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Word 2010 Grundlagen

1. Word starten und Datei erstmalig speichern und schlieen


1.

Word knnen Sie starten, in dem Sie z.B. im Start-Men schauen, ob dort
das Word-Symbol erscheint. Wenn nicht schauen Sie unter Alle
Programme nach, ob Sie einen Microsoft Office-Ordner finden. Aus
diesem Programmordner heraus ist das starten von Word mglich.

2.

Wenn Sie Word gestartet haben erscheint ein weies Blatt, auf dem die
Eingabe gemacht werden kann.

3.

Sie knnen zum Speichern in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff auf


das Symbol SPEICHERN klicken.

Abb. 1: Word-Fenster mit dem SPEICHERN-Symbol


4.

Word zeigt das Dialogfenster SPEICHERN UNTER an, da Sie noch keinen
Namen fr den Text vergeben haben. Der Cursor befindet sich im
Eingabefeld DATEINAME. Word hat als Dateinamen die ersten Zeichen
des Textes eingetragen und dieser Eintrag ist bereits markiert.

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Abb. 2: Dialogfenster SPEICHERN UNTER


5.

Der Namensvorschlag kann berschrieben werden, mit den von Ihnen


gewnschten Dateinamen.
Hinweis: Der Name darf inkl. des vollstndigen Pfades bis zu 255
Zeichen umfassen, aber nicht die Zeichen / \ < > * ? " | : enthalten.

6.

Sie mssen ihm noch angeben, wohin die Datei gespeichert werden soll.
Vorgeschlagen wird standardmig die Bibliothek Dokumente.
Hinweis:
Eine Bibliothek ist eine Sammlung von Objekten, beispielsweise Dateien
und Ordner, aus verschiedenen Orten. Sie knnen Ordner, die sich auf
Ihrem Computer, einer externen Festplatte oder im Netzwerk befinden, in
eine Bibliothek einbeziehen. Sie knnen natrlich auch Ordner aus einer
Bibliothek wieder entfernen. Dadurch werden nicht der Ordner und
dessen Inhalte am ursprnglichen Ort gelscht.

7.

Nachdem Sie bestimmt haben, wo die Datei abgespeichert werden soll,


klicken Sie auf den Button SPEICHERN. Das Dialogfenster verschwindet
und ganz oben in der Titelleiste erscheint der Name des Dokuments.

8.

Um eine einzelne Datei zu schlieen, whlen Sie DATEI/SCHLIESSEN oder


klicken in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff auf den Button
SCHLIESSEN (sofern dieser vorhanden ist).
9. Haben Sie die nderungen an der Datei noch nicht gespeichert, so mssen
Sie die Sicherheitsabfrage Mchten Sie die nderungen in Dokument1
speichern? erst noch mit JA bzw. NEIN beantworten.

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Abb. 3: Sicherheitsabfrage

2. Erstellung eines neues Dokuments


1.

Ein leeres, neues Dokument erstellen Sie ber DATEI/NEU. Es werden die
verfgbaren Vorlagen angezeigt.

2.

Um ein neues, leeres Blatt zu erstellen markieren Sie die Vorlage Leeres
Dokument und klicken Sie dann auf ERSTELLEN.

Abb. 4: Die verfgbaren Vorlagen


3.

Anstatt eines leeren Dokuments knnen Sie auch eine andere Vorlage
auswhlen. Dies kann viel Arbeit sparen, wenn fr Dokumente gleichen
Aussehens oder gleicher Inhalte Vorlagen erstellt werden. Die kann z.B.
eine Vorlage fr eine Rechnung sein oder fr eine Einladung.

4.

Alle selbst erstellten Vorlagen befinden sich unter MEINE VORLAGEN.

5.

Alle in Word mitgelieferten Vorlagen finden Sie unter


BEISPIELVORLAGEN. Diese verwenden einen beschreibenden Namen wie
Dactylos oder Essenz und verfgen ber mehrere Rubriken wie
Lebenslauf, Bericht, Fax oder Brief. Dabei werden einheitliche Designs
verwendet.

6.

Die zuletzt verwendeten Vorlagen werden im Feld ZULETZT VERWENDETE


VORLAGEN angezeigt.

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7.

Wenn Sie ein neues Dokument auf Basis einer dieser Vorlagen oder eines
bestehenden Dokumentes erstellen, wird eine Kopie dieses Originals
geffnet.

8.

Jedes Word-Dokument hat als Grundlage eine Dokumentvorlage. Eine


Dokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest und
enthlt Dokumenteinstellungen wie Zeichen-, Absatz- und
Seitenformatierungen. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen wird
beispielsweise die SCHRIFTART Calibri und die SCHRIFTGRSSE 11
verwendet.

3. Nichtdruckbare Sonderzeichen ein- und ausblenden


1.

Es ist ein Vorteil zu wissen, wie viele Leerzeichen oder Absatzmarken


eingegeben worden sind. Sichtbar werden sie gemacht mit den
nichtdruckbaren Sonderzeichen.

2.

Im Register START, Gruppe ABSATZ knnen Sie ber den Button ALLE
ANZEIGEN die nichtdruckbaren Sonderzeichen ein- oder ausblenden.

Abb. 5: Nichtdruckbare Sonderzeichen ein- oder ausblenden

3.

Ein eingegebenes Leerzeichen wird als ein hochgestellter Punkt


dargestellt, fr eine Leerzeite oder einen Zeilenumbruch wird ein
Sonderzeichen in der Art eines q mit doppeltem Abstrich verwendet.

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Abb. 6: Das geffnete Dokument in Word


mit eingeblendeten nichtdruckbaren Sonderzeichen

4. Geschtztes Leerzeichen einfgen


1.

Es knnen durch den automatischen Zeilenumbruch zusammenhngende


Begriffe in Ihrem Text getrennt werden. In der unteren Abbildung knnen
z.B. Dr. und Meyer auseinandergerissen werden.

Abb. 7: Geschtzes Leerzeichen einfgen


2.

Mit dem einfgen einer Zeilenumbruchs vor dem Dr. knnen Sie dieses
Problem wegen einer vorhandenen Absatzgestaltung (etwa Blocksatz)
hufig nicht lsen. Hier bentigt man ein geschtztes Leerzeichen.

3.

Zum Einfgen eines geschtzten Leerzeichens wird das normale


Leerzeichen entfernt und mit der der Tastenkombination
(Umschalt)+(Strg)+(Leer) das geschtzte Leerzeichen eingefgt. Als
nichtdruckbares Sonderzeichen erscheint am Bildschirm ein Gradzeichen:
Dr.Meyer.

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4.

Das geschtzte Leerzeichen finden Sie wie auch den geschtzten


nichtdruckbare Sonderzeichen im Register EINFGEN unter
SYMBOL/WEITERE SYMBOLE, Register SONDERZEICHEN.

5. Texte korrigieren
1.

Bei lngerem Text wird irgendwann eine Textlnge erreicht, die nicht
mehr komplett auf dem Bildschirm angezeigt werden kann. Um an eine
weiter oben oder unten liegende Textstelle zu gelangen, mssen Sie sich
im Text bewegen. Dies nennt man "Scrollen".

2.

Zum schnellen Bewegen im Text knnen Sie mit der vertikalen


Bildlaufleiste arbeiten. Eine Alternative sind die Tastenkombinationen.
Hier ein paar Beispiele:
ganz nach oben: STRG + Pos1
ganz nach unten: STRG + Ende
eine Seite vorwrts: STRG + Bild
eine Seite zurck: STRG + Bild

3.

Zum Korrigieren bzw. Lschen werden zwei verschiedene Tasten


verwendet: (Rcklsch) lscht das Zeichen links vom Cursor, also
rckwrts. (Entf) lscht das Zeichen rechts vom Cursor, also vorwrts.
Beide Tasten lschen auch markierte Texte und Objekte. Absatzumbrche
oder Leerzeichen werden gelscht, indem man deren Symbole lscht, die
als Sonderzeichen auf dem Bildschirm zu sehen sind (Absatzende ,
Leerzeichen).

Abb. 8: Die Korrektur-Tasten


4.

Word arbeitet im so genannten Einfgemodus. Bei der Eingabe von


Zeichen wird der vorhandene Text nicht berschrieben sondern
verschoben. Zeichen, die man vergessen hat, knnen so einfach
eingefgt werde. Sie mssen nur mit der Maus genau an die Stelle
klicken, an der eingefgt werden soll, und dann die Zeichen eingeben.

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5.1 AutoKorrektur
1.

Wenn Sie z.B. Schreiben: mein BEsucher awr am dienstag im Zoo


korrigiert Word diesen Satz automatisch, so dass da steht: Mein Besucher
war am Dienstag im Zoo

2.

Wenn Sie nach einem Punkt oder am Anfang einer neuen Zeile klein
schreiben, so korrigiert Word diese Eingabe automatisch nach der
Eingabe des nchsten Leerzeichens oder nach Drcken der Enter-Taste.
So wurde ein durch Ein ersetzt

3.

Auerdem werden zwei Grobuchstaben am Wortanfang, wie etwa


BEsucher, ebenso automatisch korrigiert wie viele Buchstabendreher, wie
etwa in awr.

4.

Automatisch werden auch die Wochentage grogeschrieben.

5.

Dafr verantwortlich ist die AutoKorrektur-Funktion von Word.

6.

In die AutoKorrektur kommen Sie auf dem Register DATEI, dann in die
WORD-OPTIONEN gehen und den Bereich DOKUMENTPRFUNG
auswhlen.

Abb. 9: Dialogbox Word-Optionen, Register Dokumentprfung


7.

Nachdem man auf den Button AUTOKORREKTUR-OPTIONEN geklickt hat,


werden die Einstellungen sichtbar. Hier knnen Sie mit Hilfe der
Kontrollksten Funktionen aktivieren oder deaktivieren, wie z.B.:
- ZWEI GROSSBUCHSTABEN AM WORTANFANG KORRIGIEREN
- JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN
- WOCHENTAGE IMMER GROSS SCHREIBEN

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8.

Die Autokorrektur wird nur dann vorgenommen, wenn das


Kontrollkstchen vor WHREND DER EINGABE ERSETZEN aktiviert ist.

Abb. 10: Autokorrektur

5.2. Rechtschreibhilfe
1.

Standardmig ist in Word eine vollautomatische Rechtschreibhilfe


aktiviert. Whrend Sie den Text eingeben wird dieser auf
Rechtschreibfehler geprft. Wenn ein Fehler gefunden wurde, wird dieser
mit roter Wellenlinie unterstrichen.

2.

In DATEI/OPTIONEN, Register DOKUMENTPRFUNG knnen Sie die


RECHTSCHREIBBERPRFUNG WHREND DER EINGABE deaktivieren.

3.

Die von Ihnen geschriebenen Wrter werden mit den Eintrgen im


Hauptwrterbuch verglichen. Nur Wrter, die nicht enthalten darin
enthalten sind, werden mit einer roten Wellenlinie markiert. Die Linie
verschwindet, sobald Sie das Wort korrigiert haben.

4.

Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene
Wort klicken. Sofern Sie im Kontextmen Vorschlge fr das richtige
Wort haben, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an. Die rote
Wellenlinie verschwindet.

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Abb. 11: Das Kontextmen Rechtschreibhilfe


9.

Wenn Sie ein Wort schreiben, was zwar richtig ist, aber nicht im
Hauptwrterbuch von Word, wird es trotzdem als falsch markiert. Wenn
Sie sicher sind, dass das Wort richtig geschrieben worden ist, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf das Wort und whlen ALLE IGNORIEREN
aus. Die rote Wellenlinie verschwindet. Jedes weitere Vorkommen dieses
Wortes im Dokument wird nicht mehr als Fehler angezeigt.

6. Aktionen rckgngig machen und wiederherstellen


1.

Aktionen wie Texteingabe und Formatierung knnen Sie wieder


rckgngig machen. Auerdem knnen rckgngig gemachte Aktionen
wiederhergestellt werden.

2.

Um diese Aktionen rckgngig zu machen, klicken Sie auf das Symbol


RCKGNGIG.

3.

Mit dem Symbol WIEDERHERSTELLEN stellen Sie die Aktionen, die Sie
rckgngig gemacht hatten, wieder her.

Abb. 12: Symbol Rckgngig und Wiederherstellen


4.

Wenn Sie mehrere Befehle widerrufen mchten, klicken Sie auf den
kleinen Pfeil neben dem Button RCKGNGIG. Es ffnet Sie das
Listenfeld RCKGNGIG indem Sie auswhlen knnen, wie viele der
letzten Aktionen rckgngig gemacht werden sollen.

5.

Das Rckgngig-Machen einzelner, weiter vorher liegenden Aktionen ist


nicht mglich.

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7. Text mit der Maus markieren
1.

Ein Doppelklick in ein Wort markiert das Wort, ein Dreifachklick in einen
Absatz markiert den Absatz.

2.

Ein Klick bei gedrckter (Strg)-Taste markiert den Satz.

3.

Bewegt man den Mauszeiger links neben den Textbereich, so verwandelt


er sich zu einem Pfeil, der nach rechts oben zeigt.

4.

Ein Klick links neben den Textbereich markiert die Zeile, ein Doppelklick
den Absatz und ein Dreifachklick den Gesamttext.

5.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.

6.

Eine krzere Textpassage markieren Sie, indem Sie diese bei gedrckter
linker Maustaste berstreichen.

7.

Wenn Sie die Maustaste loslassen, knnen Sie die Markierung mit einem
Klick bei gedrckter (Umschalt)-Taste erweitern oder verkrzen.

8.

Um beliebige, insbesondere grere Bereiche zu markieren, setzen Sie


den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.

9.

Verschieben Sie dann gegebenenfalls den Textausschnitt ber die


Bildlaufleiste.

10.

Klicken Sie nun bei gedrckter (Umschalt)-Taste hinter das Zeichen, bis
zu welchem markiert werden soll.

11.

Die Markierung kann beliebig erweitert bzw. verkrzt werden, indem bei
gedrckter (Umschalt)-Taste an eine andere Stelle geklickt wird.

12.

Bei gedrckter (Strg)-Taste knnen Sie beliebig viele Stellen in Ihrem


Dokument markieren.

7.1. Text mit der Tastatur markieren


1.

Benutzen Sie die Cursortasten in Kombination mit der Umschalttaste, so


markieren Sie.

2.

(Umschalt)+(rechts) markiert Zeichen nach rechts, (Umschalt)+(links)


Zeichen nach links.

3.

(Umschalt)+(unten) markiert Zeilen nach unten, (Umschalt)+(oben)


Zeilen nach oben.

4.

(Umschalt)+(Strg)+(rechts) bzw. (links) markiert wortweise,


(Umschalt)+(Strg)+(unten) bzw. (oben) absatzweise.

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5.

(Umschalt)+(Ende) markiert bis zum Zeilenende, (Umschalt)+(Pos1) zum


Zeilenanfang.

6.

(Umschalt)+(Strg)+(Ende) markiert von Cursorposition bis zum Ende des


Dokuments.

7.

Wenn Sie die Markierungsbefehle auf einen bereits markierten Bereich


anwenden, wird die Markierung erweitert bzw. vermindert.

8.

(Strg)+(a) markiert den gesamten Text.

9.

Zustzlich knnen Sie auch mit (F8) und den Cursortasten markieren. Um
den aktuellen Zustand in der Statusleiste einzusehen, klicken Sie mit der
rechten Maustaste in die Statusleiste und whlen aus dem Kontextmen
AUSWAHL ERWEITERN.

10.

Mit (F8) schalten Sie den Erweiterungsmodus ein. In der Statuszeile


erscheint Auswahl erweitern. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie dann nicht
mehr den Cursor, sondern erweitern die Markierung. (Esc) schaltet den
Erweiterungsmodus wieder aus.

Abb. 13: Markierter Text, Auswahl erweitern ist eingeschaltet


11.

Hinweis: 2 x (F8) markiert ein Wort, 3 x einen Satz, 4 x einen Absatz.

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7.2. Gefahren beim Markieren: Text wird berschrieben/
verschoben
1.

Haben Sie Text markiert und geben anschlieend neuen Text ein - seien
es Buchstaben, ein Leerzeichen oder eine (Eingabe) - so wird der
markierte Text berschrieben.

2.

Geschieht dies unbeabsichtigt und fllt es Ihnen auf, so knnen Sie den
letzten Befehl ber das Symbol RCKGNGIG widerrufen.

3.

Sie knnen unbeabsichtigtes Lschen umgehen, indem Sie in


DATEI/WORD-OPTIONEN im Register ERWEITERT das Kontrollkstchen
EINGABE ERSETZT MARKIERTEN TEXT deaktivieren.

Abb. 14: Dialogbox Word-Optionen, Register Erweitert


4.

Wenn Sie Text markiert haben knnen Sie auf die Markierung gehen und
bei gedrckter linker Maustaste den markierten Text verschieben. Der
Mauszeiger verwandelt sich in einen nach oben links zeigenden Pfeil mit
angehngtem Rechteck. Links neben dem Pfeil erscheint ein senkrechter
Strich.

Abb 15 Markierter Text wird verschoben


5.

Wird die Maustaste losgelassen, so wird der markierte Text an die


Position dieses senkrechten Strichs verschoben.

6.

Geschieht dies unbeabsichtigt und fllt es Ihnen auf, so knnen Sie den
letzten Befehl ber das Symbol RCKGNGIG widerrufen.

7.

