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El problema de la variacin:
En la naturaleza no existen dos elementos exactamente iguales, siempre va haber alguna
caracterstica, por muy pequea, que sea suficiente para diferenciarlas, inclusive dos
hermano gemelos tienen algn detalle que hace que las personas los diferencien, stas
diferencias es lo que se conoce como variacin y es una caracterstica presente en todas las
cosas. Antiguamente cuando un alfarero fabricaba vasos de arcilla los haca un por uno, es
decir cada vaso fabricado tena sus propias caractersticas individuales porque estaba el
proceso productivo diseado para un produccin individual, obviamente los vasos eran
diferentes por lo que su variacin era aun mayor. El problema surge cuando el proceso
productivo cambi de una produccin individual a una produccin en masa, entonces era
necesario que todos los vasos producidos cumplan con las especificaciones establecidas, es
decir fabricar todos los vasos con un estndar mnimo de aceptacin por el cliente, sea
procurar que los productos sean iguales en el mayor grado posible, es aqu donde la
esperado, sin embargo otro da lo puede hacer a mayor velocidad, invadiendo posiblemente
el carril contrario, sorteando las curvas con mayor grado de dificultad y temeridad, lo cual
hace que el acto de conducir se salga del patrn establecido, sin embargo cumple con el
requerimiento de llegar por lo mximo en dos horas
En todo proceso hay que procurar cumplir tres metas:
1) Poner y/o conservar el proceso
bajo
1. Planear
1. Aplicar mejora
1. Hacer
1. Verificar
Proceso de mejoramiento
Plan
Accin
Revisin
Resultados
Negativo
Positivo
Estab
Capacidad del
proceso: Es la
aptitud del
proceso para
producir
productos
dentro de los
lmites de
especificaciones
de calidad.
Apoyo en la gestin.
As las cosas, alcanzar los mejores resultados no es labor de un da, sino que es un proceso
progresivo en el que no deberan haber retrocesos, siendo deseable mejorar un poco da a
da tomndolo como hbito y no dejar las cosas tal como estn, teniendo altibajos.
Un rendimiento irregular no permite predecir los resultados de la organizacin porque los
datos no son fiables ni homogneos.
Al momento de detectar un problema la respuesta y la solucin han de ser inmediatas,
evitando
demoras
que
podran
originar
consecuencias
desastrosas.
se
le
conoce
como
Ley
ABC
utilizado
para
el
anlisis
de
inventarios.
Su origen se le debe a los estudios realizados sobre el ingreso monetario de las personas,
por el economista Wilfredo Pareto a comienzos del siglo XX.
Resumiendo, El Principio de Pareto afirma que en todo grupo de elementos o factores que
contribuyen a un mismo efecto, unos pocos son responsables de la mayor parte de dicho
efecto.
Este tipo de anlisis una forma de identificar y diferenciar los pocos vitales, de los muchos
importantes o bien dar prioridad a una serie de causas o factores que afectan a un
determinado problema, el cual permite, mediante una representacin grfica o tabular
identificar en una forma decreciente los aspectos que se presentan con mayor frecuencia o
bien que tienen una incidencia o peso mayor.
Tambin puede presentarse en otro tipo de formatos como una grfica tipo pastel. Se
utiliza para establecer en dnde se deben concentrar los mayores esfuerzos en el anlisis de
las causas de un problema. Para ello es necesario contar con datos, muchos de los cuales
pueden obtenerse mediante el uso de una Hoja de Inspeccin.
2.
C.
Esto
es lo
que
se
conoce
como
Ley
ABC
Ley
20-80,
ya que
aproximadamente el 20% de las causas en estudio generan el 80% del total de los efectos.
Para dibujar el grfico:
Utilizando un grfico de barras, ordenar las causas de mayor a menor, anotando las causas
en el eje horizontal (X) y los valores o frecuencia con que se present determinada causa en
el eje vertical izquierdo (Y). El porcentaje se anota en el eje vertical derecho. Excel permite
realizar este tipo de grfico compuesto.
Recomendaciones:
por
diferentes
causas.
En
la
tabla
presentada,
se
detallan
los
valores
correspondientes a la cantidad de veces que se registr cada una de las causas que afectan
al proceso, durante un perodo determinado.
Para cada causa, se calcul el porcentaje que representa en forma individual con respecto al
total de causas registradas, y luego se orden la tabla de mayor a menor. Una vez ordenada
la tabla, se calcul el porcentaje acumulado.
Con estos valores es posible obtener el siguiente grfico: (ver figura adjunta)
Al marcar sobre el grfico una lnea punteada sobre el valor correspondiente al 80% del
porcentaje acumulado, se obtiene la siguiente informacin:
Cambios ambientales
Inestabilidad de la mquina
Son las causas que estn ocasionando el 80% de los defectos en este proceso, por lo que los
esfuerzos destinados a mejorarlo deberan concentrarse en estos 3 aspectos.
