Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en El Trabajo

COOPOUTSOURCING C.T.
A
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO PARA LA COMERCIALIZACIN Y
PRESTACIN DE SERVICIOS
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Bucaramanga
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3157859935 BucaramangaBucaramangaSantander
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COOPOUTSOURCING C.T.A
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO PARA LA COMERCIALIZACIN Y
PRESTACIN DE SERVICIOS
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: ANGY CAROLINA ZABALA POLO
FIRMA DEL REPRRESENTANTE LEGAL: ________________________
ELABORADO POR:
YANETH BUSTO BARBA

INGRID DHARIANA FLOREZ
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1. INTRODUCCIN
COOPOUTSOURCING CTA reconoce la responsabilidad en todos los niveles de la
organizacin por la ejecucin del programa permanente de Salud y Seguridad en trabajo
en los lugares de Autogestin, comprendido en las actividades de Medicina Preventiva y
del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, la preservacin del Medio Ambiente y la
conformacin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo
COPASST.
Dentro de este marco se comprende que toda actividad que se desarrolle en nuestra
organizacin debe estar encaminada a la prevencin de incidentes, accidentes y
enfermedades profesionales, buscando eliminar o controlar los Factores de Peligros que
los ocasionan, ser esta una actividad obligatoria de todo el personal, pues es nuestra
responsabilidad evitar hasta donde sea razonablemente posible los daos a las personas,
materiales, equipos y el medio ambiente.
La actividad educativa continua del personal para crear hbitos y actitudes que
favorezcan la prevencin de peligros, es responsabilidad fundamental de todos los niveles
de la organizacin.
El Gerente estudiara en forma peridica el desarrollo de proyectos que de forma
econmica y eficiente tiendan a mejorar las condiciones de trabajo para hacerlas ms
cmodas, higinicas y seguras.
Cada Asociado
tiene la responsabilidad inherente a su autogestin de colaborar
ampliamente en
la
aplicacin
de medidas de Salud Ocupacional que la empresa
determine y es, adems, responsable de desarrollar su actividad laboral con actitudes de

prevencin y correccin de condiciones inseguras. El compromiso con la seguridad de
todos nuestros trabajadores asociados debe ser traducido desde el punto de vista de
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ideas o sugerencias que nos permitan tener un sitio de autogestin completamente

seguro.
La prevencin de los incidentes, accidentes, enfermedades profesionales, perdidas y

daos al medio ambiente, as como la productividad de nuestra empresa, son objetivos
fundamentales y deben cumplirse simultneamente con eficacia y efectividad en todas
nuestras actividades.
La implementacin del Sistema
de Salud y Seguridad en Trabajo requiere del
compromiso y colaboracin de todos los trabajadores asociados de la empresa para

poder llevar a cabo todas las actividades aqu planteadas.
2. OBJETIVOS
2.1
OBJETIVO GENERAL
Disear
e implementar
el Sistema
de Salud
y Seguridad
en Trabajo de
COOPOUTSOURCING C.T.A. acorde con los peligros y riesgos existentes teniendo en

cuenta la actividad econmica ejecutada, con el fin de mejorar las condiciones de
autogestin y salud de sus empleados.
2.1
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir las polticas de seguridad y salud en el trabajo por parte de la gerencia de
la empresa.
Identificar, valorar y priorizar los peligros y riesgos asociados a las actividades que
se desarrollan en la empresa.
Establecer responsabilidades en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
Definir las actividades de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,

y de Higiene y Seguridad Industrial
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3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La alta direccin de COOPOUTSOURCING CTA, declara su decisin prioritaria de
mantener en los mejores niveles las condiciones del ambiente de autogestin
promoviendo y conservando el bienestar fsico, mental y social de cada uno de sus
asociados, que por la naturaleza de su autogestin, se vean expuestos a diferentes
factores de riesgos caractersticos de su autogestin. Para lo cual se realizara la
identificacin, evaluacin y control a los factores de riesgos que puedan generar
enfermedades laborales, accidentes de trabajo, lesiones, incomodidad e ineficiencia.
En busca de esto COOPOUTSOURCING CTA se compromete a:
Realizar la afiliacin de sus asociados al sistema de seguridad social y dar

cumplimiento a las normas legales vigentes en el pas sobre Prevencin de Riesgos
Laborales.
A destinar los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la planeacin,
ejecucin y evaluacin del Sistema de seguridad y salud en el trabajo, acorde con los
factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos.
Implementar y socializar el SG-SST a nivel organizacional.
Conformar el COPASST, COMIT DE CONVIVENCIA y hacer cumplir el
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Facilitar a los asociados la participacin en todas las acciones propias tendientes a la
prevencin de riesgos laborales
COOPOUTSOURCING CTA fomentara la participacin de todos los niveles de la

organizacin en la prevencin de los factores de riesgos laborales generando as un
compromiso individual y colectivo de auto cuidado en cada uno de los asociados. Esta
poltica ser publicada y difundida a todo los asociados estableciendo que la prevencin y
control de los factores de riesgo laborales no son responsabilidad exclusiva del rea de
salud ocupacional, sino de cada asociado y especialmente de aquellos que tienen bajo su
responsabilidad grupos de personas o reas de autogestin.
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ANGY CAROLINA ZABALA POLO

C.C 1020713374 de Bogot
Representante legal
4. PROPSITOS
Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,

Enfermedades Profesionales y relacionadas en la autogestin, y en consecuencia
reducir el ausentismo, costos de seguros, prdida de tiempo laboral, as como
mejorar las relaciones interpersonales y el clima laboral de la empresa.
Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud

Ocupacional, segn la constitucin poltica de 1991, el Cdigo Sustantivo del
Trabajo, el Manual nico de Incapacidades, Ley 9 de 1979, Decretos 614 de 1984,
Resolucin 2013 de 1986, y Decreto 1295 de 1994.
5. ESTRATEGIAS
El Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo se plantea como un esfuerzo global de
COOPOUTSOURCING CTA
que moviliza sus estructuras para que participen
activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecern prioridades para

iniciar actividades en las reas y proyectos donde se identifiquen peligros inminentes que
afecten la integridad del personal que autogestiona en la empresa. Las actividades sern
de carcter permanente, y tendrn un enfoque interdisciplinario para establecer diferentes
estrategias preventivas para la solucin de cada situacin.
Se har nfasis en el factor humano y la prevencin primaria. Las actividades educativas
ser una de las bases primordiales del programa, buscando siempre mantener las
mejores relaciones en el mbito de autogestion
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Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo del Programa de

Salud Ocupacional se plantean las siguientes estrategias:
Considerar al asociado como eje fundamental en las actividades de Prevencin del

Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo, por ello trabajaremos basados en la
participacin de todos, dictando y orientando as a la adquisicin de normas de
autocuidado.
El apoyo mutuo y la autogestion mancomunado del personal directivo y de los

trabajadores asociados, cuyo resultado es el trabajo en equipo, ser el pilar
fundamental para el diagnstico e implementacin de medidas de control a los
peligros ocupacionales.
La capacitacin ser una de las herramientas indispensables del Sistema , pues

permitir la participacin activa de los trabajadores asociados en la minimizacin
de los Factores de Riesgo presentes en cada puesto de trabajo.
Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo cubrir a todos los asociados de

COOPSOURCING C.T.A. en todos sus centros de trabajo.
Para el desarrollo de las actividades necesarias, se cuenta con el apoyo de la

Gerencia de la empresa, COPASST, COMIT DE CONVIVENCIA y de la ARL
SURA
6. MARCO LEGAL
Dentro de las principales normas vigentes en la Legislacin Colombiana, que se
relacionan con el Sistema General de Riesgos Profesionales y el desarrollo del Sistema
de Salud y Seguridad en el Trabajo en los lugares de autogestin, se mencionan entre
otras, las siguientes:
Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales
1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.
1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolucin 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construccin.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional
1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de Salud Ocupacional
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1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea
1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las

empresas.
1990: Resolucin 1792, valores limites contra ruido
1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y

tabaquismo en el trabajo.
1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a

cielo abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Profesionales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos

