...

mergulhe fundo no
detalhamento do objeto,
decodificando-o inteiramente,
assim ser mais fcil manipul-lo
para a exposio...
(carta de Georges-Henri Rivire
em 10 de maio de 1971)
... De fato, do levantamento de
acervo que voc fez para o Guia
dos Museus do Brasil, dever sair
a estrutura bem perfilada para o
sistema de documentao...
(carta de Yvonne Oddon em 15 de
outubro de 1972)

... imprescindvel que apesar do

novo cargo, voc no abandone a
pesquisa para a documentao de
nosso acervo, tentando faz-lo
falar como voc mesmo diz, pois
este plano ser til no s para
ns mas para todos os pases de
onde o sol nasce at onde ele se
pe...
(carta do Embaixador Paulo
Carneiro em 28 de junho de
1979)
... Lendo o objeto
profundamente, numa
decodificao total, como voc
prope, ele poder nos trazer
magnifcos informes para a
histria...
(Fernand Braudel, em
21 de maro de 1985)

Fernanda de Camargo-Moro

MUSEU: AQUISIO/DOCUMENTAO

tecnologias apropriadas para a preservao dos bens culturais

Prefcio de Paulette Olcina

Coleo Eleutherias

LIVRARIA EA EDITORA
1986

copyright 1986 Fernanda de Camargo e Almeida Moro

Editado e distribudo pela Livraria Ea Editora com o
apoio tcnico de MOUSEION/Centro de Estudos Museolgicos e
Cincias do Homem

Cip-Brasil.Catalogao na fonte
Sindicato Nacional de Editores de Livros, RJ
e documentao utilizada, po
Museu: Aquisio-Documentao/Fernanda de Camargo-Moro
(prefcio de Paulette Olcina) Rio de Janeiro: Livraria Ea Editora,
1986.
Bibliografia:
1 Aquisio de acervo/Documentao museogrfica. 2
Museus-Museologia
Manuais. I -Mouseion. II Titulo


Decca
que com sua amizade e dedicao
tornou este livro possvel

in memoriam
Yvonne Oddon
Paulo Carneiro
Fernand Braudel
Georges Henri Rivire

"...entre os meios de comunicao,

eu preferi
os objetos..."
Georges Henri Rivire

SUMRIO
Prefcio
Introduo
Parte I Polticas e Procedimentos Para Aquisies
1 - O Conceito de Aquisies e sua Abrangncia ............................................................... 17
2 - Poltica de Aquisio .................................................................................................... 19
3 - A Comisso de Acervo e suas Atribuies .................................................................... 20
4 - Formas Comuns de Aquisio ...................................................................................... 21
5 - Formas Singulares de Aquisio ................................................................................... 24
6 Procedimento Para Dar Baixa ...................................................................................... 27
7 Contedo Bsico Para o Dossi de Aquisies ............................................................ 28
ANEXO - I - Conveno da UNESCO de 1970
tica de Aquisies do ICOM/Conselho Internacional de Museus.
Parte II Da Documentao: Elementos Bsicos para a Decodificao
1- Consideraes Gerais .................................................................................................... 41
2 - Desenvolvimento das Primeiras Etapas de Identificao, os Primeiros Dossis..........42
3 - Detalhamento Sobre Instrumentos Essenciais de Identificao: Numerao, Marcao,
Medio ....................................................................................................................... 49
Parte III Da Documentao: Elementos Aprofundados da Decodificao
1- Consideraes Gerais .................................................................................................... 79
2 - Instrumentos de Captao: Classificao Genrica e Ficha Classificatria....................81
3 - Instrumentos de Resgate: Catlogos, ndices e Convenes...........................................85
4 - Exemplificaes............................................................................................................ 93
Parte IV Da Documentao: Elementos Auxiliares para a Decodificao e seus Instrumentos
1 - Documentao Fotogrfica ......................................................................................... 185
2 - Instrumentos Para Emprstimos ................................................................................. 186
3 - Confeco de Fichas ................................................................................................... 208
4 - Convenes Generalizadas Utilizadas Para o Preenchimento de Fichas e Demais
Instrumentos de Documentao ................................................................................ 210
Anexo II - Material Necessrio Para a Documentao das Colees
Parte V - Da Docnaientao da Expanso
1 - Consideraes Gerais .................................................................................................. 220
2 - Norma Tcnica Para Etiquetas e Textos Complementares.........................................220
3 - Publicaes e Outros Produtos do Museu ................................................................... 224
Glossrio ................................................................................................................................ 236
Bibliografia ............................................................................................................................. 243
ndice Remissivo ...................................................................................................................... 310
Agradecimentos
Colofo
Identificao do Autor

PREFCIO
Este trabalho de Dr. Fernanda de Camargo-Moro chega na hora certa.
Ele ser precioso para os profissionais dos museus brasileiros no momento
em que a revoluo informtica que vivemos atinge o mundo da Cultura
como ela antes fizera submergir o da Cincia, depois de ter transformado o
da Tecnologia e o da Economia. De forma visvel e paulatina, esta revoluo modifica e
modificar cada vez mais nossa vida quotidiana, nosso relacionamento social. Os museus
no escapam tambm sua imposio.
Mas, em todos os domnios que a Informtica conquistou, a experincia
demonstrou e ainda demonstrar diariamente que ela no boa servidora
de uma disciplina se no for manipulada por aqueles que a controlam perfeitamente, na
teoria ou na prtica. A museologia no escapa desta regra fundamental.
O computador e permanece um instrumento colocado disposio
dos profissionais do museu. Um instrumento que pode armazenar informaes macias, e
as restituir quando solicitado. Ele economiza tempo, esforos, mas no substitui nem os
conhecimentos, nem o desempenho, nem a experincia que permite ao profissional
exercer o privilgio da inteligncia humana: decidir.
Cabe ao profissional do museu ter o controle de seu instrumento e somente ele o
poder fazer dirigindo o trabalho do tcnico que o especialista em informtica, a fim
de que a mquina execute bem o que se espera dela. Este controle, porm, no existir, se
no houver uma percepo perfeita das prprias bases da museologia.
por isso que esta obra vem na hora certa. Os museus brasileiros se beneficiaro da
experincia internacional de Fernanda de Camargo-Moro experincia adquirida junto
ao ICOM Conselho Internacional de Museus, da grande profissional de documentao
que foi Yvonne Oddon, assim como do muselogo brilhante Georges Henri Rivire, e
depois enriquecida por anos de estudos intensivos nos museus dos diversos continentes.
Partindo do primeiro documento museolgico, o Livro Dirio, Fernanda apresenta todos
os aspectos da documentao das colees desde sua entrada no museu: a ficha de
identificao prvia do objeto, realizada

quando de sua aquisio pelo museu, os registros de inventrio, as diversas

fichas de catalogao, a documentao administrativa, os problemas com
plexos de classificao, os dossis de coleo, etc...
bom que uma das personalidades do mundo dos museus, das melhores
categorizadas para tratar de museologia sob todos os aspectos, tenha levado a trmino
este trabalho. Ele ser um excelente dirio de trabalho para os profissionais experientes e
trar aos jovens que se lanam ou se lanaro na apaixonante aventura que o museu
contemporneo,
mtodos
racionais para tratar os delicados problemas que aparecero em sua carreira,
preparando-os para uma melhor utilizao das tcnicas modernas.
Sinto-me feliz de apresentar este trabalho, pois estou certa que ele ajudar estes jovens
a dar s riquezas culturais do Brasil o lugar que elas merecem nos museus do mundo de
amanh.

PAULETTE OLCINA
Chefe do Centro de Documentao UNESCO - ICOM - 1970-1983
Secretria Geral Adjunta do ICOM - 1980-1985

INTRODUO
As diversas etapas seguidas por ns nos ltimos anos, dentro de uma
preocupao dirigida para a preservao dos bens culturais, levaram-nos a
refletir profundamente sobre todo o universo do que chamaramos a cincia da preservao.
Analisamos o processo que vai da aquisio dos bens culturais, com intuito de preserv-los, at a sua
difuso, documentao, manuteno, conservao e segurana, nos seus mais diferentes aspectos.
Dentro desta reflexo, temos nos dirigido para as tecnologias apropriadas
para a preservao, isto , os sistemas alternativos dentro da realidade que
nossa, e que paulatinamente dentro da situao que o mundo hoje atravessa, vai se tornando de
todos. Nesta proposta, equacionada a uma realidade comum aos diversos acervos pertencentes s
diversas instituies, ou aqueles ainda esparsos pelo Brasil afora, chegamos concluso que a
aquisio e a documentao eram os campos bsicos para uma primeira discusso. No adiantaria
mais uma vez tangenciar estes dois pontos dentro de uma obra mais abrangente, e sim discuti-los com
maior amplitude dentro do universo destes campos de ao, interligando-os e analisando-os em sua
atribuio individual e conjunta.
Dois aspectos nos preocuparam muito, o primeiro a aquisio desenfreada e indiscriminada de
acervo, portanto no seletiva, que vem desequilibrando terrivelmente o conceito de herana cultural
de uma nao neste caso a nossa fazendo-a excessivamente prdiga em certas reas e
pauprrima em outras. Por outro lado ou o segundo, a m interpretao desta herana atravs de
sistemas de documentao insuficientes que no permitem a anlise de profundidade e a decorrente
expanso de conceitos, nem mesmo a prpria conservao e segurana destes acervos.
Nesta reflexo chegamos a uma srie de parmetros, e buscamos dar uma forma coerente com a
prtica quotidiana, isto , a rotina bsica destas etapas do ato de preservar.
Buscamos analisar a problemtica da aquisio em toda sua extenso coleta, compra, doao,
legado, troca e emprstimo, tentando tambm refletir sobre a seleo deste ou daquele tipo de
aquisio.
J na parte de documentao, nos ativemos bastante ao detalhe. Grande parte dos sistemas
utilizados para documentao insuficiente e afirmamos

que esta insuficincia torna-se ainda maior nos sistemas que utilizam a informtica, sem o devido
preparo prvio dos dossis dentro das normas necessrias de documentao museolgica. Neles a
falta de informaes detalhadas em relao a interpretao museogrfica geralmente falha, a
proposta encaminhada aos tcnicos de informtica estreita, o vocabulrio museolgico pobre, e
tenta incorporar-se a padres de informtica j estabelecidos para outras fontes documentais que
possuem dimenses diversas das dos acervos museolgicos.
Ao nmero de dados no recolhidos por falha neste tipo de sistema,
juntam-se outros, existentes em todos os sistemas e provenientes da pobreza documental imposta a
muitos museus pela falta de documentos de provenincia do acervo, insuficincia de pesquisa, e falta
de preparo do pessoal tcnico existente.
Insistindo ainda sobre o uso da informtica em relao ao acervo dos
museus, percebemos com preocupao que muitos colegas no buscam uma utilizao racional e
simplificada nesta relao, onde a informatizao das referncias do acervo, isto , o rpido
armazenamento de dados, e fcil e rpido acesso a estes dados para atingir um bom resultado,
depende de uma detalhada organizao do contedo dos mesmos em toda sua abrangncia, e que este
trabalho necessariamente da alada do muselogo.
A este compete iniciar uma etapa da decodificao do objeto, manipulando-o, identificando-o,
documentando-o exaustivamente, conservando-o, proporcionando-lhe uma existncia concreta,
tangvel, isto , real e segura, fazendo o passado tornar-se acessvel atravs da documentao.
Caber ao especialista de informtica manipular as informaes recebidas do muselogo e
reinterpretar as convenes estabelecidas pela documentao museogrfica, estabelecendo ento
seus prprios cdigos de manipulao de informao, facilitando o armazenamento, o resgate e a
dinamizao cada vez maior destas informaes atravs de seus extensos recursos.
Nesta reflexo, baseada em experincias prticas, vimos o erro existente em sistematizar uma
coleo dando partida simultnea nos dois processos, sem a necessria base documental
especializada prvia. preciso antes de tudo manipular este acervo dentro de uma viso
museolgica, isto , utilizando o conceito musealizar no sentido de preservar. Preservar o
qu? A herana cultural que aquela pea representa. E nesta herana cultural no pode haver
dicotomia entre o que foi feito pelo homem e o que no foi obra dele temos que pensar no
universo como um todo o homem, sua obra, seu meio ambiente.
No pretende este livro esgotar o assunto, mas tratar da atividade museogrfica de documentao
dos bens mveis, para que ela possa ser armazenada e consultada artesanalmente ou utilizando
sistemas mais complexos e sofisticados.
Rio de Janeiro, julho de 1986.

PARTE I
Polticas e Procedimentos para Aquisies

I - POLTICAS E PROCEDIMENTOS PARA AQUISIES

1 O conceito de aquisio e sua abrangncia
O acervo constitui-se na primeira responsabilidade de um museu, pois
atravs de sua aquisio, interpretao e dinamizao que ele se comunica,
desenvolvendo sua proposta cultural. Sob a direo do responsvel pela instituio, tais atividades
so realizadas por todo o pessoal do museu, que compreende:
a equipe tcnica: muselogos, conservadores, curadores, educadores, pesquisadores,
musegrafos, animadores e demais especialistas, bem como seus respectivos auxiliares;

a equipe de apoio: guardas, porteiros, a tendentes, serventes e danais auxiliares de

servios gerais; e

a equipe transitria: estagirios, pesquisadores a curto prazo, voluntrios, etc.

Para que todo este trabalho seja realizado de forma correta, preciso que
se estabelea uma atuao sistemtica, porm de grande sensibilidade, em relao mensagem que o
museu deseja transmitir a qual se engloba interpretao, proposta atravs de seu mecanismo
museolgico, e tcnicas de dinamizao, que o faro dialogar com a comunidade.
Em todo este procedimento a tica museolgica deve ser observada, pois
ela a base de toda a mecnica que permite aos indivduos de formao interdisciplinar manipular a
delicada instituio - museu, preservando-a para geraes futuras.
A responsabilidade que o profissional de museu tem frente s geraes
passadas e futuras na transmisso dos bens culturais, sua herana cultural,
imensa. Cabe a ele no apenas preserv-la sem pensar em seu valor de momento, mas tambm, com
este mesmo pensamento, selecionar a coleta, e captar o mximo de informaes passadas, presentes e
futuras, documentado e portanto, enriquecendo o acervo coletado, e tornando-o fonte de conhecimento para o desenvolvimento da humanidade.
Abordaremos aqui o problema extenso da coleta de objetos pelo museu em
suas diversas formas de seleo. Este processo geral de captao de acervo
denominado tecnicamente aquisio.
Chama-se, portanto aquisio o ato de adquirir acervo para um museu ou instituio
similar, qualquer que seja sua forma ou procedimento.
Esta aquisio pode ser atravs de:
coleta de campo
compra
permuta (troca)
doao
legado.
So ainda convencionados como forma singular
permanentes e os emprstimos a longo e curto prazos.

de

aquisio

os

depsitos

Para um museu funcionar bem, atendendo sua proposta como instituio,

necessrio que a aquisio de seu acervo seja bem sistematizada, ou seja, que a
mecnica de aquisio seja democrtica e abrangente, mas dentro da proposta
do museu. tambm imprescindvel que a aquisio seja comprovada por
provas de posse, que so: na coleta de campo, o dirio do coletor e/ou os fichrios do terreno; na
compra, o respectivo recibo e a documentao com probatria

17

de
origem
e
provenincia;
que comprovem posse e procedncia.

nos

demais,

os

documentos

pertinentes

Muitos museus so constitudos atravs de uma grande doao de peas que no conjunto podem
definir ou no sua proposta. Quando dizemos definir ou no, porque se muitas vezes as peas
provenientes de uma doao ou legado, formam entre si um grupamento classificatrio e so
adequadas ao que o museu tem como proposta, outras vezes existe uma grande discrepncia entre a
coleo doada e a titulao ou proposta do museu a que se destina, ou mesmo as peas doadas
formam entre si um conjunto extremamente heterogneo, de vrias procedncias, sem possibilidades
de estabelecimento de vnculo.
Um dos exemplos so as costumeiras doaes aos museus histricos, feitas
por famlias ilustres, de peas de arte decorativa, sem nenhuma documentao, que julgam ter
pertencido a seus antepassados, ou antepassado, personagem vinculado histria. Ainda haveria
soluo se estas peas fossem devidamente estudadas, proporcionando uma documentao bsica
referente parte social da poca retratada pelo museu, ou o dia-a-dia do personagem, se for figura de
grande interesse. Entretanto, elas frequentemente so incorporadas ao museu como smbolos de
personagens e canhestramente afogadas num mar de fatos.
Outro exemplo a criao de um museu cujas colees so adquiridas a posteriori, geralmente de
forma paulatina e nem sempre dentro de uma proposta coerente. H ainda o museu que criado
oficialmente com a finalidade de homenagear uma pessoa ou fato. Por outro lado, uma coleo que
nada
tem a ver com aquele assunto adquirida ou doada. Casam os dois e nasce
uma instituio esdrxula.
Existe tambm o caso das divises de acervo, das chamadas partilhagens,
ou tentativas de diviso e de adequao dos acervos aos perfis de diferentes
museus, geralmente pertencentes a uma mesma instituio, como por exemplo
uma fundao com diversas unidades museus. Neste caso os transtornos so
menores, pois o acervo geralmente interpretado como propriedade da Fundao, como um todo,
permitindo uma adequao melhor e tecnicamente mais fcil.
Lembramos ainda o caso de peas que pertencem a mais de uma instituio
e que mudam de alojamento por perodos, de acordo com regimentos pr-estabelecidos. Estes casos
de partilhagem, felizmente bem raros, acarretam srias dificuldades de conservao, alm de vrios
problemas ticos, administrativos e jurdicos. A conservao sempre complicada, pois embora os
tcnicos tentem criar um meio ambiente similar nos dois museus receptadores, o deslocamento e
transporte peridicos criam um impasse. Casos como este devem ser evitados.
A problemtica decorrente das permutas ou trocas de peas intermuseus
ou instituies, ou entre museus e indivduos, das mais difceis de serem resolvidas. As permutas
enfrentam problemas srios de deontologia, geralmente envolvendo todos que nela atuam, alm dos
problemas de avaliao.
No se trata apenas de avaliar em funo do valor-preo de ambas as peas e seu possvel
equacionamento, mas a necessidade de buscar uma informao mais subjetiva, um conceito
relacionado com a integrao de ambas peas em ambas colees, as vantagens que traria a permuta
para as duas partes etc...

18

Quando a permuta realizada entre museus integrantes de um mesmo sistema administrativo,

como citamos em relao partilha, o caso torna-se mais fcil, mas quando trata-se de instituies
diferentes entra um aspecto jurdico dificlimo de contornar, e s vezes at impossvel como
geralmente ocorre nas tentativas de permuta de obras entre indivduos e instituies.
Finalmente lembramos o comportamento dos museus ligados a programas
de coleta que estabelecem uma proposta de ao determinada por sua funo
de investigao. Estes museus costumam diferir na poltica de captao de
acervo, que regida pelo programa geral de investigao.
Todos os exemplos acima so mais ou menos comuns nos museus pblicos
e privados, e so regidos por uma srie de regulamentos. Entre os museus privados h ainda o caso do
museu do colecionador, geralmente oriundo de uma coleo cuidadosamente selecionada, deixada
como legado para uma fundao instituda pelo poder pblico ou privado, ou sociedade civil de
direito privado. Estes museus s vezes tm uma srie de pr-requisitos para aquisio, que
protege a seleo do acervo.
O ponto bsico imprescindvel para todos os museus a necessidade de
organizao
fundamental
dos
acervos,
principalmente
a
sistematizao
da
aquisio e a boa documentao do que foi adquirido. Mesmo os museus ligados a um programa de
coleta esto subordinados sistematizao, que a ditada pelo programa conjunto de ao: coleta x
investigao x proposta.
Para que um museu possa funcionar bem, atendendo a sua proposta como
instituio preciso que a aquisio de seu acervo seja bem selecionada, alm
de sistematizada,
A idia de selecionar o acervo, sistematizando a aquisio, no implica em
qualquer tipo de atitude antiexpansionista, e tem a misso de uma boa estruturao do mesmo, isto ,
a vinculao perfeita entre acervo x filosofia da instituio x proposta de trabalho x
comunidade.
Recentemente
empregam
o
termo
deselitizar
os
acervos
com
referncia
necessidade de coletar um tipo de acervo anteriormente menos coletado, a no ser pelos
museus arqueolgicos e etnogrficos, e, hoje, infelizmente considerados pelos prprios
empregadores do termo - menor. Mesmo a utilizao do termo dite vem sendo malfeita,,
esquecendo-se da abrangncia verdadeira que a palavra tem sob o ponto de vista seletivo. No se trata
de deselitizar os acervos, e sim de tornar a coleta, qualquer que seja, mais abrangente. Mas preciso
que esta coleta no perca sua porcentagem real na seleo do acervo representativo de todas as reas,
para que se possa ter um panorama vasto e autntico da memria do povo. Povo tambm
abrangente, pois inclui todos os segmentos da sociedade.
Quanto seleo, o museu no pode ser interpretado como uma extenso
do guarda-mveis. preciso evitar o acmulo de peas inteis, sem significado, sem valor em funo
do museu, geralmente mais oriundas de doaes ou legados, raramente de coleta e mais raramente
ainda de permuta e compra. Contudo, deve haver uma percepo muito grande para que no sejam
julgadas inteis, sem valor em funo do museu, peas ou espcimens que sero
imprescindveis num desenvolvimento interdisciplinar e futuro.
2 - Poltica de Aquisio
Um museu que possui uma boa poltica de aquisio dignifica no apenas
19

seu acervo, mas tambm seu

aqueles envolvidos na transao.

doador,

seu

legatrio,

seu

coletor,

enfim

todos

Para que se possa estabelecer a estrutura desta poltica de aquisio temos

que pensar num critrio geral para aquisio de acervo baseado em:
a pea deve ter um bom potencial para pesquisa e estudo;
a pea deve ser de interesse para exposio e estudo dentro da filosofia e
proposta do museu, visto como um todo dentro de uma tica interdisciplinar em
desenvolvimento;
a
pea deve ser significativa, em funo de sua prpria representao:
isto , um bom representante de sua classe, ou um fator de complementao, seja quanto
extenso, ou preenchimento de lacuna;
a pea deve ser analisada, levando em considerao o ponto de vista esttico e/ou histrico,
e/ou arqueolgico, e/ou etnogrfico, e/ou cientfico, e sua importncia social, seu
simbolismo, sua raridade, seu potencial;
mesmo quando observado um conjunto de peas, cada uma delas no deve deixar de ser
analisada
individualmente
c
equacionada
dentro
de
um
sistema de prioridades;
a pea deve ser estudada e analisada tambm em conjunto com as demais peas do acervo
j existente equacionando-a, portanto, a este.
3 - A Comisso de Acervo e suas Atribuies
A seleo para aquisio uma atribuio da direo, sendo ouvido o corpo tcnico. Para isto, os
diretores dos museus ou as autoridades de tutela instituem a Comisso de Acervo, cuja atribuio
orient-los no s neste trabalho, mas em toda a poltica relativa ao acervo. A Comisso de Acervo
ideal deve ser composta de 5 a 7 membros. Nos grandes e mdios museus devero fazer parte dela,
de acordo com a possibilidade do museu: o especialista encarregado da documentao/inventrio, o
muselogo chefe, muselogos/curadores de reas, especialistas em conservao, pesquisadores
interdisciplinares. Caso o museu no tenha conservador permanente dever cooptar um de sua
confiana. Para os pequenos museus podem ser chamados alm dos ou do muselogo e do
especialista da disciplina bsica do museu, pessoas da comunidade bastante ligadas ao museu, que
tenham conhecimento de causa. Lembramos que mesmo nos pequenos museus a Comisso dever
contar sempre com os prstimos de um muselogo e de um conservador ainda que externos.
A Comisso instituda por cinco anos, podendo os membros serem reconduzidos. A cada cinco
anos,
no
entanto,
a
proposta
de
trabalho
ou
poltica
de
aquisio deve ser reexaminada para se ter certeza de sua adequao realidade. Aps este reexame,
a Comisso apresentar por escrito esta poltica atualizada ao Diretor, para sua aprovao ou no, e,
neste caso conseqentemente haver troca de idias para aceite ou reformulao. Esta possvel
mudana qinqenal diz respeito apenas ao perfilamento das aquisies do museu. O funcionamento
bsico tcnico e tico j deve ter sido sistematizado pelo regimento interno do museu dentro de
regras praticamente universais de funcionamento, como as que citaremos a seguir.
A Comisso estudar todos os assuntos sob sua jurisdio, tomar decises
e recomendar ao Diretor suas propostas. Sua forma de funcionamento a de colegiado, e como tal
sua ao forte e poderosa. So as seguintes reas que

20

esto sob a jurisdio da Comisso: doao, legado, compra, emprstimos, depsitos

permanentes, permuta, "casos de baixa (dar baixa)".
Uma pea ou espcimen encaminhado Comisso de Acervo j deve ter
passado pelo muselogo responsvel pelo inventrio que o documentou, colocando uma etiqueta
provisria, fazendo uma ficha provisria de emprstimo, anotando o ato de entrega pelo proprietrio
no Livro Dirio, e organizando a documentao de origem (ver detalhes no Captulo seguinte). Com
esta documentao inicia-se o dossi da aquisio da pea que encaminhado Comisso de Acervo.
Ainda que a pea ou espcimen no seja aceito, a documentao servir de
extenso ao histrico do museu, indicando at o que entrou em cogitao para
o acervo, sua provenincia, seu encaminhamento, enfim uma srie de dados
que sero sempre teis instituio.
A Comisso obrigada a fiscalizar profundamente a validade da documentao. Um museu no
pode adquirir objetos que tenham sido roubados, exportados ou importados de forma ilegal. E
obrigatria a documentao oficial das autoridades concernentes tanto exportao, como
importao de bens cientfico-culturais, mostrando a lisura de sua origem e da transao
ou transaes efetuadas (ver os anexos sobre este assunto: Conveno da
UNESCO, tica de Aquisio - ICOM).
4 - Formas Comuns de Aquisio
Da Coleta
A aquisio atravs da coleta de campo, em suas diversas modalidades, faz
parte do programa de pesquisa do museu. A Comisso no intervm na coleta,
mas sempre cientificada da entrada do acervo, embora o comando do programa geral de
investigao, que rege a coleta de campo, no seja de sua alada, a Comisso dele participa e precisa
tomar conhecimento oficial imediato de todo o enriquecimento de acervo que conseqentemente teve
o museu, visto que passar a gerir os emprstimos e permutas, mesmo das peas coletadas.
Das doaes e legados
A. Do procedimento:
1 - O muselogo/curador especialista da rea correspondente deve orientar o Diretor quanto a
doaes ou legados. Caber, porm, um estudo mais aprofundado da Comisso de Aquisio, e de
toda a curadoria, quando:
0 so oferecidos itens muito volumosos com mais de 3m2 (individualmente
ou grupados), afetando portanto o espao do museu;
1 oferecida uma coleo extensa, excedendo 20 peas ou espcimens, que
possa afetar o perfil do acervo e portando o museu;

21

2 a pea ou espcimen representa uma nova rea de coleta para o

museu ou para uma de suas divises;
3 a pea ou espcimen tem aspectos dbios na documentao de origem;
4 a embalagem e transporte apresentam despesas extras;
5 houver recusa ou dvida por parte do muselogo/curador da rea.
Mas mesmo as doaes ou legados que no esto nos casos acima, e portanto podem obter o aceite direto do Diretor atravs do muselogo/curador,
devero ter obrigatoriamente toda documentao do e para o Diretor encaminhada por intermdio
da Comisso de Acervo, que assim de tudo tomar cincia. No entanto, antes de dar a palavra final, o
Diretor pode - e achamos que seria o mais correto - solicitar que a Comisso d seu parecer aps
receber a justificativa escrita do muselogo/curador envolvido, juntamente com
toda a documentao existente.
2 - Aps receber o relatrio, por escrito, com as justificativas do muselogo/curador especialista
da
rea,
bem
como
o
mximo
de
documentao
sobre
a pea, a Comisso de Acervo far recomendaes ao Diretor a respeito dos
itens "a", "b", "c", "d", "e" e "f'. de praxe, enquanto o assunto estiver em
estudos, manter o Diretor informado. A Comisso discutir todas as dvidas
com o muselogo/curador. E dever notificar imediatamente o Diretor, tanto
sobre os casos de recusa peremptria (sempre por escrito), como sobre os de
aceite por parte do muselogo/curador.
No caso 1-a, dever ser ouvido tambm o Chefe da Segurana. No caso 1d, a Comisso de Acervo poder chamar outros especialistas para opinarem e
o caso dever ser plenamente aclarado. Dever sempre ser evitada soluo apressada.
Peas ou espcimens que no tenham comprovao legal de procedncia
no podem ser aceitas. Esta comprovao, nas peas estrangeiras requer o
comprovante legal de exportao e/ou de importao, que compreende tambm a prova da transao
efetuada.
Esta norma vlida para qualquer tipo de aquisio.
A Comisso entregar a proposta final ao Diretor, acompanhada
dossi detalhado. O Diretor estudar a proposta e dar sua deciso
chamar a Comisso para consultas e reestudos, quantas vezes se fizer necessrio.
B. Das restries:
1 - Em alguns museus o aceite de doaes e legados no admite possibilidade

22

de um
podendo

de
restries
por
parte
do
doador
ou
legatrio.
Nestes
casos
nenhum
comprometimento aceito sobre exposio, atribuio ou localizao de uma
doao ou legado. As vezes quando a doao feita diretamente em nome de
uma instituio que possui mais de um museu, nem mesmo uma garantia
existe que ela fique num determinado museu, se isto no for esclarecido na
documentao.
No entanto, mesmo nesses casos a Comisso de Acervo pode propor certos detalhes e
restries que julgue necessrios. Estas restries so geralmente devido ao estado de conservao
da pea ou espcimen, problemas de segurana e sua posio frente ao acervo em exposio. Estas
proposies, aps o aceite pelo Diretor, devero ser encaminhadas e anotadas no registro e
em toda a documentao do museu, e obrigatoriamente cumpridas.
2 H, no entanto museus cujo sistema de aquisio permite que sejam aceitas restries feitas
por parte do doador ou legatrio. Estas restries s vezes impedem: emprstimos a serem
enviados e outras instituies, participao de exposies itinerantes, deslocamento da rea de
exposio, etc..., bem como, muitas vezes, especifica os crditos que devem constar da etiqueta,
catlogos, etc.... Tudo isto deve ser anotado cuidadosamente no dossi da
pea. As restries para serem aceitas passaro pela Comisso de Acervo e
pelo Diretor que as aceitou, e, portanto devem ser aceitas para sempre, no
podendo uma nova comisso ou novo Diretor modific-las, a no ser por novo acordo escrito e
comprovado pelo doador. Em caso de legado no h soluo.
C. Do valor das doaes e legados:
Nos museus pblicos do Brasil - Estado do Rio de Janeiro - por exemplo,
geralmente praxe que a doao e o legado dem entrada tendo como valor a
unidade monetria padro. Somente a compra entra com o valor pago pela
instituio.
Em muitos pases h uma lei que possibilita utilizar doaes de obras de
arte ao Estado como pagamento de direitos de sucesso, partilha e imposto de
renda. De acordo com a Conservadora Irene Bizot, da Direo dos Museus de
Frana, (no documento de trabalho do Comit ICOM de Belas Artes - Londres - 1983) "estas
doaes
so
tambm
uma
das
formas
de
evitar
a
evaso
do
patrimnio de obras excepcionais... representam uma fonte considervel de
enriquecimento do patrimnio..., s vezes chegam a constituir um novo
museu". Porm em todos os casos necessria a avaliao feita por uma autoridade estabelecida
para este fim. No Brasil a denominada Lei Sarney vem atender esta rea de forma bastante
abrangente.
Das Compras
Cabe Comisso de Acervo fazer um relatrio anual ao Diretor, em tempo hbil, sobre a
situao
das
demandas
e
atendimento
de
compra
de
acervo,
quando ento apresentar proposta para o ano seguinte. Este relatrio independe de envio imediato
de
outras
solicitaes
urgentes.
Trata-se
de
uma
anlise anual com previso. Para a Comisso de Acervo, o ano ter incio e
trmino considerados de modo a permitir a incluso das propostas no or
mento seguinte, o que pode significar por exemplo, um incio em agosto com
trmino em julho.
23

Complementando os critrios gerais de seleo citados logo no incio, iremos observar outros pontos, pois, a pea a ser comprada, alm de possuir um
bom potencial para estudo e exposio, dever ter estes pontos analisados diretamente em funo do
programa-proposta do museu:
a) Qual sua importncia c necessidade no contexto do acervo e da proposta
do museu?
b) Precisa ser comprada? Esto esgotadas as possibilidades de doao?
c) Est em bom estado de conservao? Foi analisada profundamente?
Foram estudadas as restauraes que possui?
d) Esta compra prioritria em relao a outros pedidos de compra?
e) O preo bom? Foi comparado e estudado devidamente?
f) Tem sido feita uma anlise equilibrada de atendimento por rea versus
necessidade?
Pense em funo disto na pea que est sendo cogitada.
No oramento para compra de acervo, os crditos pblicos ou privados especificamente locados ao
museu, embora geridos pela Direo, sero propostos e justificados pelos muselogos curadores
envolvidos, obedecendo a uma programao. A Comisso de Acervo estudar a justificativa e
apresentar ao Diretor uma proposta. Este porm, previamente, j deve ter dado Comisso um
escalonamento de prazos possveis para a realizao das compras.
s vezes, o muselogo/curador ou o prprio Diretor incumbe-se de orientar as compras especficas
com
fundos
privados,
e
as
feitas
com
dinheiro
de doadores, em cumprimento a uma determinao proposta. Mas mesmo
nestes casos, conforme consta no item referente a legados e doaes, o muselogo/curador deve sempre notificar a Comisso sobre a possvel compra,
atravs de justificativa ou relatrio, por escrito. A nosso ver, mesmo em tais
ocasies, conveniente que o Diretor solicite uma interveno mais profunda
da Comisso.
Propostas para aquisio de acervo podem ser submetidas Comisso
qualquer poca, desde que haja urgncia ou outras razes para isso. Para
podem ser conseguidos fundos extra-oramentrios pblicos e/ou privados.
As
prioridades
de
compra,
no
equacionando-as s demandas j em pauta.

entanto,

devem

ser

assinaladas

em
tal,

sempre,

Por ocasio de leiles, os museus e instituies afins tm prioridade de

compra. Os responsveis pela previso oramentria devem levar em conta o
enriquecimento do acervo, facultando uma maior flexibilidade e disponibilidade que atenda a este
tipo de aquisio. Nestes casos, freqentemente, os museus, mesmo pblicos, costumam ser
atendidos por empresas ou doadores particulares. A Comisso de Acervo deve estudar as peas com
antecedncia, fazendo suas recomendaes. Quando a verba da instituio, ou j locada
para este fim, o Diretor analisar juntamente com o departamento financeiro
os limites de preo aceitveis, (v. doaes e legados).
5 Formas Singulares de Aquisio
Antigamente os museus eram repositrios de toda a sorte de peas,
verdadeiro depsito de objetos e, excepcionalmente, foram at usados,
modo antitico, para a exposio de peas que seriam postas futuramente

24

um
de

venda, e ali estavam em busca de uma valorizao.

Felizmente a poltica geral do museu moderno mostrou que s devem ser
aceitas como emprstimo peas que interessem ao museu para estudo e exposio, isto , que estejam
dentro dos limites da proposta do museu, ou que a estendam de modo corrente. O aspecto tico
muito observado e uma srie de precaues so tomadas com este fim.
Os emprstimos podem ser a longo prazo e a curto prazo, bem como j citamos, em forma de
depsito permanente.
O emprstimo a longo prazo j pode ser por tempo determinado ou indeterminado. E bom
lembrar, mais uma vez, que uma pea de emprstimo no pode jamais ser registrada no livro de
Tombo ou Registro como acervo pertencente ao museu.
Lembramos, tambm, que o ideal que estes emprstimos tenham sempre
seu tempo determinado, embora possa ser renovado quantas vezes se fizer necessrio. Assim o
museu sabe quando pode contar com a pea e no estar sujeito a uma retirada brusca, o que pode
acontecer nos emprstimos por tempo indeterminado.
Seria conveniente tambm prever que mesmo uma pea emprestada por
tempo indeterminado no possa ser retirada sem uma carncia de tempo estipulada previamente,
ainda que o caso seja especial como, por exemplo: morte do proprietrio e petio do herdeiro.
E preciso que a programao do museu que inclui a pea seja sempre respeitada, e isto precisa ser
estipulado no ato de emprstimo. Inclui-se, por exemplo, no documento de emprstimo em
observaes: a pea ficar no museu, por emprstimo, pelo prazo de cinco anos, inaltervel de
ambas as partes, podendo ou no ser renovado no final deste prazo.
O emprstimo a curto prazo, a ser anotado no Livro para Emprstimos a
Curto Prazo, geralmente tem a finalidade de estudo e/ou de exposio temporria. As entradas para
possveis aquisies so tambm consideradas como tal.
O depsito permanente uma quase doao. Trata-se de um tipo singular
de aquisio de acervo geralmente procedente de instituies cuja legislao
probe doaes. Tambm resolve problemas gerados por promessas e manias
do proprietrio da pea. Nele a pea assumida de forma permanente pela
instituio que a recebe, porm sua referncia no de propriedade, mas apenas de guarda.
Certos museus fazem um Livro de Tombo especial para estes DP (depsitos permanentes), com
outra numerao. Outros os colocam em Emprstimo a Longo Prazo, assinalando DP ao lado do
registro, o que nos parece melhor.
H sempre uma possibilidade deste depsito permanente ser juridicamente cancelado, da
preferirmos consider-lo como um emprstimo a longo termo ou a longo prazo.
Todos os emprstimos precisam ser apresentados Comisso de Acervo.
O muselogo/curador envolvido apresentar uma justificativa escrita Comisso. Em alguns
museus, no entanto, so freqentemente dispensadas de julgamento pela Comisso as peas ou
espcimens solicitados como emprstimo para uma determinada exposio temporria, quando so
oriundas de outro museu e possuem todos os pr-requisitos necessrios de documentao. Mas,
mesmo assim, estas peas passam pela Comisso para que tome cincia e

25

analise o estado da obra, estudando

os pr-requisitos foram cumpridos.

sempre a documentao para ver se todos

A Comisso dever estar sempre a par do tempo de durao de cada emprstimo, e

conseqentemente da ou das prorrogaes.
Do Emprstimo de Peas do Museu a Outras Instituies
O pedido de outra instituio chega diretamente s mos do Diretor que
envia cpia ao muselogo/curador da pea, atravs da Comisso. Este deve
enviar ao Diretor um relatrio sobre a situao da pea ou espcimen quanto
a seu estado de conservao e sua posio frente ao acervo, recomendando ou
no o emprstimo.
Sendo o material solicitado de menor importncia frente ao acervo, ou
existindo no museu vrios exemplares iguais, estando em bom estado e tendo
o muselogo/curador recomendado o emprstimo, o trabalho da Comisso quase de rotina. Porm,
quando a pea ou espcimen de mdia e maior importncia frente ao acervo, requerido um estudo
mais profundo por parte da Comisso, sendo solicitada uma documentao maior.
No entanto, pronunciando-se o
muselogo/curador contra
o
emprstimo,
h uma tendncia a que seja apoiado, ou ao menos ser obrigatoriamente ouvido e julgado com a
mxima ateno. Se o Diretor concordar com o emprstimo contra a opinio do especialista
encarregado da pea - muselogo/curador -, ele (o Diretor) arcar sozinho com toda a
responsabilidade.
As peas ou espcimens em mau estado de conservao,
no devem ser jamais emprestadas ou aceitas como emprstimo.

ou

muito

frgeis,

NOTA: Todo o encaminhamento de emprstimo, tanto do museu como para o museu,

obrigatoriamente realizado pelo representante legal, o Diretor. Quando se trata de uma
Fundao ou outro tipo de instituio coletiva, cabe ao dirigente supremo (Presidente ou
Diretor Geral), seguindo a hierarquia, encaminhar a documentao aos canais competentes.
Das permutas
Em se tratando de permuta ou doao, a Comisso necessitar tambm do
voto unnime, aps ler a justificativa do muselogo/curador da pea. Da mesma forma que nos
demais casos quando este especialista d um parecer negativo, a Comisso tende a
acompanh-lo.
Permutas, s vezes, so proibidas pela legislao local ou
regimento do museu. So, ento, substitudas por depsitos
emprstimos simultneos. A regncia da Comisso no entanto a mesma.

pelo estatuto
permanentes

ou
ou

Em todos estes casos, a documentao escrita a ser entregue pela Comisso ao Diretor constar de
ampla explanao e justificativa, e ser arquivada, com o resultado obtido, no inventrio Geral, com
cpia no dossi da pea.
NOTA:
Como j dissemos anteriormente a permuta procedimento dos mais complicados, s
encontrando similitude com as alienaes por venda, to combatidas
e geralmente proibidas nos museus pblicos. Se a permuta no for em carter
definitivo, ela deve ser considerada como duplo emprstimo, e assim tornarse- vivel desde que seja entre instituies de finalidade similar.
No podemos aceitar emprstimos entre instituies que obedeam a cdigos

26

ticos diferentes.
A permuta definitiva requer da Direo do Museu, do Corpo Tcnico e da
Comisso de Aceite, um procedimento semelhante juno daquele utilizado
para compra com o de dar baixa visando alienao por venda.
Aconselhamos que jamais seja cogitado este tipo de permuta ou mesmo emprstimo entre
obras
pertencentes
a
museus
e
obras
pertencentes
a
indivduos
em carter privado. A grande soluo quando se trata de casos de grande importncia
resolv-lo atravs de emprstimos simultneos. Para tal o procedimento o mesmo para
emprstimos recebidos e enviados.
6 - Procedimento para "dar baixa"
Trata-se do item mais difcil e contestado dentro das atividades deste setor. Dar baixa sempre
uma grande preocupao, pois traz uma srie de interpretaes e complicaes sob o ponto de vista
tcnico e tico. Principalmente no ato de dar baixa pode haver todo um comprometimento tico
profissional, merecendo um cuidado enorme e uma base de fundamentao perfeita, pois
pode tambm ser considerado crime. O termo dar baixa eqivale ao que em
lngua inglesa se chama deaccession e em francs allination. Significa que a
pea ou espcimen ser alienado definitivamente do acervo. No Brasil, utilizamos para as solues
definitivas: dar baixa, pois o termo alienar em portugus no estabelece que a atitude tomada
definitiva.
compreensvel que uma pea ou espcimens que esteja em processo irrecupervel de
deteriorao,
at
mesmo
colocando
em
perigo
outras
peas,
possa ser alienada definitivamente ou dada baixa do acervo, atravs de sua
destruio. A ordem para isso, entretanto, deve vir de autoridade de tutela
maior, aps serem ouvidos o encarregado da conservao, o muselogo/curador da pea e a
Comisso de Acervo.
E permitida, ento, a destruio do que resta da pea, aps ser exaustivamente fotografada. O
registro no Livro de Tombo riscado com tinta vermelha, e as demais fichas alm de receberem uma
observao, ocupando todo o campo levam um X em tinta vermelha de um lado a outro. Seu nmero
de registro jamais ser reutilizado.
Em caso de roubo, a Comisso de Acervo, aps ouvir a Comisso de Inqurito e ter seu resultado
final, marcar com um pequeno x vermelho no lado esquerdo do registro daquela pea no Livro de
Tombo e rubricar. Tambm far uma observao nas fichas, marcando nelas no lado direito, em
cima um x vermelho tinta. Se a pea for encontrada, ser feito um crculo com tinta
verde em volta do x vermelho.
Somente quando foi oficialmente e comprovadamente destruda, pode receber o tratamento
total de baixa no registro e nos demais documentos.
A alienao de uma pea do acervo por venda deve ser sempre evitada Trata-se de prtica que traz
srios problemas ticos. Nos museus pblicos da maior parte dos pases h interdio total para a
venda de seus acervos. Mesmo nos museus privados, a alienao por venda sempre avaliada numa
anlise que envolva a problemtica tica, alm de ser feito um estudo profundo sobre a projeo
futura do museu.
Nos casos possveis de alienao ou baixa, o procedimento deve ser o seguinte:

27

A - Quando ocorrer a destruio da pea, o muselogo/curador responsvel pela pea frente a

coleo respectiva, far a solicitao por escrito, anexando a justificativa e o dossi completo da
pea, e encaminhar esta documentao Comisso de Acervo. A entrega deve ser feita quatro
semanas antes da reunio da Comisso, para tratar do assunto. Esta o far circular imediatamente
entre os membros, para estudo.
B - Mesmo a pea tendo que ser suprimida por motivo de degradao
biolgica, sem possibilidade de recuperao, colocando outras peas ou espcimens em risco, etc... o
voto da Comisso precisa ser obrigatoriamente unnime e o Diretor, ao receber a proposta da
comisso, tambm a estudar com cuidado. Poder a Comisso ou o Diretor tambm solicitar
parecer de outros especialistas.
7 - Contedo Bsico para o Dossi de Aquisies
Localizao da Aquisio no tempo e no espao
Data exata - dia, ms, ano, hora.
Caso a documentao seja feita em carter retroativo e no havendo possibilidade de estabelecer
datas exatas, citar datas aproximadas - especificando.
Local da Aquisio
Dar referncias exatas: geogrficas, topogrficas de latitude e longitude
Pas, regio, estado, municpio, rua, nmero e complementos
Em se tratando de coleta, situar a coleta com a preciso acima citada.
Tipo de Aquisio
Especificar se foi: coleta
doao
legado
compra
troca
emprstimo
depsito
Detalhar ao mximo todos detalhes da aquisio relativos a cada modalidade. No esquecer de
descrever de forma extensa o procedimento.
Fonte da Aquisio
Especificar se a fonte foi clara, precisa, direta, ou se foi indeterminada ou duvidosa.
Identificar detalhadamente o vendedor, doador, legatrio, colocando tambm o
seu endereo completo. No caso de coleta, identificar o responsvel. Nos casos de emprstimo,
depsito, troca, dar todas as referncias acima solicitadas sobre o indivduo ou instituio de
procedncia.

28

Caso a transao tenha sido realizada atravs de intermedirios (leiloeiros etc.. .), aps
identificar extensamente e comprovadamente esta fonte imediata de aquisio, passe parc\
subitem.
Procedncia - Especifique com detalhes o possuidor da pea imediatamente anterior,
isto aquele que entregou a pea ao intermedirio para a transao.
Outras providncias - Devero ser citadas e bem documentada sempre que for possvel, a relao e
as vrias informaes provenientes de proprietrios anteriores. Anexar ao dossi os documentos
disponveis.
Preo da Aquisio
Todas as informaes que possuam envolvimento financeiro devero ser codificadas.
Esta codificao dever ser estendida tambm para identificar a moeda que foi utilizada
na transao. Caso tenha sido realizada em moeda estrangeira, citar, e adicionar ao lado o
valor na moeda com local e data.
1)
Citar a avaliao, citando e identificando o responsvel. Juntar ao dossi de aquisio o
documento de avaliao juntamente com o termo de responsabilidade do avaliador, e sua
bio-data (oficial).
2)

Deixar lugar no dossi para avaliaes posteriores.

3)
Anexar detalhes sobre a operao financeira - nmero do documento ou documentos
bancrios, nome do Banco, agncia etc...
As avaliaes hoje so obrigatrias, em todas as formas de aquisio, no apenas para
efeito de segurana e seguro, mas tambm devido as novas facilidades que incrementam as
doaes e legados.
Nota - Cabe ao especialista de museu ou da disciplina correlata a funo de definir a autenticidade da
obra. Cabe a outros profissionais a funo de avaliar (apressar). As avaliaes devem ser realizadas
por
indivduos
ou
instituies
designados
para
tal,
no
podendo
ser feita por muselogos. J a pesquisa autenticatria como j citamos, da alada dos
profissionais de museus e outros especialistas, desde que tenham a devida capacitao.
Identificao dos responsveis pela aquisio
Identificao (Nome e registro) endereo e funo do responsvel
Caso seja mais de um (ex-diretor e muselogo, etc...; tesoureiro da instituio e muselogo etc...)
especificar detalhadamente.
Caso seja uma misso de coleta juntar este dossi todas as informaes, com especificaes
minuciosas sobre as diversas etapas.
Identificar os membros da Comisso de Aceite do museu durante este perodo,
indicando qual a participao que teve. Anexe ao dossi o documento expedido pela Comisso.
Identificao completa do responsvel por este dossi.
Local, data e assinatura.

29

ANEXO I
Conveno sobre as medidas que devem ser adotadas
a importao, a exportao e a transferncia ilcita de bens culturais

para

proibir

impedir

(adotadas pela Conferncia Geral da UNESCO em sua 16 Sesso - Paris, 14 de novembro de 1970).
A Conferncia Geral das Naes Unidas para a Educao, Cincia e Cultura, em sua
16 reunio celebrada em Paris de 12 de outubro a 14 de novembro de 1970:

4)

Recordando a importncia das disposies da Declarao de Princpios de Colaborao Cultural

Internacional que a Conferncia Geral aprovou em sua 14 Reunio.
-Considerando que o intercmbio de bens culturais e educativos aumenta o conheci mento sobre a civilizao
humana, enriquece a vida cultural de todos os povos e inspira o respeito mtuo e a estima entre as naes.

5)

Considerando que os bens culturais so um dos elementos fundamentais da civilizao

e da cultura dos povos, e que s adquirem seu verdadeiro valor quando se conhecem com
maior preciso sua origem, sua histria, seu meio.

6)

Considerando que todo o Estado tem o dever de proteger o patrimnio constitudo pelos bens culturais
existentes em seu territrio contra os perigos de roubo, escavao clandestina e exportao ilcita.
-Considerando que para evitar estes perigos indispensvel que todo Estado tenha cada
vez mais conscincia das obrigaes morais inerentes ao respeito de seu patrimnio cultural e de todas as
naes.

7)

Considerando que os museus, as bibliotecas e os arquivos, como instituies culturais,

devem velar para que a constituio de suas colees seja baseada em princpios morais
universalmente reconhecidos.
-Considerando que a importao, e exportao e a transferncia ilcita de propriedades dificultam a
compreenso
mtua das
naes que a UNESCO tem o
dever
de favorecer,
entre outras formas, recomendando aos Estados interessados convenes a este respeito.

8)

Considerando que a proteo do patrimnio cultural para ser eficaz deve organizar-se
tanto no plano nacional como no internacional e que para tal exige estreita colaborao
entre os Estados.

9)

Considerando que a Conferncia Geral da UNESCO j adotou em 1964 uma recomendao com este
objetivo.

10)

Tendo examinado novas propostas relativas s medidas destinadas a proibir e impedir a

importao, e exportao e a transferncia de propriedades ilcitas de bens culturais, questo que constituiu o
ponto 19 da ordem do dia da Reunio. Depois de ter sido decidido na
15 Reunio que esta questo seria objeto de uma conveno internacional aprova, no dia
14 de novembro de 1970, - a seguinte Conveno:
Artigo Primeiro
Para a finalidade desta Conveno so considerados bens culturais os objetos que por questes religiosas ou
profanas, tenham sido expressamente designados por cada Estado como de importncia para a arqueologia,
pr-histria, histria, literatura, artes e cincia e que pertenam s seguintes categorias:

30

As colees e exemplares raros de zoologia, botnica, mineralogia e anatomia e os

objetos de interesse paleontolgico.
b)
Os bens relacionados com a histria, com incluso de histria da cincia e tecnologia, histria militar e
social, assim como a vida dos dirigentes, pensadores, cientistas e artistas nacionais e os acontecimentos de
importncia nacional.
c) Produtos de escavaes arqueolgicas (incluindo as regulares e as clandestinas) ou de descobrimentos
arqueolgicos.
d)
Elementos procedentes do desmembramento de monumentos artsticos ou histricos ou de e dos stios
arqueolgicos.
e)
Antigidades que tenham mais de cem anos, tais como inscries, moedas e selos gravados.
f) Objetos de interesse etnolgico.
g) Os bens de interesse artsticos tais como:
I - quadros, pinturas e desenhos feitos inteiramente mo, em qualquer suporte ou em
qualquer material (com excluso dos desenhos industriais e dos artigos manufaturados decorados mo).
II - produes originais em arte estatutria e de escultura em qualquer material.
III
- gravuras, estampas e litografias originais.
IV
- assemblagens, colagens, montagens artsticas, originais em qualquer material.
h)
manuscritos raros, e incunbulos, livros, documentos e publicaes antigas de especial interesse
(histrico, artstico, cientfico, literrio, etc.) soltos ou em colees;
i) selos de correio, selos fiscais e anlogos, soltos ou em colees.
j) arquivos, includos os fonogrficos, fotogrficos e cinematogrficos.
k) objetos de mobilirio que tenham mais de 100 anos e instrumentos de msica antigos.
a)

Artigo 2
1 - Os Estados Partes na presente Conveno recomendam que a importao, a exportao e a
transferncia ilcita dos bens culturais constitui uma das causas principais do empobrecimento do patrimnio
cultural dos pases de origem destes bens, e que uma colaborao internacional constitui um dos meios mais
eficazes
para
proteger
os
bens
culturais
destes pases contra o perigo resultante daqueles atos.
2 - Com este objetivo, os Estados membros se comprometem a combater estas prticas
com os meios que dispe, sobretudo suprimindo suas causas detendo seu curso e ajudando a
efetuar as reparaes que se imponham.
Artigo 3
So ilcitas a importao, e exportao, e a transferncia de propriedade dos bens culturais que sejam
efetuadas infringindo as disposies adotadas pelos Estados Partes em virtude da presente conveno.
Artigo 4
Os Estados Partes na presente Conveno reconhecem que para os efeitos da mesma
formam parte do patrimnio cultural de cada Estado os bens culturais que pertenam s
seguintes categorias:
a) bens culturais devidos ao gnio individual ou coletivo de nacionais do Estado a que
concernem, ou que hajam sido criados em seu territrio por nacionais de outros pases ou
aptridas, que nele residam.
b)bens culturais achados no territrio nacional.
c) bens culturais adquiridos por misses arqueolgicas, etnolgicas ou de cincias naturais com o
conhecimento de autoridades competentes do pas de origem destes bens.
d)bens culturais que hajam sido objeto de intercmbio livremente consentido.
e) bens culturais recebidos a ttulo gratuito ou adquirido legalmente com o consentimento das autoridades
competentes do pas de origem destes bens.
Artigo 5
Para assegurar a proteo de seus bens culturais contra a importao, a exportao e
a transferncia de propriedades ilcitas, os Estados Partes na presente Conveno se obri-

31

gam a estabelecer em seu territrio, dentro de sua prpria realidade, as medidas que ainda
no existam, um ou diversos servios de proteo do patrimnio cultural, dotados de um
pessoal qualificado e em nmero suficiente para assegurar de modo eficaz as funes abaixo enumeradas:
a)contribuir para a elaborao de projetos de textos legislativos e regulamentos que
permitam a proteo do patrimnio cultural e de um modo especial a represso das importaes, exportaes e
transferncias de propriedades ilcitas dos bens culturais importantes;
b) estabelecer e manter em dia, a partir de um inventrio nacional de proteo, a lista
dos bens culturais importantes, pblicos e privados, cuja exportao constituiria um considervel
empobrecimento do patrimnio cultural nacional;
c)fomentar o desenvolvimento ou a criao das instituies cientficas e tcnicas (museus, bibliotecas,
arquivos,
laboratrios,
oficinas,
etc
...)
necessrias
para
garantir
a
conservao e a valorizao dos bens culturais;
d)organizar o controle das escavaes arqueolgicas, garantindo a conservao "in
situ" de determinados bens culturas e proteger certas zonas reservadas para futuras investigaes
arqueolgicas;
e)estabelecer para benefcio de pessoas interessadas (conservadores, curadores, colecionadores,
antiqurios) normas que se ajustem aos princpios ticos formulados na presente Conveno e velar pelo
respeito a estas normas;
f) exercer uma ao educativa para estimular e desenvolver o respeito ao patrimnio
cultural de todos os Estados e difundir amplamente as disposies da presente Conveno;
g) velar para que se d publicidade apropriada a todos os casos de desaparecimento de
um bem cultural.
Artigo 6
Os Estados Partes na presente Conveno se obrigam:
a) estabelecer um certificado adequado no qual o Estado exportador autorize a exportao daquele bem ou
dos
bens
culturais,
certificado
este
que
dever
acompanhar
todos
os
bens culturais regularmente exportados;
b) proibir
a sada de seu territrio dos bens culturais no acompanhados dos certificados de exportao antes mencionados;
c) dar
difuso oportuna a esta proibio, especialmente entre os indivduos que possam
exportar e importar bens culturais.
Artigo 7
Os Estados Partes desta Conveno se obrigam:
a) a tomar as medidas necessrias, de acordo com a legislao nacional, a fim de impedir a aquisio de
bens
culturais
procedentes
de
outro
Estado
Parte
da
Conveno,
pelos
museus e outras instituies similares situadas em seu territrio, se estes bens tiverem sido
exportados ilicitamente depois da entrada em vigor da Conveno e, sempre que possvel,
informar o Estado de origem, Parte desta Conveno da oferta de bens culturais exportados ilicitamente deste
Estado depois da entrada em vigor da presente Conveno em ambos os Estados;
b-i) A proibir a importao de bens culturais roubados de um museu, um monumento pblico civil ou
religioso, ou uma instituio interessada, situados no territrio de outro Estado Parte da Conveno, depois da
entrada
em
vigor
da
mesma
nos
Estados
em
questo,
sempre que se prove que tais bens figuram no inventrio da instituio interessada.
ii) A tomar medidas apropriadas para recuperar e restituir, a pedido do Estado de origem Parte da
Conveno,
todos
os
bens
culturais
roubados
e
importados
depois
da
entrada
em vigor da Presente Conveno em ambos os Estados concernentes, com a condio que
o Estado requerente indenize a pessoa que adquiriu o bem inocentemente ou que seja possuidora legal destes
bens.
As
requisies
de
recuperao
e
retorno
devem
ser
feitas
por
via
diplomtica. O estado requerente dever facilitar, sua custa, a documentao comprovante necessria para
justificar
sua
petio,
recuperao
e
restituio.
Os
Estados
Partes
se
abstero de impor direitos de Aduana e outros encargos sobre os bens culturais restitudos
com referncia ao presente artigo. Todos os gastos correspondentes restituio do ou dos
bens culturais em questo correro a cargo do Estado Requerente.

32

Artigo 8
Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam a impor sanes penais ou admimistrativas, a toda
a pessoa responsvel por haver infringido as proibies contidas nos Artigos 6(b) e 7(b) acima citados.
Artigo 9
Todo Estado Parte da presente Conveno cujo patrimnio cultural se encontre em
perigo por conseqncia de pilhagens arqueolgicas ou etnolgicas, poder dirigir um
apelo aos Estados interessados. Os Estados Partes da presente Conveno se comprometem a participar em
qualquer operao internacional concernente a estas circunstncias, para determinar as medidas concretas
necessrias, incluindo o controle de exportao, de importao e do comrcio internacional dos bens
culturais concernentes ao assunto. Enquanto se procede o estabelecimento de um acordo, cada Estado
interessado tomar disposies provisrias no que seja possvel, para evitar que o patrimnio cultural do
Estado requerente sofra danos irreparveis.
Artigo 10
Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam:
a) A restringir, atravs da educao, da informao e da vigilncia a transferncia dos
bens culturais ilegalmente retirados de qualquer Estado Parte da presente Conveno e a
obrigar os antiqurios, na forma pertinente de cada pas e sob pena de sanes penais ou
administrativa a manter um registro que mencione a procedncia de cada bem cultural, o
nome e a direo do fornecedor, a descrio e o preo de cada bem vendido, e a informar
ao comprador do bem cultural da proibio de exportao a que pode estar sujeito este
bem.
b)A esforar-se atravs da educao em criar e desenvolver no pblico o sentimento
de valorizao dos bens culturais e o perigo que o roubo, as escavaes clandestinas e as
exportaes ilcitas representam para o patrimnio cultural.
Artigo 11
So consideradas como ilcitas a exportao e a transferncia forada de bens culturais
resultantes direta ou indiretamente da ocupao de um pas por potncia estrangeira.
Artigo 12
Os Estados Partes da presente Conveno respeitaro o patrimnio cultural nos territrios onde eles
asseguram
as
relaes
internacionais
e
tomaro
medidas
apropriadas
para
proibir e impedir a importao, a exportao e a transferncia de propriedades ilcitas de
bens culturais nestes territrios.
Artigo 13
Os Estados Partes da presente Conveno se obrigam ainda de acordo com a legislao
de cada Estado:
a) A impedir por todos os meios adequados a transferncia de propriedade de bens
culturais que tendam a favorecer a importao e a exportao ilcitas destes bens;
b)A assegurar a colaborao de seus servios competentes para a rpida restituio a
quem de direito dos bens culturais exportados ilicitamente;
c) A admitir uma ao reivindicatria dos bens culturais perdidos ou roubados, exercida por seus
proprietrios legtimos ou em nome dos mesmos;
d) a reconhecer o direito imprescindvel de cada Estado Parte da presente Conveno
de classificar e declarar inalienveis determinados bens culturais, de modo que no possam
ser exportados, e a facilitar a recuperao pelo Estado interessado dos que j houverem sido exportados.
Artigo 14
Para prevenir as exportaes ilcitas e para fazer face s obrigaes oriundas da implementao desta
Conveno, cada Estado Parte da Conveno dever, tanto quanto possvel, prover o servio nacional
responsvel
pela
proteo
de
seus
bens
culturais,
de
um
oramento adequado e poder tambm criar fundos para atender os fins mencionados.

