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REDACCION
Y
DOCUMENTACION MILITAR
LA GRAMATICA.
LETRAS Y SILABAS.
Letras, del latn littera, es cada uno de los caracteres o formas tipogrficas del
alfabeto, cuya misin es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palabras.
Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan
sonidos vocales la: a - e - i - o - u, las otras letras del alfabeto se llaman
consonantes, porque suenan con las vocales ya dejndose or antes o despus.
Las slabas se forman de letras o conjuntos de letras. Se pueden definir como el
fonema o conjunto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias
de voz.
REGLAS DE LA DIVISION SILABICA.
La Lengua Espaola divide los sonidos por slabas, segn las siguientes normas:
1. Una sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda slaba: mesa, l - piz, a gu - je - ro.
2. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales, la primera
consonante se une a la vocal anterior, y la segunda a la siguiente: in - men - so, gim - nas ta.
Esta regla tiene una excepcin: los grupos consonanticos pr, pl, br, fr, fl, tr, dr, cr,
cl, gr, gl, se unen a la vocal siguiente: a - pre - sa - do, a - pla - zar, a - bra -zo.
Las consonantes dobles en la escritura ch, ll, rr, responden a un solo fonema, por lo
que se consideran a los efectos de la separacin silbica como una sola consonante
y siguen, por tanto, la regla Nro. 1.
En las palabras con h interior se dividen las slabas segn la regla Nro. 2, aunque
en la pronunciacin esta h no aparece.
3. El grupo tl, a principio de palabras forman slabas con la vocal siguiente. La Academia
acepta que se divida segn la regla Nro. 2, o segn la excepcin de esta regla.
4. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la
tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar
Esta regla tiene una excepcin: si en el grupo de las consonantes las dos ltimas forman los
conjuntos pr, br, bl, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, stas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio.
5. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las
dos ltimas a la siguiente: obs-truc-cin.
NORMAS DE ORTOGRAFIA.
1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA.
Por los conocimientos anteriores, hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no
puede representar con exactitud el lenguaje oral. En la grafa actual de una palabra,
pueden haber influido diferentes criterios.
FONETICO. Un cambio fontico en el habla ha conllevado con el tiempo, a un cambio
en la grafa.
ETIMOLOGICO. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde
procede, pero a veces se producen cambios de adaptacin.
ECLEPTICO. Se mezcla el criterio etimolgico con el fontico. En definitiva, la
ortografa Espaola se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han
ido imponiendo.
El espaol es una lengua que desde su nacimiento se caracteriz por aceptar los cambios
evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la
grafa muy acorde con el habla viva, si se la compara con el francs o con el ingls.
De todas formas, se cometen faltas de ortografa que deben ser evitadas por una persona
medianamente culta, pero cmo conseguirlo?.
Lo didctico tradicional se basaba en la memorizacin de enormidad de reglas con sus
largas listas de excepciones.
principio a una carta; al principiar un texto; en los nombres de los meses y los
das cuando se hace referencia a fechas pasadas o futuras, y en algunos escritos
oficiales. En los dems casos se escriben con minsculas los meses y los das.
4. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE B.
En toda aquella palabra en que la B vaya antes de L R o alguna otra
consonante.
Algunos principios de palabras con las slabas: ba, ban, bas, bau, bo, bor, bog,
etc., con excepcin de las palabras vaca, vacaciones, vacante, vacuno, vacuo,
vagancia, vago, vagoneta, vaguedad, vahdo, vahovaina, vaiven, vajilla, valuar,
valado, vampiro, vanagloria, vndalo, vanguardia, vanidad, vapor, varar,
variado, varn, vasallo, vasija, vasto, vete, vestuto, etc., as como los verbos
vascar, vaciar, vacunar, valorar, vaporizar, vaticinar, etc., y las palabras que
derivan de stos.
Las conjugaciones en copretrito de los verbos que terminan en ar, como amar,
andar, pasear, brincar, cantar, montar, se escriben con B, como amaba,
nadaba, paseaba, pasebamos, etc.
Se usa la B despus de M, como caramba, rumba, tmbola, cambiar,
tumbado, etc.
