Contabilidad Basica

LICENCIATURA EN
MERCADOTECNIA Y VENTAS
MATERIA
CONTABILIDAD BASICA
CONTENIDO:
MANUAL DEL ESTUDIANTE
GUIA DIDACTICA
TEXTO DE
AUTOAPRENDIZAJE
SISTEMA
NO ESCOLARIZADO
Contabilidad Bsica
INDICE
PRIMER DOCUMENTO.
MANUAL DEL ESTUDIANTE.
Pg.
1. LOS MATERIALES DIDCTICO.....................................................................02

2. CARACTERSTICAS DE LA MODALIDAD EDUCATIVA................................ 04
3. RECOMENDACIONES PARA FACILITAR
EL ESTUDIO INDEPENDIENTE.....................................................................05
4. CARACTERSTICAS PROPIAS DE LA MATERIA..........................................07
SEGUNDO DOCUMENTO.
GUIA DIDCTICA. CONTABILIDAD BASICA.
Bienvenida........................................................................................................... 09
Presentacin....................................................................................................... 10
Crditos............................................................................................................... 10
Objetivos Generales............................................................................................ 10
Descripcin del Curso......................................................................................... 10
Metodologa......................................................................................................... 11
Criterios de Evaluacin........................................................................................ 13
Polticas del Curso.............................................................................................. 14
Ayudas................................................................................................................ 14
Herramientas y Utilera........................................................................................ 15
INTRODUCCION................................................................................................ 17
UNIDAD 01
CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD
Objetivos Particulares.......................................................................................... 18
Temas y Subtemas.............................................................................................. 18
Lecturas Recomendadas..................................................................................... 19
Conceptos y Tpicos a revisar............................................................................19
Actividades de Aprendizaje Unidad 01................................................................19
Autoevaluacin Unidad 01................................................................................... 20
UNIDAD 02
ESTUDIO DE LA CUENTA
Licenciatura En Mercadotecnia Y Ventas
Contabilidad Bsica
Temas y Subtemas.............................................................................................. 22
Lecturas Recomendadas....................................................................................23
Autoevaluacin Unidad 02.................................................................................. 24
UNIDAD 03
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL
Temas y Subtemas.............................................................................................. 26
UNIDAD 04
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS
Temas y Subtemas.............................................................................................. 29
UNIDAD 05
LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE
Temas y Subtemas.............................................................................................. 33
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA
VENTA DE MERCANCAS.
Temas y Subtemas.............................................................................................. 38
UNIDAD 07
AJUSTES EN EL ACTIVO FIJO Y DIFERIDO
Temas y Subtemas.............................................................................................. 44
Contabilidad Bsica

HOJA DE RESPUESTAS A LA AUTOEVALUACIN...................................48
TERCER DOCUMENTO.
TEXTO DE AUTOAPRENDIZAJE.
Presentacin....................................................................................................... 72
Objetivos Generales............................................................................................ 73
UNIDAD 01
Objetivos Particulares, Temas y Subtemas.........................................................74
1.1 Conceptos de contabilidad..................................................................................75
1.2 Objetivos de la contabilidad..........................................................................75
1.3 Usuarios de la contabilidad financiera...........................................................76
1.4 Principios de contabilidad generalmente aceptados.....................................77
1.5 Concepto y estudio de los principales elementos del activo,
pasivo y capital contable.................................................................................... 79
1.6 Terminologa contable y clasificacin de los principales valores de activo, pasivo
y capital............................................................................................................... 80
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. UNIDAD 01...........................................91
AUTOEVALUACION. UNIDAD O1..................................................................91
UNIDAD 02
Objetivos Particulares, Temas y Subtemas..........................................................92
2.1 Conceptos de la cuenta................................................................................. 93
2.2 Elementos de la cuenta................................................................................. 94
2.3 Catalogo de cuentas.....................................................................................98
2.4 Estudio de las principales cuentas de una entidad comercial.......................99
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. UNIDAD 02..........................................108
AUTOEVALUACION. UNIDAD O2.................................................................108
UNIDAD 03
Objetivos Particulares, Temas y Subtemas........................................................109
3.1 Concepto...................................................................................................... 110
3.2 Caractersticas............................................................................................. 110
3.3 Estructura..................................................................................................... 110
3.4 Formas de presentacin............................................................................... 111
Contabilidad Bsica

UNIDAD 04
4.1 Concepto...................................................................................................... 116
4.2 Caractersticas............................................................................................. 116
4.3 Estructura..................................................................................................... 116
4.4 Clasificacin de sus elementos....................................................................117
4.5 Cuentas principales que lo integran.............................................................118
4.6 Formulacin y presentacin.........................................................................124
4.7 Conexin con el Balance General................................................................128
UNIDAD 05
5.1 Concepto de la teora de la partida doble....................................................133
5.2 Reglas del cargo y del abono.......................................................................134
5.3 Ejercicios de contabilizacin......................................................................... 141
5.4 Balanza de Comprobacin...........................................................................146
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA
VENTA DE MERCANCAS.
6.1 Mtodo analtico o pormenorizado...............................................................150
6.1.1 Procedimiento..................................................................................... 150
6.1.2 Ventajas y desventajas.......................................................................153
6.1.3 Ejercicios de contabilizacin...............................................................154
6.2 Mtodo de inventarios perpetuos.................................................................161
6.2.1 Procedimiento..................................................................................... 161
6.2.2 Ventajas y desventajas.......................................................................163
6.2.3 Ejercicios de contabilizacin...............................................................163
UNIDAD 07
7.1 Depreciaciones............................................................................................. 169
7.2 Amortizaciones............................................................................................. 172
Contabilidad Bsica

HOJA DE RESPUESTAS A LA AUTOEVALUACIN..................................175
GLOSARIO......................................................................................................... 178
BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA.........................................................179
LICENCIATURA EN
MATERIA
CONTABILIDAD BASICA
PRIMER DOCUMENTO
MANUAL DEL ESTUDIANTE
SISTEMA
NO ESCOLARIZADO
Contabilidad Bsica
1. LOS
DIDCTICOS.
MATERIALES
La Licenciatura en Mercadotecnia y Ventas de la Universidad Vasco de

Quiroga, con la misin de ofrecer a la comunidad los mejores servicios
profesionales a nivel superior, para toda aquella persona que busca la superacin
personal y acadmica que en la actualidad se requiere, y que por no poderse
ajustar a los sistemas tradicionales necesita de alternativas serias y accesibles
para continuar con la construccin de una vida con mayores elementos para su
crecimiento, por lo tanto, ofrece los estudios de Mercadotecnia y Ventas en su
Modalidad No Escolarizada.
MATERIALES DIDCTICOS DE ALTA CALIDAD. Son los elementos de apoyo
para el aprendizaje, lo constituyen la Gua Didctica de Estudio y el propio Texto
de Autoaprendizaje por asignatura de la Universidad Vasco de Quiroga, diseadas
para lograr la mejor comprensin de los diferentes contenidos temticos y as
alcanzar los objetivos acadmicos preestablecidos.
Los materiales especiales para el Sistema No Escolarizado, estn concebidos de
tal forma, que se cumplan los objetivos del curso, que satisfagan las necesidades
que reclaman las actividades de aprendizaje e integradoras, es decir, que
constituyan un verdadero instrumento de apoyo para los estudiantes, mediante el
cual se facilite responsablemente el logro de todo el quehacer acadmico de la
asignatura.
Para una mejor identificacin y aprovechamiento de los referidos Materiales
Didcticos, a continuacin se aporta una breve semblanza de stos:
1. GUA DIDCTICA DE ESTUDIO. Que constituye precisamente la gua para
el estudiante que se integra a la modalidad no escolarizada y que desea
aprobar cada una de las asignaturas. Gua que contiene objetivos
generales y particulares de aprendizaje, desarrollo temtico y de subtemas,
actividades de aprendizaje, actividades integradoras, formas de evaluacin
y acreditacin, bibliografa bsica y complementaria, cuestionarios de auto
evaluacin, glosarios y dems elementos importantes para lograr el
autoaprendizaje, que a continuacin se detallan:
Las Guas Didcticas de Estudio, se integran por las partes siguientes:
a) Presentacin. Que seala el objetivo de la misma (Objetivo
de Aprendizaje). Enunciado propositivo que establece qu se
espera de un estudiante al trmino del proceso de
aprendizaje, (por curso, materia o unidad), la temtica, los
propsitos de las actividades de aprendizaje e integradoras y
los mecanismos para mantener un contacto permanente con
los estudiantes.
b) Sugerencias Metodolgicas. Descripcin del mtodo o
tcnicas utilizadas por el asesor, importantes para la mejor
c)
d)
e)
f)
g)
comprensin de los temas, as como sugerencias en cuanto a

la bsqueda de la informacin, el desarrollo de actividades y
los mecanismos de intercambio de experiencias significativas.
c) Criterios de Evaluacin. Donde el asesor considere
aspectos tales como el desarrollo de actividades de
aprendizaje por tema, entrega de actividades integradores,
actividades complementarias y exmenes. Criterios que
deben de sealarse desde el principio a los estudiantes, con
el fin de generar un clima de orden y confianza entre el
asesor y el estudiante.
d) Introduccin a la Asignatura. Donde se proporcione al
alumno un panorama general del contenido y pueda percibir
de forma completa el propsito de la asignatura y de la gua
didctica, evitando con esto dispersin y
desgaste
innecesario de energas.
Estructura por Unidad de Aprendizaje. En donde se
conformarn los Objetivos de Aprendizaje, los temas, los
conceptos y tpicos a revisar, las Fuentes de Informacin
Bsicas y Secundarias y, las actividades de aprendizaje. Que
buscarn con todo ello verificar el aprendizaje significativo.
Actividad de Aprendizaje. Son todas aquellas actividades que
el asesor prev con el propsito de facilitar y comprobar el
aprendizaje de los alumnos y la adquisicin de las habilidades
necesarias para aplicar los conocimientos adquiridos a su
vida personal y futuro ejercicio profesional.
Actividad Integradora. Que debe buscar el desarrollo de
habilidades propuestas para cada curso, una actitud crtica y
de anlisis ante los objetos de estudio, aplicacin de
conocimientos en los casos prcticos planteados por el
asesor, asimilacin del mtodo de trabajo, y sobre todo,
calidad y profundidad.
2. TEXTO DE AUTOAPRENDIZAJE. (TEXTO DE AUTOENSEANZA). Que

consiste en la Seleccin de informacin bsica y complementaria, necesaria
para cubrir los objetivos temticos de aprendizaje que exige la asignatura,
conformado por:
Presentacin.
ndice.
Introduccin.
Objetivos Generales de la Asignatura.
Desarrollo del Contenido Temtico.
Unidad Temtica desarrollada en Temas y Subtemas.
Texto de las Lecturas Bsicas correspondientes a la unidad temtica.
Actividades de Aprendizaje
Autoevaluacin.
Datos Bibliogrficos de los Textos Bsicos y Complementarios.

Glosario de Trminos propios de la Asignatura.
2. CARACTERSTICAS
EDUCATIVA
DE
LA
MODALIDAD
NO ESCOLARIZADA.
La modalidad de Educacin No Escolarizada, se basa en el estudio

independiente (autodidactismo o proceso autogestivo del aprendizaje), dirigido a
personas que por distintas causas no pueden integrarse al sistema tradicional
escolarizado, pero que estn comprometidos con la superacin humana y
profesional.
Es por ello que la Escuela de Mercadotecnia y Ventas de la Universidad Vasco
de Quiroga, es la mejor opcin de desarrollo para sus protagonistas, debido a que
la institucin se encuentra constituida por una comunidad acadmica, que, de
modo riguroso y crtico, contribuye a la tutela y desarrollo de la dignidad humana,
de la herencia cultural y la develacin de la verdad mediante la investigacin, la
enseanza y los diversos servicios ofrecidos a las comunidades locales,
nacionales e internacionales.
En donde los estudiantes son personas que se transforman en sujetos activos y
comprometidos en el proceso de aprendizaje, y sus Asesores, son profesionales
en contenidos curriculares y aspectos pedaggicos, que utilizan los instrumentos
didcticos que le ofrece la tecnologa educativa, para orientar, guiar o aconsejar a
los estudiantes del sistema no escolarizado, y as alcanzar la verdad.
La Licenciatura en Mercadotecnia y Ventas de la Universidad Vasco de
Quiroga, con el propsito de garantizar el xito de todos estos grandes esfuerzos,
ha establecido Curso de Induccin que tiene como propsito dejar en claro la
misin de la universidad, tanto en lo general como en lo particular del programa
elegido. Adems por ser fundamental, informar del perfil y de los compromisos que
el aspirante debe cumplir al momento de ser aceptado, y que son:
El convencimiento de que sus habilidades y limitaciones como estudiantes
independientes son los mnimos indispensables para iniciar la licenciatura
en este modelo educativo.
Que est dispuesto a afrontar el reto personal de utilizar los mtodos y
tcnicas de estudio que el sistema requiere.
Que es capaz de planear adecuadamente su tiempo para el estudio y la
evaluacin.
Que est dispuesto a retomar las tcnicas de estudio sugeridas por el
asesor, as como materiales y actividades.
No utilizar ningn pretexto para evadir su responsabilidad.
Que valore la importancia de los imprevistos ante sus compromisos de
estudio.
Los estudiantes del sistema no escolarizado deben tener la certeza que se cuenta
con los mejores asesores, los cuales han demostrado tener disposicin y
capacidad para:
a) Crear ambientes propicios para el aprendizaje.
b) Facilitar la retroalimentacin de experiencias que le permita anticiparse a
los problemas, sugiriendo alternativas de solucin, buscando respuestas
y explicaciones a los mismos.
c) Generar reflexin, confrontacin y anlisis que permitan la construccin
de conocimientos significativos.
d) Respetar el ritmo de aprendizaje y los intereses del estudiante.
e) No fragmentar el conocimiento, sino integrar lgicamente los contenidos
con una perspectiva interdisciplinaria.
f) Apoyar la investigacin como instrumento de generacin de respuestas
a interrogantes y soluciones a problemas.
g) Provocar que los estudiantes arriben a la sntesis fundada y motivada
del tema visto, a la aportacin de nuevas experiencias de aprendizaje, a
generar preguntas sobre aspectos dudosos, para que al final generen su
propia autoevaluacin.
3. RECOMENDACIONES PARA FACILITAR EL

ESTUDIO INDEPENDIENTE.
PRIMERA. Para obtener mejores resultados de los materiales didcticos del
sistema no escolarizado, el estudiante debe consultar las guas, tratar de realizar
de forma ordenada las actividades para el logro de objetivos, reunirse con el
asesor cuantas veces lo necesite en los tiempos predeterminados y a travs de los
medios de comunicacin elegidos, acudir a los grupos de estudio que existan en
su localidad, apoyarse en conferencias complementarias, relacionar lo que
aprende con su vida prctica, asistir a las sesiones de retroalimentacin,
contemplar sus actividades fijas y su tiempo libre, tener presente los tiempos
necesarios para el descanso y la vida cotidiana, establecer tiempos fijos de
estudio y prever flexibilidad para los imprevistos.
Los materiales didcticos para educacin no escolarizada, recurdese que son
elaborados por equipos interdisciplinarios, cuyos contenidos forman un paquete
didctico. Que respondan a las preguntas: Por qu se elabora el material? A
quin est dirigido? Quin lo selecciona y cmo se va a organizar? Qu medios
de comunicacin son los ms idneos?
Materiales que provienen y remiten a distintas fuentes de informacin, con el
propsito de provocar la reflexin y actitud crtica de los participantes, su inventiva
y originalidad de respuestas, estn elaborados en base a los contenidos a ensear
as como los intereses y necesidades de los participantes. Organizados a travs

de situaciones problemticas, que requieran una solucin y pueda plantearse en el
curso.
SEGUNDA. Las asesoras sern individuales o grupales.
Asesora Individual. Deber partir de una evaluacin diagnstica y compromisos
de tiempo de estudio y evaluacin, para seguir con la obtencin de informacin de
la materia a cursar, en donde el estudiante debe de esforzarse por resolver el
problema, antes de acudir con el asesor, quien precisamente le clarificar sus
dudas y se retroalimentar de informacin complementaria significativa.
Asesora Grupal. Que buscar el intercambio de experiencias de aprendizaje,
actualizando y profundizando el conocimiento de la materia, que le permita facilitar
la elaboracin de sus actividades, mediante la socializacin y confrontacin de
opiniones, para aplicar lo tericamente adquirido al campo de la realidad.
TERCERA. Las principales Obligaciones del estudiante
son:
Estudiar personalmente de cada asignatura, ya que de l depender el

xito de su aprendizaje.
Asistir o participar en las Asesoras, de manera presencial o utilizando los
medios electrnicos.
El alumno que no asista o no participe en las asesoras, debe informar a su
asesor para acordar conjuntamente las acciones a seguir, sobre todo en
aquellos casos en los que la evaluacin no se sujete solo a un examen,
sino existan adems, trabajos que presentar o actividades que desarrollar,
las cuales deben ser reportadas puntualmente.
Acordar con los asesores sobre los procedimientos a seguir para la
recepcin de trabajos, en el caso de los alumnos forneos.
Presentarse en los tiempos y formas establecidas por la Universidad para la
prctica de las evaluaciones correspondientes, as como entregar el
producto de las actividades solicitadas.
No recibir o prestar ayuda fraudulenta en las evaluaciones o exmenes
correspondientes.
La asistencia a las asesoras no es obligatoria, pero s recomendable por
las importantes aclaraciones, aportaciones y correcciones que pueda
sugerirle el asesor de forma personalizada.
4. CARACTERISTICAS
PROPIAS
CONTABILIDAD BASICA.
DE
LA
MATERIA
DE
La contabilidad se considera como un arte, ciencia, tcnica y disciplina, que por

siglos ha servido como una herramienta para organizar, controlar, clasificar, y
registrar cronolgicamente las operaciones financieras de un ente econmico.
Este breve concepto de contabilidad nos permita valorar la importancia de obtener
informacin para la toma de decisiones en cualquier mbito de la vida diaria, ya
sea profesional, familiar o personal, pues todos requerimos de llevar un control
financiero de los bienes que administramos en el actual capitalismo.
Esta materia pretende incursionar al estudiante en el mbito de la contabilidad
general, principalmente le brindar los conocimientos que le permitan obtener un
panorama amplio pero a la vez bsico, con la finalidad de que domine la estructura
y forma de cmo se lleva la contabilidad.
La contabilidad requiere de empeo, dedicacin y constancia; principalmente en
los conocimientos primarios, es decir, con los que inicia el curso ya que son de
magnitud importancia, es la base terica, indispensable para comprenderla y
dominarla.
Ante esta breve presentacin, te invito apreciable lector a que le inyectes
entusiasmo y dedicacin a este nuevo reto que hoy comienzas y recuerda que no
ests solo, ste es un trabajo en conjunto y te apoyaremos cuando tu lo requieras.
BIENVENIDO Y MUCHO XITO!
LICENCIATURA EN
Contabilidad Bsica
MATERIA
CONTABILIDAD BASICA
SEGUNDO DOCUMENTO
GUIA DIDACTICA
SISTEMA
NO ESCOLARIZADO
Contabilidad Bsica
BIENVENIDO
LA UNIVERSIDAD VASCO DE QUIROGA Te da la ms cordial bienvenida al
estudio del CONTABILIDAD BASICA. Esta asignatura
se imparte dentro la
modalidad de Educacin No Escolarizada y es parte integrante DE LA
LICENCIATURA MERCADOTECNIA Y VENTAS.
Queremos refrendarte una calurosa felicitacin por haber seleccionado esta forma
de estudio como una opcin de acrecentar tus conocimientos. Solo ten presente
que la tecnologa es solo una herramienta para poderte hacer llegar el
conocimiento y que para poder asimilarlo se requiere de un importante esfuerzo y
compromiso por parte tuya. Recuerda que durante este proceso de aprendizaje
eres la parte ms importante y que nosotros estamos para que puedas lograr con
xito tus metas de estudio; cuentas con todas las herramientas necesarias y un
gran equipo de personas expertas en diferentes especialidades estn listas para
poder auxiliarte en caso de que surja algn inconveniente o problema.
Ten presente que para poder acreditar el curso debes de realizar las actividades
que te marque tu profesor/asesor. y adems debes participar activamente en las
reuniones que tu asesor convenga con el grupo para clarificar tus dudas.
Para poder seguir satisfactoriamente los cursos que ofrecemos en la modalidad
No Escolarizada te requerimos tengas conocimientos bsicos de herramientas
computacionales y que sepas navegar por internet, ya que ste medio nos puede
servir como herramienta en la bsqueda de conocimientos, adems de canal de
comunicacin, el caso que sientas que no cuentas con la experiencia necesaria en
el manejo de la computadora te aconsejamos que puedas tomar algn curso
especial.
Recuerda siempre que ante cualquier duda, comentario o sugerencia puedes
hacrnoslo saber para as poder mejorar y poder brindarte un servicio educativo
de calidad, puedes hacerlo a travs del asesor de la materia que ests cursando o
puedes dirigirte al Coordinador Acadmico.
Esperamos que disfrutes la experiencia de estudiar a distancia, pronto descubrirs
las grandes ventajas y bondades que tiene esta forma de estudio, por lo pronto
dedcate a estudiar con empeo y recuerda que no estas solo, estamos contigo.
Mucho xito!
PRESENTACIN DE LA GUA DE ESTUDIO

Esta gua es un auxiliar para los estudiantes que cursan los estudios en la
modalidad No Escolarizada. En especial, busca orientarlos sobre el contenido de
la asignatura de CONTABILIDAD BASICA, as como de las actividades que se
realizarn durante la duracin del mismo. Toda la informacin se encuentra
contenida en esta gua.
CREDITOS
El material utilizado para el desarrollo de la presente asignatura fue producido y
digitalizado por la Universidad Vasco de Quiroga, a partir de los trabajos e
investigaciones realizadas por:
Profesor: ROXANA NUEZ SLONIEWSKA
Ttulo:
LIC. EN CONTADURIA.
OBJETIVOS
ASIGNATURA.
GENERALES
DE
LA
Al trmino del cuatrimestre el alumno aprender las bases de la

contabilidad financiera, as como sus principales sistemas de registro,
con la finalidad de que sepa elaborar los estados financieros bsicos
de una entidad, as como comprender sus contenidos, para contar con
elementos de juicio suficientes para la toma de decisiones adecuadas
que conduzcan al cumplimiento de los objetivos de la misma.
DESCRIPCIN DEL CURSO.

El curso de CONTABILIDAD BASICA, comprende el MARCO GENERAL DE LA
CONTABILIDAD, en donde se desarrollarn las siguientes temticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
CONCEPTOS BASICOS.
EL ESTUDIO DE LA CUENTA.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.
ESTADO DE RESULTADOS.
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES CON MERCANCAS.
AJUSTES EN EL ACTIVO FIJO Y DIFERIDO.
Para con todo esto, concluir con el Aprendizaje de la CONTABILIDAD BASICA,

conocimientos que servirn de base para el estudio de los costos.
10
METODOLOGA
La presente GUIA DIDCTICA, se enfoca principalmente a recordarte que en
ningn instante estars sin apoyo, para ello, buscar siempre el intercambio de
experiencias entre los interlocutores para aclarar dudas, facilitar la investigacin y
ofrecer sugerencias sobre el mejor manejo de la informacin, as como incorporar
toda aportacin que surja para mejorar el Ambiente de Aprendizaje.
Se te sugiere que para lograr de mejor forma estos propsitos, es conveniente que
sigas los pasos que se te sealan a continuacin:
Primer Paso.
Conoce los Objetivos Generales y de cada Unidad, sus temas, subtemas, sus
conceptos y tpicos, con el fin de obtener un panorama completo de los
contenidos a tratar, reflexionando sobre los mismos, obteniendo notas personales
sobre lo que es importante destacar en cada lectura.
Segundo Paso.
Una vez conocido el contenido de cada Unidad de forma muy general (y slo
despus de esto, ya que de lo contrario su ptica sera parcial), se dar inicio a la
realizacin de lo que se denomina ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, con las
cuales se lograr llegar a conocer, aprender, aplicar, analizar y elaborar cada uno
de los conceptos y tpicos de manera sustentada y no simples opiniones.
Actividades que posteriormente te podrs AUTOEVALUAR.
Tercer Paso.
Si despus de llevado a cabo lo anterior, quedaron dudas, no te preocupes, stas
se eliminarn si ests en comunicacin permanente con tu ASESOR, a quien
entregars las actividades de aprendizaje solicitadas (investigaciones,
cuestionarios), para que sean revisadas, evaluadas y corregidas para tu mejor
comprensin. Pero para ello es importante que participes en todas y cada una de
las actividades de aprendizaje que se te recomienden. Utilizando las herramientas
informativas que se sugieran y que se puedan tener al alcance.
Cuarto Paso.
Enseguida, debemos comprobar que el Aprendizaje de la CONTABILIDAD
BASICA, sea real y consistente, y esto se logra mediante una forma que se
denomina ACTIVIDAD INTEGRADORA. Actividad propia del estudiante y reflejo
de la Investigacin diaria. Actividad a la cual se le otorga el mayor grado de
calificacin, al momento de evaluar la participacin del alumno, en la materia, y
que ser proporcionada por tu ASESOR.
Quinto
Paso.
El hecho de que se determinen Objetivos, Temas,
Conceptos,
Tpicos,
Actividades de Aprendizaje y Auto evaluaciones por Unidad, no significa que se
trate del conocimiento de contenidos aislados, sino que, todos los conocimientos
que se van adquiriendo forman parte del aprendizaje integral, as pues, lo que se
aprende al principio del curso se aplica hasta el final, por lo tanto se requiere de
dedicacin y prctica para que el presente documento sea de gran utilidad y su
contenido haga efectivo el aprendizaje significativo.
Tareas a realizar por los alumnos de los Cursos No Escolarizados:
1. Leer los textos de autoaprendizaje.
2. Resolver las Actividades de Aprendizaje, y si el Asesor lo indica,
envirselas va correo electrnico para su revisin.
3. Contestar las Auto evaluaciones lo ms honestamente posible, con la
finalidad de que midas si has adquirido los conocimientos, ya resueltas,
podrs verificar si tus respuestas fueron acertadas en la hoja de respuestas
que se ubica al final del documento.
4. Realizar las Actividades Integradoras que te indique tu Profesor/Asesor con
la finalidad de otorgarte una calificacin.
Finalmente, se aprovecha la oportunidad para sealar la BIBLIOGRAFA BASICA,
con que cuenta el CURSO DE CONTABILIDAD BASICA, y que es precisamente la
siguiente:
NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

de Quiroga.
MORENO FERNNDEZ, Joaqun, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa
Editorial Continental, 2002
LARA FLORES, Elas, Primer curso de contabilidad, Ed. Trillas, 2007
ELIZONDO LPEZ, Arturo, Proceso Contable I, Ed.Ecafsa, 2002
ESCARPULLI MONTOYA, Abel, Apuntes de Contabilidad I, IMCP, 2002
PUES BIEN, CAMINEMOS JUNTOS!!!
CRITERIOS DE EVALUACIONES
Se realizar una evaluacin continua sobre la participacin en actividades de
aprendizaje, elaboracin de prcticas, resolucin de las autoevaluaciones y las
actividades integradoras que seale el Asesor.
De manera fundamental se considerar la calidad del compromiso en cuanto al
cumplimiento del alumno a las actividades propuestas, es decir, cumplir en tiempo
y forma con las tareas que indique el Asesor, siendo retroalimentado por el mismo.
Si llegamos a este punto, es precisamente porque nos importa conocer nuestro
trabajo, saber con que dedicacin y seriedad lo hemos venido realizando, pero
sobre todo saber, si las metas de aprendizaje se logran, o bien conocer, sobre que
aspectos debemos trabajar doblemente en beneficio de todos. Y para ello, se
tomarn en cuenta los siguientes
CRITERIOS:
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
50% DE LA CALIFICACION
En las que se calificar:
a) Conocimiento General y Particular de los contenidos trabajados.
b) Aplicacin de la teora en la prctica.
c) Elaboracin de las actividades propuestas.
d) Actitud y dedicacin.
EXAMEN CUATRIMESTRAL ORDINARIO
50% DE LA CALIFICACION
Para acreditar cada materia en un ciclo escolar, los estudiantes tendrn

hasta tres oportunidades (evaluacin ordinaria, evaluacin extraordinaria y
a ttulo de suficiencia) si cumplen con las condiciones:
El alumno que cumpla con el 80% de actividades acadmicas exigidas por
la Universidad-Asesor en la materia respectiva y que haya cubierto el total
de sus cuotas, tendr derecho a presentar examen ordinario (final del
semestre) que constituye la primera oportunidad. Actividades que sern
dadas a conocer a los estudiantes al inicio de cada materia, llevndose un
control minucioso de fechas de entrega, por parte del asesor.
El alumno que no cumpla en tiempo y forma con el 80% de las actividades
acadmicas, pero s ms del 60% de las actividades, tendr derecho a
presentar el examen extraordinario y a ttulo de suficiencia (esto constituye
la segunda y tercera oportunidad) siempre y cuando no est en esta
situacin en ms de cuatro materias de las que integra el ciclo escolar que
cursa.
En caso que alguno de estos exmenes extraordinario y a ttulo de suficiencia no
sea aprobado o no rena el 60% de las actividades del curso, el estudiante tendr
que tomar el curso nuevamente.
RECUERDA, EL LOGRO DEL APRENDIZAJE ES NUESTRA JUSTIFICACIN