33

Artigo 15
Nenhuma disposio da presente Conveno impedir que os Estados Partes estabeleam acordos
particulares entre eles ou prosseguindo na execuo de acordos j concludos
concernentes restituio de bens culturais removveis de seus territrios de origem, por
qualquer razo, antes de ter entrado em vigor esta Conveno.
Artigo 16
Os Estados Partes da presente Conveno indicaro em relatrios peridicos que eles
apresentaro Conferncia Geral da UNESCO, nas datas e na forma que eles determinaro, as disposies
legislativas
e
regulamentos
e
outras
medidas
que
eles
tero
adotado
para a aplicao da presente Conveno, assim como detalhes sobre as experincias que tenham obtido
neste campo.
Artigo 17
1 Os Estados Partes na presente Conveno podero recorrer ajuda tcnica da
UNESCO sobre tudo qu concerne a:
a) informao e educao
b) consultoria e aconselhamento de especialistas
c) coordenao e bons ofcios
2 - A UNESCO poder, por sua prpria iniciativa, realizar pesquisas e publicar estudos sobre assuntos
relacionados com a circulao ilcita de bens culturais.
3 - Com este objetivo, a UNESCO poder tambm recorrer cooperao de organizaes no
governamentais competentes.
4 - A UNESCO poder, por iniciativa prpria, apresentar propostas aos Estados Partes
com vistas ao cumprimento da presente Conveno.
5 - Por solicitao de pelo menos dois Estados Partes desta Conveno que estejam envolvidos em
disputa sobre a aplicao desta Conveno, a UNESCO poder oferecer seus
bons ofcios para estabelecer um acordo entre eles.
Artigo 18
A presente Conveno foi redigida em ingls, francs e em russo.
Os quatro textos fazem geralmente f.
Artigo 19
1 - A presente Conveno ser submetida ratificao ou aceitao dos Estados Membros da UNESCO
de acordo com seus respectivos procedimentos constitucionais.
2 - Os instrumentos de ratificao ou de aceitao sero depositados com o Diretor
Geral da UNESCO.
Artigo 20
1
- A presente Conveno estar aberta para adeso a todos os Estados no membros da
UNESCO, convidados a aderir a ela pelo Conselho Executivo da Organizao.
2 - A adeso se dar mediante o depsito de um instrumento de adeso em poder do
Diretor Geral da UNESCO.
Artigo 21
A presente Conveno entrar em vigor trs meses depois da data de depsito do terceiro instrumento de
ratificao,
de
aceite
ou
de
adeso,
porm
somente
com
respeito
aos
Estados que hajam depositado seus respectivos instrumentos de ratificao, aceite ou de
adeso nesta data ou anteriormente. Para cada um dos outros Estados entrar em vigor trs
meses depois do depsito de seu instrumento respectivo de ratificao, de aceitao ou de
adeso.
Artigo 22
Os Estados Partes da presente Conveno reconhecem que esta aplicvel no s a seus
territrios metropolitanos, mas tambm aos territrios de cujas selees internacionais esto encarregados,
e se comprometem a consultar em caso necessrio, aos Governos ou demais autoridades competentes dos
territrios mencionados no momento de ratificar, aceitar

34

ou aderir Conveno ou t-lo feito anteriormente, com vistas a assegurar a obteno

da aplicao nestes territrios, bem como notificar o Diretor Geral da UNESCO sobre
quais so os territrios nos quais a Conveno ser aplicada. Esta ratificao ter efeito
trs meses depois da data de sua recepo.
Artigo 23
1 - Cada um dos Estados Partes da presente Conveno ter a faculdade de denunci-la
em seu prprio nome ou em nome de todo o territrio cujas relaes internacionais seja
responsvel.
2 - A denncia ser notificada mediante instrumento escrito que ser depositado em
poder do Diretor Geral da UNESCO.
3 - A denncia ter efeito doze meses depois da recepo do instrumento de denncia.
Artigo 24
O Diretor Geral da UNESCO informar aos Estados Membros da Organizao, aos
estados no membros a que se refere no Artigo 20, assim como s Naes Unidas, do depsito dos
instrumentos de ratificao, de aceitao ou de adeso que se mencionam nos
Artigos 19 e 20, da mesma forma que as modificaes e denncias respectivamente previstas nos Artigos
22 e 23.
Artigo 25
1 - A Conferncia Geral da UNESCO poder revisar a presente Conveno. Entretanto; a reviso s
atingir os Estados que se tomem parte da Conveno revisada.
2 - No caso em que a Conferncia Geral aprove uma nova conveno que se constitua
uma reviso total ou parcial da presente, e se a nova Conveno no dispuser ao contrrio,
a presente Conveno deixar de estar aberta ratificao, aceitao ou adeso a partir da
data da entrada em vigor da nova Conveno revisada.
Artigo 26
De acordo com o disposto no Artigo 102 da Carta da O.N.U. esta Conveno ser registrada no
Secretariado das Naes Unidas por demanda do Diretor Geral da UNESCO.
Feita em Paris, no dia dezessete de novembro de 1970, em dois exemplares autnticos,
que levam a assinatura do Presidente da Conferncia Geral em sua 16 reunio e do Diretor Geral da
UNESCO, os quais sero depositados nos arquivos da UNESCO e cujas cpias autenticadas sero remetidas a
todos
os
Estados
a
que
se
referem
os
Artigos
19
e
20,
assim como s Naes reunidas.
O anterior o texto autntico da Conveno devidamente adotado pela Conferncia da
UNESCO, em sua 16 reunio, celebrada em Paris e terminada em 14 de novembro de
1970. Na F do qual colocam sua assinatura neste dia dezessete de novembro de 1970.
O Presidente da Conferncia Geral Atlio Del'Oro Maini.

35

princpio serve no s para o objeto artstico, como para o arqueolgico, etnogrfico, histrico ou
pertencente s cincias naturais."
Aps esta data o Secretariado do ICOM colocou em prtica as proposies do grupo de
especialistas que as propuseram, o presente documento precede e anuncia a publicao no
final deste ano um resumo de leis que regem em cada pas a pesquisa de campo e a exportao dos bens
culturais.
O momento de se convidar o profissional no seu conjunto a examinar as recomendaes que lhe so feitas
pelo ICOM a fim de as adotar como base de seus prprios regulamentos em matria de aquisio. A adoo
dessas recomendaes por um museu ser considerada como efetiva desde a recepo pelo Secretariado da
frmula especfica. E bem evidente que as recomendaes do ICOM no podem ser considerados como um
cdigo
definitivo aplicado a todos os museus.
- Como primeira contribuio para estabelecimento de um cdigo de tica profissional no domnio das
aquisies, o pessoal do museu adere s recomendaes do ICOM como sendo as normas mnimas para
aquisies de objetos, aceitando assim ajudar outros pases na preservao e no enriquecimento de seu
patrimnio cultural, bem como a dar um tratamento preferencial cm todos os domnios da atividade
profissional aos demais museus que aderem a estas recomendaes.

Data
Assinatura autorizada
A assinatura de acordo vlida desde a recepo pelo Secretariado do ICOM (Maison
de 1'UNESCO, 1, rue Miollis, Paris 15) da presente frmula, acompanhada de um documento descrevendo o
programa e a poltica de aquisies do museu, assim como as aquisies e servios demandados pelo museu.
RECOMENDAES DO ICOM:
1 O museu hoje no mais um simples depsito de objetos: ele tem por misso adquirir objetos dentro de
um programa especfico de:
a) pesquisa cientfica;
b)
educao;
c) preservao;
d) valorizao nacional e internacional, natural e cultural.
2 - Alguns museus podem cobrir todos os itens deste vasto programa, enquanto que
outros se especializam em certos pontos. Em conseqncia disto um objeto s ser adquirido se ele estiver
enquadrado
dentro
dos
objetivos
do
museu
tal
qual
foram
descritos
no
programa acima citado ( 1).
3 - O objeto que se pretende adquirir pode ser enquadrado num vasto esquema de categorias, que podem ser
assim definidos:
a) objetos reconhecidos pela cincia ou pela comunidade na qual eles possuem plena
significao cultural, tendo uma qualidade nica e como tal sendo inestimvel.
b) os objetos, que embora no sendo necessariamente raros, tenham valores que derivem de seu meio
ambiente cultural e natural.
4 - O objeto s tem significao (cultural e cientfica) se estiver documentado por
completo. Nenhuma aquisio deveria ser feita sem documentao, embora algumas excees possam ser
admitidas
no
caso
de
certos
objetos
que
se
aproximem
da
definio
dada no pargrafo 3 a), desde que o essencial da documentao relativa a estes objetos possa
ser reconstitudo por um estudo sistemtico posterior aquisio.

36

5 - Na maioria dos casos durante as misses de pesquisas cientficas que se pode efetuar aquisies
diretas da melhor maneira. Estas misses podem ter lugar no pas de origem ou no estrangeiro. Neste
ltimo
caso
elas
devem
ser
feitas
com
a
cooperao
e
de
acordo com as leis deste pas estrangeiro.
6 - As aquisies diretas podem ser tambm efetuadas em cooperao com um museu
ou com a instituio responsvel pela proteo do patrimnio nacional, no pas de origem
dos objetos pesquisados. Os mesmos princpios podem ser aplicados "mutais mutandis"
aos objetos que se enquadrem na definio dada no pargrafo 3 a).
7 - O objeto adquirido diretamente tem todas as oportunidades de ser bem documentado, o mesmo no
podendo
ser
dito
daqueles
que
so
adquiridos
indiretamente.
Enquanto
que as aquisies diretas, efetuadas de acordo com o que est implcito nos pargrafos 5 e
6, estaro de acordo com as normas ticas, os processos indiretos correm o risco de no
estarem de acordo com as mesmas normas.
8 - As aquisies indiretas que compreendem doaes e legados so em geral
das atravs de um ou vrios intermedirios. Quando um museu se acha obrigado a
um objeto indiretamente, ele deve sempre o fazer obedecendo s leis e interesse do
procedncia ou do pas de origem, quando no caso o pas de procedncia s exercer
de local de transao comercial.

adquiriadquirir
pas de
o papel

9 - A responsabilidade do muselogo nos museus que tm como misso essencial a

preservao do patrimnio nacional tripla:
a) adquirir e preservar para o pas em questo as colees exaustivas que ilustram todos
os aspectos do patrimnio natural e cultural da nao;
b) ajudar o controle do movimento internacional dos objetos pertencentes a este patrimnio;
c) cooperar com os museus estrangeiros e outras instituies cientficas a fim de assegurar uma
representao correta de sua cultura no plano internacional.
10 - imperativo que no museu para preencher completamente suas funes de educao e de
instrumento
de
compreenso
internacional,
seu
pessoal
cientfico
respeite
as
normas ticas mais elevadas, no somente no domnio muito importante dos processos de
aquisio, mas tambm nos outros domnios de sua atividade profissional. Mas deve ser
particularmente observado como princpio absoluto que um museu, uma outra instituio
similar ou um colecionador devam sempre agir de boa f e se esforar o mximo possvel
para no adquirir, direta ou indiretamente, qualquer objeto que d razes a crer, quer seja
pela falta de documentao suficiente, quer seja por outro motivo qualquer, que tenha sido
ilegalmente exportado de seu pas de origem.
SUGESTES PARA A APLICAO DAS RECOMENDAES
11 - Os objetivos e programas dos museus deveriam ser publicados. Uma tal medida
encorajaria as trocas e a ajuda exterior.
12 - A aquisio dos objetos por qualquer museu no deveria limitar-se somente ao
que necessrio exposio, mas a um nmero suficiente de objetos levando em conta sua
conservao, as necessidades de pesquisa, da assistncia aos museus locais atravs de trocas
ou depsitos e das trocas internacionais. Entretanto deve ser excluda a simples acumulao de objetos pela
nica razo do valor econmico.
13 - As colees reunidas para trocas deveriam compreender objetos de qualidade suficiente para
provocar uma contrapartida da mesma qualidade por parte de outros museus.
As trocas no deveriam ser feitas somente de objetos por objetos, mas tambm de objetos
em troca de servios ou de equipamento.
14 - A documentao reunida durante uma misso cientfica deveria ser posta disposio de museu
competente no pas onde fosse realizada a misso, durante um determinado

37

perodo de tempo fixado anteriormente, no qual os direitos cientficos seriam reservados

ao descobridor. Esta mesma documentao seria posta disposio do museu interessado
no pas que organizou a misso.
15 Obedecidas as regras jurdicas nacionais e as recomendaes e convenes da
UNESCO relacionadas com a partilha dos produtos das escavaes, preciso se esforar
para respeitar ao mximo a integridade ecolgica dos grupos de objetos.
Certos objetos, certas colees so s vezes emprestadas a um museu ou a uma instituio cientfica de um
pas
estrangeiro
para
fins
de
estudo.
Neste
caso
eles
devem
retornar
instituio a que pertencem o mais breve possvel.
16 Se obedecidas as regras jurdicas nacionais e as recomendaes e convenes da
UNESCO, o museu tiver razes de duvidar do carter lcito de uma aquisio anterior, dever tomar contato
com
o
museu
ou
com
uma
outra
organizao
profissional
no
pas
de
origem, com a finalidade de examinar em cada caso particular as medidas que devero ser
tomadas para preservar da melhor maneira possvel os interesses das duas partes.
17 - No caso de objetos serem oferecidos a um museu, dos quais ele, o museu, teria razes para duvidar de
seu
carter
lcito,
ele
tomaria
contato
com
as
autoridades
competentes
do pas de origem a fim de ajudar a salvaguardar o patrimnio nacional deste pas.
18 - As doaes e legados s devero ser aceitas mediante uma clusula previdente, dizendo respeito aos
objetos exportados ilicitamente de um outro pas. Neste caso as autoridades do museu tero direito de tomar as
medidas acima mencionadas.
19 - Os museus do pas que por circunstncias polticas ou econmicas detiverem uma
parte importante dos bens culturais de pases que no estiverem em condies de proteger
eficazmente seu patrimnio cultural, devero fazer lembrar s autoridades de seu pas e
a seus colecionadores que eles tm o dever moral de remediar esta situao.
20 - Os museus que se comprometerem a aplicar as regras ticas e as proposies prticas formuladas acima,
do pargrafo 1 ao 19, devero dar um tratamento preferencial a todas as atividades profissionais compatveis
com as leis em vigor.

38

PARTE II
Da Documentao/Elementos Bsicos para a Decodificao

II- DA DOCUMENTAO - ELEMENTOS BSICOS PARA DECODIFICAO

1 Consideraes Gerais
A boa e cuidadosa documentao do acervo de um museu um fator imprescindvel para todas
as atividades a que ele se prope. Atravs da documentao cada objeto pertencente ao acervo
decodificado.
Documentar cada uma das peas de forma completa, de maneira que sua
identificao seja perfeita, no tarefa fcil. Para isto preciso estabelecer
um sistema de documentao apropriado para o acervo do museu alvo ou
conjunto de museus, baseando-se em estruturas tcnicas gerais e especializadas, bem como estabelecendo uma srie de convenes. Estas convenes so
essenciais em todo o desempenho do trabalho, pois permitem uma padronizao bsica essencial.
Denomina-se
inventrio o levantamento individualizado e completo dos
bens relativos a uma instituio ou pessoa, abrangendo registro, identificao e classificao. Este
conjunto, quando completo em relao a uma instituio, toma o nome de inventrio geral.
Ao inventariar temos que pensar em:
O QUE?
COMO?
ONDE?
QUEM?
QUANDO? POR QU?
Temos de levar cm conta que as peas de um museu (muselia) podem ser
heterogneas, mesmo que ele seja especializado; que so quase sempre numerosas, frgeis e
preciosas; e que o ideal seria que pudssemos contar com sistemas j prontos, uniformizados, para
qualquer tipo de museu.
Infelizmente, apesar dos esforos que vm sendo realizados pela comunidade museolgica
mundial, no h ainda um sistema deste tipo. O que existe so estruturas bsicas gerais, itens
mnimos requeridos, porm que carecem de detalhamento adequando-os medida de cada museu.
A busca de uma linguagem geral ainda restrita s reas bsicas, e para
podermos trabalhar necessrio que usemos nossas prprias regras escritas,
convenes e glossrios, que nos permitam manipular a informao de forma similar dentro de um
mesmo contexto.
Chama-se record a informao manipulada para documentar
sendo este nome utilizado para a documentao relativa a todas as etapas.

uma

pea,

Quanto mais padronizarmos a nossa linguagem na confeco dos records, mais rpida e
abrangente ser nossa rea de ao e portanto nossa possibilidade de expanso e de intercmbio.
O uso de uma documentao bem estruturada, profunda e detalhada, porm fcil em sua
utilizao, essencial para todos os museus, independentemente de serem ricos, pobres, pblicos,
privados, localizados em pases desenvolvidos ou em desenvolvimento.
Regras escritas, estudos e pesquisas profcuas, disciplina no trabalho, e muita ateno so
obrigatrios tanto para o pequeno museu, com menos recursos e cujo trabalho artesanal, como
para os grandes museus que utilizaro ou j utilizam sofisticados sistemas de armazenamento de
informaes

41

e formas rpidas de acesso a estas informaes, atravs da computao. O

importante para todos, porm, ter a organizao de base bem estruturada,
pois isto ser imprescindvel mesmo para a confeco do software, se houver computao.
A documentao inicial, manuscrita, e, muitas vezes, cheia de correes,
insubstituvel. Tambm imprescindvel a confeco posterior de fichas bem
cuidadas, batidas mquina ou escritas cuidadosamente, de forma bem clara,
ordenada e legvel. Uma no substitui a outra.
No apenas para a segurana e pesquisa mas para toda a funo do museu, o documento
escrito obrigatrio e as diversas etapas importantssimas. Tudo que for possvel deve ser
escrito, e nada do que foi escrito deve ser destrudo. Se o novo inventrio dinmico e essencial,
o antigo necessrio e insubstituvel, devendo ser preservado e consultado.
Os chamados arquivos mortos (documentao antiga quando da existncia de uma nova)
precisam ser guardados de forma prtica que permita o rpido acesso e manuseio.
Para iniciar o caminho que deve seguir uma boa documentao vamos lembrar:
"O Museu a nica instituio que aprecia e estuda objetos, com profundidade. Arquivos
e Bibliotecas so envolvidos somente com material grfico. Universidades so orientadas
para as palavras, assim sendo os professores e alunos entendem e usam bem recursos
literrios. Todos, porm tm menos convvio com os objetos''.
Os museus no se atm aos objetos somente pelo seu potencial direto, mas
devem preocupar-se profundamente com a informao associada que recebem, aumentam e
difundem, dando ao objeto uma viso interdisciplinar, proporcionando-lhe um universo maior.
Se a fotografia importantssima como informao para a documentao por nos trazer a
forma, a documentao escrita cujas informaes alcanam tal detalhe, que nos fazem visualizar
a imagem, mais do que imprescindvel, pois traz tambm detalhes que muitas vezes os olhos
no vem. O ideal possuir ambas, pois a descrio certa aquela que acrescenta alm da
memria fotogrfica.
Para estabelecermos um sistema de documentao seguro e profcuo para um museu, temos
que adequar as normas bsicas que se seguem realidade de suas colees.
2 - Desenvolvimento das primeiras Etapas de Identificao formao dos primeiros dossis
A - Recebimento da pea
Numa aquisio por coleta de campo realizada pela prpria instituio, a pea recebida pelo
Setor de Documentao j com etiqueta e um nmero provisrio - o nmero referencial da
coleta, que o nmero de identificao daquela pea ao ser coletada , alm de anotaes de
campo. D entrada imediatamente, isto , recebe o nmero de registro, sua identificao
permanente no museu.

42

Nos demais casos de aquisio, originrios de doao, compra, legado,

etc..., a pea receber, ao dar entrada, uma numerao provisria que propomos ser a de
emprstimo a curto prazo, com etiqueta correspondente. Ser feita uma ficha provisria, cuja
cpia, juntamente com a pea, ser ento encaminhada para estudo ao muselogo/curador da
rea, com toda a documentao disponvel, incluindo uma cpia da ficha provisria (a original
ficar arquivada). O muselogo/curador formar um dossi que, juntamente com a pea,
passar s mos da Comisso de Acervo. A Comisso de Acervo, depois de estudar e discutir o
assunto, encaminhar sua proposta ao Diretor.
Se a pea no for aceita ser devolvida ao proprietrio, ou seu representante oficial, e
permutada pelo recibo. Se a pea for aceita dar entrada, tomando imediatamente o nmero de
registro.
- Se a aquisio for por emprstimo, a Longo Prazo ou mesmo a Curto Prazo, seguir
documentada para a Comisso de Acervo para o aceite e da para o seu destino, permanecendo
com o nmero de emprstimo a Curto Pra- zo, se for o caso, ou tomando seu nmero de
emprstimo a Longo Prazo. Isto depender do tipo de aquisio. Como dissemos, o emprstimo
uma aquisio atpica, inscrita nos Livros de Emprstimos a Longo e a Curto Prazos.
B - Anotaes sobre o Livro Dirio
O Dirio dentro da documentao um livro-caderno de anotaes, com
pginas numeradas, similar ao caderno de campo dos pesquisadores (arquelogos, botnicos,
etngrafos), onde o muselogo responsvel pela documentao anota as peas e as informaes
que recebe. Muitos outros profissionais de museu, alm dos responsveis pelo inventrio, tm
um dirio, neste caso um pouco diferente, e afeito sua rea de trabalho. Os
muselogos/curadores, conservadores e educadores o tm, como o tm os chefes de segurana,
no s para informaes que recebem quotidianamente, mas para as ideias que
surgem diariamente em suas respectivas reas.
Tal livro tem como uma de suas obrigaes ser informal e escrito deforma
rpida, mas clara, para que possa ajudar no s o autor, mas tambm seu
substituto, quando necessrio. Deve estar sempre mo, e pode receber correes de momento,
e rabiscos decorrentes do uso de um rascunho, mas no pode ter jamais folhas retiradas. Mesmo
as informaes que mais tarde foram julgadas erradas devem permanecer inviolveis. A
inviolabilidade de um texto de Dirio um dos pontos bsicos para a documentao. O que foi
escrito deve permanecer, e se no for verdadeiro, deve ser redigido o desmentido
parte, sem riscar ou destruir a informao anterior. Nesta rea tudo muito
complexo e uma informao tida como errada pode tornar-se uma verdade futura ou um fator da
deduo imprescindvel.
As anotaes de um Livro Dirio de documentao so mais ou menos assim:
1986 - 14 de janeiro: e- 131 (1986) Joo de Souza (Rua do Paraso, n 34, Cidade X, Pas Y,
telefone : 104325) quer doar a cadeira que foi de seu pai Manoel, Prefeito da Cidade de Santa
Cruz da Ribeira de 1924-1927. A cadeira de madeira escura e tem as seguintes dimenses:
altura 1.10m, largura 0,45m, ps 0,50m assento 0,45m x 0,40m, costas 0,60 x 0,40m. Contou
que o

43

pai usava a cadeira sempre que recebia seus correligionrios. Reparar que tem
uma pequena figa do lado esquerdo (comprovado), que ele mesmo (o pai) colocou para dar sorte
(penso eu: tirar o mau olhado). Trouxe s para mostrar, a fotografia do pai da qual mandar fazer
cpia; ficou de entregar a cpia para o dossi que ir para a Comisso de Acervo (Recibo n e-131
(1986). A fotografia tambm importantssima como documento e seria o ideal que ele
doasse o original ao museu ficando com a cpia. Aps a sada do Joo esteve
seu irmo Antonio (Antonio de Souza) que a princpio apenas contou que o
pai tem um livro de sonetos publicado; no fim da visita deixou-nos tambm
o livro (26 cm de comprimento x 14 cm de largura x 05 cm de espessura, encadernao de couro
marrom, envelhecida, lombada dourada, inscrito Meus Sonetos), que poder vir a ser doado junto
com a cadeira e o recibo de compra da prpria, datado de 1925; receberam os nmeros e-132
(1986) e e-133 (1986), bem como os recibos correspondentes.
Encaminhei Direo do museu toda a documentao, e a cadeira ao muselogo/curador da rea
de arte decorativa que a guardou na sala especial da reserva tcnica. Disse-me o muselogo que a
pea
parecia
estar
infestada
por
trmitas, o que ser averiguado com urgncia, e tomadas providncias, mas
concordou que se trata de objeto de boa qualidade e de grande interesse tambm como mvel,
alm do fato histrico. O livro, em perfeito estado, foi encaminhado para a Diviso de livros
antigos.
1986
16
de
janeiro
17
de
janeiro
Folga
de
planto.
1986 - 21 de janeiro - Joaquim Paiva telefonou para ter notcias da pea que deixou para estudo
sobre compra - em 8 de janeiro (ref. e-128 (1986). Avisei que a Comisso s dar resposta dentro
de dois dias.
Estas notas informais tomadas a partir da chegada da pea so muito importantes para sua
documentao.
C - Certificaes e Recibos Provisrios
Alm do Livro Dirio e da inscrio da pea no Livro de Emprstimo a Curto
Prazo confeccionada uma ficha de entrada em dois exemplares baseada nos
termos de lanamento da pea no referido Livro de Emprstimos, e anexada de uma etiqueta com
o nmero de emprstimo a curto prazo que a pea tomou e uma identificao bsica, ambos
escritos em verde. Ao proprietrio ou fonte da pea ser dado um recibo provisrio.
Para tal alguns museus tm uma pea nica,
compreendendo a etiqueta, as duas fichas e o recibo.

destacvel

em

quatro

partes,

Todas estas fontes provisrias de identificao devem prover as seguintes

informaes: nmero de emprstimo provisrio, datas de recebimento e inscrio, nome genrico,
dimenso, provenincia e o que mais puder ser informado.
Estas informaes, como j dissemos, passaro ao muselogo/curador para estudo e
organizao do dossi antes de ser enviado Comisso de Acervo.
D - Dar Entrada
Da mesma forma que as peas coletadas, a pea ou espcimen aceito
para fazer parte do acervo de um museu, d entrada, ou seja, recebe um nmero

44

de identificao denominado nmero de registro que ser seu para sempre, sua referncia permanente. Este nmero inscrito no Livro de Tombo ou de Registro, com a
identificao da pea; com os mesmos itens do Livro de Tombo feita a ficha de registro. Uma
nova etiqueta de papelo cm substituio escrita em verde ser atada com fios na pea e receber
este nmero em preto e tambm uma identificao bsica como na anterior ( ). Exemplo: (em
letras pretas grandes 1986/0033, letras pequenas: Antonio Parreiras Retrato Y, 47 x 38 cm).
Este objeto ficar aguardando a marcao definitiva (ver Numerao e Marcao).
E - Quanto ao Livro de Tombo ou de Registro e Ficha de Registro
Devero ter os seguintes dados ou atributos mnimos (ver a exemplificao do Livro de Tombo
em anexo):
Nome da instituio - (no Livro de Tombo consta apenas na abertura, na ficha aparece em cada
uma)
- nmero de registro da pea
- data de ingresso e/ou de aquisio definitiva
- nome do objeto
- descrio (sumria)
- classificao genrica
- forma de ingresso ou de aquisio
- origem
- procedncia
- histrico do objeto
e mais um item:
-

Observaes

Estes atributos mnimos bsicos so reconhecidos como tal pelo Comit Internacional de
Documentao do Conselho Internacional de Museus e fazem parte da primeira investigao ou
pesquisa necessria para a documentao do acervo no museu. Mas no podemos esquecer que
so atributos mnimos e que portanto elementar a investigao ou pesquisa necessria para a
documentao do acervo no museu. Mas no podemos esquecer que so atributos mnimos e que
portanto a investigao que deles provm.
Analisando estes atributos bsicos ou mnimos:
1- Nome da Instituio - No livro de Tombo este item consta do termo de
abertura. Nas fichas o nome da instituio ou museu responsvel pelo inventrio. No se pode
dizer instituio proprietria do acervo, pois o inventrio atinge tambm as peas cm emprstimo
e esta linha de atributos obrigatria para todos os livros e fichas de registro, incluindo os de
emprstimos.
2- Nmero de Registro - o nmero de identificao da pea naquela instituio. Quando cita-se
apenas Nmero de Registro refere-se a este nmero permanente de registros e os nmeros de
registro de emprstimo so nominados apenas nmero de emprstimo. So tambm
obrigatrios como identificao bsica frente ao museu receptador, porm devem ser apoiados
sempre nos nmeros de identificao da pea frente ao museu proprietrio,
isto , nos nmeros de registro. Um cuidado especial deve ser dado aos menores detalhes da
numerao (ver numerao).

45

3- Datas de ingresso e/ou de aquisio definitiva - Trata-se da data cm que a

pea foi inventariada ou deu entrada - ingressou - no registro do museu.
Geralmente difere de data de coleta, de compra, ou de doao. Estas outras datas citadas que
constam do Livro Dirio ou de Documento de Campo, aparecero na ficha classificatria, mais
completa, como outras datas. No Livro de Tombo, s vezes, aparecem em Observaes. No caso
de emprstimo esta data do lanamento no livro.
4- Nome do Objeto - O nome comum pelo qual o objeto conhecido. Deve ser sempre cm
linguagem corrente, jamais usando dialetos ou nomes regionais. Estes s aparecero em lugares
apropriados na ficha classificatria e nos ndices remissivos.
5- Descrio - Alm de unia descrio bsica, devem constar, dependendo do objeto,
informaes primrias em relao ao material, dimenses, peso, cronologia, autor, estado de
conservao, etc... Esta parte deve ser bem resumida e objetiva, tanto nos Livros de Tombo
como nas fichas de registro, e tratada com maior profundidade nas fichas classificatrias,
quando podero ento frutificar, abrindo diferentes propostas para o estudo, (v. Ficha
Classificatria)
6- Classificao Genrica - Depender de interpretao. Primeiramente, depende de ser
considerado objeto ou espcimen, o que implica em ter sido feito ou no pelo homem. E, depois,
levar em conta uma informao mais objetiva (ver Ficha Classificatria), baseada na sua
funo ou interpretao face coleo.
7- Forma de ingresso ou de aquisio - Modo como se obteve a posse do objeto: coleta, compra,
doao, legado depsito c os diversos tipos de em- prstimo.
8-- Origem - Local onde a pea foi feita ou criada.
9- Procedncia - preciso no confundir procedncia com a origem da pea, que pode ser
diferente. A procedncia da pea refere-se ao proprietrio ou fonte imediata onde a pea foi
adquirida, isto , fonte ou procedncia da aquisio. s vezes ela foi adquirida na sua prpria
origem, outras vezes no. Deve ser anotado do proprietrio anterior, se for o caso, ou local de
aquisio. O mesmo acontece quanto a origem. J quanto aos proprietrios anteriores (se
houver), sero anotados detalhadamente na ficha classificatria.
Nota do autor: - Lembramos, no entanto, que, s vezes, ao definirmos a pea inclumos uma
srie de informaes tipolgicas envolvendo a origem (Ex.: sopeira de Macau).
10- Histrico do Objeto
Dados complementativos de descrio relativos ao histrico daquele objeto. No confundir
com Histria daquele objeto.

46

- preciso que haja o dcimo primeiro item denominado Observa

Observaes,
es, pois ele possibilitar o
acrscimo de informaes. Nada impede tambm que sejam adicionados outros itens ou
atributos.
Como j dissemos, estes atributos so mnimos, e a documentao e a pesquisa jamais
podero parar a. Numa etapa posterior, essencial que o trabalho prossiga atravs de uma
pesquisa profunda e interdisciplinar, motivada na documentao para a ficha classificatria.
Um dos problemas srios dos museus que a falta de uma equipe multidisciplinar de
profundidade, e a preocupao com outras atividades, provoca constantemente uma parada na
pesquisa neste ponto. A pesquisa se detm apenas nos atributos mnimos, tornando-se uma
investigao restrita, linear, constando de uma certa descrio e de um histrico evolutivo. Esta
tendncia dos museus em restringir a profundidade da pesquisa pautando-a frequentemente
dentro dos pr-requisitos mnimos uma das temeridades da museologia atual.
F - Descrio do Livro de Tombo ou Livro de Registro
Como j vimos, este livro aquele em que registramos os objetos ou espimens ao darem
entrada no museu. Nele anotada tambm sua baixa (Ver Aquisio). Funciona como um livro
de registro de cartrio, e denominado Livro de Tombo ou, simplesmente, Tombo. Outros
livros similares so usados para dar entrada nos emprstimos a longo e a curto prazo, neste caso
necessrio utilizar um para cada tipo de emprstimo. Todos estes livros, junta- mente com as
fichas de registro, fazem parte da documentao bsica elementar do acervo e rege-se dentro de
uma norma similar. Sua enumerao corrida, no sendo admitidas repeties nem
reutilizaes (Ver Numerao).
Para cada Livro de Tombo ou para os Emprstimos so utilizados livros encadernados,
grossos, pautados, com pginas numeradas, de preferncia de papel no cido. Os utilizados no
servio pblico costumam ser feitos por encomenda, com identificaes, mas isto no o mais
importante.
O essencial que sejam de boa qualidade, com a lombada bem costurada, e a seqncia da
numerao das folhas controlada a priori.
Usa-se tambm, em casos muito especiais, folhas soltas, batidas mquina, numeradas,
rubricadas e encadernadas (costuradas) de forma a no poderem se despregar.
Convm que o Livro seja preenchido com boa caligrafia, uniforme, usando tinta permanente,
preta, pois necessrio fazer fotocpias e guard-las em outro local.
A utilizao do Livro ocupa as pginas de duas em duas, pois ele usado
na largura total de sua abertura, ocupando a pgina da esquerda e da direita.
As divisrias verticais devem ser feitas cuidadosamente com rgua, dentro de uma medida j
testada de acordo com o contedo aproximado que previsto para cada informao. O ideal
seria poder resumir todas as informaes numa linha, mas isto praticamente impossvel na
maior parte dos casos. As divisrias devem conter os itens bsicos j citados, salvo o item 1,
mais Observaes.
No preenchimento a descrio deve ser sucinta, objetiva e bem completa. E aconselhvel usar
convenes sempre que possvel.

47

O Livro de Tombo receber o termo de abertura no anverso da pgina 01. As pginas 01

reverso e 02 devem receber o glossrio de preenchimento para cada item. O primeiro tombo,
isto , o primeiro objeto a ser tombado, aparecer na primeira linha do reverso da segunda
pgina.
O preenchimento deste Livro fica a cargo de um especialista designado para tal, devendo ter
substitutos treinados. Todos os dias o Livro ser guardado cuidadosamente. A mxima ateno
no lanamento do tombo essencial (Ver Correes).
Nota: Modelo de termo de abertura para o Livro de Tombo:
Este Livro de Tombo, contendo... folhas numeradas, destina-se ao registro do acervo do
Museu X. Suas folhas so rubricadas pelo responsvel pelo registro e pelo Diretor do
Museu.
Data:
Assinaturas: --------------------------------------------------Responsvel pelo registro
Diretor do Museu
Modelo de termo de fechamento para o Livro de Tombo:
Este Livro de Tombo, contendo.....folhas, numeradas, destinou-se ao registro do acervo
do Museu X. Suas folhas, foram rubricadas pelo responsvel pelo registro e pelo Diretor
do Museu.
Data:
Assinaturas: --------------------------------------------------Responsvel pelo registro
Diretor do Museu
G - J a ficha de Registro deve ser de tamanho padro; dever conter os seguintes dados: nome
do museu ou da instituio, nmero de registro da pea, classificao genrica bsica, nome do
objeto, descrio, forma de ingresso ou de aquisio, estado de conservao, histrico do
objeto. Esta ficha deve ter uma linguagem curta e objetiva. Poucos detalhes, porm essenciais
para a rpida identificao. O Glossrio de preenchimento deve ser impresso atrs.

48

3 - Detalhamento
marcao e medio

sobre

Instrumentos

Essenciais

de

Identificao:

numerao,

A numerao um dos elementos bsicos de todo o sistema de identificao e controle de um

objeto, pois atravs do nmero de registro ele rapidamente identificado e relacionado com sua
documentao, proporcionando uma informao maior.
H alguns anos, costumavam utilizar os museus uma srie de sistemas complicados para a
numerao, esquecendo-se que, se existem nmeros, o importante alm da identificao poder
utiliz-los seqencialmente de forma que haja uma ordenao e portanto fcil acesso e informao,
bem como poder servir-se deles para ter noo de quantidade.
Para uma melhor segurana das colees, necessria a utilizao de um
nmero nico para o registro de cada objeto, o nmero do registro, que o de sua entrada no
Livro de Tombo ou de Registro. Este nmero, a identificao do objeto no museu ao qual pertence,
ser repetido sempre como referncia ao objeto nos diversos catlogos, fichas, negativos,
diapositivos, cpias fotogrficas, publicaes, durante a anlise curadorial e durante as etapas da
conservao.
importante tambm que as bases, molduras, estojos, ou outros sustentadores que pertenam
pea tenham uma marcao indicativa correlata, mostrando tratar-se de um adendo.
Certos museus ainda usam nmeros compostos de diversas partes e, s vezes, misturados com
letras-smbolo, na esperana de que a numerao traga uma identificao mais completa. Durante
um certo tempo falou-se muito em numerao tripartite: composta de trs partes com diferentes
significaes. Hoje, estes tipos mais complexos de numerao vm sendo alijados, por serem
complicados e bitolados, dificultando a rpida identificao da pea. A numerao tem que ser
mais simples, segura, funcional e incisiva.
O tipo de numerao modernamente usado nos museus para registro o binrio seqencial.
Compreende o uso dos trs ltimos algarismos ou do nmero total, neste caso quatro algarismos,
referente ao ano em que deu entrada, seguido de um elemento de separao e, ento, a numerao
comum de forma seqencial. A classificao genrica e outros itens para os quais um dia
pensou-se em usar nmeros e letras-smbolo inclusas, devem ficar por conta dos ndices
remissivos, que permitem uma maior maleabilidade de identificao. Com o sistema binrio
seqencial fcil o controle do nmero de peas existentes. Basta tomar cincia do nmero total
de peas registradas e descontar as baixas, isto , peas que deixaram de existir naquele acervo.
E necessrio lembrar que o nmero de registro dado a uma pea permanente. Mesmo que seja
dada baixa a esta pea, o nmero continua a ser dela e no pode ser reutilizado. Veremos, no
entanto, que h casos graves que pode necessitar de uma modificao.
A numerao binria seqencial inicia-se no registro da primeira pea. Exemplo: Esta tomou,
obviamente, o nmero 1986/00001. Estamos, pois no ano de 1986 e as entradas de peas
prosseguem. No ltimo dia de trabalho do ano de 1986 , a ltima pea que ser registrada entrar,
digamos, com o nmero 1986/00097. No dia 02 de janeiro de 1987 entrar a pea representando

49

o ingresso seguinte ao de nmero 1986/00097, o qual receber o nmero

1987/00098, seguindo-se ento o 1987/00099, 1987/00100, etc... Ao entrar
o ltimo ingresso de 1987, ele tet, suponhamos, o nmero 1987/00358 o seguinte, primeiro a
entrar em 1988, ser: 1988/00359. Com este sistema, a entrada anual controlada, sabe-se no
apenas o nmero de entradas anuais, como tambm o nmero total do acervo e, principalmente,
no h perigo de confuso numrica.
erradssimo fazer-se numerao anual, isto , zerada anualmente. O nmero de
complicaes que traz imenso, dando margem inclusive a confuses quanto numerao
similar. Se tal sistema estiver sendo usado precisa ser substitudo.
Quando h erro na numerao usada no museu, importante que seja cuidadosamente
corrigido. Nos casos mais amplos, e bastante graves, a numerao poder chegar a ser
inteiramente refeita, e os nmeros antigos passaro a ser denominados - nmeros anteriores,
aparecendo logo aps o nmero e sigla de identificao NA (Numerao Anterior). Eles tambm
so considera- dos de forma genrica, nas fichas classificatrias, como outros nmeros,
designao esta que tambm atinge os diversos nmeros que a pea teve em outras colees ou
instituies, ou mesmo outras numeraes auxiliares ou provisrias da prpria instituio, como
as de catlogo. Estas no so NA.
Para melhor identificao, a sigla referente ao museu atualmente proprietrio da pea aparece
antes do nmero na numerao de registro mesmo nos casos de NA; e a sigla do museu ou
instituio a que a pea pertenceu no passado aparece no final do nmero.
Usaremos no exemplo a sigla MG para a instituio a que a pea pertence atualmente: pea MG
1986/021, outros nmeros: MG 1978/043 NA; e 1962/037 MUX (Museu Universitrio X). Isto
quer dizer que a pea que tinha o nmero MUX 1962/037 quando pertencia ao Museu
Universitrio X, onde dera entrada em 1962, foi doada instituio MG em 1978, onde entrou
com o nmero MG 1978/043. Este inventrio teve problemas srios em sua numerao que
precisou ser inteiramente refeita, da ter tomado o nmero de registro MG 1986/021 no ano em
que foi refeita, em substituio ao nmero MG 1978/043. Os denominados outros nmeros, no
entanto, so todos os citados, ou seja, o do Museu de origem MUX o NA, nmero anterior da
instituio MG, alm dos nmeros provisrios e outros. E se a pea tivesse um NA na instituio
MUX? Ento apareceria: 1962/037 MUX (1928/04 MUX- NA), significando que havia uma
entrada anterior, datada de 1928 que teve que ser refeita em 1962. Para isto usa-se geralmente o
parntesis. Casos como este ltimo so mais raros, mas preciso anot-los e principalmente
adicion-los tambm em outros nmeros.
Cita tambm MRM/Dudley/Wilkinson e o Manual do MDA que: o nmero de registro
considerado como nmero de identificao nica e permanente, verdadeira base para o
controle do objeto com o mximo de segurana. Por isso a modificao do nmero de
registro s pode ser feita em casos muito graves e o NA (Numerao Anterior) e as anotaes
so imprescindveis.

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Quando se passa para um sistema computadorizado, poder ser gerado um novo nmero para
cada pea neste sistema, mas a referncia ao nmero de registro permanecer sempre, por ser este
o nmero de identidade da pea frente ao museu ou coleo. O novo nmero gerado a
identificao daquela pea no programa ou sistema, porm, considerar-se- sempre o nmero de
registro da pea como identificao permanente.
Quando est sendo realizada uma srie de tombamentos, o controle dos nmeros de registro
deve ser dirio. Somente uma disciplina rgida, obrigando a leitura dos registros do dia anterior,
no incio dos trabalhos, bem como da reviso dos registros do dia, ao encerrar os trabalhos,
permite uma ordenao maior do Livro e a correo imediata atravs de anotaes. Mesmo assim
podem ocorrer erros.
Nmeros pulados por esquecimento tero que ser anulados. Isto um
transtorno para o inventrio, pois ser mais uma anotao, alm da diminuio a ser feita
permanentemente na contagem. Mas no h outra soluo. Lembramos que tais nmeros devem
ser cancelados, no podendo ser utilizados posteriormente.
Repetio de nmero outro caso muito srio que deve ser evitado a todo custo. A reviso
diria obrigatria do Livro de Tombo ao ser iniciada e terminada a tarefa, pode fazer com que o
caso seja resolvido mais facilmente, pois permite a quase imediata correo e a respectiva
anotao. Isto sendo feito logo a seguir no traz tantos problemas.
Ser dada baixa no nmero repetido riscando-o em preto, juntamente com os demais itens de
identificao da pea. Logo abaixo da anotao, registra-se ento a pea novamente, com outro
nmero.
A dificuldade ainda maior quando a repetio for antiga, tendo sido descoberta muito mais
tarde, ou depois de vrios registros. O nmero repetido, isto , segundo nmero similar utilizado e
suas respectivas anotaes sero riscados como no caso anterior, reaparecendo depois a pea
como dando entrada no momento em que foi corrigido o erro.
Em ambos os casos, as anotaes sero feitas tanto no Livro de lombo, como nas fichas, em
observaes. No caso das fichas, a observao ser anotada mesmo que estas fichas sejam de
confeco posterior.
Os problemas que surgem quanto numerao podem ser muitos outros e de diversas fontes.
Recentemente tivemos a seguinte consulta: constatou-se que uma pea encontrada na reserva de
um museu no havia sido tombada. Tratava-se de pea desgarrada, oriunda de uma coleo que
fora absorvida por doao de outro museu (Museu X), e cujo tombamento fora esquecido na
poca. Recomendamos ento que se desse entrada no Livro de Tombo naquele momento, (8 anos
depois da outra parte da coleo), logicamente com a numerao seqencial do momento atual, e
que em Observaes fossem feitas anotaes sobre a situao. Tomou o nmero 1985/04238
1975/0932/MX (Museu X) - pintura, leo sobre tela, de A. P etc. Observaes: pea da coleo X,
proveniente de doao (1976) do Museu X onde fora tombada em 1973 com o nmero: Museu X
1973/0932. Esta pea foi encontrada na reserva em 29 de dezembro de 1985, sem nmero de
registro neste museu.
Peas compostas de diversas partes, como por exemplo um bule com tampa

51

ou um anjo com asas removveis, devero receber uma letra minscula do alfabeto (a, b, c, ...) em
seguida numerao para cada uma das partes que as compem. O bule levaria, suponhamos, o
nmero 1986/0004a e a tampa 1986/004b; j o anjo teria, digamos, o corpo com o nmero
1986/0002a, a asa direita 1986/0002b e a asa esquerda de 1986/0002c - com isso, a referncia
de tombamento da pea ser sempre nica, acrescentando-se apenas a letra, de acordo com seus
detalhes.
Quando se trata de par, cabe um nmero diferente para cada componente. Se derem entrada
juntos, os nmeros logicamente sero seqenciais; caso contrrio, recebero nmeros de acordo
com a ordem de entrada. Em todos os casos, no entanto, deve haver no registro e em toda a
documentao a referncia entre parntesis "par", seguindo-se do nmero correspondente ao
outro par. Por exemplo: um par de candelabros - o primeiro a dar entrada tombo o nmero
1986/00027
(par
1986/00028),
o
segundo
1986/00028
(par
1986/00027). Se por acaso um foi adquirido antes e o outro depois, o primeiro a ingressar tomou o
nmero 1986/00033 e mais tarde foi doado ou adquirido o outro par que tomou o nmero
1986/00094. Foi anotado ento 1986/00033 (par 1985/00094) e no primeiro e 1986/00094 - (par
1986/00033) no segundo. H casos tambm em que s mais tarde, durante o estudo, descobre-se o
par quando, ento, colocada a referncia. Os conjuntos como aparelhos de ch, baixelas, etc...
seguem a mesma interpretao e no devem jamais ter um nmero global.
Numera-se cada componente em separado, com referncia em Observaes ao conjunto a que
pertencem.
Numerao de referncia, de emprstimo, de exposio, etc ...
O fato de cada pea ou espcimen ter um s nmero e registro durante toda sua vida no museu,
no impede que ela possua numeraes de referncia, isto , seja contada ou referida numa
seleo e use tal nmero de conta ou de referncia para certas eventualidades. Porm mesmo
nestas ocasies o nmero de registro ser obrigatoriamente anotado.
O primeiro nmero de referncia que a pea recebe um nmero de uso provisrio. Este
nmero pode ser o da coleta, dado numa ordenao durante a coleta de campo feita ou no pela
prpria instituio, ou ento o nmero de emprstimo a curto prazo, que as peas oriundas de
outros tipos de aquisio recebem ao dar entrada no museu.
Exemplo:
1 - Coleta
Estamos levando em considerao a coleta do museu X que tem um programa estabelecido de
uma srie de escavaes em diversos stios denomina- dos DH3, DH4, CH2, etc..., sendo estes
stios arqueolgicos ou reas de pesquisa botnica, entre outros.
Consideremos a numerao MUX III - DH3 / 0432 / 04 / 1986. Optamos pela numerao em
relao expedio de coleta de campo do museu que, neste caso, tem a sigla MUX. A expedio
a que nos referimos a terceira

52

que o museu realiza (da a numerao III), no stio DH3, em abril de 1986 (04/1986). A expedio
seguinte para outro stio, que chamaremos de CH2, ser a quarta do MUX (MUX IV), em 09 de
1986; e a pea a que nos referimos o achado duzentos desta expedio naquele stio. Temos,
portanto: MUX IV - CH2 / 200 / 09 / 1986. Ora, se voltssemos ao stio DH3, em novembro de
1986, em outra expedio, esta seria: MUX V - DH3 / nmero do achado /11/ 1986.
Denomina-se nmero de coleta ao do achado, ou seja da pea conseguida dentro de
determinada expedio. H casos, no entanto, onde numa nova expedio a um mesmo stio
continua-se a numerao da anterior. Teramos ento MUX III - DH3/0432/04/1985 e MUX V DH3/0433/11/1986. Isto depender da conveno. Ns optaramos por esta ltima.
2 Entrada como emprstimo a curto prazo para fins de doao posterior
e - 131 (1986) (ver o exemplo do Livro Dirio)
3 - Entrada como emprstimo a curto prazo para fins de exposio:
Foram emprestadas ao Museu A (MA) 05 peas em novembro de 1982. Estas so:
a - uma colher de prata, sc. XVIII, 7 x 2 cm., Museu Y, n 1980/00008;
b - um estribo de prata, sc. XVIII, 18 X 16cm., Museu Y, n 1980/00025;
c - uma aquarela de Pancetti, sc. XX, 14 x 24 cm (23 x 28 cm), Museu Z, n 1983/00031;
d - um tapete Bukara, sc. XIX, 100 x 200 cm, Museu X, n1980/00004;
e - um prato, porcelana de Limoges, sc. XIX, 25 cm , Museu Y, n- 1980/00086; haviam sido
anteriormente emprestadas ao museu A, a curto prazo, cerca de outras 43 peas provenientes de
diversas instituies. Ento as cinco peas citadas ao serem recebidas em 1982 tomaram os
seguintes nme- ros de emprstimo a curto prazo: MA/e-44 (1982), MA/e-45(1982), MA/e-46
(1982), MA/e-47 (1982), MA/e-48 (1982). A colher de prata do Museu Y n- 1980/00008, por
exemplo, nesta ocasio, tomou o nmero de emprstimo 44 no Museu A (e-44 (1982). Um ano
depois, esta pea, que j fora devolvida, voltou a ser emprestada ao Museu A onde haviam sido
recebidas por emprstimo mais de 30 peas depois dela. O segundo emprstimo levou ento o n
MA/e-74 (1983). Portanto, a mesma pea n 1980/00008 do Museu Y, recebeu o n e-44 (1982)
quando emprestada em 1982 ao Museu A, e o n e-74 (1983) quando voltou a ser recebida como
emprstimo pela mesma instituio no ano seguinte. Conclumos ento que cada emprstimo de
uma pea corresponde a um nmero, que nada tem a ver com o nmero de registro dela no seu
museu de origem.
Da mesma forma, em uma exposio as peas so numeradas especialmente para aquele
evento, o que difere totalmente de seu nmero de registro. O mesmo acontece nas publicaes.
Entretanto, por questo de segurana, recomenda-se que em toda documentao venha expresso,
no final da citao, o nmero de registro da pea no museu a que pertence.
Um exemplo: Exposio No Caminho das ndias - Sala dos Quatro Continentes - Museu X.
(catlogo).
N 1 - (nmero de catlogo) um anjo, madeira, 50x15x5 cm, originrio de

53

Madura - ndia, sc. XVIII, n de registro BM 1943/0084 (BM a sigla do Museu de origem).
N 2 - (nmero de catlogo) imagem de So Francisco Xavier, marfim, 15x9x4cm, Macau China sc. XVII, n de registro AM 1973/0002 (AM a sigla do outro museu).
A numerao corrida relacionando a pea na exposio indispensvel (ns 1 e 2 do exemplo),
pois seria desagradvel para o pblico ter como referncia nos catlogos somente o nmero de
registro das peas expostas; isso tornaria difcil e demorado o acesso informao porque estes
nmeros normalmente no obedecem a uma seqncia. Por outro lado, essencial que conste
sempre, principalmente nos catlogos, o nmero de registro no museu de origem, o que implica
numa informao mais completa. Quanto ao nmero de emprstimo, no aparece jamais para o
pblico, mas citada a instituio a que a pea pertence.
Da mesma forma que no se deve lanar no Livro de Tombo os emprstimos, mesmo os de
longo prazo, no se deve faz-los participar da mesma numerao. O emprstimo ;a longo prazo d
entrada atravs de um livro similar ao de Tombo, denominado Livro de Emprstimo a Longo
Prazo (LELP), a numerao dos ingressos precedida de um E maisculo, equivalente a emprstimo a longo prazo. Ser utilizada tambm uma forma binria - trs ou quatro nmeros
referentes ao ano, hfen e no barra, seguindo-se a numerao, que sempre seqencial como na
numerao de registro de acervo per- manente. Temos pois: E-1984-0001, referente ao primeiro
emprstimo a longo prazo a ser recebido naquele museu. Em 30 de dezembro de 1985 o emprstimo a ser registrado foi o de E-1985-0032. Em janeiro de 1986 chegou um emprstimo a ser
registrado foi o E-1986-0033. A sigla do museu deve ir sempre na frente MX/E-1986-0033.
Em todos os tipos de emprstimos obrigatrio que seja anotado o nmero completo de registro
da pea na instituio a que pertence, ao lado de sua descrio.
Por exemplo: uma pea foi emprestada por 5 anos em 1974 para o museu B (MB) e entrou para
o registro de emprstimo com o nmero MB/E-1974-0032. Cinco anos depois, em 1979, foi
retirada. Foi ento dada baixa no Livro de Emprstimo. O nmero de referncia foi riscado no
Livro (risca fina), com tinta vermelha, e no mais utilizado. Foi portanto dada baixa daquele
emprstimo. Em 1985, a pea voltou a ser emprestada por cinco anos. Recebeu ento o nmero
atualizado E-1985-0087 no LELP, mais datas, referncias para identificao, procedncia e
finalmente em Observaes o antigo E-1974-0032. Por qu? Porque trata-se de um emprstimo
novo e o nmero antigo foi adequado ao emprstimo anterior do qual foi dado baixa.
No se trata, pois, de um nmero de registro da pea e sim do nmero de seu
emprstimo naquele museu.
O emprstimo a curto prazo anotado no Livro de Emprstimo a Curto Prazo (LECP), e
corresponde a um perodo menor que um ano ou a uma exposio, estudo, possibilidade de
aquisio etc. Em sua forma, o livro parecido com o Livro de Tombo ou de Registro e o de
Emprstimo a Longo Prazo.
A numerao para curto prazo a seguinte: para a primeira pea, exemplo:

54

e-00001 (1986), seguindo-se de e-00002 (1986). No final de 1986 o nmero est, digamos, em
e-00049 (1986). O primeiro emprstimo a curto prazo de 1987 ter o nmero e-00050 (1987) A
interpretao sobre a numerao e o dar baixa a mesma da usada para emprstimo a longo prazo,
e a sigla do museu aparece de forma similar. Quando se trata de emprstimo a curto prazo, que se
transforma posteriormente em aquisio, dada a baixa conforme foi citado e escreve-se em
Observaes: deu entrada como n..., na data X.
Nota:
O nmero de zeros esquerda geralmente calculado em relao ao nmero aproximado de
peas que o acervo teria. Porm, exatamente como na Matemtica elementar, a colocao de
zeros esquerda do nmero em nada o altera.
MARCAO
Chama-se marcao o ato de numerar uma pea visando sua identificao.
Esta marcao necessria e obrigatria, podendo ser, dependendo de sua inteno: provisria,
semipermanente e permanente.
Marcao Provisria
Chama-se marcao provisria aquela cuja necessidade de durao de carter provisrio ou
transitrio. o que ocorre nas seguintes situaes:
Peas aguardando marcao definitiva; peas com numerao de coleta de campo; peas
que do entrada como emprstimo temporrio para estudo, anlise, ou exposio; peas em
trnsito.
Geralmente a marcao provisria feita atravs da anexao de etiquetas
amarradas com fios, diretamente na pea. O tipo de etiqueta ideal, a de papel de cor natural, no
cido, amarrada com fio de algodo, seda ou nylon (dependendo da pea), trazendo os nmeros
escritos de forma bem clara e uma identificao bsica descritiva da pea e do que se prope. Esta
identificao se faz ainda mais obrigatria quando a pea nunca foi anteriormente
marcada, pois sendo a etiqueta apenas atada na pea h sempre o perigo de
soltar-se e a pea ficar sem referncia..
Este tipo de marcao tambm usado como marcao complementar nas reservas tcnicas e
reas de estudo e conservao, pois proporciona uma identificao rpida e fcil, evitando o
manuseio excessivo da pea durante a averiguao.
As peas provenientes de coleta de campo, seja ela arqueolgica, etnogrfica, histrica,
botnica ou outra, j devem dar entrada no museu com este tipo de etiqueta anexada, juntamente
com as anotaes complementares dos cadernos de campo, caixas com numeraes provisrias,
etc ...
Contudo, as que so encaminhadas Comisso de Acervo para aquisio
recebem, ao entrar no museu, etiquetas e um nmero provisrio de emprstimo a curto prazo
dentro do conceito de emprstimo transitrio. Estas etiquetas devem ser cuidadosamente
conservadas at o registro ou tombamento da pea. Nelas aparece a sigla do museu seguindo-se do
nmero do emprstimo.

