UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIDAD DE PROYECTO Y PASANTIA

SEDE BOLIVAR

Instructivo para la Elaboracin de Informe de

Pasanta en la Universidad Bolivariana de
Venezuela

Ciudad Bolvar, Noviembre de 2006

Instructivo para la Elaboracin de Informe de Pasantas

en la Universidad Bolivariana de Venezuela
Este instructivo se ha elaborado para la Unidad de Pasantas con el objeto de
establecer un patrn nico de elaboracin del informe final que deben presentar
los pasantes de la UBV, de los diferentes programas de formacin de grado; en l
se proporcionan una serie de orientaciones y procedimientos para la presentacin
del mismo y contempla la informacin mnima necesaria para la evaluacin de las
actividades realizadas durante las pasantas, cualquier informacin adicional que
el pasante crea prudente incluir ser considerada como anexo.

El Informe de Pasantas
El Informe de Pasantas se define como la descripcin detallada de todas las
actividades planificadas y/o realizadas por el estudiante durante el perodo de
pasantas, especificadas en el formato

de Plan de Trabajo (F-7) ; ste se

constituye en una herramienta fundamental para obtener informacin respecto a

las unidades de pasantas y a las necesidades reales del entorno en los mbitos
social, poltico y econmico, lo cual fomenta la adaptacin y adecuacin de los
Programas Acadmicos que se imparten en la Universidad.

Presentacin Escrita del Informe

Papel: Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21.5 x 28
cm), todas las pginas del documento deben ser de la misma medida, no se
deben usar medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta
adhesiva o grapas; esto tambin rige para las pginas donde aparecen las
figuras, tablas u anexos.

Tipografa: El texto se escribir con letra 12 puntos, preferiblemente en el tipo

Times New Roman. Para los ttulos, contenidos y leyendas de cuadros y
grficos, as como los materiales anexos, se utilizarn los tipos y tamaos de
letras que ms convengan a criterio del estudiante, siempre que se asegure la
legibilidad.

Interlineado: El texto y los ttulos de varias lneas se escribirn con

interlineado de espacio y medio (1,5).

Mrgenes: Deben ser uniformes, de 2.5 cm. en la parte superior, inferior y

derecha. El margen izquierdo ser de 4 cm. para guardan el espacio requerido
para el empastado o encuadernado.

Alineacin: Debe ser justificada, no se deben dividir las palabras al final de

una lnea y se recomienda no presentar ms de 27 lneas de texto por hoja.

Numeracin: Para la enumeracin de varios elementos dentro de un prrafo

se utilizarn letras minsculas y entre parntesis as: (a), (b),(c), si se quieren
destacar ideas o elementos en un prrafo separados se utilizarn nmeros
arbicos seguidos por un punto, sin parntesis, con sangra de cinco espacios
para la primera lnea y con las lneas sucesivas al nivel del margen izquierdo.
Las pginas preliminares se enumeran con cifras romanas minsculas en

forma consecutiva, comenzando con la pgina del ttulo, que se entender ser i
latina, sin que la cifra se coloque en la pgina. Todas las pginas del texto y los
materiales de referencia se enumerarn con cifras arbicas, comenzando con la
pgina de la introduccin y continuando hasta incluir os anexos. Los nmeros de
todas las pginas se colocan en la parte superior derecha con la misma tipografa
del contenido del informe.

Prrafos: La extensin de las oraciones y los prrafos deben corresponder a

criterios de unidad, cohesin y continuidad. Por ello, los prrafos no deben
exceder una cuartilla. Las oraciones no deben ser excesivamente simples ni
excesivamente complejas. Se puede variar la extensin oracional para
mantener el inters y la comprensin del lector.
En un prrafo, una es la oracin principal y otras son las secundarias. Esta

estructura gramatical corresponde con el sentido del prrafo que debe constar de
una idea principal y varias secundarias. La idea principal es clave para la
comprensin del prrafo y puede ir al comienzo, en la mitad o final del prrafo.
En general los prrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera
cuando se vaya a cambiar de asunto, se debe cambiar de prrafo. Se debe tener
en cuenta que un prrafo debe tener sentido completo.

Sangra: La sangra debe tener una longitud de media pulgada (1.27 cm.), es
decir, de cinco a siete espacios aproximadamente, y debe utilizarse en la
primera lnea de cada prrafo.

