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Viernes 16 de octubre de 2015

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III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PBLICAS

11144

Resolucin de 14 de octubre de 2015, del Instituto Nacional de Administracin

Pblica, por la que se ofertan nuevas plazas para la realizacin de actividades
formativas on line en materia de ofimtica para empleados pblicos de la
Administracin General del Estado.

Entre las funciones asignadas al Instituto Nacional de Administracin Pblica (INAP)

de acuerdo con su Estatuto, aprobado por el Real Decreto 464/2011, de 1 de abril, se
encuentra la formacin y el perfeccionamiento de los empleados pblicos.
El informe de la Comisin para la Reforma de las Administraciones Pblicas (CORA)
propone en su texto que, desde el INAP, se forme en modalidad on line a los empleados
pblicos en materias transversales, entre las que se encuentran las competencias en
ofimtica. Por este motivo, siguiendo con la lnea de trabajo iniciada en 2014, el INAP
convoc mediante la Resolucin de 20 de enero de 2015 (BOE de 23 de enero)
actividades formativas on line en materia de ofimtica, con el fin de cubrir las
necesidades en esta materia en el mbito de la Administracin General del Estado y evitar
la duplicidad que supone que desde departamentos y organismos se estn invirtiendo
esfuerzos con un mismo objetivo.
Vista la demanda formativa en esta materia y la disponibilidad de licencias ofertadas
por la empresa adjudicataria del servicio,
Esta Direccin adopta la siguiente resolucin:
Primero. Objeto.
Mediante la presente resolucin se convocan nuevas plazas para actividades
formativas on line en ofimtica, con tutoras y derecho a certificacin, en las herramientas
del paquete MS Office, versin 2007 y 2010 (Word, Excel, Access, Power Point y Outlook),
y LibreOffice/OpenOffice, versin estable.
Segundo. Destinatarios y licencias.
Slo podrn participar en estas actividades los empleados pblicos de la Administracin
General del Estado. Los empleados pblicos que se encuentren con permiso por parto,
adopcin o acogimiento, as como durante la situacin de excedencia por cuidado de
familiares, segn lo dispuesto en los artculos 49 y 89.4 de la Ley 7/2007, de 12 de abril,
del Estatuto Bsico del Empleado Pblico, podrn participar en cursos de formacin.

1. Quien desee participar en los cursos convocados deber cumplimentar la

correspondiente solicitud electrnica. El acceso a dicha solicitud se podr realizar desde
el catlogo de formacin (http://buscadorcursos.inap.es/formacion-tic) donde se podrn
localizar los cursos que se encuentran en perodo de inscripcin. Tambin podr acceder
entrando en http://www.inap.es/formacion-en-tic.
Los interesados podrn solicitar como mximo la participacin en cuatro herramientas
ofimticas en la versin que consideren oportuna.
Para realizar la inscripcin ser preciso contar con la autorizacin previa del superior
jerrquico. Para formalizar dicha autorizacin, el sistema de inscripcin permitir imprimir
la solicitud que, una vez firmada, deber conservar en soporte papel y que podr ser
requerida por el INAP en cualquier momento.
2. El plazo de presentacin de solicitudes ser de diez das naturales contado desde
el da siguiente al de la publicacin de esta resolucin en el Boletn Oficial del Estado.

cve: BOE-A-2015-11144
Verificable en http://www.boe.es

Tercero. Presentacin de solicitudes.

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Cuarto. Seleccin y admisin de alumnos.

