Métodos Abreviados de Teclado

Mtodos Abreviados de teclado
Windows
WINDOWS
Funciones genricas
Mtodos abreviados de teclado generales
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer
SUPR
Eliminar
Eliminar de forma definitiva el elemento seleccionado
MAYS+SUPR
sin colocarlo en la Papelera de reciclaje
CTRL mientras se arrastra un elemento
Copiar el elemento seleccionado
CTRL+MAYS mientras se arrastra un
Crear un acceso directo al elemento seleccionado
elemento
F2
Cambiar el nombre del elemento seleccionado
Mover el punto de insercin al principio de la palabra
CTRL+FLECHA A LA DERECHA
siguiente
Mover el punto de insercin al principio de la palabra
CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA
anterior
Mover el punto de insercin al principio del prrafo
CRTL+FLECHA ABAJO
siguiente
Mover el punto de insercin al principio del prrafo
CTRL+FLECHA ARRIBA
anterior
CTRL+MAYS con cualquiera de las teclas
Resaltar un bloque de texto
de direccin
Seleccionar varios elementos de una ventana o del
MAYS con cualquier tecla de direccin
escritorio, o seleccionar texto de un documento
CTRL+A
Seleccionar todo
F3
Buscar un archivo o una carpeta
ALT+ENTRAR
Ver las propiedades del elemento seleccionado
ALT+F4
Cerrar el elemento activo o salir del programa activo
ALT+BARRA ESPACIADORA
Abrir el men contextual de la ventana activa
Cerrar el documento activo en programas que
CTRL+F4
permiten tener abiertos varios documentos
simultneamente
ALT+TAB
Cambiar de un elemento abierto a otro
Recorrer los elementos en el orden en que se han
ALT+ESC
abierto
Recorrer los elementos de pantalla de una ventana o
F6
del escritorio
Ver la lista de la barra de direcciones en Mi PC o en
F4
el Explorador de Windows
Mostrar el men contextual del elemento
MAYS+F10
seleccionado
CTRL+ESC
Mostrar el men Inicio
ALT+Letra subrayada de un nombre de
Mostrar el men correspondiente
men
Letra subrayada de un nombre de
Ejecutar el comando correspondiente
comando en un men abierto
F10
Activar la barra de mens del programa activo
Abrir el men siguiente de la derecha o abrir un
FLECHA A LA DERECHA
submen
Abrir el men siguiente de la izquierda o cerrar un
FLECHA A LA IZQUIERDA
submen
F5
Actualizar la ventana activa

Windows
RETROCESO
ESC
MAYS al insertar un CD-ROM en la unidad
de CD-ROM
CTRL+MAYS+ESC
Ver la carpeta situada en un nivel superior en Mi PC

o en el Explorador de Windows
Cancelar la tarea actual
Impedir la reproduccin automtica del CD-ROM
Abrir administrador de tareas
Mtodos abreviados de teclado para cuadros de dilogo

Si presiona MAYS+F8 en cuadros de lista de seleccin extendida, habilita el modo de seleccin
extendida. En este modo puede utilizar una tecla de direccin para mover un cursor sin cambiar la
seleccin. Puede presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA o MAYS+BARRA ESPACIADORA para
ajustar la seleccin. Para cancelar el modo de seleccin extendida, presione de nuevo MAYS+F8. El
modo de seleccin extendida se cancela a s mismo cuando mueve el foco a otro control.
CTRL+TAB
CTRL+MAYS+TAB
TAB
MAYS+TAB
ALT+Letra subrayada
ENTRAR
BARRA ESPACIADORA
Teclas de direccin
F1
F4
RETROCESO
Desplazarse por las fichas hacia delante

Desplazarse por las fichas hacia atrs
Desplazarse hacia delante por las opciones
Desplazarse hacia atrs por las opciones
Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opcin
correspondiente
Ejecutar el comando correspondiente a la opcin o el botn activo
Activar o desactivar la casilla de verificacin si la opcin activa es una
casilla de verificacin
Seleccionar un botn si la opcin activa es un grupo de botones de
opcin
Mostrar Ayuda
Mostrar los elementos de la lista activa
Abrir una carpeta situada en un nivel superior si hay seleccionada una
carpeta en el cuadro de dilogo Guardar como o Abrir
Mtodos abreviados de teclado para Microsoft Natural Keyboard

Mostrar u ocultar el men Inicio
+INTERR
Mostrar el cuadro de dilogo Propiedades del sistema
+D
Mostrar el escritorio
+M
Minimizar todas las ventanas
+MAYS+M
Restaurar las ventanas minimizadas
+E
Abrir Mi PC
+F
Buscar un archivo o una carpeta
CTRL+
+F
Buscar equipos
+F1
Mostrar la Ayuda de Windows
+L
Bloquear el teclado
+R
Abrir el cuadro de dilogo Ejecutar
+U
Abrir el Administrador de utilidades
Mtodos abreviados de teclado para accesibilidad

MAYS derecha durante ocho segundos
Activar
ALT izq+MAYS izq+IMPR PANT
Activar
ALT izq+MAYS izq+BLOQ NUM
Activar
MAYS cinco veces
Activar
BLOQ NUM durante cinco segundos
Activar
o
o
o
o
o
desactivar
desactivar
desactivar
desactivar
desactivar
FilterKeys
Contraste alto
MouseKeys
StickyKeys
ToggleKeys

Windows
Mtodos abreviados de teclado del Explorador de Windows
FIN
Mostrar la parte inferior de la ventana activa
INICIO
Mostrar la parte superior de la ventana activa
Mostrar todas las subcarpetas que hay bajo la carpeta
BLOQ NUM+Signo asterisco (*)
seleccionada
BLOQ NUM+Signo ms (+)
Mostrar el contenido de la carpeta seleccionada
BLOQ NUM+Signo menos (-)
Contraer la carpeta seleccionada
Contraer la seleccin actual si est expandida o seleccionar la
carpeta principal
Mostrar la seleccin actual si est contrada o seleccionar la
FLECHA A LA DERECHA
primera subcarpeta
Teclas de mtodo abreviado del Mapa de caracteres
Despus de hacer doble clic en un carcter de la cuadrcula de caracteres, es posible desplazarse por
ella mediante las teclas de mtodo abreviado siguientes:
FLECHA A LA DERECHA
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
RE PG
AV PG
INICIO
FIN
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
BARRA ESPACIADORA
Desplazarse a la derecha o al principio de la lnea siguiente

Desplazarse a la izquierda o al final de la lnea anterior
Subir una fila
Bajar una fila
Subir una pantalla cada vez
Bajar una pantalla cada vez
Ir al principio de la lnea
Ir al final de la lnea
Ir al primer carcter
Ir al ltimo carcter
Cambiar entre el modo Normal y Ampliado al seleccionar un carcter
Teclas de mtodo abreviado de la ventana principal de Microsoft Management Console

(MMC)
CTRL+O
Abrir una consola guardada
CTRL+N
Abrir una consola nueva
CTRL+S
Guardar la consola abierta
CTRL+M
Agregar o quitar un elemento de la consola
CTRL+W
Abrir una ventana nueva
F5
Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola
Mostrar el men Ventana de MMC
ALT+F4
Cerrar la consola
ALT+A
Mostrar el men Accin
ALT+V
Mostrar el men Ver
ALT+F
Mostrar el men Archivo
ALT+O
Mostrar el men Favoritos
Teclas de mtodo abreviado de la ventana Consola de MMC
CTRL+P
Imprimir la pgina actual o el panel activo
ALT+Signo menos (-)
Mostrar el men Ventana de la ventana de la consola activa
MAYS+F10
Mostrar el men contextual Accin del elemento seleccionado
Abrir el tema de Ayuda correspondiente al elemento seleccionado, si
F1
existe
F5
Actualizar el contenido de todas las ventanas de la consola
CTRL+F10
Maximizar la ventana de la consola activa
CTRL+F5
Restaurar la ventana de la consola activa
Mostrar el cuadro de dilogo Propiedades correspondiente al elemento
ALT+ENTRAR
seleccionado, si existe
F2
Cambiar el nombre del elemento seleccionado

Windows
CTRL+F4
Cerrar la ventana de la consola activa. Cuando una consola slo posee

una ventana, este mtodo abreviado de teclado cierra la consola
Exploracin de Conexin a Escritorio remoto

CTRL+ALT+FIN
Abrir el cuadro de dilogo Seguridad de Microsoft Windows NT
ALT+RE PG
Cambiar de un programa a otro, de izquierda a derecha
ALT+AV PG
Cambiar de un programa a otro, de derecha a izquierda
ALT+INSERT
Recorrer los programas en el orden utilizado ms recientemente
ALT+INICIO
Mostrar el men Inicio
CTRL+ALT+INTER
Cambiar el equipo cliente de una ventana a una pantalla completa
ALT+SUPR
Mostrar el men Windows
Colocar una instantnea de todo el rea de la ventana del cliente
CTRL+ALT+Signo menos (-)
en el Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma funcin
que al presionar ALT+IMPR PANT en un equipo local.
Colocar una instantnea de toda la ventana activa del cliente en el
CTRL+ALT+Signo ms (+)
Portapapeles de Terminal Server y realizar la misma funcin que al
presionar IMPR PANT en un equipo local.
Exploracin de Microsoft Internet Explorer
CTRL+B
Abrir el cuadro de dilogo Organizar favoritos
CTRL+E
Abrir la barra de bsqueda
CTRL+F
Iniciar la utilidad Buscar
CTRL+H
Abrir la barra Historial
CTRL+I
Abrir la barra Favoritos
CTRL+L
Abrir el cuadro de dilogo Abrir
CTRL+N
Iniciar otra instancia del explorador con la misma direccin Web
CTRL+O
Abrir el cuadro de dilogo Abrir, como con CTRL+L
CTRL+P
Abrir el cuadro de dilogo Imprimir
CTRL+R
Actualizar la pgina Web actual
CTRL+W
Cerrar la ventana actual
Cuadros de dilogo
CTRL + TAB
CTRL + MAYS + TAB
TAB
MAYS + TAB
ALT + letra subrayada
INTRO
BARRA ESP
Flechas
F1
F4
RETROCESO
Internet
Shift + click
Retroceso
Avanzar con tabulacin

Retroceder con tabulacin
Ir a la opcin siguiente
Ir a la opcin anterior
Ejecutar o seleccionar opcin
Ejecutar el comando del botn o la opcin activos
Seleccionar o eliminar el cuadro de dilogo si es la opcin activa
Seleccionar un botn si la opcin activa es un grupo de botones
Mostrar Ayuda
Mostrar los elementos de la lista activa
Abrir la carpeta del nivel superior
Vinculo en una ventana nueva

Pagina anterior

Word
WORD
Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas de forma
simultnea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo ms (+) en la Ayuda de
Microsoft Word. Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra
inmediatamente despus, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).
Panel de tareas Ayuda y ventana de Ayuda

