GLOSARIO

3-D reference/referencia 3-D Una referencia a la misma

celda o rango en mltiples hojas de trabajo, que se utiliza
en una frmula.

A
absolute cell reference/referencia de celda absoluta Una
referencia a una celda que no cambia cuando se copia o se
mueve a una celda nueva.
action button/botn de accin Un botn interactivo que
ejecuta instrucciones, como visualizar una diapositiva
especfica u otro objeto que puede crearse a partir de la
galera Figuras.
action query/consulta de accin Una consulta de accin
realiza cambios en los registros de una tabla.
active cell/celda activa La celda de la hoja de trabajo en la
que se escriben los datos.
active worksheet/hoja de trabajo activa La hoja de
trabajo que se muestra en el rea de trabajo.
adjacent range/rango adyacente Un rango en el que todas
las celdas estn en contacto y forman un rectngulo.
adjustment handle/manija de ajuste Una manija de color
amarillo con forma de diamante que aparece para un objeto
seleccionado. Arrastre la manija para cambiar la apariencia
del objeto.
agenda slide/diapositiva de temario Una diapositiva que
ofrece una descripcin general de los temas de una
presentacin.
Align/Alinear Organizar los objetos de forma tal que
queden alineados con otros objetos de una diapositiva o
lugar, o bien colocar un objeto en relacin a otros en una
diapositiva para especificar de qu forma los contenidos de
una celda se alinean de manera horizontal y vertical dentro
de la celda. Los comandos de la funcin Alinear incluyen:
Izquierda, centro, derecha, arriba, medio y abajo.
alignment/alineacin La posicin del texto entre los
mrgenes.
alphanumeric data/datos alfanumricos Datos que
contienen nmeros, texto o una combinacin de nmeros y
texto.
alternate calendar/calendario alternativo Un segundo
calendario que se muestra con la misma vista que el
calendario estndar de Outlook.
and operator/operador and Un operador utilizado en
consultas que selecciona los registros que coinciden con
una o ms condiciones de la consulta.
animation/animacin Funcin que agrega movimiento a
los objetos.
append/anexar Anexar significa agregar algo.
argument/argumento Valor utilizado por una funcin para
realizar clculos, o que incluye una referencia numrica, de
texto o de celda que acta como operando. Informacin
adicional que Access necesita de acuerdo con la accin
elegida.
Ascending sort/Orden ascendente Organizar los datos
con letras por orden alfabtico (de la A a la Z), los datos
con nmeros del menor al mayor, y los datos con fechas
desde la ms antigua a la ms reciente.

aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre el ancho

y la altura de un grfico.
aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre la altura
de un objeto con su ancho.
attribute/atributo Una funcin de formato que afecta la
apariencia de una fuente, lo que incluye el estilo, el color o
un efecto.
audit/auditar Comprobar la exactitud.
AutoComplete/Autocompletar Una funcin de Word que
adivina los nombres de los elementos del calendario, como
los das de la semana y los meses, a medida que se escriben,
y sugiere la palabra completa.
AutoCorrect/Autocorreccin Una funcin de Word que
corrige los errores a medida que se escribe.
AutoExec macro/macro AutoExec Una macro AutoExec
permite ejecutar automticamente una o ms acciones
cuando se abre la base de datos.
AutoFilter/Filtro automtico Un men que se abre al
hacer clic en la flecha situada en el lado derecho de un
selector de campo en una hoja de datos. El men contiene
opciones para ordenar los datos y para aplicar o desactivar
filtros.
AutoFit/Autoajustar
Esta
funcin
determina
automticamente el mejor ancho de una columna o la mejor
altura de una hilera de acuerdo con su contenido.
AutoFormat As You Type/Autoformato mientras
escribe Una funcin de Word que aplica formatos
incorporados a medida que se escribe.
automatic grammar checking/correccin gramatical
automtica Una funcin de Word que verifica si hay
errores gramaticales en el documento a medida que se
escribe y los marca con un subrayado ondulante de color
verde.
automatic page break/salto automtico de pgina Un
salto de pgina que se inserta en Excel cuando ya no queda
lugar en una pgina.
automatic grammar checking/correccin ortogrfica
automtica Una funcin de Word que verifica si hay
errores ortogrficos en el documento a medida que se
escribe y los marca con un subrayado ondulante de color
rojo o azul.
AutoNumber/Autonumerar Un tipo de datos que agrega
de forma automtica un valor de campo exclusivo a cada
uno de los registros de una tabla.
axis/eje Una lnea horizontal o vertical que establece la
relacin entre los datos de un grfico.
axis title/ttulo de eje Una etiqueta de grfico que aclara
cules son los datos que se miden, como dlares, unidades
de medida o intervalos de tiempo.

B
background/fondo El rea situada detrs del texto y los
grficos en una diapositiva.
backup/copia de seguridad Una copia de seguridad es un
duplicado de la base de datos que se crea al usar la opcin
Realizar copia de seguridad de la base de datos cuando se
guarda el archivo.

Glosario

banded columns/columnas con bandas Al crear una tabla,

las columnas pueden aparecer con diferentes formatos. Por
lo general, una columna mostrar un formato ms claro y la
columna adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de
formato es el de bandas.
banded rows/hileras con bandas Al crear una tabla, las
hileras pueden aparecer con diferentes formatos. Por lo
general, una hilera mostrar un formato ms claro y la
hilera adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de
formato es el de bandas.
best fit/mejor ajuste Trmino utilizado cuando se
modifica el tamao de una columna de una hoja de datos
para que tenga el mejor ancho posible de acuerdo con los
datos que contiene.
bibliography/bibliografa Una lista de materiales
utilizados como fuente para preparar un trabajo. (Consulte
tambin pgina de obras citadas)
bitmap/mapa de bits Formato de archivo que consiste en
hileras de pequeos puntos de colores denominados pxeles
que componen una imagen en la pantalla de una
computadora.
bits Pequeos puntos de colores que componen una imagen
en la pantalla de una computadora. (Consulte tambin
pxeles)
blank database template/plantilla de base de datos en
blanco Una plantilla que permite crear una base de datos
que slo contiene una tabla vaca.
blank presentation/presentacin en blanco Una
presentacin nueva que no incluye objetos, texto ni
elementos de tema.
boilerplate text/texto modelo Texto estndar que puede
volver a utilizarse en diferentes documentos, como
contratos y correspondencia.
bookmark/marcador Un objeto o ubicacin de un
documento que se identifica con un nombre asignado para
utilizar como referencia en el futuro a fin de acceder
rpidamente a una ubicacin especfica en ese documento.
border/margen Una lnea que marca los bordes de una
celda.
bound control/control dependiente Un control de un
formulario o informe que est conectado a un campo en la
fuente de origen del registro y que se utiliza para mostrar,
ingresar y actualizar datos.
branch/rama Una divisin en una conversacin o cadena
de mensajes de Outlook.
broadcast/transmitir Incluir un vnculo en una
presentacin Web para permitir que otras personas vean la
presentacin mientras se brinda desde una ubicacin
remota a travs de un navegador Web.
building block/bloque de creacin Partes de un
documento que pueden almacenarse en Word para volver a
utilizarse.
bullet/vieta Pequeo smbolo grfico utilizado para
identificar puntos en una lista. El texto de un marcador de
posicin de contenido de una diapositiva, por lo general,
est precedido de una vieta redonda o cuadrada.
button/botn Tambin se conoce como control porque
controla las acciones de macros que se le asignan.

calculated control/control calculado Un control calculado

puede utilizarse para realizar clculos con los valores de
otros campos.
calculated field/campo calculado Campo en una consulta,
formulario o informe que muestra un valor que se calcula
por medio de una combinacin de operadores, constantes y
valores de otros campos.
callout/llamada Un tipo especial de etiqueta en una
ilustracin, que consta de un cuadro de texto con una lnea
anexada, utilizada para sealar algo en la ilustracin.
caption/leyenda Etiqueta que identifica o describe una
ilustracin, una tabla o una imagen.
case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas
Esta caracterstica hace referencia a los caracteres en
mayscula o minscula que forman una contrasea. Las
contraseas deben ingresarse con el mismo formato de
maysculas o
minsculas con el que fueron creadas.
case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al
ingresar una contrasea para abrir un archivo, las letras
maysculas o minsculas deben ser idnticas al formato de
letras de la contrasea asignada.
case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al
ingresar una contrasea, las letras maysculas o minsculas
deben ser idnticas al formato de letras de la contrasea
asignada.
category axis/eje de categora Etiquetas de identificacin
enumeradas en el eje horizontal de un grfico.
cell/celda Interseccin de una columna y una hilera en una
tabla u hoja de trabajo.
cell reference/referencia de celda Identificador exclusivo
de cada celda formado por la combinacin de la letra de la
columna y el nmero de la hilera que dan lugar a la celda.
cell style/estilo de celda Una coleccin de caractersticas
de formato que se aplican a una celda o rango de datos.
center/centrar Posicionar el texto de forma tal que quede
centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho.
chain/cadena Una serie de eslabones que permiten que el
contenido narrado (historia) contine de un cuadro de texto
al siguiente, lo que permite continuar en cualquier otra
parte del documento.
chart/grfico Representacin visual de los datos numricos.
Puede realizarse con el formato de lneas, barras, torta
dividida u otros grficos. Tambin recibe el nombre de
representacin grfica o cuadro.
chart area/rea del grfico La totalidad del grfico y los
elementos que lo componen.
chart floor/piso del grfico Base de un grfico 3-D.
chart layout/diseo del grfico Una disposicin que
especifica cules son los elementos incluidos en el grfico
y en qu lugar deben estar colocados.
chart sheet/hoja de grfico Una hoja separada del libro de
trabajo que guarda un grfico.
chart style/estilo de grfico Formato aplicado a un grfico
sobre la base de los colores, las fuentes y los efectos
relacionados con el tema del libro de trabajo.
chart template/plantilla del grfico Un grfico que se
crea y en el que se agregan formatos y valores de
configuracin exclusivos para luego guardarlo como
plantilla. Las plantillas de grficos se guardan en la misma
ubicacin predeterminada que las plantillas de grficos con
formatos predefinidos.

