1.Qu es la contabilidad?

t
La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es proporcionar informacin til en la toma de
decisiones. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el
estudio y la representacin del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista esttico como
dinmico
2.Cul es el objetivo de los estados financieros?
Su principal objetivo es presentar de manera estandarizada los registros contables acumulados a
una fecha de corte con una estructura generalmente aceptada y entendida.
3.Los estados financieros constituyen una combinacin de hechos registrados,
convenciones contables y juicios personales. Explique cada uno de estos aspectos.
Hechos registrados: todos y cada uno de los movimientos de dinero ya sea efectivo, diferido,
contable o ttulos valores.
Convenciones contables: Todas y cada una de las cuentas que se encuentran soportadas en el
PUC (plan nico de cuentas) gua de las convenciones establecidas yuso obligatorio para todos los
contadores.
Juicios personales: Incluye la funcin de atestacin que atae al contador que al expedir los
estados financieros da fe pblica de su veracidad.
4.Qu es el balance general?
El balance general representa la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como
tambin el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situacin financiera o las
condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se refleja en los registros contables.
5.Cul es la estructura del balance general y que representa cada una de sus divisiones?
Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio
ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO
EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del concepto de bienes estn el
efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas
por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.
El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos
beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de la empresa.
(Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definicin las
obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.
El patrimonio representa la participacin de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del
total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio tambin se denomina capital social y
Supervit.
6. Qu es el estado de prdidas y ganancias?
El Estado de Prdidas y Ganancias muestran los ingresos y los Gastos, as como la utilidad o
prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado,
generalmente un ao. Es un Estado dinmico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir
resume las operaciones de una compaa desde el primero hasta el ltimo da del periodo
estudiado.
7.Enumere y explique los principios contables bsicos
Existen unos principios bsicos generalmente aceptados, los cuales abarcan las convenciones,

normas y procedimientos necesarios para delimitar las prcticas contables desarrolladas con base
en la experiencia, el criterio y la costumbre, Los principios ms importantes son los siguientes:
a) Los datos contables deben expresarse en trminos de dinero, pero es conveniente presentar
informacin adicional que ilustre los efectos de la inflacin en los Estados Financieros.
b) Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble.
c) La empresa es una entidad distinta de sus dueos.
d) Se suponen las operaciones de un negocio en marcha.
e) Se debe partir del supuesto que los Estados Financieros son consistentes
f) Los Ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar esta cumplido o virtualmente
cumplido y se ha efectuado un intercambio econmico.
g) Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados
h) Las partidas del balance general estn valuadas al costo
8.Enumere y explique las limitaciones de los estados financieros.
Son informes provisionales: Solo se hacen con una fecha de corte
Representan el trabajo de varias partes de la empresa, con diferentes intereses y,
adicionalmente, incluyen el criterio personal en la valuacin y presentacin de ciertos rubros: Estn
atados a los intereses de diferentes personas y rganos dentro de la empresa
Los Estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre s. Esto implica
necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentacin.
Los Estados Financieros no muestran ciertos factores, que, aunque afectan la situacin
financiera y los resultados de las operaciones, no pueden expresarse monetariamente: No llegan a
ser el reflejo completo de la situacin de la empresa, hablamos de factores como el clima
organizacional por ejemplo.
9.Enumere las diferentes formas de presentacin de los estados financieros.
Entre los ms comunes tenemos:
I.Estados Financieros Comerciales
II.Estados Financieros Fiscales
III.Estados Financieros Auditados
IV.Estados Financieros Consolidados
V.Estados Financieros Histricos
VI.Estados Financieros Presupuestados
10.Defina estados financieros comerciales
Son los estados financieros presentados por una empresa comercial donde se tendrn lgicamente
ms inventarios y activos corrientes que activos fijos.
11.Defina estados financieros fiscales.
Corresponde a los estados financieros solicitados por los entres encargados de fiscalizar la
empresa y que por dicha razn tienen algunos reparos al momento de la presentacion de los
estados financieros.
12.Defina estados financieros auditados.
Hace referencia a los estados financieros que han pasado por manos del auditor han sido
aprobados.
13.Defina estados financieros consolidados.