Utilizar el panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda
El panel de tareas Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office y aparece
como parte de Microsoft Word. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda y
aparece como una ventana junto a Word, pero independiente del programa.
En el panel de tareas Ayuda
F1
F6
TAB
MAYS+TAB
ENTRAR
FLECHA ABAJO y FLECHA
ARRIBA
FLECHA DERECHA y FLECHA
IZQUIERDA
ALT+FLECHA IZQUIERDA
ALT+FLECHA DERECHA
CTRL+BARRA ESPACIADORA
CTRL+F1
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
Mostrar el panel de tareas Ayuda

Cambiar entre el panel de tareas Ayuda y Word.
Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda.
Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda.
Realizar la accin para el elemento seleccionado.
En una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente y
anterior, respectivamente.
En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento
seleccionado, respectivamente.
Volver al panel de tareas anterior.
Ir al siguiente panel de tareas.
Abrir el men de los paneles de tareas.
Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual.
Expandir una lista +/-.
Contraer una lista +/-.
En la ventana de ayuda
TAB
MAYS+TAB
ENTRAR
ALT+FLECHA DERECHA
CTRL+P
FLECHA ARRIBA y FLECHA
ABAJO
RE PG y AV PG
ALT+U
MAYS+F10
Seleccionar el siguiente hipervnculo o texto oculto, Mostrar todo u

Ocultar todo en la parte superior de un tema.
Seleccionar el anterior hipervnculo o texto oculto, o el botn Vista
del Explorador situado en la parte superior de un artculo del sitio
Web de Microsoft Office.
Realizar la accin seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto
oculto o hipervnculo.
Volver al tema anterior de Ayuda.
Ir al siguiente tema de Ayuda.
Imprimir el actual tema de Ayuda.
Desplazarse un poco hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en
el tema de Ayuda activo.
Desplazarse mucho hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en
el tema de Ayuda activo.
Cambiar la ventana de Ayuda de modo que pase de ser
independiente (sin mosaico) a estar conectada (mosaico) a Word.
Mostrar un men de comandos de la ventana Ayuda; se necesita
que la ventana Ayuda est seleccionada (haga clic en un elemento
de la ventana Ayuda).

Word
Mens, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de dilogo
Utilizar y tener acceso a mens y barras de herramientas
Seleccionar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal
debajo de la barra de ttulo que contiene los nombres y mens.
F10 o ALT
Una barra de mens puede ser la barra de mens incorporada o
una barra de mens personalizada.), o cerrar un men y un
submen al mismo tiempo.
Seleccionar un panel de tareas o una barra de herramientas
despus de presionar F10 o ALT para seleccionar la barra de
CTRL+TAB o
mens. Si presiona las teclas varias veces, se mueve el foco
CTRL+MAYS+TAB
entre las barras de herramientas, las barras de mens y el panel
de tareas abiertos.
Cuando hay una barra de herramientas (barra de herramientas:
barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
TAB o MAYS+TAB
Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic
en la ficha Barras de herramientas.) o una barra de mens
seleccionada, seleccionar el botn o el men posterior o anterior.
Abrir el men seleccionado, o realizar la accin que corresponde
ENTRAR
al botn o comando seleccionado.
Mostrar el men contextual (men contextual: men que
muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con el
MAYS+F10
botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione
MAYS+F10.) del elemento seleccionado.
Mostrar el men contextual de barra de ttulo.
Cuando hay un men o un submen (submen: men que
FLECHA ABAJO o FLECHA
aparece cuando un usuario seala un comando de un men de
ARRIBA
nivel superior.) abierto, seleccionar el comando posterior o
anterior.
Seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha. Cuando
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
hay un submen abierto, alternar entre el men principal y el
DERECHA
submen.
Seleccionar el primer o el ltimo comando en el men o
INICIO o FIN
submen.
Cerrar un men abierto. Cuando hay un submen abierto, cerrar
ESC
slo el submen.
MAYS+FLECHA ABAJO
Abrir el men seleccionado.
Cuando se abre un men que no est del todo desplegado,
CTRL+FLECHA ABAJO
mostrar el conjunto de comandos completo.
Agregar un botn de barra de herramientas a un men. Si utiliza
esta tecla de mtodo abreviado y hace clic en un botn de una
barra de herramientas, Microsoft Word agregar el botn al men
ALT+CTRL+= (signo igual)
adecuado. Por ejemplo, haga clic en Vietas
de la barra de
herramientas Formato para agregar el comando Vietas al men
Formato.
Quitar un comando de un men. Si utiliza esta tecla de mtodo
abreviado y selecciona un comando de men, quitar dicho
ALT+CTRL+- (tecla de guin)
comando. Si cambia de opinin, puede volver a agregar el
comando al men.
Personalizar la tecla de mtodo abreviado para un comando de
men. Si utiliza esta tecla de mtodo abreviado y selecciona un
ALT+CTRL++ (tecla de suma
comando de men, aparecer el cuadro de dilogo Personalizar
del teclado numrico)
teclado para que pueda agregar, cambiar o quitar la tecla de
mtodo abreviado.
Nota Se puede utilizar el teclado para seleccionar un comando de men de la barra de mens.

Word
Presione ALT para activar la barra de mens. Presione la letra subrayada del nombre del men
que contiene el comando que desee utilizar. En el men que aparece, presione la letra subrayada
del nombre del comando que desee.
Tener acceso a y utilizar paneles de tareas
CTRL+F1
Abrir el panel de tareas u ocultar el panel de tareas activo.
Moverse a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de
una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que
tenga que presionar F6 ms de una vez). ***Nota
Si al
presionar F6 no aparece el panel de tareas que desee,
F6
intente presionar la tecla ALT para activar la barra de mens
y, a continuacin, presionar CTRL+TAB para ir al panel de
tareas. Asimismo, si abre un cuadro de dilogo desde el
panel de tareas Mostrar formato, puede que el documento en
s est activo despus de cerrar el cuadro de dilogo en lugar
del panel de tareas. Puede utilizar la tecla F6 o CTRL+TAB
para volver al panel de tareas.
Cuando est activo un men o una barra de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para
mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
CTRL+TAB
en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la
ficha Barras de herramientas.), desplazarse a un panel de
tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de
una vez).
Abrir el men de los paneles de tareas.
ALT+INICIO
Ir al panel de tareas Inicio.
Invertir la secuencia de los paneles de tareas que haya
abierto.
Repetir la secuencia de los paneles de tareas que haya
ALT+FLECHA DERECHA
abierto.
ESC
Cerrar un men si hay alguno abierto o volver al documento.
Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin
TAB o MAYS+TAB
siguiente o anterior en el panel de tareas.
Desplazarse entre las opciones en un submen seleccionado;
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA
desplazarse entre determinadas opciones en un grupo de
opciones.
Abrir el men seleccionado o realizar la accin asignada al
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
botn seleccionado.
Abrir un men contextual (men contextual: men que
muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic
MAYS+F10
con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o
presione MAYS+F10.) en un documento; abrir un men
desplegable para el elemento de galera seleccionado.
Cuando est visible un men o submen, seleccionar el
INICIO o FIN
primer o ltimo comando en el men o submen.
RE PG o AV PG
Desplazarse dentro de la lista de galera seleccionada.
CTRL+FLECHA DERECHA o
Expandir o contraer un elemento contrable de la lista de
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
galera.
Desplazarse a la parte superior o inferior de la lista de galera
CTRL+INICIO o CTRL+FIN
seleccionada.

Word
Cambiar el tamao y desplazar barras de herramientas, mens y paneles de tareas
Presione ALT para seleccionar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal debajo de la
barra de ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de mens puede ser la barra de mens
incorporada o una barra de mens personalizada.).
Presione CTRL+TAB varias veces para seleccionar una barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar
una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin,
haga clic en la ficha Barras de herramientas.) o el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo
tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.).
Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar de tamao una barra de herramientas
En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el men Opciones
de barras de herramientas.
Seleccione el comando Tamao y, a continuacin, presione ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar de tamao la barra de herramientas. Presione CTRL + las
teclas de direccin para cambiar de tamao un pxel cada vez.
Mover una barra de herramientas
En la barra de herramientas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el men Opciones
de barras de herramientas.
Seleccione el comando Mover y, a continuacin, presione ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar la posicin de la barra de herramientas. Presione CTRL +
las teclas de direccin para mover un pxel cada vez. Para desacoplar la barra de herramientas,
presione FLECHA ABAJO varias veces. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado
izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o DERECHA respectivamente cuando la barra de
herramientas est al lado izquierdo o derecho.
Cambiar de tamao un panel de tareas
En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un men de comandos
adicionales.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar de tamao el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas
de direccin para cambiar el tamao en un pxel cada vez.
Mover un panel de tareas
En el panel de tareas, presione CTRL+ BARRA ESPACIADORA para mostrar un men de comandos
adicionales.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para colocar el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de direccin
para mover un pxel cada vez.
Nota Si mueve el panel de tareas al nivel de las barras de herramientas o lo baja al lugar donde se
encuentra la barra de estado, el panel se ajusta a las barras y se coloca automticamente en
horizontal. Use las teclas de direccin para alejar el panel de tareas de las barras y colocarlo otra vez
en posicin vertical.
Cuando haya finalizado de mover o de cambiar el tamao, presione ESC o ENTRAR.
Utilizar cuadros de dilogo
ALT+F6
TAB
MAYS+TAB
CTRL+TAB
CTRL+MAYS+TAB
Volver al documento desde un cuadro de dilogo abierto para los

cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta
funcin.
Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.
Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.

Word
Teclas de direccin
BARRA ESPACIADORA
La primera letra de una
opcin de una lista
desplegable
ALT+ la letra subrayada de
una opcin
ALT+FLECHA ABAJO
ESC
ENTRAR
Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o

entre las opciones de un grupo de opciones.
Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o
desactivar la casilla de verificacin seleccionada.
Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin de la lista.
Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de

verificacin.
Abrir la lista desplegable seleccionada.
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y
cerrar un cuadro de dilogo.
Ejecutar el comando seleccionado.
Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Un cuadro de modificacin es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el
nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para
ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta.
INICIO
Desplazarse al principio de la entrada.
FIN
Desplazarse al final de la entrada.
FLECHA IZQUIERDA o
Desplazarse un carcter a la izquierda o derecha.
FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra a la derecha.
MAYS+FLECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda.
IZQUIERDA
MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha.
CTRL+MAYS+ FLECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda.
IZQUIERDA
CTRL+MAYS+ FLECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha.
DERECHA
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el principio de la
MAYS+INICIO
entrada.
MAYS+FIN
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la entrada.
Utilizar los cuadros de dilogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen
CTRL+F12
Mostrar el cuadro de dilogo Abrir.
F12
Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como.
ALT+1
ALT+2
ALT+3
Ir a la carpeta anterior (
).
Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta
abierta (botn Subir un nivel
).
Cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda del World
Wide Web (World Wide Web (WWW): rama multimedia de Internet
que presenta no slo texto, sino tambin grficos, sonido y vdeo. En
el Web, los usuarios pueden saltar fcilmente de un elemento a otro,
de una pgina a otra o de un sitio a otro utilizando hipervnculos.)
(botn Buscar en el Web
ALT+4
ALT+5
).
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botn Eliminar

).
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botn Crear nueva
ALT+6
carpeta
).
Cambiar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades, Vista previa
Vistas en miniatura, Mosaicos e Iconos (haga clic en la flecha situada
ALT+7 o ALT+L
junto a Vistas
).
Mostrar el men Herramientas (botn Herramientas).

