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verso 19/01/2015
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7. Nos casos de inscrio ou de alterao de nome empresarial, o nome que constar no DBE deve
ser exatamente igual ao que constar no ato constitutivo/alterador?
Sim. O nome empresarial que constar no DBE ser conferido pela Jucergs se exatamente o que consta
no ato constitutivo ou alterador, observando-se pontos, vrgulas, traos, barras, caracteres especiais
permitidos pelo sistema, espaos entre letras e palavras, quando for o caso. Portanto, deve-se transcrever
para o DBE o nome empresarial exatamente como est no contrato, exceto a partcula ME/EPP.
A partcula ME ou EPP NO deve constar do nome empresarial quando da inscrio ou alterao de nome
empresarial (evento 220) no CNPJ. A partcula ser acrescentada automaticamente a partir do porte da
empresa, informada atravs do evento 222, quando for o caso.
8. A empresa j possui a informao do porte no CNPJ e somente est arquivando a Declarao
de Enquadramento. Deve ser enviado DBE de alterao de porte?
No. Quando a empresa est somente regularizando a parte legal, que diz que a Declarao de
Enquadramento de ME/EPP deve ser arquivada no rgo de registro, quando no CNPJ j consta o porte
pretendido, no h necessidade de envio de DBE. Recomenda-se que se anexe ao processo de
arquivamento cpia do Comprovante do CNPJ, onde constar, aps o nome empresarial, a partcula
ME/EPP.
9. O que QSA?
o Quadro de Scios e Administradores, que deve ser preenchido conforme o tipo jurdico. Os sistemas da
RFB iro identificar quando ser necessrio o preenchimento e exigiro que o usurio o faa.
10. Alm do valor em reais da participao de cada scio, para as Sociedades Empresrias Ltda,
necessrio a informao do percentual correspondente ao capital social no ato
constitutivo/alterador?
Sim, importante a informao no ato constitutivo ou alterador do percentual que cada scio participa no
capital social da empresa.
11. Para quais atos a Junta Comercial ir deferir o CNPJ?
A Junta ir analisar o pedido de NIRE e CNPJ concomitantemente para os atos de constituio, alterao e
baixa, inclusive atos que impliquem alteraes no Quadro de Scios e Administradores.
12. Quais informaes do ato alterador devem ser cadastradas no DBE?
Somente o que estiver sendo alterado no ato a ser arquivado deve ser informado na FCPJ e/ou QSA.
Por exemplo: a empresa possui o scio A e B, sendo que o A scio-administrador e possui 98% das
cotas da empresa e o scio B scio (quotista) e possui 2%. Na alterao contratual a ser arquivada, o
scio B se retira da sociedade e ingressa o scio C (pessoa fsica, maior e capaz) com os mesmos 2% do
capital social e a mesma qualificao (scio). No houve qualquer alterao quanto ao scio A, portanto
somente deve ser informado no QSA a sada do scio B e a entrada do scio C, sendo este ltimo com a
qualificao scio e o percentual de 2%.
13. Para que o sistema direcione para anlise pela Jucergs, qual opo o usurio deve escolher
ao responder pergunta: "Seu ato constitutivo/alterador j foi registrado no respectivo rgo
de registro?"?
Se o ato ainda no passou pela Junta Comercial, o interessado dever responder sempre NO. Se
responder SIM, o sistema ir solicitar o nmero do NIRE. Se o usurio no tiver o NIRE, no poder
prosseguir at responder corretamente. Se informar o nmero incorreto, o pedido ser indeferido.
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Se o ato exigir registro na Junta, no ser possvel. Os registros do NIRE e do CNPJ devem ocorrer no
mesmo momento, caso sejam analisados e deferidos. Se um ou outro for indeferido ou sofrer exigncias,
devero ser regularizados e reenviados para nova anlise pela Junta Comercial.
