Etapa 3: Formalizacin

Objetivo:
El objetivo de esta tercera etapa consiste en primer lugar, que el microempresario
adquiera la capacidad de generar un plan de formalizacin para su negocio y al mismo
tiempo evaluar la conveniencia y factibilidad de llevarlo a cabo; y en segundo lugar,
como tambin barajar las posibilidades de ajustar su negocio para una eventual
formalizacin, concluyendo finalmente con la formalizacin efectiva.
Formalizacin de tu negocio
En estricto rigor, formalizar una actividad o negocio significa realizar una serie de
trmites y cumplir con mltiples obligaciones que el Estado impone a los distintos tipos
de emprendimiento. Estas gestiones, que van desde constituirse como persona
jurdica, hasta realizar los respectivos trmites en el Servicio de Impuestos Internos. En
trminos ms amplios, formalizar tambin incluye la obtencin de permisos y la
realizacin de otro tipo de trmitesdiligencias que pueden ser ms sencillos pero que
de todos modos lo consideraremos como formalizacin. En este cuaderno revisaremos
primero la formalizacin propiamente tal, para finalmente referirnos a la formalizacin
en su sentido ms amplio.
Conceptos Bsicos
Formalizar un negocio implica realizar varias gestiones y trmites como por ejemplo:
pago de impuestos, permisos legales, autorizaciones sanitarias, etc. y para poder
llevarla a cabo, es necesario aclarar ciertos conceptos claves:

Impuesto: Es dinero que todos los chilenos tenemos la obligacin de pagar al

Estado para que ste pueda concretar sus polticas gubernamentales, como por
ejemplo:wntre ellas la pavimentarcin de calles, entregar de educacin
municipal, etc. Existen distintos tipos de impuestos y que se presentan
cotidianamente, como por ejemplo: cada vez que realizamos una compra, un
porcentaje importante del valor del objeto corresponde a un impuesto (19%
correspondiente al IVA). As mismo, existen muchos otros tipos de impuestos
que gravan distintas actividades, como el impuesto a las bencinas, tabaco, etc.

Contribuyente: aqul que est obligado a pagar los impuestos.

Gravar: Es el verbo que se utiliza para expresar cuando a algn tipo de

actividad se le aplica un impuesto. Por ejemplo, cuando realizas una compra
sta se encuentra gravada por el IVA que es un 19% del total.

Servicio de Impuestos Internos (SII): Es la organizacin estatal encargada

de recolectar todo tipo de impuestos y de fiscalizar el pago de estos. Tiene
varias oficinas a lo largo del pas, cuya ubicacin es posible puedes encontrarla

en la pgina web: www.sii.cl o llamando a la Mesa Ayuda del SII, cuyo telfono
es (2)3951115.

Diario Oficial: rgano oficial del Estado encargado de la publicacin de las

normas jurdicas que rigen el pas.

Formalizar suena bastante poco atractivo si suponemos que se trata de hacer trmites,
gastar dinero, y a la vez, empezar a pagar continuamente al Fisco. Sin embargo,
formalizar una actividad econmica tiene varias ventajas.. A continuacin seAqu te
detallarnmos algunas de estas para que puedas tener

una idea de los grandes

beneficios que formalizarse acarrea:

Benefi cios de la formalizacin

Un negocio formalizado facilita la obtencin de crditos, fondos, subsidios y

beneficios estatales o provenientes del sector privado. La obtencin de estos
permiten crecer o mejorar el desempeo de la empresa.

Promueve el respeto entre los proveedores y clientes, ya que existe una formalidad
en la relacin, lo cual se traduce en confianza y mayores facilidades.

Permite emitir boletas y facturas, lo que permite ampliar el nmero y calidad de los
posibles clientes.

Se pueden celebrar contratos de trabajo.

Evitar demandas judiciales por emplear trabajadores en carcterde manera

informal.

Se puede hacer uso de franquicias legales como por ejemplo: SENCE.

Un negocio no formalizado se expone a ser clausurado y a la eventual aplicacin de

multas por parte del SII o de la municipalidad. Se puede producir, transportar y
vender sin riesgos de multas. Se puede trabajar tranquilo

Podrs recuperar el IVA.

Obliga a mantener sus cuentas claras respecto a las ganancias del negocio, lo cual
se traduce en la posibilidad de evaluar la marcha de la empresa y planificar su

futuro.
Permite tener un patrimonio distinto al personal o familiar, lo que es muy positivo,
ya que en caso de deudas relacionadas con el negocio los, estos bienes propios
diferentes a lso de la empresa no se vern afectados.

Costos de la formalizacin:

Tiempo: Las actividades propias de la formalizacin requieren tiempo, ya sea en

el proceso de staformalizacin, como al cumplir con las exigencias propias de

un negocio formalizado.
Tramites: Aumenta la cantidad de tramites a realizar, tanto en el proceso de

formalizacin como en el desarrollo propio de la microempresa

Dinero: Costos asociados al proceso de formalizacin, servicios contables e

impresin de boletas, dinero para trmites, etc.

