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GRAMTICA
Es la manera en que las palabras se organizan para formar el habla y
la escritura con el fin de hacer llegar pensamientos, ideas y
significados exactos entre la gente. Es, en esencia, un sistema de
acuerdos sobre la relacin que existe entre las palabras para producir
una comunicacin con significado
L. Ronald Hubbard
Tambin se denomina as al
conjunto de reglas y principios
que gobiernan el uso de un
lenguaje muy determinado; as,
cada lenguaje tiene su propia
gramtica.
ORTOGRAFA
La
escritura correcta.
La ortografa es la parte de la
IMPORTANCIA DE LA ORTOGRAFA
La puntuacin es la respiracin
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11
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FORMAS ESENCIALES DE LA
COMUNICACIN ESCRITA
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CARTA
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19
Formales o Comerciales
Informales
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Membrete
Lugar y fecha
Destinatario
Llamada de atencin para especificar a
quien se dirige
Saludo o frase de cortesa
Asunto
Contenido
Despedida
Razn social
Iniciales de identificacin
Anexos
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23
22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes n 8569
A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA
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CARTA INFORMAL
Tambin conocidas como
personales, son las que
todos hemos visto o
recibido ocasionalmente
de familiares o amigos que
viven lejos de nosotros.
NO Membrete
1.
Lugar y fecha
2.
Destinatario
3.
Saludo
4.
Asunto (lo que se comunica)
5.
Despedida
6.
Firma
7.
Iniciales de quien dict y quien
mecanografi (OPCIONAL)
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OFICIO
El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente
oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias pblicas o privadas.
Comunicacin escrita, referente a los asuntos de las administraciones
pblicas.
Real Academia Espaola
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1.-Lugar y fecha.
Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el
ao en curso.
2.-Numeracin.
En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra
OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea
oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas,
separada par una lnea oblicua y el ao en curso.
3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe:
el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
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4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera
explicado en el cuerpo.
5.-Referencia.
Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta
parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
6.-Cuerpo o texto.
Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en
forma clara y precisa y muy brevemente.
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7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal.
Atentamente,
8.-Lema.
9.-Firma y post - firma.
Firma:- Se escribe la rbrica a mano:
Post - firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a
su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
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MEMORNDUM
Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de informacin
entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin diversa como
recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter administrativo a
personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.
(El plural de la palabra es variable y todos son correctos
Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndumes).
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Es tipo de comunicacin
que el de la carta, no es
obligatorio que el
remitente firme.
1. Identificacin
2.
3.
4.
5.
6.
7.
(memorndum)
Membrete
Lugar y fecha
Quin lo enva
Texto breve con fines
especficos: recordar,
informar, solicitar, etc.
Frases de cortesa
Firma
EJEMPLO
L.A. JESUS ANAYA ORTEGA
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MINUTA
Es el registro taquigrfico de los sucesos de una reunin. Este registro
sirve de base para extraer la informacin que aparecer en el acta.
EJEMPLO
L.A. JESUS ANAYA ORTEGA
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CONVOCATORIA
Es un medio de
comunicacin a travs
del cual se invita a
participar en una
actividad especfica.
(convocatoria).
2. A quin se dirige.
3. Participantes.
4. Requisitos
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ACTA
Documento en donde
1.
2.
3.
somete a la aprobacin
del cuerpo u organismo.
4.
5.
6.
Su
identificacin___acta___
y el nmero
correspondiente.
Ciudad, local, hora y
fecha.
Lista de asistentes y
ausentes (en quin la
presidi algunos casos se
especifica ).
Orden del da.
Acuerdos tomados.
Cierre y firma (s).
EJEMPLO
REVISAR MATERIAL
DE APOYO
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CURRICULUM
La palabra currculum permite
referirse al conjunto de experiencias
de un sujeto, entre ellas las laborales,
las educacionales y las vivenciales. El
currculum resulta un requisito casi
ineludible a la hora de presentarse
para solicitar un empleo.
Podra decirse que cada persona tiene
su propio estilo a la hora de elaborar
su currculum, aunque los especialistas
aconsejan respetar cierta pautas para
que el potencial empleador tenga un
acceso simplificado a la informacin.
L.A. JESUS ANAYA ORTEGA
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CURRICULUM
Es un resumen o
historia breve de la
educacin, preparacin
profesional o
acadmica,
experiencias de trabajo,
capacidades y
habilidades de un
solicitante de empleo.
1. Datos personales.
2. Preparacin
acadmica.
3. Experiencia
profesional.
4. reas de inters
personal.
5. Aficiones personales.
EJEMPLO
REVISAR MATERIAL
DE APOYO
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