y servi
cios pblicos), en beneficio de la colectivadad en general.
11.
111.
OBJETIVO O FINALIDAD
1.
2.
ACCIONES A DESARROLLAR
1.
2.
3.
4.
. .. / / /
5.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
6.
7.
La aplicacin
medidas de austeridad no significa interferir el fun
cionamiento eficiente y eficaz de la entidad.
8.
Ley
Presupu~sto
Funci0
nal
2.
Decreto Ley
3.
Dt:creto Ley
blica y estab1
4.
5..
:rea el
~istema
~
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19
V.
ALCANCE
La presente norma ser aplicada por todas las entidades de la Administra
cin Pblica.
VI.
MECANISMOS DE CONTROL
1.
2.
3.
4.
5.
20
SA.07
CONCEPTO
La verificacin es un acto de constatacin fsica que realizan personas
en representacin de la entidad. Al Sistema de Abastecimiento le corres
ponde la constatacin, en referencia a las unidades fsicas, aplicables
tanto a los bienes como a los servicios.
La verificacin constituye requisito para realizar, de manera racional y
sobre base reales, las acciones de Abastecimiento que resulten necesarias.
Bsicamente la verificacin se ref.iere a los aspectos siguientes: existen
cia o presencia real del Dien o del servicio (visto como accin o resulta
do); estado para apreciar el grado de conservacin o deteriro del bien ~
as como el resultado del servicio; y condiciones de utilizacin, para
constatar en qu se emplea, lugar, habili~ades del responsable, condicio
nes de seguridad, rendimiento y sobre todo el empleo en beneficio de la
organizacin en su conjunto (con fines oficiales).
11.
OBJETIVO O FINALIDAD
l. Realizar seguimiento a los bienes y servicios con que cuenta la enti
dad.
111.
2.
3.
ACCIONES A DESARROLLAR
l. El rgano de Abastecimiento formular normas especficas de aplica
cin institucional para efecto de verificacin de bienes y servicios
precisando calendarios, plazos, mecanismos, instrumentos y responsa
bilidades.
2.
b.
21
4.
b.
d.
5.
6.
7.
2?
9.
BASE LEGAL
1.
2.
3.
Directiva N'
cimiento!!,
4.
002-79-INAF/DN,
"r~rmas
para
Programaci6n
del
de
Abast~
2.
3.
4.
5.
6.
23