En las terminaciones bundo y bunda van siempre la B como en nauseabundo;
en las palabras terminadas en bilidad, como habilidad, posibilidad, etc.,
exceptundose los derivados del verbo mover que son movilidad e
inamovilidad.
En las palabras que comienzan con ab, ob, obs, sub, etc., como abdicar,
abdomen, objetar, obscenidad, observando, subteniente, etc.; las conjugaciones
en copretrito del verbo ir; los verbos que terminan en bir y buir, as como los
derivados y compuestos como hirviendo, servicio, vividor, etc.
En las palabras que terminan con el sonido de b, como sabab, querub, club, etc.;
en las palabras que principian con h seguida de vocal como haba, hebra, hbrido,
habano, etc., se excepta havara, hovero, hove.
En las palabras que comienzan con las slabas bu, bur,, burlo, bus, busco, bula,
buque; etc., y en las que principian con las letras bibl, como bibliografa,
biblioteca, etc.; en los tiempos de aquellos verbos que tienen el sonido de b,
como caber, haber y saber.
5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE V.
En aquellas palabras que principian con la slaba ad, como advenedizo, advenimiento,
adventicio, etc.; en los adjetivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva,
ive, ivoro, ivara; y en aquellos verbos que finalizan en servar.
Se excepta la palabra rabe y sus derivados o compuestos, as como los adjetivos que
terminan en slaba.
En los presentes de indicativo, imperativo y subjuntivo del verbo ir; algunos tiempos
de los verbos andar, estar, tener y sus compuestos; en todas las voces que se forman en
compuesto con la palabra vice; en aquellas palabras derivadas de viento como
vendaval, ventarrn, ventisca, etc.
En gran parte las palabras que principian con el sonido her, se exceptan erudito,
erigir, erario, ermita, erispela, erupcin, etc. En aquellas palabras que comienzan con
hia, hie, hue, hui, (diptongos) hiato, hielo, huevo, hueso, etc. Los derivados de las
voces que comprenden esta regla llevan h, exceptuando las palabras orfanato y
orfanidad que derivan de hurfano; osario, osamenta y sea que derivan del hueso,
hosquedad de hueco; valo, ovario, ovparo, ovoide, oval, ovalado, ovar, ovaritis; etc,
de huevo.
En todos los tiempos del verbo haber, como en: yo he, t has, l ha, etc.; en aquellas
palabras que principian con hidr, hipo, hiper, hosp, her, homo, hor (antes de m n) y
horro, exceptundose ermitao, omoplato, ornato, ornitologa, orgenia y sus derivados.
En las voces que empiezan por hu antes m, y hol antes de g, como humano, humedad,
holgado, holgorio; en las palabras que principian con mo y za, antes de slabas que
tengan h, como moharra, mohn, zaherir, zahora, zahurda, exceptundose moabita,
moar, zaida, zaino.
En las voces que principian con los prefijos siguientes teshecto, hetero, hemi, hexa,
higro; en aquellas palabras que en los orgenes del idioma y en cataln se escriben con
f, esta se substituye por h en castellano, ejemplo: fum pasa a ser humo, hacere hacer, fillo - hijo.
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Conviene ir deparando con punto y coma los miembros de un perodo cuyas partes
contengan comas y a los cuales se les llama colones imperfectos porque aisladamente
no dan el sentido completo de la oracin.
Antes de las conjunciones adversativas pero, aunque, a pesar de no obstante, etc., debe
ponerse punto y coma, si la extensin del perodo, as lo amerita.
Se escribe punto y coma entre aquellas oraciones en las que se establezca un cambio en
el sentido de la frase, an cuando este cambio venga a corroborar lo anteriormente
asentado
4. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS.
a. Despus de los tratamientos en las cartas.
b. Las oraciones que enumeran o corroboran una afirmacin o proposicin.
c. Cuando se citan palabras o prrafos textuales.
d. Despus de las palabras.
e. No siempre se escribe mayscula despus de los dos puntos.
5. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS.
Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces, palabras que se dejan decir y
que se sobreentienden, con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la irona,
como tambin a la duda o al temor. Para la aplicacin correcta de los puntos
suspensivos, pueden tomarse en cuenta las siguientes reglas.
a. En aquellas frases en la que se establezca un choque humorstico o se quiera
producir un pensamiento irnico, los puntos suspensivos quedan muy bien entre una
proposicin y una conclusin.
b. Cuando se desea dejar incompleto el sentido de una frase, los puntos suspensivos
vienen a ser el completo.
c. Cuando al copiar la parte relativa del algn artculo, texto o cita, si se desea omitir
algn final no importante o no relacionado con la materia que interesa, se indica la
suspensin mediante los puntos suspensivos.
6. EL PUNTO FINAL
Para el uso correcto del punto final, conviene aplicar las siguientes reglas:
a. Las abreviaturas, adems de escribirse con maysculas, deben llevar punto.
b. En toda frase o perodo que forma sentido completo, se coloca el punto final,
especialmente si lo que sigue despus tiene sentido que lo desliga de lo anterior.
c. La frase o perodo que se escribe despus de un punto, puede continuarse en el
mismo regln cuando guarda estrecha relacin con lo dicho anteriormente.
7. SIGNOS DE EXCLAMACION Y DE INTERROGACION.
a. Estos signos se colocan en los comienzos y finales de las oraciones que expresan
exclamacin o interrogacin, bien sea al principio, en medio o al termino de una
frase.
b. Cuando se enlazan varias oraciones interrogativas o exclamativas, cada una debe
llevar sus signos, principiando con mayscula solamente la primera.
c. En las frases o perodos que contengan simultneamente la pregunta mezclada con
sorpresa, el signo de interrogacin va al principio y el de exclamacin al final, o
viceversa, segn el caso.
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Exuberancia
Enseanza.
Infinitesimal
Indiferente.
Radioconductor
Infundibuliforme.
Como se ve en las palabras anteriores no estn escritos los acentos, an cuando van
recargados en la pronunciacin por cuya circunstancia esta clase de acento recibe el
nombre de acento prosdico.
Las palabras se dividen en agudas, llanas, esdrjulas y sobresdrjulas, de acuerdo
con el lugar en que caiga el acento.
1. Son agudas, las palabras cuando llevan el acento en la ltima slaba.
2. Son llanas o graves, las palabras cuando llevan el acento en la penltima slaba.
3. Son esdrjulas, las que llevan el acento en la antepenltima slaba.
4. Son sobresdrjulas, las que llevan el acento antes de la antepenltima slaba.
Para la acentuacin correcta de las palabras en la escritura conviene tener presente
las siguientes reglas:
a. Las voces monoslabas en castellano no se acentan, exceptundose l, m, t, cuando
son pronombres personales y hay que diferenciarlos del artculo l y de los adjetivos
posesivos mi y t.
b. Llevan acento escrito las palabras agudas que tengan dos slabas o ms y que
terminan en vocal seguida de n, s.
c. En aquellas palabras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n, s, no se
escribe acento.
d. El acento ortogrfico se escribe en las palabras graves o llanas que terminan en
consonantes que no sean la N ni S.
e. Todas la palabras esdrjulas y sobre esdrjulas sin excepcin se escriben con acento.
f. Las palabras agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una dbil acentuada,
llevan el acento ortogrfico en la vocal dbil, an cuando vaya sta seguida de
consonante.
g. Las palabras graves o llanas que terminan en dos vocales, vayan o no seguidas de N
o S final, se acentan si la primera de dichas vocales es dbil cargando en ella la
pronunciacin.
h. Igualmente se acentan la vocal dbil en terminaciones de triptongo.
i. No se acentan las palabras graves terminadas en diptongo o en dos vocales fuertes,
ni sus plurales.
j. En las palabras que llevan diptongo en medio o final, el acento escrito va
generalmente sobre la vocal fuerte del diptongo.
k. El adverbio an se acenta cuando sigue al verbo y no se acenta al ir antes del
verbo.
l. Las palabras este, esta, esa, aquel, aquella y sus respectivos toman acento al ser
pronombres solamente, y no cuando es objetivo.
m. Las palabras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples.
n. El tono de admiracin o de interrogacin con que se pronuncian las palabras que,
cual, quien, cuanto, donde, como, cuando, deben llevar acento ortogrfico, aun
cuando prcticamente parezca innecesario.
o. Cuando en las palabras de dos o ms slabas se d el hiato se escribe el acento
ortogrfico sobre la vocal dbil.