Profesionales
1996: Decreto 1530
afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte,
empresas temporales.
1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436 , Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de

asbesto.
2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y

hornos crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas

para el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones

econmicas y de prescripcin de derechos.
2003: Ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
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2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de

Riesgos Profesionales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez
2004: Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la

comunidad andina de naciones.
2004: Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al

empleador y a las Administradoras de Riesgos Profesionales.
2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el

decreto 2313 de 2006
2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de

Trabajo y Enfermedad Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos
2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los

accidentes de trabajo
2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica

Ocupacional.
2007: Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares

mnimos.
2007: Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional
2007: Resolucin 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
2008: Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional.
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2008: Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas
2009: Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de

competencia para trabajo en alturas SENA
2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas
2009: Resolucin 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y la

guarda, archivo y custodia de las mismas
2009: Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas

aplaza su implementacin a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
2012: Ley 1562 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
2014: Decreto 1443 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
La normatividad colombiana con respecto a la Salud Ocupacional, es un ndice de

la importancia que esta tiene en el desarrollo de las polticas de salud, para la
conservacin y mejoramiento de la calidad de vida de cada uno de los
trabajadores asociados, independientemente del cargo que desempee dentro de
la cooperativa.
2015: Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las multas por
infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales,
se sealan normas para la aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo
o cierre definitivo de la empresa y paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos
o tareas y se dictan otras disposiciones
6.2 RESPONSABILIDAD LEGAL DE LOS EMPLEADORES DE

ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO LEY
1295 DE 1994
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Son los responsables directos de la salud de sus
asociados y por lo tanto debern
proporcionar y mantener las mejores condiciones de autogestion y prevenir los Riegos

Profesionales.
Para ello deber cumplir con las obligaciones que como empleador le ha impuesto la
legislacin:
Afiliar a sus asociados al Sistema General de Riegos Profesionales y efectuar

cumplidamente el pago total de las cotizaciones.
Elaborar e implementar el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo para

COOPOUTSOURCING CTA. Esto supone la existencia de recursos humanos,
tcnicos financieros que garanticen el cumplimiento de los objetivos y actividades
propuestas.
Tener vigente el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Constituir y garantizar el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Y Seguridad

en el Trabajo. Para ello el la alta gerencia deber designar cada dos aos la
representacin y propiciar la eleccin libre de los representantes de los asociados.
De igual forma debe proporcionar cuatro horas trimestralmente dentro de la
jornada normal de autogestin para el funcionamiento del comit.
Notificar a la entidad Administradora de Riegos Profesionales los accidentes de

trabajo y las enfermedades
profesionales diagnosticadas e informarle de las
novedades laborales de sus asociados.
6.3 LA RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

ASOCIADOS, DECRETO 1295/94.
A los asociados como protagonistas activos y participativos del Sistema, la ley les
establece entre otros los siguientes deberes:
Procurar el cuidado integral de la salud
Suministrar informacin veraz sobre su estado de salud
Velar por el cumplimiento de las obligaciones de los empleadores.
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Participar en la prevencin de Peligros.
Participar en el proceso de eleccin de sus representantes en el comit de Salud y

Seguridad en el Trabajo y colaborar con dicho ente.
El incumplimiento de instrucciones de los reglamentos para la prevencin de peligros que

consten por escrito, podrn acarrear una justificacin para la terminacin del convenio
laboral, previa autorizacin del Ministerio de Proteccin Social.
7. DEFINICIONES
Con base en la legislacin en referencia se presenta a continuacin la precisin de
trminos ms relevante para el desarrollo del presente Sistema de Salud y Seguridad en
el Trabajo.
A continuacin alguna definiciones a modo de ejemplo, para que sean
implementadas las necesarias segn la actividad econmica de la empresa.
RIEGOS PROFESIONALES: Son Riegos profesionales el accidente que se

produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno
Nacional.
PELIGRO: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de

enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTCOHSAS 18001).
ENFERMEDAD.: Condicin fsica o mental adversa identificable, que

surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una
situacin relacionada con la autogestin o ambas (NTC-OHSAS
18001).
ENFERMEDAD LABORAL: Es todo estado patolgico permanente o

temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase
de trabajo que desempea el trabajador, en el medio en que se ha visto
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obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno

Nacional. (Cdigo Sustantivo de Trabajo, art. 200).
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasin de la autogestin, y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes de los Cooperados, o durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo (Decisin 584 de la
Comunidad Andina de Naciones).
SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como

finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y
mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los asociados de
todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las
condiciones de trabajo, protegindolos contra los peligros resultantes de la
presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus

aptitudes fsicas y psicolgicas, (Actividades Artculo 2o. de este Decreto y
cuyo campo de aplicacin comprender las actividades de Medicina de
Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial).
DIAGNSTICO
DE
CONDICIONES DE
TRABAJO:
Resultado
del
procedimiento sistemtico para identificar, localizar y valorar aquellos

elementos, peligros o factores que tienen influencia significativa en la
Generacin de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan especficamente incluidos en esta definicin: a) Las caractersticas
generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo; b) la naturaleza de los peligros fsicos,
qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c)
los procedimientos para la utilizacin de los peligros citados en el apartado
anterior, que influyan en la generacin de riesgos para los asociados; y d) la
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-25
Barrio
San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
organizacin y ordenamiento de las labores incluidos los factores

ergonmicos y psicosociales (Decisin 584 de la Comunidad Andina de
Naciones).
DIAGNSTICO
DE
CONDICIONES
DE
SALUD:
Resultado
del
procedimiento sistemtico para determinar el
conjunto de variables
objetivas
de
orden fisiolgico,
psicolgico
sociocultural
que
determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin

trabajadora (Decisin 584 de la Comunidad Andina de Naciones)
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP): Dispositivo que sirve

como barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL: Dispositivo que sirve como medio

de proteccin ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la
interaccin con otros elementos. Ejemplo, sistema de deteccin contra
cadas.
EVALUACIN HIGINICA: Medicin de los peligros higinicos presentes en

el lugar de trabajo para determinar la exposicin ocupacional y riesgo para la
salud en comparacin con los valores fijados por la autoridad competente.
EVALUACIN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad y el nivel de consecuencia.
EXPOSICIN: Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
IDENTIFICACIN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un

peligro y definir sus caractersticas.
1
7
CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
6913532 CEL:
CEL: 3157859935
SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
1B #
# 16A
16A -25
-25
Barrio
San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que

ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de
su severidad) o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
COMIT PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN TRABAJO:

Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
y seguridad ocupacional dentro de la empresa.
FACTOR DE RIESGO: Todo aquello que puede provocar algn dao a la

salud o a los bienes.
RIESGO: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud

de las personas.
PRIORIZACIN DE PELIGROS: Es la valoracin objetiva de los factores

de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y
prevencin en orden prioritario
8. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
8.1
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

NIT:
Razn Social:
804.015.900-6
Cooperativa de trabajo asociado para la comercializacin y prestacin
de servicios - COOPOUTSOURCING C.T.A.
1
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
6913532 CEL:
CEL: 3157859935
SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
1B #
# 16A
16A -25
-25
Barrio
San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Representante
Legal:
ANGY CAROLINA ZABALA POLO