Sie knnen in DATEI/WORD-OPTIONEN im Register ERWEITERT die


Funktion DRAG UND DROP FR TEXT ZULASSEN ausschalten.
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8.

Unbeabsichtigtes Verschieben ist dann nicht mehr mglich.

Abb. 16: Dialogbox Word-Optionen, Register Erweitert

8. Texte verschieben
1.
2.
3.

In einer Textverarbeitung knnen Sie Text an der alten Position entfernen


und an einer anderen Stelle wieder einfgen.
Markieren Sie den Text, der verschoben werden soll.
Klicken Sie im Register START auf das Symbol AUSSCHNEIDEN , so
haben Sie den markierten Text in die Zwischenablage ausgeschnitten.
Der Text ist nicht mehr an der Ursprungsstelle.
Hinweis: Die Zwischenablage ist ein Speicherort, in dem alle Texte
aufgenommen werden die ausgeschnitten oder kopiert wurden.

4.

Bewegen Sie den Cursor an die Zielstelle, beispielsweise vor den zweiten
Absatz. Fgen Sie ber das Symbol EINFGEN im Register START den
Text aus der Zwischenablage ein.
Hinweis: Auerdem knnen Sie die Kurzbefehle (Strg)+(x) fr
Ausschneiden und (Strg)+(v) fr Einfgen verwenden.

5.

An der Stelle, an der Sie den Text eingefgt haben, erscheint die
Schaltflche EINFGEOPTIONEN.

6.

Klicken Sie auf die Schaltflche, erhalten Sie ein Auswahlmen von
EINFGEOPTIONEN, welche die Formatierung des Textes betreffen.

7.

Die EINFGEOPTIONEN bestehen aus drei Schaltflchen.

8.

Die erste Schaltflche URSPRNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN


fgt den Text ein und belsst die ursprngliche Formatierung. Der
kopierte Text wird zunchst "probeweise" eingefgt. Nach einem
Mausklick wird er endgltig kopiert.

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Abb. 17: Einfgeoptionen


9.

Die zweite Schaltflche FORMATIERUNG ZUSAMMENFHREN fgt den


Text ein und kombiniert die Formatierung des vorhandenen Textes mit
dem eingefgten Text. Der kopierte Text wird wieder "probeweise"
eingefgt. Nach einem Mausklick wird er endgltig kopiert.

10.

Die dritte Schaltflche NUR DEN TEXT BERNEHMEN fgt den Text ein
und bernimmt die Formatierung des umgebenden Textes.

11.

Der kopierte Text wird auch hier "probeweise" eingefgt. Nach einem
Mausklick wird er endgltig kopiert.

8.1 Text kopieren


1. Der Text der kopiert werden soll, muss zunchst markiert werden.
2. Klicken Sie auf den Button KOPIEREN. Der markierte Text wird in die
Zwischenablage kopiert. Der Text befindet sich auch noch an der
Ursprungsstelle.

Abb. 18: Symbol Kopieren neben dem Symbol Einfgen


3.

Der Cursor wird dann an die Stelle gebracht, wo der kopierte Text
eingefgt werden soll.

4.

Fgen Sie ber den Button EINFGEN den Text aus der Zwischenablage
ein.

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Hinweis: Auerdem knnen Sie die Kurzbefehle (Strg)+(c) fr
KOPIEREN und (Strg)+(v) fr EINFGEN verwenden.
5.

An der Stelle, an der Sie den Text eingefgt haben, erscheint das Symbol
EINFGEOPTIONEN. Klicken Sie auf das Symbol, erhalten Sie ein
Auswahlmen der Einfgeoptionen, welche die Formatierung des
eingefgten Textes betreffen.

8.2. Die Office-Zwischenablage


1.

Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen, die Sie


kopiert oder ausgeschnitten haben.

2.

Man kann sich die Zwischenablage anzeigen lassen in dem Register


START, Gruppe ZWISCHENABLAGE ber das kleine Kstchen rechts die
OFFICE-ZWISCHENABLAGE.

3.

Alle kopierten oder ausgeschnittenen Elemente werden automatisch in


die Office-Zwischenablage eingefgt.

Abb. 19: Die Office-Zwischenablage


4.

erscheint ein Kasten um dieses Element. Wenn Sie auf den Pfeil am
rechten Rand oder mit der rechten Maustaste in den Kasten klicken,
ffnet sich ein kleines Auswahlmen. Whlen Sie, ob Sie das Element
einfgen oder lschen mchten.

5.

Sobald Sie ein beliebiges Element aus der Office-Zwischenablage


eingefgt haben, wird mit dem Befehl EINFGEN nur noch das Element
eingefgt, das zuletzt aus der Office-Zwischenablage eingefgt wurde.

6.

Alle Elemente fgen Sie ber die Schaltflche ALLE EINFGEN ein.

7.

Um die Office-Zwischenablage zu leeren, klicken Sie auf die Schaltflche


ALLE LSCHEN. Dabei wird auch die Windows-Zwischenablage gelscht.

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8.

9.

Hinweis: Die Office-Zwischenablage kann, wie oben bereits erwhnt,


hchstens 24 Elemente aufnehmen. Wenn Sie in einem Microsoft OfficeProgramm ein fnfundzwanzigstes Element kopieren, wird das erste
Element in der Zwischenablage automatisch gelscht.
Die Office-Zwischenablage verfgt ber eine Reihe von
Konfigurationsmglichkeiten, die ber OPTIONEN eingestellt werden.

9. Zeichen mit dem Menband und der Minisymbolleiste


formatieren
1.

Schriftart ndern:
Zunchst markieren Sie den Text, den Sie verndern wollen.
ffnen Sie im Register START das Listenfeld SCHRIFTART, indem Sie auf
den Pfeil nach unten klicken. Ziehen Sie das Bildlauffeld der Bildlaufleiste
nach unten und suchen Sie sich eine Schriftart aus. Falls Sie die gesuchte
Schrift noch nicht verwendet haben, finden Sie diese unter der Einteilung
ALLE SCHRIFTARTEN.

Abb. 20: Auswahl einer Schriftart

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2.
Schriftgre verndern:
Markieren Sie zunchst den Text den Sie verndern wollen und whlen
Sie im Register START aus dem Listenfeld SCHRIFTGRAD die gewnschte
Schriftgre aus.
ffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTGRAD. Im Listenfeld sind nur die am
hufigsten bentigten Schriftgren angegeben. Die Zahl 13 ist
beispielsweise nicht enthalten. Geben Sie diese Zahl direkt in das Feld
ein. Nur mit nachfolgender Besttigung mit der Return- oder Entertaste
wird diese Gre bernommen.
Hinweis: Sie knnen eine Schriftgre von 1 bis 1638 whlen.
3.

Schriftschnitte:
Ihren markierten Text knnen Sie mit den Schriftschnitten FETT, KUSIV
oder UNTERSTRICHEN hervorheben. Dabei knnen Sie sich nur fr eines,
zwei oder alle drei Schriftschnitte zur gleichen Zeit entscheiden. Wenn Sie
einen Befehl wieder ausschalten wollen, klicken Sie einfach noch mal auf
den jeweiligen Button.
Bei der Unterstreichung haben Sie noch zustzlich die Mglichkeit mit
Hilfe des kleinen Pfeils neben dem Button zwischen verschiedenen
Unterstreichungslinien zu whlen.

Abb. 21: Buttons Fett, Kursiv und Unterstrichen


4.

Farbe:
Auerdem knnen Sie fr Ihren markierten Text die Schriftfarbe und den
Hintergrund ber die Symbole SCHRIFTFARBE und
TEXTHERVORHEBUNGSFARBE bestimmen. Die dazugehrigen Listenfelder
ffnen Sie mit einem Klick auf die daneben liegenden Dreiecke.

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Abb. 22: Buttons Texthervorhebungsfarbe und Schriftfarbe


Hinweis: Sie knnen auch die Schriftart, Schriftgre, Farbe und weitere
Befehle in Minisymbolleiste nutzen. Die Minisymbolleiste erscheint wenn
Sie mit der rechten Maus in den Text klicken.

Abb. 23: Minisymbolleiste


5.

Texteffekte:
Mit der neuen Option Texteffekte knnen Sie eine Flle von
Grafikeffekten auf den ausgewhlten Text anwenden wie Schatten,
Leuchteffekte oder Spiegelungen.

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Abb. 23: Button Texteffekte und das dazugehrige Dialogfeld


6.

Formatierungen lschen:
Um alle gettigten Formatierungen wieder zu entfernen, markieren Sie
mit (Strg)+a den gesamten Text und klicken in der Gruppe SCHRIFTART
auf das Symbol FORMATIERUNG LSCHEN.

Abb. 24: Button Formatierung lschen


7.

Zeichen hoch bzw. tief stellen


Es gibt einige Zeichen die hoch- bzw. tiefgestellt werden mssen.
Wie z.B. bei Quadratmetern die 2 (m2)oder bei Schwefeldioxid ebenfalls
die 2 (SO2). Dabei knnen Sie zunchst ganz normal m2 bzw. SO2
schreiben. Markieren Sie dann nur die 2 und klicken Sie auf den Button
HOCHGESTELLT bzw. TIEFGESTELLT.

Abb. 25: Buttons Tiefgestellt und Hochgestellt


Noch schneller knnen Sie die Hochstellung mit (Strg)+(+) und die
Tiefstellung mit (Strg)+(#) ein- und ausschalten.

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9.1 Zeichen ber die Dialogbox Schriftart formatieren
1. Markieren Sie zunchst den Text der verndert werden soll.
2. Rufen Sie im Register START die Dialogbox SCHRIFTART durch Anklicken
des nach unten zeigenden Pfeils auf.

Abb. 26: Die Dialogbox Schriftart aufrufen


3.

Auf der Registerkarte SCHRIFTART befinden sich fr Ihren markierten


Text nochmals die Schriftart, Schriftschnitt (fett, kursiv), Gre,
Schriftfarbe, Unterstreichung. Aber auch besondere Effekte (wie
Kapitlchen oder Durchgestrichen).

Abb. 27: Die Dialogbox Schriftart


4.

In der Vorschau knnen Sie Ihre Gestaltung erkennen.

5.

In der Registerkarte ERWEITERT knnen Sie Ihren markierten Text


skalieren, mit den Einstellungen bei Abstand den Abstand der Buchstaben
zueinander verndern und mit Position knnen Sie Ihren Text nach oben
oder nach unten bringen.

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9.2. Standardschrift ndern
1.

Um die Standardschriftart zu ndern rufen Sie im Register START die


Dialogbox SCHRIFTART auf. Hinweis: Wahlweise nutzen Sie die
Tastenkombination [STRG]+d.

2.

Whlen Sie im Listenfeld SCHRIFTART eine andere Schriftart und einen


anderen SCHRIFTGRAD aus. In der Vorschau knnen Sie Ihre Gestaltung
erkennen.

3.

ALS STANDARD FESTLEGEN bernimmt nach einer Sicherheitsabfrage die


ausgewhlte Zeichendarstellung (z. B. Arial, 12 pt) als Standardschrift fr
dieses oder alle neuen Dokumente. Fr alle neuen Dokumente wird diese
Einstellung in der Standard-Dokumentenvorlage Normal gespeichert.

Abb. 28: Dialogbox Schriftart mit der Sicherheitsabfrage


4.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die nderung vornehmen wollen, ansonsten
auf ABBRECHEN.

10. Abstze ber das Menband oder die Minisymbolleiste


formatieren
1.

Abstze knnen Sie im Register START oder in der Minisymbolleiste


formatieren. Die Minisymbolleiste rufen Sie mit der rechten Maustaste
auf.

2.

Es gibt in dem Register Start vier Ausrichtungen fr Abstze:


LINKSBNDIG, ZENTRIERT, RECHTSBNDIG und der BLOCKSATZ

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Abb. 29: Schaltflchen fr die Absatzausrichtung


3.

Standardmig werden Texte in der Linksbndigkeit geschrieben.

4.

Wenn Sie z.B. Ihren Text in den BLOCKSATZ bringen mchten, stellen Sie
den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren mchten. Nun whlen Sie
auf dem Register START den Button fr den BLOCKSATZ.

5.

Wenn Sie z.B. eine berschrift Zentrieren wollen, stellen Sie Ihren Cursor
in die berschrift und gehen auf den Button ZENTRIEREN.

6.

Wenn Sie z.B. ein Datum an den rechten Rand bringen wollen, setzen Sie
Ihren Cursor in das Datum und klicken auf den Button RECHTSBNDIG.

7.

Sie knnen auch Ihren Absatz einziehen lassen. Stellen Sie den Cursor in
den von Ihnen gewnschten Textabsatz und klicken Sie auf das Symbol
EINZUG VERGRSSERN. Der Absatz rckt um 1,25 cm nach innen.
Klicken Sie nochmals darauf, so wird der Einzug entsprechend erweitert.

Abb. 30: Symbole Einzug verkleinern und Einzug vergrern


8.

Mit EINZUG VERKLEINERN nehmen Sie die Einrckungen wieder zurck.

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10.1 Abstze ber die Dialogbox Absatz formatieren
1.

Stellen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren mchten. Wenn
Sie mehrere Abstze gleichzeitig bearbeiten mchten, mssen Sie diese
markieren.

2.

Rufen Sie im Register START die Dialogbox ABSATZ, Register EINZGE


UND ABSTNDE auf.

3.

Im Listenfeld AUSRICHTUNG knnen Sie die Ausrichtung whlen.

4.

In den Feldern LINKS und RECHTS knnen Sie die Einzge bestimmen.
Ein positiver Wert rckt ein, ein negativer Wert rckt ber den Seitenrand
aus.

Abb. 31: Dialogbox Absatz

10.2. Zeilenabstand und Abstnde zwischen Abstzen


1. Sie wollen Ihrem Text einen anderen Zeilenabstand zuordnen. Normal ist
der einfache Zeilenabstand. Aber es gibt z.B. auch den doppelten oder den
anderthalbfachen.
2. Markieren Sie Ihren Text, z. B. im Register START, Gruppe BEARBEITEN
ber MARKIEREN/ALLES MARKIEREN

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3. Im Register START, Gruppe ABSATZ knnen Sie vordefinierte
Zeilenabstnde ber das Listensymbol ZEILENABSTAND einstellen. Whlen
Sie 1,5 aus.

Abb. 32: Listensymbol Zeilenabstand


4.

Um exaktere Einstellungen vorzunehmen, whlen Sie in diesem Listenfeld


ZEILENABSTANDSOPTIONEN oder rufen im Register START, Gruppe
ABSATZ ber das kleine Kstchen rechts die Dialogbox ABSATZ auf.
Wechseln Sie dann in das Register EINZGE UND ABSTNDE.

5.

Wollen Sie z.B. einen Zeilenabstand von 1,3, so whlen Sie als
ZEILENABSTAND Mehrfach und tragen im Feld VON 1,3 ein und klicken
auf OK.

6.

Um den Abstand von zwei Abstzen zu vergrern, positionieren Sie den


Cursor in den jeweiligen Absatz. Wenn Sie den Abstand nach oben hin
vergrern wollen geben Sie bei Abstand vor einen pt-Wert ein und wenn
Sie den Abstand nach unten vergrern wollen geben Sie bei Abstand
nach einen pt-Wert ein.

10.3 Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes verhindern


1. Mchten Sie verhindern, da ein Absatz durch einen automatischen
Seitenumbruch zerteilt wird, so knnen Sie dies in der Dialogbox ABSATZ,
im Register ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH verhindern.
2. Sie knnen verschiedene Formen der Absatzsteuerung whlen. Die im
Bereich PAGINIERUNG zusammengefassten Kontrollkstchen steuern den
Seitenwechsel in, zwischen und ber Abstzen.

Seite 24

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Abb. 33: Dialogbox Absatz, Register Zeilen- und Seitenumbruch


3. ABSATZKONTROLLE erzwingt mindestens zwei Zeilen eines Absatzes am
Ende oder Anfang einer Seite.
Hinweis: Die letzte Zeile eines Absatzes am Anfang einer Seite heit
Hurenkind bzw. die erste Zeile eines Absatzes am Ende einer Seite heit
Schusterjunge.
4. NICHT VOM NCHSTEN ABSATZ TRENNEN verhindert einen
Seitenumbruch zwischen zwei Abstzen.
5. DIESEN ABSATZ ZUSAMMENHALTEN verhindert den Seitenumbruch
innerhalb eines Absatzes. Aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen.
6. SEITENUMBRUCH OBERHALB fgt vor dem Absatz einen Seitenwechsel
ein. In diesem Falle bewirkt es dasselbe wie DIESEN ABSATZ
ZUSAMMENHALTEN. Sinnvoll ist diese Formatierung vor berschriften.
7. Nach OK wird der Absatz komplett auf die nchste Seite gesetzt.

Seite 25

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11. Aufzhlungen und Nummerierungen
1.

In Word ist es mglich, Auflistungen mit Aufzhlungszeichen oder mit


einer Nummerierung zu versehen.

2.

In der unteren Abbildung sehen Sie eine Auflistung von Automarken.


Diese wird zunchst markiert und dann mit dem Button
AUFZHLUNGSZEICHEN bzw. NUMMERIERUNG mit
Aufzhlungssymbolen bzw. fortlaufenden Nummern versehen.

Abb. 34: Symbole Aufzhlung und Nummerierung


3.

Um andere Zeichen (Formatierungen) fr die Aufzhlungszeichen bzw.


die Nummerierung auszuwhlen klicken Sie auf den Pfeil neben den
jeweiligen Button.

4.