POR LO TANTO TU PARTICIPACIN ES DECISIVA
POLTICAS DE CURSO.
Los horarios y fechas para asesoras sern establecidas por el asesor o

concensadas entre los participantes del curso y se definirn los canales de
comunicacin que debern ser utilizados para tal fin.
Las tareas sern realizadas segn las instrucciones del Asesor, algunas de
ellas tendrn que se elaboradas individualmente y otras de manera grupal.
En el caso de actividades grupales, el asesor les indicar la metodologa a
seguir para que puedan estar en contacto con los dems miembros que
conforman el grupo.
Las actividades a realizar tienen fechas lmite de entrega, por lo que se pide
se respeten. En caso de no terminarlas dentro de las fechas establecidas la
calificacin correspondiente a esa actividad ser de CERO.
Algunas de las actividades requieren que se entreguen por escrito, esto
ser por medio de un archivo magntico, en el formato y con el nombre que
se les seale y deber ser enviado por correo electrnico.
En el caso de tener problemas para el envo de tareas favor de
comunicarlos oportunamente a su Asesor.
Cualquier situacin no contemplada en esta seccin ser tratada de manera
particular por parte del Asesor.
AYUDAS
En el caso de requerir ayuda acadmica se puede enviar correo electrnico al
Asesor de la materia, mismo que l proporcionar.
El asesor tambin podr estar disponible en lnea a travs de herramientas en
lnea como lo son los Mensajeros Instantneos de Hotmail, Yahoo, segn lo
convenga con el grupo en fecha y horario.
HERRAMIENTAS Y UTILERIAS
Todo el material que es desarrollado para nuestros cursos es producido usando
programas de uso comn, los cuales pueden ser encontrados fcilmente en
internet.
Para poder visualizar las lecturas deber tener instalado en su computadora los
programas adecuados, en particular deber tener el Acrobat Reader. Este puede
encontrarse en internet y obtenerse de manera gratuita en la siguiente direccin
electrnica:
http://www.latinoamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Una lista de todos los programas que puedes obtener de manera gratuita y que es
importante los pudiera tener instalados en su computadora son los mostrados a
continuacin:
Acrobat Reader .- Para leer archivos creados en formato pdf.
Antivirus.- Es una versin libre de un antivirus, es importante que te protejas

de los virus informticos.
ICQ .- Programa de la categora de mensajeros instantaneos.
IEXPLORER.- Navegador para internet, para plataformas windows.
MSN Messenger.- El mensajero instantneo de microsoft.
Netmeeting.- Programa de comunicacin que permite interactuar en lnea

utilizando diversos formatos de archivos.
Open Office.- Grupo de programas de uso libre similar al Microsoft Office.
Real One Player .- Reproductor de audio y video.
WinZip.- Compactador y descompactador de archivos.
Yahoo Messenger .- Mensajero instantneo de yahoo.
Si necesita ayuda para saber donde obtener estos programas y conocer la forma
de instalar estos programas podemos auxiliarlo con mucho gusto, solo pngase
en contacto con el rea de soporte tcnico y ellos le darn instrucciones
detalladas.
LICENCIATURA EN
Contabilidad Bsica
MATERIA
CONTABILIDAD BASICA
SEGUNDO DOCUMENTO
GUIA DIDACTICA
SISTEMA
NO ESCOLARIZADO
16
Contabilidad Bsica
INTRODUCCION
Hoy en da, es particularmente importante comprender el medio econmico en que
se desenvuelven las empresas para que stas puedan alcanzar las metas
individuales y sociales que motivan su existencia.
El poder identificar objetivamente las causas y efectos de los fenmenos ocurridos
en una empresa, el presentar informacin financiera correcta y oportuna, el
controlar y planear debidamente nos ayudar a comprender ese medio econmico
de la empresa.
En este curso conocers los fundamentos del arte, ciencia, disciplina o tcnica
contable, su objetivo es proporcionar informacin que ayude particularmente a los
estudiantes universitarios que se inician en la materia de Contabilidad, pues
muestra de una manera sencilla la mecnica de registro de las transacciones ms
comunes de un ente, as como la elaboracin de los estados financieros
principales.
Este material pretende guiarte de manera sencilla por la prctica del conocimiento
que has adquirido con el estudio del Texto de Autoaprendizaje y servir de
medicin de los conocimientos obtenidos; por lo tanto debers resolver cada una
des sus actividades de aprendizaje y posteriormente realizar tu propia auto
evaluacin, al final del ste documento se encuentra la hoja de respuestas para
que puedas medir tu propio aprendizaje y refuerces tus debilidades.
Ahora bien, teniendo las herramientas en la mano, comencemos el trabajo con
entusiasmo y entrega.
BIENVENIDO SEAS!
17
UNIDAD 01.
CONCEPTOS BSICOS DE LA
CONTABILIDAD
1.1OBJETIVOS PARTICULARES
Al finalizar esta Unidad el estudiante:
Comprender qu es la contabilidad.
Analizar los objetivos de la contabilidad.
Conocer los principios que rigen a la
contabilidad.
Precisar la importancia y utilidad de la prctica
contable.
Recordar los elementos, clasificacin

caractersticas del activo pasivo y capital.
1.2TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 01
1.1 Conceptos de contabilidad.
1.2 Objetivos de la contabilidad.
1.3 Usuarios de la contabilidad financiera.
1.4 Principios de contabilidad generalmente aceptados.
1.5 Concepto y estudio de los principales elementos del activo, pasivo y capital
contable.
1.6 Terminologa contable y clasificacin de los principales valores de activo,
pasivo y capital.
1.3LECTURAS RECOMENDADAS
LECTURA BASICA:

de Quiroga.
LECTURAS COMPLEMENTARIAS:
MORENO FERNNDEZ, Joaquin, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa
1.4CONCEPTOS Y TPICOS A REVISAR EN LAS LECTURAS

Concepto de contabilidad
Principios de contabilidad
Activo
Activo Circulante
Activo Fijo
Activo Diferido
Pasivo
Pasivo Circulante
Pasivo Fijo
Pasivo Diferido
Capital Contable
1.5ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 01
1.5.1 COMPRENDIENDO PARA QU NOS SIRVE LA CONTABILIDAD.
A) Crea tu propia definicin de Contabilidad.
B) Escribe cules son los objetivos de la contabilidad.
C) Analiza quienes son los usuarios ms importantes de la contabilidad.
1.5.2 CONCEPTOS BSICOS QUE DEBES DOMINAR DE LA CONTABILIDAD.
A)
B)
C)
D)
Qu entiendes por activo?

Qu es el activo circulante?
Qu cuentas integran el activo circulante?
Que es el activo fijo?
E)
F)
G)
H)
I)
J)
K)
L)
M)
N)
O)
Qu cuentas integran el activo fijo?

Qu es el activo diferido?
Qu cuentas integran el activo diferido?
Qu entiendes por pasivo?
Qu es el pasivo circulante?
Qu cuentas integran el pasivo circulante?
Qu es el pasivo fijo?
Qu cuentas integran el pasivo fijo?
Qu es el pasivo diferido?
Qu cuentas integran el pasivo diferido?
Qu entiendes por capital?
1.5.4 EJERCICIO
Instrucciones: Clasifica las cuentas de acuerdo con su mayor y menor grado de
disponibilidad o exigibilidad: En una hoja, anota del lado izquierdo, las cuentas del
activo y del lado derecho, las del pasivo y capital contable.
Proveedores, Documentos por cobrar, Caja, Mobiliario y equipo, Rentas cobradas
por anticipado, Bancos, Gastos de instalacin, Intereses cobrados por anticipado,
Documentos por pagar a corto plazo, Clientes, Terrenos, Hipotecas por pagar,
Papelera y tiles, Almacn, Capital Social, Acreedores diversos, Rentas pagadas
por anticipado, Deudores diversos, Utilidad del ejercicio, Documentos por pagar a
largo plazo, Edificios.
1.6 AUTOEVALUACIN UNIDAD 01
PRIMERA PARTE
INSTRUCCIONES: Lee con cuidado los siguientes conceptos y marca con una X
la respuesta correcta.
1. Es el principio que presume la existencia permanente de la entidad, salvo
especificacin de lo contrario.
( ) Dualidad Econmica
( ) Negocio en Marcha
( ) Importancia Relativa
2. Es el principio que requiere que la informacin siga procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser
obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de
cuantificacin para poder comparar estados financieros propios o de otras
entidades.
( ) Valor Histrico Original
( ) Entidad
( ) Consistencia
20
3. Es el principio que registra los eventos econmicos segn las cantidades de

efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable de que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras
pueden ser modificadas por medio de mtodos de ajuste debidamente
especificados.
( ) Perodo Contable
( ) Valor Histrico Original
( ) Dualidad econmica
4. Es el principio que constituye los recursos que dispone la entidad para la
realizacin de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, este principio muestra la
igualdad que debe existir entre los cargos y abonos.
( ) Dualidad Econmica
( ) Entidad
( ) Realizacin
5. Este principio nos dice que la informacin que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos ms importantes de la entidad, susceptibles
de ser cuantificados en trminos monetarios.
( ) Revelacin Suficiente
( ) Importancia Relativa
( ) Negocio en Marcha
SEGUNDA PARTE
INSTRUCCIONES: Identifica a qu clasificacin pertenecen las cuentas de activo
y pasivo, posteriormente ordnalas de acuerdo con su mayor y menor grado de
disponibilidad o exigibilidad:
Acreedores Diversos
Clientes
Hipotecas por pagar
Edificios
Documentos por pagar a largo plazo
Rentas pagadas por anticipado
Bancos
Intereses cobrados por anticipado
Terrenos
Propaganda y publicidad
Gastos de Instalacin
Deudores diversos
Documentos por pagar a corto plazo
Equipo de reparto
Caja
Proveedores
Acciones y valores
Mobiliario y equipo
Rentas cobradas por anticipado
Equipo de cmputo
Almacn
Papelera y tiles
Intereses pagados por anticipado
Documentos por cobrar
UNIDAD 02.
Conocer el concepto de cuenta en la

terminologa contable, as como sus elementos.
Comprender que es un catlogo de cuentas.
Estudiar y recordar los movimientos de las
cuentas principales de una entidad comercial.
UNIDAD 02
2.1
2.2
2.3
2.4
Conceptos de la cuenta.
Elementos de la cuenta.
Catalogo de cuentas.
Estudio de las principales cuentas de una entidad comercial.
LECTURA BASICA:

de Quiroga.


Concepto de cuenta
Elementos de la cuenta
Naturaleza de las cuentas
Catlogo de cuentas
De que se cargan y de que se abonan cada una de las cuentas
2.5.1 Resuelve el siguiente ejercicio determinando el movimiento y saldo de cada una
de las cuentas.
CAJA
10,000
5,000
3,000
1,000
ACREEDORES DIVERSOS
15,000
4,500
20,000
35,000
2,000
2.
DEUDORES DIVERSOS
5,000
4,000
5.
3.
TERRENOS
250,000
160,000
6.
PROVEEDORES
8,000
25,000
16,000
19,500
29,000
3,500
ACREED. HIPOTECARIOS
170,000
CLIENTES
13,000
9,000
18,000
16,000
9,000
10,000
6,500
8.
PAPELERIA Y UTILES
5,000
1,200
300
800
2,500
9.
DOCUMENTOS POR
PAGAR A C.P.
25,000
10,000
22,500
15,000
50,000
29,000
45,000
30,000
2.5.2 Qu entiendes por un catlogo de cuentas?

2.5.3 Estudia y comprende cada una de las principales cuentas de una entidad
comercial que aparece en el texto de autoaprendizaje en el apartado nmero 2.4,
recuerda que es bsico su estudio para entender la naturaleza de las cuentas y
poder posteriormente contabilizar.
2.6 AUTOEVALUACIN UNIDAD II
PRIMERA PARTE
INSTURCCIONES: Contesta las siguientes preguntas.
1. Segn la terminologa contable que significa cuenta.
2. Que es un catlogo de cuentas y para qu sirve.
SEGUNDA PARTE
INSTRUCCIONES: Realiza la siguiente actividad:
En un esquema de mayor escribe todas las partes que integran una cuenta
TERCERA PARTE
INSTRUCCIONES: De la lista que a continuacin se presenta identifica las
cuentas de Activo, Pasivo y Capital, as como tambin de que naturaleza son:
CUENTAS
Acreedores Diversos
Clientes
Hipotecas por pagar
Edificios
Utilidad del ejercicio
Bancos
Terrenos
Capital Social
Deudores diversos
Equipo de reparto
Caja
Proveedores
Acciones y valores
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Almacn
Papelera y tiles
ACTIVO, PASIVO
O CAPITAL
NATURALEZA
UNIDAD 03.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O
BALANCE GENERAL
Conocer el concepto de Estado de Situacin

Financiera o Balance General.
Analizar las caractersticas del Balance General.
Conocer la estructura del Balance General.
Aprender las dos formas de presentacin del
Balance General.
UNIDAD 03
3.1
3.2
3.3
3.4
Concepto.
Caractersticas.
Estructura.
Formas de presentacin.
LECTURA BASICA:
NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco de
Quiroga.
Concepto de Estado de Situacin Financiera o Balance General.
Caractersticas del Balance General.
Estructura del Balance General.
Formas de presentacin del Balance General.
3.5.1 Realiza el Estado de Situacin Financiera en forma de cuenta y de reporte
con los datos que a continuacin se presentan.
La Ca. El Principiante, S.A. de C.V. termina su ejercicio al 31 de Diciembre del
200X, con los siguientes saldos.
Caja
Documentos por pagar a largo
plazo
Bancos
Equipo de Transporte
Clientes
Proveedores
Papelera y tiles de oficina
Terreno
Deudores Diversos
Documentos por pagar a corto
plazo
Almacen
Mobiliario y equipo de oficina
Acreedores hipotecarios
Capital social
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
5,000
360,000
150,000
380,000
25,000
35,000
15,500
540,000
40,000
21,000
8,000
20,000
70,000
30,000
7,500
250,000
12,000
500,000
509,000

PRIMERA PARTE
INSTRUCCIONES: Con la siguiente informacin elabora el Estado de Situacin
Financiera en forma de cuenta y de reporte.
La empresa Refrigeradores la Polar, S.A. presenta los siguientes saldos al 31 de
diciembre de 200X.
Clientes
Rentas pag. por anticipado
Intereses cob. Por anticipado
Bancos
Intereses pag. Por anticipado
Hipotecas por pagar
Gastos de organizacin
Proveedores
Documentos por pagar a largo
plazo
Maquinaria y equipo
Terreno
320,000
60,000
110,000
15,000
130,000
40,000
300,000
220,000
125,000
270,000
132,000
115,000
Edificio
Impuestos por pagar
Caja
Depsitos en Garanta
Acreedores diversos
Deudores diversos
Primas de seguros
Almacn
Papelera y tiles
Rentas cob. por anticipado
Documentos por pagar a
corto plazo
400,000 Equipo de reparto
95,000 Capital Social
230,000
40,000
5,000
30,000
200,000
100,000
100,000
80,000
450,000
80,000
20,000
150,000
380,000
1777,000
UNIDAD 04
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O
ESTADO DE RESULTADOS
Conocer el concepto de Estado de Resultados

Analizar las caractersticas del Estado de
Resultados.
Conocer la estructura del Estado de Resultados.
Aprender la clasificacin de sus elementos, as
como las cuentas que lo integran.
Elaborar el Estado de Resultados haciendo la
conexin con el Balance General.
UNIDAD 04
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Concepto.
Caractersticas.
Estructura.
Clasificacin de sus elementos.
Cuentas principales que lo integran.
Formulacin y presentacin.
Conexin con el Balance General
LECTURA BASICA:

de Quiroga.


Concepto de Estado de Resultados.
Caractersticas del Estado de Resultados.
Estructura del Estado de Resultados.
Conceptos de:
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Compras
Gastos sobre compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Inventario
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos financieros
Productos financieros
Otros gastos
Otros productos
4.5.1 Recordando que es el Estado de Resultados y cul es su estructura.
1.
2.
3.
4.
Qu muestra un Estado de Resultados.

Qu otro nombre recibe el Estado de Resultados.
Cules son sus caractersticas.
Describe cul es su estructura.
30
5. Qu entiendes por Gastos de Operacin.

6. Qu entiendes por Gastos de Venta.
7. Qu entiendes por Gastos de Administracin.
8. Qu entiendes por Gastos y Productos Financieros.
9. Qu entiendes por Otros Gastos y Otros Productos.
10.Estudia cada una de las cuentas que integran el Estado de Resultados.
11. Comprende el movimiento de cada una de las cuentas que lo integran.
4.5.2 Realiza el Estado de Resultados con los datos que a continuacin se
presentan.
La Empresa El Cazador, S.A., realiza su Estado de Prdidas y Ganancias durante
el perodo del 01 al 31 de diciembre de 200X.
Devoluciones sobre ventas $ 67,500
Compras $ 600,000
Gastos de Venta $ 225,000
Inventario Inicial $ 150,000
Otros Productos $ 18,000
Gastos sobre compra $ 45,000
Devoluciones sobre compra $ 37,500
Gastos de Administracin $ 142,500
Otros Gastos $ 15,000
Rebajas sobre compras $ 18,000
Inventario Final $ 214,500
Gastos Financieros $ 4,500
Rebajas sobre ventas $ 30,000
Ventas $1200,000
Productos Financieros $ 4,000
Nota: el resultado que debers obtener ser una Utilidad de $ 212,500
PRIMERA PARTE
1. Qu entiendes por Estado de Resultados.
2. Qu otro nombre recibe el Estado de Resultados.
3. Cules son sus caractersticas.
4. Describe cul es su estructura.

10.
Escribe el concepto de cada una de las cuentas que integran el Estado de
Resultados.
11.
Cul es el movimiento de cada una de las cuentas que integran el Estado de
Resultados.
SEGUNDA PARTE:
INSTRUCCIONES: Con la siguiente informacin elabora el Estado de Resultados.
Nuestra Empresa, S.A., realiza su Estado de Prdidas y Ganancias durante el
perodo del 01 al 31 de diciembre de 200X.
Devoluciones sobre ventas $3,745
Compras $ 78,721
Devoluciones sobre compra $5,623
Ventas $206,462
UNIDAD 05
Conocer la teora de la partida doble.

Aplicar las reglas del cargo y del abono.
Realizar operaciones contables.
Har uso de la balanza de comprobacin como
herramienta en el cumplimiento del equilibrio
entre los cargos y los abonos.
UNIDAD 05
5.1
5.2
5.3
5.4
Concepto de la teora de la partida doble.

Reglas del cargo y del abono.
Ejercicios de contabilizacin.
Balanza de Comprobacin.
LECTURA BASICA:

de Quiroga.


Teora de la partida doble
Reglas del cargo y del abono
Libro diario
Libro mayor
Balanza de comprobacin
5.5.1 Registra las siguientes operaciones de manera independiente en esquemas de

mayor.
1. Compra de un escritorio que pagamos con cheque por $20,000.
2. Compra de materia prima a crdito por $55,000.
3. Realizamos un prstamo a la secretaria por $4,000.
4. Pagamos la luz del departamento de ventas y administracin 50% y 50%
respectivamente por $8,800.
5. Los socios aportan $500,000 en equipo de reparto.
6. Realizamos un pago a proveedores por $20,000.
7. Compramos equipo de cmputo por $30,000 que pagamos con cheque.
8. Garantizamos la deuda de los acreedores con documentos por $15,000.
9. La secretaria nos paga $2000 del prstamo realizado.
10.Cobramos $1000 de documentos por cobrar.
5.5.2 Practicando el registro en libro diario y libro mayor.

Registra la siguiente prctica en libro diario y libro mayor, obteniendo las sumas
iguales del libro diario y los movimientos y saldos del libro mayor.
La empresa El Solar, S.A., inicia sus operaciones al 01 de enero con los siguientes
saldos.
ACTIVO
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores Diversos
Terreno
Mobiliario y Equipo
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
Papelera y tiles
5,000
250,000
150,000
40,000
25,000
5,000
280,000
120,000
250,000
80,000
3,800
PASIVO Y CAPITAL
Proveedores
$
50,000
Acreedores Diversos
34,000
Doctos. por pagar a C.P.
16,000
Hipotecas por pagar
80,000
Rentas cob por ant.
18,000
Capital
$ 1010,800
Operaciones realizadas durante el mes de enero:

1. Compra de mercanca que se pag 50% al contado con cheque y 50% a crdito
por $22,000.
2. Los clientes nos pagan $15,000.
3. Le otorgamos un prstamo a un trabajador por $10,000, emitiendo un cheque.
4. Compramos una silla secretarial por $2,000, que pagamos con cheque
(contado).
5. Compramos equipo de cmputo a crdito por $16,000.
6. Realizamos el pago con cheque de una letra por $5,000.
7. Hacemos un donativo en efectivo por $1,500.
8. Compramos papelera por un monto de 2,500.
9. Vendemos cartn de desperdicio por $1,500, monto que recibimos en efectivo.
10.Pagamos intereses bancarios por $500.
5.5.3 Practicando la balanza de comprobacin.
Analiza las caractersticas y estructura de la balanza de comprobacin.
Realiza la balanza de comprobacin de la prctica El Solar, S.A.
PRIMERA PARTE
INSTURCCIONES: Completa las siguientes frases:
1. Las cuentas de
empiezan con un cargo, aumentan cargndolas,
disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas de _
empiezan con un abono, aumentan
abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
3. Las cuentas de
empieza con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo regular es acreedor.
4. Las cuentas de resultados: gastos de venta, gastos de administracin, gastos
financieros y otros gastos, siempre se
y, por lo tanto, su saldo
ser deudor.
5. Las cuentas de resultados: ventas, productos financieros y otros productos,
siempre se _
_ para aumentarlas, por lo tanto, su saldo ser
acreedor.
6. Qu datos debe contener la balanza de comprobacin?
7. Cul es la finalidad de realizar una balanza de comprobacin?
8. Qu tipo de errores nos permite identificar el que no coincidan las sumas de
una balanza de comprobacin?
9. Qu errores no se pueden descubrir por medio de la balanza de
comprobacin y por qu?
SEGUNDA PARTE
INSTRUCCIONES: Registra la siguiente prctica en libro diario, esquemas se
mayor, obteniendo las sumas iguales del libro diario y los movimientos y saldos del
libro mayor.
La Ca. La Comercial, S.A. inicia sus operaciones con los siguientes saldos al 01
de diciembre de 200X
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores Diversos
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Proveedores
Acreedores Diversos
Hipotecas por pagar
Rentas cob por ant.
Capital
5,000
350,000
175,000
120,000
5,000
1280,000
220,000
350,000
70,000
25,000
15,000
3,800
80,000
30,000
10,000
180,000
18,000
$ 2300,800
Se realizaron las siguientes operaciones durante el mes se diciembre.

1. Compra de mercanca 50% al contado y 50% a crdito por $30,000.
2. Compra de una computadora a crdito por $18,000.
3. Hacemos un donativo a la Cruz Roja por $20,000.
4. El banco nos cobra $1,500 de intereses.
5. Pagamos $5,000 de documentos por pagar.
6. Garantizamos nuestra deuda con los proveedores, firmando un documento a un
mes por $15,000.
7. Vendemos cartn de desperdicio por $3,000 en efectivo.
8. Le pagamos a los acreedores diversos $7,000.
9. Compramos un escritorio al contado por $8,000.
10.
Se implementa un sistema de seguridad de circuito cerrado por $48,000,
pagndose el 20% con cheque y el resto a crdito.
TERCERA PARTE
INSTRUCCIONES: Elabora la balanza de comprobacin de la prctica anterior,
para verificar que se cumpli con la partida doble.
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
COMPRA VENTA DE MERCANCAS
Aprender el registro de las operaciones de

mercancas por el mtodo analtico.
mercancas por el mtodo de inventarios
perpetuos.
Aplicar los conocimientos adquiridos en la
realizacin de la balanza de comprobacin y la
elaboracin de estados financieros.
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE
MERCANCAS.
LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA DE
6.1 Mtodo analtico o pormenorizado.

6.1.1 Procedimiento.
6.1.2 Ventajas y desventajas.
6.1.3 Ejercicios de contabilizacin.
6.2 Mtodo de inventarios perpetuos.
LECTURA BASICA:

de Quiroga.