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cantiga - cntiga, polglota - poliglota, cardiaco - cardaco, quiromancia quiromanca, dinamo - dnamo, sascrito - snscrito, disenteria - disentera,
saxofon - saxfon, endosmosis - endsmosis, etiope - etope.
Aunque ambas formas se consideran correctas, la Academia de preferencia a la
forma normal.
2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS.
a. Serie en odia; con excepcin de meloda, todas son graves.
b. Serie en faga: todas son graves.
c. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la i.
d. Serie en iasis: todas son llanas.
e. Serie en scopia: No llevan tilde.
f. Serie en cefalia: No tiene tilde
EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA.
Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y otras que se
escriben separadas. Entre las expresiones que se escriben en una sola palabra, se
encuentran.
Abajo
antepasado
cumpleaos
Acaso
antesala
debajo.
Acerca
aparte
dondequiera
Adelante
apenas
encima
Adems
aprisa
enfrente
Adentro
arriba
enhorabuena.
Adonde
asimismo
entreacto.
Adrede
atrs
entresueo
Afuera
aunque
entretanto
Ahora
besamano
entretiempo
Alrededor
bienestar
entrevista
Anoche
bienhechor
entremauncin
Antenoche
conmigo
ferrocarril
Anteayer
contigo
guardabarrera
Antebrazo
contramaestre
guardabosque
Antecmara
contraorden
guardacostas
Antedicho
contrapeso
guardagujas
Antefirma
contratiempo
guardapolvos
Antemano
cualquiera
guardarropa
Anteojo
cualesquiera
limpiabarros
Limpiabotas
quehacer
sobremesa
Malcriado
quienesquiera
sobrenatural
Maldiciente
quienquiera
sobrepeso
Malestar
quitamanchas
sobreponer
Malgastar
quitasol
sobrevivir
Medioda
sacacorchos
sordomudo
Parabin
sacamuelas
tambin
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Paracadas
Pararrayos
Pasamano
Pasaporte
Pasatiempo
Pisapapel
Portamonedas
Portaplumas
salvavidas
santiamn
semicrculo
sino
sinnmero
sinvergenza
siquiera
sobrehumano
tiralneas
todava
vicecnsul
vicepresidente
vicerrector
vicesecretario
viceversa
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i. Firma.
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del
documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la
cdula de identidad.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la
ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una lnea debajo, se
colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se
escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:
HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL
Coronel (Ej)
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Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej)
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Es copia autentica:
CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION
EJERCITO
(1) CGEJ
AL CONTESTAR REFERIRSE A:
(2) CREJ
N ARCHIVO:
52-0208-1000-0000
N SERIAL:
AL CIUDADANO:
TCNEL (EJ)
COMANDANTE DEL 112 BIMEC.
ARAMENDI.
A/C PERSONAL
REFERENCIA: P.A.V.
MARACAIBO EDO. ZULIA
ACUSE DE RECIBO
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21
10 11 12 D M A
MANANA
TARDE
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22 23
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_______________
FIRMA
MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo
comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que
requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y
FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en
primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en
minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la
palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la
hoja.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
(1) CGEJ
(2) CREJ
N 52-0208-1000-0000/
MEMORANDUM
DEL:
AL :
REFERENCIA: P.A.V.
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MEMO RELAMPAGO.
Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de un
comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar informaciones, hacer
pedidos y evitar documentos.
Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede
elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa
de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de mensajero.
La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el cual ser
devuelto con el mismo mensajero.
Instrucciones para su elaboracin
a. El encabezamiento debe incluir:
1. De: unidad remitente.
2. Al: Destinatario.
3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin.
4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia.
5. Fecha: Fecha de elaboracin.
b. El cuerpo debe incluir:
6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin deseada.