Glosario
child/secundario En una tabla dinmica (PivotTable),
cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera
principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel
detallado que aparece debajo es el nivel secundario.
citation/cita bibliogrfica Una referencia en un
documento que acredita la fuente de informacin u otro
contenido, como una imagen o un grfico, o que menciona
estatutos o causas legales especficas.
clear/borrar Eliminar todo el formato aplicado a una celda
o rango de celdas.
clip art/galera de imgenes Grficos almacenados en el
organizador de imgenes o disponibles en lnea y que
pueden insertarse en cualquier presentacin. Este trmino
no slo hace referencia a imgenes dibujadas sino tambin
a fotos, clips de video y archivos de audio.
Clipboard/portapapeles Un lugar de almacenamiento
temporal en la memoria de la computadora que est
disponible para todos los programas y que puede guardar
slo una seleccin a la vez. Para colocar elementos en el
portapapeles, se utilizan los comandos Copiar o Cortar. Un
elemento incluido en el portapapeles puede pegarse en un
archivo. Tambin se lo conoce como portapapeles del
sistema.
code/cdigo Acciones de macros en formato de sentencias
fciles de leer, al igual que el texto de un libro. Se trata de
un conjunto de instrucciones y datos para un programa de
computadora.
color palette/paleta de colores Un conjunto coordinado de
colores disponibles para usar en un documento.
color scheme/esquema de colores Un conjunto de 12
colores coordinados que se relacionan con un tema
predefinido.
column/columna Organizacin en sentido vertical en la
hoja de trabajo. Se identifica por medio de letras que
aparecen en la parte superior de la ventana.
column chart/grfico de columnas Un grfico que utiliza
barras de diferentes alturas para ilustrar los valores de una
hoja de trabajo.
column heading/encabezado de columna La letra de la
columna.
combination chart/grfico de combinacin Un grfico
que muestra los datos en ejes Y con el objeto de exhibir
diferentes tipos de datos en el mismo grfico.
combo box/cuadro combinado Un cuadro combinado
muestra una lista de valores y permite seleccionar uno de la
lista.
comma-separated values (CSV)/valores separados por
comas Un formato de archivo en el cual las comas separan
los valores de campo de cada registro de la fuente de origen
de los datos, en tanto las marcas de prrafo separan
registros.
command button/botn de comando Un botn de
comando es un botn que los usuarios puede emplear para
ejecutar tareas comunes, tales como pasar al siguiente
registro en un formulario o agregar un registro.
comment/comentario Una anotacin que es agregada a un
documento o presentacin por el autor o el revisor; texto
explicativo que puede agregarse a una macro sin afectar la
forma en que se ejecuta; una nota agregada a una celda que
explica o identifica la informacin que contiene.
common field/campo comn Un campo que aparece en
dos o ms tablas de una base de datos con los mismos

valores y tipos de datos. Un campo comn (tambin

denominado campo de coincidencia) se utiliza para
relacionar tablas y suele tener el mismo nombre de campo
en las tablas relacionadas.
compacting/compactacin Proceso que reorganiza la
forma en que se almacena una base de datos en el disco
para optimizar su rendimiento.
concatenate/concatenar Una funcin que combina el texto
de dos o ms celdas en una sola.
condition/condicin En una consulta, una condicin
(tambin conocida como criterio) especifica cules son
los datos que se visualizarn en los resultados de la
consulta.
conditional formatting/formato condicional Formato que
cambia la apariencia de las celdas que cumplen con una
condicin especfica. Permite agregar funciones de formato
a los datos de acuerdo con los criterios especificados.
consolidating/consolidar Unificar los datos de diferentes
hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo.
contact group/grupo de contactos Agrupacin de
contactos bajo un mismo nombre.
content control/control de contenido Marcador de
posicin especial diseado para contener un tipo especfico
de texto, como una fecha o el nmero de pgina.
contextual
spell
checking/corrector
ortogrfico
contextual Una funcin de Word que controla el
documento para comprobar que las palabras estn
correctamente escritas (aunque puede utilizarse de forma
errnea) y que las marca con un subrayado ondulante de
color azul o rojo.
control Un objeto de un formulario o informe, como por
ejemplo una etiqueta o cuadro de texto, que muestra los
datos de origen del registro en los que se basa el formulario
o informe.
control layout/diseo de controles Un recipiente que
agrupa los controles de un formulario o informe para poder
cambiar el formato de esos controles o moverlos en forma
grupal.
conversation/conversacin Una cadena de mensajes a
partir del primero, que abarca todas las respuestas.
copy/copiar Colocar una copia del texto seleccionado en el
Portapapeles del sistema o de Office; duplicar el contenido
de una celda sin afectar a la celda original.
criteria/criterios Trmino que indica que una consulta
contiene dos o ms condiciones.
criterion/criterio Este trmino hace referencia a la
informacin especfica que se busca.
crop/recortar Eliminar una parte de un grfico o agregar
espacio en blanco
alrededor de un grfico; eliminar parte de una imagen.
cross-reference/referencia cruzada Una referencia en una
parte de un documento dirigida a un material relacionado
en otra parte del documento; una referencia de ndice; en un
ndice, una referencia cruzada dirige al lector a otra entrada
de ndice.
custom AutoFilter/Filtro automtico personalizado Una
funcin que permite visualizar slo las celdas que cumplen
con determinados criterios.
custom show/presentacin personalizada Una funcin
que permite crear presentaciones para diferentes audiencias
mediante la seleccin de diapositivas especficas de una
presentacin original.

Glosario

cut/cortar Eliminar el texto seleccionado y colocarlo en el

Portapapeles del sistema o de Office; mover el contenido
de la celda desde su ubicacin original y colocarlo en un
lugar nuevo.

D
data label/etiqueta de datos Texto o nmeros que ofrecen
informacin adicional acerca de un valor o marcador de
datos en una serie de datos.
data marker/marcador de datos Un smbolo (como por
ejemplo una barra, lnea, punto o rebanada) que representa
un solo punto de datos o un valor de la celda de la hoja de
trabajo correspondiente.
data point/punto de datos El punto real en el grfico que
se corresponde con los datos de la hoja de trabajo.
data series/serie de datos Un grupo de informacin
relacionada en una columna o hilera de una hoja de trabajo
que se traza en un grfico.
data source/origen de datos El archivo utilizado en una
combinacin de correspondencia que contiene la
informacin que vara en cada documento. Este trmino
tambin hace referencia a los datos de grficos guardados
en un rango de celdas en la hoja de trabajo. Cuando se
utiliza con una carta modelo, indica el trmino dado al
archivo que contiene los registros que deben insertarse en
la carta. El archivo de origen de datos puede ser un
documento de Word, un libro de trabajo de Excel o una
base de datos de Access.
data table/tabla de datos Una cuadrcula que muestra los
datos trazados en el grfico.
data type/tipo de datos La propiedad de un campo que
determina el tipo de datos que pueden ingresarse en el
campo, como por ejemplo nmeros o texto.
data validation/convalidacin de datos Esta funcin
permite asegurarse de que los datos se ingresen con la
mayor exactitud posible.
database/base de datos Coleccin de objetos que
funcionan juntos para almacenar, capturar, mostrar y
resumir datos y tambin automatizar tareas.
Database Documenter/Documentador de la base de
datos Una funcin de Access que se utiliza para crear un
informe que documenta cada objeto seleccionado en una
base de datos.
database
management
system
(DBMS)/sistema
administrador de bases de datos Un programa que se
utiliza para almacenar, capturar, analizar e imprimir
informacin.
datasheet/hoja de datos Una hoja de trabajo que aparece
con un grfico en la diapositiva y contiene los nmeros
correspondientes al grfico. Muestra los datos de una tabla
o consulta en hileras y columnas, con los registros en las
hileras y los campos en las columnas.
datasheet selector/selector de hoja de datos Casillero en
la esquina superior izquierda de una hoja de datos que
selecciona todos los campos y registros de la hoja de datos.
datasheet tool/herramienta de hoja de datos Una
herramienta de Access que permite crear un formulario
similar a una hoja de datos.
datasheet view/vista de hoja de datos Vista de una tabla
de una base de datos que muestra los datos en hileras y
columnas.