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Exemplo:
MPR/e-047/1986
Para possvel doao
Provenincia: Coleo X (Col. x - 1978/0024)
Descrio: prato Macau - China, sc. XVIII
Dim.: 300 mm
Estas entradas tm como apoio o Livro Dirio, da mesma forma que as provenientes de coletas
de campo tm os Cadernos de Campo.
As peas ao serem emprestadas devem levar ou trazer uma etiqueta de identificao relativa ao
seu nmero de registro.
Exemplo: MAO 1979/037a e MAO 1979/03b (MAO - sigla do museu que empresta = Museu de
Artes Orientais).
- Terrina da Companhia das ndias, 30x20x13 cm,, Folhas de Tabaco (corpo (a), tampa (b)
+ descrio).
Emprstimo ao Museu MPR, razo do emprstimo: Exposio No Caminho das ndias.
A pea foi acondicionada e colocada numa caixa de papelo que levou alm de FRGIL, o
nmero MAO 1979/037 a e b (em letras grandes) - Destino: Museu MPR, Exposio: no Caminho
das ndias - FRGIL / OBJETO DE MUSEU:
Nos emprstimos, quando a pea d entrada no museu receptador (no exemplo MPR) tombada
num dos livros de emprstimo, neste caso a curto prazo, e quanto etiqueta, levam tambm a de
emprstimo.
Exemplo MPR e-1030(1982)(nmero de emprstimo da instituio receptadora MPR)
Estatueta de marfim, 9x4x5 cm. Figura de Buda (identificao bsica). Exposio: No Caminho
das ndias (a que se prope/razo do emprstimo) n MAO 1979/0043 (nmero de registro na
Instituio de origem Museu de-Artes Orientais - sigla MAO)
(O nmero na instituio de origem sempre imprescindvel)
Os objetos pequeninos, jias, espcimens, etc ... levam o nmero nas chamadas etiquetas de
joalheiro que so penduradas por um fio. Todos os cuidados devem ser tomados para que no se
misturem. Os estojos so marcados com o mesmo nmero das etiquetas.
Rtulos e etiquetas de fibra sinttica - resistentes gua e/ou ao lcool. Com nmeros escritos
em tinta permanente, so usados no interior de vidros contendo espcimens conservados em
lquido, para todos os tipos de marcao provisria ou definitiva.
Faixas de algodo - so usadas para marcao de tecidos e roupas com finalidade geralmente
temporria. Estas faixas devem ser de algodo no alvejado onde nmeros correspondentes so
escritos com tinta no cida. Plaquetas de alumnio - muito comuns nos rgos pblicos, devem
ser usadas apenas para marcao do equipamento dos museus. s vezes so tambm utilizadas
em peas pesadas de ferro e ao. No entanto s aconselhamos seu emprego quando for
equipamento, nos quais elas devem ser presas pelos dois lados para evitar atrito. Fios de metal
atando estas plaquetas s so aceitos

56

quando revestidos de PVC, assim mesmo para perodos bastante reduzidos, pois a mais longo prazo
sempre h perigo de corroso.
NOTA: Os rgos governamentais tm que entender que o acervo no pode levar plaquetas de
metal para sua identificao.
Marcaes Definitivas, Semipermanentes e Permanentes
So denominadas marcaes definitivas, aquelas que se propem a identificar o objeto de forma
definitiva. So consideradas como tal, no apenas as marcaes permanentes, mas tambm as
semipermanentes, que se no forem retiradas com conhecimento tcnico tornam-se definitivas.
Para o mundo de ontem, por paradoxal que parea, a marcao semipermanente era aceita de
forma definitiva, mesmo em peas de grande risco, atualmente h uma preocupao crescente
com a marcao, em funo da segurana dos objetos, principalmente das obras de arte e dos
objetos nicos (unicats), mais constantemente cobiados. Por esta razo temos que nos deter
de forma mais profunda na anlise do tipo de marcao e suas particularidades, optando, s vezes,
por uma marcao definitiva. Lembramos, porm que este tipo de marcao definitiva s
pode ser recomendada na medida que puder ser realizada sem problemas para a
conservao do objeto.
Em geral, a diferena entre os dois tipos de marcao depende do tipo de material e de como
empregado. A marcao semipermanente resolve perfeitamente tudo o que diz respeito
identificao e segurana bsica. O nmero colocado permanente em termos de durabilidade,
mas pode ser retirado coma utilizao de recursos tcnicos especializados, sem deixar marcas. O
permanente acrescenta o fato de ser uma marcao irremovvel, tornando-se um grave empecilho,
entre outras coisas, para a comercializao; tonos que lembrar ainda que a pea afetada. A
tentativa de anulao ou retirada de uma marcao permanente deixar sempre marcas,
geralmente passveis de reidentificao.
No entanto, permanente ou no, ter sempre que ser feita com todo o cuidado tcnico, pois
ambas por si j so um risco, maior ou menor, do ponto de vista da conservao.
A marcao semipermanente encarada como atividade de rotina na documentao. Mas a
permanente exige ordem escrita da Direo do Museu (alis o prprio muselogo/curador da pea
aps ouvir o conservador ao pro- por Direo este tipo de marcao apresenta obrigatoriamente
justificativa escrita).
No caso dos museus privados, ser sempre ouvido o proprietrio.
Qualquer tipo de marcao s deve ser realizada aps uma averiguao das condies de
conservao da pea, seguindo-se a limpeza do local a ela destinado. Esta limpeza deve ser feita
de acordo com o tipo de pea, com pano macio, algodo em rama e/ou pincel de plo macio.
Jamais deve ser empregado o algodo branco fino ou tecidos sintticos e peludos. Quanto ao
material para a limpeza, depender tambm do tipo de objeto, mas no pode ser corrosivo, nem
abrasivo. essencial ouvir antes o conservador/restaurador.

57

As tintas usadas para a marcao podem ser permanentes ou no, dependendo da marcao que se
deseja. Para a semipermanente em certos tipos de material, principalmente os porosos, deve ser
usada sempre uma base de verniz antes da numerao. Em ambos os casos, permanente ou no, um
verniz de base diferente ser usado aps a inscrio do nmero, como camada protetora. Um verniz
muito usado o Acriloid 75, ou ento verniz de unha transparente (esmalte incolor), de boa
qualidade, dissolvido em 50% de acetona. Quando um deles solvel em lcool, o outro ter que
s-lo em acetona, para que no se dissolva ao ser aplicada a segunda camada. Para pass-lo deve ser
usado pincel mdio, macio, de boa qualidade, que como todos os pincis sero
imediatamente limpo aps o uso. J para a numerao deve ser usado pincel
00 ou 000, com tinta preta adequada, permanente ou no; alm do pincel, quando for usada base,
pode ser tambm utilizada a caneta com pena 0,4 e 0,5mm.
Os nmeros empregados precisam ser sempre pequeninos, feitos com muito cuidado, bem
legveis.
NOTA: podem ser feitas tambm marcaes com tinta a leo, mas levam 24 horas para secar e so
semipermanentes.
Tipos de materiais e sua marcao
A. materiais porosos: madeira, cermica no esmaltada, terracota, objetos modelados em gesso.
O local selecionado deve ser limpo com um chumao de algodo em rama, embebido em etanol.
Para marcao semipermanente, pincelar o verniz no local preparado para receber a marcao.
Deixar secar 15 minutos. Escrever o nmero completo do registro (exemplo: MA/1986/0343),
com tinta preta nanquim, ou da cor do nanquim que for selecionada. Deixar secar 15 minutos e
ento passar outra camada de verniz, esta para proteo. Caso seja usada tinta a leo deve-se
deixar secar 24 horas antes de passar a camada protetora.
Para marcao permanente, aps a limpeza, escrever muito cuidadosamente o nmero completo
do registro com pincel 000 e tinta permanente diretamente na pea. Deixar secar 15 minutos (a no
ser que a umidade relativa tenha porcentagem muito alta, e que levar mais tempo), e ento passar
uma camada protetora de verniz. Esta camada sempre obrigatria como proteo contra
posteriores alteraes de nmero.
NOTA: aconselhamos a confeco de uma amostragem sempre que um novo material for
utilizado.
B - Materiais no porosos ou imprvios: vidro, loua ou cermica esmaltada, etc ..
Limpar gentilmente a superfcie com um chumao de algodo em rama, embebido em etanol ou
numa soluo de bicabornato em p em gua destilada. No deve ser removida nenhuma laca ou
verniz que esteja em bom estado. Escrever o nmero tinta com pincel fino. Quando pretende-se
uma marcao permanente, usar tinta permanente, de preferncia preta, e deixar secar 15 minutos.
Se for semipermanente, usar tinta que no seja permanente e deixar tambm secar durante 15
minutos. Aps a secagem, pincelar o local com o verniz formando a camada protetora.

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Nota: Os vidros provenientes de escavaes arqueolgicas, carecem de exame detalhado, pois

freqentemente criam uma camada porosa.
C - Superfcies de metal - (exceto jias, moedas e objetos preciosos).
Para a marcao permanente numa situao especial, muito pensada, pode ser
usado o recurso de gravar a sigla do museu e o nmero, seguido de trs pontos. Esta marcao
deve ser em tamanho mnimo, realizada por gravador experiente no local padronizado ou mais
vivel. Exemplo: EKR/1979/0432..., os trs pontos so para no permitir adulterao na
seqncia. Recomenda-se fazer tinta a marcao semipermanente de objetos frgeis, sempre
com pincel para no arranhar, e coberta com a camada protetora.
D - Couros - Pode ser usada a marca tinta diretamente, mas alguns usam
base fina aps limpeza antes de levar o nmero, seguindo a camada protetora.
Uma marcao atravs de pirogravura em couro no lugar convencional uma
forma permanente que evita reaes.
E. Txteis e indumentrias - Usar etiquetas de pano: algodo ou linho, no alvejados. Cortar
pedaos do tamanho desejado, bordar ou escrever sobre eles os nmeros com tinta de tinturaria ou
tinta prova d'gua. Lavar as etiquetas para que a tinta perca sua acidificao, depois de secas
costur-las cuidadosamente. Para tapetes, tapearias, tramas largas, so usadas agulhas sem ponta;
nas tramas finas e roupas, agulha com ponta. O fio usado deve ser de boa qualidade, seda ou
algodo. Evitar sempre os fios de nylon, principalmente nas peas frgeis.
F. Objetos de papel - A forma mais conveniente limpar a rea com pano, chumao seco de
algodo em rama ou pincel macio.
Para a marcao semipermanente, escrever levemente o nmero com lpis H2; para a permanente,
calcar firmemente com ponta seca ou escrever com pena fina 0,2.
G. Plsticos - so limpos com pano seco macio ou flanela. No podem levar verniz nem solvente,
que so destrutivos, tampouco ser limpos com etanol. Em alguns casos possvel lav-los com
gua e sabo neutro. Para os nmeros, o ideal fazer uso da tinta a leo diretamente no local e
deixar secar 24 horas. Geralmente os objetos de plsticos levam marcao semipermanente.
Elementos proibidos para a marcao
Deve ser terminantemente proibido o uso de rtulos e etiquetas gomadas e auto-adesivas, tais
como: fita adesiva, etiquetas gomadas e/ou autocolantes, rtulos plsticos com goma, material
sinttico aderente pea, incluindo o celofane, alm de colas de ltex ou de borracha, colas
caseiras ou industrializadas que usem material orgnico, exemplo: goma arbica, cola de farinha
de trigo, etc ... (Estas so proibidas ainda que contenham formol).
Cores usadas na marcao Usar:
branca e tons claros

preta

preta, marrom, gren

branca

azul e verde escuro

branca

verde clara, cinza

amarelo

preta

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Nas etiquetas grandes presas por fio - a marcao feita com tinta preta quando se trata de nmero
de registro permanente - quando provisrio usada geralmente tinta verde.
Localizao das Marcas
Como j dissemos, o nmero de registro de uma pea - sua marcao fsica - identifica-a em
relao documentao, e portanto obrigatrio.
Para podermos identificar uma pea de modo rpido e objetivo preciso que seja estabelecida
uma conveno sobre a localizao destes nmeros (marcas) nas peas. Esta disciplina de conduta
na marcao prestar imensos servios para a boa preservao da pea, diminuindo o excesso de
manuseio, e permitir uma identificao rpida junto ao sistema de documentao.
Esta padronizao quanto localizao imprescindvel quando se trata do acervo de um
museu e torna-se paulatinamente obrigatria nos museus ou instituies vinculadas a um mesmo
sistema de documentao. Quanto maior for a expanso da conveno, melhor e maior a rea de
atendimento.
A escolha do local convencionado para cada tipo de pea ou espcimen precisa ser, antes de
tudo, racional. Convm colocar o nmero de modo a facilitar a identificao, mas sem
comprometer a presena visual do objeto. Quando a pea estiver na reserva tcnica ou nas reas de
estudo, essencial a complementao atravs de etiquetas grandes atadas com fio, com o nmero
de registro bem grande, o que, como j dissemos, possibilita a rpida identificao sem
necessidade de manuseio.
Temos que lembrar que as peas divididas em partes devem obrigatriamente receber a
marcao indicada nas diversas partes como aparece na numerao de registro. Exemplo: um bule
com tampa solta deve levar o nmero seguido de a no corpo e de b na tampa; uma escultura
parcelada deve levar o nmero seguido da identificao da parte a, b, c, d, etc ...
Espcimens de Histria Natural - quanto a localizao e tipo das marcas observa-se,
geralmente, a seguinte conveno:
Quando preservado em fluido, usa-se rtulo de fibra sinttica, escrito com tinta prova de
lquido, colocado no frasco. Sempre que possvel feita uma marcao com tinta permanente no
prprio espcimen.
Ossos - quando se trata de um esqueleto completo, escolhido um local plano freqentemente
nos ossos mais largos, e que no encubra nenhuma caracterstica importante; passa-se ento a base
de verniz, escreve-se o nmero tinta e depois cobre-se com a camada protetora.
Quando se trata de ossos desmantelados e avulsos deve ser colocado um nmero em cada.
Quando pertencem a um mesmo esqueleto tero nmeros iguais com a identificao a, b, c, d em
seguida ao nmero.
Herbrio - etiquetas so colocadas nas folhas de herbrio ou na caixa ou frasco que contm o
espcimen - Quando h possibilidade, um dos bons controles tambm fotografar o espcimen
com o nmero e colocar na ficha, porm no se trata de uma alternativa e sim de uma
complementao.
Espcimens zoolgicos em geral - so marcados com etiqueta amarrada no prprio espcimen.
Sempre que puder dever ser tambm marcado diretamentemente o espcimen, de preferncia na
pata, com tinta nanquim usando base e camada protetora. Em Aves taxidermizadas usa-se um
anel de alumnio com o

60

nmero na pata direita, ou na existente.

Ovos - so marcados com tinta nanquim na parte mais larga arredondada.
Peles - so identificadas com etiquetas, porm devem ter uma discreta marcao tinta na parte
interna, se for o caso tambm podem receber o nmero pirogravado.
Penas - so marcadas tinta no clamo. O nmero marcado diretamente
num local que no atrapalhe o estudo da pea, usando nanquim e depois a camada protetora de
verniz. Quando isto impossvel so utilizadas etiquetas de papel no cido, atadas
cuidadosamente com fio de seda ou de algodo puro.
Material Geolgico.
Pedras grandes, mdias e pequenas levam o nmero pintado embaixo (nas mdias e pequenas pode
ser por baixo), direita.
Pedras preciosas so guardadas em caixas especiais com escaninhos numerados.
Pinturas
Quadros com suportes rgidos ou semi-rgidos so marcados atrs, embaixo
direita, com tinta permanente e, s vezes, tambm com tinta a leo. O mesmo
nmero colocado no chassi, e na moldura se houver. Nesta ltima deve ser demonstrado que
equipamento. Certos museus por precauo colocam a marca tambm esquerda, em cima
formando uma diagonal; outros, nos quatro cantos; ainda h os que escrevem discretamente na
parte de trs da tela.
Desenhos, Aquarelas e Gravuras
So marcados atrs embaixo, junto ao ngulo direito. Se for utilizado passe partout dever receber
tambm a marca no mesmo lugar.
Tapetes e Tapearias
So utilizadas etiquetas de tecido, costuradas delicadamente no reverso embaixo, direita. Se tiver
franja antes do seu incio.
Instrumentos Cientficos
Os nmeros so colocados tinta, de acordo com o material de que so feitos,
na parte de baixo direita. Todas as peas removveis devero receber o nmero e a identificao
a, b, c,. (V. numerao) - Quando a pea for de metal e de um certo tamanho, poder ter o nmero
gravado.
Escultura - nos vultos redondos e relevos o nmero colocado atrs, embaixo, direita; nas
diversas partes, quando for composta. No se coloca em lugar onde seja necessrio tocar ao
transportar a pea.
Indumentria - so costuradas etiquetas de tecido numeradas, colocadas como o so, de forma
ortodoxa, as etiquetas de roupa. Estas j existindo, as etiquetas do inventrio devem ser colocadas
ao lado, sua direita.
Exemplo:
camisa - no colarinho, atrs
saia - na cintura, atrs,
chapu - na fita interna, atrs,
sapato - na sola no lugar denominado alma.
bolsa - na parte de dentro, junto abertura,
luva - no pulso, por dentro.
Leque - o nmero colocado tinta na parte de trs da primeira vareta ou na
parte de trs do cabo, conforme o modelo.
Mveis - alm da marcao principal, atrs, embaixo, direita, recebem tam
61

bm marcas em todas as partes desmontveis: interior das gavetas, estruturas etc...

Louas - devem receber marcao embaixo na parte no exposta. Quando se tratar de terrinas,
potes ou outras peas que possuam tampa ou que sejam formadas de diversas partes, todas
devero levar marcao e a indicao a, b, c...
Moedas - no recebem marcao. Os nmeros so escritos num molde de papel no cido,
colocado embaixo de cada pea na bandejinha, escaninho ou caixas individuais. Se forem usados
envelopes - obrigatoriamente anti-cidos, o nmero deve constar neste envelope.
Fotografias e/ou desenhos so imprescindveis para identificao de moedas, medalhas e demais
peas que no podem levar marcao. Este tipo de acervo geralmente tem possibilidades de
identificao muito objetivas atravs dos catlogos bsicos de referncia.
Jias - alm do que j foi citado anteriormente as jias so dificlimas de mar- car. Pulseiras do
gnero escrava levam marcas do lado de dentro, geralmente com tinta permanente, o mesmo pode
ser tentado no interior dos cabuches e outras peas de certo volume. As demais levam etiquetas
de joalheiro, so guardadas em caixas especiais numeradas e em envelopes de papel no cido.
Livros, lbuns, etc. - so numerados esquerda, no canto embaixo, na parte traseira da capa.
Caso esta seja decorada, marcar na primeira pgina. Pginas soltas so marcadas embaixo, no
ngulo esquerdo, a lpis, ou a ponta seca quando a marcao for de carter permanente. preciso
diferenciar bem o que acervo de museu e o que acervo da biblioteca do museu.
Selos - so numerados levemente atrs, a lpis, ou com tinta no envelope de papel no cido onde
so guardados.
Bonecas - so geralmente marcadas tinta na parte de trs da cabea, altura da nuca. Caso no
seja possvel, marca-se no p ou no corpo atrs. Algumas vezes, para as mais preciosas, usa-se
etiquetas de joalheiro com o nmero. E o caso dos bebs e bonecas de biscuit, pequenos bebs de
marfim, etc ... Cestas - so marcadas por dentro, tinta, sobre a fibra caso esta seja larga. Caso o
tranado seja fino usa-se etiqueta de pano com o nmero, costurada, ou ainda etiqueta de papel
no cido, presa cesta com fio de algodo.
Armas de fogo - o nmero marcado com tinta no cabo ou coronha, embaixo, prximo ao
gatilho. Para armas de cano longo, o nmero marcado no canto esquerdo no final da fenda; em
armas com cilindro marcado em cima destes.
Armas brancas (arcos, arpes, facas, bastes, etc ...) - nos bastes arpes, facas o nmero
colocado no punho; na haste das flechas e na parte interna do arco. Facas e espadas so numeradas
na parte inferior do cabo ou punho, tambm podem ser numeradas na lmina abaixo do punho.
Fotografias - a localizao na cpia positiva atrs, embaixo, junto ao ngulo direito, a nanquim
preto com pena fina 0,2 se for definitiva, ou a lpis leve. Se for provisria. Se for negativo,
aconselhamos marcar o envelope individual ou atrs junto ao ngulo esquerdo, devendo ser usado
pincel 000 e tinta branca nanquim. Para negativos de vidro a localizao a mesma e sugerimos o
uso do mesmo tipo de pincel 000 e de tinta nanquim. Esta marca s pode ser feita na margem de
vidro puro, isto , sem pelcula fotogrfica. Preferimos no en-

62

tanto, sempre que possvel, fazer as marcas tinta na cpia da fotografia que ficar no fichrio,
guardar os negativos e fotografias em papel especial e os de vidro em tecido, macio e liso, dentro de
um envelope grosso, no cido, prova de luz, identificando-o com o nmero de referncia da
fotografia do fichrio. A numerao do negativo e das fotos sempre uma intromisso sob ponto de
vista esttico, e deve ser evitado.
Diapositivos so as fotografias que por necessidade de rpida utilizao na organizao dos
audiovisuais e pelas dificuldades na identificao urgente, recebem marcao curta e prtica,
podendo, porm se optar por uma mais extensa. Esta marcao feita na moldura com, pena 0,2
da seguinte maneira:
1

- Colocao no centro da moldura do nmero de registro da pea;

2 - Se a opo for mais extensa, o nome do autor ou similar escrito em cima, junto borda,
direita. No centro, em cima da transparncia, o ttulo da obra. Na lateral direita a dimenso da
obra. Embaixo, no centro, logo abaixo da transparncia, a origem (local de origem). A esquerda o
meio / suporte e direita o nmero de registro.

Os museus que possuem fotografias como acervo, devem dar um nmero de registro para cada
original. Neste caso aconselhamos a que tenham cpias deste acervo nos fichrios de
documentao, com a numerao similar. De- vemos lembrar que restringir-se apenas ao uso do
Unitermo neste tipo de museus, como os de imagem e som, por exemplo, uma temeridade.
preciso tambm no confundir acervo de fotografias com fotografias de acervo.
Vimos que a marcao no fcil, traz problemas de conservao e mesmo as mais
perfeitas podem ser passveis de retirada por especialistas. Mas apesar de tudo elas so
obrigatrias e imprescindveis. No podemos cogitar um inventrio sem marcao. No
entanto a identificao perfeita no depende s delas, preciso que haja documentao de
grande preciso, profundidade e abrangncia.
MEDIO
O conhecimento das medidas de extenso, volume e peso de uma pea indispensvel como
fator de identificao e, portanto, obrigatrio na documentao.
Estas medidas devem ser tiradas por muselogo e/ou especialista da disciplina, usando material
para medio adequado e de alta preciso.
Tratamos aqui da medio para documentao museolgica bsica, que pode ou no diferir do
tipo utilizado para anlise com intuito de outra pesquisa especializada.
O sistema adotado para tomar medidas deve ser sempre aquele em uso no pas em que se
executa a documentao, no nosso caso o sistema mtrico decimal. Cada museu, ou conjunto de
instituies que estabeleam uma conveno para documentao integrada, deve convencionar, a
priori, a unidade padro do sistema que empregar para evitar possveis enganos e decorrentes
complicaes. Dependendo do tipo de coleo poderemos sugerir o centmetro, ou o milmetro,
como base. Como unidade de peso preferimos o grama. Uma outra conveno a ser estabelecida
tambm a priori a relativa s dimenses a serem tomadas das peas, sua interpretao e sua
nomenclatura.

63

Interpretao das Medidas

Ao iniciar-se a medio das peas de um acervo para document-lo preciso estabelecer por
escrito as convenes, que so uma srie de regras e denominaes. Uma das regras principais a
denominao homognea. Assim, usam-se os termos: altura, largura, profundidade, bem como
comprimento, dependendo da adequao na conveno.
Basicamente o comprimento seria a medida de maior extenso na frente e atrs (salvo a altura) e
a largura a medida perpendicular ao comprimento entre a parte da frente e a de trs. A altura a
medida de alto a baixo. O dimetro aplica-se apenas como medida para objetos circulares e a
espessura para determinar a qualidade de espesso, a grossura.
Geralmente a conveno estabelecida para designar as medidas sempre interpretada em
funo de nossa tica frente ao objeto. Isto em relao posio do objeto no espao.
Exemplo: pinturas, murais, tapearias, gravuras - d-se como referncia altura e largura.
Armas, tapetes, tecidos, colchas - d-se como medida comprimento e largura. Mveis d-se
altura, comprimento e largura ou profundidade.
Das peas planas, ou de suas dimenses, so tiradas duas medidas; e das
peas de trs dimenses ou de volume so tiradas trs medidas: vertical, horizontal e profundidade.
Quando uma pea circular medido o dimetro e colocado ao lado "". Quando se trata de uma
esfera medida a circunferncia. Nas peas ovais planas mede-se o eixo maior e menor.
Nas peas ovais volumosas a preocupao atem-se bastante ao clculo de volume. Nas peas
planas em forma de losango mede-se tambm o eixo maior e o eixo menor. Nas retangulares e
quadradas as medidas so tiradas em todos os lados pois devem ter sua igualdade. O peso deve ser
tomado sempre que possvel, em alguns casos imprescindvel.
As medidas irregulares so marcadas .(irreg.), as estimadas (es), as aproximadas (ap.) e as
precisas (pc.).
H uma conveno bsica e internacional que faz com que na maioria dos
objetos, principalmente pinturas, gravuras e esculturas, citemos primeiramente a medida vertical,
no
caso
a
altura,
depois
a
medida
horizontal,
no
caso
a denominada largura, quando o objeto tiver trs dimenses, em terceiro a medida de
profundidade.
Muitas vezes estas medidas aparecem citadas somente assim: 23 x 16 cm ou
17 x 27 x 33 cm. Subentende-se que no primeiro caso a extenso vertical 23
cm .e extenso horizontal 16 cm. J no segundo caso as referncias so para
medida vertical 17 cm, horizontal 27 cm e de profundidade 33 cm.
Em se tratando de outras peas como, por exemplo, tapearias,
armas brancas, etc... cita-se primeiro o comprimento e a seguir a largura, etc...

tecidos,

Quando no aparece a indicao do padro, por exemplo, 0,423 sabe-se

que est sendo usado o metro como padro e a medida indica 423 mm, ou
0,423m. Da mesma forma, quando no h outras indicaes as medidas referem-se a pea sem os
elementos adicionais (molduras, bases etc).
Em relao unidade padro, so encontradas nos catlogos das exposies, as mais diversas
convenes, por exemplo:

64

1 prato 300 mm
1 tapete 2, 30 x 1,80 m
Estas diferenciaes costumam ser decorrentes do emprstimo de peas e conseqente uso de
documentao oriunda de outros museus, sem homogeneizao do conjunto. Esta diversificao
perigosa, pois uma pequena distrao ao se anotar pode estabelecer confuso. O ideal seria que
sempre houvesse homogeneidade e fossem equacionados os padres em uso no museu receptador
e responsvel pelo catlogo.
1 prato 0,300 m
1 tapete 2,30 x 1,80 m
Nos catlogos, esculturas de vulto redondo freqentemente aparecem apenas com a medida de
altura. Porm nas fichas e demais elementos de registro preciso mencionar as medidas de forma
mais completa, com maiores mincias.
Quando as medidas so detalhadas preciso dar uma especificao melhor mas a seqncia
praticamente a mesma. Exemplo: para uma esttua:
Extenso vertical ou altura total da esttua: 145 cm (esta altura total inclui a base esculpida no
mesmo bloco).
Altura de figura: 100 cm
Altura da base no monobloco: 45 cm.
Largura mxima: 47 cm.
Largura mnima: 20 cm.
Profundidade: 37 cm.
Como medir
Pinturas, telas, painis so medidos de preferncia na parte de trs, tendo
como base para medio o suporte rgido. A primeira medida a ser tomada a vertical, seguindo-se
a horizontal. Deve ser tomada a medida total da tela com moldura, depois da tela sozinha sem
moldura, e por fim da moldura sozinha. As medidas so anotadas devidamente em ordem e
conferidas. Nas pinturas h uma conveno. Chama-se altura a medida vertical e largura a medida
horizontal.
Aquarelas, guaches, desenhos e gravuras so medidos no total da folha de papel em que
foram feitosv Mede-se tambm o campo ocupado pela composio. Na medida total da folha
coloca-se aps a abreviao fl para indicar que Se trata de folha. Se o passe-partout impedir o
controle do tamanho da folha, mede-se o total com passe-partout coloca-se pst. Mas essencial a
medida exata do campo da composio. A denominao das medidas similar s da
pintura.
Escultura - se a base de apoio for parte intrnseca da escultura e no um elemento adicional,
formando portanto um corpo nico, inclui-se na medida da altura. E denominada medida total,
citada em primeiro lugar, vindo em seguida a medida da escultura sem a base. (Na estaturia, logo
aps mencionar-se tambm a medida da cabea). Passa-se, ento, medida horizontal,
convencionada como largura, e anota-se as partes mxima e mnima se elas esto no corpo ou na
base, etc... A terceira medida a de profundidade. Toma-se depois o peso. Caso a base da escultura
no seja inclusa, a obra deve ser medida em primeiro lugar separada e depois anotadas as medidas
da base. A medida total porm necessria para um bom clculo de espao. Quando a

65

pea parcelada, ou composta de diferentes partes, que formam em conjunto o todo da obra, deve
ser tomada primeiramente a medida total do conjunto e depois as medidas das partes. Ao lado
destas coloca-se a abreviao pte.
Mobiles - diferem das esculturas, sua medida
forma mais extensa que se prope. Deve ser sempre pesado.

tomada

por

partes

na

Mveis - so tomadas medidas nas trs dimenses: vertical, horizontal e de profundidade. So

obrigatrias tambm medidas detalhadas das diversas partes como gavetas, portas, etc... Nos
mveis convenciona-se que a altura a extenso vertical, a extenso horizontal maior o
comprimento e denomina-se como largura a medida de profundidade.
Indumentria - para roupas so tomadas medidas como para j costureira ou alfaiate. O modelo
que ditar as necessidades. Mede-se o comprimento ou altura da abertura do pescoo barra, ou
do ombro barra; medida de busto, das mangas, de largura de saia, largura de pernas de calas,
quadril, circunferncias do pescoo, comprimento das mangas, comprimento do corpo at a
cintura, etc...
Sapatos - tirar a medida da sola: comprimento total e largura das partes mais ou menos largas.
Tirar as alturas mxima e mnima nas laterais. Tomar tambm a medida do salto na altura e largura.
Dar o nmero convencional do p. Exemplo: n 35/ Brasil (1986).
Chapus - mede-se o dimetro ou a circunferncia da parte interna da copa, alm da altura
desta, a circunferncia mxima e a largura da aba.
Azulejos - so medidos individalmente, quando cada pea forma um todo. Quando se trata de um
conjunto de azulejos que forma em grupo uma cena, isto , tambm um todo, as medidas verticais
e horizontais so dadas em azulejos e especificada a medida de cada azulejo.
Exemplo: in Catlogo da Exposio Arts of Islam Hayward Gallery, 1976
394 - Azulejo, esmalte azul e turquesa sobre fundo branco esmaltado, 35,5cm2.
ou Azulejo, desenho hexagonal, tons de azul esmaltado 14x14 cm.
Exemplo: Catlogo da Exposio Portugal e Prsia Fundao Calouste Gulbenkian
- Frontal de altar, tipo pssaros e flores
6x13 azulejos de aproximadamente 14 xl4 cm cada, sculo XVII,
Museu Machado de Castro.
Armas brancas - tira-se o comprimento e a largura totais e, em separado, a extenso do
comprimento e a largura da lmpada, que so importantssimos.
Armas de fogo - torna-se o comprimento total e depois o dimetro do cano. Toma-se tambm
dimenses especiais, principalmente do calibre.
Bastes, tacapes, bordunas - tira-se as medidas ou comprimento, e a circunferncia nas partes
maiores e menores quando for rolio. Quando no, tira-se a largura. E importante pesar.
Lanas , flechas, arcos- seguem os padres acima, sempre com detalhamento e descries,
usando os termos comprimento, largura, espessura, etc.
Cestaria - tira-se a altura e o dimetro das partes mximas e mnimas.
Objetos de uso ou de adorne em geral, dependendo da forma - segue-se os critrios citados
para escultura ou cestaria.
Material arqueolgico - alm de ser obrigatoriamente pesado, sero tomadas

66

as medidas necessrias, de acordo com o tipo de objeto, visando a sua documentao museolgica.
As outras medies teis pesquisa arqueolgica figuraro no lugar especfico do documento.
Moedas, medalhas - toma-se a medida do dimetro se for redonda, ou das laterais se for
quadrada,
etc...
Toma-se
tambm
a
medida
da
espessura
(esp.)
e
anota-se suas irregularidades (irreg.). A tomada de peo obrigatria. Na
averiguao destas medidas so analisados o peso versus o dimetro, em funo da composio
das ligas.
Espcimes de Histria Natural - as medidas devem ser tomadas sob a orientao do especialista
da rea. Podem abranger duas ou trs dimenses de acordo com suas caractersticas e com
anotaes mximas, mnimas e irregularidades. As dificuldades que tm fazem com que sejam
utilizados tambm os termos j citados: estimado (es.) aproximado (ap.) e preciso (pr.), bem
como parte (ptc.). A tomada de peso essencial.
Maquinria pesada - geralmente ao lado do peso em grama, caso exceda a uma tonelada, vem o
total entre parntesis em tonelada. As medidas tomadas so baseadas na forma da pea
especificando as partes de que composta.
Instrumentos musicais - mede-se a altura, o comprimento, a largura, a profundidade e a
espessura; se houver muitas diferenciaes tambm as medidas mximas e mnimas. Em alguns
instrumentos mede-se o dimetro. Aconselha-se tomar o peso.
Exemplo: Rabab (instrumento de cordas - indu mugal), com parte arredonda-da
Altura 104,6 cm
Dimetro 21,5 cm
Instrumentos de preciso - seguir o item relativo a instrumentos musicais. A averiguao do
peso essencial.
Tapete - so tiradas duas medidas. Geralmente usam-se os termos comprimento e largura. Muitas
vezes anota-se ainda a espessura do tapete. As franjas devem ser medidas e localizadas, bem
como as partes no trabalhadas. As medidas portanto devem ser totais, e tambm em separado da
parte essencial ou campo, e das franjas, etc...
Costuma ser necessrio tirar medidas complementares, como as de parte
de um tapete, mvel ou objeto. Exemplo: a espessura de um tapete, a espessura da tbua de uma
mesa, a altura e a largura de uma gaveta.
Como vemos, a interpretao sob determinados aspectos pode parecer heterognea, mas
trata-se de uma conveno bsica generalizada. O melhor seria sempre padronizar ou
convencionar os detalhes, definindo-os num glossrio de termos para cada sistema de
documentao, a fim de evitar possveis complicaes.
Daremos, a ttulo de amostragem, uma srie de exemplos de medidas citadas em documentao
e catlogos de importantes museus:
Metropolitam Museum of Art Nova Yorque
- n 51.112.2
Gauguin, Paul
1848 - 1903
Ia Orana Maria
Inscrito no canto esquerdo, embaixo: Ia Orana Maria

67

leo sobre tela

Altura 44 - 3/4, Largura 34 - 1/2 polegadas
(113,7x87,7 cm)
Assinado e datado (parte de baixo, direita): P. Gauguin, 91.
Legado Samuel A. Lewinsohn, 1951.
-n 65.10.3
txteis: - Tecido
Sculo XIX
Americano
Colcha tecida mo, l azul e branca; assinada e datada:
Nancy Brown/1835
L
Comprimento 96
Compra, 1965
etc ..
Museum of Moder Art - Nova Yorque
- n 37168.1-5
Cruz-Diez, Carlos
Transchromies, portfolio
serigrafia a cor
Dimenses:
Total: 7 7/16 x 1 7/16"
(18,9 x 18,9 cm) . Folha (ap.): 10 1/2" x 11/1/2"
(26,7 x 29,2cm)
Ausncia de assinatura.

Largura 80 polegadas

1965

L. A. Mayer Institution for Islamic Art - Jerusalm

- Catlogo Textiles from Egypty" 4 e 3 sculos C. E.
Tnica
6 e 7 sc.
medidas: frente de abertura do pescoo 113 cm (altura)
largura no meio 91 cm
largura de mangas: 34 cm
material: tafet chamalote e tapearia
- Catlogo Ancient Carpets
Tapete da Transilvnia
L. Comprimento 185, cm, Largura 127 cm.
natlia.. Prgamo, segunda metade do sc. XVII ...
Fundao Calouste Gulbenkian exposio Portugal e a Prsia
Planificao e realizao dos Servios de Belas Artes, Biblioteca Geral, Exposies e
Museografia e Museu da Fundao Calouste Gulbenkian (Lisboa)
Cofre
madeira achareada com lminas e colunas de cristal lapidado e
capitis de prata
Sculo XVI
Dim.: 66,5 x 68 x 96 cm.
Proveniente do Convento de Nossa Senhora da Graa de Lisboa.
Museu Nacional de Arte Antiga - Lisboa.

68

Azulejo
Frontal de Altar - tipo de pssaros e flores
Sc. XVII
Museu Machado de Castro - Coimbra.
Nota neste caso como citamos, o azulejo forma um todo, isto , um friso, ele ento medido:
6 azulejos na vertical (altura) por 13 azulejos na horizontal (largura), cada um destes azulejos tem
aproximadamente 14 cm. de altura e 14 cm. de comprimento. Logo a medida bsica vertical e
horizontal dada em quantidade de azulejos de 14 x 14 cm. cada.
Catlogo da Exposio Arts of Islam - Hayward Gallery - 1976
N 394 - Azulejo, esmalte azul e turquesa sobre fundo de esmalte branco 35 cm2 (a medida do
azulejo)
ou ainda poderia ser:
n 395 - Azulejo, esmalte turquesa, fundo areia, desenhos geomtricos 14 x 14 cm.
Nota: o tipo de medio do n 395 mais preciso do que o anterior.
Galeries Natonales du Grand Falais
Catlogo da Exposio Ramses le Grand - 1976
Jarra de vinho (Tumba de Tuy)
Altura 0.745 (m)
Largura mxima 0,34 (m)
Dimetro do gargalo 0.009 (m)
Espessura do gargalo 0.0006 (m)
Nota do autor como trata-se de material arqueolgico existe uma ateno especial para i
espessura do gargalo.
Colar de Psousenes
Altura total: 0,645 m
Dimetro interior mximo: 0,135 m
Altura total dos pingentes com florzinhas: 0,307 m
Altura do fecho:0,109m
Largura do fecho: 0,073 m
Espessura do fecho: 0,02 m
ouro e lpis lzuli
Museu do Petit Palais - 1983
Catlogo da Exposio Au Pays de Baal et d'Astart
10000 ans d'art en Syrie

Ex.: moldes de terraota do Palcio de Mari

- Molde circular
Mari, Palais Amorite
terracota
sc XIX - XVIII A.C.
Dimetro: 0,186m
Altura: 0,038m
Alepo ....

69

Molde retangular

Mari, Palais Amorite

terracota
sc. XIX-XVIII A.C.
Altura: 0,083m
Comprimento: 0,235m
Largura: 0,19m
Alepo....
Cilindro Selo
Siria
Hematita
cerca dc 1700 A.C.
0,021 x 0,010 m
Louvre......

- Microlito
Nadaouiych 2
(Osis d'El Kown)
Silex
cerca 12000 A.C.
Kebariano geomtrico
Altura 0,003m

Riton Hgcu
Minet e Beide .
terracota....
XIV - XIII sec. A.C.
Altura: 0,272m
Dimetro: 0,133m
-

Conta
Mureybcl, fase III
Osso
8 milnio
Altura: 0,03. m
- Bracelete
Q78A
Ebla (Tell Mardikh) - Hipogeu
Ouro
cerca 1825-1750 A.C.
dimetro: 0,056m
- guia Leontocfala
-

Mari (Tell Hariri) Tesouro de IJr, palcio,

Lpis lzuli, ouro, betume e cobre
Altura 0,128m; largura 0,119 m; espessura 0,01m
- Lmpadas cm forma dc P
Homs (achado)
Bronze
Sc, VI A. D.
Altura: 12, 5cm; comprimento: I6cm; altura com corrente de pendurar 39cm
70

- Esteia funerria de moa

Palmira - Necrpole
Calcrio tenro
15 sculo A. D.
0,410 x 0,30 m
Metropolitan Museum of Art Nova Iorque
- Catlogo da Exposio The Vatican Collection - The Papacy and Art
Valerio Belli (1486-1546)
Trs medalhes esculpidos com cenas da paixo de Cristo
Vicenza c. 1524
cristal de rocha com moldura de prata
altura, cada: com moldura: 4 1/2" (1 l,5cm)
sem moldura: 3 7/8" (10 cm)
Largura, cada, com moldura: 4 7/8" (12,8cm)
sem moldura: 4 3/8" (11,lcm)
A - Traio de Cristo
Inscrito: Valerius Vicentinus. F
Inv. n 2413
B - Cristo Carregando a Cruz
Inscrito: Valerius Vicentinus. F
Inv. N 2412
C - O Sepultamento
Inscrito: Valerius, Debellis Vicen.
Inv. N 2415
Biblioteca Apostlica Vaticana.
Histria Geral da Arte no Brasil
Walter Zanini Coordenao Editorial
Instituto Walther .Moreira Salles Fundao Djalma Guimares
So Paulo, 1983
Volume I
A Arte no Perodo Pr-colonial - 1
- Adorno plumrio, Mundukuru
plumas de mutum e arara,
51 x69cm,
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro
- Cetro de plumas de arara e mutum, Mundukuru
Altura 70 cm
Col. Staalichen Museum, Munique
- Coifa com cobre-nuca, Mundukuru,
plumas sobre tecido de algodo
Comprimento 60 cm; dimetro 49 cm
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro.
- Mscara Timbira
tranado e franja de palha de buriti,
71

161 x 121 cm
Col. Museu Nacional
- Pingente labial, Boror
madreprola, plumas e cabelo
36 cm
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro
- Tanga de miangas, Makuxi
17 x 38 cm
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro/
- Bastidor de armar tangas
Rio Branco
madeira,
40 x 57 cm
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro
- Licoc, estilo clssico, Karaj
cermica
Altura 85 cm
Col. Museu Goeldi, Belm
- Cestos, Tapirap, seda e lminas de buriti,
Altura 24 x 26 dimetro
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro
- Banco Zoomorfo, alto rio Xingu
Madeira
Altura 26,5 cm; largura 66,5 cm
Col. Ribeiro, Rio de Janeiro
- Ralador de mandioca, Baniwa
madeira e quartzo
Comprimento 108 x largura 37
Col. Museu Nacional, Rio de Janeiro
Do Sculo XVI ao inicio do sculo XIX: maneirismo, barroco e rococ - 3
- Antonio Francisco Lisboa
Profeta Abdias
Pedra sabo
Altura 328 cm
Santurio
de
Bom
Jesus
de
Matosinhos
Congonhas do Campo, Minas Gerais.
Sculo XIX - Transio e incio do sculo XX 4
- Joo Batista Castagneto
"Manh de Setembro", 1982
leo s/tela
Altura 60 x largura 92 cm
Coleo M. N. B. A. - Rio de Janeiro
Revista Brasileira de Zoologia
- Guia prtico para conhecimento e identificao das tainhas e paratis do litoral brasileiro.
So Paulo 2(1): 1 - 12
72

15-XII- 1983
- Mugil liza Valenciennes, 1836
famlia mugilidae
gnero mug
comprimento total 1m
comprimento da cabea 0,10
Largura ...
peso-8 kg
nadadeira caudal, etc...
Material padro bsico para medio
compasso
esquadros transparentes
trena de metal
fita mtrica de pano
Por maior precauo e segurana dos objetos, eles devem ser medidos tendo
como base a trena de ao, da forma mais precisa e cuidadosa possvel. Estas
medidas devem ser registradas inicialmente a lpis nas anotaes, e s depois
passadas tinta para as fichas e demais documentos permanentes. Quando o
tipo de objeto, por sua forma, carecer de uma fita mtrica de pano, deve haver sempre um
equacionamento aos padres da trena ao.
4 Para sistematizar uma coleo j registrada e corrigir erros
Muitas vezes uma coleo j registrada tem problemas srios que impedem
sua boa identificao, bem como o rpido acesso s informaes. Freqentemente consistem
numa
srie
de
imperfeies
e
erros
que
precisam
de
eficiente
correo, outras vezes o sistema no permite o desenvolvimento da pesquisa
de forma satisfatria. Ser preciso, ento, fazermos uma anlise geral da situao para vermos se
poderemos
remediar
o
sistema
ou
se
teremos
que
refaz-lo inteiramente. Para tal, preciso inspecionar o Livro de Tombo ou de
Registro, levantar todo o tipo de documentao existente, analisar as diversas
etapas, reparando bem como foram realizadas. E necessrio ainda comparar a
documentao existente com as peas, e analisar com profundidade uma
amostragem tipolgica extensiva. Recomendamos a utilizao da ficha de recolhimento de dados.
As falhas da numerao do registro so um dos pontos mais difceis nestes
casos. Se houver oportunidade, o ideal conservar como identificao a numerao de origem.
Na impossibilidade, ela ser considerada nmeros anteriores - NA (ver numerao), e uma nova
numerao ser adotada.
Para implantar o sistema novo ou mesmo para reorganizar um sistema antigo, preciso utilizar
novas fichas mais adequadas. As antigas, no entanto, sero sempre imperdveis e devem
obrigatoriamente ser anexadas ao dossi da respectiva pea.
Mas para tudo isso preciso um mtodo:
1 - Ter uma idia de conjunto lendo a documentao existente e analisando
a pea em funo da documentao e vice-versa. Comparar o Livro de Tombo, a ficha de
registro, ficha classificatria e s demais fichas, e anotar os erros a lpis.
2 - Responder o questionrio de controle.

73

3 - Estudar a situao do Livro de Tombo ou de Registro.

4 - Discutir o caso com os demais membros do corpo tcnico envolvidos no assunto.
5 - Estudar uma nova ficha e comear uma extensa amostragem para ver
se ideal. Para tal, uma boa seleo de peas diferentes deve ser feita para experimentar o
sistema de documentao em estudo, at chegar a uma boa soluo.
6 - Comparar os dois sistemas, e retificar o novo em tudo que se fizer ne- cessrio.
7 - Iniciar a adoo do novo sistema, formando dossis com a nova docu- mentao anexando
tambm a antiga.
8 - No esquecer de anotar nas fichas novas a referncia anterior.
Erros no Livro de Tombo ou de Registro
So encontrados Livros de Tombo com tantos erros que tm que ser refei- tos inteiramente.
Rasuras em Livros de Tombo no s so perigosas, mas terminantemente proibidas e anblicas.
Como j foi dito anteriormente, o que se permite, em alguns casos, so anotaes para correes
imediatas, ou ano- taes complementativas posteriores, desde que no haja rasuras.
Se temos que fazer um novo Livro de Tombo, o Livro antigo passa a ser Livro Morto, mas
guardado cuidadosamente para permitir fcil acesso informao, pois indispensvel. Este livro
- Livro Antigo ou Livro de Tom- bo Morto,ievar no incio, embaixo do termo de abertura, os
dizeres: "Este Livro foi substitudo por motivo de fora maior, explicado na folha n
(anverso ou reverso) onde foi interrompido. Segue-se a assinatura do responsvel pela
Instituio, o Diretor do Museu, a do responsvel pelo inventrio e a data por extenso. Na pgina
em que foi interrompido faz-se a anota o: "Este Livro de Tombo tem seu uso interrompido
nesta pgina, e ser substitudo por um novo Livro, pela seguinte razo:
Segue-se a assinatura do responsvel pela instituio, o Diretor do Museu, a do responsvel
pelo inventrio e a data por extenso, alm do visto da autoridade de tutela. As pginas em branco
so anuladas com um X em vermelho ocupando integralmente o campo de cada pgina.
O novo Livro de Tombo ou de Registro ter na sua lavratura de abertura o seguinte: "Este
Livro de Tombo ou de Registro ser dedicado ao registro das peas do acervo do Museu X
em substituio ao livro anterior anulado por motivo de fora maior". Seguem-se as j
citadas assinaturas e vistos, alm da data.
Em caso de modificao do registro das peas faz-se aluso ao antigo n- mero em
Observaes. A ordem de entrada antiga poder ser observada, mas a data a atual pois est dando
entrada naquele livro. Ento veremos: o Livro est sendo iniciado em 10 de outubro de 1986:
1986/0001 - 10/10/186 - Bule de ch, 23 x 18 cm, pata inglesa, sculo XVIII marca T. Robbins,
doao Manuel Crisstomo de Souza, dezembro 1972/1243 NA 03/12/1972.
1986/0002 - 10/10/1986 - Estatueta de pedra sabo, 32xl3cm, So Joo Evangelista, Minas Gerais,
sc. XVIII, autor

74

desconhecido. Doao Mrio Cruz, agosto 1973. Obs.: 1973/0357

NA-14/08/1973.
A substituio do Livro de Tombo e da numerao s deve ser feita quando no h outra
soluo possvel. Pode haver o caso em que a numerao esteja perfeita e o Livro com rasuras. a
deve ser passado a limpo, exatamente igual quando no h outra soluo possvel. Pode haver o
caso em que a numerao esteja perfeita e o Livro com rasuras, a deve ser passado a limpo,
exatamente igual, sem modificaes na numerao existente. O problema mais srio no entanto
o da numerao errada.
Quando h poucas correes, por exemplo, h chance de faz-las no item
Observaes, porm sempre sem rasura. Quando descobrem-se nmeros duplos, e geralmente so
poucos, podem ser usadas, em certos casos especiais, letras maisculas no final entre parntesis.
No se usa nunca a letra E, para no confundir com emprstimo. Somente A, B, C, D, no mximo,
por exemplo: 1983/0212 - aparecendo trs vezes: 1983/0212(A) o primeiro;
1983/0212(B) o segundo; 1983/0212(C) o terceiro, e o quarto 1983/0212(D). Anota-se em
Observaes como: erros por repetio de nmero. Faz-se tambm um pontinho verde do lado
esquerdo, antes do nmero ser iniciado. Ao descobrir-se o erro faz-se, imediatamente, uma
observao na linha inteira indicando que os nmeros XXX esto repetidos e que o acervo deve
ser acrescentado de X peas. Quando nota-se no dia ou no dia seguinte ao tombamento o erro,
refaz-se a numerao toda referente quele dia e a observao ter que ser redigida imediatamente
aps a lavratura daquele dia, ou antes do dia seguinte. muito raro haver mais de trs nmeros
repetidos, e se forem controlados diariamente no haver repetio sem a possibilidade de
observao extensa, escrita e renumerao imediata. Os casos de nmeros repetidos geralmente
acontecem quando h mudanas de pgina. Exemplo:
final de pgina: 1983/0147-10/11/1983 - um tapete Arraiolo, 100 x 200 cm, Portugal, 1947,
doao Maria Afonsina de Souza, 14/10/1983.
Obs.: --------------------------------------------------------pgina

seguinte: 1983/0147- 10/11/1983 - sopeira de loua, Macau,

x 4 cm, sc. XVII, doao Maria Afonsina de Souza, 17/10/1983.

25x30

1983/0148/ - 10/11/1983 - imagem de marfim, So Francisco Xavier, Macau,

12x6x3cm, sc. XVII, doao Antonio Rego.
Neste momento ao reler, v -se o duplo nmero. Risca-se o segundo com trao fino verde e
escreve-se embaixo, logo aps o final do 1983/0148, Obs.: o nmero 1983/0147 supracitado foi
cancelado por ser duplo e tomar o nmero logo a seguir que corresponder sopeira de loua
1983 / 0149 - 10/11/1983 - uma sopeira de loua, Macau, sc. XVII... O nmero 1983/0148
permanecer como est.
Como j dissemos, a correo pode ser feita se ocorrer no mesmo dia ou antes de encerrar a
prxima entrada. O mesmo comportamento ser observa- do nos Livros de Emprstimo. Porm
para uma boa segurana todo cuidado pouco. E por isso recomendamos mais uma vez que se
releia a lavratura anterior antes de iniciar uma nova; quando encerr-la aconselhvel rel-la juntamente com a anterior. Cuidado especial deve ser sempre tomado nos incios
de pginas.

75

PARTE III
Da Documentao/Elementos Aprofundados para a Decodificao

77

III
DA
DOCUMENTAO:
DECODIFICAO

ELEMENTOS

APROFUNDADOS

PARA

1 Consideraes gerais
Como vimos, a primeira etapa da documentao dedicada identificao bsica, decodificao bsica, j a segunda atem-se anlise de maior profundidade, decodificao de
profundidade.
Na primeira, a pea foi registrada, foram elaborados os primeiros 'records' para sua
identificao, bem como sobre a forma da transao efetuada para adquiri-la. Esta primeira etapa
realizada sob a direo do coordenador do in- ventrio envolveu alm da anlise ou indentificao
bsica, a medio, a nu- merao e a marcao, juntamente com os trabalhos anteriores da
Comisso de Aceite.
Seja qual for o tipo de aquisio, depois de aceita, a pea passa ento para a segunda etapa e
portanto inteiramente s mos do pessoal especializado, sob a direo do curador daquela pea.
Mesmo as aquisies por emprstimo de- vem ficar sob a responsabilidade de um curador. Em
suma, cada curador en- carregar-se- de um certo nmero de peas de sua especializao sejam da
coleo permanente, sejam peas oriundas de emprstimos.
Esta segunda etapa comumente chamada de catalogao aprofundada ou classificao, pois
nela so confeccionadas as fichas classificatrias que for- maro o Catlogo Geral, e sero
organizados os diversos catlogos e ndices.
Dentre as etapas da decodificao denomina-se catalogar o ato de identificar e relacionar bens
culturais ou espcimens naturais atravs do seu estudo que poder ter maior ou menor
profundidade em sua anlise e posterior fichamento. Este, com uma descrio completa e a
localizao da pea no tempo e no espao, objetiva uma forma de identific-la.
denominada, genericamente, ficha de catlogo ou ficha catalogrfica.
qualquer ficha relativa ordenao, anlise ou classificao de peas de um acervo. No sendo
este nome especfico a nenhum tipo determinado de ficha.
Chamam-se catlogos, os conjuntos de fichas devidamente ordenadas. Catlogo Geral o
conjunto total de fichas de diversos tipos e diferentes contedos. Este nome, por decorrncia
tambm usado para designar a publicao mais caracterstica do museu - o catlogo - que tem a
mesma interpretao, porm mais extensa e em forma de publicao, como veremos na parte
final deste livro.
Denomina-se classificar a segunda parte de anlise, mais profunda,
decodificao da pea, tendo como ponto principal a ficha classificatria e as

em

sua

dedues conseqentes que dela se extrarem. Esta ficha tambm denominada ficha de
inventrio museolgico pois representa o enfoque museolgico pleno, e uma prova disso a
demonstrao da abrangncia desta documenta- o, classificando a pea, alm de identific-la.
O nome inventrio museolgico, porm, traz freqentemente uma certa
confuso, da optarmos hoje pela denominao de classificao, para esta etapa da decodificao.
Quanto ao preenchimento da ficha classificatria, da alada do especialista, e deve ser feito de forma paulatina, acompanhando a pesquisa, cuja

79

orientao deve ser multidisciplinar para atingir a necessria interdisciplinaridade.

Os primeiros dados nela anotados sero os da ficha de registro, ou do Livro de Registro
(Tombo ou Emprstimo): sendo teis tambm na pesquisa as anotaes provenientes do Livro
Dirio, e de qualquer outra fonte existente.
A ficha classificatria ao ser preenchida deve contar sempre com a presena da pea,
propiciando a leitura museolgica e as diversas etapas de percepo, anlise e deduo, que
envolvem a classificao. Tal ficha tem obrigatoriamente um glossrio para denominaes
(nomenclaturas) e um para o seu prprio preenchimento que devem estar sempre presentes e
serem relidos ao se complementar a ficha. As convenes estabelecidas devem ser sempre observadas (Ver Convenes).
Todas as fichas classificatrias, sejam mais ou menos profundas, abrangem mais ou menos
extensamente as seguinte reas:

Identificao da pea e sua localizao no museu.

Histria desta pea em funo de sua participao no acervo do museu.

Histria desta pea em funo de sua criao ou descobrimento no tempo e no espao.

Descrio da pea quanto a sua caracterstica fsica.

Descrio da pea quanto a seu contedo, seu uso, sua classificao, sua tipologia e
respectivo detalhamento.
No somente em extenso, de acordo com as instituies que dela se utilizam, como tambm
em abrangncia de peas de um mesmo acervo, quanto maior a padronizao de uma ficha, mais
extenso e rpido o sistema de recuperao da informao. Porm, no adianta nem extenso
nem rapidez, em detrimento de informaes mais especficas, ou seja, mais detalhadas e
objetivas. Da o interesse de optarmos por reas gerais similares referentes identificao dos
dois primeiros e abrir reas diferenciais de forma especfica relativa aos trs ltimos. Tudo isto de
acordo com a carncia equacionada a cada tipo de acervo.
Alguns especialistas adotam uma ficha extensiva, de fcil manejo, adequada a peas de museu
tais como obras de arte e artefato, porm que permite tambm a documentao de espcimens de
Histria Natural. Denomina-se ficha de objeto de museu ou de muselia, uma ficha de largo
espectro, porm freqentemente restrita quanto a seus instrumentos para a decodificao.
No entanto quando buscamos uma decodificao de maior profundidade, so estabelecidos
sistemas integrados atravs da ao de estruturas bsicas, com campos de equacionamento
bastante definidos nas reas de classificao especfica dos diferentes temas.
Dissemos anteriormente que, quanto mais padronizarmos a ficha, mais rpida a manipulao
da informao, isto no impede que possamos aumentar o sistema especfico de captao de
informao. Da abandonarmos a idia de uma ficha geral de objeto de museu, com pouca
especificidade nas trs ltimas reas anteriormente citadas, e optarmos por um grupo de fichas
que embora iguais nas duas primeiras reas, nas demais so similares mas no iguais por
terem sido equacionadas aos diversos tipos de acervo.
Devemos pois fazer uma estrutura comum para o sistema, e reas de especializao
equacionadas classificao de cada tipo de coleo.

80

Nada impede que o sistema seja de fcil manejo, de baixo custo, mas que
preencha objetivamente as carncias nas reas especficas e permita um entrosamento interdisciplinar alm do das reas comuns de apoio.
2 - Instrumentos de Captao: Classificao Genrica e Ficha Classificatria
D-se o nome de muselia aos objetos de museu em geral. A classificao genrica da muselia
sempre baseada na interpretao que ela recebe do instituidor do sistema de documentao.
No entanto geralmente usada como ponto de partida a diviso bsica e clara em duas grandes
reas:
Objetos feitos pelo homem e
Objetos no feitos pelo homem
Neste sentido, e com freqncia, quando se menciona objeto, assume-se espcimen, artefato,
ou qualquer outro tipo de pea. Todos estes nomes indicam uma unidade, existencial, seja
realizao da natureza: uma flor, um animal, seja do homem: uma pintura, uma roupa, um
martelo, que no momento que entra no museu, passando a fazer parte do acervo, tornaram-se
muselia.
Numa considerao total temos, ento,'dentro da muselia, as duas divises acima. Tal
distino importantssima. final trata-se de uma primeira e profunda diferenciao bsica sob o
ponto de vista de documentao, que permite um manejo fundamental.
Em princpio, conviria colocar todos os objetos no feitos pelo homem numa nica ficha de
forma objetiva, e os realizados por ele em outra. Ainda que possam ser feitas fichas comuns a
ambos, nas reas de registro e de ico- nografia, na ficha classificatria esta diferenciao a base
para um funcio- namento mais adequado e objetivo.
Tendo estas duas reas bsicas diferenciadas em pontos necessrios e incisivas nos pontos de
controle, a organizao de um sistema mais fcil.
A partir da, dentro destas duas reas, os setores especficos de documentao na ficha
classificatria vo sendo enquadrados na tica desejada, tendo sua nomenclatura e seu glossrio
estabelecidos.
Os objetos no feitos pelo homem abrangem as seguintes reas:
espcimens da flora ou botnicos
- espcimens da fauna ou zoolgicos
- espcimens geolgicos
- restos humanos
- fsseis
(estes apesar de poderem ser de origem botnica, zoolgica, etc.
muitas vezes so colocados em fichas especiais para uma melhor adequao
durante o processo documental).
-

J os objetos feitos pelo homem freqentemente so classificados de acordo com seu uso ou funo mais imediata e abrangem:
- objetos de uso pessoal, ex: uma carteira, um pince-nez, uma saia, um tapete (quando de uso
pessoal) etc...
- objetos de uso domstico: uma tijela, um copo, um tapete (em sua funo domstica) etc...
- objetos de uso profissional: um buril, um estetoscpio, uma espada, um tapete, etc...

81

objetos de arte: uma pintura, uma escultura, um tapete (em sua funo esttica) etc...
objetos rituais: um cibrio, uma espada ritual, um tapete (em sua funo ritual) etc...
- objetos de proteo, defesa e combate: uma alabarda, um arco, um revolver, uma espada, um
tapete (em sua funo protetora) etc...
- objetos industriais: uma mquina impressora, etc...
- objetos de transporte: um trem, um carro, etc...
- objetos de lazer e diverso: um baralho, um jogo de damas, etc...
- objetos sociais de intercmbio ou permuta: uma moeda, um selo, um tapete (em sua funo
de escambo na Prsia Antiga por ex.) etc...
- objetos de uso desconhecido: objetos que entram assim na documentao quando ainda no
se sabe sua serventia.
- documentos e livros - um Livro de Horas, o documento da Lei urea, etc...
- estruturas arquitetnicas: um capitei, uma coluna, etc...
-

Os objetos, para efeito de documentao,

em suas partes, seus restos, seus fragmentos e runas.

so

considerados

integralmente,

Nada impede que um objeto possa ser enquadrado em mais de uma destas atribuies, ver o
exemplo dado: o tapete, porm deve ser dada preferncia quela que se adapta interpretao
primordial do acervo do qual faz parte. As demais atribuies entram paulatinamente em
palavras-chave, ndices, observaes, etc.
A clssificao genrica mais abrangente quando usada nos museus enciclopdicos, ou de
carcter geral, onde o enfoque de equacionamento do acervo, , portanto mais amplo. medida
que a rea dc atuao do museu vai se especializando, o foco de interpretao tambm
diminui seu campo, tornando-se mais especfico e, em funo disso, reduzindo sua tica.
Portanto ao selecionarmos a classificao genrica de cada objeto, temos que optar pela mais
importante e de maior objetividade no contexto do museu, e deixar que a multiplicidade de
informes, contida no objeto, e decodificada pela ficha, seja recuperada atravs do uso de
palavras-chave e ndices remissivos.
-

Para este trabalho ser objetivo preciso que o museu estabelea:

estudo de profundidade sobre o acervo;
a definio da interpretao prioritria deste acervo e sua proposta filosfica;
o sistema de classificao;
a organizao da listagem de nomenclatura ou nomencltor;
o glossrio sobre o mtodo de utilizao.