Se le llaman estados financieros consolidados a los estados financieros que rene los estados
financieros de varias empresas que pertenecen a un mismo registro por lo cual se presenta como
si fuese de una sola empresa
14.Defina estados financieros histricos.
Hace referencia a los estados financieros de periodos anteriores
15.Defina estados financieros presupuestados.
Corresponde a los estados financieros proyectados para periodos futuros a partir de las
proyecciones financieras y contables.
16.Como y de acuerdo a cuales criterios debe clasificarse el activo.
El Activo debe clasificarse en el balance general y de acuerdo a los siguientes criterios:

El activo corriente o no corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es decir, su

facilidad para convertirse en efectivo, empezando como es obvio con la cuenta Caja y
subsiguientes
La Propiedad Planta y Equipo debe ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno,
comenzando con los terrenos y siguiendo con las construcciones, maquinaria, etc.

Los Otros Activos pueden resumirse en un solo rengln as denominado, pero deben
resaltarse aparte aquellas cuentas que se consideran que tienen un valor representativo dentro del
total.

Ejemplo:
Activo
Activo Corriente
1) Caja y Bco.: Fondo fijo Moneda extranjera Caja Bco. Val. A depositar
2) Inversiones: Ttulos pblicos Bonos Acciones
3) Crdito: Alquileres pagados por ad.Deud. Deud. Por venta Prev. Para deuda. Incobrables
Intereses a cobrar Alquileres a cobrar Deud. Morosos Doc. A cobrar
4) Bienes de cambio: Mercadera
5) Otros Crditos: Intereses cobrados por ad.
Activo NO Corriente
1) Crdito: (excede los 12 meses)
2) Bienes de cambio: (excede los 12 meses)
3) Otras inversiones: Bco. X Plazo Fijo a X meses
4) Bienes de uso: Muebles y tilesAmort. De M y UMaquinaria Amort. De MaquinariaEq. De
PCAmort. De Eq. De PC InmueblesAmort. De Inmuebles InstalacionesAmort. De Instalaciones
5)Bienes Intangibles: Marcas y patentesFranquiciasGastos de organizacin
Pasivo
17.Como y de acuerdo con cuales criterios debe clasificarse el pasivo.
El pasivo debe clasificarse en pasivo a Corto Plazo o Corriente, pasivo a Largo Plazo y patrimonio,
teniendo en cuenta:

El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad comenzando por los que
deben cancelarse ms rpidamente.
Los pasivos a largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento, comenzando por los
vencimientos ciertos y ms inmediato.
El patrimonio debe clasificarse comenzando por las cuentas ms estables. Capital Social,
Supervit de Capital.
Pasivo
Pasivo Corriente
1) Deudas: Comerciales: -Proveedores -Doc. A pagar Prestamos -hipotecas a pagar Cargas
fiscales -IVA a pagar -Impuestos a pagar Remuneraciones -Sueldos a pagar
2) Previsiones: Prev. Para despidos
Pasivo NO Corriente
1) Deudas: Todas las anteriores exceden los 12 meses
2) previsiones: Vencimiento producido despus del ao
Patrimonio Neto:
1) Capital
2) Prima de emisin
3) Reservas
4) Resultado del ejercicio
18.Que debe mostrar como mnimo el estado de perdidas y ganancias y en que orden.
El estado de Ganancias y Perdidas debe contener como mnimo, y en su orden, Primero los
ingresos, posteriormente los costos (Estado de Costos), gastos operacionales e ingresos y gastos
no operacionales. La estructura generalmente ms usada es la siguiente:
Estado de Perdidas y Ganancias

VENTAS BRUTAS
(-)COSTOS DE VENTAS

(=) Utilidad Bruta

(-) Costos y Gastos Administracin
GASTOS DE DEPRECIACIN
GASTOS DE INTERESES
GASTOS DE PRESTACIONES
GASTOS DE SUELDOS

(=)Utilidad Operacional
(+) Ingresos no operacionales
(-) Egresos no Operacionales
(=) Utilidad antes de impuestos
(-) Provisin Impuesto de renta 35%
(=) Utilidad Neta