Impuestos: Pago de impuestos.

Conveniencia y factibilidad
Segn los costos y beneficios anteriormente mencionados:
Me conviene Formalizar mi negocio?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
Qu tipo de formalizacin me conviene? Como persona natural o jurdica o
basta con una manera de formalizacin alternativa?
________________________________________________________________________________________
_____________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________
Cul(es) de los beneficios mencionados anteriormente me podran beneficiar
en mi negocio particular?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
___
Cmo aprovecho los beneficios?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____

Cmo minimizo o cubro los costos?

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____

Proceso de Formalizacin en sentido estricto

Lo primero que debes determinar para formalizar tu empresa, es si se
formalizar como persona natural o como persona jurdica.
Qu es una persona natural?
Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal.
Por lo mismo, cuando constituimos una empresa como persona natural, es la misma
persona quien se hace responsable de las deudas y obligaciones que pueda llegar a
tener la empresa.
Qu es una persona jurdica?
Es un ente capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones, pero no es una persona
fsica. Cuando constituimos una empresa como persona jurdica, sta adquiere su
propio RUT. Es ella

y no el dueo quien asume todos los riesgos, obligaciones y

adquiere los derechos correspondientes. Es ms, una persona jurdica puede estar
compuesta por varias personas naturales.
La ventaja de constituir una empresa como persona jurdica, es que las deudas y
obligaciones que pueda tener la empresa, se limitan a los bienes que sta tiene a su
nombre y no afecta el patrimonio personal de los involucradosdueos de la empresa.

Cul es el tipo de formalizacin que ms te conviene? Como persona

natural o como persona jurdica?
Por qu?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____
La formalizacin de una empresa vara segn si se formaliza como persona
natural o como persona jurdica. En este cuaderno te explicaremos paso a
paso cmo se procede en ambos casos y las diferentes maneras que existen
parade formalizarse, de manera que puedas descubrir cul de ellas es la que
ms te conviene. Adems veremos ms adelante, las medidas alternativas de
formalizacin.

Formalizacin como persona natural

Para formalizarte como persona natural, puedes optar por formalizarte como Empresa
Unipersonal (o Individual) o como Microempresa Familiar.
a) Empresa Unipersonal o Individual:
En este tipo de empresas, el empresario realiza su actividad comercial con su RUT
personal y responde ilimitadamente por los compromisos adquiridos por el negocio.
Esto incluye todos sus bienes particulares. Este tipo de empresas est formada por una
sola persona natural.
PRIMERO: Inicio de Actividades en el SII.
El primer trmite que debes llevar a cabo para formalizar este tipo de empresas es
iniciar actividades en el Servicio de Impuestos Internos (en adelante SII).
Cmo inicio actividades ante el SII como Empresa Unipersonal o Individual?
Debes recurrir a la unidad del SII correspondiente al domicilio del empresario dentro de
los 60 das siguientes a aqul en que comenzaron las actividades comerciales. Si pasan
ms de 60 das tienes riesgo de ser multado por el SII.
Documentos que debes llevar al SII:
-

Cdula de Identidad del empresario.

Formulario 4415 llenado y firmado. ste se puede obtener de la pgina web del SII
(www.sii.cl) o en la misma unidad del SII.

Debers acreditar domicilio. Esto se hace sealando el rol de avalo de la

propiedad (que se consigue en el mismo SII, sealando la direccin del inmueble o
el RUT del propietario) y presentar al menos uno de los siguientes documentos que
acrediten el domicilio:
Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Races (CBR).
Original del certificado de avalo a nombre del emprendedor.
Original de escritura de compra y venta.
Original de la factura de compra del inmueble, emitida por la constructora.
Si el inmueble es arrendado, debe presentar el contrato de arriendo firmado
ante notario o autorizacin ante notario en que el propietario del inmueble
autoriza a utilizarlo a ttulo gratuito.

SEGUNDO: Timbraje o autorizacin de documentos.

Despus de iniciar actividades, un funcionario del SII verificar tu domicilio y actividad,
y si la verificacin es positiva, podrs solicitar el Timbraje o Autorizacin de
Documentos, trmite que a partir de la pgina X te explicaremos en detalle.
Para continuar con la formalizacin de tu empresa debes seguir adems los siguientes
pasos, que se encuentran detallados a partir de la pgina X, debido a que son comunes
para todas las formas de emprendimiento:
-

Timbraje de documentos.
Autorizacin Sanitaria para venta, almacenaje y manipulacin de alimentos.
Patente municipal.

