BALOTARIO DE GESTION DE PROYECTOS DE INVERSIN

DOCENTE: Mgr. JUAN CARLOS APAZA APUCARA

FECHA: TACNA, 1 DE OCTUBRE 2015.

1. Qu es un PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es la suma de conocimientos con
la cual trabaja la profesin de la Administracin de Proyectos.
El PMBOK identifica y describe el conjunto de conocimientos en Administracin de
Proyectos.
Es reconocido como una buena prctica y proporciona puntos de vista generales.
Promueve un lenguaje comn para discutir, escribir y aplicar la Administracin de
Proyectos.
2. Cmo es el enfoque de la 5ta. Edicin de PMBOK?
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es necesario tener una Gua cada
vez ms precisa, clara y fcil de entender para poder implementarlo en nuestra
organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades interpersonales que debe
tener el Project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explcitos.
5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y consistencia de la
terminologa PMI

3. Cul es la estructura de PMBOK?

Secciones
Estructura
Norma para la Administracin de Proyectos de un Proyecto
reas de conocimiento.
Seccin I: Estructura
Trminos y visin general
Organizacin y ciclo de vida de los proyectos
Seccin II: Norma para la Administracin de Proyectos de un Proyecto
Grupos de procesos

Seccin III: reas de conocimiento

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y las actividades
necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de direccin de proyectos.
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para
completar el proyecto con xito.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a tiempo.
La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la
planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos para que el
proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.
La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos para determinar la poltica,
los objetivos y las responsabilidades relacionadas la calidad.
La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan
y dirigen los miembros del equipo del proyecto. El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se han asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y
disposicin final oportuna y apropiada de la informacin del proyecto.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la
planificacin, identificacin y anlisis de los riesgos; las respuestas a los riesgos, y el
seguimiento y control de riesgos de un proyecto.
La Gestin de la Procuracin del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir
los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para
realizar el trabajo.

4. Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a
requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad en la
gestin de proyectos
La Administracin de Proyectos es la aplicacin de los conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas, a una serie de actividades; para cumplir con los requerimientos
de los proyectos.
Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y final definidos.
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables
nicos.
Elaboracin gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.

5. TIPOS DE PROYECTOS:
Tipos de proyectos

En funcin del objeto del Proyecto

Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.

De acuerdo con su alcance

Programa / Proyecto / Subproyecto

6. Cules son las dimensiones del desarrollo de un Proyecto?

7. Qu es una Gestin de Proyectos?

PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las necesidades y
expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del proyecto, equilibrando:

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad

Las necesidades o requisitos identificados.
Los intereses de las partes implicadas.

Involucra la aplicacin e integracin de los procesos de iniciacin, planeacin,

ejecucin, monitoreo y control; y de cierre.
Considera a las partes involucradas o interesadas [Stakeholders]

8. Cules son los atributos del Proyecto de Inversin?

9.

Propsito nico
Temporal
Necesita recursos frecuentemente de otras reas
Debe tener un patrocinador principal [Sponsor] y un cliente
Involucra riesgos e incertidumbre

A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede ocurrir, que provoque que el resultado real de una
actividad se desve significativamente del resultado esperado.
Esa desviacin puede ser tanto positiva como negativa.
Efectos positivos son las oportunidades
Efectos negativos son las amenazas

10. Cules son los tipos de riesgos?

Los tipos de riesgos son:

Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)

11. Cmo hay que prevenir los riesgos?

Hay que tener previsto cmo reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si
12. Qu son los Stakeholders?
Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto; o cuyos
intereses pueden verse afectados o beneficiados como resultado de la ejecucin del
proyecto.

Generalmente, los proyectos son parte de una organizacin, la cual es mayor que el
proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, las agencias del gobierno,
las instituciones de salud, los organismos internacionales, y las asociaciones
profesionales.
13. Cmo es la Gestin de la INTEGRACIN DEL PROYECTO?
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y
actividades de la gestin de proyectos.
Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de
integracin que son cruciales para concluir el proyecto.
La integracin, en el contexto de la direccin de un proyecto, consiste en tomar
decisiones sobre dnde concentrar recursos y esfuerzos cada da, anticipando las
posibles polmicas.
14. Cules son los procesos de integracin del proyecto?
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

Un iniciador o patrocinador, externo a la organizacin del proyecto, a un nivel

apropiado para la financiacin del proyecto, emite el acta de constitucin del
proyecto.
Contrato (cuando corresponda) es una entrada si el proyecto se realiza para un
cliente externo.
El enunciado del trabajo (SOW) es una descripcin narrativa de los productos o
servicios que deben ser suministrados por el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa
Cultura y estructura de la organizacin o empresa
Normas gubernamentales o industriales
Bases de datos comerciales
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos
Activos de los Procesos de la Organizacin
Procesos y procedimientos de la organizacin.
Base de conocimiento corporativa de la organizacin para almacenar y
recuperar informacin.
Herramientas y Tcnicas
Mtodos de Seleccin de Proyectos
Mtodos de medicin de beneficios, que son enfoques comparativos, modelos
de calificacin, contribucin de beneficios o modelos econmicos.
Modelos matemticos que usan algoritmos de programacin lineal, no lineal,
dinmica, entera o de objetivos mltiples.