In dem nun erscheinenden Bibliothek-Listenfeld 1 knnen Sie andere


Formatierungen fr die Aufzhlungszeichen bzw. fr die Nummerierung
finden. Sobald Sie mit der Maus ber eines von den vorgeschlagenen
Zeichen gehen, erhalten Sie eine Vorschau auf Ihrem Dokument. Mit
einem Klick bernehmen Sie die neue Formatierung.

Abb. 35: Listenfeld Aufzhlungszeichen


5.

Um einzelne oder alle Aufzhlungszeichen bzw. Nummerierungen wieder


zu lschen, markieren Sie diese und klicken in der Bibliothek auf den
Button OHNE 2 .

Seite 26

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11.1 Liste mit Nummerierungen und Aufzhlungszeichen
1. Um die Aufzhlungen bzw. Nummerierungen in der Liste einzurcken,
markieren Sie zunchst die Liste und klicken dann auf den Button EINZUG
VERGRSSERN 1 .

Abb. 36: Symbol Einzug vergrern/verkleinern


2. Mit dem Button EINZUG VERKLEINERN 2 knnen Sie genau das Gegenteil
erreichen: Die Einrckung Ihrer Aufzhlung wird verkleinert.

11.2 Automatische Nummerierung vor der Texteingabe


1.

Anstatt eine bereits vorhandene Liste mit einer Nummerierung zu


versehen, knnen Sie bereits bevor Sie das erste Wort schreiben auf den
Button NUMMERIERUNG klicken. Es erscheint eine eingerckte 1.
.

Abb. 37: Symbol Nummerierung


2.

In der unteren Abbildung wurde zunchst auf den Button Nummerierung


geklickt. Hinter der 1. wurde dann das Wort Audi geschrieben.
Anschlieend wurde die Return(Enter)-Taste gedrckt. Es erscheint eine
2., hinter der wiederum das Wort Mercedes
erfasst wurde.

Seite 27

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Abb. 38: Automatische Nummerierung


3.

Als nchstes wrde die 3. erscheinen, wenn Sie ein weiteres Mal die
RETURN-Taste drcken wrden.

4.

Wenn Sie nun auf den Button EINZUG VERGRSSERN klicken, wird der
Absatz noch einmal eingerckt und erhlt als Nummerierung ein a..

5.

Hinter dem a. wurde, wie aus der unteren Abbildung ersichtlich, das Wort
A-Klasse geschrieben. Nachdem ein weiteres Mal die RETURN-Taste
bettigt worden ist, erscheint ein b., hinter diesem wiederrum das Wort
B-Klasse erfasst wurde
.

Abb. 39: Anpassen der Nummerierung


6.
7.

Die Nummerierung knnen Sie mit einem zweiten Drcken der RETURNTaste beenden.
Die vorstehende Beschreibung knnen Sie auch auf die
Aufzhlungszeichen anwenden.

11.3 Nummerierungen und Aufzhlungszeichen ndern


1.

Eine gibt in Word weitere Mglichkeit die Nummerierung zu ndern.

2.

Zunchst markieren Sie Ihre Auflistung und gehen dann auf den kleinen
Pfeil neben dem Button NUMMERIERUNG.

Seite 28

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3.

Aus dem dann erscheinenden Listenfeld whlen Sie den Befehl NEUES
ZAHLENFORMAT DEFINIEREN
aus.

Abb. 40: Dialogbox Neues Zahlenformat definieren


4.

In dem Dialogfenster knnen Sie sich im Feld ZAHLENFORMATVORLAGE


ein anderes Zahlenformat aussuchen, z.B. rmische Zahlen.

5.

Mit Hilfe des Feldes AUSRICHTUNG 2 knnen die Ausrichtungen der


Nummerierung von Links auf Zentriert oder Rechts angepasst werden.

Abb. 41 Dialogbox Neues Zahlenformat definieren


6.

In der Vorschau knnen Sie die eingegebenen Vernderungen sofort


erkennen.

Seite 29

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7.

Sobald Sie Vernderungen an einem Zahlenformat vornehmen, erscheint


dies in dem Listenfeld unter ZULETZT VERWENDETE ZAHLENFORMATE
.

Abb. 42: Angepasste Nummerierung


8.

Auf dieselbe Art und Weise lassen sich auch die Aufzhlungszeichen
anpassen.

Seite 30

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12. Tabstopps
1.

Tabstopps sind feste Haltepunkte in einer Zeile, die mit der TABULATORTaste angesprungen werden knnen. Beim Drcken der TABULATORTaste springt der Cursor immer zum nchsten Tabstopp innerhalb der
Zeile.

2.

Das Tabulatorzeichen im Text wird als kleiner schwarzer Pfeil


dargestellt, wenn die nichtdruckbaren Sonderzeichen aktiviert sind.

Abb. 43: Beispiel fr Tabstopps


3.

Das Tabulatorzeichen lsst sich wie jedes andere Zeichen wieder lschen.

12.1. Tabstopps mit der Maus setzen und bearbeiten


1.

Bevor Sie einen Tabstopp setzen positionieren Sie Ihren Cursor in dem
entsprechenden Absatz bzw. markieren Sie mehrere Abstze.

2.

Anschlieen klicken Sie in das horizontale Lineal. Es erscheint ein kleines


schwarzes L in Ihrem Lineal
. Dies bedeutet, dass Sie einen
linksbndigen Tabstopp gesetzt haben.

Abb. 44: gesetzter Tabstopp

Seite 31

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3.

Neben dem Tabstopp links, gibt es noch zentriert, rechts und dezimal.
Auerdem knnen Sie eine vertikale Linie einfgen sowie den
Erstzeileneinzug und den Hngenden Einzug bestimmen.

Abb. 45: Tabstopp links, zentriert, rechts, dezimal, Vertikale Linie


4.

Am linken Rand des Lineals gibt es das Tabstopp-Symbol. Klicken Sie


solange auf dieses Symbol, bis der gewnschte Tabstopp angezeigt wird.

Abb. 46: Tabstoppsymbol


5.

Um ein gesetzten Tabstopp zu verschieben, klicken Sie das


Tabstoppsymbol im Lineal mit der Maus an und ziehen Sie es an die
gewnschte Position.

6.

Drcken Sie beim Verschieben die ALT-Taste, so werden Ihnen die Mae
angezeigt.

7.

Zum lschen eines Tabstopps klicken Sie das Tabstoppsymbol in dem


Lineal mit der Maus an und ziehen Sie es aus dem Lineal raus auf das
Dokument. Das Tabstoppzeichen ist dann verschwunden.

12.2. Mit dem Dialogfenster TABSTOPPS arbeiten


1.

Wenn Sie doppelt auf einen gesetzten Tabstopp klicken, erscheint das
Dialogfenster TABSTOPP
.

Seite 32

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1
2

Abb. 47: Dialogfenster Tabstopp


2.

Mit Hilfe dieses Dialogfensters knnen Sie neue Tabstopps anlegen und
diese zentimetergenau positionieren. Dafr klicken Sie sich in das Feld
TABSTOPPPOSITION 2 und geben einen Wert ein. Mit dem Button
FESTLEGEN erstellen Sie den neuen Tabstopp.

3.

Nachdem Sie aus der Liste TABSTOPPPOSITION 2 einen bereits


bestehenden Tabstopp ausgewhlt haben, knnen Sie noch nachtrglich
die Ausrichtung ndern 3 und, wenn es gewnscht wird, Fllzeichen 4
festlegen.

4.

Wenn Sie einen Tabstopp lschen wollen, whlen Sie diesen in der Liste
TABSTOPPPOSITION 2 aus und bettigen den Button LSCHEN.

5.

Bevor Sie Vernderungen an den Tabstopps vornehmen ist wieder zu


beachten, dass Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz setzen bzw.
den bestreffenden Bereich markieren.

Seite 33

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13. Absatz schattieren und mit Rahmen versehen
1.

Textteile wie Wrter, Abstze und Seitenrnder knnen optisch


hervorgehoben werden, indem man sie mit einem Rahmen umgibt.

Abb. 48 Beispiel fr Rahmen


2.

Setzen Sie den Cursor in den Absatz den Sie umranden mchten. Sofern
es sich um mehrere Abstze handelt, mssen diese markiert werden.

3.

Klicken Sie in dem Register Start auf den Pfeil neben dem Button
RAHMENLINIE UNTEN
.

Abb. 49: Auswahl an Rahmenlinien


4.

Hier knnen Sie sich einen entsprechenden Rahmen auswhlen.

5.

Entfernen knnen Sie den Rahmen, in dem Sie in dem Listenfeld nochmal
denselben Rahmen auswhlen oder den Befehl KEINEN RAHMEN
.

Seite 34

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Abb. 50: keinen Rahmen

13.1 Das Dialogfenster Rahmen und Schattierung


1.

Klicken Sie ganz unten in dem Listenfeld auf RAHMEN UND


SCHATTIERUNG.

Abb. 51 Dialogfenster Rahmen und Schattierung aufrufen


2.

Das Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG bietet Ihnen zustzliche


Mglichkeiten Rahmenlinien zu formatieren.

3.

Das Dialogfenster hat drei Register. Auf dem ersten Register RAHMEN
knnen Sie Rahmen erstellen mit verschiedenen Rahmenlinien,
Rahmenfarbe und Rahmenbreite
.

Seite 35

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Abb. 52: Dialogfenster Rahmen und Schattierung, Register RAHMEN


4.

Auf dem zweiten Register SEITENRAND knnen Sie auch Rahmen


erstellen, die aber dann um die ganze Seite gehen. Eine Besonderheit
sind hier im dem Listenfeld EFFEKTE
die Schmuckrahmen.

Abb. 51: Register Seitenrand


5.

In dem dritten Register SCHATTIERUNG knnen dem Rahmen eine


Fllfarbe gegeben werden.

Seite 36

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Abb. 52: Register Schattierung

13. Sonderzeichen mittels Tastatur einfgen


1.

Buchstaben und Ziffern werden in der Regel ber die Tastatur


eingegeben. Einige Tasten weisen eine zustzliche dritte Beschriftung auf.

2.

Sie erreichen diesen Zeichenvorrat durch Drcken der ALT Gr-Taste und
der betreffenden Taste.

Abb. 53: ATL Gr-Taste


3.

Um das Euro-Zeichen hinter einer Zahl einzufgen, drcken Sie bei


gedrckter ALT Gr-Taste die Taste e.

4.

Akzentuierte Zeichen, die beispielsweise in der franzsischen Sprache


bentigt werden, knnen Sie durch Eingabe von zwei Tasten erhalten.

5.

Um das e z.B. in dem Wort Andr mit einem Accent daigu zu erhalten,
drcken Sie das Akzent-Zeichen ganz oben rechts () und danach das e.

6.

Um das e z.b. in dem Wort Gerademre mit einem Accent grave zu


erhalten, drcken Sie UMSCHALT-Taste und das Akzent-Zeichen ganz
oben rechts, also UMSCHALT-Taste und (`) und danach das e.
Einen Accent circonflexe ber ein a oder e erhalten Sie, wenn Sie das
Caret-Zeichen ganz oben links (^) und danach a oder e drcken.

7.

Seite 37

Word 2010 Grundlagen


13.1. Sonderzeichen einfgen
1.

Sie mchten z.B. Francoise mit (Cedille) schreiben. Auerdem wrden


Sie gerne vor der Telefonnummer ein entsprechendes Sonderzeichen
setzen.

2.

Klicken Sie vor das c in Francoise und lschen Sie es.

3.

ffnen Sie im Register EINFGEN ber SYMBOL - WEITERE SYMBOLE


die Dialogbox SYMBOL.

Abb. 54: Sonderzeichen einsetzen

4.

Whlen Sie im Register Symbole aus dem Listenfeld SCHRIFTART


den Eintrag (normaler Text) und als SUBSET 2 Lateinisch-1
(erweitert). Klicken Sie auf 3 und dann auf die Schaltflche
EINFGEN.

Hinweis: Auch das Pfund-, Yen- oder Durchschnittszeichen finden Sie in


dieser Tabelle.
5.

Schlieen Sie die Sonderzeichentabelle mit ABBRECHEN.

Abb. 55: Sonderzeichen einfgen


Seite 38

Word 2010 Grundlagen


6.

Klicken Sie in der Datei vor die Telefonnummer. Um ein Sonderzeichen


fr das Telefon zu erhalten, whlen Sie im Register EINFGEN nach
SYMBOL - WEITERE SYMBOLE. Im dem Dialogfenster SYMBOL whlen Sie
die SCHRIFTART Wingdings 1 aus.

7.

Markieren Sie das Telefonzeichen

und klicken Sie auf EINFGEN.

1
2

Abb. 56: Sonderzeichen einfgen

Seite 39

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14. Das Layout in der Druckvorschau und in der Seitenansicht
berprfen
1.
2.

Bevor Sie ein Dokument drucken, lohnt es sich meistens, es in der


Seitenansicht zu kontrollieren.
Rufen Sie die Druckvorschau ber DATEI DRUCKEN

auf.

3.

In der rechten Hlfte des Dialogfensters

4.

Unterhalb dieser Darstellung knnen Sie die Seite wechseln


Darstellungsgre knnen Sie unten verndern mit Hilfe des
Schiebereglers 4 .

sehen Sie die aktuelle Seite.


3

. Die

1
2

Abb. 57: Druckvorschau


5.

Wenn Sie zu Ihrem Dokument zurckkehren mchten, um vor dem


Drucken nderungen vorzunehmen, klicken Sie auf irgendeine
Registerkarte.

6.

Im Register ANSICHT knnen Sie ber die Buttons in der Gruppe ZOOM
das Dokument in der Seitenansicht berprfen. Hier kann man z.B. auf
den Befehl ZWEI SEITEN 1 klicken, um 2 Seiten auf einmal zu sehen.

Seite 40

Word 2010 Grundlagen


7.

In dieser Ansicht knnen auch die Seitenrnder verndert werden. Dazu


bentigen Sie die Lineale. Diese werden mit dem Symbol LINEAL 2
oberhalb der vertikalen Bildlaufleiste bzw. ber das Kontrollkstchen im
Menband ein- und ausgeblendet.

8.

Fhren Sie den Mauszeiger auf die Randbegrenzungen im Horizontaloder Vertikallineal 3 . Wird der Mauszeiger zum Doppelpfeil, so klicken
Sie auf den Rand und verschieben diesen. Halten Sie dazu noch die ALTTaste gedrckt, so werden im Lineal die Mae angezeigt.

9.

Die gewohnte Seitendarstellung erreichen Sie wieder mit einem Klick auf
die Schaltflche 100% 4 .

Abb. 58: Linken Seitenrand verndern

Seite 41

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15. Manuellen Seitenumbruch einfgen
1.

In einem Text knnen Sie einen Seitenumbruch einfgen.

2.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle wo der Seitenumbruch stattfinden


soll.

3.

Mit dem Kurzbefehl STRG und RETURN fgen Sie einen manuellen
Seitenumbruch ein. Es erscheint eine gepunktete Linie mit dem Hinweis
auf einen Seitenumbruch 1 . Der Text nach dem Cursor ist nun auf die
nachfolgende Seite gebracht worden.

Abb. 59: Manueller Seitenumbruch


4.

Alternativ knnen Sie auch den Button SEITENUMBRUCH auf dem


Register EINFGEN verwenden.

5.

Ein manuell eingegebener Seitenumbruch kann entfernt werden.


Positionieren Sie den Cursor auf den Seitenumbruch und drcken Sie
ENTF-Taste.

16. Abschnittswechsel fr unterschiedliche Seitenformate


einfgen
1.

Werden unterschiedliche Seitenformatierungen in einem Dokument


bentigt, so haben Sie die Mglichkeit, das Dokument in Abschnitte
einzuteilen. Ein Abschnitt enthlt in der Regel mehrere Seiten und ein
Dokument kann aus mehreren Abschnitten bestehen, wenn verschiedene
Formatierungen dies erfordern.

2.

Dadurch haben Sie die Mglichkeit unterschiedliche Kopf- und Fuzeilen


zu erstellen, unterschiedliche Seitenrnder, usw.

3.

Um einen Abschnittswechsel einzufgen, ffnen Sie im Register


SEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN das Listensymbol UMBRCHE
.
Whlen Sie im Bereich ABSCHNITTSUMBRCHE einen Umbruch Ihrer
Wahl, z.B. fr die NCHSTE SEITE 2 .

4.

Seite 42

Word 2010 Grundlagen


1

Abb. 60: Abschnittswechsel


5.

Der Abschnittswechsel wird bei eingeblendeten nichtdruckbaren


Sonderzeichen als doppelte Linie 1 dargestellt.

6.

Wenn Sie den Abschnittswechsel NCHSTE SEITE ausgewhlt haben, wird


der Text nach dem Abschnittswechsel auf die nchste Seite gebracht.

Abb. 61: Darstellung Abschnittswechsel


7.

Einen Abschnittswechsel kann man wie ein normales Zeichen lschen.


Setzen Sie den Cursor direkt vor das Abschnittsendezeichen und
bettigen Sie die Entf-Taste.

Seite 43

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17. Seitenrnder einrichten und Papierformat festlegen
1.

Um die Seitenrnder einzustellen knnen Sie Register SEITENLAYOUT


den Button SEITENRNDER benutzen.

2.

In der dann erscheinenden Liste gibt es bereits vorhandene


Seitenrnder 1 , die Sie auswhlen knnen.

Abb. 62: Seitenrnder einstellen


3.