Assim, por exemplo, num museu de arte podemos pensar em instituir uma srie de
subclassificaes, dependendo da sua proposta, aps observao e estudo do acervo, analisando as
convenincias e a mais extensa possibilidade de manipulao da informao.
Por exemplo:

82

O acervo quanto sua forma de comunicao:

escultura, pintura, gravura, tapearia...
o acervo quanto sua dimenso:
plana (pintura, gravura ...)
tridimensional ou volumosa (escultura, objeto ...)
ou quanto sua cronologia:
Pr-Histria, Proto-Histria, Idade Mdia...
ou ainda de acordo com o sculo:
...XIV, XVII, XVIII, ...
ou mesmo com o estilo:
... Renascena, Barroco, Neoclssico ...
ou mesmo relativo a autores:
Aleijadinho, Portinari, Picasso, Debret, Gauguin ...
ou geogrfica:
Amrica/Brasil/Rio de Janeiro
sia/India/Goa
Europa/Portugal/Algarve/Faro
frica/Moambique, Cabo Verde etc...
ou temtica:
Retrato, auto-retrato, paisagem, cena histrica, cena do quotidiano etc...
Como vimos em relao aos exemplos, todas estas subclassificaes ainda podem ser
subdivididas e rearrumadas atravs da interpretao, de acordo com a necessidade e/ou o sentido
que se pretende dar escolha da interpretao bsica ou principal, seguindo-se das demais. Para
chegar-se a tal preciso uma extensa amostragem para anlise e seleo.
Exemplo:
Amostragem inicial
dimenso plana - pintura - leo sobre tela
Sc. XIX - Brasil - Rio de Janeiro - Paisagem - leo sobre tela - Taunay
Sc. XX - Brasil - Niteri - Paisagem - leo sobre tela - A- Parreiras
Sc. XX - Brasil - Salvador/Bahia - Paisagem - leo sobre tela - Pancetti
Sc. XX - Brasil - Minas Gerais - Paisagem - leo sobre madeira - Guignard
Paisagem - Taunay - leo sobre tela - Rio de Janeiro
Ao compormos uma ficha devemos pensar sempre no escalonamento e prioridades de
informaes em relao proposta de contedo. Por exemplo: ao compormos a ficha
classificatria vemos que as informaes so grupadas por conceitos, o que permite rpida viso
de conjunto em cada rea de informao. J nas fichas de registro deve haver possibilidade de um
rpido con- trole de indentificao.
Infelizmente no podemos dizer que daremos como exemplo fichas cuja validade se estenda
exatamente a todos os museus de uma determinada especialidade, mas sim contedos passveis de
uso nos museus daquela especialidade. Baseados nos exemplos e na srie de informaes tcnicas
existentes devemos pensar numa proposta adequada quele museu, ou sistema de museus,
analisando o acervo de cada um. Se pararmos para estudar bem um todo

83

poderemos realizar uma ficha de estrutura nica que seja polivalente e usada de
forma extensa, como sugeriu Yvonne Oddon no trabalho de flego que realizou para o Centro de
Documentao do ICOM/UNESCO em 1971/1973.
Ela parte daquela estrutura que denominamos - Oddon - e vai aumentando as possibilidades de
informao ao abrir rea por rea de cada tipo de acervo nas reas no comuns. Esta ficha contou
com nossa colaborao como esta- giria e posteriormente nossa interpretao por solicitao da
autora.
Partindo desta proposta de Yvonne Oddon saram todos os principais sistemas de documentao
utilizados internacionalmente. At nos sistemas informatizados mais sofisticados sentida sua
poderosa influncia. Na sua simplicidade, Yvonne diz que seu sistema atenderia os museus
pequenos e mdios com colees mistas. Hoje ele serve como base para sistemas extensos de
museus enciclopdicos e mesmo dos especializados, independendo do tamanho. Poderamos
mesmo dizer que ele permitiu um aceleramento na informatizao dos museus.
O sistema estrutural que temos utilizado (ver Mouseion/86) integra as
reas comuns e especifica as reas diferenciais, permite uma manipulao
maior e abrangente da ficha classificatria, aumentando a captao e o resgate
de informes. Ele age como ponte para uma informatizao rpida e profcua
dos acervos, o que cada dia torna-se mais acessvel a todos os museus, desde
que a documentao museogrfica esteja pronta. Mesmo aqueles que no
possam tratar sua documentao informatizando-a, atravs dos ndices e catlogos podero ter
tambm um bom acesso e cruzamento de informaes.
Chamamos ateno para a adaptao de fichas de uma instituio para outra, onde um fator
poderosssimo que o da reinterpretao dentro da proposta de cada instituio, geralmente
categrica, inibindo a decodificao de certas reas. Para obtermos um bom resultado, preciso
que as fichas de todas as especializaes deixem sempre uma boa brecha para a
interdisciplinaridade facilitando uma constante alimentao de novos informes e portanto
futuros intercruzamentos e enriquecimentos.
Acrescentamos ainda que as fichas precisam ser gmeas dos glossrios, de
outra forma no haver possibilidade de chegar-se num futuro prximo
homogeneidade de informaes requerida para a integrao de um sistema..
interessantssimo observar a disparidade que aparece nas fichas classificatrias de um mesmo
objeto, no s quando feita por profissionais de diferentes especialidades, mas tambm em relao
a museus de diferentes propostas. Trata-se de uma problemtica de interpretao envolvente que
s a democrtica abertura do conceito multidisciplinar permite que haja uma certa
interao. Dizemos certa interao, pois a proposta do museu, sua tipologia
estabelecida, age como fator inibidor desta multidisciplinaridade pois classifica o objeto dentro de
sua prpria interpretao.
Mesmo a rea da cincia,que atravs da classificao especializada j existente deveria ter uma
possibilidade de maior homogeneidade, peca pela falta

84

de viso global, pois abandona informes da muselia ambivalente que embora aparentemente sem
interesse para sua rea de interesse, poderiam gerar outros informes de grande serventia.
Exemplo: Instituidor do sistema Museu de Histria Natural
Objeto a ser classificado: Gravura de uma flor, realizada no sculo XIX, por um
participante de misso estrangeira que veio ao Brasil.
- O museu geralmente se atem somente ao aspecto cientfico da flor e sua
relao cientfica com a Misso. Todo o aspecto formal, histrico e de realizao abandonado,
isto , no resgatado da pea. Porm, atravs da anlise iconogrfica do todo, e do esmiuamento
profundo dos detalhes, podem ser obtidos informes que enriqueceriam ainda mais as informaes
cientficas j obtidas - dando uma viso mais extensa do todo.
Aspectos da ficha classificatria
Constitui o instrumento de documentao, ou seja o record de maior profundidade como
captador de informes cujas alternativas so as mais diversas.
As melhores no s para a identificao completa como para dar a viso completa do objeto,
intrnseca e extrinsecamente, tornam-se portanto indis- pensveis para a segurana.
As vezes so denominadas fichas classificatrias de objetos de museu, interpretando
indefinidamente artefatos e espcimens genericamente como objetos de museu, com muito poucos
diferenciais, num conceito abrangente de fichas para a muselia. Outras, so mais extensas e
objetivas, possibilitando um melhor e maior equacionamento da ficha s demandas da muselia e
exigindo do instituidor do sistema de documentao museogrfica um estudo do
conjunto das peas a classificar e um bom equacionamento de seu instrumento: a ficha.
Mesmo quando so utilizados sistemas informatizados, ela dever existir
fisicamente, arquivada, coexistindo portanto com as informaes contidas no
software. Esta ficha deve ser anterior ao incio do processo de informatizao, podendo ser
enriquecida continuamente com novos informes.
Dever ser de papel grosso, sempre que possvel anticido, e de duplo padro (v. no final, nas
especificaes).
Hoje,
no
so
mais
utilizados
desenhos
e
formas especiais, muito menos o papel colorido que nos tempos antigos visava identificar os
vrios
tipos
de
fichas
ou
assuntos.
A
ficha
deve
ser
simples,
o
contedo listado ordenadamente com os itens devidamente preenchidos, e
deixados em branco os que no interessarem. O importante o contedo. Esta
ficha torna-se similar nos sistemas informatizados quelas que sairo das impressoras. Quanto a
estas tambm devem ter sempre um espcimen arquivado para consulta manual. No final deste
captulo nos deteremos em alguns exemplos de contedos (itens) j devidamente testados. Entre
elas a Oddon I, e suas decorrncias imediatas, a EKR-, e a MOUSEION 86.
3 Instrumentos de Resgate: Catlogos, ndices, Convenes
Apesar de vir do
geralmente alfabtica

grego Katlogos - relao ou lista sumria, metdica e

de pessoas e coisas, o catlogo adquiriu maiores

85

propores na sua relao com a museologia e a documentao.

Diz MDA (Museum Documentation Association - Inglaterra), em seu "Practical Museum
Documentation" que a distino entre um catlogo e um ndice mais filosfica do que prtica. E
que para cada coleo -um bom princpio ter um nico catlogo completo e uma srie de ndices
com rpidas entradas. Uma entrada em um ndice propicia o acesso ao 'record' completo sobre este
item no catlogo. Desta forma, continua MDA, a documentao prev o mximo acesso
informao disponvel com o mnimo esforo de anotao.
Esta prtica a que tambm recomendamos, baseando o Catlogo Geral na
ficha classificatria ampla e profunda como a sugerida e indexando as diversas reas. Cada entrada
tem o nmero de identificao da pea e a referncia rea de acesso na ficha classificatria. O
nmero e a ordenao numrica servem como apoio para todo o sistema e permitem a rpida
recuperao.
Assim diversos ndices so estabelecidos.
Alguns especialistas no entanto referem-se como catlogos s fichas bsicas de referncia, ou
seja, as fichas dos ndices de referncia, em suas diversas ordenaes, sua organizao com
mltiplas interpretaes - propiciando um melhor conhecimento do acervo, isto , a formao dos
diversos catlogos que daro origem s palavras chave ao ser informatizado, permitindo uma
agilidade maior no cruzamento de informaes.
Estes ndices de referncia so obrigatrios em todos os museus e devem
abranger diversas reas. Os dois primeiros tipos e imprescindveis so o topogrfico ou de
localizao da pea no museu, e o de classificao genrica. Seguem-se depois o de origem
geogrfica, o de autores ou fabricantes, o de doadores, o de estudiosos do assunto, o de materiais, o
de jazidas e stios arqueolgicos, o de reas etnogrficas e de histria natural, etc... conforme a
necessidade dos museus.
Todos estes ndices so organizados por ordem alfabtica, para rpido acesso, e remetidos
atravs do nmero de indentificao para o Catlogo Geral.
Exemplos: ficha de ndice topogrfico - por pea
Estatueta de Tanagra - Psich
Sala I - vitrine A
prateleira 1 - primeira esquerda
n de Registro: EKR/1979/0454
ficha de ndice topogrfico - por local
Vitrine A - Sala I estatueta
prateleira I 1 esq. Psich - EKR/1979/0454
2 esq. Eros - EKR/1979/0450
3 esq. Sofocleana - EKR/1980/0872
4 esq. Demeter (?) - EKR/1980/0791
etc...
Certos especialistas organizam tambm fichas grandes com plantas de cada
sala de exposio ou reserva tcnica de um museu, assinalando a localizao
de peas. So elementos essenciais para a segurana.

86

Para os ndices de referncia como veremos tambm para outros tipos, no

so obrigatrias as fichas impressas. Podemos usar fichas comuns das que denominamos meio
padro - 16 x 11, 2 cm (ver Confeco de Fichas), de cartolina quadriculada. Geralmente so
brancas com trao ou traos de cor (feitos com hidrocolor na beirada) dentro de uma conveno
ou cdigo pr-estabele- cido. A marcao verde e amarela para os catlogos principais
(topogrfico e classificao genrica) tem uso extenso internacionalmente. Outras cores
tambm so usadas em listas ou em tringulos coloridos em cada uma das
pontas de cima para identificao do tipo de catlogo de referncia.
As fichas tm como chamada ou cabealho o conceito para o qual se realiza aquele ndice.
Exemplos:
ndice topogrfico - so de dupla interpretao:
a)
por pea:
Debret, Jean Baptiste
Gravura x
24 x 18 cm
Localizao: Sala Y Parede A - esquerda / em cima n de Registro MH/1982/0402
ou
b)
por local:
Sala Y
Parede A
Debret, J.B. - Gravura x - n Reg. MH/1982/0402
Debret, J.B. - Gravura y n Reg. MH/1980/0201
Debret, J.B. - Gravura a n Reg. MH/1979/0045
Rugendas, M. - Gravura a n Reg. MH/1978/0021
Parede B
Rugendas, M. - Gravura c n Reg. MH/1977/0001
etc...
Parede C...
etc...
ndice por autores: dois tipos de fichas
a)
Ficha conjunta
Debret, Jean Baptiste
(Paris 1768 - 1848)
Gravura a - 24 x 18 cm n Reg. MH/1979/0045
Gravura b - 20 x 16 cm n Reg. MH/1979/0046
Gravura c - 24 x 18 cm - n Reg. MH/1979/0081
Gravura d - 22 x 16 cm n Reg. MH/1979/0090
Gravura e ...
etc...
b)
Ficha individual
Debret, Jean Baptiste
(Paris 1768- 1848)
87

Lundu
24 x 16 cm
Litografia - 1821
n Reg.
ndice geogrfico:
Frana
Taunay,
pintura
19 x 28 cm
Ttulo: Paisagem com Ponte
n de Reg. EK/1980/0024

N.A.
leo/tela

ndice por tema:

Marinha
Castagneto, G.B.
Pintura leo/tela
12 x 22 cm
Ttulo: Marinha X
n de Reg. MS/1981/0015
Marinha
Navarro da Costa, Joo
pintura leo/tela
29 x 20 cm
Ttulo: Marinha
n de Reg. MS/1982/0032
Vimos ento que o cabealho emitindo o conceito bsico vem em primeiro
lugar, seguindo-se outros itens como ttulo da obra e o nmero de registro, s
vezes apenas o nmero do registro; e que podem ser feitas fichas individuais
para ndice de cada pea e tambm fichas remissivas com uma listagem mais
abreviada contendo identificaes bsicas do autor e local. obrigatrio citar
sempre ao lado do nome da pea o nmero de sen registro. Este nmero
mais importante at que o ttulo, pois com ele chega-se num minuto ao dossi
total e a todos os detalhes.
Os ndices so organizados dentro de sua concepo, em ordem alfabtica ou cronolgica
dependendo da atribuio.
Exemplo: no ndice de obras de um pintor.
O de Debret viria depois do pintor Castagneto mesmo no ndice geral dos pintores. Mas
dentro do ndice da obra de Debret, as obras tm listagem cronolgica em relao data de
criao ou tambm de ordem quanto ao seu registro no museu, ou ordem de entrada como acervo.
alfabtica a ordenao do ndice Geral, mas numrica a do Registro Geral de
Inventrio e Catlogo Geral, que representam a documentao completa do museu.
Como podemos ver, os diversos catlogos de referncia so reunidos

88

geralmente como um todo na ficha classificatria, ou seja, so referncias a trechos da ficha

classificatria e 'records' complementares e seu acesso manipulado atravs dos ndices. Com
isto temos uma documentao geral formada dos dossis completos de cada pea, organizados
por ordem numrica compondo o Catlogo Geral. A partir dele, atravs de ndices de referncia,
podem ser manipuladas informaes que permitam recuperar os chamados
pequenos catlogos. Mas no preciso confeccionarmos diversas documentaes suplementares,
sem necessidade. Da MDA falar sobre a interpretao dos catlogos. O concreto o Catlogo
Geral ou Arquivo Geral de dossis compostos de toda documentao existente sobre cada pea
fonte de 'records' que podem ser manipulados e rearrumados quando necessrio atravs dos ndices.
A partir de ento se optarmos pela informatizao deste acervo o material estar apto para
passar s mos do especialista em informtica que o colocar no sistema.
Como resultante da pesquisa oriunda da catalogao abrangente e classificatria sai a
denominada Ficha de Catlogo Comentado ou Discursivo. Freqentemente podendo ser
considerada transitria dentro da constante reinterpretao da muselia, nela se processa uma srie
de operaes de raciocnio, deduo e detalhamento em relao pea.
Este tipo de documentao muito utilizado nos catlogos impressos referentes exposio da
qual a pea participa. Tambm freqente nos catlogos raisonn, e nas anlises temticas para
teses e publicaes.
Convenes
Define-se por convenes as regras estabelecidas como base para a interpretao de um acervo,
dentro de um sistema de documentao, sendo portanto indispensveis para o desempenho de toda
a proposta.
Atravs destas convenes so definidos no apenas limites e interpretaes, iniciando-se com a
prpria proposta de classificao quanto sua interpretao, quanto numerao, marcao e
medio, como j vimos anteriormente, mas tambm a proposta de cada item da documentao, as
definies de termos, e at o uso de abreviaes, sistemtica de lanamento de nomes,
etc...
As citadas convenes quanto a classificao genrica, como j vimos anteriormente, so
bastante complexas e carecem de um estudo profundo do acervo em seu universo, em harmonia
com a filosofia da proposta da instituio.
Importantssimas tambm, dentro da escala de prioridades, so as denominadas convenes
primordiais ou bsicas, e delas fazem parte a terminologia apropriada (nomenclaturas), seus
glossrios e ndices.
A convenes so, portanto, essenciais em todo o processo de decodificao da muselia.
Glossrios e Nomenclaturas
Denomina-se Glossrio dc Preenchimento as instrues convencionadas para o
preenchimento de cada item de um instrumento de decodificao seja

89

ele ficha, livro de registro ou documentos similares.

Quando se trata de livros de registro, e nestes englobamos o Livro de Tombo e os de
Emprstimos, estes glossrios ocupam o reverso da primeira folha, isto , a pgina seguinte a do
termo de abertura do livro e o anverso da segunda folha.
Tal tipo de glossrio, por ser lanado num livro, tem que ser escrito mo, de forma cuidadosa,
em letra de forma pequenina e harmnica, sendo usada sempre tinta preta permanente. Quando
possvel deve ser usado normgrafo para assegurar a boa qualidade das letras.
Nas fichas de registro, os glossrios de preenchimento costumam ser impressos na parte de trs.
Por serem menores e menos detalhadas, estas fichas tm esta possibilidade de trazer o glossrio na
prpria ficha, individualmente. O mesmo acontece com as fichas iconogrficas e outras de
informao mais restrita.
Embora mais extensas e detalhistas, geralmente composta de mais de uma folha, as fichas para
emprstimo externo tambm carecem de glossrios indi- viduais impressos na prpria ficha, mais
precisamente no corpo de cada folha, quase sempre atrs.
Para estes glossrios includos como texto no corpo das fichas, aconselhamos o uso de letras
minsculas e espaos bem distribudos. Nas fichas editadas com o uso de repografia, sugerimos
para o glossrio o uso de reduo a um tamanho bem pequeno.
Nas fichas classificatrias, o glossrio de preenchimento normalmente vem anexo, mas, em
alguns casos, pode tambm vir impresso na parte de trs de cada folha. Quando anexo, comum
ser destinado um glossrio para cada grupo de fichas, ou para cada especialista que trabalhe no
assunto.
O essencial em todos os casos que nenhuma ficha seja preenchida sem o acompanhamento do
glossrio correspondente. Nos glossrios de preenchimento, geralmente os itens so descritos da
seguinte forma:
Exemplo - item n 01 - nome da instituio, refere-se ao nome da instituio instituidora do
inventrio, dar o nome completo, ou item n 23 - autor - Dar o nome completo do autor,
porm este item s pode ser usado se houver documentao comprobatria da autoria, se
houver
dvida
lanar
no
item
n
24.
item n 24 - atribuio - Dar o nome completo do autor, se for o caso da Escola a que
atribuda a obra. S usar este item se houver dvidas quanto autoria, se houver
documentao comprobatria da autoria usar o item n 23.
ou item 4 - outros nmeros - Refere-se a outros nmeros que a pea poder ter tido
(nmeros antigos) nesta coleo ou em ou- tra, bem como nmeros de ordenao
(computadorizao, catlogos, etc...) No esquecer de usar nmeros completos,
incluindo ano e sigla.
Estes exemplos so gerais, cada instituio
convenes para os glossrios de preenchimento.

90

vai

estabelecer

suas

prprias

Para que um objeto identificado possa expandir-se na ficha classificatria

de forma objetiva e produtiva necessrio o estabelecimento de uma terminologia, isto , de
nomenclatura e suas respectivas definies.
No entanto, ainda que esses instrumentos tenham seu uso aumentado durante o preenchimento
da ficha classificatria, ou seja, no momento em que o objeto analisado e classificado, j haviam
comeado a tornar-se obrigatrios desde que foi iniciada a documentao. Pois assim que o objeto
recebe uma denominao j estamos participando do nomencltor, conjunto de nomenclaturas necessitando suas listagens e suas definies.
Estas denominaes objetivas, as nomenclaturas, so obrigatrias para o aperfeioamento do
sistema documental e tm que ser bem analisadas e dosadas pois se de um lado podem se expandir,
de outro disciplinam e sistematizam em sua utilizao, tornando a linguagem homognea. Como
nomenclatura usam-se palavras bsicas e restritas, mas que atravs da sinonmia atingem um
universo
em
constante
expanso.
A
consulta
constante
dos
glossrios
faz com que isto seja feito de forma ordenada e objetiva.
Nomenclatura pois o nome que damos tecnicamente identificao de
cada objeto dentro de uma terminologia internamente consistente e aceita de
forma geral por um conjunto, seja numa rea de especializao, seja uma instituio, etc... Isto
uma conveno estabelecida. A idia inicial foi de Linneus como um sistema para identificao,
isto , uma terminologia para a classificao de espcimens de histria natural, e vem sendo
utilizada h muito tempo nos museus e outros centros desta especializao. Esta idia foi
reinterpretada e adaptada a diversas reas da cincia, da tcnica e da arte, entre
elas as denominadas cincias de preservao e portanto a museologia. Ela vem
sendo utilizada modernamente em relao aos objetos feitos pelo homem para
possibilitar uma maior objetividade e agilidade na documentao.
Os nomendtors usados pelos museus no campo que ultrapassa a histria
natural, ainda restringem-se interpretao de uma determinada rea ou instituio. Entretanto, h
tentativas de estabelecimento de uma nomenclatura de base internacional para objetos de museu.
Para tal, esto sendo feitos estudos e testes de um sistema racional de prioridades atingindo a
nomenclatura dos objetos feitos pelo homem. Mas ainda est muito longe chegar-se a um bom
resultado. No momento, e talvez at por muito tempo, o que imprescindvel que cada museu,
instituio ou aglomerado de instituies organize sua prpria nomenclatura, suas listagens, seu
glossrio de termos com a mesma obrigatoriedade que organiza seu glossrio para preenchimento
de fichas.
A nomenclatura pois o nome selecionado para indicar uma determinada pea no sistema. Se
de um lado o uso de uma nomenclatura padroniza, rejeitando o sinnimo exato no preenchimento
da ficha, por outro ela aumenta a possibilidade de denominao especfica e objetiva.
Cada nomenclatura deve ser acompanhada de sua definio, mais precisamente, a definio
daquele termo naquela terminologia convencionada, proporcionando o aumento de informaes
que permite a recuperao cada vez maior da informao. Ao conjunto de nomenclaturas damos o
nome de

91

nomencltor ou glossrio nomencltor, que deve possuir uma srie de ndices,

permitindo um rpido acesso informao. Estes ndices devem ser remissivos e amplos em todos
os sentidos para que possam atender s necessidades de forma rpida.
Para colocar o nomencltor em funcionamento, devemos organizar, antes
de tudo, o fichrio de nomenclaturas denominado Arquivo Nomencltor, onde so arquivadas
fichas do tipo meio padro quadriculadas contendo informaes precisas: nomenclatura +
definio, permitindo uma ampliao constante e um rpido manuseio.
A ficha de uma nova nomenclatura e sua definio ingressa sempre no
conjunto (nomencltor) quando a palavra usada pela primeira vez. Para uma
rpida apreenso da idia, muitas vezes so tambm desenhados ou colocadas
fotografias de exemplos. A nomenclatura no se restringe aos objetos, mas
tambm atende a situaes, materiais utilizados, etc... As vezes a palavra empregada estrangeira, e pode ser nacionalizada (aportuguesada) ou no. No
se trata de falta de patriotismo a utilizao de palavras estrangeiras ou aportuguesadas, mas sim de
uma melhor e mais objetiva comunicao, quando no existe o termo na prpria lngua.
Exemplos:
fidebeque - feed back - a recuperao de uma informao; a palavra de origem inglesa
aportuguesada,
craquel (port.) - craquel (fr.) - o aparecimento de estrias ou pequenas rachaduras numa pintura;
palavra de origem francesfaportuguesada.
foxing - o aparecimento no papel de manchas descoloridas, amarelas ou escuras, causadas por
problemas
relativos

ao
do
mofo
nos
sais
de
ferro, geralmente quando a umidade relativa alta. A palavra inglesa mesmo, recuperada pela
nomenclatura local.
Denomina-se ndice Nomencltor as listagens ordenadas de nomenclaturas, e o conjunto
ordenado de termos ou palavras identificadoras usadas. Alguns especialistas tambm agregam as
palavras que so operadas de forma remissiva.
Exemplos:
com referncia a objetos:
copo (nomenclatura)
vaso de gua - ver copo (vaso de gua deve ser usado de forma remissiva)
cama (nomenclatura)
leito (mvel) - ver cama (leito em funo de mobilirio est sendo usado de forma remissiva)
com referncia conservao (nomenclatura):
craquel
fenda
rachadura
foxing
mofado
etc...

92

quanto ao mo/suporte: o meio a tcnica e o suporte a base (ou material) na qual esta
tcnica aplicada.
pintura sobre madeira: leo (meio) sobre madeira (suporte) tempera
sobre madeira etc...
pintura sobre tela: leo (meio) sobre tela (suporte) etc..
Exemplo: nomenclatura com a respectiva definio
estatueta: esttua de pequeno porte, feita em srie. Estatueta pode significar
apenas esttua de pequeno porte, mas nesta conveno ela tambm
indicar que feita em srie.
4 - Exemphficaes
FICHA CLASSIFICATRIA POLIVALENTE - ODDON-1
(adaptvel para diversos tipos de acervo)
elaborada pelo Centro de Documentao UNESCO-ICOM
Contedo bsico
1 N do objeto ........................... 4 Classificao...................... 5 Localizao no museu ............
2 Instituio .................................................................................................................................
3 Proprietrio ...............................................................................................................................
6 Local de origem ........................................................................................................................
7 Nome do objeto ou da espcie ..................................................................................................
8 Nome do autor ou classe,
ordem, famlia, gnero ................................................................................................................
9 Materiais ...................................................................................................................................
10 Descrio, tcnicas,
ttulo (se houver), assinatura,
dimenses ....................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
11
Data, modo, fonte e
lugar de aquisio .........................................................................................................................
12
Preo pago, avaliao,
data (se houver)..............................................................................................................................
13

Coletor, misso....................................................................................................................

14

Grupo cultural ou tnico......................................................................................................

15

Funo,uso,utilizao..........................................................................................................

93

16
Cronologia; dvidas
acerca da autenticidade ..................................................................................................................
17
Estilo, escola, influncias
representadas..................................................................................................................................
18

Histria...................................................................................................................................

19
Conservao, restaurao,
notas museogrficas.......................................................................................................................
20 Documentao...................................................Cdigo do museu ..............................................
Tcnico responsvel pela ficha: ..................................................... Negativo ...............................
"Para os museus mistos, a ficha classificatria polivalente, evoluindo para um sistema
de rpido armazenamento e resgate destinado a facilitar a gesto das colees, nos parece
suficiente na maioria dos casos. Contudo um muselogo, especialista num determinado tipo de
coleo, pode tambm utiliz-la com fichas complementares, decorrentes das rubricas numeradas
do guia. Estas rubricas permitiro ao especialista anotar as informaes suplementares
indispensveis pesquisa, e, principalmente, graas sua numerao, efetuar relaes e
comparaes com os objetos ou espcimens de qualquer outra categoria. No entanto, os trabalhos
destinados pesquisa cientfica mais elevada e s colees altamente especializadas ultrapassam o
nvel museogrfico ao qual nos detemos nesta proposta.
Cabe aos especialistas comparar, avaliar e fazer sua escolha entre as diversas
classificaes j experimentadas, ou propor outras, levando em conta as necessidades
da pesquisa a nvel internacional. Da no nos termos detido com maiores detalhes
nos cdigos de classificao.
evidente que na maior parte dos casos a documentao recolhida sobre as colees a catalogar
nitidamente insuficiente, principalmente no que se refere aos dados antigos, a eterna preocupao
dos muselogos.
Pessoal e tempo necessrios para este trabalho so sempre mal previstos e insuficientes, e
mesmo quando nos lembramos que mais til ser preciso nos dados fatuais que eloqente na
interpretao. Ser, pois, muitas vezes, como um memento que este guia poder ser utilizado, e
tambm e, principalmente, como um texto para ensinamento para os muselogos encarregados da
documentao das colees". Palavras de Yvonne Oddon, anotaes feitas durante o estgio no
ICOM, Unidade de formao profissional 1971-1973
EVOLUO DE UM SISTEMA PARA MUSEUS ESPECFICOS DECORRENTES DA
ODDON I - (CIMCIM)
Itens para a Ficha de Identificao.
elaborada pelo CIMCIM (Comit Internacional de
Museus e Colees de Instrumentos Musicais do ICOM)
Contedo bsico
Nmero do objeto no museu
Nmero de inventrio do coletor
Nome do objeto ou espcimen

94

Objeto coletado (

) recebido

comprado

) vendedor ou doador:

Localidade
Data de aquisio

Nome do coletor

Viagem ou misso cientfica

Preo

Artista
Origem
Grupo tnico ou espcie
Material e tcnica
Funo ou uso
Foto n

Negativo n

Foto inventrio do coletor n

Descrio e estado do objeto

Dimenses
Observaes
Dossi tcnico n
Adaptao do contedo estrutural da Ficha de Classificao
para Acervos Polivalentes - ODDON I elaborada pelo comit Internacional do ICOM para Museus e
Colees de Instrumentos Musicais - CIMCIM
Contedo bsico
IDENTIFICAO
N de Inventrio
Instituio
Propriedade
DESIGNAO
Nome do instrumento
Nome verncula
Traduo literria
ORIGEM GEOGRFICA
de produo
de distribuio
de utilizao
Origem duvidosa
GRUPO TNICO OU CULTURAL
Produtor
Nome verncula
Distribuidor Nome verncula
Usurio
Nome verncula

95

CONSTRUTOR OU ARTESO
Nome do construtor
Nacionalidade
Estatus
Atribuio
Arteses complementares

Assinatura
Marca

OFICINA:

ESCOLA :

POCA :
CRONOLOGIA
poca de construo
poca e tipo da aquisio original
Objeto novo ou adquirido (
)
ESTILO
PEA NO ORIGINAL
Reconstruda ( ) Data
Transformada ( ) Data
Reproduo (
) Data Rplica ( )
Modelo ( )
Modelo aumentado ( ) Modelo reduzido ( ) Escala (
Falso ( )

HISTRIA
Propriedade no momento da
aquisio
Proprietrios anteriores
Executantes destacados
Detalhamento da ficha para instrumentos musicais anteriormente citada. CIMCIM
CLASSIFICAO
Categoria principal
Subcategoria
DADOS TCNICOS & DESCRITIVOS
Principais materiais de que feito
Outros materiais
Construo: tcnicas
Forma
Dimenses gerais
Descrio e dimenses dos elementos constitutivos
Pgina:cores
Ornamentao
Caractersticas musicais
LOCALIZAO NO MUSEU (anotar com lpis)
USO
Caractersticas gerais
Lugar
Perodo
96

FOTOGRAFIA
Durao
Freqncia
Proibies
Modalidades
Local e manuteno
(para os usurios)
Executantes: usurios
(idade, sexo, estatus, especializao)
O executante tambm o construtor (
Funo (especfica ou tradicional)
Indeterminada ( ) Varivel ( )
No momento da execuo

um profissional (
Alm de musical ( )

CARACTERSTICAS OU VALOR
Localmente
Para o museu
DATA DE AQUISIO
LOCAL DE AQUISIO
TIPO & FONTE DE AQUISIO
Compra ( )
Fonte
Coleta ( )
Fonte
Legado ( )
Fonte
Intercmbio ( )
Fonte
Troca ( )
Fonte
Objeto de emprstimo ( )
Objeto em depsito ( )
NOME DO ADQUIRENTE
NOME DO IDENTIFICADOR

Fonte
Fonte

Preo eventual
ESTADO & CONSERVAO
No momento da aquisio (
Bom (

Regular (

) Apta para sua execuo (

)

Mau ( )

Incompleto
Elementos que faltam
Elementos incorporados
Retocado ( )
Transformado ( )
Natureza da deteriorao
Tratamentos efetuados e datas
Pronto para sua execuo ( data )
DOCUMENTAO : REFERNCIAS
Doc. iconogrfica geral (

)
97

Figurao em obra de arte:

Pintura ( )
Desenho ( )
Escultura ( )
Tapearia (
)
Fotografia preto e branco ( )
A cor (
)
Negativo preto e branco (
)
A cor ( )
Carto postal preto e branco (
)
Em cor ( )
Filme cinematogrfico ( )
preto e banco ( ) A cor (
Diapositivo preto e branco (
) A cor (
)
Gravao (
)
Som e tomada para vdeo (
)

Doe. bibliogrfica
Catlogo de exposio permanente (

) ..........................................................................................

Catlogo de exposio temporria (

) ..........................................................................................
Catlogo cientifico ( ) ..........................................................................................................
Catlogo para venda (
) .......................................................................................................
Texto publicado ( ) ......................................................................................................................
Manuscrito ou legado (
) .....................................................................................................
Bibliografia
( ) ..............................................................................................................
FICHA REALIZADA POR .............................................................................................................
EM ....................................................................................................................................................
Trechos da EKR - 03 (gerada de Oddon I)
I - IDENTIFICAO
1 - Instituio
2 - Nmero de entrada
3 - Localizao
4 - Restries
5 - Nmero de microficha
6 - Fotografias
7 - Outros Nmeros
8 - Outras datas
9 - Data Geral
10 - Nmero Geral
II - DESCRIO TCNICA
11 Classe
12 - Meio/material

98

13 - Suporte/Tcnica
14 - Moldura/Pedestal
15 - Descrio Fsica
16 - Condies
17 Restaurao
18 - Quantidade
19 - Altura/Comprimento
20 - Largura/Dimetro
21 - Profundidade
22 - Unidade Mtrica
23 - Peso
24 - Unidade empregada
25 - Dimenses especiais
III-ASSUNTO e AUTOR
26 - Titulo
27 - Grupo/Sries/Edio
28 - Data/Perodo
29 - Escola
30 - Origem
31 - Assunto
32 - Motivos Decorativos
33 - Motivos Iconogrficos
34 - Inscries
35 - Assinatura
36 - Artista
37 - Atribuies
38 - Lugar de nascimento

99

39 - Data de nascimento
40 - Data de morte
41 - Nacionalidade
42 - Outras informaes biogrficas
43 - Residncia quando a obra foi executada
44 - Gravador
45 - Impressor
46 - Editor/Fundidor/Executor/Fabricante
47 - Outras Tcnicas
IV HISTRICO
48 - Atual Proprietrio
49 - Nmero de Identificao do proprietrio
50 - Fonte (Procedncia direta em relao aquisio)
51 - Modo de aquisio
52 - Data da aquisio
53 - Crdito mandatrio
54 - Provenincia
55 - Exposies
56 - Publicaes
57 - Outros Dados
58 - Anotaes especiais
59 - Vinculao histrica Fato
60 - Vinculao histrica Chave
61 - Identificao do Inventariante
TRECHOS DE NOMENCLATURA E DO GLOSSRIO II referente ao sistema EKR-03
(usado para determinada coleo)
(Esta nomenclatura simples usada em listagens rpidas, no dia-a-dia, mas apenas pelos mais
experientes que no tm necessidade de consulta simultnea com o rio nomencltor)

100

Exemplo de listagem de nomenclatura

Bronze
gata

Argila

Cobre

Alabastro

Barbotina

Estanho

mbar

Caolim

Ferro

Basalto

Celadon

Lato

Cristal

Cermica

Ouro

Granito

Gesso

Platina

Lpis Lazuli

Grs

Prata

Mrmore

Majlica

nix

Porcelana

Prfiro

Terracota
Vidro

Carvalho

Algodo

Cedro

Linho

Cerejeira

bano

Seda

Jacarand

Couro

Mogno

Marfim

Sicmoro

Osso

Teca

Papel

Vinhtico

Pergaminho

Exemplo de listagem quanto condies de conservao:

Abraso

Fenda

Craquel

Foxing

Clivagem

Iriso

Corroso

Lasca

Desbotamento

Mofo

101

Descolorao

Ptina

Eroso

Pentimento

Embranquecimento

Rachadura

etc....

etc....

Exemplo de listagem quanto ao meio/tcnica - rea de pintura

afresco

esmalte

aquarela

leo

guache

pastel

encustica

tmpera ( base de ovo; ou de cola; nu de casena especificar)

etc...

material sinttico (resina acrlica, poliester, epoxy, etc..)

Exemplo de glossrio nomencltor:

Conservao:
pentimento:

efeito na pintura relativo ao aumento da superfcie translcida nas

partes superiores, fazendo emergir tons e/ou formas que estavam embaixo.
Teoricamente causado por uma modificao progressiva no
ndice de refrao de um meio em leo. Esta modificao citada
como ocorrendo sem perda de pigmento. medida que o ndice de
refrao aumenta, mais luz penetra atravs da camada pictrica, fazendo com que a
pintura, o desenho, etc., das camadas mais inferiores apaream.

fenda:
em conservao usa-se este termo para significar uma rachadura que corre pelo veio da
madeira, de cima at embaixo, formando uma abertura.
de material / suporte:
barbotina: suspenso opaca, cremosa, conseguida atravs da mistura de argila em
p com gua.
quanto ao nome do objeto:
monstranza - ostensrio gigante para uma pomposa exposio da stia.
MOUSEION - 1986
Exemplo para uma documentao de coleta e identificao abrangente quanto ao seu
atendimento pois visa atender ecomuseus, museus enciclopdicos, ou sistemas de museus
integrados, podendo tambm ser utilizada individualmente por museus especficos de acordo com
sua temtica.
102

MOUSEION 1986
Regras principais a serem seguidas, bem como itens necessrios para as fichas de coleta.
1Cada pea do acervo receber um nmero de Inventrio Geral. Esta numerao ser corrida
a partir de 1, recebendo na frente o nmero do ano em que deu entrada no inventrio do museu.
Ex.: 1986/0001, etc...
2No final de cada ano, o nmero da frente, isto , do ano, muda, mas o outro prossegue, ex.
:1986/10034 (em 30.12.1986 e 1987/10035 em 2 de janeiro de 1987).
3Ser portanto proibida a numerao era seqncia apenas anual, isto , a que se encerra
como o ano. Ex.: 1986/10033....1987/00001.
4-

As diversas partes de uma pea, isto , de um todo, so enumeradas a, b, c, d,

5O nmero das peas que por questes especiais recebem baixa sero encerrados no sero
dados jamais a outra pea.
6A Baixa s concedida em casos muito especiais, com o consenso de toda a Comisso de
Acervo.
7Os nmeros de coleta so denominados "outros nmeros", bem como os nmeros de
referncia setorial.
8-

O nmero de inventrio dado pela direo geral do programa de inventrio.

9-

Sero feitas fichas individuais para cada pea, inclusive em se tratando de peas iguais.

10 -

Sero feitos vocabulrios especficos para o acervo.

11 - As peas sempre que possvel sero marcadas com tinta nanquim preta e isoladas com
verniz incolor com uma camada em cima e embaixo (vernizes de bases diversas).
12 -

A marcao deve ser colocada de acordo com as normas tcnicas especializadas.

Itens que devem constar da ficha de objeto de museu

Nota: Pode ser utilizada para Arte com bom rendimento.
I - Identificao
nome da instituio
n do inventrio geral
n do emprstimo (se for o caso)
n do inventrio na instituio de procedncia (se houver)
nmero da ficha setorial ou de coleta
nome comum
outro nome ou outros nomes
ttulo

103

nome completo ou identificao classificada

sistema
identificador
data da identificao
II - Produo/Criao
mtodo
funo da pessoa que produziu ou criou
nome do produtor ou criador
local de produo ou criao
detalhe da produo ou criao
data da produo ou criao
III - Coleta
procedncia: nome do local/detalhe/nmero do local
latitude e longitude (
)
outras coordenadas ( )
valores & unidades (preciso)
contexto/detalhe
mtodo de coleta
nome do coletor
data de coleta
nmero de coleta
IV - Associao
associao palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
( )
detalhe
V - Aquisio
modo de aquisio
procedncia:
adquirido de:
adquirido em: data e local
preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao
provenincia (dados sobre aquisies anteriores)
VI - Descrio I (funo - forma)
descrio tipolgica:
funo
descrio geral:
parte: aspecto: descrio palavras-chave/detalhe
cor ( ) decorao ( ) estrutura ( ) forma ( )
textura ( ) terminao ( ) estilo ( ) origem ( )
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) comprimento ( )
104

espessura ( ) dimetro ( ) base (

peso ( ) outra ( )
valores & unidades (preciso)
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( )
mtodo ( )
posio ( )
detalhe ( )
desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( )
detalhe ( )

VII - Descrio II (quanto a seu estado de conservao e material)

condio fsica/detalhe e palavras-chave
inteireza/detalhe
materiais/detalhe e palavras-chave
VIII -Armazenamento
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento (
inventariante
data
IX - Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
detalhe
operador
data
referncia cruzada
X

- Classificao para documentao

autor
data
ttulo
peridico ou publicao
volume
detalhe

XI - Observaes
XII - Desenho ou fotografia
Glossrio de utilizao
Nota: A ficha pode ser preenchida paulatinamente. O item que no interessar ou que no for o caso
dever permanecer em branco.
105

Identificao parte da ficha que contm dados relativos a identificao do objeto de

museu.
nome da instituio - refere-se ao nome da instituio instituidora do inventrio geral do museu.
Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo, ou referncia numrica. As
peas podem dar entrada como pertencentes ao museu ou como
emprstimo.
nmero do inventrio geral nmero de registro do objeto de museu dentro desse inventrio
geral.
nmero de emprstimo (se for o caso) nmero dado ao objeto de museu pela instituio que
recebe o emprstimo
nmero de inventrio na instituio de procedncia (se houver) - nmero dado ao objeto de
museu pela instituio da qual procede.
nmero de ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto recebeu
em outras identificaes, por ex.: nmero de identificao setorial, nmero
de coleta.
nota: quando o objeto composto de mais de uma parte, citar qual a parte que est
sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero de
registro, seguido de a, b, c, d, etc... que indica as partes.
nome comum - nome pelo qual oficialmente conhecido.
outro nome, outros nomes - uma alternativa para um desempenho especfico definido pelo seu
tipo. Como tipo entende-se, por ex.: coloquial, dialeto, linguagens especiais,
tcnico, etc...
ttulo caso haja um ttulo, transcrev-lo na forma original.
nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou
associam
esta
pea
a
uma
classe
particular
de
objetos.
O
nome
completo

uma
complementao
do
nome comum, que pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que
sirvam para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de
que feito o objeto, o perodo ou estilo, a forma , a funo do objeto.
Sistema -

neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao usado.

Identificador -

o responsvel pelo fornecimento destes dados e pela identificao do objeto.

Data -

data da entrada dos dados para identificao.

Produo/Criao estes itens fornecem informaes sobre a produo e/ou criao do objeto.

106

 mtodo

o mtodo usado para produzir ou criar o objeto uma palavra-chave, por ex.:
desenhar,
entalhar,

modelar,

esculpir,

pintar,

fundir,

tecer,

gravar,

tornear

gravar com gua-forte,

tricotar,

manufaturar,

soldar, etc ..

funo da pessoa que produziu ou criou - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por
ex.: arteso, artista, ceramista, desenhista, escultor, entalhador, fabricante
(nome genrico), fundidor, fotgrafo,
gravador, inventor,
soldador, tecelo,
torneiro, etc ..
O mtodo de produo ou criao e a pessoa que realizou o objeto so dois
conceitos que devem ser citados em conjunto. melhor definir fabricante
como um termo geral para indicar um arteso ou firma de pequena produo,
e manufator como um termo geral para uma firma de produo em massa. No
caso de artista aparece com sua especializao.
nome do produtor ou criador citar o nome da pessoa ou instituio que produziu ou criou o
objeto (usar conveno para nomes).
local de produo ou de criao - nome do local em que o objeto foi produzido ou criado (usar
convenes para nomes de local).
detalhe da produo ou criao este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as
informaes sobre a produo ou criao do objeto.
data de produo ou criao data em que o objeto foi produzido ou criado (usar convenes
para datas).
Coleta

esta parte inclui informaes sobre o meio ambiente em que o objeto foi
coletado e sobre o ato de coletar.

nota:

esta seo destinada aos objetos coletados em campo. Caso a, forma de

aquisio seja outra, s preencher esta seo caso possa document-la.

procedncia -

item que se refere procedncia do objeto.

nome do local/detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o objeto foi

107

coletado. Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais

associados a detalhes, dentro da conveno estabelecida
para nomes de locais. Deve-se incluir nesta informao o
nmero do local dado a ele pelo coletor.
- latitude & longitude (
outras coordenadas (

)
) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs da
Latitude e Longitude, ou ainda atravs de Outras Coordenadas. Marcar
com um X a parte que for utilizada.

- valores & unidades (preciso)

A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e unidades,
com preciso. Para indicar com preciso utilizar os termos: aproximado,
pelo mapa, vago, .
- contexto/detalhe -

usar palavras-chave e detalhes que descrevam o meio ambiente

Referncias devem ser feitas ao habitat ou estratigrafia do local, ou ainda
ao ponto exato em que o objeto foi encontrado ou coletado.

- mtodo de coleta -

mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes como: resgate,
escavao, in situ, achado de superfcie. No usar conceitos gerais como
"achado", "coleta". s vezes este item tem que ser deixado em branco.

- coletor

nome do encarregado da coleta (usar convenes para nomes).

- data -

data de realizao da coleta (convenes).

- nmero -

nmero que recebe o objeto durante a coleta, achado ou nmero de outra

coleo.

Associao este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de
pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado.
- associao - as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o objeto
est relacionado.
- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
ligada ao objeto.
- data associada ( ) -

marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o objeto est
vinculado.

- atividade ( ) -

marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est
vinculado.

- detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso

108

seja necessrio. Usar palavras-chave, por ex.:

Associao -palavras-chave: exposio - nome do conceitua lista,

ttulo da exposio,

data da inaugurao,

local de realizao,

maiores detalhes.
Aquisio

parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do

objeto pela Instituio.

- modo de aquisio -

maneira pela qual o objeto foi adquirido. Usar convenes

para palavras-chave: achaco, coleta de campo (arqueologia, cincias
naturais, etnografia, histria, etc. .), emprstimo, legado,
transferncia, troca.
Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio.

- nota:

em "Observao" e em "Documentao" anotar todos os

documentos utilizados na aquisio ou sobre a mesma.

- procedncia:
- adquirido de:

referncia procedncia, isto , nome da instituio ou

pessoa de que a instituio adquiriu o objeto. Colocar o
nome e endereo (usar convenes para nomes).

- adquirido em:

data e local da aquisio.

- preo -

citar a quantia paga em caso de compra.

- condies:
sim ( )
no ( ) -

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas

restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada.

- de que tipo:

citar o tipo de restrio feita, caso tenha havido, restries

quanto a emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso,
colocar maiores detalhes em "Observaes".

- avaliao -

anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar

documentos sobre a avaliao nas partes da ficha apropriadas.

- data -

data em que foi efetuada a avaliao (usar convenes para datas).

- provenincia -

citar as aquisies anteriores, se for o caso

-Descrio geral I

este item refere-se s informaes sobre a descrio do objeto com

relao a sua funo, aspectos descritivos em geral, e dimenses
(forma). O uso das convenes e palavras-chave recomendado.

109

- descrio tipolgica:
funo materiais -

atravs de convenes definir a funo do objeto.

utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que
compem o objeto. Estabelecer convenes internas.

descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe neste item citar e/ou
marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto.
Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do
objeto. Por ex.:
cor ( ) decorao ( ) estrutura ( )
forma ( ) textura ( ) terminao ( )
estilo ( ) origem ( ) cultura ( ).
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) comprimento ( )
espessura ( ) dimetro ( ) peso ( )
outras ( ) - marcar com um X as dimenses tomadas do objeto.
- valores

& unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser

fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor
deve ser preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao lado das
unidades: ex.: aproximada, estimada, precisa,.

- inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( ) -

este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou

descrever a inscrio ou marca.

- mtodo

citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os

conceitos tais como assinados e datados. Usar convenes, por ex.:
assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta,
gravado, impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc.

- posio

neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se

utilizar as seguintes convenes, ex.:
base (interna, externa)
borda (interna, externa)
corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito), etc..

- detalhe

complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- desvio ( )

110

adicionamento ( )
modificao (

) - qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada

pelos termos citados, com maiores especificaes atravs dos detalhes.
Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que
diferem da norma aceita para este tipo de objeto.
Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma
parte do objeto.
Modificao quando o original foi alterado depois de sua produo.

Descrio II

a descrio de um objeto pode ser dividida em duas partes. Esta parte no

se refere a certos dados como dimenses ou os resultados de uma
anlise. Ela diz respeito condio fsica do objeto e aos materiais de
que feito.

- condies fsica/detalhe e palavras-chave - item referente a forma fsica do

objeto, que pode ser definida atravs das seguintes palavras-chave, ex.:
bom, danificado, excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado,
torcido, usado.
- inteireza/detalhe neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A
distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um
objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mais incompleto,
isto , faltando uma das partes de que composto.
Armazenamento

esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est
armazenado e a data em que ele foi guardado no local.

- local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
- data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local.
- inventariante -

nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel

pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes).

- data

data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha.

- nota:

as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

111

Processamento

- mtodo:
Conservao ( )
Reproduo ( )
Outros ( ) -

espao da ficha reservado informaes sobre o processamento e

tipo de documentao recebidos pelo objeto.

marcar com um X a parte utilizada.

Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber:
Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( )
visual ( ) raio X ( )
Conservao: consolidao ( ) limpeza ( )
preservao ( ) reparo ( ) restauro ( )
Preparao: corte ( ) seco ( )
Reproduo: molde ( ) modelagem ( )
desenho ( ) pintura ( )
fotografia: preto & branco ( )
a cor ( )
negativo ( )
diapositivo ( ).

- detalhes -

ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja

necessrio.

- operador -

nomes dos executores

processamento.

- Data -

data em que se deu o processamento.

- detalhes -

maiores detalhes complementativos dos dados citados.

ou

instituies

responsveis

pelo

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento

citado.
Para
indicar
referncia
cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o elemento de separao
(:) mais o nmero de identificao.
Classificao para documentao
parte da ficha destinada a conter dados sobre a
documentao
citada
sobre
o
objeto
ou
durante
a confeco da ficha.
O documento pode ser uma ficha, um livro, artigo, anotaes de
campo, um mapa, uma fotografia anterior, uma carta, etc... Deve-se
citar tambm a que parte da ficha esta documentao se refere,
indicando-se qual o tipo de documentao utilizada, isto , se , por
ex.: descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia,
nominao. Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da
publicao, nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha,
mapas, etc ...).

112

Observaes

Desenho ou fotografia

local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto.

Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo
sobre o objeto.
local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

Itens que devem constar da ficha para espcimen geolgicos

I - Identificao
nome da instituio
nmero de inventrio geral
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)
nome do espcimen (comum)
nome do espcimen (cientfico) ou identificao classificada:
corrente ( )
etiqueta ( )
outro ( )
sistema
categoria
identificador
data de identificao
II

- Coleta
procedncia: nomes do local/detalhe
latitude e longitude ( )
outras coordenadas ( )
valores & unidades (preciso)
altitude ( )
depresso ( )
valores & unidades (preciso)
palavra-chave para estratigrafia / detalhe
complexo ( )
zona ( )
rocha ( )
idade ( )
estratigrafia / detalhe
mtodo de coleta
dta em que foi efetuada a coleta
coletor
nmero de coleta

III

Armazenamento
local:
exposio
reserva tcnica

113

outro
data do armazenamento
inventariante
data
IV - Aquisio
modo de aquisio
adquirido de:
adquirido em: data e local
preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao
V

- Descrio
Condio fsica / detalhe e palavra-chave
inteireza / detalhe
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) espessura ( )
peso ( ) outras ( )
valor & unidades (preciso)
parte: aspecto: descrio palavra-chave / detalhe
cor ( ) forma ( )

VI - Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
operador
data
detalhes
referncia cruzada

VII Associao
associao palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
( )
detalhe ( )
VIII - Classificao para documentao
autor
data
ttulo
peridico ou publicaes
114

volume
detalhe
IX - Observaes
X - Desenho ou foto (6x9)
Glossrio de Utilizao materiais geolgicos
Nota: os materiais geolgicos so peculiares, pois, freqentemente, em caso de coleta, a origem e
a procedncia so a mesma, salvo em poucos casos como lavas, meteoritos, etc.
Os materiais fsseis tambm podem ser registrados nas fichas de Histria Natural dependendo da
conveno estabelecida.
Devem ser tambm estabelecidas convenes para nomes prprios, nomes de lugares, datas,
elementos de separao e para listagem de palavras-chave (ver Convenes).
Todas as palavras da ficha que foram utilizadas para formar ndices devem ser sublinhadas ou
riscadas com lpis de cor ou tinta colorida.
Identificao parte da ficha que contm dados relativos identificao do espcimen.
nome da instituio refere-se ao nome da instituio a qual pertence o espcimen pode-se
citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica.
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o espcimen
recebeu em outras identificaes, tais como nmeros de identificao
setorial, nmeros de coleta, etc...
nmero de inventrio geral - nmero de registro do espcimen dentro do inventrio geral
nome do espcimen (comum) nome simples ou aquele pelo qual o espcimen conhecido na
regio.
- nome do espcimen (cientfico) - ou de identificao classificada. Toma-se como base o nome
cientfico do espcimen em toda a documentao a ele relacionada.
nota: restries - os nomes dos espcimens (cientfico) - ou comum constituem uma descrio
formalizada e devem ser restritos a tais conceitos. Qualquer descrio
detalhada
do
espcimen
e
sua forma devem ser includos na parte relativa descrio nesta ficha.
forma -

este item refere-se aparncia fsica do espcimen, ou seu modelo,

formato ou mtodo de preservao. Deve-se estabelecer convenes
tais como: (exemplos)
artifical

fssil

montado

bloco

fotografia

ncleo

115

concha

fragmento

polido

cristal

impresso

rplica

diapositivo

modelo

seco

esqueleto

molde

transferncia

- identificao classificada - srie de elementos descritivos que associam o espcimen que est
sendo fichado com uma classe particular de espcimen . Estabelecer
uma lista de palavras-chave dentro de uma ordem hierquica, do geral
para o particular. Preceder o gnero pelo nome da famlia ou de
um grupo mais categorizado. Sublinhar o gnero, espcie e nomes
triviais.
Ex. Schwagerinidae Triticites arcticus.
corrente ( )
etiqueta ( )
outra ( )

Esta identificao classificada deve ser citada usando-se

um
nome constante do arquivo (o mais recente dado espcimen), o nome
que consta da etiqueta, outro nome. Marcar com um X o nome
utilizado, pode-se tambm utilizar mais de um.
Definem Longitude e Latitude. Se outras coordenadas forem usadas,
marcar com um X.

valores & unidades (preciso) - A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e
unidades, com preciso. Por esta razo usam-se os termos: aproximada,
pelo mapa, .
altitude ( )
depresso ( )
outras posies ( ) -

a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos:

Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte
utilizada.

valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita atravs de valores e unidades,
com preciso. Por esta razo usam-se os termos: aproximada, pelo
mapa, vago, .
- altitude ( )
depresso ( )
outras posies ( ) -

a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos:

Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte
utilizada.

- valores & unidades (preciso) a leitura da posio deve ser feita citando os termos em valores
e unidades, com preciso. A preciso detalhada com relao ao valor,
atravs dos termos: precisa, vaga, de acordo com o mapa, .
- estratigrafia / detalhe palavra-chave para estratigrafia - colocar notas sobre a estratigrafia do
local,
que
pode
ser
indicada
atravs
dos
termos:
complexo ( )
rocha ( )
zona ( )

116

idade

( )

Marcar com um X as partes utilizadas. Quanto ao detalhe este serve para

complementar a informao e deve estar relacionado com o nome mais geral
do local.
mtodo de coleta - mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes, como: in situ.
sistema
caso o geolgico.
- categoria

refere-se ao sistema classificatrio em que a identificao baseada, neste

define a importncia do nome deste espcimen.
Por ex. citado, figurado, holotipo, tipo, paratipo.

Identificador

citar o nome da pessoa que identificou o espcimen.

Utilizar as convenes para nomes prprios.

data -

data de identificao do espcimen. Usar as convenes para datas.

Coleta esta parte inclui informaes sobre o meio ambiente em que o espcimen foi coletado e
sobre o ato de coletar.
- nota: restries: esta seo destinada apenas aos espcimen coletados em campo
procedncia - item que se refere procedncia do espcimen.
nome do local / detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o espcimen foi coletado.
Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais associados a detalhes,
dentro da conveno estabelecida para nomes de locais. Deve-se incluir
nesta informao o nmero do local dado a ele pelo coletor.
latitude e longitude ( )
outras coordenadas ( ) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs de termos
que definam Longitude. Se outras coordenadas forem usadas, suprimir
Longitude e Latitude e citar as outras coordenadas.
outra posio

a outra posio deve ser indicada atravs dos termos: Altitude, Depresso ou
Outra posio. Os nmeros so expressos em unidades com a maior preciso
possvel. Quando os termos Altitude e/ou Depresso no forem utilizados,
preencher o item Outra Posio, como por ex.: altura da base do rochedo.

estratigrafia da localidade - pode ser indicada atravs dos seguintes termos:

Complexo complexo geolgico,
Rocha unidade rochosa,
Zona - diviso bioestratigrfica,
Idade - idade relativa. Os detalhes da estratigrafia devem tambm ser
citados.
localidade/detalhe - observaes sobre o local de coleta.

117

 informaes sobre o ato de coleta:

mtodo de coleta para descrever o mtodo de coleta utilizar os seguintes termos:
in situ, ncleo, draga, etc. .
coletor - nome do encarregado da coleta (usar convenes para datas).
nmero da coleta - nmero dado ao espcimen durante a coleta ou achado.
Armazenamento parte da ficha que contm dados referentes ao local onde a pea est
armazenada e a data em que ele foi armazenada.
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
data -

data em que a pea foi armazenada em determinado local.

inventariante -

nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel

pelos dados contidos na ficha (utilizar convenes para nomes).

data

data em que foi feito o registro do espcimen nesta ficha.

nota:

as fichas antigas devem ser conservadas como material para referncia.

Aquisio

parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do espcimen

pela instituio.

modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para
palavras-chave e detalhes. Ex. Palavras-chave: achado, coleta de campo,
compra, doao, emprstimo, legado, transferncia, troca.
Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio.

nota:

em "Observaes" e "Documentao" citar documentos utilizados na

aquisio, sobre a mesma.

adquirido de:

procedncia - nome do proprietrio anterior (pessoa ou instituio).

adquirido em:

data e local de aquisio.

preo citar a quantia paga em caso de compra.

condies
sim ( )
no ( ) de que
tipo -

citar se durante o processo de aquisio do espcimen foram feitas

restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada.
Ex. de restries: quanto a fotografia, Copyright, emprstimo,
etc.

118

- nota:

maiores detalhes colocar em "Observaes.

avaliao

anotao sobre a quantia em que foi avaliado o espcimen.

data -

data de avaliao (convenes para data)

Descrio

a descrio de um espcimen pode ser dividida em um determinado nmero,

de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

condies fsicas / detalhe e palavra-chave - item referente forma fsica do objeto, que deve
ser
citada
atravs
das
seguintes
palavras-chave:
bom, danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, torcido, excelente.
inteireza/detalhe - neste item fazer referncia se o espcimen est completo ou no. A distino
entre completo e condio fsica deve ser observada - um espcimen pode
estar em perfeitas condies, mas incompleto.
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) espessura ( )
peso ( ) comprimento ( ) dimetro ( )
outras ( ) - marcar com um X as dimenses domadas.
valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser feita atravs de
unidades, de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto
utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada, estimada,
precisa, .
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe Cor ( )
forma ( )
fase ( )
etc..

este item refere-se descrio geral do espcimen, utilizando-se

outros aspectos que complementam a descrio. Esta pode se referir ao
todo ou a parte do espcimen. Convenes utilizadas:
cor, decorao,
dimenso, estrutura, fase, forma, idade, materiais. Em "Documentao" ou
em "Observaes" anotar os documentos relativos a esta parte. Marcar com
um X as partes utilizadas.