1. Las unidades de formacin priorizarn las solicitudes de sus efectivos en un plazo
mximo de diez das, y ser el INAP quien realice la seleccin final de participantes. Este
Instituto remitir a la empresa adjudicataria los alumnos admitidos y le facilitar la relacin
de participantes en las ediciones celebradas a lo largo de 2014 con los datos estrictamente
necesarios para la puesta en marcha de esta actividad en 2015, con sujecin a lo dispuesto
en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter
Personal, y en su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de
21 de diciembre.
2. La empresa adjudicataria comunicar individualmente la admisin a los alumnos
por correo electrnico para cada herramienta. Ser requisito imprescindible para realizar
el curso que el alumno seleccionado conteste a dicho correo confirmando su participacin.
Los alumnos que no reciban el correo invitndoles a participar en las actividades formativas
debern entender que no han resultado admitidos.
3. Los alumnos admitidos en esta convocatoria podrn estar incluidos en alguna de
las siguientes situaciones:
a) Ser nuevo alumno en la herramienta solicitada o no haber obtenido certificado de
aprovechamiento durante 2014 o en las ediciones celebradas en 2015: el alumno realizar
obligatoriamente una prueba de nivel para ser ubicado en el nivel de dificultad que le
corresponda.
b) Haber superado en 2014 o en las ediciones celebradas en 2015 el nivel I de la
herramienta y versin a la que se ha inscrito: el alumno pasar automticamente al nivel II
de la citada herramienta y versin.
c) Haber superado en 2014 o en las ediciones celebradas en 2015 el nivel I de una
herramienta y versin diferente a la versin en la que se ha inscrito: la empresa consultar
al alumno si prefiere ser posicionado directamente en el nivel II de la nueva versin o
realizar la prueba de nivel correspondiente a esa herramienta y versin.
Slo se realizar prueba de nivel, en caso de ser necesaria, para las herramientas de
Word, Excel y Access por tener dos niveles de dificultad (I y II).
4. De acuerdo con el artculo 60 de la Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo, para la
igualdad efectiva de mujeres y hombres, se otorgar preferencia en la seleccin a quienes
se hayan incorporado en el plazo de un ao al servicio activo, procedentes del permiso de
maternidad o paternidad, o hayan reingresado desde la situacin de excedencia por
razones de guarda legal y atencin a personas mayores dependientes o personas con
discapacidad, con objeto de actualizar los conocimientos de los empleados pblicos y
empleadas pblicas. Asimismo, se reservar al menos un 40 por ciento de las plazas en
los cursos de formacin para su adjudicacin a mujeres que renan los requisitos
establecidos, salvo que el nmero de solicitudes de mujeres sea insuficiente para cubrir
este porcentaje.
5. En aplicacin del Real Decreto 2271/2004, de 3 de diciembre, se valorar como
criterio de seleccin a quienes se encuentren afectados por una discapacidad cuyo grado
de minusvala sea igual o superior al 33 por ciento. Las personas con discapacidad que
soliciten el curso podrn hacer constar tal circunstancia en la inscripcin, y podrn indicar,
asimismo, las adaptaciones necesarias en el curso formativo, siempre y cuando hayan
sido seleccionadas.
Quinto. Organizacin de las actividades, gestin de bajas y metodologa formativa.
1. Cada curso de MS Office durar seis semanas, plazo que se ampliar en dos
semanas ms para consultas y revisiones de los alumnos. En esas ocho semanas existir
la opcin de superar los dos niveles de dificultad en las herramientas Word, Excel o
Access, de tal manera que los alumnos admitidos en el nivel I podrn completar el nivel II,
siempre que hayan realizado las actividades propuestas y superado la prueba final del

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nivel I, que no podr ser realizada en ningn caso antes de la tercera semana de duracin
del curso.
2. El curso de Open Office/Libre Office tendr una duracin de ocho semanas, plazo
que se ampliar en dos semanas ms para consultas y revisiones.
3. En ambos casos se establecer un perodo inicial, que podr oscilar entre una
semana y diez das, en el que todos los participantes debern cumplir unos objetivos
mnimos de trabajo en forma de actividades y/o tiempos de conexin obligatorios. La
empresa adjudicataria proceder a comprobar si se cumplen o no dichos objetivos; de no
cumplirse, se propondr la sustitucin del alumnado por personas que se encuentren en
reserva, previa comunicacin por correo electrnico a los afectados. La falta de conexin
a la plataforma, sin previo aviso o cumplida justificacin, podr determinar la exclusin en
convocatorias posteriores.
4. Las bajas voluntarias producidas durante los diez primeros das desde el inicio del
curso se sustituirn por alumnos que no hayan sido admitidos inicialmente, por el tiempo
restante de licencia. En las nuevas altas que se produzcan, la empresa asesorar en todo
momento a los alumnos sobre la planificacin del curso, objetivos y manejo de la
plataforma de aprendizaje. Toda sustitucin de alumnos ser comunicada a la Subdireccin
de Formacin del INAP.
5. Los alumnos aprendern mediante la realizacin de actividades y/o ejercicios
prcticos diseados para la consecucin de los objetivos de aprendizaje relacionados en
el anexo, para cada una de las herramientas y niveles previstos. La metodologa ser
proactiva y contar con un servicio de tutoras que motive a los alumnos para continuar
avanzando en el desarrollo del curso. Este servicio tambin les permitir resolver sus
dudas, de acuerdo con el compromiso alcanzado con la empresa adjudicataria del servicio,
que ser oportunamente comunicado a los alumnos. En todo momento, el alumno tendr
a su disposicin un manual de manejo de la plataforma virtual.
Sexto. Requisitos tcnicos mnimos para poder realizar el curso.
Los alumnos debern disponer de un equipo informtico con la herramienta y versin
correspondiente, as como conexin a internet. Cualquier duda o problema tcnico
derivado del acceso a pginas web o de la descarga o instalacin de las aplicaciones
requeridas para la realizacin del curso deber ser consultada con el administrador del
sistema del equipo que est utilizando.
Durante el desarrollo del curso la empresa adjudicataria dispondr en todo momento
de un centro de atencin al usuario dotado del equipo tcnico y los medios necesarios
para prestar la asistencia tcnica requerida por el alumnado. El horario de atencin
contemplar como mnimo una franja de 16:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes, excluidos
fines de semana y festivos nacionales.