Procedimiento del mtodo analtico de registro de mercancas.
Procedimiento del mtodo de inventarios perpetuos.
6.5.1 Estudiar y comprender cada una de las cuentas del mtodo analtico.
6.5.2 Realice la siguiente prctica por el mtodo analtico, determinando la utilidad o
prdida bruta, posteriormente elabore el estado de resultados y el balance
general.
La empresa el Estudiante, S.A., inicia sus operaciones al 01 de diciembre de 200X
con los siguientes saldos:
Caja
$
500
Bancos
13,000
Inventario
10,000
Clientes
11,000
Terreno
40,000
Edificio
30,000
Mobiliario y Equipo
15,000
2,000
Intereses pag. por anticipado
1,200
Proveedores
7,000
3,000
Hipotecas por pagar
41,000
Intereses cob. por anticip.
5,000
Capital
$
66,700
Operaciones realizadas durante el mes:
1. Compramos mercanca por $7,000, que pagamos 3,000 al contado y $4,000 a

crdito.
2. Al realizar la compra anterior, pagamos flete por $2,000 que quedamos a deber.
3. Devolvemos mercanca a los proveedores por $1,000, que cargamos a su
cuenta.
4. Compramos mercanca de contado por $4,500, concedindonos una rebaja de
$500.
5. Vendemos mercancas por $3,000 a crdito.
6. De la venta anterior, nos devuelven mercancas por $600, los cuales abonamos a
su cuenta.
7. Al realizar una venta en efectivo por $4,000 concedemos una rebaja de $1,000.
8. Le prestamos a la secretaria $1,000.
10. Hacemos pagos a proveedores por
$5,000.
11. Le damos un anticipo de nuestra deuda al fletero por
$500.
12.
Compramos mobiliario y equipo por $7,200, que pagamos 50% al contado y
50% a crdito.
Nota:
Para determinar el inventario final, se realiza un conteo de las existencias en
mercancas, obteniendo as el monto del inventario final por $17,000.
6.5.3 Estudiar y comprender cada una de las cuentas del mtodo de inventarios
perpetuos.
6.5.4 Realice la siguiente prctica por el mtodo de inventarios perpetuos,
determinando la utilidad o prdida bruta, posteriormente elabore el estado de
resultados y el balance general.
La empresa el Comerciante, S.A., inicia sus operaciones al 01 de diciembre de
200X con los siguientes saldos:
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Terreno
Edificio
Mobiliario y Equipo
Intereses pag. por anticipado
Proveedores
Hipotecas por pagar
Intereses cob. por anticip.
500
13,000
10,000
11,000
40,000
30,000
15,000
2,000
1,200
7,000
3,000
41,000
5,000
40
Capital
66,700
41
Operaciones realizadas durante el mes:

1. Compramos mercanca por $7,000, que pagamos 3,000 al contado y $4,000 a
crdito.
2. Al realizar la compra anterior, pagamos flete por $2,000 que quedamos a deber.
3. Devolvemos mercanca a los proveedores por $1,000, que cargamos a su
cuenta.
4. Compramos mercanca de contado por $4,500, concedindonos una rebaja de
$500.
5. Vendemos mercancas por $3,000 a crdito.
6. De la venta anterior, nos devuelven mercancas por $600, los cuales abonamos a
su cuenta.
7. Al realizar una venta en efectivo por $4,000 concedemos una rebaja de $1,000.
8. Le prestamos a la secretaria $1,000.
10. Hacemos pagos a proveedores por $5,000.
11. Le damos un anticipo de nuestra deuda al fletero por $500.
12.
Compramos mobiliario y equipo por $7,200, que pagamos 50% al contado y
50% a crdito.
PRIMERA PARTE
1. En qu consiste el mtodo analtico?
2. Cules son las cuentas que se utilizan para el registro de mercancas en el
mtodo analtico?
3. Cules son las ventajas y desventajas del mtodo analtico?
4. En qu consiste el mtodo de inventarios perpetuos?
mtodo de inventarios perpetuos?
6. Cules son las ventajas del mtodo de inventarios perpetuos?
SEGUNDA PARTE
INSTRUCCIONES: Resuelve la siguiente prctica por el mtodo analtico.
La empresa Autoservicio del Centro S.A. de C.V. desea registrar los siguientes
movimientos por el mtodo analtico de mercancas, determinar saldos y elaborar
estados financieros.
Se inicia el negocio con los siguientes saldos:
Bancos $ 750,000
Intereses pagados x ant. $ 11,000
Clientes $ 51,000
Proveedores $ 125,000
Inventario inicial $ 123,000
Documentos x pagar $ 218,000
Mobiliario y equipo $ 208,000
Capital Social
$ 800,000
1.- Se compra mercanca de contado por $ 70,000.

2.- De la compra anterior, se pagan fletes por $ 2,400.
3.- De la compra anterior, devolvemos mercanca por $ 3,200, importe que
ingresamos a bancos.
4.- Se paga el telfono de las oficinas administrativas por $ 1,050.
5.- Se vende mercanca 50% al contado y 50% a crdito por $ 220,000.
6.- De la venta anterior nos devuelven mercanca por estar defectuosa por un
importe de $ 53,000, importe que disminuye nuestros bancos.
7.- Adquirimos un escritorio por un importe de $ 13,000 a crdito.
8.- Nuestros clientes nos pagan $ 22,000.
9.- Otorgamos un donativo a la casa hogar por $ 6,000.
Nota: El inventario final asciende a $ 84,000.
TERCERA PARTE
INSTRUCCIONES: Resuelve la siguiente prctica por el mtodo de inventarios
perpetuos.
La empresa Ferretera del Centro S.A. de C.V. desea registrar los siguientes
movimientos, determinar su saldos elaborar los estados financieros.
Se inicia un negocio con los siguientes saldos:
Bancos $ 680,000
Documentos por pagar $ 299,000
Clientes $ 11,000
Almacn $ 90,000
Rentas cobradas por anticipado $ 4,000
Terrenos $ 281,000
Capital Social
$ 636,000
1.- Se compran mercancas a crdito por $ 220,000.

2.- De la compra anterior se pagan fletes y acarreos por $4,000.
3.- Se compran mercancas de contado por $ 53,000.
4.- Se obtienen rebajas sobre la compra anterior por $1,800.
5.- Se paga la luz del local de ventas por $ 356.
6.- Se adquiere un archivero a crdito por $ 12,000.

7.- Se vende mercanca por $ 90,000 a crdito, con un costo del 43%.
8.- De la venta anterior nos devuelven mercanca por $ 2,700, con un costo de
$1,600.
9.- Se paga $ 6,000. adeudo del archivero.
10.- Un trabajador nos solicita un prstamo por $ 7,000. 11.Pagamos intereses por $ 1,850.
UNIDAD 07
Aprender a calcular y registrar la depreciacin

en los activos fijos.
Aprender a calcular y registrar la amortizacin
en los activos diferidos.
UNIDAD 07
7.1 Depreciaciones.
7.2 Amortizaciones.
LECTURA BASICA:

de Quiroga.


Concepto de depreciacin
Concepto de amortizacin
7.5.1 Contesta y analiza los siguientes conceptos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Qu es depreciacin?
Qu activos sufren depreciacin?
Menciona en qu porcentaje se deprecia cada una.
Cmo se llama la cuenta complementaria de activo que se utiliza
para las depreciaciones?
Qu es amortizacin?
Qu activos sufren amortizacin?
Menciona en qu porcentaje se amortiza.
para la amortizacin?
7.5.2 Realiza el siguiente ejercicio.

INSTRUCCIONES: Llena los espacios en blanco de las 2 tablas de abajo con los
datos correctos, posteriormente realiza el registro contable mensual
correspondiente. La proporcin de los gastos es la siguiente: para gastos de venta
40% y para gastos de administracin 60%.
ACTIVO FIJO
COSTO DE
% DE
DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
Terreno
Edificio
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de reparto
ADQUISICIN DEPRECIACIN
500,000
400,000
129,000
33,600
100,000
ACTIVO DIFERIDO
IMPORTE
25,000
ANUAL
% DE
AMORTIZACIN
AMORTIZACIN
ANUAL
MENSUAL
AMORTIZACIN
MENSUAL
7.6AUTOEVALUACIN UNIDAD 07
PRIMERA PARTE
1. Qu es depreciacin?
2. Qu activos sufren depreciacin?
3. Menciona en qu porcentaje se deprecia cada una.
4. Cmo se llama la cuenta complementaria de activo que se utiliza
5. Qu es amortizacin?
6. Qu activos sufren amortizacin?
7. Menciona en qu porcentaje se amortiza.
8. Cmo se llama la cuenta complementaria de activo que se utiliza
SEGUNDA PARTE
INSTRUCCIONES: Resuelve el siguiente ejercicio.
Llena los espacios en blanco de las 2 tablas de abajo con los datos correctos,
posteriormente realiza el registro contable mensual correspondiente. La proporcin
de los gastos es la siguiente: para gastos de venta 40% y para gastos de
administracin 60%.
ACTIVO FIJO
Terreno
Edificio
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de reparto
COSTO DE
ADQUISICIN
1500,000
800,000
230,000
170,000
150,000
ACTIVO DIFERIDO
IMPORTE
45,000
% DE
DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
ANUAL
DEPRECIACIN
MENSUAL
% DE
AMORTIZACIN
AMORTIZACIN
ANUAL
AMORTIZACIN
MENSUAL
HOJA DE RESPUESTAS A
LAS AUTOEVALUACIONES
UNIDAD 01
PRIMERA PARTE
1.
2.
3.
4.
5.
Negocio en Marcha
Consistencia
Valor Histrico Original
Dualidad Econmica
Importancia Relativa
SEGUNDA PARTE
Acreedores Diversos
Clientes
Hipotecas por pagar
Edificios
Bancos
Terrenos
Deudores diversos
Equipo de reparto
Caja
Proveedores
Acciones y valores
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Almacn
Papelera y tiles
PASIVO CIRCULANTE
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO FIJO
ACTIVO FIJO
PASIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO DIFERIDO
ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO
ACTIVO DIFERIDO
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO FIJO
PASIVO DIFERIDO
ACTIVO FIJO
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO DIFERIDO
ACTIVO DIFERIDO
ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO CIRCULANTE
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
ACTIVO FIJO
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
Acciones y valores
ACTIVO DIFERIDO
Papelera y tiles
PASIVO CIRCULANTE
Proveedores
Acreedores Diversos
PASIVO FIJO
Hipotecas por pagar
PASIVO DIFERIDO
UNIDAD 02.
PRIMERA PARTE: Ver texto de autoaprendizaje
SEGUNDA PARTE
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
CARGOS
ABONOS
MOVIMIENTO DEUDOR
MOVIMIENTO ACREEDOR
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
CUENTA SALDADA
TERCERA PARTE
CUENTAS
Acreedores Diversos
Clientes
Hipotecas por pagar
Edificios
Bancos
Terrenos
Capital Social
Deudores diversos
Equipo de reparto
Caja
Proveedores
Acciones y valores
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Almacn
Papelera y tiles
ACTIVO, PASIVO
O CAPITAL
PASIVO
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
ACTIVO
CAPITAL
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
NATURALEZA
ACREEDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
DEUDORA
ACREEDORA
DEUDORA
DEUDORA
DEUDORA
DEUDORA
DEUDORA
UNIDAD 3
PRIMERA PARTE
50
Contabilidad Bsica
REFRIGERADORES LA POLAR, S.A.

Balance General al 31 de diciembre de 200X.
ACTIVO
Circulante
$
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Fijo
Terreno
$
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Maquinaria
Depsitos en garanta
Diferido
Gastos de Organizacin
$
Papelera y tiles
Primas de seguros
Total Activo
Gerente
5,000
130,000
450,000
320,000
220,000
100,000
$
95,000
230,000
132,000
380,000
400,000
30,000
1,225,000
1,267,000
125,000
80,000
110,000
80,000
60,000
40,000
PASIVO
Circulante
Proveedores
Documentos por pagar a C.P.
Acreedores diversos
Impuestos por pagar
Fijo
Hipotecas por pagar
Documentos por pagar a L.P.
Diferido
Rentas cobradas por ant.
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Utilidad del Ejercicio
270,000
150,000
200,000
40,000
300,000
115,000
415,000
20,000
15,000
$
660,000
1,777,000
100,000
35,000
1,110,000
1,877,000
495,000
$
2,987,000
Total Pasivo + Capital
2,987,000
Contador
51
REFRIGERADORES LA POLAR, S.A.

ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Fijo
Terreno
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Maquinaria
Depsitos en garanta
Diferido
Papelera y tiles
Primas de seguros
Total Activo
PASIVO
Circulante
Proveedores
Acreedores diversos
Impuestos por pagar
Fijo
Hipotecas por pagar
Diferido
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
5,000
130,000
450,000
320,000
220,000
100,000
95,000
230,000
132,000
380,000
400,000
30,000
1,267,000
125,000
80,000
110,000
80,000
60,000
40,000
495,000
1,225,000
270,000
150,000
200,000
40,000
2,987,000
660,000
300,000
115,000
415,000
20,000
15,000
35,000
1,110,000
1,777,000
100,000
Gerente
1,877,000
Contador
52
UNIDAD 4
Presentacin del Estado de Resultados de la actividad de aprendizaje del
apartado 4.5.2
EL CAZADOR, S.A.
Estado de Resultados del 01 al 31 de diciembre de 200X.
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Devoluciones sobre compra
Rebajas sobre compra
Compras Netas
Suma total de mercancas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos de Administracin
Gastos y Productos Financieros:
Gastos Financieros
Producto Financiero
Utilidad en Operacin
Otros Productos
Otros Gastos
Gerente
$
$
97,500
$
150,000
589,500
739,500
214,500
1,102,500
525,000
577,500
368,000
209,500
3,000
212,500
600,000
45,000
$
67,500
30,000
1,200,000
37,500
18,000
645,000
55,500
225,000
142,500 $
4,500
4,000
500
$
Contador
367,500
18,000
15,000
PRIMERA PARTE: Ver texto de autoaprendizaje.

SEGUNDA PARTE
NUESTRA EMPRESA, S.A.

(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financieros
Otros Productos
Otros Gastos
Gerente
$
$
206,462
3,745
3,482
7,227
$
86,413
74,696
161,109
124,514
199,235
36,595
162,640
68,268
94,372
114
94,486
$ 78,721
5,480
$
$
5,623
3,882
84,201
9,505
56,810
9,712 $
66,522
1,746
Contador
4,628
4,514
UNIDAD 5
SEGUNDA PARTE
Registro de operaciones en diario y esquemas de mayor.
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores Diversos
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
Papelera y tiles
Proveedores
Acreedores Diversos
Hipotecas por pagar
Rentas cob por ant.
Capital
5,000
350,000
175,000
120,000
5,000
1280,000
220,000
350,000
70,000
25,000
15,000
3,800
80,000
30,000
10,000
180,000
18,000
$ 2300,800
Se realizaron las siguientes operaciones durante el mes se diciembre.

1. Compra de mercanca 50% al contado y 50% a crdito por $30,000.
2. Compra de una computadora a crdito por $18,000.
3. Hacemos un donativo a la Cruz Roja por $20,000.
4. El banco nos cobra $1,500 de intereses.
5. Pagamos $5,000 de documentos por pagar.
6. Garantizamos nuestra deuda con los proveedores, firmando un documento a un
mes por $15,000.
7. Vendemos cartn de desperdicio por $3,000 en efectivo.
8. Le pagamos a los acreedores diversos $7,000.
9. Compramos un escritorio al contado por $8,000.
10.
Se implementa un sistema de seguridad de circuito cerrado por $48,000,
pagndose el 20% con cheque y el 80% restante a crdito.
DIARIO
-----------Saldo--------Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
Papelera y tiles
Proveedores
Acreedores diversos
Documentos por pagar a C.L.
Hipotecas por pagar
Capital
Registro asiento de apertura
------------- 1 ------------Almacn
Bancos
Proveedores
Compra de mercanca
-------------- 2 ------------Equipo de cmputo
Acreedores diversos
Compra de de una computadora
-------------- 3 ------------Otros gastos
Bancos
Donativo a la Cruz Roja
-------------- 4 ------------Gastos financieros
Bancos
Pago de intereses bancarios
-------------- 5 ------------Documentos por pagar
Bancos
Pago de documentos
-------------- 6 ------------Proveedores
Documentos por pagar
Garantizamos nuestra deuda con doctos.
CARGOS
$
5,000
350,000
175,000
120,000
5,000
1280,000
220,000
350,000
70,000
25,000
15,000
3,800
ABON0S
80,000
30,000
10,000
180,000
18,000
2300,800
30,000
15,000
15,000
18,000
18,000
20,000
20,000
1,500
1,500
5,000
5,000
15,000
15,000
-------------- 7 ------------Caja
3,000
3,000
Otros productos
Vendimos cartn de desperdicio
-------------- 8 ------------Acreedores diversos
Bancos
Realizamos un pago a los acreedores
-------------- 9 ------------Mobiliario y equipo
Bancos
Compramos un escritorio
------------- 10 ------------Gastos de instalacin
Bancos
Acreedores diversos
Instalacin de sistema de seguridad 20% al
contado y 80% a crdito.
Sumas iguales
S)
7)
CAJA
5,000
3,000
8,000
CLIENTES
S) 120,000
MOBILIARIO Y EQUIPO
S) 220,000
9)
8,000
228,000
BANCOS
S) 350,000 15,000 (1
20,000 (3
1,500 (4
5,000 (5
7,000 (8
8,000 (9
9,600 (10
350,000 66,118
283,882
DEUDORES DIVERSOS
S)
5,000
EQUIPO DE REPARTO
S) 350,000
7,000
7,000
8,000
8,000
48,000
9,600
38,400
$ 2774,300
$ 2774,300
ALMACEN
S) 175,000
1) 30,000
205,000
EDIFICIO
s)1280,000
EQUIPO DE CMPUTO
S) 70,000
2) 18,000
88,000
GASTOS DE
INSTALACIN
S) 25,000
10) 48,000
73,000
PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD
S) 15,000
PAPELERA Y TILES
S)
PROVEEDORES
6) 15,000 80,000 (S
15,000 (1
15,000
95,000
80,000
ACREEDORES DIV.
8) 7,000 30,000 (S
18,000 (2
38,400 (10
7,000 86,400
79,400
RENTAS COB. X ANT

(S
HIPOTECAS X PAGAR
OTROS GASTOS
3) 20,000
OTROS PRODUCTOS
180,000 (S
3,000
3,800
DOC X PAGAR A CP
5) 5,000 10,000 (S
15,000 (6
5,000
25,000
20,000
CAPITAL 18,000
2300,800(s
GASTOS FINANCIEROS
(7
4) 1,500
TERCERA PARTE
Balanza de comprobacin.
LA COMERCIAL, S.A.
Balanza de comprobacin al 31 de diciembre de 200X.
Foli
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Cuentas
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Edificio
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto
Equipo se cmputo
Papelera y tiles
Proveedores
Acreedores diversos
Documentos x pag. a C.P.
Hipotecas por pagar
Capital
Gastos financieros
Otros gastos
Otros productos
Sumas iguales
Movimientos
Deudor
8,000
350,000
205,000
120,000
5,000
1280,000
228,000
350,000
88,000
73,000
15,000
3,800
15,000
7,000
5,000
Acreedor
66,100
Deudor
8,000
283,900
205,000
120,000
5,000
1280,000
228,000
350,000
88,000
73,000
15,000
3,800
95,000
86,400
25,000
180,000
18,000
2300,800
1,500
20,000
2774,300
Saldos
Acreedor
80,000
79,400
20,000
180,000
18,000
2300,800
1,500
20,000
3,000
2774,300
2681,200
3,000
2681,200
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA DE
MERCANCAS.
PRIMERA PARTE: Ver texto de autoaprendizaje
SEGUNDA PARTE
Solucin a la prctica Autoservicio del Centro S.A. de C.V. por el mtodo
analtico de mercancas.
Se pide: registrar los siguientes movimientos, determinar saldos y elaborar los

Se inicia el negocio con los siguientes saldos:
Bancos $ 750,000
Intereses pagar x ant. $ 11,000
Clientes $ 51,000
Inventario inicial $ 123,000
Documentos x pagar $ 218,000
Mobiliario y equipo $ 208,000
Capital Social
$ 800,000
1.- Se compra mercanca de contado por $ 70,000.

2.- De la compra anterior, se pagan fletes por $ 2,400.
3.- De la compra anterior, devolvemos mercanca por $ 3,200, importe que
ingresamos a bancos.
4.- Se paga el telfono de las oficinas administrativas por $ 1,050.
5.- Se vende mercanca 50% al contado y 50% a crdito por $ 220,000.
6.- De la venta anterior nos devuelven mercanca por estar defectuosa por un
importe de $ 53,000, importe que disminuye nuestros bancos.
7.- Adquirimos un escritorio por un importe de $ 13,000 a crdito.
8.- Nuestros clientes nos pagan $ 22,000.
9.- Otorgamos un donativo a la casa hogar por $ 6,000.
Nota: El inventario final asciende a $ 84,000.
------------- S ------------Bancos
Clientes
Inventarios
Mobiliario y equipo
Proveedores
Capital Social
Inicio de la empresa
------------- 1 ------------Compras
Bancos
Compra de mercanca al contado
-------------- 2 ------------Gastos sobre compra
Bancos
Pago de fletes.
-------------- 3 ------------Bancos
Devolvemos mercanca
750,000
51,000
123,000
208,000
11,000
218,000
125,000
800,000
70,000
2,400
3,200
70,000
2,400
3,200
60
-------------- 4 ------------Gastos de administracin

Bancos
Pago de telfono oficinas adinistrativas
-------------- 5 ------------Bancos
Clientes
Ventas
Vendemos mercancas
-------------- 6 ------------Devoluciones sobre venta
Bancos
Nos devuelven mercancas
Acreedores Diversos
Compramos un escritorio
-------------- 8 ------------Bancos
Clientes
Nuestros clientes nos hacen un pago
-------------- 9 ------------Otros gastos
Bancos
Hacemos un donativo
-------------- 10 ---------Ventas
Asiento de ajuste
-------------- 11 ---------Compras
Asiento de ajuste
-------------- 12 ---------Devoluciones sobre compras
Compras
Asiento de ajuste
-------------- 13 ---------Compras
Inventario
Asiento de ajuste
-------------- 14 ---------Inventario
Compras
Asiento de ajuste
1,050
110,000
110,000
53,000
13,000
22,000
6,000
53,000
2,400
3,200
123,000
84,000
1,050
220,000
53,000
13,000
22,000
6,000
53,000
2,400
3,200
123,000
84,000
------------ 15 ---------Ventas
108,200
Compras
Asiento de ajuste
-------------- 16 ---------Ventas
Prdidas y Ganancias
Asiento de ajuste
-------------- 17 ---------Prdidas y Ganancias
Gasto de administracin
Asiento de ajuste
Otros gastos
Asiento de ajuste
Asiento de ajuste
BANCOS
s) 750,000
70,000 (1
3) 3,200
2,400 (2
5) 110,000
1,050 (4
8) 22,000
53,000 (6
6,000 (9
885,200 132,450
752,750
CLIENTES
s) 51,000
22,000 (8
5)110,000
161,000
22,000
139,000
MOBILIARIO Y EQ.
s) 208,000
7) 13,000
221,000
INT. PAG. X ANTICIP.

s) 11,000
PROVEEDORES
125,000 (s
CAPITAL SOCIAL
800,000 (s
GASTOS SOBRE
COMPRAS
2) 2,400 2,400 (11
DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRAS
12) 3,200
3,200 (3
108,200
58,800
58,800
1,050
1,050
6,000
6,000
51,750
51,750
INVENTARIO
s) 123,000 123,000(13
14) 84,000
207,000 123,000
84,000
DOC. X PAGAR
218,000 (s
COMPRAS
1) 70,000
3,200 (12
11) 2,400 84,000 (14
13)123,000
195,400
87,200
108,200 108,200(15
DEVOLUCIONES
SOBRE VENTA
6) 53,000 53,000 (10
ACREEDORES
DIVERSOS
13,000 (7
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
4) 1,050
1,050 (17
VENTAS
PERDIDAS Y
GANANCIAS
10) 53,000 220,000 (5

15)108,200
161,200 220,000
16) 58,800 58,800
17) 1,050 58,800 (16

18) 6,000
7,050 58,800
19) 51,750 51,750
OTROS GASTOS
9) 6,000
6,000 (18
UTILIDAD DEL
EJERCICICO
51,750 (19
AUTOSERVICIO DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Otros Gastos
Gerente
220,000
53,000
123,000
69,200
192,200
84,000
167,000
108,200
58,800
$ 70,000
2,400
$
72,400
3,200
$
$
Contador
1,050
57,750
6,000
51,750
AUTOSERVICIO DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

ACTIVO
Circulante
Bancos
Inventario
Clientes
Fijo
Mobiliario y Equipo
Diferido
Total Activo
PASIVO
Circulante
Proveedores
Acreedores diversos
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
752,750
84,000
139,000
$
975,750
221,000
11,000
$
1207,750
125,000
218,000
13,000
356,000
800,000
51,750
Gerente
851,750
Contador
TERCERA PARTE
Solucin a la prctica Ferretera del Centro S.A. de C.V. por el mtodo de
inventarios perpetuos.
Se pide: registrar los siguientes movimientos, determinar saldos y elaborar los
Se inicia un negocio con los siguientes saldos:
Bancos $ 680,000
Documentos por pagar $ 299,000
Clientes $ 11,000
Almacn $ 90,000
Rentas cobradas por anticipado $ 4,000
Terrenos $ 281,000
Capital Social
$ 636,000
1.- Se compran mercancas a crdito por $ 220,000.