Ist kein passender Seitenrand dabei, knnen Sie auch eigene


Seitenrnder definieren, indem Sie in der Liste auf BENUTZERDEFINIERTE
SEITENRNDER klicken. Es erscheint das Dialogfenster SEITE
EINRICHTEN in dem Sie selber Werte fr die Seitenrnder 1 eingeben
knnen.

Seite 44

Word 2010 Grundlagen


Abb. 63: Dialogfenster SEITE EINRICHTEN
4.

Sofort in das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN gelangen Sie, wenn Sie in


dem Bereich SEITE EINRICHTEN auf den kleinen grauen Pfeil unten
rechts klicken.

5.

Im Bereich AUSRICHTUNG 1 kann das Papierformat gendert werden,


z.B. von Hoch- in das Querformat.

6.

Ein Klick auf ALS STANDARD FESTLEGEN 2 bewirkt, dass ab sofort


jedes neue Dokument standardmig diese neuen Einstellungen erhlt.

7.

Beachten Sie auch das Listenfeld BERNEHMEN FR 3 . Hier knnen


Sie die Einstellungen nur fr den aktuellen Abschnitt treffen, fr das
restliche Dokument oder fr das ganze Dokument.

Abb. 64: Orientierung ndern


8.

Whlen Sie die Registerkarte PAPIER. Hier knnen Sie neben DIN A4
auch andere Papierformate 1 einstellen.

Seite 45

Word 2010 Grundlagen

Abb. 65: Papierformat ndern

18. Seitenzahlen einfgen


1.

In Word ist es problemlos mglich Seitenzahlen einzufgen.

2.

Zunchst mssen Sie die Position der Seitenzahl festlegen. ffnen Sie im
Register EINFGEN das Listenfeld SEITENZAHL 1 .

3.

SEITENANFANG stellt die Seitenzahlen in einer Kopfzeile bereit,


SEITENENDE in der Fuzeile. SEITENRNDER ermglicht die Darstellung
einer Seitenzahl am linken oder rechten Blattrand 2 .

4.

Um z.B. eine einfache Seitennummerierung linksbndig in der Kopfzeile


einzurichten, whlen Sie SEITENANFANG - EINFACHE ZAHL 1 3 .

Abb. 66: Seitenanfang/Einfache Zahl 1


Seite 46

Word 2010 Grundlagen


5.

Word fgt auf allen Seiten die Seitenzahl linksbndig in eine Kopfzeile
ein.

Abb. 67: Linksbndige Seitennummerierung in der Kopfzeile


6.

Um z.B. eine einfache Seitennummerierung linksbndig in der Fuzeile


einzurichten, whlen Sie SEITENENDE - EINFACHE ZAHL 1.

7.

Word fgt auf allen Seiten die Seitenzahl linksbndig in die Fuzeile ein.

8.

Mit den Buttons im Register START knnen Sie die Gestaltung und
Ausrichtung der Seitennummerierung schnell ndern.

19. Kopf- und Fuzeilen


1.

Kopf- und Fuzeilen bezeichnen den Bereich des oberen und unteren
Seitenrandes, der mit Texten gestaltet werden kann, die auf jeder Seite
oder auch nur auf bestimmten Seiten erscheinen sollen.

2.

Kopf- und Fuzeilen knnen neben den oben beschriebenen Seitenzahlen


auch beliebige Texte, berschriften, ein Datum oder Grafiken enthalten.

3.

Erstellen knnen Sie Kopf- bzw. Fuzeilen indem Sie doppelt in den
oberen bzw. unteren Bereich des Seitenrandes klicken.

4.

Sobald Sie eine Kopf- oder Fuzeile erstellt haben, wird das Register
ENTWURF sichtbar mit den KOPF- UND FUZEILENTOOLS 1 .

Seite 47

Word 2010 Grundlagen


1

Abb. 68: Kopfzeile


5.

Mit Hilfe dieser Tools knnen Sie smtliche Einstellungen fr die Kopfund Fuzeilen vornehmen.

6.

Soll auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fuzeile erzeugt werden,
als fr den Rest des Dokuments, aktivieren Sie das Kontrollfeld ERSTE
SEITE ANDERS 1 .

7.

Um fr gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fuzeilen


zu erzeugen knnen, schalten Sie das Kontrollfeld UNTERSCH. GERADE
UNGERADE SEITEN 2 an.

8.

Mit dem Button DOKUMENTENTEXT ANZEIGEN 3 kann der Inhalt der


Dokumente ausgeblendet werden, so dass nur die Kopf- und Fuzeilen zu
sehen sind.

9.

Es ist hier auerdem mglich die Hhe der Kopf- und Fuzeilen
verstellen.

1
2
3

Abb. 69: KOPF- UND FUZEILENTOOLS

Seite 48

zu

Word 2010 Grundlagen


20. Der Geschftsbrief nach DIN 5008
1.

Das Deutsche Institut fr Normung (DIN) schreibt nach DIN 5008 fr


Briefe bestimmte Seitenmae, Abstnde und Schriftgren vor. In dieser
Norm ist in zahlreichen Paragraphen genau festgelegt, wo was in welcher
Gre zu stehen hat.

2.

In der nachstehenden Abbildung sind die Bereiche zu erkennen, aus


welchen der Geschftsbrief besteht: Kopf- und Fuzeile, Postanschrift des
Absenders, Anschriftenfeld, Infozeile, Betreffzeile, Anrede,
Unterschriftenblock.

Postanschrift des
Absenders

Kopfzeile

Anschriftenfeld

Infozeile
Infozeile

Betreffzeile

Anrede
Unterschriftenblock

Fuzeile

Abb. 70: Bezeichnungen fr die Angaben zum Brief nach DIN 5008
3.

Verwenden Sie fr Ihre Geschftsbriefe eine gut lesbare Schrift,


beispielsweise Arial, Times New Roman, Helvetica. Wichtig fr die Wahl
der Schriftart ist, dass Sie zum Briefkopf Ihrer Firma passt. Wenn Sie sich
fr eine Schriftart entschieden haben, verwenden Sie diese fr das
gesamte Schreiben.

4.

In einem Geschftsbrief werden zwei unterschiedliche Gren eingesetzt:


Der Text des Briefes wird mit einer Schriftgre von 10 pt bis12 pt
verfasst.

5.

Zusatzinformationen, die nicht im herkmmlichen Sinne gelesen werden,


erhalten eine Schriftgre zwischen 6 pt und 8pt. Solche Schriftgren
werden beispielsweise bei der Postanschrift des Absenders oberhalb des
Anschriftenfeldes verwendet.
Seite 49

Word 2010 Grundlagen


20.1 Seite eines Geschftsbriefs nach DIN 5008
1.

Um einen Geschftsbrief zu erstellen sollten Sie Seitenlayout-Ansicht


geffnet haben und das Register SEITENLAYOUT aktiviert.

2.

ffnen Sie das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN

Abb. 71: Das Dialogfenster Seite einrichten wird geffnet


3.

berprfen Sie, ob im Register PAPIER das PAPIERFORMAT A4 und im


Register SEITENRNDER die AUSRICHTUNG Hochformat ist.

4.

Eine Absenderzeile schreibt DIN 5008 nicht vor. Der Abstand vom
Papierrand zur ersten Zeile soll 4,4 cm betragen. Da bei Briefen, die fr
Fensterkuverts vorgesehen werden, eine Absenderzeile sinnvoll ist, ergibt
sich fr die erste Adressenzeile ein oberer Seitenrand von 4,7 cm.

5.

Fr den Abstand vom linken Seitenrand sind 2,41 cm vorgeschrieben. Der


rechte Rand soll mindestens 0,81 cm betragen. Fr den unteren Rand
wird nichts vorgegeben.

6.

In dem unteren Beispiel wurden folgende Werte eingegeben: OBEN 4,5


cm, UNTEN 2 cm, LINKS 2,41 cm und RECHTS 2,5 cm
.

Seite 50

Word 2010 Grundlagen

Abb. 72: Seitenrand einstellen


7. Wechseln Sie im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN in das Register LAYOUT.
Da fr die Gestaltung des Briefkopfs und der Fuzeilen DIN 5008 Ihnen
freie Hand lsst, knnen Sie den Abstand der Kopf- bzw. Fuzeile vom
Papierrand beliebig whlen, beispielsweise jeweils 1,5 cm.

Abb. 73: Einstellungen Kopf- und Fuzeile

Seite 51

Word 2010 Grundlagen


8.

Schlieen Sie die Dialogbox mit OK und wechseln Sie in das Register
EINFGEN.

9.

Fgen Sie eine Kopfzeile ein und geben Sie als Text die Adresse Ihrer
Wahl ein. Formatieren Sie diese wunschgem.

10.

Wechseln Sie zur Fuzeile und geben Sie dort eine Bankverbindung ein.

11.

Schlieen Sie die Kopf- und Fuzeile.

12.

Genau unterhalb des Briefkopfes wird die Postanschrift des Absenders


eingegeben. Hier nehmen Sie eine Schriftgre zwischen 6 pt und 8 pt.
Es werden die, fr die Post notwendigen Angaben des Absenders,
wiederholt. Auf diese Weise sparen Sie das erneute Schreiben derselben,
wenn Sie Fenterbriefhllen verwenden.

13.

Der nchste Bereich, der nun folgt ist das Adressfeld. Es besteht aus bis
zu 9 Zeilen, wobei 3 Zeilen fr die Zusatz- und Vermerkzone (wie etwa
Bchersendung, Einschreiben, Persnlich) und 6 Zeilen fr die
Anschriftzone vorgesehen sind. Gibt es keine Zustze und Vermerke
bleiben die ersten drei Zeilen des Anschriftfelds leer. In der Anschriftzone
entfllt die Leerzeile vor der Ortsangabe. Verwenden Sie einen einfachen
Zeilenabstand.

14.

Gestalten Sie das Adressfeld


entsprechend. Drucken Sie den Brief
aus, wenn Sie die Position der Absenderzeile und des Adressfeldes in
einem Fensterkuvert testen mchten.

Abb. 74: Beispiel einer Absenderzeile und Adressfeld


15.

Die Infozeilen - auch Bezugszeilen genannt - sollen vom oberen


Seitenrand einen Abstand von 9,74 cm haben. Bercksichtigt man den
vorgeschriebenen Seitenrand und Schriftgre, so hat die elfte Textzeile
diesen Abstand vom oberen Seitenrand.

16.

Positionieren Sie den Cursor unter dem Adressfeld und drcken Sie zwei
Mal die RETURN-Taste, so haben Sie Platz geschaffen und befinden sich
in der elften Zeile.

Seite 52

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17.

Geben Sie Ihre Nachricht von ein und drcken Sie dann den
TABULATOR. Geben Sie noch Unser Zeichen und Telefon und Datum,
jeweils durch ein Tab getrennt, ein.

18.

Markieren Sie diesen und den nchsten Absatz und ffnen Sie im Register
START das Dialogfenster ABSATZ.

19.

Klicken Sie unten links auf TABSTOPPS und geben Sie in


TABSTOPPPOSITION 5,8
ein. Aktivieren Sie den Kontrollkreis LINKS.
Klicken Sie dann auf FESTLEGEN.

20.

Setzen Sie auf die gleiche Art noch weitere linke Tabstopps bei 10,16 cm
und 13,75 cm und besttigen Sie mit OK.

Abb. 75: Dialogbox Tabstopps


21.

Positionieren Sie den Cursor unterhalb der Infozeile und drcken Sie die
Tabulator-Taste.

22.

Der Cursor steht jetzt unter Unser Zeichen. Geben Sie dort einen
Namen ein. Nach einem weiteren Tab geben Sie eine Durchwahl ein.

23.

Positionieren Sie mit einem weiteren Tab den Cursor unter Datum und
geben Sie dort das aktuelle Datum ein. Das Datum wir numerisch 201010-24 oder alphanumrisch 24. Oktober 2012 geschrieben (ISO 8601).

24.

Zwischen der unteren Infozeile 1 und der Betreffzeile 2 sowie


zwischen der Betreffzeile und Anredezeile 3 mssen jeweils zwei
Leerzeilen eingegeben werden.

25.

Der Betreff in Form einer stichwortartigen, kurzen und sinnvollen


Inhaltsangabe wird nicht unterstrichen und endet ohne Punkt. Das Wort
Betreff selbst wird keinesfalls (mehr) geschrieben.
Seite 53

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26.

Die Anrede wird mit einer Leerzeile vom Text abgesetzt.

1
2

Abb. 76: Beispiel einer Infozeile


27.

Der Abstand des Brieftextes zur Unterschriftenblock 1 muss eine


Leerzeile betragen. Zur inhaltlichen Gestaltung sagt DIN 5008 nichts aus.
Natrlich unterliegen die Gruformeln der Mode. Heute blich sind zum
Beispiel Freundliche Gre aus Berlin oder Mit freundlichen
Gren.

28.

Zwischen Gruzeile und Namensnennung mssen fr Unterschrift und


Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein.

29.

Anlagen- und Verteilervermerke 2 werden gegebenenfalls durch eine


Leerzeile abgetrennt unter den Unterzeichnernamen oder rechts neben
den Gruteil geschrieben. Die Anlagen sollten bereits im Brieftext
erwhnt werden und knnen (nochmals) genau aufgezhlt werden.

Abb. 77: Die Gruzeile

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Word 2010 Grundlagen


21. Die Standarddokumentvorlage Normal.dotm
1.

Jeder Text, den Sie in Word schreiben, hat eine Verbindung zu einer
Dokumentvorlage. Es ist unmglich, ohne sie in Word zu arbeiten.

2.

Wenn Sie in Word 2010 ein neues Dokument erstellen, wird immer die
Dokumentvorlage Normal.dotm geffnet. Diese Dokumentvorlage enthlt
Standardformatvorlagen und Anpassungen, die das wesentliche
Erscheinungsbild eines Dokuments bestimmen.

3.

In der Vorlage Normal.dotm sind folgende Informationen als


Standardvorgaben vorhanden:
Rnder: oben, rechts, links 2,5 cm; unten 2 cm;
Gre 21 cm x 29,7 cm, einspaltig
Ausrichtung
linksbndig
Standardschrift
Calibri, 11 Punkt
Standardtabstopp 1,25 cm
Seitenlayout

21.1 Standardschrift, Standardausrichtung und


Standardseitenrnder ndern
1.

Um die Standardeinstellungen zu ndern, ffnen Sie ein neues


Dokument.
Hinweis: Bevor Sie nderungen an Ihrer Standardvorlage vornehmen,
sollten Sie eine Kopie der Dokumentvorlage Normal.dotm gemacht
haben. Den Speicherort Ihrer Dokumentvorlagen finden Sie nach DATEI OPTIONEN im Register ERWEITERT unter dem Button
DATEISPEICHERORTE.

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Abb. 78: Speicherpfad zu der Vorlage Normal.dotm


2.

ffnen Sie im Register START das Dialogfenster SCHRIFTART und stellen


Sie die gewnschte Schrift ein, beispielsweise Book Antiqua 12 pt.

3.

Klicken Sie dann auf die Schaltflche ALS STANDARD FESTLEGEN 1 .


Die Frage Soll die Standardschriftart ....festgelegt werden, beantworten
Sie mit ALLE DOKUMENTE BASIEREND AUF DER VORLAGE
NORMAL.DOTM 2 und OK.

Abb. 75: Standardeinstellungen ndern in Schriftart

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1.

ffnen Sie im Register START das Dialogfenster ABSATZ und whlen Sie
z.B. als AUSRICHTUNG Blocksatz.

2.

Klicken Sie auf ALS STANDARD FESTLEGEN 1 und whlen Sie wieder
ALLE DOKUMENTE BASIEREND AUF DER VORLAGE NORMAL.DOTM 2 .
Besttigen Sie dann mit OK.

Abb. 76: Standardeinstellungen ndern in Absatz


3.

Wechseln Sie in das Register SEITENLAYOUT und ffnen Sie das


Dialogfenster SEITE EINRICHTEN. Verndern Sie z.B. den Seitenrand
OBEN auf 5 cm. Nach ALS STANDARD FESTLEGEN 1 besttigen Sie
diese nderung mit JA 2 .

Abb. 77: Standardeinstellungen ndern in Seite einrichten

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4.

Immer dann, wenn Sie nach START - NEU direkt auf ERSTELLEN klicken,
erhalten Sie ein leeres neues Dokument mit der eben eingestellten Schrift
und Ausrichtung sowie den eingestellten Seitenrndern als
Standardeinstellung.

21.2 Dokumentvorlage Normal ffnen und ndern


1.

Wenn Sie nderungen, an der Dokumentvorlage Normal.dotm


vornehmen, werden diese auf Dokumente angewendet, die Sie knftig
erstellen.

2.

Sollte die Dokumentvorlage Normal.dotm beschdigt, umbenannt oder


verschoben werden, wird beim nchsten Aufrufen von Word automatisch
eine neue Version mit den ursprnglichen Standardeinstellungen erstellt.
Die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen sind ebenso verloren wie
die von Ihnen erstellten Schnellbausteine, Formatvorlagen und Makros.

1.

Wechseln Sie in den Ordner Templates ber DATEI - FFNEN.


Hinweis: Der Dokumentvorlagen-Ordner Templates befindet sich in
C:\users\...\AppData\Roaming\Microsoft.

3.

Abb. 78: Ordner Templates


4.

Doppelklicken Sie auf die Datei Normal, um diese zu ffnen.

5.

Nehmen Sie Vernderungen vor. Z.B. Whlen Sie eine andere Schrift eine
andere Ausrichtung und andere Seitenrnder.