Una vez ya formalizado como Empresa Unipersonal o Individual, debers hacer las
siguientes declaraciones de impuestos, que a partir de la pgina Z te explicaremos en
ms detalle porque tambin son comunes para los dems tipos de emprendimiento.
-

Declaracin de IVA
Declaracin de Renta

b) Microempresa Familiar (MEF):

La MEF es una empresa que corresponde a una o ms personas naturales y que
realizan sus actividades empresariales en la casa o habitacin en que residen. La nica
limitacin es que no pueden ser actividades peligrosas, contaminantes o molestas,
para as no afectar a los vecinos. La ventaja de la MEF es que tiene un procedimiento
simplificado de Inicio de Actividades.
Cules son los requisitos que se deben cumplir para constituir una MEF?
1. La actividad econmica se debe realizar en la casa en que vive el (los)
emprendedor (es).

2. Quien realiza la actividad econmica, debe ser dueo, arrendatario o cesionario

(se le cedi) de la casa o bien inmueble en que se desarrolla la actividad
(legtimo poseedor).
3. Pueden trabajar mximo 5 personas extraas a la familia1.
4. El capital inicial no puede exceder las 1.000 UF (1

UF=$22.700

aproximadamente). Este capital no incluye el valor del bien inmueble en que se

realiza la actividad econmica.
Si definiste constituir tu empresa como una MEF y adems cumples con los requisitos
para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
PRIMERO: debes dirigirte al departamento de Microempresas de la Municipalidad
correspondiente al domicilio en que resides (y en el que tienes tu negocio) y solicitar
los siguientes documentos:
- Formulario de Inscripcin.
- Declaracin Jurada.
- Declaracin de Inicio de Actividades.
Estos documentos deben ser rellenados junto a un funcionario municipal.
SEGUNDO: Una vez rellenados los documentos, solicitas la inscripcin como MEF en
el Registro Municipal, presentando adems, los siguientes documentos:
-

Cdula de Identidad vigente.

En caso de que la residencia se encuentre en un edificio o condominio, debe

presentar la autorizacin del Comit de Administracin que permite la
microempresa en el establecimiento.

En caso de que la empresa elabore o manipule alimentos, se requiere de una

autorizacin sanitaria (los pasos a seguir para obtener una autorizacin sanitaria
se encuentran en la pgina X de este manual).

TERCERO: Una vez que ests inscrito en el Registro Municipal como MEF, debes
dirigirte a la unidad del SII que corresponda a tu domicilio (esto puedes verlo en
www.sii.cl, en Ms Informaciones y haces click en oficinas y horarios o llamando
a la Mesa Central (02)3951115).
Debes dirigirte al rea de RUT e Inicio de Actividades y presentar los siguientes
documentos:
-

Cdula de Identidad

1 Qu entiende la ley por familia? Sern considerados familiares para efectos de la MEF aquellos que
tienen parentesco y que adems habitean en la misma casa en que se desarrolla la actividad econmica. As
por ejemplo, un hijo que tiene vnculo de parentesco pero vive en otro lugar, sera considerado un extrao y
no un familiar.Qu entiende la ley por Trabajadores extraos? toda persona que no tiene domicilio en
la casa habitacin en que se desarrolla la actividad econmica, independiente de si tiene algn tipo de
parentesco; como tambin aquellos que tienen el domicilio y no tienen parentesco.

Copia del contribuyente de Formulario de Inscripcin, Declaracin Jurada y

Declaracin de Inicio de Actividades. Estos son los que te entregaron en la
Municipalidad cuando registraste la MEF.
Copia del SII de Formulario de Inscripcin, Declaracin Jurada y Declaracin de

Inicio de Actividades. Esta copia tambin es entregada en la Municipalidad, junto

con la anterior.
Ahora ya cuentas con tu MEF formalizada e inscrita en el Registro Municipal.
Al igual que en la Empresa Unipersonal, una vez formalizado debes seguir adems los
siguientes pasos, que se encuentran detallados a partir de la pgina X, debido a que
son comunes para todas las formas de emprendimiento:
-

Timbraje de documentos.
Autorizacin Sanitaria para venta, almacenaje y manipulacin de alimentos.
Patente municipal.

Adems, una vez ya formalizado, debers cumplir con ciertas obligaciones tributarias
que se derivan del hecho de ser contribuyente. Estas se encuentran detalladas a partir
de la pgina Z puesto que son comunes a todas las formas de emprendimiento que en
este manual te explicamos.
-

Declaracin de IVA.
Declaracin de Renta.

A continuacin te presentamos un cuadro comparativo con las primeras ventajas y

desventajas de los dos tipos de organizacin para quienes desean formalizarse como
personas naturales.
TIPO DE ORGANIZACIN
EMPRESA INDIVIDUAL O

VENTAJAS
- Exige pocos

UNIPERSONAL

para su constitucin.

formado por ms de una

persona,

No

trmites

necesitas

inicial

para

capital

tener

la

empresa.

DESVENTAJAS
-Si
tu
negocio
no

est
puedes

constituirte como Empresa

Unipersonal.
- El empresario responde a
ttulo personal por todos
los

derechos

obligaciones
MEF

-La

constitucin

empresa

es

de

sencilla

de

y
la

la

empresa.
-La
MEF

personalidad jurdica y por

no

tiene

rpida.

lo tanto el dueo asume a

-Cuenta con un proceso

ttulo personal todos los

simplificado para declarar

derechos y obligaciones de

Inicio de Actividades en el

la empresa.

