Apostila RAIS 2006 RMFolha

RM Folha - RAIS
RM Folha
RAIS
Ano base 2006
RM Sistemas: pela TERCEIRA vez consecutiva a melhor empresa de software do Brasil (2004, 2005 e 2006).
Escolhida a melhor empresa do prmio consumidor moderno de excelncia em servios ao cliente de 2006 - categoria
informtica.
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Rotinas Anuais
No incio de cada ano o Ministrio do Trabalho e a Receita Federal, exigem que as empresas
prestem informaes sobre alguns dados ocorridos na folha de pagamento do ano anterior.
Esses dados so referentes a admisses, demisses, remuneraes, afastamentos e valores que
integram o clculo do IRRF.
Para o Ministrio do Trabalho, os dados so informados atravs da RAIS (Relao Anual de
Informaes Sociais), para a Receita Federal os dados so informados atravs da DIRF
(Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte Pessoa Fsica). No caso do IRRF, alm
das informaes que so passadas para a Receita Federal, a empresa obrigada a entregar aos
funcionrios o Comprovante de Rendimentos (Informe de Rendimentos). Esta entrega deve
ser efetuada para quem teve desconto de IRRF, rendimento maior que R$ 6.000,00 ou que
solicitar a empresa.
RAIS
Instituda pelo Decreto n 76.900 de 23/12/75, a RAIS visa suprir as necessidades de controle,
estatsticas e informaes das entidades governamentais. o instrumento de coleta de dados
indispensvel para atender s necessidades da legislao da nacionalizao do trabalho, de
controle dos registros do FGTS, dos sistemas de arrecadao e de concesso de benefcios
previdencirios, de estudos tcnicos de natureza estatstica e atuarial e de identificao do
trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.
Consideraes
- O Ministrio do Trabalho disponibiliza no site da RAIS um manual com orientaes sobre o
preenchimento dos campos do aplicativo e informaes sobre cada dado informado (site
www.rais.gov.br). O RM Folha gera um arquivo que preenche os campos do programa da
RAIS, atravs do processo de importao. Apesar de o sistema preencher os dados
importante ter conhecimento das informaes presentes no manual da RAIS para que seja
possvel conferir as informaes. O aplicativo para importao do arquivo gerado pelo RM
Folha o GDRAIS2006.
- Para declarao da RAIS a empresa deve ser identificada por CNPJ ou CEI. Outras questes
so analisadas para que as prestaes das informaes estejam corretas. Informaes sobre
quem deve declarar, a forma de se declarar e de penalidades da no prestao das informaes
devem ser verificadas no manual da RAIS, pois ele sofre atualizaes sempre que ocorre
alterao na legislao.
- Estabelecimento inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a declarao
da RAIS pelo CNPJ, para cada CEI vinculado ao CNPJ deve constar a identificao na RAIS.
- O estabelecimento que no possui empregado ou manteve suas atividades paralisadas
durante o ano-base e est inscrito no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas (CNPJ) obrigatrio
a entregar a RAIS Negativa. O estabelecimento que est inscrito no Cadastro Especfico do
INSS (CEI) est dispensado de entregar a RAIS negativa, no caso de ausncia de
movimentao para o CEI. Para gerar a RAIS Negativa acesse o site da RAIS
(www.rais.gov.br).
- A entrega na maioria dos casos feita pela Internet, apenas casos especficos podem utilizar
outra forma de entrega.
Prazo de entrega
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A entrega da declarao obrigatria, o atraso na entrega est sujeito a multa conforme
previsto no art.25 da Lei n 7.998, de 11 de Janeiro de 1990. O prazo de entrega deve ser
verificado no site do Ministrio do Trabalho (www.mte.gov.br) ou no site da
RAIS(www.rais.gov.br).
Aps o prazo de entrega, a entrega da declarao continua sendo obrigatria, porm est
sujeita a multa.
Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo para a entrega
da RAIS de retificao, pode ser consultada no site do Ministrio do Trabalho ou no site da
RAIS.
Retificao
A retificao o processo de informar dados complementares que no foram informados ou
ento para enviar todos os dados novamente.
Estando dentro do prazo legal, detectando-se erros na declarao da RAIS ano-base, nos
campos do estabelecimento ou nos campos do trabalhador, o estabelecimento/entidade dever
utilizar o Programa GDRAIS para fazer as devidas correes e gravar a retificao da
declarao.