7. Firma: Del remitente.
c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente
(contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y colocando su firma (10).
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MEMO RELAMPAG0
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
DE:
(1)
ASUNTO:
(3)
PARA:
(2)
REFERENCIA:
(4)
FECHA:
(5)
MENSAJE (6)
________________________
FIRMA (7)
CONTESTACION (8)
_________________ _____________________
FECHA (9)
FIRMA (10)
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MENSAJE CONJUNTO.
Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida; permite ser
transmitida en forma conjunta a ms de una dependencia a la vez (a las cuatro
Fuerzas) y se utilizan medios radioelctricos, tales como radiogramas, cablegramas
y telegramas para su envo.
Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje.
a. Clasificacin de Seguridad.
La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en rojo (no a
mquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma
de Mensaje Conjunta y colocado como la primera palabra de las instrucciones
internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO
CLASIFICADO sern colocadas a mquina en estos espacios y la abreviatura
NOCLAS como la primera palabra de las instrucciones internas.
Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no
clasificados y las palabras NO CLASIFICADO , sern escritas a mquina en
estos cuadros.
Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas el pi de la
(s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las instrucciones internas.
Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra REQUIERE
DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a mquina) en el
espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice clasificacin de
seguridad que aparece en la parte inferior.
Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro,
las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita en este espacio.
b. Precedencia.
Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se
coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los cuadros de ACCION o
INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea aplicable.
Tipo de Mensaje:
Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje,
ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE.
Mensaje Simple. Cuando el mensaje ser dirigido a un solo destinatario, el
designado en PARA.
Mensaje Mltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA, ya
sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje llegar a todos los
destinatarios indicados y as sabr cada uno a quien ms lleg el referido
mensaje.
Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir dirigido a
cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean de ACCION o de
INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el mensaje llega a los mismos
destinatarios indicados pera a cada uno separadamente.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSAJE CONJUNTO
CLASIFICACION DE SEGURIDAD
NOCLAS
PRECEDENCIA
TIPO DE MENSAJE
ACCION:
SIMBOLO DE
ORIGINAL O
CONTABILIDAD REFIRASE
CLASIIFICACION
REFERENCIA
INFORMACION:
DE:
CREJ
PARA:
NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________
INSTRUCCIONES ESPECIALES
SIMBOLO:
R
E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA
D
A.
C
T TELEF: 6055599 PAG:
DE:
O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD
E
X
P
E
D
I
D
O
R
DIA
HORA
MES:
AO
FIRMA:
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CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante
un Comando Superior un problema cuya exposicin un planteamiento y anlisis
amplio y que presente formas de accin que facilita la decisin inmediata del
Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero,
denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el
asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con
la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el
oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subttulos:
Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en
forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del
problema, considerando los hechos que influyen en el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o problema que
surgen del anlisis correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio
del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema.
3. Trmino. Estar compuesto por:
a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las instrucciones
contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis
espacios debajo de la Recomendacin.
b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se colocar a
seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte
izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios.
Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la
opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a
quien corresponda decidir sobre el problema.
Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo
similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y
apellidos del originador se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos
de la autoridad que opina.
c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad
competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente a su
criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y
apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, 26 de Junio de 1.999
CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL:
37
fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas, hayan sido hasta el
presente, cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el
enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego
han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los
Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin irregular, ya
que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la
Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende ello ha producido
situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T.P. de Reserva
para ascensos.
4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas
Profesionales de Reserva.
5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean
ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de
regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan
para efectos de ascensos de los mismos.
6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran
efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn
previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.
B. APRECIACION.
1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el personal de
Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos de Formacin, y que los
cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y
servicios, sirvan para la capacitacin de los mismos.
2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se eliminara la norma
irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos
de capacitacin destinados a T.P.
3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine
satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento Segundo por
resolucin del CGEJ.
4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de nivel I para
T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el curso sean ascendidos
a la jerarqua de Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los
mismos vienen siendo ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin
de T.P. de Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de
Reserva.
C. FORMAS DE ACCION.
1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del Ejrcito,
programe y planifique anualmente un curso de T.P. de Reserva del Ejrcito.
