Buena administracion de obras.

La buena administracin de obras:

La Administracin de la Construccin es definida como un sistema

integrado de mtodos aplicables a la direccin de todas las fases de los
proyectos de construccin, abarcando los procedimientos tcnicos necesarios
desde su inicio o concepcin a nivel de ideas y/o planes, hasta su construccin
y posterior finalizacin. ste Proceso incluye las etapas de planificacin,
programacin,

implementacin,

direccin

control

de

proyectos.

Constituyndose de esta manera en toda una metodologa racional de llevar a

cabo las funciones de la administracin, formada por un conjunto integral de
procesos y tcnicas organizadas.
El objetivo principal de todo proyecto de construccin es lograr lo
tangible, es decir, la obra civil; Para ello es necesario contar con adecuada
asignacin y administracin de recursos, pues el aprovechamiento de estos,
garantiza total rentabilidad para ambas partes (contratado y contratante)
logrando una relacin ganar/ganar. Todo esto es posible gracias a una
adecuada gestin administrativa desde el inicio del proyecto, planeando,
organizando, dirigiendo y controlando la entrada y salida de recursos.
La planificacin y control juegan un papel fundamental para el xito de la
ejecucin de toda obra civil, mantener los planes del proyecto, hacer cumplir
los cronogramas presentados y autorizar los financiamientos adecuados, son
algunas de las tareas que el administrador de la obra debe atender. Todas ellas
de suma importancia, pues el control es el movimiento que no puede faltar en
el juego estratgico de la construccin. Enfrentar tiempos y costos darn el
balance del xito, pues muchas veces juegan en contra, sin una buena gestin
administrativa, numerosos proyectos llegaran incluso al fracaso.
El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el
proyecto sea entregado dentro de los parmetros definidos. El segundo es la
asignacin y la integracin de las entradas necesarias para resolver esos
objetivos predefinidos. El proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de
actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos

humanos, materiales, energa, espacio, provisiones, comunicacin, calidad,

riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos.
La empresa constructora se ha administrado en gran parte por objetivos,
y como todas las empresas, su clasificacin ha dependido de sus resultados.
Se ha tratado de ordenar las bases intuitivas segn las tcnicas modernas de
la administracin para ordenar una empresa cuya eficiencia asegure su
continuidad (conciliacin de conceptos). Cada obra asume una modalidad
particular en su administracin de acuerdo a su fin, naturaleza y visin
administrativa de sus dirigentes; Determinar dicha modalidad conlleva a la
conformacin de un equipo de trabajo que abarca Ingenieros, Arquitectos,
Administradores, entre otros.
Existen numerosos problemas que pueden presentarse en la ejecucin
de toda obra civil, algunos pertinentes a la rama administrativa son los
siguientes:
De organizacin. Estos se presentan cuando en la administracin de la
obra, hay una confusa distribucin de tareas, mala comunicacin, deficiente
supervisin o control o sea una mala organizacin. Otras fallas se deben a que
se hacen los pedidos y se da un retraso en la entrega.
De personal. Obedecen a la falta de capacitacin, falta de supervisin o
falta de estmulos y provocan dos deficiencias; una mala conducta en la obra y
un bajo rendimiento o productividad. Los casos donde el personal es
insuficiente o el polo opuesto cuando es excesivo. Un caso ms es cuando se
tiene personal subaprovechado, es decir, tener a personal con buena
capacitacin en tareas demasiado simples.
De programacin. Esto se refiere a las fechas de inicio y terminacin de
cada una de las partes de la construccin. Pueden sufrir retrasos o
incumplimiento, lo cual deriva en reprogramar todas las actividades
interrelacionadas. Los retrasos en su mayora se deben a causas de fuerza
mayor, en otras a un control deficiente.

Los problemas tcnicos y administrativos con frecuencia resultan del

aumento de los costos de la obra, por ejemplo cuando se han tenido que
demoler partes mal construidas para volverlas a construir. Los costos pueden
resultar ms elevados porque hay desperdicios, daos, extravos, errores y
equivocaciones, clculo de costo muy por debajo de lo previsto.
Todo esto demanda que el Ingeniero Civil, dedicado a la gerencia de
proyectos, ya sea empresario o no, ponga en prctica una administracin
contingencial capaz de responder adecuadamente a los requerimientos
cambiantes y multifacticos que caracterizan actualmente nuestro entorno. Ya
que, realizar correctamente un proyecto de construccin, no ser garanta de
xito si ste, en su operacin, no se optimiza a travs de una adecuada
administracin.
La

Ingeniera

Civil

est

formada

por

un

conjunto

amplio

de

conocimientos, los cuales, para facilitar su estudio, se dividen en reas

especficas, que forman las distintas especialidades dentro de la carrera; como
lo son: Hidrulica, estructuras, mecnica de suelos y otras. Todos estos
conocimientos tcnicos, que son imprescindibles para que el Ingeniero se
desenvuelva exitosamente en su profesin; restan el nfasis al anlisis de otros
campos de estudio que, cabe mencionar, son indispensables en el ejercicio del
ingeniero civil como constructor. Tal es el caso de las ciencias administrativas,
cuya aplicacin es indispensable en cualquier actividad profesional.
La administracin en una obra civil no concierne nicamente a recursos
humanos ni control general, dado que gran responsabilidad compete a la
administracin de los materiales; Esta incluye los procesos de planeacin,
negociacin, pedido, recepcin, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control.
Esta diversidad de procesos, la gran variedad de materiales, la informacin que
se genera y la participacin de muchas empresas ajenas a la constructora,
hace que la administracin de los materiales sea compleja, por lo que es
importante

comprender

sistematizados.

el

fenmeno

contar

con

procedimientos

En trminos generales, la administracin es fundamental en la rama de

la construccin, para el xito de cualquier proyecto y de la empresa o ente que
lo lleve a cabo.