date and time functions/funciones de fecha y hora

Funciones que convierten series de nmeros en meses, das
o aos, o que insertan la fecha actual o la fecha y la hora
actuales.
Default
Value
property/propiedad
de
valor
predeterminado Una propiedad de campo que permite
especificar el valor que debe ingresarse en ese campo para
cada registro de una tabla.
delimited/delimitado Datos separados por tabulaciones,
punto y coma, coma o espacios.
delimiter/delimitador Un carcter, como por ejemplo, una
coma, un espacio o una tabulacin, que se utiliza para
separar datos.
dependent/dependiente Una celda con una funcin que
depende de otras celdas para brindar resultados.
Descending sort/orden descendiente Organizacin de los
datos con letras de la Z a la A, de los datos numricos del
mayor al menor, y de los datos con fechas de la ms
antigua a la ms reciente.
description property/propiedad de descripcin Una
propiedad de campo opcional que puede utilizarse para
describir los datos que deben guardarse en el campo.
design grid/cuadrcula de diseo La parte superior de la
ventana Tabla en la vista Diseo que muestra el nombre, el
tipo de datos y la propiedad de descripcin opcional de
cada campo en una tabla.
Design view (table)/vista Diseo (tabla) Vista de una
tabla que permite agregar, eliminar y reorganizar los
campos. La vista Diseo tambin puede utilizarse para
hacer cambios en la forma en que los campos guardan los
datos.
Destination/destino Ubicacin en la que aparecern los
datos.
destination file/archivo de destino El archivo al que se
transferirn los datos cuando pasen de una a otra aplicacin.
Consulte tambin archivo de origen.
Destination range/rango de destino Ubicacin en la hoja
de trabajo en la que aparecern los resultados de una
funcin.
detail query/consulta detallada Una consulta que muestra
todos los campos de cada registro en los resultados.
detail section/seccin de detalles Una seccin de la vista
Diseo de un formulario o informe que contiene los
registros detallados de origen del registro.
diagram/diagrama Representacin visual de los datos que
ayuda al lector a
comprender mejor la relacin que los une.
digital signature/firma digital Adjunto de un archivo o
mensaje de correo electrnico que certifica que la
informacin incluida en el archivo es autntica y segura.
disable/deshabilitar Dejar inactiva una funcin, como por
ejemplo el control de cambios.
distribution group/grupo de distribucin Consulte grupo
de contactos.
Document Inspector/Inspector de documento Una
funcin que permite verificar si hay informacin personal o
metadatos ocultos en una presentacin.
document properties/propiedades del documento
Informacin sobre el archivo de la presentacin, lo que
incluye el ttulo, el autor y palabras clave.
document template/plantilla de documento Un tipo de
plantilla que contiene valores de configuracin, contenido y

Glosario

estilos de documento que slo estn disponibles para los

documentos basados en esa plantilla.
document workspace site/sitio rea de trabajo de
documento Ubicacin centralizada para almacenar y
compartir archivos.
draft view/vista de esquema Una forma de ver un
documento en pantalla que slo muestra el texto de un
documento. En esta vista no es posible ver los encabezados
y pies de pgina ni los mrgenes, las columnas o los
grficos.
drag/arrastrar Seleccionar texto colocando el cursor de
viga I a la izquierda del primer carcter del texto que debe
seleccionarse mientras se mantiene presionado el botn
izquierdo del mouse, para despus arrastrar el cursor hasta
el final del texto y dejar de presionarlo al finalizar.
drag-and-drop/arrastrar y soltar Arrastrar el texto
seleccionado de un lugar a otro del documento.
drop cap/capitular Una letra o palabra situada al
comienzo de un prrafo, que es ms grande que el resto del
texto y se utiliza para llamar la atencin acerca del
contenido.

E
Effects options/Opciones de efectos Funciones de
animacin de entrada, salida, nfasis y trayectoria de
animacin tales como los efectos de molinete, diamante y
vuelo que pueden usarse para animar objetos.
electronic business card/tarjeta de presentacin
electrnica Un archivo que ofrece informacin de contacto
en formato de tarjeta de presentacin.
embed/insertar Colocar en una diapositiva un objeto que
fue creado en otra aplicacin, como Microsoft Word o
Excel. Al seleccionar el objeto, el programa original se
abrir para activar las funciones de edicin.
embedded chart/grfico insertado Un grfico insertado
en el centro de la hoja de trabajo.
embedded macro/macro insertada Una macro insertada
es una macro que ejecuta una accin dentro de un objeto,
como por ejemplo una macro que abre un formulario
cuando se est visualizando otro.
embedded object/objeto insertado Un objeto que se
convierte en parte del archivo de destino. El objeto
insertado puede editarse en este archivo de destino.
enable/habilitar Activar una funcin, como por ejemplo el
control de cambios.
encrypt/encriptar Accin por la cual la informacin del
archivo se codifica en datos ilegibles.
encryption/encriptacin Mtodo estndar para codificar
los datos.
endnote/apostilla Una nota colocada junto con otras en la
parte final de un documento para brindar informacin
adicional o citar la fuente del contenido.
exact match condition/condicin de coincidencia exacta
Una condicin de una consulta que especifica la condicin
exacta con la que debe cumplir un registro para aparecer en
los resultados de la consulta.
exploded pie chart/grfico circular seccionado Un
grfico de torta con una o ms de las rebanadas extradas
para distinguirlas.
export/exportar Enviar informacin de una aplicacin a
otra.

export/exportacin Trmino utilizado cuando los datos se

guardan en un formato de archivo diferente.
expression/expresin Frmula aritmtica que realiza un
clculo.
Expression Builder/Generador de expresiones Esta
funcin permite escribir o generar una expresin.

F
field/campo Uno o ms caracteres que crean un segmento
de informacin, como nombre, apellido o nmero de
telfono.
Field List pane/panel Lista de campos Un panel de la
vista Diseo de un formulario o informe que muestra las
tablas y otros objetos de la base de datos y los campos que
contienen.
field name/nombre de campo Una etiqueta que identifica
un campo en un archivo de origen de datos.
Field Properties pane/panel Propiedades de campo La
mitad inferior de la ventana Tabla en la vista Diseo que
muestra las propiedades del campo seleccionado en una
tabla.
field property/propiedad de campo Una descripcin
adicional de un campo ms all del tipo de datos que
contiene, que especifica la forma en que el campo guarda
los datos, como por ejemplo la cantidad de caracteres que
admite.
field selector/selector de campo La parte superior de una
columna en una hoja de datos que contiene el nombre del
campo. Al hacer clic en el selector de campo se selecciona
la columna.
Field Size property/propiedad de tamao de campo
Propiedad que identifica la cantidad de caracteres que
puede guardar un campo de texto, nmeros o numeracin
automtica.
field value/valor de campo Los datos especficos
almacenados en el campo para un registro.
fill/relleno Color de fondo de una celda.
fill handle/manija de relleno Un cuadrado de color negro
que aparece en la esquina inferior derecha de la celda o el
rango activo y que puede arrastrarse por encima de las
celdas que se desean rellenar.
filling/rellenar o completar Copiar el contenido y/o el
formato de una celda en la celda o el rango de celdas
adyacentes.
filter/filtro Reorganizacin temporal de los registros de
una tabla, consulta, formulario o informe sobre la base de
una o ms condiciones especificadas.
filter/filtrar Una herramienta que permite filtrar los
registros mediante la identificacin de criterios que deben
cumplirse para que los registros se incluyan en una
combinacin.
filter arrow/flecha de filtro Una flecha que aparece en la
celda correspondiente al encabezado de una columna y que
abre el men Filtro automtico.
Filter By Form/filtrar por formulario Un filtro que
puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena
los registros sobre la base de los valores de campo que se
seleccionan de una lista.
Filter By Selection/filtrar por seleccin Un filtro que
puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena
los registros sobre la base de la seleccin de un valor de
campo o de parte de un valor de campo.