Word
MAYS+F10
TAB
F4 o ALT+I
F5
Mostrar un men contextual (men contextual: men que muestra

una lista de comandos relacionados con un elemento determinado.
Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) de un
elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.
Desplazarse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo.
Abrir la lista Buscar en o Guardar en.
Actualizar los archivos visibles en el cuadro de dilogo Abrir o
Guardar como (men Archivo).
Referencia rpida
Tareas comunes que se realizan en un documento de Microsoft Word
CTRL+MAYS+ BARRA
Crear un espacio de no separacin.
ESPACIADORA
CTRL+GUIN
Crear un guin de no separacin.
CTRL+N
Aplicar negrita a las letras.
CTRL+K
Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+S
Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+MAYS+<
Disminuir el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+>
Aumentar el tamao de fuente.
CTRL+BARRA
Quitar el formato de prrafos o caracteres.
ESPACIADORA
CTRL+C
Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X
Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+V
Pegar texto o un objeto.
CTRL+Z
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Y
Rehacer la ltima accin.
Barra de idioma
Reconocimiento de voz y escritura a mano
ALT izquierda+MAYS
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.
Activar
o desactivar el micrfono.
+V
+T
Cambiar entre el modo Comando Voz y el modo Dictado.
+C
Mostrar una lista de correcciones alternativas.
+H
Activar o desactivar la escritura a mano.
ALT+~
Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) (IME:

programa que escribe texto del este asitico (chino tradicional, chino
simplificado, japons o coreano) en programas convirtiendo las
pulsaciones de tecla en caracteres completos del este asitico. El IME
se trata como un tipo de diseo de teclado alternativo.) japons en
un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas.
ALT derecha
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Notas
La combinacin de teclas para cambiar el idioma o la distribucin del teclado puede establecerse en
el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de dilogo
Configuracin predeterminada de teclas, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la
barra Idioma y, a continuacin, haga clic en Configuracin. En Preferencias, haga clic en
Configuracin de teclas.
La tecla del logotipo de Windows (
los teclados.
) est disponible en la fila de teclas inferior de la mayora de
10

Word
Correo electrnico
Enviar mensajes de correo electrnico
Utilice las teclas siguientes (si va a enviar un documento o un mensaje por correo electrnico)
cuando est activo el encabezado del correo electrnico. Para activar el encabezado del correo
electrnico, presione las teclas MAYS+TAB.
Enviar el documento activo (documento activo: documento en el que
se est trabajando. Todo el texto que se escriba o los grficos que se
ALT+S
inserten en Microsoft Word aparecern en el documento activo. La
barra de ttulo del documento activo se muestra resaltada.) o
mensaje.
CTRL+MAYS+B
Abrir la Libreta de direcciones.
Cuando el punto de insercin est en el encabezado de mensaje,
ALT+K, CTRL+K
comprobar los nombres en las lneas A, CC y CCO respecto con la
Libreta de direcciones.
ALT+. (punto)
Abrir la Libreta de direcciones en el campo Para.
Cuando el punto de insercin est dentro de un encabezado de
ALT+C
mensaje, abrir la Libreta de direcciones en el campo CC.
Si el campo CCO est visible, abrir la Libreta de direcciones en dicho
campo. Para mostrar el campo CCO, abra la Libreta de direcciones
ALT+B
para cualquier campo e inserte o escriba un nombre en el cuadro
CCO.
ALT+J
Ir al campo Asunto.
ALT+P
Abrir el cuadro de dilogo Opciones de mensaje de Microsoft Outlook.
CTRL+MAYS+G
Crear una marca de mensaje.
desplazarse al cuadro siguiente en el encabezado del correo
electrnico. Cuando est activo el ltimo cuadro en el encabezado del
TAB
correo electrnico, la tecla TAB mueve el punto de insercin hacia el
cuerpo del documento o mensaje.
Seleccionar el campo o botn anterior en el encabezado del correo
MAYS+TAB
electrnico.
seleccionar el botn Enviar. Entonces, puede utilizar las teclas de
CTRL+TAB
direccin para desplazarse a los otros botones. Si desea realizar la
accin para el botn o comando seleccionado, presione la tecla
ENTRAR.
Trabajar con documentos y pginas Web

Crear, ver y guardar documentos
Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o
CTRL+U
ms reciente.
CTRL+A o CTRL+F12
Abrir un documento.
CTRL+R
Cerrar un documento.
ALT+CTRL+V
Dividir la ventana de documento.
ALT+MAYS+C
Quitar la divisin de la ventana de documento.
CTRL+G
Guardar un documento.
Buscar, reemplazar y examinar texto
CTRL+B
Buscar texto, formato y elementos especiales.
Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventana Buscar y
ALT+CTRL+Y
reemplazar).
CTRL+L
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.
Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un
CTRL+I
comentario, un grfico u otra posicin.
11

Word
ALT+CTRL+Z
ALT+CTRL+INICIO
Cambiar entre documentos o secciones de un documento, y entre un

documento y un mensaje de correo electrnico abierto si utiliza Word
como editor de correo electrnico.
Abrir una lista de opciones de exploracin; use las teclas de direccin
para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para
explorar un documento usando la opcin seleccionada.
Deshacer y rehacer acciones

ESC
Cancelar una accin.
CTRL+Z
Deshacer una accin.
CTRL+Y
Rehacer o repetir una accin.
Cambiar a otra vista
ALT+CTRL+D
ALT+CTRL+E
ALT+CTRL+N
ALT+R
ALT+CTRL+MAYS+
Cambiar a la vista Diseo de impresin (vista Diseo de

impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como
aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados,
pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecern en sus posiciones reales.).
Cambiar a la vista Esquema (vista de esquema: vista que
muestra los ttulos de un documento con sangra para
representar su nivel en la estructura del documento. La vista de
esquema tambin puede utilizarse para trabajar con documentos
maestros.).
Cambiar a la vista Normal (vista normal: vista que muestra el
formato de texto y un diseo de pgina sencillo. La vista Normal
resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y
modificar formatos.).
Cambiar a la vista Lectura.
Expandir o contraer subdocumentos en un documento maestro.
Vista Esquema
ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+A
ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA
ALT+MAYS+FLECHA ABAJO
ALT+MAYS+SIGNO MS
ALT+MAYS+SIGNO MENOS
ALT+MAYS+A
La tecla de barra oblicua (/) en el teclado
numrico
ALT+MAYS+L
ALT+MAYS+1
ALT+MAYS+n
CTRL+TAB
Aumentar el nivel de un prrafo.

Disminuir el nivel de un prrafo.
Disminuir a texto.
Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.
Expandir el texto situado debajo de un ttulo.
Contraer el texto situado debajo de un ttulo.
Expandir o contraer todo el texto o todos los
ttulos.
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
Mostrar la primera lnea del texto independiente
o todo el texto independiente.
Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.
Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.
Insertar una marca de tabulacin.
Imprimir y vista preliminar de documentos

CTRL+P
Imprimir un documento.
Activar o desactivar la Vista preliminar (vista preliminar: vista que
ALT+CTRL+ I
muestra el aspecto que tendr el documento al imprimirlo.).
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
Teclas de direccin
aumentada.
RE PG o AV PG
Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est reducida.
12

Word
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se

encuentra reducida.
Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando se
encuentra reducida.
Revisar documentos
ALT+MAYS+C
Insertar un comentario (comentario: nota o anotacin que un autor o

revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el
comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de
revisiones.).
Activar o desactivar el control de cambios (seguimiento de cambios:
marca que muestra dnde se ha realizado una eliminacin, insercin
u otra modificacin en un documento.).
Cerrar el Panel de revisiones si est abierto.
Vista Diseo de lectura.

INICIO
FIN
Nmero + ENTRAR
CTRL+]
CTRL+[
ESC
Ir al principio de un documento.
Ir al final de un documento.
Ir al nmero de pgina.
Incrementar el tamao del texto seleccionado en un punto.
Reducir el tamao del texto seleccionado en un punto.
Salir de la vista Diseo de lectura.
ALT+CTRL+ A
CTRL+MAYS+E
Referencias, notas al pie y notas al final

ALT+MAYS+B
Marcar un elemento de tabla de contenido.
ALT+MAYS+I
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).
ALT+MAYS+E
Marcar una entrada de ndice.
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al pie.
ALT+CTRL+D
Insertar una nota al final.
Trabajar con pginas Web
Insertar un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y
subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en
CTRL+ALT+K
World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los
hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y
a sitios Gopher, Telnet y FTP.).
Ir a la pgina anterior.
ALT+FLECHA DERECHA
Ir a la pgina siguiente.
F9
Actualizar.
Nota Para retroceder o avanzar una pgina o actualizar una pgina mediante el teclado, la barra
de herramientas Web debe estar visible. Si la barra de herramientas Web no est visible, presione
ALT, despus V y, a continuacin, presione T, utilice las teclas de direccin para seleccionar Web
y, despus, presione ENTRAR.
Modificar y mover texto y grficos

Eliminar texto y grficos
RETROCESO
CTRL+RETROCESO
SUPRIMIR
CTRL+SUPR
CTRL+X
CTRL+Z
Eliminar un carcter hacia la izquierda.

Eliminar una palabra hacia la izquierda.
Eliminar un carcter hacia la derecha.
Eliminar una palabra hacia la derecha.
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.
13

Word
CTRL+F3
Cortar y pegar en Especial (especial: elemento de Autotexto

especial que almacena mltiples eliminaciones. Microsoft Word
anexa los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido
como un grupo en una nueva posicin del documento. Tambin
puede utilizar el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el
mismo resultado.)
Copiar y mover texto y grficos

CTRL+C
Copiar texto o grficos.
CTRL+C, CTRL+C
Mostrar el Portapapeles de Office.
F2 (despus, mueva el
Mover texto o grficos.
punto de insercin y
presione ENTRAR)
Crear autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto
o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un
contrato estndar o una gran lista de distribucin. Cada seleccin de
ALT+F3
texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le
asigna un nombre exclusivo.).
CTRL+V
Pegar el contenido del Portapapeles de Office.
Pegar el contenido de Especial (especial: elemento de Autotexto
especial que almacena mltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa
los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un
CTRL+MAYS+F3
grupo en una nueva posicin del documento. Tambin puede utilizar
el Portapapeles de Microsoft Office para obtener el mismo resultado.).
Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la seccin
ALT+MAYS+N
anterior del documento.
Insertar caracteres especiales
CTRL+F9
ENTRAR (tras escribir los primeros
caracteres del elemento de
Autotexto y cuando aparece la
informacin de pantalla)
MAYS+ENTRAR
CTRL+ENTRAR
CTRL+MAYS+ ENTRAR
ALT+CTRL+SIGNO MENOS
CTRL+SIGNO MENOS
CTRL+GUIN
CTRL+MAYS+GUIN
CTRL+MAYS+ BARRA
ESPACIADORA
CTRL+ALT+C
ALT+ CTRL+R
ALT+CTRL+ T
CTRL+ALT+PUNTO
CTRL+`, `
CTRL+', '
CTRL+`, MAYS+'
CTRL+', MAYS+'
Un campo
Un elemento de autotexto (Autotexto: ubicacin de
almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de
nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una
gran lista de distribucin. Cada seleccin de texto o
grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le
asigna un nombre exclusivo.)
Un salto de lnea
Un salto de pgina
Un salto de seccin
Un guin largo
Un guin corto
Un guin opcional
Un guin de no separacin
Un espacio de no separacin
El smbolo de copyright
El smbolo de marca registrada
El smbolo de marca comercial
Puntos suspensivos
Unas comillas simples de apertura
Unas comillas simples de cierre
Comillas dobles de apertura
Comillas dobles de cierre
14

