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EDITORA
SLVIA KASSAI
JOS ROBERTO KASSAI
Resumo:
Em trabalhos anteriores j tivemos o oportunidade de tratar da problemtica de empresas de pequeno porte. Em
contraposio a sua importncia no cenrio econmico nacional e internacional, estruturam-se de forma bastante
simples. Em seu universo palavras como reengenharia, downsizing, empregabilidade, no so to importantes como
nas grandes corporaes, disputadas por empresas de consultoria empresarial. Por no terem acesso consultoria e
profissionais de slida formao acadmica muitas padecem. Essa uma realidade que entidades como o SEBRAE
e centros de formao como a USP buscam reverter com iniciativas como a estruturao de escritrios com pessoal
treinado para esclarecer dvidas de novos empreendedores, centros de incubao de empresas, servios de
atendimento telefnico, empresas juniores, subsdio para contratao de consultores e outros. Apresentamos nesse
artigo resultados de nossa experincia como consultores de uma editora de pequeno porte, em um processo de
reestruturao organizacional. Com um passado de participao expressiva no mercado editorial, a empresa
enfrentava uma crise de sucesso, na qual os familiares, com pontos de vista diversos sobre o negcio, assumiam a
funo antes ocupada pelo patriarca da famlia. Ressaltaremos especificamente aspectos ligados a reorganizao das
reas contbil e financeira da empresa.
Palavras-chave:
rea temtica: Modelos de Mensurao e gesto de custos para micro, pequenas e mdias empresas. Casos
Aplicados
RESUMO
Em trabalhos anteriores j tivemos o oportunidade de tratar da problemtica de
empresas de pequeno porte. Em contraposio a sua importncia no cenrio econmico
nacional e internacional, estruturam-se de forma bastante simples. Em seu universo
palavras como reengenharia, downsizing, empregabilidade, no so to importantes
como nas grandes corporaes, disputadas por empresas de consultoria empresarial. Por
no terem acesso consultoria e profissionais de slida formao acadmica muitas
padecem. Essa uma realidade que entidades como o SEBRAE e centros de formao
como a USP buscam reverter com iniciativas como a estruturao de escritrios com
pessoal treinado para esclarecer dvidas de novos empreendedores, centros de
incubao de empresas, servios de atendimento telefnico, empresas juniores, subsdio
para contratao de consultores e outros.
Apresentamos nesse artigo resultados de nossa experincia como consultores de
uma editora de pequeno porte, em um processo de reestruturao organizacional. Com
um passado de participao expressiva no mercado editorial, a empresa enfrentava uma
crise de sucesso, na qual os familiares, com pontos de vista diversos sobre o negcio,
assumiam a funo antes ocupada pelo patriarca da famlia. Ressaltaremos
especificamente aspectos ligados a reorganizao das reas contbil e financeira da
empresa.
rea Temtica:
MODELOS DE MENSURAO E GESTO DE CUSTOS PARA MICRO, PEQUENAS E
MDIAS EMPRESAS. CASOS APLICADOS.
1. APRESENTAO
Em trabalhos anteriores j tivemos o oportunidade de tratar da problemtica de
empresas de pequeno porte. Em contraposio a sua importncia no cenrio econmico
nacional e internacional, estruturam-se de forma bastante simples. Em seu universo
palavras como reengenharia, downsizing, empregabilidade, no so to importantes
como nas grandes corporaes, disputadas por empresas de consultoria empresarial. Por
no terem acesso consultoria e profissionais de slida formao acadmica muitas
padecem. Essa uma realidade que entidades como o SEBRAE e centros de formao
como a USP buscam reverter com iniciativas como a estruturao de escritrios com
pessoal treinado para esclarecer dvidas de novos empreendedores, centros de
incubao de empresas, servios de atendimento telefnico, empresas juniores, subsdio
para contratao de consultores e outros.