Cuadros y Grficos: Las notas de los cuadros y grficos se escribirn en la

parte inferior de cada uno de ellos, para explicar los datos presentados,
suministrar informacin adicional o reconocer la fuente. Los grficos y los
cuadros deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto y no al final del
desarrollo de las ideas o en los anexos, deben tener un numero de
identificacin y un ttulo descriptivo de su contenido, se numerarn en series
continuas desde el principio hasta el final del texto.
El nmero y ttulo de los cuadros debe colocarse en su parte suprior y en el

caso de los grficos en la parte inferior. Si algn cuadro contina en una segunda
pgina, debe colocarse solo la identificacin de su nmero y la abreviacin cont.
Entre parntesis, sin repetir el ttulo. Ejemplo Cuadro 3 (cont).

Citas textuales: Se realizan cuando se reproduce palabra por palabra, el

material de un autor, se retoman reactivos de una prueba o cuando se hace
mencin a las instrucciones literales dadas a los participantes en una
investigacin. Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran
como citas cortas y deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse con
comillas dobles, escribindose en parntesis la pgina o las pginas donde se
encuentra en el texto original as: (p. __ ), para el caso de una sola pgina y
(pp. __ ), en el caso de dos pginas o ms.
Cuando se trata de 40 o ms palabras, se considera que la cita es larga y se

debe escribir en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera lnea

de la cita debe tener una sangra desde el margen izquierdo y se deben escribir
las lneas subsecuentes al nivel de la sangra. Si hay prrafos adicionales dentro
de la cita, se debe poner una sangra adicional a la primera lnea de cada uno,
comenzando con el segundo prrafo. Cuando se cita textualmente, es
indispensable proporcionar siempre el nombre del autor, el ao y la pagina (p. __)
o pginas (pp. __ ) especfica(s) del texto citado.
Ejemplos de citas textuales:
Cita 1:
Prez (1993) encontr que "la ilusin de control, se manifestaba cuando los
participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos"(p.276).
Cita 2:
Prez (1993) encontr lo siguiente:
La ilusin de control, se manifestaba cuando los participantes haban tenido la
oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de seleccin ms
elaborado mayor ilusin de control se present. No as en los sujetos que no
tenan posibilidad de eleccin (las cursivas son nuestras), con forme [sic] los
resultados de Kanheman (1980) respecto a procesos similares. (p. 276).

Cita 3:
Con respecto a la Lmina 1, a los nios se les dijo:
En este dibujo el personaje de la izquierda eres t y el personaje de la derecha
es otro(a) nio(a), imagnate que t ests jugando con un baln y pateaste tan
fuerte que el baln se fue muy lejos y cuando vas a buscarlo encuentras que el
(la) otro(a) nio(a) lo cogi y se lo quiere llevar. Qu haras ante esto?
Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografa, gramtica y
redaccin del original, incluso si se presentase una falta de ortografa que pudiera
confundir al lector, en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre
corchetes inmediatamente despus del error en la cita (como se presenta en el
ejemplo anterior).
Las citas textuales pueden presentarse en tres contextos diferentes:
1. En medio de una oracin. En este caso se finaliza el pasaje con comillas, se
cita la fuente inmediatamente despus de las comillas y se contina la oracin. No
debe usarse puntuacin adicional a menos que el sentido de la oracin lo requiera.
2. Al final de una oracin. Se encierra entre comillas el pasaje citado, se anota
entre parntesis la fuente inmediatamente despus de las comillas y se finaliza
con un punto u otro signo de puntuacin fuera del parntesis final.
3. Al final de una cita en bloque. Se cita la fuente correspondiente entre
parntesis despus de la marca de puntuacin final.

Citas de referencia o cita contextual: En este caso el autor usa las ideas de
otro pero no de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector
identificar fcilmente la fuente, para luego localizarla en la lista de referencias
al final del documento.

Hay varios tipos:

1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el ao de
publicacin, por ejemplo:
Lpez (1991) analiz las tendencias...
En un estudio sobre los eventos significativos en la historia de la psicologa en
Colombia (Lpez, 1991) se encontr...
2. Mltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de
los dos en cada ocasin en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si
los autores son tres o ms, se citan a todos la primera vez que se presenta la
referencia y en las dems ocasiones se incluye solamente el apellido del primer
autor, seguido de "y otros" y el ao. Por ejemplo:
Lpez; Martnez y Rondn (1992) encontraron que... [primera cita]
Lpez y otros (1992) encontraron que... [primera cita subsiguiente]
Si el trabajo presenta seis autores o ms cite solamente el apellido del primero
de ellos, seguido por "y otros" y el ao, tanto para la primera cita como para las
siguientes. En todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores.
3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan
completos la primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin.
En citas posteriores solo se usa la sigla y el ao. Por ejemplo:
(Instituto Colombiano de Bienestar Familiar [ICBF], 1993) [primera cita]
(ICBF, 1994) [primera cita subsiguiente]
4. Trabajos sin autor o con autor annimo. En el caso de trabajos sin autor,
cite las primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si es el
trabajo es un captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las