O arquivo deve ser transmitido por meio da Internet, sem multa, at prazo de entrega definida
na legislao.
a) no arquivo da retificao devem ser gravados somente os vnculos que foram corrigidos e,
quando for o caso, os vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar na
declarao retificadora para evitar duplicidades;
b) no ser permitida a retificao de erros nos campos do CNPJ/CEI, CEI Vinculado,
PIS/PASEP, data de nascimento, data de admisso e data de desligamento. O procedimento
recomendado para estes casos o de excluso, conforme item 10.2 abaixo.
O disquete deve ser gravado somente com os vnculos que foram corrigidos e, quando for o
caso, com os vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar na
declarao retificadora para evitar duplicidades.
Excluso dentro do prazo
Detectando-se erros nos campos CNPJ/CEI, CEI vinculado, PIS/PASEP, data de nascimento,
data de admisso e data de desligamento, o estabelecimento deve gerar uma nova RAIS
corretamente e transmitir o arquivo por meio da Internet. Em seguida, deve contactar a Central
de Atendimento do SERPRO, para solicitar a excluso do arquivo entregue com erro.
Quem deve ser informado na RAIS
No manual da RAIS existe a listagem completa de todas as categorias funcionais que devem
ser informadas na RAIS. No caso da folha de pagamento, todo trabalhador que recebeu verbas
de FGTS durante o ano base deve ser relacionado. Os diretores s devem ser relacionados
caso a empresa faa recolhimento de FGTS.
Observao:
Autnomos, estagirios, diretores sem recolhimento de FGTS e empregados domsticos no
devem ser relacionados.
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Dados do sistema RM Folha

Esta apostila tem o objetivo de permitir ao usurio do sistema RM Folha, parametrizar o
sistema e gerar os relatrios da RAIS. Informaes referentes a legislao da RAIS e sobre
preenchimentos de campos devem ser verificados no MANUAL DA RAIS. Outras fones de
informaes so o Ministrio do Trabalho (www.mte.gov.br) ou o rgo responsvel pelo
recebimento dos dados da RAIS (www.rais.gov.br).
muito importante que o usurio do sistema tenha conhecimento do texto do manual do
RAIS, pois nele esto descritos detalhadamente as informaes sobre cada dado que consta no
arquivo de importao e informaes que auxiliam a identificao de possveis erros ocorridos
na importao ou validao dos dados, no programa GDRAIS.
Competncia
Para gerao da RAIS o sistema deve estar, obrigatoriamente, na competncia Janeiro.
Perodo da folha
No mdulo 2.1, verifique o campo Ano base da RAIS / Ano calendrio DIRF, nele deve
estar informado o referente aos dados que sero informados no arquivo.
Cadastro de eventos
Acesse o menu CADASTROS / EVENTOS (mdulo 2.4). Para que a RAIS seja gerada
corretamente importante que TODA o cadastro de eventos esteja parametrizado
devidamente com as corretas incidncias.
Todos os proventos a serem considerados como remunerao na RAIS, devero ter o campo
de incidncia em RAIS marcado (pasta Inc. Proventos).
Todos os descontos que estornam clculo ou dedutveis de IRRF sero deduzidos do total da
remunerao da RAIS.
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Os eventos de Aviso-prvio indenizado, cdigo de clculo 62, no devem ter incidncia em
RAIS. Da mesma forma os eventos de frias pagas na resciso no devero ter incidncia em
RAIS.
Para saber quais verbas devem ser consideradas na RAIS, consulte no manual da RAIS o item
de remuneraes a serem consideradas.
Cadastro de sees
Acesse o menu CADASTROS / SEES (mdulo 2.5). Todas as sees devem estar
parametrizadas corretamente. Verifique se existem sees desativadas, pois elas no sero
consideradas para RAIS.
Cdigo
O cdigo da seo (campo1) define a organizao do arquivo a ser gerado, pois nele esto
definidas as estruturas de mudana de CNPJ ou CEI.
Observao:
Caso a empresa/seo seja identificada por CEI o campo 42 deve estar como no. O CEI deve
ser informado no campo 12 (Inscr. INSS).
CNAE Cdigo Nacional de Atividade Econmica
Informe o cdigo da atividade econmica da empresa (campo 16), com sete dgitos. Este
cdigo pode ser consultado no site do IBGE. Caso a empresa tenha alterado a sua atividade
econmica durante o ano base, marque a opo Alterou CNAE.
