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Manual de Usuario Sistema de Legajos INPE

Programacin III

RESUMEN

El presente proyecto tiene como lugar de aplicacin de escritorio, Gestin de


Legajos INPE, esta aplicacin est desarrollado para el personal y documentos
e informacin, el cual realiza los registros de los datos del personal, por lo que
se ha visto conveniente implantar un Mdulo de escritorio para mejorar la
Gestin de Legajos en dicha institucin, para esto se est poniendo en prctica
los conocimientos adquiridos hasta el momento durante nuestra formacin
profesional.
En la actualidad, vemos las empresas hacen todo lo posible para estar a la par
con el avance de la tecnologa; ya que busca la automatizacin en diferentes
procesos dentro de una organizacin con el fin de seguridad y reducir el tiempo
de trabajo. Se espera contribuir con este proyecto a la institucin y por ende
mejorar los beneficios que trae consigo su implementacin.
El presente documento est dirigido a entregar las pautas de operacin del
sistema de gestin de legajos.

Manual de Usuario Sistema de Legajos INPE


Programacin III

MANUAL
DE
USUARIO

Manual de Usuario Sistema de Legajos INPE


Programacin III

Al ejecutar el Sistema de Gestin Personal, muestra una ventana de


bienvenida.

Luego otra venta de ingreso al sistema en el cual es necesario indicar el tipo de


usuario con el que se trabajar hay dos Administrador el cual tiene acceso total
y otro de usuario su ingreso es restringido. Para ingresar con cualquiera de los
usuarios su clave es la misma que el usuario pudindose cambiar
posteriormente.

Si elegimos como usuario al Administrador su clave es 123, luego se hace clic


en el botn Aceptar, de esta manera se ingresa al sistema de informacin,
presentando la interface principal.

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En este men principal se muestra un men de colores, lo cual lo dejamos a


eleccin del administrador.
Solo de damos click en el color que se desee, luego de damos ok.

Esta ventana principal tiene una barra de botones el cual permite acceder a
mltiples opciones ms comunes del software.
1. Botn Usuarios:
Tiene tres opciones
Crear, Cambiar y desactivar o activar usuario.

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Opcin Crear. Esta opcin permite crear nuevo usuario y contrasea

Opcin Cambiar Usuario. En esta se da la opcin de cambiar la contrasea


del usuario.

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Opcin Activar/Desactivar. En esta opcin primero tienes que seleccionar al


usuario y luego elegir la opcin de activar o desactivar.

2. Botn Informacin

Al hacer click en el botn informacin nos muestra la siguiente ventana, en


la cual se ingresa un registro del nuevo interno, tambin hacer
modificaciones de los ya ingresados, como tambin eliminar a los ya
registrados.

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3. Botn Personal

Al hacer click en el botn informacin nos muestra la siguiente ventana, donde


podemos apreciar 5 opciones.
Datos Personales. Es opcin permite registrar los datos a un nuevo personal,
as como tambin modificar algunos datos, de igual modo eliminar a los ya
registrados.
Cabe resaltar que donde indica campos obligatorios se tiene que ingresar todos
los campos, en los dems solo se tiene que ingresar un guion (-) , en lo que
respecta a la ubicacin tambin es importante hacer la debido ingreso.

Educacin. Se muestra la siguiente ventana, donde se tiene que ingresar los


datos de su nivel instruccin y datos de donde estudio.
En el botn Ver Personal, se hace click para asignar el personal que est
haciendo dicho registro.

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Rgimen de Pensiones. Opcin que permite hacer el llenado o ingresar al


rgimen que pertenece el personal.

Datos Familiares. Permite hacer el llenado del miembro que conforma su


familia.

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Datos Cnyuge. Esta opcin permite hacer el registro de los datos del
cnyuge del personal.

4. Botn Documentos

Muestra la siguiente ventana, la cual indica el nmero, tipo de documento y


boleta de pago por documento.

Hacemos click aqu para agregar el


tipo de boleta y el nmero. Nos
mostrar la siguiente ventana

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Seleccionar el nombre de la boleta, dependiendo que cual elija el personal,


luego le damos click en aadir.

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5. Botn Mantenimiento

Nos muestra la siguiente ventana, donde se puede observar varios botones.

