Juan Alberto Olmos Ortiz

Transición del Análisis al Diseño.

En el desarrollo de sistemas de información, se debe e seguir una serie de procesos, en los cuales
se define, documenta y se analiza, esto con el fin de saber los requerimientos con los que debe de
contar el nuevo sistema. Los requerimientos se basan en el procesamiento de los datos así como
el volumen de datos en los procesos y el cómo y por qué se efectúan.

Los pasos para el Desarrollo de un Sistema de Información:

1. Investigación preliminar.
2. Recopilación de datos.
3. Acceso a los datos del sistema.
4. Identificación de los requerimientos de diseño.
5. Bosquejo de las estrategias de diseño.
6. Análisis de costos y beneficios.
7. Elaboración de la propuesta del sistema.
8. Presentación a la gerencia.

El análisis del sistema conlleva el análisis de hechos, que facilitaran al analista su labor, en las
actividades de, definición, documentación y análisis, este análisis de hechos debe de tomar como
marco de referencia los siguientes factores:

 Capacidad.
 Control.
 Accesibilidad de la información.
 Complejidad.

Para cada uno de estos factores es necesario tener un plan sobre supuestos, esto es que en caso
de que no cumplan con su objetivo principal se deben de tomar las medidas correctivas
necesarias, para ello existen estrategias para cada uno de los factores antes mencionados.

Estrategias para la capacidad:

1. Aumentar las capacidades.

2. Reducir las expectativas.
3. Volver a definir la naturaleza de la tarea.

Estrategias para el control:

1. Diseño para evitar fallos en el control.

2. Diseño para detectar y notificar problemas de control.
3. Diseño para detectar y corregir los fallos en los controles.
 Juan Alberto Olmos Ortiz

En la accesibilidad de la información:

1. Eliminar la necesidad de la información.

2. Facilitar el acceso de la información.
3. Eliminar necesidades de presentación.

Como podemos observar estas estrategias van orientadas a la parte de diseño, de cierta forma en
la que se puedan reducir las tareas, procesos con los datos, así como sus relaciones entre estos,
haciéndolo de una forma más sencillo para el usuario, pero más eficiente para los objetivos a
perseguir.

Una vez que hemos definido los requerimientos necesarios para desarrollo del sistema, debemos
de determinar los objetivos al diseñar un SI, dichos objetivos deben de estar encaminados al
diseño lógico del sistema, a las actividades de soporte de la empresa, a los requerimientos del
usuario, determinar las especificaciones de software, pero, ¿Porqué es de importancia el hacer
todo esto?, para que el diseño del sistema sea el optimo, debemos de verificar que las interfaces
sean las idóneas para que el usuario pueda realizar la captura de los datos correctamente y de esta
manera se puedan hacer bien los procesos, para que la organización pueda tener resultados
verídicos y apoyen al rendimiento de la misma, otras especificaciones como la del software juegan
un papel importante, debido a que debemos saber cuáles son los requerimientos a nivel de
software con los que debe de contar nuestro SI para su correcta ejecución, hablamos de una base
de datos, un SO, la forma de la presentación de resultados si se va realizar a través de una
exportación, es a lo que se refiere este apartado. Al tener definido nuestros objetivos, el siguiente
paso es el adecuar el diseño a estos objetivos, es decir diseñar las salidas, controles de entrada y
su seguridad, restricción de accesos, detección de errores y el almacenamiento de los resultados,
en este último aparece una nueva figura dentro de nuestro diseño de SI que es el administrador de
la base de datos, el analista le pasa las especificaciones que debe de tener esta, y es él quien se
encarga de su administración y control de la base de datos, los procesamientos y sus responsables
dependerán del momento de la ejecución de la aplicación.

Hemos estado hablando sobre la definición de requerimientos, análisis, definiciones para el

desarrollo y diseño de nuestro SI, pero otra parte importante es la documentación de lo que
hemos estado haciendo, es por ellos que se debe de recopilar toda esta información de manera
que esta lleve un orden congruente con los pasos antes mencionados, además de que el diseño y
desarrollo de un SI es un proyecto, debe de tener cierta documentación que avale las tareas que
se han llevado a cabo, como todo proyecto debe de definirse en términos de tiempo y costo, ya
que la planeación de esto será el marco de referencia a comparar con nuestro avance real. Los
proyectos de desarrollo de sistemas, pueden ser influenciados por el usuario final, ya que este
conoce de otra perspectiva los procesos de los datos y sus necesidades, es por ello que se toman
en cuenta sus opiniones y el analista lo que hace es adecuarlo al protocolo de desarrollo del SI.
Digamos que esta es la parte de la verificación, para características como controles, entradas y
salidas, bases de datos, que cumplan las especificaciones de los objetivos y las necesidades del
usuario, software, hardware, capacitación para su implementación.