Pessoa Fsica
Informe ao sistema se a seo de funcionrios de natureza jurdica ou no (campo 55). Esta
informao ir refletir no tipo de vnculo do funcionrio.
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Endereo
Preencha os dados de endereo, pois eles sero considerados na RAIS no registro tipo 1, do
arquivo. A RAIS faz consistncia de cdigo de municpio, CEP e DDD do telefone informado.
Endereo alterado
Informe ao Sistema se o estabelecimento mudou de endereo no ano-base.
Dados p/ INSS
Ser verificado a opo pelo SIMPLES, campo 53.
Indicador de porte da empresa
No campo 50, ser informado o porte da empresa.
Natureza Jurdica
No campo 37, informe a natureza jurdica da empresa.
Ms da data base
No campo 51 deve ser preenchido o ms de data base do sindicato com maior nmero de
empregados relacionados a ele na empresa.
Data de encerramento das atividades
Caso a empresa tenha encerrado suas atividades, informe a data do encerramento no campo
52.
Prefixo RAIS
O campo 49 no de preenchimento obrigatrio. Ele s deve ser preenchido quando a
empresa tiver que repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo disquete para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos;
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
Devero constar no arquivo da RAIS, as identificaes diferenciadas pelo cdigo de prefixos.
O prefixo pode ser composto por nmero e letras. No informe o DV Dgito Verificador do
CNPJ neste campo.
Exemplo:
Prefixo 00 - todos os vnculos referentes ao setor financeiro da empresa.
Prefixo 01 - todos os vnculos referentes ao setor operacional da empresa.
Prefixo 02 - todos os vnculos referentes obra A.
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Prefixo 03 - todos os vnculos referentes obra B.
Observao:
Caso um empregado possua efetivamente dois contratos com a empresa/entidade, com a
mesma data de admisso, a forma correta de informar os dois vnculos do empregado
colocar em um prefixo 00 e outro 01. Caso este empregado no possua efetivamente, dois
contratos com a empresa/entidade, as informaes deste empregado ficaro duplicadas na base
RAIS.
Programa de alimentao do trabalhador
Campo 48 do cadastro de sees.
Tem participao no PAT

Marque esta opo caso a empresa participe do programa de alimentao do trabalhador.
Marcado este campo o sistema habilitar os campos para informao dos dados do PAT. Estes
dados devero ser informados apenas nos centralizadores de CNPJ/CEI.
Vnculos particip. PAT <= 5 sal.mnimos
Informe o nmero de trabalhadores beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial de
at 5 salrios mnimos.
Vnculos particip. PAT > 5 sal.mnimos
Informe o nmero de trabalhadores beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial acima
de 5 salrios mnimos.
Nos campos "Porcentagem Servios Prprios", "Porcentagem Administrao Cozinha",
"Porcentagem Refeio Convnio", "Porcentagem Refeio Transportada", "Porcentagem
Cesta Alimento" e "Porcentagem Alimentao Convnio", informe o percentual da(s)
modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relao ao nmero total de beneficiados (o
percentual deve ser informado com um nmero inteiro, sem fraes decimais.)
Exemplo:
A empresa tem 63 funcionrios que participam do PAT, conforme descrito abaixo. A empresa
ter que calcular a proporcionalidade de cada modalidade de participao.
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Modalidade
Servios Prprios
Administrao Cozinha
Refeio Convnio
Refeio Transportada
Cesta Alimento
Alimentao Convenio
TOTAL
No. func.
3
5
12
15
20
8
63
% relao ao total
4,77 %
7,94 %
19,85 %
23,80 %
31,74 %
12,70 %
100,00 %
% a ser informado
5
8
19
24
32
12
100%
Cadastro de funes
No cadastro das funes ( mdulo 2 . F), o sistema considerar as funes ativas e o cdigo de
CBO-2002.
Cadastro de sindicatos
No cadastro de sindicatos (mdulo 2 . 8), informe o nmero de CNPJ do sindicato no campo
18. O nmero informado neste campo necessrio para gerao dos registros de contribuio
sindical dos funcionrios que tiveram desconto no evento com cdigo de clculo 12.