2.- De la compra anterior se pagan fletes y acarreos por $4,000.
3.- Se compran mercancas de contado por $ 53,000.
4.- Se obtienen rebajas sobre la compra anterior por $1,800, cantidad que
depositamos en el banco.
5.- Se paga la luz del local de ventas por $ 356.
6- Se vende mercanca por $ 90,000 a crdito. Costo de ventas 43%.
7.- De la venta anterior nos devuelven mercanca por $ 2,700, que disminuimos de
su cuenta. Costo de ventas $1,161.
8.- Un trabajador nos solicita un prstamo por $ 7,000. 9.Pagamos intereses por $ 1,850.
------------- S ------------Bancos
Clientes
Almacn
Terrenos
680,000
11,000
90,000
281000

Proveedores
Capital Social
------------- 1 ------------Almacn
Proveedores
Compra de mercanca a crdito
-------------- 2 ------------Almacn
Bancos
Pago de fletes.
-------------- 3 ------------Almacn
Bancos
Compra de mercanca al contado
-------------- 4 ------------Bancos
Almacn
Nos conceden rebajas
-------------- 5 ------------Gastos de venta
Bancos
Pagamos luz del local de ventas
-------------- 6 ------------Clientes
Ventas
Vendemos mercancas a crdito
299,000
123,000
40,000
636,000
220,000
220,000
4,000
4,000
53,000
53,000
1,800
1,800
356
356
90,000
90,000
-------------- 6a ------------Costo de ventas

Almacn
Registro de la venta a precio de costo
-------------- 7 ------------Ventas
Clientes
De la venta anterior nos devuelven
mercanca.
-------------- 7a -------------
38,700
2,700
2,700
1,161
Almacn
1,161
Costo de ventas
Registro de la devolucin a precio de costo
-------------- 8 ------------Deudores diversos
Bancos
Prstamo a un trabajador
-------------- 9 ------------Gastos financieros
Bancos
Pagamos intereses
-------------- 10 ---------Ventas
Prdidas y ganancias
Asiento de ajuste
-------------- 11 ---------Prdidas y ganancias
Costo de ventas
Asiento de ajuste
Gastos de venta
Asiento de ajuste
Gastos financieros
Asiento de ajuste
Asiento de ajuste
38,700
7,000
7,000
1,850
1,850
87,300
87,300
37.539
37,539
356
356
1,850
1,850
47,555
47,555
BANCOS
s) 680,000
4,000
4) 1,800
53,000
356
7,000
1,850
681,800
66,206
615,594
(2
(3
(5
(8
(9
TERRENOS
s) 281,000
CLIENTES
s) 11,000
2,700 (7
6) 90,000
101,000
2,700
98,300
DOC. X PAGAR
299,000 (s
PROVEEDORES
123,000 (s
220,000 (1
343,000
CAPITAL SOCIAL
636,000 (s
COSTO DE VENTAS
6) 38,700 1,161 (7
37,539 37,539 (11
GASTOS DE VENTA
5) 356
356 (12
VENTAS
7)
2,700
10) 87,300
90,000 (6
87,300
PERDIDAS Y
GANANCIAS
11) 37,539 87,300 (10
12)
356
9) 1,850
39,745 87,300
14) 47,555 47,555
ALMACEN
s) 90,000
1,800 (4
1) 220,000 38,700 (6
2) 4,000
3) 53,000
7) 1,161
368,161
40,500
327,661
RENTAS COB X ANT
4,000 (s
DEUDORES DIVERSOS
8) 7,000
GASTO FINANCIERO
9) 1,850
1,850 (14
UTILIDAD DEL
EJERCICICO
47,555 (15
FERRETERA DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

(-)
(=)
(+)
(=)
Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financieros
87,300
37,539
Gerente
49,761
2.206
47,555
356
1,850
Contador
FERRETERA DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

ACTIVO
Circulante
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores Diversos
Fijo
Terrenos
615,594
327,661
98,300
7,000
1048,555
281,000
Total Activo
PASIVO
Circulante
Proveedores
Diferido
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Gerente
1329,555
343,000
299,000
4,000
646,000
636,000
47,555
Contador
683,555
UNIDAD 07
SEGUNDA
PARTE
Llena los espacios en blanco de las 2 tablas de abajo con los datos correctos,
posteriormente realiza el registro contable mensual correspondiente. La proporcin
de los gastos es la siguiente: para gastos de venta 40% y para gastos de
administracin 60%.
ACTIVO FIJO
Terreno
Edificio
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de reparto
COSTO DE
ADQUISICIN
1500,000
800,000
230,000
170,000
150,000
ACTIVO DIFERIDO
IMPORTE
45,000
% DE
DEPRECIACIN
0%
5%
10%
30%
25%
DEPRECIACIN
ANUAL
DEPRECIACIN
MENSUAL
40,000
23,000
51,000
37,700
3,333.33
1,916.66
4,250.00
3,125.00
% DE
AMORTIZACIN AMORTIZACIN
AMORTIZACIN
ANUAL
MENSUAL
5%
2,250
187.50
Gastos de venta
Depreciacin acumulada de edificio
Registro de la depreciacin mensual del
edificio
Gastos de venta
Depreciacin acumulada de
Mobiliario y equipo
mobiliario y equipo
Gastos de venta
Equipo de cmputo
equipo de cmputo
Gastos de venta
Equipo de reparto
equipo de reparto
1,333.33
2,000
3,333.33
766.66
1,150.00
1,916.66
1,700
2,550
4,250
3,125
3,125
Gastos de venta
75
Amortizacin acumulada de
Registro de la amortizacin mensual del
gastos de instalacin
112.50
187.50
Conclusiones.
El terreno no sufre depreciacin, al contrario puede aumentar su valor con el
tiempo.
Observe como de la depreciacin mensual que se obtuvo, se hizo la distribucin
del 40% a gastos de venta y 60% a gastos de administracin.
Recuerde que cuando se registra la depreciacin del equipo de reparto, el total del
monto se destina a gastos de venta, pues este activo fijo solo se relaciona con la
entrega de las ventas.
70
LICENCIATURA EN
Contabilidad Bsica
MATERIA
CONTABILIDAD BASICA
TERCER DOCUMENTO
TEXTO DE
AUTOAPRENDIZAJE
SISTEMA
NO ESCOLARIZADO
71
Contabilidad Bsica
PRESENTACIN
La asignatura de Contabilidad Bsica, se ha creado con la finalidad de que el
alumno adquiera los conocimientos bsicos en el rea contable, los cuales le
permitirn comprender la importancia y la utilidad de la informacin que emana del
resultado de todo un proceso de captacin, clasificacin y registro en el aspecto
financiero que desarrolla toda entidad econmica, pudiendo ser persona fsica (un
individuo) o persona moral (una institucin o empresa).
Tomando en cuenta el objetivo principal de la contabilidad, el cual es proporcionar
informacin financiera para la toma de decisiones, durante este curso se
mostrarn las bases que requiere el alumno para comprender la terminologa
(vocabulario) que se emplea para su dominio, la forma como se realizan los
registros, as como el concentrado o resultado de todo el proceso contable
realizado en un periodo el cual finaliza con los documentos que reciben el nombre
de Estados Financieros.
Este curso comienza con conceptos bsicos que son de especial importancia que
el alumno domine y sobre todo comprenda, yo le llamara el secreto para
aprender la Contabilidad; estos conceptos son: Definicin de contabilidad,
clasificacin, significado, caractersticas y naturaleza de cada una de las cuentas
que se manejan para el registro de las operaciones.
Posteriormente, se mostrarn los dos principales estados financieros: Estado de
Situacin Financiera y Estado de Resultados, las cuentas que los integran, as
como la relacin que existe entre ambos.
Continuando con la Teora de la partida doble, involucrndose directamente con
los diferentes sistemas de registro que se pueden aplicar en el ejercicio de la
actividad contable; en esta seccin por llamarla de alguna manera, se aplicarn
todos los conocimientos bsicos que en prrafos anteriores comentamos, es decir,
la parte de conocimientos tericos ahora los llevaremos a cabo de manera
prctica, es por ello la importancia de afianzar los conceptos bsicos.
Finalizaremos con la balanza de comprobacin, la cual es una herramienta de
mucha utilidad y con la elaboracin de los Estados Financieros despus de haber
realizado los registros contables que comnmente una empresa comercial lleva a
la prctica.
Es importante sealar que el contenido de la asignatura de Contabilidad Bsica no
se maneja de manera aislada, es decir, todos los conocimientos que se van
adquiriendo forman parte del aprendizaje integral, as pues, lo que se aprende al
principio del curso se aplica hasta el final, por lo tanto se requiere de dedicacin y
prctica; as pues, se pretende que el presente documento sea de gran utilidad y
su contenido haga efectivo el aprendizaje de dicha materia.
72
OBJETIVOS GENERALES
Al trmino del cuatrimestre el alumno aprender las
bases
de
la
contabilidad financiera, as como sus principales sistemas de registro, con

la finalidad de que sepa elaborar los estados financieros bsicos de una
entidad, as como comprender sus contenidos, para contar con elementos
de juicio suficientes para la toma de decisiones adecuadas que conduzcan
al cumplimiento de los objetivos de la misma.
UNIDAD 01.
CONCEPTOS BSICOS DE LA
CONTABILIDAD
OBJETIVOS PARTICULARES
Comprender qu es la contabilidad.
Analizar los objetivos de la contabilidad.
Conocer los principios que rigen a la
contabilidad.
Precisar la importancia y utilidad de la prctica
contable.
Recordar los elementos, clasificacin

caractersticas del activo pasivo y capital.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 01
1.1 Conceptos de contabilidad.
1.2 Objetivos de la contabilidad.
1.3 Usuarios de la contabilidad financiera.
1.4 Principios de contabilidad generalmente aceptados.
1.5 Concepto y estudio de los principales elementos del activo, pasivo y capital
contable.
1.6 Terminologa contable y clasificacin de los principales valores de activo,
pasivo y capital.
1.1 CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
La Contabilidad es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos

para ordenar, analizar y registrar cronolgicamente las operaciones
practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo
o bajo la forma de sociedades civiles y mercantiles. (bancos, industrias,
comercios, e instituciones de beneficencia, etc.)
La Contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y

estructuradamente, informacin cuantitativa y expresada en unidades
monetarias, sobre los eventos econmicos identificables, y cuantificables
que realiza una entidad a travs de un proceso de captacin de las
operaciones que cronolgicamente mida, clasifique, registre, y resuma con
claridad.
La Contabilidad es una tcnica que, siguiendo la teora contable: principios,

reglas, normas, mtodos, procedimientos, etc. Produce informacin clara,
veraz, oportuna y relevante a travs de Estados Financieros, la cual es
bsica para la toma de decisiones.
Es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar,

clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas
integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades
con actividades comerciales, industriales, bancarias, o de carcter cultural,
cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc. y que sirve de
base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario
general en la toma de sus decisiones econmicas.
Es el arte de registrar, clasificar y resumir sistemtica y ordenadamente las

transacciones u operaciones comerciales, en trminos monetarios, de una
persona o empresa, de acuerdo con ciertos principios y leyes comerciales
propias de cada pas.
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afecten econmicamente a una entidad y que produce
sistemtica y estructuralmente informacin financiera. Las operaciones que
afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La obtencin de informacin relativa a las operaciones practicadas por la empresa,
constituye un apoyo fundamental en su administracin, ya que:
Permite controlar eficazmente el manejo de sus recursos y de las fuentes

de que han sido obtenidos.
Puede utilizarse como medio de comprobacin en los asuntos jurdicos en

que la Contabilidad posee carcter probatorio de acuerdo con las
disposiciones legales.
Mediante el estudio de los Estados Financieros puede obtenerse una gran

cantidad de datos muy tiles para planear adecuadamente el desarrollo de
la empresa.
Los propietarios y futuros inversionistas pueden servirse de ellos para

evaluar la conveniencia o inconveniencia de participar en las actividades de
la empresa.
Los proveedores, las Instituciones Bancarias y otras personas de quienes

generalmente recibe crditos, podrn confiar en la empresa conociendo, a
travs de sus Estados Financieros, su situacin financiera, su solvencia,
etc.
El fisco podr confiar en las declaraciones que presente para efectos de

pago de impuestos.
1.3 USUARIOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Dentro de los usuarios de la informacin generada por la contabilidad, podemos
analizar los que a continuacin se mencionan:
TIPO DE USUARIO GENERAL
Accionistas o dueos
(entidades lucrativas)
PERSONAS O ENTIDADES
QUE INCLUYE
Socios, asociados y miembros que proporcionan

recursos a la entidad y que son directa y
proporcionalmente compensados de acuerdo
con sus aportaciones.
Patrocinadores (entidades con Patronos, donadores, asociados y miembros
propsitos no lucrativos)
que proporcionan recursos que no son
directamente compensados.
rganos
de
supervisin
y Los responsables de supervisar y evaluar la
vigilancia corporativos
administracin de las entidades; pueden ser
internos o externos.
Administradores
Los responsables de cumplir con el mandato de
los cuerpos de gobierno (incluidos los
patrocinadores o accionistas) y de dirigir las
actividades operativas.
Proveedores
Los que proporcionan bienes y servicios para la

operacin de la entidad.
Instituciones financieras y todo tipo de
acreedores.
Los que laboran para la entidad.
Los que reciben servicios o productos de las
entidades.
Entidades responsables de establecer polticas
econmicas, monetarias, y fiscales; as mismo,
participan en la actividad econmica
al
conseguir financiamiento y asignar presupuesto
gubernamental.
Son aquellos que fundamentalmente aportan al
fisco y estn interesados en la actuacin y
rendicin de cuentas de las unidades
gubernamentales.
Los encargados de regular, promover, y vigilar
los mercados financieros.
Los
no comprendidos
en los apartados
anteriores, tales como pblico inversionista,
analistas financieros y consultores.
Acreedores
Empleados
Clientes y beneficiarios
Unidades gubernamentales
Contribuyentes de impuestos
Organismos reguladores
Otros
1.4 PRINCIPIOS
ACEPTADOS
DE
LA
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
La estructura de la teora de la contabilidad financiera esta basada en varios

conceptos ordenados a los cuales les llamaremos los Principios de Contabilidad.
Los Principios de Contabilidad son proposiciones de carcter amplio que
deben aplicarse en todos los casos; son conceptos bsicos que se han dividido
en:
A) PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONOMICO Y
SUS ASPECTOS FINANCIEROS.
Los principios de contabilidad que identifican y delimitan el ente econmico y sus
aspectos financieros son la Entidad, el Periodo Contable, y la Realizacin.
La Entidad, definida como un principio que identifica al ente econmico, puede
ser una persona fsica, una persona moral, o una combinacin de ambas que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos materiales y de capital,
coordinados todos por una autoridad.
Los resultados de las operaciones se miden por periodos o lapsos denominados
Periodos Contables, siendo la costumbre el obtener los resultados de la entidad
en ejercicios de doce meses (un ao); en este tiempo los costos y gastos se
acumulan y deben identificarse con los

independientemente de la fecha que se paguen.
ingresos
que
lo
originaron,
La cuantificacin contables se efecta en trminos monetarios, sobre los eventos

que Realiza el ente econmico, con otros participantes en la actividad econmica
y ciertos eventos econmicos que la afectan.
Estos eventos se consideran por ella realizados:
a) Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de sus fuentes.
c) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados
de las operaciones de esta y cuyo efecto pueden cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.
B) PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE DE CUANTIFICACION DE
LAS OPERACIONES Y SU PRESENTACION
Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las
operaciones y su presentacin en los estados financieros son la Dualidad
Econmica, el Valor Histrico Original y el Negocio en Marcha.
La Dualidad Econmica que cuantifica las operaciones con su doble dimensin
considera, por una parte, los recursos con que cuenta la entidad para la
realizacin de sus operaciones y, por otra la fuente de esos recursos. Este
principio sustenta la base de la partida doble, que ya ha sido tratada anteriormente
y que constituye un principio de contabilidad que cuantifica las operaciones bajo
equilibrio de causa y efecto.
Una vez definida la dualidad econmica, se requiere establecer la cuantificacin
del evento econmico o de la operacin en trminos de unidades monetarias. Aqu
se origina el principio denominado Valor Histrico Original, que seala que las
transacciones y eventos econmicos se cuantifican y registran segn las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, o la estimacin que de
ellos se haga en el momento en que se consideren realizados. De esta manera, la
situacin financiera y los resultados de las operaciones, siendo mas importante el
valor histrico por que unifica diferentes estimaciones de valor y ofrece una
evidencia documental del costo.
El principio de Negocio en Marcha presume a la entidad en existencia
permanente, salvo especificacin de lo contrario, por lo que las cifras de sus
estados financieros representan valores histricos, o modificaciones de ellos,
sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de
liquidacin, esto deber especificarse claramente y solo sern aceptables para
informacin general cuando la entidad este en liquidacin.
C) PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LOS REQUISITOS CUALITATIVOS

DE LA INFORMACION FINANCIERA
Los principios que establecen los requisitos cualitativos de la informacin
financiera son: Revelacin Suficiente, Importancia Relativa y Consistencia,
los que sern tratados a continuacin:
Revelacin Suficiente: es el principio de contabilidad que establece que la
informacin financiera, debe ser lo suficientemente clara y comprensible para
juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad por el
usuario.
Importancia Relativa: Tambin llamada sustancialidad, es un principio de
contabilidad que seala que la informacin que se presenta en los estados
financieros debe presentar aspectos importantes, susceptibles
de
ser
cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran
en el sistema de informacin contable como para la informacin resultante de su
operacin, se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los
requisitos de utilidad y finalidad de la informacin que conduzcan al usuario a
fijarse en aspectos fundamentales de la situacin financiera y el resultado de las
operaciones de la entidad.
Consistencia: Es un principio de contabilidad que establece que las operaciones
semejantes deben recibir un mismo tratamiento, consistente, de cuantificacin,
registro y presentacin, ya que un cambio conducir al usuario a las conclusiones
errneas. Cuando exista un cambio que afecte a la comparabilidad de la
informacin, debe ser justificado y es necesario advertirlo claramente en la
informacin que se presenta, indicando el efecto que dicho cambio produce en las
cifras contables. Lo mismo se aplica en la agrupacin y presentacin de la
informacin.
1.5 CONCEPTO Y ESTUDIO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DEL
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.
ACTIVO: El activo son todos los bienes y derechos propiedad de la empresa.
Representa el total de los recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo
sus operaciones, se forma con las aportaciones de sus propietarios y con los
recursos obtenidos en prstamo de personas ajenas a la empresa.
PASIVO: El pasivo son todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Representa el total de deudas contradas por la empresa, es decir, representa las
obligaciones que tiene la empresa de pagar los importes monetarios
correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.
CAPITAL CONTABLE: Es la diferencia aritmtica entre el activo y el pasivo.

Representa las aportaciones de los socios (Capital Social), mas las utilidades o
menos las prdidas.
El Capital Social es el importe total que se han comprometido a aportar las
personas que constituyen una sociedad.
1.6 TERMINOLOGA CONTABLE Y CLASIFICACIN DE LOS PRINCIPALES
VALORES DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.
Terminologa contable
Para comprender mejor la clasificacin del activo y del pasivo, es necesario
conocer la terminologa contable que se emplea para denominar los conceptos
que constituyen los bienes y derechos, as como las deudas y obligaciones de una
entidad comercial.
A continuacin se especifica el significado y movimiento de las principales cuentas
del activo, pasivo y capital.
Principales cuentas del Activo
Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado
por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagars (vouchers) de
tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo,
disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo por que
representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo propiedad de la
empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del
Impuesto sobre la Renta (LISR) en sus artculos 31 fraccin III, y 172, fraccin IV,
establece que su monto no debe exceder de $ 2000.00; esta cuenta principia con
el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante
un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc.,
agregando a dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo por
no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se
reduzca, es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de
la entidad.
Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a
favor de ka entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es
cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones
bancarias que es propiedad de la entidad.
80
Mercancas. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de

compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancas, disminuye, cuando vende o devuelve mercancas; es cuenta del
activo por que representa el valor de las mercancas, diminuye cuando vende o
devuelve mercancas; es cuanta del activo por que representa el valor de las
mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al
principiar y al terminar el ejercicio; mas adelante se explicar que, durante el
ejercicio, es cuenta mxima.
Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental; esta cuenta
aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando
los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven, mercancas p se les
concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor
de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales
como letras de cambio y pagars: esta cuanta aumenta cada vez que la entidad
recibe letras de cambio o pagars a su favor disminuye cada vez que la empresa
cobra, endosa, o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque
representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa
tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son las entidades que deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la
empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas,
por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito, cualquier valor que
no sea mercanca etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o
parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta
del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de
mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
IVA Acreditable. Es el impuesto que al contribuyente le trasladan o repercuten
sus proveedores; esta cuenta aumenta cada vez que realizamos compras y gastos
al contado que causen el impuesto, disminuye cuando se ajusta con el IVA
trasladado; es cuenta de activo porque representa el importe del IVA a favor de la
empresa.
IVA por Acreditar. Es el impuesto que al contribuyente le trasladan o repercuten
sus proveedores; esta cuenta aumenta cada vez que realizamos compras y gastos
a crdito que causen el impuesto, disminuye cuando se liquidan las compras; es
cuenta de activo porque representa el importe del IVA a favor de la empresa
pendiente de aplicarse a IVA acreditable por estar pendiente de ser pagado.
Terrenos. Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque
representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa.
Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc., propiedad de la empresa; es cuanta del activo por que
representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.
Mobiliario y Equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, maquinas de oficina, entre
otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo por que representa el precio
de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.
Equipo de Cmputo electrnico. Es el conjunto integrado por unidades
centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de
disco), scanners, plotters, etc.; es cuanta del activo por que representa el precio
del costo del equipo de cmputo electrnico propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de Reparto. Es el conjunto integrado por vehculos de
transporte areos, terrestres y martimos tales como aviones, camiones,
camionetas, motocicletas, barcos, entre otros propiedad de la empresa; es cuenta
del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto
propiedad de la empresa.
Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cmputo
electrnico, equipo de entrega o de reparto, tienen un movimiento muy semejante:
aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se
venden o se dan de baja por no prestare un servicio efectivo.
Depsitos en Garanta. Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que
va a disfrutar. Por ejemplo el depsito que se deja como garanta para el
arrendamiento, de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de
un edificio, el que se deja para garantizar, el arrendamiento de una caja de
seguridad, que avala los posibles daos que llegase a sufrir dicha caja as como el
extravo de las llaves de la misma, etc., esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el
importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo de contrato o por
cancelacin del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe de las
cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene derecho de exigir le sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el
mismo.
Acciones y Valores. Son las que estn representadas por acciones y otros
valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un ao, que la
empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propsito de obtener
un rendimiento o beneficio mayor del que producen inversiones temporales, de
inmediata realizacin; esta cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones
y otros valores negociables de otras entidades, disminuye cuando los vende; es
cuenta del activo porque representa las acciones y otros valores negociables de
otras entidades que son propiedad de la empresa.
Gastos de Investigacin y Desarrollo. Son los gastos que la empresa efecta
en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de
servicios, con la expectativa, de lograr comercializarlos, incluyen los que originan
la bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto, proceso
o servicio en las etapas experimentales y su produccin u operacin en una fase
de prueba, los principales son: costo de los materiales, utilizados directamente en
investigacin y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados
especficamente a la investigacin y desarrollo, de la depreciacin de equipos,
instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la investigacin y desarrollo,
de los sueldos y salarios y dems costos relativos al personal destinado
directamente a la investigacin y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la
empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin
a resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y desarrollo
conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existan costos y gastos de
investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados de operacin
futuros.
Gastos de organizacin. Son los gastos que hace la empresa durante su etapa
preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas al iniciar sus
operaciones comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su
administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios que plantea
vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros;
tambin se presentan en empresas ya en operacin que adoptan un nuevo giro o
un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando la entidad efecta
gastos en su etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortizacin de
los gatos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente despus de que la
empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el
valor de los gastos en etapas preoperatorias de organizacin y administracin
pendientes de aplicacin a resultados de operacin futuros.
Gastos de mercadotecnia. Son los gastos que hace la entidad con la finalidad
de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer,
desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor; tambin incluye los gastos
de investigacin de mercados, la creacin de marcas y nombres comerciales, la
publicidad, y las promociones de productos; esta cuenta aumenta cuando la
empresa efecta gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicacin a
resultados de operacin de los gastos de investigacin, publicidad o promocin
devengados y por la amortizacin de marcas y nombres comerciales; es cuenta
del activo solo por la parte del valor de la publicidad o promocin, as como del
costo de creacin de marcas y nombres comerciales que est pendiente de
aplicarse a resultados de operacin futuros.
Gastos de Organizacin. Son los gastos que la entidad paga a los profesionales
especializados en la organizacin de negocios o en la reorganizacin de empresa;
esta cuenta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organizacin o

reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de
operacin de los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se incurren;
es cuenta del activo slo por la parte del costo de los gastos de organizacin o
reorganizacin que sta pendiente de aplicacin a resultados de operacin
futuros.
Gastos de instalacin. Son todos los gastos que efecta la empresa para
acondicionar el local de su negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que
haga la empresa para condicional el local, disminuye por la parte proporcional que
de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es
cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son
propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las
instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse
gasto.
Papelera y tiles. Es el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio
que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o
membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos,
libros, registros, tarjetas, as como los lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etc.;
esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelera y tiles de escritorio,
disminuye por el valor se los materiales y tiles que se vayan utilizando; es cuenta
del activo porque representa el precio de costo de la papelera y tiles que es
propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o
consumido es la que debe considerarse gasto.
Propaganda y publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio, o producto, que la empresa proporciona
produce o vende, los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes,
anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de
divulgacin; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresin o
contratacin de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y
propaganda que se distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa
el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa;
naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe
considerarse gasto,
Primas de seguros. Son los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su
negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etctera; esta cuenta
aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre
contratos de seguro, disminuye, por la parte proporcional, que de las primas
pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque representa el
importe de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el
derecho de exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el
pago correspondiente a los daos ocasionados, naturalmente, la parte que de

dichos intereses haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias
rentas
mensuales, semestrales, o anuales, correspondientes al edificio que ocupa la
empresa, que an no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos
anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as
le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la
entidad paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte
proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es
cuenta del activo, porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha
pagado, por la cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que
se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya
disminuido es que debe considerarse gasto.
Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga
antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos
en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada;
por ejemplo se recibe en calidad de prstamo
$200 000.00, de la cual
se descuentan $75 000.00 por intereses correspondientes a dos aos, que es el
plazo del crdito, como puede verse, dichos intereses, equivalen a un pago
anticipado; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque
representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado,
por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el final que
comprenden los interese; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que debe considerarse gasto.
Hasta el momento se ha explicado el movimiento de las principales cuentas del
activo de una empresa con actividad comercial, a continuacin se especifican las
principales cuentas del pasivo.
Principales
Pasivo
cuentas
del
Proveedores. Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles
comprado mercancas a crdito sin darles ninguna garanta documental, esta
cuenta aumenta cada ve que la entidad compra mercancas a crdito, disminuye
cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancas al proveedor
o ste conceda algn descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa
el importe de las compras de mercancas efectuadas a crdito que la empresa
tiene la obligacin de pagar.
Documentos por pagar a corto plazo. Son los ttulos de crdito a cargo de la
empresa, tales como letras de cambio y pagars aun plazo mximo de un ao;
esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o de pagares a
su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es
cuenta del pasivo, porque representa el importe de las letras y pagars que la
empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo en un plazo menor de
un ao.
Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa les debe por un
concepto distinto de la compra de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que
la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas;
por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crdito,
etctera, disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le
devuelve al acreedor los valores que le haba adquirido; es cuenta del pasivo
porque representa adeudos que no proceden de la compra de mercancas que la
empresa tiene la obligacin de pagar.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados. Son los
gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a
cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas
telefnicas, el suministro de la energa elctrica y agua, el arrendamiento,
etctera; esta cuenta aumenta cuando no se pague algn servicio o beneficio
devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total
o
parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa
el valor a que asciende la obligacin de pagar servicios o beneficios devengados
aun no cubiertos por la empresa.
Impuestos pendientes de pago, impuestos
por
pagar
o impuestos
acumulados. Son los impuestos generados o causados devengados, que estn
pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota
patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo
nacional (INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etctera;
esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar algn
impuesto cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo
correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende
la obligacin de pagar impuestos o cuotas an no cubiertas por la entidad.
IVA Trasladado. Es el impuesto que el contribuyente le traslada, carga o cobra a
sus clientes.; esta cuenta aumenta cada vez que realizamos ventas al contado,
disminuye cuando se ajusta con el IVA acreditable; es cuenta de pasivo porque
representa el importe del IVA a cargo de la empresa y que tendr que pagar al
fisco.
IVA por Trasladar. Es el impuesto que el contribuyente le traslada, carga o cobra
a sus clientes; esta cuenta aumenta cada vez que realizamos ventas a crdito,
disminuye cuando son cobradas las ventas; es cuenta de pasivo porque
representa el importe del IVA pendiente de ser cobrado por las ventas realizadas a
crdito y que cuando se cobren se convertirn en IVA trasladado.
Documentos por pagar a largo plazo. Son los ttulos de crdito a cargo de la
empresa, tales como letras de cambio y pagars a un plazo mayor de un ao; esta
cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o de pagares a su
cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es
cuenta del pasivo, porque representa el importe de las letras y pagars que la
empresa tiene la obligacin de pagar por estar a su cargo a un plazo mayor de un
ao.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tiene
como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles
los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos, y no consumibles
rpidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prstamos
cuya garanta est constituida por la escritura de un bien inmueble, disminuye por
los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prstamos
hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los prstamos
hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya
cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre
rentas por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se
haya devengado conforme el paso del tiempo; es cuenta del pasivo porque
representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por
las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionando el
inmueble; naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que
se debe considerar ingreso por rentas.
Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que an ha
cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre
intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos
intereses se haya convertido en ingreso; es cuenta del pasivo porque representa
el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado por los
cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte
que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso
por intereses.
Principales
Capital
cuentas
del
Capital Social. Son las aportaciones que realizan los socios a la empresa, al
principiar el ejercicio es el valor de la diferencia aritmtica entre el activo y el
pasivo; esta cuenta aumenta cada vez que los propietarios o socios realizan
nuevas aportaciones de capital, disminuye por el valor de los retiros de capital que
hagan los socios o propietarios. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el
valor del capital invertido por el propietario o accionistas.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