Sim, a partir de 19/01/2015 os Distratos Sociais devero ser protocolados na Junta Comercial
acompanhados do DBE de baixa que ser analisado e deferido pela Jucergs.
16. Nos casos de transformao de Ltda em Empresrio ou de Empresrio em Ltda, como deve
ser feito o DBE/Protocolo de Transmisso? Existe um evento especfico de transformao?
Nestes casos no existe um evento especfico de transformao. Devero constar no DBE,
obrigatoriamente, os eventos 220, 222, 225 e QSA (o evento 222 impositivo pelo sistema, pois quando
da transformao h necessidade de novo arquivamento de enquadramento. Nos casos em que no
haver enquadramento, dever ser marcado, no DBE, o porte Demais). Havendo outras alteraes no
mesmo ato, estas tambm devero ser informadas no DBE/Protocolo de Transmisso.
Na transformao de Empresrio Individual (NJ 213-5) em Sociedade Empresria Ltda (NJ 206-2), haver
a incluso do QSA. Portanto, somente possvel a incluso de scios/administradores, no sendo
admitida excluso ou alterao.
Por sua vez, na transformao de Sociedade Empresria Ltda (NJ 206-2) em Empresrio Individual (NJ
213-5), haver a excluso dos scios/administradores do QSA.
OBS.: Caso o DBE tenha sido INDEFERIDO pela Junta Comercial, o mesmo tambm poder ser
recuperado atravs do Aplicativo de Coleta Coleta Online e realizadas as correes pontuais motivadoras
do indeferimento, conforme os passos descritos nos itens b, c e d.
O Aplicativo Coleta Online est disponvel no stio da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br), em
Onde Encontro, Cadastros, CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas, em Aplicativo de Coleta
clicar Coleta Online Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ verso Web), Coleta web.
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Sempre que o processo entrar em "exigncia" e a retificao contratual solicitada pela Junta Comercial
NO tiver reflexo nos dados transmitidos no pedido de CNPJ, o DBE/Protocolo de Transmisso no
precisar ser substitudo pelo usurio.
18. Como o usurio deve proceder quando o pedido do CNPJ (DBE) for colocado em exigncia?
a) Cancelar a solicitao anterior do CNPJ.
b) A mesma poder ser recuperada atravs do Aplicativo de Coleta Coleta Online e realizadas as
correes pontuais motivadoras da exigncia, sem a necessidade de iniciar um novo pedido e digitar
todos os dados novamente.
c) Responder no Coleta Online "NO" para a pergunta Seu ato constitutivo/alterador j foi registrado
no respectivo rgo de registro?.
d) Gerar outro DBE/Protocolo e encaminhar novamente para Junta Comercial, substituindo o anterior.
19. Abertura de matriz e filial no mesmo ato continuar sendo possvel?
Sim, porm recomenda-se que sejam feitos em atos separados, pois no cadastro do pedido da RFB ser
solicitado o n do CNPJ da Matriz para abertura do CNPJ da filial. Neste caso, o usurio no ter o
nmero ainda. O interessado dever criar a matriz e registrar o NIRE e o CNPJ para depois solicitar
abertura da filial. Caso a empresa opte por criar a filial no mesmo ato de constituio da empresa, dever
encaminhar Jucergs somente o DBE de inscrio da Matriz e, posteriormente ao registro, solicitar a
inscrio da filial na Unidade de Atendimento da Receita Federal da jurisdio da mesma.
Est sendo estudada soluo para permitir a execuo de ambos os atos simultaneamente.
20. Qual data deve ser utilizada para preenchimento do DBE/Protocolo de Transmisso?
Utilizar a data de preenchimento do documento, pois a data de inscrio do NIRE e do CNPJ ser inserida
pelo servidor que analisar o pedido e vai sobrepor a data informada pelo usurio. A data que deve constar
ser sempre a do registro do NIRE e do CNPJ. Por isso, ir valer a data na qual o servidor deferir o
registro.