Metodologa de Direccin de Proyectos

Define un conjunto de Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, sus procesos
relacionados y las funciones de control relacionadas; que se consolidan y combinan en
un todo funcional y unificado.
Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos (PMIS)

Conjunto de herramientas disponibles dentro de la organizacin e integradas en un

sistema.
Sirve para respaldar la generacin de un acta de constitucin del proyecto, facilitar la
retroalimentacin a medida que se refina el documento, controlar los cambios en el acta
de constitucin del proyecto y publicar el documento aprobado.
Juicio de Expertos
Juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin, rea de
conocimiento, disciplina, industria u otras; segn resulte apropiado para la actividad que
se est llevando a cabo.
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto
Documento que autoriza formalmente un proyecto.
Confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a
las actividades del proyecto.
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar).
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure)
organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del
proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel
descendente representa una definicin cada vez mas detallada del trabajo del
proyecto.
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Suposiciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos definidos al inicio
Hitos del cronograma
EDT (WBS) inicial
Estimacin de costos de orden de magnitud
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin
4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto.
Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se actualiza y revisa
a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan de gestin del proyecto
define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
PMIS

El sistema de gestin de la configuracin es un subsistema del sistema de informacin

de la gestin de proyectos general. Incluye el proceso para presentar los cambios
propuestos.
El sistema de control de cambios es un conjunto de procedimientos formales
documentados que definen cmo se controlan, se cambian y se aprueban los productos
entregables y la documentacin del proyecto. Es un subsistema del sistema de gestin
de la configuracin.
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen varias acciones
para ejecutar el plan de gestin del proyecto y cumplir con el trabajo definido en el
enunciado del alcance del proyecto.
Requiere la implantacin de:
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Solicitudes de reparacin de defectos
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Gestin del Valor Ganado
Mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciacin del proyecto
hasta el cierre del proyecto.
Proporciona un medio para hacer una proyeccin del rendimiento futuro sobre la base
del rendimiento pasado.
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades:

Identificar un cambio que debe producirse o que ya se ha producido.

Influir sobre los factores que podran sortear el control integrado de cambios,
de forma que solamente se implementen los cambios aprobados.
Revisar y aprobar los cambios solicitados.
Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan,
mediante la regulacin del flujo de cambios solicitados.
Mantener la integridad de las lneas base habilitando slo los cambios
aprobados para su incorporacin dentro de los productos o servicios del
proyecto.
Mantener actualizada la documentacin de configuracin.
Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.
Controlar y actualizar los requisitos del alcance, costo, presupuesto,
cronograma y calidad; basndose en los cambios aprobados, mediante la
coordinacin de cambios durante todo el proyecto.
Documentar el impacto total de los cambios solicitados.
Validar la reparacin de defectos.
Controlar la calidad del proyecto segn las normas
Algunas de las actividades de gestin de la configuracin incluidas en el proceso de
control integrado de cambios son:
Identificacin de la Configuracin.

Contabilidad del Estado de la Configuracin.

Verificacin y Auditora de la Configuracin.
Se desarrollan dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias
para realizar las actividades de cierre a lo largo de todo el proyecto o de una
fase del proyecto:
Procedimiento de Cierre Administrativo
Procedimiento de Cierre del Contrato