Cadastros de funcionrios
Nos cadastros dos funcionrios o sistema verificar os seguintes dados para gerao da RAIS:
Campo 02 - NOME (Nome do funcionrio sem (cedilha) ou qualquer tipo de acentuao
grfica).
Campo 03 - SEO (O histrico de seo dever estar preenchido com pelo menos a seo
atual que o funcionrio se encontra).
Campo 04 - SITUAO (Em caso de funcionrios demitidos/transferidos o sistema buscar
o cdigo do desligamento e a data do mesmo).
Campo 05 - FUNO (Conforme a ltima funo cadastrada, o Sistema ir pegar o cdigo do
CBO do funcionrio).
Campo 06 - DT.ADMISSO (aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA. Em
casos de transferncia deve-se apresentar no arquivo gerado a data da transferncia para o
novo local de trabalho).
Campo 07 - TIPO FUNC. (Este campo ir influenciar para definir o vnculo do funcionrio).
Campo 08 - TIPO ADMISSO
Campo 11 - # HORAS MS (Este campo junto com o Cod. Recebimento ir determinar o
nmero de horas normais de trabalho do empregado por semana).
Campo 12 - COD. RECEB. (Tipo de salrio de acordo com o contrato de trabalho).
Campo 13 - SALRIO MS (Salrio contratual do ltimo ms trabalhado no ano-base).
Campo 14 - SALRIO HORA
Campo 37 - DT.NASCIMENTO (aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA).
Campo 38 - PIS/PASEP (O preenchimento deste campo obrigatrio).
Campo 39 - CPF
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Campo 40 - CART.TRABALHO
Campo 41 - SRIE
Campo 42 - SIT. FGTS
Campo 43 - DT.OPO
Campo 44 - SIT. RAIS
Campo 45 - NACIONALIDADE/ANO CHEGADA
Campo 46 - GRAU INSTRU
Campo 47 - VNCULO (O preenchimento deste campo juntamente com o campo 07 Tipo
funcionrio, ir definir o vnculo do empregado com a empresa).
Consideraes
Admisso
O sistema verificar a Data de admisso e o Tipo de admisso. No caso de empregados
que foram transferidos, redistribudos ou cedidos entre estabelecimentos da mesma empresa,
ou entre estabelecimentos diferentes, o receptor deve informar a data de transferncia,
inclusive nos anos subseqentes (transferncias sem nus).
No caso de reintegrao, a Data de admisso no arquivo da RAIS dever ser a data da
reintegrao determinada pela justia ou do acordo entre as partes.
Funo
O sistema verificar a Funo (Conforme a ltima funo cadastrada, o sistema ir pegar o
cdigo do CBO do funcionrio), a Seo, a Situao, o Vnculo (o preenchimento dos
campos situao e vnculo, juntamente com o Tipo de funcionrio, ir definir o vnculo do
empregado com a empresa), a Cor/Raa (conforme manual da RAIS).
Deficiente
No caso de funcionrio deficiente, informe o tipo de deficincia. Campo 71.
Observaes:
- Caso no queira que o funcionrio aparea na RAIS, informe a situao na RAIS como No
sai na RAIS. Campo 44;
- Caso um funcionrio no esteja sendo considerado para gerao do arquivo, verifique sua
situao no Campo 47 e no campo 44.
FGTS
Verifique se o funcionrio optante pelo FGTS e a data de opo.
Histrico da Seo
O histrico de seo (campo 3) dever estar preenchido com pelo menos a seo atual que o
funcionrio se encontra.
Histrico da Funo
O histrico de funo (campo 5) dever estar preenchido com pelo menos a funo atual que o
funcionrio executa.
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Observaes:
Para gerao do arquivo o sistema verificar:
- Forma de recebimento: Tipo de salrio de acordo com o contrato de trabalho;
- Tipo de funcionrio: Este campo ir influenciar para definir o vnculo do funcionrio;
- Situao;
- Salrio: Informe o salrio bsico constante no contrato de trabalho ou registrado na Carteira
de Trabalho, resultante da ltima alterao salarial, podendo corresponder ao ltimo ms
trabalhado no ano-base. O valor ser informado com centavos. No caso de comissionistas o
valor a ser considerado a mdia salarial do ano base, o sistema permitir a criao de
frmulas para clculo para apurao destes valores, no momento da gerao da RAIS.
- Salrio hora;
- Jornada: Este campo junto com a Forma de Recebimento ir determinar o nmero de horas
normais de trabalho do empregado por semana.
