MTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIN DE CONFLICTOS

EL CONCILIADOR EXTRAJUDICIAL EN DERECHO

DRA. MABEL BONILLA CORREA

DOCENTE

WILSON ERNESTO ZAFRA ANGULO

FUNDACION UNIVERSITARIA UNISANGIL

FACULTAD DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS
DERECHO FLEXIBILIDAD
SEDE CHIQUINQUIRA
DICIEMBRE 2014

EL CONCILIADOR EXTRAJUDICIAL EN DERECHO

En nuestro sistema legal la conciliacin ha adquirido una gran importancia, ms

an con la expedicin de la Ley 640 del 5 de enero de 2001, ya que esta ley exige
que se surta el trmite, previo a la iniciacin de un proceso.
En otras palabras con la aparicin de la Ley 640 de 2001, la conciliacin
extrajudicial en derecho se convirti en un requisito de procedibilidad para ciertos
asuntos, es decir, que una vez surja el conflicto, no se puede acudir de inmediato
a la formulacin de la demanda, sino que primero se debe agotar el Mecanismo
Alternativo de Solucin de Conflictos, y una vez ste fracase por falta de acuerdo
entre las partes o porque se desconoce el paradero de una de ellas, en ese
momento s es procedente demandar ante los jueces ordinarios.
El propsito del legislador es descongestionar los despachos judiciales y
desarrollar el artculo 116 de la Constitucin Poltica, mediante el cual se autoriza
a los particulares para que en su calidad de conciliadores y de manera transitoria
persuadan a las partes para que ellas mismas prescindan del litigio y superen sus
diferencias.
La conciliacin extrajudicial en derecho debe entenderse como el cumplimiento de
un requisito para poder iniciar un proceso judicial, y la Ley 640 de 2001 busca
crear espacios para que las partes en conflicto una vez citados a la audiencia de
conciliacin, tengan la oportunidad de dialogar y de manera voluntaria conciliar o
no.
Si las partes concilian, automticamente se termina la controversia y no habr
necesidad de instaurar ningn tipo de demanda, salvo que el acuerdo sea parcial.
Si no concilian las partes, las mismas quedan en libertad de acudir a la jurisdiccin
ordinaria anexando a la demanda la constancia de que se cumpli con el requisito
extrajudicial de la conciliacin.
El trmite de la conciliacin extrajudicial en derecho se inicia mediante la solicitud
escrita de una de las partes, la cual debe ir dirigida al centro de conciliacin y debe
acompaarse con los documentos que se consideren pertinentes e indicarse la
direccin donde pueda citarse a la contraparte, adems se deben relacionar las

peticiones que formula y los hechos en los que se apoya, ya que de esta manera
el funcionario puede determinar si el asunto es conciliable o no lo es.
El conciliador puede ser seleccionado de acuerdo a lo contemplado en el artculo
16 de la Ley 640 de 2001, por mutuo acuerdo entre las partes o a prevencin, que
es cuando se acude directamente a un abogado conciliador que est inscrito en un
centro de conciliacin, o por la designacin que se realice en el mencionado
centro.
Una vez seleccionado el conciliador, se le entregar la peticin y si ste observa
que el asunto no admite conciliacin, debe expedir dentro de los diez (10) das
calendario siguientes una constancia al interesado donde indicar la fecha de la
presentacin de la peticin, ya que sta interrumpe los trminos de prescripcin y
caducidad y deber devolver los documentos que le hubieren aportado.
Si es viable la conciliacin, el funcionario citar a las partes de la manera ms
expedita, comunicndoles el objeto de la diligencia y las consecuencia jurdicas
que se derivan de la no comparecencia.
El conciliador goza de prerrogativas para citar a otras personas que a su juicio
deben comparecer a la audiencia.
De otra parte, debe ilustrar, motivar y presentar propuestas de arreglo; debe
levantar y registrar el acta de la audiencia de conciliacin si se llega a un acuerdo
total o parcial, pues la misa presta mrito ejecutivo y hace trnsito a cosa juzgada.
El conciliador es un tercero imparcial y neutral, especializado en tcnicas de
comunicacin que dirige el proceso con tica y moral.
Es una persona que est preparada para proponer frmulas de arreglo, sin dejarse
manipular por las partes.
El conciliador por ser un facilitador de la comunicacin, ayuda a las partes a ubicar
e identificar sus intereses, estableciendo una comunicacin abierta.
Los requisitos para que una persona pueda sea conciliador extrajudicial en
derecho son

Ser abogado titulado, salvo que se trate de conciliadores de centros de

conciliacin de consultorios jurdicos de las facultades de derecho.

Acreditar la capacitacin en mecanismos alternativos de solucin de

conflictos en una institucin avalada por el Ministerio de Justicia y del
Derecho.
Inscribirse ante un centro de conciliacin. Esta inscripcin debe ser
renovada cada dos (2) aos.

Una de las funcin es del conciliador extrajudicial en derecho es propiciar el

proceso de comunicacin entre las partes y eventualmente proponer frmulas
conciliatorias no obligatorias.
Como caractersticas importantes encontramos que debe ser neutral e imparcial,
es decir, asume en todas las etapas de la conciliacin, un comportamiento idntico
para con las partes en litigio. Su comunicacin, expresin, postura, congruencia de
su decir y actuar, es neutral lo que inspira confianza y seguridad en las partes.
Es un tercero, es decir, se trata de una persona que no tiene ninguna relacin con
las partes en pugna ni con el conflicto, lo que le permite asumir una postura de
imparcialidad.
Debe ser Conocedor, Orientador y Dirigente del Conflicto, es decir, que inicia la
conciliacin propiciando un clima de confianza entre las partes para abordar el
conflicto, explorando las causas que originan el desacuerdo. Conduce a las partes
a que planteen opciones que vayan en direccin al acuerdo; de no ser posible,
propone las posibles soluciones y finalmente proyecta la propuesta final.
Asimismo debe ser Experto, significa que tiene conocimientos tericos y prcticos
sobre el manejo interpersonal de las partes en conflicto, lo cual le permite
identificar y transformar las posturas extremas que impiden encontrar nuevos
planteamientos para la solucin de los problemas.