Word
Insertar caracteres mediante cdigos de carcter
El cdigo de carcter, ALT+X
Carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para
insertar el smbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuacin, mantenga presionada la tecla ALT y
presione X.
ALT+el cdigo de carcter (en el teclado numrico)
Carcter ANSI (juego de caracteres ANSI: juego de caracteres de 8 bits utilizado por Microsoft
Windows que permite representar hasta 256 caracteres (0-255) usando el teclado. El juego de
caracteres ASCII es un subjuego del juego ANSI.) del cdigo de carcter ANSI (decimal)
especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y
presione 0128 en el teclado numrico.
Seleccionar texto y grficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y presionando la tecla que mueva el
punto de insercin.
Seleccionar varias reas que no estn una al lado de otra
Despus de realizar la primera seleccin, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cualquier
otro elemento que desee.
Extender una seleccin
F8
F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar
una palabra, dos veces para seleccionar una
frase y as sucesivamente).
MAYS+F8
ESC
MAYS+FLECHA DERECHA
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
CTRL+MAYS+ FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+ FLECHA IZQUIERDA
MAYS+FIN
MAYS+INICIO
MAYS+FLECHA ABAJO
MAYS+FLECHA ARRIBA
CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO
CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA
MAYS+AV PG
MAYS+RE PG
CTRL+MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+FIN
ALT+CTRL+MAYS+AV PG
CTRL+E
CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las teclas de
direccin; presione ESC para cancelar el modo
de seleccin
F8+teclas de direccin; presione ESC para
cancelar el modo de seleccin
Activar el modo extendido.

Seleccionar el carcter ms cercano.
Aumentar el tamao de una seleccin.
Reducir el tamao de una seleccin.

Desactivar el modo extendido.
Un carcter a la derecha
Un carcter hacia la izquierda
Hasta el final de una palabra
Hasta el inicio de una palabra
Hasta el final de una lnea
Al principio de una lnea
Una lnea hacia abajo
Una lnea hacia arriba
Hasta el final de un prrafo
Hasta el principio de un prrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Al principio de un documento
Al final de un documento
Hasta el final de una ventana
Hasta incluir el documento entero
Un bloque de texto vertical
Hasta una posicin especfica en un documento
Sugerencia
Si conoce la combinacin de teclas para mover el punto de insercin, generalmente puede
seleccionar el texto utilizando la misma combinacin de teclas mientras mantiene presionada la tecla
MAYS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de insercin hasta la siguiente
palabra y CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de insercin hasta el
principio de la siguiente palabra.
15

Word
Seleccionar texto y grficos en una tabla
TAB
Seleccionar el contenido de la celda siguiente.
MAYS+TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior.
Mantenga presionada la tecla MAYS y
Extender la seleccin a las celdas adyacentes.
presione repetidamente una tecla de
direccin
Haga clic en la celda superior o inferior.
Seleccionar una columna.
Mantenga presionada la tecla MAYUS y
presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
varias veces.
CTRL+MAYS+F8 y despus utilice las
Extender una seleccin (o un bloque).
teclas de direccin; presione ESC para
cancelar el modo de seleccin
MAYS+F8
Quitar la seleccin.
ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla Seleccionar una tabla completa.
BLOQ NUM desactivada).
Mover el punto de insercin
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA DERECHA
CTRL+FLECHA ARRIBA
CTRL+FLECHA ABAJO
MAYS+TAB
TAB
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO
CTRL+ ALT+RE PG
CTRL+ALT+AV PG
RE PG
AV PG
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
CTRL+FIN
CTRL+INICIO
MAYS+F5
MAYS+F5
Desplazarse por una tabla

TAB
MAYS+TAB
ALT+INICIO
ALT+FIN
ALT+RE PG
ALT+AV PG
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
Un carcter hacia la izquierda

Un carcter a la derecha
Una palabra hacia la izquierda
Una palabra hacia la derecha
Un prrafo hacia arriba
Un prrafo hacia abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla)
Una celda a la derecha (en una tabla)
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia abajo
Hasta el final de una lnea
Al principio de una lnea
Al principio de la ventana
Al final de la ventana
A la pantalla anterior (desplazamiento)
A la pantalla siguiente (desplazamiento)
Al principio de la pgina siguiente
Al principio de la pgina anterior
Al final de un documento
Al principio de un documento
A una revisin anterior
Despus de abrir un documento, al lugar donde se
encontraba cuando el documento se cerr por ltima
vez
Siguiente celda de una fila

Celda anterior de una fila
Primera celda de una fila
ltima celda de una fila
Primera celda de una columna
ltima celda de una columna
Fila anterior
Fila siguiente
Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

ENTRAR
Prrafos nuevos en una celda
CTRL+TAB
Tabulaciones en una celda
16

Word
Formato de caracteres y prrafos
Copiar formatos
CTRL+MAYS+C
CTRL+MAYS+V
Cambiar la fuente o su tamao
CTRL+MAYS+F
CTRL+MAYS+M
CTRL+MAYS+>
CTRL+MAYS+<
ALT+CTRL+<
ALT+CTRL+>
Copiar el formato de un texto.

Aplicar el formato copiado a un texto.
Cambiar la fuente.
Cambiar el tamao de fuente.
Aumentar el tamao de fuente.
Disminuir el tamao de fuente.
Aumentar en un punto el tamao de fuente.
Disminuir en un punto el tamao de fuente.
Aplicar formatos de carcter

CTRL+M
MAYS+F3
CTRL+MAYS+U
CTRL+N
CTRL+S
CTRL+MAYS+P
CTRL+MAYS+D
CTRL+MAYS+O
CTRL+K
CTRL+MAYS+L
CTRL+SIGNO IGUAL
CTRL+SIGNO MS
CTRL+MAYS+Q
Ver y copiar formatos de texto
CTRL+"("
MAYS+F1 (despus, haga clic en el
texto cuyo formato desee revisar)
CTRL+MAYS+C
CTRL+MAYS+V
Definir el interlineado
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+5
CTRL+0 (cero)
Alinear prrafos
CTRL+T
CTRL+J
CTRL+Q
CTRL+D
CTRL+H
CTRL+MAYS+R
CTRL+F
CTRL+MAYS+G
CTRL+W
Cambiar el formato de caracteres (comando Fuente,

men Formato).
Cambiar maysculas y minsculas.
Cambiar todas las letras a maysculas.
Aplicar el formato de negrita.
Aplicar un subrayado.
Subrayar las palabras pero no los espacios.
Aplicar doble subrayado.
Aplicar el formato de texto oculto.
Aplicar el formato de cursiva.
Aplicar el formato de versales a las letras.
Aplicar el formato de subndice (espaciado
automtico).
Aplicar el formato de superndice (espaciado
automtico).
Quitar manualmente el formato de caracteres.
Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.
Mostrar los caracteres no imprimibles.

Revisar el formato del texto.
Copiar formatos.
Pegar formatos.
Lneas de espaciado simple

Lneas de espaciado doble
Definir un espaciado de 1,5 lneas
Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un
prrafo
Centrar un prrafo.
Justificar un prrafo.
Alinear un prrafo a la izquierda.
Alinear un prrafo a la derecha.
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.
Crear una sangra francesa.
Reducir una sangra francesa.
Quitar el formato de prrafo.
17

Word
Aplicar estilos de prrafo
CTRL+MAYS+E
CTRL+O
CTRL+MAYS+A
CTRL+!
CTRL+"
CTRL+MAYS+3
CTRL+MAYS+I
Aplicar un estilo.
Iniciar Autoformato.
Aplicar el estilo Normal.
Aplicar el estilo de Ttulo 1.
Aplicar el estilo de lista.
Dibujos y otros objetos

Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto mediante el teclado
Use el teclado para abrir el cuadro de dilogo Objeto (men Insertar).
Utilice la FLECHA ABAJO para seleccionar un objeto, vaya a Aceptar y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Modificar un objeto mediante el teclado
Con el punto de insercin situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto
presionando las teclas MAYS+FLECHA DERECHA.
Presione MAYS+F10.
Vaya a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR otra vez.
Insertar y seleccionar objetos de dibujo
Insertar una Autoforma mediante el teclado
Utilice el teclado para mostrar la barra de herramientas Dibujo si no est visible.
Presione ALT+U para elegir Autoforma en la barra de herramientas Dibujo.
Utilice las teclas de direccin para desplazarse entre las categoras de Autoformas (Autotexto:
ubicacin de almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula
de un contrato estndar o una gran lista de distribucin. Cada seleccin de texto o grficos se graba
como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) y seleccione la que desee.
Presione CTRL+ENTRAR.
Nota Para modificar la Autoforma, seleccinela y, a continuacin, utilice el teclado para seleccionar
Autoforma en el men Formato. Seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.
Insertar un cuadro de texto utilizando el teclado
Utilice el teclado para seleccionar Cuadro de texto en el men Insertar.
Utilice la tecla de direccin derecha para abrir el submen, seleccione Horizontal o Vertical y, a
continuacin, presione CTRL+ENTRAR.
Escriba el texto que desee en el cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao
variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en
una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.).
Para volver a modificar el texto en el documento despus de terminar de escribir, presione
MAYS+F10, seleccione Salir de Modificar texto en el men contextual (men contextual: men que
muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un men
contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione
MAYS+F10.) y, a continuacin, presione ESC.
Nota Para dar formato al cuadro de texto, por ejemplo, para agregar un color de relleno o cambiar
su tamao, seleccione Cuadro de texto en el men Formato y, a continuacin, seleccione las
opciones que desee en las fichas disponibles.
Insertar un objeto de dibujo de WordArt utilizando el teclado
Utilice el teclado para elegir WordArt (men Insertar, submen Imagen).
Utilice las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt (WordArt: objetos de texto que
crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) que
desee y presione ENTRAR.
Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones en el cuadro de
dilogo.
18