Todos os campos acima iro constar no Registro tipo 2 do arquivo gerado.
ATENO:
Na RAIS so informadas as horas semanais Indique o nmero de horas normais de trabalho
do empregado por semana, sem incluir horas extras.
Exemplos:
8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44
8 horas por dia em semana de 5 dias = 40
Alguns dados considerados na RAIS
Informaes de afastamento
Os afastamentos informados nos cadastros dos funcionrios (campo 4) so considerados na
gerao da RAIS. Estes afastamento so informados no RM Folha dentro do cadastro do
funcionrio no campo 4.
Alguns afastamentos no so considerados na RAIS, caso o usurio queira informar estes
afastamentos na RAIS (responsabilidade do usurio), ele deve associar estes a algum tipo de
afastamento vlido no momento da gerao da RAIS.
Perodo de afastamento
Informe o dia e o ms do incio e do fim de cada afastamento do empregado. O incio do
afastamento contado a partir do primeiro dia no trabalhado, o sistema informar somente os
afastamentos superiores a 15 dias. Caso haja mais de trs afastamentos o sistema relacionar
os de maior durao.
Total de dias de afastamento (no programa da RAIS)
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Soma de dias de todos os afastamentos do empregado durante todo o ano-base. Havendo mais
de trs afastamentos, incluir o numero total na soma os afastamentos no relacionados.
Ateno:
Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de incio a ser declarada ser 1 de
janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a ser declarada ser
31 de dezembro, pois a informao prestada refere-se ao ano-base.
Gerao da RAIS
Atravs do menu RELATRIOS / RAIS (mdulo 6 . 4), ser gerado o relatrio da RAIS.
Atravs deste mdulo o sistema a consistir os dados cadastrais dos funcionrios que
constaro na RAIS. Para que a gerao seja feita corretamente, o cdigo de quebra deve estar
informado corretamente. Para as empresas que utilizam identificao por CNPJ ou CEI dever
ser informado o mesmo cdigo de quebra informado nos parmetros do sistema, no campo
Cdigo de Quebra do CNPJ ou Cdigo de Quebra do CEI, caso a identificao da
empresa seja por CEI.
Na tela inicial so feitas as opes de seleo do relatrio.
Nesta tela so feitas as opes de gerao da RAIS, que pode ser em um arquivo para
conferncia visual (sem necessidade de importao no programa da RAIS) ou um arquivo para
ser importado no programa da RAIS. Nesta tela selecionado o Ano base da RAIS, que o
ano em que o sistema verificar os dados.
Selecione um motivo relacionado ao Acidente de Trabalho de Trajeto
Quando feito um cadastro de afastamento no sistema, alm do tipo de afastamento
necessrio informar o motivo do afastamento. Selecione neste campo o motivo que
identificar os afastamentos por acidente do trabalho ocorridos no trajeto de casa para o
trabalho ou do trabalho para casa.
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Frmula para clculo das horas semanais

Informe a frmula das horas semanais caso o usurio no concorde com o clculo interno do
sistema (nmero de horas normais do cadastro do funcionrio / 5 semanas). Esta frmula
dever retornar um nmero vlido (inteiro de 2 dgitos), caso contrrio, o sistema considerar
o clculo interno ou emitir uma mensagem de erro.
Frmula para clculo do salrio contratual
Informe a frmula para clculo do salrio contratual, caso o usurio queira informar um valor
diferente daquele informado no cadastro do funcionrio (geralmente para comissionistas). Esta
frmula dever retornar um nmero vlido, caso contrrio, o sistema considerar o clculo
interno ou emitir uma mensagem de erro.
Gera registro para alterao de CEI
Utilize esta opo para gerar registros de funcionrios que mudaram de CEI, sem registro de
demisses por transferncia.
RAIS para conferncia (mdulo 6 . 1)
O usurio poder utilizar um relatrio para conferir os valores apresentados na RAIS dos
funcionrios. Caso exista alguma inconsistncia, o sistema indicar qual o campo e em que
linha estar o erro apresentando a palavra Erro. Utilizando esta opo, ser permitido a
ordenao dos funcionrios por PIS/PASEP ou nome.
Ateno
O relatrio emitido com esta opo no poder ser importado no programa da RAIS, ainda
que gerado em arquivo. Para importao no programa utilize a opo de RAIS em arquivo.
