INVENTARIOS

El tema de los inventarios es de vital importancia para las empresa es por esa razn que
en este captulo se estudian aspectos tales como: las definiciones de lo que es un
inventario, su importancia, clasificacin, los sistemas de inventarios, la seccin de la NIIF
para las Pymes que se le aplica y los aspectos legales pertinentes.
Tambin se abordan las medidas de control interno que se deben aplicar en una empresa
y se desarrollan casos prcticos de los mtodos de valuacin de inventarios.
6.1

Definiciones

Segn la NIIF para las PYMES se definen los inventarios como: "Inventarios son activos:
a)

Mantenidos para la venta en el curso normal de operaciones,

b)

En proceso de produccin con vista a esa venta; o

c)

En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de

produccin, o en la prestacin de servicios."

Para la empresa comercial se define el inventario como "el inventario consta de los
bienes propios disponibles para la venta en el curso regular del comercio"
"El Inventario se compone de partidas de activos destinados a la venta en el curso normal
de los negocios, o de bienes que se utilizaran o se consumirn en la produccin de
artculos que van a ser vendidos"
"La partida de inventarios est constituida por los bienes de una empresa destinados a la
venta o produccin para su posterior venta, as como los materia o suministros que se
consumen en el proceso de produccin."
"Los

inventarios

(mercaderas)

se

integran

de

aquellos

bienes

que empresas

adquieren para su posterior venta, pudiendo mediar o no el proceso transformacin; por

tanto, son mercancas sujetas a la compraventa y constituyen el objetivo principal de
cualquier empresa comercial o industrial: la obtencin utilidades"
Por lo que se puede decir que los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en las empresas comerciales sin hacerles modificaciones, con materias primas o
materiales para ser utilizados en la produccin de bienes en las empresas industriales que

se convertirn al final del proceso productivo en artculos terminados o en proceso y como

materiales y suministros para la prestacin servicios.
6.2

Importancia.

La importancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de toda empre que es la

obtencin de utilidades.
La obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte en la realizacin < las ventas,
y el inventario es el motor de las ventas, sin embargo, si la funcin del inventario no
opera con efectividad, el departamento de ventas no tendr mercaderas suficiente para
vender en una empresa comercial ni materias primas y materiales para la produccin en
una empresa industrial lo que conlleva a paralizacin de la produccin y por ende no
habr generacin de utilidades.
6.3

Clasificacin

Existe una gran diversidad de inventarios, a los cuales se les debe dar un buen
tratamiento, pero para hacerlo se debe conocer en que condicin se encuentra y a qu
tipo de categora de inventarios pertenecen ya que la clasificacin de los inventarios
puede variar de acuerdo al giro de la entidad.
En las empresas manufactureras existen cuatro tipos de inventarios:
Materias Primas: Comprende toda clase de materiales comprados por el fabricante,
normalmente materiales bsicos que utilizara para la fabricacin del producto que ofrece
al mercado y que pueden someterse a la transformacin antes de venderse como
producto terminado, un ejemplo de la materia prima seria si una empresa se dedica a la
produccin y venta de muebles y juegos de sala, los materiales para fabricar una mesa de
comedor ser los clavos, la madera, el vidrio, etc.
Productos en proceso de manufacturacin: Consiste en aquellos productos que han sido
sometidos al proceso de produccin pero que an no son productos terminados,
normalmente son productos parcialmente terminados que se encuentran en una fase
intermedia; su nivel de produccin depende en gran medida de la complejidad del
producto y del tiempo utilizado para fabricarlo.

 Productos Terminados: Lo constituyen todos los productos fabricados que estn aptos y
disponibles para su venta, pero que an no han sido vendidos, volumen que est
determinado por la demanda, el proceso de produccin y la capacidad de inversin
necesaria para mejorar el proceso productivo, que pueda poseer la empresa; ya que la
mayora de empresas manufactureras trabajan a base de pedidos por lo cual algunas
mantienen un inventario de productos terminados muy bajo, aunque normalmente las
empresas mantienen una existencia de seguridad para casos fortuitos.
Inventario de Materiales y Suministros: En el inventario de materiales y suministros se
incluyen:
Materia primas secundaria: Sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un
ejemplo bsico lo constituye las sales para el tratamiento del agua para la industria
cervecera.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro
de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones,
y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran
relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos: Los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados
adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a su necesidades.
En una empresa que se dedica a la comercializacin o compra y venia el inventario
comprende:
Inventarios de Mercancas: Son los bienes corpreos adquiridos de los proveedores de
la empresa y que son destinados a la venta de la misma forma material, es decir, son
bienes destinados para la venta en la misma forma fsica en que fueron adquiridos; este
inventario se integra por mercancas en existencias almacenadas en bodegas o locales
ajenos, como por ejemplo pan una comercial su inventario de mercancas est compuesto
por todos aquellos productos que han sido comprados para comercializarlos sin
someterlos a un proceso de transformacin como las refrigeradoras, televisores, camas,
etc.