SII.

-Debe contar con zonas

-Cuenta con una excepcin

definidas

territorial,

debido

debidamente

puede

ser

instalada

en

del

zonas

residenciales,

en

cumplir adems con todos

donde las E.I.R.L y SRL no

los requisitos exigidos para

podrn.

la labor que se realizar.

-Permite

que

que

de

trabajo
separadas

hogar,

debiendo

el

-Se establece la no pueden

emprendedor

realice

su

trabajar en las MEF mas de

labor

hogar,

no

5 trabajadores extraos a

en

su

siendo necesario arrendar

la familia.

otro

-Los activos productivos de

lugar

de

trabajo.

la

MEF,

inmueble

sin

contar

el

que

se

en

encuentra emplazado, no
pueden exceder las 1.000
unidades de fomento.
Qu te conviene ms: Formalizarte como Empresa Individual o Unipersonal
como Microempresa Familiar? Por qu?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Cumples con los requisitos de este tipo de organizacin? Antalos!
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________________
__

Formalizacin como persona jurdica.

Una persona jurdica puede realizar sus actividades comerciales en distintas formas de
organizacin, sin embargo a continuacin te explicaremos las dos ms comunes que
son: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada y Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
Te explicaremos brevemente las caractersticas de ambos tipos de organizacin, para
luego proceder a la manera en que se formaliza cada una en particular.
a) EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (EIRL): es una
organizacin formada por un solo individuo y de carcter comercial. Quien administra
el negocio es el mismo empresario y su responsabilidad quedar limitada al monto del
aporte que l hace a su empresa.
b) SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL):
Una sociedad es un contrato en que dos o ms personas se unen o asocian para
desarrollar una actividad determinada. En este tipo de organizaciones los socios se
reparten las ganancias y asumen los riesgos o prdidas en conjunto, en proporcin a
sus aportes o en la forma que determinen los Estatutos de la Sociedad.
El principal beneficio de la SRL es que permite a sus miembros decidir libremente si la
administracin del negocio estar a cargo de uno o varios de los socios, de un tercero o
de otra personaforma que ellos mismos elijan, como por ejemplo un administrador.
Adems, los miembros de la Sociedad responden por las obligaciones de sta slo
hasta el monto del aporte que hicieron o que se comprometieron a hacer a la Sociedad
al momento de constituirla o de incorporarse a ella. Para que uno de los socios venda
su parte necesita el consentimiento de todos los dems, as como tambin para
autorizar el ingreso de una nueva persona a la Sociedad.
El siguiente cuadro te mostrar las principales ventajas y desventajas de organizarse
como EIRL o SRL para que puedas determinar con ms facilidad cul es el tipo de
organizacin que ms te conviene.
Tipo
organizacin
EIRL

de

VENTAJAS

DESVENTAJAS

- Una persona puede constituir

la empresa sin arriesgar su

sencilla que una MEF.

- No es posible juntar aportes

patrimonio personal.
La
empresa
personalidad jurdica.

tiene

Constitucin

es

menos

financieros de otras personas,

como s se puede en una SRL.

-Debe ser emplazada en un

una zona comercial.
SRL

Varios

constituir

socios
una

arriesgar

empresa,

su

personal.
- Hay mayores
haber
aporten

ms

pueden

la

podrn

mantener

la

actividad es ms complicado

patrimonio

que en una EIRL.

- Se requiere unanimidad de

recursos

al

los socios para la toma de

que

decisiones.
-Debe ser emplazada en una

sociedad.

-En cuanto a las utilidades, los

socios

Iniciar

sin

personas

estipular

zona comercial.

la

forma en la cual se repartirn,

sin importar su aporte en el
capital.

Una vez que decidas si te organizars como SRL o EIRL, lo primero que debes hacer es
constituir tu organizacin como persona jurdica. Este procedimiento es igual en ambos
casos, de manera que lo trabajaremos en conjunto.
Cmo te vas a Formalizar? Cmo SRL o EIRL? Por qu decidiste eso?
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____
PRIMERO: Lo primero que debes realizar para obtener la personalidad jurdica de tu
organizacin

(SRL

EIRL)

es

efectuar

la

redaccin

de

la

ESCRITURA

DE

CONSTITUCIN.
Escritura de Constitucin: La Escritura de Constitucin establece los estatutos de la
SRL o EIRL, en que se define el tipo de organizacin, la actividad a la que se va a
dedicar y quin o quienes la conforman. Tambin se establece cmo se administrar,
cules sern los aportes econmicos de sus miembros y qu participacin tendr cada
uno en las ganancias.