4.7 Cerrar Proyecto

Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y
responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los
dems interesados involucrados en la ejecucin del procedimiento de cierre
administrativo del proyecto.
Se realiza cuando el proyecto termina
Tambin puede realizarse cuando el proyecto se suspende antes de completar los
entregables, o incluso para finalizar alguna de sus fases
Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo
acuerdo contractual establecido para el proyecto
Y para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo
formal del proyecto
Todos los proyectos deben cumplir con este proceso.
No importan las circunstancias por las que se haya detenido, o que el proyecto est
terminado.
Si el proyecto involucraba contratos, stos deben cerrarse antes del cierre
administrativo
Diferencias Cierre Administrativo y Cierre de Contratos
Todos los contratos SIEMPRE deben cerrarse antes que el proyecto.
Al finalizar cada contrato, el Director del Proyecto debe realizar una auditora de las
adquisiciones, cerrar administrativamente cada contrato y despus cerrar
administrativamente el proyecto cuando TODO el proyecto est completado.
15. Qu es la Norma ISO 21500?
La norma ISO 21500:2012 "Orientacin sobre la gestin de proyectos" proporciona
orientacin sobre los conceptos y los procesos relacionados con la direccin y gestin
de proyectos que son importantes para, y tienen impacto en el desempeo de los
proyectos.
Est dirigida a:
Altos directivos y patrocinadores de proyectos, para facilitar la comprensin de los
principios y prcticas en la direccin y gestin de proyectos, y ayudarles a dar apoyo y
la orientacin apropiados a sus directores de proyecto, equipos de direccin de
proyectos y miembros de equipos de proyecto.

Directivos de proyecto, equipos de direccin de proyectos y miembros

de equipo de proyecto para que puedan tener una base comn de
comparacin de sus normas y prcticas con las de otros.

Redactores de normas nacionales o de organizaciones, para el

desarrollo de estndares sobre direccin y gestin de proyectos.

16. Qu es el Acta de Constitucin del Proyecto?

El acta de constitucin del proyecto es un documento de inicio, en el cual se definen entre otros
los siguientes aspectos de un proyecto:
El alcance, el tiempo y los costos
El anlisis de los involucrados
La estructura de gobernabilidad
El equipo responsable del proyecto
El acta de constitucin del proyecto ofrece una visin preliminar de los roles y responsabilidades
de los principales interesados y determina la autoridad del lder de proyecto.
17. Cul es la Importancia del Acta de Constitucin del Proyecto?
El acta de constitucin del proyecto es un documento de gran relevancia ya que sirve como una
referencia para el futuro del proyecto y para comunicar el propsito del proyecto a lo diferentes
stakeholders. La creacin y la aprobacin del Acta por la Junta Directiva dan inicio formal al
proyecto y asigna la autoridad para utilizar los recursos de la organizacin en las actividades del
proyecto.
Un acta de constitucin del proyecto bien escrita es una poderosa herramienta diaria para juzgar
la efectividad del esfuerzo desarrollado. sta se convierte en una brjula que mantiene
firmemente al equipo enfocado en los objetivos establecidos una vez que ha comenzado el
proyecto. Un acta bien elaborada se convierte en punto de referencia para resolver disputas,
evitar desviaciones, juzgar el potencial de las nuevas ideas que surjan a lo largo del proyecto,
medir del progreso, y mantener el desarrollo del equipo enfocado en los resultados finales.
18. Cmo se desarrolla el Acta de Constitucin del Proyecto?
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto consiste en crear un documento que organice la
informacin generada durante la fase de diseo y que la represente en un formato simple, corto
y de fcil uso.
En muchos de los casos el acta es desarrollada y aprobada por el patrocinador o financiador del
proyecto, es decir, aquella persona o grupo que proporciona o autoriza el uso de los recursos
financieros para llevar a cabo el proyecto.
Para crear este documento es menester contar con diversos insumos, los cuales proporcionarn
la informacin necesaria para el desarrollado del acta. Dichas entradas pueden ser el perfil del
proyecto, la matriz de resultados, la matriz de stakeholders y aquellos documentos de
aprobacin del proyecto.
Usualmente la creacin de este documento implica la utilizacin del juicio de expertos, es decir,
el juicio o experiencia proporcionada por una persona o grupo con conocimientos especializados
en la materia o mbito en que se desarrollar el proyecto. Estos expertos pueden ser internos o
externos a la organizacin ejecutante, y tal juicio y experiencia ser importante para analizar la
informacin con que se cuenta.
Figura 1 Proceso para la creacin del Acta de Constitucin del Proyecto.
Entradas
Herramientas y Tcnicas
Salidas

Perfil del Proyecto

Matriz de Resultados
Documentos
de
aprobacin
del
proyecto
Matriz de stakeholders

Desarrollo del acta

Juicio de expertos

Acta de constitucin
del proyecto

Una vez desarrollada el acta de constitucin, sta deber como mnimo definir el contenido del
alcance, presupuesto, tiempo y objetivos del proyecto.
Es importante mencionar que el acta no es un documento que detalle exhaustivamente el
proyecto, tampoco trata de sustituir otros documentos de la fase de diseo y aprobacin del
proyecto. El contenido del acta puede variar de acuerdo al mbito de aplicacin, las
caractersticas, magnitud y complejidad del proyecto mismo.
19. Cules son los elementos del Acta?
Generalmente el acta constitutiva de un proyecto de desarrollo contiene los siguientes
elementos:

Racionalidad y propsito del proyecto: lo que el proyecto desea cumplir o el problema

que debe resolver.