Word
Presione ENTRAR para insertar el dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que
se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.)
WordArt.
Nota Para modificar el dibujo WordArt, seleccione el objeto, elija WordArt en el men Formato y, a
continuacin, seleccione las opciones que desee en las fichas disponibles.
Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado
Si el punto de insercin se encuentra en el texto del documento, siga este procedimiento:
Presione F10 para activar la barra de men (barra de mens: barra horizontal debajo de la barra de
ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de mens puede ser la barra de mens
Presione CTRL+TAB hasta que est activa la barra de herramientas Dibujo.
Presione la tecla FLECHA DERECHA para elegir Seleccionar objetos
.
Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que
dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas,
lneas y WordArt.).
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que
aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar.
Si el punto de insercin se encuentra en el texto del objeto, siga este procedimiento:
Presione MAYS+F10 y, a continuacin utilice el teclado para elegir Salir de Modificar texto en el
men contextual.
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que
aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar.
Nota Para pasar de seleccionar objetos a modificar texto en el documento, presione ESC.
Modificar objetos de dibujo
Girar un objeto de dibujo utilizando el teclado
Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y
mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) que desee girar.
Utilice el teclado para elegir el comando para el tipo de objeto que ha seleccionado, por ejemplo, en
el men Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Tamao.
En Tamao y giro, utilice la tecla TAB para seleccionar Giro y despus escriba la magnitud de giro
que desee.
Cambiar la posicin de un objeto de dibujo en una pgina utilizando el teclado
Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede
cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) que desee
modificar.
el men Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Diseo.
Seleccione las opciones que desee.
Sugerencia
Puede mover el objeto seleccionado hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
manteniendo presionada la tecla CTRL mientras presiona las teclas de direccin.
Cambiar el tamao de un objeto de dibujo utilizando el teclado
Seleccione el objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede
cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) que desee
modificar.
el men Formato, elija Autoforma o Cuadro de texto y, a continuacin, seleccione la ficha Tamao.
Seleccione las opciones que desee.
19

Word
Copiar los atributos de un objeto de dibujo utilizando el teclado
Seleccione el dibujo (objeto de dibujo: cualquier grfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y
mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, lneas y WordArt.) con los atributos que
desee copiar.
Si selecciona una Autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas
bsicas, como rectngulos y crculos, ms una gran variedad de lneas y conectores, flechas de
bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) que contenga texto, copiar el
aspecto y el estilo del texto, as como los atributos de la autoforma.
Presione las teclas CTRL+MAYS+C para copiar los atributos del objeto.
Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para seleccionar el objeto al que desee copiar los atributos.
Presione CTRL+MAYS+V.
Combinar correspondencia y campos

Realizar una combinacin de correspondencia
Nota Debe iniciar el panel Combinar correspondencia (men Herramientas, comando Cartas y
correspondencia, subcomando Combinar correspondencia) para poder utilizar estos comandos.
ALT+MAYS+R
Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia.
ALT+MAYS+D
Combinar un documento.
ALT+MAYS+I
Imprimir el documento combinado.
ALT+MAYS+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.
ALT+MAYS+O
Insertar un campo de combinacin.
Trabajar con campos
ALT+MAYS+F
CTRL+MAYS+Y
ALT+MAYS+P
ALT+MAYS+H
CTRL+F9
CTRL+MAYS+F7
F9
CTRL+MAYS+F9
MAYS+F9
ALT+F9
ALT+MAYS+F9
F11
MAYS+F11
CTRL+F11
CTRL+MAYS+F11
Insertar un campo (campo: conjunto de cdigos que indican a

Microsoft Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otro
material en un documento automticamente. Por ejemplo, el campo
DATE inserta la fecha actual.) de FECHA.
Insertar un campo LISTNUM.
Insertar un campo de PGINA.
Insertar un campo de HORA.
Insertar un campo vaco.
Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de
Microsoft Word.
Actualizar los campos seleccionados.
Desvincular un campo.
Cambiar entre un cdigo de campo (cdigo de campo: texto de
marcador de posicin que muestra dnde aparecer la informacin
especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden
generar un resultado de campo. El cdigo de campo incluye los
caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) seleccionado
y su resultado (campo de resultado: texto o grfico que se inserta en
un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de
campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los cdigos
de campo, los resultados de campo sustituirn a los cdigos de
campo.).
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que
muestra los resultados de campo.
Ir al campo siguiente.
Ir al campo anterior.
Bloquear un campo.
Desbloquear un campo.
20

Word
Combinaciones de teclas
Teclas de funcin
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online.

Mover texto o grficos.
Insertar un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicacin de
almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo,
como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de
distribucin. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un
elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) (despus
de que Microsoft Word muestre el elemento).
Repetir la ltima accin.
Elegir el comando Ir a (men Edicin).
Ir al panel o marco siguiente.
Elegir el comando Ortografa (men Herramientas).
Extender una seleccin.
Actualizar los campos seleccionados.
Activar la barra de men.
Elegir el comando Guardar como (men Archivo).
MAYS+Tecla de funcin
MAYS+F1
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.
MAYS+F2
Copiar texto.
MAYS+F3
Cambiar maysculas o minsculas.
MAYS+F4
Repetir una accin de Buscar o Ir a.
MAYS+F5
Desplazarse al ltimo cambio.
MAYS+F6
Ir al panel o marco anterior.
MAYS+F7
Elegir el comando Sinnimos (men Herramientas, submen Idioma).
MAYS+F8
Comprimir una seleccin.
MAYS+F9
Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.
MAYS+F10
Mostrar un men contextual.
MAYS+F11
MAYS+F12
Elegir el comando Guardar (men Archivo).
CTRL+Tecla de funcin
ALT+C
CTRL+F3
CTRL+F4
CTRL+F5
CTRL+F6
CTRL+F7
CTRL+F8
CTRL+F9
CTRL+F10
CTRL+F11
CTRL+F12
Elegir el comando Vista preliminar (men Archivo).

Cortar y pegar en Especial (especial: elemento de Autotexto especial
que almacena mltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa los
elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un
Cerrar la ventana.
Restaurar el tamao de la ventana del documento (por ejemplo,
despus de maximizarla).
Ir a la siguiente ventana.
Elegir el comando Mover (men contextual de barra de ttulo).
Elegir el comando Tamao (men contextual de barra de ttulo).
Insertar un campo vaco.
Maximizar la ventana del documento.
Bloquear un campo.
Elegir el comando Abrir (men Archivo).
21

Word
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
Insertar el contenido de Especial (especial: elemento de Autotexto
especial que almacena mltiples eliminaciones. Microsoft Word anexa
los elementos unos a otros hasta que se pega el contenido como un
CTRL+MAYS+F3
CTRL+MAYS+F5
Modificar un marcador.
CTRL+MAYS+F6
Ir a la ventana anterior.
Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de
CTRL+MAYS+F7
Microsoft Word.
Extender una seleccin o un bloque (a continuacin, presione una
CTRL+MAYS+F8
tecla de direccin).
CTRL+MAYS+F9
Desvincular un campo.
CTRL+MAYS+F11
Desbloquear un campo.
CTRL+MAYS+F12
Elegir el comando Imprimir (men Archivo).
ALT+Tecla de funcin
ALT+F1
ALT+F3
ALT+F4
ALT+F5
ALT+F6
ALT+F7
ALT+F8
ALT+F9
ALT+F10
ALT+F11
Crear un elemento de Autotexto (Autotexto: ubicacin de
almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo,
como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de
distribucin. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un
elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.).
Salir de Microsoft Word.
Restaurar el tamao de la ventana del programa.
Volver a un documento desde un cuadro de dilogo abierto para
cuadros de dilogo como Buscar y reemplazar que admitan esta
funcin.
Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. La casilla de
verificacin Revisar ortografa mientras escribe debe estar activada
(men Herramientas, cuadro de dilogo Opciones, ficha Ortografa y
gramtica).
Ejecutar una macro.
Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa.
Maximizar la ventana del programa.
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.
ALT+MAYS+Tecla de funcin
ALT+MAYS+F1
ALT+MAYS+F2
Elegir el comando Guardar (men Archivo).
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que
ALT+MAYS+F9
muestra los resultados de campo.
Muestra el men o el mensaje para una etiqueta inteligente. Si hay
ALT+MAYS+F10
ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta
inteligente y muestra su men o mensaje.
ALT+MAYS+F11
Iniciar el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.
CTRL+ALT+Tecla de funcin
CTRL+ALT+F1
Mostrar la informacin del sistema de Microsoft.
CTRL+ALT+F2
Comando Abrir (men Archivo).
22

Excel
EXCEL
Teclas para la interfaz de Office
Mostrar y utilizar ventanas
Presione
Para realizar esta accin
ALT+TAB
Cambiar al siguiente programa.
ALT+MAYS+ TAB Cambiar al programa anterior.
CTRL+ESC
Mostrar el men Inicio de Windows.
CTRL+W o CTRL+F4 Cerrar la ventana del libro seleccionado.
CTRL+F5
Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado.
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha dividido
F6
(men Ventana, comando Dividir).
MAYS+F6
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha dividido.
Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la siguiente
CTRL+F6
ventana del libro.
CTRL+MAYS+F6
Cambiar a la ventana anterior del libro.
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el comando
CTRL+F7
Mover (en el men Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de
direccin para mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el comando
Tamao (en el men Control de la ventana del libro). Utilice las teclas
CTRL+F8
de direccin para cambiar el tamao de la ventana y presione ESC cuando
haya acabado.
CTRL+F9
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
CTRL+F10
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.
IMPR PANT
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
ALT+IMPRIMIR
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles.
PANTALLA
Acceso y uso de etiquetas inteligentes
Presione
Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una
ALT+MAYS+F10
etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente elemento en un men de etiquetas inteligentes.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior en un men de etiquetas inteligentes.
Realizar la accin para el elemento seleccionado en el men de etiquetas
ENTRAR
inteligentes.
ESC
Cerrar el men de etiquetas inteligentes o el mensaje.
Sugerencia
Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta inteligente. Para
oir las guas de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe tener instalado Microsoft
Office Sounds en el equipo.
Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio Web de
Microsoft Office. En el men de Ayuda, haga clic en Microsoft Office Online y busque "Microsoft
Office Sounds". Una vez instalados los archivos de sonido, active la casilla de verificacin Informar
mediante sonidos en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas).
Activar o desactivar esta casilla de verificacin afecta a todos los programas de Office que admitan
sonido.
23

Excel
Acceso y uso de paneles de tareas
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para pasar el foco
a la barra de men y, a continuacin, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
Presione
Desplazarse a un panel de tareas (panel de tareas: ventana
de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten
F6
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
desde otro panel en la ventana del programa. (Puede ser
necesario presionar F6 ms de una vez).
Cuando un men o una barra de herramientas estn activos,
CTRL+TAB
desplaza a un panel de tareas. (Puede tener que presionar
CTRL+TAB ms de una vez).
Cuando un panel de tareas est activo, selecciona la opcin
TAB o MAYS+TAB
siguiente o anterior del panel
Mostrar el conjunto de comandos completo en el men del
panel de tareas
Desplazarse entre opciones de un submen seleccionado;
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de
opciones
Abrir el men seleccionado o realizar la accin asignada al
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
botn seleccionado
Abrir un men contextual; abrir un men desplegable para el
MAYS+F10
elemento de la galera seleccionado
Cuando un men o un submen est visible, seleccionar el
INICIO o FIN
primer comando o el ltimo del men o submen
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galera
RE PG o AV PG
seleccionada
Desplazarse al principio o al final de la lista de galera
CTRL+INICIO o CTRL+FIN
seleccionada
Acceso y uso de mens y barras de herramientas
Presione
Activar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal debajo
de la barra de ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de
F10 o ALT
mens puede ser la barra de mens incorporada o una barra de
mens personalizada.) o cerrar simultneamente un men y un
submen abiertos.
Cuando una barra est seleccionada, seleccionar el botn o men
TAB o MAYS+TAB
siguiente o anterior en la barra de herramientas.
CTRL+TAB o
Cuando una barra de herramientas est seleccionada, seleccionar la
CTRL+MAYS+TAB
barra de herramientas siguiente o la anterior.
Abrir el men seleccionado o realizar la accin del botn o comando
ENTRAR
seleccionado
Mostrar el men contextual (men contextual: men que muestra una
lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
MAYS+F10
mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) del elemento
seleccionado.
ALT+BARRA
Mostrar el men Control de la ventana de Excel.
ESPACIADORA
FLECHA ABAJO o
Cuando un men o submen est abierto, seleccionar el comando
FLECHA ARRIBA
siguiente o el anterior.
24