6.

Speichern und schlieen Sie die Datei Normal.dotm

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7.

Immer dann, wenn Sie Word neu starten bzw. wenn Sie nach DATEI NEU direkt auf ERSTELLEN klicken, erhalten Sie ein leeres neues
Dokument mit der eben eingestellten Schrift und Ausrichtung sowie den
eingestellten Seitenrndern als Standardeinstellung.

21.3. Die installierten Vorlagen


1.

Wenn Sie auf DATEI NEU 1 und dann in den BEISPIELVORLAGEN 2


gehen, so werden diese angezeigt. Vorlagen finden Sie fr Faxe, Briefe,
Serienbriefe, Newsletter und Berichte sowie fr Lebenslufe in
verschiedenen Layouts.

2.

Markieren Sie eine Vorlage Ihrer Wahl. Aktivieren Sie unten rechts den
Kontrollkreis DOKUMENT und klicken Sie auf ERSTELLEN.

2
1

Abb. 79: installierte Vorlagen


3.

Sie erhalten ein neues Dokument mit Inhaltssteuerelementen und


vorgegebenen Formateinstellungen, die auf der ausgewhlten Vorlage
basieren.

4.

Im Register START erkennen Sie die Standardschrift fr den Textkrper.

5.

Wechseln Sie ins Register ENTWICKLERTOOLS und klicken Sie auf


Dokumentvorlage, wird der Name und der Speicherort der benutzten
Dokumentvorlage angezeigt.

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6.

Wechseln Sie ins Register SEITENLAYOUT und halten Sie den Mauszeiger
auf das Listenfeld DESIGNSCHRIFTARTEN 1 . Es wird angezeigt, auf
welches Design die Vorlage basiert.

7.

Je nach ausgewhlter Vorlage gibt es mehrere Felder (Steuerelementen)


2
, in die Sie klicken und Eingaben machen knnen oder eine Auswahl
treffen knnen.

Abb. 80: Vorlagen mit Feldern (Steuerelementen)

21.4 Dokumentvorlagen erstellen und ndern


2.

Wenn Sie eine eigene Vorlage erstellen mchten, verndern Sie ein
leeres Dokument (Formate, Vorgabetexte, Autotexteintrge u. .),
speichern es als Vorlage ab und schlieen dann die Vorlage.

3.

ffnen Sie ber DATEI - NEU ein neues leeres Dokument. In der
Titelleiste von WORD erscheint Dokument1 (oder Dokument 2, 3,...).

4.

Nun nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor. Beispielsweise im


Register SEITENLAYOUT stellen Sie die gewnschten SEITENRNDER ein.

5.

Auch knnen Sie Einstellungen fr die Schriftart, Schriftgre,


Ausrichtung der Abstze, Schriftfarbe usw. vornehmen.

6.

Wenn alle Vernderungen/Einstellungen gemacht worden sind gehen Sie


auf DATEI - SPEICHERN UNTER whlen Sie unter DATEITYP die WordVorlage aus.

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7.

Wechseln Sie noch im NAVIGATIONSBEREICH in den Vorlagenordner


Templates. Geben Sie einen DATEINAME ein und klicken Sie dann auf
SPEICHERN.
Hinweis: Der Dokumentvorlagen-Ordner Templates befindet sich in
C:\users\...\AppData\Roaming\Microsoft.

Abb. 81: Datei als Dokumentvorlage speichern


Hinweis: Sie knnen die Dokumentvorlage auch als Word-Vorlage mit
Makros (DOTM-Datei) oder als Word 97-2003-Vorlage (DOT-Datei)
speichern.
8.

Nach dem Speichern knnen Sie Ihre Vorlage ber DATEI - NEU MEINE
VORLAGEN
wieder ffnen. Alle von Ihnen gespeicherten
Dokumentvorlagen werden eingeblendet. Mit einem Doppelklick auf die
Vorlage ffnen Sie ein neues Dokument, das auf dieser Vorlage basiert.
In der Titelleiste erscheint Dokument. Schrift, Ausrichtung und
Seitenrnder entsprechen den Werten aus der Vorlage.

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Abb. 82: Ein Dokument mit der neuen Vorlage erstellen

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22. Formatvorlagen und Designs
1.

In Formatvorlagen werden mehrere Formatierungseigenschaften wie


Zeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung und Schriftart von Abstzen und
Zeichen gespeichert.

2.

Die Formatvorlage erhlt einen charakteristischen Namen. ndern Sie


eine Formatvorlage, so werden alle Abstze bzw. Zeichen, denen diese
Formatvorlage zugewiesen wurde, entsprechend gendert. WORD 2010
stellt verschiedene Formatvorlagenstze wie Einfach, Modern oder
Traditionell bereit. Diese Formatvorlagen sind aufeinander abgestimmt im
Hinblick auf Flietext, berschriften oder andere Formate.

3.

Microsoft Office stellt ab der Version 2007 programmbergreifend


Designs zur Verfgung. Ein Design wird vom Farbdesign,
Schriftartendesign und Effektdesign gebildet. Designfarben weisen 12
Farbfelder auf. Vier Farben sind fr Text und Hintergrund bestimmt.
Sechs weitere Farben sind Akzentfarben, die ber den vier potentiellen
Hintergrundfarben immer gut erkennbar sind. Sie sind zustndig fr
Diagrammelemente, Formarten u.. Darber hinaus gibt es noch zwei
Farben fr Hyperlinks und besuchte Hyperlinks.

4.

Obwohl die Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten und


Effekte bestimmen, ndern Schnellformatvorlagen die Art und Weise, wie
die Farben, Schriftarten und Effekte kombiniert werden.

22.1. Einsatz von Schnellformatvorlagen


1.

Word 2010 stellt eine Reihe von Formatvorlagen zur Verfgung, mit
denen sich schnell Ihr Text formatieren lsst.

2.

Markieren den Text den Sie formatieren wollen. Zeigen Sie mit der Maus
im Register START auf die Symbole der Gruppe FORMATVORLAGEN.

3.

Word verndert beim berstreichen der dort gezeigten


Schnellformatvorlagen den markierten Absatz gem den Einstellungen
dieser Schnellformatvorlagen.

4.

Im Bereich FORMATVORLAGEN sind einige Vorlagen sichtbar. Sie knnen


mit den kleinen Pfeilen am rechten Rand des Bereichs nach oben und
unten durch die Vorlagen scrollen. Besser geht es jedoch, wenn Sie auf
den dritten Pfeil klicken. Sie erhalten einen berblick ber die
voreingestellten Schnellformatvorlagen
.

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Abb. 83: Die Schnellformatvorlagen im Register Start


5.

Betrachten Sie die Formatierungen der verschiedenen


Schellformatvorlagen, in dem Sie mit dem Mauszeiger die Symbole
berstreichen.

6.

Sobald Sie sich fr eine Vorlage entschieden haben, klicken Sie auf die
betreffende Formatvorlage.

22.2 Schnellformatvorlage erstellen


1.

Sie haben die Mglichkeit eigene Schnellformatvorlagen zu stellen.

2.

Markieren den gewnschten Text. Nehmen Sie Formatierungen vor, wie


z.B. Schriftart/-grad ndern.

3.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Text und whlen
Sie aus dem Kontextmen FORMATVORLAGEN - AUSWAHL ALS NEUE
SCHNELLFORMATVORLAGE SPEICHERN
.

Abb. 84: Neue Schnellformatvorlage erstellen


4.

Geben Sie der neuen Formatvorlage einen Namen 1 . Sofort wird diese
neue Formatvorlage als Schnellformatvorlage 2 bernommen.

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2

Abb. 85: Anzeige der neuen Schnellformatvorlage


5.

Um die neue Formatvorlage auszuprobieren, markieren Sie einen anderen


Text und zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die neu erstellte
Formatvorlage. Word zeigt die entsprechende Formatierung fr den
Absatz an.

6.

Auch hier knnen Sie durch berstreichen die nderungen der


Schnellformatvorlagen am Text direkt einsehen.

22.3 ndern der Schnellformatvorlage


1.

Schnellformatvorlagen knnen jederzeit verndert werden. Dabei


unterscheidet Word 2010 zwischen den selbst erstellen und den bereits
vorhandenen Formatvorlagen.

2.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schnellformatvorlage, die
gendert werden soll, beispielsweise auf eine von Ihnen erstellte Vorlage
und whlen Sie aus dem Kontextmen NDERN
.

Abb. 86: Genderte Schnellformatvorlage


3. Nehmen Sie nderungen vor, z.B. ndern Sie die Schriftfarbe ab. Mit OK
wird die nderung bernommen.

22.4. Formatvorlagenstze einsetzen


1.

Wenn Sie vorhaben Formatvorlagen nicht nur fr den normalen Text,


sondern auch fr berschriften, Unterberschriften, Aufzhlungen usw.

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zu erstellen, knnen Sie sich viel Arbeit sparen in dem Sie die bereits
vorhandenen Stilsets zurckgreifen.
2.

Whlen Sie im Register START aus dem Listensymbol FORMATVORLAGEN


NDERN die STIL-SETS
.

3.

Sie knnen aus verschiedenen Vorlagen auswhlen.

Abb. 87: Die Formatvorlagenstze


4.

Diese Formatvorlagenstze ndern die Formatierung aller Abstze, nicht


nur die der markierten.

22.5. Die Formatvorlagen eines Dokuments einsehen


1. In Formatvorlagen werden mehrere Formatierungseigenschaften wie
Zeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung und Schriftart von Abstzen und
Zeichen gespeichert.
2. Sie knnen Sie Formatvorlagen fr Ihr jeweiliges Dokument einsehen,
wenn Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN mit Hilfe des
grauen Pfeils unten rechts das Dialogfenster FORMATVORLAGEN 1
ffnen.
3. Das Dialogfenster FORMATVORLAGEN 2 lsst sich an der rechten Seite
des Dokumentfensters andocken. Dazu doppelklicken Sie auf ihre
Titelleiste.

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1

Abb. 88: Das angedockte Fenster mit den Formatvorlagen


4. Man unterscheidet die Formatvorlagentypen Zeichen, gekennzeichnet mit
einem a-Symbol, Absatz, gekennzeichnet mit einem Absatz-Symbol, und
Verknpft, gekennzeichnet mit beiden Symbolen.
5. Positionieren Sie den Cursor in einen Absatz. Um die genauen
Formatierungen zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Formatvorlage und rufen dann mit NDERN das Dialogfenster
FORMATVORLAGE NDERN
auf.

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Abb. 89: Dialogbox Formatvorlage ndern

22.6. Absatz-Formatvorlage fr aktuelle Datei erstellen


1.

Markieren Sie Text und gestalten Sie ihn nach Ihren Wnschen, z.B.
Schriftart, -gre und/oder farbe ndern.

2.

ffnen Sie im Register START das Dialogfenster FORMATVORLAGEN,


sofern dies noch nicht geschehen ist. Ist unten das Kontrollkstchen
VORSCHAU ANZEIGEN 1 aktiviert, erhlt der Name der Formatvorlage
schon die eingestellten Formatierungen.

3.

Klicken Sie auf den Button NEUE FORMATVORLAGE

1
2

Abb. 90: Neue Formatvorlage erstellen


4.

Sie sehen in dem Dialogfenster NEUE FORMATVORLAGEN FR


FORMATIERUNG ERSTELLEN unterhalb der Vorschau die Formatierung
des markierten Absatzes 1 .

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5.

Geben Sie der neuen Formatvorlage in dem Feld NAME


Namen.

6.

Der FORMATVORLAGENTYP 3 steht auf Absatz. Dies kann so bleiben,


sofern Sie eine Absatzformatvorlage erstellen mchten.

7.

In dem Feld FORMATVORLAGE BASIERT AUF 4 knnen Sie entscheiden,


auf welcher bereits vorhandenen Formatvorlage die Neue aufbauen soll.

8.

In dem letzten Feld FORMATVORLAGE FR FOLGENDEN ABSATZ


knnen Sie einstellen, ob der nachfolgende Absatz die gleiche
Formatvorlage oder eine andere haben soll, wie z.B. Standard.

9.

Mit OK wird fr das aktuelle Dokument eine neue Formatvorlage mit den
von Ihnen gemachen Einstellungen erstellt.

einen neuen

2
3
4
5

Abb. 91: Dialogbox Formatvorlage ndern


10.

Markieren Sie einen anderen Absatz und weisen Sie diesem Absatz mit
einem Klick auf die neue Formatvorlage diese Formatierung zu.

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Abb. 92: Die Formatvorlage wird einem markierten Absatz zugewiesen


11.

Formatvorlagen werden standardmig mit dem Dokument abgespeichert


und knnen auch nur fr dieses Dokument genutzt werden. berprfen
Sie dies, indem Sie ein neues leeres Dokument erstellen und die
Formatvorlagen ffnen.

12.

Wenn Sie eine Formatvorlage erstellen wollen, die Sie in jedem neuen
Dokument benutzen knnen, mssen Sie diese in die Dokumentenvorlage
NORMAL speichern. Dies knnen Sie unten in dem Dialogfenster NEUE
FORMATVORLAGEN FR FORMATIERUNG ERSTELLEN am unteren Rand
einstellen
.

Abb. 92: Formatvorlage fr die Dokumtenvorlage Normal

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22.7. Zeichen-Formatvorlage erstellen
1.

Statt eines ganzen Absatzes kann nur ein Wort formatiert werden.

2.

Markieren Sie ein Wort und nehmen Sie Vernderungen vor z.B. in Arial,
14 pt, Grobuchstaben und fett.

3.

In den Formatvorlagen ist die Absatzvorlage Standard 1 markiert.


Klicken Sie ganz unten in den FORMATVORLAGEN auf OPTIONEN 2 .

Abb. 93: Die angedockte Dialogbox FORMATVORLAGEN


4.

Aktivieren Sie das mittlere Kontrollkstchen SCHRIFTARTFORMATIERUNG


und besttigen Sie mit OK.

Abb. 94: Dialogbox Optionen fr Formatvorlagenbereich

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5.

Ab sofort wird die Gestaltung der markierten Zeichen in den


Formatvorlagen angezeigt. In der Beschreibung ist die exakte
Formatierung
notiert .

Abb. 95: Formatiertes Wort und Beschreibung


6.

Klicken Sie auf die Schaltflche NEUE FORMATVORLAGE

Abb. 96: Symbol Neue Formatvorlage


7.

Geben Sie im Feld NAME einen neuen Namen ein. Den


FORMATVORLAGENTYP stellen Sie auf Zeichen.

8.

Um diese Formatvorlage allen neuen Dokumenten zugnglich zu machen,


aktivieren Sie das Kontrollkstchen vor NEUE AUF DIESER VORLAGE
BASIERENDEN DOKUMENTE. Anderenfalls kann diese Vorlage nur im
aktuellen Dokument genutzt werden.

9.

Definieren Sie Ihre Formatvorlage mit OK.

22.8 Formatvorlagen ndern


1.

Es ist jederzeit mglich Formatvorlagen zu verndern.

2.

Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben die zu verndernde Formatvorlage
und whlen Sie NDERN
.

Abb. 97: Formatvorlage ndern

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3.

In der Dialogbox FORMATVORLAGE NDERN erkennen Sie in der


Vorschau die Gestaltung der Formatvorlage
. In der Beschreibung ist
die exakte Formatierung notiert.

Abb. 98: Dialogfenster Formatvorlage ndern


4.

Nehmen Sie die gewnschten Vernderungen vor (z.B. nderung der


Schriftfarbe).
Hinweis: Zum ndern von Formatierungen knnen Sie ebenso auf die
Schaltflche FORMAT klicken.

5.

Nach OK werden allen Zeichen im Dokument, denen diese Formatvorlage


zugewiesen war, automatisch verndert.

22.9 Dateien mit Designs einheitlich gestalten


1.

MS Office 2007 und 2010 stellen programmbergreifend Designs zur


Verfgung. Ein Design wird von den Designfarben, Designschriftarten und
Designeffekten gebildet.

2.

Dem geffneten Dokument kann man ein Design zuweisen. Wechseln Sie
dafr in das Register SEITENLAYOUT und ffnen Sie ganz links das
Listensymbol DESIGNS
. Das Standard-Design Larissa ist der
Dokumentvorlage Normal zugeordnet. Zeigen Sie auf ein anderes Design,
werden Ihnen die Vernderungen als Vorschau angezeigt.

3.

bernehmen Sie das Design Ihrer Wahl mit einem Klick.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 99: Die Designs


4.

Durch ein neues Design werden Ihnen andere Schriftarten und


Formatvorlagen zur Verfgung gestellt (siehe untere Abbildungen).

Abb. 100: Designschriftarten

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Abb. 101 Die Formatvorlage berschrift 1

22.10. Designschriftarten ndern und speichern


1.

ffnen Sie zum ndern der Designschriftarben im Register


SEITENLAYOUT ber das Listenfeld DESIGNSCHRIFTARTEN das
Dialogfenster NEUE DESIGNSCHRIFTARTEN ERSTELLEN
.

Abb. 102 Neue Designschriftarten erstellen


2.

Whlen Sie z.B. als SCHRIFTART FR BERSCHRIFTEN 1 Bookman Old


Style und als SCHRIFTART FR TEXTKRPER 2 Century.

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Word 2010 Grundlagen


3.

Um diese zusammengestellten Schriftarten auch fr andere Dateien


einsetzen zu knnen, geben Sie einen neuen NAMEN 3 und klicken
danach auf SPEICHERN. Die gewhlten Schriftarten werden sofort fr die
berschriften und dem Textkrper der aktuellen Datei bernommen.

