CONCEPTO ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

El Estado de
Situacin
Financiera
comnmente
denominado Balance General, es un documento contable que
refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo
y patrimonio o capital contable.
TIPOS
1. Balance general. Es un informe que retrata la situacin contable
de las empresas, en funcin de tres elementos:
Activo. El portal negocios.uncomo.com lo define como el
conjunto de bienes y recursos del que dispone una empresa para
generar beneficios futuros.
Pasivo. No es ms que una deuda o una obligacin de pago por
amortizar.
Patrimonio. Es el valor del negocio por s mismo. Los analistas lo
sintetizan con esta frmula: activos, menos pasivos, igual a
patrimonio.
2. Estado de resultados. Este documento tambin es conocido
como informe de prdidas y ganancias. Da cuenta, a detalle, de
los ingresos y los gastos de las firmas, as como de las prdidas o
las ganancias que resultan de la interaccin de esos dos
componentes.
3. Estado de cambios en el patrimonio. Este informe retoma los
datos del balance general y el estado de resultados, para definir
las variaciones que, a lo largo de un periodo contable, sufre el
valor de lo que posee el empresario.
4. Estado de cambios en la situacin financiera. Este documento
suministra datos relacionados con las modificaciones en el capital
de trabajo, es decir, en los recursos que los negocios utilizan para
operar. Muestra sus fuentes y aplicaciones.
REALIZACIN
Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas
que presenten los siguientes importes:
Efectivo y equivalentes al efectivo.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores

comerciales, inversiones en asociadas, inversiones en entidades
controladas en forma conjunta).
Inventarios.
Propiedades, planta y equipo.
Propiedades de inversin registradas al valor razonable con
cambios en resultados.
Activos intangibles.
Activos
biolgicos
registrados
al costo menos
la depreciacin acumulada y el deterioro del valor.
Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en
resultados.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores
comerciales y provisiones )
Pasivos y activos por impuestos corrientes.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos
(stos siempre se clasificarn como no corrientes).
Provisiones.
Participaciones no controladoras, presentadas dentro del
patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los
propietarios de la controladora.
Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Seccin
4 Estado de Situacin Financiera, prrafo 4.2 (IASCF).
Cuando sea relevante para comprender la situacin financiera de
la entidad, sta presentar en el estado de situacin financiera
partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
Diferencia entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, y
sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas
en su estado de situacin financiera, de acuerdo al siguiente
esquema, excepto cuando una presentacin basada en el grado de
liquidez proporcione una informacin fiable que sea ms relevante.
Cuando se aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se
presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o
descendente).

DEFINICIN ESTADO DE RESULTADOS

El estado
de
resultados, estado
de
rendimiento
econmico o estado de prdidas y ganancias, es un estado
financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de
como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado. El estado financiero es cerrado, ya que abarca un
perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los
costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo
tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo
contable para que la informacin que presenta sea til y confiable
para la toma de decisiones.
TIPOS
Un estado de ganancias y prdidas (tambin conocido como un
estado de resultados o PyG) resume los ingresos y gastos durante
el perodo de tiempo anterior a la fecha del balance general. Los
ingresos incluyen los importes que han sido facturados pero an no
se han recibido. No incluyen los ingresos que se recibieron en el
ao actual pero que se facturaron en un ao anterior. Los gastos
aparecen con mayor frecuencia en orden alfabtico, pero tambin
pueden ser enumerados de mayor a menor valor. La cuenta de
resultados no incluye a las entradas y salidas de efectivo por un
prstamo o por la devolucin de la deuda u a otras transferencias
no relacionadas con el ingreso.
REALIZACIN
1. Establece tu monto de ventas.
Como primer paso en la elaboracin del estado de resultados
debes de contar con el monto total de tus ventas netas, stas
estarn representadas en el primer rengln de tu estado
financiero. Puedes separar en distintos rubros tu venta a crdito y
a contado para que tengas una visin ms amplia y detallada
acerca del origen de tus ingresos. Es fundamental que cuentes
con reportes de indicadores clave de ventas para asegurar que
este monto sea el correcto. En este apartado debes considerar
tambin algunos conceptos como son:
- Descuentos sobre ventas.
- Devoluciones sobre ventas.

Al restar estos montos de las ventas totales obtendrs el dato de

ventas netas.
2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta.
El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es
determinar el costo de venta el cual representa el costo de la
materia prima y la produccin del producto final. Es el componente
de costo ms representativo del estado de prdidas y ganancias de
muchas empresas.
La frmula para determinarlo es la siguiente:
Inventario inicial + Compras de mercanca - inventario final.
Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para
poder registrar de manera correcta tu costo de venta. Al restar
este costo de tu ingreso por ventas, estars obteniendo la utilidad
bruta la cual es un dato de gran importancia para saber qu tan
rentable est siendo tu negocio. Esto significa lo que te est
costando producir ese producto o servicio que vendes.
3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa.
Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de
establecer los gastos operativos para el periodo determinado. Los
gastos de operacin son aquellos desembolsos que realiza la
empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro,
algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio
telefnico, compra de papelera, etc. Algunas compaas engloban
los gastos en una categora llamada Gastos generales y
administrativos, pero queda a consideracin tuya si prefieres
separar cada uno de estos gastos para poder tener una visin ms
detallada y especfica de los gastos en los que la empresa est
incurriendo.
Despus de obtener el monto total de tus gastos operativos, al
restarlos obtendrs la utilidad operativa la cual es un
fuerte indicador de que el negocio est siendo productivo, es decir
si la operacin est generando utilidad o prdida.
4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad
despus de impuestos.
El siguiente paso en la creacin del estado de resultados es aplicar
la tasa de impuestos correspondiente al ingreso operativo. Por
ejemplo, si la tasa de impuestos de la compaa es 36%, debes
multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para obtener
la cantidad de impuestos que te corresponde pagar.

5. Calcula la utilidad neta.

Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de
ingreso, el monto que resulta es la utilidad neta. La diferencia
entre los ingresos y los gastos totales de la compaa se conoce
como utilidad neta, est situada en la ltima lnea del estado de
prdidas y ganancias. Conocer cmo interpretar y analizar la
ganancia neta es muy importante ya que este dato es el principal
indicador del nivel de rentabilidad de tu empresa. De igual manera
este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede ser
repartida a los accionistas y si existe dinero para futuras
inversiones.