En la parte que indica ubicacin hay tres botones las cuales son Departamento,
Provincia y Distrito, los cuales cada uno de ellos permite registrar un nuevo
dato, como tambien modificar y eliminar a los ya registrados.

Cada uno de ellos nos muestra las siguientes ventanas:

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VENTANA DEPARTAMENTO
Se muestra el codigo y el nombre del departamento.

VENTANA PROVINCIA
Se muestra el codigo, la provincia y al departamento que pertenece.

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VENTANA DISTRITO
Se muestra el codigo, el distrito y la provincia que pertenece.

En la parte que indica personal, hay 2 botones las cuales se puede observar:

Cargo Actual Personal.

Esta ventana nos permite registrar el cargo y la

condicin que tiene el personal, as como tambin modificar y eliminar a los ya


registrados anteriormente.

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Hacer click, nos mostrar la


siguiente ventana

La ventana mostrada permite al usuario elegir el cargo que ocupa y luego hacer
click en el botn aadir.

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Una vez elegido el cargo, otra vez volver a la ventana de Cargo Actual
Personal.

Hacer click y va mostrar


la siguiente ventana

La ventana mostrada, se puede observar que hay 2 opciones para elegir,


dependiendo sea el caso se elegir uno, luego dar click en aadir.

Ya hecho todo el proceso se procede con el debido registro.

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Tipo Documento.

Ventana que permite ingresar un nuevo documento de

Identidad, de igual manera modificar y eliminar a los ya registrados


anteriormente.

Volviendo a la ventana mantenimiento, en la parte de donde indica tablas se


puede observar 10 botones.

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Nivel Educativo. Es para registrar (agregar), el nivel educativo que pueda


existir, modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

Titulo Grado. Es para registrar (agregar), el ttulo y grado que pueda existir,
modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

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AFP. Es para registrar (agregar), el AFP que cuenta o que pueda existir,
modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

Exterior. Es para registrar (agregar), los datos de la vivienda la parte exterior,


modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

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Zona. Es para registrar (agregar),la zona de la vivienda donde reside el


personal, modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

Va. Es para registrar (agregar), la va donde reside el personal, modificar y


eliminar a los datos de registro anterior.

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Tipo Rgimen Pensiones. Es para registrar (agregar), tipos de rgimen que


cuenta la INPE, modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

Tipo Familiar. Es para registrar (agregar), el parentesco que pueda existir,


modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

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Tipo Solicitud. Es para registrar (agregar), el tipo de solicitud que pueda emitir
la INPE, modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

Rgimen Laboral. Es para registrar (agregar), los regmenes laborales que


puedan existir, modificar y eliminar a los datos de registro anterior.

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6. Botn Reportes

Al hacer click se muestra la siguiente ventana

Esta ventana tiene una barra de mens el cual permite acceder a mltiples
reportes y tambin una barra de herramientas que permite acceder a los
reportes ms comunes.

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Men Archivo
Tiene 4 opciones.

Opcin Personal. Esta opcin permite ver el reporte de todos los trabajadores
registrados.
Hacer click en el submen Datos personal se mostrar el reporte.

Opcin Documentos. Esta opcin permite ver cul es el tipo de solicitud que
desea ver o emitir en el reporte.

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La eleccin del tipo de solicitud, se mostrar en la siguiente ventana:

Dependiendo de cul elija, se mostrar el reporte.


Para este caso, se muestra el reporte de Bonificacin Familiar.

7. Botn Triggers

Al hacer click se muestra la siguiente ventana.

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Esta ventana tiene una barra de mens el cual permite acceder a mltiples
opciones.

Opcin Datos Personales. Esta opcin tiene un submen la cual tienes 3


opciones.
Hacer click en Insert, lo cual mostrar una ventana, donde se puede observar,
quien es el usuario que ha realizado dicha insercin de datos.

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Hacer click en Delete, lo cual mostrar una ventana, donde se puede


observar, quien es el usuario que ha realizado dicha eliminacin de datos.

Hacer click en Update, lo cual mostrar una ventana, donde se puede


observar, quien es el usuario que ha realizado dicha actualizacin de datos.

8. Botn Salir.

Al hacer click en el botn se aprecia el siguiente aviso

Si damos click en la opcin s, se cerrar el software.