Apresentamos nesse artigo resultados de nossa experincia como consultores de
uma editora de pequeno porte, em um processo de reestruturao organizacional.
Dedicada a ttulos esotricos e de auto-ajuda, com um passado de participao
expressiva no mercado editorial, a empresa enfrentava uma crise de sucesso, na qual os
irmos, com pontos de vista diversos sobre o negcio, assumiam a funo antes ocupada
pelo patriarca da famlia. Ressaltaremos especificamente aspectos ligados a
reorganizao das reas contbil e financeira da empresa.
Basta que nos lembremos dos casos do Bradesco, do Grupo Po -de-Acar ou das Indtrias Matarazzo.
Valor
Perodo
Valor Mensal
D=A * B : C
Edifcios
R$ 550.400
4%
12
R$ 1.835
Veculos
R$ 43.516
20%
12
R$ 725
R$ 86.000
10%
12
R$ 717
Total
R$ 3.277
Mveis e Utenslios
Valores em moeda constante: os valores sero considerados por seus valores a vista.
No caso das vendas a prazo (ou compras a prazo) devemos efetuar um ajustes para
traz-los a seu valor a vista, excluindo os juros e a inflao que esto embutidos no
preo.
Provises para frias e 13 salrio: apesar de o pagamento de frias e 13 salrio
ocorrer uma vez no ano, ou duas, havendo antecipao, as empresas devem
provisionar as despesas mensalmente, na forma de 1/12 avos do valor total. Desta
forma, os lucros sero apurados de forma coerente e consistente.
Apresentamos no Quadro 1 Plano de Contas Analtico, as contas a serem
utilizadas pelo Sistemas de Informaes da empresa.
102 Frias
103 13 Salrio
105 Previdncia Social
104 F.G.T.S.
307 Reprodues
399 Outros
205 Embalagens
302 Fotolitos
303 Servios de Reviso
421
428 Depreciaes
499 Outros
4. ROTEIRO
DIRETORIA
Administrao e
Finanas
Produo e
Vendas
Finanas
Atend. a Autores
Contabilidade
Reviso Textos
Almoxarifado
Vendas Editora
Transportes
Vendas Loja
Expediente
Desenv.
Produtos
CPD
DIRETORIA
ADM. FINANAS
PRODUO
Controladoria
Atend. a Autores
Adm. Vendas
Reviso Textos
Transportes
Desenv. Produtos
Vendas Editora
Finanas
COMERCIAL
Contabilid.
Custos/Orc
Expediente
Depsito
Serv. Informtica
Vendas Loja
Responsabilidade
Deciso
Natureza
Evento Econmico
Centro de Custo
Classificao contbil
Conta Contbil
Processamento
Relatrios Bsicos
Razo C. Custo
Balancetes
Relatrio Gerencial
Conselho
1001
ADM. FINANAS
PRODUO
COMERCIAL
1100
1200
1300
Controladoria
1110
Atend. a
Autores
1210
Planej.
Vendas
1310
Finanas
Reviso
Textos
Contabilid.
1220
Custos/Or.
Vendas
Editora
1320
Vendas Loja
Expediente
Desenv.
Produtos
Informtica
1230
1330
Depsito
1120
Transportes
1130
O apontamento dos custos e despesas seria feito pelos centros de
responsabilidade por meio de planilhas extremamente simples que acompanhariam a
emisso dos pedidos de compra. Seriam gerados pelo sistema o Razo por Conta e o
5. PRINCIPAIS RELATRIOS
Os primeiros relatrios gerados pelo sistema permitiram a identificao, anlise
e segregao dos custos e despesas da Editora. Os custos totais foram segregados por
sua natureza e por centro de custos.
Tabela 1 Custos Totais por Natureza
Cd.