Empresa dedicada a actividades de limpieza de edificios incluye las
Actividad
empresas de limpieza con excepcin de limpieza exterior de fachada
econmica:
de edificios y prestacin de servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo. El cdigo de la actividad econmica principal es 8129
Riesgo Clase:
Grado de
0,522%, 1,044%
I, II
Riesgo:
Direccin:
Carrera 20 No. 17 07, B. San francisco Bucaramanga (Santander)
Telfonos:
6909815-6913532
Celular:
3157859935
Correo
coopoutsourcing@yahoo.es /
Electrnico:
8.2
coopoutsourcingcta@hotmail.com
EQUIPOS UTILIZADOS EN OFICINAS:
Muebles y Enseres.
Divisiones de madera, Escritorios, Mesas para
computador, Archivadores Estantes, Sillas, Cuadros, Papeleras, Mesas

para equipos de oficinas.
Maquinarias y Equipos: Computadores, Impresoras, Mquinas de escribir,

Fax, Calculadora, Planta telefnica, Telfonos, Aire acondicionado Integral,
Extintores, Cafetera.
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
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CEL: 3157859935
SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
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San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Papelera y tiles: Libros, Flderes, Organizadores Alfabticos, Grapas,

Grapadora, Perforadoras, Ganchos,
Pisa Papeles,
Lquido papel, Lapiceros, lpices,
Saca grapas, Papelera Membretada y papelera en
General, etc.
Instalaciones Elctricas:
Fusibles, Swiches,
Breaker, Conductores de
energa, Ductos, Conexiones elctricas internas y externas.
8.3
8.4
DISTRIBUCIN DE LA PLANTA DE PERSONAL

REA
MUJERES
HOMBRES
SUBTOTAL
ADMINISTRATIV
OS
OPERATIVOS
27
20
47
Total
32
21
53
TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
A continuacin se detallan de manera general los turnos y horarios de

autogestin en la empresa
GRUPO
TURNOS-HORARIOS
Administrativos Lunes a Viernes 8:00 am a 12:00 y 2:00 pm a 6:00 pm

Sbado
8:00 am a 12:00
Operativos
Los turnos de los operarios cambian de acuerdo a la
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CARRERA
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6909815 6913532
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CEL: 3157859935
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Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
necesidad del contratante no superando las 8 horas diarias

reglamentaria por ley.
8.5
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COOPOUTSOURCING C.T.A.
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
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SUCURSALES
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SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
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francisco
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N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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SUCU
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
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CEL: 3157859935
SUCURSALES
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SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
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N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha designado el

cargo de Profesional de calidad y Salud Ocupacional
para la coordinacin de las
actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.

En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha designado el
cargo de Profesional de calidad y Salud Ocupacional
para la coordinacin de las
actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
8.6
MAPA DE PROCESO
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
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17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
6913532 CEL:
CEL: 3157859935
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SUCURSALES Carrera
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Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
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8.7
DESCRIPCION DEL SERVICIO
COOPOUTSOURCING C.T.A. es una empresa dedicada a la prestacin de servicio de

aseo y limpieza en instituciones educativas, oficinas, entidades pblicas y privadas,
incluyendo insumos y maquinarias necesarias. Mantenimiento de equipos industriales de
uso hospitalario, mantenimiento de la planta fsica y la operacin.
8.8
FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD
COOPOUTSOURCING C.T.A. es responsable, por la proteccin de la seguridad y la salud

de los asociados, acorde con lo establecido en el artculo 56 del Decreto Ley 1295 de
1994, la Circular Unificada de 2004 y dems reglamentacin aplicable. Para lo anterior la
empresa ha definido un Manual de Funciones ANEXO 1 por cargos en donde se asignan
las responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y
operativos. Adicionalmente se definen los cargos que debern rendir cuentas y que
tendrn autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo
8.9
ASPECTOS JURIDICOS Y LABORALES
ESTATUTOS
La empresa cuenta con unos Estatutos aprobado por el Ministerio de la Proteccin
trabajo, el cual se encuentra a disposicin de los asociados.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Direccin de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Proteccin Social y se encuentra publicado
en un lugar visible para los asociados. ANEXO 2
COMIT PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST)

COOPOUTSOURCING C.T.A. cuenta con un Comit Paritario de Seguridad y salud en el
trabajo, dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994.El
comit paritario se rene trimestralmente y desarrolla actividades en seguridad y salud en
el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo. ANEXO 3
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando
cumplimiento al artculo 11 de la resolucin 2013 de 1989, artculo 26 del decreto 614 y el
decreto 1295 de 1994, se encuentran:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
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CARRERA
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TEL: 6909815
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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Proponer y participar en actividades de capacitacin en seguridad y salud en el

trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y
observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.
COMIT CONVIVENCIA
COOPOUTSOURCING C.T.A. cuenta con un comit de convivencia laboral dando
cumplimiento a lo establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como
medida preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervencin inmediata. El comit de convivencia cuenta con un procedimiento
para la identificacin y control de los conflictos. ANEXO 3
8.10 DEFINICION DE RECURSOS

COOPOUTSOURCING C.T.A., desde el rea directiva define y asigna los recursos fsicos,
financieros y humanos para el diseo, desarrollo, supervisin y evaluacin de las medidas
de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
autogestion y tambin, para que los responsables de la SG-SST en la empresa incluido el
COPASST puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
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RECURSOS HUMANOS.
La implementacin del Sistema de salud y seguridad en el trabajo, estar a cargo del
Profesional de Calidad y Salud Ocupacional, se gestionarn todas las actividades de
prestacin de servicios de asesora y de ejecucin tcnica, para la correccin de Factores
de Riesgo presentes en las diferentes reas de trabajo con profesionales especializados
en Salud Ocupacional, siempre orientados bajo las polticas administrativas de la
cooperativa y la supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud y Seguridad en el
Trabajo
RECURSOS TCNICOS.
Se destinar los recursos necesarios para su contratacin segn las actividades y
necesidades del programa de Salud y Seguridad en el Trabajo, adems del apoyo de la
ARL SURA.
Capacitaciones.
Actividades ldicas.
Promocin de hbitos saludables dentro y fuera de la Entidad.(Anexo 3)
Exmenes Mdicos Ocupacionales
Adquisicin de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
Adecuacin de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
RECURSOS FINANCIEROS.
Los recursos financieros, para llevar a cabo la ejecucin del Sistema, forman parte de la
gestin administrativa de la empresa COOPSOURCING C.T.A.
Los recursos econmicos para el Programa de Gestin en Salud y Seguridad en el
Trabajo, estn incluidos en el presupuesto asignado para cada ao y para el ao 2015 fue
de Sesenta y cinco millones novecientos cincuenta mil pesos ($ 65.950.000), cifra que se
modificar segn lo asignado para los aos siguientes.
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CARRERA
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Ibagu Tolima
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INFRAESTRUCTURA FSICA.
Se cuenta con la oficina Ejecucin del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo
Computador e impresora
Papelera y elementos de oficina
Archivador
Lnea telefnica
Ayudas Audiovisuales: Televisor,
Sillas
Auditorio o Saln para las capacitaciones o reuniones programadas.
Anualmente se designar el presupuesto por medio de un presupuesto que ser aprobado

por la alta gerencia y se evaluar su cumplimiento.
8.11 COMUNICACIN
COOPOUTSOURCING C.T.A. ha establecido mecanismos de comunicacin, participacin
y consulta de asociados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST
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6909815 6913532
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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SUCU
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs del correo
electrnicos. Adicionalmente las partes interesadas externas podrn comunicarse a los
telfonos fijos 6909815-6913532, las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las
instalaciones de la empresa relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por la
Profesional de Calidad y salud Ocupacional
COOPOUTSOURCING C.T.A. permite la participacin de los asociados en la
identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles, la
investigacin de incidentes, el desarrollo y revisin de la poltica y objetivos de seguridad
y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los asociados cuando hay cambios
que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo los asociados pueden ser
representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del comit
paritario de salud y Seguridad en el Trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas
con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario de salud y Seguridad en
el Trabajo, quienes en sus reuniones trimestraleslas abordar como punto en la agenda.
Para la comunicacin interna a los asociados de aspectos relacionados con el SG-SST se
podrn utilizar los siguientes mecanismos: correos electrnicos, boletines, folletos,
cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento, entre otros.
8.12 COMPETENCIA LABORALES EN SST: INDUCCION,

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
INDUCCIN AL SST
Cuando un asociado ingresa a autogestionar, recibe una induccin completa al cargo
incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
Misin, Visin, valores, Poltica de Calidad y Objetivos de calidad.