19.Que cuentas deben globalizarse como otros activos, otros pasivos, otros ingresos y
otros egresos?
Se debe hacer resaltar cualquier otra cuenta que por si sola represente un valor igual o superior al
5% 10% del activo total de la empresa. Las partidas que no encajen dentro de los parmetros
anteriores es decir; en los activos, pasivos o patrimonio enunciados hasta ahora, pueden ser
clasificadas como Otras Activos, Otros Pasivos, Otros Ingresos y Otros Gastos
20.De algunos ejemplos de las cuentas no operacionales que surgen dentro de los estados
financieros originales, que aunque no sean significativas por su cuanta el analista puede
considerar importantes para su anlisis.
Podemos citar por ejemplo los ingresos percibidos por una empresa que se dedica a la
zapatera,por el arrendamiento de un local propio que no estaba en uso, mas el arrendamiento no
hace parte de su labor como zapatera por lo cual el ingreso no es producto de su operacin, por
esta razn se lleva la partida como ingreso no operacional.
21.A que se refiere el criterio de exactitud de los plazos, para cuantas tanto del activo como
del pasivo? (de ejemplos)
La exactitud en los plazos tanto de las cuantas por cobrar en el activo como las cuantas por pagar
en el pasivo radica su importancia en la clasificaron de las mismas en activos corrientes y no
corrientes, es decir; las que se deben cobrar a corto plazo y largo plazo lo cual influye en la liquidez
de la empresa, tem a tener en cuenta por ejemplo a la hora de solicitar un prstamo.
23. Que es un estado de flujo de fondos?
El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar o complementario que resulta de la comparacin
del balance general en dos fechas determinadas. De tal manera se deduce de donde obtuvo una
empresa recursos financieros y que destinacin se dio a tales recursos.
Un estado de flujo de fondos es de considerable ayuda para los gerentes financieros, o para un
evaluador de crdito, porque permite ver el empleo de fondos que ha hecho la empresa y la forma
en que esas utilizaciones fueron financiadas.
Lo anterior se puede resumir as:

Son Fuentes de Fondos:

Las disminuciones de las cuentas de activos.

Los aumentos de las cuentas de los pasivos.

Los aumentos de capital.

Las utilidades.

Son Usos de Fondos:

Los aumentos de las cuentas de activos.

Las disminuciones de las cuentas de pasivos.

Las disminuciones de capital.

Las prdidas.

24.Qu es un estado de flujo de caja?

El objetivo de este estado es presentar informacin pertinente y concisa, relativa a los recaudos y
desembolsos de efectivo de un ente econmico durante un periodo para que los usuarios de los
estados financieros tengan elementos adicionales para:
1. Examinar la capacidad del ente econmico para generar flujos futuros de efectivo,
2. Evaluar la capacidad del ente econmico para cumplir con sus obligaciones, pagar dividendos y
determinar el financiamiento interno o externo necesario,
3. Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivadas de las actividades de operacin,
inversin y financiacin, y
4. Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de efectivo
asociados.
Para cumplir estos objetivos, este estado debe mostrar el efecto de las variaciones en el efectivo
durante un periodo, vinculadas a las actividades de operacin, inversin y financiacin.
En este pronunciamiento, el trmino efectivo incluye tanto el dinero disponible en caja, en bancos y
en otras instituciones financieras, as como los equivalentes de efectivo correspondiente a
inversiones de alta liquidez y aquellas partidas que tengan las caractersticas generales de
depsitos a la vista. Por lo general solo las inversiones y depsitos con vencimiento igual o inferior
a tres meses se incluyen bajo el concepto de equivalentes de efectivo.
26. Qu es un estado de supervit ganado?
1.La compaa automotora del oriente Ltda. Localizada en la ciudad de Villavicencio, se dedica a la
distribucin de vehculos general motors y a la prestacin del servicio de mantenimiento.

Se requiere el estado de prdidas y ganancias del ao 3, de acuerdo al modelo I y partiendo del

siguiente listado de cuentas:
Cuenta

Valor (miles $)

Dividendos recibidos

10.848

gastos varios

999

ventas

1.166.626

gastos de administracin

71.800

inventario de mercancas 31-12-Ao 3

234.000

otros Ingresos

3.596

Utilidad Neta

40.336

Compras de mercancas

882.456

Ingresos por servicio de taller

111.534

Gastos de ventas

155.930

Inventario de mercancas 01-01-Ao 3

365.000

Solucin:

Compaa Automotora del Oriente Ltda.

Estado de Perdidas y Ganancias
Ventas

1.166.626

Ingresos por servicio de taller

111.534

(=)Total Ingresos operacionales

1.278.160

(+)Compras de mercancas

882.456

(+)Inventario de mercancas 01-01-Ao 3

365.000

(-)inventario de mercancas 31-12-Ao 3

234.000

(-)Costo de la Mercanca

1.013.456

(=)Utilidad Bruta

264.704

Gastos de ventas

155.930

gastos de administracin

71.800

gastos varios

999

(-) Gastos de Administracin

228.729

(=)Utilidad Operacional

35.975

(+)Otros Ingresos

3.596

(+)Dividendos recibidos

10.848

Utilidad Antes de Impuestos

50.419

(-) Provisin Impuestos 20%

10.084

(=)Utilidad Neta

40.336