Processamento
espao da ficha reservado informao sobre o processamento e
documentao recebidos pelo espcimen.
- mtodo:
Marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os
- Conservao ( ) tipos
de
processamento,
a
saber:
- Reproduo
( )
- Outros/detalhes ( )
Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( )
visual ( )
raio X ( )
Conservao:
consolidao (

preservao ( )

limpeza ( )
reparo

restaurao ( )

119

( )

Datao:

carbono radioativo ( )
dendrocronologia ( )
termoluminescncia ( )
outro ( )

Preparao: corte ( ) seco ( )

taxidermia ( )
Reproduo: molde ( )
modelagem ( )
desenho ( ) pintura ( )
fotografia: preto & branco
( ) a cor
( ) negativo
( ) diapositivo ( )
operador -

nomes dos executores ou instituies responsveis.

data -

data em que se deu o processamento.

detalhes

maiores dados complementativos sobre operador e a data.

referncia cruzada - refere-se inter-relao com outra ficha em que o processamento citado.
Para indicar a referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento
de separao ( : ) e o nmero de identificao.
Associao
associao palavra-chave

este item contm informaes ligadas histria do espcimen, tais como:

registro de pessoas, lugares e atividades a que o espcimen est relacionado.
as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao
de associao com que o espcimen est relacionado.

pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
ligada ao espcimen.
data associada ( ) marcar com um X se for o caso , e citar a data com que o espcimen est
associado.
atividade ( ) -

marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o espcimen est
vinculado.

detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio.

Usar palavras-chave, por ex.:
Associao - palavra-chave: exposio

nome do conceitualista,

ttulo da exposio,

data da inaugurao,

local de realizao,

maiores detalhes.

Classificao para
Documentao
neste espao, citar os documentos referentes ao espcimen ou
que foram usados durante a confeco da ficha. O documento

120

pode ser um livro, um artigo, anotaes, um mapa, fotografia

anterior, uma carta, etc... Deve-se' citar tambm a que parte da ficha a
documentao se refere, indicando-se o tipo de documento utilizado
(descrio,
iconografia,
ilustrao,
listagem,
meno,
referncia, nominao). Itens a serem citados: nome do autor, ttulo do livro
ou artigo, peridico ou publicao, nome do editor, volume, data, detalhes
(pgina, prancha, mapas, etc.)
Observaes Neste espao citar quaisquer informaes a mais sobre o espcimen. Esta parte
tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou resumo do espcimen.
Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x ( ) do espcimen.
Itens que devem constar da ficha para espcimen de histria natural Fauna e Flora
I - Identificao
nome da instituio
nmero da ficha setorial ou de coleta (Outros nmeros)
nmero de inventrio geral
nome do espcimen (comum)
nome do espcimen (cientfico)
forma
sexo
idade
fase
identificao classificada
corrente ( )
etiqueta ( )
outro ( )
sistema
categoria
identificador
data da identificao
II - Coleta
procedncia: nome do local / detalhe / nmero do local
latitude e longitude ( )
outras coordenadas ( )
valores & unidades (preciso)
habitat/detalhe
localidade
mtodo de coleta
coletor
data da coleta
nmero da coleta
III

- Armazenamento
local:
exposio ( )

121

reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento
inventariante
data
IV

- Aquisio
modo de aquisio
adquirido de:
adquirido em: data e local
preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao

V - Descrio
condio fsica/detalhe e palavras-chave
inteireza/detalhe
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) espessura ( )
peso ( ) outras ( )
valores & unidades (preciso)
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe
cor ( ) forma ( )
VI

- Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
detalhe
operador
data
detalhes
referncia cruzada

VII

Associao
associao palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
( )
detalhe
( )

VIII

- Classificao para documentao

autor
122

data
ttulo
peridico ou publicaes
volume
detalhe
IX - Observaes
X-

Desenho ou fotografia (6 x 9)
Glossrio de Utilizao

Identificao - parte da ficha que contm dados relacionados com a identificao do espcimen.
nome da instituio refere-se ao nome da instituio a qual pertence o espcimem.
Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou
referncia numrica.
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o
espcimen recebeu em outras identificaes, por exemplo: nmero de
identificao setorial, nmero de coleta, etc..
nmero de inventrio geral - nmero de registro do espcimen dentro do inventrio geral
nome do espcimen nome simples ou aquele pelo qual conhecido na regio.
(comum)
- nome do espcimen (cientfico) ou de identificao classificada. Toma-se como base o
nome cientfico do espcimen em toda a documentao a ele
relacionada.
nota: restries -

os nomes dos espcimens (cientfico) ou comum constituem uma

descrio formalizada e devem ser restritos a tais conceitos. Qualquer
descrio detalhada do espcimen e sua forma deve ser includa na
parte relativa descrio nesta ficha.

- forma

este item refere-se aparncia fsica do espcimen, formato ou mtodo

de preservao. Deve-se estabelecer convenes tais como:
(exemplos)
artificial
herbrio
seco
concha
impresso
mido
conjunto
molde
corpo
montagem
crnio
pele
esqueleto
prensado
fragmento
seco
No utilizar detalhes sobre a preservao, sobre a condio fsica do
espcimen, nem sobre o nome do espcimen.

- sexo

indicar este item usando o nome por extenso ou uma inicial:

123

M
F
I

idade

fase

masculino
feminino
indeterminado
item que se refere idade do espcimen. Para indic-la poder-se usar um
nmero ou ento uma palavra-chave, ex.
Anfbio: ovo, larva, jovem, adulto;
Artropode: ovo, larva, ninfa, magalopa, nauplius, Cypris, Protoninfa,
Deuteroninfa, Subimago, Imago, adulto;
Mamferos: infantil, feto, jovem, adulto;
Pssaros: ovo, ninho, imaturo, jovem, adulto,recm-emplumado;
Rpteis: ovo, jovem, adulto.
citar uma palavra-chave que descreva a forma polimrfica ou fase: casta,
plumagem, soldado (trmita), eclipse (ave).

identificao classificada - srie de elementos descritivos que associam o espcimen que est
sendo fichado com uma classe particular de espcimens. Estabelecer uma
lista de palavras-chave, dentro de uma ordem hierrquica do geral para o
particular.
EX. Mollusca Bivalvia Pectinidae
Angiosperma Ranuculaceae Ranunculus Bulbosus (nestes exemplos no
h referncia taxinomia)

corrente ( )
etiqueta ( )
outro ( )

Esta
identificao
classificada
deve
ser
citada
usando-se
um nome corrente ou um nome constante do arquivo (o
mais recente dado ao espcimen), o nome que consta da
etiqueta, outro nome. Marcar com um X o nome utilizado, pode-se tambm
utilizar mais de um ...........................................................

- sistema -

refere-se ao sistema classificatrio em que a identificao

baseada.
Ed.
sistemas:
botnico,
zoolgico.
No
caso
das colees mistas no h necessidade de completar este
item. Listas, tratados, flora, etc. no constituem sistemas de classificao (e
no so vlidos), porm podem ser citados como documentos.

- categoria -

item que define a importncia do nome de espcimen em tela.

Termos includos: citado, figurado, tipo, holotipo.
As designaes devem se restringir s usadas pelos cdigos botnico e
zoolgico.

identificado -

citar o nome da pessoa que identificou o espcimen. Utilizar as convenes

para nomes prprios.

data -

citar a data em que foi realizada a identificao, utilizando as convenes para

datas.

124

 nota:

anotar no item "Documentao" os documentos referentes a este item.

Coleta

parte da ficha que se refere aos espcimens coletados no campo

procedncia:

item que se refere provenincia do espcimen.

- nome do local detalhe /

nmero do
local

todos os nomes do local e detalhes a eles associados devem

ser
listados. Somente utilizar como palavras-chave os nomes que podem ser
encontrados no mapa. Uma ordem hierrquica deve ser utilizada para os
nomes dos locais.
Ex. Reservatrio (lado sul).
o nmero do local refere-se ao cdigo numrico estabelecido para designar
determinado local. Este cdigo estabelecido pelo coletor.

latitude e
longitude ( )
outras coordenadas ( ) As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs da Latitude
e Longitude, ou ainda atravs de Outras Coordenadas. Marcar com um X a
parte que for utilizada.
valores & unidades (preciso) A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e
unidades, com preciso. Para indicar preciso utilizar os termos: aproximado,
pelo mapa, vago, .
altitude ( )
depresso ( )
outras posies (

) a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos:

Altitude, Depresso ou Outra Posio. Marcar com um X a parte que for
utilizada.

valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita citando os
termos em valores e unidades . A preciso detalhada com relao ao valor,
atravs dos termos: atravs de mapa, precisa, .
-habitat /
detalhe -

o habitat de uma localidade registrado atravs de convenes.

Ex. aqutico, cido, bsico, cultivado, duna, floresta, fluvial, martimo,
montanha, no classificvel, neutro, pntano, parastico, rochedo, etc.
Ex: parastico & Rattus rattus (Le. o espcimen um parasita que d no
Rattus rattus)
Detalhe - informao complementar sobre a localidade.

mtodo de coleta - mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes: resgate, morto em
cativeiro, armadilha, ninho, etc. No usar conceitos gerais como "achado",
"coleta". s vezes este item tem que ser deixado em branco.
coletor

nome do encarregado da coleta (usar convenes para nomes).

data -

data de realizao da coleta (convenes)

125

 nmero da coleta Armazenamento -

nmero que recebe o espcimen durante a coleta ou achado aparece

tambm em "outros nmeros".
esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde a pea est
armazenada e data em que ela foi armazenada.

local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) -

marcar com um X a parte que est sendo utilizada.

data

data em que a pea foi guardada em determinado local.

inventariante -

nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel

pelos dados contidos nesta ficha (utilizar convenes para nomes
prprios)

data

data em que foi feito o registro do espcimen nesta ficha.

nota:

as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

Aquisio -

parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do

espcimen pela instituio.

modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para
palavras-chave e detalhes. Ex. Palavras-chave: achado, coleta de
campo, compra, doao, emprstimo, legado, transferncia, troca.
Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio.
-nota:

em "Observao" e "Documentao" citar documentos utilizados na

aquisio, ou sobre a mesma.

adquirido de: procedncia - nome do proprietrio anterior (pessoa ou instituio)

adquirido em:

data e local da aquisio.

preo

citar se durante o processo de aquisio do espcimen foram feitas

restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada. Ex. de
restries: quanto fotografia, copyright, emprstimo, etc.

nota:

maiores detalhes colocar em "Observaes".

avaliao

anotao sobre a quantidade em que foi avaliado o espcimen.

data -

data da avaliao (convenes para data)

Descrio

a descrio de um espcimen pode ser divida em um determinado

nmero de informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

condio fsica/detalhe e

126

palavra-chave - item referente forma fsica em que se encontra o espcimen,

que deve ser citada atravs das seguintes palavras-chave: bom,
danificado, frgil, quebrado, precrio, ruim, usado, torcido, excelente.
inteireza/ detalhe - neste item fazer referncia se o espcimen est completo ou no. A distino
entre
completo
e
condio
fsica
deve
ser
observada - um espcimen pode estar em perfeitas condies,
mas incompleto.
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) espessura ( )
peso ( ) outras ( ) marcar com um X as dimenses tomadas.
dimetro ( )
valores & unidades (preciso) a representao das dimenses deve ser feita atravs de
unidades, de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso, para isto
utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada, estimada,
precisa, .
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe Cor ( )
forma ( )
fase ( )
etc..

Processamento

este item refere-se descrio geral do espcimen, utilizando-se outros

aspectos que completam a descrio. Esta pode se referir ao todo ou a parte do
espcimen. Convenes utilizadas:
cor, decorao, dimenso, estrutura, fase, forma, idade, materiais. Em
"Documentao" ou em "Observaes" anotar os documentos relativos a esta
parte. Marcar com um X as partes utilizadas.
espao da ficha reservado informaes

mtodo:
Conservao sobre o processamento e documentao recebidos pelo espcimen
( )
Marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os
Reproduo tipos de processamento, a saber:
Outros ( )
Anlise: qumica ( ) espectroscpia ( )
visual ( ) raio X ( )
Conservao: consolidao ( ) limpeza ( )
preservao ( ) reparo ( )
restaurao ( )
Datao: Carbono radioativo ( )
dendrocronologia ( )
termoluminescncia ( )
outro ( )
Preparao: corte ( ) seco ( )
taxidermia ( )
Reproduo: molde ( ) modelagem ( )
desenho ( ) pintura ( )
fotografia ( ): preto & branco ( )
a cor ( ) negativo ( )
diapositivo ( )
detalhe -

ver acima

-operador -

nomes dos executores ou instituies responsveis.

127

 data

data em que se deu o processamento.

detalhes

maiores dados complementativos sobre o operador e a data.

referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado.
Para indicar a referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento de
separao (:), e o nmero de identificao.
este item contm informaes histria do espcimen, tais como: registro de
pessoas, lugares e atividades a que o espcimen est relacionado.

Associao

associao
palavra-chave as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com que o
espcimen est relacionado.

pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
ligada ao espcimen.
data associada ( ) marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o espcimen est
vinculado.
atividade ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o espcimen est
associado.
detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar

palavras-chave, por ex:
Associao - palavra-chave : exposio
nome do conceitualista,
ttulo da exposio,
data da inaugurao,
local de realizao,
maiores detalhes.

Classificao para Documentao

neste espao, citar os documentos referentes ao espcimen ou
que foram usados durante a confeco da ficha. O documento
pode ser um livro, um artigo, anotaes, um mapa, fotografia
anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a que parte da ficha a
documentao se refere, indicando-se o tipo de documento
utilizado (descrio, iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia,
nominao)
Itens a serem citados: nome do autor, ttulo do livro ou artigo,
peridico ou publicao, nome do editor, volume , data, detalhes (pginas,
prancha, mapas, etc.).
Neste espao citar quaisquer informaes a mais sobre o espcimen. Esta
parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou resumo do espcimen

Observaes

Desenho, fotografia local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do espcimen.

Itens que devem constar da ficha de objeto arqueolgico
I - Identificao

128

nome da instituio
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)
nmero de inventrio geral
nome do objeto (comum)
material
nome completo ou identificao classificada
sistema
numero de fragmentos
identificador
data da identificao
II - Datao
perodo ou data
mtodo para datao
referncia cruzada
pesquisador
data
III - Coleta ou escavao
nome do stio arqueolgico
nmero do stio arqueolgico
Latitude e Longitude ( )
valores & unidades (preciso)
nome do local/detalhe
contexto
perodo do contexto ou data do contexto
detalhes sobre a localidade
coleta/mtodo
nome do coletor
data
nmero do achado
IV - Aquisio
modo de aquisio
procedncia:
adquirido de:
adquirido em: data e local
preo:
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao
V - Descrio
condies fsicas/detalhe e palavras-chave
inteireza/detalhe
dimenses tomadas:
altura ( ) largura ( ) comprimento ( )
129

espessura ( ) dimetro ( ) base ( )

peso ( ) outra ( )
valores & unidades (preciso)
descrio geral:
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe
acabamento ( ) aspecto ( ) cor ( ) cultura ( )
decorao ( ) dureza ( ) estilo ( ) estrutura ( )
fase ( ) forma ( ) funo ( ) mtodo de manufatura ( )
queima ( ) retoque ( ) sinal de uso ( ) setor ( )
tradio ( ) textura ( ) tipo ( ) origem ( )
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( )
mtodo
posio
VI

Armazenamento
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento
inventariante
data

VII

Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
detalhe
operador
data
referncia cruzada

VIII

- Associao
associao palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
( )
detalhe
Glossrio de Utilizao

Identificao parte da ficha que contm dados relacionados com a identificao do objeto.
- nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o objeto. Pode-se citar o
nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica.

130

- nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)

nmeros anteriores que o objeto recebeu em outras identificaes, por ex. nmero
de identificao setorial, nmero de coleta, etc..
- nmero de inventrio geral - nmero de registro do objeto dentro do inventrio geral.
- nota:

quando o objeto e' composto de mais de uma parte, citar qual a parte que est sendo
fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo nmero seguido de a, b, c,
d, etc..., que indica as partes.

- nome do objeto - refere-se ao nome comum pelo qual o objeto conhecido.

- material - indica a matria prima de que feito o objeto. Neste item estabelecer convenes de
acordo com a coleo.
- nome completo ou identificao classificada refere-se ao nome cientfico ou
nome que completa a informao, proveniente de um
classificao ao qual se recorre para achar o significado do nome.

sistema

de

- sistema - indicar o sistema utilizado para classificar a pea. Ateno: listagens, tratados, etc.
no constituem um sistema de classificao. Eles devem ser anotados no setor
"Documentao".
- nmero de fragmentos - este item refere-se s partes fragmentadas, no reconstitudas, que por
formarem um objeto devero receber o mesmo de inventrio, acrescido de a, b, c, d,
etc. que se relacionam com as partes (ver nota em nmero de inventrio geral).
- data de poca em que foi feita esta identificao (Usar convenes: data)
identificao
Datao

setor referente informaes sobre os processos estabelecidos para datar o objeto.

- perodo ou data refere-se ao perodo ou data do objeto em si, e no a data do contexto em que o
objeto foi encontrado.
- mtodo para datao - citar o mtodo utilizado para estabelecer a data de confeco do objeto.
Deve-se indicar uma conveno para a datao. Ex.
tipolgica ( )
dendrocronolgica ( )
carbono radioativo ( )
termoluminescncia ( )
outro ( )
- refere-se inter-relao com outra ficha em que o processo citado. Por ex: a do Laboratrio
de Pesquisa, a do Departamento de Conservao, etc.. Para indicar a referncia
cruzada usa-se o cdigo da instituio, o elemento de separao ( :) e o nmero de
identificao.

131

- pesquisador - nome do pesquisador ou instituio responsvel pelo processo de datao

(usar convenes para nomes).
- data -

data em que o processo de datao foi efetuado (usar convenes para data).

Coleta ou escavao - esta parte da ficha contm informaes sobre o local em que o objeto foi
coletado/escavado ou sobre esta coleta. Refere-se somente aos objetos
coletados no campo.
- nome do stio arqueolgico - citar o nome referente ao local em que o objeto foi encontrado.
- nmero do stio arqueolgico citar o cdigo numrico dado ao stio arqueolgico.
- Latitude e
Longitude -

informaes sobre as coordenadas onde se situa o stio arqueolgico. Pode-se

citar tambm outras coordenadas.

- valores & unidades (preciso) - as coordenadas so indicadas atravs de valores e unidades

que devem ser fornecidos com o mximo de preciso. Para isto utilizar
convenes como: aproximada, vaga, estimada, pelo mapa, .
- nome do local/detalhe - nome da localidade em que se situa o stio arqueolgico. Maiores
informaes sobre a localidade devem ser fornecidas atravs de detalhes (ex.
se est situada num vale, montanha, etc..)
- contexto - fornecer informao sobre o local da prpria escavao, levando-se em
considerao a camada estratigrfica.
- data do contexto ou perodo do contexto - data referente ao contexto da escavao e no data
da confeco do objeto.
- detalhes sobre a localidade - informaes mais detalhadas ainda sobre o stio arqueolgico.
Ex. situado a 20 m da entrada do vale.
- coleta/mtodo - informaes e descrio sobre o mtodo usado para coletar. Ex escavao,
achado de superfcie, etc. (estabelecer convenes)
- nome do coletor - refere-se ao nome da pessoa ou instituio responsvel pela coleta (usar
convenes para nome)
- data - data em que foi efetuada a coleta (usar convenes para data)
- nmero do achado - nmero dado ao objeto quando da escavao, coleta, achado. Este nmero
j foi citado em "outros nmeros" mas dever ser repetido neste espao.
Aquisio

parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do objeto pela

instituio.

132

- modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para
palavras-chave: por ex.: achado, coleta de campo, doao, compra,
emprstimo, legado, transferncia, troca ou permuta.
Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio.
- nota:

em "Observaes" colocar todos os documentos utilizados na aquisio

ou sobre a mesma, o que ocorrer tambm em "Documentao".

- prodedncia:

adquirido de: referncia procedncia, isto , nome da instituio ou

pessoa de quem a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome e
endereo (usar convenes).

- adquirido em:

data e local da aquisio.

- preo

citar a quantia paga em caso de compra.

- condies
sim ( )
no ( )

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas

restries quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada.

- de que tipo -

citar o tipo de restrio feito, caso tenha havido, ex. restries quanto ao
emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso colocar mais detalhes
em "Observaes".

- avaliao -

anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar

documentos sobre a avaliao nos espaos adequados da ficha.

- data -

data em que foi feita a avaliao

- provenincia -

proprietrios anteriores. Citar locais, nomes e datas.

a descrio de um objeto pode ser dividida em determinado nmero de
informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

Descrio

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica em que se encontra o

objeto, isto , seu estado fsico, o que deve ser citado atravs das
seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil, quebrado, precrio,
ruim, usado, torcido, excelente.
- inteireza/detalhe -

neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A

distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um
objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mas incompleto,
isto , faltando' uma das partes de que composto.

- dimenses tomadas:
altura ( )
dimetro ( )

largura ( )
peso ( )

comprimento ( )
outras ( )

espessura (

- marcar com um X as dimenses tomadas do objeto.

- valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser fornecida atravs de
unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso,
para isto utilizar os termos seguintes, ao lado das unidades: aproximada,
estimada, precisa, .

133

- descrio geral:parte: descrio palavra-chave/detalhe

neste item citar e/ou marcar com um X todos os outros aspectos descritivos do
objeto. Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto:
acabamento ( ) aspecto ( ) cor ( ) cultura ( )
dureza ( ) estilo ( ) estrutura ( )
fase ( ) forma ( ) funo ( )
mtodo de manufatura ( ) queima ( ) retoque ( )
sinal de uso ( ) setor ( ) tradio ( )
textura ( ) tipo ( ) origem ( )
- inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( ) este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou
descrever a inscrio ou marca.
- mtodo - citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e conceitos tais
como
assinados
e
datados.
Usar
convenes,
ex.
assinado,
autografado,
com
iniciais,
datado;
em
relevo,
estampado, etiquetado, gravado, marca d'gua, aquarela, aguada,
leo,
pincel,
pintado,
tinta.
Para
indicar
o
mtodo
pode-se
tambm citar maiores detalhes atravs de uma ou mais palavras-chave, ex. assinado
& pena & tinta.
- posio neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve utilizar as
seguintes convenes:
base (interna, externa)
borda (interna, externa)
corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito)
Armazenamento esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde a pea est
armazenada e a data em que ela foi guardada no local.
- local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
- data -

data em que a pea foi guardada em determinado local.

- inventariante - nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos dados
contidos nesta ficha (usar convenes para nomes).
- data -

data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha.

- nota:

as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

Processamento espao da ficha reservado s informaes sobre o processamento e tipo de

documentao recebido pelo objeto.
- mtodo:
Conservao ( )

134

Reproduo ( )
Outros ( ) - marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de
processamento, a saber:
Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( )
visual ( ) raio X ( )
Conservao: consolidao ( ) limpeza (
preservao ( ) reparo ( )
restaurao ( )
Datao: carbono radioativo ( )
dendrocronologia ( )
termoluminescncia ( )
tipologia ( )
outro ( )

Preparao: corte ( ) seco ( )

Reproduo: molde ( ) modelagem ( )
desenho ( ) pintura ( )
fotografia: preto & branco
a cores ( )
negativo ( )
diapositivo ( )
- detalhes

ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja necessrio.

- operador -

nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento.

- data -

data em que se deu o processamento.

- detalhes -

maiores detalhes complementativos dos dados citados.

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento citado.
Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio, mais o
elemento separador (:), mais o nmero de identificao.
Associao

esta parte da ficha contm informaes ligadas histria do objeto, tais como:
registro de pessoa, lugares, atividades, datas aos quais o objeto est
relacionado. As palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao
com que o objeto est envolvido: coleo, consumo, descrio, exposio,
fato, meno, observao, posse, venda, uso.

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
a que o objeto est vinculado.
- data associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar a data com que o objeto est ligado.
- atividade (

) - marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est
associado.

135

- detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio. Usar

palavras-chave, por ex.
Associao - palavra-chave: exposio:
- nome do conceitualista,
- nome de quem montou,
- ttulo da exposio,
- data da exposio,
- local de realizao,
- maiores detalhes.

Classificao

para documentao - parte da ficha destinada a conter dados sobre a

documentao citada sobre o objeto ou durante a confeco da
ficha.
O documento pode ser um livro, artigo, anotaes, um mapa,
uma fotografia anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a
que parte da ficha esta documentao se refere, indicando-se
qual o tipo de documentao utilizada, isto , se : descrio, iconografia,
ilustrao,
listagem,
meno,
referncia,
nominao.
Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da publicao,
nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas,
etc...)

Observaes

local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto. Esta

parte
tambm
pode
ser
utilizada
como
uma
etiqueta
ou resumo do objeto.

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

Itens que devem constar da ficha de artefato histrico
I - Identificao
nome da instituio
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)
nmero de inventrio geral
nome comum
outro nome ou outros nomes
tipo
nome completo ou identificao classificada
sistema
identificador
data da identificao
II Descrio
condio fsica/detalhe e palavras-chave
observador
data
inteireza/detalhe
descrio tipolgica:
funo
materiais

136

descrio geral:
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe
cor ( )
decorao ( )
estrutura ( )
textura ( )
terminao ( )
estilo ( )
dimenses tomadas:
altura ( )
largura ( )
espessura ( ) dimetro ( )
peso ( )
outra ( )
valores & unidades (preciso)

comprimento ( )
base ( )

inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( )
mtodo ( )
posio ( )
detalhe ( )
desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( )
detalhe ( )
III

- Armazenamento
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento
inventariante
data

IV

- Produo
mtodo
funo da pessoa que produziu
nome da pessoa que produziu
local de produo
detalhe da produo
data da produo

V - Associao
associao palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
( )
detalhe
VI

- Aquisio
modo de aquisio
procedncia:
137

forma ( )
origem ( )

adquirido de:
adquirido em: data e local
preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao
provenincia (dados sobre aquisies anteriores)
VII Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
detalhe
operador
data
referncia cruzada

VIII - Classificao para documentao

autor
data
ttulo
peridico ou publicao
volume
detalhe
X Observaes
XI

- Desenho ou fotografia (6 x 9)
Glossrio de Utilizao

Identificao

parte da ficha que contm dados relativos identificao do artefato

histrico.

- nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o artefato histrico.

Pode-se citar o nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica.
- nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto
recebeu em outras identificaes, por ex. nmero de identificao
setorial, nmero de coleta.
- nmero do inventrio geral - nmero de registro do artefato histrico dentro do inventrio geral
- nota:

quando o artefato composto de mais de uma parte, citar qual

138

a parte que est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada

composta pelo nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc.
que indica as partes.
- nome comum -

nome pelo qual o artefato oficialmente conhecido.

- outros nomes -

uma alternativa para um desempenho especfico pelo seu

- tipo -

tipo entende-se, por ex.:

coloquial, dialeto, linguagens especiais, tcnico, etc.

- nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou

associam este artefato a uma classe particular de objetos.
O nome completo uma complementao do nome comum, que
pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que sirvam
para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de
que feito o objeto, ao perodo ou estilo, forma,
funo do objeto.
- sistema

neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao usado.

- identificador -

o responsvel pelo fornecimento destes dados e pela identificao do

objeto.

- data -

data de entrada dos dados para identificao.

Descrio

parte da ficha que fornece informaes referentes descrio do objeto.

A descrio pode ser dividida em determinado nmero de informaes
que devem ser citadas de forma sucinta.

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente a forma fsica do objeto, que pode
ser definida atravs das seguintes palavras-chave, ex. bom, danificado,
excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado, torcido, usado.
- inteireza/detalhe -

neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A

distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada, pois um
objeto pode estar em perfeito estado de conservao, mas incompleto,
isto , faltando uma das partes de que composto.

- observador -

responsvel pela informao

- data

perodo em que a informao foi fornecida.

- descrio tipolgica:
- funo

atravs de convenes, definir a funo do objeto.

- materiais -

utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que
compem o objeto. Estabelecer convenes internas.

- descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra/detalhe - neste item citar e/ou marcar com
um X todos os outros aspectos descritivos do objeto.

139

Deve-se observar as palavras-chave que completam a descrio do

objeto: Por ex.
cor ( )

decorao ( )

estrutura ( )

forma ( )

textura ( )

terminao ( )

Estilo ( )

origem ( )

cultura ( )

- dimenses tomadas:
altura ( )
largura ( ) comprimento ( )
dimetro ( ) peso ( ) outras ( )

espessura ( )

- marcar com um X as dimenses tomadas do objeto.

-

valores

&

unidades (preciso) - a representao das dimenses deve ser

fornecida atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro.
O valor deve ser preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao
lado das unidades: ex. aproximada, estimada, precisa, .

- inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( ) - mtodo -

este item refere-se ao tipo de marca que o objeto possui. Transcrever ou

descrever a inscrio ou marca.
citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os
conceitos tais como assinados e datados. Usar convenes, por ex.
assinado, autografado.com iniciais, datado entalhado, etiqueta, gravado,
impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc.

- posio -

neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se

utilizar as seguintes convenes, ex.:
base (interna, externa)
borda (interna, externa)
corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito), etc.

- detalhe

complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( ) -

Armazenamento

qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada

pelos termos citados, com maiores especificaes atravs dos detalhes.
Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que
diferem da norma aceita para este tipo de objeto.
Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma
parte do objeto.
Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo.
esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est
armazenado e a data em que ele foi guardado no local.

- local:
exposio ( )

140

reserva tcnica ( )
outro ( ) - marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local
- inventariante nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel pelos
dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes).
- data -

data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha.

- nota:

as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

Produo

estes itens fornecem informaes sobre a criao do artefato.

-mtodo - o mtodo usado para produzir o objeto uma palavra-chave, por ex.
entalhar,
modelar,
esculpir,
tecer,
fundir,
tornear,
gravar,
tricotar,
gravar com gua-forte,
soldar,
manufaturar,
- funo da pessoa que produziu - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por ex.
arteso,
artista,
ceramista,
desenhista
entalhador,
fabricante (termo genrico)
fundidor,
fotgrafo,
gravador,
inventor
soldador,
tecelo,
torneiro,
etc.
O mtodo de produo e a pessoa que produziu o objeto so dois
conceitos que devem ser citados em conjunto. melhor definir
fabricante como um termo geral para indicar um arteso ou firma de pequena
produo, e manufator como um termo geral para uma firma de produo em
massa.
- nome do produtor - citar o nome da pessoa ou instituio que produziu o objeto (convenes
para nomes)
- local de produo nome do local em que o objeto foi produzido (convenes para nomes
de local)
- detalhe da produo - este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as informaes
sobre a produo do objeto.
- data de produo - data em que o objeto foi produzido (usar convenes para datas).
Associao

este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como: registro de
pessoas, lugares e atividades com que o objeto est relacionado.

141

- associao
palavra-chave

as palavras de associao descrevem o tipo de associao com

o que o objeto est relacionado. Por ex. coleo, consumo, descrio,
exposio, meno, observador, posse, venda, uso.

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
ligada ao objeto.
- data associada (

) - marcar com um X se for o caso e citar a data com que o objeto est
vinculado.

- atividades ( ) -

marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com que o objeto est
associado.

- detalhe -

complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio.

Usar palavras-chave, por ex.
Associao - palavra-chave: exposio
- nome do conceitualista,
- ttulo da exposio,
- data da inaugurao,
- local de realizao,
- maiores detalhes.

Aquisio

parte da ficha que se refere s informaes sobre a aquisio do objeto

pela instituio.

- modo de aquisio - maneira pela qual o espcimen foi adquirido. Usar convenes para
palavras-chave: achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo,
legado, transferncia, troca.
Detalhes: permanente, crdito mandatrio, temporrio.
-nota:
- procedncia:
adquirido de:

em "Observaes" e em "Documentao" anotar todos os documentos

utilizados na aquisio ou sobre a mesma.
referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de
quem a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome e endereo
(usar convenes para nomes).

- adquirido em:

data e local da aquisio.

- preo -

citar a quantia paga em caso de compra.

- condies
sim ( )
no ( ) -

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries

quanto ao uso, Marcar com um X a parte utilizada.

- de que tipo -

citar o tipo de restrio feita, caso tenha havido, ex. restries quanto a
emprstimo, quanto a fotografia, etc. Se preciso, colocar maiores
detalhes em "Observaes".

- avaliao

anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar

142

documentos sobre a avaliao nas partes da ficha apropriadas.

- data -

data em que foi efetuada a avaliao(usar convenes para datas).

- provenincia -

citar as aquisies anteriores, se for o caso.

Processamento
- mtodo:
Conservao ( )
Reproduo ( )
Outros ( ) -

espao da ficha reservado a informaes sobre o processamento e tipo

de documentao recebidos pelo objeto.

marcar com um X a parte utilizada. Citar com detalhes os tipos de

processamento, a saber:
Anlise: qumica ( )
espectroscpica ( )
visual ( )
raio X ( )
Conservao:
consolidao ( ) limpeza ( )
preservao ( ) reparo ( ) restaurao ( )
Preparao: corte ( ) seco ( )
Reproduo: molde ( ) modelagem ( ) desenho ( )
pintura ( ) fotografia: preto & branco ( )
a cor ( )
negativo ( )
diapositivo ( ).

-detalhes -

ver acima os detalhes de mtodo e complement-los caso seja

necessrio.

-operador -

nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento.

- data -

data em que se deu o processamento.

- detalhes -

maiores detalhes complementativos dos dados citados.

- referncia cruzada - refere-se a inter-relao com outra ficha em que o processamento

citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio,
mais o elemento de separao (:), mais o nmero de identificao.
Classificao para documentao
Parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao citada
sobre o objeto ou autor, ttulo do livro ou da publicao, nome do editor,
volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas, etc..).
Observaes

local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto.

Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo
sobre o objeto.

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

143

Itens que devem constar da ficha de objeto etnogrfico

I - Identificao
nome da instituio
nmero da ficha setorial ou de coleta
nmero de inventrio geral
nome comum
outros nomes
tipo
nome completo ou identificao classificada
sistema
II - Produo
mtodo de produo
funo e nome do produtor
local de produo
data de produo
detalhe
III

- Coleta
procedncia
nome do local/detalhe
contexto/detalhe
latitude e longitude- ( )
outras coordenadas ( )
valores & unidades (preciso)
altitude ( )
depresso ( )
valores & unidades (preciso)
detalhe
mtodo de coleta
coletor
data
nmero da coleta

IV

- Associao
associao - palavra-chave
pessoa associada ( )
data associada ( )
atividade
detalhe

V - Aquisio
modo de aquisio
procedncia:
adquirido de:
adquirido em:

144

preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data
VI

- Descrio
condies fsicas/detalhe
inteireza/detalhe
dimenses tomadas
altura ( ) largura ( ) comprimento ( )
espessura ( ) dimetro ( ) base ( )
peso ( ) outra ( )
valores & unidades (preciso)
descrio tipolgica:
funo
materiais
descrio geral:
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe
cor ( ) contedo ( ) decorao ( )
estrutura ( ) fase ( ) forma ( )
estilo ( ) origem ( ) textura ( )
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
mtodo ( )
posio
detalhe
desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( )
detalhe

VII Armazenamento
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento
inventariante
data
VIII

- Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (
mtodo
de talhe
operador

145

data
referncia cruzada
IX - Classificao para documentao
autor
data
ttulo
peridico ou publicao
volume
detalhe
X - Observaes
XI - Desenho ou fotografia (6 x 9)
Glossrio de Utilizao
Identificao

parte da ficha que contm dados relativos identificao do objeto.

- nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence o objeto. Pode-se citar o
nome da instituio, seu cdigo ou referncia numrica.
- nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros) - nmeros anteriores que o objeto
recebeu em outras, identificaes, por ex. nmero de identificao
setorial, nmero de coleta.
- nmero de inventrio geral - nmero de registro do objeto dentro do inventrio geral.
- nota:

quando o objeto composto de mais de uma parte, citar qual a parte que
est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta pelo
nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc., que indica as partes.

- nome comum boneca, etc.

nome pelo qual o objeto conhecido. Ex. relgio, caneta, moeda,

- outros nomes uma alternativa para um desempenho especfico definido pelo seu
tipo. Como tipo entende-se por ex., ...
- tipo -

coloquial, dialeto, linguagens especiais, tcnico, etc...

- nome completo ou identificao classificada - srie de informaes que ampliam o nome ou

associam o objeto em tela uma classe particular de objetos.
O nome completo uma complementao do nome comum, que
pode incluir palavras-chave que expressem conceitos que sirvam

146

para definir o objeto. Estes conceitos podem referir-se aos materiais de

que feito o objeto, ao perodo ou estilo, forma e
funo do objeto.
- sistema -

neste item deve-se fazer referncia ao sistema de classificao utilizado

Produo

parte da ficha que fornece informaes sobre a produo do objeto.

- mtodo -

o mtodo usado para produzir o objeto uma palavra-chave, por ex.

entalhar,
modelar,
esculpir,
tecer,
fundir,
tornear,
gravar,
tricotar,
gravar com gua forte, soldar,
manufaturar

- funo da pessoa que produziu - deve ser indicada atravs de palavras-chave, como por ex.
arteso
artista
ceramista,
desenhista,
entalhador,
fabricante (termo genrico)
fundidor,
fotgrafo,
gravador,
Inventor.
soldador,
tecelo,
torneiro, etc...
Estes dois conceitos: o mtodo de produo e a funo da pessoa
que produziu o objeto devem ser usados em conjunto. melhor
definir fabricante como um termo geral para indicar um arteso
ou firma de pequena produo, e manufator como um termo geral para
indicar uma firma de produo em massa.
- nome do produtor -

citar o nome da pessoa que produziu o objeto (usar convenes para

nomes) ou da instituio.

- local de produo -

nome do local em que o objeto foi produzido (usar convenes para

nomes de lugar)

- detalhe da produo - este item destina-se aos detalhes que possam ampliar as informaes
sobre a produo do objeto.
- data da produo -

data em que o objeto foi produzido (usar convenes para datas).

Coleta

esta parte da ficha contm informaes sobre o meio ambiente em que o

objeto foi coletado e sobre o ato de coletar.

- nota: restries: esta seo destinada apenas aos objetos coletados em campo.
- procedncia - item que se refere provenincia do objeto.

147

- nome do local/detalhe - nome referente ao local e detalhes em que o objeto foi coletado.
Deve-se fazer uma listagem de nomes de locais associados a detalhes,
dentro da conveno estabelecida para nomes de locais. Deve-se incluir
nesta informao o nmero do local dado a ele pelo coletor.
- latitude e longitude ( )
- outras coordenadas ( ) - As coordenadas da localidade devem ser expressas atravs de termos
que definem Longitude c Latitude. Se outras coordenadas forem usadas,
marcar com um X.
- valores & unidades (preciso) - A leitura das coordenadas deve ser feita atravs de valores e
unidades, com preciso. Por esta razo usam-se os termos, por ex.:
aproximada, pelo mapa, vago, .
-altitude ( )
depresso ( )
outras posies (

) - a posio relativa da localidade deve ser indicada atravs dos termos:

Altitude, Depresso ou Outras Posies. Marcar com um X a parte
utilizada.

- valores & unidades (preciso) - a leitura da posio deve ser feita citando os termos em
valores e unidades, com preciso. A preciso detalhada com relao
ao valor, atravs dos termos: precisa, vaga, de acordo com o mapa,.
- detalhe -

citar maiores informaes que complementam esta informao.

- mtodo de coleta -

mtodo pelo qual a coleta foi realizada. Usar convenes, como por ex.
in situ

coletor -

citar o nome da pessoa ou instituio responsvel pela coleta (usar

convenes para nomes prprios e de local)

data -

data em que foi realizada a coleta.

- nmero da coleta -

nmero dado ao objeto durante a coleta ou achado.

- nota:

citar em "Documentao" os documentos sobre a coleta. Pode ser uma

citao do caderno de campo do coletor, um mapa, etc..

Associao

- associao palavra-chave -

este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais como:

registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto est
relacionado.
as palavras-chave de associao descrevem o tipo de associao com
que o objeto est ligado. Por ex. coleo, consumo,
descrio, exposio, meno, observador, posse, venda, uso.

- pessoa associada ( ) - marcar com um X se for o caso, e citar o nome da pessoa ou instituio
a que o objeto est vinculado.

148

- data associada (
- detalhe -

Aquisio

) - marcar com um X se for o caso, e citar a data com que

o objeto est vinculado.
complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio.
Usar palavras-chave, por ex. Associao - palavra-chave: exposio:
- nome do conceitualista,
- nome de quem montou a exposio,
- ttulo da exposio,
- data da exposio,
- local de realizao,
- maiores detalhes.
parte da ficha que se refere a informaes sobre a aquisio do objeto
pela instituio.

- modo de aquisio - maneira pela qual o objeto foi adquirido. Usar convenes para
palavras-chave, por ex. achado, coleta de campo, doao, compra,
emprstimo, legado, transferncia, troca. Convenes para detalhes, por
ex. permanente, crdito mandatrio, temporrio.
-nota -

em "Observaes" e "Documentao" citar os documentos utilizados na

aquisio.

- procedncia:
- adquirido de:

referncia procedncia, isto , nome da instituio ou pessoa de quem

a instituio adquiriu o objeto. Colocar o nome, endereo (usar
convenes).

- adquirido em:

data e local da aquisio.

- preo -

citar a quantia paga em caso de compra.

- condies
sim ( )
no ( )

citar se durante o processo de aquisio do objeto foram feitas restries

quanto ao uso. Marcar com um X a parte utilizada.

- de que tipo -

citar o tipo de restrio feito, caso tenha havido, ex. restries quanto a
emprstimo, quanto a fotografia, etc.
Se preciso colocar mais detalhes em "Observaes".

- avaliao

anotao sobre a quantia em que foi avaliado o objeto. Acrescentar

documentos sobre a avaliao em "Documentao".

- data -

data em que foi efetuada a avaliao.

(usar convenes para datas)

Descrio

a descrio de um objeto pode ser dividida em determinado nmero de

informaes que devem ser citadas de forma suscinta.

- condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica em que se encontra o

objeto, isto , seu estado fsico, o que deve

149

ser citado atravs das seguintes palavras-chave: bom, danificado, frgil,

quebrado, precrio, ruim, torcido, excelente.
inteireza/detalhe -

neste item fazer referncia se o objeto est completo ou incompleto. A distino entre condio fsica e inteireza deve ser
observada, pois um objeto pode estar em perfeito estado de
conservao, mas incompleto, isto e', faltando uma das partes de que
composto.

dimenses tomadas:
altura ( )
largura ( )
comprimento ( )
espessura ( )
dimetro ( )
peso ( )
- marcar com um X as dimenses tomadas do objeto.

outras ( )

valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses tomadas ser fornecida atravs de
unidades, usar de preferncia o centmetro. O valor deve ser preciso,
para isto utilizar os seguintes termos a ao lado das unidades:
aproximada, estimada, precisa,.
descrio tipolgica:
funo -

informaes que definem a tipologia do objeto

atravs de convenes, definir a funo do objeto.

materiais

utilizar o termo mais preciso para definir o tipo ou tipos de materiais que
compem o objeto. Estabelecer convenes.

descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe - neste item citar e/ou marcar com
um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se observar
as palavras-chave que completam a descrio do objeto.
Por ex. cor ( ) contedo ( )
decorao ( ) estrutura ( ) fase ( )
forma ( ) estilo ( ) origem ( )
textura ( )
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( ) -

este item refere-se ao tipo de marcao que o objeto possui. Transcrever

ou descrever a inscrio ou marca.

mtodo -

citar o termo referente ao mtodo usado, os materiais empregados e os

conceitos tais como: assinado e datados. Usar convenes, por ex.:
assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta,
gravado, impresso, relevo, aguada, aquarela, leo, pincel, pintura, etc..

posio -

neste item citar o local de colocao da marca ou inscrio. Deve-se

utilizar as seguintes convenes, ex.
base (interna, externa)
borda (interna, externa)
corpo (parte superior, parte inferior, lado esquerdo, lado direito)
etc..

150

- detalhe -

complementar as informaes atravs de maiores detalhes.

- desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( ) qualquer mudana verificada na tipologia do objeto deve ser indicada
pelos termos citados, com maiores especificaes atravs de detalhes.
Desvio utilizado quando o objeto tem caractersticas originais que
diferem da norma aceita para este tipo de objeto.
Adicionamento - quando verifica-se que houve acrscimo em alguma
parte do objeto.
Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo.
Armazenamento

esta parte da ficha contm dados referentes ao local onde o objeto est
armazenado e a data em que foi guardado no local.

- local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
- data do armazenamento - data em que o objeto foi guardado em determinado local.
- inventariante -

nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio responsvel

pelos dados contidos nesta ficha (usar convenes para nomes).

- data -

data em que foi feito o registro do objeto nesta ficha.

- nota:

as fichas antigas devem ser utilizadas como referncia.

Processamento
- mtodo:
conservao ( )
reproduo ( )
outros ( ) -

espao da ficha reservado s informaes sobre o processamento

recebido pelo objeto.

marcar com um X a parte utilizada. Citar os detalhes sobre os tipos de

processamento, por ex.:
Anlise: qumica ( ) espectroscpica ( )
visual ( ) raio X ( )
Conservao: consolidao ( ) limpeza ( )
preservao ( ) preparo ( )
restaurao ( )
Datao: carbono radioativo ( )
dendrocronologia ( )
termoluminescncia. ( )
tipologia ( )
outro ( )

151

Preparao: corte ( ) seco ( )

Reproduo: molde ( ) modelagem ( )
desenho ( ) pintura ( )
fotografia: preto & branco ( )
a cor ( )
negativo ( )
diapositivo ( )
-

detalhes -

ver acima detalhes sobre mtodo c complement-los caso seja

necessrio.

operador -

nomes dos executores ou instituies responsveis pelo processamento.

- data - detalhes -

data em que foi executado o processamento,

maiores detalhes complementativos dos dados citados.

- referncia cruzada -

refere-se a inter-relao com outra ficha cm que o processamento

citado. Para indicar referncia cruzada usa-se o cdigo da instituio,
mais o elemento de separao ( :), mais o nmero de identificao.

Classificao para documentao parte da ficha destinada a conter dados sobre a documentao
citada sobre o objeto ou durante a confeco da ficha.
O documento pode ser um livro, artigo, anotaes, um mapa,
uma fotografia anterior, uma carta, etc. Deve-se citar tambm a
que parte da ficha esta documentao se refere, indicando-se
qual o tipo de documentao utilizada, isto , se , por ex.: descrio,
iconografia, ilustrao, listagem, meno, referncia, nominao.
Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou da publicao,
nome do editor, volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapas,
etc.)
Observaes

local destinado a conter quaisquer informaes a mais sobre o objeto.

Esta parte tambm pode ser utilizada como uma etiqueta ou um resumo
do objeto.

Desenho ou fotografia - local para colocao de desenho ou fotografia (6 x 9) do objeto.

Itens que devem constar na ficha para pea de cincia e tecnologia
I - Identificao
nome da instituio
nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)
nome da pea (comum)
nome da pea (cientfica)
nome de quem identificou a pea
data da identificao

152

II - Descrio
condio fsica/detalhe e palavras-chave
inteireza/detalhe
descrio tipolgica:
materiais (indicar por partes: ex: base, brao..)
funo
dimenses tomadas
altura ( ) largura ( ) comprimento ( )
espessura ( ) peso ( ) outras ( )
valores & unidades (preciso)
descrio geral:
parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe
cor ( ) forma ( ) decorao ( ) origem ( )
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( )
mtodo ( )
posio ( )
detalhe ( )
desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( )
detalhe ( )
III

IV

- Armazenamento
local:
exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( )
data do armazenamento
inventariante
data do inventrio
- Produo
mtodo
funo do fabricante
nome do fabricante
nome da fbrica e/ou local de produo
local da fbrica e/ou local de produo
data de produo
detalhe

V - Associao
associao palavra-chave

153

pessoa associada ( )
data associada )
atividade ( )
detalhe
VI

- Aquisio
modo de aquisio
adquirido de:
adquirido em: data e local
preo
condies
sim ( )
no ( )
de que tipo
avaliao
data de avaliao

VII - Provenincia
proprietrios anteriores
locais
nomes
datas
VIII - Emprstimos & exposies
nome
local
data
IX - Processamento
conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos (

mtodo
detalhe
operador
data
referncia cruzada
X - Classificao para documentao
autor
data
ttulo
peridico ou publicao
volume
detalhe

154

XI

- Observaes

XII - Desenho ou fotografia (6 X 9)

Glossrio de Utilizao
Identificao
-

parte da ficha que contm dados relativos identificao da pea.

nome da instituio - refere-se ao nome da instituio a qual pertence a pea.

Pode-se citar o nome da instituio, seu' cdigo ou
numrica.

referncia

nmero da ficha setorial ou de coleta (outros nmeros)

nmeros anteriores que a pea recebeu em outras identificaes, por ex. nmero de
identificao setorial, nmero de coleta, etc.

nmero de inventrio geral - nmero de registro da pea no inventrio geral.

nota:

quando a pea composta de mais de uma parte, citar qual a parte que
est sendo fichada. Neste caso a numerao adotada composta do
nmero de registro, seguido de a, b, c, d, etc. que indica as partes.

nome comum -

nome pelo qual a pea oficialmente conhecida.

nome cientfico -

nome pelo qual a pea conhecida cientificamente.

nome de quem identificou a pea - nome do responsvel pela identificao da pea.

data da identificao da pea - data de entrada dos dados para identificao.

Descrio

parte da ficha que fornece informaes referentes descrio do objeto.

A descrio pode ser dividida em determinado nmero de
informaes que devem ser citadas de forma sucinta.

condies fsicas/detalhe e palavras-chave - item referente forma fsica da pea, que pode ser
definida atravs das seguintes palavras-chave, ex.
bom, danificado, excelente, frgil, quebrado, precrio, reparado,
torcido, usado.

inteireza/detalhe -

neste item fazer referncia se a pea est ou no completa.

A distino entre condio fsica e inteireza deve ser observada,
pois uma pea pode estar em bom estado de conservao, mas
incompleta, isto , faltando uma das partes de que composta.

descrio tipolgica:
- materiais -

atravs de palavras-chave indicar o material ou materiais de

que composta a pea.

155

funo - atravs de convenes definir a funo da pea.

dimenses tomadas:
altura ( )
largura ( )
espessura ( ) peso ( )

comprimento ( )
outras ( )

marcar com um X as dimenses tomadas.

valores & unidades (preciso) - a representao das dimenses tomadas da pea deve ser fornecida
atravs de unidades, usar de preferncia o centmetro ou metro. O valor
deve ser tomado com preciso, para isto utilizar os seguintes termos ao
lado das unidades medidas, ex. aproximada, estimada, vaga, precisa, .
descrio geral: parte: aspecto: descrio palavra-chave/detalhe neste item citar e/ou marcar
com um X todos os outros aspectos descritivos do objeto. Deve-se
observar as palavras-chave que completam a descrio do objeto.
Por ex. cor ( ) forma ( )
decorao ( ) origem ( )
inscrio ( )
marca ( )
transcrio ( )
descrio ( ) -

este item da ficha refere-se ao tipo de marca e/ou inscrio que a pea
possui. Transcrever ou descrever a inscrio ou marca na ficha.

mtodo -

citar o tipo de mtodo utilizado para marcar ou inscrever, os materiais

usados e os conceitos tais como gravado, assinado. Usar convenes,
por ex. assinado, autografado, com iniciais, datado, entalhado, etiqueta,
gravado, impresso, em relevo, aguado, aquarela, leo, pincel, pintura,
tinta, etc...

posio -

citar o local de colocao da marca ou inscrio na pea. Deve-se

utilizar convenes como por ex.
base (interna, externa)
borda (interna, externa)
corpo (parte superior, parte inferior, interna e/ou externa; lado
esquerdo, lado direito, etc.)

detalhe -

complementar as informaes atravs de maiores detalhes

- desvio ( )
adicionamento ( )
modificao ( ) -

qualquer mudana verificada na pea deve ser assinalada,

especialmente quando esta mudana interfere nas caractersticas
tipolgicas da pea.
Desvio utilizado quando a pea sofre um processo de desvio de suas
caractersticas.
Adicionamento - quando a modificao d-se por acrscimo.
Modificao - quando o original foi alterado depois de sua produo.

156

Armazenamento

esta parte da ficha contm dados referentes ao local em que a pea

foi guardada e a data em que este armazenamento se deu.

2. local:

exposio ( )
reserva tcnica ( )
outro ( ) marcar com um X a parte que est sendo utilizada.
3.

data do armazenamento - fornecer a data em que a pea foi guardada em determinado

local.

4.

inventariante -

5. data

data em que foi feito o registro da pea nesta ficha.

6. nota:

utilizar as fichas antigas como referncia.

estes itens fornecem informaes sobre o processo de criao e/ou
fabricao e/ou produo da pea.

Produo
-mtodo -

7. funo

8.

nome do responsvel pelo registro ou nome da instituio

responsvel (usar convenes para nomes)

dar informaes sobre o mtodo empregado para produzir a pea.

Deve-se utilizar palavras-chave, estabelecidas a partir da coleo.
Ex. fundir, soldar, tornear, manufaturar, etc.

do fabricante deve ser indicada atravs de palavras-chave, por ex. encarregado,

desenhista, montador, manufator, etc.

nome do fabricante nome de quem fabricou a pea (usar convenes para nomes)

-nome da fbrica e/ou local de produo citar o nome da fbrica onde foi produzida a
pea, ou o nome do local de sua produo.
9. local

da fbrica e/ou local de produo - citar o nome do local, com detalhes.

10.

data de produo -

11.

detalhes utilizar detalhes que possam complementar as

informaes sobre a fabricao da pea.

Associao

utilizar convenes para datas.

este item contm informaes ligadas histria do objeto, tais

como: registro de pessoas, lugares e atividades com que o objeto
est relacionado.

12.

associao - palavra-chave - as palavras-chave de associao

descrevem o tipo de associao a que a pea est relacionada. Por
ex. coleo, consumo, descrio, exposio, meno, posse, venda,
uso, etc.

13.

pessoa associada ( ) - marcar com um X caso esta parte seja utilizada, e citar o nome
da pessoa com que a pea est associada.

157

data associada (

detalhe - complementar os dados sobre o tipo de associao, caso seja necessrio, usar
palavras-chave,
ex.
Associao - palavra-chave exposio:
ttulo da exposio
data da exposio
local da exposio, etc.

Aquisio

) marcar com um X se for o caso, e citar a atividade com a qual a

pea est ligada.

parte da ficha que contm informaes sobre a aquisio da pea

pela instituio.

modo de aquisio maneira pela qual a pea foi adquirida. Usar convenes, como por
ex. achado, coleta de campo, doao, compra, emprstimo, legado,
transferncia, troca, permuta, etc.
Usar detalhes para maiores complementaes, por ex. permanente,
crdito mandatrio, temporrio, etc.
-nota:

citar em "Observaes" ou em "Documentao" os documentos

relativos aquisio (anotaes, recibo, etc.)

adquirido de:

dados referentes procedncia da pea, isto , o nome da pessoa ou

instituio da qual a pea foi adquirida.

adquirido em:

local e data - citar o local e a data da aquisio.

preo -

fornecer os dados sobre a quantia paga em caso de compra.

condies
sim ( )
no ( ) -

informar se durante o processo de aquisio foram estabelecidas

restries como porex.com referncia a emprstimo, proibio de
que tipo - de fotografar, etc.
marcar com um X a resposta necessria.

avaliao -

anotao sobre a quantia em que foi avaliada a pea. Acrescentar

documentos sobre a avaliao nos espaos adequados da ficha, i. ,
"Observaes", "Documentao".

data -

data do processo de avaliao.

Provenincia

espao da ficha relativo aos dados que se referem a antigos

proprietrios da pea, fornecendo informaes sobre a histria da
pea.

proprietrios anteriores - citar os nomes das pessoas ou instituies aos quais a pea
pertenceu.

locais -

citar, utilizando convenes, os nomes dos locais de que provm a

pea.

datas -

datas referentes provenincia da pea.

158

Emprstimos & exposies parte da ficha que fornece dados sobre a existncia da
pea e sua movimentao.
nome

local
data

dados complementativos da histria da pea.

Processamento

espao da ficha reservado a informaes sobre o processamento e

tipo de documentao recebidos pelo objeto.

mtodo

conservao ( )
reproduo ( )
outros processamentos ( ) - marcar com um X a parte utilizada.
Citar com detalhes os tipos de processamento, a saber:
Anlise: qumica ( ) espectroscpica( ) visual ( )
raio X ( )
Conservao: consolidao ( )
limpeza ( )
preservao ( )
reparo ( )
restaurao ( )
Preparao: corte ( ) seco ( )
Reproduo: molde ( )
modelagem ( )
desenho ( )
pintura ( )
fotografia: preto & branco ( )
a cores ( )
negativo ( )
diapositivo ( )
-detalhes operador
data

ver acima os detalhes sobre mtodo e caso seja necessrio,

complement-los.
-

detalhe

pessoa responsvel ou instituio responsvel pelo processamento.

data de realizao do processamento.

referncia

maiores informaes sobre o assunto.

cruzada refere-se inter-relao com outra ficha em que o processamento
citado. Para indicar referncia cruzada usa-se: o cdigo da
instituio, mais o elemento separador (:), mais o nmero de
identificao.

Classificao para documentao parte da ficha que contm dados sobre a documentao
citada sobre a pea ou durante a elaborao da ficha.
O documento pode ser um livro, um artigo, anotaes de campo,
um mapa, uma fotografia, uma carta, um recibo. Citar tambm
a que parte da ficha a documentao se refere, indicando qual o

159

tipo de documentao utilizada, por ex. descrio, meno, referncia,

iconografia, ilustrao, listagem, etc.
Itens a serem citados: autor, ttulo do livro ou artigo, nome do editor,
volume, data, detalhes (pgina, prancha, mapa, etc..)
Observaes

local destinado a conter qualquer informao a mais sobre o objeto. Esta

parte pode ser utilizada tambm como uma etiqueta ou um resumo sobre
o objeto.

Desenho ou fotografia local destinado colocao de desenho ou foto da pea. (foto 6 x 9)

Sugestes para estabelecimento de convenes internas para preenchimento das fichas de
documentao
1 - Elementos de separao:
' : ' (dois pontos) para separar conceitos diferentes.
Ex. Identificador : data
Silva, S. : 19.01.1986
Neste exemplo usa-se o elemento separador ' : ' para separar dois conceitos diferentes, isto
, o identificador e a data.
2 Elementos separadores para palavras-chave e detalhes:
a) para dividir palavras-chave usar ' &'
Ex. azul & branco,
1985 & 1986,
Barra de S. Joo & Bzios
b) para dividir listas de palavras-chave usar' ;' ( ponto e vrgula) como separador de lista
Ex. sucupira ; jacarand ; vinhtio, bronze ; ferro ; lato.
c) elemento separador indicando que uma palavra-chave um termo mais geral que o
outro. Usar & como elementos separadores de sublistas.
Ex. metal < ferro & lato >,
madeira sucupira & jacarand >
mrmore < verde & branco >
d) elemento separador para distintuir uma palavra-chave de seu detalhe complementativo.
Usar ( e ) - parntesis. Pode ser usado antes ou depois da palavra-chave.
Ex. (antes) 1986,
1986 (cerca)
azul (escuro) &vermelho (claro).
e) elemento separados para indicar uma seqncia de informao, utilizar
Ex. 1984 = 1986, significa a realizao de uma atividade que foi iniciada em 1984 e que
se realizou at 1986.
nos 19 = 31 significa uma seqncia fotogrfica.

