Declaracin de Record de Obras

OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL

Unidad de Atencin al Usuario
1

OBJETIVOS
q Informar sobre la importancia de efectuar dentro de los plazos
la declaracin de los rcords de obras, tanto para ejecutor y
consultor.
q Instruir a los usuarios a fin de que puedan identificar en que
casos corresponde pagar la tasa por rectificacin o
regularizacin de rcord.
q Prevenir los errores frecuentes sobre la declaracin mensual del
rcord de obras.

OBLIGATORIEDAD EN LA
DECLARACION
Estn obligados a comunicar ante el RNP
dentro de los (10) primeros das hbiles de
cada mes:
CONSULTOR: Los contratos suscritos con
Entidades del sector pblico.
EJECUTOR: Los contratos suscritos con
Entidades del sector pblico; desde la firma
del contrato, as como las respectivas
valorizaciones
acumuladas,
hasta
la
culminacin fsica de la misma.

DECLARACION VIRTUAL DEL

RECORD DE OBRAS
1. Presentacin regular de rcord de obras.
2. Rectificacin de rcord de ejecucin
consultora de obra.

NOTA: El ejecutor o consultor podr modificar solo

una vez la informacin registrada en el rcord
de ejecucin o consultora de obras. Esta
rectificacin solo procede siempre que no se
haya emitido la constancia de capacidad libre de
contrataciones para el caso de ejecutores de
obras antes de la fecha de rectificacin.

DECLARACIN PRESENCIAL DE
RCORD DE OBRA
Declaracin presencial de rcord de Ejecucin de
obras:
- El Ejecutor de obras debe declarar las
valorizaciones acumuladas hasta su culminacin
fsica, dentro de los diez (10) das hbiles de
cada mes. Este procedimiento no estar sujeto a
pago de tasa.

REGULARIZACION PRESENCIAL
DE RCORD DE OBRA
Regularizacin presencial de rcord de ejecucin o
consultora de obras:
- Cuando el ejecutor o consultor presenta su
declaracin de rcord fuera del plazo de diez
(10) das hbiles establecidos en el RLCE.
- Debe realizar un pago de tasa fijado en el TUPA
del OSCE, actualmente es de S/. 78.00 nuevos
soles.

RECTIFICACION PRESENCIAL DE
RCORD DE OBRA SIN PAGO DE TASA

Rectificacin presencial de rcord de ejecucin

o consultora de obras, no sujetos a pago de
tasa:
Cuando el proveedor al momento de efectuar
la rectificacin de rcord de ejecucin o
consultora de obras, modifica el tipo de
proceso, nmero o fecha de suscripcin de
contrato,
que
fueron
comunicados
errneamente en el rcord de obras mensual
y/o en la regularizacin por declaracin
extempornea.

RECTIFICACION PRESENCIAL DE RCORD

DE OBRA CON PAGO DE TASA

Rectificacin presencial de rcord de ejecucin o

consultora de obras, sujetos a pago de tasa de
S/.27.50 nuevos soles.
Modificacin que se realice a la declaracin del
rcord de obras, tales como: variacin de montos
del contratos o de las valorizaciones, adicin de
obras o consultoras, entre otros, los cuales
estarn sujetos al pago de tasa establecida en el
TUPA del OSCE.

VIGENCIA VENCIDA, CANCELADA

O INHABILITACION

El proveedor inscrito en los registros de

Ejecutor y Consultor de Obras, si tienen alguna
obra pendiente de declaracin, tienen la
obligacin de declarar en el rcord de obras; as
el registro se encuentre INHABILITADO, NO
VIGENTE O CANCELADO.

RESOLUCION DE CONTRATOS,
ARBITRAJE
MODULO WEB: Al realizar una cancelacin por
resolucin o laudo arbitral, esta se realizar
dentro de los primeros 10 das hbiles del
siguiente mes.
DECLARACION PRESENCIAL: Adjunta al rcord
de obras la copia de la resolucin.
Nota: Las obras solo deben ser declaradas hasta
el mes de la resolucin.