2
3

Abb. 103: Dialogbox Neue Designschriftarten erstellen


4. Die von Ihnen angelegten Schriftarten finden Sie im Listenfeld
DESIGNSCHRIFTARTEN
.

Abb. 104: Benutzerdefinierte Designschriftarten


5. Ebenso knnen Sie ber das Listenfeld DESIGNFARBEN Neue Designfarben
erstellen.

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Word 2010 Grundlagen


23. Zeichen- und Absatzgestaltungen bertragen
1.

Es kann whrend der Arbeit mit Word vorkommen, dass Sie eine
gewnschte Formatierung schon an einer anderen Stelle gemacht haben.
In Word ist es mglich, diese Formatierung zu kopieren.

2.

Markieren Sie zunchst den Text mit der Formatierung, die Sie kopieren
mchten. Wollen Sie nicht nur eine Zeichenformatierung, sondern auch
eine Absatzformatierung bertragen, muss die Absatzmarke in der
Markierung eingeschlossen sein.

3.

Klicken Sie im Register START, Gruppe ZWISCHENABLAGE auf den


Button FORMAT BERTRAGEN
. Der Mauszeiger wird zum Pinsel.

Abb. 105: Symbol Format bertragen


4.

Markieren Sie anschlieend den Text, der die Formatierung erhalten soll.
Auf den markierten Text wird das Format bertragen.

Abb. 106: Formate werden bertragen


5.

Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Befehl FORMAT BERTRAGEN
zu deaktivieren.

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Word 2010 Grundlagen


24. Suchen und Ersetzen
Die Optionen SUCHEN UND ERSETZEN ist bei allen Textverarbeitungen Standard.
Word erlaubt neben den konventionellen Suchbegriffen zustzlich folgende
Funktionen: Suche nach Umbrchen von Abstzen und Seiten, Suche nach nicht
gedruckten Sonderzeichen aller Art und Suche nach Formatierungen im Text.

24.1 Ganzes Wort suchen


1.

Um nach einem Wort zu suchen, klicken Sie im Register START, Gruppe


BEARBEITEN auf SUCHEN 1 . Es ffnet sich das Dialogfeld NAVIGATION
2 .

Abb. 103: Dialogfeld NAVIGATION mit dem Texteingabefeld und den


Suchoptionen
2.

Geben Sie im Texteingabefeld das Wort ein, nachdem Sie suchen. Nach
Eingabe des Wortes wird sofort mit der Suche begonnen. Die Ergebnisse
werden im Dokument mit einer gelben Markierung unterlegt. Im Bereich
unterhalb des Texteingabefeldes 1 werden die bereinstimmungen
angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie z.B. das Typenrad eingeben, werden auch die Wrter
markiert, wo dieses Wort nur ein Bestandteil des gesamten Wortes ist,
wie z.B. Typenraddrucker.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 104: Suchergebnisse


3.

Um nur das Wort Typenrad zu finden, bentigen Sie die SUCHOPTIONEN.


ffnen Sie diese ber das Dreieck am rechten Rand des
Texteingabefeldes und whle Sie die ERWEITERTE SUCHE

Abb. 105: Erweiterte Suche


4.

Das Dialogfeld SUCHEN UND ERSETZEN wird eingeblendet. Sie erreichen


dieses Dialogfeld auch im Register START, Gruppe BEARBEITEN ber
ERSETZEN.

5.

Um nur das Wort Typenrad zu finden, klicken Sie auf ERWEITERN. In


dieser Dialogbox knnen Sie noch Suchoptionen einstellen oder andere
Suchbegriffe eingeben. Mit REDUZIEREN 1 erhalten Sie wieder die
Original-Dialogbox.

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Word 2010 Grundlagen


6.

In dem erweiterten Dialogfenster steht im Feld SUCHEN NACH 2 noch


der zuletzt eingegebene Suchbegriff. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen
NUR GANZES WORT SUCHEN 3 . Mit WEITERSUCHEN finden Sie
zweimal den Suchbegriff.

Abb. 106: Erweiterte Dialogbox Suchen und Ersetzen


7.

Schlieen Sie das Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN und das


Dialogfeld NAVIGATION jeweils ber das Symbol X.
Hinweis: Wenn Sie nur einen bestimmten Teil Ihres Dokuments
durchsuchen mchten, so markieren Sie diese Textpassage vor dem
Aufruf der Suche.

24.2 Text ersetzen


1.

Man kann z.B. einen Begriff, der in einem Dokument fters vorkommt,
ersetzen. Dieses Ersetzen kann man in Word automatisch durchfhren
lassen.

2.

Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN


Die Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird
geffnet.

3.

Geben Sie im Feld SUCHEN NACH 2 das Wort ein, welches ersetzt
werden soll und im Feld ERSETZEN DURCH 3 das Ersatzwort.

4.

Mit WEITERSUCHEN

starten Sie den Suchvorgang.

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Word 2010 Grundlagen


1

2
3
4

Abb. 107: Dialogfenster Suchen und Ersetzen, Register ERSETZEN


5.

Mit ERSETZEN wird der ursprngliche Begriff durch den neuen Begriff
ersetzt, mit WEITERSUCHEN springen Sie ohne nderung zur nchsten
Fundstelle und mit ALLE ERSETZEN wird jeder vorkommende Suchbegriff
ohne Rckfrage ersetzt.

24.3 Mit Platzhaltern suchen und ersetzen


1.

Wenn Sie einen Begriff suchen, dessen genaue Schreibweise Sie nicht
kennen bzw. der in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommt, kann
man fr die unbekannten bzw. variierenden Zeichen sogenannte
Platzhalter einsetzten. Recht hufig wird das Zeichen ? eingegeben,
welches fr genau ein Zeichen steht. Ebenso hufig wird das Zeichen *
verwendet, welches fr eine beliebige Anzahl von Zeichen bentigt wird.

2.

ffnen Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN das Listenfeld


SUCHEN und whlen Sie ERWEITERTE SUCHE
. Klicken Sie in der
Dialogbox gegebenenfalls auf ERWEITERN.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 108: Listenfeld Suchen


3.

Geben Sie in das Feld SUCHEN NACH 1 z.B. die Buchstaben J, u und i
ein. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Platzhalter
eingesetzt werden soll, in diesem Beispiel zwischen das u und das i.

4.

Klicken Sie auf die Schaltflche SONDERFORMAT 2 und whlen Sie aus
dem Listenfeld das Element BELIEBIEGES ZEICHEN aus.

5.

Aktivieren Sie das Kontrollkstchen PLATZHALTER VERWENDEN 3 .


Unterhalb des eingegebenen Suchbegriffs erscheint Optionen: Mit
Mustervergleich.
6. Klicken Sie so oft auf WEITERSUCHEN 4 , bis Sie Ihren Suchbegriff an
der gewnschten Stelle gefunden haben. Er findet z.B. den Begriff Juli. Er
wrde aber auch den Begriff Juni finden.

Abb 270 Dialogbox Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern

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Word 2010 Grundlagen


Hinweis: Wenn das Kontrollkstchen PLATZHALTERZEICHEN
VERWENDEN deaktiviert ist, sucht Word nur nach den eingegebenen
Zeichen, erkennt also nicht den Platzhalter.

24.4 Formatierungszeichen suchen und ersetzen


1. Es ist ebenfalls mglich nach Formatierungszeichen zu suchen z.B. nach
Absatzmarken.
2. Um z.B. zwischen den Abstzen Leerzeilen einzufgen, markieren Sie den
betreffenden Text.
3. Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN. Die
Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird geffnet.
Klicken Sie gegebenenfalls auf ERWEITERN.
4. Lschen Sie im Feld SUCHEN NACH ggf. vorhandene Eintrge und klicken
Sie dann auf das Listenfeld SONDERFORMAT
. Whlen Sie dort z.B.
ABSATZMARKE. Im Feld SUCHEN NACH erscheint ^p.

Abb. 111: Formatierungszeichen suchen und ersetzen


1. Wiederholen Sie im Feld ERSETZEN DURCH die letzte Aktion noch zweimal
oder geben Sie direkt ber die Tastatur zweimal ^p 1 ein.
2. Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN 2 , werden im markierten Bereich
jeweils eine Absatzmarke durch zwei aufeinander folgende Absatzmarken
ersetzt und somit zwischen den Abstzen Leerzeilen eingefgt.
3. Es erscheint eine Meldung

, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 112: Dialogbox Suchen und Ersetzen, Register Ersetzen und Hinweisfenster

24.5 Formatierungen suchen und ersetzen


1.

Beispielsweise sind in einem mehrseitigen Bericht sowohl berschriften


als auch wichtige Begriffe im Flietext unterstrichen dargestellt. Die
Begriffe im Text sollen jedoch nicht unterstrichen sondern in Fettschrift
gehalten werden. Die berschriften sollen dagegen unterstrichen bleiben.

Abb. 113: Flietext mit Formatierungen


2.

Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN. Die


Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird geffnet.
ERWEITERN Sie gegebenenfalls die Dialogbox.
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Word 2010 Grundlagen


3.

Klicken Sie in das Feld SUCHEN NACH


Texteintrge.

4.

Whlen Sie aus dem Listenfeld FORMAT den Punkt ZEICHEN

. Lschen Sie ggf. vorhandene

aus.

Abb. 114: Formatierung suchen und ersetzen


5.

Whlen Sie in dem Dialogfenster ZEICHEN SUCHEN aus, dass nach


unterstrichenen Wrtern
gesucht werden soll. Das ausgewhlte
Suchoption wird unterhalb des Feldes suchen nach angezeigt.

Abb. 115: Auswahl der zu suchenden Formatierung


6.

Wechseln Sie in das Feld ERSETZEN DURCH und whlen Sie dann wieder
aus dem Listenfeld FORMAT die Option ZEICHEN aus.

7.

Whlen Sie in dem Dialogfenster ZEICHEN ERSETZEN aus, dass die Wrter
nicht mehr unterstrichen 1 werden sondern in Fettschrift 2 erscheinen
sollen. Das ausgewhlte Suchoption wird unterhalb des Feldes suchen
nach angezeigt.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 116 Auswahl der zu ersetzenden Formatierung


8.

Starten Sie den Vorgang mit der Schaltflche weitersuchen.

9.

Wichtig fr weitere Such-und-Ersetzaktionen ist, dass Sie die


eingegebenen Formate in der Dialogbox ber KEINE FORMATIERUNG
wieder entfernen.

25. AutoKorrektur-Funktion
1.

Eine weitere Korrekturhilfe ist die AutoKorrektur. Es existieren folgende


Varianten:

2.

Korrektur von typischen Fehlern whrend der Eingabe:


- Unbeabsichtigtes Bettigen der Feststelltaste (wORT)
- Zwei aufeinanderfolgende Grobuchstaben am Wortanfang (WOrt)
- Korrektur von typischen Zeichendrehern (udn statt und)

3.

Automatisches Einfgen von Text oder Symbolen whrend der Eingabe:


- Nach Eingabe eines bestimmten Krzels werden Text oder Symbole
automatisch eingefgt (das Krzel :) ergibt ).

4.

Zu der AutoKorrektur gehrt auch das automatische Ersetzen von


Rechtschreibfehlern mit den Eintrgen aus dem Wrterbuch.

25.1 Automatische Korrekturen rckgngig machen


1.

Die AutoKorrektur kann auch zu ungewollten Ergebnissen fhren. Z.B.


geht sie davon aus, dass nach einem Punkt oder einem Absatz ein neuer
Satz beginnt. Daher wird automatisch das nchste Wort gro
geschrieben. Dies ist aber nicht immer erwnscht, wenn beispielsweise
nach einer Abkrzung klein weitergeschrieben werden soll.

2.

Wenn Sie mit dem Cursor auf ein Wort gehen, wo das Wort automatisch
korrigiert wurde, wird unter dem ersten Buchstaben des Wortes ein

Seite 86

Word 2010 Grundlagen


kleiner blauer Balken , der auf den Smarttag hinweist. Der Smarttag ist
eine Schaltflche, die hier wie ein Blitz aussieht.

Abb. 119: Schmarttag fr die AutoKorrektur


3.

Mchten Sie nun die automatische Korrektur widerrufen, zeigen Sie auf
den blauen Balken und klicken Sie auf den angezeigten Smarttag.

4.

Whlen Sie aus dem angezeigten Men


aus, ob Sie die Korrektur
einmalig zurcknehmen wollen oder auch fr die Zukunft deaktivieren
wollen.

Abb. 120: Schmarttag -Befehle

25.2 Korrekturwnsche und Abkrzungen hinzufgen und


entfernen
1.

Word hat fr die AutoKorrektur ein eigenes Dialogfenster, indem Sie in


einer Liste eigene Eintrge machen knnen, wie z.B. Tippfehler, die Ihnen
stndig unterlaufen. Neben dem Hinzufgen von Eintrgen kann man
aber auch Eintrge wieder lschen.

2.

Um in das Fenster AutoKorrektur zu gelangen, gehen Sie auf das Register


DATEI und rufen dort die OPTIONEN auf. In dem daraufhin aufgehenden
Optionen Bereich whlen Sie den Punkt DOKUMENTBERPRFUNG 1
und anschlieend die Schaltflche AUTOKORREKTUR-OPTIONEN 2 .

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Word 2010 Grundlagen

1
2

Abb. 121: Dialogfenster AutoKorrektur


3.

In dem Feld ERSETZEN 1 geben Sie das fehlerhafte Wort bzw. eine
Abkrzung ein und im Eingabefeld DURCH die korrekte Schreibweise
bzw. das ausgeschriebene Wort ein.

4.

Klicken Sie dann auf die Schaltflche HINZUFGEN 2 . Die


hinzugefgten Wrter stehen nun fr alle knftigen Arbeitssitzungen zur
Verfgung.

Abb. 122: Liste AutoKorrektur

Seite 88

Word 2010 Grundlagen


5.

Um aus der Liste ein Wort zu entfernen, markieren Sie es in der Liste und
klicken Sie auf die Schaltflche lschen.

25.3 AutoKorrektur deaktivieren und individuell Anpassen


1.

Sollten Sie die AutoKorrektur fr die in der Liste eingetragenen


Korrekturwnsche nicht verwenden wollen, deaktivieren Sie im
Dialogfenster Autokorrektur das Kontrollfeld WHREND DER EINGABE
ERSETZEN 1 .

2.

Durch das Aktivieren oder Deaktivieren der AutoKorrektur-Funktionen im


Dialogfenster knnen Sie die AutoKorrektur Ihren Bedrfnissen anpassen.

3.

Sie mchten beispielsweise verhindern, dass ein auf eine Abkrzung


folgendes Wort grogeschrieben wird, dann deaktivieren Sie das
Kontrollfeld JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN

4.

Oder Sie mchten zulassen, dass bei bestimmten Wrter am Wortanfang


zwei Grobuchstaben stehen, deaktivieren Sie das Kontrollfeld ZWEI
GROSSBUCHSTABEN AM WORTANFANG KORRIGIEREN 3 .

3
2

Abb. 122: AutoKorrektur deaktivieren

Seite 89

Word 2010 Grundlagen


26. Die Silbentrennung
1.

Manuelle Silbentrennung:
Mit der Tastenkombination STRG und dem Trennstrich () kann man an
der gewnschten Trennstelle einen bedingten Trennstrich einfgen.

2.

Automatische Silbentrennung:
Durch Aufrufen der automatischen Silbentrennung knnen whrend der
Texteingabe sowie nachtrglich eine Silbentrennung vorgenommen
werden. Aktiviert wird die AUTOMATISCHE SILBENTRENNUNG
in
dem Register SEITENLAYOUT in dem Listenfeld von SILBENTRENNUNG.

Abb. 123: Automatische Silbentrennung


3.

Halbautomatische Silbentrennung:
Die halbautomatische Silbentrennung aktivieren Sie im Listenfeld
SILBENTRENNUNG mit dem Befehl MANUELL
.

Abb. 124: Halbautomatische Silbentrennung


4.

Sie hat gegenber der automatischen den Vorteil, dass eine Kontrolle
jeder Trennung mglich ist. So knnen leseunfreundliche Trennungen
verhindert werden, wie Au-tomobil.

Seite 90

Word 2010 Grundlagen


5.

Wie bei der automatischen Silbentrennung werden auch hier bedingte


Trennstriche eingefgt. Die Silbentrennung beginnt ab der Cursorposition
und geht dann das ganze Dokument durch. Wurde ein Textteil markiert,
wird nur der markierte Text durchlaufen.

6.

In dem Listenfeld von der SILBENTRENNUNG knnen Sie unter dem


Punkt SILBENTRENNUNGSOPTIONEN noch weitere Einstellungen
vornehmen. Hier knnen Sie die Breite des Bereichs festlegen, in dem
Word die Wrter trennen soll oder die Anzahl der aufeinander folgenden
Zeilen, in denen ein Trennstrich stehen darf.

7.

Hier knnen Sie auch ggf. die AUTOMATISCHE SILBENTRENNUNG


deaktiveren und mit der Schaltflche MANUELL den Trennvorgang neu
beginnen.

27. Das Synonymwrterbuch (Thesaurus)


1.

Hufig wird beim Schreiben oder Korrigieren eines Dokument bemerkt,


dass es innerhalb des Textes zu Wiederholungen von Wrtern gekommen
ist. Mit Hilfe des Thesaurus knnen Sie sich Ersatzwrter fr die Begriffe
im Text vorschlagen lassen.

