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FACTORES EXTERNOS

EVALUACIN DE PROVEEDORES
Para facilitar el proceso de seleccin de los socios en el negocio, se hace
indispensable el desarrollo de la evaluacin de proveedores, la que tiene como
objetivo, aclarar todas las expectativas que espera recibir TROFORMAS S.A
Perfil Del Proveedor. Los proveedores y aliados de TROFORMAS S.A deben:
Ser empresas que elaboren y comercialicen hechos en POLIPROPILENO y de
color transparente, deben ser brillantes y de buena consistencia, que contenga y
protejan las caractersticas de los alimentos o producto que vaya a contener por
ms tiempo.
Ser empresas que estn en Colombia, o en Amrica latina y estar registrada
legalmente en la Cmara y Comercio garantizando su constitucin y activacin
dentro del mercado.
Mostrar su capacidad para entregar el producto con un plazo mximo de 15 das a
partir de la realizacin del pedido.
Tener opcin de conciliacin entre las partes para la forma de entrega del pedido.
Identificacin De Proveedores Que Van A Ser Evaluados.
Perfil: las empresas a evaluar tendrn que tener una experiencia en el mercado de
mnimo 1 ao ya sea con la empresa o con otras compaas, adems su producto
o lnea de productos que fabriquen deben ser de reconocimiento en el rea de
plsticos con certificaciones de calidad

Rechazos De Proveedores
A partir de los criterios planteados en el perfil se toman en cuenta diferentes
condiciones para seleccionar los aliados estratgicos que cumplan concretamente
con los aspectos proyectados para empezar, la localizacin sin duda alguna se
tiene en cuenta como criterio para filtrar a las organizaciones que se encuentran
ubicadas dentro de Colombia y ciudades aledaas (Medelln, Cali, Cartagena,
Bucaramanga, Barranquilla, Ccuta, entre otras). Las siguientes empresas no
calificaron dado que no cumplieron con las especificaciones dadas por la empresa
y fueron por ende fueron rechazadas, dichas causas se debieron a que esos
proveedores mejoraron su producto (polipropileno) granulado a lamina solida
dejando a TROFORMAS S.A sin oportunidad de seguir siendo aliados estratgicos
ya que la materia prima que alimenta las mquinas de esta compaa
obligatoriamente tiene que ser granulado. Las siguientes empresas son las que
han salido del portafolio de proveedores de TROFORMAS S.A paulatinamente por
las razones anteriormente mencionadas: Creapak, Manuchar Colombia, Plastics
Ltda, Monplas, Polipack S.A.S. Ver. Tabla 1
Existencia Legalidad:
El siguiente criterio a evaluar es la existencia y legalidad de la empresa para lo
que se indaga en la pgina de web de la cmara de comercio corroborando que
cada una de las empresas se encuentre correctamente registrada garantizando de
esta forma su constitucin y estado activo dentro del mercado. En este criterio las
cinco empresas que an continan como opcin para ser evaluadas para la
eleccin de proveedor a partir de la fecha cumplen con este requisito. A
continuacin se relaciona la informacin encontrada en el sitio web de esta
entidad. Ver Tabla 2.
Tamao Del Producto:
Al tener en cuenta los requerimientos especficos del producto, el tamao del vaso
(7 Oz) se plantea como un producto estratgico y elemental para la contencin de
lquido o productos en donde, TROFORMAS S.A se basa en este tamao en
especial ya que es uno de los productos con mayor venta en el mercado y por
ende la produccin de este bien deber ser tratado de diferente manera y con unos
estndares de calidad un poco ms robustos.

Capacidad De Respuesta:
Contar con capacidad de respuesta confiable para entregar el producto es
indispensable para cualquier organizacin, TROFORMAS S.A. no es la excepcin
por lo que se plantea como plazo mximo de entrega de la mercanca 15 das a
partir de la realizacin del pedido. Al comunicarnos con las empresas se
obtuvieron los resultados que se relacionan en la tabla, lo que permite contar con
las cuatro organizaciones para evaluar el ltimo criterio del perfil. Ver Tabla 3
Lugar De Entrega Transporte:
Aunque la forma de entrega se plantea como importante TROFORMAS S.A. tiene
entre las opciones tanto recibirla en la empresa misma como recogerla, gracias a
su flota vehicular. Por lo anterior este es un criterio que cuenta con la opcin de
conciliacin entre las partes al definir forma de entrega del pedido en el momento
de la negociacin. Ver Tabla 4.