CONSORCIOS Y SUBCONTRATOS
En el caso de consorcios, la declaracin del rcord de
ejecucin y/o consultora de obras se realizar por cada
consorciado, de acuerdo al porcentaje de obligaciones
adquiridas respecto al monto total del contrato (Directiva
N 016-2012-OSCE/CD).
Los subcontratos ya no se declaran (Segn D.S. N1162013-EF). De acuerdo al procedimiento 40 del TUPA, los
subcontratos debern ser inscritos ante la Subdireccin de
Operaciones Registrales.

CASOS DE PAGO DE TASA

REGULARIZACION DE
RECORD DE OBRAS

RECTIFICACION DE RECORD
DE OBRAS

FUERA DE LOS 10 DIAS

HABILES

SUJETO A PAGO DE LA TASA

NO HUBIESE DECLARADO

1.INCLUSI N
NUEVAS
OB RAS
CONSU LT ORIAS
OBRAS.

DE
O
DE

2.- MODIFICACI N DE
LOS MONT OS
CONT RATADOS Y/O
VALORIZADOS

COMUNICADOS ERNEAMENT E O QUE NO FUERON

COMUNICADOS EN EL RCORD DE OBRAS MENSUAL Y/O EN LA
REGULARIZACIN

DECLARACION DEL RECORD DE

OBRA VIRTUAL

PROBLEMAS FRECUENTES

- Se restringe el mes actual de la declaracin.

- Duplicidad en la obras declaradas.
- Declaracin errada: por ser adelantada, por no
declarar en los meses respectivos.
- No se conoce el concepto de valorizacin de obra.

Comunicacin de Ocurrencias
OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Unidad de Atencin al Usuario
15

OBJETIVOS
q

Difundir entre los usuarios las obligaciones que se generan al estar

inscritos en el RNP.

Conocer las disposiciones sobre personas naturales o jurdicas, las

que deben cumplir con comunicar las ocurrencias previstas en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en la Directiva
N 014-2012-OSCE/CD.

Prevenir los errores ms frecuentes en el cumplimiento de los

requisitos establecidos en el TUPA.

Evitar a que se proceda con la cancelacin de su Registro en el RNP

en caso no tenga actualizada su informacin.

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DEFINICIN Y OBLIGACIONES
Es la declaracin que los proveedores deben
de realizar cuando se produzca una o varias
modificaciones en la informacin que figura
en sus registros de Bienes, Servicios, Ejecutor
o Consultor de Obras.
Base Legal: Directiva N 14-2012-OSCE/CD

La informacin debe coincidir con la que figure en

SUNARP, SUNAT o en alguno de los documentos
solicitados en el TUPA

(www.osce.gob.pe)

DEFINICIN Y OBLIGACIONES
Se encuentran obligados a efectuar la comunicacin de:
vVariacin de domicilio.
vCambio de razn o denominacin social (incluye
transformacin societaria)
vCambio de Razn social y domicilio (Extranjeros no
domiciliados a domiciliados)
vCambio de representante legal, socios, accionistas,
participacionistas o titular, rganos de administracin.
vCambio en la distribucin de acciones, participaciones,
aportes.
vOtras variaciones que el OSCE establezca mediante
directiva.

CONDICIONES
- VIGENCIA: El Proveedor debe de contar con inscripcin
vigente en el registro correspondiente.
Si no cuenta con el registro vigente y se han modificado
datos, dicha informacin se puede actualizar en la
renovacin del trmite respectivo.
En el caso de Ejecutores y Consultores de Obra, si se
cuenta con la constancia provisional, dicho cambio tendr
que realizarse en el trmite de Inscripcin o Renovacin
respectivo.
- PLAZO: presentar la solicitud
dentro de los 10 das hbiles
siguientes del mes en que se
realiz el cambio.

COMUNICACIN EXTEMPORANEA
El proveedor que no hubiera presentado la comunicacin de
ocurrencias en el plazo antes indicado, deber efectuar el
procedimiento de regularizacin por comunicacin
extempornea. (Segn el monto establecido en el TUPA 2014 )

Puede revisar los montos en el siguiente enlace:

http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/normativa-del-rnp

PASOS A SEGUIR

Realizar el pago de la tasa, en

efectivo en las entidades
bancarias autorizadas.

