Manual Alumnos

SISTEMA DE RESIDENCIAS..
MANUAL DEL RESIDENTE::::
1.
ACCESO AL SISTEMA
En esta pantalla deber introducir su login de usuario (numero de control por lo

general), y su contrasea, otorgado por su coordinador de carrera, despus deber dar clic
en el botn enviar para entrar al sistema.
1.1
ACCESO PERMITIDO
Si su login de usuario y contrasea son correctos entrar al sistema y se le
presentar la pantalla de men. (Ver Tema 2)
1.2
ACCESO NO PERMITIDO
En este caso deber intentar nuevamente el acceso.
2. MEN DEL SISTEMA.
Despus de ingresar al sistema se presentar la siguiente pantalla la cual aparte de
presentar el men de opciones del sistema, tambin le mostrar informacin con
respecto a la conexin del usuario:
Esta pantalla muestra las diferentes opciones del sistema las cuales son:
Llenar/Editar Solicitud de Residencias (ver 2.1)

Llenar/Editar Calendario de Actividades (ver 2.2)
Notificar al Coordinador de la carrera que los formularios estn Listos (ver 2.3)
Documentos importantes para el proceso de residencias (ver 2.4)
Imprimir Calendario Actividades (ver 2.5)
Imprimir Solicitud de Residencias (ver 2.6)
Imprimir Justificacin Anteproyecto (ver 2.7)
Ver estatus (ver 2.8)
Contestar Encuesta (ver 2.9)
Descargar este manual de usuario (ver 2.10)
Subir Documento de Avance del proyecto (ver 2.11)
Cambio de password (2.12)
Salir (ver 2.13)
2.1
Llenar/Editar Solicitud de Residencias
En esta seccin mostrar la siguiente pgina en la cual podr ingresar los datos
sobre sus residencias:
MUY IMPORTANTE: Para que su informacin sea guardada deber dar clic
siempre que realice alguna modificacin o actualizacin en el botn enviar que se
encuentra al final de esta pgina.
Si falta algun dato de capturar le aparece la siguiente pgina:
Es la notificacin de que le faltan datos por capturar en su formulario, sin embargo puede
continuar capturando hasta que esten todos los campos llenos, cuando termine, al dar clic
mostrar la siguiente pgina sobre la confirmacin de actualizacin de los datos:
2.2
Llenar/Editar Calendario de Actividades
Al seleccionar esta opcin mostrar la siguiente pgina en la cual podr dar de alta el
calendario y la descripcin de actividades de sus residencias:
La barra de links le permite hacer varias acciones:
Insertar nueva actividad: Podr dar

de alta cualquier nmero de
actividades que necesite las cuales al
momento de insertarlas presentarn
las opciones de Editar y Eliminar.
Opcion de Editar: desde aqu puede ingresar la descripcin y el calendario de la

actividad marcando con una X o x la casilla del calendario que quiera asignar.
La letra P significa Planeado y la R Real, para que su informacin sea guardada

deber dar clic en el botn enviar.
Opcin
Eliminar:
Muy
importante, al momento de dar
clic en este enlace de la actividad
inmediatamente se eliminara y
perder todo la informacin
sobre la misma, tenga cuidado de
seleccionar esta opcin hgalo
solo si de verdad requiere
hacerlo.
Regresar: Esta opcin lo lleva nuevamente al men del sistema (ver 2).
Terminar: Esta opcin lo desconecta del sistema, llevndolo a la pagina de acceso

del sistema (ver 1)
2.3
Notificar al Coordinador de la carrera que los formularios estn Listos
Seleccione esta opcin una vez que haya terminado de llenar la solicitud de
residencias y el calendario de actividades, y al seleccionar esta opcin, enva
inmediatamente un correo electrnico al coordinador de su carrera para informarle que la
solicitud y el calendario estn listos para su revisin.
Nota: Seleccione solo una vez esta opcin.
2.4. Documentos importantes para el proceso de residencias.
Aqui se exhiben los documentos que se requieren para los trmites de de sus
residencias y la manera en que los pueden tramitar,
2.5 Imprimir Calendario de Actividades
Al seleccionar esta opcin automticamente el sistema mostrar una nueva ventana
donde se desplegar en formato PDF(formato de Acrobat Reader), el formato del
Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales con los datos del proyecto:
Desde aqu podr mandar imprimir este formato o bien guardarlo para su futura
impresin.
Nota: Se debe tener instalado el Acrobat Reader o bien el plugin para poder utilizar
esta opcin en caso de no tenerlo lo puede descargar de la siguiente direccin:
http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
2.6 Imprimir Solicitud de Residencias