160

Convenes para palavras-chave e detalhes, tais como: nomes de pessoas, nomes de lugares,
elementos descritivos e datas.
Nomes de pessoas
Os nomes de pessoas podem formar uma srie de ndices (doadores, coletores, pesquisadores,
autores, etc...)
preciso adotar um sistema de utilizao para sobrenome, nome, iniciais, ttulos e qualificaes.
Um dos mtodos colocar:
0 o sobrenome em primeiro lugar seguido de informaes adicionais, tais como iniciais ou
nomes prprios, ttulo e qualificaes (detalhe)
Ex.
1) Silva, S.
2) Silva, Srgio Prof. ou Silva, Prof. Srgio
3) Silva, Srgio Professor ou
4) Silva, Professor Srgio
5) Silva, Srgio Prof. (Museu X)
6) Porto, Lcia, isto , Lcia Porto
7) Souza Porto, Lcia, isto , Lcia Souza Porto
8) Leite, A.P. (nasc. 1901, morte 1975)
Este mtodo prtico e facilita as listagens por ordem alfabtica.
Outra conveno o uso da ordem normal dos nomes.
Assim teramos:
1) S. Silva
2) Prof. Srgio Silva ou
Srgio Silva, Prof.
3) Professor Srgio Silva ou
Srgio Silva Professor
4) Prof. Srgio Silva (Museu X)
5) Lcia Porto
6) Lcia Souza Porto
7) A. P. Leite (nasc. 1910, morte 1975)
Dois nomes de duas pessoas diferentes podem ser escritos utilizando o elemento de
separao: ' & '
Ex. 1) Leite & Silva
2) Souza Porto, L. & Silva, Srgio
ou Lcia Souza Porto & Srgio Silva
3) Souza Porto Lcia, Prof. & Silva, Srgio Prof.
Deve-se estabelecer tambm convenes para nomes de instituio.
Nomes de lugar
Os nomes de localidades podem ser considerados como palavras-chave e detalhe. Se a coleo do
museu internacional deve-se citar o nome do pas de origem; se nacional citar tambm o nome do
Estado. Este pode ser escrito por inteiro ou de acordo com as siglas estabelecidas.
Os nomes de lugar devem ser utilizados dentro de uma ordem hierrquica, isto , do geral para o
particular, ex. Estado, Municpio, Cidade, etc.
Elementos descritivos
161

So palavras que nomeiam ou descrevem coisas e devem ser consideradas como palavras-chave e
detalhes
Ex. 1) para cores de um objeto:
azul (desbotado) & verde
2) para condio fsica de um objeto
precrio (comeando a decair)
Convenes para determinar data:
uma data ou perodo deve ser considerado como palavra-chave e detalhes a ela relacionados.
Ex.
1) 1985 (antes)
2) (antes) 1975
3) 1986 (cerca)
4) (cerca) 1986
5) 1000 A.C. (antes de Cristo)
6) 300 D.C. (depois de Cristo)
7) 1979 = 1986 (de 1979 a 1986)
8) 1986, janeiro 31
Ex. 1) 1979 = 1986 (de 1979 at 1986)
2) 1980 & 1986 (em 1980 e em 1986)
Conveno para datas:
Ex. l) ano / ms / dia
1986 / 03 /0 7
2) dia / ms / ano
07 /03 / 1986.

162

ODDON
GUIA PARA CATALOGAO E NALISE DAS COLEES DOS MUSEUS MISTO
POR YVONNE ODDON
Decodificao Parcial
(realizao por Yvonne Oddon com a cooperao de
FCA/Mouseion 1971/73 - 1985/86
Nota Os nomes em negrita (maisculas) correspondem s divises bsicas que podem ser
encontradas em fichas polivalentes do Centro de Documentao UNESCO ICOM, e nas
fichas de muselia. Seguem-se divises e subdivises que expandir-se-o no s nas fichas
classificatrias de profundidade, mas tambm nos ndices e fichas de catlogo, formando as
palavras-chave. bom lembrar que trata-se de um primeiro guia para catalogao e no uma
ficha.
COMPETNCIA DA PEA
1. Nmero do objeto ou do espcimen no museu.
1.1 Eventualmente: nmero de inventrio do coletor no campo
2. Nome do Museu (e em caso de sua no utilizao usar sua sigla)
2.2 Eventualmente: nome da coleo cujo objeto ou espcimen faz
parte atualmente no museu (v.a. 18: colees procedentes; 20.12:
nmeros antigos de inventrio)
2.3. A pea faz parte de uma srie (v. 8.49)
2.4 A pea faz parte de um conjunto cultural ou natural (monumento, parque, etc).
3. Nome do organismo ou servio administrativo responsvel pela instituio na qual se encontra a
pea (provncia, Cidade, Ministrio, Universidade.)
3.5 A pea tem um valor cultural nacional
3.6 A pea tem um valor cultural internacional (v. condies de acesso ou de
conservao em 5.999; 18.8; 20.6)
CLASSIFICAO
4. rea geral da coleo a qual pertence a pea (ex. Arte, Etnografia, Cincias Naturais,
etc...)
4.1. rea geral - de acordo com um sistema geral de classificao (ex. CDU; LC; etc.)
4.2 rea getal - de acordo com um sistema especializado conhecido (...)
4.3 rea geral - num quadro alfabtico de classificao
4.5 Categoria da coleo neste domnio geral (ex. Pintura, Objetos domsticos;
Botnica,....)
4.51 Categoria - de acordo com um sistema geral de classificao
4.52 Categoria - de acordo com um sistema especializado
4.53 Categoria - dentro de um quadro alfabtico de classificao

163

4.6
4.7
4.8

subcategoria4.61 a 4.63: seguir o plano abaixo)

A pea um espcimen tipo (Cincias naturais V. 20.64)
A pea um documento secundrio ou imagem (v. 20.3_.)
4.81 impresso
4.82 visual
4.83 - sonoro (v. 10.99)
4.84 - a pea uma reproduo:
4.841 - fac-simile
4.842 cpia
4.843 molde
4.845 - modelo "tamanho grande"
4.846 - modelo reduzido
4.847 - modelo aumentado
4.848 - maquete
4.9
A pea uma imitao
4.92 A pea uma interpretao
4.925 se trata de uma traduo (de um documento escrito)
4.93 A pea uma reconstituio (v. 16.9; 19.58)
4.94 A pea uma amostra (v. 11.68)
4.95 A pea um espcimen vivo (v. 8.5) ......
............................................................................................................................................................
4.99

A pea notoriamente um falso (v. 6.9; 8.9; 11.48; 16.8)

LOCALIZAO DO OBJETO OU DO ESPCIMEN

O desenvolvimento desta rubrica no se impe nos museus onde a ficha
descritiva possui um sistema de marcao. entretanto de interesse
adotar as seguintes subdivises:
5. Localizao
5.1.

5.2.

5.3.
5.4.

5.5.
5.6.
5.7.

Exposio permanente no Museu

5.11. sala ou galeria n
5.112.
vitrine n
5.113.
Prateleira
Exposio temporria no Museu
5.21. - ttulo da exposio fv. 20.81)
5.22. - datas da exposio
5.23. - local (plano de acordo com de 5.11 a 5.113, etc)
Coleo de estudo (subdiviso de acordo com a sinalizao do museu)
Reserva n
5.41 (prateleira, Seo, etc. ..)
5.45 Depstio n . . .
5.451 (Prateleira, Seo, etc. ..)
Departamento do Museu n. . .
Servio do Museu n
Laboratrio do Museu n. . .
5. 71 Atelier do Museu n.. .

164

5.8 Hall
5.81 Desembaraar; corredor n. . .
5.82 Escada; patamar
5.83 Ptio
5.84 Jardim
5.9 Emprstimo a curto prazo
5.91 Local
5.92 datas extremas...
5.95 Exposio itinerante...
5.951 Locais
5.952 datas extremas
5.99 Emprstimo a longo prazo (v. 11.37; 13.8)
5.991 Local
5.992 data de envio ...
5.999 Acesso reservado (v. 3.4 a 3.6; 18.8; 19.9)
ORIGENS GEOGRFICAS DA PEA (v. 14)
6. Local ou rea de produo (v. 11.5; local de coleta ou stio de escavao)
6.1. eventualmente: cdigo geogrfico
6.12 - eventualmente: cdigo topogrfico ou cartogrfico
6.123 eventualmente: latitude e longitude
6.2.- pas; territrio
6.3. - provncia ou estado
6.4.- regio; departamento
6.5.- distrito; comuna
6.6.- cidade; vilarejo
6.61 - bairro; local - citado
6.7. Local ou rea dc distribuio (10.28 & 14.5)
(6.712 a 6.76 de acordo com as subdivises precedentes)
6.8. Origem geogrfica duvidosa (v. 8.9)
(v. 15.39: pea de importao recente)
DENOMINAO - DESIGNAO
7. Nome especfico do objeto ou na linguagem usual do museu
Espcie do espcimen (v. 8.5)
7.1. Variantes do nome
7.2. Nome cientifico, em caso determinado
7.3. Nome vernacular (indicar a lngua) do pas de origem
7.31. - traduo literria
7.32. - variantes
7.4. Nome vernacular no pas de utilizao (indicar a lngua)
7.41.
traduo literria
7.42.
Variantes
7.45.
Sexo do espcimen
7.5. Nome das diferentes partes constitutivas da pea (v. descrio & dimenses: 10.9)
7.51 - Assinalao da parte
7.511 - nome na linguagem usual do Museu
7.512 - nome cientifico
7.513 - nome vernacular
165

7.6.

7.7.
7.8.
7.9.

7.514 - traduo literria

7.521 a 7.529 e 7.531 a 7.533)
outras partes constitutivas, de acordo
com o mesmo plano de subdivises, etc)
Nome das diferentes partes anexas ou acessrios da pea (ver descrio e
dimenses: 10.92)
7.61. Assinalao da parte
7.611. nome na linguagem usual do Museu
7.612. nome cientfico
7.613. nome vernacular
7.6131. traduo literria
7.621. a 7.629. outras partes anexas ou acessrios,
7.631. a 7.639. de acordo com o mesmo plano de subdivises
etc)
Eventualmente: meno dos elementos acrescentados ao objeto
(v. 10.75; 10.93; 19.6)
Objeto ou espcimen problemtico, sem denominao precisa
Nem objeto, nem espcimen, a pea se compe de um lote ou
de um conjunto formando uma unidade associada a um objeto
ou a uma coleo (v. 9.94; amostras: & 8.58)

AUTOR - ARTISTA - ARTESO...

8. Nome do autor, artista, arteso, fabricante...
8.1. Variantes do nome (8.12 a 8.16: outras variantes)
8.2. Nacionalidade do autor, artista, etc.
8.21. Ligao tica ou cultural do autor (v. 14)
8.22. Local do nascimento
8.25. Data de nascimento, em caso de falta
8.251. poca de nascimento aproximada
8.3. Sexo do autor, fabricante, etc.
8.35. Estatus social do autor, fabricante, etc...
8.4. Grau de especializao do autor, artista, etc. . (profissional ou no. . .)
8.41. O fabricante tambm quem utiliza (v. 10.262; 15.532)
8.42. Atribuio da obra ao autor no identificado de maneira precisa
8.43. Autores ou artistas secundrios (.artistas gravadores, impressores,
etc..)...
8.45. Eventualmente:nome do atelier (v. 10.24)...
8.47. Assinatura, marca, puno, etc. (v. 10.95; 15.44)
8.48. Ttulo dado ou atribudo obra (v. inscries: 10.958)
8.481. variantes
8.49. Nome genrico dado categoria em questo da obra ou do objeto
de arte (v. o tema: 10.31 & 32)
8.50 Espcimen: nome da classe (v. Espcie: 7; sexo: 7.45)
8.51 Espcimen: nome de ordem
8.52 Espcimen: nome da famlia
8.53 Espcimen: nome do gnero (v. Espcimen vivo: 4.95)

166

8.58

Espcimen .estreitamente associado a uma dada categoria (ex.

semente de planta; ovo de pssaro; larva de inseto, etc. v. 4.94; 7.6,
etc.)
8.9 Problemas de autenticidade (v. 4.99; 11.45; 16.8)
DADOS TCNICOS E DESCRITIVOS
9. Materiais constitutivos da pea
9.1. Principal matria constitutiva (de acordo com a avaliao usada no Museu)
9.11. - na linguagem usual do Museu
9.12. - nome cientfico
9.13. - nome vernacular (indicar a lngua)
9.131. traduo literria
9.132. em cdigo, caso no exista (ex. o cdigo trilinge alfa numrico do Centro de
Documentao Museogrfico Unesco Icom)
9.2. Outros materiais (9.211 a 9.214; 9.311 a 9.314; 9.411 a 9.414, etc) (v.9.97)
9.7. Eventualmente: material de suporte (v. 10.93: 7.7)
9.8. Provenincia e transporte da matria prima
9.81. Aquisio no local de fabricao
9.812. condies particulares
9.813. variaes
9.814. transporte (ex. por gua; por terra)
9.815. condies particulares (ex. efetuado por homens, mulheres, crianas,
com ajuda de animais).
9.816. variaes
9.82. Provenincia e transporte de outros materiais, no territrio de fabricao:
9.821 a 9.286)
9.831 a 9.836) de acordo com as subdivises precedentes
9.841 a 9.846)
etc.)
9.9 Importao da matria prima
9.91 Origem geogrfica
9.92 Condies particulares de importao
9.921 Variaes
9.922 Transporte
9.9221 condies particulares de transporte
9.9222 variaes
9.93 a 9.9339) Importao de outros materiais
9.94 a 9.949) de acordo com as
9.95 a 9.959) subdivises precedentes
9.96 a 9.969)

167

9.97

Material pictrico
9.971 - pigmento
9.972 - amlgama
9.973 - fixador; verniz
9.98 - Material do suporte (A - Z)

10 Tcnicas de fabricao: de transformao

10.1 Principal tcnica (de fabricao ou de execuo (ex. torno ou modelagem etc. de
uma porcelana)
10.11 Nome da tcnica (ou cdigo: ex. cdigo alfa-numrico A-Z)
10.112 Particularidades
10.113 Utenslios (v. 15.25)
10.114 Utenslios
10.115 Utenslios etc.
10.12 Outras tcnicas utilizadas (brilho, cozimento de uma porcelana)
10.12 a 10.125)
10.13 a 10.135) subdividir como 10.11
10.14 a 10.145)
10.2 Condies de fabricao, de execuo
10.21 Perodo de fabricao (estao, dia da semana, etc) (v. 16)
10.22 Durao mdia de fabricao
10.23 Principais estgios da fabricao: etapas ou estados da obra
10.231 Principais etapas ou estado da obra
10.24 Local tradicional de fabricao (v. 6; 8.45) (ex. na casa: na frente da
casa: num atelier; num local secreto, etc.)
10.25 Pessoal tradicional (v.. 8.3...)
10.251 trabalho individual (v. 8.41 & 15.34
10.252 empresa familiar
10.253 empresa de uma tribo, de um cl, de uma casta (v. decorao: 10.728)
10.26 - aprendizagem; aquisio das tcnicas (v. 15.55;)
(v. Utilizadores e utilizao: 15.5...)
10.27 Modo de distribuio (v. 6.7 & 14.5)
10.3. Descrio da pea propriamente dita
10.31 Caracterstica do tema tratado (utilizar um cdigo ou uma
classificao, ou as subdivises 10.31 a 10.3199 reservadas aqui)
Gnero da Obra de Arte. Por exemplo:
10.312 - personagem, retrato
10.3121 - auto-retrato
10.313 - grupo; "gnero", cena
10.314 - composio (em geral)
10.315 - natureza (em geral)
10.3151 - plantas; flores
10.3152 - animais
10.3153 - paisagem
10.31532- marinha
10.3154 - fenmenos naturais
10.3155 - natureza morta
10.316 - monumentos
10.317 - caracterstica religiosa

168

10.4
10.5
10.6
10.7

10.8

10.318 - caracterstica abstrata

10.319 - caracterstica no figurativa em geral
10.32 Assunto ou tema tratado (mesmas indicaes que acima, e possibilidade de
utilizar as subdivises 10.321 a 10.329 de acordo com os temas indexados
sob os nmeros 15.21 a 15.299) por exemplo.
10.322 - tema da infncia
10.329 - tema da morte
10.331 - tema da caa
10.369 - tema do mercado
10.371 - tema de jogos
10.378 - tema mitolgico
etc.
10.38 Eventualmente: categoria de personagens representado (cdigo a determinar)
10.388 eventualmente: nomes dos personagens representados (A-Z)
ou cdigo a determinar
10.39
Eventualmente: tema iconogrfico, de acordo com as divises de A Z ou de
acordo com cdigo especial (ex. INCONCLASS): (v. 10. 73)
Forma da pea (de acordo com um cdigo determinado de formas)
Patina Cor(s) (de acordo com um cdigo determinado de cores) (v.9.97)
Decorao; ilustrao
10.71 Tipo de decorao e motivos decorativos (de acordo com um cdigo
determinado, uma classificao, ou ordem A-Z)
10.72 Tcnica de decorao (mesma indicao; utilizar em caso de falta o cdigo alfa
numrico de tcnicas)
10.729 A decorao realizada pelo fabricante
10.729 A decorao realizada por outra pessoa (se for importante
determinar este item, utilizar de 10.7291 a 10.7294, de acordo com
as subdivises dadas em 8.1....)
10.73 Caracterstica e significado da decorao (v. 10.35; 15.3..)
10.731
- esttica (v. 15.211 & 15.33)
10.732
- profano
10.733
- tradicional
10.734
- simblico
10.735
- cerimonial
10.736
- ritual; religioso; mgico
10.737
- significado de ordem mdica
10.741
- significado de ordem econmica
10.742
- significado de ordem jurdica
10.743
- significado de prestgio ou de autoridade
10.744
- significado de ordem histrica; tribal; familiar
10.748
- significado lendrio (v. 15.25)
10.75 Ornamentao ou decorao temporria, dependendo de certas circunstncias
(v. 7. 7; 10.93)
Dimenses mximas (em cm)
10.81 Altura

169

10.811 Formato (do um livro, de um manuscrito. . .)

10.82 Largura
10.821
10.822
10.83 Espessura

Profundidade
Comprimento

10.831
Parmetro.
10.85 Peso
10.88 Conjunto total
10.89 Nmero de pginas de um livro, de um manuscrito
10.9 Posio e dimenses das partes constitutivas de pea (ver 7.11) etc, por exemplo:
10.911)
10.912) nomes de diferentes partes
10.913) determinadas
10.92 Posio e dimenses das partes anexas ou acessrios
do objeto (v. 7.6), por exemplo:
10.921)
10.922) de acordo com os nomes das
10.923) partes determinadas
10.93 Posies e dimenses dos elementos ligados ao objeto (v. 7. 7; 9.7; 10. 78)
10.939 Dimenses do quadro, ou outros elemento fixos de montagem;
encadernao
10.94 Inscries
10.95 Assinatura ou marca do artista ou do arteso; colofes, punes, etc. (ver 8.47; 15.44)
10.958 Ttulo inscrito (v. 8.48)
10.96 Outras inscries
10.961
Inscries na parte traseira da obra
10.962
Inscries na parte dianteira da obra
10.97Elementos descritivos de um livro ou de um manuscrito: utilizar por
exemplo os seguintes ndices, com recuperaes nos pargrafos
correspondentes do guia geral:
10.971
- a assunto: 1.31; 10.32 ...
10.972
- nome do autor: 8 = ....
10.973 - ttulo: 10.958= ...
10.974
- cidade da edio: 6.6 ... =
10.975 - nome do editor: 8.43 .... = ....
10.976 - data de edio: 16 =
10.9771 - nmero de pginas: 10.98 =....
10.9772 - ilustraes: 10.7 = ....
10.9773 - formato: 10.811 = ....
10.9774 - colofio: 10.95
10.978
- encadernao: 10.939 = ...
10.979
- traduo: 4.925
etc.
10.98 Odor especfico da pea, caso tenha terminado
10.99 Elementos descritivos do som: cdigo ou classificao a determinar (v. 4.83; 20. 7) v.
pgina)
10. 99 Caractersticas musicais (Exemplo para uma abertura)

170

10.991
10.992
mbitos:
10.9921
menos de uma oitwa
10.9922
uma a duas oitavas
10.9923
duas a trs oitavas
10.9924
trs a quatro oitavas
10.9925
quatro a cinco oitavas
10.9926
cinco a seis oitavas
10.9927
sete a oito oitavas
10.9928
sete a oito oitavas
10.9929
mais de oito oitavas
19.993
Ps:
19.993
Ps:
10.9931
8' ps
10.9932
8'8' ps
10.9933
4' ps
10.9934
8'4'ps
10.9935
8'8'4' ps
10.9936
outras combinaes (Hass)
10.9939
10.994
Som fundamental: instrumentos de sopro;
diapaso 440
10.995
Escalas (A - Z) A = aberrante
D = diatnica
Di = distnica
C = cromtica
E = harmnica
Eq = equieptatnica
H = exatnica
P = pentatnica
T = tetratnica
Tr = tritnica
10.996
Harmnicas
10.997
Acorde
AQUISIO
( O local evidentemente pouco lgico desta rubrica se explica pelo fato
da ficha descritiva ter sido concebida por questes prticas
da gesto das colees)
11 Data da aquisio ( dia / ms / ano)
11.1
Eventualmente: hora e estao (locais)
11.2
Data aproximada
11.3
Modo de aquisio
11.31
Compra (v. 12; 13)
11.32
Coleta, (resultado) colheita
11.322 - escavao (v. 13.1; 13.4; 13.5 etc. )
11.33
Doao
11.34
Legado
171

11.35
11.36
11.37
11.38

Troca (v. 13.6)

Emprstimo (v. 13. 7)
Depsito (v. 13,8)
Aquisio feita atravs de subveno especial
11.381 nome da pessoa ou do organismo doador
11.39 Objeto retido pela alfndega, ou por um exportador eventual
11.4 Fonte de aquisio (v. 13...)
11.41
Nome do vendedor ou do doador (v. 15.43)
11.42
Endereo do vendedor ou do doador
11.43
Estatus do vendedor ou do doador (11.381)
11.44
Nome do intermedirio eventual (v. 13.2)
11.441 Endereo do intermedirio eventual
11.442 Pea que se tornou o objeto de uma encomenda
11.45
Fonte indeterminada ou duvidosa (v.a. 8.9; 11.68)
11.46
Fonte suspeita
11.5
Local de aquisio da coleta, da aquisio ou Stio da escavao (v.a. 6;
14...; 14.5)
11.51 Eventualmente: cdigo geogrfico (especificar qual)
11.512 Eventualmente referncia topogrfica ou cartogrfica
11.513 Latitude e longitude
11.514 Referncias precisas de campo (v.a. 11.68)
11.515 Nome do local habitado mais prximo
11.516 Categoria arqueolgica do stio da escavao
11.517 proprietrio do stio
11.6 Nome do pas ou do territrio do local de aquisio ou da escavao
11.63 - provncia ou estado
11.64 - regio; departamento provncia ou estado ...
11.65 - distrito;comuna...
11.66 - cidade; aldeia...
11.661 bairro; localidade
11.662 Logradouro, nmero.
11.67 Condies ecolgicas locais (v.a. 4.94 &13.4)
11.671 categoria de habitao
11.672 - solo
11.673 clima; temperatura
11.674 vegetao
11.675 meio animal
11.676 meio humano
11.68 Informaes duvidosas (v.a. 11.45)
Condies de Aquisio (ver fonte 11.4)
12 Preo de compra (especificar em que moeda)
12.1
- tipo de regulamento
12.2
Avaliao (datada)
12.3
Avaliao para seguro

172

(Para este tipo de informao muitas vezes utilizada somente a referncia ao dossi
tcnico da pea ou da doao)
13 Nome do responsvel pela aquisio por conta do Museu
13.1 Nome do coletor no campo
13.2 Eventualmente: nome do informante
13.3 Eventualmente: nome do agente de transmisso (v.a. 11.44)
13.4 Tcnicas utilizadas para a coleta, aquisio antecipada ou para
a escavao (va. 11.68)
13.5 Nome da Misso, da Expedio, da Viagem de estudos
13.51 Datas da Misso, da Expedio, da Viagem de estudos
13.6 Fonte da troca (v.a. 11.35)
13.7 Fonte do emprstimo (v.a. 11.36)
13.8 Fonte do depsito (v.a. 11,37)
ORIGEM TCNICA E CULTURAL (v.a. 6.)
14
Grupos tnicos
14.1 Grupo tnico produtor (na lngua usual do Museu) (v.a. 8.21)
14.11
Grupo tnico produtor ( em lngua vernacular)
14.12
Grupo lingstico
14.13
Cultura
14.131 Cdigo (especificar qual)
14.2 Grupo tnico distribuidor (na lngua usual do Museu) (v.s. 6.7 & 10.27)
14.21 Grupo tnico distribuidor (na lngua vernacular)
14.3 Grupo tnico utilizador ( na lngua usual do Museu) (v.a. 6.8; 15.5)
14.31 Grupo tnico utilizador (na lngua vernacular)
( juntos aos nmeros precedentes, os algarismos 5,
7 e 8 podem significar: tribo, cl, classe, casta)
FUNO - USO - UTILIZAO
15
Funo, uso, utilizao
15.1 Tipo de funo
15.11 Funo indeterminada
15.12 Funo varivel
15.121 no tempo
15.122 - no espao
15.13 Funo do objeto no momento da aquisio
(caso seja diferente da funo especfica assinalada)
15.2 Funo especfica do objeto (v.a. 15.7)
(Cada nmero pode eventualmente dar lugar subdivises, mas
aconselhamos, neste nvel, utilizar uma enumerao alfabtica
simples)
15.21 Correspondente a atitudes ou a reaes individuais
15.211 sentimento esttico (v.a. 10.731 & 15.331)
1 5.212 viglia, repouso, sono, sonho
1 5.213 clera, dor, queixas
15.214
- terror
15.215
- alegria, admirao, amizade

173

15.22

15.23

15.24

15.25

15.216 funes fisiolgicas & sexuais

15.217 cuidados corporais
15.2171 reaes ao frio, ao calor, aos insetos (va. 15.218)
1 5.218 Funes de proteo
15.2181 indumentria e acessrios(A-Z)
15.21812- adorno (A-Z)
15.2182 - habitao (A-Z) propriamente dita & anexos
15.21821 - mobilirio (A-Z)
15.21822 - fogo; lar (A-Z)
15.21823 - objetos domsticos, em geral: AZ, ou de acordo com seu
uso: v. 15.243; 15.25.. etc.
Correspondente s idades da vida
15.221 - concepo, gravidez, parto
15.222 - infncia
15.223 - iniciao, etc.
15.224 - amor, "fazer a corte", noivado
15.225 - casamento
15.226 - famlia
15.227 - parentesco
15.228 - velhice
15.229 - morte ...
15.2291 - Luto ...
Funes de aquisio
15.231 - colheita & apanhar (reunir)
15.232 - caa
15.233 - pesca (A-Z)
15.234 - agricultura (v.a. 15.231)
15.2341 - preparao do solo, arroteamento etc.
15.2342 - semeaduras & plantaes (A - Z). cuidados
15.2343 - coletas, debulha, etc. (A-Z)
15.2344 - produtos do solo (A-Z)
15.235 criao; animais domsticos
Funes de consumo (v.a. 15.2198)
15.241 corte & limpeza dos alimentos
15.242 pilar, moer, amassar (A-Z)
15.243 - cozimento; preparao dos alimentos (v.a. 15.21822)
15.244 conservao dos alimentos (A-Z)
15.245 bebidas; tirar gua dos alimentos etc.
15.2451 - recipientes (v.a. 15.21823) (A-Z)
1 5.246 - fermentao; lcoois (v.a. 15.248)
15.247 - a refeio (v.a. 15.2198) (A-Z)
15.248 excitantes e narcticos
1 5.249 tabaco; cachimbos
Ferramenta, utenslios, etc., com especificaes diversas

174

15.26

15.27

15.28

15.29

15.251 considerados do ponto de vista de trabalho executado: utilizar um cdigo de

tcnicas (por ex. o cdigo alfa-numrico A - Z) do Centro de Documentao Unesco
ICOM: utenslios utilizada para o engate de objeto = 15.251/.S48)
15.252 considerados do ponto de vista de matria transformada (por ex. utilizando o
cdigo alfa-numrico de Centro para os materiais: utenslio referente ao trabalho em couro =
15.252 /.C85; (em ingls: L 46)
Transporte; comunicao; comrcio
15.261 - chamadas; sinais, etc.; sinais escritos (A-Z)
15.262 - andar, deslocamentos, viagens
15.263 - transporte humano (A-Z)
1 5.264 - transporte animal (A-Z)
15.265 - arrastar & rolar (A-Z)
15.266 - navegao
15.2662 - lacustre
15.2663 - martima
15.267 - doaes, presentes, permutas, trocas (A-Z)
15.268 - moedas & medidas (A-Z)
15.269 - mercados & caravanas; feiras
Recreao; jogos; esportes; artes
15.271 - jogos & esportes (A-Z)
15.272 - divertimentos coletivos, festas
15.2721 - danas
15.2722 - msica popular
15.2723 - manifestaes de carter tradicional ou cerimonial (v.a. 15.29...)
15.273 - artes (v.a. caracterstica de decorao: 10.731;
sentimento esttico: 15.211: valor: 15.331)
1 5.274 ligada narraes, contos, aventuras, etc...
15.275 fbulas, animais...
15.276 humor & stira
15.277 aventuras
15.278- heris & mitologia (v.a. 15.281)
15.279 Funes mdicas & cientficas (A-Z)
Funes sociais & polticas
15.281 histria, origens, epopia (v.a. 15.278)
15.282 em relao diversas categorias sociais (ex. mendigos, etc) (A-Z)
15.283 em relao autoridade, os chefes, o prestigio
15.284 manifestaes e acontecimentos pblicos (v.a. divertimentos populares: 15.272)
15.285 recepo, homenagens, despedidas
15.286 em relao justia, criminalidade, etc.
15.287 queixas e queixosos
15.288 julgamentos, ordalias, castigos (A-Z)
15.289 conflitos e guerras
Funes cerimoniais ou rituais; magia, etc.

175

15.291 em relaflo aos cultos & ritos da natureza e dos elementos

15.292 funes religiosas: cultos dos grandes deuses e dos deuses criadores;
grandes religies
15.293 cultos tribais e cultos dos ancestrais
15.294 fetichistas, feiticeiros, shams, sacerdotes
15.295 ritos propiciatrios, oferendas, sacrifcios
15.296 exorcismos & interdies
15.297 ritos medicinais; curandeiros
15.298 ritos especiais (A-Z), por ex. gmeos, etc.
15.299 confrarias e sociedades secretas
15.3 Caracterstica, valor tradicional ou significado ligado pea (cm funo do meio
ambiento cultural) (v.a. 3.5...; 10.73...; 15.7)
15.31 Valor de relquia, em geral
15.32 a pea no pode ser dada, nem vendida, nem trocada
15.33. . .
subdividir de 15.331 a 15.348 de acordo com o plano utilizado para a
decorao, sob a numerao de 10.731 a / 0.748; por exemplo:
15.331 valor esttico (v.a. 10. 731)
15.334 significao simblica da pea
15.348 lendas ligadas ao objeto ou ao espcimen etc.
15.349 Caracterstica ou valor varivel
15.3491 - no tempo
15.3492 - no espao
15.35 A pea considerada localmente com rara
15.36 A pea considerada localmente como comum
15.37 A pea considerada localmente como arcaica
15.38 O objeto ou espcimen desapareceu localmente
15.381 data ou poca aproximada do desaparecimento
15.39 O objeto ou espcimen considerado como de apario recente na regio
(v.a. 6.65; 16.9)
15.4 O objeto ou o espcimen considerado como de apario recente na regio (v.a. 6.6 16.9)
15.41 Individual
15.411 condies particulares (idade, sexo, especializao, es tatus social,
etc.. Em caso contrrio, subdividir como 15.5...)
15.42 Coletivo
15.421 condies particulares
15.43 Propriedade no momento da aquisio (se ela for diferente dos casos acima
citados) (v.a. 11.41)
15.44 Marcas de propriedade (v.a. 8.47 & 10.95)
15.5 Usurios (pessoa ou grupo; v.a. 15.8:etnia)
15.51 Idade
15.512 - velhos
15.513 - crianas
15.514 - adolescentes

176

15.515 uns ou outros indiferentemente

15.516 varivel
15.52 Sexo
15.521 masculino
15.522 feminino
15.523 um ou outro indiferentemente
15.53 Especializao
15.531 o usurio um profissional
15.532 o usurio tambm o fabricante (v.a. 8.41; 10.262)
15.54 Estatus (casta, seita, sociedade secreta, etc) (v.a. 15.644)
15.55 Modo de aprendizagem (v.a. 10.26)
15.6 Condies tradicionais de utilizao
15.61 Objeto de uso local
15.611 Objeto de exportao
15.62 Perodo de utilizao determinada (estao, dias, etc.)
15.621 Perodo de utilizao varivel
15.622 Perodo de utilizao indeterminado
15.623 Durao total de utilizao do objeto (v.a. 5.93)
15.63 Local de utilizao determinado
15.631 Local de utilizao varivel
15.632 Local de utilizao indeterminado
15.64 freqncia de utilizao
15.641 objeto de utilizao corrente (v.a. 15.36)
15.642 objeto submetido interdies ou tabus (v.a. 15.32)
15.643 objeto raramente utilizado
15.644 objeto de uso efmero (feito para uma ocasio determinada e em seguida
abandonado)
15.7 Circunstncias especiais de utilizao
Utilizar em caso de trmino as subdivises dadas sob a numerao
15.2, por ex.:
15.275 objeto utilizado por ocasio de um casamento
15.729 objeto utilizado por ocasio de luto
15.7343 objeto utilizado por ocasio de uma colheita
15.769 objeto utilizado no mercado
etc.
(ver 15.13: funo do objeto no momento da aquisio)
15.8 Maneiras ou modalidades de utilizao
15.81 Preparao para a utilizao
15.82 Manipulao; transporte
15.821 posio durante a utilizao
15.8211 - posio do objeto (A-Z)
15.822 posio do usurio
15.8221...- (subdivises eventuais)
15.83 Durao de cada perodo de utilizao (v.a.a 15.623)
15.84 Objeto utilizado sozinho
15.85 objeto utilizado em associao com outros (v.a.
18.43 & 21.15) em caso de numerao vencida)
15.851 utilizao em associao com objetos da mesma natureza

177

15.852 utilizao em associao com os objetos de natureza diferente

15.86 Localizao do objeto entre os perodos de emprego (A-Z), ou as subdivises
escolhidas para definir o local de fabricao, sob a numerao 10.25...)
15.87 Entretenimento tradicional e a "vida" do objeto (subdivises a serem
determinadas)
15.88 Substituio eventual
DADOS CRONOLGICOS
16 Data ou perodo de produo do objeto ou idade do espcimen
(idade, perodo, poca, sculo, etc. Utilizar em caso inexistente as divises cronolgicas da CDU
classificao decimal universal, i 16.1)
16.1 Data exata
16.12 Data aproximada
16.2 Processo de datao, em caso de no existncia
16.3 Cronologia determinada por um fato ou um fenmeno representado ou sugerido
pela pea
16.31 Cronologia
aproximada
determinada
pela
poca
da
coleta original da pea
16.4 Eventualmente, divises por grandes pocas artsticas
16.5 Eventualmente, divises por grandes pocas geolgicas
16.6 Eventualmente, divises por grandes pocas arqueolgicas (levando-se em
conta a origem geogrfica)
16.7 Cronologia duvidosa
16.8 Objeto novo, jamais utilizado
16.9 Objeto novo, jamais utilizado, confeccionado em inteno do comprador (v.a.
15.39: pea de importao recente; v.a. 4.93; 19.5)
ESTILO - ESCOLA - INFLUNCIAS REPRESENTADAS
(va. 16.4; 14.5)
17 Estilo (A-Z) (ou melhor, cdigo a determinar, utilizando as subdivises 17.1 a 17.499)
17.5 Escola (A-Z) (ou melhor cdigo a ser determinado, utilizando as subdivises
17.51 17.699)
17.7 Influncias (A-Z) (ou melhor cdigo a ser determinado, utilizando as
subdivises 17.71 17.799)
17.8 - aculturao (cdigo geogrfico, ou utilizao das subdivises 17.81 a 17.861
de acordo com 6.1 a 6.61 para definir a zona de influncia)

HISTRIA - HISTRICO DA PEA (remeter ao Dossi tcnico)

18 Diferentes dependncias do objeto ou do espcimen (v.a. 15.4)
18.1 Museus ou colees pblicas (A-Z)
18 11 Colees privadas (A-Z)
18.12 Pessoas . (A-Z)

178

18.2 A pea figurou em uma ou vrias exposies:

18.21 Locais
18.22 Datas limite (v.a. 20.81 & 20.82)
18.3 A pea figurou em uma ou em vrias vendas pblicas
18.31 Locais
18.32 Datas
18.4 A pea est associada:
18.41 - a um personagem (A-Z)
18.42 - a um acontecimento (v.a. 15.345)
18.43 - a um ou vdrios outros objetos (v.a. 15.84; 21.15-21.54)
18.5 Fontes da obra (v.a. 18.5)
18.6 Fontes de inspirao
18.7 Dados jurdicos (propriedade; direito do autor; proteo; estatus do
espcimen tipo, etc.: subdividir de (18 71 a 18 79) (va. 3; 5.9...; 19.7; 20.17)
CONSERVAO
19 Estado de Conservao da Pea
19.1 Estado da pea por ocasio de sua aquisio
19.12 Bom
19.13 Medocre
19.14 Mau
19.2 - Natureza da deteriorao ou da alterao existente por ocasio de sua
aquisio (A-Z ou cdigo a determinar)
19.3 - Origem ou causa desta deteriorao ou alterao (A-Z, cdigo a determinar,
ou subdivises seguintes)
19.31 - clima, temperatura, higrometria
19.32- luz
19.33 - agente biolgico
19.34 - uso; tempo
19.35 - acidente
19.36 - deteriorao devido ao transporte (do local da
aquisio ao Museu)
19.4 Objeto com traos de retoques ou de transformaes (va. 7.7)
19.5 Objeto reconstitudo (v.a. 4.93; 16.9)'
19.6 Objeto ou espcimen incompleto
19.61 - elementos que faltam
19.7 Objeto adequado para ser utilizado em uma demonstrao
20 Tratamento em ateli ou em laboratrio
(consultas eventuais no Dossi do ateli ou do laboratrio do Museu)
20.1 Exame da pea (objeto ou espcimen)
20.11 Mtodos fsicos
20.111 - datas
20.12 Mtodos qumicos
20.121 - datas
20.2 Preparao efetuada no Museu (ex. Taxidermia)
20.3 Montagem efetuada no Museu
20.4 Tratamentos ou restaurao feitos no Museu
20.41 Categoria do tratamento (A-Z ou cdigo particular)

179

20.411 aplicado por quem

20.412 aplicado quando
20.42 Datas das operaes de controle
2.5 Tratamentos propostos
20.51 Categorias de tratamento (A -Z ou cdigo particular)
3.6 Precaues particulares a serem tomadas para a conservao da pea (v.a. de 3;
18.7)
20.61 - resultado do levantamento do estado da pea (v.a. 3.5;4.7)
20.62 - resultado do levantamento de seu problema (v.a. 10.95)
20.63 - resultado do levantamento dos materiais de que feita
20.64 - resultado do levantamento da raridade
(em cada um destes itens indicar as medidas a serem tomadas, de acordo
com um cdigo a ser determinado, ou por ordem alfabtica)
DOCUMENTAO
21 Museogrficas
21.1 Referncias de gesto
21.12 Antigos nmeros de inventrio da pea (v.a. 1$)
21.13 Presena no Museu de um Dossi tcnico da pea ou
da coleo da qual faz parte
21.14 Presena no Museu d um Dossi de laboratrio relativo pea
21.15 Presena no Museu de objetos ou de espcimens associados esta
pea (v.a. 8.58; 15.85; 18.43) (Dar os nmeros de inventrio destas peas)
21.16 Utilizao eventual desta pea no Museu (ex: demonstrao do
objeto).
21.17 Nome do possuidor o Copyright (v.a. 18.7)
21.2 Nome do identificador da pea
21.21 - data de identificao
21.22 - Data de registro
21.3 Nome da pessoa responsvel pela catalogao
21.31 - data da catalogao
21.4 Objeto retirado definitivamente da coleo
21.41 - data da retirada
21.5 Referncias udio visuais
21.51 - Referncias s fotografias da pea
21.511 nmero das fotos em preto & branco
21.512 nmero das fotos em cor
21.513 nmero dos negativos preto/branco
21.514 nmero dos negativos cores
21.52 Referncias aos diapositivos da pea
21.521 - em preto
21.522 - em cores
21.53 Referncia no Museu dos cartes postais da pea
21.531 - em preto
21.532 em cores

180

21.54 Cartazes
21.55 Cpias, croquis, desenhos da pea
21.6 Referncias iconogrficas, em geral
21.61 Figuraes em arte plstica (A-Z. Ex. Gravuras: E 76; Pintura P3 7;
Escultura: s 37)
21.62 Referncia figurao da pea num filme
21.622 - em preto
21.622 - a cores
21.63 Referncia figurao da pea na televiso
21.64 Referncia figurao da pea em fita magntica
21.65 Referncia figurao da pea em videocassete
21.66 Reprodues da pea
21.661 - cpia
21.662 - molde
21.7
Existncia de um registro sonoro da pea no Museu (v.a. 4.83; 10.99)
21.71 - cilindro; em cera
21.72 - disco
21.73 - fita magntica
21.74 - magnetoscpio
21.75 - filme
..... etc.
21.76 Existncia no Museu de registro comparativo seguir as subdivises
precedentes
21.8 Registros sonoros, em outra instituio
21.9 Presena de figuraes iconogrficas do objeto ou do espcimen na arte local
do pas de origem
21.91 Referncias bibliogrficas
21.911 Catlogos de exposies onde aparece a pea (v.a. 18.2)
21.9111 - no Museu
21.9112 - datas
21.912 Catlogos de exposies organizadas por outras instituies
21.9121 - local
21.9122 - datas limite
21.9123 outros catlogos de acordo com o mesmo plano de subdivises
21.913 Catlogos de vendas onde aparece a pea (v.a. 18.3)
21.9131 - local
21.9132 - datas
21.9133 outros catlogos de vendas
...
21.914 - Catlogo cientifico
21.915 Existncia de textos sobre o tema da pea
21.9151 - autor
21.9152- local
21.9153- data

181

21.916 Manuscritos, dossis, etc_.

21.9161 autor
21.9162 local
21.9163 data
21.917 Outras obras publicadas
21.9171 autor
21.9172 local
21.9173 data
21.918 Textos trazendo apenas reproduo fotogrfica da pea
21.9181 autor
21.9182 local
21.9183 data
21.919 Textos comparativos
21.9191 autor
21.9192 local
21.9193 data
22 - Referncias bibliogrficas

182

PARTE IV

Elementos Auxiliares para a Decodificao e seus Instrumentos

183

IV - DOCUMENTAO: ELEMENTOS AUXILIARES PARA A DECODIFICAO E

SEUS INSTRUMENTOS
1 Documentao Fotogrfica
Um bom sistema de documentao conta com documentao fotogrfica,
em preto e branco e a cores. O alto preo da fotografia e o fato de ter que ser
tirada com mquina de boa qualidade dentro de uma boa tcnica, faz com que
muitos museus no possam contar com este servio da forma desejada. Em alguns pases so feitas
a priori fotografias rpidas, com mquina de revelao instantnea para a documentao inicial,
visando uma rpida identificao enquanto se aguarda uma boa fotografia. Para ns isto torna-se
difcil pelo alto custo deste tipo de filme e pelo fato das fotografias serem sem preciso e,
portanto, inadequados como soluo permanente. Isso representa um nus
grande, sem segurana e sem futuro.
Uma idia mais adequada nossa realidade acrescentar s fichas iniciais a
confeco de pequenos desenhos com bom detalhamento, utilssimos no s
enquanto se aguarda o servio fotogrfico, mas tambm para uso permanente
visando melhor detalhamento.
Para uma boa documentao fotogrfica definitiva o ideal a confeco
de: negativos, tamanho 6X6 cm, preto e branco, com filme que tenha boa
possibilidade de captao de mnimos detalhes; negativos a cores, tamanho 6 X 9 cm. (cromos
para
impresso);
negativos,
35mm,
a
cores
(diapositivo
para
projeo).
Sempre que possvel as fotos devem ser feitas de uma s vez para evitar
muito manuseio e deslocamento das peas. Nas peas de vulto redondo - objetos, esculturas,
mobilirio, a fotografia deve ser retirada da parte da frente e de trs da pea. Quando possvel
convm fazer mais de um negativo, um deles com o nmero anexo (nmero grande escrito num
papelo colocado ao lado), o outro da pea livre; o fundo deve ser sempre liso. E interessante
tambm fotografar a pea no seu. local de exposio e/ou na reserva tcnica.
Os negativos so guardados em envelopes de papel fino, no cido, numerados de acordo com o
nmero
de
registro
da
pea,
e
colocados
em
envelopes
fortes tambm de papel no cido, igualmente numerados em ordem seqencial, num fichrio
adequado. As cpias tambm devem ser guardadas em envelopes com as caractersticas j
mencionadas, numeradas, e colocadas na pasta do dossi, dentro de um envelope maior e bem
grosso. O ideal que o material utilizado para armazenagem seja, dentro das possibilidades,
antitrmico e anticido. Temos que ver porm no apenas o ideal mas, tambm, o
possvel que, s vezes, somente o uso de papel manteiga e de envelope pardo
para o acondicionamento dos negativos e das fotos. importante que nem o
negativo nem a cpia sejam expostos luz, calor e umidade.
O nmero que leva cada exemplar sempre o do registro correspondente
da pea, por exemplo: 1985/0423, que deve ser escrito obrigatoriamente num
dos negativos ou fotografia. So, porm sempre obrigatrios os nmeros
completos nos envelopes pardos e nos de papel glassine.

185

Os contatos de fotos devem ser colocados em certas fichas para rpido

controle. O ideal que uma pequena foto possa tambm ser anexada na ficha
de registro, alm da ficha iconogrfica que tem as fotografias correspondentes pea. Deve ser
feita uma ficha para cada ngulo ou tipo de fotografia, anexando-a e referendando-a. A fotografia
leva o nmero do registro da pea seguido de F maisculo, alm de N maisculo para o negativo
preto e branco, n minsculo para os negativos cores.
Ento teremos:
1984/02733 F - Fotografia - cpia em papel.
1984/02733 Fn - para o negativo a cores.
1984/02733 FN - para o negativo preto e branco
E-1983-432 F - fotografia da pea em emprstimo
etc...
As fotografias de peas na reserva, em salas de exposio ou em conjunto
so guardadas parte, com anotaes de referncia que permitem seu relacionamento com as
peas e locais.
Confeco da ficha iconogrfica
Tamanho duplo padro, dela deve constar:
Nmero de registro da pea, ttulo ou nome do objeto, classificao genrica, autor ou
fabricante,
localizao
no
museu,
local
para
fotografia
em
preto
e
branco ou a cores. Este espao deve ser de 6 X 9 cm para possibilitar o uso de
diversos tamanhos de fotografia. Pode ser mais de uma para cada pea, dependendo do ngulo e diversidades das fotografias tiradas. Neste caso recebem a indicao a, b, c,
d conforme o ngulo lembrando que a a foto principal.
O nmero de registro da Ficha deve ser sempre colocado em cima, direita, permitindo uma
rpida identificao conjunta com a fotografia, que fica esquerda, e o ttulo que est na primeira
linha. O glossrio de preenchimento impresso no reverso.
2 Instrumentos para Emprstimo
Lista de controle para emprstimo de obras enviadas por e para um museu ou instituio
1. Solicitao.
a solicitao para emprstimo de objetos com informaes detalhadas deve ser
feita
atravs
de
pedido
por
escrito,
dirigido
ao
Diretor do Museu, quando possvel com 3 meses de antecedncia da data do envio das peas. Em
se tratando de peas de maior importncia', porm, deve haver uma previso anterior estipulao
da programao anual, o que significa at agosto do ano anterior exposio.
2. Prazo de Emprstimo : Os emprstimos so feitos por perodos definidos
de tempo, sendo da alada da direo do museu que estipula o prazo mximo
de acordo com a solicitao. Certos objetos no entanto s podem ser emprestados por pequenos
perodos de tempo, por questes de conservao ou de preservao da pea junto ao museu a que
pertence. Em certos casos, prestes a terminar o perodo do emprstimo, pode ser feito um pedido
de prorrogao do mesmo atravs de solicitao escrita ao Diretor do museu,

186

que aceitar ou no a proposta. mais interessante fazer uma previso da. possibilidades de
prorrogao j no texto da primeira solicitao de emprstimo.
3. finalidades:
Os
emprstimos
so
concedidos
prioritariamente
para
museus e instituies afins com objetivos de exposies e estudo. Peas raras,
frgeis e em mau estado de conservao no devem ser emprestadas. Museus jamais devem
realizar emprstimos para favorecer a especulao do mercado de arte.
4. Condies: a) O Relatrio para Informaes deve ser preenchido antes de
qualquer tomada de posio, seguindo-se o processo interno de julgamento
por parte da Comisso de Acervo do museu, b) O museu pode requerer como
uma das condies para autorizar o emprstimo, a inspeo da instalao do
local por um membro de sua equipe, de preferncia o muselogo/curador responsvel pelo mesmo.
Esta inspeo sempre realizada s expensas do Comodatrio. c) Emprstimos feitos com durao
maior do que trs meses devem ser inspecionados trimestralmente, e esta inspeo deve constar do
relatrio sobre o emprstimo, que ser mandado pelo museu Comodante ao Comodatrio.
5. Exposies Itinerantes: Nos emprstimos feitos para exposies itinerantes o comodante
precisa supervisionar e aprovar todas as reas do percurso da exposio. Impe-se anlise atenta do
tipo de objeto emprestado e sua relao com o tipo de exposio prevista. Peas nicas e sensveis
devem ser evitadas.
6. Proteo:
Durante
o
emprstimo
os
objetos
sero
protegidos
contra
fogo, destruio, roubo, maltratos, umidade e temperaturas extremas, luz excessiva, insetos,
vermes
e
sujeira.
O
museu
Comodante
avisar
o
Comodatrio
das especificaes exigidas quanto ao controle de segurana e de meio ambiente, bem como os
requisitos relativos s instalaes e a manuteno.
7. Seguro: O seguro ficar a cargo do Comodatrio durante o perodo do
emprstimo, a no ser em casos em que o museu comodante abra mo do seguro. Mesmo assim, a
responsabilidade do comodatrio plena. A documentao do seguro deve ser entregue ao Museu
antes do envio do emprstimo. Em certos casos o museu comodante pode assegurar os objetos
dentro de uma poltica total de risco, cobrando ao comodatrio os prmios relativos ao perodo do
emprstimo.
8. Transporte e Embalagem: Os objetos sero embalados e transportados,
tanto na ida quanto na volta, de acordo com as instrues do museu comodante.
9. Fotografia: A no ser em casos especiais, os objetos podem ser fotografados para catlogo,
posters, cartes e outros tipos de publicidade, e tambm para fichas de controle de conservao,
sempre em relao exposio para qual foi feito o emprstimo. No deve ser permitida
reproduo para fins exclusivamente comerciais ou para qualquer outra proposta no prevista pelo
comodante. Os crditos devem ser obrigatoriamente dados ao museu comodante.
10.Custos: Todos os custos decorrentes do emprstimo (transporte, embalagem, seguro e
preparao dos objetos para viagem e para exposio), ficaro sob o encargo do comodatrio.
Informaes sobre processos de solicitao de emprstimo e suas condies

187

podem ser pedidas diretamente ao muselogo/curador responsvel pelo emprstimo.

Dossi de Emprstimo
composto de vrias fichas e recibos contendo informaes referentes ao
emprstimo de obras: como fazer a solicitao, perodo de durao, finalidades, condies,
proteo, seguro, transporte e embalagem.
Relatrio para Informaes - ficha tamanho duplo padro; vrias pginas;
uma ficha extensa que levanta uma srie de condies obrigatrias para que o
emprstimo seja realizado. Abrange: situao jurdica do museu e todas as
informaes sobre o museu solicitante, controle ambiental, controle de segurana no museu
solicitante, garantias de transporte e conservao, responsabilidades, razes do emprstimo.
Recibo Geral - ficha tamanho duplo padro; contm informaes sobre uma srie de peas
emprestadas simultaneamente, possibilitando sua identificao.
Relatrio de Registro de Emprstimo - ficha tamanho duplo padro; documento que comprova
o
ato
de
emprstimo.
Nele
a
pea

identificada,
bem
como dada sua condio fsica. E usado como documentao complementar nas reas tcnicas,
acompanha as Condies de Emprstimo.
Ficha de Controle das Condies de Emprstimo - ficha tamanho duplo padro; contm, alm
da
identificao
da
pea,
informaes
sobre
as
condies
exigidas para que um emprstimo seja efetuado; informaes sobre o museu
solicitante, garantias de segurana, conservao, transporte e embalagem, e
responsabilidades. Sua funo anteceder o Contrato de Emprstimo, possibilitando o estudo das
condies que o emprstimo requer.
Contrato de Emprstimo - recebido ou enviado - ficha tamanho duplo padro; traz a
identificao do que se empresta e do que se recebe. Conter: nmero de registro de pea (para
informao mais completa, deve estar anexa uma cpia da ficha classificatria), estado de
conservao, durao de emprstimo, dados sobre seguro, embalagem e transporte, crditos
obrigatrios, recomendaes especiais. E de todo recomendvel que venham impressas
as condies bsicas de emprstimo, e ter rea confidenciais. E guardado de
forma segura junto s Fichas Mestras.
Ficha de Controle de Emprstimo - tamanho duplo padro; contm, alm da
identificao, itens referentes ao contedo do contrato, tem as condies bsicas de emprstimo
impressas
(para
um
fcil
manuseio).
A
ficha
traz
escrito
que ela parte do contrato e dele depende. Deve ter obrigatoriamente fotografia, ao menos em
preto e branco. So manipuladas pela rea tcnica, no devendo ter confidencial. As fichas de
emprstimo a longo e a curto prazos diferenciam-se quanto numerao e ao preenchimento.
Recibo de Emprstimo - similar ficha, tem escrito recibo. So feitos em trs
vias que devem ser preenchidas obrigatoriamente com carbono, para serem
exatamente iguais, porm assinadas individualmente.
Relatrio de Estado de Conservao das Peas em Emprstimo - ficha tamanho duplo padro;
contm informaes sobre o estado de conservao da pea ao chegar e ao sair do museu. E
acompanhado de fotografia e de responsabilidades.

188

Recibo para Objetos Deixados em Custdia Temporria - tamanho duplo padro; contm
dados sobre a finalidade da custdia, prazo, descrio dos objetos com condies anexadas ao
recibo.
Relatrio para Devoluo e Recebimento de Emprstimo - tamanho duplo
padro; contm informaes que controlam a entrada e a sada dos objetos em emprstimo, como:
informaes sobre a pea, condies, fotografia, instrues quanto a embalagem, transporte, tipo
de transao, responsabilidades.
Ficha de Pedido de Transporte - tamanho duplo padro; contm informaes
sobre a finalidade do transporte, nmero de itens, tipo de transporte solicitado, instrues especiais
quanto embalagem, modo de transportar e responsabilidades.
NOTA: Toda a documentao de emprstimo feita em 3 vias. Os diversos instrumentos devem
ter o glossrio de preenchimento no reverso, ou incluso nos itens respectivos.

189

RELATRIO PARA INFORMAES

Para Instituies Comodatrias
Para o provvel comodatrio:
Respondendo a este relatrio sobre as condies do prdio, seguro, segurana
e manuteno, voc estar ajudando a avaliar a possibilidade do emprstimo
que est requerendo. Favor responder as perguntas abaixo, da forma mais
completa possvel.
Data do Relatrio: .............................................................................................................................
INSTITUIO COMODATRIA (a que pede emprestado)
Nome: ................................................................................................................................................
Endereo: ..........................................................................................................................................
Cidade: ................................... Estado: ................................. CEP:..................................................
Pas: ............................................................. Telefone: .....................................................................
Diretor: .............................................................................................................................................
Formao: .........................................................................................................................................
Muselogo/Curador responsvel por todos os cuidados e aspectos da manuteno deste
emprstimo
Nome: ............................................................................................................... Cargo que ocupa na
Instituio: ........................................................ Formao: ..............................................................
Telefone: ..............................................
Tipo de instituio e atividades gerais: .............................................................................................
............................................................................................................................................................
Ttulo da Exposio / Finalidade do Emprstimo: ............................................................................
Datas previstas para o emprstimo: de.......................................... at .............................................
Possibilidades de dilatao do prazo (dar razes e prazo mximo)...................................................
............................................................................................................................................................
Descrio dos itens a serem emprestados:..........................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
PARTE I............................................................................................................................................
Seguro
1 - A Instituio Comodatria geralmente tem cobertura de seguro para os seguintes itens:
a. Risco total, cobertura total do prdio do museu (sujeito s excluses de praxe) para todas as
colees prprias e emprestadas. Sim ( ) No ( )
b. Responsabilidade legal de propriedades de terceiros sob sua responsabilidade, custdia e
controle. Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, cite o limite de responsabilidade total e
parcelada, definindo: CZ$:................................................................................................................
c. Contra fogo: proteo extensiva do prdio que abrigar os itens a serem emprestados. Sim ( )
No ( )
d. Contra arrombamento e roubo do acervo abrigado no prdio a ser usado para esta exposio.
Sim ( ) No ( )
2 - Houve destruio ou perda-de propriedade de terceiros nos ltimos trs anos? Sim ( ) No ( )
Caso a resposta seja sim, cite as circunstncias: ...............................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
(use a parte detrs caso seja necessrio)
190

3 - Se a resposta 2 foi afirmativa, cite as providncias para a segurana tomadas aps o ltimo
sinistro:...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
PARTE II - A
1 - O prdio que abrigar as peas emprestadas :
a. Construo feita especialmente para museu: antiga ( ) moderna (
b. Prdio adaptado antigo ( ) ou moderno ( )

2 - Proteo e Segurana
a. Construo resistente ao fogo. Sim ( ) No( )
b. Prdio situado num raio a 8 quilmetros do Corpo de Bombeiros. Sim ( ) No ( )
c. Fica situado num raio de 20 metros do hidrante. Sim ( ) No ( )
d. E equipado com extintores contra incndio nas reas de exposio e de reservas tcnicas. Sim ( )
No (
) Caso a resposta seja sim, cite o nmero e o tipo que existe em cada
rea:....................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
e. Possui sistema de sprinklers? Sim ( ) No ( )
f. E equipado com detectores de calor e de fumaa? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta seja sim, cite
o tipo e localize o posto central de alarme ........................................................................................
g. Possui sistema de alarme contra roubo? Sim ( ) No ( ). Se a resposta for sim, citar o tipo e
localize o posto central de alarme.
h.
Tem Equipe de Segurana formada? Sim ( ) No ( )
i. servido por Agentes de Segurana (guardas, vigias, etc...)? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta
seja sim, do 24 horas de servio? Sim ( ) No ( )
j. E equipado com fechaduras de cilindro duplo, trancas em todas as portas de
acesso, funcionando durante o fechamento do museu? Sim ( ) No ( )
1. E equipado com fechaduras e barras para proteo das janelas? Sim ( ) No ( )
m. Possui vitrines com fechaduras especiais? Sim ( ) No ( )
n. Possui vitrines com sistema de alarme? Sim ( ) No ( )
o. So utilizados disjuntores e sistemas de controle apurados para a parte eltrica? Sim ( ) No ( )
p. O museu tem cisternas e reservatrio de gua suficientes? Sim (
) No (
).
Caso a resposta seja positiva dar a capacidade em litros ..................................................................
PARTE II - B
Conservao
9 - equipado com aparelhos para controle de temperatura e de umidade? Sim ( ) No ( ). Caso
a resposta seja sim, especificar os tipos: ...........................................................................................
Qual a porcentagem de umidade relativa no museu durante a poca em que a
exposio est prevista? (calcular sob os ltimos 5 anos) ................................................................
Existe controle para as variaes de temparatura e de umidade? Sim ( ) No ( ). Caso a resposta
seja sim, de que tipo? ........................................................................................................................
2 - equipado para proteger os objetos em exposio contra a incidncia di- reta de raios solares?
Sim ( ) No ( ).