Adems la Escritura de Constitucin permite a los socios o

empresario individual, emprender negocios protegiendo sus bienes personales, ya que

al ser una persona jurdica distinta de quienes la componen, tambin tiene un

patrimonio distinto al de cada uno de los socios o empresario. Sin escritura de

constitucin no hay SRL o EIRL y van a ser distintas en uno y otro caso.
Para realizar una Escritura de Constitucin debes revisar la lista que se encuentra a
continuacin que seala los contenidos mnimos que debe tener una SRL o una EIRL,
debes obtener todos estos datos para que luego un abogado redacte el Borrador de la
Escritura de Constitucin. Para esto puedes comunicarte con el Coordinador de Trabajo
o de Plan Jurdico. El abogado redactar un Borrador de la Escritura de Constitucin,
que en caso de ser una SRL debe ser aprobada por los socios. Las estipulaciones de
una EIRL van a ser distintas a las de una SRL, por lo mismo a continuacin te
detallamos los contenidos que deben tener una y otra Escritura de Constitucin.
Borrador de Escritura de Constitucin de una SRL debe contener:
-

Nombre de la sociedad.
Tipo de sociedad (SRL, existen otros tipos de sociedades pero la SRL es la ms

comn).
Giro o actividad comercial a la cual se dedicar la sociedad.
Individualizacin de quienes sern miembros de la organizacin, con su nombre,

RUT, domicilio, nacionalidad, estado civil y profesin o actividad.

Aporte (en dinero, bienes muebles o inmuebles) que hace cada uno de los socios
a la sociedad (aportes que se obligan a dar c/u de los socios y que determinar

su participacin).
Forma en que se administrar la sociedad.
Forma en que se repartirn las utilidades y cmo se responder en caso de

prdidas.
Modo de solucin de conflictos.
Domicilio de la sociedad.
La manera en que se disolver y liquidar la sociedad (por ejemplo: se dividir

todo en partes iguales entre los socios, independiente de sus aportes, etc.).
Tiempo de duracin de la sociedad. Este puede ser indefinido, a plazo o

condicin que determine la vigencia.

Todos los dems pactos que acuerden los socios.

Borrador de Escritura de Constitucin de una EIRL debe contener:

-

Nombre, apellido, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio de quien va a

constituir la empresa.
Nombre de la empresa que debe contender a lo menos el nombre y apellido del
contribuyente, pudiendo tener tambin un nombre de fantasa, sumado al de las
actividades econmicas que sern objeto o giro de la empresa y deber concluir

con las palabras EIRL. Por ejemplo: Exportadora Juan Prez Carrasco E.I.R.L.
El monto del capital que se transfiere a la empresa, la indicacin de si se aporta
en dinero o en especies, y en este ltimo caso, el valor que se asigna a cada una
de stas.

La actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el rubro

en que se desempear.
Domicilio de la empresa.
Plazo de duracin. Si nada dice, se entender que es de duracin indefinida.

Una vez aprobada por el o los integrantes de la organizacin, estar lista la Escritura y
el abogado deber proceder a redactar un extracto de la misma, que consiste en un
resumen de los puntos ms importantes.
SEGUNDO: debes legalizar los documentos que ya tienes listos.
Legalizacin de documentos: En la mayora de los casos esta Escritura de
Constitucin debe ser otorgada ante Notario Pblico, es decir, debe ser una Escritura
Pblica y el Extracto debe ser autorizado ante el mismo Notario.
Cmo? Debes concurrir a la Notara que elijas, llevando la Cdula de Identidad de
todos los miembros, junto con el Borrador de la Escritura de Constitucin y su
Extracto. Es importante que concurran todos los miembros de la organizacin y te
aconsejamos que vayas a la Notara ms cercana al lugar en que se desarrollar la
actividad para que cuando tengas que ir nuevamente no te quede tan lejos. En la
Notara te entregarn una Copia Autorizada de la Escritura y una Copia de la
Legalizacin del Extracto, que luego debes presentar en las oficinas del Conservador de
Bienes Races (CBR) y publicar en el Diario Oficial (como te detallaremos ms
adelante).
Consejo: solicita al menos una copia de ambos documentos para cada socio o
empresario y otra copia para el archivo de tu organizacin. Adems, del Extracto de
Constitucin necesitas dos copias legalizadas para el Conservador de Bienes Races y
una para el Diario Oficial .
TERCERO: ya tienes los documentos legales para proceder a la inscripcin de tu
organizacin, por lo que el tercer paso a seguir es la Inscripcin de la EIRL o SRL.
Inscripcin de la EIRL o SRL: Dentro de los 60 das siguientes a la fecha en que se
otorg la Escritura, debes proceder a Inscribir la SRL o EIRL en el Registro de
Comercio del Conservador de Bienes Races, correspondiente al domicilio que se
fij para sta. Aqu debers solicitar el Formulario N2 y acompaar con dos copias
legalizadas del Extracto. Luego, con el comprobante de pago debers concurrir en el
plazo que te indiquen a retirar la Copia Autorizada de la Inscripcin de la SRL o EIRL en
el mismo Conservador.