donde se desplegar en formato PDF(formato de Acrobat Reader), el formato de la
Solicitud de Residencias Profesionales con los datos del proyecto:
impresin.
2.7 Imprimir Justificacin de Anteproyecto
donde se desplegar en formato PDF(formato de Acrobat Reader), el formato de la
Solicitud de Residencias Profesionales Presentacin de Anteproyecto con los datos del
proyecto:
impresin.
2.8 Ver Estatus
Desde esta opcin podr consultar el dictamen de su anteproyecto:
Podr consultar el nombre de su asesor asignado, los revisores y si su proyecto a

sido aceptado, rechazado o necesita modificaciones.
2.9 Contestar Encuesta:

Esta opcin es para contestar la encuesta de servicio que aplica el rea de calidad, para dar
seguimiento a la mejora de los servicios, teniendo tres opciones:
2.9.1 Contestar encuesta de Auditoria de Servicios.
Aqu debras seguir las instrucciones que marca la pgina, para contestar la
encuesta
2.9.2 Imprimir encuesta
Si el coordinador de la carrera les solicita que entreguen la encuesta impresa,
use esta opcim para imprimirle y entregarla.
2.9.3 Salir.
Los regresa al men anterior.
2.10 Descargar Manual de usuario.

Se descarga este manual de usuario.
2.11 Subir documento de avance de proyecto.
En esta opcin se envia al servidor el documento de avance de su proyecto de
residencias, el cual queda disponible para que su asesor interno lo pueda revisar y hacer
las correciones u observaciones pertinentes a su proyecto, para subir algun avance, su
solicitud de residencias debera tener todos los campos llenos, ademas su estatus deber
estar aceptado, de otra manera no aparece el campo y boton de examinar para localizar
su documento y permitir enviarlo al servidor.
Antes de enviarlo verifique que su documento cumple con el formato y lineamientos de
del reporte acordados por el departamento acadmico, mismos que puede consultar mas
abajo en esta misma pgina.
El nombre o tipo de documento puede ser de cualquier tipo (*.zip , *.doc , *.pdf , *.txt
etc.). Pero ntes de subir su avance o reporte final verifique que el nombre de su
documento no contenga espacios en blanco, en caso de que los tenga, renombrelo y
sustituya los espacios por _ (guion bajo), o elimine los espacios, ej.
Mi reporte final.doc deber renombrarse como: mi_proyecto_final.doc o bien
MiReporteFinal.doc
Esto es porque algunos navegadores reemplazan los espacios por una secuencia de
caracteres que pudiera no ser comprendida por el servidor, lo que ocasionaria que su
documento pudiera tener nombre como: mi%?>/reporte%?>/final.doc . El cual estaria
perdido en el servidor pues su asesor nunca tendria acceso a este documento.
El tamao mximo del documento son 4 Mb. De preferencia comprimalo con algn
compactador como el winzip, winrar , etc.
Despues de enviar el documento, se le pregunta si desea se le notifique
automaticamente a su asesor interno que ya tiene su avance de proyecto disponible para
revision, esta notificacin se hace a travs de un correo electronico que envia el sistema
de residencias a su asesor.
2.12 Cambioi de Password.
Cuando su cuenta es generada, el coordinador de la carrera le asigna un password o
contrasea para accesar a este sistema de residencias, Esta opcin le permite cambiar su
password a uno de su eleccin se recomienda use una contrsea con un maximo de 12
caracteres un minimo de 6 caracteres. combine mayusculas, minusculas y digitos
cambielo periodicamente, no use espacios ni palabras como su nombre, apellido, fecha
de nacimiento, placas de su carro, tlefono, rfc, etc.
2.13 Salir
Esta opcin lo desconecta del sistema, llevndolo a la pantalla de acceso al sistema
(ver 1).

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