Objetivos del proyecto: breve descripcin de los objetivos del proyecto y del impacto
esperado.

Estrategia del proyecto:

Breve descripcin del modelo de intervencin.

Alcance (productos ms importantes) y lmites del alcance (lo que no incluye el proyecto).
Cronograma resumido de hitos.
Resumen del presupuesto.
Riesgos, supuesto y restricciones de alto nivel.
Estructura de gobernabilidad: descripcin de las condiciones que permitirn el desarrollo
exitoso del proyecto a travs de una clara definicin de roles, responsabilidades y
autoridad.
Gerencia y equipo de proyecto: Nombres y roles de los miembros que ejecutarn el
proyecto.
Mecanismo de control de cambios y monitoreo: la manera en que se analizarn y aprobarn
los cambios al proyecto, y la forma en que se llevar a cabo el monitoreo del proyecto.
20. Qu son los portafolios?

conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la

gestin efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio.
Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser
interdependientes o estar directamente relacionados.

21. Qu es el Project Management Institute (PMI)?

PMI es una organizacin Internacional sin fines de lucro fundada en
1969 en Estados Unidos, cuyo objetivo es la profesionalizacin del gerenciamiento de proyectos.
Cuenta actualmente con 200.000 miembros en 125 pases.
Evolucin
70 primeras publicaciones
80 cdigo de tica y certificacin PMP

 90 Gua Oficial de los fundamentos de la Direccin de Proyectos

(PMBOK Guide) (ANS/PMI 99-001 2004)

22. Qu es el ciclo de vida del proyecto?

Ciclo de Vida del Proyecto
Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
En general define:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase
Cundo se deben generar los productos entregables de cada fase y cmo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable
Quin est involucrado en cada fase
Cmo controlar y aprobar cada fase

23. Cul es la importancia del equipo de Procesos de Direccin de Proyectos?

El Equipo del Proyecto es el responsable de ejecutar los procesos de direccin de proyectosque
en general pertenece a 2 categoras principales:
Procesos de la direccin de proyectos comunes a la mayora de los proyectos:
Relacionados entre s
Se llevan a cabo para un propsito integrado: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar
y cerrar un proyecto
Se enfocan en la descripcin y organizacin del trabajo del proyecto
Procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto:
Se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto
Varan segn el rea de aplicacin
Los procesos de direccin de proyectos y los procesos orientados al producto interactan
durante el proyecto.
24. Por qu son importante las reuniones en gestin del Proyecto de inversin?

En cualquier proyecto las reuniones son una parte fundamental del trabajo cotidiano, y
el punto de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de informacin.
El responsable del proyecto tiene la obligacin de organizar adecuadamente las reuniones de trabajo, para conseguir los objetivos de la misma (intercambio de informacin,
resolucin conjunta de las dificultades y refuerzo del objetivo comn) evitando la prdida de tiempo y la sensacin de ineficacia.
1. Reunin de comienzo, es la primera despus de la adjudicacin del contrato. Suele dividirse en tres:
Reunin interna
Reunin con el cliente
Segunda reunin interna si es necesario
2. Establecer calendario de reuniones, no confundir con tomada de caas. Convocar una
reunin supone establecer una agenda, donde se indique la fecha, hora, y lugar, as
como la duracin prevista, el propsito y el posible desarrollo de los temas a tratar en la
misma.
3. Desarrollo de la reunin, hay que repasar en voz alta antes de empezar:
De qu reunin se trata.
Objetivo de la reunin.
Asuntos a tratar.
Hora prevista de finalizacin.
Para que no se desve la reunin se debe:
Clarificar de vez en cuando el propsito de la reunin.
Resumir los avances.
Apuntar e introducir el siguiente tema a tratar.
4. Minutas de reunin, tambin conocidas como actas, en ellas aparte de la referencia,
fecha, hora y lugar, as como los asistentes, deben consignarse brevemente los temas
tratados, las decisiones y las acciones a realizar con sus consecuencias, y deben firmarlas todos los presentes.
5. Hay que tener claro cul ha sido el resultado de la reunin. Es necesaria la obtencin
de conclusiones que permitan la resolucin de problemas. Es importante escribir el resumen de lo decidido en la reunin, ya que es la forma de que si se repite la reunin no se
discuta sobre lo mismo. Adems forma parte del reporte del informe de todo proyecto.
Es un documento paralelo a las minutas, cuyo carcter es ms informativo, y menos de
gestin. Su contenido es menos formal y ms descriptivo