CUARTO: Una vez inscrita la organizacin, es necesario proceder a publicar en el

Diario Oficial el extracto de la Escritura, redactado por el abogado y puedes
protocolizar los documentos.
Publicacin del extracto en el Diario Oficial: Con la publicacin en el diario se
busca proteger los intereses de terceros y ponerlos en conocimiento de la existencia de
una persona jurdica como la tuya.
Este trmite tambin debe realizarse dentro de los 60 das siguientes a la fecha en que
se otorg la Escritura de Constitucin y para llevarlo a cabo debes ingresar a
www.diarioficial.cl y hacer click en solicitar publicacin. Esto es aplicable a todas las
regiones del pas. En caso de dudas puedes llamar al 6006600200.
Consejo Te recomendamos comprar dos o tres copias del Diario Oficial, ya que es un
respaldo de la legalidad de la SRL o EIRL y te puede servir para trmites posteriores.
Protocolizacin: todos los documentos obtenidos hasta ahora debes llevarlos al
Notario para que ste los incorpore a su registro. Este no es un trmite obligatorio
pero s es til. Debes llevar las copias de la Inscripcin y la Publicacin, junto con
una copia del Extracto autorizado. De esta manera queda un registro de que has
realizado tus trmites correctamente y dentro de los plazos que exige la ley.
QUINTO: Ahora que ya tienes constituida tu persona jurdica, ya sea como EIRL o SRL,
debes proceder a Inscribir el RUT y Declarar Inicio de Actividades ante el SII.
Inscripcin de RUT y Declaracin de Inicio de Actividades ante el SII:
Recordatorio en la formalizacin de personas naturales

no es necesario que se

inscriban en el RUT, ya que pueden iniciar sus actividades con su RUT particular.
La solicitud de inscripcin en el Rol nico Tributario (RUT) se realiza al mismo tiempo
que la Declaracin de Inicio de Actividades y por lo tanto el trmite es el mismo.

DECLARACIN INICIO DE ACTIVIDADES: Es una declaracin jurada, formalizada

ante el SII sobre el comienzo de cualquier tipo de negocio o labores susceptibles de
estar gravadas con impuestos.
Recuerda que las MEF tienen un trmite simplificado para Declaracin de Inicio de
Actividades. (pag x).
Para Declarar Inicio de Actividades e inscribir el RUT debes acercarte a la unidad del SII
correspondiente al domicilio de tu empresa y presentar los siguientes documentos:

Formulario 4415 (que lo puedes obtener de www.sii.cl o en la misma unidad del

SII).
Escritura de Constitucin certificada por notario.
Extracto de la Escritura.
Copia autorizada de la Inscripcin en el Registro de Comercio del Conservador de
Bienes Races respectivo (esta copia es la que te entregan en el Conservador de

Bienes Races cuando realizas la inscripcin en el Registro de Comercio).

Publicacin en el Diario Oficial (original).

Este trmite debes hacerlo dentro de los 60 das siguientes a que comenzaste la
actividad econmica que vas a desarrollar.
En la Seccin de RUT e Iniciacin de Actividades de la unidad del SII a la que
concurriste, debes entregar el formulario 4415 junto con los otros documentos
mencionados.
Adems, debers acreditar domicilio. Esto se hace sealando el rol de avalo de la
propiedad (que se consigue en el mismo SII, teniendo la direccin del inmueble o el
RUT del propietario) y presentar alguno de los siguientes documentos que acrediten el
domicilio:

Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Races (CBR).

Original del certificado de avalo a nombre del emprendedor.
Original de escritura de compra y venta a nombre del emprendedor.
Original de la factura de compra del inmueble, emitida por la constructora a

nombre del emprendedor

Si el inmueble es arrendado, debe presentar el contrato de arriendo firmado
ante notario o autorizacin ante notario en que el propietario del inmueble
autoriza a utilizarlo a ttulo gratuito.
La Declaracin de Inicio de Actividades es un trmite obligatorio para quienes inician
actividades econmicas, comerciales o profesionales.
SEXTO: Autorizacin de documentos y/o timbraje de documentos:
Este es un trmite comn a las otras formas de emprendimiento, por lo tanto
su explicacin detallada la encontrars a partir de la pgina X.

Procedimientos y obligaciones comunes a todo tipo de

emprendimiento.
Como vimos anteriormente, es necesario llevar a cabo ciertos trmites que
son comunes a todos los tipos de emprendimiento y que a continuacin te
explicamos en detalle:
AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS Y/O TIMBRAJE DE DOCUMENTOS