Glosario
financial functions/funciones financieras Funciones que
se utilizan para analizar prstamos e inversiones.
find/buscar Un comando de Access que permite
especificar la manera de localizar datos en un objeto.
first-line indent/sangra de primera lnea Descripcin de
la sangra de un prrafo en el que slo se aplica sangra a la
primera lnea del texto.
fixed width/longitud fija Datos que se separan en el
mismo lugar de cada celda, por ejemplo, despus de 15
caracteres.
floating object/objeto flotante Un objeto de un documento
que acta como si estuviera en una capa separada y puede
reposicionarse en cualquier lugar de la pgina.
font/fuente El diseo del texto.
font effect/efecto de fuentes Consulte efecto de texto.
font size/tamao de fuente La altura de los caracteres,
medida en puntos.
font style/estilo de fuente Una funcin de formato que
puede aplicarse a una fuente para cambiar su apariencia.
Los estilos de fuente ms comunes son negrita, bastardilla y
subrayado.
footer/pie de pgina Texto que se imprime en la parte
inferior de cada pgina.
footnote/nota al pie Una nota que aparece en la parte
inferior de la misma pgina en la que
se indica su referencia para ofrecer informacin adicional
en un documento o citar la fuente del contenido.
foreign key/clave externa Cuando dos tablas de una base
de datos estn relacionadas, el campo en comn de la tabla
relaciona se conoce como clave externa.
form/formulario Un objeto de base de datos que muestra
datos de una o ms tablas o consultas en un formato similar
al de un formulario impreso.
Form Footer section/seccin Pie de formulario Seccin
de la vista de diseo de un formulario que
contiene la informacin que se muestra en su parte inferior.
Form Header section/seccin Encabezado de formulario
Seccin de la vista de diseo de un formulario que contiene
la informacin que se muestra en su parte superior.
form letter/carta modelo Un documento que contiene
campos de combinacin que indican dnde insertar datos
de una fuente de origen de datos, como una base de datos
de Access o un libro de trabajo de Excel.
form tool/herramienta Formulario Una herramienta de
Access que permite crear un formulario simple que incluya
todos los campos de la tabla o la consulta seleccionada.
form view/vista de formulario Una vista de un formulario
que muestra los datos de la fuente de origen del registro en
un formulario.
Form Wizard/Asistente de formulario Un asistente de
Access que crea un formulario sobre la base de una fuente
de origen del registro por medio de las opciones que el
usuario especifica para seleccionar el origen del registro y
el diseo del formulario.
format/dar formato Cambiar la apariencia o el aspecto de
un texto.
Format Painter/Copiar formato Una funcin que copia
atributos de formato tales como colores, bordes y efectos de
relleno de un objeto, un texto o una celda para aplicar el
mismo formato a otro objeto, texto o celda.

format property/propiedad de formato Propiedad de un

campo que especifica la forma en que se mostrarn los
nmeros, la fecha, la hora y el texto.
formula/frmula Una ecuacin que calcula un valor sobre
la base de los valores actualmente ingresados en las celdas
Formula AutoComplete/Autocompletar frmula Una
herramienta que ayuda a ingresar una frmula con
argumentos y un nombre de funcin vlidos.
formula Bar/Barra de frmulas Campo situado a la
derecha de la casilla de nombre que muestra una frmula
cuando la celda de una hoja de trabajo contiene un valor
calculado (o el resultado de la frmula).
freeze panes/inmovilizar paneles Mantener las hileras y/o
columnas seleccionadas siempre visibles en la pantalla a
medida que el usuario se desplaza por el resto de la hoja de
trabajo.
Full Screen Reading view/vista Lectura de pantalla
completa Una forma de ver un documento en pantalla por
la cual se muestra el texto en un formulario fcil de leer. La
cinta es reemplazada por una pequea barra conocida como
barra de herramientas que contiene los comandos ms
importantes.
function/funcin Un mtodo abreviado para escribir una
ecuacin que realiza un clculo. Se trata de una accin que
puede definirse en el cdigo VBA donde se usan
indicaciones para describir la accin que debe realizar la
funcin.
function number/nmero de funcin Un nmero que
representa un clculo en la funcin SUBTOTAL.

G
gauge chart/grfico de calibracin Un grfico que
muestra el nivel de progreso alcanzado respecto de una
meta. Tambin se conoce como grfico de progreso.
global template/plantilla global Un tipo de plantilla que
contiene valores de configuracin y estilos de documento
que estn disponibles para todos los documentos.
gradient fill/relleno de gradiente Un relleno de fondo
compuesto por uno o ms colores que gradualmente se
mezclan y pasan de un color al otro.
grand total/total general El total de todos los datos de las
columnas o hileras de una hoja de trabajo.
graphic/grfico Una imagen que ayuda a ilustrar el
significado del texto y permite que la pgina sea ms
atractiva; los grficos incluyen imgenes prediseadas,
diagramas y tablas, y tambin fotografas y dibujos.
grid/cuadrcula Lneas verticales y horizontales que
aparecen en el panel Diapositivas y facilitan la ubicacin de
textos y objetos.
gridlines/lneas de cuadrcula Las lneas que forman las
hileras y las columnas de una tabla.
grouping/agrupar Una funcin que permite mover, dar
formato o cambiar el tamao de varios objetos como si se
tratara de uno solo.
grouping level/nivel de agrupamiento Una opcin para
informes que organiza en grupos diversos datos basados en
uno o ms campos.
guidelines/guas Lneas verticales y horizontales que
pueden mostrarse en el panel Diapositivas para ubicar los
objetos en la diapositiva.
gutter margin/margen de encuadernacin Consulte
margen interno.

Glosario

H
handles/manijas Aparecen cuando se selecciona un objeto
y se utilizan para arrastrar el objeto y modificar su tamao.
handout master/patrn de documentos La vista de patrn
para los documentos de la audiencia; incluye marcadores de
posicin para las diapositivas, encabezado, pie de pgina,
fecha y nmero de diapositiva.
handouts/documentos Pginas impresas que incluyen una
imagen reducida de las diapositivas y un rea para hacer
anotaciones. Los documentos pueden modificarse de
diversas maneras utilizando las opciones de formato y
fondo en el patrn de documentos.
hanging indent/sangra francesa Descripcin de la
sangra de un prrafo en el que se aplica sangra a todas las
lneas, excepto a la primera.
header/encabezado Texto impreso en el extremo superior
de cada pgina.
hierarchical/jerarqua El trmino hace referencia a los
distintos niveles de automatizacin de un formulario.
horizontal gridlines/lneas de cuadrcula horizontales
Lneas que aparecen dentro del grfico y son horizontales.
hot spot/botn de accin Un hipervnculo creado para una
parte de un mapa de imagen.
hyperlink/hipervnculo Una referencia que abre una
pgina web, un archivo, un documento nuevo o una
direccin de correo electrnico cuando se hace clic sobre el
hipervnculo.
hyphenation/separacin por guiones Una configuracin
que permite separar una palabra en slabas al final de la
lnea.

I
iCalendar/calendario de Internet Un calendario de
Internet guardado en un formato compatible con Outlook y
con otros programas de calendario.
image map/mapa de imagen Un grfico que contiene
hipervnculos mltiples en diversas partes de la imagen
pero no divide el grfico en objetos separados.
import/importar Un trmino que se utiliza cuando se
copian datos de un determinado archivo y se los ubica en
un lugar distinto.
incremental search/bsqueda incremental Una bsqueda
que muestra las coincidencias con los caracteres del
documento mientras uno escribe; a medida que el texto de
bsqueda aumenta, las coincidencias van cambiando.
indent/sangra El espacio entre el texto y el margen.
Permite cambiar datos dentro de una celda e insertar un
espacio entre el borde de la celda y su contenido.
index/ndice Una lista en orden alfabtico que se encuentra,
en general, al final del documento y contiene las frases y
palabras pertinentes incluidas en el documento, y muestra
los nmeros de pgina en los que aparecen los temas
relacionados.
inline object/objeto en lnea Un objeto de un documento
que puede desplazarse como si fuera un carcter de la lnea
de texto.
input mask/mscara de entrada de datos Un patrn para
los tipos ms comunes de datos ingresados en un campo.
Access incluye diversos formatos de mscaras de entrada
de datos, como nmeros de telfono y de seguro social y
cdigos postales.

insertion point/punto de insercin Una lnea vertical

intermitente que muestra el lugar en el que aparecer el
texto al comenzar a escribir.
inside margin/margen interno El margen derecho de una
pgina izquierda o el margen izquierdo de una pgina
derecha cuando el documento se configura con mrgenes
simtricos.
Tambin se conoce como margen de encuadernacin.
integration/integracin Compartir informacin entre
diferentes aplicaciones.

J
join line/lnea de unin Es la lnea que conecta las tablas
entre las que hay una relacin; la lnea de unin conecta los
campos comunes e indica el tipo de relacin.
justify/justificar Dar formato al prrafo de manera tal que
el texto se distribuya de forma uniforme en la pgina entre
los mrgenes izquierdo y derecho, y los bordes izquierdo y
derecho del prrafo se alineen con los mrgenes.

K
keyword/palabra clave Palabra o frase utilizada en una
bsqueda.
kiosk/kiosko Terminal de computadora interactivo que se
encuentra disponible para uso pblico.