Excel
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
INICIO o FIN
Seleccionar el men de la izquierda o la derecha. Cuando un submen

est abierto, cambiar entre el men principal y el submen.
Seleccionar el primer o el ltimo comando del men o submen.
Cerrar un men abierto. Cuando un submen est abierto, cerrar slo
ESC
el submen.
CTRL+FLECHA ABAJO
Mostrar todos los comandos de un men.
CTRL+7
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar.
Nota Puede seleccionar cualquier comando del men en la barra de mens o en una barra de
herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de mens, presione ALT. A
continuacin, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB repetidas veces hasta
que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra subrayada en el men que
contenga el comando que desee. En el men que aparezca, presione la letra subrayada en el
comando que desee.
Cambiar el tamao y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas
1. Presione ALT para seleccionar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal debajo de la
barra de ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de mens puede ser la barra de mens
2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar
una barra de herramientas, presione ALT y, a continuacin, MAYS+F10.) o el panel de tareas (panel
de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su
ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
que desee.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el tamao de una barra de herramientas
1. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de barra
de herramientas.
2. Seleccione el comando Tamao y presione ENTRAR.
3. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la barra de herramientas.
Mover una barra de herramientas
4. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de barra
de herramientas.
5. Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR.
6. Utilice las teclas de direccin para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de
direccin para mover pxel por pxel. Para desacoplar la barra de herramientas, presione la
FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado
izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA respectivamente
cuando la barra de herramientas est completamente en el lado izquierdo o derecho.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
7. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales.
8. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y presione ENTRAR.
9. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas. Utilice CTRL+ las teclas
de direccin para cambiar el tamao pxel por pxel.
Mover un panel de tareas
10. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos adicionales.
11. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione ENTRAR.
12. Utilice las teclas de direccin para cambiar la posicin del panel de tareas. Utilice CTRL+ las
teclas de direccin para mover pxel por pxel.
4. Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamao, presione ESC.
25

Excel
Utilizar cuadros de dilogo
Presione
TAB
Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de opciones.
MAYS+TAB
Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior.
CTRL+TAB o CTRL+AV
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.
PG
CTRL+MAYS+TAB o
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+RE PG
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto
Teclas de direccin
o entre algunas opciones en un grupo de opciones.
Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y desactivar la
BARRA ESPACIADORA
casilla de verificacin seleccionada.
Primera letra de una
opcin de una lista
Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin de la lista.
desplegable
ALT+ la letra subrayada Seleccionar una opcin o activar o desactivar una casilla de
de una opcin
verificacin.
ALT+FLECHA ABAJO
Abrir la lista desplegable seleccionada.
Ejecutar la accin asignada al botn de comando predeterminado del
ENTRAR
cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn
Aceptar).
ESC
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo.
Utilizar los cuadros de edicin de los cuadros de dilogo
Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por ejemplo, el
nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema operativo para
ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una carpeta.
Presione
INICIO
Ir hasta el comienzo de la entrada.
FIN
Ir hasta el final de la entrada.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carcter hacia la izquierda o derecha.
Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra a la derecha.
Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la
izquierda.
Seleccionar o anular la seleccin de un carcter a la
MAYS+FLECHA DERECHA
derecha.
Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la
CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
izquierda.
Seleccionar o anular la seleccin de una palabra a la
CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
derecha.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el
MAYS+INICIO
comienzo de la entrada.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el fin de
MAYS+FIN
la entrada.
Utilizar los cuadros de dilogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen
Los cuadros de dilogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como admiten mtodos abreviados de
cuadro de dilogo estndar. (Para ver los mtodos abreviados estndar para los cuadros de dilogo,
consulte las secciones Usar cuadros de dilogo y Usar cuadros de edicin dentro de cuadros
de dilogo del tema principal Mtodos abreviados). Estos cuadros de dilogo tambin admiten los
mtodos abreviados que aparecen debajo.
26

Excel
Presione
ALT+1
Ir a la carpeta anterior
ALT+2
Botn Subir un nivel

la carpeta abierta
ALT+3
Botn Buscar en el Web

: cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina
de bsqueda (pgina de bsqueda: pgina desde la que puede buscar e ir
a otros sitios de Internet o a documentos en una intranet. Muchas pginas
de bsqueda ofrecen varias formas de buscar, como puede ser por tema,
por palabra clave o por coincidencias con consultas de usuario.) del Web
ALT+4
Botn Eliminar
ALT+5
Botn Crear nueva carpeta
ALT+6
Botn Vistas
: alternar entre las vistas de carpeta disponibles
Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas
Mostrar un men contextual (men contextual: men que muestra una
lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) para un elemento
seleccionado como una carpeta o un archivo
Desplazarse entre opciones o reas del cuadro de dilogo
Abrir la lista Buscar en
Actualizar la lista de archivos
ALT+7 o ALT+L
MAYS+F10
TAB
F4 o ALT+I
F5
: abre la carpeta situada un nivel ms arriba que
: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado

: crear una nueva carpeta
Uso del panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda

El panel Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de
Office. Al ser un panel de tareas, se muestra como parte de la aplicacin activa. La ventana de
Ayuda es una ventana independiente situada junto a la aplicacin activa en la que se muestran
temas y otro contenido de la Ayuda.
En el panel de tareas
Presione
F1
F6
TAB
MAYS+TAB
ENTRAR
FLECHA ABAJO y
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA y
FLECHA IZQUIERDA
ALT+FLECHA
IZQUIERDA
ALT+FLECHA DERECHA
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
CTRL+F1
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
Ayuda
Mostrar el panel de tareas Ayuda
Alternar entre el panel de tareas Ayuda y la aplicacin activa.
Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda.
Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda.
Realizar la accin para el elemento seleccionado.
En una tabla de contenido, seleccionar el elemento siguiente y el
elemento anterior, respectivamente.
En una tabla de contenido, expandir y contraer el elemento
seleccionado, respectivamente.
Volver al panel de tareas anterior.
Ir al panel de tareas siguiente.
Abrir el men de opciones del panel.
Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual.
Expandir una lista +/-.
Contraer una lista +/-.
27

Excel
En la ventana de Ayuda
Presione
Seleccionar el siguiente hipervnculo o texto oculto, Mostrar todo u
TAB
Ocultar todo en la parte superior de un tema.
Seleccionar el texto oculto o hipervnculo anterior, o bien el botn Vista
MAYS+TAB
Explorador al principio de un artculo del sitio Web de Microsoft Office.
Llevar a cabo la accin para Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto
ENTRAR
o hipervnculo seleccionado
ALT+FLECHA
Volver al tema de Ayuda anterior.
IZQUIERDA
ALT+FLECHA
Ir al tema de ayuda siguiente.
DERECHA
CTRL+P
Imprimir el tema de Ayuda actual.
FLECHA ARRIBA y
Realizar pequeos desplazamientos hacia arriba y hacia abajo,
FLECHA ABAJO
respectivamente, en el tema de Ayuda activo.
Realizar desplazamientos ms grandes hacia arriba y hacia abajo,
RE PG y AV PG
respectivamente, en el tema de Ayuda activo.
Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en mosaico) a
ALT+U
la aplicacin activa o independiente de la misma (sin mosaico).
Mostrar un men de comandos para la ventana Ayuda; requiere que la
MAYS+F10
ventana Ayuda tenga el foco activo (haga clic en un elemento en la
ventana Ayuda).
Teclas para libros y hojas de clculo

Vista previa e impresin
Presione
CTRL+P o CTRL+MAYS+F12

Presentar el cuadro de dilogo Imprimir.
Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y
despus V):
Presione
Teclas de direccin
Desplazarse por la pgina cuando est ampliada.
RE PG o AV PG
Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida.
CTRL+FLECHA ARRIBA o
Ir a la primera pgina cuando est reducida.
CTRL+FLECHA ABAJO o
Ir a la ltima pgina cuando est reducida.
CTRL+FLECHA DERECHA
Trabajar con hojas de clculo
Presione
MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
MAYS+CTRL+AV PG
MAYS+CTRL+RE PG
ALT+F H C
ALT+E J

Insertar una nueva hoja de clculo.
Ir a la siguiente hoja del libro.
Ir a la hoja anterior del libro.
Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la
seleccin de varias hojas, presione CTRL+AV PG o bien,
para seleccionar una hoja diferente, presione CTRL+RE
PG.
Seleccionar la hoja actual y la anterior.
Cambiar el nombre de la hoja actual (men Formato,
submen Hoja, comando Cambiar nombre).
Mover o copiar la hoja actual (men Edicin, comando
Mover o copiar hoja).
28

Excel
ALT+E H
Eliminar la hoja actual (men Edicin, comando Eliminar

hoja).
Moverse en hojas de clculo

Presione
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
Teclas de direccin
hacia la derecha.
TAB
Mover una celda a la derecha.
MAYS+TAB
Mover una celda a la izquierda.
Ir hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos:
CTRL+ tecla de direccin conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado por
celdas vacas o por los bordes de la hoja de clculo.) actual.
INICIO
Ir hasta el comienzo de una fila.
CTRL+INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila
CTRL+FIN
utilizada de la ltima columna utilizada.
AV PG
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
RE PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
ALT+AV PG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
ALT+RE PG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha
F6
dividido (men Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha
MAYS+F6
dividido.
CTRL+RETROCESO
Desplazarse para ver la celda activa.
F5
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a.
MAYS+F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.
MAYS+F4
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente).
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo
TAB
protegida.
Desplazarse en un rango seleccionado
Presione
Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango
ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango
MAYS+ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango
TAB
seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango
MAYS+TAB
seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la
CTRL+PUNTO
esquina siguiente del rango seleccionado
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
seleccin a la derecha.
Cambiar a la siguiente seleccin no adyacente a la
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA
izquierda.
Nota Puede cambiar la direccin de desplazamiento despus de presionar ENTRAR o
MAYS+ENTRAR: presione ALT+H y despus O (men Herramientas, comando Opciones),
29