La Autorizacin de Documentos y/ o Timbraje de los mismos es un procedimiento que

legaliza los documentos necesarios para respaldar las diferentes operaciones que los
contribuyentes realizan al llevar a cabo sus actividades econmicas; y que consiste en
la autorizacin del SII de rangos de documentos a emitir por medio electrnico y/o
aplicacin de un timbre seco en cada documento y sus copias. Generalmente se
necesita autorizar o timbrar los siguientes documentos: boletas, facturas, libros de
contabilidad, rollos de mquinas registradoras, boletas de honorarios, facturas, guas
de despacho, libros de contabilidad, etc.
Lo primero que debes hacer es encargar la confeccin de documentos (facturas,
boletas, guas de despacho, etc.) a una imprenta y una vez que los tienes, debes
acercarte a la Unidad del SII correspondiente al domicilio de tu empresa y presentar el
Formulario de Timbraje F-3230 (que lo encuentras en www.sii.cl o en la misma unidad
del SII), especificando tus datos personales o los del representante legal.
Tienes que sealizar los documentos que vas a legalizar y luego llenar el formulario y
dirigirte al rea de timbraje y entregar los documentos requeridos y el material a
timbrar. Con tu cdula de Identidad podrs retirar los documentos timbrados en la
fecha que ah mismo te digan.
Debes presentar tambin la documentacin que acredita el ttulo por el que se ocupa el
inmueble (arriendo, dominio, comodato, etc.) que sirve de domicilio a la empresa.
Para timbrar los documentos en la Unidad del SII debes presentar los siguientes
antecedentes:
-

Si tu organizacin es una persona natural, debes presentar la Cdula de

Identidad del contribuyente. Si es una persona jurdica, debes presentar la

Cdula RUT del contribuyente.

Cdula de Identidad de quien realiza el trmite.
Formulario 3230 que puedes obtener de www.sii.cl o en la Unidad del SII.
ltimo formulario 3230 presentado por el contribuyente, correspondiente al
ltimo documento autorizado cuyo timbraje est solicitando (por ejemplo: si
ests solicitando el timbraje de facturas, debes presentar el ltimo formulario

3230 de la ltima factura timbrada).

Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos, por cada caja o

talonario.
ltima declaracin mensual vigente del impuesto a las ventas y servicios
(Formulario 29).

OBTENCIN PATENTE MUNICIPAL:

La Patente Municipal es un permiso especfico (distinto a otros permisos municipales
como por ejemplo aquellos que necesitan los feriantes o vendedores ambulantes) para
emprender cualquier actividad econmica que necesita un local fijo y es otorgado por
la municipalidad donde se instalar el negocio. Este trmite debes realizarlo antes de

instalar el local o establecimiento de tu empresa, previa revisin del plano regulador de

la Municipalidad respectiva. La obtencin de Patente Municipal (tambin conocida
como Patente Comercial o Industrial, segn sea el caso) te permite llevar a cabo la
actividad de tu empresa dentro de los lmites de la comuna. Es la autorizacin
definitiva para el funcionamiento de tu negocio y se paga una vez al ao.
Cmo obtener la Patente Municipal?
Debes acercarte a las oficinas de la Municipalidad correspondiente al domicilio de tu
empresa y en el Departamento de Patentes Comerciales presentar los siguientes
documentos:
-

Formulario de Solicitud de Autorizacin de Funcionamiento o Patente que lo

obtienes en la Municipalidad.

Documento que acredite el ttulo por el que se ocupa el inmueble que servir de
domicilio para la empresa (Certificado de Dominio Vigente otorgado por el
Conservador de Bienes Races, contrato de arriendo, etc.).

Declaracin de Inicio de Actividades ante el SII.

Copia de la Escritura de Constitucin y copia de Inscripcin en el Registro de

Comercio, ms la publicacin del Diario Oficial del extracto de la Escritura, esto
si estamos en el caso de una SRL o EIRL.

Fotocopia de la Cdula de Identidad cuando se trate de personas naturales (MEF

o Empresa Unipersonal).

PERMISO DIRECCIN DE OBRAS MUNICIPALES: Si el negocio que se quiere llevar a

cabo requiere de la instalacin de un negocio en un lugar determinado, debes obtener
un permiso de la DOM. sta inspeccionar el lugar y luego emitir un informe de
factibilidad. La municipalidad por medio de la DOM se asegura de que el local
comercial no interfiera con el plano regulador de la comuna. Por ejemplo, debe
asegurarse de que no se ejerza una actividad comercial en una zona destinada a uso
residencial.
AUTORIZACIN SANITARIA:
En el caso que la actividad de tu empresa est relacionada con la produccin,
importacin, elaboracin, almacenamiento, expendio, venta o comercializacin de
alimentos, requerirs una autorizacin sanitaria. Esta es otorgada por la SEREMI de
Salud que corresponda al domicilio de tu empresa. Segn el tipo de negocio o actividad
econmica en que se desempee tu negocio, te solicitarn distintos documentos y
requisitos. La SEREMI inspeccionar el lugar en que la empresa se encuentra instalada,
y se demora entre 20 y 30 das en otorgar la autorizacin. Este permiso tambin es
requerido para aquellos emprendedores que tienen, por ejemplo, un carrito de venta de
sopaipillas, mote con huesillo y toda actividad que implique manipulacin de alimentos.

Formalizacin en sentido amplio.

Permiso para vendedores ambulantes y artistas callejeros: Para poder llevar a
cabo un negocio de venta ambulante y/o arte callejero en la locomocin colectiva, el
trabajador debe cumplir con las siguientes condiciones:
-

Si es un vendedor ambulante independiente, debe haber hecho iniciacin de

actividades ante el SII.