1. Los alumnos, adems de desarrollar las actividades del curso, tendrn que superar
una prueba final de aprovechamiento.
2. Los participantes que acrediten un buen aprovechamiento de las enseanzas
impartidas recibirn un correo electrnico indicndoles la direccin electrnica a la que
podrn acceder para descargarse el certificado en soporte digital. Tambin se podr
descargar dicho certificado desde el portal del alumno (http://www.inap.es/alumno)
mediante el uso del DNI electrnico o certificado electrnico vlido.
3. El INAP remitir a las unidades de formacin, por cada accin formativa, una
relacin detallada de su personal, en la que se informar sobre la superacin o no del
programa formativo.

cve: BOE-A-2015-11144
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Sptimo. Certificacin.

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Sec. III. Pg. 96320

Octavo. Rgimen acadmico.

Los alumnos seleccionados que no observen las reglas elementales de participacin,
respeto y consideracin hacia profesores, compaeros o personal del INAP y, en general,
que contravengan lo dispuesto en el Cdigo tico del INAP (que podr consultarse en
http://www.inap.es/conocenos) podrn ser excluidos de la actividad formativa.
Noveno. Informacin adicional.
Para cualquier problema tcnico relacionado con la inscripcin electrnica se podr
contactar con el INAP a travs de la direccin de correo electrnico ft@inap.es.
Madrid, 14 de octubre de 2015.El Director del Instituto Nacional de Administracin
Pblica, P.S. (Real Decreto 464/2011, de 1 de abril), el Gerente del Instituto Nacional de
Administracin Pblica, Enrique Silvestre Cataln.
Microsoft Office Word
Versin y cdigo

Nivel

I
Versin 2007
(Cd. 1331)
Versin 2010
(Cd. 1332)
II

Objetivos de aprendizaje

1. Realizar tareas habituales relacionadas con la creacin, edicin, formateo, personalizacin,

impresin, archivo y distribucin de documentos.
2. Realizar tareas relacionadas con la creacin de tablas, incorporacin de imgenes, grficos
y vnculos.
3. Usar y modificar plantillas.
4. Elaborar esquemas e ndices de contenidos.
5. Trabajar con herramientas para la combinacin de correspondencia en el envo de correos
electrnicos.
1. Crear plantillas.
2. Trabajar con documentos maestros (creacin e impresin de documentos combinados).
3. Elaborar ndices y tablas de contenido en documentos extensos.
4. Relacionar informacin en el documento y hacer aclaraciones necesarias: marcadores,
referencias cruzadas y notas al pie. Formatos avanzados.
5. Aplicar distintos niveles de seguridad en nuestros documentos.
6. Compartir documentos en el trabajo colaborativo y controlar cambios.
7. Elaborar formularios.
8. Publicar en la web.

Horas

20

30

Microsoft Office Excel

Nivel

I
Versin 2007
(Cd. 1333)
Versin 2010
(Cd. 1334)
II

Objetivos de aprendizaje

1. Utilizar las herramientas que proporciona Excel para la creacin de hojas de clculo y
modificacin de su estructura.
2. Aplicar frmulas y funciones sencillas a los datos de una hoja de clculo para realizar clculos
sencillos aritmticos y estadsticos pudiendo generar grficos de diferentes estilos e
imprimirlos.
3. Generar listas de datos o tablas de datos, ordenar y utilizar filtros automticos.
4. Utilizar las distintas tcnicas relacionadas con la impresin de datos.
5. Importar y exportar datos de Excel. Vincular datos Word, Excel y Access.
1. Trabajar con tablas y utilizar formularios de datos para modificar registros. Validacin de
datos.
2. Utilizar las funciones de base de datos de Excel para agrupar y filtrar datos.
3. Realizar resmenes de datos y clculo de subtotales.
4. Elaborar tablas y grficos dinmicos.
5. Compartir libro de Excel y exportarlo como pgina web.
6. Importar datos de otras fuentes de datos (SQL Server, MS Query).

