Clase 1

Ayudantes: - Jennyfer Alfaro Figueroa

- Evelyn Alvarez Sotomayor
Ingeniero Civil, PUCV
CIV 551 Planificacin y Control de Proyectos.
MARZO 2015

Introduccin Plan de trabajo

Proyecto
Representado por

Producto especifico a obtener

Objetivos Asociados (Costo, tiempo,
plazo y calidad)
2

Introduccin Plan de trabajo

Proyecto

Planificacin
adecuada de
un proyecto
Factores
externos
al
proyecto
3

Introduccin Plan de trabajo

Plan de trabajo permite:

Recursos disponibles cuando se necesiten

Secuencia correcta de las actividades de
trabajo
Cumplimiento de fechas
Produccin y entrega a tiempo de los
componentes del proyecto.
Cumplimiento de los objetivos de costo del
proyecto

Introduccin Plan de trabajo

Etapas plan de trabajo
Definir los objetivos de un proyecto
Divisin del proyecto en actividades
Determinacin de la secuencia de las actividades.
Asignacin de responsabilidades en la ejecucin de las
actividades de un proyecto
Estimacin de la duracin y costo de las actividades
Presupuesto del proyecto
Reconciliacin del plan del proyecto con las restricciones de
recursos, tiempo y recursos financieros.

Administracin del alcance del

Proyecto
Objetivo
Asegurar la cantidad de trabajo suficiente que se
debe realizar para entregar el resultado especifico
para el proyecto, de esta manera cuidar de no
hacer trabajo innecesario.

Proposito o misin de un proyecto

Describe lo que se quiere lograr con las
realizacin de un proyecto.

Administracin del alcance del

Proyecto
Etapas de la planificacin

Necesidad

Planificacin
inicial

Diseo
Conceptual

Planificacin
Conceptual

Diseo
preliminar

Planificacin de
control

Diseo
detallado

Planificacin de
Construccin

Administracin del alcance del

Proyecto
Cuando se realiza la planificacin de un proyecto se cuenta
con un amplio conjunto de antecedentes, los cuales
generalmente se agrupan de la siguiente forma:

1
2
3

Antecedentes del proyecto

Antecedentes de la empresa

Antecedentes del entorno

Administracin del alcance del

Proyecto
1

Antecedentes del proyecto

Depende del grado de definicin en que se encuentre el
proyecto
Ej:
- Diseo conceptual
- Diseo preliminar
- Diseo detallado
- Planos y especificaciones
- Antecedentes histricos de proyectos similares

Administracin del alcance del

Proyecto
2

Antecedentes de la empresa
La planificacin del proyecto debe ser consistente con el
resto de actividades de la empresa.
Se debe tener en cuenta
- Estructura organizacional de la empresa
- Sistema de control existente
- Medios computacionales existentes
- Procedimientos y polticas internas
- Capacidad financiera

10

Administracin del alcance del

Proyecto
3

Antecedentes del entorno

Ej:
- Clima
- Condiciones topogrficas y geolgicas del sitio
- Vas de acceso
- Permisos, restricciones
- Entorno poltico, laboral, econmico, financiero, etc.

11

Administracin del alcance del

Proyecto
Se debe tener claro cuales son las expectativas y
de que forma estas sern comunicadas a todos
los miembros del equipo del proyecto

Objetivos del
proyecto
(Contenido de
trabajo, Costo,
Tiempo, Calidad)

Expectativas
12

Administracin del alcance del

Proyecto
Comunicacin de expectativas del proyecto

Diseo
Alcance

EDT

Calidad

Plan de calidad

ESO

Planes

Presupuestos
Costo

Flujo de caja

Curva de gasto

Especificaciones
tcnicas

Duracin

Programas
Curvas de
avance fsico

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Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Para poder planificar y ejecutar efectivamente un

proyecto, es necesario subdividirlo, descomponerlo en
partes manejables.

Proceso
progresivo
de
subdivisin

Estructura
de desglose
de trabajo
(EDT)

14

Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Subdivisin

Paquetes de trabajo

Dividir un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a

asegurar que se identifiquen todos los elementos que
se necesitan para completar el alcance

15
Alcanzar un nivel de
subdivisin
manejable.

Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Ejemplo de Niveles de una EDT:

1
2
3
4

Producto Final
Etapas / divisiones funcionales

Entregables
Paquete de trabajo

16

Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Paquetes de trabajo:
Elementos o tems de trabajo comunes. Permiten un
mtodo integrado de administracin y control de
proyecto.

Subdividir un proyecto no significa que cada paquete

de trabajo sea independiente de todo el resto. Por ello
se debe asegurar que sus interconexiones sean
definidas y reconocidas.
17

Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

18

Administracin del alcance del Proyecto

Estructura de desglose de trabajo (EDT)
Proyecto
construccin
casa 1000
Preparacin
terreno
1100

Fundaciones
1200

Limpieza del
terreno 1110

Trazado
1210

Nivelacin
1120

Excavacin
1220

Obra gruesa
1300
Albailera
Muros
1310

Hormigonado
1320

Nivel 1

Hormigonado
losa cielo
1330

Confeccin de
radier
1340

Pilares
1321

Nivel 3
Nivel 2

Enfierradura
1230

Hormigonado
1240

Vigas
1322

19

Estructura de subdivisin de la
Administracin del alcance del Proyecto
organizacin (ESO)
Estructura de subdivisin de la organizacin (ESO)
Asignar las responsabilidades de diferentes grupos
u organizaciones y determinar la interaccin entre
ellas.

20

Administracin del alcance del Proyecto

EDT

ESO

Organiza el
trabajo a realizar

Organiza a la gente que

lleva a cabo el trabajo.
Asignar
responsabilidades
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Actividad y Acontecimiento
Actividad
Elementos en los cuales un proyecto es dividido para poder
desarrollarlos mediante un programa de trabajo.
Tiene un comienzo y un fin bien determinado.
Cada actividad tiene caractersticas propias y diferentes.
Atributos cuantitativos (duracin, fecha de inicio y termino, % de
avance terico, costo estimado, recursos)
Atributos cualitativos (Nombre, descripcin del trabajo incluido,
numero o cdigo, calendario de trabajo asociado)

Acontecimiento
Algo que ocurre en un instante dado. Puede ser identificado por
un nombre y una fecha de ocurrencia.
Asociado al inicio o termino de una actividad o un conjunto de
actividades.
Punto de referencia o control.

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Ejercicio
Suponga que a ud. Le presentan el siguiente Estructura de
desglose de trabajo (EDT). Haga un anlisis crtico de esta
estructura.
1000 Casa

1100
1100
Hormigones
Hormigones

1100 Primer
Piso

1200 Segundo
Piso

1210
Terminaciones

1120
Fundaciones

1120
Fundaciones

1300
Hormigones

1310
Pilares

1320 Losas
y Vigas

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