Excel
presione CTRL+TAB hasta que la ficha Modificar est seleccionada y cambie el valor de Mover
seleccin despus de ENTRAR.
Desplazarse en modo Fin
Si el modo Fin est activado, en la lnea de estado aparecer FIN.
Presione
Tecla FIN
Activar o desactivar el modo Fin.
FIN+tecla de direccin
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna.
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila
FIN+INICIO
utilizada de la ltima columna utilizada.
Desplazarse a la celda que no est en blanco situada ms a la
derecha de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si
FIN+ENTRAR
tiene activadas las teclas de exploracin de transicin (men
Herramientas, comando Opciones, ficha Transicin).
Desplazarse con BLOQ DESPL activado
Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PG y AV PG) con la tecla BLOQ DESPL
desactivada, la seleccin de celdas se mover la distancia que se desplace. Para desplazarse sin
cambiar las celdas seleccionadas, active BLOQ DESPL primero.
Presione
BLOQ DESPL
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL.
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la
INICIO
ventana.
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la
FIN
ventana.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
la derecha.
Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos
Presione
Seleccionar toda la columna.
MAYS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila.
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo
contiene datos, CTRL+A selecciona la regin actual.
CTRL+E
Presionando CTRL+A por segunda vez, se selecciona
toda la hoja de clculo.
Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar slo la
MAYS+RETROCESO
celda activa.
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo
contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA
selecciona la regin actual. Presionando
CTRL+MAYS+BARRA
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por segunda vez,
ESPACIADORA
se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando hay un
objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja
de clculo
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
CTRL+6
marcadores de los objetos.
30

Excel
Seleccionar celdas con caractersticas especficas
Presione
Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (el
rea de datos est ubicada entre filas y columnas en blanco)
CTRL+MAYS+* (asterisco)
En un informe de tabla dinmica, seleccionar todo el informe
de tabla dinmica.
Seleccionar la matriz (matriz: utilizada para crear frmulas
sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
CTRL+/
rango de matriz comparte una frmula comn; una constante
de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.) que contiene la celda activa.
CTRL+MAYS+O (letra O)
Seleccionar todas las celdas que contengan comentarios.
En una fila seleccionada, seleccionar las celdas que no
CTRL+\
coincidan con el valor en la celda activa.
En una columna seleccionada, seleccionar las celdas que no
CTRL+MAYS+|
coincidan con el valor de la celda activa.
CTRL+[ (corchete de
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia
apertura)
directamente las frmulas de la seleccin.
CTRL+MAYS+{ (llave de
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directa
apertura)
o indirectamente las frmulas de la seleccin.
Seleccionar celdas que contengan frmulas que hagan
CTRL+] (corchete de cierre)
referencia directamente a la celda activa.
CTRL+MAYS+} (llave de
Seleccionar celdas que contengan frmulas que hagan
cierre)
referencia directa o indirectamente a la celda activa.
ALT+; (punto y coma)
Seleccionar las celdas visibles de la seleccin actual
Ampliar una seleccin
Presione
F8
MAYS+F8
MAYS+tecla de direccin
CTRL+MAYS+tecla de direccin
MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+INICIO
CTRL+MAYS+FIN
MAYS+AV PG
MAYS+RE PG
FIN+MAYS+tecla de direccin
FIN+MAYS+INICIO

Activar o desactivar el modo extendido. En el modo
extendido aparece EXT en la lnea de estado y las teclas
de direccin extienden la seleccin.
Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las
teclas de direccin para moverse al principio del rango
que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las
teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango.
Ampliar en una celda la seleccin.
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en
blanco de la misma columna que la celda activa.
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila.
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la
hoja de datos (esquina inferior derecha).
Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo.
Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba.
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en
blanco de la misma columna que la celda activa.
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la
hoja de datos (esquina inferior derecha).
31

Excel
FIN+MAYS+ENTRAR
BLOQ DESPL+MAYS+INICIO
BLOQ DESPL+MAYS+FIN
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual.

Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las
teclas de exploracin de transicin (men
Herramientas, comando Opciones, ficha Transicin).
Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana.
Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la
ventana.
Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos

Escribir datos
Presione
ENTRAR
ALT+ENTRAR
CTRL+ENTRAR
MAYS+ENTRAR
TAB
MAYS+TAB
ESC
Teclas de direccin
INICIO
F4 o CTRL+Y
CTRL+MAYS+F3
CTRL+J
CTRL+D
CTRL+F3
CTRL+ALT+K
CTRL+; (punto y coma)

CTRL+MAYS+: (dos
puntos)
ALT+FLECHA ABAJO
CTRL+Z

Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente
hacia la derecha.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior
hacia la izquierda.
Cancelar una entrada de celda.
Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Ir al comienzo de la lnea.
Repetir la ltima accin.
Crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que
representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante.
Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para
referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) a
partir de rtulos de fila y columna.
Rellenar hacia abajo.
Rellenar hacia la derecha.
Definir un nombre.
Insertar un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado
o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin
en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina
Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a
grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.).
Insertar la fecha.
Insertar la hora.
Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna actual
de un rango.
Escribir caracteres especiales

Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del teclado
numrico:
Presione
ALT+0162
Escribir el carcter de centavo .
ALT+0163
Escribir el carcter de libra esterlina .
ALT+0165
Escribir el smbolo del yen .
ALT+0128
Escribir el smbolo del euro .
32

Excel
Insertar y calcular frmulas
Cuando se selecciona una parte de una frmula, calcular la parte seleccionada. Puede presionar
ENTRAR o CTRL+MAYS+ENTRAR (para frmulas matriciales) para sustituir la parte seleccionada
con el valor calculado.
Presione
= (signo igual)
Iniciar una frmula.
Mover el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la
F2
edicin en una celda est desactivada.
RETROCESO
En la barra de frmulas eliminar un carcter a la izquierda.
Completar una entrada de celda desde la celda o la barra de
ENTRAR
frmulas.
Insertar una frmula como frmula matricial (frmula matricial:
frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos
CTRL+MAYS+ENTRAR
de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados.
Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se
especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.).
ESC
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas.
MAYS+F3
En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
CTRL+A
funcin en una frmula, mostrar el cuadro de dilogo
Argumentos de funcin.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
CTRL+MAYS+A
funcin en una frmula, insertar los parntesis y nombres de
argumento.
Pegar un nombre definido (nombre: palabra o cadena de
caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o
F3
valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como
Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como
Ventas!C20:C30.) en una frmula.
ALT+= (signo igual)
Insertar una frmula Autosuma con la funcin Suma.
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la
CTRL+MAYS+" (comillas)
celda o en la barra de frmulas.
Copiar en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la
CTRL+' (apstrofo)
celda situada sobre la celda activa.
CTRL+` (comilla simple
Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas.
izquierda)
F9
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.
MAYS+F9
Calcular la hoja activa.
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos,
CTRL+ALT+F9
independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.
Volver a comprobar frmulas dependientes y calcular todas las
CTRL+ALT+MAYS+F9
celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no
tienen marcado que sea necesario calcularlas.
Modificar datos
Presione
F2
ALT+ENTRAR
RETROCESO
ELIMINAR

Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final del
contenido de la celda.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter
anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas.
Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar
la seleccin.
33

Excel
CTRL+SUPR
F7
MAYS+F2
ENTRAR
CTRL+Z
ESC
CTRL+MAYS+Z
Eliminar texto hasta el final de la lnea.

Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa.
Modificar un comentario de celda.
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de abajo.
Cancelar una entrada de celda.
Cuando se muestra la Autocorreccin de etiquetas inteligentes, deshacer
o rehacer la ltima correccin automtica.
Insertar, eliminar y copiar celdas

Presione
CTRL+C
CTRL+C, inmediatamente seguido por
otro CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
ELIMINAR
CTRL+GUIN
CTRL+MAYS+SIGNO MS

Copiar las celdas seleccionadas.
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office
(copia y pegado mltiple).
Cortar las celdas seleccionadas
Pegar las celdas copiadas.
Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
Eliminar las celdas seleccionadas.
Insertar celdas vacas.
Dar formato a datos

Presione
ALT+' (apstrofo)
Mostrar el cuadro de dilogo Estilo.
CTRL+1
Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+E
Aplicar el formato de nmero General.
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
CTRL+MAYS+$
aparecen en rojo)
CTRL+MAYS+%
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^
Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYS+#
Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y
CTRL+MAYS+!
signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de negrita.
CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de cursiva.
CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplicar o quitar el formato de tachado.
CTRL+9
Ocultar filas seleccionadas.
CTRL+MAYS+(
(parntesis de
Mostrar filas ocultas en la seleccin.
apertura)
CTRL+0 (cero)
Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+MAYS+)
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
(parntesis de cierre)
CTRL+MAYS+&
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS+_
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.
34

Excel
Utilizar la ficha Borde del cuadro de dilogo Formato de celdas
Presione CTRL+1 para mostrar este cuadro de dilogo.
Presione
ALT+T
Aplicar o quitar el borde superior.
ALT+B
Aplicar o quitar el borde inferior.
ALT+L
Aplicar o quitar el borde izquierdo.
ALT+R
Aplicar o quitar el borde derecho.
ALT+H
Si se seleccionan celdas de varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal.
ALT+V
Si se seleccionan celdas de varias columnas, aplicar o quitar el divisor vertical.
ALT+D
Aplicar o quitar el borde diagonal descendente.
ALT+U
Aplicar o quitar el borde diagonal ascendente.
Teclas para filtrar, trazar esquemas y administrar rangos

Utilizar formularios de datos (men Datos, comando Formulario)
Presione
FLECHA ABAJO
Ir al mismo campo del siguiente registro.
FLECHA ARRIBA
Ir al mismo campo del registro anterior.
Ira a cada campo del registro y despus a cada botn de
TAB y MAYS+TAB
comando.
ENTRAR
Ir al primer campo del siguiente registro.
MAYS+ENTRAR
Ir al primer campo del registro anterior.
AV PG
Ir al mismo campo 10 registros ms adelante.
CTRL+AV PG
Comenzar un nuevo libro en blanco.
RE PG
Ir al mismo campo 10 registros ms atrs.
CTRL+RE PG
Ir al primer registro.
INICIO o FIN
Ir al comienzo o al final de un campo.
MAYS+FIN
Ampliar la seleccin hasta el final de un campo.
MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta el principio de un campo.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha
DERECHA
dentro de un campo.
Seleccionar el carcter de la izquierda de un campo.
MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar el carcter de la derecha de un campo.
Filtrar rangos (men Datos, comando Autofiltro)
Presione
En la celda que contiene la flecha de la lista desplegable, mostrar
ALT+FLECHA ABAJO
la lista de Autofiltro para la columna actual.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro.
ALT+FLECHA ARRIBA
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
INICIO
Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.
FIN
Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro.
Filtrar el rango basndose en el elemento seleccionado en la lista
ENTRAR
de Autofiltro.
Mostrar, ocultar y trazar el esquema de los datos
Presione
Agrupar filas o columnas.
Desagrupar filas o columnas.
CTRL+8
Mostrar u ocultar smbolos de esquema.
35

Excel
CTRL+9
CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura)
CTRL+0 (cero)
CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre)
Ocultar filas seleccionadas.