21. Como devem ser informadas no CNPJ as atividades que constam no Ato a ser registrado?
TODAS as atividades constantes no Ato Constitutivo ou Alterador devero ser enquadradas nos
respectivos CNAEs e constar da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica-FCPJ.
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22. Quais os atos de cadastro da RFB que so submetidos a arquivamento na Junta Comercial e
geram DBE ou Protocolo de Transmisso?
CDIGO
EVENTO
101
202
102
103
204
209
210
211
220
222
225
230
Ciso parcial
Alterao de endereo - municpios do mesmo Estado
Inscrio de filial
246
517
244
247
Observaes
Distrato / Cancelamento de
inscrio de empresrio /
Dissoluo / Desconstituio
(Eireli) / Encerramento de filial
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APRESENTAO DE DBE
SIM
SIM
NO
SIM
NO
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM/NO
SIM
SIM
NO
SIM
Encerramento de filiais no RS
SIM
NO
NO
Incluso/correo de CNPJ
NO
Enquadramento/Desenquadramento/Reenquadramento
SIM
SIM
NO
NO
NAO
SIM/NO
SIM
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APRESENTAO DBE
SIM
SIM
NO
NO
Alterao de endereo
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
Incluso/alterao de integrantes
SIM
SIM/NO
SIM
SIM
NO
SIM
Encerramento de filiais no RS
SIM
NO
NO
Incluso/correo de CNPJ
NO
Arquivamento de procurao
NO
SIM
NO
SIM
NO
NAO
SIM
Nomeao de administrador
SIM
SIM
Fuso (3)
SIM
Incorporao (2)
Arquivamento de ata (4)
Debntures
SIM
SIM/NO
NO
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NO
Arquivamento de jornal
NO
Liquidao
NO
NO
NO
NO
SIM
SIM/NO
NO
NO
SIM/NO
NO
(1) Transferncia com criao de novas empresas: DBEs de inscrio para as empresas criadas
com a ciso.
Transferncia para outras empresas j existentes: DBEs de alterao para as empresas cujo
patrimnio foi transferido.
Transferncia com criao de empresa e transferncia para outra empresa existente: DBEs de
inscrio e alterao respectivos.
S ser exigido DBE para as empresas que recebero a empresa cindida desde que as mesmas sejam
localizadas no Estado do Rio Grande do Sul.
Nos casos de Ciso Parcial haver o evento 204 (Ciso parcialespecfico para a sucedida/cindida),
exceto quando a empresa sucessora/cindenda estiver em constituio, quando ento o evento 204
dever ser praticado posteriormente na Receita Federal.
Nos casos de Ciso Total dever ser encaminhado um DBE de baixa para a empresa cindida com o
evento 517 Motivo: Ciso Total.
(2) Para a incorporada: SIM (evento 517 Motivo: Incorporao). Para a incorporadora: SIM, desde que
localizada no RS (haver, ao menos, alterao do capital).
Se no ato de incorporao estiver sendo criada(s) filial(is) no RS, dever(ao) ser anexado(s) o(s)
DBEs de inscrio desta(s) filial(is).
(3) SIM, para a inscrio da nova empresa, desde que a empresa criada esteja localizada no RS, e para a
baixa da empresa fusionada (evento 517 Motivo: Fuso).
(4) Sempre que a retificao/arquivamento do ato contiver dados que refletiro no CNPJ, dever ser
encaminhado o DBE.
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(5) TODAS as atividades constantes no Ato Constitutivo ou Alterador devero ser enquadradas nos
respectivos CNAEs e constar da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica-FCPJ. Quando houver dvida ou
divergncia de entendimento entre a Junta Comercial e a empresa no enquadramento correto, existe no
site do IBGE uma Central de Dvidas, onde possvel solicitar por escrito Comisso Nacional de
Classificao (Concla) o correto enquadramento, atravs do e-mail cnae@ibge.gov.br.