Tabla 1. Ubicacin en Colombia y Ciudades


aledaas
Empresa
Creapak Ltda
Manuchar Colombia Ca. S.A.S
Plastics Ltda
Monoplas Ltda
Polipack S.A.S

Ubicacin

Razn Del rechazado

Carrera 27 No. 7 - 47/49 Ricaurte

Cambio de granulado a lamina


Km 3.3 Va Siberia Funza
Cambio de granulado a lamina
Calle 62 A # 55 A-32 Medelln Cambio de granulado a lamina
Kilmetro 27, Guarne Antioquia Cambio de granulado a lamina
Diagonal 7 # 37 69 Bogot
Cambio de granulado a lamina

Tabla 2. Existencia Legalidad


Cmara
de
Comerci
o
Bogot

ltimo
Organizacin
Ao
Jurdica
Renovad
o
Establec C/cio
2011

Matricula

Razn Social

0002100351

ESSENTIAL

Bogot

0002036260

BRASKEM S.A

Esal

2015

Activa

Bogot

0014683212

PLASSOL S.A.S

Esal

2015

Activa

Bogot

0001945213

QUIMICOPLASTICOS

Establec C/cio

2015

Activa

Estad
o
Activa

Tabla3. Capacidad De Respuesta


ESSENTIAL
BRASKEM S.A
PLASSOL S.A.S
QUIMICOPLASTICOS

3 das a partir de recibir anticipo


5 das a partir de recibir anticipo
5 das a partir de recibir anticipo
10 das a partir de recibir anticipo

Tabla 4. Lugar De Entrega Transporte


ESSENTIAL
BRASKEM S.A
PLASSOL S.A.S
QUIMICOPLASTICOS

Llevan el pedido a TROFORMAS


S.A
Llevan el pedido a TROFORMAS
S.A
Llevan el pedido a TROFORMAS
S.A
Llevan el pedido a TROFORMAS
S.A

Criterios De Calificacin. Conforme a ya lo preestablecido, la empresa ya


supero su punto de equilibrio y por ende los criterios se evaluaran segn:
Calidad:
Se evaluara acerca del producto (materia prima) sus condiciones de recepcin en
las cuales se identificara que no presente inconsistencias, no traiga partculas
contaminantes (cabellos, partes de diferentes materiales), no venga incompleto o
defectuosos en sus condiciones de imagen (color).

Se apreciara aquellos proveedores que tengan un sistema de calidad basado en


alguna norma establecida por el ICONTEC, la aplicacin de algunas prcticas de
buena manufactura
En cuanto al servicio se evaluara la atencin al cliente por parte del representante
de ventas, la facilidad para la obtencin de visitas a sus plantas productivas, la
trazabilidad que tenga el proveedor al producto desde inicio de la solicitud hasta el
servicio posventa manejando la doble va de la informacin.
Capacidad de respuesta:
El producto debe ser entregado con un plazo mximo de 15 das a partir de la
realizacin del pedido.

Buenos Precios:
Los precios del polipropileno deben estar dentro del rango de ($4500+ IVA hasta
$7000+ IVA) Kg. Teniendo como referencia los precios del granulo de polipropileno
a nivel nacional de las empresas ms competentes que estn en el mercado
actual, de esta manera garantizamos que la materia prima que utiliza
TROFORMAS S.A es de excelente calidad.
Facilidades de pago:
La empresa evidencia una ventaja si hay un plazo o algn tipo de acuerdo en das
sobre la cancelacin del pedido, adems se evaluara de las empresas la
flexibilidad que den y que esta no sea inferior a 30 das para el correspondiente
pago
Ubicacin:
La ubicacin se va a evaluar segn la a proximidad geogrfica que tengan los
proveedores con TROFORMA S.A adems de los puntos de acceso vial en donde

MODELO DE EVALUACION DE PROVEEDORES DE ACERO

Criterios de calificacin
C1
C2
C3
C4
C5

CALIDAD
PUNTUALIDAD
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN

Escala de valoracin

PUNTO
NIVEL
S
REGULAR
1
BUENO
2
EXCELEN
TE
3

Calificacin Absoluta

Calificacin Relativa

30%
30%
10%
20%
10%

Bajo el criterio de matriz de evaluacin de proveedores, el proveedor que se


acerque al puntaje de 3 es el que mayor participacin se le adjudicara en nuestro
proceso productivo, teniendo como un valor de referencia mnimo de 2 para poder
participar.
Para este caso se le dar la mayor participacin del 60% a BRASKEM con un
puntaje de 2.6, que aunque no obtuvo el puntaje ideal de 3 tuvo una de los
mejores criterios para la empresa como lo es el de calidad y puntualidad, seguido
a esto se le adjudica la segunda mayor participacin del 30% a ESSENTIA Con un
puntaje de 2.6, y para culminar se le adjudica el 10%, la tercera participacin
PLASSOL S.A.S. Con un puntaje de 2.4