Derechos y beneficios adquiridos, Contrato laboral, Obligaciones, Afiliaciones:
ARL, EPS, Pensin y caja de compensacin.
Organigrama (conducto regular), manual de funciones del Cargo.
Introduccin al Sitio de Autogestin y Compaeros de Trabajo.
Responsabilidades, Estatutos, funciones
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
Comit de Convivencia, Comit Paritario de Salud Ocupacional
Poltica del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo,
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Reporte de accidentes e incidentes de trabajo.
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Ibagu Tolima
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Elementos de proteccin personal (uso, cuidado, mantenimiento, Responsabilidad,

porque y para usarse, importancia del uso)
Como registro de esta induccin quedar el formato FO-RH-007. ANEXO 4
PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

COOPOUTSOURCING C.T.A. cuenta con un Programa de Capacitacin y Entrenamiento
con el propsito de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios
para desempear sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estndares
de seguridad. Este programa
incluye una identificacin de las necesidades de
entrenamiento en SG-SST de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su
actualizacin de acuerdo con las necesidades de la cooperativa.
Este Sistema es revisado semestralmente con la participacin del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia). ANEXO 5.
8.13 DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTO

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestin
y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos SGA-MAN-PRC-08 ANEXO 6, que permite el control, administracin y
conservacin de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado
maestro de documentos y registros (FO-CA-001) que permite controlar las versiones
vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema,
adems se cuenta con un control de modificacin, inclusin y distribucin de documentos
FO-CA-002 ANEXO 7, que nos permite controlar las modificaciones de los formatos y su
distribucin.
8.14 REQUISITOS LEGALES

Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en
SST que son aplicables a la organizacin.
Se tiene definido un procedimiento (SGA-MAN-PRC-02) ANEXO 8 para la identificacin
de requisitos legales y de otra ndole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que
garantiza la inclusin y anlisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la
COOPOUTSOURCING CTA. Adicionalmente define la empresa dar cumplimiento a los
requisitos legales y de otra ndole identificados.
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CARRERA
CARRERA 20
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N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
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SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
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francisco
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Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Resultado de esta identificacin la empresa ha definido como registro la matriz de

requisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales y de otra
ndole en materia de SG-SST
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los
trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
8.15 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y VALORACIN DE RIESGOS

MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS
8.15.1 Objeto. Esta gua proporciona directrices para identificar los peligros y valorar los
riesgos de seguridad y salud ocupacional. Las empresas podrn ajustar estos
lineamientos a sus necesidades, tomando en cuenta su naturaleza, el alcance de
sus actividades y los recursos establecidos.
8.15.2
Generalidades. El propsito general de la identificacin de los peligros y la
valoracin de los riesgos, es entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo
de las actividades con el fin que
la organizacin pueda establecer los controles
necesarios para eliminar, sustituir, a tal punto de asegurar que cualquier riesgo de salud y
seguridad en el trabajo sea aceptable.
La valoracin de los riesgos es la base para la gestin proactiva de salud y seguridad en
el trabajo, liderada por la alta direccin como parte de la gestin integral del riesgo, con la
participacin y compromiso de todos los niveles de la organizacin y otras partes
interesadas. Independientemente de la complejidad de la valoracin de los riesgos, sta
debera ser un proceso sistemtico que garantice el cumplimiento de su propsito. Todos
los asociados deberan identificar y comunicar a su empleador los peligros asociados a su
actividad autogestion. Los trabajadores asociados tienen el deber legal de evaluar los
riesgos derivados de estas actividades autogestion.
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
6913532 CEL:
CEL: 3157859935
SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
1B #
# 16A
16A -25
-25
Barrio
San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
El procedimiento de valoracin de riesgos que se describe en esta gua est destinado a ser
utilizado en:
Situaciones en que los peligros puedan afectar la seguridad o la salud y no haya

certeza de que los controles existentes o planificados sean adecuados, en principio
o en la prctica.
Organizaciones que buscan la mejora contina del Sistema de Gestin de Salud y

Seguridad en Trabajo y el cumplimiento de los requisitos legales.
Situaciones previas a la implementacin de cambios en sus procesos e

instalaciones.
La metodologa utilizada para la valoracin de los riesgos debera estructurarse y

aplicarse de tal forma que ayude a la organizacin a:
Identificar los peligros y riesgos asociados a las actividades en el lugar de trabajo

y valorar los riesgos derivados de estos peligros para poder determinar las
medidas de control que se deberan tomar para establecer y mantener la
seguridad y salud de sus trabajadores y otras partes interesadas.
Tomar decisiones en cuanto a la seleccin de maquinaria, materiales,

herramientas, mtodos, procedimientos, equipo y organizacin del trabajo con
base en la informacin recolectada en la valoracin de los riesgos.
Comprobar si las medidas de control existentes en el lugar de trabajo son efectivas

para reducir los riesgos.
Priorizar la ejecucin de acciones de mejora resultantes del proceso de valoracin

de los riesgos.
Demostrar a las partes interesadas que se han identificado todos los peligros
asociados al trabajo y que se han dado los criterios para la implementacin de las
medidas de control necesarias para proteger la seguridad y la salud de los
trabajadores.
VER ANEXO 9. Matriz de Peligros y Riesgos.
1
7
CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
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CEL: 3157859935
SUCURSALES
Santander
SUCURSALES Carrera
Carrera 1B
1B #
# 16A
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San
francisco
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Cundinamarca
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CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
8.15.3 Aspecto a tener en cuenta para desarrollar la identificacin de los peligros y

la valoracin de los riesgos. Para que la identificacin de los peligros y la
valoracin de los riesgos sean tiles en la prctica, las organizaciones deberan:
a)
Designar un miembro de la organizacin, as como proveer los recursos necesarios

para promover y gestionar la actividad.
b)
Tener en cuenta la legislacin vigente y otros requisitos.
c)
Consultar con las partes interesadas pertinentes; comunicar lo que se ha planificado

hacer y obtener sus comentarios y compromisos.
d)
Determinar las necesidades de entrenamiento en identificacin de los peligros y la

valoracin de los riesgos para el personal o grupos de trabajo e implementar un
programa adecuado para satisfacerlas;
e)
Documentar los resultados de la valoracin.
f)
Realizar evaluaciones higinicas y/o monitoreos biolgicos para valorar los riesgos,
si se requiere.
g)
Tener en cuenta los cambios en los procesos administrativos y productivos,

procedimientos, personal, instalaciones, requisitos legales y otros
h)
Tener en cuenta las estadsticas de incidentes ocurridos y consultar informacin de

gremios u organismos de referencia en el tema.
Otros aspectos a tener en cuenta para una adecuada planeacin para el desarrollo
de esta actividad son:
Considerar las disposiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo a evaluar;
Establecer criterios internos de la organizacin para que los evaluadores emitan

conceptos objetivos e imparciales;
Verificar que las personas que realicen esta actividad tengan la competencia.
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
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francisco
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59 N
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Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Entrenar grupos de personas que participen en la identificacin de los peligros la

valoracin de los riesgos con el objetivo de fortalecer esta actividad;
Considerar la valoracin de los riesgos como base para la toma de decisiones sobre
las acciones que se deben implementar (medidas de control de los riesgos).
Asegurar la inclusin de todas actividades rutinarias y no rutinarias que surjan en el

desarrollo de las actividades de la organizacin.
Consultar personal experto en Salud y Seguridad en el Trabajo, cuando la

organizacin lo considere.
8.2
ACTIVIDADES A SEGUIR EN LA IDENTIFICACIN DE LOS

PELIGROS Y LA VALORACIN DE LOS RIESGOS
Figura 1. Actividades a seguir en la identificacin de los peligros y la valoracin de los

riesgos.
1
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
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17-07 TEL:
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
8.2.1
Recopilacin de la informacin. Las organizaciones deberan contar con una
herramienta para consignar de forma sistemtica la informacin proveniente del proceso de

la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos, la cual debera ser actualizada
peridicamente. Para efectos de esta gua se propone como ejemplo la siguiente matriz de
riesgo.
a)
Proceso
b)
Zona / Lugar
c)
Actividades
d)
Tareas
e)
Rutinaria (Si o No)
f)
Peligro
-
Descripcin
Clasificacin
g)
Efectos Posibles
h)
Controles existentes
i)
Fuente
Medio
Individuo
Evaluacin del riesgo