Horas

20

30

cve: BOE-A-2015-11144
Verificable en http://www.boe.es

Versin y cdigo

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Viernes 16 de octubre de 2015

Sec. III. Pg. 96321

Microsoft Office Access

Versin y cdigo

Nivel

I
Versin 2007
(Cd. 1335)
Versin 2010
(Cd. 1336)

II

Objetivos de aprendizaje

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.

Crear y gestionar bases de datos.

Crear una tabla de datos con una estructura determinada.
Buscar, ordenar, filtrar y utilizar los datos de manera eficiente.
Crear consultas de seleccin y ordenar resultados.
Crear formularios bsicos.
Disear consultas de seleccin y accin para editar registros y gestionar bases de datos.
Disear y utilizar consultas complejas.
Manejar las relaciones entre tablas y consultas multitabla.
Programar formularios para la introduccin de datos y generar informes avanzados a partir
de ellos.
5. Importar y exportar datos de Access a cualquier otra herramienta ofimtica.

Horas

20

30

Microsoft Office Power Point

Versin y cdigo

Versin 2007
(Cd. 1337)
Versin 2010
(Cd. 1338)

Objetivos de aprendizaje

Horas

1. Crear una diapositiva bsica con texto, imgenes, objetos, organigramas, tablas y dibujos.
2. Modificar organigramas o diagramas organizativos incluidos en una diapositiva, insertando y/o
modificando texto, estructuras y aplicando distintos estilos.
3. Crear una presentacin en blanco y otra usando alguna de las plantillas gratuitas que ofrece la
aplicacin y guardarlas en distinto formato para despus modificarlas y repasarlas en las distintas
Vistas disponibles (normal, clasificador, vista lectura y presentacin).
4. Crear presentacin de alto impacto con la inclusin de todos los recursos disponibles: audio,
vdeo, etc.
5. Aplicar de interactividad a las presentaciones.
6. Exportar la presentacin a web, CD, vdeo y otras opciones avanzadas.

30

Versin y cdigo

Versin 2007
(Cd. 1339)
Versin 2010
(Cd. 1340)

Objetivos de aprendizaje

Horas

1. Identificar y saber cmo se usan los elementos bsicos de Outlook para componer y enviar un
correo con archivos adjuntos y firmado.
2. Elaborar, gestionar e imprimir lista de contactos y listas de distribucin.
3. Gestionar la bandeja de entrada y ordenar los correos por remitente, fecha de entrada, asunto,
importancia. Visualizar y guardar anexos.
4. Crear carpetas y gestionarlas (modificarlas, moverlas, copiarlas, eliminarlas, renombrarlas).
5. Identificar y manejar las opciones de trabajo (avisos, acuses de recibo, respuestas y reenvo,
seguimiento), crear reglas y respuestas automticas.
6. Utilizar firmas y cifrado.
7. Convocar reuniones y citas peridicas.
8. Manejar el calendario y programar de tareas.

20

cve: BOE-A-2015-11144
Verificable en http://www.boe.es

Microsoft Office Outlook

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Viernes 16 de octubre de 2015

Sec. III. Pg. 96322

Libreoffice/Openoffice
Objetivos de aprendizaje

Horas

Versin estable
(Cd. 1342)

1. Realizar tareas relacionadas con la creacin de tablas, incorporacin de imgenes, grficos y

vnculos.
2. Elaborar esquemas e ndices de contenidos.
3. Usar y aplicar distintos estilos y plantillas.
4. Trabajar con herramientas para la combinacin de correspondencia.
5. Utilizar Calc para clculos sencillos aritmticos y estadsticos.
6. Elaborar grficos en diferentes estilos con datos procedentes de distintos orgenes.
7. Crear una presentacin sencilla que incluya distintos objetos.
8. Manejar con soltura las funciones de impresin de cada una de las herramientas disponibles en
el paquete.

40

cve: BOE-A-2015-11144
Verificable en http://www.boe.es

Versin y cdigo

http://www.boe.es

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D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X