L
Label Wizard/asistente de etiquetas Un asistente de
Access que crea un informe sobre las etiquetas estndar o
personalizadas.
landscape orientation/orientacin horizontal Una pgina
u hoja de trabajo girada de forma tal que sea ms ancha que
larga.
layout/diseo La forma en que los marcadores de posicin
de contenido y texto se colocan en la diapositiva.
layout master/patrn de diseo En el patrn de
diapositivas, este trmino hace referencia a los diseos
individuales que determinan la ubicacin de los marcadores
de posicin de contenido y texto en las diapositivas.
layout view/vista de diseo Una vista de un formulario o
informe que muestra los datos de la fuente de origen del
registro y permite realizar determinados tipos de cambios
en el formulario o el informe, como aumentar el tamao de
un control de cuadro de texto.
leader/cabecera Una lnea slida, punteada o entrecortada
que se usa para rellenar el espacio en blanco anterior a una
parada de tabulacin.
left-align/alinear a la izquierda Posicionar el texto de
forma tal que quede alineado con el margen izquierdo.
legend/leyenda Una lista en un grfico que identifica las
series de datos mediante los colores, patrones o smbolos
utilizados en el grfico
Line chart/grfico de lneas Un grfico que utiliza puntos
conectados por medio de lneas para ilustrar los valores de
una hoja de trabajo.
line tool/Herramienta de lnea Una herramienta de
Access que permite trazar una lnea en un formulario o
informe.
link/vnculo Consulte hipervnculo.
linked object/objeto vinculado Un archivo, grfico, tabla
u otro objeto que es creado en otra aplicacin (como por

Glosario

ejemplo Excel), se guarda en un archivo de origen y se

inserta en un archivo de destino (como por ejemplo una
diapositiva de PowerPoint) mientras se mantiene la
conexin entre los dos archivos.
list box/cuadro de lista Una cuadro de lista permite
seleccionar ms de un valor, en tanto un cuadro combinado
permite ingresar un valor o seleccionarlo de una lista.
live preview/vista previa activa La vista previa activa
aparece al pasar el cursor sobre uno de los ejemplos de la
galera Temas. Esto permite aplicar temporalmente el
diseo al formulario para poder ver cul ser su apariencia
con ese tema.
logical functions/funciones lgicas Funciones que
muestran texto o valores si se cumplen determinadas
condiciones.
logo/logotipo Un logotipo es una imagen o representacin
grfica que puede colocarse en un formulario.
lookup table/tabla de bsqueda El rango de datos creados
en formato horizontal o vertical, que Excel utilizar para
comparar con los criterios de la funcin BSQUEDA.

M
macro/macro Un grupo de comandos y acciones
secuenciales combinados como si fueran un slo comando
para completar una tarea automticamente.
mail merge/combinacin de correspondencia Un proceso
que combina un documento con informacin que lo
personaliza.
main document/documento principal El trmino dado a
una carta modelo utilizada en una operacin de
combinacin de correspondencia de Word.
main tabs/fichas principales Fichas que aparecen en la
cinta cuando se abre la aplicacin.
manual calculation/clculo manual Permite determinar
en qu momento Excel calcula frmulas en una hoja de
trabajo.
manual page break/salto de pgina manual Un salto de
pgina que se inserta para iniciar una nueva pgina.
MAPI
(Messaging
Application
Programming
Interface)/MAPI, interfaz para programacin de
aplicaciones de mensajera Una interfaz de programacin
de Windows que permite a los programas enviar mensajes
de correo electrnico.
margin/margen Espacio en blanco en el lado superior,
inferior, derecho e izquierdo de una pgina.
markup/marcas Marcas de revisin y anotaciones que
aparecen en un documento o presentacin.
mathematical
functions/funciones
matemticas
Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de
trabajo.
merge/combinar Combinar celdas mltiples en una sola
celda.
merge field/campo de combinacin Un marcador de
posicin en el documento principal de una combinacin de
correspondencia que es reemplazado por datos del archivo
de origen de datos cuando se realiza la combinacin.
metadata/metadatos Datos que describen otros datos.
mirrored margins/mrgenes simtricos Mrgenes en las
pginas izquierda y derecha, que cuando quedan
enfrentados son idnticos; en general, se utilizan en libros y
revistas.

mixed cell reference/referencia de celda mezclada Una

referencia de celda que contiene tanto referencias relativas
como absolutas.
motion path/trayectoria de movimiento Una manera de
animar un objeto dibujando su trayectoria en la diapositiva.
Permite que un objeto pueda moverse a travs de una
trayectoria especfica en la diapositiva.
multilevel list/lista de mltiples niveles Una lista con dos
o ms niveles de vietas o numeracin. Tambin se
denomina lista de esquema numerado.
Multiple Items tool/herramienta Elementos mltiples
Una herramienta de Access que crea un formulario en el
que figuran todos los campos de la fuente de origen del
registro en formato de hoja de datos.
multitable query/consulta de tablas mltiples Una
consulta basada en los datos de dos o ms tablas.

N
Name Box/casillero de nombre El rea de referencia de la
celda ubicada debajo de la cinta, que presenta la referencia
de la celda activa.
navigation form/formulario de navegacin Es un tipo
especial de formulario que incluye tanto controles de
formulario principal como controles de subformularios
automticamente incorporados.
Navigation Pane/Panel de navegacin El panel de Access
que muestra los objetos de una base de datos.
negative indent/sangra negativa Una descripcin de la
sangra de un prrafo en el que el marcador de sangra del
margen izquierdo excede ese margen. Tambin
denominada anulacin de sangra.
nonadjacent range/rango no adyacente Un rango que
incluye dos o ms rangos adyacentes y celdas seleccionadas.
nonbreaking hyphen/guin de no separacin Un carcter
de formato especial que no puede imprimirse y que se
utiliza para indicar palabras unidas por guiones que no
deben separarse en caso de que el guin se corresponda con
el final de una lnea.
nonbreaking space/espacio de no separacin Un carcter
de formato especial que no puede imprimirse y que se
utiliza para indicar palabras que no deben quedar separadas
en dos lneas.
normal template/plantilla normal La plantilla global
predeterminada de Word.
Normal view/vista normal La vista de la hoja de trabajo
ms apta para ingresar datos y darles formato. En
PowerPoint,
la
vista
incluye
las
fichas
Diapositivas/Esquema a la izquierda, el panel Diapositiva
que muestra la dispositiva seleccionada en el centro, y el
panel Notas debajo de este panel; habitualmente se utiliza
para colocar objetos en la diapositiva.
notes master/patrn de notas La vista principal para las
pginas de notas. Incluye marcadores de posicin para la
diapositiva, notas, encabezado, pie, fecha y nmero de
diapositiva.
Notes Page view/vista Pgina de notas Una vista de
PowerPoint que permite trabajar en la pgina de notas del
presentador. Incluye marcadores de posicin para las notas
de las diapositivas.
notes pane/panel de notas El rea que aparece debajo del
panel Diapositiva y que permite incluir notas para el
presentador.

Glosario

nudge/desplazar Mover un objeto de forma vertical u

horizontal en pequeos incrementos.
number format/formato de nmero Cambia la forma en
que los datos se presentan en una celda.

outside margin/margen externo El margen izquierdo en

la pgina izquierda y el margen derecho en la pgina
derecha, cuando se configura un documento con mrgenes
simtricos.

object/objeto Cualquier cosa que pueda ser manipulada en

su totalidad, como una imagen predefinida o un grfico que
se inserta en un documento. Los objetos pueden insertarse,
modificarse, moverse y eliminarse, y tambin es posible
cambiar su tamao.
Office Clipboard/Portapapeles de Office (o simplemente
portapapeles) Un rea de almacenamiento temporal para
guardar hasta 24 selecciones de texto copiadas o cortadas.
one-to-many relationship/relacin de uno a muchos Una
relacin entre dos tablas de una base de datos por la cual un
registro de la tabla principal puede coincidir con muchos
(ninguno, uno o muchos) registros de la tabla relacionada.
Open Exclusive mode/Abrir en modo exclusivo Con la
funcin Abrir en modo exclusivo, slo la persona que abri
la base de datos puede usarla y hacerle cambios. Todos los
dems usuarios estn impedidos de abrir y usar la base de
datos.
operand/operando Una constante (texto o nmero) o
referencia de celda utilizada en una frmula.
operator/operador Los operadores son los caracteres
matemticos tales como los signos de suma (+), resta (),
multiplicacin (*) y divisin (/) que determinan el tipo
de clculo en la expresin.
optional hyphen/guin opcional Un carcter de formato
especial que no puede imprimirse y que se utiliza para
indicar el lugar en el que puede dividirse una palabra si no
todos sus caracteres caben en la misma lnea.
order of evaluation/orden de evaluacin Secuencia
utilizada para calcular el valor de una frmula.
orientation/orientacin Esta funcin permite girar el
contenido de las celdas en ngulo o en sentido vertical.
or operator/operador or Un operador utilizado en
consultas que selecciona los registros que coinciden al
menos con una o ms condiciones de la consulta.
organization chart/grfico organizativo Un grfico de
SmartArt utilizado para mostrar las jerarquas y relaciones
de personas u objetos.
orphan/hurfana La primera lnea de un prrafo de varias
lneas que se separa de las dems y aparece en la parte
inferior de una pgina o una columna.
outdent/anulacin de sangra Consulte sangra negativa.
outcrop/recortar y expandir Agregar espacio en blanco
alrededor de un grfico.
outline numbered list/lista de esquema numerado
Consulte lista de varios niveles.
Outline tab/ficha Esquema Una ficha utilizada para
ingresar texto en la vista Normal, ubicada en el lado
izquierdo de la ventana, en el mismo cuadro de la ficha
Diapositivas.
Outline view/vista Esquema Una manera de ver un
documento en pantalla que muestra los encabezados y el
texto en un esquema para que pueda verse la estructura del
documento y reorganizarlo fcilmente; los encabezados y
pies de pgina, bordes, grficos y fondos no aparecen en
esta vista.

