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GUIA DE APRENDIZAJE

F011-08-73 / Versin 01
Ejecucin de la Formacin
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Nombre del Proyecto:
Automatizar el formato de la cotizacin

(Duracin en ETAPA LECTIVA


horas)
No aplica
40

Actividad de Proyecto:
Utilizar funciones y frmulas de las hojas de clculo para la automatizacin de la hoja.
Fase: Ejecucin.
Equipo Ejecutor: Diego Alberto Parra Campos
Actividad de aprendizaje:

Duracin: 40 horas

Competencia:

Resultados de Aprendizaje

Duracin
en horas

Manejar plataformas tecnolgicas de


trabajo colaborativo y herramientas de
redes sociales de acuerdo con el
proyecto a desarrollar..

Utiliza herramientas de edicin.


Digita frmulas para las operaciones aritmticas
bsicas.
Da formato a las celdas utilizando la barra de office y 40
la opcin formato de celdas De Excel.
Crea grficos y utiliza formatos, para la presentacin
de informes.
Elabora libros de Excel utilizando las barras de
herramientas y mens en forma apropiada
Utiliza apropiadamente las barras de herramienta
Resuelve los ejercicios propuestos por el instructor en
forma organizada, oportuna y de acuerdo con las
orientaciones dadas
Modifica las caractersticas de las hojas de libro
utilizando formatos diversos.
Crea tablas dinmicas.
Trabaja con Macros.
Crea vnculos.

Elaborado por:
DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS
Ingeniero de Sistemas
SENA MAS TRABAJO

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Ejecucin de la Formacin

2. PRESENTACION
JUSTIFICACIN La formacin ha sido diseada para el aprendizaje de todas aquellas personas que
requieran iniciar el conocimiento y adecuado manejo de las herramientas de la hoja de calculo, para luego
hacer uso de ellos, en el trabajo diario o actividades cotidianas en beneficio propio o de la comunidad.,

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Saber leer y escribir. Tener concepto bsico de Excel para el diseo de factura, grficos, base de datos y
nmina.

4. MATERIAL DE CONSULTA
Tutorial Excel 2007 pdf

5. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE
Ambiente requerido: Aula de sistemas de la escuela de Convenio.
Material requerido: Gua de aprendizaje, material complementario
17/11/2012
Tcnica utilizada estudio de casos.
Para llevar a cabo el desarrollo de la tcnica mencionada. Deber seguir estos pasos:

1. Estudie el caso planteado situndolo dentro del contexto especfico en el que tiene
Lugar.
2. Analize el caso desde distintas perspectivas tratando de sealar las principales
variables que describen la situacin planteada.
Elaborado por:
DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS
Ingeniero de Sistemas
SENA MAS TRABAJO

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3. Identifique la informacin adicional que se requiere para conocer el caso en


profundidad e indicar los principales datos que ser necesario recabar.
4. Detecte los puntos fuertes y dbiles de la situacin, as como las interacciones que
se producen entre ellos, los roles ms significativos, los planteamientos tericos e
ideolgicos desde los que se plantean las intervenciones que entran en juego en el
caso.
Finalmente, partiendo de estas consideraciones, enumerar los problemas planteados
estableciendo una jerarqua en razn de su importancia y/o urgencia.
5. Estudie separadamente cada uno de los problemas, describiendo los principales
cambios que es preciso llevar a cabo en cada situacin para solucionar los que hayan
sido seleccionados.
6. Genre diversas alternativas de accin para abordar cada uno de los cambios.
7. Estudie los pros y los contras de cada una y establecer un proceso de seleccin
hasta llegar a un par de decisiones alternativas, eligiendo la que presente mayor
coherencia con los fines establecidos, sea factible y conlleve el menor nmero de
dificultades y efectos negativos.
8. Implemente la decisin tomada sealando las estrategias y recursos necesarios
para llevarla a cabo.
9. Determine el procedimiento con el que se llevar a cabo la evaluacin de la decisin
adoptada y sus efectos.
10. Reflexione sobre los temas tericos que plantea el caso presentado.
6. ACTIVIDADES
1. Socializar agenda de trabajo en la sesin de formacin y la terminologa adjunta previamente
consultada.
2. Escuchar atentamente al instructor con respecto a la actividad de caso estudio a realizar,
posteriormente seguir paso a paso el documento complementario.
3. Trabajar Rangos de celdas, asignar nombre a un rango, emplear la funcin BUSCARV.