CLASIFICACION DEL ACTIVO
Los bienes y derechos de que dispone la empresa para el desarrollo de sus
actividades, deben ser agrupados tomando en cuenta la finalidad inmediata para
la cual fueron adquiridos o por la cual se requieren.
De esta forma el ACTIVO se clasifica en:
a) ACTIVO CIRCULANTE: Est representado por dinero en efectivo y todas
aquellas partidas que se convierten en efectivo en un plazo menor de un
ao.
b) ACTIVO FIJO: Lo integran los bienes que se han adquirido no con el objeto
de ser vendidos, sino para ser usados, es decir, con el fin de que presten
un servicio a la empresa.
c) ACTIVO DIFERIDO: Lo integran los pagos que hace la empresa por
anticipado a la percepcin de un servicio, o por la adquisicin de un bien
material que no se consume de inmediato sino que ser utilizado por un
lapso posterior, y que por el transcurso del tiempo, o por su uso o consumo,
se convierte en gasto.
GRADO DE DISPONIBILIDAD: Se debe entender a la mayor o menor facilidad
que se tiene para convertir en efectivo, el valor de un determinado bien.
MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene mayor grado de
disponibilidad, en tanto sea ms fcil su conversin en dinero en efectivo.
MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD: Un bien tiene menor grado de
disponibilidad, en tanto sea menos fcil su conversin en dinero en efectivo.
CLASIFICACION DEL PASIVO
Para clasificar las cuentas de PASIVO se considera el grado de exigibilidad,
esto es; el tiempo en el cual debern ser pagadas las obligaciones de la
entidad.
De esta forma el PASIVO se clasifica en:
a) PASIVO CIRCULANTE (CORTO PLAZO). Conceptos con la obligacin de
ser pagados dentro de un ao.
b) PASIVO FIJO (LARGO PLAZO). Obligaciones con el compromiso de
liquidarse en ms de un ao.
c) PASIVO DIFERIDO. Representan cobros anticipados que van a transferirse

a resultados cuando devenguen.
GRADO DE EXIGIBILIDAD: Se entiende como el menor o mayor plazo de que se
dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin tiene mayor
grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidar.
MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD: Una deuda o una obligacin, tiene menor
grado de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo para liquidarla.
CLASIFICACION DEL CAPITAL CONTABLE
Lo integran las aportaciones originales de los propietarios y el aumento y
disminucin que les corresponde como consecuencia de los resultados de
operacin de la empresa, es decir, la utilidad o prdida. Los conceptos integrantes
del Capital Contable, son los siguientes: Capital Social mas: Utilidades o Capital
Social menos: prdidas.
Las cuentas ms comunes de la Contabilidad Comercial son:
1.- CUENTAS DEL ACTIVO
Cuentas de Activo Circulante:
Caja
Bancos
Mercancas, Almacn o Inventarios
Clientes
Deudores diversos
IVA Acreditable
IVA por Acreditar
Cuentas de Activo Fijo:

Terreno
Edificio
Maquinaria y Equipo
Equipo de Reparto
Equipo de Computo
Depsitos en Garanta
Acciones y Valores
Cuentas de Activo Diferido:
Gastos de Investigacin y Desarrollo
Gastos de Mercadotecnia
Papelera y tiles
Propaganda y Publicidad
Primas de seguro
Rentas pagadas por Anticipado
2.- CUENTAS DEL PASIVO
Cuentas de Pasivo Circulante (corto plazo):
Proveedores
Acreedores diversos
Gastos e impuestos por pagar
IVA Trasladado
IVA por Trasladar
90
Cuentas de Pasivo Fijo (a largo plazo):
Acreedores Hipotecarios
Cuentas de Pasivo Diferido:

3. CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE:
Capital Social
Utilidad o perdida del ejercicio
ACTIVIDADE DE APRENDIZAJE UNIDAD 0I
1. Conceptos bsicos que debemos dominar de la contabilidad.
A) Qu son los Principios de Contabilidad.
B) Realiza un cuadro sinptico en donde presentes la clasificacin de los
principios de contabilidad.
C) En qu consiste el principio de entidad?
D) En qu consiste el principio de periodo contable?
E) En qu consiste el principio de realizacin?
F) En qu consiste el principio de negocio en marcha?
G) En qu consiste el principio de dualidad econmica?
H) En qu consiste el principio de valor histrico original?
I) En qu consiste el principio de revelacin suficiente?
J) En qu consiste el principio de importancia relativa?
K) En qu consiste el principio de consistencia?
2. Realiza un cuadro sinptico con la clasificacin de todas las cuentas que
conforman el activo, pasivo y capital.
AUTOEVALUACIN UNIDAD 01
1. Qu es contabilidad?
2. Cules son los objetivos de la contabilidad?
3. Cules son los principales usuarios de la contabilidad?
4. Qu es el activo?
5. Qu es el pasivo?
6. Qu es el capital?
UNIDAD 02.
Conocer el concepto de cuenta en la

terminologa contable, as como sus elementos.
Comprender que es un catlogo de cuentas.
Estudiar y recordar los movimientos de las
cuentas principales de una entidad comercial.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 02
2.1
2.2
2.3
2.4
Conceptos de la cuenta.
Elementos de la cuenta.
Catalogo de cuentas.
Estudio de las principales cuentas de una entidad comercial.
2.1 CONCEPTO DE LA CUENTA

CONCEPTO CONTABLE
Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemticamente, se lleva a cabo el
relato y computo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto
afectado por las operaciones que realiza la empresa.
Se entiende por cuenta, el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos
que intervienen en una transaccin financiera. Es la unidad bsica de registro de
todas las operaciones que sufre un ente econmico.
La cuenta se representa por una T mayscula, lo que equivale a un campo
dividido en dos partes por una lnea vertical.
LOS AUMENTOS DEL ACTIVO SE RFLEJAN EN EL LADO IZQUIERDO
DE LA CUENTA
A C T I V O
AUMENTOS
LOS AUMENTOS EN EL PASIVO Y EN EL CAPITAL CONTABLE SE

REFLEJAN EN EL LADO DERECHO DE LA CUENTA
PAS I V O
AUMENTOS
C A P I TAL
AUMENTOS
LAS DISMINUCIONES DEL ACTIVO SE REFLEJAN EN EL LADO DERECHO

DE LA CUENTA
A C T I V O
DISMINUICIONES
LAS DISMINUCIONES DE PASIVO Y DEL CAPITAL CONTABLE SE

REFLEJAN EN LADO IZQUIERDO
P A S I V O
C A P I T A L
DISMINUICIONES
DISMINUICIONES
2.2 ELEMENTOS DE LA CUENTA

DEBE Y HABER
Los trminos utilizados en Contabilidad para designar las dos partes de una
cuenta, son DEBE y HABER.
D E B E: Es el nombre con que se designa AL LADO IZQUIERDO DELA
CUENTA.
CUENTA X
DEBE
H A B E R: Es el nombre con que se designa AL LADO DERECHO DE LA

CUENTA
CUENTA X
HABER
CARGO Y ABONO
C A R G O: Es la anotacin numrica registrada en el campo izquierdo
denominado DEBE.
CUENTA X
CARGOS
HABER
DEBE
$300,000
50,000
De esta manera CARGAR significa anotar una cantidad en el DEBE de una

cuenta.
A B O N O: Es la anotacin numrica que se registra en el derecho denominado
HABER.
CUENTA X
DEBE
HABER
$200.000
100,000
ABONOS
De esta manera ABONAR significa anotar una cantidad en el HABER de una

cuenta.
MOVIMIENTOS
MOVIMIENTO DEUDOR:
A la suma de CARGOS o cantidades anotadas en el DEBE de una cuanta se le
conoce con el nombre de MOVIMIENTO DEUDOR.
C A J A
CARGOS
Movimiento
Deudor
DEBE
$300,000
50,000
10,000
HABER
$360,000
MOVIMIENTO ACREEDOR: A la suma de ABONOS o cantidades registradas en

el HABER de una cuenta se le denomina MOVIMIENTO ACREEDOR.
PROVEEDORES
DEBE
HABER
$200,000
100,000
50,000
$350,000
ABONOS
Movimiento Acreedor
SALDO
Se le denomina SALDO a la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el
movimiento acreedor.
SALDO DEUDOR: Es el excedente del movimiento deudor sobre el movimiento
acreedor.
B A N C O S
DEBE
HABER
$300,000 $100,000
50,000
30,000
10,000
Saldo
Deudor
(MD) $360,000 $130,000 (MA)

230,000
SALDO ACREEDOR: Es el excedente del movimiento acreedor sobre el

movimiento deudor.
PROVEEDORES
DEBE
$300,000
10,000
MD) $310,000
HABER
$100,000
30,000
200,000
$ 330,000 (MA)
$ 20,000 Saldo Acreedor
CUENTA SALDADA: Cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor de

una cuanta son numricamente iguales, se dice que la cuenta esta saldada.
C L I E NT E S
DEBE
$300,000
30,000
MD)$330,000
HABER
$100,000
30,000
200,000
$ 330,000 (MA)
SALDADA
NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CUENTAS DE NATURALEZA DEUDORA: Son las cuentas en las que los
aumentos se registran con cargos y las disminuciones con abonos, por lo cual su
saldo es siempre deudor. Las cuentas de Activo son generalmente deudoras.
CUENTAS DE NATURALEZA ACREEDORA: Son las cuentas en la que los
aumentos se registran con abonos y las disminuciones con cargos, por lo cual su
saldo es siempre acreedor. Las cuentas de Pasivo y de Capital son generalmente
de naturaleza acreedora.
As es como debers resolver los ejercicios de este captulo.
EJEMPLO. Determinar los movimientos y saldo de las siguientes cuentas.
BANCOS
150,000
50,000
80,000
60,000
20,000
3,000
5,000
12,000
PROVEEDORES
30,000
11,000
14,000
25,000
40,000
50,000
CAPITAL SOCIAL
100,000
250,000
PROVEEDORES
30,000
11,000
14,000
25,000
40,000
50,000
CAPITAL SOCIAL
100,000
250,000
SOLUCIN:
BANCOS
150,000
50,000
80,000
60,000
20,000
3,000
5,000
12,000
267,000
113,000
154,000
44,000
126,000
82,000
350,000
2.3 CATALOGO DE CUENTAS

El conjunto de cuentas que se manejan en un ente econmico se llama catlogo
de cuentas.
Es importante tener un catlogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Recordemos que la contabilidad, a travs e un proceso de captacin de
operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda
realizarse, se requiere de un catlogo adecuado a la operacin del negocio, con
flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del
negocio.
Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de
datos, esto es indispensable ya que de no contar con un catlogo y un cdigo, la
computadora no puede procesar las operaciones ni producir informacin que se le
programe. En sistemas de registro directo (mquinas de contabilidad) o manuales,
tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una
identificacin numrica de las cuentas.
Un catlogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se
agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de
capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita la

localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen.
2.4 ESTUDIO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE UNA ETIDAD COMERCIAL
CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
Cargos
1. Importe del efectivo que el negocio
tiene al iniciarse las operaciones.
2. El efectivo recibido
Abonos
1. El efectivo desembolsado
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el efectivo que tiene el negocio y

los recursos que se pueden disponer por los administradores. Aparece en el
Balance General en el grupo de activo circulante.
BANCOS
Cargos
1. Dinero depositado en la cuenta de
cheques en la apertura de la cuenta.
2. Depsitos efectuados.
3. Cobranzas efectuadas directamente
por el banco.
4. Intereses que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques.
Abonos
1. Importe de los cheques expedidos.
2. Cantidades que el banco cobra por
concepto de comisiones por cobranza,
nmero de cheques expedidos, etc.
3. Transferencias o pagos que se hacen
por otros medios diferentes a los
cheques.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el dinero que el negocio tiene en la

cuenta de cheques del banco. Aparece en el Balance General despus de caja en
el grupo de activo circulante.
La cuenta de almacn o mercancas, por los diferentes procedimientos que existen
para registrar las operaciones de compra y venta de mercanca se analizar
aparte en una unidad posterior. (Ver Unidad 7).
CLIENTES
Cargos
Abonos
1. Ventas de mercanca a crdito1. Cobros.
pendientes de cobro.
2. Documentos recibidos en pago.
2. Intereses que se cargan a los clientes3. Notas de crdito provenientes de
por la demora del pago de las devoluciones de mercanca.
facturas.
4. Descuentos que se concedan a los
3. Cargos diversos a los clientes como clientes por el pago anticipado de su
fletes, maniobras, etc.
adeudo o rebajas que se efecten por
volumen en las compras.
5. Cuentas que se consideren
incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de las ventas de

mercanca a crdito pendientes de cobro. Aparece en el Balance General despus
de almacn o mercancas.
DOCUMENTOS
Cargos
1. Importe de los documentos aceptados por1.
los clientes o terceras personas.
2.
POR COBRAR
Abonos
Importe de los documentos cobrados o
cancelados.
Cuentas
que se consideren
incobrables
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los documentos

pendientes de cobro. Aparece en el Balance General en el activo circulante.
DEUDORES DIVERSOS
Cargos
1. Cantidades que nos deban terceras
1.
personas por concepto distinto de la
venta de mercancas.
2. Prstamos o cantidades de dinero que
2.
se entreguen a terceras personas.
3. Intereses que se apliquen a los
3.
deudores por demora en el pago de sus
cuentas.
Abonos
Cobro en efectivo por el pago a cuenta
o liquidacin efectuados por los
deudores.
Descuentos
concedidos
a
los
deudores.
Cuentas que se consideren incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de las cantidades

pendientes de cobro a cargo de los deudores. Aparece en el Balance General en
el activo circulante.
IVA ACREDITABLE
Cargos
Abonos
1. Del valor del IVA que al contribuyente le
trasladan
o
repercuten
sus
proveedores por compras o gastos
realizados al contado.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el impuesto que al contribuyente le
trasladan o repercuten sus proveedores en operaciones realizadas al contado.
Aparece en el Balance General en el activo circulante.
IVA POR ACREEDITAR
Cargos
1. Del valor del IVA que al
contribuyente le trasladan o repercuten
sus proveedores por compras o gastos
realizados a crdito.
Abonos
100
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el impuesto que al contribuyente le

trasladan o repercuten sus proveedores en operaciones realizadas a crdito.
Aparece en el Balance General en el activo circulante.
TERRENOS
Cargos
Abonos
1. Costo existente o de adquisicin de 1. Venta del terreno a precio de costo.
terrenos
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de adquisicin de los
terrenos propiedad del comerciante. Aparece en el Balance General en el activo
fijo.
EDIFICIOS
Cargos
Abonos
1. Costo de adquisicin o construccin 1. Venta del edificio aprecio de costo.
del edificio sin considerar el valor del 2. Baja del edificio por demolicin
terreno.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor a precio de costo de los
edificios propiedad del comerciante. Aparece en el Balance General en el activo
fijo.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Cargos
Abonos
1. Costo de adquisicin de mobiliario y 1. Baja del mobiliario y equipo por retiro o
equipo.
fuera de uso.
2. Venta del mobiliario y equipo a precio
de costo.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de adquisicin de
mobiliario y equipo que se encuentra en uso. Aparece en el Balance General en el
activo fijo.
MAQUINARIA Y EQUIPO
Cargos
Abonos
1. Costo de adquisicin de maquinaria y1. Baja de maquinaria y equipo por
equipo.
retiro o fuera de uso.
2. Venta de maquinaria y equipo a
precio de costo.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de adquisicin de
maquinaria y equipo que se encuentra en uso. Aparece en el Balance General en
el activo fijo.
EQUIPO DE REPARTO
1. Costo de
vehculos.
Cargos
adquisicin
de
Abonos
los1. Baja de vehculos por retiro o fuera
de uso.
2. Venta de vehculos a precio de costo.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de adquisicin de los

equipos de reparto que se encuentra en uso. Aparece en el Balance General en el
activo fijo.
EQUIPO DE CMPUTO
Cargos
Abonos
1. Costo de adquisicin de equipo de 1. Baja del equipo de cmputo por
cmputo.
obsoleto o fuera de uso.
2. Venta del equipo de cmputo a
precio de costo.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de adquisicin del equipo
de cmputo que se encuentra en uso. Aparece en el Balance General en el activo
fijo.
DEPSITOS EN GARANTA
Cargos
Abonos
1. Valor de las cantidades dejadas en1. Valor de los depsitos en garanta
guarda para garantizar bienes o devueltos por haber terminado el plazo
servicios
de los contratos o por cancelacin de
los mismos.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en
guarda por el comerciante para garantizar bienes y servicios. Aparece en el
Balance General en el activo fijo.
ACCIONES Y VALORES
Cargos
1. Valor de las acciones y valores
adquiridos de otras entidades.
Abonos
1. Venta de acciones y valores.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las acciones y valores

negociables que son propiedad de la empresa. Aparece en el Balance General en
el activo fijo.
GASTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO
Cargos
Abonos
1. Por los gastos de investigacin y 1. Por la aplicacin a resultados de de
desarrollo efectuados.
operacin de los costos y gastos de
investigacin y desarrollo conforme se
incurren.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de

investigacin y desarrollo pendientes de aplicacin a resultados. Aparece en el
Balance General en el activo diferido.
GASTOS DE MERCADOTECNIA
Cargos
Abonos
1. Por los gastos de instalacin y 1. Por la aplicacin a resultados de
desarrollo efectuados.
operacin
de
los
gastos
de
investigacin, publicidad o promocin
devengados.
2. Por la amortizacin de marcas y
nombres comerciales
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa solo por la parte del valor de la
publicidad o promocin, as como del costo de creacin de marcas y nombres
comerciales que est pendiente de aplicarse a resultados de operacin futuros.
Aparece en el Balance General en el activo diferido.
GASTOS DE
Cargos
1. Gastos pagados por las adaptaciones,
1.
mejoras e instalaciones hechas para
acondicionar el local a las necesidades
de la empresa.
INSTALACIN
Abonos
Parte proporcional que de dichos
gastos se vaya amortizando por el uso
o por el transcurso del tiempo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin

efectuados para acondicionar el local. Aparece en el Balance General en el activo
diferido.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cargos
Abonos
1. Por los gastos
de organizacin1. Por la aplicacin a resultados
efectuados.
operacin de los gastos
organizacin conforme se incurren.
de
de
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de organizacin

que est pendiente de aplicacin a resultados de operacin. Aparece en el
Balance General en el activo diferido.
PAPELERA Y UTILES
Cargos
Abonos
1. Valor de los materiales y tiles que se1. Valor de los materiales y tiles que se
tengan almacenados.
hayan empleado durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles

pendiente de utilizarse. Aparece en el Balance General en el activo diferido.
PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD
Cargos
Abonos
1. Valor de los folletos, prospectos y1. Valor de dicha propaganda que se
volantes existentes, as como del haya distribuido o aprovechado durante
importe de los contratos pagados que el ejercicio.
den derecho a determinada publicidad
en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda y
publicidad pendiente de aprovecharse. Aparece en el Balance General en el activo
diferido.
PRIMAS DE SEGUROS
Cargos
Abonos
1. Valor de los pagos efectuados a las
1. Valor de las
primas de seguro
compaas aseguradoras por concepto vencidas durante el ejercicio.
de primas sobre contratos de seguros.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas y seguros an
no vencidas. Aparece en el Balance General en el activo diferido.
1.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Cargos
Abonos
Rentas
pagadas por anticipado
1. Valor de las rentas pagadas por
pendientes de ser disfrutadas.
anticipado
disfrutadas
durante
el
ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las rentas pagadas por
anticipado pendiente de ser disfrutadas. Aparece en el Balance General en el
activo diferido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cargos
Abonos
1. Valor de los intereses pagados por 1. Valor de los intereses pagados por
anticipado.
anticipado vencidos durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagadas por
anticipado pendiente de vencerse. Aparece en el Balance General en el activo
diferido.
CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES
Cargos
Abonos
1. Pagos parciales o
liquidacin 1. Importe de las compras de mercancas
efectuados a proveedores.
a crdito, pendientes de pago.
2. Valor de las mercancas devueltas a los2. Valor de los intereses que nos apliquen
proveedores.
los proveedores por demora en el
3. Valor de las rebajas concedidas por los
pago.
proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de de las compras de
mercancas a crdito pendientes de pago. Aparece en el Balance General en el
pasivo circulante.
DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
Cargos
Abonos
1. Valor nominal de los documentos a 1. Valor nominal de los documentos a
corto plazo que se paguen.
corto plazo pendientes de pago.
2. Valor nominal de los documentos
que se cancelen.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los documentos
pendientes de pago. Aparece en el Balance General en el pasivo circulante.
1.
2.
ACREEDORES DIVERSOS
Cargos
Abonos
Pagos
a cuenta o liquidacin1. Valor de las cantidades que, por
efectuados por los acreedores.
conceptos distintos de la compra de
Descuentos
concedidos por los mercancas, se deban a terceras
acreedores.
personas.
2. Intereses que nos apliquen los
acreedores por demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por
conceptos distintos de la compra de mercancas, se deben a terceras personas.
Aparece en el Balance General en el pasivo circulante.
GASTOS E IMPUESTOS POR PAGAR

Cargos
Abonos
1. Pagos parciales o totales del adeudo 1. Importe de gastos e impuestos que
correspondiente.
no se hayan pagado por la empresa.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago a
cargo de la empresa. Aparece en el Balance General en el pasivo circulante.
IVA TRASLADADO
Cargos
1.
Abonos
Del importe del IVA que el contribuyente
le traslada, carga o cobra a sus
clientes por venta de mercanca al
contado.
El saldo de esta cuenta es acreedor, en ella se registra el IVA que el contribuyente

le traslada, carga o cobra a sus clientes por la venta de mercanca al contado.
IVA POR TRASLADAR
Cargos
Abonos
1. Del importe del IVA que el
contribuyente le traslada, carga o cobra
a sus clientes por venta de mercanca a
crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor, en ella se registra el IVA que el contribuyente

le traslada, carga o cobra a sus clientes por la venta de mercanca a crdito.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Cargos
Abonos
1. Valor nominal de los documentos a 1. Valor nominal de los documentos a
largo plazo que se paguen.
largo plazo pendientes de pago.
2. Valor nominal de los documentos
que se cancelen.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los documentos
pendientes de pago. Aparece en el Balance General en el pasivo fijo.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Cargos
Abonos
1. Pagos que se efecten de acuerdo 1.Importe del prstamo hipotecario segn
con lo pactado.
escritura
pblica
y
contrato
establecido.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la cantidad pendiente de pago a
cargo de la empresa. Aparece en el Balance General en el pasivo fijo.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Cargos
Abonos
1. Porcin de los rentas cobradas por1. Rentas cobrados por anticipado para
anticipado que deban aplicarse como ser aplicados a resultados cuando de
ingreso
de
las
operaciones devenguen.
(devengados).
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la cantidad de rentas cobradas
por anticipado que no se han devengado. Aparece en el Balance General en el
pasivo diferido.
INTERESES COBRADAS POR ANTICIPADO
Cargos
Abonos
1. Porcin de los intereses que deban
1. Intereses cobrados por anticipado para
aplicarse
como ingreso
de
las ser aplicados a resultados cuando de
operaciones (devengados).
devenguen.
2. Cancelacin de intereses por pago
anticipado de la deuda.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa la cantidad de intereses
cobrados por anticipado que no se han devengado. Aparece en el Balance
General en el pasivo diferido.
CUENTAS
CAPITAL
DE
CAPITAL SOCIAL
Cargos
Abonos
1. Disminucin por reembolso de las
1. Aportaciones de los socios o accionistas
aportaciones
de
los
socios
o al inicio del ente econmico.
accionistas.
2. Aumento de capital por aportaciones
2. Aplicacin de prdidas como resultado adicionales de los socios o accionistas.
de las operaciones por acuerdo de los
3. Incremento del capital por capitalizacin
dueos o accionistas.
de utilidades por acuerdo de los
dueos o accionistas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe del capital del ente
econmico. Aparece en el Balance General en el capital contable.
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Cargos
Abonos
1. Valor de las ganancias obtenidas
durante el ejercicio.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa las ganancias obtenidas durante
el ejercicio. Aparece en el Balance General en el capital contable.
PERDIDA DEL EJERCICIO

Cargos
1. Valor de las prdidas obtenidas
durante el ejercicio.
Abonos
El saldo de esta cuenta es deudor y representa las prdidas obtenidas durante el

ejercicio. Aparece en el Balance General disminuyendo al capital contable.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD 02
Recordando que es la cuenta y cuales son sus partes.
1. Escribe el concepto de cuenta.
2. Dibuja un esquema de mayor y anota las partes de la cuenta.
INSTRUCCIONES: Completa las siguientes frases acomodando las siguientes

palabras donde corresponda.
Capital
las
generalmente
disminuciones
deudor
cuentas
DEUDORA
ACREEDORA
saldo
se
Activo
cual
CUENTAS cargos
aumentos
acreedora
CUENTAS DE NATURALEZA_
_: Son
_ cuentas en las que los
aumentos
_ registran con cargos y las _
_ con abonos, por lo cual
su saldo es siempre _
_. Las cuentas de
son
deudoras.
DE NATURALEZA _
: Son las cuentas en la que los
se registran con abonos y las disminuciones con
_, por lo
su
es siempre acreedor. Las
_ de Pasivo y de
_son generalmente de naturaleza _
.
UNIDAD 03.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O
BALANCE GENERAL
Conocer el concepto de Balance Beneral o

Estado de Situacin Financiera.
Aprender como se estructura el Balance
General.
Recordar la clasificacin de las cuentas de
balance.
Conocer las formas de presentacin.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 03
3.1
3.2
3.3
3.4
Concepto.
Caractersticas
Estructura.
Formas de presentacin.
3.1 CONCEPTO
BALANCE
GENERAL
FINANCIERA
ESTADO
DE
SITUACION
Es el Documento Contable que representa la situacin financiera de un negocio en

una fecha determinada.
Presenta una relacin tanto de todos los bienes y derechos, como de las deudas y
obligaciones y patrimonio de la entidad econmica a cuya situacin financiera se
refiere.
3.2 CARACTERSTICAS
El estado de situacin financiera tiene las siguientes caractersticas:
1. Muestra la Situacin Financiera de las entidades econmicas, esto es, da a
conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
2. Se trata de un Estado Financiero esttico, lo cual significa que el contenido de su
informacin se presenta en una fecha determinada. Por tal motivo se le compara
con una fotografa.
3. Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las
disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una vez al
ao. Hay entidades que lo formulan cada mes.
4. El Estado de Situacin Financiera se compone de encabezado, cuerpo y pie.
Esta caracterstica a analizaremos en el siguiente tema de estructura.
3.3 ESTRUCTURA
El Balance General debe contener los siguientes datos:
1.- ENCABEZADO:
Nombre de la Empresa o Propietario
Indicacin de que se trata de un Balance General
Fecha de Formulacin
2.- CUERPO:
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo.
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Pasivo.
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Capital
Contable.
110
3.- FIRMAS:
Del contador que lo hizo y autorizo.
Del propietario del Negocio.
3.4 FORMAS DE PRESENTACION
Balance General en forma de reporte.
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo en una sola pagina, de
tal manera que a la suma del Activo, se le puede restar verticalmente la suma del
Pasivo, para determinar el Capital Contable. (Ver cuadro 1).
El Balance General en forma de reporte se representa mediante la siguiente
frmula:
Activo Pasivo = Capital por medio de literales queda: A P = C
A
P
=
C
Balance General en forma de cuenta.
En esta forma se emplean dos paginas, en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo, y el Capital Contable.
(Ver cuadro 2).
El Balance General en forma de cuenta se basa en la formula:
Activo = Pasivo + Capital por medio de literales queda: A = P + C
P
+
C
LA COMERCIAL MERCANTIL,
S.A.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Deudores diversos
IVA Acreditable
Fijo
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Diferido
Total Activo
PASIVO
Circulante
Proveedores
Acreedores diversos
Fijo
Diferido
Rentas cobradas por anticipado.
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Gerente
50,000
500,000
1,500,000
150,000
200,000
35,000
38,000
2,000,000
1,200,000
800,000
2,473,000
4,000,000
200,000
1,000,000
800,000
200,000
6,673,000
3,100,000
3,573,000
2,000,000
1,000,000
100,000
Contador
Cuadro 1. Estado de Situacin Financiera o Balance General en forma de reporte.
Contabilidad Bsica
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.

