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Las principales funciones a desarrollar por esta seccin son las siguientes:
1. - La Planificacin de Compras. sta se concreta en un documento, el Plan
Anual de Compras, que se integra a su vez en el Presupuesto Anual de la
compaa y en el que, a partir de las tiradas previstas y los correspondientes
consumos, se fijan las fechas y cantidades de materiales a adquirir.
2. - La seleccin de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles de
trabajar para la compaa, as como la negociacin de las condiciones con stos,
constituye la segunda gran responsabilidad de la Seccin de Compras.
3. - Realizacin del pedido. ste viene determinado, fundamentalmente, por la
necesidad real de compra, surgida del consumo de los materiales almacenados y
de la obligatoriedad de su reposicin para mantener el ciclo productivo. Otros
factores de naturaleza financiera y logstica pueden tener tambin una gran
importancia en la forma y tiempo en que se realice el pedido.
4. - Control de las compras. Cuando el proveedor ha servido la mercanca
solicitada, justificndolo con un albarn de entrega, y despus de que sta ha
pasado los controles de calidad establecidos, Almacn enva a Compras el albarn
sellado o firmado, en seal de conformidad, junto a la copia del pedido.
Una vez completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacn con la
entrada del nuevo material, se actualiza la planificacin de compras, a la espera
de que el consumo haga necesarios nuevos pedidos.
Caso especial de la compra de papel
La compra del papel se realiza en un mercado con ciertas restricciones de oferta,
y, por tanto, en situacin de cuasimonopolio, al estar su produccin concentrada
en unos pocos pases y empresas. La cantidad disponible para un periodo
determinado es limitada, y su precio sometido a fuertes fluctuaciones con una
tendencia general incremental.
El nivel de consumo que una empresa de dimensin media precisa realizar al ao,
la obliga a acudir a esos pocos proveedores multinacionales, nicos capaces de
asegurar el suministro. Por otra parte, la naturaleza contingentada de la oferta
refuerza la posicin negociadora del proveedor en relacin con la compaa
consumidora.
Normalmente se opera sin contrato escrito. El precio se negocia de forma
individual para cada contingente, debiendo el responsable de las compras estimar
Conducta tica
El Contador Pblico deber abstenerse de realizar cualquier acto que pueda
afectar negativamente la buena reputacin o repercutir en alguna forma en
descrtido de la profesin, tomando en cuenta que, por la funcin social que
implica el ejercicio de su profesin, la importancia de la tarea que la sociedad
le encomienda como experto y la bsqueda de la verdad en forma totalmente
objetiva.
Los principios bsicos de tica son aplicables a todo Contador Pblico por el
solo hecho de serlo, sin importar la ndole de su actividad o la especialidad que
cultive, tanto el ejercicio independiente o cuando acte como funcionario o
empleado de instituciones pblicas o privadas, en cuanto sea compatible con
sus funciones.
CDIGO DE TICA DEL ADMINISTRADOR
EL CDIGO DE TICA
Para lograr una mayor especializacin del campo de accin de la tica se
utilizan los Cdigos de tica, los cules no son ms que una compilacin de las
normas y reglas que determinan el comportamiento ideal o ms apropiado
para un grupo especfico de profesionales. Las reglas de este cdigo pueden
estar escritas (como en los casos de la Medicina o el derecho) o ser implcitas.
Por lo general un cdigo de tica escrito no contiene todas las normas
implcitas del comportamiento del profesional, porque se sobreentiende que
toda persona que llega a un grado de profesional posee cierta formacin y
criterio de lo que se debe o no se debe hacer durante su desempeo como
profesional.
V.Invitar como oyentes sin voto a aquellos moradores del edificio que
sufragan por los propietarios las expensas comunes, cuando se traten
temasrelativos a la administracin y buen gobierno del Consorcio
1.