SELECCIN DE PROVEEDORES A TRAVS DE TECNICAS MULTICRITERIO


PARA ACEROS

Criterios de calificacin

C1
C2
C3
C4
C5

CALIDAD
PUNTUALIDAD
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN

ESCALA DE VALORACION

Criterio 1 Calidad

30%
30%
10%
20%
10%

NIVEL
EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR

1
2
3

Criterio 2 Puntualidad

NIVEL
EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR

PUNTO
S

PUNTO
S
1
2
3

Grado de Adaptabilidad

NIVEL

PUNTOS

ALTO

MEDIO
BAJO

2
3

DEFINICION
No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente
al cambio
Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a
cabo
Presenta alta resistencia al cambio

Entropas

I 1=

( log14 )( 1 log 1) +( 1 log1) +( 2 log 2) +( 2 log2 )

=-2

i 2=

( log14 )( 2 log 2) +( 1 log 1 )+( 1 log 1) +( 2 log 2 )

=-2

i 3=

( log14 )( 1 log 1) +( 2 log 2 )+( 1 log 1) +( 1 log 1)

= -1

i 4=

( log14 )( 1 log 1) +( 2 log 2 )+( 2 log 2) +( 1 log 1 )

=-2

i 5=

( log14 )( 2 log 2) +( 2 log 2)+ ( 2 log2) +( 2 log 2)

=-4

Matriz Ponderada

Bajo el mtodo de valuacin de proveedores multicriterio el proveedor que


obtenga la menor calificacin es al que se le adjudicara la mayor participacin de
nuestro proceso productivo
Segn los resultados de ambas tcnicas de evaluacin los resultados arrojados
fueron los mismos, aunque por el mtodo multicriterio se puede observar ms
especficamente la razn por el cual estos proveedores quedaron seleccionados y
a su vez el por qu los dems proveedores quedaron desclasificados, luego
entonces el porcentaje de participacin que obtuvo cada proveedor fue la
siguiente.
BRASKEM no puntea la lista ya que obtuvo un resultado de 1,4 dado que presenta
inconsistencia en los buenos precios y formas de pago, pero gracias a que obtuvo
una buena calificacin en los rubros que ms nos interesa que son calidad y
puntualidad, esta empresa se lleva el 60% de participacin, teniendo en cuanta
que hay que hablar con los proveedores para llegar a un acuerdo para que sean
ellos (Braskem) quienes lideren la lista, todo esto con un apoyo constantes de
ambas partes. En segundo lugar, aunque obtuvo la mejor calificacin, ESSENTIA
no nos ofrece una buena puntualidad lo que nos obliga a darle la segunda
participacin en el proceso productivo del 30% y finalizando la empresa Plassol
S.A.S es la que se lleva el 10% dado que obtuvo un puntaje del 2.4, haciendo la
salvedad que para nuestro sistema calificativo obtuvo un resultado muy deficiente
y dejando claro que para que todas las empresas puedan contratar con
TROFORMAS deben demostrar mejora continua especialmente Plassol S.A.S y la
empresa que ms rpido implemente estos cambios escalara en nuestro nivel de
participacin

MATRIZ DE PROVEEDORES PROPUESTAS

Cmara
de
Comerci
o
Bogot

Matricula

Razn Social

0000590050

Bogot

0000355175

QUINITRON LTDA
S & M REPRESENTACIONES
LTDA

Bogot

0000081399

SIROCO LTDA

Bogot

0001938419

ACG COLOMBIANA LTDA

Empresa
QUINITRON LTDA
S & M REPRESENTACIONES LTDA

SIROCO LTDA
ACG COLOMBIANA LTDA

ltimo
Organizacin
Ao
Jurdica
Renovad
o
Esal
2015

Estad
o
Activa

Esal

2015

Activa

Esal

2015

Activa

Establec
C/cio

2015

Activa

Ubicacin
Carrera 7 B # 134 B 63 Torre 1 Oficina 201

Carrera 10 # 128- 70 Apto 1004


Carrera 7 # 156-68
Calle 107 # 8 - 32

El Comercio Exterior es parte integral de nuestras actividades. Estamos en


capacidad de atender a nuestros clientes en cualquier regin de Colombia y del
rea Andina.
Tenemos vnculos con otras empresas comercializadoras y distribuidoras del
sector qumico, lo que nos permite abarcar un mayor nmero de productos de
acuerdo a su necesidad.
Clientes

Colombia
Venezuela
Ecuador
Per
Panam

CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS

Ningn reconocimiento ni en cmara de comercio ni en la pgina de la compaa

S. Y M. Representaciones es una empresa constituida en el ao de 1.988 en la


ciudad de Bogot, Colombia, con la finalidad de representar comercialmente a
firmas extranjeras. Con el transcurrir de los aos nos hemos especializado en la
comercializacin de insumos qumicos para la industria, metales no ferrosos
(aluminio, cobre y latn), filtros para aire acondicionado y refrigeracin as como
en equipos y cabezales para moldeo por soplado.
Con vocacin de servicio y principios morales y ticos, nuestra empresa se
posiciona en la comercializacin de productos de ptima calidad.