Conta
Produo Adm. Fin. Vendas
100 Pessoal
4.873
16.777
6.275
200 Despesas Comerciais
0
0
9.346
300 Produo de Livros
25.702
0
0
400 Gastos Gerais e Administrativos
5.931
4.214
5.462
500 Despesas Financeiras
0
10.000
0
Total
36.506
30.991 21.083
%
41,2
35,0
23,8
Total
27.925
9.346
25.702
15.607
10.000
88.580
100
%
31,5
10,6
29,0
17,6
11,3
100
%
51,1
37,6
11,3
100
Para auxiliar no controle de custos foi traada a Curva ABC dos custos e
despesas da empresa.
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Conta
301
150
501
101
202
428
302
414
206
105
207
305
R$
% Total %ABC
19.667
22,2
22
15.696
17,7
40
10.000
11,3
51
6.378
7,2
58
3.468
3,9
62
3.277
3,7
66
3.053
3,4
69
2.250
2,5
72
1.938
2,2
74
1.745
2,0
76
1.600
1,8
78
1.500
1,7
80
188,68
88,68
100,00
(-) DEDUES
(-) PIS
(-) Cofins
(-) Comisses sobre vendas
(-) Prmios para funcionrios
(-) Fretes e Carretos
(-) Embalagens
(-) Direitos Autorais
(-) Custo Financeiro
(17.932)
(663)
(2.040)
(3.468)
(1.283)
(470)
(420)
(1.938)
(7.650)
-17,58
-0,65
-2,00
-3,40
-1,26
-0,46
-0,41
-1,90
-7,50
84.068
82,42
(47.672)
-46,74
36.396
35,68
(43.980)
-43,12
(7.584)
-7,43
Componentes do Mark-up:
a) Despesas Variveis (DV):
PIS
0,65
Cofins
2,00
Comisses
3,40
Prmios
1,26
Fretes e Carretos
0,46
Embalagens
0,41
Direitos Autorais
1,90
10,08%
15,00%
40,00%
d) Desconto (D)
47,00%
1
Mark
up
*
(1
DV
DF
MC )
(1
D)
Assim,
1
Mark
up
*
(1
0 ,1008
0 ,15
0 , 40 )
5,4
(1
0 , 47 )
6. CONSIDERAES FINAIS
A temtica das empresas de pequeno porte uma constante nos jornais e
revistas. Existem mesmo ttulos dedicados unicamente ao exame desse tema. A atuao
de entidades como o SEBRAE tem aumentado mais ainda a ateno para os problemas
das EPPs.
O governo freqentemente tem atuado em polticas de apoio s empresas de
pequeno porte, realando sua importncia no cenrio econmico nacional.
As universidades tm igualmente dado sua contribuio com programas de
incubao de empresas, acesso tecnologia, consultoria especializada.
Nesse contexto esperamos estar oferecendo por meio da apresentao e
discusso do presente estudo de caso uma oportunidade de refletirmos novamente sobre
essa temtica. E colocando nas mos daqueles que se interessam por esse tema
ferramentas que efetivamente ajudem aos empreendedores de empresas de pequeno
porte.
7. BIBLIOGRAFIA
GUERREIRO, Reinaldo. Modelo contbil do sistema de informao de gesto
econmica uma contribuio teoria da comunicao da contabilidade. So Paulo:
USP. Tese de doutorado apresentada ao Departamento de Contabilidade da
FEA/USP, 1990.
KASSAI, J.R. & Slvia et. al. Retorno de investimento abordagem matemtica e
contbil do retorno de investimento. So Paulo: Atlas, 1999.
KASSAI, J.R. & Slvia. Custos e resultados nas atividades avcolas modelo
aplicvel tambm s outras atividades rurais. So Paulo: IOB, caderno temtica
contbil e balanos n. 14 de abril/93, pag. 118 a 124.
O Diretor Comercial nos pediu que o clculo do mark-up foi repetido 3 vezes. Ficou realmente
impressionado com a explicao de como era obtido aquele nmero. O mais importante, a explicao de
como seu pai havia chegado quele nmero; que no havia sido intuio ou magia , e sim conhecimento
do negcio.