O endereo da Central de Dvidas : http://concla.ibge.gov.br/central-de-duvidas
(6) Aps o arquivamento dever ser providenciada junto Receita Federal a alterao do nmero de
registro no rgo competente da filial no RS, atravs do evento 257.
(7) A reativao feita atravs do evento 414. Caso o evento 414 estiver sendo praticado isoladamente,
ou seja, no estiver havendo qualquer outra alterao no Contrato Social, no haver DBE para a Junta
Comercial. A comunicao dever ser feita diretamente na Receita Federal aps o arquivamento do ato.
Caso contrrio, se alm da reativao houver qualquer outra alterao no ato alterador a ser informada
no CNPJ, o DBE dever ser anexado ao processo da Junta Comercial.
(8) Mesmo que sejam efetuadas no mesmo ato outras alteraes alm do endereo da sede para outra
Unidade da Federao, no haver apresentao de DBE. Todas as alteraes, alm do endereo, sero
feitas na unidade de destino, aps o arquivamento do ato na respectiva Junta Comercial.
(9) A alterao no CNPJ (evento 225) dever ser solicitada na Unidade de Atendimento que jurisdiciona a
matriz, aps o registro no rgo competente.
(10) Quando o ato alterador possuir nica e exclusivamente alterao de nome de fantasia o sistema
CNPJ no permite gerar DBE para deferimento na Junta Comercial. Portanto, nestes casos, no haver
DBE para acompanhar o processo de alterao. A alterao no CNPJ dever ser feita posteriormente, na
RFB. Para os casos em que, alm da alterao do nome de fantasia, tambm houver outra alterao no
contrato social, ser obrigatrio o DBE contendo o evento 221-Alterao do ttulo do estabelecimento
(nome de fantasia) e tantos outros quantas forem as alteraes que iro refletir no cadastro CNPJ.
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23. Como utilizar o Coleta Online para realizar e acompanhar os pedidos e obter seu CNPJ ?
O pedido dever ser feito somente atravs do Coleta Online, disponvel na pgina da Receita Federal
(www.receita.fazenda.gov.br). Em Onde Encontro, Cadastros, CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas, ir para a pgina com todas as orientaes e programas necessrios.
Em Aplicativos de Coleta, clicar no link Coleta Online Programa Gerador de Documentos do
CNPJ (CNPJ verso Web). Na pgina seguinte, aps ler as orientaes, clicar em Coleta web.
Escolher a UF, o Municpio e marcar Preencher Nova Solicitao. Automaticamente haver troca
de tela.
[A opo Recuperar Solicitao poder ser utilizada enquanto no finalizado o pedido ou quando
do seu indeferimento (vide pergunta 17), caso a viabilidade (realizada no processo da Junta
Comercial) ainda esteja vlida.]
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Aps, clicar em Eventos e prestar todas as informaes necessrias. Lembrando que a Data do
Evento, para atos que ainda no foram registrados/arquivados na Junta Comercial, a data que est
sendo feito o pedido. Para atos que J foram registrados/arquivados na Junta Comercial, a Data do
Evento a data do registro/arquivamento do ato na Jucergs.
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3 Passo: Impresso do DBE (ou Protocolo de Transmisso se enviado por Certificado Digital)
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4 Passo:
Impresso
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Aps deferimento pela Jucergs, o usurio dever obter o nmero e o comprovante do CNPJ no stio da Receita
Federal, conforme passo-a-passo abaixo:
6 Passo (aps o deferimento pela Jucergs): Impresso da inscrio no CNPJ
No stio da RFB, em Onde Encontro, Cadastros, CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas,
em Consultas clicar no link Consulta da Situao do Pedido de CNPJ Enviado pela Internet.
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Ser gerado o comprovante de inscrio em todos os pedidos de inscrio ou nos pedidos de alterao do
CNPJ que impactem algum dado do comprovante.
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