Descargar
el
formulario
respectivo de Comunicacin de
Ocurrencias, el mismo que
podr descargar del Portal del
www.osce.gob.pe, en la opcin
TUPA y Formularios Vigentes.

PASOS A SEGUIR:

Adjuntar
la
documentacin
establecida
en
el
TUPA
(www.osce.gob.pe en la opcin
TUPA Y FORMULARIOS VIGENTES)

PASO 4
Presentar la documentacin en
Trmite Documentario de la Sede
Central del OSCE o en cualquiera
de las Oficinas Desconcentradas.

PROCEDIMIENTO:
1. Es un procedimiento de evaluacin previa (30 das
hbiles).
2. Dentro de los 5 das hbiles posteriores a la
presentacin del formulario, de advertirse alguna
observacin se notificar al correo electrnico
consignado en el formulario o en el registro del RNP.

Ejemplo:
Fecha de
presentacin

3. En caso de no subsanar el trmite transcurrido los 30

das hbiles, se declarar como NO APROBADO
mediante resolucin, el mismo que ser notificado al
domicilio.
05 das hbiles
Fecha lmite
para formular
observacin

25 das hbiles
Fecha lmite de
subsanacin

30 das hbiles
Fecha mxima
de evaluacin

EVALUACION
-Los datos registrado en el formulario
deben de coincidir con la informacin que
figura en SUNAT, SUNARP y los
documentos presentados.
- Si se verifica alguna variacin distinta a
la solicitada, se observar el trmite a fin
de que el solicitante actualice el resto de
la informacin no comunicada.

RECURSO IMPUGNATIVO
Procede la impugnacin a travs
del Recurso de Reconsideracin y
de Apelacin, con los requisitos
establecidos en el TUPA.
El plazo para interponer los
recursos es de 15 das hbiles
contados a partir de la notificacin
y el plazo para resolver es de 30
das hbiles

BASE LEGAL
1. Artculo 258 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para mantener actualizados los datos del RNP, quienes se encuentren
registrados en l, estn obligados a comunicar las ocurrencias
establecidas en el presente Reglamento dentro de los plazos previstos,
sujetndose a las consecuencias que se deriven de su
incumplimiento.
Antes del 15 de enero de 2015, en caso de incumplimiento el
proveedor deba pagar una tasa mayor para solicitar la modificacin de
informacin; a la fecha, en caso no se haya cumplido se proceder con
la cancelacin de la vigencia.
Sobre la cancelacin:
Denuncia por parte de tercero.
No haber efectuado la comunicacin de ocurrencia.
No haber comunicado la modificacin de informacin (art. 40 de la
Ley N 27444)

BASE LEGAL
2. Anlisis de la Directiva N 014-2012-OSCE/CD.
CASOS DE RAZN SOCIAL
Prevalece la fecha de modificacin de razn social y domicilio.
Cambio de no domiciliado a domiciliado (sucursal) /Caso de
retorno a situacin anterior.
Cambio de tipo societario.
CASOS DE ORGANOS SOCIETARIOS
Dos criterios de evaluacin en los casos de representante legal.
Cambio de socios: Aumento y disminucin de capital, fusin y
escisin.
CASO DE COMUNICACIONES DIVERSAS.

IMPORTANTE:
VARIOS DATOS A COMUNICAR:
A travs del formulario de ocurrencias, el proveedor
puede realizar varias modificaciones respecto a la
informacin que tiene registrada en el RNP, incluso
si figura con inscripcin vigente en ms de un
registro.
En estos casos, el proveedor debe realizar
nicamente el pago que corresponda a la tasa de
mayor monto de las modificaciones solicitadas,
debiendo cumplir con los requisitos de cada una
de ellas de acuerdo al TUPA

Para cualquier consulta, cuenta con las

siguientes opciones:
Centro de consultas

614-3636, opcin 1.

Correo de consultas

consultas@osce.gob.pe

Gracias