Mostrar filas ocultas en la seleccin.
Ocultar columnas seleccionadas.
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
Teclas para los informes de tablas y grficos dinmicos

Disear un informe en pantalla
1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens.
2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para activar la Lista de campos de tabla dinmica.
3. Presione la tecla de FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el campo que desee.
Presione la FLECHA DERECHA o la FLECHA IZQUIERDA para abrir o cerrar un campo que se
pueda ampliar.
4. Presione TAB para seleccionar la lista Agregar a y, a continuacin, presione la FLECHA ABAJO
para abrir la lista.
5. Presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el rea donde desea mover el
campo y, a continuacin, presione ENTRAR.
6. Presione la tecla TAB para seleccionar el botn Agregar a y, a continuacin, presione ENTRAR.
Utilizar el cuadro de dilogo Asistente para tablas y grficos dinmicos - Diseo
Para mostrar este cuadro de dilogo, presione TAB hasta que se haya seleccionado Diseo en el
paso 3 del Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Presione
Seleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
lista.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
Con dos o ms columnas de botones de campo, seleccionar
DERECHA
el botn a la izquierda o la derecha.
ALT+R
Desplazar el campo seleccionado al rea de fila.
ALT+C
Desplazar el campo seleccionado al rea de columna.
ALT+D
Desplazar el campo seleccionado al rea de datos.
ALT+P
Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina.
Mostrar el cuadro de dilogo Campo de tabla dinmica
ALT+L
para el campo seleccionado.
Mostrar y ocultar elementos en un campo
Presione
Mostrar la lista desplegable para un campo en un informe de tabla
ALT+FLECHA ABAJO
o grfico dinmico. Utilice las teclas de direccin para seleccionar
el campo.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento anterior del rango.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento siguiente del rango.
Para un elemento que tenga los elementos de nivel inferior
FLECHA DERECHA
disponibles, mostrar esos elementos de nivel inferior.
Para un elemento que muestre los elementos de nivel inferior,
FLECHA IZQUIERDA
ocultar esos elementos de nivel inferior.
INICIO
Seleccionar el primer elemento visible de la lista.
FIN
Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista.
ENTRAR
Cerrar la lista y mostrar los elementos seleccionados.
Marcar una vez, dos veces o desactivar una casilla de verificacin
BARRA ESPACIADORA
de la lista. La marca doble selecciona un elemento y todos sus
elementos de nivel inferior.
TAB
Cambiar entre la lista, el botn Aceptar y el botn Cancelar.
36

Excel
Cambiar el diseo de un informe
Presione
CTRL+MAYS+* (asterisco)

Seleccionar el informe de tabla dinmica completo.
Agrupar los elementos seleccionados en un campo
de tabla dinmica.
Desagrupar los elementos seleccionados en un
campo de tabla dinmica.
Teclas para grficos

Crear grficos y seleccionar elementos de grficos
Presione
F11 o ALT+F1
Crear un grfico a partir de los datos del rango actual.
Seleccionar una hoja de grfico: seleccione la siguiente hoja de un
CTRL+AV PG
libro, hasta que se seleccione la hoja de grfico que desee.
Seleccionar una hoja de grfico: seleccione la anterior hoja de un
CTRL+RE PG
libro, hasta que se seleccione la hoja de grfico que desee.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el grupo de elementos anterior de un grfico.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el grupo de elementos siguiente de un grfico.
FLECHA DERECHA
Seleccionar el siguiente elemento de un grupo.
FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el elemento anterior de un grupo.
Seleccionar un grfico incrustado
1. Muestre la barra de herramientas Dibujo: Presione ALT+V, presione B, presione la FLECHA
ABAJO hasta que se seleccione Dibujo y, a continuacin, presione ENTRAR.
2. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens.
3. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo.
4. Presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos
en la barra de
herramientas Dibujo.
5. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
6. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que
aparezcan controladores de tamao (controlador de tamao: uno de los pequeos crculos o
cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos
controladores para cambiar el tamao del objeto.) redondos en el grfico incrustado que desee
seleccionar.
7. Presione CTRL+ENTRAR para activar el grfico y poder seleccionar elementos en l.
Teclas para objetos de dibujo y otros objetos

Cuando se muestran las barras de herramientas Revisin y Dibujo, ALT+U cambia entre el
comando Revisin y el comando Autoformas y ENTRAR ejecuta el comando seleccionado.
Seleccionar un objeto de dibujo
Cuando se edita texto en un objeto de dibujo se puede seleccionar el objeto siguiente o el anterior
presionando TAB o MAYS+TAB. Empezando en una hoja de clculo, siga los procedimientos
siguientes:
1. Presione F10 y, despus, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo;
2.
3.
Si
4.
a continuacin, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos

.
Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta
que aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar.
un objeto est agrupado, TAB selecciona el grupo, a continuacin, cada objeto del grupo y
despus el siguiente objeto.
Para volver a la hoja de clculo cuando se selecciona un objeto, presione ESC.
37

Excel
Insertar una autoforma
1. Presione ALT+U para seleccionar el men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.
2. Utilice las teclas de direccin para ir a la categora de autoformas que desee y, a continuacin,
presione la tecla de FLECHA DERECHA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar la autoforma que desee.
4. Presione CTRL+ENTRAR.
5. Para dar formato a la Autoforma, presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de dilogo Formato
de autoforma.
Insertar un cuadro de texto
1. Presione F10, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo y, a
continuacin, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Cuadro de texto
.
2. Presione CTRL+ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Para volver a la hoja de clculo cuando acabe de escribir, presione ESC dos veces.
Para dar formato al cuadro de texto, presione ESC y, a continuacin, presione CTRL+1 para mostrar
el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Cuando haya terminado de dar formato
presione ENTRAR y, a continuacin, presione ESC para volver a la hoja de clculo.
Insertar WordArt
1. Presione ALT+I, a continuacin, presione I y despus presione W (men Insertar, submen
Imagen, comando WordArt).
2. Utilice las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro de
dilogo.
4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.
5. Para dar formato al objeto de WordArt, utilice las herramientas de la barra de herramientas de
Word Art o bien presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de dilogo Formato de WordArt.
Girar un objeto de dibujo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desee girar.
2. Presione CTRL+1 para mostrar el men Formato para el objeto y, a continuacin, presione
CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamao.
3. Presione ALT+G para seleccionar el cuadro Giro.
4. Utilice las teclas de direccin para seleccionar el grado de giro que desee.
Cambiar el tamao de un objeto de dibujo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar de tamao.
2. Presione CTRL+1 para mostrar el men Formato para el objeto y, a continuacin, presione
CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamao.
3. Seleccione las opciones de las que desee cambiar el tamao.
Mover un objeto de dibujo
1. Seleccione el objeto de dibujo que desee mover.
2. Presione las teclas de direccin para mover el objeto.
3. Para ubicar el objeto con precisin, presione CTRL+ una tecla de direccin para mover el objeto
en incrementos de un pxel.
Copiar los objetos de dibujo y sus atributos
Para realizar una copia de un objeto de dibujo, seleccione el objeto y presione CTRL+J. Para copiar
atributos como el color de relleno y el estilo de lnea de un objeto a otro, siga los procedimientos
siguientes:
1. Seleccione el objeto de dibujo con los atributos que desee copiar.
Para autoformas con texto, el formato de texto se copia junto con los otros atributos.
2. Presione las teclas CTRL+MAYS+C para copiar los atributos del objeto.
3. Presione TAB o MAYS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.
38

Excel
4. Presione CTRL+MAYS+V para copiar los atributos en el objeto.
Teclas para utilizar con el sistema de voz, correo electrnico, macros y

otros idiomas
Utilizar el reconocimiento de voz y la conversin de texto a voz
Presione
Cambiar entre el modo de comandos y el modo de
CTRL
dictado.
ESC
Dejar de leer cuando el texto se lee en voz alta.
Enviar mensajes de correo electrnico
Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debe configurar Microsoft Outlook
como el programa de correo electrnico predeterminado. La mayora de estas teclas no funcionan
con Outlook Express.
Presione
Cuando la celda A1 est seleccionada, cambiar al cuadro Introduccin
del encabezado del mensaje de correo electrnico. En el encabezado del
MAYS+TAB
mensaje, cambiar a los cuadros Asunto, CCO (si se muestra), CC, Para
y De (si se muestra), despus a la Libreta de direcciones para los
cuadros CCO, CC, Para y De y, a continuacin a la celda A1.
ALT+R
Enviar el mensaje de correo electrnico
CTRL+MAYS+B
Abrir la Libreta de direcciones.
Abrir el men Opciones para tener acceso a los comandos Opciones,
ALT+O
Campo CCO y Campo De.
Abrir el cuadro de dilogo de Outlook Opciones del mensaje (men
ALT+P
Opciones, comando Opciones).
Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de
ALT+K
direcciones.
ALT+PUNTO
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+C
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
Si se muestra el cuadro CCO, abrir la Libreta de direcciones para el
ALT+B
cuadro CCO.
ALT+J
Ir al cuadro Asunto.
CTRL+MAYS+G
Crear una marca de mensaje.
ALT+A
Agrega interactividad al rango o a la hoja que se enva.
Trabajar con macros
Presione
ALT+F8
Mostrar el cuadro de dilogo Macro.
ALT+F11
Mostrar el Editor de Visual Basic.
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel
CTRL+F11
4.0.
Trabajar con varios idiomas nacionales
Presione
Cambiar a la direccin de prrafo de derecha a izquierda (el texto
debe contener slo caracteres neutros (caracteres neutros:
CTRL+MAYS DER
caracteres que no tienen atributos fuertes de derecha a izquierda o
de izquierda a derecha. Los nmeros son un ejemplo de caracteres
neutros.)).
Cambiar a la direccin de prrafo de izquierda a derecha (el texto
CTRL+MAYS IZQ
slo debe contener caracteres neutros).
39

Excel
ALT+MAYS+FLECHA
ARRIBA
ALT+MAYS+FLECHA
ABAJO
BLOQ NUM, ALT+nmeros
del teclado numrico
ALT+X
En texto en japons para el que no se muestran guas fonticas,

desplazar el puntero a las guas fonticas.
Desplazar el puntero de las guas fonticas a la cadena de origen
de los caracteres.
Escribir un carcter unicode.
Si se presiona inmediatamente despus de escribir el cdigo
hexadecimal para un carcter unicode, convertir los nmeros al
carcter.
Si se presiona inmediatamente despus de un carcter unicode,
convertir el carcter a su cdigo hexadecimal.
40

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Utilizar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botn Eliminar

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Cambiar entre el modo Comando Voz y el modo Dictado.

Mostrar una lista de correcciones alternativas.

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Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) (IME:

) est disponible en la fila de teclas inferior de la mayora de

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Cambiar entre documentos o secciones de un documento, y entre un

Deshacer y rehacer acciones

Cambiar a la vista Diseo de impresin (vista Diseo de

Aumentar el nivel de un prrafo.

Imprimir y vista preliminar de documentos

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Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar cuando se

Insertar un comentario (comentario: nota o anotacin que un autor o

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Copiar y mover texto y grficos

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Activar el modo extendido.

Reducir el tamao de una seleccin.

Hasta una posicin especfica en un documento