191

3 - As lmpadas tm filtros de proteo contra raios ultravioleta? Sim ( ) No ( )

4 - Os objetos colocados em vitrines esto protegidos contra os raios ultravioleta e contra o calor
provocado pela iluminao interna? Sim ( ) No ( )
5 - Nas reas de exposio e de reservas tcnicas permitido fumar? Sim ( ) No (

6 - H atividades sociais nas reas de exposio? Sim ( ) No ( ) Caso a res- posta seja sim, de
que tipo? ............................................................................................................................................
7 - xistem plantas vivas nas reas previstas para exposio? Sim ( ) No ( )
PARTE III
Manuteno, Transporte e Depsito
1 - Como sero transportados os objetos emprestados para o seu museu na ida e na volta?
................................................................................................... .......................................................
...........................................................................................................................................................
2 - Caso o transporte seja organizado pela sua instituio, os objetos sero
guardados em caixas fechadas, protegidas contra mudanas climticas? Sim ( ) No ( )
3 - O museu possui facilidades adequadas e segurana para armazenar caixotes, embalagens e
outros materiais para embalagem especial? Sim ( ) No ( )
4 - Como feito o transporte das obras para as reas de exposio? ...............................................
............................................................................................................................................................
Tem escadas? ............................................. Portas largas? .........................................................
Monta cargas? ............................................ Dolis? .....................................................................
5 - Qual o peso mximo e / ou o tamanho dos caixotes que voc pode acomodar? ........................
Nas reservas tcnicas? ............................................. Na rea de apoio prevista para a exposio?
...........................................................................................................................................................
6 - O museu conta com pessoal treinado, experiente e competente para lidar
com os objetos emprestados, e mesmo para carreg-los de um ponto a outro? Sim ( ) No ( )
7 - Quem supervisiona este servio? .................................................................................................
8 - O museu possui um laboratrio de conservao, com pessoal especializado? Sim ( ) No ( )
9 - Descreva como pretende expor os objetos emprestados, quanto ao:
espao: ......................................................................................
equipamento: ............................................................................
controle ambiental: ...................................................................
10 - Sua proposta de segurana est bem equacionada ao tipo de acervo? Sim ( ) No ( )
11 - Fornea uma fotografia ou desenho detalhados da rea de exposio a ser utilizada, incluindo
suas dimenses e localizao de portas e janelas.
12 - A montagem das exposies feita por especialistas, dirigidos por muselogo? Sim ( ) No ( )
13 - O manuseio das peas feito por muselogos ou conservadores apenas? Sim ( ) No (

192

14 - Quem ser o eonceitualista da exposio? ................................................................................

formao: ..........................................................................................................................................
15 - Qual a proposta da exposio? Anexar o projeto museolgico:...............................................
...........................................................................................................................................................
Este relatrio deve ser preenchido, assinado e enviado para:
Nome do Comodante: .......................................................................................................................
(nome do Diretor do Museu ou da Instituio que emprestar as peas)
Endereo completo: ..........................................................................................................................
CONDIES PARA CONTROLE DE SADA DE OBJETOS
1 - Emprstimos de colees do Museu dependem do Contrato para Emprstimos Enviados,
aprovado pelo Museu, aps o recebimento do relatrio para informaes, devidamente
preenchido, e seu julgamento.
2 - Objetos enviados pelo Museu para estudo, identificao, restaurao, fotografia, reproduo,
exames ou outros propsitos, devero tambm contar com os cuidados especiais previstos e ampla
proteo contra destruio ou perda, incluindo, em certos casos, seguro, enquanto estiverem sob
custdia do Comodatrio. Os objetos enviados devem retornar na data prevista, que consta do
Recibo Geral para Controle de Sada de Objetos, ou dentro do novo perodo de emprstimo, de
acordo com a prorrogao aceita pelo Comodante.
3 - Caso haja qualquer tipo de destruio ou perda dos objetos, o Museu Comodante dever ser
imediatamente comunicado, seguindo-se um relatrio escrito, o mais completo possvel,
acompanhado de documentao fotogrfica. Caso a destruio ou perda ocorra durante o
transporte, pede-se empresa responsvel todo o material restante, inclusive a embalagem, para
acurada inspeo.
4 - O mtodo usado para embalagem e transporte costuma ser indicado pelo Museu Comodante, e
deve atender a todas as normas tcnicas de segurana.
5 - Para os objetos que retornam a seu proprietrio levados pelo Museu, o Recibo Geral para
Controle de Sada de Objetos deve ser assinado e devolvido imediatamente ao Museu
Comodatrio. Qualquer dvida sobre o estado do emprstimo deve ser elucidada 48 horas a contar
do dia de seu recebimento; caso contrrio o Museu Comodatrio no aceitar mais
responsabilidades sobre os referidos objetos.
MUSEU X (nome do COMODANTE)
N do Contrato: ....................................
Endereo:
CONTRATO PARA EMPRSTIMO ENVIADO
Para ..................................................................................................................................................
(nome do COMODATRIO)
............................................................................................................................................................
(endereo)
(telefone)
de: .....................................................................................................................................................
(nome do muselogo curador responsvel pelo emprstimo) (telefone) ............................................
De acordo com as condies em anexo, os objetos abaixo listados sero emprestados somente para
as seguintes finalidades: ...................................................................................................................

193

pelo perodo: de................................................. at...........................................................................

(dar
o
tempo
aproximado
de
sada
e
de
retorno)
Localizao dos objetos durante o perodo de emprstimo: .............................................................
............................................................................................................................................................
Assinatura do muselogo curador responsvel pelo emprstimo:
Nmero de Registro - Descrio dos objetos (citar tamanho, manterial, outros nmeros, etc...)
Valor do Seguro
(utilizar outra folha se for necessrio)
Seguro (ver condies em anexo)
( ) a cargo do COMODANTE e prmio cobrado do COMODATRIO
( ) a cargo do COMODATRIO
( ) isento de seguro
Transporte e Embalagem
Objetos embalados por:.................................................................... a cargo do COMODATRIO:
sim ( ) no ( )
Objetos transportados para: (endereo) ............................................................................................
............................................................................................................................................................
do museu de outro local: ............................................................................
O transporte ser via: IDA: ...............................................................................................................
VOLTA: ............................................................................................................................................
Crditos obrigatrios:
(para constar de etiquetas de exposio e do catlogo)
Recomendaes Especiais para montagem e manuteno:..............................................................
...........................................................................................................................................................
(utilizar outra folha se necessrio)
Condies para emprstimo:
1) Proteo
Ser dada proteo especial, de forma permanente, aos objetos emprestados, a fim de proteg-los
contra roubo, destruio por fogo, deteriorao, etc... O COMODATRIO concorda em fornecer
os requisitos necessrios para instalao e manuteno, de acordo com os itens anotados no
CONTRATO PARA EMPRSTIMO ENVIADO. Alm disto, o museu (COMODANTE)
requer que seja feita inspeo anterior do museu que solicita o emprstimo,
com especial ateno s reas de exposio, por especialistas de sua equipe,
geralmente o muselogo curador responsvel pelas peas a serem emprestadas, acompanhado do Chefe da Segurana. As peas sero encaminhadas devidamente embaladas,
acompanhadas de documentao. Caber ao muselogo curador responsvel pelo emprstimo
acompanhar as peas ao local de exposio. Esta despesa fica, geralmente, a cargo do
COMODATRIO, salvo outra combinao. O COMODANTE poder enviar um responsvel
(geralmente o muselogo curador responsvel pelo emprstimo) para controlar as
peas emprestadas. A entrada dever ser sempre franqueada a este especialista. Nenhum objeto
poder ser alterado, limpo ou consertado sem a permisso

194

escrita do museu comodante. Os objetos devero ser mantidos em prdios

seguros contra incndio 24/24 horas, com controle permanente de umidade relativa e de
iluminao, de acordo com as regras tcnicas especiais; devero tambm, ser protegidos contra
insetos, vermes, ou sujeira. Somente podero ser manuseados por muselogos experimentados.
2 Seguro
Os objetos sero segurados durante o perodo deste emprstimo pelo valor declarado neste
contrato, contra risco total. No caso de emprstimo a longo termo ou longo prazo, os valores e
prmios do seguro sero revistos periodicamente. O museu (COMODANTE) se reserva, ento, o
direito de solicitar o aumento da cobertura e/ou os prmios, caso se faa necessrio.
Se o COMODATRIO est encarregado do seguro do objeto, o museu (COMODANTE) deve
receber um certificado de seguro ou uma copia da aplice feita em favor do museu, antes do
transporte dos objetos. O Diretor e os muselogos responsveis pela curadoria do objeto a ser
emprestado e pelo inventrio devem ser notificados, por escrito, ao menos 20 dias antes de
qualquer caso de cancelamento ou de mudana de vulto na programao do COMODATRIO.
Qualquer lapso nesta cobertura ser de responsabilidade do COMODATRIO. Quando se
dispensa o seguro, o COMODATRIO concorda em indenizar o COMODANTE em caso de
perda ou de dano aos objetos emprestados, exceto nos casos resultantes da deteriorao gradativa e
de problemas inerentes guerra e ao risco nuclear. No caso de perda ou de dano,
o mximo de responsabilidade do COMODATRIO ser limitada ao valor declarado no item
Valor de Seguro, que consta no CONTRATO PARA EM- PRSTIMO ENVIADO e que
imprescindvel ser mantido, mesmo quando se realiza o seguro.
3 Embalagem e Transporte
Devem ser feitos com mtodos seguros, aprovados inicialmente pelo museu (COMODANTE).
A desembalagem e a reembalagem sero feitas por pessoal experimentado, sob a direo dos
muselogos responsveis pelo em- prstimo em ambas as instituies. A reembalagem dever ser
a mesma ou similar embalagem inicial, utilizando-se os mesmos mtodos de quando as
obras foram recebidas. Quaisquer instrues adicionais devero ser seguidas. importante anexar
um texto elucidativo sobre a embalagem, utilssimo na reembalagem.
4-Crdito
Cada um dos objetos dever ter sua identificao e nela j constar os crditos devidos. Caso isto
no tenha sido combinado por escrito, nenhuma reproduo ser permitida ao COMODATRIO.
Dever ser previsto, com antecedncia, o nmero de fotografias necessrias para o catlogo e para
uso publicitrio da exposio, visando a finalidade aprovada durante as dmarches para o
emprstimo, bem como todo o material grfico que venha a ser feito reproduzindo as peas.
5 Custos
Caso tenha sido combinado de forma diferente, todos os custos de embalagem, transporte e
seguro estaro a cargo do COMODATRIO.

195

6 Retorno/Prorrogamento de Prazo/Cancelamento
Objetos
emprestados
sero
obrigatoriamente
devolvidos
ao
museu
em
condies satisfatrias ao fim do prazo aprovado. Qualquer prorrogao do
perodo de emprstimo ter que ser aprovada por escrito pelo Diretor ou por
seu substituto, e coberto pelo seguro, alm de obedecer aos mesmos pr-requisitos tcnicos, por
questes de segurana e de conservao.
Quando houver qualquer tipo de conflito entre este CONTRATO e quaisquer problemas do
COMODATRIO, os termos deste CONTRATO sero os vlidos.
Este CONTRATO est lido pelo COMODATRIO que concorda com as condies acima
propostas pelo COMODANTE.
assinado .......................................................
data: ..............................................................
(COMODATRIO / responsvel autorizado)
Cargo: ..............................................................................................................................................
(Esta aprovao de responsabilidade do COMODATARIO, caso ele seja
mudado durante o emprstimo, a nova autoridade deve endossar a responsabilidade)
Aprovado pelo museu (COMODANTE): .......................................................................................
(nome e assinatura)
(Esta aprovao de responsabilidade da Autoridade de Tutela do Museu, caso ela seja mudada
durante o emprstimo, nova autoridade deve endossar a responsabilidade)
Cargo: ......................................................... Data:............................................................................
(Favor assinar e devolver 2 cpias)

196

MUSEU X
Endereo:
RECIBO GERAL PARA CONTROLE DE SADA E OBJETO :
data : ............................................................ para : ..........................................................................
............................................................................................................................................................
de: .....................................................................................................................................................
O objeto abaixo listado est sujeito s condies em anexo.
pelo perodo: de ........................................... at ...............................................................................
muselogo curador responsvel: ......................................................................................................
aprovado pelo Diretor: ......................................................................................................................
Nmero de Registro

Descrio do Objeto

Valor do Seguro

Condies

Tipo de Transao: (para estudo, exposio, etc...)

emprstimo enviado para outro museu ou instituio: .....................................................................
para restaurao: ...............................................................................................................................
para reproduo: ...............................................................................................................................
para exame: .......................................................................................................................................
devoluo de emprstimo: ................................................................................................................
controle de identificao:..................................................................................................................
permuta: ............................................................................................................................................
distribuio: ......................................................................................................................................
transferncia: ....................................................................................................................................
DADOS SOBRE TRANSPORTE

Meio de Transporte:..................................

ne de caixas: .......................................peso ............................... cargas: ..........................................

tamanhos: ...........................................
recibo: ......................................................
n de registro da pea: .........................
n desta solicitao:.......................................
rubrica do Diretor: ...........................................................................................................................
PEDIDO DE TRANSPORTE
Para: Depto., Diviso, Seo: ..........................................................................................................
De: ....................................................................................................................................................
Favor providenciar transporte dentro dos seguintes requisitos
Enviado para: (nome e endereo) .....................................................................................................
............................................................................................................................................................
Finalidade do transporte
( ) entrega
( ) devoluo
caso seja para uma exposio especial, citar o nome: ......................................................................
Provenincia: (nome, endereo, telefones) .......................................................................................
Data em que o transporte dever chegar ao destino: ........................................................................
Recomendaes para o transporte:
N de itens (embalagem) ( ) caixas ( ) caixotes ( ) outros
Descrio sucinta do material (incluir peso aproximado e metros cbicos)

197

Via
Valor estimado do transporte (codificado)
( ) frrea
( ) area
( ) rodoviria

Seguro: ...................
entregue ao transportador
.......................................
ou a outro .......................

Muselogo encarregado do embarque: .............................................................................................

Instrues especiais (informaes sobre como carregar, arrumar, embrulhar, empacotar)
muselogo encarregado da embalagem: ...........................................................................................
Nome e cargo do solicitante:.............................................................................................................
Assinatura: ........................................................................................................................................
Para uso oficial somente do Muselogo Responsvel pelo transporte ou solicitante:
N de controle deste transporte: ................................. data: .............................................................
N deste pedido: ........................................................ data de solicitao: .......................................
custo estimado: .............................................. peso: .........................................................................
Recebimento
data de envio: ....................... custo atual: .................................... recibo de pagamento assinado
nome do muselogo curador .............................................................................................................

198

RELATRIO PARA DEVOLUO DE EMPRSTIMO, QUANTO A EMBALAGEM E O

TRANSPORTE;
Para: ........................................................... De:................................................................................
...........................................................
muselogo curador
endereo: ....................................................
................................
...........................................................
................................
Inspeo das condies feitas por muselogo curador ( ) Depto. ( ) Div. ( ) Seo
data: ..................................................................................................................................................
Preparao:
Embalagem
materiais utilizados: ..........................................................................................................................
custo: .................................................................................................................................................
Recipiente:
materiais utilizados:....................................................
custo: .................................................................................................................................................
Horas gastas no preparo da embalagem: ............... X taxa: ................ : custo:...................
Cobrar de: .................................................... Total do custo: ............................................................
Caixa 1
Tamanho:
Peso:
Caixa 2
Tamanho:
Peso:
Caixa 3
Tamanho:
Peso:
etc...
Lista de embalagens e de instrues: em anexo ( )
dentro das caixas ( )
observaes no reverso ( )
Preparado por: ........................................... data final: .....................................................................
Entregue a: ................................................... data: ............................................................................
Tipo de transao:
( ) emprstimo externo
( ) devoluo de emprstimo
( ) emprstimo intramuros
( ) para exame
( ) para restauro
( ) para fotografia
( ) devoluo para exame e reproduo
( ) devoluo para aprovao
( ) troca
( ) baixa
( ) transferncia
( ) outra"
Atestado por:.....................................................................................................................................
embalado por: ................................................... aprovado por:......................................................
data em que foi expedido: ................................... por: ......................................................................
empresa de transportes:......................................................................................................................
Recebido em boa condio e de acordo com as Condies em anexo
Assinatura: ........................................................ data: ......................................................................
Favor assinar e enviar esta cpia para o endereo acima
Este recibo dever ser feito em trs vias.
muselogo curador responsvel:
199

LISTA DE CONTROLE INTERNO PARA OBJETOS QUE FORAM RECEBIDOS COMO

EMPRSTIMO
Recebimento de Relatrio
data: ...............................................
Recebido por: ...................................................................... Para: ...................................................
............................................................
Unidade:........................................................
Via: ...................................................................................................................................................
Nmero de caixotes / caixas:............................................................................................................
Inspeo feita por: ( ) muselogo curador ( ) Departamento
( ) Diviso
( ) Seo
( ) Laboratrio de Restauro
data: ..........................................
Nome do Museu
objetos
condies
fotografia
(anexar relatrio)
continuar atrs
Fumigao: ( ) no h necessidade
( ) fumigado
datas ..................................................................................
Localizaco: ........................................................................................................................................
Inspeo da Alfndega, caso tenha havido necessidade
local: ...................................................... data: ..............................................................................
Embalagem ( ) guardada para a devoluo (localizao):
( ) destruda
( ) conservada
Relatrio feito por: ........................................ data: .........................................................................
cargo
Objeto entregue a: ........................................... data: .......................................................................
cargo
RECOMENDAES PARA EMPRSTIMOS DE OBJETOS RECEBIDOS
1 Manuteno e Preservao
O Museu X dispensar aos objetos emprestados o mesmo cuidado e manuteno que s suas
prprias
colees.
Os
objetos
em
custdia
sero
protegidos
contra: fogo, roubo, descuido, sujeira e insetos, alm de iluminao, temperatura e umidade
inadequadas. Fica determinado entre o Comodante e o Comodatrio iseno de ambos quanto
responsabilidade decorrente da deteriorao inerente e gradativa a que esto sujeitos todos os
objetos. Qualquer dano sofrido durante o recebimento ou durante a custdia dos objetos ser
imediatamente comunicado ao Comodante.
O Comodante est ciente de que todos os objetos emprestados esto em condies de suportar as
tenses comuns de embalagem e de transporte.
2 Transporte e Embalagem
Os custos do transporte e da embalagem estaro a cargo do Museu Comodatrio

200

a no ser que o emprstimo seja feito a pedido do Comodante. O tipo de envio dever ser
combinado por ambas as partes.
Regulamentos alfandegrios sero acrescidos quando se tratar de transporte
internacional. O Comodante ser responsvel pela embalagem adequada e segura dos objetos, bem
como pelo tipo de transporte, devendo fornecer instrues quanto a desembalagem e a
reembalagem. Os objetos sero devolvidos embalados com os mesmos materiais ou com materiais
semelhantes, a no ser que o Comodante autorize o contrrio.
3-Seguro
Os objetos tero seguro total de risco a cargo do Comodatrio. Este seguro
ser feito de acordo com a importncia especificada pelo Comodante, a qual
calculada de acordo com o valor justo de mercado. Se o Comodante no estiver apto a calcular esta
importncia, o Comodatrio estabelecer um valor para o seguro durante o perodo de emprstimo.
A importncia a ser paga pelo seguro a nica recompensa do Comodante em caso de perda ou de
destruio.
Caso o Comodante mantenha sua prpria cobertura de seguro, o Comodatrio
dever receber um certificado de seguro, que nomear como segurados adicionais o Governo e/ou
Fundao a que o Museu pertence (se for o caso), ou ento abrir mo da sub-rogao. Neste caso
o Comodatrio no ser responsvel por erros e deficincias de informao da Companhia de
Seguros do Comodante, ou por quaisquer lapsos que hajam na cobertura do seguro. No caso de
emprstimo a longo prazo, cabe ao Comodante a responsabilidade de manter em dia as avaliaes
do seguro.
Caso se tenha dispensado o seguro, este contrato de emprstimo ser o nico instrumento que o
Comodante possuir para reclamar e cobrar seus direitos, se houver perda ou destruio da
propriedade emprestada.
4 - Reprodues
No havendo recomendaes contrrias, os objetos emprestados podero ser
fotografados ou reproduzidos pelo Museu Comodante para fins educativos, de catlogo e de
publicidade. A entende-se tambm que os objetos em exposio podero ser fotografados pelo
pblico em geral, dependendo exclusivamente do que for estabelecido pelo Museu Comodante.
5 - Devoluo do Emprstimo
Salvo recomendao contrria, o Comodatrio s poder entregar os objetos emprestados ao
Comodante. Se o Comodatrio no conseguir contatar o Comodante dentro do prazo previsto para
o emprstimo, os objetos ficaro sob a guarda do Museu Comodatrio por riscos e expensas do
Comodante. Havendo mudana legal de proprietrio durante o perodo do emprstimo, o novo
dono dever apresentar provas legais e satisfatrias ao Comodatrio. Depois de lidas e aceitas as
condies acima citadas solicitada ao Comodante:
Assinatura ..................................................... Data: ........................................................................
(Comodante ou seu representante autorizado)
Cargo: ...............................................................................................................................................
Aprovado pelo Comodatrio:
Assinatura: ..................................................... Data: ........................................................................
Cargo: ...............................................................................................................................................
Este documento ser feito em trs vias.

201

MUSEU X
Endereo completo
CONTRATO DE EMPRSTIMO DE OBJETO RECEBIDO
............................................................................................................................................................
(unidade)
do: .....................................................................................................................................................
(nome do comodante)
............................................................................................................................................................
(endereo e telefone)
De acordo com as condies em anexo, o objeto abaixo citado emprestado
para a seguinte finalidade:..................................................................................................................
............................................................................................................................................................
para o perodo de:........................................... at .............................................................................
(durante este perodo de tempo a custdia do objeto corre por conta do Comodatrio, ver tambm:
Transporte)
Objeto
Descrio
Valor
(citar dimenses, material e breve relatrio de condies,
incluir fotografias recentes, tipo de transporte)
(caso o espao no seja suficiente utilizar outra folha)
Seguro (ver condies em anexo) - (O seguro realizado caso as condies da instituio o
permitam)
a cargo do Comodatrio: ...................................................................................................................
a cargo do Comodante: .....................................................................................................................
dispensa de seguro: ...........................................................................................................................
Transporte: o mtodo de expedio est combinado acima: O objeto ser expedido do .................
endereo: ..........................................................................................................................................
ltimo dia para chegada: ...................................................................................................................
aps o perodo de emprstimo ser remetido para o endereo acima citado (a no ser que haja
citao de outro local), na seguinte data:...........................................................................................
o envio ser via: ................................................................................................................................
(instrues especiais para embalagem e transporte devero ser citadas em folha separada)
Os custos sero pagos por: COMODATRIO COMODANTE
EMBALAGEM
( )
( )
ENVIO
( )
( )
SEGURO
( )
( )
Custos a serem citados: .....................................................................................................................
(nas etiquetas e no catlogo da exposio)
Condies Especiais: ........................................................................................................................

202

Emprstimo n ...................................................................................................................................
N de Registro e sigla do Museu de origem ......................................................................................
MUSEU ............................................................................................................................................
Endereo: ..........................................................................................................................................
RELATRIO DO ESTADO DE CONSERVAO EMPRSTIMO RECEBIDO PELO
MUSEU
Comodante: ...................................................... Finalidade: .............................................................
Objeto:................................................. Departamento, Diviso, Seo do Museu ...........................
.....................................
....................................................
.....................................
Estado de Conservao ao chegar
Estado de Conservao ao sair
ao Museu
do Museu
Fotografia: sim ................. no: .................... Fotografia: sim: ...............no:...................................
Examinado por: ...................................................
Examinado por:.............................................
Ttulo:..............................
Ttulo: ...........................................................
Data: ..............................
Data: .............................................................
Favor preencher este formulrio e enviar ao muselogo responsvel quando
terminar o prazo deste emprstimo.

203

Muselogo curador responsvel:.........................................................................................................

............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
(nome e ne de matrcula)
RELATRIO PARA CONTROLE DE RECEBIMENTO DE EMPRSTIMO QUANTO A
EMBALAGEM E TRANSPORTE
Data de chegada do objeto ao Museu: ................................................................................................
Recebido de: (Comodante) ............................................... Para: ........................................................
.......................................................................................... Unidade: ..................................................
Nmero de caixotes/caixas: .................. Via: .....................................................................................
Inspecionado por: ( ) unidade ( ) laboratrio de conservao
( ) muselogo responsvel:
Nmero de registro
Fumigao:

Objetos

Condies
( ) no necessria

Fotografia
( ) j fumigada
localizao:... .......
data: .................

Inspeo alfandegria, caso necessria:

local de realizao: .....................................................................................
data: ..................................................................................................
Informaes sobre a embalagem
local: ..........................................
( ) no aproveitvel
( ) aproveitvel
Responsvel pelo relatrio: .......................................................
data: ..........................................................................................
Objetos liberados para:
data:
Tipo de Transao:
( ) emprstimo
( ) exame & relatrio
( ) permuta
( ) doao
( ) fotografia
Registrado por:.....................................................

204

(
(
(
(
(

) exame intramuro
) devoluo de emprstimo
) transferncia
) restaurao
) outra

Recibo n: .......................................................

MUSEU X
Endereo completo: .........................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Telefone. ..........................................................................................................................................
Departamento, Diviso, Seo de Museologia
RELATRIO DO REGISTRO DE EMPRSTIMO
Emprstimo n........................
Data:....................................................
n de registro e sigla do Museu de origem:
Para: ................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Nome e endereo completo
Telefone
Estas fichas indicam que o objeto citado est emprestado nossa Instituio por:
.........................................
datas: de ..............................
at ..........................................
Comodante
Objeto (descrio) ...........................................................................................................................
Condies
N do emprstimo
Nmero de Registro na origem
Favor anexar informaes sobre as Condies e as fichas de emprstimo
todos os objetos supracitados neste documento, bem como fotografias identificadas.

de

Observaes: ....................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Relatrio feito por: ............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Ttulo
Data ........................................................................
Favor enviar cpia para os muselogos responsveis pelo emprstimo de ambas as instituies.

CONDIES PARA A CUSTDIA DE OBJETOS DEIXADOS TEMPORARIAMENTE

PARA ESTUDO NO MUSEU
1. O Museu X dispensar aos objetos deixados sob sua custdia exatamente o
mesmo cuidado que tem para com seu prprio acervo, porm est isento de
responsabilidades extras e riscos com relao a estes objetos.
2. Os dados fornecidos no recibo para objetos deixados em custdia temporria para estudo no
museu
so
da
responsabilidade
do
proprietrio
ou
de
seu representante legal. As avaliaes citadas no so da responsabilidade do museu, nem por ele
fornecidas. A custdia destes objetos no significa o endosso de sua autenticidade por parte do
Museu.

205

3.

4.
5.

6.

7.

No haver seguro para os objetos em custdia, a no ser que o proprietrio o faa previamente,
seguindo as normas do Regulamento para Emprstimo do Museu. Este documento isenta o Museu,
seu Corpo Tcnico e todo seu pessoal de qualquer responsabilidade referente aos objetos sob
custdia, salvo em casos comprovados de negligncia.
Caso no haja proibio escrita por parte do proprietrio, o Museu poder
fotografar os objetos para fins especficos.
Ao trmino do prazo da custdia os objetos sero retirados por seu proprietrio ou representante
legal. Se isto no ocorrer, o Museu aps um prazo de 30 dias ter o direito de devolv-los
diretamente ao proprietrio. Neste caso, a despesa correr por conta do proprietrio. Se durante o
perodo de custdia houver mudana de proprietrio, o novo dono dever
apresentar provas suficientes ao Museu antes do prazo para retirada dos
objetos. Os objetos sero devolvidos ao proprietrio dentro dos padres
tcnicos estabelecidos pelo Museu. A falta de assinatura e de envio ao
Museu de cpia deste Documento, dentro do prazo de 30 dias aps o embarque dos objetos,
isentar o Museu de quaisquer responsabilidades futuras sobre os mesmos.
No caso destes objetos estarem sendo oferecidos ao Museu para compra ou
doao, o proprietrio ter que apresentar provas seguras de seu direito de
propriedade sobre os ditos objetos ao Museu, bem como toda a documentao que possui sobre os
mesmos.
O Museu no receber em nenhuma hiptese objetos que no tenham comprovao de origem, e
que possam ter sido oriundos de exportao ou importao ilcita.
Li e concordo com as Condies acima e certifico que tenho a mais completa
autoridade para concordar com as mesmas.
Data: ................................................................ Assinatura: ...............................................................
(proprietrio ou seu representante legal)
Assinatura do muselogo responsvel pela custdia........................................................................
Assinatura do Diretor do Museu: .....................................................................................................
Nmero do Recibo: ...........................................................................................................................
Visto da Comisso do Acervo: .........................................................................................................
Nota: Este documento ser feito em trs vias. Ficando o Proprietrio com duas e o Museu com
uma durante a custdia. O segundo documento do Proprietrio ser entregue ao Museu,
assinado como recibo quando da retirada dos objetos.

206

N do Recibo: ......................................................................................................................................
Nome do muselogo responsvel
............................................................................................................................................................
MUSEU X
Endereo:
RECIBO PARA OBJETOS DEIXADOS EM CUSTDIA TEMPORRIA PARA ESTUDO NO
MUSEU
Os objetos abaixo listados so recebidos de acordo com as condies anexadas a este
documento, juntamente com as fichas de classificao correspondentes a cada um.
Recebido de:......................................................................................................................................
(nome do proprietrio)
............................................................................................................................................................
(endereo completo)
Finalidade da Custdia:
( ) identificao
( ) estudo para:
................ emprstimo ........................... transferncia ............. permuta
................ doao
.......................... compra
( ) outras: (descrever exatamente) ....................................................................................................
Data prevista para a remoo dos objetos: ..........................................................................................
Caso no haja acordo mtuo, a custdia dos objetos a qual corresponde este recibo no poder
exceder o prazo de trs meses.
Descrio dos Objetos
(incluindo estado de conservao)
Outras avaliaes:

Previso de avaliao do proprietrio

Departamento de Museologia, Diviso ou Seo: ..............................................................................

Data de recebimento: ........................................ Assinatura: ...............................................................
Nmero de matrcula e nome em letra de forma: .............................................................................
Nota: este recibo dever ser feito em trs vias; duas ficaro com o museu e uma com o proprietrio.
RECIBO DE EMPRSTIMO INTERNO (Interdepartamentos da reserva tcnica para rea de
exposies, etc...)
De:
Exposio ( )
Reserva Tcnica ( )
Para:
Departamento de Museologia ( )
Diviso ( )
Seo ( )

207

Nome do muselogo solicitante: .........................................................................................................

Nmero de matrcula: .........................................................................................................................
Finalidade do emprstimo:
( ) exame
( ) estudo
( ) conservao
( ) fotografia
( ) baixa
Nmero de registro

Descrio do objeto

Condies

Perodo de emprstimo: de......................................... at ..................................................................

Prorrogao do prazo de emprstimo: at ...........................................................................................
Assinatura do solicitante: .......................................... data .................................................................
Assinatura do muselogo curador responsvel:
Assinatura do Diretor: .........................................................................................................................
3 - CONFECO DE FICHAS
Fichas s devem ter seus itens impressos depois que a amostragem comprovou que so ideais
para aquele tipo de acervo, antes disso, e quando houver dificuldade financeira, elas podem ser
mesmo confeccionadas mo. Quanto ao preenchimento, as primeiras preenchidas, ou fichas de
rascunho, so feitas mo podendo ou no virem mais tarde a ser copiadas mquina.
Quanto cor sero de preferncia brancas. Fichas coloridas em certos casos so condenadas pois
encarecem, no so reprogramveis e instituem uma definio apriorstica, freqentemente no
objetiva em sua conveno simblica. S devem ser usadas na distino: acervo, equipamento,
biblioteca de apoio.
Em fins de 1976, num projeto para o Ministrio da Educao e Cultura (Brasil) estudamos uma
amostragem
de
estruturas
para
fichamento
bsico
para os acervos brasileiros, baseados no levantamento dos acervos que vnhamos fazendo desde
1971. A idia que j havamos proposto em 1975 (Diagnstico dos Museus Brasileiros) era testar
diversas categorias de fichas para uso nos nossos museus, inicialmente de acordo com dois tipos
bsicos de especializao: 1 - os objetos feitos pelo homem; 2 - os objetos no feitos
pelo homem. Depois de testadas, as fichas seriam confeccionadas pelo MEC
em grande quantidade, distribudas nos museus federais, e colocadas
venda no rgo especializado, a preo de custo, o que facultaria a todos os
demais museus pblicos e privados sua aquisio. Seriam fichas bsicas glossrios
correspondentes, e que provocaria de forma simples e democrtica uma
sistematizao geral. A nova orientao do governo fez com que o projeto
fosse abandonado e que no pudssemos finaliz-lo* porm de 1980-1983
tomamos uma iniciativa similar, restrita aos acervos dos museus do Estado do
Rio de Janeiro, antiga Superintendncia de Museus da FUNARJ. O resultado
foi razovel, no s quanto ao barateamento de custo, neste caso para aqueles
museus e os demais que se agregaram ao sistema, como tambm por haver
permanentemente material disponvel adequado, objetivo, e motivar a sistematizao de
linguagem.
O
tempo
de
treinamento
do
pessoal
e
aplicao
do
sistema no foi suficientemente extenso para que obtivssemos um resultado imediato.

208

O estudo que continuamos fazendo e aplicando, bem como o constante intercmbio com colegas
especialistas, nos mostra que a ficha ideal tem quanto a seu formato praticamente um padro s,
que pode ser simples, duplo ou ainda usado pela metade.
Para as fichas de registro, e as iconogrficas (com fotos), sugerimos o padro ou ficha simples,
tamanho 16 x 22,5cm; para a ficha classificatria, e para a discursiva a dupla 32 x 22.5 cm; e para
as de Arquivo Nomencltor e catlogos de referncia a de meio padro tamanho 16 x 11,2 cm. Se
ns observarmos bem, usa-se para todas uma folha de papel ofcio de 32 x 22,5 cm,
integral para a ficha dupla, metade para a simples ou padro, e 1/4 para a de meio padro ou
pequena. Estes tamanhos facilitam o arquivamento. Os fichrios podero ser os mesmos para o
padro e a dupla (duplo padro dobrado). Nas emergncias ainda pode ser usado este mesmo
fichrio com pequena separao para as fichas pequenas, organizadas em dois grupos.
A ficha dupla pode ser guardada dobrada ao meio, em fichrios de aproximadamente 26 x 36
cm, o mesmo usado para a ficha padro; poder tambm ser acondicionada em cadernos fichrios.
Quanto qualidade do material para a confeco de fichas padro e duplo
padro aconselhamos cartolina de boa qualidade ou papel de 80 quilos. Para a pequena costuma se
usar tambm papel carto, que permite melhor manuseio.

209

4 - CONVENES GENERALIZADAS, CONVENES UTILIZADAS PARA

PREENCHIMENTO DAS FICHAS E DEMAIS INSTRUMENTOS DE DOCUMENTAO
Ao lado das convenes bsicas que so usadas para facilitar a padronizao da terminologia
empregada no preenchimento das fichas, possvel cada museu estabelecer outros tipos de
conveno de acordo com suas prprias necessidades. Todas devero sempre vir por escrito.
Exemplo:
Convenes utilizadas para nomes de pessoas: E essencial adotar um padro para ordenao
do sobrenome, iniciais e nomes, ttulos e qualificaes. A melhor forma usar o sobrenome,
seguido das iniciais do nome e do ttulo, qualificao, etc.
Assim temos:
Souza, M.J., Museloga, Diretora
Souza, Maria Jos, Museloga
Souza, Maria Jos, Diretora
Souza, Maria Jos (Museu X)
Este mtodo til pois obriga uma ordenao.
Entretanto, nem sempre os nomes aparecem nos documentos de fonte desta forma, da utilizar-se
tambm:
M.J. Souza (ou)
Diretora Maria Jos Souza (ou)
Maria Jos Souza (Museu X)
Para no causar problemas, preciso prestar ateno e utilizar sempre os nomes da mesma forma
em toda a documentao, para haver uniformidade.
Convencionando: Souza, M.J., Museloga, Diretora
Abreu, J.J., advogado, assessor, etc...
Conveno utilizada para nomes de lugares. Devem ser listados de forma hierrquica, do mais
especfico para o mais geral.

Exemplo:
1, Rua das Violetas, So Paulo, S.P., Brasil
Datas
Devemos neste caso, considerar em primeiro lugar a parte mais importante da data, o resto vem
como detalhes.
Exemplo:
1986 (abril) - se a data principal for o ano.
abril (1986) - se o foco principal for o ms.
Exemplo de seqncia de datas:
1980 = 1986, indica uma seqncia de datas: de 1980 at 1986.
Exemplo de datas diferentes:

210

1983 & 1986 - 1983 e 1986 sem seqncia.

Toda vez que a data no exata usa-se a palavra circa entre parntesis.
Exemplo: 1984 (circa).
Data composta de dia, ms e ano deve ter a seguinte grafia:
24.02.1986 ou 24.12.986 ou ainda 24.10.86. O melhor colocar o ano integral: 1986.
Convenes usadas para indicar estado de conservao:
As seguintes palavras podem ser usadas: bom, regular, ruim, quebrado, restaurado, frgil,
entortado,
usado,
desbotado,
rachado,
completo,
incompleto,
etc..., alm das especficas do Glossrio: craquel, foxing, mofado, etc...
Lembrar que o conceito de incompleto nada tem a ver diretamente com o estado de conservao da
pea. Por exemplo: um bule pode estar sem a tampa, incompleto, porm o que existe est em bom
estado de conservao.
Aspectos Gerais
Abreviaes usadas para dimenses - kg, cm, gr, m etc...
Deve-se utilizar letra maiscula para os nomes prprios e minscula para os demais.
Evitar o uso de o, a, de. Por exemplo: doao Conceio Novaes, em vez de: doao de
Conceio Novaes.
Usar sempre substantivos em lugar de adjetivos ou verbos. Exemplo: utilizar a palavra doao
em vez de doado.
Procurar usar a forma de singular e nunca de plural.
Utilizar letras minsculas depois do nmero de registro, quando o objeto e formado de mais de
uma parte. Exemplo: 1986/0040a, 1986/0040b.
Para nmero de emprstimo a curto prazo, utilizar a seguinte grafia: e minsculo, hfen seguido
do nmero e da data entre parntesis.
Exemplo: e-142 (1982)
Para o nmero de emprstimo a longo prazo, usar a seguinte grafia: E maiscula, seguido de
hfen e do nmero. Exemplo: E-1982-040.
Para fotografia usar o nmero de registro completo seguido de F maisculo,
acrescentando n e p para negativo ou papel - para as fotos de uma mesma pea (Ver Documentao
Fotogrfica).
DESIGNAO E TTULOS
Usar
o substantivo comum para designar a pea quando preencher a ficha
classificatria de registro e nos Livros de Tombo e de Emprstimos a Curto e
a Longo Prazos.
Por exemplo:
documento
uniforme
pintura
boneca
etc...
No utilizar nomes regionais em dialeto neste item, e sim no item Observaes

211

ou ainda em: Outros Dados, a no ser que ele faa parte do ttulo.
Exemplo:
NAIFEA FOA IPOIPO - ttulo de obra de Gauguim em lngua polinsia;
nome dado pelo prprio autor.
Caso uma obra tenha dois ttulos, os dois devem entrar na ficha separados pelo sinal &.
Exemplo:
TA MATETE & LE MARCHE - obra de Gauguin, duplo ttulo usado na documentao da
obra.
No caso de peas de procedncia estrangeira deve ser citado o ttulo na lngua original e depois na
lngua local.
Exemplo:
MONSTRANZA (OSTENSRIO)
LA VIERGE AUX ROCHERS (A VIRGEM DOS ROCHEDOS), etc ...
Prever:
Nomes usados para designar as tcnicas pelas quais um objeto foi feito.
Este nome sempre considerado uma das palavras-chave.
Exemplo:
pintada
esculpida
gravada
desenhada
litografada
modelada
manufaturada
fotografada
etc...
- Nomes usados para designar a pessoa ou pessoas ligadas produo do objeto (tambm
podem ser consideradas palavras chave)
Exemplo:
descobridor
artista
entalhador
arteso
desenhista
inventor
fabricante
fotgrafo
impressor
cartgrafo
gravador
armeiro

212

torneiro
prateiro
joalheiro
etc...
Convenes para designar forma de aquisio:
Exemplo:
palavra-chave
coleta
depsito
emprstimo
doao
compra
legado
permuta
transferncia

detalhes
de campo
permanente
Longo e curto prazo.
etc...

Cdigos confidenciais
Para a Ficha Mestra que contm o custo ou avaliao dever ser estabelecido um cdigo interno e
confidencial.
Exemplo: avaliao e data
B M/1.10.1983 eqivale a Cz$ 2.000,00, em 1 de outubro de 1983 (esta conveno apenas um
exemplo, para ela B quer dizer 2 e M mil...Cada instituidor far a sua).
Os cdigos so sempre escritos e guardados com segurana absoluta.
Localizao do objeto no museu: Anota-se a localizao seguida de um elemento de separao
(&), depois a data, se for o caso.
Por exemplo:
Sala V & Parede E
Mais completo, localizao com data
Exemplos:
Sala X & Parede B dir./10.11.1985
Reserva Tcnica & Estante II & Prat. 3/15.02.1984.
E sempre til estabelecer cdigos ou numerao fixa para as salas, prateleiras, paredes, etc...
Descrio do material: O material indicado a princpio de forma simples: madeira, mrmore,
etc..., a seguir com maior detalhe: madeira; jacarand; madeira: imbia.
Quando uma pea composta de mais de um material, utiliza-se a seguinte conveno:
Exemplo: Mvel x, madeira & metal, ou Mvel Y, madeiras carvalho & mogno

Palavras usadas para designar marcas e inscries nos objetos:

Exemplos:
autografado
datado
marcado
gravado

213

etiquetado
impresso
pirogravado
marca d'gua
Quanto localizao da marca:
base (debaixo)
corpo
beira (interna, externa)
anverso, reverso, direita, esquerda, ngulo, etc...
Convenes para citao bibliogrfica, seguem em geral as regras usadas em
Biblioteconomia:
de Melo Franco, Afonso Arinos: 1975: O Palacete do Caminho Novo Solar da Marquesa dos
Santos: UEG: Rio de Janeiro.
Convenes utilizadas pelo ICOM para citao bibliogrfica:
Nossos Museus dos Anos 80. Rio de Janeiro, Superintendncia de Museus da Fundao de Artes
do Estado do Rio de Janeiro, 1980, 40 p., ill. (Segue-se a codificao deles: 120.4.2; 33).
Goulart, Maria Lcia. Projeto de exposies arqueolgicas: blocos e Testemunhos (Revista do
Museu Paulista So Paulo, V. 27. 1980, p. 339-355, ill.)

Termos convencionados para designar processos usados na preservao dos objetos:

Exemplo:
Conservao
limpeza
reparo
consolidao
reforo
etc...
Anlise:
visual
raio X
qumica
carbono 14
transluminescncia. etc...
Termos para designar tipos de reproduo:
Exemplo:
cpia reprogrfica
maquete
rplica
gravao
video tape etc...
filme: preto & branco, a cores
fotografia: preto & branco, a cores, negativo, positivo, cpia, diapositivo,
etc...
Convenes para documentao de livros, revistas, etc...
autor: data: ttulo: editor: volume: captulo: pgina: pargrafo: nota

214

Convenes para indicar volume, parte, pgina 4 (6), 99- 211, quer dizer: volume 4,
parte 6, pginas 99 a 211.
Termos que relacionam a documentao e que descrevem a forma da referncia sobre o
tema:
Exemplos:
figurado
ilustrado
listado
mencionado
descrito
referenciado
nomeado
Convenes usadas para indicar dimenses:
- medida de dimetro
irreg. - significa medida irregular
esp. - espessura
es. - medida estimada
ap. medida aproximada
pre. - medida precisa
etc...
(ver Medio)

Convenes usadas para numerao:

(ver Numerao)

Convenes usadas para designar tipos de fotografia:

Fp - fotografia, cpia em papel
Fn - para negativo a cores
FN - para negativo em preto e branco

Outras abreviaes
fl. - indica folha
pst. - indica passe partout
etc...

Convenes utilizadas para cores - ficam a critrio do instituidor do sistema

e so utilizadas cm fichas, catlogos, etc..., em forma de barras, pequenos pontos e/ou tringulos,
feitos com hidrocolor, com finalidade de identificao dentro de um cdigo pr-estabelecido.
Costuma-se usar: - risco vermelho para anulao;
pontos verdes para ateno geralmente nos livros;
barra verde no catlogo topogrfico ou de localizao da pea no museu;
barra amarela no catlogo de classificao genrica.
Cabe lembrar que esta estrutura de convenes no ortodoxa. De acordo com as necessidades do
acervo, pode ser modificada pelo instituidor do sistema, que poder acrescentar novas
convenes.

215

ANEXO II
MATERIAL NECESSRIO PARA A DOCUMENTAO DAS COLEES
Um livro grosso, de 300 a 500 folhas, numeradas, com capa dura (para tombamento)
Dois livros de 200 folhas, numeradas, com capa dura (para registro de emprstimo)
Um livro menor, com folhas numeradas e de capa dura (para Dirio)
Fichas impressas para registro
Fichas impressas para classificao
Fichas impressas para fichrio iconogrfico de controle, com lugar para fotografia
Fichas quadriculadas para diversos tipos de catlogos (meio padro)
Separadores com lugar para escrever a indicao do que contm
Separadores em ordem alfabtica
Arquivos de ao, mdios, com fechaduras de segurana, para dossis e pastas suspensas
Arquivos de ao, mdios, com fechaduras de segurana, com gavetas para fichas padro
Arquivo de ao, pequeno, com gavetas para fichas (meio padro)
Arquivos para documentao fotogrfica
Pastas suspensas
Pastas com elstico de presilha (para dossi)
Lpis H2, H
Apontadores para lpis finos e grossos
Caneta esferogrfica de ponta fina
Caneta esferogrfica de ponta suave (mdia)
Borrachas
Penas de ave apontadas
Penas de ao finas, com caneta
Caneta do tipo Rothring, Faber Castel ou similar (0, 2; 0,4; 0,5)
Tinta nanquim (cores: preta, branca, vermelha)
Tinta prova d'gua, cores preta e branca
Tinta a leo, cor preto carvo
Tinta a leo, cor vermelho (vermelho)
Tesoura com ponta
Tesoura sem ponta
Agulha com ponta
Agulha sem ponta
Cola em basto
Fita adesiva transparente e fosca, bem como de dupla cola (para no usar nas peas)
Fita mtrica flexvel
Trena metlica
Papelo, cor natural ou branca, se possvel no acidificado
Envelopes para negativos de papel glassine
Envelopes pequenos pardos
Envelopes mdios pardos
Envelopes grandes pardos

216

Etiquetas de papelo com barbante, tamanhos diversos (de preferncia papel no acidificado, se
possvel 100% de trapo)
Etiquetas de fibra, prova d'gua e de lcool para o interior de frascos que contm espcimens
guardados em lquidos.
Pinas
Alicate
Pregos
Fita de embalagem externa auto-adesiva
Caixas de papelo ondulado
Barbante grosso para embalagem
Barbante fino para etiquetas
Fio de seda
Fio de nylon
Fio de algodo
Plaquetas de alumnio ou de ao com nmeros de identificao (dar os nmeros necessrios)
Lentes de aumento
Fita de mquina de escrever
Esmalte de unha transparente
Acetona
Acrylon B-75
Cola lquida de secagem rpida
Fios de algodo
Fios de seda
Fios de linho
Corda Fina
Barbante mdio
(Os fios so usados de linho, algodo, nylon ou corda para prender nas peas ou espcimens; para
costurar as etiquetas de pano nos tecidos usar fios de al godo, de acordo com o tipo de tecido. E
preciso lembrar que certos fios sintticos cortam tecidos delicados)
Caixas desmontveis de papelo ondulado

217

PARTE V
Da Documentao de Expanso

219

V - DA DOCUMENTAO DE EXPANSO
1 - CONSIDERAES GERAIS

Oriunda da decodificao mais aprofundada, este tipo de documentao aquela pela qual o
museu se comunica diretamente com o pblico. Freqentemente, atravs dela, o museu se estende
para alm de seu espao formal, difundindo mensagens, conceitos e conhecimentos provenientes
de sua atividade de pesquisa.
Podemos dividi-la em dois setores:

Documentao elucidativa e de apoio e complementao da pea, ou conjunto de peas.

Documentao de difuso e ampliao externa do acervo, e de conceitos expressos atravs de

exposies, ou outras formas de comunicao.

No primeiro caso, citamos as etiquetas e textos complementares, e no segundo, as publicaes e

demais produtos do museu.

2- NORMA TCNICA PARA ETIQUETAS E TEXTOS COMPLEMENTARES

Denomina-se etiqueta o documento sumrio de decodificao de uma pea. usada para

identificao do acervo em todos os setores do museu, podendo ter como suporte qualquer tipo de
material (papel, madeira, tecido, acrlico, metal, estuque, alvenaria). Sua inscrio pode ser feita
mo, ou impressa nas mais diversas tcnicas, sempre com tinta indelvel. Em certos casos,
dependendo do material, poder ser usada gravao a seco. Pode ser atada na pea ou colocada na
sua proximidade, dependendo de sua funo.
Nas exposies, a etiqueta bsica, simples instrumento para identificao direta, muitas vezes
precisa ser complementada por uma etiqueta mais extensa,

220

explicativa que liga o ttulo ou subttulo ao tema principal da exposio.

O ideal seria que nas exposies as peas pudessem veicular todas as suas
mensagens, e que fossem utilizadas apenas etiquetas como apoio para identificao. No entanto,
raramente isto possvel, fazendo-se sentir necessrio o uso de textos escritos maiores que
supram lacunas de informao. Estes textos so chamados de textos complementares, e tm
como meta situar as peas - objetos testemunha - dentro da proposta.
Atualmente, exposies que desenvolvem um tema tm um conceitualista responsvel pela
interpretao de sua proposta. Geralmente cabe a ele redigir os textos complementares de forma
sutil e indutiva, porm com linguagem acessvel, interligando os objetos testemunha e
inserindo-os habilmente no contexto desenvolvido.
Convenes para etiquetas bsicas a serem usadas em exposies
I - Objetos tridimensionais
A - Etiqueta completa, geralmente utilizada tambm nas reservas tcnicas
1 Linha (letras maisculas)
Ttulo resumindo a categoria do objeto (forma-funo), seguido da denominao local em itlico.
2 Linha (letras maisculas)
Localizao no espao e no tempo. Do geral para o particular.
Ex.: regio, data
ou pas, regio, data
ou pas, regio, municpio, data... etc...
ou ainda data (se o nome da localidade de origem for desconhecido).
3 Linha (letras minsculas)
Nmero de inventrio, indicao se um emprstimo de outro museu; se foi doao, nome do
doador; nome da misso, se for parte de uma coleo antiga especificar.
4 Linha (letras minsculas)
Se as referncias acima foram insuficientes para explicar totalmente o objeto, use notas a partir
desta linha.
B - Casos em que o material e/ou a tcnica de manufatura no so menciona- das nas subdivises
acima, e que so necessrias para individualizar as caractersticas do objeto.
1 Linha (letras maisculas)
Ttulo significando a categoria do objeto (forma-funo)
2 Linha (letras minsculas)
Material-tcnica, seguido de localizao no espao e no tempo (veja item A)
3 e 4 Linhas (ver item A)
C - Casos nos quais as normas tcnicas so baseadas na seleo
1 Linha (letras maisculas)
Ttulo significando categoria (forma-funo e material-tcnica)
2 Linha (letras minsculas)
Localizao no espao e no tempo
3 e 4 Linhas (ver item A)

221

D - Casos em que o objeto exposto de acordo com suas finalidades iconogrficas

1

Linha (letras maisculas)

Ttulo resumindo a figurao representada pelo objeto.

2 Linha (letras minsculas)
Forma-funo mais localizao no espao e no tempo
(ver item A)
3 e 4- Linhas (letras minsculas) (ver item A)
E - Casos em que diversos grupos so reunidos de acordo com sua apresentao/exposio.
1 - As informaes contidas nas 2- e 5- linhas so iguais.
Na linha referente ao nmero de inventrio, os nmeros de inventrio so escritos de acordo com
a ordem do objeto em exposio.
2 - As informaes contidas nas 2- e 3- linhas no idntica.
Para cada item diferente deve-se dar uma informao.
II Fac-simile tridimensional, modelos, maquetes
Usa-se a mesma informao utilizada para o objeto original, seguida do seguinte: fac-simile,
modelo, maquete com indicao da escala entre parnteses, depois o nmero de inventrio.
III Plano em relevo
1 - Linha (letras maisculas)
Explicao da regio especfica (espao e tempo)
2 - Linha (letras minsculas)
Nmero de inventrio seguido de indicaes
em relevo, mais escala do plano.

entre

parnteses

tais

como:

plano

IV Material impresso e manuscritos

a - Material impresso
1 Linha (letras maisculas)
Ttulo em vernculo e em itlico (sublinhado, se o ttulo estiver contido no documento) e
indicao do nome do autor.
2 Linha (letras minsculas)
Localizao no tempo e no espao (ver item: objetos tridimensionais). Colocar tambm o Editor e
a data da edio. Caso seja a mesma, colocar somente a ltima.
3 Linha (letras minsculas)
Nmero de inventrio precedido pela indicao da Biblioteca (caso haja sido
inventariado).
b - Manuscritos
1 Linha (letras maisculas) (ver material impresso)
2 Linha (letras minsculas)
Localizao no espao e no tempo (ver item: objetos tridimensionais).

222

3- Linha (letras minsculas)

Nmero de inventrio precedido pela abreviao convencionada utilizada para
manuscritos.
c - Material e manuscrito em exposio por causa de um detalhe particular
1 Linha (letras maisculas)
Assunto, nome do autor (eventualmente), data em que o fato foi observado.
2 Linha
Ttulo em letras maisculas, se o ttulo estiver marcado no manuscrito.
Local, editor (eventualmente),
paginao (eventualmente). Data da edio.
3 Linha (letras minsculas)
Nmero de inventrio precedido por Biblioteca ou Manuscrito (abreviaes)
V Pinturas, desenhos e gravuras
1 Linha
Ttulo do trabalho (comprovado), a forma da ortografia deve ser respeitada.
- Letras maisculas em itlico (sublinhadas).
2 Linha
Autor (maisculas) + tcnica / suporte (itlico)
3 Linha (maisculas)
Localizao no espao e no tempo referente a criao da obra.
Caso seja gravura: o nome do editor deve ser precedido pelo nome da casa editora, localizando no
tempo e no espao.
Diferentes casos podem ser analisados:
Data do emprstimo legal: E.L. 1859.
Data precisa de acordo com o trabalho: 1840.
Datas das atividades do autor, do editor, do gravador, etc...
Entre 1820 e 1857
Datas conhecidas: 1856 - 1880 - 1883, etc.
4 Linha
Nmero de inventrio
Este nmero deve ser seguido de notas especiais, dependendo do caso: Doao, Misso ...
Grandes colees so mencionadas da seguinte maneira: Antiga Coleo do Senhor Y.
VI - FAC-SIMILE BIDIMENSIONAL
Mesmo sistema utilizado para o original, com indicao (itlico - fac-simile), depois do nmero do
inventrio.
VII - Fotografias
a - Fotografia de um documento
Mesmo sistema utilizado para o original, seguido pelas seguintes indicaes depois do nmero de
inventrio:
(foto aum.) = fotografia aumentada

223

(foto gr.) = fotografia grande

(foto red.) = fotografia reduzida
b - Fotografia original
l Linha (letras maisculas): assunto
2 Linha (letras minsculas)
Localizao no espao e no tempo (cf. Objetos tridimensionais)
3 Linha (letras minsculas): de acordo com o caso se o clich pertence ao museu:
Nmero de inventrio precedido por FOTO.
Se o clich no pertence ao museu:
Nmero de inventrio (caso haja), precedido pela sigla de emprstimo e seguido pelo nome do
autor, e pelo nome da firma, precedido por FOTO.
Nota: O uso do nmero de registro nas etiquetas utilizadas em exposies, depende do critrio
adotado pelo museu. Alguns tm esse nmero sob sigilo, outros no. Lembrar que o nmero de
inventrio o do museu a qual a pea pertence.
A referncia ao emprstimo nas etiquetas deve ser sempre obrigatria. Quanto ao nmero do
emprstimo, deve ser usado apenas quando a pea estiver nas reservas ou em trnsito, jamais nas
exposies.
3 - PUBLICAES E OUTROS PRODUTOS DO MUSEU
Como documentao complementar ou de expanso, esto as publicaes que
agem como difusoras de informaes sobre o acervo. Torna-se indispensvel
que um museu publique o contedo de suas colees, sua proposta, sua pesquisa, e bastante
material
de
apoio,
para
facilitar
a
participao
do
pblico,
bem como difundir sua existncia e sua funo de forma extensa. A estes
produtos do museu - as publicaes - juntamos outros produtos do museu
e sobre o museu que, hoje, so praticamente obrigatrios: edies de cartes
postais, cartazes, jogos, mini exposies, outros tipos de kits, rplicas, e material inspirado sobre o
tema do acervo ou das exposies temporrias. Para coordenar as atividades da rea de
publicaes, o museu deve estabelecer uma comisso especializada da qual faro parte no apenas
especialistas do museu, como tambm outros especialistas convidados. A Comisso estabelece
os padres da publicao, seja qual for o tipo de pblico que tem que atingir,
seja quanto ao contedo, seja quanto forma. No nos referimos apenas a publicaes custosas;
mesmos o mais simples folheto, feito artesanalmente, merece uma ateno especial e bem
apurada, quanto ao padro. As publicaes de um museu, peridicas ou no, devem atender aos
especialistas e ao pblico. Algumas delas como os catlogos, quando bem feitos,
atendem simultaneamente a ambos. No entanto, esta abrangncia que seria
o ideal para todas, no que se refere difuso de publicao, nem sempre
possvel, sob o ponto de vista de difuso de pesquisa.
Entre as publicaes peridicas esto:
1) Os anais que so as publicaes mais ortodoxas quanto ao seu contedo. Deles devem
participar apenas artigos ou matria ligada ao museu e sua

224

estrutura: acervo, pesquisa, proposta, realizaes, sempre abordados sob um

prisma bastante tcnico e por especialistas do museu, ou estreitamente vinculados ao tema. Por ser
mais
restrito,
apesar
de
sua
grande
utilidade,
trata-se
de uma publicao cara e com maior dificuldade de financiamento. Alm dos
artigos selecionados, os anais costumam publicar uma resenha das atividades do perodo e no
podem prescindir, como todas as demais publicaes de bibliografias e ndices remissivos.
Costumam ser usadas como ilustraes: fotografias, grficos e desenhos tcnicos.
2) Revistas e outros tipos de peridicos so sob todos os aspectos, os mais fceis de edio no
s por ter maior n de ilustraes, uma mltipla abordagem nos assuntos e, portanto, toda uma
atividade mais dinmica, mas tambm devido sua periodicidade e o decorrente financiamento
oriundo de assinaturas. Podem ser mais ou menos especializadas dependendo do pblico. Mesmo
entre as revistas cientficas, hoje so comuns as de divulgao, que, embora de
interesse para especialistas, so franqueadas a um pblico no especializado,
atravs de uma abordagem grfica de grande qualidade, com bastante e sedutoras ilustraes,
temas bem selecionados e a utilizao de uma linguagem motivadora. A possibilidade de contar
com assinaturas, como citamos anteriormente, acrescentada a abertura para incluso de anncios
eticamente de acordo com o tema, o que faz com que estes tipos de publicaes sejam de fcil
produo. A importncia da periodicidade tanta, que certas instituies
culturais do tipo museu passaram a considerar os catlogos de exposies
temporrias da mesma forma que certos teatros encaram o programa relativo
s suas atividades, como "peridicos", possibilitando assinaturas e maior regularidade de anncios.
Todas estas publicaes tm no entanto um ponto em comum: a necessidade
de amplo rigor tcnico em todos os detalhes, pois deste rigor que nasce a
imagem que o museu transmite. Devem ter tambm uma disciplina rgida na
obedincia ao calendrio que se propuserem: anual, semestral, quadrimestral,
at semanal, podendo ser feitos nmeros duplos ou triplos quando necessrios.
J as publicaes no peridicas quanto ao calendrio, so de 4 tipos
3) Publicaes tcnicas oriundas de pesquisa especfica, como os catlogos de diversas
espcies; os livros tcnicos de museologia, documentao, conservao e disciplinas de base em
relao ao museu e suas colees; monografias e outras publicaes sobre a discusso e difuso da
investigao, e os denominados livros de arte desde que relativos pesquisa das colees;
4) As publicaes de apoio, ex.: Guias, mapas, folhetos e folhas de apoio;
5) As vinculadas aos programas de dinamizao, ex.: livretos infantis, jogos, etc.;
6) Os produtos grficos do museu: cartes postais, cartazes, jogos inspirados. A estes juntam-se
os denominados outros produtos do museu: rplicas, peas inspiradas (lenos, charpes,
bijuterias, e objetos para casa, inspirados na temtica da pea do museu e/ou de uma determinada
exposio).
Catlogos
O Catlogo a forma grfica essencial de documentao do museu; trata-se

225

de um meio de comunicao tpico e objetivo para difuso de suas propostas.