comillas, si el trabajo es un libro entero, magazn, folleto o informe. A manera de

ejemplo:
Para un captulo o artculo: "La psicologa como profesin en constante
desarrollo ("Perspectivas profesionales", 1993)"
En el caso de un libro, etc.: "El libro "La mente encarnada", (1998)... "
Cuando el autor se designa como "Annimo", cite en el texto la palabra
Annimo seguida por una coma y la fecha:
(Annimo, 1997)
En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por Annimo.
5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo
aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre
en todas las citas para evitar confusiones, an cuando el ao de publicacin sea
diferente Por ejemplo:
"S. D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que... "
6. Dos o ms trabajos en el mismo parntesis. Ordene las citas de dos o
ms trabajos que aparecen dentro del mismo parntesis en el mismo orden en que
aparecen en las referencias. Si se trata de los mismos autores ordene los trabajos
por ao en orden ascendente. Si se trata de varios trabajos del mismo autor en el
mismo ao se identifican los diferentes trabajos con sufijos a, b, c, d despus del
ao. Por ejemplo:
"...(Baum, 1993; Christophersen & Finney, 1993; Patterson et al., 1989; Rey,
2001a; Rey, 2001b; Robins, 1999; Wicks-Nelson & Israel, 1997)..."

7. Trabajos clsicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en

el texto el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la
fecha original es muy antigua, cite el ao de la traduccin que usted utiliz
precedido por la abreviatura trad.
8. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas,
mensajes electrnicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no
proporcionan datos recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo
en el texto. Se proporcionan las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de
la comunicacin, as:
"...K. W. Schaie (comunicacin personal, 19 de abril, 1983)..."
9. Trabajos reeditados o traducidos. Muchas veces se emplean documentos
que han sido traducidos al castellano de originales en otro idioma o reediciones de
un trabajo original hecho aos atrs.
En ese caso mencione en el texto la fecha del trabajo original seguido por un /
y el ao de la edicin que es su fuente. Por ejemplo:
"Freud, (1923/1968)..."
Al construirse el marco terico se sugiere buscar fuentes primarias y no
secundarias, pues pueden tergiversar lo expresado por el autor original. Sin
embargo, cuando ello ocurre, se deben citar las fuentes secundarias as:
"Rogers (1974, citado por Mndez, 1990)..."
10. Documento en prensa. Se escriben las palabras "en prensa" en
parntesis:
"Rey (en prensa) seala..."

La redaccin debe ser impersonal.

El informe ser realizado por un grupo de pasantes de mnimo dos y mximo

cuatro participantes.

Estructura del Informe

Pginas Preliminares

Cartula

Representa la identificacin del informe de pasantas el cual a su vez debe ser

encuadernado en el color que corresponda al programa de formacin de grado al
que pertenezca el pasante, segn se muestra en la siguiente lista:
PFG
Gestin Ambiental
Agroecologa
Comunicacin Social
Gestin del Desarrollo Local
Arquitectura
Estudios Jurdicos
Estudios Polticos
Informtica
Salud Pblica

Color Cartula

La Cartula debe presentar los siguientes datos:

-En el ngulo superior izquierdo se coloca el logotipo de la Universidad.
-En el ngulo superior derecho se coloca el logotipo de la organizacin donde
se desarrollaron las pasantas.
-La identificacin de la Universidad y la sede, utilizando nombres completos.
-En la parte central lleva impreso el ttulo del Informe de Pasantas en forma de
pirmide invertida.

-En el ngulo desecho se indican nombres y apellidos del autor y los nombres
y apellidos de los tutores de pasanta.
-En la parte inferior (centrado) se seala la ciudad y la fecha (mes y ao) de
culminacin del Informe de Pasantia. (Ver anexo 1).

Portada

Es la misma cartula, impresa en hoja blanca tipo carta, tal cual como se
ejemplifica en el anexo 1.

Pgina de Aprobacin

Los Tutores (Tcnico y Acadmico) certifican que el pasante cumpli a

cabalidad con las actividades asignadas en el periodo de pasantas. (Ver anexo
2).

ndice

Consiste en una relacin de las partes que integran el informe final, con los
nmeros de pginas en las cuales se indica cada una, expuesto en el mismo
orden en el que se presentan en el informe.
En el ndice general slo se incluyen los ttulos y subttulos de los aspectos
desarrollados en el informe final. Posterior a la lista de contenidos se debe
presentar si es el caso, el ndice de cuadros, tablas y grficos (segn use el
participante), y del nmero de pgina donde aparecen presentados en el informe.
(Ver anexo 3).