Para iniciar favor realizar los siguientes pasos:


Seleccionar la hoja clientes. Dar clic sobre el nombre.
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DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS
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Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna G.


Hacer sobre la ficha formulas clic.
Ubicar el grupo nombres definidos.
Hacer clic en la flecha asignar nombre a un rango.
Del men visualizado dar clic en la opcin definir nombre.
Escriba el nombre. Para el ejercicio se ingresa ListaClientes.
aceptar.

4. Dar formatos, copiar frmulas,emplear el formato condicional.

Como la finalidad del ingreso de formulas, es que las operaciones y


bsquedas sean de forma automtica, Nicols ingresara las siguientes
formulas para que la informacin del cliente, sea visualizada,
nicamente cuando sea ingresado un cdigo.
Escribir las siguientes formulas en las siguientes celdas.
Para la direccin del cliente ingresar: =
BUSCARV(B1;ListaClientes;6;FALSO)
Para el telfono del cliente ingresar: =
BUSCARV(B1;ListaClientes;5;FALSO)
Para
el
email
del
cliente
ingresar
:
=
BUSCARV(B1;ListaClientes;7;FALSO)

5. Hacer uso de funciones como SUMA, SI.ERROR, CONCATENAR, ENTERO.

Cuando la formula ha funcionado, es copiada sobre cada una de las celdas a


seguir. Para que se visualice, la descripcin del un producto y su valor unitario,
se copia la formula.
Seleccionar la hoja cotizacin. Dar clic.
Ubicarse en la fila 7, conjunto de celdas combinadas D hasta G. Dar clic.
Ubicar el puntero del mouse, en la esquina inferior derecha. Esperar a
que cambie a signo ms.
Con clic sostenido, arrastrar y soltar el puntero hasta la fila 31, conjunto
de celdas combinadas D hasta G.
Realizar el miso procedimiento para copiar las formulas de las celdas valor
unitario, valor total

6. Trabajar con hojas, insertar una hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros, Orientacin de
la hoja.

Se ingresaran, funciones para la ejecucin de clculos.


Ubicar la celda J32 e ingresar la formula.
=SUMA(J7:J31). Oprimir enter para aceptar.
Sobre la celda, se visualiza el error N/A (NO APLICA).

SI.ERROR

Se utiliza la funcin SI.ERROR, para no ver el error N/A en la hoja,


simplemente cero (0)
Seleccionar la celda J7.
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DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS
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Hacer clic en la barra de formulas.


3. Modificar la formula por. =SI.ERROR(C7*H7;0)
4. Copiar el valor a las celdas J8 hasta J31.

EVIDENCIA Y EVALUACION
Tipo de Evidencia
De conocimiento
Desempeo
De Producto

Descripcin
Socializar verbal del desarrollo de consultas.
Realizar la prctica individualemente.
Entregar los documentos realizados en Excel al Instructor

Producto entregable:
Forma de entrega:
Criterios de Evaluacin:

En una documento de Excel en magntico.


Segn indicaciones del Instructor
Segn el documento se realizar una calificacin que est entre A y D
(A= Aceptable y D= Deficiente)

8. GLOSARIO: Ver anexo Glosario


9. BIBLIOGRAFIA
Ejemplos de ensayos: Eugenio Ma De Hosts- El Da De Amrica
http://www.ensayistas.org/antologia/XIXA/hostos
Prof. Doel Lopez Catedratico Aux. de Espaol UIPR Ponce El americano feo y un
americano lindo
http://ponce.inter.edu/cai/bv/americanofeolindo.pdf
10. CIBERGRAFIA
http://www.unibe.edu.do/acerca_unibe/innovacion/boletin_enero-abril.pdf
http://fregu.com/excel-semana-no-2/
http://sitios.itesm.mx/va/dide2/documentos/casos.PDF

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DIEGO ALBERTO PARRA CAMPOS
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