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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

CONTABLE
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS


ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados


por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a
la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento
que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la
prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos
en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin,
los gastos notariales, urbanizacin, etc.
Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al
costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el
equipo de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, etctera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.

Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de


acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de
las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la
adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.

Otras aportaciones de los socios y accionistas.


Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).
EL PROCESO CONTABLE