-
Nivel de deficiencia
Nivel de exposicin
Nivel de probabilidad (NP= ND x NE)
Interpretacin del nivel de probabilidad
Nivel de consecuencia
Nivel de Riesgo (NR) e intervencin
Interpretacin nivel de riesgo
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
i)
Valoracin del riesgo

-
k)
l)
Aceptabilidad del riesgo
Criterios para controles

-
Nmero de expuestos
Peor consecuencia
Existencia de requisito legal especfico asociado
Medidas de Intervencin
-
Eliminacin
Sustitucin
Controles de Ingeniera
Sealizacin, Advertencia, Controles Administrativos
Equipos / elementos de proteccin personal
NOTA Las organizaciones deberan
modificar este modelo de matriz de riesgos de
acuerdo a sus necesidades y tipo de procesos.

8.2.2
Clasificacin de procesos, actividades y tareas. Un trabajo preliminar
indispensable para la evaluacin de riesgos es preparar una lista de actividades de trabajo,

agruparlas de manera racional y manejable y reunir la informacin necesaria sobre ellas. Es
vital incluir tareas no rutinarias de mantenimiento, al igual que el trabajo diario o tareas
rutinarias de produccin.
Las organizaciones deberan establecer los criterios de clasificacin de los procesos,
actividades y tareas de tal forma que se adapte a su operacin y necesidades, algunos
ejemplos pueden ser:
a)
reas geogrficas dentro o fuera de las instalaciones de la organizacin.
b)
Etapas en el proceso de produccin o en la prestacin de un servicio.
c)
Trabajo planificado y reactivo.
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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SUCU
d)
Tareas especficas por ejemplo, conduccin.
e)
Fases en el ciclo de los equipos de trabajo: diseo, instalacin, mantenimiento,

reparacin y disposicin.
f)
Diferentes estados de la operacin de la planta o equipo que permiten estados

transitorios como paradas y arranques donde las medidas de control pueden ser
diferentes a las de la operacin normal.
g)
Generacin de riesgos debido a una distribucin particular de equipos o

instalaciones (o cambios en la distribucin), por ejemplo, rutas de escape, equipos
peligrosos tales como: hornos, calderas, generadores entre otros.
h)
Tareas propias o subcontratadas.
Al recopilar la informacin sobre los procesos, actividades y tareas se debera tener en

cuenta lo siguiente:
Descripcin del proceso, actividad o tarea (duracin y frecuencia);
Interaccin con otros procesos, actividades y tareas.
Nmero de trabajadores involucrados.
Partes interesadas (como visitantes, contratistas, el pblico, vecinos entre otros).
Procedimientos, instructivos de trabajo relacionados.
Maquinaria, equipos y herramientas.
Plan de mantenimiento.
Manipulacin de materiales.
Servicios utilizados (por ejemplo, aire comprimido.
Sustancias utilizadas o encontradas en el lugar de trabajo (humo, gas, vapor,

lquido, polvo, slido) su contenido y recomendaciones (hoja de seguridad).
Requisitos legales y normas relevantes aplicables a la actividad.
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
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Email:
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SUCU
Medidas de control establecidas.
Sistemas de emergencia (equipo de emergencia, rutas de evacuacin, facilidades

para la comunicacin y apoyo externo en caso de emergencia);
Datos de monitoreo reactivo: histrico de incidentes asociados con el trabajo que se

est realizando, el equipo y sustancias empleadas.
Es importante que la clasificacin de las actividades de trabajo y el alcance de la

valoracin del riesgo individual, sea claramente comunicada a todo el equipo de
valoracin.
8.2.3
Identificacin de peligros
8.2.3.1 Descripcin y clasificacin de peligros. Para identificar los peligros, se

recomienda plantear una serie de preguntas como las siguientes:
Existe una situacin que pueda generar dao?
Quin (o qu) puede sufrir dao?
Cmo puede ocurrir dao?
Cundo puede ocurrir el dao?
Para la descripcin y clasificacin de los peligros se tendr en cuenta la tabla del Anexo B.
Este cuadro no es un listado exhaustivo. Las organizaciones deberan desarrollar su propia
lista de peligros tomando en cuenta el carcter de sus actividades laborales y los sitios en
que se realiza el trabajo
8.2.3.2 Efectos posibles. Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros
sobre la integridad o salud de los trabajadores, se debera tener en cuenta preguntas como
las siguientes:
Cmo el trabajador o la parte interesada expuesta puede ser afectada?
Cul es el dao que le puede ocurrir?
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Se debera tener cuidado para garantizar que los efectos descritos reflejen las consecuencias
de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo
como los de seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades
(ejemplo: prdida de audicin).
Igualmente se debera tener en cuenta el nivel de dao que puede generar en las personas. A
continuacin se proporciona un ejemplo de niveles de dao:
Tabla 1. Niveles de dao
Categora del
Dao leve
Dao medio
Dao extremo
dao
Molestias e irritacin
(ejemplo:
Salud
Dolor
que
causan
Enfermedades agudas o crnicas;
de
incapacidad temporal. Ejemplo:
que generan incapacidad permanente
cabeza); Enfermedad
prdida parcial de la audicin;
parcial, invalidez o muerte.
temporal que produce
dermatitis; asma; desordenes
malestar
de
(Ejemplo:
Diarrea)
Seguridad
Enfermedades
las
extremidades
superiores.
Lesiones superficiales;
Laceraciones;
heridas
profundas;
de
poca
heridas
quemaduras
profundidad,
primer
contusiones;
cerebral;
irritaciones del ojo por
fracturas de huesos cortos.
material particulado.
grado;
de
conmocin
esguinces
graves;
Lesiones que generen amputaciones;

fracturas de huesos largos; trauma
crneo
enceflico;
quemaduras
de
segundo y tercer grado; alteraciones

severas de mano, de columna vertebral
con compromiso de la medula espinal,
oculares que comprometan el campo
visual; disminuyan la capacidad auditiva.
Las organizaciones deberan adaptar este tipo de estructura a fin de reflejar sus objetivos. Por
ejemplo la estructura ilustrada en el cuadro anterior podra ampliarse a tres categoras,
incluyendo efectos que no se relacionan directamente con la salud y seguridad de los
trabajadores como por ejemplo
daos a la propiedad, fallas en los procesos, prdidas
econmicas, etc.
8.2.4
Identificacin de los controles existentes. Las organizaciones deberan
identificar los controles existentes para cada uno de los peligros identificados y clasificarlos
en:
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CARRERA
CARRERA 20
20 N
N 17-07
17-07 TEL:
TEL: 6909815
6909815 6913532
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
Fuente
Medio
Individuo
Se deberan incluir los controles que las organizaciones han implementado a nivel
administrativo para disminuir el riesgo, por ejemplo inspecciones, capacitaciones, ajustes a
procedimientos, entre otros.
8.2.5
Valoracin del riesgo. La valoracin del riesgo incluye la determinacin de los
criterios de aceptabilidad del riesgo, la evaluacin de los riesgos, teniendo en cuenta la

suficiencia de los controles existentes, y la decisin de si son aceptables o no, con base
en los criterios definidos.
8.2.5.1 Criterios de aceptabilidad del riesgo. Para determinar los criterios de
aceptabilidad del riesgo la organizacin debera tener en cuenta entre otros:
Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.
Su poltica de seguridad y salud en el trabajo
Objetivos y metas de la organizacin.
Aspectos operacionales, tcnicos, financieros, sociales y otros.
Opiniones de las partes interesadas
8.2.5.2 Evaluacin de los riesgos. La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso

de determinar la probabilidad de que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus
consecuencias, mediante el uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:
NR = NP x NC
Donde
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se requiere:
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Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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NP= ND x NE
Donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin
Tabla 2. Determinacin del nivel de deficiencia