2.

Klicken Sie dazu in das Wort, was Sie ersetzen wollen und gehen Sie im
Register BERPRFEN auf den Button THESAURUS 1 .

3.

Eine Liste mit den vorgeschlagenen Ersatzwrtern


linken Rand des Word-Fensters.

erscheint am

Abb. 124: Der Thesauraus


4.

Wenn Sie sich fr ein Ersatzwort entschieden haben knnen Sie mit Hilfe
des Listenfeldes das Wort einfgen oder eine Kopie davon erzeugen. Es
ist auerdem mglich noch weitere Synonyme fr das Ersatzwort zu
suchen.
Seite 91

Word 2010 Grundlagen


28. Schnellbausteine
1.

Ein Schnellbaustein-Eintrag (frher AutoText, noch frher Textbaustein)


ermglicht es, hufig wiederkehrende Texte oder auch eine Grafik unter
Angabe eines Schnellbaustein-Namens zu speichern.

2.

Sie knnen eine Reihe vordefinierter Schnellbausteine im Register


EINFGEN ber SCHNELLBAUSTEINE - ORGANIZER FR BAUSTEINE
einsehen. Die integrierten Schnellbaustein-Eintrge sind in
unterschiedlichen Kategorien eingeteilt, z.B. AutoText, Deckbltter, etc.
Wenn Sie beispielsweise an einem Brief arbeiten, bietet Word
brieftypische Schnellbaustein-Eintrge wie Anrede und Briefschluss an

Abb. 125: Dialogfenster ORGANIZER FR BAUSTEINE

28.1. Schnellbaustein erstellen


1.

Sie knnen auch Ihre eigenen Schnellbaustein-Eintrge anlegen.

2.

Um einen eigenen Schnellbaustein zu erstellen knnen Sie beispielsweise


einen Text eingeben und ihn entsprechend formatieren. Anschlieend
markieren Sie den Text, der als Schnellbaustein abgespeichert werden
soll.

3.

ffnen Sie im Register EINFGEN, Gruppe TEXT das Listensymbol


SCHNELLBAUSTEINE und whlen Sie AUSWAHL IM SCHNELLBAUSTEINKATALOG SPEICHERN
.

Seite 92

Word 2010 Grundlagen

Abb. 126: eigene Schnellbausteine erstellen


4.

Vergeben Sie im Eingabefeld NAME


Schnellbaustein.

einen passenden Namen fr Ihren

Hinweis: Ein Schnellbaustein-Name kann einschlielich Leerzeichen bis


zu 32 Zeichen enthalten.
5.

Je nachdem was Sie fr ein Schnellbaustein anlegen, mssen Sie einen


passenden KATALOG 2 auswhlen. Wenn Sie z.B. eine Textpassage
speichern whlen Sie den Eintrag Autotext aus, wenn Sie ein Deckblatt
erstellt haben whlen Sie den Eintrag Deckblatt aus.

6.

Im Feld KATEGORIEN 3 ist der Bereich ALLGEMEIN ausgewhlt. Sie


knnen hier aber auch eigene Kategorien anlegen.

7.

Im Listenfeld SPEICHERN IN 4 legen Sie den Namen der


Dokumentvorlage fest, in der der Baustein gespeichert wird. Wenn Sie
die Dokumentvorlage Normal auswhlen, ist der Schnellbaustein immer
verfgbar wenn Sie ein neues Dokument aufmachen oder ein Dokument,
was auf der Dokumentvorlage NORMAL basiert.
Hinweis: Whlen Sie als Namen der Dokumentvorlage, in der der
Baustein gespeichert wird, Buildings Blocks.dotx, wird beim Schlieen
von Word angefragt, ob die vorgenommenen nderungen an der Vorlage
gespeichert werden soll. Wenn Sie auf die den Button SPEICHERN
drcken, ist der Schnellbaustein fr weitere Dokumente verfgbar.

8.

In dem Feld OPTIONEN


ausgewhlt.

9.

Besttigen Sie diesen Schnellbausteine-Eintrag mit OK.

ist standardmig NUR INHALT EINFGEN

Seite 93

Word 2010 Grundlagen

1
2
3

4
5

Abb. 127: eigen Schnellbaustein anlegen und speichern

28.2. Schnellbaustein einfgen


1.

Um einen Schnellbaustein in ein Dokument einzufgen ffnen Sie im


Register EINFGEN, Gruppe TEXT das Listensymbol SCHNELLBAUSTEINE
und whlen Sie sich dort einen von Ihnen neu angelegten
Schnellbausteinen 1 aus. Wird dort der gewnschte Schnellbaustein
nicht angezeigt, knnen Sie als Alternative aus dem Bereich ORGANIZER
FR SCHNELLBAUSTEINE 2 einen Schnellbaustein durch Anklicken und
EINFGEN in Ihrem Dokument einfgen.

2.

Schnellbausteine, die zu der Familie der AutoTexte 3 gehren haben im


Listensymbol SCHNELLBAUSTEINE einen eigenen Bereich.

Abb. 128: Die Schnellbausteine

Seite 94

Word 2010 Grundlagen


3.

Schneller knnen Sie den Schnellbaustein einfgen, wenn Sie am


Zeilenanfang bzw. nach einem Leerzeichen den Namen des
Schnellbausteins eingeben und (F3) drcken.

28.3 Schnellbaustein lschen


1.

ffnen Sie im Register EINFGEN das Listensymbol SCHNELLBAUSTEINE


und markieren Sie den Schnellbaustein, den Sie lschen wollen.

2.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu lschenden Baustein
und whlen Sie aus dem Kontextmen ORGANISIEREN UND LSCHEN
.

Abb. 129: Kontextmen eines Schnellbausteins


3.

Der ORGANIZER FR BAUSTEINE wird eingeblendet. Der ausgewhlte


Baustein ist markiert 1 . Sie sehen diesen auch in der Vorschau.

4.

Klicken Sie auf LSCHEN

Abb. 130: Der Organizer fr Bausteine


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Word 2010 Grundlagen


29. AutoFormat
1.

Word enthlt mehrere Funktionen, die den Text automatisch whrend der
Eingabe verndern.

2.

In den OPTIONEN, Register DOKUMENTPRFUNG, Dialogbox


AUTOKORREKTUR-OPTIONEN, Register AUTOFORMAT WHREND DER
EINGABE kann man automatische Textanpassungen aktivieren aber auch
deaktivieren.
3. So kann man z.B. einstellen,
a. dass Anfhrungszeichen, die sonst gerade oben gesetzt werden,
durch sogenannte typographische ersetzt werden, die unten und
oben erscheinen
.
1

b. dass eine Internetadresse automatisch als Hyperlink anzeigen wird


2
.
c. dass eine whrend der Eingabe eine automatische Nummerierung
oder Aufzhlung erstellt wird 3 .

Abb. 131: Dialogbox AutoKorrektur,


Register AutoFormat whrend der Eingabe

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Word 2010 Grundlagen


30. Tabellen
Word bietet vielfltige Mglichkeiten, Text und Grafiken in Tabellenform
anzuordnen. Sie knnen daher in vielen Fllen auf die Verwendung von
Tabstopps verzichten und auf die wesentlich flexibleren und mchtigeren
Tabellenfunktionen zurckgreifen.
Sie knnen Tabellen aber auch benutzen, um Berechnungen auszufhren und
Text oder Zahlen zu sortieren.

30.1. Einfache Tabelle anlegen


1.

Um eine einfache Tabelle zu bauen mit beispielsweise 4 Spalten und 4


Zeilen, wechseln Sie in das Register EINFGEN.

2.

In dem Bereich TABELLEN knnen Sie in dem Listenfeld TABELLEN die


abgebildeten Kstchen 1 benutzen um die Tabelle zu erstellen. Fahren
Sie zunchst mit der Maus ber die Kstchen die Sie bentigen und
klicken Sie anschlieend mit der Maus. Die von Ihnen gewnschte Tabelle
wird auf dem Dokument eingefgt.

3.

Alternativ knnen Sie statt der Kstchen im Listenfeld TABELLEN auch


den Befehl TABELLE EINFGEN 2 verwenden.

Abb. 132: Tabelle anlegen


4.

In dem gleichnamigen Fenster kann dann die Spalten- und die


Zeilenanzahl 1 angegeben werden.

5.

Aktivieren Sie den Kontrollkreis FESTE SPALTENBREITE 2 , wenn die


Spalten eine bestimmte Breite aufweisen sollen. Geben Sie die
gewnschte Spaltenbreite ein oder whlen Sie Auto, um Spalten gleicher
Gre innerhalb des Seitenlayouts einzufgen.

6.

Der Kontrollkreis OPTIMALE BREITE 3 : INHALT passt je nach


eingegebener Textmenge automatisch die Breite der Spalten in der
Tabelle an. Wenn Sie Text eingeben, der lnger als die Breite der Spalte
ist, passt sich die Spalte an, um den Text aufzunehmen.

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Word 2010 Grundlagen


Hinweis: Wollen Sie diese Eigenschaft nachtrglich verndern, rufen Sie
im Tabellentools-Register LAYOUT, Gruppe TABELLE die EIGENSCHAFTEN
auf. Klicken Sie im Register TABELLE auf OPTIONEN und deaktivieren Sie
dort das Kontrollkstchen AUTOMATISCHE GRSSENNDERUNG
ZULASSEN.
7.

Der Kontrollkreis OPTIMALE BREITE 4 : FENSTER verndert die Gre


der Tabelle automatisch so, dass sie in das Fenster eines Webbrowsers
passt. Wenn sich die Fenstergre des Webbrowsers ndert, wird die
Tabellengre automatisch der Fenstergre angepasst.

8.

Aktivieren Sie das Kontrollkstchen ABMESSUNGEN FR NEUE TABELLEN


SPEICHERN 5 , so wird die Tabellengre (aktuelle Anzahl von Zeilen
und Spalten) und die EINSTELLUNG FR OPTIMALE BREITE als Standard
fr das Einfgen von neuen Tabellen bernommen.

Abb. 133: Dialogfenster Tabelle einfgen


9.

Solange der Cursor in der Tabelle positioniert ist, werden zwei


Tabellentools-Register eingeblendet: ENTWURF und LAYOUT
. In
ihnen finden Sie alle Befehle, um Ihre Tabelle zu bearbeiten und
anzupassen.

Seite 98

Word 2010 Grundlagen

Abb. 134: Register der Tabellentools

30.2 Text eingeben und sich in der Tabelle bewegen


1.

Um einen Text in die Tabelle einzufgen, klicken Sie sich mit der Maus in
die Zelle, in die der Text eingegeben werden soll.

2.

Passt ein Eintrag nicht in die Zelle, so wird automatisch innerhalb der
Zelle umbrochen.

3.

Wenn Sie Text eingeben, in dem ein Wort lnger als die Breite der Spalte
ist, passt sich die Spalte an 1 , um dieses Wort innerhalb der Zelle
aufnehmen zu knnen. Wenn Sie dies nicht wollen, trennen Sie das Wort,
beispielsweise mit (Strg)+(-).

4.

Um eine ungewollte nderung der Spaltenbreite zu vermeiden, rufen Sie


im TABELLENTOOLS - Register LAYOUT ganz links die EIGENSCHAFTEN 2
auf und klicken dort auf OPTIONEN 3 . Deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen AUTOMATISCHE GRSSENNDERUNG ZULASSEN 4 .

Abb. 135: Einstellungen fr den Zeilenumbruch

Seite 99

Word 2010 Grundlagen


5.

Innerhalb der Tabelle knnen Sie sich neben der Maus auch mit den
Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur nach links , rechts , oben und unten
bewegen. Alternativ knnen Sie auch den Tabulator verwenden um den
Cursor nach rechts springen zu lassen.

30.3 In Tabellen markieren


1.

Um die Tabellenstruktur nachtrglich zu verndern, mssen Zellen


markiert werden.

2.

Um eine einzelne Zelle zu markieren, halten Sie den Mauszeiger ber den
linken Zellenrand. Verwandelt er sich in einen schwarzen Pfeil, der nach
rechts oben zeigt, so klicken Sie.

3.

Um eine einzelne Zeile zu markieren, halten Sie den Mauszeiger links


neben die Tabellenzeile. Verwandelt er sich in einen weien Pfeil, der
nach rechts oben zeigt, so klicken Sie.

4.

Um eine einzelne Spalte zu markieren, halten Sie den Mauszeiger ber


die obere Begrenzungslinie der Spalte. Wird der Mauszeiger zu einem
nach unten zeigenden schwarzen Pfeil, klicken Sie.

5.

Um mehrere Zellen zu markieren, klicken Sie in die erste zu markierende


Zelle. Halten Sie dann UMSCHALT-Taste gedrckt und klicken Sie in letzte
zu markierende Zelle.

6.

Als Alternative knnen Sie auch die Tastatur verwenden. Mit der
gedrckten UMSCHALT-Taste und den Pfeiltasten knnen Sie auch Zellen
markieren.

7.

Um die gesamte Tabelle zu markieren knnen Sie den Tabellen-Ziehpunkt


(Pfeil mit vier Pfeilspitzen) 1 links oben in der Ecke anklicken.

8.

Um eine Markierung wieder aufzuheben, bettigen Sie eine Cursortaste


oder klicken in irgendeine Zelle.

9.

Eine weitere Alternative finden Sie im Tabellentools-Register LAYOUT.


Hier knnen Sie ber das Listenfeld AUSWHLEN 2 Spalten, Zeilen oder
die ganze Tabelle markieren.

Seite 100

Word 2010 Grundlagen


2

Abb. 136: Markieren ber den Button AUSWHLEN

30.4 Ganze Tabelle verschieben und Tabellengre anpassen


1.

Es ist mglich, die gesamte Tabelle zu verschieben. Auerdem knnen


Sie die Gre der gesamten Tabelle verndern oder aber auch nur die
Gre von einzelnen Zeilen und Spalten.

2.

Zum Verschieben der gesamten Tabelle zeigen Sie mit der Maus auf die
Tabelle. Es erscheint an der linken, oberen Ecke der Tabelle der TabellenZiehpunkt (Pfeil mit vier Pfeilspitzen) 1 .

3.

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Tabellen-Ziehpunkt. Erscheint ein
Vierfachpfeil, so knnen Sie die Tabelle bei gedrckter Maustaste an die
neue Position verschieben.

4.

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Tabelle, so erscheint an der
unteren rechten Ecke der Tabelle der Tabellen-Grenziehpunkt (graues
Quadrat) 2 .

5.

Halten Sie den Mauszeiger ber den Tabellenziehpunkt, bis ein Pfeil mit
zwei Spitzen angezeigt wird. Ziehen Sie die Tabelle am Tabellenrahmen
auf die gewnschte Gre.

Abb. 137: Tabelle mit Tabellenziehpunkt (oben links)


6.

Mchten Sie eine Spalte bzw. eine Zeile in ihrer Breite bzw. Hhe
verndern zeigen Sie mit Ihrer Maus auf eine von den senkrechten bzw.
waagerechten Begrenzungslinien. Es erscheint ein Pfeil mit zweit Spitzen
und einem Balken in der Mitte. Mit Hilfe dieses Pfeils und gedrckter
Maustaste knnen Sie Zeilen und Spalten in Ihrer Gre verndern.
Seite 101

Word 2010 Grundlagen


7.

Sind Zellen markiert und wird z.B. die rechte senkrechte


Spaltenbegrenzungslinie neben den markierten Zellen verschoben, so
betrifft die Vernderung der Spaltenbreite nur die markierten Zellen!

8.

Genauer geben Sie die Mae in der Dialogbox ein. Positionieren Sie den
Cursor in die erste Zelle und klicken Sie im Register LAYOUT, Gruppe
TABELLE auf EIGENSCHAFTEN 1 .

9.

Aktivieren Sie z.B. im Register SPALTE das Kontrollkstchen


BEVORZUGTE BREITE 2 und geben Sie den gewnschten Wert ein.

Abb. 138: Dialogfenster Tabelleneigenschaften

30.5. Zeilen/Spalten einfgen und lschen


1.

Um am Tabellenende eine neue Zeile einzufgen, positionieren Sie den


Cursor in die letzte Tabellenzeile und drcken die TABULATOR-Taste.

2.

Am Tabellenende knnen Sie ebenfalls eine neue Zeile einfgen, wenn


Sie rechts neben der letzten Tabellenzelle Ihren Cursor auerhalb der
Tabelle positionieren und die RETURN-Taste bettigen.

3.

Um eine Zeile bzw. Spalte zu lschen, positionieren Sie den Cursor in die
jeweilige Zeile bzw. Spalte und whlen im Tabellentools-Register LAYOUT
aus dem Listenfeld LSCHEN
den entsprechenden Befehl.

Seite 102

Word 2010 Grundlagen

Abb. 139: Zellen/Spalten/Zeilen lschen


4.

Um innerhalb der Tabelle eine neue Zeile oder Spalte einzufgen, klicken
Sie im Tabellentools-Register LAYOUT, Gruppe ZEILEN UND SPALTEN auf
die entsprechenden Befehle 1 oder Sie ffnen das dazugehrige
Dialogfenster 2 .
Hinweis: Bevor Sie eine Zeile oder Spalte einfgen sollten Sie darauf
achten wo Ihr Cursor steht oder ggf. Ihren Cursor zunchst in die
Richtige Zeile oder Spalte bringen.
1

Abb. 140: Zellen/Spalten/Zellen einfgen

30.6. Tabelle zeichnen


1. Neben der normalen Erstellung von Tabellen, knnen Tabellen auch
gezeichnet werden. Dies ist besonders dann zu empfehlen, wenn es sich
um komplexere, verschachtelte Tabellen handelt.
2. Rufen Sie im Register EINFGEN im Bereich TABELLE - TABELLE
ZEICHNEN
auf. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Zeichenstift.
Geben Sie zunchst die ueren Rnder der Tabelle durch Klicken und
Aufziehen mit der Maus vor.