Balance General al 31 de diciembre de 200X
.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Deudores diversos
IVA Acreditable
Fijo
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Diferido
Total Activo
50,000
500,000
1,500,000
150,000
200,000
35,000
38,000
2,000,000
1,200,000
800,000
PASIVO
Circulante
Proveedores
Acreedores diversos
Fijo
Diferido
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
2,473,000
1,000,000
800,000
200,000
2,000,000
1,000,000
100,000
3,100,000
3,573,000
4,000,000
200,000
6,673,000
Gerente
6,673,000
Contador
Cuadro 2. Estado de Situacin Financiera o Balance General en forma de cuenta.
113
Contabilidad Bsica
ACTIVIDADE DE APRENDIZAJE UNIDAD 03

Recordando que es el Estado de Situacin Financiera y cul es su estructura.
1.
2.
3.
4.
Qu muestra un Estado de Situacin Financiera?.

Cules son sus caractersticas?.
Describe cul es su estructura.
Cuntas y cules son las formas de presentar el Estado de Situacin Financiera.?
AUTOEVALUACIN
1. Qu muestra el Estado de Situacin Financiera?
2. Qu otro nombre recibe el Estado de Situacin Financiera?
3. El Estado de Situacin Financiera es esttico o dinmico y por que?
4. Menciona los tres aspectos que forman su estructura.
5. Que datos debe contener el encabezado?
6. Que datos debe contener el cuerpo?
7. Que datos debe contener las firmas?
8. Cules son las formas de presentacin del Estado de Situacin Financiera?
9. Mediante cul formula se representa el Estado de Situacin Financiera en forma de
cuenta?
10. Mediante cul formula se representa el Estado de Situacin Financiera en forma de
reporte?
114
Contabilidad Bsica
UNIDAD 04
Conocer el concepto de Estado de Resultados

Analizar las caractersticas del Estado de
Resultados.
Conocer la estructura del Estado de Resultados.
Aprender la clasificacin de sus elementos, as
como las cuentas que lo integran.
Elaborar el Estado de Resultados haciendo la
conexin con el Balance General.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 04
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Concepto.
Caractersticas.
Estructura.
Clasificacin de sus elementos.
Cuentas principales que lo integran.
Formulacin y presentacin.
Conexin con el Balance General
4.1 CONCEPTO
Es un estado financiero bsico que muestra la utilidad o prdida neta resultante de
todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo.
Este estado financiero muestra el resultado de operacin de la empresa en un periodo
determinado. En forma general, se dice que el resultado de operacin es la diferencia
de los ingresos menos los egresos.
Si los ingresos son superiores a los egresos, el resultado ser una utilidad.
Si los egresos exceden a los ingresos el resultado ser una prdida.
4.2. CARACTERISTICAS
El Estado de Resultados tiene las siguientes caractersticas:
1. Muestra el resultado obtenido por las entidades econmicas en el desarrollo de sus
operaciones. Dicho resultado puede ser Utilidad o Prdida.
2. Se trata de un Estado Financiero dinmico, ya que su informacin se refiere a un
periodo determinado. Cuando se realiza en un periodo de doce meses se le llama
ejercicio contable; su carcter dinmico lo hace comparable.
3. Debe formularse cuando menos una vez al ao, sin embargo, puede tambin realizarse
para conocer resultados en periodos ms cortos: como por ejemplo mensuales.
4. El Estado de Resultados se compone de encabezado, cuerpo y pie.
4.3 ESTRUCTURA
El Estado de Resultados debe contener los siguientes datos:
1.- ENCABEZADO:
Nombre de la Empresa o Propietario.
Indicacin de que se trata de un Estado de Resultados.
El perodo a que se refiere dicho estado.
2.- CUERPO:
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Estado de
Resultados.
3.- FIRMAS:
Del contador que lo hizo y autorizo.
Del propietario del Negocio.
4.4 CLASIFICACIN DE SUS ELEMENTOS
Los elementos bsicos del Estado de Resultados son aquellos que integran su cuerpo,
esto es, los Ingresos y los Egresos.
Cada uno de stos dos elementos se clasifican de la siguiente forma:
Ingresos
Ordinarios. Los Ingresos ordinarios o de operacin, son aquellos que provienen de la
actividad normal y propia de la entidad econmica. Por ejemplo los ingresos
provenientes de ventas de mercanca en el caso de una empresa comercial.
Dentro de los ingresos ordinarios, tambin podemos mencionar los Productos
Financieros, los cuales se refieren a ingresos obtenidos por conceptos de
financiamiento a terceros, como pueden ser intereses, solo que ste rubro se presenta
normalmente disminuyendo a los Gastos de Operacin que analizaremos un poco mas
adelante.
Extraordinarios. Los ingresos extraordinarios o secundarios, son aquellos que provienen
de transacciones que no tienen una relacin directa con su actividad fundamental. Tal
es el caso de la venta de cartn de desperdicio.
En el Estado de Resultados, dichos Ingresos se presentan despus de la utilidad en
operacin y antes de la utilidad neta, en un rengln denominado Otros Productos.
Egresos
Ordinarios. Los Egresos ordinarios o de operacin son aquellas erogaciones que tienen
que efectuarse en la realizacin de las transacciones normales y propias de la entidad
econmica.
Los egresos ordinarios son:
Costo de Ventas. Valor que se pag en calidad de comprador por las mercancas que
se entregaron con carcter de vendedor.
Gastos de Operacin. Erogaciones normales de una entidad econmica que se
efectan en el transcurso de las transacciones propias de su actividad.
Dichos gastos pueden clasificarse en: Gastos de Venta, Gastos de Administracin o

Gastos Financieros; segn sean relacionados a la comercializacin, a la actividad
administrativa o a cuestione de financiamiento respectivamente.
Cuando han ingresado productos financieros, stos se deducen a los Gastos de
Operacin.
Extraordinarios. Los Egresos extraordinarios o secundarios son aquellas erogaciones
que se efectan en actividades eventuales no relacionadas directamente con la
actividad normal y propia de la entidad. Tal es el caso de un donativo.
Los Egresos extraordinarios se presentan en el Estado de Resultados dentro
rengln que se denomina Otros Gastos.
del
4.5 CUENTAS PRINCIPALES QUE LO INTEGRAN

PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE
RESULTADOS
Denominacin
Principales
de
las
Cuentas
Para facilitar el estudio del estado de resultados es necesario conocer cada una de las
cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendr mayor
dificultad en la elaboracin del mismo.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas principales que
integran el estado de resultados.
Ventas totales. Son el valor de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crdito con o sin garanta documental.
Devoluciones sobre ventas. Son el valor de las mercancas que los clientes devuelven
a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio
de venta de las mercancas se concedan al cliente.
Las rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las operaciones sea
considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relacin especial
con ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo, cuando las
mercancas tienen algn defecto o son de menos calidad que la convenida.
La finalidad de conceder rebajas sobre ventas para la entidad que les otorga, es la de
atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto tal estrategia
redunda en beneficio de ambas partes.
Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas ya sea al contado o a crdito con
o sin garanta documental.
Gastos de compra. Son las erogaciones que se efectan para que las mercancas
adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los
fletes, acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras. Son el valor de mercancas devueltas
proveedores, por que no satisface a la entidad su calidad, modelos, color, etc.
los
Rebajas sobre compra. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
Las rebajas sobre compra le son concedidas a la entidad cuando el valor de las
adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes, o por existir
una relacin especial con ellos. Tambin es conveniente otorgarlos de comn acuerdo,
cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la convenida.
La finalidad de conceder rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es la
de atraer nuevos clientes o de conservar los ya existentes; por supuesto, tal estrategia
redunda en beneficio de ambas partes.
Inventario inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar
principio del ejercicio.
Inventario final Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta directos. Son los gastos que tienen relacin directa con la promocin
realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los
siguientes:
Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes,

etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que
estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin
de vender.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la
obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones, cmodas e
higinicas, etc.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio o local de exhibicin o venta.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados
directamente con la operacin de vender.
Gastos de administracin o indirectos. Son los gastos que tienen como funcin el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de
la empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de
vender; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:
Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.)

y
empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a
la direccin y administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la
obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones, cmodas e
higinicas, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio del rea administrativa.
Gastos de papelera, telfonos y energa elctrica.
En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin
de la empresa.
Gastos y productos financieros. Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan
de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden mencionar los siguientes:
Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan

Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le
conceden
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede
o le conceden.
Intereses que la entidad paga sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
Tambin se consideran como gastos y productos financieros las prdidas o utilidades

en cambios de monedas extranjeras, los gastos de situacin, que son el importe que se
paga por el envo del dinero mediante la compra de giros y, en general las prdidas y
utilidades que proviene directamente de la especulacin del dinero.
El pago de intereses por dinero y otros bienes recibidos en prstamo, los descuentos
concedidos a los clientes por pronto pago, etc. se conceptan como Gastos
Financieros. El cobro de intereses por dinero u otros bienes otorgados en prstamo, los
descuentos obtenidos de los proveedores por pronto pago, etc. se conceptan como
Productos Financieros.
Otros gastos y productos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios de giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden citar los siguientes:
Prdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.
Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas.
Rentas cobradas.
Donativos.
Obsequios al personal.
120
MOVIMIENTO
CUENTAS
NATURALEZA
DE
LAS
VENTAS
Cargos
Abonos
1. Valor de las ventas efectuadas al
contado o a crdito.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las ventas realizadas al
contado y a crdito. Es la primera cuenta del Estado de Resultados.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Cargos
Abonos
1. Importe de las devoluciones sobre lo
vendido.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa las devoluciones sobre ventas. Esta
cuenta disminuye a la de Ventas en el Estado de Resultados.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Cargos
Abonos
1. Importe de las rebajas sobre lo
vendido.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa las rebajas sobre ventas. Esta
INVENTARIO INICIAL
Cargos
Abonos
1. Valor del inventario inicial al
comienzo del ejercicio.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor del inventario al iniciar el
ejercicio.
COMPRAS
Cargos
Abonos
1. Valor de las mercancas adquiridas al
contado o a crdito.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de las compras de
mercanca o materia prima adquiridas durante el perodo.
GASTOS SOBRE COMPRA
Cargos
Abonos
1. Valor de los gastos realizados por
concepto de la compra de mercanca,
(fletes, acarreos, etc.)
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de los gastos realizados por
las compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el Estado de Resultados se
suma a las compras.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Abonos
1. Importe de las devoluciones de las
compras de mercanca.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las devoluciones sobre
las compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el Estado de Resultados se
resta a las compras totales.
Cargos
REBAJAS SOBRE COMPRAS

Abonos
1. Importe de las rebajas de las
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las rebajas sobre las
compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el Estado de Resultados se
resta junto con las devoluciones a las compras totales.
Cargos
GASTOS DE VENTA
Cargos
Abonos
1. Valor de las erogaciones realizadas
con relacin a las ventas.
las ventas de mercanca. Esta cuenta en el Estado de Resultados pertenece a los
Gastos de Operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Cargos
Abonos
1. Valor de las erogaciones que origina
la
administracin
general de
la
empresa..
la administracin de la empresa. Esta cuenta en el Estado de Resultados pertenece a
los Gastos de Operacin.
GASTOS FINANCIEROS
Cargos
Abonos
1. Valor de los gastos financieros de la
entidad.
2. El pago de intereses por dinero y otros
bienes recibidos en prstamo.
3. Los descuentos concedidos a los
clientes por pronto pago.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de los gastos financieros

obtenidos en operaciones normales de la entidad. Esta cuenta en el Estado de
Resultados pertenece a los Gastos de Operacin.
PRODUCTOS FINANCIEROS
Abonos
1. El cobro de intereses por dinero u
otros bienes otorgados en prstamo.
2. Los descuentos obtenidos de los
proveedores por pronto pago.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de los ingresos financieros
obtenidos en operaciones normales de la entidad. Esta cuenta en el Estado de
Resultados disminuye a los gastos de operacin.
Cargos
OTROS GASTOS
Cargos
1. Valor de los gastos extraordinarios de
la entidad.
2. Donativos.
3. Prdida en venta de recursos del
activo fijo.
4. Prdida en compraventa de acciones y
valores.
5. Obsequios al personal
Esta cuenta es de naturaleza deudora
extraordinarios efectuados por la entidad.
Abonos
y representa el valor de los gastos
OTROS PRODUCTOS
Cargos
Abonos
1. Utilidad en venta de recursos del
activo fijo.
2. Utilidad en compraventa de acciones y
valores.
3. Venta de desperdicio.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de los ingresos
extraordinarios obtenidos por la entidad.
4.6 FORMULACION Y PRESENTACIN

Primera
parte
resultados
del
estado
de
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa

de mercancas hasta determinar la utilidad o prdida de ventas, es decir, la diferencia
entre el precio de costo y el de venta de las mercancas vendidas. Para lo cual es
necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas. Las cuales se determinan restando a las ventas totales, las rebajas y
devoluciones sobre ventas. (Ver cuadro 3)
Compras totales o brutas. Estas se obtienen sumando le total de las compras y los
gastos sobre compras. (Ver cuadro 3)
Compras netas. Se obtiene de las compras totales menos las devoluciones y rebajas
sobre compras. (Ver cuadro 3)
Costo de ventas. Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas
y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. (Ver cuadro 3)
Utilidad Bruta. Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de ventas,
la utilidad bruta se determina restando de las ventas netas el valor del costo de ventas.
(Ver cuadro 3)
Segunda
parte
resultados
del
estado
de
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as

como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y
determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o
prdida del ejercicio. Para lo cual es necesario conocer los siguientes resultados:
Gastos de operacin. Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la
organizacin implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas
actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos de operacin la suma de los
gastos de venta, los gastos de administracin y los gastos financieros. (Ver cuadro 3)
Clasificacin de los gastos y productos financieros. Cuando existan gastos y
productos financieros, se deben clasificar en primer trmino los productos, si su valor es
mayor que el de los gastos, y clasificar en primer trmino los gastos cuando su valor
sea mayor que el de los productos. La clasificacin se debe hacer de esta forma con
objeto de efectuar la resta con ms facilidad.
El resultado que se obtenga de restar el valor menor del mayor puede ser la prdida
financiera o la utilidad financiera, segn el caso; es prdida cuando el valor de los
gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera en el caso contrario.
Cuando el resultado sea prdida financiera, su valor se debe agregar a la suma de los
gastos de venta y de administracin, para obtener el total de los gastos de operacin.
(Ver cuadro 3)
Cuando el resultado obtenido sea utilidad financiera, su valor se debe restar de la suma
de los gastos de venta con los de administracin, para obtener el total de los gastos de
operacin.
Utilidad de operacin. Esta se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de
operacin; considerando lo siguiente:
Cuando el valor de los gastos de operacin sea mayor que el de la utilidad bruta, la
diferencia ser prdida de operacin.
Cuando se tenga prdida bruta, los gastos de operacin se debern sumar a ella,
resultando prdida de operacin.
Valor neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el valor neto entre
otros gastos y otros productos se deben clasificar en primer trmino los otros gastos, si
su valor es mayor que el de los otros productos, pero se deben clasificar en primer
trmino otros productos, si su valor es mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos, la
diferencia que se obtenga al practicar la resta ser la prdida neta entre otros gastos y
productos.
Cuando el valor de otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia
que se obtenga al practicar la resta ser la utilidad neta entre otros gastos y productos.
Utilidad del ejercicio. Se obtiene restando de la utilidad de operacin el valor de la
prdida neta entre otros gastos y productos. (Ver cuadro 3).
Prdida del ejercicio. Si son mayores los gastos que las utilidades y productos,
entonces resultar prdida del ejercicio. (Ver cuadro 4).
PROVEEDORA LA INDUSTRIAL, S.A. DE

C.V.
Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 200X.
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(-)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financieros
Productos Financieros
Otros Productos
Otros Gastos
Utilidad neta entre otros gastos y
productos
$ 800,000
$
45,000
20,000
65,000
$ 735,000
$ 100,000
400,000
30,000
$
25,000
12,000
430,000
37,000
393,000
$ 493,000
143,000
350,000
$ 385,000
Gerente
Cuadro 3. Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados
150,000
95,000 $ 245,000
3,000
2,000
1,000
$
246,000
$ 139,000
12,000
10,000
2,000
$ 141,000
Contador
PROVEEDORA LA INDUSTRIAL, S.A. DE

C.V.
Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 200X.
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(-)
(=)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financieros
Prdida en Operacin
Otros Gastos
Prdida del ejercicio
$
$
650
$
2,000
1,800
3,800
1,000
4,350
2,800
1,550
2,000
200
$
400
250
5,000
200
200
2,200
400
Gerente
Cuadro 4. Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados
1,000
350 $
320
90
1,350
230
$
$
Contador
1,580
(30)
90
(120)
4.7 CONEXIN
GENERAL
CON
EL
BALANCE
El Estado de Resultados constituye un anlisis al rengln Utilidad o Prdida del

Ejercicio que muestra el Estado de Situacin Financiera o llamado tambin Balance
General.
A continuacin, se muestra un ejemplo de la relacin que existe entre ambos estados
financieros, primero se elabora el Estado de Resultados para determinar la Utilidad o
Prdida del ejercicio, para posteriormente incluir en el Balance General el resultado
obtenido en el periodo determinado dentro de la clasificacin del Capital Contable. (Ver
cuadro 5 y 6).
EL SURTIDOR, S.A.
Estado de Prdidas y Ganancias del 01 al 31 de diciembre de 200X.
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
$
Gastos sobre compra
Compras Totales
$
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Prdida Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financiero
Prdida en Operacin
Otros Productos
Gerente
Cuadro 5. Estado de Resultados.
$
$
68,000
3,000
4,800
7,800
$
82,000
48,800
130,800
48,000
60,200
82,800
-22,600
52,000
1,800
$
3,500
1,500
53,800
5,000
3,000
4,000 $
1,000
520
7,000
480
$
$
Contador
6,520
-29,120
1,500
-27,620
Contabilidad Bsica
EL SURTIDOR, S.A.
ACTIVO
Circulante
Bancos
Mercancas
Clientes
Deudores diversos
IVA Acreditable
IVA por acreditar
Fijo
Terrenos
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Equipo de Cmputo
Diferido
Propaganda y Publicidad
Intereses pagados por ant.
Rentaa pagadas por ant.
Total Activo
154,507
48,000
59,680
20,750
2,500
12,977
11,566
100,000
300,000
200,000
230,000
103,000
933,000
18,000
3,000
16,000
$
Gerente
309,981
37,000
1,279,981
PASIVO
Circulante
Proveedores
Acreedores diversos
IVA por trasladar
Fijo
Hipotecas por pagar
Diferido
Intereses cobrados por ant.
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
27,475
85,200
8,926
500,000
180,000
680,000
20,000
7,000
$
121,601
479,000
-27,620
27,000
828,601
451,380
1,279,981
Contador
Cuadro 6. Balance General.
130
Contabilidad Bsica

Recordando que es el Estado de Resultados y cul es su estructura.
1. Qu muestra un Estado de Resultados.
2. Qu otro nombre recibe el Estado de Resultados.
3. Cules son sus caractersticas.
4. Describe cul es su estructura.
10.Estudia cada una de las cuentas que integran el Estado de Resultados.
11. Comprende el movimiento de cada una de las cuentas que lo integran.
La Empresa La Cazadora, S.A., realiza su Estado de Prdidas y Ganancias
durante el perodo del 01 al 31 de diciembre de 200X.
Devoluciones sobre ventas $ 75,500
Compras $ 800,000
Devoluciones sobre compra $ 30,500
Ventas $1250,000
Productos Financieros $ 5,500
Nota: el resultado que debers obtener ser una Prdida de $ 23,500
131
Contabilidad Bsica
UNIDAD 05
Conocer la teora de la partida doble.

Aplicar las reglas del cargo y del abono.
Realizar operaciones contables.
Har uso de la balanza de comprobacin como
herramienta en el cumplimiento del equilibrio
entre los cargos y los abonos.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 05
5.1
5.2
5.3
5.4
Concepto de la teora de la partida doble.

Reglas del cargo y del abono.
Ejercicios de contabilizacin.
Balanza de Comprobacin.
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Y OPERACIONES

FINANCIERAS
5.1 CONCEPTO DE LA TEORA DE LA PARTIDA
DOBLE
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos
que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal
manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con
el Capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue creada por el fraile franciscano Luca
Paccioli en el siglo XV en el ao de 1494, en Venecia; l fue quien tuvo la idea del
registro de las operaciones, conservando siempre la igualdad numrica del cargo y
el abono.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra
modificacin por la misma cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable.
Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situacin
Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del
Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuacin Contable
fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificacin en los elementos de la Situacin Financiera por la
misma cantidad que toda transaccin produce, otorga su fundamento al Principio
Contable de Dualidad Econmica o Partida Doble, por virtud de la cual toda
transaccin efectuada tiene una causa, la que a su vez produce un efecto,
existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por un a
parte y una reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por
una entidad econmica tiene una causa o accin que produce un efecto o
reaccin, fenmeno que modifica los valores de los Estados de Situacin
Financiera por la misma cantidad.
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuacin Contable fundamental:
Activo = Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el activo aumenta (causa) ocurren los siguientes (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo

Aumenta el Capital Contable.
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre los siguientes (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
5.2. REGLAS
ABONO
DEL
CARGO
DEL
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del ACTIVO, PASIVO y
CAPITAL CONTABLE de una entidad econmica, como consecuencia de la
celebracin de las transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas
respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
Ahora bien como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben
determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono
significan un aumento o disminucin a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y
Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarn: Reglas del Cargo y del Abono,
recurriremos a la ecuacin Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
De los conceptos anteriores se desprenden las reglas del Cargo y el Abono que
son:
1.- Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable.
2.- Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario
observar lo siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio.
El Capital Contable disminuye por:
1. Prdida del ejercicio.
A su vez, la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:

1. Ingresos
2. Egresos
Dichos conceptos se manejan a travs de las cuentas de Ingresos y Egresos
correspondientes.
Las cuentas de los egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa
a las cuentas de los Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus
incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Las cuentas de egresos como son: Gastos de Venta, Gastos de Administracin,
Gastos Financieros, Otros Gastos y Prdida del ejercicio, siempre se cargan para
aumentarlas, por lo tanto, son de naturaleza deudora, es decir, deben mostrar un
saldo deudor.
Por su parte, las cuentas de Capital Social, ingresos como son: Ventas, Productos
Financieros, Otros Productos y Utilidad del ejercicio, siempre se abonan para
aumentarlas y son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo
acreedor.
Entonces, resumiendo por su naturaleza, las cuentas de activo y de egresos son
de naturaleza deudora, y las cuentas de pasivo, capital y de ingresos son de
naturaleza acreedora.
ACTIVO
EGRESOS
PERDIDAS
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS
UTILIDADES
Principios importantes que deben considerarse:

1. Las cuentas de activo empiezan con un cargo, aumentan
cargndolas, disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas de pasivo empiezan con un abono, aumentan
abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
3. Las cuenta de capital empieza con un abono, aumenta abonndola,
disminuye cargndola, y su saldo por lo regular es acreedor.
4. Las cuentas de resultados: gastos de venta,
gastos
de
administracin, gastos financieros y otros gastos, siempre se cargan
y, por lo tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas de resultados: ventas, productos financieros y otros
productos, siempre se abonan para aumentarlas, por lo tanto, su
saldo ser acreedor.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
SI EN EL
REGISTRO DE
UNA OPERACIN
SE OBSERVA
QUE:
SE TENDR
COMO
CONSECUENCIA
EJEMPLO DE OPERACIN
ACCION Y
RELACION DE
LA OPERACIN
1. Compra de un escritorio por

+ Activo
$5,000 que se paga con - Activo
cheque.
2. Compra de una camioneta + Activo
+ Pasivo y/o
de
reparto
por $120,000 + Pasivo
garantizada con pagares.
3. Recibe
de
sus
socios + Activo
aportaciones en efectivo al +Capital
+ Capital Contable
Capital Social por $50,000 que Contable
se depositan en la cuenta de
cheques.
4. Liquida en efectivo un pagare - Pasivo
a su cargo por $500.
- Activo y/o
- Activo
- Activo y/o
+ Activo
- Pasivo
- Capital
Contable
5. Cambia con sus proveedores - Pasivo

una deuda no documentada + Pasivo
por una letra de cambio por
$25,000.
6. Cancelacin
de
una - Pasivo
obligacin
documentada
a + Capital
+ Capital Contable
cambio de acciones de la Contable
entidad por $20,000.
7. Retiro de un socio al que se le - Capital
liquida su aportacin con un Contable
- Activo y/o
cheque por la cantidad de - Activo
$50,000.
8. Retiro de un socio al que se le - Capital
queda a deber su aportacin, Contable
+ Pasivo y/o
firmndose un pagar
cuyo + Pasivo
importe es de
$10,000.
9. Creacin de la reserva de - Capital
Previsin por $8,000 a travs Contable
+ Capital Contable
de disminuir la utilidad del + Capital
ejercicio.
Contable
+ Pasivo y/o
CUENTAS
AFECTADAS
Mobiliario y equipo
Bancos
Equipo de reparto
Documentos por
pagar
Bancos
Capital Social
Documentos por
pagar
Caja
Proveedores
Documentos por
pagar
Documentos por
pagar
Capital Social
Capital Social
Bancos
Capital Social
Documentos por
pagar
Utilidad del
ejercicio
Reserva de
Previsin
INVERSAMENTE SI
EN EL REGISTRO
DE UNA
OPERACIN SE
OBSERVA QUE:
SE TENDR
COMO
CONSECUENCIA
+ Activo y/o
- Pasivo y/o
- Activo
- Capital Contable
+ Activo y/o
+ Pasivo
- Pasivo y/o
EJEMPLO DE OPERACIN
ACCION Y
RELACION DE
LA OPERACIN
10. Deudor diverso le paga a la

empresa un monto por $5,000
- Activo
+ Activo
Deudores Diversos
Bancos
11.
Pago a proveedores con un
cheque por $8,000.
- Activo
- Pasivo
Bancos
Proveedores
12.
Retira un socio dividendos - Activo
ganados por $20,000.
- Capital
Contable
13.
Compra de mercanca a + Pasivo
+ Activo
crdito por $15,000.
Bancos
Capital Social
14. Se garantiza el adeudo de

un acreedor diverso por $7,000
con una letra de cambio.
Documentos por
pagar
Acreedores
Diversos
Acreedores
Diversos
Capital Social
Capital Social
Equipo de Reparto
+ Pasivo
- Pasivo
15.
Retiro de un socio al que se + Pasivo
le queda a deber su aportacin, - Capital
$18,000.
Contable
16. Un
socio hace
una
+ Capital
+ Activo y/o
aportacin
en Equipo
de Contable
Reparto por $500,000.
+ Activo
17.Cancelacin
de
una
+ Capital
- Pasivo y/o
obligacin
de pago
Contable
- Pasivo
documentada acambio de
acciones de la entidad por
$23,000.
18.Creacin de la reserva de + Capital
- Capital Contable
Previsin por $10,000 a travs Contable
de disminuir la utilidad del - Capital
ejercicio.
Contable
- Capital Contable
+Capital
Contable
CUENTAS
AFECTADAS
Proveedores
Almacn
Capital Social
Documentos por
pagar
Reserva de
Previsin
Utilidad del
ejercicio
1. Compra de un escritorio por $5,000 que se paga con cheque.