Beneficios internos
2. Beneficios externos
Monografias.com
Los pasos del proceso son progresivos y estn diseados para que cada uno
sea complemento del anterior y alimente los pasos del siguiente.Para mayor
informacin revisar la Gua para Elaborar Cdigos de tica, publicada por
CentraRSE y Cmara de Comercio en 2006.Gua para elaborar cdigos de tica,
CentraRSE y Cmara de Comercio, 2006.
tica Empresarial
Es reflexiva, porque estudia los actos no como son, sino como deberan de
ser.
- Con los competidores. Aqu las reglas ticas reciben el nombre genrico de
competencia leal, sancionndose la deslealtad. Competencia leal es luchar con
armas licitas: que son calidad y precio bajo. Y desde luego, precio bajo fundado
en eficiencia. Publicidad vinculada a la verdad: no mentir ensalzando el propio
bien; no rebajar ni denigrar el de la competencia.
Esto significa que la empresa no solo se compone de los empresarios sino que
son:
Y este ltimo factor por decir es el que la empresa debe poner cuidado para no
ejercer fuerzas que puedan daar su integridad y no mirndolo desde el punto
presente sino que el ms importante desde un punto de vista a largo plazo,
visin de futuro.
La empresa como organismo no posee una sola relacin con el estado, sino su
campo va mucho mas all su relacin con:
Deben estar en un clima que se debe regir bajo ciertas normas de valores que
permitan guardar el equilibrio necesario y no se imponga reglas que signifiquen
abusos o imposiciones indebidas para unas de las partes como para todas las
partes que en su conjunto no benefician a nadie. La relacin empresa estado se
considera relevante, pero ha ido perdiendo importancia con respecto a las
otras variables debido a que principalmente el estado ha ido liberando
regulaciones y delegando directamente en las empresas sus funciones,
ampliando su mbito y responsabilidad frente a numerables temas relacionado
con la tica.
El modelo antropolgico y la tica
La base del "valor" reside en la forma como los nuevos gerentes dirigen los
negocios. Ya no basta con ser un "gerente competitivo" sino que se debe
experimentar una transformacin a "lder"; que ante todo sabe, que es una
persona y que est rodeado de personas. Ello implica en ocasiones el perder la
condicin de gerente "parco" y aceptar la de ser el eje central de las
actividades que desarrollan todas las personas en la empresa que
dirige.Consecuentemente, el modelo antropolgico sita en el centro a las
personas, ya no como un recurso "ms", sino como seres que merecen el mejor
y mayor de los respetos. Estas personas son los accionistas, los directivos, los
proveedores, los empleados y los clientes. Y tratarlos como personas equivale
a generar un clima propicio para el logro de la ms alta de las productividades
que se refleja en el logro inevitable de los ms altos rendimientos
mercadolgicos, econmicos y financieros.De ah que el actuar ticamente sea
una necesidad, no porque se prescriba en textos msticos, sino porque con ello
estamos preparados para alcanzar xitos financieros que conducen al
crecimiento y desarrollo permanente de las empresas. Esta actitud, del
quehacer tico, est ligada al intenso desarrollo de la tecnologa de la
informacin, y a pesar de que siempre existe corrupcin, fraudes y engaos,
ahora es mucho ms fcil detectarlos y es en la actualidad que ahora se vive,
que se sabe, que ms temprano que tarde, la verdad ser conocida.Tres
valores que realizan las empresas son: 1) el valor econmico, todos los que
hicieron aportes a la actividad productiva reciben su compensacin que les
permitir satisfacer sus necesidades, 2) el valor psicolgico, los que participan
del proceso productivo logran asimilar el aprendizaje para la toma adecuada de
decisiones que afectan a otros o a ellos mismos de forma directa o indirecta, 3)
el valor tico, se aduce al cambio que se produce en el interior de las personas.
Los dos ltimos valores son subjetivos pero su influencia es decisiva para la
generacin del valor econmico.
Liderazgo tico y la tica empresarial