2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un
programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs
de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser
para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.
38
3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.
4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento
Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el
Curso de Formacin de T.P. de Reserva.
D. RECOMENDACIN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL
EJERCITO.
Este Comando respetuosamente recomienda:
1. Que para los Cursos de Formacin de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la
forma de accin Nro. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en
la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea
avalado por el CEEJ a travs de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ
anualmente, debiendo este curso ser para la formacin de Reemplazantes de
Pelotn.
2. Con relacin al personal que actualmente efecta Curso de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de accin Nro. 3:
Que el personal que en la actualidad efecta los Cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.
39
PUNTO DE CUENTA.
40
41
EJERCITO
DE
VENEZUELA
RECOMENDACION
44
Nro.:
52-0208-1000-0000/ 010-99
FECHA:
12JUL99
DECISION
NOTA INFORMATIVA.
Es una comunicacin escrita usada entre las distintas dependencias de un
Comando para intercambio de informaciones breves y rpidas cuya magnitud no
requiere informe.
Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento est formado por: el membrete, la fecha de elaboracin, el
nmero de la nota, la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a
tratar.
2. El cuerpo est representado por la exposicin del problema, el cual se escribir
en forma clara, concisa, objetiva e impersonal, enfocando todas las
circunstancias que afectan la situacin planteada, as como las recomendaciones
y opiniones que se tengan a bien.
3. En el caso de haber una decisin que afecte el contenido de la nota, el superior
o destinatario, la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.
REPUBLICA DE VENEZUELA
45
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
N 52-0208-1000-0000 /
de Julio de 1999
NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA:______________________________________________________
B. ASUNTO:
______________________________________________________
C. TEXTO:
NOTA DE COORDINACION.
46
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
47
Caracas,
N: 52-0208-1000-0000 /
de Julio de 1999
NOTA DE COORDINACION.
DEL:
TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CREJ
.
AL:
MIEMBROS
DEL
ESTADO
MAYOR
DEL
CREJ
.
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE INGRESA A
LAS INSTALACIONES DEL CREJ.
A. EXPOSICION.
1.
2.
3.
B. OPINION.
_____________________________________
FIRMA DEL ORIGINADOR
C. OPINION DE:
48
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
D. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
E. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
F. OPINION DE:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________
FIRMA
INFORME.
49
Caracas,
de Julio de 1999
I N F O R M E.
DEL:
DIRECTIVA.
52
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
53
CUMPLASE:
Apellidos y nombres de la autoridad
Grado y Cargo de la autoridad o Comandante.
ANEXOS: (SI LOS HAY)
DISTRIBUCION:
Es este espacio se hace la numeracin de la distribucin del documento,
asignndole nmero a cada una de las copias que sern recibidas por las diferentes
dependencia relacionada con el documento. Ejemplo.
Original
Archivo
Copia Nro. 1
DIROP
Copia Nro. 2
PDINF
54
Copia Nro. 3
SDINF
ES COPIA AUTENTTICA:
CIRCULAR.
Es la comunicacin escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o Comando de
Fuerza, con el objeto de impartir instrucciones de carcter administrativo y para
informar o recordar aquellas disposiciones emanadas de la organizacin.
55
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas,
56
de Julio de 1999
Nro. ___________________
DESTINATARIO:
CIRCULAR
ASUNTO: _______________________________________________________________
TESTO:
DIOS Y FEDERACION
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DOCUMENTACION BASICA
FUNDAMENTAL (COMPAA).
DE
UNA
UNIDAD
62
DOCUMENTACION BASICA
TACTICA (BATALLON).
DE
UNA
UNIDAD
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
Control de Permisos.
Control de Comisiones.
Telefonemas.
Control de entrega de medicamentos.
Consultas de la enfermera.
Control de medicamentos considerados drogas.
Control de personal con problemas de farmacodependientes y drogadictos.
Oficial de Da.
Ronda.
Visitantes Ilustres.
Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mrito, placas y diplomas de
reconocimientos.
r. Libros contables.
2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y T.P.
Cada profesional deber tener en la unidad el expediente de unidad.
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