Seite 103

Word 2010 Grundlagen

Abb. 141: Eine Tabelle wird gezeichnet


3. Zeichnen Sie die gewnschten Linien wie mit einem Bleistift 1 auf den
Bildschirm. Einzelne Zellen knnen eine beliebige Hhe und Breite
aufweisen.
4. Um die Spalten einzurichten, ziehen Sie den gedrckten Mauszeiger nach
oben bzw. nach unten. Sie merken, dass sich nach einiger Zeit die Spalte
von selbst an den unteren Tabellenrand andockt.
5. Wechseln Sie in das Tabellentools-Register ENTWURF. Mit dem Button
RADIERER 2 knnen Sie die Zellen, Reihen oder Spaltenpartitionen
entfernen und so die entsprechenden Zellen verbinden.

Abb. 142: Stift und Radiergummi

30.7. Formatvorlagen fr Tabellen


1.

Um eine Tabelle schnell zu formatieren, wechseln Sie in das


Tabellentools-Register ENTWURF und berstreichen Sie mit der Maus die
einzelnen Tabellenformatvorlagen. Klicken Sie auf die Schaltflche
WEITERE
, werden alle Tabellenformatvorlagen angezeigt.
Seite 104

Word 2010 Grundlagen

Abb. 143: Symbol Weitere


2.

Whlen Sie sich eine Vorlage aus und klicken sie an. Die Formatvorlage
wird fr die gesamte Tabelle bernommen.

30.8 Ausrichtung in den Zellen verndern


1.

Um die Zelleninhalte knnen nicht nur horizontal sondern auch vertikal


ausgerichtet werden.

2.

In den Tabellentool im Register LAYOUT knnen Sie zwischen 9


Ausrichtungsmglichkeiten
whlen: Oben links, Oben zentriert, Oben
rechts, Mitte links, Mitte, Mitte rechts, Unten links, Unten Mitte und Unten
rechts.
Hinweis: Sie knnen auch mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken
und aus dem Kontextmen ZELLAUSRICHTUNG whlen.

Abb. 144: Zellen ausrichten

30.9 Abstnde zu den Zellenrndern ndern

Seite 105

Word 2010 Grundlagen


1.

Um die Abstnde ndern zu knnen, sollte der Cursor irgendwo in der


Tabelle stehen und das Tabellentools-Register LAYOUT muss aktiviert
sein.

Seite 106

Word 2010 Grundlagen


2.

Um die Abstnde der Zellinhalte zu den linken und rechten Zellenrndern


fr die gesamte Tabelle zu verndern, ffnen Sie das Dialogfenster
EIGENSCHAFTEN 1 . Klicken Sie im Register TABELLE auf OPTIONEN
2
. Dort knnen Sie die Abstnde 3 zu den Rndern eingeben.

3.

Sollen fr einzelne Zellen andere Abstnde definiert werden, so mssen


Sie diese markieren.

Abb. 145: Tabellenoptionen

30.10 In Tabellenzellen Text vertikal anordnen


1.

Um einen Text vertikal anzuordnen, klicken Sie zunchst in die


betreffende Zelle.

2.

Im Register LAYOUT in der Gruppe AUSRICHTUNG klicken Sie auf den


Button TEXTAUSRICHTUNG
. Bei jedem Klick auf das Symbol wird der
Text um 90 Grad gedreht.

Seite 107

Word 2010 Grundlagen

Abb. 146: Textrichtung ndern

30.11. Zellen verbinden und teilen


1.

Markieren Sie die Zellen, die zu einer verbunden werden sollen und
klicken Sie im Tabellentools-Register LAYOUT, Gruppe
ZUSAMMENFHREN auf ZELLEN VERBINDEN
.

Abb. 147: Zellen verbinden


2.

Nur die markierten Zellen werden miteinander verbunden.

3.

Um eine Zelle zu teilen, positionieren Sie den Cursor in diese Zelle und
klicken auf den Button ZELLEN TEILEN 1 . In dem Dialogfenster ZELLEN
TEILEN 2 knnen Sie einstellen, in wie viel Zeilen bzw. Spalten die
Zelle unterteilt werden soll.

Seite 108

Word 2010 Grundlagen


1

Abb. 148: Zellen teilen

30.12. Linien und Schattierungen in Tabellen


1.

Nach dem Markieren knnen Rahmen und Schattierung, wie oben


erwhnt, ber die Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN erstellt werden.

2.

Als Alternative knnen auch selber Rahmen und Schattierungen manuell


erstellt werden. Dafr markieren Sie die gesamte Tabelle oder einen
bestimmten Bereich der Tabelle.

3.

Anschlieend knnen Sie im Register ENTWURF das Listenfeld RAHMEN


1
ffnen und sich von den dort aufgefhrten Rahmen die Gewnschten
aussuchen. Vorher knnen Sie Einstellungen bezglich der Rahmenlinie
vornehmen, mit den Listenfeldern Rahmenlinie, Rahmenbreite und
Rahmenfarbe 2 .

Abb. 149: Rahmenlinien verndern

Seite 109

Word 2010 Grundlagen


4.

Einen Rahmen machen Sie wieder unsichtbar, indem Sie in dem


Listenfeld RAHMEN den Button KEIN RAHMEN
auswhlen.

Abb. 150: Rahmenlinien werden entfernt


5.

Die markierten Zellen knnen auerdem mit einer Farbe versehen


werden. Im Register ENTWURF knnen Sie sich im Listenfeld
SCHATTIERUNG
eine Farbe auswhlen.

Abb. 151: Das vernderte Layout

30.13 Tabellenzeilen sortieren


1.

Es knnen Daten in Ihrer Tabelle sortiert werden. Positionieren Sie den


Cursor in die Tabelle und whlen Sie im Register LAYOUT aus dem
Listensymbol DATEN 1 den Befehl SORTIEREN.

2.

Word markiert automatisch die ganze Tabelle und erkennt darber


hinaus, dass die Tabelle eine berschrift enthlt. berprfen Sie aber
dennoch, ob die Angabe LISTE ENTHLT BERSCHRIFT bzw. KEINE
BERSCHRIFT korrekt angegeben ist.

3.

Whlen Sie bei SORTIEREN NACH 2 die Spaltenberschrift bzw. die


Spalte aus, die er fr das Sortieren verwenden soll. Es knnen auch mit
mehreren Spalten sortiert werden.
Seite 110

Word 2010 Grundlagen

Seite 111

Word 2010 Grundlagen


4.

Im Listenfeld TYP 3 knnen Sie bestimmen, ob nach Text, Zahlen oder


Datumsangaben sortiert werden soll. Auerdem knnen Sie noch die
Sortierreihenfolge definieren.

1
2

Abb. 152: Dialogbox Sortieren

30.14 Zeilen und Spalten verschieben


1.

Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, die verschoben werden sollen.

2.

Verschieben Sie die markierten Zellen ber den Button AUSSCHNEIDEN


in die Zwischenablage.

Abb. 153: Spalte ausschneiden


3.

Positionieren Sie den Cursor in die erste Zelle der Zeile bzw. Spalte, vor
der die Zeile bzw. Spalte eingefgt werden soll. Positionieren Sie den
Cursor in die Zelle Ort.

4.

Mit EINFGEN - ALS NEUE SPALTEN EINFGEN


verschoben 2 .

Seite 112

haben Sie die Spalte

Word 2010 Grundlagen

Abb. 154: Die Spalte Dozent wurde verschoben

Seite 113

Word 2010 Grundlagen


31. Serienbriefe
Serienbriefe sind Briefe an viele Adressaten, in denen groe Teile identisch,
einige Teile, wie beispielsweise Anschrift und Anrede, jedoch unterschiedlich sind.
Um Serienbriefe zu erstellen, bentigt Word zwei Dateien: die Datenquelle und
das Hauptdokument.
Die Datenquelle enthlt die Variablen, die sich jeweils unterscheiden,
beispielsweise Anschrift und Anrede der Empfnger von Serienbriefen.
Das Hauptdokument enthlt die Platzhalter fr die Variablen, die so genannten
Seriendruckfelder, sowie alle gleich bleibenden Textabschnitte, die sich in jedem
Serienbrief wiederholen sollen.
Um die Serienbriefe auszudrucken, mssen dann beide Dateien verknpft
werden.
Die Datenstze einer Datenquelle - und somit alle auszudruckenden Serienbriefe
- knnen problemlos nach bestimmten Kriterien sortiert und selektiert werden.
Als Datenquelle knnen Sie Word-Tabellen, Kontaktlisten aus Outlook, ExcelTabellen, Access-Datenbanken oder ASCII-Textdateien verwenden.

31.1 Seriendruck-Assistenten einblenden


1.

Zum Erstellen eines Serienbriefes kann man den Seriendruck-Assistenten


verwenden. Mit ihm kann man den Vorgang Schritt fr Schritt
durchlaufen.

2.

Um den Assistenten zu starten, gehen Sie auf das Register SENDUNGEN


und whlen aus dem Listenfeld SERIENDRUCK STARTEN den Befehl
SERIENDRUCK-ASSISTENT MIT SCHRITT FR SCHRITT-ANWEISUNGEN
aus.

Abb. 155: Start des Seriendruck-Assistenten

Seite 114

Word 2010 Grundlagen


31.2 Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments
1.

Im ersten Schritt fragt der Assistent, welche Art von Dokument Sie haben
mchten. In dem unten stehenden Beispiel ist die Option Briefe 1
ausgewhlt worden.

2.

Durch Anklicken des Hyperlinks


Schritt 2.

unten im Assistenten gelangen Sie zu

Abb. 156: Dokumenttyp auswhlen


3.

Im zweiten Schritt bestimmen Sie, ob das aktuelle Dokument als


Hauptdokument verwendet werden soll, eine Vorlage oder ein bereits
bestehendes Dokument geffnet und verwendet werden soll. In dem
Beispiel wurde das aktuelle Dokument 1 verwendet.

4.

Durch Anklicken des Hyperlinks


Schritt 3.

Seite 115

unten im Assistenten gelangen Sie zu

Word 2010 Grundlagen

Abb. 157: Startdokument auswhlen

31.3 Datenquelle erzeugen


1.

Im Schritt 3 whlen Sie die Datenquelle mit den Empfngern. ber


Durchsuchen knnen Sie eine bestehende Datenquelle aussuchen. In
unserem Beispiel existiert noch keine Adressliste, daher wurde die Option
NEUE LISTE EINGEBEN 1 ausgewhlt.

2.

Word blendet nach einem Klick auf den Hyperlink ERSTELLEN


Dialogfenster NEUE ADRESSLISTE 3 ein.

3.

Geben Sie die bentigten Adressinformationen der Serienbriefempfnger


ein. Beenden Sie jede Eingabe mit der RETURN-Taste oder mit dem
Button NEUER EINTRAG 4 .

4.

Nach Bettigen des Button NEUER EINTRAG wechselt der Cursor


automatisch zum ersten Eingabefeld des nchsten Datensatzes.

5.

Nachdem Sie alle Empfnger eingegeben haben, klicken Sie auf die
Schaltflche OK 5 .

Seite 116

das

Word 2010 Grundlagen


4

2
3

4
5

Abb. 158: Empfngerliste eingeben


6.

Es erscheint ein Dialogfenster ADRESSLISTE SPEICHERN, in dem Sie den


Speicherort und den Namen der Liste vergeben knnen. Standardmig
wird als Speicherort der von Word erzeugte Ordner EIGENE
DATENQUELLEN vorgeschlagen.

31.4 Empfnger sortieren bzw. filtern


1.

Nach dem Speichern der Adressliste wird das Dialogfenster


SERIENDRUCKEMPFNGER eingeblendet. In diesem Fenster lassen sich
die Empfnger filtern und sortieren
. Dadurch kann man
beispielsweise nur Kunden die in Bremerhaven wohnen herausfiltern.

Abb. 159: Empfngerliste bearbeiten


Seite 117

Word 2010 Grundlagen


2.

Klicken Sie dafr in die Spalte ORT 1 und whlen Sie aus dem
Listenfeld BREMERHAVEN 2 aus. Nun haben Sie einen Filter gesetzt,
der alle Empfnger rausfiltert und nur noch die Empfnger aus
Bremerhaven anzeigt.

Abb. 160: Empfnger filtern

31.5. Datenfelder einfgen


1.

In Schritt 4 geben Sie nun den Text ein, den Sie in allen Serienbriefen
verwenden mchten.

2.

Nun mssen noch die Datenfelder einfgen. Positionieren Sie den Cursor
an den Dateianfang. Klicken Sie auf WEITERE ELEMENTE 1 .

3.

Fgen Sie nun die Seriendruckfelder 2 an den entsprechenden Stellen


ein. Sie whlen die Seriendruckfelder einzeln aus, schlieen die Dialogbox
Seriendruckfeld einfgen, positionieren dann den Cursor wieder neu und
ffnen dann wieder die Dialogbox ber WEITERE ELEMENTE. Denken Sie
an eine Leerstelle zwischen PLZ und Ort.

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Word 2010 Grundlagen

Abb. 161: Seriendruckfelder einfgen


4.

Im Schritt 5 knnen Sie die Serienbriefe ansehen, bevor Sie diese


drucken. Klicken Sie auf den Button WEITER 1 . Sie erhalten eine
Vorschau auf Ihre Briefe und knnen sich ber die beiden Pfeile durch die
Serienbriefe blttern.

5.

Klicken Sie auf Weiter: Seriendruck beenden

Abb. 162: Vorschau der Serienbriefe


6.

Um einzelne Briefe noch individuell anzupassen, whlen Sie


INDIVIDUELLE BRIEFE 1 bearbeiten. Sie knnen nun einzelne
Datenstze auswhlen oder alle auswhlen.

Seite 119

Word 2010 Grundlagen

Abb. 163: Serienbriefe individuell anpassen


7.

Es wird ein zweites Dokument geffnet. Sie knnen die einzelnen


Serienbriefe, die von einem Seitenumbruch getrennt sind, noch
bearbeiten, ausdrucken oder auch als neues Dokument abspeichern.
Schlieen Sie anschlieend das Dokument.

8.

Wollen Sie die Serienbriefe direkt ausdrucken, klicken Sie im Schritt 6 auf
den Hyperlink DRUCKEN 1 .

9.

Es wird anschlieend ein Druckdialogfenster 2 eingeblendet, in dem Sie


noch Einstellungen bezglich des Drucks machen knnen. So knnen Sie
whlen ob Sie alle Datenstze oder nur bestimmte ausdrucken mchten.

Abb. 164: Serienbrief drucken

31.5 Datenquelle nachtrglich bearbeiten


1.

Word stellt Ihnen viele Mglichkeiten zur Verfgung eine Datenquelle zu


bearbeiten.

2.

Whrend Sie den Seriendruck durchlaufen knnen Sie jederzeit in dem


dritten Schritt des Seriendruckassistenten gehen und auf den Hyperlink
EMPFNGER BEARBEITEN 1 klicken.

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Word 2010 Grundlagen


3.

Es erscheint das Dialogfenster SERIENDRUCKEMPFNGER. Wechseln Sie


zu dem Empfnger, den Sie verndern wollen und klicken Sie auf die
Schaltflche BEARBEITEN 2 .

Abb. 165: Empfnger nachtrglich bearbeiten


4.

Mit dem Button NEUER EINTRAG


hinzufgen.

5.

Mit dem Button EINTRAG LSCHEN


Empfnger zu lschen.

6.

Mit dem Button SPALTEN ANPASSEN 3 knnen Sie ein Datenfeld


hinzufgen. Bettigen Sie in dem eingeblendeten Dialogfenster SPALTEN
ANPASSEN den Button HINZUFGEN. Geben Sie den gewnschten
Feldnamen ein und klicken Sie auf OK.

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knnen Sie einen neuen Empfnger

ist es auch mglich einen

Word 2010 Grundlagen

1
2

Abb. 166: Empfngerliste nachtrglich bearbeiten

31.6. Hauptdokument mit einer anderen Datenquelle


verbinden
1.

Ein Hauptdokument knnen Sie jederzeit mit einer anderen Datenquelle


verbinden und damit einen neuen Serienbrief erzeugen.

2.

Wechseln Sie im Seriendruck-Assistenten in den dritten Schritt. Hier


klicken Sie auf den Hyperlink ANDERE LISTE AUSWHLEN 1 .

3.

Bestimmen Sie im Dialogfenster DATENQUELLE AUSWHLEN 2 die


Datenquelle die mit dem Hauptdokument verbunden werden soll.
HINWEIS: Als Datenquellen kommen Adresslisten in Frage, die z.B. in
Access, Word oder Excel erstellt worden sind.
2

Abb. 167: Neue Datenquelle auswhlen

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31.7. Seriendruck mit Hilfe der Buttons im Register
SENDUNGEN
Um den Seriendruck durchzufhren knnen Sie auch als Alternative zum
Seriendruck-Assistenten die Buttons in dem Register SENDUNGEN verwenden.

Abb. 168: Seriendruckbefehle im Register RENDUNGEN

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