Nivel de
deficiencia
Significado
Muy Alto (MA)
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generacin de incidentes

o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Alto (A)
Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias

significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o
ambos.
Medio (M)
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativa(s) o
de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo est controlado.
Bajo (B)
Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervencin cuatro (IV)
Vase tabla 8.
La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico, qumico, biolgico,
etc) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa El detalle de la determinacin
del nivel de deficiencia para estos peligros lo debera determinar la organizacin en el inicio del
proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta
labor.
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Tabla 3. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de
probabilidad
Significado
Situacin deficiente con exposicin continua, o muy deficiente con exposicin frecuente.
Muy Alto (MA)

Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con frecuencia.
Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o bien situacin muy
Alto (A)
deficiente con exposicin ocasional o espordica.

La materializacin del Riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral
Situacin deficiente con exposicin espordica, o bien situacin mejorable con
Medio (M)
exposicin continuada o frecuente.

Es posible que suceda el dao alguna vez.
Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica, o situacin sin anomala
Bajo (B)
destacable con cualquier nivel de exposicin.

No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.
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Tabla 4. Determinacin del nivel de consecuencias

Nivel de
Significado
Consecuencias
Daos Personales
Extremadamente Daino
Mortal, Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente

parcial o invalidez)
Daino
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Ligeramente Daino
Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
MAPA DE RIESGOS
PROBABILIDAD
CONSECUENCIA
EXTREMADAMENTE DAINO
DAINO
LIGERAMENTE DAINO
ALTA
NO ACEPTABLE
IMPORTANTE
MODERADO
MEDIA
IMPORTANTE
MODERADO
ACEPTABLE
BAJA
MODERADO
ACEPTABLE
TRIVIAL
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la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
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SUCU
NOTA Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa ms

grave que se pueda presentar en la actividad valorada.
8.2.5.3 Decidir si el riesgo es aceptable o no. Una vez determinado el nivel de riesgo, la
organizacin debera decidir cuales riesgos son aceptables y cules no. En una
evaluacin completamente cuantitativa es posible evaluar el riesgo antes de decidir el
nivel que se considera aceptable o no aceptable. Sin embargo, con mtodos semi
cuantitativos tales como el de la matriz de riesgos, la organizacin debera establecer que
categoras son aceptables y cules no.
Para hacer esto la organizacin debe primero establecer los criterios de aceptabilidad, a
fin de proporcionar una base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de
riesgos. Esto debe incluir la consulta a los representantes de los trabajadores y las partes
interesadas y debe tener en cuenta la legislacin vigente, siempre que sea aplicable.
Tabla 6. Aceptabilidad del riesgo
Nivel de Riesgo
Significado
No Aceptable
II
No Aceptable
o Aceptable
con control
especfico
III
Aceptable
IV
Aceptable
Al aceptar un riesgo especfico, se debera tener en cuenta el nmero de expuestos, ya

que estos pueden tambin estar expuestos a otros riesgos asociados con otros peligros.
La exposicin al riesgo individual de los miembros de los grupos especiales tambin se
debera considerar, por ejemplo, los grupos vulnerables, tales como nuevos o inexpertos.
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8.3
ELABORAR EL PLAN DE ACCIN
Los niveles de riesgo, como se muestra en la Tabla 8 forman la base para decidir si se
requiere mejorar los controles y el plazo para la accin. Igualmente muestra el tipo de
control y la urgencia que se debera proporcionar al riesgo.
El resultado de una valoracin de los riesgos debera incluir un inventario de acciones, en
orden de prioridad, de crear, mantener o mejorar los controles.
8.3.1 Criterios para establecer controles. Si existe una identificacin de los peligros y
valoracin de los riesgos en forma detallada es mucho ms fcil para las organizaciones
determinar qu criterios necesita para priorizar sus controles; sin embargo, en la prctica
de las empresas en este proceso deberan tener como mnimo los siguientes tres (3)
criterios:
Nmero de trabajadores expuestos: Importante tenerlo en cuenta para

identificar el alcance del control a implementar.
Peor consecuencia: Aunque se han identificado los efectos posibles, se

debe tener en cuenta que el control a implementar evite siempre la peor
consecuencia al estar expuesto al riesgo.
Existencia requisito legal asociado: La organizacin podra establecer si

existe o no un requisito legal especfico a la tarea que se est
evaluando para tener parmetros de priorizacin en la implementacin
de las medidas de intervencin.
8.3.2
Medidas de intervencin. Una vez completada la valoracin de los riesgos, y que
se hayan tenido en cuenta los controles existentes, la organizacin debera estar en

capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse,
o si se requieren nuevos controles.
Si se requieren controles nuevos o mejorados, en donde sea viable, se deberan priorizar
y determinar de acuerdo con el principio de eliminacin de peligros, seguidos por la
reduccin de riesgos (es decir, reduccin de la probabilidad de ocurrencia, o la severidad
potencial de la lesin o dao), con la adopcin de una jerarqua de los controles.
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SUCURSALES Carrera
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1B #
# 16A
16A -25
-25
Barrio
San
francisco
Cha
Cundinamarca
CALLE
CALLE 59
59 N
N 4-59
4-59 Barrio
Barrio la
la Floresta
Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
Tolima Email:
Email:
SUCU
SUCU
A continuacin se presentan ejemplos de implementacin de la jerarqua de controles:
Eliminacin: modificar un diseo para eliminar el peligro, por ejemplo,

introducir dispositivos mecnicos de alzamiento para eliminar el peligro
de manipulacin manual.
Sustitucin: sustituir por un material menos peligroso o reducir la

energa del sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la
presin, la temperatura, etc.).
Controles de ingeniera: instalar sistemas de ventilacin, proteccin

para las mquinas, enclavamiento, cerramientos acsticos, etc.
Sealizacin, advertencias, y/o controles administrativos: instalacin de

alarmas, procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos,
controles de acceso, capacitacin del personal.
Equipos / elementos de proteccin personal: gafas de seguridad,

proteccin auditiva, mscaras faciales, sistemas de detencin de
cadas, respiradores y guantes.
Al aplicar la jerarqua se deben considerar los costos relativos, los beneficios de la

reduccin de riesgos, y la confiabilidad de las opciones disponibles.
Descripcin
Tabla 7. Tabla de Peligros