Contenido del Informe

Constituye la esencia del informe y est formado por:

Introduccin

Tiene como propsito dar a entender en pocas palabras al lector, lo que se ha

desarrollado durante el periodo de pasanta en una organizacin.
Los elementos de la estructura de la introduccin:
-

Motivo: Exponer el origen o razones que generaron el tema a desarrollar en

la pasanta.

Importancia: Indicar el para qu y por qu es importante el tema que se

desarroll en la pasanta.

Delimitacin: expresa la cobertura, rea, extensin, grados de profundidad

o caractersticas tcnicas fsicas o de otra naturaleza que definen el
aspecto tratado en el desarrollo de la pasanta.

Implicaciones: Breve sntesis sobre posibles aplicaciones, mejoras futuras u

otras alternativas entorno al tema de pasanta desarrollado.

Mtodos o procedimientos: Se indican los pasos seguidos para la

realizacin de la pasanta.

Objetivos: Se expresa el objetivo general, la meta especfica o el fin ltimo

de la pasanta desarrollado.

Limitaciones: Se indican los inconvenientes

humanos, econmicos,

organizacionales que se presentaron en el desarrollo de las actividades de

pasanta.
-

Estructura del contenido: Breve resumen de la estructuracin interna del

informe respetando su orden de aparicin y describiendo brevemente su
respectivo contenido.

Desarrollo del Informe

1.- Descripcin de la Organizacin y/o Unidad en la que se desarrollo la

Pasanta.
Se describen en forma breve y concisa los siguientes aspectos de la
Organizacin y/o Unidad en la que se desarrollaron las Pasantas:
1.1.- Ubicacin exacta. (Descripcin del rea asignada para las actividades de
pasanta).
1.2.- Antecedentes, origen y creacin.
1.3.- Estructura con la cual funciona (Organigrama).
1.4.- Objetivos y actividades a los que se dedica.
2.- Situacin de Estudio durante el Desarrollo de la Pasanta.
2.1.- Descripcin de la Situacin de Estudio.
Caracterizar la situacin a estudiar durante el desarrollo de la pasanta
ubicndola en tres estadios; desde el punto de vista macro, mesa y micro.
2.2.- Objetivos de la Pasanta.
2.2.1.- Objetivo General: Debe guardar estrecha relacin con el ttulo del
informe de pasanta, es el fin ltimo de la misma, se formula atendiendo al
propsito global de la pasanta.
2.2.2.- Objetivos Especficos: Estn relacionados con el objetivo general de
la pasanta y se define en trminos ms operacionales.

2.3.- Delimitacin y Limitaciones.

Es pertinente dar a la situacin de estudio una formulacin lgica, adecuada,

precisar sus lmites, su alcance para ello es necesario tener en cuenta

los

siguientes factores: viabilidad, lugar o espacio en el que se llevara a cabo la

pasanta, tiempo y financiacin de ser necesario.
3.- Marco Terico que sustenta la Situacin de Estudio de la Pasanta.
3.1.- Bases Tericas.
Es donde se condensar la literatura que se tiene como sobre el tema de
estudio en la pasanta, debe ser una bsqueda detallada y concreta donde el tema
y la temtica del objeto a estudiar tenga un soporte terico que se pueda debatir,
ampliar, conceptuar y concluir. Las bases tericas que se presenten deben
acompaarse de su respectivo autor y ao de presentacin de dicha informacin.
3.2.- Bases Legales.
Presentacin de cualquier instrumento jurdico que riga la situacin de estudio
de la pasanta, no se requiere la cita textual de dicho instrumento jurdico, solo
debe identificarlo y presentar un breve anlisis crtico reflexivo sobre este.
4.- Actividades desarrolladas durante la Pasanta.
4.1.- Cronograma de Actividades.
Es un plan de trabajo a plan de actividades que muestra la duracin de la
pasanta. La especificacin de las actividades depende del tipo de estudio que se
deba desarrollar en la pasanta. (Formato Plan de Trabajo F- ).
4.2.- Metodologa utilizada para el desarrollo de las actividades de
pasanta.