RAIS retificadora
Marque esta opo caso esteja retificando algum dado. Caso esteja retificando ser necessrio
informar a data da retificao.
Gera RAIS genrica
Marque esta opo para gerao de RAIS de anos anteriores, a ser importada no programa
GDRAIS Genrico. O leiaute do arquivo gerado com esta opo marcada diferente o leiaute
utilizado para prestao de informaes no prazo legal.
Configurao de afastamentos
No todo afastamento cadastrado no sistema que ser considerado para a RAIS. Caso queira
considerar um afastamento no existente na RAIS, por conta prpria, relacione o afastamento
a alguns dos tipos existentes na RAIS. Desta forma o afastamento ser considerado na RAIS
com um dos tipos validos no manual da RAIS.
Dados do responsvel
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Preencha os dados do responsvel corretamente, pois o sistema da RAIS consistir os dados
de endereo, tipo de identificao e outros campos.
Informaes complementares de eventos e contribuies sindicais
Informe os eventos especficos para RAIS nos campos especficos.
Gratificaes resciso
Espao destinado informao de todo e quaisquer eventos pagos, a ttulo de gratificao,
junto s verbas rescisrias. Estes eventos so aqueles lanados nica e exclusivamente em
rescises, conforme o prprio nome indica.
Um evento que, alm de gratificao na resciso, rotineiramente ou esporadicamente vier a ser
informado como Evento de Folha Mensal, no deve ser considerado nesta aba.
Saldo de banco de horas pagas em resciso
Informe os eventos pagos a ttulo de horas extras para aqueles funcionrios que trabalham
com banco de horas e somente esto tendo seu saldo de horas revertido em valores, pelo fato
de estarem sendo demitidos.
Exemplos:
1 A empresa trabalha exclusivamente com o banco de horas
Em seu movimento mensal de folha de pagamento no h referncia de eventos para
pagamento de horas extras.
Apesar de no pagar hora extra no movimento de folha normal, caso funcionrio seja demitido
e haja horas de saldo, a empresa paga estas horas na resciso contratual. Neste caso, como a
empresa paga horas extras somente no movimento rescisrio, o usurio dever informar estes
eventos nesta pasta.
2 - Empresas que trabalham com horas extras e banco de horas
No caso de empresas que trabalham com pagamento de horas extras e banco de horas, o
usurio dever ter 02 tipos de eventos de horas extras:
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- Um para pagamento desta verba na folha mensal;
- Outro para pagamento de horas extras referentes ao saldo do banco de horas na resciso.
Isso aplicvel quando o banco de horas tenha um limite de horas, e as horas excedentes so
pagas na folha.
Ateno
Caso a empresa no separou o evento de saldo de bando de horas da folha do saldo de horas
de seus funcionrios, dever de ser criado um novo evento, para diferenciar o saldo de banco
de horas pagos na resciso, e efetuar a troca na ficha financeira.
Aplicao:
No perodo da demisso do funcionrio que trabalha com banco de horas e recebeu o saldo no
evento de hora extras de folha, retirar este evento da ficha financeira e informar o novo cdigo
criado.
Observao:
O evento referente ao saldo de banco de horas paga em resciso no pode incidir em RAIS.
3 - Empresas que trabalham somente com pagamento de Horas Extras
Neste caso o cliente dever desconsiderar esta pasta.
Contribuies - Sindicato
Nesta pasta a usurio dever informar os eventos de desconto de Contribuio Associativa,
Contribuio Assistencial e/ou Contribuio Confederativa que, no decorrer do ano base,
foram descontadas em folha de pagamento.
Observao:
A Contribuio Sindical (cdigo de clculo 12) no deve ser informada nestes campos, pois
so consideradas automaticamente no arquivo a ser gerado.
Pelo fato da Contribuio Associativa poder ter sido descontada em duas ou mais vezes, h
duas opes: 1 e 2 Ocorrncias.
Campos complementares
Eventos na resciso
Nesta pasta dever ser informado o campo complementar, que para cada funcionrio demitido,
guarda a quantidade de competncias que ocorreram as horas extras que foram levadas para o
saldo de bando de horas que foram pagas em resciso.
Dissdio Coletivo
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Nesta pasta dever ser informado o campo complementar, que para cada funcionrio demitido,
guarda a quantidade de competncias que contemplaram a diferena salarial paga na resciso
na negociao da data base.