Clasificacin
Biolgico
Virus
Fsico
Ruido (impacto
intermitente
y
continuo)
Qumico
Polvos
orgnicos
inorgnicos
Psicosocial
Gestin
organizacional
(estilo de mando,
pago,
contratacin,
participacin,
induccin
y
capacitacin,
bienestar social,
evaluacin
del
desempeo,
manejo
de
cambios)
Biomecnicos
Condiciones de
seguridad
Fenmenos
naturales*
Postura
(prologada Mecnico
Sismo
mantenida, forzada, (elementos
de
anti gravitacionales)
mquinas,
herramientas,
piezas a trabajar,
materiales
proyectados slidos
o fluidos
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6909815 6913532
6913532 CEL:
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Floresta Ibagu
Ibagu Tolima
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Bacterias
Iluminacin (luz
visible
por
exceso
o
deficiencia)
Fibras
Hongos
Vibracin
(cuerpo entero,
segmentaria)
Lquidos
(nieblas
rocos)
Ricketsias
Temperaturas
extremas (calor
y fro)
Gases
vapores
Parsitos
Presin
atmosfrica
(normal
ajustada)
Humos
metlicos,
metlicos
Picaduras
Radiaciones
ionizantes
(rayos x, gama,
beta y alfa)
Mordeduras
Radiaciones no
ionizantes
(lser,
ultravioleta
infraroja)
Caractersticas
de
la
organizacin del
trabajo
(comunicacin,
tecnologa,
organizacin del
trabajo,
demandas
cualitativas
y
cuantitativas de
la labor
Esfuerzo
Elctrico
baja
esttica)
Caractersticas
y del grupo social
del
trabajo
(relaciones,
cohesin, calidad
de interacciones,
trabajo en equipo
Movimiento repetitivo
Locativo
Vendaval
(almacenamiento,
superficies
de
trabajo
(irregularidades,
deslizantes,
con
diferencia del nivel)
condiciones
de
orden
y
aseo,
cadas de objeto)
y Condiciones de
la tarea (carga
mental,
contenido de la
tarea, demandas
emocionales,
sistemas
de
control, definicin
de
roles,
monotona, etc).
Manipulacin manual
de cargas
Tecnolgico
(explosin,
fuga,
derrame, incendio)
Interface persona
no tarea
(conocimientos,
habilidades con
relacin
a
la
demanda de la
tarea, iniciativa,
autonoma
y
reconocimiento,
identificacin de
la persona con la
tarea
y
la
organizacin
Jornada
de
trabajo (pausas,
trabajo nocturno,
rotacin,
horas
extras,
descansos)
Material
particulado
Accidentes
trnsito
(alta y Terremoto
tensin,
Inundacin
de Derrumbe
Pblicos
(Robos,
atracos,
asaltos,
atentados,
desorden pblico,
etc.)
Precipitaciones,
(lluvias,
granizadas,
heladas)
Trabajo en Alturas
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Fluidos o
excrementos
Espacios
Confinados
8.16 SISTEMA DE GESTIN

SISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Objetivo
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los asociados
Educar a los asociados para prevenir enfermedad comn, accidente de trabajo,

enfermedad profesional y peligros especficos
Elaborar programas de bienestar social y capacitacin para todos los asociados de

la COOPOUTSOURCING CTA para integrar, recrear y desarrollar fsica, mental y
socialmente a cada asociado.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de

corregirlos
Ubicar al asociado en el cargo acorde con sus condiciones psico-fsicas.
Hacer seguimiento peridico de los asociados para identificar y vigilar los

expuestos a factores de peligros especficos.
Actividades
Actividades Generales
Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y

profesionales.
Capacitacin en Fomentos de Estilos de Vida y Trabajo Saludable (Alcohol,
Tabaco y Drogas).
Evaluaciones medicas ocupacionales.
Diagnstico de Salud.
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional.
Coordinacin con entidades de salud.
Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de riesgo
Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de salud.
Realizacin de actividades recreativas, concursos, rifas, da de la Salud
Ocupacional, semanas de la seguridad (a cargo del Comit de Bienestar Social).
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite.
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Implementacin de la Brigada de Primeros Auxilios.
Actividades Especficas
EXAMENES PERIODICOS
1. OBJETIVO
Evaluar estado de salud de los asociados que estn

autogestionando con la cooperativa actualmente y
detectar la existencia de enfermedades profesionales
que hayan sido adquiridas durante el periodo
autogestionado.
2. RESPONSABLE
Mdico contratado por la cooperativa
3. DIRIGIDO A
Todas los asociados de la cooperativa que hayan

cumplido un ao de autogestion con la misma.
El examen debe suministrar la siguiente informacin:

4. METODOLOGIA O
PROCEDIMIENTO
Estado actual de salud, peligros a los que se encuentra

expuesto el asociados, si el asociado puede continuar
autogestionando en el mismo cargo, en caso de existir
alguna patologa debe ser reubicado y/o vinculado a un
programa de vigilancia Epidemiolgica.
9.1.4.3. Sistema de Vigilancia Epidemiolgica

Definicin. Proceso regular y continuo de observacin e investigacin de las principales
caractersticas de la morbilidad, mortalidad y accidentalidad en la poblacin laboral.
Es muy importante para investigacin, planeacin, ejecucin y evaluacin de las medidas
de control en salud. Estar basado en los resultados de los exmenes mdicos, las
evaluaciones peridicas de los agentes contaminantes y factores de riesgo y las
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tendencias de las enfermedades Profesionales, de los accidentes de trabajo y el

ausentismo por enfermedad comn y otras causas.
Objetivos.
Mantener actualizado el conocimiento del comportamiento de las enfermedades

profesionales y comunes, y los accidentes de trabajo en la empresa
Establecer el riesgo de la poblacin que autogestiona, a las enfermedades bajo

vigilancia epidemiolgica
Formular las medidas de control adecuada en conjunto con el subprograma de

higiene industrial
Evaluar la bondad de las medidas de control formuladas en conjunto con el

subprograma de higiene industrial
Metodologa.
Seleccin del universo de
los asociados: asociados expuestos al riesgo a
controlar.
Actividades de promocin: Consiste en la realizacin de actividades informativas

con los diferentes mandos de la organizacin con el fin de garantizar una dinmica
y decidida participacin
Atencin al ambiente: valoracin de las condiciones ambientales se obtiene

mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento por el coordinador de
Salud Ocupacional.
Estudios de Higiene: se seleccionan los sitios de autogestion a evaluar,
Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodologa del panorama de

peligros
Equipos de proteccin personal: se realiza la valoracin de equipo de

proteccin personal existentes
Atencin a las personas (evaluacin mdica y paraclnica).
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Seguimiento: Se establece una periodicidad mnima de un ao para el control

ambiental y de aproximadamente dos aos para los expuestos
Evaluacin: comprende dos aspectos:
El proceso: consiste en la confrontacin de las actividades programadas con las

ejecutadas.
El impacto: refleja el comportamiento tanto de las condiciones ambientales como

de salud de la poblacin expuesta, objeto de control a largo tiempo.
Se lleva registro del AUSENTISMO por enfermedad comn, Accidente de Trabajo,

Enfermedad Profesional e ndice de Lesiones Incapacitantes. (ILI)
En la empresa COOPOUTSOURCING CTA: se realizarn los siguientes Programas de
Vigilancia Epidemiolgicos:
Sistemas de Vigilancia Epidemiolgicos Prevencin problemas Visuales.
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica para Riesgo Biomecnico.
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica para Factor de Riesgo Psicosocial.
PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Objetivo
Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y

factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de
autogestion y que ocasiones enfermedad profesional.
Establecer los diferentes mtodos de control para cada agente contaminante y/o
factor de riesgo, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el medio y el asociado
Asesorar en toxicologa industrial sobre el uso, manejo de las diferentes

sustancias peligrosas.
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SUCU
Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y Seguridad

