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6.

La investigacin debe responder las siguientes preguntas:


CMO APLICO LAS 5 S EN?
a) Mi vida personal: Respetarnos a nosotros mismos, en todos los aspectos.
Respetar a quienes nos rodean, ya que ellos son tan importantes como
nosotros. Lo ms importante ante todo es la voluntad de hacer las cosas. El
secreto del xito est en confiar en nosotros mismos. Debemos siempre ver la
manera en que hicimos las cosas hoy, y buscar puntos de mejora. Intentar
siempre tener metas que alcanzar por pequeas que estas parezcan. Todo lo
que ahora es grande comenz con algo pequeo. Pensar en cmo hacer
aquello que nos hemos propuesto, y no pensar en que no se puede hacer. Las
mejores soluciones son las simples. El proceso de cualquier cosa es tan
importante como el resultado. Recordar que lo maravilloso de proponerse una
meta no es en s cumplirla, sino ver que se va cumpliendo. Reconocer los
obstculos que nos limitan es el primer paso para mejorar. Reconocer un
problema no conduce a confesar un fracaso. Ignorar un problema puede
traernos mayores problemas a futuro. La disciplina y el orden son la base de
todo progreso.
b) En mis propias funciones laborales: Liberar espacio til en planta y oficinas
Reducir los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas y otros
elementos de trabajo. Mejorar el control visual de stocks de repuestos y
elementos de produccin, carpetas con informacin, planos, etc. Eliminar las
prdidas de productos o elementos que se deterioran por permanecer un largo
tiempo expuestos en un ambiento no adecuado para ellos; por ejemplo,
material de empaque, etiquetas, envases plsticos, cajas de cartn y otros.
Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando y que
requieren para un proceso en un turno, etc. Preparar las reas de trabajo para
el desarrollo de acciones de mantenimiento autnomo, ya que se puede
apreciar con facilidad los escapes, fugas y contaminaciones existentes en los
equipos y que frecuentemente quedan ocultas por los elementos innecesarios
que se encuentran cerca de los equipos.
c) En el rea de calidad de mi empresa: Mejorar la calidad es el resultado de un
cambio profundo en la cultura de trabajo y es un proceso difcil y permanente.
Son consideradas como fsicamente implntales en el lugar de trabajo, es
decir que estn enfocadas a la eliminacin de todas las cosas innecesarias, el
ordenar los diversos artculos con que cuenta una empresa y a mantener
siempre condiciones adecuadas de aseo e higiene. Es considerada como
responsabilidad de la direccin, pues es ella quien debe preocuparse por los
buenos resultados que de ellas se obtengan, as como de garantizar el xito
de las mismas a travs del tiempo y por ltimo es aplicada directamente a las
personas.
d) Como inspector de inocuidad: Cuando nuestro entorno de trabajo est
desorganizado y sin limpieza perderemos la eficiencia y la moral en el trabajo
se reduce. Son poco frecuentes las fbricas, talleres y oficinas que aplican en
forma estandarizada las cinco "S" en igual forma como mantenemos nuestras