Package for CD/empaquetar para CD Una funcin que

permite guardar una presentacin en un CD para poder
visualizarla en una computadora que no tenga instalado
PowerPoint.
page break/salto de pgina El lugar en el que termina una
pgina y comienza otra.
Page Break Preview/vista previa de salto de pgina La
vista de la hoja de trabajo para ajustar el salto de pgina.
Page Layout view/vista de diseo de pgina La vista de
la hoja de trabajo que muestra la manera en la que
aparecer la hoja de trabajo en el papel.
pagination/paginacin El sistema por el cual se trabaja
con el texto y los objetos para crear el diseo de la pgina.
parameter/parmetro El trmino parmetro significa
variacin. En Access, una consulta de parmetro producir
datos que variarn.
parent/principal En una tabla dinmica (PivotTable),
cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera
principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel
detallado que aparece debajo es el nivel secundario.
passim/pssim Una palabra en latn utilizada en
anotaciones para indicar que los trminos, pasajes o
referencias de pgina aparecen con frecuencia en el trabajo
citado; en Word la opcin predeterminada Usar pssim
brinda formato a mltiples referencias de pgina en la
misma lnea de una tabla de autoridades.
password/contrasea Una contrasea es un conjunto de
caracteres que se ingresan para obtener acceso a un archivo.
paste/pegar Copiar un elemento almacenado en el
portapapeles del sistema o de Office en una ubicacin de un
archivo.
picture/imagen Una fotografa digital u otro archivo de
imagen.
pie chart/grfico de torta Un grfico que muestra la
relacin de una parte con el todo.
PivotChart/Grfico dinmico Los datos de una tabla
dinmica (PivotTable) pueden reorganizarse y resumirse de
distintas maneras para que puedan visualizarse desde
diversas perspectivas.
pixels/pxeles Denominacin abreviada de los elementos de
una imagen; pequeos puntos coloreados que componen
una imagen en la pantalla de una computadora. (Consulte
tambin bits)
placeholder/marcador de posicin Antes de ingresar el
valor, aparece en el campo un marcador de posicin. Se
trata de una casilla incluida en una diapositiva que puede
utilizarse para insertar un texto o un objeto al hacer clic.
plot area/rea de trazado Un borde rectangular que
incluye los dos ejes y las series de datos; segn los
formatos del grfico, el rea de trazado puede tambin
incluir nombres de categoras, etiquetas de datos y ttulos
de ejes.
point/punto La unidad de medida de las fuentes.
point-and-click method/mtodo abreviado En una
frmula, hacer clic en una celda en lugar de escribir su
referencia de celda.

10

Glosario
Portable Document Format (PDF)/formato de
documento porttil (PDF) Un formato desarrollado por
Adobe Systems, diseado para preservar la apariencia
visual y el diseo de cada pgina y permitir una
visualizacin y una impresin rpidas.
portrait orientation/orientacin vertical Una pgina u
hoja de trabajo girada de tal forma que su altura es mayor
que su ancho.
PowerPoint presentation/presentacin de PowerPoint
Una presentacin de diapositivas creada en PowerPoint.
PowerPoint Viewer Una aplicacin de Microsoft que
permite abrir las presentaciones de PowerPoint cuando la
aplicacin PowerPoint no est instalada en la computadora.
precedent/precedente Celdas que suministran los valores
utilizados en una funcin.
presenter view/vista de presentador Ofrece al usuario
una forma de ver su presentacin con las notas del
presentador en la pantalla mientras la audiencia sigue la
presentacin sin ver las notas en otra computadora.
primary axis/eje principal El eje y en el lado izquierdo
del grfico.
primary key/clave primaria Un campo de una base de
datos que contiene un valor de campo exclusivo para cada
registro de la tabla.
primary table/tabla primaria En una relacin de uno a
muchos, la tabla que contiene los registros en el lado uno
de la relacin.
print area/rea de impresin Las celdas y rangos
designados para la impresin.
Print Layout view/diseo de impresin La forma ms
comn de ver un documento en pantalla. Muestra el aspecto
que tendr el documento cuando se imprima y permite
trabajar con los encabezados, pies de pgina, mrgenes,
columnas y grficos que se muestran.
Print Preview/vista previa de impresin La vista de una
tabla, consulta, formulario o informe en Access que
muestra la forma en que el objeto aparecer cuando se
imprima y permite realizar ajustes en la configuracin de
impresin y la impresora.
print titles/ttulos de impresin Hileras y/o columnas
designadas en una hoja de trabajo que se imprimen en cada
pgina.
private key/clave privada Clave para una ID digital que
permanece en la computadora del remitente
procedure/procedimiento Un procedimiento es un grupo
de sentencias escritas en cdigo VBA que pueden incluir
diversas funciones.
progressive disclosure/revelado progresivo Una tcnica
que revela el contenido de la diapositiva en intervalos.
property/propiedad Informacin de identificacin acerca
de un archivo que se guarda junto con el archivo, como por
ejemplo, el nombre del autor y la fecha de creacin del
archivo.
public/pblico Una funcin en un mdulo al que es posible
acceder a travs de la base de datos.
public key/clave pblica Clave para una ID digital que el
remitente enva al destinatario.
publishing/publicacin
Consiste
en
poner
una
presentacin en un formato que otros la utilicen. Las
presentaciones publicadas incluyen documentos, paquetes
para CD y presentaciones en un servidor de administracin
de documentos, en un espacio de trabajo y en la web.

pull quote/cita del texto Una lnea o frase extradas del

texto principal para atraer el inters en un documento.

Q
query/consulta Un objeto de la base de datos que permite
formular una pregunta a la base de datos sobre los datos
que contiene.
Quick Access Toolbar/Barra de herramientas de acceso
rpido Una pequea barra de herramientas personalizable
que aparece en la parte superior de la pantalla con botones
para los comandos ms comunes, como Guardar e Imprimir.
Quick Part/elemento rpido Un bloque de creacin
almacenado en la galera Elementos rpidos que se
encuentra disponible al hacer clic en el botn Elementos
rpidos del grupo Texto en la ficha Insertar.
Quick Style/estilo rpido Un formato predefinido que es
posible aplicar al hacer clic en un botn del grupo Estilos
en la ficha Inicio.

R
range/rango Grupo de celdas seleccionadas.
range reference/referencia de rango Identificador
exclusivo para un rango, formado por la celda en su
esquina superior izquierda y la celda en su esquina inferior
derecha, separadas por dos puntos.
range-of-values condition/condicin de rango de valores
En una consulta, una condicin que especifica un rango de
valores que debe satisfacer un registro para aparecer en los
resultados de la consulta.
raster graphics/imagen rasterizada Grficos que
consisten en hileras de pequeos puntos coloreados
denominados pxeles, que componen una imagen en la
pantalla de una computadora.
read-only/slo lectura Un trmino utilizado para describir
datos que pueden visualizarse pero no modificarse.
read-only document/documento de slo lectura Un
documento que puede abrirse y leerse pero en el que no
pueden realizarse modificaciones.
Reading view/vista de lectura Una vista de PowerPoint
que puede utilizarse para mostrar una presentacin; al igual
que con la vista Presentacin de diapositivas, la diapositiva
no llena toda la pantalla y pueden utilizarse los botones de
navegacin de la barra de estado ubicada debajo de la
diapositiva.
record/registro Un grupo de campos relacionados,
considerados como una unidad en un archivo de origen de
datos; un ejemplo es la informacin de contacto de una
persona.
record selector/selector de registro La casilla en la hoja
de datos que se encuentra a la izquierda de un registro y
que, al hacer clic, selecciona todo el registro.
record source/origen de registro Las tablas o consultas
que contienen datos utilizados en un formulario o un
informe.
reference marker/marcador de referencia Un nmero de
superndice o carcter personalizado, como por ejemplo un
asterisco, que se inserta en el documento para hacer
referencia a una nota al pie o una apostilla.
referential integrity/integridad referencial Un conjunto
de reglas que debe seguir un sistema DBMS para garantizar
que existan valores coincidentes en el campo comn