Deber acreditar el origen de su mercadera y exhibir copia de su iniciacin de
actividades si as se lo requiere la fuerza pblica (Carabineros o fiscalizadores)
Un conductor de la locomocin colectiva no puede negarse a un vendedor
ambulante que cumpla los requisitos. Sin embargo, podr exigir que presente
los documentos sealados. En caso de que el conductor estime que el hecho de
que el vendedor suba a la mquina implica riesgo de accidente de trnsito,
puede negarle el permiso.
El chofer deber negarse en todo caso a la subida de vendedores en paraderos
no autorizados.

Permiso para feriantes: La obtencin de permisos para los feriantes (quienes

venden en las ferias libres de la comuna) va a depender de la comuna en que te
encuentres, ya que muchas veces el procedimiento vara. Generalmente este trmite
se realiza en el Departamento de Inspeccin de la Municipalidad, otras veces en la
Unidad de Feriante e incluso en el Departamento de Rentas, por lo que te aconsejamos
que averiges cul es el departamento al que debes recurrir y qu documentos debes
obtener para obtener el permiso.
Sin embargo, en prcticamente todas las comunas te solicitarn un Certificado de
Residencia otorgado por carabineros y tu Cdula de Identidad. Es necesario que vivas
en la comuna que corresponde a la Feria en que te quieres instalar.
Ocurre adems que en muchas comunas se presenta la dificultad de que la lista de
espera para poder optar a estos permisos es bastante larga (incluso de aos) por lo
que te convendra es que otro feriante te traspase su derecho en la feria. En la misma
municipalidad tendrs que averiguar cules son los requisitos para llevar a cabo este
traspaso, ya que en varias de ellas te podrn pedir por ejemplo- que el feriante que te
traspasa el permiso lleve un nmero de aos determinados trabajando en la feria con
el permiso correspondiente.

Obligaciones como contribuyente:

Tener

una

empresa

legalmente

constituida

implica

cumplir

con

ciertas

responsabilidades y obligaciones que a continuacin te las explicamos a grandes

rasgos.
DECLARACIN DE IVA:

Este trmite se refiere a la declaracin y pago mensual del Impuesto al Valor Agregado
(IVA). En la Unidad del SII tienes que solicitar el Formulario 29 y completar los datos.
El Formulario 29 tendr las instrucciones para poder completarlo.
ste trmite debe llevarlo a cabo los contribuyentes afectos a los Impuestos a las
Ventas y Servicios entre ellos las Personas Naturales, Jurdicas y otros entes sin
personalidad jurdica que realicen ventas, presten servicios o efecten alguna
operacin gravada con dicho impuesto.
ste trmite es obligatorio desde el mes en que iniciaste actividades en el SII,
independiente de si tu negocio tuvo o no movimientos.
Consejo El plazo legal normal para presentar el formulario de Declaracin de IVA es
hasta el da 12 del mes siguiente al periodo tributario que se va a declarar y pagar, y
en caso de que venza en da feriado o sbado, se prorrogar hasta el primer da hbil
siguiente. Sin embargo algunas microempresas pueden optar a la posibilidad de correr
el pago del IVA para el da 20 del mes. Ms informacin en: http://www.ivael20.gob.cl/ y
en www.sii.cl. Por ejemplo: Si tienes que declarar el IVA del mes de Enero,
generalmente tendrs hasta el 12 de Febrero para realizarlo. Sin embargo, si realizas
los trmites para correr el pago del IVA, en lugar de pagarlo el da 12 de Febrero,
podrs pagarlo el da 20 del mismo mes.
DECLARACIN DE RENTA:
Todas las personas (naturales o jurdicas) residentes o domiciliadas en Chile deben
pagar un impuesto llamado Impuesto a la Renta. Corresponde a la declaracin de
rentas anuales, que debe ser presentada por empresas y personas naturales para
cumplir con sus obligaciones tributarias. Deben presentar la Declaracin de Impuesto
Anual a la Renta todas las personas residentes o domiciliadas en Chile que hayan
obtenido rentas de cualquier origen, salvo algunas excepciones sealadas en la ley
como por ejemplo los comerciantes que desarrollan actividades en la va pblica (en
forma ambulante o estacionada y con permiso municipal).
Este impuesto se paga en Abril de cada ao, presentando el Formulario 22 de Renta,
que puedes obtener en la pgina del SII (www.sii.cl) o en la misma Unidad del SII
correspondiente al domicilio de tu negocio.
Puedes obtener ms informacin en www.sii.cl.

Si llevaste a cabo todos los pasos que en este manual te explicamos,

entonces tu empresa ya debiera encontrarse formalizada lo que te llevar a
obtener importantes beneficios y podrs trabajar tranquilo, sabiendo que

cumples con todos los requisitos y trmites que la ley exige para los distintos
tipos de emprendimiento. FELICITACIONES!!!