cosas personales en forma diaria. Esto no debera ser as, ya que en el trabajo
diario las rutinas de mantener el orden y la organizacin sirven para mejorar la
eficiencia en nuestro trabajo y la calidad de vida en aquel lugar donde pasamos
ms de la mitad de nuestra vida. Realmente, si hacemos nmeros es en
nuestro sitio de trabajo donde pasamos ms horas en nuestra vida. Ante esto
deberamos hacernos la siguiente pregunta....vale la pena mantenerlo
desordenado, sucio y poco organizado? Es por esto que cobra importancia la
aplicacin de la estrategia de las 5S. No se trata de una moda, un nuevo
modelo de direccin o un proceso de implantacin de algo japons que "dada
tiene que ver con nuestra cultura latina". Simplemente, es un principio bsico
de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar donde
valga la pena vivir plenamente. Y si con todo esto, adems, obtenemos mejorar
nuestra productividad y la de nuestra empresa por qu no lo hacemos?
e) En el rea de produccin de mi empresa: La estrategia de las 5S es un
concepto sencillo que a menudo las personas no le dan la suficiente
importancia, sin embargo, una fbrica limpia y segura nos permite orientar la
empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas: Dar respuesta a la
necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin de despilfarros
producidos por el desorden, falta de aseo, fugas, contaminacin, etc. Buscar la
reduccin de prdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costes con la
intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo e incremento de la
moral por el trabajo. Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida til
de los equipos, gracias a la inspeccin permanente por parte de la persona
quien opera la maquinaria. Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el
cumplimiento de los estndares al tener el personal la posibilidad de participar
en la elaboracin de procedimientos de limpieza. Hacer uso de elementos de
control visual como tarjetas y tableros para mantener ordenados todos los
elementos y herramientas que intervienen en el proceso productivo. Conservar
del sitio de trabajo mediante controles peridicos sobre las acciones de
mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicacin de las 5S. Poder
implantar cualquier tipo de programa de mejora contina de produccin Justo a
Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento Productivo Total. Reducir las
causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia de cuidado y
conservacin de los equipos y dems recursos de la compaa.
DE QU MANERA CONTRIBUYO CON EL KAIZEN EN MI PUESTO DE
TRABAJO?: En la compleja evolucin de las actividades econmicas no slo
han tenido lugar el desarrollo de los sistemas productivos ya sea de bienes
como de servicios, sino que adems se han ido ampliando como base de
sustentacin las actividades administrativo burocrticas. En gran medida
estas son el producto del crecimiento de las actividades terciarias llmense
bancos, seguros, inmobiliarias, consultoras y asesoramiento, como tambin
todas las actividades de oficinas de las empresas manufactureras, ya sea
dentro de sus sectores administrativos, como dentro de las reas productoras
de valor agregado.

Las necesidades de mayor informacin para la toma de decisiones en las


empresas, el aumento de la presin estatal en materia de informacin
estadstica, trmites y cobros impositivos, y el crecimiento del aparato estatal
han dado lugar a un aumento desproporcionado y desequilibrante de las tareas
administrativo-burocrticas con el consiguiente y elevado desperdicio y
despilfarro de recursos entre los que sobresale el recurso tiempo.
Es por tal motivo imperioso establecer un sistema de mejora continua que
permita mediante un mtodo disciplinado que comprenda a todos (directivos y
trabajadores) y mediante el uso de anlisis de tiempos y tareas, planificacin,
uso de los recursos informticos, sistemas de diagnsticos, reestructuracin
organizativa, trabajo en equipo, investigacin de operaciones y sistemas de
calidad entre otros, lograr incrementar la calidad, la productividad y la velocidad
de respuesta para de esa forma reducir progresiva y sistemticamente el
desperdicio producido por las labores administrativas, las cuales en su gran
mayora estn comprendida entre las actividades de apoyo sin valor agregado
y aquellas que no generan valor agregado alguno. Las de apoyo deben
reducirse y las otras ser eliminadas.
DE EJEMPLOS DE CMO SE PODRA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN
SU EMPRESA:
1. Una cultura orientada al desarrollo, donde las acciones y los resultados dicen
ms que las palabras.
2. Definen mejor las cualidades de las personas que ms calzan con la cultura
de la empresa. Esto tambin influye en los perfiles que buscan en cuanto a las
contrataciones, permitindoles tomar decisiones ms acertadas.
3. Identifican con anticipacin a las personas que pueden asumir roles de
supervisin y los entrenan (en el trabajo) en forma previa.
4. Invierten en informacin y en herramientas para ayudar a los gerentes de
primera lnea, de modo que apoyen y gestionen mejor a sus equipos y sean
exitosos.
5. Definen y alinean los roles y responsabilidades de cada persona con las
metas necesarias para llevar a cabo los objetivos.
6. Analizan cuidadosamente los aumentos de personal y agotan todas las
alternativas antes de hacerlo.
7. Los empleados tienen metas claras que los ayudan a concentrarse en los
resultados que ms le importan a la compaa y a ellos mismos.
8. Los colaboradores estn ubicados en los cargos correctos y tienen la
experiencia necesaria, las habilidades y el equipamiento para actuar.
9. La innovacin resulta de mejoras paulatinas y la coordinacin correcta entre
las estrategias y los procesos ya existentes.

10. Los desaciertos constituyen una fuente de aprendizaje, y la comunicacin


abierta, el trabajo en equipo, y los riesgos adoptados, ayudan a manejar los
planes de innovacin.