Glosario

11

utilizado para crear la relacin entre las tablas; tambin

protege los datos de esas tablas relacionadas para evitar que
accidentalmente se borren o modifiquen los datos.
related table/tabla relacionada En una relacin de uno a
muchos, la tabla que contiene los registros del conjunto
ms numeroso.
relationship/relacin La funcin de un sistema DBMS que
permite conectar los datos de las tablas en la base de datos,
para que puedan crearse consultas y otros objetos utilizando
los datos de dos o ms tablas.
relative cell reference/referencia de celda relativa Una
referencia de celda que, al copiarla o moverla, se adapta a
su nueva ubicacin.
report/informe Un objeto de la base de datos que muestra
datos de una o ms tablas o consultas, en un formato que
tiene una apariencia similar a un informe impreso.
report selector/selector de informes Casillero en el
extremo superior izquierdo de un informe, en el que se
intersecan las lneas horizontales y verticales y sobre el que
se puede hacer clic para seleccionar todo el informe.
report tool/herramienta de informes Una herramienta de
Access que crea un informe simple que incluye todos los
campos de la tabla seleccionada o la consulta en la que se
basa; utiliza un formato de columnas, da formato al informe
a travs de un tema e incluye un ttulo con el mismo
nombre de la fuente de origen del registro.
report Wizard/asistente de informes Una funcin de
Access que puede utilizarse para crear un informe
especificando una fuente de origen, el diseo, una orden de
clasificacin y un nivel de agrupamiento.
required property/propiedad requerida Una propiedad
del campo que especifica si debe ingresarse un valor en el
campo.
research task pane/panel de tareas de bsqueda Un
panel de tareas que proporciona acceso a informacin que,
en general, se encuentra en referencias como diccionarios,
tesauros y enciclopedias.
revision bar/barra de revisin Una lnea vertical que
aparece en el margen izquierdo de un documento de Word
e indica que se ha localizado una modificacin o un
comentario relacionado con el prrafo.
Ribbon/cinta un rea situada en la parte superior de una
ventana de programa de Office que contiene los comandos
para trabajar con el archivo abierto. Los comandos se
organizan en fichas.
right-align/alinear a la derecha Posicionar el texto de
forma tal que quede alineado con el margen derecho.
rotate handle/manija de giro Una manija de color verde
correspondiente a un objeto seleccionado que puede
arrastrarse para girar el objeto hacia la derecha o la
izquierda.
row/hilera Aparece horizontalmente en la hoja de trabajo y
se identifica por medio de nmeros que aparecen en el lado
izquierdo de la ventana de la hoja de trabajo.
row heading/encabezado de hilera El nmero de hilera.
rule/regla Una accin que es ejecutada automticamente
por Outlook para los mensajes entrantes y salientes sobre la
base de determinadas condiciones.
run/ejecutar Trmino dado al acto de abrir una consulta y
mostrar los resultados.

sans serif fonts/fuentes sans serif Fuentes que no incluyen

remates ni ningn tipo de detalle.
scale/cambiar escala Cambiar el tamao de una hoja de
trabajo para imprimir en una cantidad determinada de
pginas.
scaling/ajustar a escala Ajustar el tamao de un grfico
para que sus proporciones sean precisas.
scatter chart/grfico de dispersin Un grfico que
muestra la relacin entre dos categoras de datos, en
ocasiones conocido como grfico XY.
Scenario Manager/Administrador de escenarios Realiza
un anlisis de escenarios hipotticos en diversas celdas de
datos. Para ello, cambia los datos de las celdas.
screen clipping/recorte de pantalla El rea que se desea
incluir en una pantalla capturada.
screenshot/pantalla capturada Una imagen de la totalidad
o una parte de lo que se ve en el monitor, como un
documento de Word, un libro de trabajo de Excel, una foto
o una pgina web.
Search Folder/carpeta de bsqueda Una carpeta virtual
que contiene vistas de todos los mensajes de correo
electrnico que concuerdan con determinados criterios de
bsqueda.
section/seccin Una parte de un documento en la que es
posible aplicar un diseo, encabezados, pies de pgina,
nmeros de pgina, mrgenes, orientacin y otras funciones
de formato diferentes del resto del documento.
section break/salto de seccin Un cdigo de formato que
se usa para dividir un documento en secciones.
select/seleccionar Resaltar un bloque de texto.
selection rectangle/rectngulo de seleccin El cuadro que
aparece alrededor de un objeto cuando es seleccionado.
separator line/lnea separadora Una lnea que separa el
cuerpo del texto del rea de notas al pie.
serif/remate Una pequea lnea o voluta situada en el
extremo de un carcter de fuente para adornarlo.
serif fonts/fuentes serif Fuentes con remates.
secondary axis/eje secundario El eje Y situado en el lado
derecho del grfico.
shape/formas Rectngulos, crculos, flechas, lneas,
smbolos de diagrama de flujo o llamadas que permiten que
una hoja de trabajo brinde ms informacin.
shared workbook/libro de trabajo compartido Un
archivo al que puede acceder ms de una persona, con la
posibilidad de modificarlo.
sheet tab/ficha Hoja El nombre de cada hoja de trabajo
situado en la parte inferior de la ventana.
sidebar/barra lateral Texto extrado del cuerpo principal
en un cuadro de texto que proporciona informacin
adicional para el lector.
signature line/lnea de firma Una funcin de seguridad
que se agrega a un archivo de libro de trabajo para que otra
persona pueda firmar o verificar la informacin del libro de
trabajo.
Simple Query Wizard/asistente de consulta simple La
funcin de Access que permite crear una consulta e indicar
lo que se desea ver en los resultados de la consulta,
mediante la seleccin de opciones en cuadros de dilogo.
sizing handle/manija de tamao Un cuadrado, crculo o
conjunto de tres puntos que aparece en un rectngulo de
seleccin alrededor de un objeto y que puede arrastrarse
para cambiar el tamao del objeto.

12

Glosario
SkyDrive Un programa que permite acceder a archivos en
lnea y compartirlos con amigos, familiares o compaeros
de trabajo en la web.
slicer/recortador Un control visual que tiene el aspecto de
un bloc de notas. Permite filtrar los datos en una tabla
dinmica (PivotTable).
slide layout/diseo de diapositiva La ubicacin de
marcadores de posicin u objetos en una diapositiva, que
determina de qu manera se ubican todos los objetos de la
diapositiva.
slide library/biblioteca de diapositivas Un tipo especial
de biblioteca utilizada en SharePoint para almacenar
presentaciones de diapositivas.
slide master/patrn de diapositivas Determina los
grficos y el diseo de las diapositivas en una presentacin.
Cada tema tiene un patrn de diapositivas, y los patrones de
diapositivas a su vez incluyen patrones de diseo.
slide pane/panel de diapositiva El rea de trabajo
principal de la diapositiva seleccionada, en la vista Normal.
Slide Show view/vista de presentacin de diapositivas
Una vista de PowerPoint que muestra las diapositivas en
pantalla completa con las animaciones y transiciones.
Slide Sorter view/vista de clasificacin de diapositivas
Una vista de PowerPoint que muestra una imagen en
miniatura de cada diapositiva en el orden en que aparecen
en la presentacin; se utiliza para reorganizar las
diapositivas, verificar los tiempos y visualizar las
transiciones de las diapositivas.
slide transition/transicin de diapositiva La manera
animada en la que aparece y desaparece una diapositiva
durante la presentacin.
slides tab/fichas de diapositivas En la vista Normal, la
ficha en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint que
muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva.
SmartArt Un grfico o diagrama prediseado que ilustra
un texto visualmente e incluye grficos formateados.
SmartArt graphic/grfico SmartArt Un diagrama grfico
que ilustra un texto visualmente e incluye grficos
formateados.
snap to/ajustar a Esta funcin se ejecuta cuando un objeto
se arrastra a la gua o cuadrcula como si fuera magntico;
se utiliza para ubicar los objetos con exactitud.
source/origen La ubicacin desde la cual se transfieren los
datos.
source file/archivo de origen El archivo en el que se
almacena un objeto vinculado o insertado durante una
presentacin.
source file/archivo de origen El archivo de documento
desde el cual se transfieren datos cuando se trasladan datos
entre las aplicaciones.
sort/Ordenar Clasificar una lista de palabras o nmeros en
orden ascendente o descendente.
sparkline/sparkline Un grfico en miniatura que puede
mostrarse en una sola hilera o columna de datos.
spell checker/corrector ortogrfico Una funcin utilizada
para ubicar y corregir errores de ortografa.
splash screen/pantalla de bienvenida Un formulario que
aparece cuando se abre una base de datos y que da la
bienvenida al usuario. Una pantalla de bienvenida puede
contener informacin tal como el nombre de la compaa y
los mismos temas utilizados en la base de datos.

split/dividir Dividir la ventana de la hoja de trabajo en dos

o cuatro paneles que actan independientemente.
Split Form tool/herramienta de divisin de formulario
Una herramienta de Access que crea un formulario
utilizando todos los campos del archivo de origen del
registro seleccionado y divide la hoja en dos paneles: uno
muestra el formulario en vista de formulario, y el otro lo
muestra en la vista de hoja de datos.
spreadsheet/hoja de clculo Una grilla formada por
hileras y columnas en la que es posible ingresar texto,
nmeros y resultados de clculos.
statistical functions/funciones estadsticas Funciones que
se utilizan para describir grandes cantidades de datos.
startup options/opciones de inicio Las opciones de inicio
son opciones que Access ejecuta cuando se abre la base de
datos.
status bar/barra de estado Una barra situada en la parte
inferior de la ventana de programa para brindar
informacin sobre el proceso y el archivo actual.
streaming video/transmisin de video Contenido
multimedia enviado en una transmisin continua de datos
que puede reproducirse desde una fuente de origen en lnea
sin esperar a descargar el archivo.
story/historia Texto contenido en un cuadro de texto.
style/estilo Una combinacin de caractersticas de formato
tales como alineacin, tipo, tamao y color de fuente, color
de relleno y bordes que se aplican de forma simultnea; un
conjunto de formatos predefinidos que pueden aplicarse a
caracteres, prrafos, tablas y listas de nmeros y vietas.
style sheet/hoja de estilo Una lista de todos los estilos que
se usan en un documento o que est disponible en una
plantilla.
subdatasheet/segunda hoja de datos Cuando dos tablas
estn relacionadas, la hoja de datos de la tabla primaria
contiene indicadores expandidos para cada registro. Al
hacer clic en un indicador expandido de la tabla primaria se
muestran los registros en la tabla relacionada en una
segunda hoja de datos.
subreport/informe secundario Los informes secundarios
son informes que se crean e insertan en otro informe.
subtotal El total de partes especficas de datos.
Sum button/Botn de suma Inserta la funcin SUMA para
agregar columnas o hileras de nmeros largas.
summary query/consulta de resumen Una consulta que
sintetiza los datos relevantes, como el agregado de valores
de campos en una columna que muestra datos de precios,
en los resultados de la consulta.
summary slide/diapositiva de resumen Una diapositiva
que sintetiza los temas de una presentacin.
switch/cambiar Un comando especial que modifica el
resultado de un campo.
syntax/sintaxis La sintaxis es el nombre que recibe la
fraseologa utilizada en VBA (Visual Basic for
Applications).
System Clipboard/portapapeles del sistema Consulte
Portapapeles.