MOBILIRIO Y EQUIPO
5,000
BANCOS
5,000
2. Compra de una camioneta de reparto por $120,000 garantizada con pagares.

EQUIPO DE REPARTO
120,000
DOCUMENTOS POR PAGAR

120,000
3. Recibe de sus socios aportaciones en efectivo al Capital Social por $50,000 que
se depositan en la cuenta de cheques.
BANCOS
50,000
CAPITAL SOCIAL
50,000
4. Liquida en efectivo un pagare a su cargo por $500.

500
CAJA
500
5. Cambia con sus proveedores una deuda no documentada por una letra de
cambio por $25,000.
PROVEEDORES
25,000

25,000
6. Cancelacin de una obligacin documentada a cambio de acciones de la

entidad por $20,000.
20,000
CAPITAL SOCIAL
20,000
7. Retiro de un socio al que se le liquida su aportacin con un cheque por la

cantidad de $50,000.
CAPITAL SOCIAL
50,000
BANCOS
50,000
8. Retiro de un socio al que se le queda a deber su aportacin, firmndose un

pagar cuyo importe es de $10,000.
CAPITAL SOCIAL
10,000

10,000
9. Creacin de la reserva de Previsin por $8,000 a travs de disminuir la utilidad

del ejercicio.
8,000
RESERVA DE PREVISIN
8,000
10.Deudor diverso le paga a la empresa un monto por $5,000

BANCOS
5,000
DEUDORES DIVERSOS
5,000
11. Pago a proveedores con un cheque por $8,000.

PROVEEDORES
8,000
BANCOS
8,000
12.Retira un socio dividendos ganados por $20,000.

CAPITAL SOCIAL
20,000
BANCOS
20,000
13.Compra de mercanca a crdito por $15,000.

ALMACEN
15,000
PROVEEDORES
15,000
14.
Se garantiza el adeudo de un acreedor diverso por $7,000 con una letra de
cambio.
ACREEDORES DIVERSOS
7,000

7,000
15.Retiro de un socio al que se le queda a deber su aportacin por $18,000.

CAPITAL SOCIAL
18,000
ACREEDORES DIVERSOS
18,000
16.Un socio hace una aportacin en Equipo de Reparto por $500,000.

EQUIPO DE REPARTO
500,000
CAPITAL SOCIAL
500,000
17.
Cancelacin de una obligacin de pago documentada a cambio de acciones
de la entidad por $23,000.
23,000
CAPITAL SOCIAL
23,000
18.
Creacin de la Reserva de Previsin por $10,000 a travs de disminuir la
utilidad del ejercicio.
10,000
RESERVA DE PREVISIN
10,000
19.Realizamos un donativo a la casa hogar San Jos por $15,000.

OTROS GASTOS
15,000
BANCOS
15,000
20.Vendimos cartn de desperdicio por $2,000, que recibimos en efectivo.

CAJA
2,000
OTROS PRODUCTOS
2,000
21.El banco nos cobra $1,700 de intereses moratorios.

GASTOS FINANCIEROS
1,700
BANCOS
1,700
22.El banco nos otorga intereses por inversin por $4,500.

BANCOS
4,500
PRODUCTOS FINANCIEROS
4,500
23.Pagamos renta de la bodega de ventas por $15,000.

GASTOS DE VENTA
15,000
BANCOS
15,000
24.Pagamos luz de las oficinas administrativas por $9,000.

GASTOS DE ADMINISTRACIN
9,000
BANCOS
9,000
25.
Pagamos por anticipado tres meses de renta por $15,000 mensuales de la
bodega.
140
RENTAS PAGASAS POR ANTICIPADO
BANCOS
45,000
45,000
5.3 EJERCICIOS DE CONTABILIZACIN
A continuacin, realizaremos una prctica en donde registraremos las operaciones

de una empresa, partiendo de sus saldos iniciales, operaciones realizadas durante
el ejercicio y determinaremos movimientos y saldos de cada una de las cuentas.
La empresa Michoacana, S.A. inicia sus operaciones el 01 de diciembre de 200X
con los siguientes saldos:
ACTIVO
Caja
Bancos
Almacn
3,000
100,000
50,000
Clientes
30,000
Documentos
por
Cobrar
Deudores Diversos
15,000
Terreno
Mobiliario y Equipo
Propaganda
PASIVO Y CAPITAL
Proveedores
$
Acreedores Diversos
Doctos. por pagar a
C.P.
Doctos. por pagar a
L.P.
Hipotecas por pagar
3,000 Rentas
anticipado
80,000 Intereses
anticip.
20,000 Capital
2,500
1,800
cob
cob
15,000
8,000
3,200
20,000
50,000
por
2,500
por
4,600
$
202,000
Operaciones realizadas durante el mes.

1. Compramos mercanca por $8,000, que pagamos 50% con cheque y 50% a
crdito.
2. Adquirimos un nuevo escritorio que quedamos a deber por $3,500.
3. Pagamos con cheque anuncios publicitarios en El Universal por $2,800.
4. Hacemos pago a proveedores por $2,000.
5. Hacemos un prstamo al almacenista por $1,500, emitimos un cheque.
6. Cobramos $8,000 de documentos.
7. Se instal un sistema de iluminacin nocturna con un costo de $30,000 que
pagamos 60% al contado y 40% a crdito.
8. La secretaria nos paga $1,000 de su adeudo.
9. Pagamos con cheque la renta del local que ocupan las oficinas por $4,000.
10. Los clientes nos pagan en efectivo $15,000.
11. Depositamos en efectivo $13,000 en el banco.
12. Realizamos un pago con cheque a nuestros acreedores por $6,000.

13. Pagamos en efectivo luz de la oficina de ventas por $1,800.
DIARIO
-----------Saldo--------Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Terreno
Mobiliario y equipo
Propaganda
Proveedores
Acreedores diversos
Documentos por pagar a C.L.
Documentos por pagar a L.P.
Hipotecas por pagar
Rentas
cobradas
por
anticipado
Intereses
cobrados
por
anticipado
Capital
Registro asiento de apertura
------------- 1 ------------Almacn
Bancos
Proveedores
Compra de mercanca
Acreedores diversos
Compra de un escritorio a crdito
-------------- 3 ------------Gastos de venta
Bancos
Anuncios publicitarios de El Universal
-------------- 4 ------------Proveedores
Bancos
Pago a proveedores
-------------- 5 ------------Deudores diversos
CARGOS
3,000
100,000
50,000
30,000
15,000
3,000
80,000
20,000
2,500
1,800
ABON0S
15,000
8,000
3,200
20,000
50,000
2,500
4,600
202,000
8,000
4,000
4,000
3,500
3,500
2,800
2,800
2,000
2,000
1,500
Bancos
Prstamo al almacenista
-------------- 6 ------------Bancos
Cobramos documentos
-------------- 7 ------------Gastos de instalacin
Bancos
Acreedores diversos
Instalacin iluminacin nocturna
-------------- 8 ------------Caja
Deudores diversos
La secretaria nos paga de un prstamo
-------------- 9 ------------Gastos de administracin
Bancos
Pago de la renta del local de las oficinas
------------- 10 ------------Caja
Clientes
Los clientes nos pagan
------------- 11 ------------Bancos
Caja
Depositamos en el banco
------------- 12 ------------Acreedores diversos
Bancos
Pago a acreedores
------------- 13 -------------
1,500
8,000
8,000
30,000
18,000
12,000
1,000
1,000
4,000
4,000
15,000
15,000
13,000
13,000
6,000
6,000
Gastos de venta
Caja
Pago de luz oficina de ventas
Sumas iguales
1,800
1,800
$
401,900
401,900
En el libro diario o tambin llamado libro de primera anotacin, en donde

acabamos de registrar las operaciones, podemos observar que los asientos
pueden estar formados por dos cuentas una de cargo y una de abono, a stos
asientos se les llama asiento simple o tambin pueden estar formados por un
cargo y varios abonos o varios cargos y un abono, a este tipo de asientos se les
llama asiento compuesto.
Es importante considerar tambin que cuando se realizan registros en el libro

diario, primero se anotan todos los cargos de dicho asiento contable y
posteriormente todos los abonos; anotando brevemente un concepto que describa
el movimiento realizado.
La caracterstica principal de este libro de registro, es que se anotan las
operaciones independientes, es decir, una por una y esto nos facilita observar que
se est cumpliendo con la partida doble, as como las cuentas afectadas, y
detalles breves que se incluyen en el concepto como nmero de factura, tipo de
operacin al contado o a crdito, plazos, condiciones, quienes participaron en la
operacin, etc.
Ahora vamos a pasar los asientos anteriores a las cuentas correspondientes del
mayor, con la finalidad de determinar sus movimientos y saldo de cada una de
ellas.
El saldo inicial se representar con una S y las operaciones realizadas durante el
periodo llevarn el nmero del movimiento asignado.
CAJA
S) 3,000 13,000 (11
8) 1,000
1,800 (13
10) 15,000
19,000 14,800
4,200
CLIENTES
S) 30,000 15,000 (10
15,000
TERRENO
S) 80,000
BANCOS
S) 100,000
4,000 (1
6) 8,000
2,800 (3
11) 13,000
2,000 (4
1,500 (5
18,000 (7
4,000 (9
6,000 (12
121,000 38,300
82,700
DOC. POR COBRAR
S) 15,000
7,000
8,000 (6
MOBILIARIO Y EQUIPO
S) 20,000
2) 3,500
23,500
ALMACEN
S) 50,000
1) 8,000
58,000
DEUDORES DIVERSOS
S)
5)
3,000
1,500
4,500
3,500
1,000 (8
1,000
GTOS DE INSTALACION
S) 2,500
7) 30,000
32,500
PROP. Y PUBLICIDAD
S) 1,800
PROVEEDORES
4) 2,000 15,000 (S
4,000 (1
2,000 19,000
17,000
ACREEDORES DIV.
12) 6,000
8,000 (S
3,500 (2
12,000 (7
6,000
23,500
17,500
DOC X PAG A C.P.

3,200 (S
DOC X PAG A L.P.

20,000 (S
HIPOTECAS X PAG
50,000 (S
RENTAS COB. X ANT

2,500 (S
INTERESES COB X ANT
CAPITAL
202,000 (S
GASTOS DE VENTA
3) 2,800
13) 1,800
4,600
4,600 (S
GASTOS DE ADMN
9) 4,000
El registro que acabamos de observar se le llama libro mayor o de segunda

anotacin, ste ya lo analizamos en la unidad 2, y su caracterstica principal es
que nos permite observar los movimientos de cada cuenta y sus saldos para poder
elaborar los estados financieros. Ambos libros tanto el de diario como el mayor
son importantes ya que se complementan.
Como podemos ver, registramos cada uno de los asientos en las cuentas que
fueron afectadas, desde el registro del saldo inicial y posteriormente las
operaciones realizadas. Las cuentas que no sufrieron movimientos se quedan con
su saldo inicial, mientras que las que si tuvieron movimientos, al final se suman y
se determina su saldo.
Para poder comprobar que se cumpli con la partida doble, es decir que se
registraron los mismos cargos y los mismos abonos, utilizaremos un nuevo
documento denominado Balanza de Comprobacin el cual analizaremos a
continuacin.
5.4 BALANZA DE COMPROBACION

El objeto de realizar una balanza de comprobacin, es para verificar que se hayan
registrado todos los cargos y los abonos de los asientos de diario en las cuentas
de mayor correspondientes. La balanza de comprobacin es una herramienta que
puede realizarse en cualquier momento, sin embargo es recomendable se realice
cada mes para verificar los registros.
La balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos:
1. Nombre o razn social de la entidad.
2. Nombre del documento, es decir, indicar que se trata de una balanza
de comprobacin.
3. Folio del mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas
que estn saldadas.
Como ejemplo de una balanza de comprobacin, a continuacin se presentan los
movimientos y saldos realizados en el ejercicio anterior.
MICHOACANA, S.A.
Balanza de comprobacin al 31 de diciembre de 200X.
Folio
Cuentas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Caja
Bancos
Almacn
Clientes
Deudores diversos
Terreno
Mobiliario y equipo
Propaganda
y
publicidad
Proveedores
Acreedores diversos
Documentos x pag. a
C.P.
Documentos x pag. a
L.P.
Hipotecas por pagar
Rentas cobradas por
ant.
Intereses cob. por ant.
Capital
Gastos de Venta
Gastos
de
Administracin
Sumas iguales
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Movimientos
Deudor
Acreedor
19,000
14,800
121,000
38,300
58,000
30,000
15,000
15,000
8,000
4,500
1,000
80,000
23,500
32,500
1,800
2,000
6,000
19,000
23,500
3,200
17,000
17,500
3,200
20,000
20,000
50,000
2,500
50,000
2,500
4,600
202,000
4,600
202,000
4,600
4,000
401,900
Saldos
Deudor
Acreedor
4,200
82,700
58,000
15,000
7,000
3,500
80,000
23,500
32,500
1,800
4,600
4,000
401,900
316,800
316,800
Si al formular la balanza de comprobacin las sumas del movimiento deudor y

acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los
siguientes errores:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de
comprobacin.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que
aparecen en el mayor.
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los
cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlos pasado a las cuentas
del mayor.
4. Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta
de la que aparece en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor nicamente el cargo o el abono
de uno o varios asientos de diario.
Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de
comprobacin. Sin embargo hay otros que no se pueden conocer por medio de
ella, por ejemplo:
1. Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del
diario.
2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numrica entre las
sumas de los movimientos de la balanza de comprobacin.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un
asiento del diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la
balanza de comprobacin coincidan con las sumas de los cargos y los abonos de
los asientos de diario.
Por lo tanto, la balanza de comprobacin no da una prueba absoluta de la
exactitud de las cuentas del mayor, ya que nicamente indica que se ha guardado
el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellas se han pasado. Desde luego,
no por esto deja de ser un documento importante, pues es el nico que muestra
los movimientos y saldos de todas las cuentas.
Estudiar el tema de la Teora de la partida doble.
Estudiar las reglas del cargo y del abono.
AUTOEVALUACION UNIDAD 05
1. Define qu es la teora de la partida doble.
2. Por quin fue creada la teora de la partida doble y en qu poca?
3. Cul es la ecuacin contable en la cual se basa sta teora?
4. En cul de los nueve principios que estudiamos en la unidad uno se
fundamenta la teora de la partida doble?
5. Segn las reglas del cargo y del abono, cuando deben cargarse las cuentas.
6. Segn las reglas del cargo y del abono, cuando deben abonarse las cuentas.
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
COMPRA VENTA DE MERCANCAS

mercancas por el mtodo analtico.
mercancas por el mtodo de inventarios
perpetuos.
Aplicar los conocimientos adquiridos en la
realizacin de la balanza de comprobacin y la
elaboracin de estados financieros.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE
MERCANCAS.
LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA DE
6.1 Mtodo analtico o pormenorizado.

6.2 Mtodo de inventarios perpetuos.
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES

DE COMPRA VENTA DE MERCANCAS
6.1 MTODO ANALITICO O PORMENORIZADO
6.1.1 PROCEDIMIENTO
El mtodo analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el
libro mayor para cada una de las operaciones que se realicen con las mercancas;
como a continuacin se mencionan:
Inventarios
Compras
Gastos de compra
Descuentos sobre compras
Ventas
Descuentos sobre ventas
A continuacin se muestran sus movimientos:
INVENTARIO
Cargos
1. Valor del inventario
comienzo del ejercicio.
Abonos
inicial
al
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor del inventario al iniciar

el ejercicio.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo
circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto
150
como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancas,

como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente
como cuenta de mercancas. Al trmino del ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancas.
Ejemplo: Se inicia una empresa con $150,000 en mercancas.
Inventario
100,000
Capital
100,000
COMPRAS
Cargos
Abonos
1. Valor de las mercancas adquiridas al
contado o a crdito.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de las compras de
mercanca o materia prima adquiridas durante el perodo.
Ejemplo: Compramos mercancas por $60,000, que se pagan 50% al contado y
50% a crdito.
Compras
60,000
Bancos
Proveedores
30,000
30,000
GASTOS SOBRE
COMPRA
Cargos
Abonos
1. Valor de los gastos realizados por
concepto de la compra de mercanca,
(fletes, acarreos, etc.)
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor de los gastos
realizados por las compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el
Estado de Resultados se suma a las compras.
Ejemplo: La compra anterior nos origin gastos de flete y acarreos por $1,500 que
se pagaron en efectivo.
Caja
1,500
1,500
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cargos
Abonos
1. Importe de las devoluciones de las
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las devoluciones

sobre las compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el Estado de
Resultados se resta a las compras totales.
Ejemplo: De la compra anterior, devolvemos mercanca por estar en mal estado
por $3,000, cantidad que nos devuelven en efectivo.
Caja
3,000
3,000
REBAJAS SOBRE COMPRAS

Cargos
Abonos
1. Importe de las rebajas de las
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las rebajas sobre
las compras de mercanca o materia prima. Esta cuenta en el Estado de
Resultados se resta junto con las devoluciones a las compras totales.
Ejemplo: Compramos mercanca por $40,000, concedindonos una rebaja por
pronto pago del 10%.
Compras

Bancos
40,000
4,000
36,000
VENTAS
Cargos
Abonos
1. Valor de las ventas efectuadas al
contado o a crdito.
Esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa el valor de las ventas
realizadas al contado y a crdito. Es la primera cuenta del Estado de Resultados.
Ejemplo: Vendemos mercancas al contado por $30,000
Bancos
Ventas
30,000
30,000
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Cargos
Abonos
1. Importe de las devoluciones sobre lo
vendido.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa las devoluciones sobre ventas.
Esta cuenta disminuye a la de Ventas en el Estado de Resultados.
Ejemplo: De la venta anterior nos devuelven mercancas por $5,000.

Devoluciones sobre venta
Bancos
5,000
5,000
REBAJAS SOBRE VENTAS

Cargos
Abonos
1. Importe de las rebajas sobre lo
vendido.
Esta cuenta es de naturaleza deudora y representa las rebajas sobre ventas. Esta
Ejemplo: Realizamos una venta por $80,000, concediendo una rebaja del 10% por
pronto pago.
Bancos
Ventas
8,000
72,000
80,000
6.1.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las principales ventajas del procedimiento analtico son las siguientes:
1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de
las ventas, el de las compras, el de los gastos sobre compra, el de las
devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para
cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de resultados, debido a que se conoce
por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.
Las principales desventajas del procedimiento analtico son las siguientes.
1. No se puede conocer en un momento dado, el valor del inventario final de
mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
2. No es factible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo
de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor
de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento
fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de
artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la
prdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en

negocios de escasa capacidad econmica.
Ajustes para determinar la utilidad o la prdida bruta.
Cuando se lleva el procedimiento analtico o pormenorizado, para conocer la
utilidad o prdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada
uno de los resultados de la primera parte del estado de resultados, de esta forma.
1. Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de ventas, por
medio de un cargo el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras,
por medio de un cargo, el valor de los gasto de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de compras,
por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
4. Para obtener la suma total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de
compras, por medio de un cargo el valor del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de
compras, por medio de un abono, el valor del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o prdida bruta se debe restar de la cuenta de
ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que
aparece como saldo en la cuenta de compras.
Recuerda que:
- La cuenta de ventas, como es acreedora, aumenta al abonarla y disminuye
al cargarla.
- La cuenta de compras, como es deudora, aumenta al cargarla y disminuye
al abonarla.
6.1.3 EJERCICIOS DE CONTABILIZACIN
A continuacin se presenta el siguiente ejemplo para realizar los ajustes.
1. Iniciamos una empresa con $100,000 en efectivo y $700,000 en
mercancas.
2. Vendemos mercanca por $600,000, que cobramos la mitad en efectivo y el
resto a crdito.
3. Los clientes nos devuelven mercancas por $40,000, cantidad
que
abonamos su cuenta.
4. Concedemos rebajas a los clientes por $10,000, cantidad que tambin
abonamos a su cuenta.
5. Compramos mercancas por $300,000 a crdito.
6. La compra anterior ocasion gastos por $10,000, que la empresa pag en
efectivo.
7. Devolvemos mercancas a los proveedores por $55,000, cantidad que

cargamos a su cuenta.
8. Los proveedores nos conceden rebajas por $5,000, cantidad que nos
disminuyen de nuestro adeudo.
------------- 1 ------------Caja
Inventarios
100,000
700,000
Capital
-------------- 2 ------------Caja
Clientes
Ventas
Venta de mercanca.
-------------- 3 ------------Devoluciones sobre venta
Clientes
Nos devuelven mercanca
-------------- 4 ------------Rebajas sobre ventas
Clientes
Concedemos una rebaja
-------------- 5 ------------Compras
Proveedores
Compra de mercanca a crdito
-------------- 6 ------------Gastos sobre compras
Caja
Cobramos documentos
-------------- 7 ------------Proveedores
Devolvemos mercanca
-------------- 8 ------------Proveedores
Nos conceden una rebaja
CAJA
1) 100,000
10,000 (6
2) 300,000
INVENTARIOS
1) 700,000
800,000
300,000
300,000
600,000
40,000
40,000
10,000
10,000
300,000
300,000
10,000
10,000
55,000
55,000
5,000
5,000
CAPITAL
800,000 (1
CLIENTES
2) 300,000 40,000 (3
10,000 (4
DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS
VENTAS
600,000 (2
REBAJAS SOBRE
VENTAS
4) 10,000
3) 40,000
GASTOS SOBRE
COMPRAS
DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRAS
55,000 (7
6) 10,000
COMPRAS
5) 300,000
PROVEEDORES
7) 55,000
8) 5,000
300,000 (5
REBAJAS SOBRE
COMPRAS
5,000 (8
Para conocer la utilidad o la prdida bruta se deben obtener los siguientes

resultados:
Ventas netas. Las ventas netas se obtienen restando de la cuenta de ventas el
valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
Para restar de la cuenta de ventas el valor de las devoluciones y rebajas sobre
ventas, se debe hacer el siguiente ajuste:
-------------- 9 ---------------Ventas
50,000
40,000
10,000

DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS
3) 40,000
40,000 (9
REBAJAS SOBRE
VENTAS
4) 10,000
10,000 (9
VENTAS
9) 50,000
600,000 (2
Despus del ajuste anterior, la cuenta de ventas aparece con un saldo de

$550,000, que expresa las ventas netas, mientras que las cuentas de
devoluciones y rebajas sobre ventas quedan saldadas.
Compras totales. Las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de
compras el valor de los gastos de compra.
Para sumar a la cuenta de compras el importe de los gastos de compra se debe
hacer el siguiente ajuste.
-------------- 10 ----------------
10,000
Compras
COMPRAS
5) 300,000
10) 10,000
10,000
GASTOS SOBRE
COMPRAS
6) 10,000 10,000 (10
Como puede verse, despus del ajuste, la cuenta de compras aparece con
un saldo de $310,000 que expresa las compras totales, en tanto que la
cuenta de gastos de compra queda saldada.
Compras netas. Las compras netas se obtienen restando de la cuenta de
compras el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
Para restar de la cuenta de compras el valor de las devoluciones y rebajas
sobre compras se hace el siguiente asiento:
-------------- 11 ---------------Devoluciones sobre compras
Compras
COMPRAS
5) 300,000
10) 10,000
55,000
5,000
60,000
DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRAS
60,000 (11
11) 55,000
55,000 (7
REBAJAS SOBRE
COMPRAS
11) 5,000
5,000 (8
Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras aparece con un saldo de

$250,000, que representa las compras netas, mientras que las cuentas de
devoluciones y rebajas sobre compras quedan saldadas.
Total de mercancas. La suma o total de mercancas se obtiene de sumar a la
cuenta de compras el valor del inventario inicial.
Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial se debe hacer el
siguiente ajuste:
-------------- 12 ---------------Compras
Inventarios
700,000
700,000
COMPRAS
5) 300,000 60,000 (11
10) 10,000
12 )700,000
INVENTARIOS
1) 700,000 700,000(12
Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras aparece con un saldo de

$950,000, que expresa la suma total de mercancas, en cuanto que la cuenta de
inventarios queda saldada.
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de
compras el importe del inventario final.
Como se recordar, una de las desventajas del procedimiento analtico es que no
se puede conocer el valor del inventario final, ya que es necesario realizar un
recuento fsico para determinarlo, por lo tanto, mientras no se conozca el
inventario final no se puede obtener el costo de lo vendido.
En este caso para determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer que el valor
del inventario final es de $500,000.
Para restar de la cuenta de compras el importe del inventario final se debe hacer
el siguiente ajuste.
-------------Inventarios
Compras
13
----------------
COMPRAS
5) 300,000
60,000 (11
10) 10,000 500,000 (13
12 )700,000
500,000
500,000
INVENTARIOS
1) 700,000 700,000(12
13)500,000
Despus del ajuste anterior, la cuenta de inventarios aparece con un saldo de