Atravs dele o museu comunica os estudos e pesquisa que vm sendo realizados sobre um
determinado aspecto, utilizando seus prprios meios de interpretao: a concentrao na pea, sua
imagem, interpretao, sua relao com o meio ambiente.
Os catlogos podem abordar o acervo completo ou parcial, uma determinada coleo, ser
organizados por tema, autor, poca, ou ainda visando a determinada exposio. Diferem quanto ao
grau de abrangncia e profundidade.
Chama-se catlogo Faisonn - o catlogo abrangente, extenso e profundo de um determinado
tema ou autor. denominado "raisonn", por exemplo, o catlogo sobre determinado artista em
que sua obra inteira dissecada. H bons trabalhos do gnero, sobre os mais diversos temas,
geralmente de imenso flego, realizados com profundidade e revelando a dedicao de uma vida.
Menos aprofundados, os catlogos gerais dos museus so no entanto indispensveis.
Concentram-se na descrio das colees e em sua documentao bsica. Tm fotografias que
podem ser pequenas e relativas a cada pea, ou maiores e relativas s peas principais. O ideal seria
ter ambas, com todas as peas representadas, sendo as principais em tamanho maior.
Estes catlogos devem ter um texto sobre o Museu, sua proposta, sua histria e uma boa
descrio analtica das colees em geral, e se possvel, tambm um maior detalhamento por rea.
Cabe ao especialista ou especialistas a feitura dos textos. O prefcio fica por conta do Diretor da
Instituio e/ou da autoridade maior. A bibliografia deve ser bem levantada, equacionada e
abrangente, de modo a constar tudo que foi publicado a respeito da histria,
acervo, proposta e atividades do Museu.
Quando o catlogo relativo a uma das colees do Museu, a conotao
diferente. A pesquisa setorial bem maior, mais profunda, carecendo de partes referentes ao
conjunto ao qual se reporta, e detalhes maiores e bem discutidos de cada pea. No se trata de um
livro comum sobre o assunto, e sim um catlogo com caractersticas especficas: texto explanatrio
sobre a temtica, devendo obrigatoriamente entrar em detalhes de profundidade sobre cada pea,
abordando seu aspecto fsico, seu contedo, sua proposta, classificando-as, fazendo ligaes,
descrevendo detalhes e peculiaridades, dando sempre que possvel uma viso multidisciplinar. As
ilustraes so importantssimas, bem como grficos, mapeamento e desenhos de apoio. Nos
referentes s colees arqueolgicas e de histria natural, os desenhos detalhistas so
importantssimos.
Hoje em dia comum uma transformao destes catlogos quanto qualidade grfica em
verdadeiras obras de arte, reunindo a pesquisa de profundidade, uma esmerada editorao, com
fotos a cores, e detalhamento luxuoso de encadernao. Porm para que possa ser considerado
como um bom catlogo preciso que cumpra sua funo tcnica documental, antes de atingir o
objetivo esttico. Nestes catlogos, a apresentao pode corresponder a de uma
personalidade externa, mas que seja profundamente vinculada ao assunto. Os
especialistas da coleo costumam redigir o texto, com a participao eventual
de outros especialistas convidados. Hoje em dia usa-se com muito sucesso o
acoplamento de diversos textos multidisciplinares, possibilitando uma viso maior, com diversas
interpretaes sobre a coleo, ou sobre cada pea.

226

Este tipo de catlogo carece de uma bibliografia bem elaborada e detalhista. Esta bibliografia
pode ser organizada em ordem alfabtica sobre o ponto de vista geral, ou seletiva, dividida ou no
por rea e abrangncia, ou ainda em ordem cronolgica.
O catlogo de uma exposio temporria tem outro tipo de estrutura, uma
srie de incluses e variaes de acordo com a proposta da exposio. E curioso notar que muitos
museus que jamais publicaram catlogos sobre exposio permanente, jamais deixaram uma
exposio temporria sem seu catlogo. Se poderia dizer que os catlogos das exposies
temporrias so, hoje em dia, das mais fascinantes mdias dos museus.
Belssimas, com ilustraes esmeradas, algumas bastante sofisticadas, estas
publicaes aparecem cada dia mais. Contudo preciso que elas no percam
sua funo primordial: a relao da pea, seu estudo, sua descrio, sua relao com a temtica discutida.
O catlogo de uma exposio temporria, e isto vlido tambm para os
demais catlogos, no apenas uma listagem de peas com suas medidas, sua
procedncia, algumas fotos, um pequeno texto e a apresentao assinada por
uma personalidade. E preciso que haja a descrio das peas, a discusso em
volta de cada uma delas, dados bem pesquisados sobre sua origem e procedncia. Recomenda-se
uma ficha comentada de cada pea, onde sejam mencionadas fontes de estudo, alm da discusso
temtica.
Um catlogo bem feito e profundo uma fonte de documentao mpar, e
no caso do de uma exposio temporria ele deve, portanto, exprimir e discutir o conceito proposto
pela mesma, assumindo a filosofia de trabalho que a dirigiu, j que uma exposio temporria no
deve ser apenas uma amostragem, mas um desafio decorrente da pesquisa.
Estes catlogos geralmente iniciam-se com os agradecimentos s entidades
de apoio e participao da exposio, com freqncia, apresentando uma listagem de
personalidades,
que
patrocinaram
o
evento,
principalmente
quando
se
trata de exposio conjunta ou com objetos emprestados de outras instituies, outras cidades,
outros pases.
O prefcio ou apresentao da autoridade mxima organizadora: h, s
vezes, at mais de uma apresentao, quando se trata de duas instituies que
organizam, seguindo-se ento a apresentao do conceitualista, que aquele
que prope a temtica da exposio. Sucede-se uma srie de textos correlatos
que devem ser dos especialistas envolvidos com a exposio ou convidados a
debater o tema. E sempre interessante acrescentar um texto sobre a museologia empregada, as
tcnicas
museogrficas
e
de
conservao,
e
at
da
atividade
dinmica complementar. So colocados tambm mapas grficos, plantas, etc..
E obrigatria a descrio e a discusso de cada pea exposta. Nesta descrio deve haver, como
depois exemplificaremos - nmero da pea na exposio, ttulo, classificao, medidas,
procedncia, nmero de registro da pea com a sigla do museu a que pertence, numerao do
catlogo, seguindo-se ento um histrico ou discusso sobre a pea. O ideal que seja prevista
uma pequena ilustrao de cada pea alm das grandes e principais que aparecero
intercaladas com texto. Estas ilustraes devero incluir a montagem da exposio, e demais etapas tcnicas.
Quando a exposio arqueolgica ou de histria natural, alm das fotografias, so
imprescindveis os desenhos mostrando localizao, espessura, e demais detalhamentos da pea.

227

As bibliografias podem ser abrangentes e seletivas, organizadas de forma

geral, por temtica, ou por ordem cronolgica, dependendo da intenso que se
tem na interpretao e detalhamento dado exposio.
O ideal juntar sempre que possvel uma pequena bibliografia a cada pea
e depois uma mais extensa no final.
O poderoso catlogo da exposio: Civilt del'700 a Napoli 1734-1799,
realizado em dois volumes, alm de uma srie de textos da maior importncia,
tem uma bibliografia organizada de forma cronolgica, essencial ao estudo do
assunto diretamente proposto pela exposio, mas tambm dirigida queles
que se preocupam com as razes napolitanas do neoclssico , com estudos sobre as cidades da
Campania: Pompia, Herculano, etc.. Esta bibliografia de flego abrange todas as publicaes
realizadas entre 1538 e 1980 sobre o tema desenvolvido pela exposio.
Outras vezes, no entanto, o interesse maior poderia ser por uma bibliografia comentada, como a
que foi usada no livro Museums Security ICMS - Tillotson. Esta bibliografia, como citam os
responsveis, se propes como fonte indicativa de amparo ao leitor na busca de informaes mais
especficas sobre cada item.
A bibliografia das personalidades a que se refere a exposio - artistas,
heris, etc... outro ponto de interesse a ser anexado nestes catlogos, alm
de textos detalhados sobre o meio ambiente, e outros aspectos pertinentes
para situar a exposio.
Alm de orientar a visita a determinada exposio, o catlogo uma fonte
preciosa de consulta, a encontrando-se, freqentemente, um tipo de informao sobre as peas ou
o tema desenvolvido, que de outra forma seria difcil obter.
E preciso no entanto no confundir este tipo de catlogo, com as citadas
listagens simplistas de peas distribudas nas exposies, nem com os livros de
arte que possuem uma documentao do tipo catalogao ou fichamento bsico de obras sobre o
tema que se prope. Tais livros costumam ter nos anexos, ou mesmo no corpo, fotografias
pequeninas com indicaes sobre o autor, provenincia de obra, medidas, etc.; o fato de terem
estes anexos no transforma estes livros em Catlogo. Cada um traz sua proposta.
O Catlogo da Exposio Os Cavalos de So Marco - Veneza (copyright Procuradoria de San
Marco
e
Olivetti)
1977
1979,

dividido
em
trs
partes, mais apndices. Inicia-se com dois prefcios escritos por dois especialistas e depois
divide-se em: Parte I - Os Cavalos de S. Marco na Histria (anlise histrica e fontes
documentrias).
Parte
II
A
descrio
dos
Cavalos
de S. Marco (detalhes sobre o aspecto descritivo visto sob ticas diferentes).Parte III - Estudos
cientficos
e
tcnicos
(anlise
sobre
os
estudos
e
tcnicas
usadas para conservao e preservao). Em anexo - textos complementativos especificamente
tcnicos sobre conservao.
A este estudo extensivo caracterstico de um Catlogo que foi traduzido e
publicado em diversas lnguas e acompanhou a citada exposio, o Metropolitam Museum of Art
anexou
um
catlogo
menor,
um
apndix
bem
cuidado,
relativo parte que foi acoplada exposio quando de sua passagem por Nova Iorque. Como
Catlogo este exemplo editado pelo Metropolitan

228

primoroso, trazendo uma srie de informaes preciosas e abrangentes, um dos

bons exemplos a serem seguidos.
O mesmo se poderia dizer do j citado "Civilt del'700 a Napoli"; do Catlogo publicado na
Frana para a exposio "Au Pays de Baal et d'Astart - 10 000 ans d'Art Syrien" (26 de outubro de
1983 - 8 de janeiro de 1984), do da exposio 'TAmrique vue par 1'Europe" (17 de setembro de
1976-3 de janeiro de 1977), e do de "Venezia e il Spazio Cnico (La Biennale) Carnnevalle dei
Teatro/Mostra
no
Palazzo
Grassi"
12/19
de
fevereiro
de
1980.
Estes exemplares so notveis em sua abrangncia e profundidade de informaes, fazendo com
que se tornem preciosas fontes de documentao. Alm de textos essenciais, a parte iconogrfica
atinge grande desenvoltura. No "Venezia e il Spazio Cnico" v-se a diviso temtica da exposio
em trs abordagens: a Cidade como ambiente, a amostragem do poder, e o personagem - multido
(massa). Seu desempenho revelado num catlogo dividido em trs partes: a primeira contm uma
srie de ensaios por especialistas examinando o tema proposto; a segunda, o catlogo das peas
expostas referente a cada uma das reas da temtica; e a terceira, a iconografia seletiva. A
bibliografia tambm dividida por temtica e torna-se necessria ao estudo no
apenas do Carnaval, mas de Veneza em si.
Um dos problemas serissimos na confeco dos catlogos o do tempo.
Uma exposio deve dispor de tempo suficiente para o estudo, elaborao e
confeco do catlogo. E inadmissvel um catlogo cheio de erros e ausncias.
H cerca de 14 anos, em 1972, a exposio do Sesquicentenrio da Independncia teve em seu
catlogo a maior errata que se tem notcia, o pior que a errata no s foi incompleta como
desapareceu de muitos exemplares, e este catlogo, hoje, serve e continuar servindo como
documentao, transmitindo seus erros a diversas geraes de pesquisadores. E preciso pois que as
erratas, solues finais de emergncia, sejam sempre completas e venha carimbado na
primeira pgina de cada exemplar: "imprescindvel consultar errata". Os textos devem ser alvo de
profunda reflexo e reviso por verdadeiros especialistas. A despreocupao qualitativa visvel
tambm em catlogos mais recentes, alguns at luxuosos, porm contendo erros flagrantes e
bastante srios.
Ao lado destes maus exemplos temos aqui no Brasil outros excelentes catlogos cujas
informaes so essenciais e nicas, como o da Exposio de 1891, e o da exposio Seis Dcadas
de Arte Contempornea (Pao Imperial - Coleo Roberto Marinho, 1985)
A publicao de um catlogo uma responsabilidade imensa e deve ter
sempre como coordenador um especialistas da matria, alm de, numa segunda etapa,
programadores c demais especialistas.
A National Gallery de Washington publicou em 1979 o catlogo "The Art
of the Pacific Islands", admirvel exemplo, onde apesar do enfoque artstico a viso
interdisciplinar histrica, geogrfica, etnogrfica se fez presente com muita objetividade.
Exposio de grande impacto; "The Art of the Pacific Islands" teve em seu catlogo uma
contrapartida importante.
Nas exposies relativas aos Festivais do Islam e da ndia, ambos os eventos realizados em
Londres, o nmero de catlogos e livros publicados foi grande, servindo como slida base para
estes eventos. Nestas duas ocasies (Festival do Islam, 1976, e Festival da ndia, 1982), alm dos
diversos catlogos referentes a cada exposio, foram tambm editadas sries de livros de

229

arte vinculados ao assunto, usando como ilustraes grande nmero de peas

expostas nas mostras dos referidos eventos. Entre os catlogos das exposies
do Festival da ndia, sem luxo porm bem cuidado, muito simples em sua
confeco, uma capa contendo folhas soltas, o catlogo "Britain in ndia" relativo exposio do
Commonwealth
Institute
(Festival
da
ndia,
1982)

um
bom exemplo de catlogo criativo, objetivo e de baixo custo. De altssimo nvel, bem mais luxuoso
e poderia se dizer mesmo carismtico, edio primorosa, cara e trabalhada, foi o Catlogo para a
exposio - The Image of Man - realizada na mesma poca na Hayward Gallery, em Londres. Dois
opostos, mas ambos excelentes como resultado.
Prosseguindo-se em relao a este Festival, os catlogos "ndia Observed", "The Indian
Herirage" e "Court Life and Arts under Mughal Rules", relativos a outras exposies, so tambm
bons exemplos, mais simples na confeco do que o anterior, porm essenciais como
documentao. O mesmo se pode dizer dos pequenos Catlogos do Festival de Islam "Sana'a",
"The Beduins", "Music and Musical Instruments in the World of Islam", e "The
Art of Haussa". Nesta linha, o ano da ndia/Frana, 1985 - 1986, deu origem realizao de vrias
exposies com catlogos notveis "Raza" e "Arquitetura da ndia", trazem uma srie de novas
propostas.
J sob o ponto de vista de anlise esttica, "Da Tiziano a EI Greco La Storia dei Manierismo a
Venezia 1540 - 1590" (exposio realizada no Palazzo Ducale - Veneza - 1981) um excelente
exemplar, mostrando uma pesquisa exaustiva, realizada por uma srie de especialistas. A
documentao especfica dedicada pea observada de forma crtica e profunda, propiciando
tambm a deduo prpria do consultante.
Para as artes e tradies populares - "Le Fait Divers" - relativo a exposio do mesmo nome,
realizada no Museu Nacional de Artes e Tradies Populares (1982/1983), em Paris, um bom
exemplo: simples, formato pequeno, este catlogo transmite bem as pesquisas e a proposta
realizada pela exposio do mesmo nome, que visou registrar e estudar a presena deste tipo de
informao, relativa aos fatos diferentes ou notcias de ocorrncias populares, pitorescas, trgicas,
algumas fteis, outras tortuosas, publicadas em jornais e revistas francesas. Alm das
especificaes do acervo grfico exposto, o catlogo analisa os fatos sob diversos pontos de vista,
alguns deles bem pitorescos. Este tipo de catlogo seria excelente para as mostras de literatura de
cordel e de acervos do tipo dos museus de imagem e do som. "Le Franais la Table", editado pelo
mesmo ATP (1985) um bom catlogo que atende evoluo de costumes.
Visando a relao das cidades com o desenvolvimento cultural, a anlise de dois Catlogos
torna-se primordial: Jerusalm em "De la Bible nos Jours - 3000 ans d'art','e Viena em "Vienne 1880- 1938 - naissance d'un sicle".
Em ambas se faz sentir o dilogo entre as diversas manifestaes culturais propostas pelas
exposies; e os catlogos suprem com uma documentao vasta o que foi trabalhado
museograficamente pela exposio.
O Catlogo "De la Bible nos Jours - 3000 ans d'art", e seu anexo "Hommage l'cole de Paris"
(Grand Palais - Paris 1985) obedece estrutura geral de catlogos e inova trazendo, ao descrever a
pea, a palavra do seu prprio curador.
J a exposio "Vienne 1880 - 1938 - naissance d'un sicle" (Centro

230

pompidou/Paris, Fevereiro a maio 1986), que contou tambm com um Petit

Journal de interesse (pequeno resumo da proposta da exposio), e com a publicao e
republicao de uma srie de obras decorrentes de sua proposta, tem como publicao principal o
"Catlogo" - 820 pginas, 800 ilustraes que conseguem reproduzir a pluridisciplinaridade do
evento. Porm na nossa opinio no se trata de um catlogo e sim de um livro texto da Exposio
com algumas conotaes de Catlogo. Este livro representa de forma literria o
que a exposio mostrou de forma museogrfica.
Quanto ao tipo de descrio a ser usada em relao, a cada pea, os catlogos variam:
Exemplos
Catlogo Civilt del ' 700 a Napoli 1734- 1799 (original italiano)
Giuseppe Grioci
343 - Immacolata (Imaculada)
Porcelana branca, Fbrica Real de Capodimonte
h. (altura) 35 (cm)
Napoli, Museo e Gallerie Nazionali di Capodimonte (inv. 7817)
Documentada entre as obras modeladas de Giuseppe firicci entre 22 de dezembro de 1744 e I8de
agosto de 1745(Mimeri Riccio 1878: 21').
Apresenta caractersticas das quais temos notcias nos primeiros anos de atividade da
fbrica, quando tambm desenvolveu uma temtica do tipo profano. Uma outra verso do mesmo
objeto (ou talvez a mesma?) se encontraria em 1894 na Coleo Maglione Oneto (De Le Ville sur-Ylton 1894:134) V. D. M. = sigla do autor deste texto.
Catlogo: An Pays de Baal et d'Astart - 10 000 ans d'Art cn Syrie (original em francs)
Museu do Petit Palais
26 de outubro de 1983 - 8 de janeiro de 1984
- Figura Feminina
Bugras, (Meio Eufrates)
Calcrio
Circa 6400-5900 A.C.
Altura: 0,044 m; largura 0,054 m
Museu de Deir ez-Zor: BJ 145/2162
Bibl: Land das Baal, 1982 n 5
Esta pequena figura infelizmente muito fragmentada representa uma mulher sentada,
com pernas dobradas. Ela de cuidadosa confeco, etc..
Ebla
114 - Cabea miniatura
Tell Mardikh Ebla, Palcio G, L 2913
Calcrio
D.A. III B poca d'Agadi 2400 - 2250 A.C.
Altura: 0,03 m, largura 0,023 m
Aleppo (T.M.77. G.220)
Bibli: Matthiae 1978, p. 277, fig. 18, 1980 Cp 2645
Esta pequena mscara furada em cima, e diante das orelhas para receber uma cabeleira
que devia comportar duas mechas enquadrando o rosto, tinha anteriormente olhos e sobrancelhas
incrustadas. Ela tem os esboos dos sorrisos das esculturas do D. A. III, mas um maior realismo
similar arte de Agade.
231

121 - Documento de contabilidade

Tell Mardikh Ebla
Terra cozida pelo incndio
Circa 2300 A.C.
0,040 x 0,042 x 0,019 m
Alepo (TM. 76.G. 790)
Bibli: land das Baal 1982, n 80
Pequeno tablete de contabilidade enumerando sadas de melai, notadamente ouro, com meno
de um arteso.
254 - Tablete aramaica
de 571 -570 A.C.
Sfir (?) ao sul de Alepo
Argila cozida
VI sculo A.C.
Altura: 0,070 m; largura 0,05 m
Louvre: AO 21063
Bibl.: Stacky 1960, p 99- 115
Traduo; (do original para o francs)
A .......................
1 - ... Baitel-a-asni
2 - () Baitel-Yada (em hora de)
3-27 sides de prata
4 - no ano de 34
5 - de Nabucodonozor rei de
6 - Baby/lonia. Testemunho Gala.
B ..................................
7 - (filho de) SWH; testemunha
8 - (BA) ytel - dalani filho de
9 - jyzkit; testemunha
10 Batel - dalani filho de
11 - D X H W T; testemunha
Como exemplo de abrangncia interdisciplinar deste tipo de informao, damos como
amostragem o verbete referente a pea (gravura) o Tatu (pg. 43) do Catlogo da Exposio
lAmrique Vue par lEurope
Grand Palais - 17 de setembro de 1976 - 3 de janeiro de 1977
ditions Muses Nationaux (original em francs)
28 - Tatu (Tatou)
- Ilustrao de loyfull News Out of the Newe Founde Worlde de N. Monardes, traduzido em
ingls por John Frampton, Londres, 1596 1577 - Gravura em madeira - dimenses da pgina
20 x 15 cm Clevelanda Medicai Library Association
"- O mdico espanhol Nicolau Monardes (1493 - 1588) conhecido sobretudo por sua obra sobre os
produtos naturais do Novo Mundo publicados de incio em duas partes (SeviIha 1596 - 1571), depois
reeditado num s volume com o ttulo "Primerie y segunda e tercera partes de la historia medicinal de las
cosas que se traem de nuestras ndias Occidentales que sirven em Medicina - Sevilha - 1574. Mas a obra
conhece sua maior difuso graas s tradues que foram feitas em latim por Charles de 1cluse: De
Simplicihis medicametis ex ocidentali ndia delatis, Anvers 1574, em italiano por Annibale Briganti
(Veneza - 1576 - reeditada quatro vezes at 1605) em ingls por John Frampton, comerciante ingls, que
passou numerosos anos na Espanha, e publicou tambm a primeira traduo inglesa de Marco Polo
(1579).

232

A lofull Newe do ttulo concerne s propriedades medicinais atribudas s plantas, s

pedras e mesmo certas partes do corpo dos animais trazidos da Amrica. Monardes descreve com
detalhes as curas obtidas pelo uso da "sacaparilla" (nome aplicado a diversas
plantas provenientes tanto do Novo Mundo como do Antigo), do sassafra (tido como remdio especfico
contra doenas venreas), do girassol, das batatas, etc.. Recomenda a aplicao externa de folhas de
tabaco para as dores de cabea, todos os males do corao, os do peito, os do estmago, para a doena de
pedra... a aerofagia... as dores do parto... as doenas respiratrias...
O tatu tem virtudes curativas unicamente de seu rabo: preciso reduzi-lo a p, tomar a
porcentagem de uma cabea de alfinete, fazer pequenas bolinhas e colocar na orelha quando se tem dor, a
dor desaparecer; da mesma forma se temos batidas na cabea e uma certa surdez. O remdio se revelou
muito eficaz para muitas pessoas que dele utilizaram e que curaram desta maneira.
O tatu um dos animais que mais impressionaram os exploradores da Amrica do Sul,
no sculo XVI, e que eles deram descries mais surpreendentes, foi comparado ao rinoceronte e ao
cavalo encouraado. As primeiras representaes que foram feitas aparecem, talvez nos mapas, como por
exemplo: de Diego Ribera, em 1529 (Biblioteca do Vaticano). A nuiis antiga imagem editada de madeira
entalhada, ilustrando a Historia Animalium de Conrado Gesner, editada em 1554, em 7Mrich (ver p. 20):
Monardes precisa que o Tatu figurado na edio de seu livro editado em 1574foi desenhado de um
espcimen conservado no Museu Gonalo de Molina e esta imagem que deriva a gravura publicada na
traduo de Frampton".
Bibliografia N. Monardes: loyfull Neves out of the Rounded Worlde / Introduo de Stephen
Gaselle - Londres/Nova Iorque, 1925.

Este exemplo mostra a boa documentao de uma pea num Catlogo. A exposio em tela
abrange a Amrica e seu impacto na Europa. A gravura o conduto para a mensagem o Tatu, e
no apenas o Tatu, sua existncia, sua forma, mas tambm as curas produzidas por plantas e
animais do Novo Mundo e por este animal especificamente. Numa perspectiva mais ampla,
mostra uma viso geral da pesquisa, a medicina de Monardes, sua expanso e o detalhamento, o
uso da iconografia da poca e o tipo de impresso usada. H portanto um equacionamento ideal,
entre o verbete e o conceito da exposio, principalmente do setor da exposio a que est afeito,
cujo conceito especfico o tema sobre a Amrica de Mellin de Saint Gelais: "Outros animais,
outros frutos, outras verduras...".
O texto referente pea em tela mostra, atravs de uma linguagem simples e objetiva, uma
discusso crtica abrangente e bem equacionada do objeto, e sua funo em relao ao tempo e ao
espao.
J as monografias sobre assuntos de ligao com a proposta, o acervo e os cuidados tcnicos
necessrios ao museu, bem como os manuais para uso dos especialistas, devem ter sempre
planejamento e organizao que permita uma ordenao. Estas publicaes, como as demais
acima citadas, so muitas vezes organizadas em sries, porm no necessrio estabelecer uma
previso cronolgica para sua edio. A finalidade da srie ampliar a base de informaes
proposta.
Exemplo: Museu X - srie monografias arqueolgicas:
I - Os Vidros; II - As Terracotas, etc..
Monografias de Arte:
I - Pintura; II - Escultura, etc... ou I - Navarro da Costa; II - Portinari;
III - Volpi, etc..
Monografias de Conservao:
A conservao dos metais nos pases tropicais, etc..

233

Uma ateno muito especial deve ser dada editorao destas publicaes
tcnicas, principalmente sob o ponto de vista de redao. O Copydesk deve
ser muito cauteloso. Perfeies de estilo so necessrias, desde que no alterem de forma alguma o
sentido do texto. Uma ateno muito grande ser dada coerncia.
Habitualmente o diretor de pesquisa redige a apresentao da monografia,
seguindo-se o texto e uma bibliografia selecionada, muito bem analisada e
adequada. Muitos museus preparam uma edio simples e bem cuidada, multigrafando e
colocando capas presas com espiral. Outros as tm publicado em sries de folhas duplas impressas
e presas com o grampinho que vm a formar um bom livro ao serem encadernadas em conjunto.
Nos nossos dias freqentemente h necessidade de optar por este tipo de publicao singela
como soluo. De fcil, rpida e barata edio, estas folhas so um veculo de informao atuante
no processo da rpida difuso de informao e, portanto, do intercmbio de conhecimento.
Livros de Arte sobre o acervo dos museus so hoje uma boa fonte de renda e difuso destas
instituies. Livros sobre museu em si como um todo, sobre partes das colees, s vezes sobre
uma ou poucas peas, geralmente com excelentes fotos a cores e uma boa introduo, tm sido
editados com enorme sucesso. Estas edies eventualmente arrecadam bons fundos que podem ser
utilizados para propiciar a publicao de peas cientficas de grande importncia oriundas da
pesquisa do museu e cuja possibilidade de financiamento para a edio menor. Outro fato
interessante, e que deve ser sempre apoia- do, a edio (geralmente em fac-similes) de livros
antigos e documentos de um museu.
As publicaes de apoio - Guias, mapas, folhas soltas, variam de um museu para outro. O Guia
deve sempre ser elaborado em conjunto por especialistas das diversas reas do museu muselogos, curadores, arquitetos, educadores, e depois trabalhado pelos comunicadores. O texto
deve ser de fcil compreenso, com grficos, plantas, e algumas ilustraes. As letras devem
ser grandes. Tudo muito ntido, pois ser usado para leitura geralmente em p, dentro do museu.
O Guia bem cuidado, bastante detalhado, muitas vezes contendo fotos, com mapas e grficos
deve ser vendido, bem como os mapas soltos, coloridos, bastante detalhados, alguns com desenhos
isomtricos do prdio. J os peque- nos folders multigrafados, folhas soltas de apoio, etc., e mapas
ligeiros devem ser distribudos gratuitamente nos museus desde que haja esta possibilidade. E
fcil encontrar patrocnio para tais acessrios de apoio ao visitante. Quando
no existe possibilidade de distribuio gratuita deste tipo de material, nada
impede que possam ser colocados venda na lojinha do museu, por baixo preo.
Os museus devem editar fotos em preto e branco e cores, e diapositivos
de seu acervo. Este material cedido mediante pagamento ou no, dependendo do objetivo a que
se destina. Sries de diapositivos, algumas com texto, escritos ou gravados, fotos em tamanho
postal ou ampliaes maiores so vendidas comumente nas lojas do museu.
Cartes postais e cartazes tm boa repercusso. O tema que abordam deve
ser escolhido dentro de um conceito de avaliao entre proposta x pblico alvo. Como custam caro
e buscam apresentar um excelente padro de qualidade,

234

estes importantes auxiliares divulgao do museu requerem uma ateno

muito especial. fcil conseguir patrocnio para os cartazes, mas no para os
cartes. Ambos, porm, so essenciais. Ao selecionarmos sua iconografia, devemos nos
concentrar nos assuntos perenes.
Os jogos dos museus so de diversos tipos. H jogos mais sofisticados e publicados com
esmero, ligados ao acervo ou exposio, quanto temtica e iconografia; e jogos para consumo
feitos artesanalmente pelos grupos do Setor Educativo. Ambos tm ampla funo - no s
motivando os visitantes - participantes, mas levando o museu muito alm de seu espao formal.
Hoje so difundidos com sucesso jogos de salo cuja temtica i ligada a museus.
E preciso no entanto que os jogos sejam feitos sempre com a superviso do especialista do
assunto tratado, para que no contenham informaes errneas.
Os produtos dos museus ultimamente tm sido ampliados cada vez mais. A confeco de
rplicas sempre maior, mas um cuidado muito especial necessrio. Elas no devem jamais ser
do mesmo tamanho dos originais, nem ter assinaturas do autor do original. Geralmente os objetos rplica de um museu, levam um selo de chumbo preso por arame, ou uma outra elucidao ou
marca que o identifique como tal.
comum que as peas de museu originem a confeco de produtos inspirados: charpes,
lenos, tecidos, bem como abotoaduras e broches. A Exposio Papacy and Art, que levou as
Colees Vaticanas ao Metropolitan Museum exps para venda uma belssima coleo de objetos
e peas de vesturio e bijuterias inspiradas nas peas.
Assim, o anjinho de um afresco transformou-se em broche, pinturas de teto em motivos de
charpes, etc...
Todos estes produtos devem ter um exemplar de cada coletado e guardado,
pois fazem parte da documentao do museu em suas atividades.
Geralmente os museus guardam cuidadosamente os originais dos fotolitos, pranchas, etc..., no
s para uso futuro, mas como testemunha de sua memria.

235

GLOSSRIO
Convencionado para esta publicao
aceite
ato de aceitar
aceite direto
peas que tenham atribuies exatas para participar do contexto do
acervo existente num museu ou instituio. Essas peas, geralmente,
vm por doao e tm documentao perfeita. Porm no prescindem
do aval da Comisso de Acervo.
acervo 1) conjunto de objetos e/ou espcimens que constituem a coleo ou as colees de um
museu ou de uma instituio;
2) conjunto de obras de um museu;
3) conjunto de bens que integram um patrimnio;
4) conjunto de objetos ou espcimens
animadores
profissionais que cuidam da animao cultural, que poder ser de um
museu, de um monumento, de um territrio, etc..
aquisio

ato de adquirir acervo para um museu ou instituio similar, qualquer

que seja sua forma ou procedimento.
arquivo nomencltor fichrio de Nomenclaturas (Elemento Concreto)
avaliao
ato ou efeito de determinar o valor de um objeto.
baixa 1) cancelamento de um objeto ou especimen de uma coleo por deteriorao, perda (ou
venda);
2) processo pelo qual se remove permanentemente um objeto de uma coleo. O
objeto removido de forma permanente da coleo de um museu, geralmente,
atravs de desaparecimento por dano.
bem cultural
objeto testemunha da cultura do homem, pertencente ao seu
patrimnio,
bem imvel
monumento fixo, oriundo da natureza ou construo realizada pelo
homem.
bem mvel
objeto ou monumento que pode ser deslocado,
caderno de campo
livro de anotaes das pesquisas de campo.
captao de acervo
recolhimento de objetos e espcimens para constituir uma coleo de
um acervo
catlogo ) um arquivo composto de fichas de catlogo, uma (ou mais) para cada objeto que faz
parte de uma coleo permanente;
2) publicao contendo listagem e descrio dos objetos que fazem parte de uma
exposio especial de uma coleo;
3) classificao metdica de objetos, com descrio de detalhes; de responsabilidade do
curador.
classe 1) conjunto de objetos agrupados por possuir caractersticas comuns.
2) objetos ou espcimens que podem ser ordenados em classes, da usarmos para
esta ordenao o termo classificao.

236

coleo 1) conjunto de objetos da mesma natureza ou que tm qualquer relao ente si;
2) reunio de objetos, de espcimens;
3) agrupamento de objetos.
coleta

recolhimento de objetos ou espcimens com finalidade de estudo e

preservao.

coleta de campo

forma de aquisio oriunda de um ato de coletar vinculado a um

trabalho de campo. Pode ser arqueolgica, paleontolgica, geolgica,
histrica, etc.

comisso de acervo

grupo estabelecido para a seleo do acervo a ser adquirido pelo museu.

compra

ato de adquirir um objeto ou espcimen mediante pagamento, comunicar

- transmitir, difundir, estabelecer ligaes.

comunidade 1) grupo de pessoas considerado como um todo, em virtude de mltiplos

aspectos,
sejam
eles:
geogrficos,
econmicos
e/ou
culturais;
2) grupo de pessoas considerado dentro de uma formao social complexa em
suas caractersticas especficas e individualizantes.
conjunto

o todo formado por peas ou elementos.

conservao

em museografia, toda interveno tcnica realizada com o fim de manter

atravs do tempo, em condies timas de tratamento e de meio
ambiente, as caractersticas do objeto ou espcimen.

conservador

especialista encarregado da conservao total ou parcial das colees do

museu.

conservar

resguardar de dano.

crditos

citaes de nomes de indivduos e/ou instituies patrocinadoras ou

doadoras, em etiquetas, agradecimentos, publicaes, etc..

curador

termo vindo do ingls "curator", indica o responsvel por alguma coisa,

que poder ser uma coleo inteira, uma parte de uma coleo, uma
exposio determinada. Tem obrigatoriamente uma formao, uma
especializao.

(dar baixa)-

alienao permanente de uma pea ou espcimen do acervo, (v. baixa)

degradao biolgica deteriorao causada por agentes biolgicos.

D.P. depsito permanente
depsito permanente -

pea (objeto ou espcimen) que passa ao acervo de uma instituio

237

de forma permanente, porm que como legalmente no poderia ser

doada, recebe esta denominao, podendo ter uma srie de restries em
seu desempenho institudas pelo depositante.
deslocamento da rea mudana de pea de um local para outro.
deselitizar os acervos expresso moderna, que visa chamar ateno para o fato de
certas direes de museus terem-se preocupado apenas com a
coleta de materiais pertencentes s camadas da sociedade melhor
aquinhoadas financeiramente. Este fato decorre de uma interpretao
moderna, porm inexata, do termo elite.
dinamizao do museu animao cultural realizada atravs da interpretao do acervo de um
museu.
dirio

ver Livro Dirio

diretor de museu

aquele que dirige a instituio e o responsvel direto por tudo o

que nela acontece.

doao

acervo adquirido atravs de ddiva.

doador

aquele que faz doao.

documentao do museu 1) Processo de organizao dos diversos elementos de identificao do

acervo.
2) conjunto de conhecimentos e tcnicas que tm por fim a
pesquisa, reunio, descrio, produo e utilizao dos documentos sobre as
colees.
dossi documental

conjunto de documentos sobre determinado objeto; coleo, exposio,

etc...

equipe de apoio aqueles que prestam servios auxiliares, porm tambm, imprescindveis para o
funcionamento do museu: guardas, porteiros, vigias, atendentes,
serventes, carpinteiros, eletricistas, etc...
equipe permanente

aqueles que trabalham no museu em carter permanente.

equipe tcnica

o grupo de especialistas responsvel pela atividade tcnica do museu.

muselogos, musegrafos, educadores de museu, conservadores:

equipe transitria

aqueles que prestam servios ao museu por um tempo determinado.

emprstimo a curto prazo objeto ou espcimen emprestado a um museu por curto perodo de
tempo.

238

especialista disciplinar profissional com formao superior que se dedica especialmente

ao estudo de uma disciplina ou estudo. Historiador, antroplogo etc ...)
espcimen

as coisas da natureza; exemplo, tipo, geralmente referindo-se histria

natural, tambm utilizado no sentido de modelo.

estagirio

aquele que desenvolve um trabalho dirigido por um especialista, dentro

de um programa desenvolvido durante um determinado perodo de
tempo.

tica museolgica deontologia relativa a museus e museologia. Existem cdigos

estabelecidos por diversas instituies entre elas o Conselho Internacional de Museus - ICOM.
etiqueta

tipo de identificao de um objeto que estabelece sua relao com sua

natureza, contedo, propriedade, provenincia, etc...

exposio

exibio pblica, mostra de diversos objetos conjugados por uma idia

bsica. Pode ser de carter permanente ou temporrio.

exposio itinerante

exibio destinada a percorrer diversos locais.

exposio permanente exibio de objetos da coleo do museu de forma permanente.

exposio temporria exibio de objetos por tempo determinado.

239

glossrio de preenchimento instrues convencionadas para o preenchimento de cada item de

um instrumento de codificao.
grupamento classificatrio publico alvo pblico especfico em relao a uma determinada
atividade.
guardar

vigiar com o fim de defender, proteger e preservar.

identidade cultural

conjunto de caractersticas culturais prprias, pertencentes a uma

comunidade ou a um povo.

identificao de um objeto ao de uma srie de estudos baseados em conhecimentos prvios e

comparados em relao a um objeto.
ndice nomencltor
listagem de nomenclaturas,
instrumentos de decodificao fichas, livro de registro etc...
interpretao
o ato de interpretar.
interpretar

expresso crtica resultante do conceito de um ou mais indivduos sobre

uma obra de arte, ou sobre um determinado tema, etc.

legado

acervo adquirido atravs de ddiva de uma pessoa morta, deixado por

testamento.

legatrio

herdeiro testamentrio.

lei da doao

Referia-se apenas lei francesa que trata de doaes. Hoje, empregado

para indicar qualquer legislao similar oriunda de qualquer pas.

livro de emprstimo livro onde so registrados dados sobre os objetos emprestados

ao museu, pode ser relativo a emprstimos a curto e a longo
prazo. Um dos livros de registro.
livro de tombo

livro onde so registrados os dados sobre os objetos que do entrada as

colees de um museu.

livro dirio

livro ou caderno de anotaes sobre a relao da muselia com a

instituio. Cada membro da equipe tcnica deve ter o seu.

marcao definitiva

aquela que se prope a identificar o objeto de forma definitiva. Pode ser

permanente ou semipermanente.

marcao permanente marcao que no poder ser retirada.

marcao provisria

quando realizada em carter transitrio.

marcao semipermanente tecnicamente a mais usada como marcao definitiva, pois ela s
poder ser retirada com conhecimento tcnico.

240

muselia

pea de museu, objetos ou espcimens que fazem parte do acervo de um

museu.

muselogo

especialista em museologia, formado por curso de nvel superior. No

Brasil, regulamentado pela Lei n 7287, de 15 de outubro de 1985.

muselogo curador

aquele que alm de muselogo especializado numa rea determinada.

museu

instituio permanente, sem fins lucrativos, a servio da sociedade e de

seu desenvolvimento, aberta ao pblico, que adquire, conserva,
pesquisa, comunica e expe, para fins de estudo, educao e deleite,
material testemunha do homem e de seu meio ambiente (artigo 32 dos
Estatutos do ICOM).

museu privado
museu pblico

instituio dependente de fundos e direo privados.

instituio dependente do poder pblico.

numerao provisria nmero dado a um objeto ou espcimen em carter transitrio.

nomencltor

conjunto de nomenclaturas.

nomenclaturas

terminologia convencionada para um determinado sistema de

documentao.

nmero de registro

numerao dada a um objeto a ser registrado no museu por ocasio de

sua entrada para a coleo. Trata-se da identificao essencial da pea
frente ao museu.

patrimnio

complexo de bens mveis e/ou imveis, naturais e culturais, materiais

ou no, e tudo o mais que pertence a uma pessoa, um grupo de pessoas,
a um povo, a uma determinada instituio, regio, pas, etc..

patrimnio global

complexo de bens culturais e naturais, considerados como um todo.

permuta

aquisio do acervo atravs de troca.

pesquisa interdisciplinar pesquisa oriunda do estudo conjunto realizado por vrios especialistas
disciplinares.
pessoal de museu

de um modo abrangente todos aqueles que trabalham num museu.

preservao

ato ou efeito de preservar.

241

preservar

salvaguardar, proteger, manter livre de perigo ou de qualquer tipo de

dano ou destruio.

poltica de aquisio o que em ingls chama-se "acquisition policies", nada tendo a

ver com a palavra "politics"(poltica), trata-se da sistematizao da
aquisio do acervo dentro de uma proposta estipulada pelo museu.
profissionais de museu aqueles que trabalham no museu, exercendo sua atividade especializada,
inclui: muselogos, educadores, musegrafos, animadores, arquitetos,
especialistas de disciplinas afins.
proposta do museu

plano ou projeto proposto para o funcionamento de um museu.

provas de posse

documentos que comprovam que aquela pea pertence quele

determinado museu ou indivduo.

pblico

conjunto de pessoas que assistem a determinada atividade (Sociol.:

agregado ou conjunto instvel de pessoas pertencentes a grupos sociais
diversos, e dispersas sobre determinada rea, que pensam e sentem de
modo semelhante a respeito de problemas, gostos ou movimentos de
opinio).

publico alvo

pblico especfico em relao a uma determinada atividade.

pblico do museu

conjunto de pessoas, heterogneo ou no, que assiste s atividades do

museu. Pode ser fixo e/ou flutuante. Nos novos conceitos de museologia
usa-se sempre participam em vez de assistem

registro

Ato fundamental para o estabelecimento da relao do objeto do museu.

restaurao - 1) trabalho de recuperao feito em construo ou em objeto parcialmente

destrudo; 2) interveno que se realiza num objeto com a finalidade de
recomp-lo.
segurana

conjunto de sistemas preventivos ou no, para combater e evitar fogo,

roubo, catstrofes, deterioraes.

trabalho de campo -

atividade realizada num determinado local para estudo e coleta de

material, quer seja arqueolgico, paleontolgico, geolgico, histrico,
artstico, etc.

voluntrio -

pessoa que desenvolve trabalho gratuito dentro do programa de um

museu. E tambm chamado de benvolo.

242

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exposies
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PC: documentao das colees; recuperao de informao; computao; registrar;
classificao;
catalogao;
poltica
de
aquisies;
padres
nacionais;
dar
baixa; dados sobre categorias; numerao; Gr Bretanha; ndia; Papua Nova
Guin; Australia.
Innkjop 1979. Maleri. Skulptur. Grafikk. Tegning.
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seguro;
cobertura
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bibl.
and
models
of
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and
budgets.
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de pessoal; armazenamento; iluminao; controle climtico; segurana; participao da
comunidade; poltica de exposio; planejamento de exposio; colaborao com artistas;
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cobertura
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riscos;
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PC: museus ou colees de arte; administrao de museu financiamento; contabilidade;
poltica
de
pessoal;
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iluminao;
controle
climtico;
segurana; participao da comunidade; poltica de exposio; planejamento de
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informaes;
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309

ndice remissivo
aceite
procedimentos e restries
aquisio
comisso de acervo
conceito e abrangncia da
contedo bsico do dossi para
critrio geral de seleo
critrio geral para
delinio
formas comuns de:
coleta
compra
doao
legado
formas singulares
depsito permanente,
emprstimo a curto prazo,
emprstimo a longo prazo,
permuta (troca)
polticas e procedimentos
preo
provas de posse
polticas

20 - 21, 25
17
28 - 29
24
20
17
17,19,21
17,23
17,18,21
17,18,21

17 - 26
17-29
29
17
19

baixa (V. dar baixa)

243 - 309

bibliografia
Braudel. Fernand(V. agradecimentos)
Carneiro. Paulo (V. agradecimentos)

85,225 233

Catlogo
Centro de Documentao UNESCO - ICOM (V. agradecimentos)

81

classificao
ficha classificatria
Oddon1
sistmica Mouseion 1966
EKR - 03

81,85
93 - 94
103 - 162
98 - 100

coleta

17, 19, 21
20-21,25,26
20 - 21
20 - 21
20
20- 21,25,26
20

comisso de acervo
reas de jurisdio
atribuies
composio
forma de funcionamento
tempo de durao

17

compra

208 - 209

confeco de fichas

186

confeco da ficha iconogrfica

Conselho Internacional de Museus (V. agradecimentos e prefcio)
Conveno da Unesco - 1970
citao
reproduo

21
30 - 35

310

convenes
definio
para indicar:
aspectos gerais
citao bibliogrfica
cdigos confidenciais
datas
designao e ttulos
descrio do material
designaes e tcnicas
dimenses
documentao de livros e revistas
indicai estado de conservao
localizao da marca
localizao do objeto no museu
marcas e inscries nos objetos
nomes de lugares
nomes de pessoas
outras abreviaes
pessoa(s) ligada(s) produo
processos de preservao
tipos de fotografia
tipos de reproduo

89
211
214
213
210-211
212
213
212
215
214
211
214
213
213
210
210
215
212
214
215
214
73 - 76

correo de erros

189

custdia
dar baixa
casos de
procedimento
controle

27
27
21

decodificao
elementos aprofundados
elementos auxiliares
elementos bsicos
depsito permanente

79
185
41
17,25
17

dirio do coletor
doao

17-18,21

documentao de expanso
etiquetas e textos complementares
publicaes
outros produtos do museu 234 - 235

220 - 223
223
185

documentao fotogrfica
dossis
de aquisio
de emprstimo
primeiros
anotaes sobre o livro dirio
certificaes e recibos provisrios
livro de tombo/ficha de registro
recebimento da pea
dossi de emprstimo
contratos
condies para controle de salda
ficha de controle das condies
ficha de controle do emprstimo

28 - 29
188-208
43
44
45
42
188,193 - 196, 202
193
188

311

recebido ou enviado
fichas de pedido de transporte
recibo de emprstimo
recibo geral
recibo para objetos em custdia
relatrio de registro
lista de controle Interno para
objetos que foram recebidos como
emprstimo
relatrio do estado de conservao das
peas
relatrio para controle de recebimento
quanto a embalagem e transporte relatrio
para devoluo e recebimento
relatrio para informaes

188
199
188
188,197-198
189,207
188 - 205

206
188,203
204
189
188,190 - 193

Dudley & Wilkinson (MRM)

elementos bsicos para decodificao
inventrio - definio
relaes com a computao
record

41
42
41

emprstimo
a curto prazo
a longo prazo
a outros Instituies
dossi de emprstimo
duplo emprstimo
entrada de emprstimos
Instrumentos para

17,25
17,25
28
188 -207
26
43, 44
186 - 209

equipe de apoio

17

equipe tcnica

17

equipe transitria

17

tica de aquisies

21, 36 38

tica museolgica
aquisio
sistematizao do comportamento

17
20

etiquetas
convenes para etiquetas bsicas
referente a:
fac-simile bidimensional
lac-simile tridimensional, modelos,
maquetes
fotografias
material impresso e manuscritos
nas reservas
objetos tridimensionais
pinturas, desenhos, gravuras
plano em relevo
rtulos sintticos (v. marcao)

223
222
223
222
55 - 56
221
223
222
58

exemplificaes de fichamento
EKR - 03
Mouseion 1986
OddonI

98 - 100
103- 182
93

ficha dassificatria
anlise

85

312

definio
exemplificaes:
adaptao mais detalhada feita
pelo CIMCIM
evoluo de um sistema para
museus especficos decorrentes
de Oddon I
ficha classificatria polivalente
OddonI
sistema EKR - 03
trechos de nomenclatura e do
glossrio EKR - 03
Mouseion 1986

81

100 - 102
103 - 162

ficha de objeto de museus ou de muselia

definio
exemplificao
padronizao

80
103 - 113
81

ficha classificatria
Mouseion 1986

103- 162

95 - 98

94
93
98- 100

ficha de registro
formas peculiares de aquisio (V. depsito, emprstimo)
glossrio
de preenchimento
do livro
outros (v. Mouseion 1986)

89 - 90
236 - 242

guia para catalogao e anlise

das colees dos museus mistos
por Ivonne Oddon

163 - 182

ICOM (V. tambm Conselho Internacional de Museus)

tica de aquisies
citao
reproduo
Centro de documentao UNESCO - ICOM - V. Bibliografia

21
36 - 38
87-93

ndices
fndices de referncia
explicao
exemplos:
geogrfico
por autores
por tema
topogrfico por local
topogrfico por pea

88
88
87
88
87
87

instrumentos essenciais de Identificao

marcao
medio
numerao

58
66
49

instrumentos para emprstimo

lista de controle
dossi
inventrio
definio
(v. elementos bsicos para decodificao)

186
188
41
235

313

leiles
prioridades de compras

24
54, 55

livro de emprstimo
livro de tombo
atributos bsicos ou mnimos
descrio

45 - 47
47 48

livro dirio
anotaes

43 - 44

material necessrio para a documentao das colees

marcao
complementar
cores de marcar
definio
elementos proibidos de marcao
etiquetas
etiquetas e rotulos sintticos
localizao das marcas:
lbuns
aquarelas
armas brancas
armas de fogo
aves taxidermizadas
bonecas
cestas
desenhos
diapositivos
escultura
espcimens zoolgicos
fotografias
gravuras
herbrie
indumentria
instrumentos cientficos
jias
leque
livros
louas
ma irial geolgico
moedas
mveis
ossos
ovos
peles
penas
pinturas
preservado em fluido
selos
tapearias
tapetes
objetos pequeninos
permanente
plaquetas de alumnio
provisria
quanto ao material:
couro
metal
no porosos
papel

216-217
55
59
55
59
55 - 56
56
62
61
62
62
60
62
62
61
62
61
60
62
61
60
61
61
62
61
62
62
61
62
61
60
61
61
61
61
60
62
61
61
56
57
56
57
59
59
58
59

314

plstico
porosos
txteis e indumentria
semipermanentes

59
58
59
57

MDA
manual do
medio
como medir:
aquarelas
arcos
armas
armas de fogo
azulejos
bastes
bordunas
cestaria
desenhos
escultura
espcimens de histria natural
flechas
gravuras
guaches
indumentria (chapus, roupas, sapatos)
instrumentos de preciso
instrumentos musicais
lanas
maquinria pesada
material arqueolgico
medalhas
mbiles
moedas
mveis
objeto de adorno
objeto de uso
painis
pintura
tacapes
tapete
telas
convenes bsicas
de padro
interpretao das medidas
altura
comprimento
dimetro
elementos adicionais
espessura
largura
profundidade
Monreal, Luis (V. agradecimentos)
Mouseion - 1986
documentao sistmica:
fichas para objeto de museu
artefato histrico
convenes bsicas
espcimen biolgico-flora/fauna
espcimen geolgico
objeto arqueolgico
objeto de arte - v. objeto de museu
objeto etnogrfico
pea de cincia e tecnologia

50

65
66
66
66
66,69
66
66
66
65
65
67
66
65
65
66
67
67
66
67
66-67
67
66
67
66
66
66
65
65
66
67
65
64
64
64
64
64
64
65
64
64
64

103-113
136-143
160
121-128
113-121
128-136
144-152
152-160

315

nomencltor
nomanclaturas
Navaes, Lourdes(V. agradecimentos)
numerao
binrio seqncial
numerao anterior (NA)
numerao anual
numerao de coleta
numerao de emprstimo
numerao de pares
numerao de peas compostas de diversas partes
numerao de referncia, de emprstimo de exposio
nmeros anteriores
nmero de catlogo
nmeros pulados
nmero de registro
outros nmeros
problemas de numerao
repetio de nmeros
nmeros(V. numerao)
objeto da museu
Oddon I, fichas
Oddon, Yvonne(V. agradecimentos)
decorrncias
guia para catalogao e anlise das colees dos museus mistos
Oddon I
prefcio
Olcina. Paulette
Agradecimentos
prefcio
Olivaira, Octvia(Octvia C dos Santos Oliveira)
agradecimentos
ordenaes
partilhagem
permuta
pessoal do museu
equipes
polticas de aquisies
procedncia
profissional de museus
equipe tcnica
relao dos profissionais (v. equipe tcnica)
responsabilidades
provisrios, certificaes e recibos
publicaes tcnicas

316

Raffin. Anne(v. agradecimentos)

recibos
provisrios
(v. dossi de emprstimo)
Rplicas
restries
do museu quanto ao aceite
p r parte do proprietrio

44
235
22
22

Rivire. Gaorges Henri

v. prefcio
v. agradecimentos
Silveira. Nise
agradecimentos
220

textos complementares
troca
(v. permuta)
UNESCO
Conveno de 1970

30-35

va1or
das doaes e legados

22

Varine, Hugues de(V. prefcio)

317

Agradecimentos
Toda proposta de decodificao das coisas deve ser humildemente encarada como uma
tentativa, e para tal so estabelecidas convenes que permitam o dilogo com estas "coisas".
Buscamos atender esta proposta atravs de um instrumento simples, sem chamadas e notas de
rodap, e que desencadeie um trabalho rpido e direto.
No momento em que esta tentativa tornou-se um livro e entra no prelo, no posso deixar de
pensar "nas coisas", acervos de museus, colees e pases, e agradecer s pessoas cuja cooperao
e estmulo foram imprescindveis.
Ao meu av Joo Cndido, e D. Otvia de Oliveira, ex-professora do Curso de Museus do Rio,
que me levaram a dar os primeiros passos tentando puxar as mensagens contidas nas coisas.
Aos saudosos Yvonne Oddon, e Georges Henri Rivire, queridos mestres, que no apenas
durante meu trabalho junto ao Centro de Documentao Unesco-Icom (Conselho Internacional de
Museus), mas sempre, me orientaram nas encruzilhadas da documentao.
A Paulo Carneiro, inesquecvel representante do Brasil na Unesco, que durante dez anos insistiu
para que este livro fosse escrito, e a Fernand Braudel que, no ano passado, num longo e ltimo
encontro, dialogou sobre a importncia da decodificao dos objetos para o desenvolvimento da
histria.
Paulette Olcina, especialista admirvel, cuja cooperao foi capital para todas as etapas deste
trabalho, e Anne Raffin, suave e capaz documentalista do Centro de Documentao
Unesco-Icom, por todo auxlio que trouxe, principalmente quanto ao levantamento bibliogrfico.
A Luis Monreal, ex-Secretrio Geral do Icom, atual diretor do Getty Institute for Conservation
(USA) que tanto me cobrou um instrumento direto de trabalho.
Helde Maria e principalmente Sandra Murta, que descobriram a museologia na reviso dos
originais; a Tito, Paulo e todos mais da equipe Publilegal que pacientemente executaram, nos
mnimos detalhes, a com- posio dos textos.
O livro, entrando no prelo, mais agradecimentos viro, e antecipo desde j o meu muito
obrigado a todos da Grfica.
No posso esquecer minha famlia e agradecer a tolerncia que teve com meus atrasos, meus
lapsos, e por estar a nossa casa sempre mergulhada em papis. Especialmente a meu marido por
sua compreenso com a muselia e ao meu filho Marcello pela interpretao que deu a tudo que
sofreu, criando a capa.
E Decca, smbolo de dedicao e grande inspiradora, para quem ofereo este livro.

318

COLOFO
Preparao do original
Superviso: Fernanda de Camargo - Moro
Reviso tcnica: Lourdes Maria Martins do Rego Novaes/MOUSEION
Copydesk: Helda Maria Porto
Reviso: Sandra Murta
Apoio bibliogrfico: Centro de Documentao UNESCO-ICOM: Anne
Raffin
Capa: Marcello Noronha/Tribo da Comunicao
ndices: Fernanda de Camargo - Moro/Lourdes Novaes
Realizao Grfica
Composio -Publilegal Publicidade
Montagem e Arte Final: Publilegal Publicidade
Reviso de Provas: Sandra Murta
Formato Fechado: 14 x 21 cm
Mancha: 30,2 cceros
Impresso do texto: off-set cores 1/1
Impresso de capa: off set cores 2/0
Papel do texto: off set 75 g.
papel da capa: off set 180 g.
Acabamento: costurado e colado, brochura
Fotolitagem:
Impressor: Portinho Cavalcanti Editora Rio de Janeiro
Tiragem: 2000 exemplares.
Fim da execuo: outubro de 1986
Lanamento: XIV Conferncia Geral do Conselho Internacional de Museus
Buenos Aires outubro de 1986

319

IDENTIFICAO DO AUTOR

Fernanda de Camargo-Moro, nasceu no Rio de Janeiro. Graduada em museologia, fez

mestrado e doutoramento em arqueologia aps pesquisas realizadas no Mediterrneo e no Oriente
Mdio, e curso de especializao em preservao de bens culturais no ICCOM (Centro
Internacional de Conservao Roma). Estagiria do ICOM (Conselho Internacional de
Museus), trabalhou sob a orientao de Yvonne Oddon, Georges-Henri Rivire e Hugues de
Varine. Foi Professora da Cadeira de Arqueologia do Curso de Museus do Rio de Janeiro,
Coordenadora dos Seminrios da AM ICOM-Brasil (arqueologia, preservao museologia e
educao em museus) conveniados com a FUNARTE, ICCROM e Real Gabinete Portugus
de Leitura do Rio de Janeiro, e professora titular de Organizao Geral de Museus na Escola de
Museologia PNUD/ Cocultura, em Bogot. Entre 1972 e 1974 colaborou com Nise da Silveira na
organizao do Museu de Imagens do Inconsciente, encarregando-se da parte museolgica. A
partir de 1974 fez uma srie de Misses para a UNESCO como consultora, principalmente no
Caribe, Amrica Central e Asia, onde dirigiu o Seminrio sobre Patrimnio Cultural em Port of
Spain (1978), foi relatora da Conferncia de Museus de Cincia e Tecnologia em Manila (1978) e
coordenou o Seminrio sobre o uso de hologramas em museus em Paris (1981). No
Brasil, em 1976, participou a convite do MEC juntamente com Clarival Valadares e
Edson Motta do grupo de estudos que props a criao de um sistema nacional
de museus. Presidente da Fundao Estadual de Museus do Rio de Janeiro, em 1979,
em 1980 passou a Diretor Superintendente de Museus e coordenadora da pesquisa
museolgica da FUNARJ (Fundao de Artes do Estado do Rio de Janeiro) e Presidente do
Conselho Municipal de Proteo do Patrimnio Cultural do Rio de Janeiro.
Tendo sido aps, tambm, nomeada Diretora do Museu do Primeiro Reinado e Membro
do Conselho Estadual de Cultura do Rio de Janeiro. Atualmente Conservadora
da Coleo Eva Klabin Rapaport, e Diretora de Mouseion Centro de Estudos Museolgicos e
de Cincias do Homem, instituio associada ao ICOM e a vrios rgos
internacionais. Autora de vrios planos diretores para museus, entre eles o do Museu
de Astronomia do Rio de Janeiro e o do Ecomuseu da Itaipu Binacional, e de vrios
livros de museologia e arqueologia, membro do Conselho de Redao da revista
Museum da UNESCO (Paris) e da Museum Management and Curatorialship da Butterworth
Scientific
(Londres).
Presidente
do
ICOM-Brasil/Associao
de
Membros
do ICOM Conselho Internacional de Museus e do Comit Brasileiro do ICOM, foi
Vice-Presidente do Comit Internacional de Arqueologia e Histria (1977-1983),
membro fundador do Comit de Museologia e membro de sua primeira Direo,
atualmente tambm membro do Comit Ad-hoc para o estabelecimento de um Cdigo
Profissional de tica para profissionais de museus proposto pelo ICOM. Membro do Comit de
Direo
Executiva
do
ICOM
Internacional,
da
Comisso
de
Museus
da Unio Internacional de Cincias Antropolgicas e Etnogrficas e da Sociedade
Internacional de Promoo e Interpretao do Patrimnio Cultural.

320