T
Tab/ficha Una seccin de la cinta.
tab order/orden de tabulacin El orden de tabulacin es
el orden de movimiento en un registro que se genera al
presionar la tecla Tab.

13

Glosario
tab stop/parada de tabulacin Un indicador en un prrafo
que marca el lugar en el que el punto de insercin se
detendr al presionar la tecla Tab. Tambin se conoce
simplemente como tabulacin.
tabla Una forma de organizar texto o nmeros en hileras y
columnas de forma similar a una hoja de clculo.
table of authorities/tabla de autoridades Resumen de las
referencias utilizadas en un documento legal para citar
casos, estatutos, normas y otras fuentes.
table of contents/tabla de contenido Una lista secuencial
de los contenidos que ofrece informacin general sobre los
temas incluidos en un documento.
table of figures/tabla de figuras Una lista secuencial de
todas las figuras (como tablas, ecuaciones, imgenes,
grficos, diagramas y otros elementos ilustrativos) que se
incluyen en un documento.
Taskbar/barra de tareas El rea situada en la parte
inferior de la pantalla de Windows que contiene el botn
Inicio y tambin otros botones de programas o ventanas
para abrir programas.
template/plantilla Un archivo que ya contiene los
elementos bsicos de un documento, libro de trabajo,
presentacin o base de datos, como el formato de pginas y
prrafos, las fuentes y el texto, a partir del cual es posible
crear un nuevo archivo.
text box/cuadro de texto Una figura especficamente
diseada para contener texto.
text effect/efecto de texto Formato para texto similar a los
estilos de fuente que puede ayudar a resaltar o clarificar un
texto. Tambin llamado efecto de fuente.
text functions/funciones de texto Funciones que se
utilizan para dar formato y mostrar los contenidos de las
celdas.
theme/tema Un conjunto preconfigurado de elementos
diseados que incluye fuentes, colores y otros efectos.
thesaurus/tesauro Una funcin utilizada para encontrar un
sinnimo o una palabra con significado similar.
Thesaurus/Tesauro Una referencia incorporada para
encontrar sinnimos para las palabras de un documento.
thumbnail/imagen en miniatura Una imagen grfica
pequea.
title bar/barra de ttulo El rea en la parte superior de
cada ventana que contiene informacin sobre la ventana y
sus controles, como los botones Minimizar, Maximizar y
Cerrar.
toggle/alternar Alternar entre dos opciones o activar o
desactivar una funcin.
toolbar/barra de herramientas Una barra pequea que
aparece en la parte superior o inferior de una ventana en
lugar de la cinta; muestra los botones en los que es posible
hacer clic para elegir los comandos con rapidez.
tool tabs/fichas de herramientas Fichas contextuales que
aparecen en la cinta cuando se seleccionan objetos en un
documento.
total row/hilera total La hilera opcional de una hoja de
datos que cuenta el nmero de valores de una columna.
Cuando un campo contiene datos numricos, puede
utilizarse la hilera total para calcular el valor total,
promedio, mnimo o mximo de una columna.
tracer arrow/flecha de rastreo Una flecha que se arrastra
desde las celdas para mostrar las dependientes o
precedentes.

Track Changes/Control de cambios Una herramienta de

Word que mantiene un registro de cualquier cambio que se
haya realizado en el documento, para lo que inserta texto en
color y subrayado y coloca el texto eliminado o cambiado
en un globo en el margen derecho.
transition/transicin Consulte transicin de diapositiva.
trigonometric
functions/funciones
trigonomtricas
Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de
trabajo.
truncate/truncar Ocultar texto que no se ajusta a una
celda.

U
unbound control/control independiente Un control en un
formulario o informe, como una lnea, rectngulo o imagen,
que no est conectado a la fuente de origen del registro en
el que se basa el formulario o informe.

V
validation range/rango de validacin El rango de celdas
que se selecciona para aplicar la regla de validacin.
validation rule/regla de convalidacin Permite establecer
parmetros para las celdas de las hojas de trabajo en las que
se ingresarn los valores.
validation rules/reglas de convalidacin Reglas que
deben seguirse para poder ingresar los datos.
value axis/eje de valor Los nmeros identificatorios que
aparecen en el eje vertical de un grfico.
variable name/nombre de variable Un nombre de
variable es simplemente un nombre simblico que se asigna
a un valor. La creacin de nombres de variables que
facilitan la comprensin de las funciones puede ayudar a
que la base de datos sea ms fcil de usar.
VBA (Visual Basic for Applications) Entorno y lenguaje
de programacin de computadoras diseado para utilizarse
en Office y otras aplicaciones de Microsoft.
vCard Un formato de archivo estndar que se utiliza para
compartir informacin de contactos a travs de Internet.
vector graphics/grficos de vectores Grficos creados en
un formato de archivo que consta de lneas, curvas y
formas.
vertical alignment/alineacin vertical La posicin del
texto en una pgina, entre los mrgenes superior e inferior.
vertical gridlines/lneas de cuadrcula vertical Las lneas
que aparecen en el grfico mismo con orientacin vertical.
view buttons/botones de vistas En la ventana de un
programa de Office, los botones en los que es posible hacer
clic para cambiar de vista con rapidez.
virus Un programa de computadora diseado para
replicarse a s mismo, que suele causar daos en los datos y
documentos de la computadora y en el sistema operativo.

W
Watch Window/ventana Inspeccin Permite ver los datos
mientras se trabaja en otra hoja de trabajo.
watermark/marca de agua Una imagen transparente que
aparece por detrs del contenido de un documento. La
imagen de la marca de agua tambin puede crearse al
imprimir texto o una imagen grfica en el papel cuando se
fabrica.

14

Glosario
Web Layout view/vista de diseo web Una forma de ver
un documento en pantalla que simula la apariencia que
tendr cuando se visualice como pgina web. El texto y los
grficos aparecen tal como apareceran en un navegador
web, con el fondo visible.
widow/viuda La ltima lnea de un prrafo de varias lneas
que se separa de las dems y contina en la siguiente
pgina o columna.
wildcard character/carcter comodn Un carcter
comodn es un carcter, como por ejemplo un asterisco, que
puede utilizarse para representar informacin desconocida
o incompleta al realizar una bsqueda.
word processing/procesamiento de texto El uso de una
computadora y software para ingresar y editar texto y
producir documentos tales como cartas, memorandos,
formularios e informes.
word wrap/ajuste de lnea Una funcin de Word que
ajusta automticamente las palabras a la siguiente lnea
cuando no caben en la lnea actual.
WordArt Funcin que muestra texto como si fuera un
grfico; incluye opciones de formato, relleno de texto,
formas y efectos.
workbook/libro de trabajo El archivo que se utiliza para
almacenar hojas de trabajo; por lo general, una coleccin de
hojas de trabajo relacionadas.
workgroup collaboration/colaboracin en grupo El
proceso de trabajar juntos en equipos, compartir
comentarios e intercambiar ideas para un propsito en
comn.
works cited page/pgina de obras citadas Una lista de
materiales utilizados como fuente para preparar un trabajo.
(Consulte tambin bibliografa)

worksheet/hoja de trabajo Una hoja de clculo

computarizada en Excel.
worksheet range/rango de hojas de trabajo Un grupo de
hojas de trabajo adyacentes.
wrap text/ajustar texto Mover datos a una nueva lnea
cuando la celda no es lo suficientemente ancha para
mostrar todo el contenido

X
X-axis/eje X El eje horizontal de un grfico.
XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel
XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para
preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y
permitir una visualizacin y una impresin rpidas.
XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel
XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para
preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y
permitir una visualizacin y una impresin rpidas.

Y
Y-axis/eje Y El eje vertical de un grfico.

Z
zoom El porcentaje en el que se ampla o se reduce el
archivo en la pantalla; un zoom del 100% representa el
tamao normal; los porcentajes mayores del 100% indican
que el documento aparece ms grande en la pantalla; los
porcentajes menores del 100% indican que el documento
aparece con menor tamao en la pantalla.
Zoom Slider/Barra de zoom Una funcin en la barra de
tareas que puede arrastrarse para cambiar el porcentaje de
zoom del panel Diapositiva en la ventana de PowerPoint.