Explicacin detallada y pormenorizada del proceso que se seguir para la

ejecucin de cada una de las actividades del cronograma de actividades de la
pasanta, a efecto de lograr el objetivo propuesto en la misma.
5.- Presentacin y anlisis de los resultados en torno a la situacin de
estudio de la Pasanta.
Desarrollo de la respuesta a cada uno de los objetivos planteados, segn la
situacin de estudio que se desarrolla en la pasanta.

Conclusiones

Deben exponerse los aspectos ms importantes

del desarrollo de las

pasantas, as como los resultados y logros alcanzados entorno a la situacin de

estudio, considerando cada uno de los objetivos planteados.

Recomendaciones

Se explicar la secuencia de las recomendaciones segn los resultados

obtenidos en el desarrollo de la pasanta, es decir, de acuerdo a las conclusiones
obtenidas.

Bibliografa

La bibliografa se presentar en orden alfabtico usando la forma (autor/ao),

Hay que recordar que en el estilo autor/ao, se debe nombrar las personas y los
aos en el texto del informe de pasanta. De este modo, las obras citadas deben
escribirse segn las reglas siguientes:
Libros con un autor

Canter, L. 1999. Manual de evaluacin de impacto ambiental. Segunda

edicin. McGraw-Hill. Madrid.
Wulfsberg, G. 1991. Principles of descriptive inorganic chemistry. University
Sciencie Book. Sausalito.

Cuando se trata de la primera edicin no se indica, se sobreentiende. El ttulo

del libro se puede poner en itlicas o subrayarlo, dependiendo del estilo que se ha
escogido para nombres cientficos y palabras de idiomas distintos.

Libros con dos o ms autores

Skoog, D. y Leary J. 1992. Principles of instrumental analysis. Cuarta edicin.

Saunders Collage Publishing. Fort Worth.
Es obligatorio nombrar todos los autores.

Libros con editor en vez de autor

Hawkes, J. (ed). 1963. The World of art. Interamericana McGraw-Hill, New

Cork.

Libro con editor(es) con captulos escritos por varios autores

Delmer, D. y Stone, B. 1988. Biosntesis of plant cell walls. En: The

biochemistry of plants. A Comprehensive treatise. Stumpt, P. K. y Conn. E. E.
(eds). Academia Press, San Diego. Pags. 297-371.

Aqu, los autores del artculo son Delmer y Stone, mientras que los editores del
libro son Stumpt y Conn. Las pginas indicadas son las del captulo referido. El
nombre del libro se indica en cursiva (o subrayado).

Artculo en revista cientfica (uno o varios autores)

Fry, S. C. 1987. Intracellular feuloylation of pectic polysaccarides. Planta, 171:

205-211.

Aqu, los nmeros despus de los dos puntos se refieren a las pginas donde
se encuentra el artculo. Para las revistas cientficas existen abreviaturas que
pueden utilizarse. Sin embargo, debe siempre utilizarse la misma manera para
todas las revistas.

Artculo firmado en revista o peridico

Bonyuet, D. Contratacin a lo Jalisco. Diario Provincia, 21 de enero 1966.

Pg. 6.

Artculo firmado en revista o peridicos

El reloj vuelve atrs. El Nacional, 7 de febrero 2001, Pg. A/6

Como no se indica quin es el autor, se ubicar en la lista alfabtica en la letra
E.

Artculo no firmado en enciclopedia

Smith, R. Color and Light. Enciclopedia Britnica. 1978 ed. Pg. 820.

Trabajos de grado y trabajos de ascenso se consideran como libros:

Guevara, I. 1977. Estudio preliminar sobre la coagulacin sangunea en
Iguana iguana L. Trabajo de Pregado. Departamento de Biologa, Universidad de
Oriente, Cuman.

Citas de Internet

En lo posible, deben evitarse, ya que no se tiene la garanta de una revisin

por parte de rbitros como en los trabajos publicados en revistas cientficas. La
forma de citar es una modificacin de la sugerencia de Biociencias.
Apellido, inicial nombre. Fecha de publicacin. Ttulo del documento. Sitio.
<URL> (fecha de consulta).

Montao, J. 2001. La controversia sobre los organismos genticamente

modificados

(OGM)

identificando

su

impacto

en

nuestra

sociedad.

Biociencias.http://www.biociencias.com/losabetodo/transgnicos>(05/01/2002).

Anexos

Estarn constituidos por informacin original de referencia, tales como los

modelos de los instrumentos utilizados, resmenes de entrevistas, fotocopias de
documentos, artes finales y cualquier material que de alguna manera contribuya a
dar una visin ms completa sobre la situacin analizada. Deben estar numerados
en secuencia y se debe evitar su presencia en exceso.