$500,000, que expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el
balance general en el grupo del activo circulante; en tanto que la cuenta de
compras aparece con un saldo de $450,000, que representa el costo de lo
vendido.
Utilidad o prdida bruta. La utilidad o prdida bruta se obtiene de restar de la
cuenta de ventas el costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de
compras.
Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el
siguiente ajuste:
--------------
14
----------------
Ventas
500,000
Compras
COMPRAS
5) 300,000
60,000 (11
10) 10,000 500,000 (13
12 )700,000
1010,000 560,000
450,000 450,000 (14
500,000
VENTAS
9) 50,000 600,000 (2
14)450,000
500,000
600,000
100,000
Despus del ajuste anterior, la cuenta de compras queda saldada, mientras que la
de ventas aparece con un saldo acreedor de $100,000, que expresa la utilidad
bruta. Es utilidad debido a que el costo de lo vendido es menor que las ventas
netas.
La cuenta de ventas, despus de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo representa la utilidad, si es acreedor, o la prdida, si es
deudor.
El saldo de la cuenta de ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe de
traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias.
Traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias. En este caso para traspasar el
saldo de la cuenta se ventas a la de prdidas y ganancias, debemos hacer el
siguiente asiento:
--------------
15
----------------
Ventas
100,000
Prdidas y ganancias
VENTAS
9) 50,000
14) 450,000
500,000
15) 100,000
600,000 (2
100,000
PERDIDAS Y
GANANCIAS
100,000(15
600,000
100,000
Resultado: utilidad o prdida bruta. En este caso, si no hay gastos de

operacin, (gastos de venta, gastos de administracin, gastos y productos
financieros, otros gastos y otros productos, los cuales tambin se ajustan
cancelndose contra prdidas y ganancias) se cancela tambin la cuenta de
prdidas y ganancias contra el resultado obtenido, es decir, si qued con saldo
deudor, habr resultado prdida bruta o si result saldo acreedor, utilidad bruta;
para mostrarlo se presenta el siguiente y ltimo ajuste.
-------------16
Prdidas y ganancias
Utilidad bruta
----------------
PERDIDAS Y
GANANCIAS
16) 100,000 100,000(15
100,000
100,000
UTILIDAD BRUTA
100,000(16
As es como se ajustan las cuentas en el mtodo analtico, como puede

observarse a continuacin se mostrarn todas las cuentas juntas, y ntese que
todas las cuentas de resultados quedan canceladas a excepcin de los inventarios
y la utilidad bruta, pues estas cuentas quedan con saldo para ser reflejados
adems de en el estado de resultados en el balance general.
CAJA
1) 100,000
10,000 (6
2) 300,000
400,000
10,000
390,000
INVENTARIOS
1) 700,000 700,000(12
13)500,000
1200,000 700,000
500,000
CAPITAL
800,000 (1
CLIENTES
2) 300,000 40,000 (3
10,000 (4
300,000
50,000
250,000
VENTAS
9) 50,000 600,000 (2
14)450,000
500,000 600,000
15)100,000 100,000
COMPRAS
60,000(11
5) 300,000
10) 10,000 500,000(13
12)700,000
1010,000 560,000
450,000 450,000(14
DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE
VENTAS
4) 10,000
10,000 (9
PROVEEDORES
3) 40,000
40,000 (9
GASTOS SOBRE
COMPRAS
6) 10,000
10,000 (10
DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRAS
11) 55,000
55,000 (7
7) 55,000
8) 5,000
60,000
300,000 (5
300,000
240,000
REBAJAS SOBRE
COMPRAS
11) 5,000
5,000 (8
160
PERDIDAS Y
GANANCIAS
16)100,000 100,000(15
UTILIDAD BRURA
100,000(16
El saldo que tuvo al final la cuenta de ventas, debe coincidir con la utilidad o con la
prdida que arroje el estado de prdidas y ganancias; y para comprobarlo, a
continuacin se presenta el estado de prdidas y ganancias.
(Nombre de la empresa)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
$
$
50,000
$
700,000
250,000
950,000
500,000
550,000
450,000
100,000
300,000
10,000
$
600,000
40,000
10,000
55,000
5,000
310,000
60,000
Antes de pasar al estudio del siguiente mtodo, realiza las actividades de

aprendizaje y auto evaluacin correspondientes al mtodo analtico.
6.2 METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
6.2.1 PROCEDIMIENTO
Este mtodo consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera
que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo
de lo vendido y de la utilidad o prdida bruta.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones
de mercancas son las siguientes:
Almacn
Costo de ventas
Ventas
A continuacin se muestran sus movimientos:
ALMACEN
Cargos
Abonos
1. Valor del inventario inicial (a precio de1. Valor de las ventas a precio de costo.
costo)
2. Valor de las devoluciones sobre
2. Valor de las compras (a precio de
compras.
adquisicin)
3. Valor de las rebajas sobre compras.
3. Valor de los gastos sobre compras
venta (a precio de costo).
Esta cuenta es de activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa en cualquier momento, la existencia de mercancas,
o sea el inventario final.
COSTO DE VENTAS
Cargos
Abonos
1. Valor de las ventas (a precio de 1.Valor de las devoluciones sobre
costo).
ventas (a precio de costo).
Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido.
VENTAS
Cargos
ventas (a precio de venta).
2. Valor de las rebajas sobre ventas.
Abonos
1. Valor de las ventas (a precio de
venta).
Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y

expresa las ventas netas, sin embargo al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su
saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.
Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y
las devoluciones sobre ventas son las nicas operaciones de mercancas que se
registran, tanto a precio de venta como a precio de costo.
6.2.2 VENTAJAS
Las principales ventajas que se tienen de este mtodo son las siguientes:
1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
2. No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
3. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el calor de la
mercanca que debiera haber.
4. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o prdida
bruta.
Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el mximo de aplicacin
en la actualidad, sobre todo en empresas importantes.
6.2.3 EJERCICIO DE CONTABILIZACIN
Con el objeto de comprender mejor los movimientos de las cuentas de almacn,
costo de ventas y ventas, a continuacin se presenta la muestra de cmo deben
registrarse las principales operaciones de mercancas.
Por el inventario inicial. Se inicia una empresa con $200,000 de mercancas.
Almacn
Capital
200,000
200,000
Por las compras. Compramos mercancas por $80,000 al contado.

Almacn
Bancos
80,000
80,000
Por los gastos de compra. La compra anterior nos origin gastos de flete y
acarreo por $3,000 que pagamos en efectivo.
Almacn
Caja
3,000
3,000
Por la devolucin sobre compras. De la compra anterior devolvemos

mercancas por $20,000, que nos reembolsan en efectivo.
Caja
Por las rebajas sobre compras. Compramos

concedindonos una rebaja del 10% por pronto pago.
Almacn
20,000
Almacn
mercancas
Almacn
Caja
60,000
20,000
por $60,000,
6,000
54,000
Por las ventas. Vendemos mercancas al contado por $50,000. Costo de Venta
50%.
Bancos
Ventas
50,000
50,000
Registro de la venta a precio de costo.

Costo de ventas
Almacn
25,000
25,000
Por las devoluciones sobre ventas. De la venta anterior, nos devuelven

mercancas por $10,000. Costo de venta 50%.
Ventas
Bancos
10,000
10,000
Registro de la devolucin sobre venta a precio de costo.

Almacn
Costo de ventas
5,000
5,000
Por las rebajas sobre venta. Vendemos mercancas por $100,000, al contado,
concediendo una rebaja por $5,000. Costo de ventas $60,000.
Bancos
Ventas
Ventas
95,000
5,000
100,000
Registro de la venta a precio de costo.

Costo de ventas
Almacn
60,000
60,000
A continuacin, se presenta un ejercicio para registrar las operaciones de

mercancas por el mtodo de inventarios perpetuos, no olvide considerar lo
siguiente:
Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta
(en un asiento contable) como a precio de costo (en otro asiento contable), con
objeto de controlar por separado la existencia de mercancas, el costo de lo
vendido y las ventas netas.
1. Se inici una empresa con $150,000 en efectivo y 50 artculos X a
$10,000 cada uno.
2. La empresa compr a crdito 60 artculos X con valor de $10,000 cada
uno.
3. De la compra anterior devolvi 20 artculos.
4. Vendi en efectivo 40 artculos X con valor de $20,000 cada uno. Costo
de venta $10,000 cada uno.
5. De la venta anterior le devuelven 10 artculos que pag en efectivo.
Para determinar la utilidad o prdida bruta, se deben ajustar y saldar los saldos de
las cuentas de ventas y costo de ventas contra la cuenta de prdidas y ganancias
que sta al final si presenta saldo deudor corresponder prdida bruta y si
presenta saldo acreedor, utilidad bruta. (Vase asiento 6, 7 y 8)
------------- 1 ------------Caja
Almacn
150,000
500,000
Capital
-------------- 2 ------------Almacn
Proveedores
Compramos a crdito 60 artculos
-------------- 3 ------------Proveedores
Almacn
Devolvemos 20 artculos a $10,000 c/u
-------------- 4 ------------Caja
Ventas
Venta de 40 artculos en efectivo
-------------- 4 ------------Costo de ventas
Almacn
Registro de la venta a precio de costo
650,000
600,000
600,000
200,000
200,000
800,000
800,000
400,000
400,000
-------------- 5 -----------Ventas
200,000
Caja
Devolucin de la venta anterior de 10
artculos
-------------- 5a ------------Almacn
Costo de ventas
Registro de la devolucin a precio de costo
-------------- 6 -------------Ventas
Prdidas y ganancias
Asiento de ajuste por las ventas
-------------- 7 -------------Prdidas y ganancias
Costo de ventas
Asiento de ajuste por el costo de ventas
--------------- 8 -------------Prdidas y ganancias
CAJA
1) 150,000
4) 800,000
950,000
750,000
200,000
100,000
100,000
600,000
600,000
300,000
300,000
300,000
300,000
CAPITAL
650,000 (1
PROVEEDORES
3)200,000 600,000 (2
400,000
ALMACEN
1)500,000 200,000 (3
2)600,000 400,000(4
5)100,000
1200,000 600,000
600,000
VENTAS
5)200,000
800,000(4
6) 600,000
600,000
COSTO DE VENTAS
4)400,000 100,000(5
300,000
300,000(7
PERDIDAS Y
GANANCIAS
7)300,000 600,000 (6
8)300,000
300,000
UTILIDAD BRUTA
200,000(5
200,000
300,000 (8
Como puede observarse las cuentas de resultados quedan canceladas, mientras

que el almacn y la utilidad bruta permanecern con saldo pues son cuentas de
balance y se vern reflejadas en el balance general.
Este mtodo como permite conocer en cualquier momento el coso de lo vendido,

facilita tambin la elaboracin del estado de resultados, pues de inmediato
podemos conocer la utilidad bruta, con tan solo restar de las ventas el costo de
ventas, vemoslo:
(Nombre de la empresa)
(-)
(=)
Ventas
Costo de ventas
Utilidad Bruta
600,000
300,000
$ 300,000
En caso de que hubiera gastos de operacin, se contina el estado de resultados

como lo aprendimos en la unidad 4, ajustando tambin todos los gastos de
operacin (gastos de venta y administracin, gastos y productos financieros, otros
gastos y otros productos) contra prdidas y ganancias para obtener la utilidad o
prdida del ejercicio.
METODO ANALITICO
1. En qu consiste el mtodo analtico?
mtodo analtico?
3. Cules son las ventajas y desventajas del mtodo analtico?
METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
1. En qu consiste el mtodo de inventarios perpetuos?
mtodo de inventarios perpetuos?
3. Cules son las ventajas del mtodo de inventarios perpetuos?
AUTOEVALUACION
Realiza las prcticas que aparecen en el apartado de autoevaluacin del segundo
documento Gua Didctica.
UNIDAD 07
Aprender a calcular y registrar la depreciacin

en los activos fijos.
Aprender a calcular y registrar la amortizacin
en los activos diferidos.
TEMAS Y SUBTEMAS:
UNIDAD 07
AJUSTES EN EL ACTIVO FIJO Y DIFERIDO.
7.1 Depreciaciones.
7.2 Amortizaciones.
AJUSTES EN EL ACTICO FIJO Y DIFERIDO

7.1 DEPRECIACIONES.
Depreciacin del activo fijo: Toda empresa cuenta con activo fijo, que son
aquellos bienes que son adquiridos con el propsito de utilizarlos y no de
venderlos, como por ejemplo: el equipo de cmputo, equipo de
reparto,
maquinaria y equipo, etc., estos activos van perdiendo valor por su uso o por el
simple transcurso del tiempo, a sta prdida de valor se le llama depreciacin.
sta prdida de valor debe registrarse tambin contablemente y en esta ocasin
aprenderemos a calcular y registrar el mtodo de lnea recta.
El principio de contabilidad Valor histrico original, establece que en las cuentas
del activo se deben registrar nicamente valores reales, es por ello que para
cumplir con dicho principio, la depreciacin, por ser estimativa, no debe asentarse
directamente en las cuentas de los bienes que se deprecian, sino en cuentas
especiales denominadas complementarias de activo, de las cuales se destina una
para cada clase de activo fijo sujeto a depreciacin.
Las principales cuentas complementarias del activo fijo son:
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
acumulada
acumulada
acumulada
acumulada
de edificios
de mobiliario y equipo de oficina
de equipo de cmputo
de equipo de reparto
Todas las cuentas de depreciacin son de naturaleza acreedora y aparece en el

balance general disminuyendo al saldo de la cuenta del activo que se trate.
Nota: el nico activo fijo que no se deprecia, son los terrenos, ya que su valor
tiende a incrementarse con el tiempo, el aumento lo pueden originar factores
extraos a negocio como: obras de urbanizacin, aumento de poblacin, servicios
pblicos, rutas de transporte, etc.
Segn el artculo 40 Fracs. I, III, VI y VII, de la ley de Impuestos Sobre la Renta,
los porcentajes mximos autorizados de depreciacin anual que se deben aplicar
sobre el monto original de la inversin de los bienes del activo fijo son los
siguientes:
Edificios
Equipo de reparto
Equipo de cmputo
05%
10%
25%
30%
El monto original de la inversin est formado por el precio del bien, adems de
los impuestos pagados por la adquisicin, derechos, cuotas, fletes, transportes,
acarreos seguros de transportacin, manejo, comisiones sobre compras y
honorarios a agentes aduanales.
El monto original de inversin es el que se toma como base para calcular la
depreciacin, basta con multiplicar dicho monto por el porcentaje mximo
autorizado por la ley para determinar la depreciacin anual, si se requiere
mensual, se divide entre 12 meses.
Ejemplo:
Monto original de la inversin
X
Edificios
1300,000 X
Mobiliario y equipo
200,000 X
Equipo de reparto
700,000 X
Equipo de cmputo
190,000
% Legal
=
05%
=
10%
=
25%
=
X
30%
Depreciacin anual
65,000
20,000
175,000
=
57,000
Contablemente los ajustes se realizan de la siguiente manera:

Edificios. La depreciacin de las construcciones, se debe cargar en las cuentas
de gastos de venta y gastos de administracin, de acuerdo con los metros
cuadrados que del edificio ocupe cada departamento de la empresa y abonar en la
cuenta complementaria de activo denominada depreciacin acumulada de
edificios.
Supongamos un edificio con valor de $1300,000, que tiene 900 metros cuadrados
de construccin, de los cuales corresponden 500 metros al departamento de
ventas y 400 metros al departamento de administracin.
Valor original
$ 1300,000
%
Legal
0.05
=
=
Depreciacin
anual
$ 65,000
M2
900
Depreciacin por
metro cuadrado
$72.22
$72.22 X 500M2 = $ 36,111 para el departamento de ventas

$72.22 X 400M2 = 28,889 para el departamento de administracin
$65,000
El ajuste contable quedara:
Gastos de venta
Depreciacin
edificio
acumulada
de
36,111
28,889
65,000
170
Mobiliario y equipo de oficina. La depreciacin del mobiliario y equipo de oficina

se debe cargar en las cuentas de gastos de venta y gastos de administracin, de
acuerdo con los bienes que presten servicios en cada uno de los departamentos
de la empresa y abonar en la cuenta complementaria del activo denominada
depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina.
Supongamos que el valor original y la depreciacin anual del mobiliario y equipo
de oficina es el siguiente:
Descripcin
Mobiliario depto. de vtas.
Mobiliario depto. de admn..
Total
Valor
% Legal
10%
10%
10%
=
=
=
80,000 X
120,000 X
200,000 X
Depreciacin
legal
8,000
12,000
20,000

Gastos de venta
Depreciacin
mobiliario
acumulada
8,000
12,000
de
20,000
Equipo de reparto. Tomando en cuenta que el equipo de reparto est destinado

para la funcin exclusiva de ventas, la depreciacin se carga a gastos de venta y
se abona a su cuenta complementaria de activo denominada depreciacin
acumulada de equipo de reparto.
Si tenemos equipo de reparto con valor de $700,000, quedara as:
Descripcin
Camionetas
Valor
X
700,000 X
% Legal
25%
=
=
Depreciacin legal
175,000

Gastos de venta
Depreciacin
equipo de Reparto
acumulada
de
175,000
175,000
Equipo de cmputo. La depreciacin del equipo de cmputo se debe cargar en

las cuentas de gastos de venta y gastos de administracin, de acuerdo con los
bienes que presten servicios en cada uno de los departamentos de la empresa y
abonar en la cuenta complementaria del activo denominada
depreciacin
acumulada de equipo de cmputo.
Supongamos que el valor original y la depreciacin anual del equipo de cmputo

es el siguiente:
Descripcin
Equipo
de
cmputo
departamento de ventas.
Valor
del
80,000
% Legal
30%
Depreciacin
legal
24,000
Equipo
de
cmputo
del
departamento de administracin.
Total
110,000
30%
33,000
190,000
30%
57,000

Gastos de venta
Depreciacin acumulada de equipo
De cmputo
24,000
33,000
57,000
A continuacin se muestra como se presentan las depreciaciones en el balance

general.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Deudores diversos
IVA Acreditable
Fijo
Edificio
Depreciacin acumulada
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Equipo de cmputo
$
de edificio
de mobiliario
de eq. de reparto
de eq. de cmputo
1,300,000
65,000 $
200,000
20,000
700,000
175,000
190,000
57,000
50,000
500,000
1,500,000
150,000
200,000
35,000
38,000
2,473,000
1235,000
180,000
525,000
133,000
2073,000
7.2 AMORTIZACIONES
Los activos diferidos son los pagos anticipados que por su uso o goce en un
tiempo determinado se convertirn en un gasto, sin embargo, los gastos indirectos
es una cuenta del activo diferido la cual no se puede medir con exactitud el
desgaste que ha sufrido durante el tiempo de uso, es por eso que esta cuenta se
amortiza.
Por ser estimativa, la amortizacin no debe abonarse directamente en las cuentas

del activo diferido que se amortizan, sino en cuentas especiales denominadas
complementarias del activo, de las cuales se destina una para cada clase de
activo diferido sujeto a amortizacin.
De acuerdo con el Art. 39, Fracc. I de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, el por
ciento mximo autorizado de amortizacin anual que se debe aplicar sobre el valor
original de los gastos de instalacin es del 5%.
Gastos de instalacin. La amortizacin de gastos de instalacin se debe cargar
en las cuentas de gastos de venta y gastos de administracin, en proporcin al
valor de las instalaciones hechas en cada departamento, y abonar en la cuenta
complementaria del activo denominada amortizacin acumulada de gastos de
instalacin. Ejemplo:
Supongamos gastos de instalacin con valor original de $350,000, de los cuales
corresponde el 60% al departamento de ventas y el 40% al departamento de
administracin.
Descripcin
Gastos
de
instalacin
departamento de ventas
del
Valor
% Legal
210,000
5%
Depreciacin
legal
10,500
Gastos
de
instalacin
del
departamento de administracin
Total
140,000
5%
7,000
350,000
5%
17,500

Gastos de venta
Amortizacin acumulada de gastos
de Instalacin
10,500
7,000
17,500
A continuacin se muestra como se presenta la amortizacin en el balance

general.
Fijo
Edificio
Mobiliario y Equipo
Equipo de Reparto
Diferido
Amortizacin acumulada de gastos de instalacin
Total Activo
2,000,000
1,200,000
800,000
4,000,000
350,000
17,500
332,500
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 07

Contesta las
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
siguientes preguntas
Qu es depreciacin?
Qu activos sufren depreciacin?
Menciona en qu porcentaje se deprecia cada una.
Qu es amortizacin?
Qu activos sufren amortizacin?
Menciona en qu porcentaje se amortiza.
Realiza los ejercicios de autoevaluacin que aparecen en el segundo documento
Gua Didctica.
HOJA DE RESPUESTAS A LAS

AUTOEVALUACIONES
UNIDAD 01
Ver texto de autoaprendizaje
UNIDAD 02.
CUENTAS DE NATURALEZA DEUDORA: Son las cuentas en las que los
aumentos se registran con cargos y las disminuciones con abonos, por lo cual su
saldo es siempre deudor. Las cuentas de Activo son generalmente deudoras.
CUENTAS DE NATURALEZA ACREEDORA: Son las cuentas en la que los
aumentos se registran con abonos y las disminuciones con cargos, por lo cual su
saldo es siempre acreedor. Las cuentas de Pasivo y de Capital son generalmente
de naturaleza acreedora.
UNIDAD 03
ESTADO DE
GENERAL
SITUACIN
FINANCIERA
BALANCE
UNIDAD 04
LA CAZADORA, S.A.
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
(-)
(=)
(+)
(=)
(-)
(=)
Ventas
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Gastos sobre compra
Compras Totales
Compras Netas
Inventario final
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos de Operacin:
Gastos de Venta
Gastos Financiero
Prdida en Operacin
Otros Gastos
Otros Productos
Gerente
$ 1,250,000
$
75,500
25,000
100,500
$ 1,149,500
$
800,000
40,000
$
250,000
30,500
25,000
840,000
55,500
784,500
$ 1,034,500
250,500
225,000
165,500 $
784,000
365,500
387,500
(22,000)
1,500
(23,500)
390,500
5,500
2,500
3,000
$
Contador
9,000
7,500
UNIDAD 05
UNIDAD 06
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE COMPRA VENTA DE
MERCANCAS.
Ver hoja de resultados del segundo documento Gua Didctica
UNIDAD 07
Ver hoja de resultados del segundo documento Gua Didctica
GLOSARIO CONTABILIDAD BASICA

AJUSTE. Asiento contable que se realiza par modificar el saldo de dos o ms
cuentas que por alguna circunstancia no reflejan la realidad en un momento
determinado (generalmente al realizar el balance).
DEDUCCIN. Sacar consecuencias de un principio. / Cantidad que debera ser
restada de otra. / En materia impositiva, cada una de las partidas que la ley
autoriza para ser restadas a los ingresos brutos a efecto de determinar el ingreso
neto, y el consiguiente impuesto.
DEVENGAR. Adquirir el derecho a alguna remuneracin correlativa con una
obligacin, por el cumplimiento de la condicin pactada. Ej. Di a un trabajador se
le condiciona la obtencin de un salario a la produccin de 10 artculos una vez
producidos stos, el trabajador ha adquirido el derecho a su salario pues ha
cumplido ola condicin establecida y consecuentemente lo ha devengado.
EJERCICIO. Periodo utilizado para acumular los resultados de una empresa,
comprendido entre dos balances y manifestando utilidad o prdida (Aunque
usualmente el ejercicio comprende un perodo de doce meses puede ser diferente,
como en el caso del inicio de actividades) y el cierre debe coincidir con el ao
calendario.
ENTIDAD. Unidad econmica social. Ej. Cuando una empresa matriz consolida
sus estados financieros y operaciones con sus sucursales realmente constituyen
una sola unidad econmico social, consecuentemente son una entidad.
Analizadas en forma aislada cada una de las sucursales, tambin son entidades.
EROGACIN. Desembolso de efectivo.
TRANSACCIN. Accin de transigir. / En sentido general sese por convenio,
trato, negocio, operacin o pacto.
RESERVAS DE CAPITAL. Aquellas que se crean para evitar que alguna porcin
de las utilidades se reparta entre los socios para as no restarle recursos a una
empresa en un momento determinado y fortalecer el capital social como una
garanta para los acreedores. Se presentan en el balance incrementando el capital
contable.
RESERVA LEGAL. La que establece la ley como obligatoria para las sociedades
en las que los socios responden ante terceros solamente hasta por el importe de
sus aportaciones. De esta manera se fortalece el capital y consecuentemente la
garanta para los acreedores.
SOCIO. Persona que se asocia con otra u otras, con un fin. / Cada una de las
personas que integran una sociedad.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA
NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Material escrito para

el Sistema de Educacin No escolarizado de la Universidad Vasco de
Quiroga. Mxico 2008.
MORENO FERNNDEZ, Joaqun, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa

TORRES TOVAR, Juan Carlos, Casos Prcticos de Contabilidad I, Editorial

Diana, Mxico.
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS, Principios de

Contabilidad, IMCP, Mxico.
MENDEZ, A., Teora y Prctica de Contabilidad, Edicin del Autor, Mxico
ROJAS R., Demstenes, ABC de la Contabilidad, Mc Graw Gill, 1990.
ESTEINOU Madrid, Ma. Teresa, Contabilidad Bsica, EDAMEX, 1992
Moderno Diccionario de Contabilidad, Compaa Editorial Impresora y

Distribuidora, S.A., Mxico 1992.

Contabilidad Basica

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LICENCIATURA EN

1. LOS MATERIALES DIDCTICO.....................................................................02

Conceptos y Tpicos a revisar............................................................................45

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. UNIDAD 03..........................................114

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE. UNIDAD 07..........................................174

Licenciatura En Mercadotecnia Y Ventas

La Licenciatura en Mercadotecnia y Ventas de la Universidad Vasco de

comprensin de los temas, as como sugerencias en cuanto a

2. TEXTO DE AUTOAPRENDIZAJE. (TEXTO DE AUTOENSEANZA). Que

Datos Bibliogrficos de los Textos Bsicos y Complementarios.

La modalidad de Educacin No Escolarizada, se basa en el estudio

3. RECOMENDACIONES PARA FACILITAR EL

as como los intereses y necesidades de los participantes. Organizados a travs

Estudiar personalmente de cada asignatura, ya que de l depender el

La contabilidad se considera como un arte, ciencia, tcnica y disciplina, que por

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PRESENTACIN DE LA GUA DE ESTUDIO

Al trmino del cuatrimestre el alumno aprender las bases de la

DESCRIPCIN DEL CURSO.

Para con todo esto, concluir con el Aprendizaje de la CONTABILIDAD BASICA,

NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

PUES BIEN, CAMINEMOS JUNTOS!!!

Para acreditar cada materia en un ciclo escolar, los estudiantes tendrn

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Antivirus.- Es una versin libre de un antivirus, es importante que te protejas

ICQ .- Programa de la categora de mensajeros instantaneos.

IEXPLORER.- Navegador para internet, para plataformas windows.

MSN Messenger.- El mensajero instantneo de microsoft.

Netmeeting.- Programa de comunicacin que permite interactuar en lnea

Open Office.- Grupo de programas de uso libre similar al Microsoft Office.

Real One Player .- Reproductor de audio y video.

WinZip.- Compactador y descompactador de archivos.

Yahoo Messenger .- Mensajero instantneo de yahoo.

Licenciatura En Mercadotecnia Y Ventas

Licenciatura En Mercadotecnia Y Ventas

Recordar los elementos, clasificacin

NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

1.4CONCEPTOS Y TPICOS A REVISAR EN LAS LECTURAS

Qu entiendes por activo?

Qu cuentas integran el activo fijo?

Licenciatura En Mercadotecnia Y Ventas

3. Es el principio que registra los eventos econmicos segn las cantidades de

Conocer el concepto de cuenta en la

NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

MORENO FERNNDEZ, Joaquin, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa

2.4CONCEPTOS Y TPICOS A REVISAR EN LAS LECTURAS

2.5.2 Qu entiendes por un catlogo de cuentas?

2.6 AUTOEVALUACIN UNIDAD II

Conocer el concepto de Estado de Situacin

3.6 AUTOEVALUACIN UNIDAD 03

Conocer el concepto de Estado de Resultados

NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

MORENO FERNNDEZ, Joaquin, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa

4.4CONCEPTOS Y TPICOS A REVISAR EN LAS LECTURAS

Qu muestra un Estado de Resultados.

5. Qu entiendes por Gastos de Operacin.

9. Qu entiendes por Otros Gastos y Otros Productos.

Conocer la teora de la partida doble.

Concepto de la teora de la partida doble.

NUEZ SLONIEWSKA, Roxana. Contabilidad Bsica. Universidad Vasco

MORENO FERNNDEZ, Joaquin, Contabilidad Bsica, Ed. Compaa