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O que um processo?
Actividade que transforma ENTRADAS em SADAS
ENTRADAS
PROCESSO
RECURSOS
Pessoas
Infraestruturas/Equipamentos
Materiais
Mtodos
SADAS
Controlo de A
Controlo de B
Controlo de C
Entrada
PROCESSO A
PROCESSO B
Sada de A = Sada de B
Recursos de A
PROCESSO C
Sada
Sada de B = Sada de C
Recursos de B
Recursos de C
Transfuncionalidade
SP1
PROCESSO
SP2
A1
A2
T1
T2
P3
SUB-PROCESSO
ACTIVIDADE
T3
TAREFA
Tipos de processos
Processos principais/realizao:
So os processos que contribuem directamente para a realizao do
produto (concepo, gesto de contratos, compras, produo,
armazenamento...)
Processos de suporte:
No criam valor directamente mas contribuem para o bom
funcionamento dos processos principais
Processos de gesto:
Contribuem para a definio da poltica e dos objectivos da empresa
(desenvolvimento estratgico, reviso dos SGQ, comunicao
interna...)
Os processos crticos
Tipicamente, tratam-se de processos com impacto directo:
Na satisfao dos clientes ou
Nos resultados financeiros da empresa
Os processos crticos so aqueles que impede ou dificulta
Processos principais
Concepo e desenvolvimento
Gesto de pedidos de clientes
Satisfao de encomendas
Produo
Assistncia aps-venda
Processos de suporte
Donos do processo
Os recursos
Gerir um processo
Gerir um processo
Para gerir um processo entende-se que o dono do
Processo deve:
- gerir a documentao associada ao processo;
- coordenar e acompanhar a execuo do processo;
- avaliar o desempenho do processo;
- corrigir anomalias;
- propor aces de melhoria do processo.
Instrues
Formas de representao:
Descries, fluxogramas,...
Act
Plan
Como melhorar
Prxima vez?
O que fazer?
Como fazer?
Check
Do
Esto as tarefas de
acordo com o
plano?
Melhoria Contnua
P
Entrada
PROCESSO A
PROCESSO B
sada
PROCESSO C
Os indicadores de desempenho
Um sistema de indicadores de desempenho uma ferramenta de
gesto muito til para qualquer organizao, constituindo uma
base de informao de gesto.
Indicadores de desempenho
A implementao e acompanhamento de processos deve
ser suportado por um sistema fivel de indicadores, com o
objectivo de:
Permitir situar-se em relao aos valores nominais definidos e corrigir
eventuais desvios;
Medir melhorias obtidas;
Motivar e empenhar os colaboradores na obteno de objectivos
claramente definidos;
Identificar as actividades/procedimentos que no esto a obter os
resultados pretendidos;
Facilitar a implementao e os ajustamentos necessrios a novos
processos
Seleco de indicadores
Os indicadores devem ser representativos e devem estar
relacionados com o tipo de anlise pretendida, devendo ser
sensveis a eventuais variaes.
Exemplo: indicadores dos custos da qualidade
Definio de indicadores
Para cada indicador definir:
- Nome do indicador
- Descrio
- Unidade de Medida
- Critrio/formula de clculo
- Frequncia de clculo
- Nvel de detalhe
- Responsvel
- Fontes de dados
- Lista de destinatrios
- Valor actual
- Valores anteriores
- Objectivo final a atingir
Exemplo
Indicador n 1:
- NOME: Fidelidade das entregas a clientes
- DESCRIO: Nvel de cumprimento dos prazos
acordados
- UNIDADE DE MEDIDA: percentagem %
Servio aps-venda
- Tempo de resposta a reclamaes
- Tempo mdio de reparao
Desenvolvimento do produto
- Custo de desenvolvimento % (efectivo/planeado)
- Taxa de sucessos projectos % (produtos
novos/projectos)