Diagrama de Pareto
N
encuestado
47
Porcentaj
e
15.11%
Acumulad
o
15.11%
42
13.50%
28.62%
35
11.25%
39.87%
30
9.65%
49.52%
27
8.68%
58.20%
25
8.04%
66.24%
3. Actitud telefonista
23
7.40%
73.63%
20
6.43%
80.06%
13
4.18%
84.24%
2.57%
86.82%
1.93%
88.75%
1.61%
90.35%
1.61%
91.96%
1.29%
93.25%
1.29%
94.53%
6. Contestacin de preguntas
0.96%
95.50%
7. Limpieza de habitaciones
0.96%
96.46%
4. Actitud recepcionista
0.96%
97.43%
5. Actitud de camareros
0.64%
98.07%
0.64%
98.71%
0.64%
99.36%
0.32%
99.68%
1
311
0.32%
100.00%
100.00%
CAUSAS
9. Facilidad acceso ciudad
Observando el cuadro se determina que las pocas causas vitales constituyen las causas N 9,
15,19, 1, 20, 16,3 y 10, pues ellas totalizan aproximadamente el 80% acumulado del total
de encuestados, por lo que el hotel debe atacar dichas causas para amenguar la
insatisfaccin del cliente. El diagrama de Pareto se muestra a continuacin:
CAUSA PRINCIPAL DE INSATISFACCION DEL CLIENTE
50
120.00%
45
POCOS
VITALES
40
100.00%
35
80.00%
30
25
60.00%
20
40.00%
15
MUCHOS
TRIVIALE
S
10
5
0
NEncuestados
20.00%
0.00%
Acumulado
Observando el grfico, tambin podemos sugerir que atacando solo cuatro causales de
insatisfaccin (9, 15, 19, 1) habra un potencial de mejora de la satisfaccin de los clientes
de ms del 50%, lo cual sera suficiente para empezar. Este caso matiza que a criterio del
analista no es necesario cumplir con la regla 20-80, para mejorar la calidad de un servicio,
adems el anlisis resalta la importancia de basarse en datos de campo y no en suposiciones
u opiniones internas, puesto que la clasificacin de "facilidad acceso ciudad (9) se ha
constituido como la principal causa de insatisfaccin era absolutamente inesperada por el
equipo.
FINALMENTE PODEMOS CONCLUIR EN RELACION A LOS GRAFICOS DE PARETO:
La herramienta est fuertemente relacionada con los grficos de gestin y control, per
dbilmente relacionada con la Hojas de comprobacin y recogida de datos, as como con la
tormenta de ideas.
El objetivo del uso de los grficos de control es ver cmo a partir de la variacin de la media
o el recorrido a lo largo del tiempo, se puede detectar la aparicin de causas asignables o
especiales.
En este caso, el proceso est bajo control, pero no es capaz de cumplir con las
especificaciones. Recuerde que las especificaciones son lo que usted piensa que necesita
(hechas por el hombre) y los lmites de control son lo que el proceso puede hacer
consistentemente (creados por los datos). Debe notarse que un Grfico de Control
tpicamente muestra solo los lmites de control y no los de especificacin. El ejemplo mostrado arriba es de propsito ilustrativo nicamente.
Interpretacin de los Grficos de Control
Se dice que un proceso est fuera de control si:
1) Uno o ms puntos caen fuera de los lmites de control
Dos de tres puntos consecutivos caen a un mismo lado de la lnea central en la Zona
b.
A o ms
Cuatro de cinco puntos consecutivos caen a un mismo lado de la lnea central en la
c.
d.
e.
f.
Zona B o ms all.
Nueve puntos consecutivos caen a un lado de la lnea central.
Seis puntos consecutivos ascendiendo o descendiendo.
Catorce puntos consecutivos ascendiendo y descendiendo alternativamente.
Quince puntos consecutivos dentro de la Zona C (arriba y abajo de la lnea central).
grfico X
A2
el Subgrupo (n)
2
1.880
3
1.023
4
0.729
5
0.577
6
0.483
7
0.419
8
0.373
9
0.337
10
0.308
2. Grficos de control de atributos: Las muestras
grfico R
D3
D4
0
3.268
0
2.574
0
2.282
0
2.114
0
2.004
0.076
1.924
0.136
1.864
0.184
1.816
0.223
1.777
refleja caractersticas cualitativas,
Aplicacin prctica:
Solucin:
Paso 1: Determinamos el promedio semanal del tiempo de transportacin, as como su
rango:
Paso 3: Determinamos los limites de control superior e inferior, tanto de los promedios como
de los rangos:
Recomendaciones:
Los lmites de control superior e inferior DEBEN ser calculados estadsticamente. No los
confunda con los lmites de especificaciones tcnicas ya que stos estn basados en los
requerimientos del producto.
La administracin controla la variacin natural entre los lmites de control.
Los datos deben de ser registrados en la secuencia en que son obtenidos de otra forma no
seran tiles. No cambie el proceso mientras est obteniendo los datos; stos deben reflejar
la situacin real del proceso.
Grupos de 03 personas
PROBLEMAS PROPUESTOS:
1.
Un gran almacn, que registraba elevados costes por hurtos, encarg a un grupo de
trabajo resolver el problema. Como el almacn dispona de varias plantas y ofreca
mercanca de naturaleza muy diferente, el equipo decidi empezar las investigaciones
recogiendo datos sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar un Anlisis
de Pareto. (6P)
2.
En una empresa textil se desea analizar el nmero de defectos en los tejidos que
fabrica. En el siguiente grfico e Pareto se muestran los factores (tipo de tela) que se
han identificado como causantes de los mismos as como el nmero de defectos
asociado a ellos; Analizar e interpretar con la finalidad de reducir el porcentaje de
defectuosos. (4P)
4.
Analizar ambos grficos e indicar que es o que se puede concluir sobre el proceso
productivo: (4P)