REPRESENTACIONES Y ALIADOS

No reportan representaciones ni aliados en su pgina web

CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTOS

Fuente cmara y comercio

Fundada en 1976, Siroco Ltda se ha desempeado como Agente exclusivo en la


industria plstica colombiana de algunas de las marcas ms renombradas a nivel
mundial. Especializados en resinas plsticas y en maquinaria para la
transformacin, hemos seleccionado los mejores productos disponibles en el
mercado y los hemos hecho disponibles para la industria Colombiana. Hoy en da
contamos con un completo y exclusivo portafolio de equipos y resinas de la ms
alta calidad, as como un servicio tcnico local especializado para dar soporte
inmediato a nuestros clientes. .

REPRESENTACIONES Y ALIADOS

RECONOCIMIENTOS O CERTIFICACIONES DE CALIDAD

Fuente cmara y comercio

Fuente pagina web de la compaa

Somos una compaa con ms de quince aos de experiencia, dedicada a proveer


soluciones a la industria plstica. Ofrecemos alternativas de productos de
diferentes mercados asegurando el precio ms competitivo a nuestros clientes.
Gracias a nuestra experiencia y al apoyo decidido y permanente de nuestros
proveedores, compaas lderes a nivel mundial, somos una fuente de informacin
valiosa para nuestros clientes y usuarios finales sobre innovacin, tecnologa,
desarrollo y tendencias de la industria.

REPRESENTACIONES Y ALIADOS

CERTIFICACIONES O RECONOCIMIENTO

Fuente cmara y comercio

Criterios De Calificacin

C1
C2
C3
C4
C5

EVALUACIN DE PROVEEDORES PROPUESTOS POR EL


MTODO MULTICRITERIO

CERTIFICACIONES O
RECONOCIMIENTOS DE CALIDAD
REPRESENTACIONES Y ALIADOS
FORMAS DE PAGO
BUENOS PRECIOS
UBICACIN

Criterio 1 Certificaciones de gestin de calidad o Reconocimientos

NIVEL
PUNTOS
EXCELENT
E (3 o ms de
1
3)
BUENA
(Solo 2)
2
REGULAR
(Solo 1)
3

30%
30%
10%
20%
10%

Criterio 2 Representaciones y Aliados


NIVEL

PUNTO
S

EXCELEN
TE
BUENA
REGULAR

1
2
3

Grado de Adaptabilidad
NIVEL

PUNTOS

ALTO

MEDIO
BAJO

2
3

DEFINICION
No presenta resistencia al cambio y se adapta rpidamente
al cambio
Con dificultad acepta las modificaciones que se lleven a
cabo
Presenta alta resistencia al cambio

Entropas

I 1=

( log14 )( 2 log 2) +( 2 log 2)+ (1 log1) +( 1 log1 )

=-2

i 2=

( log14 )( 2 log 2) +( 2 log 2)+ (1 log1) +( 2 log 2)

=-3

i 3=

( log14 )( 2 log 2) +( 3 log 3) +( 2 log 2)+ (3 log 3 )

= - 6.75488

i 4=

( log14 )( 1 log 1) +( 2 log 2 )+( 2 log 2) +( 1 log 1 )

=-2

i 5=

( log14 )( 3 log 3) +( 2 log 2) +( 3 log 3) +( 1 log 1)

= - 5.75488

Matriz Ponderada

Bajo el mtodo de valuacin de proveedores multicriterio el proveedor que


obtenga la menor calificacin es al que se le adjudicara la mayor participacin de
nuestro proceso productivo.

SIROCO LTDA aunque obtuvo el mismo puntaje de ACG, siroco a diferencia de


ACG cumple de manera satisfactoria los rubros que para TROFORMAS S.A son
de vital importancia para la posible contratacin de proveedores. Bajo este orden
de ideas la adjudicacin de participacin se repartir de la siguiente manera:
SIROCO LTDA obtuvo el 60% de la participacin debido a que obtuvo mejor
calificacin en cuanto a certificacin y representacin donde de igual manera estos
dos factores son de gran importancia, en segundo lugar se encuentra ACG
CLOMBIANA LTDA ya que sus puntajes fueron a similitud de siroco pero su

calificacin no fue a satisfaccin en el rubro de representacin y alianzas lo que


hizo que esta compaa ocupara un segundo lugar, y por ltimo y en tercer lugar
QUINITRON LTDA ocupa este lugar ya que sus representaciones y certificados de
calidad son muy pocos y esto impide que la compaa logre escalar y obtener una
buena posicin tanto en el mercado como en TROFORMAS S.A