Gratificao
Neste campo deve estar o campo complementar criado para conter a quantidade de meses em
que ocorreu o fato gerador da gratificao paga em resciso.
Municpio da prestao de servio
Este campo somente deve ser preenchido com o campo complementar que contm cdigo do
municpio em que o funcionrio prestou servio.
Local de trabalho
Na RAIS, ser necessrio informar o local de trabalho do funcionrio, para isso ser
necessrio criar um campo complementar para informar estes dados. Para o empregado que
presta servio em mais de um municpio, informar o cdigo do municpio da empresa
contratante.
Pasta sees
Nesta pasta so listadas as sees centralizadoras (considerando CNPJ, Prefixo RAIS e cdigo
de quebra informado).Para cada CNPJ, dever ser emitida uma declarao da RAIS. O sistema
emitir a declarao para todas as sees do cdigo de quebra informado. Sees com
inconsistncias sero listadas no arquivo de log para RAIS conferncia e em mensagens para
RAIS em arquivo.
CNPJ da Centralizadora
Informe neste campo o CNPJ da seo centralizadora.
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Seo sindicalizada ?
Marque este campo, caso a seo seja sindicalizada. Marcado este campo, o sistema levar
para o arquivo da RAIS o valor "1 - SIM", caso no seja marcado levar o valor "2 - No".
Contribuies sindicais patronais
Para informar na RAIS os dados de contribuies de sindicatos patronais, informe o CNPJ do
sindicato patronal e o valor recolhido.
Validao do arquivo gerado
Aps a gerao do arquivo da RAIS, o mesmo deve ser importado no programa da RAIS.
Dicas para validao e verificao do arquivo da RAIS

1 - Os erros devero ser acertados, pois impedem a entrega da declarao.
2 - Os avisos devero ser verificados e acertados, caso necessrio, porm eles no impedem a
entrega da declarao.
3 - A seguinte mensagem de erro foi apresentada ao validar o arquivo da RAIS :

"Mes da parcela final deve ser posterior ao ms de adiantamento"
Esta mensagem ocorre sempre que houver uma das seguintes situaes abaixo. Para que o erro
no ocorra dever se verificado e acertado a movimentao do funcionrio. Caso o pagamento
tenha sido efetuado integralmente em um nico ms no informe o ms da primeira parcela no
programa da RAIS.
1 Situao: Funcionrio recebeu a 1 parcela de 13 salrio no mesmo ms de sua demisso.
informtica.
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2 Situao: O 13 salrio ter sido pago em novembro com evento de cdigo de clculo 102 e
no existir em meses anteriores eventos com cdigo de clculo 9.
3 Situao: No ter ocorrido pagamento de 13 salrio (1 parcela) em competncias
anteriores a dezembro.
4 - Ao gerar a RAIS verificou que o valor do "Aviso Prvio Indenizado" est indo tanto
para o campo especfico quanto para os rendimentos totais.
Localizar os eventos de cdigo de clculo 62 (Aviso prvio) e desmarcar a incidncia de
RAIS.
5 - Ao validar o arquivo da RAIS, o programa GDRAIS apresenta o seguinte erro:
"Empregado sem remunerao no ano-base no deve ser informado na RAIS".
Segundo manual da RAIS os funcionrios sem movimentao no ano base no devem constar
no arquivo. Para que eles no saiam no arquivo siga os passos abaixo.
1 Passo: Acesse o mdulo "Cadastro | Funcionrios" Pasta "Registro | Admisso II" e no
campo "Situao" informe No sai na RAIS.
6 - Como gerar a Rais Negativa?
A declarao da Rais Negativa pode ser informada atravs da Internet, mas somente para
declaraes do ano-base 2006.
7 - Ao validar RAIS ocorre o erro: "Prefixo invlido".
1 Passo: Acesso o mdulo de cadastro de sees e edite uma seo. Localize o campo 49.
2 Passo: Verifique o valor informado no campo "Prefixo". Esta informao deve ser diferente
para cada CEI.
Observao:
Caso o funcionrio tenha dois vnculos empregatcios com a empresa e ambos os cadastros
com mesma data de admisso, as sees deste funcionrio devero ter prefixo diferente.
informtica.
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Dicas para validao e verificao do arquivo da RAIS

3 - A seguinte mensagem de erro foi apresentada ao validar o arquivo da RAIS :

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