En una empresa de servicio el inventario est constituido por la produccin en proceso al

final del perodo econmico, tales como: La prestacin de servicios contables, de servicios
notariales, agencias de seguridad, talleres de enderezado y pintura de vehculos etc.
Algunas entidades disponen tambin de los siguientes tipos de inventarios:
Mercaderas en consignacin: "Por mercaderas en consignacin debemos entender
aquellos artculos que una persona llamada remitente, consignador o comitente, enva a
otro comerciante, radicado en plaza distinta, denominado destinatario, consignatario o
comisionista, a fin de que realice dichas mercancas a su nombre y por cuenta del primero
y de acuerdo con las instrucciones que, previamente, hubiera dado el comitente al
comisionista".
Sistemas de Inventarios
El registro de los inventarios se hace generalmente a travs de cuentas de mayor para
cada uno de los conceptos que lo integran, manejndose sub-cuentas para cada una de
las cuentas o artculos. Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios.
Sistema de inventario Perpetuo.
Este sistema mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de inventario en
existencia. Cuando se compra mercadera, materia prima y materiales aumenta la cuenta
de inventario; cuando se vende o se envan a la produccin disminuye.
En una empresa industrial al terminarse la produccin se traslada al inventario y de igual
manera se hace con el producto en proceso al final del ejercicio econmico.
En todo momento se conoce la cantidad y el valor del inventario en existencia y el costo
total de las ventas del perodo; haciendo innecesario el conteo fsico del inventario al
finalizar el perodo.
Una ventaja adicional de este sistema de registro es que facilita la preparacin de la
seccin del costo de venta al finalizar el perodo en el estado d resultados.
Sistema de inventario Peridico.
Cuando se aplica el sistema de inventarios peridico, no se mantiene un saldo actualizado
del inventario en existencia; siempre que se compran mercadera, materia prima y

materiales, se hace un cargo a la cuentas de compras; por su parte la cuenta

devoluciones y rebajas sobre compra, descuentos sobre compra y fletes sobre compra se
utilizan, para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en
que se incurre al transportar el inventario.
Por lo tanto, es necesario hacer un recuento fsico del inventario al finalizar el perodo.
En el sistema peridico, no se registra el costo de la mercadera vendida cada vez que se
efecta una venta, por lo tanto debe calcularse al final del perodo.
Seccin 13 Inventarios de la NIIF para las PYMES.
En esta seccin se establece los parmetros o principios para el reconocimiento y
medicin de los inventarios.
Alcance de la seccin.
Por tanto esta seccin se aplica a todos los inventarios excepto a:

Las obras en progreso, que surgen de contratos de construccin, incluyendo los

contratos de servicios directamente relacionados.

Los instrumentos financieros.
Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos agrcolas
en el punto de cosecha de recoleccin

En el prrafo 3 de la seccin 13 menciona que esta seccin adems no es aplicable a la

medicin de inventarios mantenidos por productores de productos agrcolas y forestales,
de productos agrcola tras las cosechas o recoleccin y de minerales y productos
minerales, en la medida en que se midan por su valor razonable menos el costo de venta
con cambios en resultados, o intermediarios que comercian con materias primas
cotizadas, que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta, con
cambios en resultados.
Medicin de los Inventarios.
Una entidad medir los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminacin y venta.
Costo de Inventarios.

En esta seccin menciona una de las pautas para establecer el costo de los inventarios,
en la cual una entidad incluir en el costo de los inventarios, todos los costos de compra,
costos de transformacin y otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin
actuales, es decir que en el costo de los inventarios se incluir, todos los costos en los
cuales la entidad ha tenido que incurrir para tener el producto fsico.
Costo de Adquisicin.
Los costos de adquisicin comprendern el precio de compra, los aranceles de
importacin y otros impuestos (que no sean recuperables de las autoridades fiscales) el
transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de la
mercadera, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas otras partidas
similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos c el acuerdo
contiene de hecho un elemento de financiacin implcito, por ejemplo una diferencia entre
el precio de compra para condiciones normales de crdito y el importe de pago aplazado.
En estos casos, la diferencia se reconocer como gastos por intereses a lo largo del
perodo de financiacin y no se aadir al ce de los inventarios.
Costo de Transformacin.
Los costos de transformacin de los inventarios incluirn los costos directamente
relacionados con las unidades producidas como la mano de obra directa y costos
indirectos de produccin sean variables o fijos que se hayan utilizado par; transformacin
de las materias primas.
Distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin.
Como sabemos dentro de los costos de transformacin se incluyen los cos indirectos de
produccin, por tanto debe realizare una distribucin de estos de siguiente manera, una
entidad distribuir los costos indirectos fijos entre los costos de transformacin sobre la
base de la capacidad normal de los medios de produccin.
La capacidad normal, es la produccin que se espera conseguir en promedio, a largo de
un perodo o temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la baja en el
nivel de produccin por operaciones imprevistas de mantenimiento Puede usarse el nivel
real, siempre que este se acerque al aproximado. El importe

los costos fijos no se

incrementara como consecuencia del nivel bajo de produccin si no que los costos no
distribuidos se reconocern como gastos durante el perodo en que ocurran. Pero si por el
contrario la produccin es alta, los costos indirectos sern distribuidos a cada unidad de
produccin de manera que los inventarios no se midan por encima del costo.
Otros Costos Incluidos en los Inventarios.
Una entidad incluir otros costos en el costo de los inventarios en la medida que ocurran y
que estos hayan sido necesarios para dar a la mercanca su condicin y ubicacin actual
por ejemplo una empresa fabrica bolgrafos para venderlo individualmente el costo del
inventario incluye el costo de fabricacin de los bolgrafos y el empaquetado individual en
que se presentan para la venta.