Industrial, la Vigilancia Epidemiolgica y la educacin sanitaria.
Actividades
Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los

puestos de autogestion y que puedan producir Enfermedad Profesional en los
asociados.
El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a travs de

inspecciones y evaluaciones ambientales.
Evaluacin y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes peligros que se hayan

detectado en la Matriz de Peligros y Riesgos que se presentan en el sitio de
autogestion, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES para su ejecucin.
Implementacin de medidas de control
Actividades Especficas
Realizar mediciones ambientales de iluminacin, ruido, temperaturas extremas,

material particulado, etc del personal expuesto.
MEDICIONES
Identificar y evaluar las condiciones de Iluminacin,
1. OBJETIVO
ruido, temperaturas extremas, material particulado de

las reas de autogestion donde laboran los asociados y
determinar su grado de riesgo
2. RESPONSABLE
Coordinador de Salud Ocupacional
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3. DIRIGIDO A
Administrativos y Operativos
El informe de las diferentes mediciones debe contener
como mnimo los siguientes puntos:
4.
METODOLOGIA
PROCEDIMIENTO
Objetivos
Marco Terico
Metodologa medicin
Resultados obtenidos
Interpretacin y anlisis de los resultados
Recomendaciones
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada

nacional e internacionalmente.
PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Objetivo
Mantener un ambiente de autogestion seguro, mediante el control de los factores

personales y del trabajo que generan los actos inseguros, condiciones ambientales
peligrosas que puedan causar dao a la integridad fsica del asociado o a los
recursos de la cooperativa.
Reconocer, identificar y controlar o minimizar los factores de riesgo que puedan

causar INCIDENTES Y ACCIDENTE DE TRABAJO.
Actividades
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Inspecciones de los puestos
y reas de autogestion en conjunto con el
Subprograma de Medicina y de Higiene Industrial.
Mantener control de los elementos de proteccin personal suministrados a los

asociados previa verificacin de su funcionamiento y adaptabilidad para lo
requerido.
Elaborar Protocolos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de herramientas,

equipos y maquinaria, lo mismo que el plan de sustitucin de los mismos.
Manual de Induccin a nuevos asociados e induccin empresarial a los mismos.
Implementar programas de Orden y Aseo.

Demarcacin y Sealizacin de reas y puestos de autogestion.
Elaboracin y divulgacin del Plan de emergencia y realizacin de simulacros en

conjunto con el Subprograma de medicina del trabajo e higiene industrial.
Conformacin de los grupos de apoyo - Brigadas de Emergencias, Grupo de

apoyo de prevencin, control y extincin de incendios.
Anlisis de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
Actividades Especficas.
Para el desarrollo de las actividades de seguridad programadas de acuerdo con el
Cronograma de Actividades se recomienda establecer un objetivo, definir grupo de
asociados o reas comprometidas y los responsables para su ejecucin al interior de la
empresa.
Brigadas de Emergencia
Conformar y capacitar un grupo de personas con
1. OBJETIVO
habilidades especficas para que acten de forma

correcta ante una contingencia.
2. RESPONSABLE
Coordinador de Salud Ocupacional/ARL
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3. DIRIGIDO A
Grupo de Brigadistas
Identificacin de reas crticas, de material altamente
combustible, sustancias peligrosas, Instalaciones
4. METODOLOGA
locativas de la empresa (construccin y distribucin).
Todas las actividades de los subprogramas deben partir de normatividad aprobada

nacional e internacionalmente.
PROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO AMBIENTAL
Objetivo
Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de riesgo del
trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de peligros verificando
peridicamente su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Actividades
De acuerdo con la Resolucin 2400/79 y teniendo en cuenta las dems normas de los
Ministerios de Salud y del Medio Ambiente, se hace necesario identificar y evaluar todas
las fuentes que contaminen el ambiente de autogestion, la forma de recoleccin de
basuras y desechos, el estado de los servicios sanitarios, la calidad del agua para el
consumo humano, con el fin de establecer medidas de control que garanticen mejores
condiciones higinicas en la Entidad.
Abastecimiento de Agua
Manejo de Desechos.
Se mantiene en las instalaciones de la cooperativa buen orden y limpieza en todos los sitios
de autogestion, para ello se han establecido normas internas de cumplimiento obligatorio a
todos los asociados de COOPOUTSOURCING CTA.
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Los asociados necesitan estar en un ambiente sano, es necesario de que el agua, el aire,
los alimentos, los baos y las instalaciones en general no contengan agentes
contaminantes que afecten el organismo.
El Gerente es el responsable de la salubridad del personal de las instalaciones locativas y
dems elementos que se le han asignado para el cumplimiento de su misin debe velar
por que todas las actividades de los asociados se desarrollen en un ambiente libre de
infecciones que puedan originar enfermedades.
8.17 PLAN DE TRABAJO O CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El Cronograma de Actividades es el documento que contiene las acciones programadas
para un perodo determinado, generalmente un ao, que debe ser elaborado teniendo en
cuenta las caractersticas de la Empresa contratista y los asociados.
Le corresponde a la gerencia y a los integrantes del Comit Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo, la verificacin del cumplimiento del Cronograma establecido con
el fin de lograr los resultados deseados del Sistema.
De acuerdo a las
necesidades de la empresa contratista y ordenamiento lgico de
ejecucin de actividades y con base en sus prioridades, se propone a continuacin el

Cronograma de
Actividades para la empresa COOPOUTSOURCING CTA dejando a
criterio de la entidad las fechas de ejecucin, pues mltiples circunstancias influyen en el

cumplimiento de las actividades.
El cronograma se evaluar peridicamente y se dejar constancia de las actividades
realizadas y de los participantes o asistentes.
Cuando una actividad programada no se
realice, igualmente se dejar la respectiva constancia.

VER ANEXO 10. Cronograma de Atividades.
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9 APLICACIN
9.1
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
VER ANEXO 11. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
10 VERIFICACIN
10.1 INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO
VER ANEXO 12. FORMATO PARA INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO
VER ANEXO 13. PROGRAMA DE PROTECCIN RIESGO DE CADAS
11 MEJORAMIENTO
11.1 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
VER ANEXO 14. PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
PARA NO CONFORMIDADES
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COOPOUTSOURCING C.T.

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: ANGY CAROLINA ZABALA POLO

FIRMA DEL REPRRESENTANTE LEGAL: ________________________

YANETH BUSTO BARBA

tiene la responsabilidad inherente a su autogestin de colaborar

de medidas de Salud Ocupacional que la empresa

determine y es, adems, responsable de desarrollar su actividad laboral con actitudes de

ideas o sugerencias que nos permitan tener un sitio de autogestin completamente

La prevencin de los incidentes, accidentes, enfermedades profesionales, perdidas y

de Salud y Seguridad en Trabajo requiere del

compromiso y colaboracin de todos los trabajadores asociados de la empresa para

COOPOUTSOURCING C.T.A. acorde con los peligros y riesgos existentes teniendo en

Establecer responsabilidades en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional

Definir las actividades de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo,

3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Realizar la afiliacin de sus asociados al sistema de seguridad social y dar

COOPOUTSOURCING CTA fomentara la participacin de todos los niveles de la

ANGY CAROLINA ZABALA POLO

Eliminar, disminuir o minimizar la ocurrencia de Accidentes de Trabajo,

Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de Salud

que moviliza sus estructuras para que participen

activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecern prioridades para

Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo del Programa de

Considerar al asociado como eje fundamental en las actividades de Prevencin del

El apoyo mutuo y la autogestion mancomunado del personal directivo y de los

La capacitacin ser una de las herramientas indispensables del Sistema , pues

Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo cubrir a todos los asociados de

Para el desarrollo de las actividades necesarias, se cuenta con el apoyo de la

Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales

1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.

1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial

1979: Resolucin 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construccin.

1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional

1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de Salud Ocupacional

1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea

1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las

1990: Resolucin 1792, valores limites contra ruido

1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes

1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas

1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y

1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.

1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a

1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Profesionales

1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos

1996: Decreto 1530

afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte,

1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas

1998: Ley 436 , Seguridad en el manejo de asbesto.

1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez

2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de

2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y

2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas

2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas

2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones

2003: Ley 797 reforma el sistema general de pensiones.

2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social

2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de

2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez

2004: Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la

2004: Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al

2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el

2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de

2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos

2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral